ALCALOtA •••••YOACE eo<iOyA O,e.

CAA.••••••._.PO_ ••-_ •.-.-

APROBACiÓN PROYECTO ESPECIFICO DE CESiÓN PARQUES Y EQUIPAMIENTOS CONSTANCIA DE VISITA DEINSPECCiÓN

1. OBJETIVO

Definir las actividades necesarias para el trámite relacionado con la aprobación de proyecto(s) especifico(s) de cesiónpara parques y equipamientos, producto de un desarrollo urbanlstico.

2. ALCANCEEl procedimiento inicia con la recepción de la solicitud de vocación, lineamientos y caracterlsticas recreo deportivas parael desarrollo de las zonas de cesión de la urbanización y georeferenciación de la zona de cesión, continúa con laaprobación del proyecto urbanístico y finaliza con la expedición de la constancia de visita de inspección y aprobación delas garantias de estabilidad y calidad de las obras.

3.INSUMOS• Solicitud para iniciar trámite de aprobación proyecto especifico arquitectónico de zonas de cesión para parques yeauipamientos producto de un desarrollo urbanrstico v documentos soportes• Solicitud de vocación. lineamientos y caracteristicas recreodeportivas.Solicitud de aprobación proyecto especifico de parque y documentos soportes.Solicitud de constancia de visita a las zonas de cesión para parque y documentos soportes.Solicitud de aprobación de garantías de estabilidad y documentos soportesCopia del plano urbanístico vigente.Copia de la resolución de urbanismo vigente.Plan Maestro de Equipamientos Deportivos y RecreativosPlan director de parquesPlan de Ordenamiento Territorial- POTCartilla de lineamientos para el diserio de parques y escenarios -lORD.

4. PRODUCTOS• Vocación del parque• Oficio de aprobación del proyecto arquitectónico• Constancia de visita de inspección del parque• Aprobación de las garantlas de estabilidad de obras ejecutadas por propietarios y/o urbanizadores

5. NORMATIVIDADDecreto 1203 de 2017,Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 1077 de 2015 Único Reglamentario delSector Vivienda, Ciudad y Territorio y se reglamenta la Ley 1796 de 2016, en lo relacionado con el estudio, trámite yexpedición de las licencias urbanrsticas y la función pública que desemperian los curadores urbanos y se dictan otrasdisposiciones.Decreto 545 de 2016. Por medio del cual se establece el procedimiento para la entrega y titulación de las zonas decesión producto del proceso de urbanización.

Decreto 1197 de 2016, Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1077 de 2015 en lo relacionado con los requisitosde solicitud, modalidades de las licencias urbanlsticas, sus vigencias y prórrogas.

Decreto 1077 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto único reglamentario del sector vivienda, ciudad yterritorio.

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ALCAUliA tu.TOAPE BOOOTA O.e.

(•••.•••••~.IJI_ ••-_ .•.-.-

* Decreto 2218 de 2015. Por el cual se modifica parcialmente el decreto 1077 de 2015 en lo relacionado con el valor dela Vivienda de Interés Social y Prioritaria en programas y proyectos de renovación urbana, el alcance y modalidades delas licencias urbanísticas sus vigencias, prórrogas, revalidaciones y modificaciones, se complementa y precisa el alcancede algunas actuaciones urbanísticas y se precisa la exigibilidad del pago de la participación de plusvalla en trámites delicencias urbanísticas.

* Decreto Distrital 531 de 2010.Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y la jardinería en Bogotá yse definen las responsabilidades de las Entidades Distritales en relación con el tema y se dictan otras disposiciones.

* Decreto Distrital 484 de 2007. Por el cual se modifican los Decretos Distritales 308 de 2006 (Plan Maestro deEquipamientos Deportivos y Recreativos) y 897 de 2000 (Planes de Reordenamiento) .

• Decreto 470 de 2007. Por el cual se adopta la politica publica de discapacidad para el Distrito Capital.

* Decreto Distritat 308 de 2006. Por el cual se adopta el Plan Maestro de Equipamentos Recreativos y Deportívos paraBogotá D.C.

* Decreto Distrital 190 de 2004. Por medio del cual se compilan las disposiciones contenidas en los decretos distritales619 de 2000 y 469 de 2003.

'* Acuerdo 435 de 2010 Concejo de Bogotá D.C. Por medio del cual se dictan lineamientos para ampliar la coberturaarbórea en parques y zonas verdes de equipamientos urbanos publicas.

* Norma Técnica Colombiana NTC ~5600~2 de 2006. Equipamientos de las áreas de juegos.

6. DEFINICIONES Y SIGLAS

CESIÓN TIPO A: Es la parte de un predio transferido por urbanizadores en predios de propiedad de particulares a titulogratuito con destino a zonas verdes, parques y equipamiento comunal publico. Fuente: Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Publico-DADEP.

