5/10/2018 Cach Thuc Theo Doi Cham Cong - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cach-thuc-theo-doi-cham-cong 1/3

 

Cơ cấu làm việc

Bệnh Viện Phổi Đồng Tháp làm việc theo chế độ một tuần làm 5ngày, nghỉ 2 ngày thứ 7 và chủ nhật, một ngày làm việc 7 tiếng từ 7:30giờ đến 11 giờ 30 trưa và từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 00, ngoài ra nhân viên

còn làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, cũng như trực đêm theo lịchtrực của phòng nhân sự, và sự điều động của trưởng phó các khoa phòng.Đối với những trường hợp nhân viên trực thì ngày hôm sau được phépnghỉ bù. Do nhu cầu của công việc mà nhân viên có thể làm việc 1 buổitrong ngày

 Nhân viên còn có thể bị điều động công tác bất kỳ lúc nào theosự điều động của các trưởng phó khoa

Mõi nhân viên sẽ được sẽ được một khoa nào đó theo dõi quản lývà ghi nhận công thông thường là khoa mà nhân viên đó trực thuộc

Bảng chấm công theo từng khoa bao gồm: tên khoa, số thứ tự, họtên nhân viên, chức vụ, tên công trên từng ngày trong tháng cùng vớingày tương ứng, số công thực tế, số công bảo hiểm, số ngày trực ngày,trực đêm, trực ngày nghỉ, trực ngày lễ, trực phụ, số công trừ, ngoài ra cònchữ ký của trưởng khoa và chữ ký của người chấm công

Ở phòng tổ chức sẽ có một nhân viên thực hiện theo dõi nhân sựtrên toàn bệnh viện và thống kê theo từng ngày trên từng ngày do cáckhoa gởi về. Những thông tin cần được thống kê gồm tổng số nhân viêncủa khoa, số nhân viên có mặt, số nhân viên vắng mặt, số nhân viên nghỉốm, số nhân viên nghỉ không phép, số nhân viên nghỉ có phép, số nhânviên trực. Thực hiện kiểm tra đối chiếu xem số lượng báo công có đúng

hay không. Bảng theo dõi chấm công của phòng tổ chức nhân sự gồm các

thông tin gồm có: tên khoa/phòng, tổng số nhân viên trong khoa của ngày,số nhân viên có mặt, số nhân viên vắng mặt, số nhân viên ốm, số nhânviên nghỉ hậu sản, số nhân viên nghỉ dưỡng sức, số nhân viên đi học, sốnhân viên đi công tác, số nhân viên trực, số nhân viên nghỉ bù và nhữngghi chú nếu có

I.2.1. Cách thức chấm công của hệ thốngMõi ngày nhân viên có chức trách trong khoa sẽ thực hiện ghi nhận

công cho các nhân viên khác trong khoa của mình theo danh sách nhânviên trong khoa do phòng tổ chức cán bộ cung cấp, thông tin ghi nhậngồm có:

Họ tên nhân viên

 Ngày ghi công

Tên công

5/10/2018 Cach Thuc Theo Doi Cham Cong - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cach-thuc-theo-doi-cham-cong 2/3

 

Ví dụ ngày công của một nhân viên: Võ Thị Phan, 10/09/2008, X . VớiX là làm việc bình thường

Việc ghi công cho ngày hiện hành sẽ kết thúc trước thời gian hạn địnhdo phòng tổ chức cán bộ quy định(10 giờ). Do tính cố định của một vàicông và lịch công tác của phòng tổ chức cán bộ nên người chấm công cóthể thực hiện chấm trước một số ngày, những ngày chấm trước sẽ được

 phép thay đổi, chỉnh sửaCuối tháng nhân viên chấm công sẽ xuất ra bảng công cho nhân viên

của khoa mình và trình lên cho trưởng khoa ký duyệt để nộp về phòng tổchức cán bộ với những thông tin cần có như

Tên khoa

Tên nhân viên trong khoa

 Ngày trong tháng

Tên công

Số ngày công thực tế

Số ngày công BHXH

Số ngày trực ngày(ngày thường, ngày lễ, ngày nghỉ)

Số ngày trực đêm(ngày thường, ngày lễ, ngày nghỉ)

Số ngày trực phụ(ngày thường, ngày lễ, ngày nghỉ)

Số ngày công trừ

Mõi ngày nhân viên có chức trách theo dõi chấm công sẽ lấy số liệudo các nhân viên chấm công ở khoa cung cấp mà kiểm tra, tổng hợp và

thống kê về tình hình công tác ở khoa, thông tin tổng hợp gồm có Tên khoa

 Ngày theo dõi

Tổng số nhân viên trong khoa

Số nhân viên nghỉ

Số nhân viên

Số nhân viên nghỉ không phép

Số nhân viên nghỉ có phép

Số nhân viên công tác Số nhân viên đi học, họp

Số nhân viên nghỉ ốm

Số nhân viên trực

5/10/2018 Cach Thuc Theo Doi Cham Cong - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cach-thuc-theo-doi-cham-cong 3/3

 

Rồi thực hiện tính tổng trên phạm vi toàn bệnh viện theo những thôngtin trên và trình cho trưởng phòng tổ chức cán bộ ký duyệt để báo cáotrong phiên họp giao ban ngày hôm sau

I.2.2. Công thức tính ngày công

Quy tắc tínho Trong trường hợp ngày lễ trùng với ngày nghỉ thì công sẽ

được tính theo ngày nghỉo Trực phụ sẽ được tính như nhau tại mọi thời điểmo Các hình thức trực, làm việc bình thường, làm việc một

 buổi sẽ được tính là công thực tếo Các hình thức nghỉ, đi học, đi họp, đi công tác sẽ được

tính là công trừo  Nghỉ ốm, con ốm mẹ nghỉ, nghỉ hộ sản sẽ được tính vào

công BHXHCông thức tínho Công T.TẾ = tổng số ngày làm việc thực tế (*) trong

thángo Trực ngày = tổng số ngày “trực ngày” trong thángo Trực đêm = tổng số ngày “trực đêm” trong thángo Trực phụ = tổng số ngày “trực phụ” trong thángo Công trừ = tổng số ngày “công trừ” (*) trong tháng(*) dựa theo tiêu chí phân loại ở trên