* CESION DE URBANIZADORES: Parques construidos por urbanizadores en predios de propiedad de particulares,cuyos diseños y especificaciones técnicas son previamente aprobados por el lORD; de acuerdo con lo establecido en elDecreto 190 de 2004- Plan de Ordenamiento Territorial .

• ZONAS DE CESiÓN OBLIGATORIAS Y GRATUITAS AL DISTRITO CAPITAL: Son aquellas aprobadas y señaladas enlos planos urbanisticos por parte de la autoridad urbanística, con una destinación publica y usos específicos como vi as,zonas verdes (parques) y demás que señale dicha autoridad, la cual establece también sus dimensiones y linderos.Fuente: Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Publico-DADEP.* IGAC: Instituto Geográfico Agustín Codazzi* JBJC: Jardln Botánico de Bogotá José Celestino Mutis• PMERD: Plan Maestro de Equipamiento Recreativos y Deportivos

* POT: Plan de Ordenamiento Territorial.

* SIG: Sistema de Información Geográfico del lORD

• TRD: Tablas de Retención Documental del lORD

'* UAESP: Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicas.

7. LINEAMIENTOS O POLíTICAS DE OPERACiÓN* El proyecto arquitectónico debe cumplir con lo establecido en la resolución de urbanismo y los términos de esta; loslineamientos y especificaciones mlnimas del POT y la vocación expedida por el área técnica, así como con la cartilla delineamientos para el diseño y construcción de parques y escenarios- lORD. La estipulación del tiempo para el trámite deatender las solicitudes de respuesta es de 80 días hábiles distribuidos de la siguiente manera: Vocación de la zona decesión - 20 días hábiles, Aprobación del proyecto - 30 dfas hábiles y Constancia de visita - 30 días hábiles.

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ALCALOtA •••• YOADE 8OOOT;' O,e.

~....-IIi£OOUOOo."_tt-_ .•.•-.-

* La vigencia de la garantra de estabilidad y calidad de las obras, será a partir de la fecha en que el lORD, expida laConstancia de visita.* Si transcurrido seis (6) meses desde la expedición de la constancia de visita, el titular y/o urbanizador responsable norealiza la entrega definitiva de la zona de cesión al Departamento Administrativo del Espacio Públlco- OADEP, deberáajustar la viQencia de la Qarantia a la fecha de entreQa definitiva de las zonas de cesión ante el oAoEP.

* El Instituto oistrital de Recreación y Deporte -lORD, sera el competente para certificar el estado de las obras civiles, enlo que hace referencia a los parques

* La entrega de las zonas de cesión en urbanizaciones legalmente aprobadas, debe hacerse durante el término devigencia de la licencia.* La validación del diseño arquitéctonico realizada por elIDRo, no constituye licencia o autorización para la intervenciónde las zonas de cesión producto de urbanizaciones.

B. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO

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R.lpon~Subdi,...;clón

N•. Actividad Regislro Tknica de A~" Tknle. A~" tnl"rvenlori. Qb •.• rv.cloMI(e.'l10) ConllNCcioMI

Paso_ 1, SOUCrTUO DE VOCACiÓN, LINEAMIENTOS y CARACTERISTICAS

~RECREOOEPORTIVAS

¿ El U'b.nizador racliell en v"",,,nllla externa del lORO, 1" &Oltedud de vocación, lineamiento!; ycaraeteristicas recreodeportivas

R~"" , reutg""" " solICitud •• " SubdullClor, vocación, hneaml!!fltos , caraeterisJicas Com~ón afeal T-' Una vez Se feQbe la solialud, eS reasignada al profesIonal responsable del Ivea T~ell •recreodepor1ivas dlredamente al profesional responsable del tramile

RevIsar la docI.mentación soporle veriflCal'ldo ql,ll! contenga la Información ml",ma requenda par<!atender 1" sQlicitud de voeaeión, kneamientol y caraclerisbCal r&ereodepor'tivas

U. sQllClluddebe eont_r 18slgUlefl1e información

1- Nombre completo del ur'oBniZ.ador2. Cargo3- O,reeetón de CQl'TeSpondencia4- Nombre de la empresa~ Teléfono de contacto: fijo ylo celular

T6c:nic:6'Profeslonal6- Descnpe¡6n de los anexos de la solicitud

Revisar la sollCllud y documentos aquntosComunicación af,ciaV

unlversltanoi Profesional1. Fotocopia de la nnolueión de ur'oanismo vigeo1e

2 Documentos aquntos a la &-FOIocopi8 del plaoo urbanistico vigenteallegados por el urtlanlzador solicitud

espeeializadoo'(Con1nltJsta) Si es producto de un Plan p;wtial, le debe anexar la slgUlenle documOf1IaC1ón

1_ Fotocop"a del plaoo estnx:tura urbana2- Fotocopia del decreto plan pardal

En caso de encontrar inconsilteooas o raltant •.• en la docYmentaci6n se informará la situación alurbaf\lZador medtante correo electrónico o llamada telefónica para su eorrecei6n. Se dani un mes pararecibit respuesta. de r'lOhaeerio en ~ tiempo estimado, se devolverá la documentaeión mediante 0f,eio

TkniwlProfeslona1 COr'l~ plano urbanistieo, se realiza l. georefereoci. de Ia(s) zona(s) de cesión de la urbanización par<!Georeferenc;ar las zonas de cesIÓn ob¡elo de

urivl!t$rtariol Profesional observar tas relaciooes eSPllClales de dichas zonas y verif,car que I.e encuentren incluidas en el3 consulla ~.• Si.tema •• lnformllClón Mapa O1grtal

especializadO!' Sistema o.stntal de Parql,ll!S en 10$eomponentes de la estrudura eeoIógica principalGeogniflCO SiG- del lORO (Con1nltJSt.l)

Elabonlr " "".""". Iineaml!!fltO$Tea.ieoIProlesiooal la vocación, Imeamieo1os y caradensbces recreodeportivas para ~ des8lTOl1o de las zonas de ceSIÓn de,

univl!t$1tarioo'Profesional• caraClerislieas recreodeportivas ".,. ,1 V~ especializado!ltI urbarnzaci6rl," ~abor. de 8CI,lO!(do• los parametros y lineamientos defInidos en ~ Plan Maestro de

desarrollo de las zona. de Cll5;oo. (Contr8lista)Equlpamllltl10s Deportivos y Recreati\los

Una vez rln-alizada la solicitud, se emite oficio de respyesta al ubanlzador, en el cual •• le devuelven\OdOI los documentos entregados al inicio del 118mlte y I.e adjunta la vocación, lIneamientos y

Remrt.lr resp",",sta ,"

solICitud •• " Subdirector earadenslieas recreodeportivas para el desalTOllo de la. zonas de cesión de li!IurbanizaeiOn, 5l! remrte, vocación, lineamient<» y ca<ltC1erlsliels ComuniC8C1ón ofICIal Técnico' Secretaria cop,a al DAOEP, para los r,nes pflfl¡nentes

"""""""'.e -"""', El oflClOes fumado por ~ Subdirector Tecnco, con ~ respectivo VO.Ba .• del profesional responsable delArea Técniell

TécnlcolProieslOr'llll

~

~ En caso de contJflO8f con ~ trarnrte de Aprobación proyecto especifICO de zonas de cesión para parques¿EIlM'banizador .oIiei1a asesori" para urivllflltariol Profesional y eqUIpamientos producto de un desalTOllo urtlaníslico y requerir asesorl8 o información adieional, el

6 adelantar 1.lormulaeKln del especializadO!'urbaf\lZador podrá contacfllt al ArqUitectO responaable med,ante correo electronico, llamada leléfonica o

pl'Qyedo(s) especiflco(s) de los Partlues,? aceruoe directamente al lORO. la Subdireeei6n Técnica de COns1fuCCi6rl. Ar~ Técnica Oo.(Contratista)con1lllOO 5l! da por finalizado ~ procedimienlo

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ResponSo-Subdlr&Ccl6n

No. Actiyidad Registro Técniea dt! A~aTknje.a Area Interventoria Observaciones¡cargo)ConslNeeioMs

Paso_2. APROBACION PROYECTO ESPECIFICOS OE PARQUES

• Es\.lls ~s no soo de caréocle-robllgal000 '1 soo soliCItadas por el Urt>a,,¡zador pl'eVio a la SOIK:iIudBnndilr la asesoria arq.nect6nic.a para la Tecr.eoIProfesiooal de aprobación de proyedo(s) espeeifK:O(s). "" ""las reuniones se realizan revisiones del diseflo y se

7lormulación de 105 Planes Direelores 'l/O Acta de reuni6n uOlversllanol Profe,ional impanen ol:>servllCiones respecto e los planos real,zado,proyectes espee.ifleos producto del deslllTOllo espeeial'z8dc)llrllanlsbeo, jCOntrabsta)

El urbanwtdor radica "" yentanilla ell1ema del lORD. la sollQtud de aprobaei6t1 del Prnyec.IO EspecifICO

b-arqulted6nK::o .

RlleIbir " ."'- ""ComuniCllei6n ofICIal Una vez H reeibe la SoliellUci.es rBa''grlllda al profeSIonal reSPQr\IIoble del área lknoea o diredllmenle, l'flaSlgnar

8 aprobllCi6n "'" p",,",,' especifioo Ventanilla Única de la Subdorector Téenic:o -0 al profeSIonal responsable dellnirlllle

arqurtect6noeo CooslNCClÓn -WC Nola, El oficio de sollCl1ud de aprobacI6t1 del proyeclO especir,oo arqu~eeI6nieo. debe aneur ladoeurl'lfll'llad6n seMlada en el orlcio de respuesla a ta sollc:rtud de la yoeaei6n. llneamienl05 '1Cllracleris1icas recreodeportiyas

Revi,ar la doeumentllei6n sopOrte verificando que C:OOlenga la inlormaeiófl mlOlma requenda paraatend&r la soliel1ud de aprobaeión del proyecto(s) especir,eo(s) arquilect6nieos

La sol>ertud debe con1eoe11a sigUlenle inlorrnltQÓl'l

• COjJ~ legible y sin reducaón del plano urbanls!Jl:O debi<1amenle eJfIWlOtiado• COjJia legible '1 eomplela de las rt!solueienes de urb.iInismo e,eculooadas '1vigentes• Pianos de los d"eoos del parque, que contengan eomo minimo la sigUl8nte informaeióo

• Planta eon OOlas atlimirtricas '1 planimemeas° Minomo dos eor1es del parque• Cuadro de <:onYeneiones diligenciado eon1orme a rOtulo vogente pan! parques Yecinalesprodvclo de los procesos de urbanización• Cuadro de artlorizltQÓl'l propuesla '1exislente• Propuesta de mane;o de agua n\Nia- Propuesla de lIuminación• Manejo Ydesarrollo de intraeslructlJl"a pro movlhdad redueida• loealizac:i6n_Cuadro de coordeoadas• Cuadro de 'reu

" Carpeta lama!lo earta. que eontengala 'iguiente Inlonnaci6n .• Anali,is FolográflOO del estado adual de la zona de cesión• Fieha de irwentario del parq"", propueslO• Reduc:ci6n de todos los planos• Copia de la presen1e eomunícaeión

Reyisar la sohdlud '1doeumentos ad¡untos Doc:umentos adjuntos a laProfeslOtl8l uni~llr$l!llnol • Render del parque propuesto

9 Profesional especiahzadoi • Cartilla de detalles BrqUlleet6nK:olallegados poi' ellJlt¡.ani:zadot solN;ilud

(Coo1ratisla) - Acta de iIrt>orizaei6n urbana JBJCM• Memoria desenpb~a del proyecto especifICO. que anahce y Jusbflque los sigulenles aspeetos delparque- Diagn6s!Jl:O dellugM• ConcIlJIiones del d1agn6sbeo• Objetivos del d,se1'Jo• Decisoones de oroenamiento- Esq_ bésico de disei'lo• Propuesla de mobihano• Propues\.ll de arbonzaciÓfl• Propuesla de iluminación- Propueslll hidro sanitaria• PropueSI.a de señalización

° Medio magnébeo eon la tolalidad de la inlormaei6t1• Plenos lrllanlsbeol f,rmados ¡o.pd'I, ".jpg)• Resolución de urbanismo ¡0pdf, ',1iff)• Fichol de invenlafio del parqueis) r.xLS)• Mamona del proyecto ("pdf. o.jpg. "ppl)• Planos 1I_ •.•les r-dwg)- Planos generales firmados rpd'l. o 'jpg)• Rer'Iders ¡- Jpg. ",pd'I, "ppl)

cb En talO de eneontTar inconsisteneias o la"ant85 en la doc:umef11aci6n se inlormará la s~uaeión alurbanizador mediante eorr80 eleetrónieo o llamada lelefónica para su eorrección. Se dará un mes pararec:ibir I'flspu8sla. de no hacerlo en el bempo estimado. se devolY8flllla doeumentaci6n mediante orlcio

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R"'pon,Subdirecelón

N•. Adivkbd Regis.tro Tkniea'" ÁruTkniCll ÁI'N Inlerventona OblJoll'l'Vaeiones(eargo) Conalrueeio •••.•

Realizar I1 revist6n y venfoeaci6n del d1'eo'lo Revis.ión y venfoeaci6n del Profe,ional universrtanol 6 la verifleadón del proyecto arquilect6ni<:o de 10$ parquel lel hace COI'Irespec10 a 10$ 1'r1eam....,¡o, del10 arqui1ee16noco O1se¡',gArq..tect6nieo ProfeslOOlll espeoahzadW POT, 110 que dic.hD venflClltÍOn COI'\$l'tuya una lieeneia o autorizaeiOn para la,n1erveneoon de lal Zonal

(COnI11Itista) de cesión

Se podr1l realIZar soIiei1ud de la sub$8naa6n de las ob,ervaelOnel, me<:hnte oomUOleaet6n ofl(:ial,c:omlO electrOmco O llamada 1elel6niea

¿&1$1'" obJIerva<:/one$ ..., l. ,..,..wón y Profesional ¡,onjvers'tano/ • \.Ju devoluCiones mediante ofieio, se realizarén euando la, observaciones al proyecto sean de !allorma

" _~Ión .., pro-- -- Pl'OIesional elpeeoahzado/'

cbque ineidan en el dlleoo arq..tee1Qr'H(:(l y 'e dará un térm,no no mayor a 15 dias hlibilel para la

arqulhrctónko? (Contratista) ~ sublanación o eomplementaci6n de la i<>formilel6n.

El oficio es fl/TTladopor el $ubd'reelor Tknieo, COI'Iel relpectlVo VoSo_, del prore,1Qn;I1 responlable delArea T8c.nica

Realizar la validación del dos&OO Revisión y vanflellClón delProfellQn;l1 universrtano!

La validación del proyeelo arqUllectótlic:o de los parques se raaliza eomparando 101 enlerio1 de" Profesoonal elpael8llladWarqUllee16noeo d,seflo arq..tee16nieo(Contrat's1a) luncionahdad con las imágenes tndomenllonales entregadas por eluroaf1lZador

Se debe determinar s; 1115lallal en la validación obedece a un mal d,ligenciam.ento del formato de

Profesional univers.1!llOOI validaei6tl o que 111d,seOO no eu-nple COI'Ilos ob¡abtvos ni ILJI'll;ion.Ilidad.Para alle U1,lmo !:aSO la le

13¿EJtIftM obHtva<:lona .., l•••• /da<:Jón

ProlaslOOal espee;a1izado/' t • devolvaré al urtlaniza<:$Otpara que vvelva 1 elaborar el dilel'lodel proY9dO ~ arqulhrctónieo7 (Con1ralísta)

En (:810 de tratarla de un mal diligeneiamíenlO dellormato de validaei6n, le le soll(:i1ari1mecliame l:OffeOo llamada telefonie.l IU eorreedón

? Se remrte ofIeio de aprobll(.i6n del proyeeto 3fquoléctonieo al urban,zador y se env;a copla al OAOEP, ala respectIVa Alcaldía Loeal, iI la autoridad urtlanisbea respectiva y a la UAESP, pafll 101 fines

14 Remitir aprobac:i6n del proyedo arqooec:torueo Comunieaci6n oficial Subdlf'lldor Tec:r.co pertinentes

El ofleio es flffi1000 por el Subdireelor Tl!K:nleo,COI'Iel respectivo Vo_So, del profesional relponsablesdel Area Téeniea¿ UM vez Iil'\lllizado el proeeso, 10$ doeumentOl producto de la solicitud de aprobaeiOn del pl'O'f"do

An::hiVll!101 registros genenodos produdo de R"ll'SlrOsger"ollOdos produdo Pl'OIellOnlll univenitenoliIf1:lui1ectótlic:o,son entregados al grupo de apoyo degeslióf'l doeumontal para su relg~ en el archivode geltión del Area Tl!K:niea ele la Subdireeei6n Tkniea de Conslluceionet. de acuerdo COI'Ilo

" " sol'eitud •• .p- ••• p,-. dela .olicitud de aprobaa6n Profe,ionaI oSpeQahzadot' consignado en las TROarqooectónieo del prO';ecto a<quiléctonieo (COnI11Itlla)

ProfestOrUll un;vers.1I8OOi

~

kFiNJ

"¿El urbvllzMlor solleittl eonJtI.neJ. d.

Pro1esionalospee;a1lladol En easo de recibir solicitud COI'Iltancla de v;srta, so contnUa con el protedom'ef1lO. de lo contrano f,nallza-, (Contratsla) el protedomiento

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SubdirecelónN•. Actividad Registro

Rupon •.Tkniea de A••• Técnlea Are- lnlltl'nntorla OblJefVacionOl'$(C¡"'V0) ConltruccioMS

Pno_3. CONSTANCIA DE VISITA A LAS ZONAS DE CESiÓN PARA PARQUES

~El urbanIZador rad,e.. en ventanilla elltema del lORD, la solICItud de constancia de V'llIa a las zonas de

Comul'\lCaClÓl'lmlclllll cesión

17Reeob" y reas'llllar la soloeoludde Ve<lIa,,;lIa Única de la Subchrector O Una vez se recibe la sOOertud, e. rNs'llnada al proIes>Onal responsable del Area Tknlea o directamen1econstaOCla de VISItade InspecciOn

ConstrucciOn -WC) Teenleo 81 proresfOO'\3l responsable del tr.lImrte

La soliertuc:tdebe corrtener la siguiente documentaeiOn

• Copia de 18recepción delalumbr8do pIitllico de las zonas de cesiOn e.pedtda por 111UAESP,• Copia de la recepción delartolado urbano por parte del Jardin SotAnieoJoslÍ Celesllno Mutis- JBJCM• Presupuesto de obrn de los pan¡ue5 fmnado por el representante leg81, c:ontador ylo ft\ViSOl'Fiscal, conbase en el cual se revlSar1I que los valores aseg •.••ados se encuentren aJusta<::k>s1105 precIOS unitanosde obra publicados en la pagina web del lORD. (hTtps.llWwwidrdgov,eois<tiofldrdicontenVobral'entreo;¡adas-bogot8-mejor-pa¡a.todos). Incluir c:ódigo CIO• RUT ylo certifICado de e.,5IeOCla y representilOÓf1 legal vogente e.pedIdo por 111cam8nl de comllfl;lO ycopia tedula del representante legal de la urblil\i¿adorll, tItular de la Jicencia y urbanizador responsable• Plano(l) recon:I de lal obras ejecutadas. en el cual se evideneten las es!nJCtU«ll empleadas para laszonas Ouras, las redes para la captación y d;.posieión del 8'illla lluvia, las rede. eléctncas defin;tivas, laespe<:lf~ de los malenalel empleados y la atborizaci6n. Para las redel eléclfieas, se consideraválida la presentación del plano de alumbrado pUblICOaprobado poi' COOENSA• En caso de haber empleado gninulo de eaue.hcl reciclado en el parque, deb&ní adjunlar copia de lacerlif,eati6n expedidll por el proveedor del matenal, sobre el o:umpllmlento de los dIspuesto en elOflcreto 442 de 2015 en cuanto a que el material plOViene de sIStemas de recolección selectiva y gestiónambiental de llantas usadas aprobados por el "'misterio de AmbIente y Desarrollo Sosle,,;ble, o deterceros que produzcan el grano de caucho rflClClado localmente, cumphendo con la norTnallvidadambientalvige<lle y las espeeif~ leenicas qLle regulan la maleria, asi como que el espesor de loinslalado se ent\JtIntr1l de conformidad con la NTC 5176

Revisar la soloeotudde vlsrta de inspecclón y Profesional universl!llnOJ • COfia de las resolUClOf"lesde urbanismo, IlI$ moooflC8eiones, prórrogas y revahdllClOl"les

" documentos adjuntos ProIesional espeeial'ladol • Copia de los planos ISÍ)anistieos v'\lentes(Contratista) • Recomendaciones y lineamientos para el mantenomlllnto de la infrnest1UClura desarrollada por el

urbanizador• lo anterior en forma impresa y en medIO dlgrlaJ s'\lulendo los hneam,entos para la entrega dedoeumentlIeión del lORD. Los planos deben firmarse por parte del prolesi0n81 responsable• MediodOgrtal• Recibo UAESP (o.PDF)• Recibo JBJCM (O_PDF)

o PresupLleslo de oblll de lo. parques r,XLS) y (OPOf)• RUT ylo certlflC8do de exislencia y represenlación legal, dlduIa de eiudadania (".POF)o Plano(s) record de las obras ejecutadas (".DWG) y (",POF)• CeMICaCión gninvlo de eauel'oo reddado ('.POF)o Resoluciones de t.rtlanismo rpOf)o Planos urbanisticos vigentes (",DWG) y ("POF)• Guiademantftf1imiflnlo(O,POF)

La Entidad alenderala sOOcilud, indicando la anuencia sobre el presupuesto presentado, asi como lalecha en la cu8lsa adel.antanila visita de insp<lCCión

Se real'za la visita de inspección en la cual venf\ca la torICOI'd8r'oeiaentre el proyecto aprobado por el

Prolesional univers!l.anlYlORD, con respe<:lo alas obrtU adelantadas por el urbarozador, se remlllflll eopia de la CQ(lslaocia de

Real'zar la VISItade inspección a la zona de VISita19 cesión Acta de visita ProIeslonal espeeiallZadol

(Contralista)

¿Existwl obHrv.clofl«!l .., l. visite d. ProleslOtl81 univet1l!anol20 ProIesional eSp90altZadol < ~

2Inspect;/ótI n>aI~ada? (Contrallsta)

"Las correa;;ones se lollCrtan medlante ofIcio al urbanizador y se darlll un lérmino no mayor a 30 diashábiles para realizar las c.omlCCiooe-$, adecuaoones. repat'lleiooes a qLle haya lugar en el pan¡ue

Profesional universrtariol El oficio es fIlmado por el Subdu-edor Técnico, con el n:specllVO VoBo, del profeslOO8l responsable del

21SOlieilar lo. COO'lIICCKlfleS,lldecuaciones, Comunicacl6n ofIcial Prolestonal espeeial'zadot' !vea Tknieareparacionel a qiJtl haya luga' en el parque

(Contratista)

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nubleSubdi,...;ciOn

N•. Actividad Registro(cargo)

Tknlca de Are. Tknlcs Are.lnterventorla ObHf'VacionasConllrucc:iones

~-Se remile ofICio con la conslancia de visita al urbanilador' y se envia copia al DADEP. UAESP •• la

Rem<tir respuesta conslanoa de VISrt.ilal ComurlIeacIÓI"IoflClail 0respedlva Alcaldí. LoeaI'la Subdirec:c;;.)n Tkrne;a de Parques para los fInes penlnentes

22 lortlarUedor Acta d8 VlSrt.iI Subdlredor TecnicoEl ofICio es fIrmado por el Subdirector TécI'oito. con el respedJvo Vo Bo del profesional responsable delAreaTknica

eS Una vez finalilado el proetlilO, los doct.mente» produe1o de la solicitud de visita de InspecciOn, sonemre.gados al grupo de apoyo de gestión documental de la Subdirección para su resguardo en el

ArmIlar los registros genetado$ produclo deRe<¡J'stros generados produclo Profesional •.••••versilariol archivo de gesbón del area Técnica de la Subdirección Tknoca de Cons1nlCl;iones, de acuerdo (;Ofllo

23 de la solicitud de visita de Profesiooal especiahzado/' conS'lln8do entas Tablas de Retención Documental- TRDla sobcdU(f de visda de Inspección inspecc;on Contralista

La constancia tendrá UI\llvigencia de seis (6) meses a partir de IU e~pedici6n

"2~

¿El uro.n/:tlldot' t'H1I:tala Mtraga dfflProfeliooal universrtariol ~" Profesional espec;allladoi

prqua de:tona d. cesión pUb/ka? COntratista

Paso_4. APROBACIóN OE GARANnAS DE ESTABlUAO OE OBRAS EJECUTADAS POR PROPIETARIOS Y/O URBANIZADORES

Recibir y reasignar la soliertud de revisión yComunicación oficial

El SubdIrector Técnico, asignará a un abogado de la subdirección para que proceda a realilar la revlSl6n

25aprobaciOn de garantiu de eatabil~ y Subd>redor T6cnoco Q- -0 y aprobación de las garantias de estabihdad y calidad de las obrascalidad de obras e¡Kuladas por PfOl)<elanoly/o urbanizadores_

El abogado designado, revisa la solicitud de aprobación de las garantias, de aeuerdo con los siguientesperametros

• La pOIil:adebe 1M e~pedída por una de las campa';;., que beneon autorizado el ramo de cumpllmiefltoEl 1inico beneficiario de la misma debe SM el Instituto o;slrit.al de RecreaciOn y Deporta .IDRD

Identificado con NIT 86OCI61099-1• El único tomador debe 180'el propietario, titular o el urbanizador responsable .• V'llenc¡a Set& de cinco (5) al'lol, contados a pilrtlr de la entrega defirvbva de la zona de cesión ald1slrito

Revisar la solialud de aprobaciOn de •• Valor aSe<¡Jurado: 50% del presupuesto de la obra realozada en la zona de cesión a cargo delProfasior\al un/verldario/ urbarllzadar relporlsable, de conformidad con el presupuesto que para el 8'feeto flmila el representa""e,. garanli81 q~ lean eonS1rluida1 po< ••• Comunicaa6n oflclal y ProlellOnlll espec;aliladoi legal, contador y/o revi$O!' fiseal del propietario del predio ylo urbanizadoras responsables, el cual deberlí

PfOl)ifltari01 ylo urbanizadores responsables documentos adj.Ix1t01 (abogado asignado) ajuslarsa a los valores de referencia para ejecuciOn de obras públicas fijados por el lORDsobre las Zonal de CflsiOn • R..,sgolamparo: estabilidad y calidad de la obra en zonas de eliSión no VIA~sI COf'llItruceiOnde obras

CIviles y edlflt>Os. El objeto debe Indicar que la póliza gararrtl2:ara estabilidad, calidad y buena ejecuciónde las obras de Uorbanismo no viales, indicando el nombrfl de la urbanQación (o cop!'Opifldad), lares.oiueiOn de la aprobación de la C\n4uri. urbana, indieando IUI prorrogas. revalidecionel y/omodrfIG8Clon8S., as! como el (los) plano(s) urbanisbc:o(l) y v'llenle(s)• Los demás noquisrtO$legal8$ que considere nflCflsanoS

¿Existen observK/ones alas ganultí •• daProfesional universrtariol

~ '027 Prolesional especialil8doi_abl//dad)l uI/dad dalas obt •• ? (abogado asignado) •

Sol~r " uro.nlzador • ••••• d. Profesional universrtariol26 «JnIUn/caf;1órI ofle/" los ajustes a qua Comunicaeiótl ofICial Profesional especialiladoi

"r;a/ugar, (abogado asignado)

Proyfld.ar ofoo de aprobación de las garantias de eltabihdad y calidad de obras ejflCutadas por

oroo •• •• •• Profesional unlversilariol

~

propietarios ylo urbarUadores. El ofoo es firmado por el Subdirector Tknico, con el respectivo Vo.SO.,-~-- AplobaeiOn de pólila para del abogado asignado29 garantias de eSlabilidad y calidad de obrIII Prolesional especializado/'

ejeaJladas por prqlietarioa ylo urbanizadores.lonas de ceslÓn v.1 (abogado asignado)

:

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PARQUES Y ESCENARIOS V.3

COPIA IM

PRESA NO C

ONTROLADA

ObMNilciones

Una "ez finaliZado "llr8mrte. los doeumenIos producto de la solOCitudde aprobacIÓn de las garantias,$()I'I entregados al grupo de apoyo de gestión d<:>eur'n&ntalpara su resguardo en el arehivo de gesli6n delárea T6cnica de la Subdlrección T6crvca de Construcciones, de aoeuerdo con \o consf¡¡nado en las TRD

se conhnúa con el procedimiento Seguimiento a contrlitos de abras y proyectO$ en zonas de ceslÓ<lfll\¡llizados con pólizas de estabilidad '110calidad vigente

El prolesiooal responsable del Atea T6enica ,deberj diligenciar el formato liSia de "enflC8Ci6n p•••• elseguimiento. la estabilidad de obras de parques en áreas de cesi6n y adJlIf1lar la documentaci6n~..-u:ta I

se actualiza por localidad. nombre del proyecto. urtlanizador, resolución de urIlarllsmo. planourbanis1ieo. 'rea de las cesiones. estado de proyecto.

El ofICio e, f,nnado por el Subdlreclor Tknico, con el re'pect ••••o Vo 80, d&Iabogado aSlQnado

Med<ante correo elec\r6ni<:(l. se env;á el ard\lvo.dxf con las zonas de ceSIÓn geoorreferencladas encoordenadas lGAC, se encuentra almacenado en la oobe de Google Orive. dispor,;ble para alimentar elSistema de Informaci6n Geográfico de la Entidad

Una "ez eSIa aprobada la garantia de estabiHdad '1 calidad de obras "J"CUladas por propielanos '110urbanizadores, el profesionall"llsponsable del An,a TéctIlca l'1'tITIiIeal Atea de IntllfVerl\Ofi. para que Secontmúe con el procedimiento de seguimiento a la estabihdad de obras de parques en áreas de ces>On

:

Una "ez flnalLZado e!ln!omrt". el prof"slOnal responsaole en el Area T~. remil" COP'il a la AkilldiaLocal respectiva '1 a la Subdirección de regi,lro iMlObihaoo del DAOEP, SollCllardo!le inlorm" la leehade la entrega de las zonas de cesión definitiva al distrilo por parte del urbanizador '110 propilllaroOA!sporlsable

Area Inle,..,.nlom.

PlOf"sional univef1,itaficIProfesiooal especializado/'

(ContraHta)

SubdirectorTécrvco'f'roIesionaJ

••••Vllrsrtanal Profesionalespecializado{

(abogado asignado)

,uble¡<:argo)

pror"slQr\lll unovef1,~ari(:>'Profesional especialLZadoI

(Contratista)

Subdtrector

r""""

Profesional ur'ivllfs,tano/Profesionalllspedalizadol

(ContraUla)

ProfeSIonal uoNerSllariolProfesional esp&cializadol

(ContrlItista)

G.,.nli. en ong,nA1 y demásdocumentos soporte

Correo electr6nieo

Registro

Corrwo eleetrOnieOl Acta dereunoOnI Usta de yenficaei6npara e1seguimieolo 8 laeslabihellld de obnu de

P3fqU8S en áreas de cesión ydoeumenlos sopon8

34 Actualizar la base de dalOS de parquesprodutlo del proceso de Urbanización

Remitir al Area de InlltNentoria la aprobación35 de garantia. de estabilidad y ealldad de obras

e¡eeutadas por propietarios '110urtlal'lizadores

Enlrega' los doeumflf1tOl para inICio del36 seguimiento 8 contratos de obres y proyect05

rlO<llizildo$de parques en zonas de cesion

Enviar informaei6n de las zonas de cesiórl a33 la Qf,c;r\ll Asesora de Planeación del instilulo

para l. actualización del Sistema deItlformad6n Geogr/lff(.(l

Archivar los r8Q'sIrOS generados producto de32 la aprobación de garantias de estatlllidad y

calidad de obras ejecutadas por prop.elariosvio urbanizadores

Enlregar al Án:a Tknie.1 la aprobllClón de la31 l/8nmb. de estabilidad y eel>da<:l para '"

custodia

Remibr respuesta de aprobación de las30 garan1ias de eslab,lrdad V calidad de obns

eJ~s por prop.etBrios y/o urbanIZadores

No.

FECHA DE APROBACI6N

\0 3' DIe 2D1B

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PARQUES Y ESCENARIOS V.3

COPIA IM

PRESA NO C

ONTROLADA