Editarea de texte

Cap.III. Editorul de texte Word1.Prezentarea general a programului Microsoft Word

Microsoft Word este utilizat pentru editrile de texte sub platforma de operare Windows.

Aplicaia este special creat astfel nct s permit utilizatorului editarea unor documente text, incluznd aici toate prelucrrile posibile asupra textului, inserri de obiecte (imagini, tabele etc.), corectri, formatri, printri la imprimant .a.m.d.

Extensia tipic a fiierelor Word este .doc.

Pentru a deschide aplicaia Word, va trebui s accesm meniul Start, urmat de butonul All Programs, iar din lista programelor instalate alegem Microsoft Office. Se va deschide un nou meniu, de unde selectm Microsoft Office Word.

Altfel, este mult mai uor s folosim o scurttur pe Desktop ctre acest program.

n acest moment, pe ecran se va deschide fereastra aplicaei Word, care se prezint ca n figura de mai jos:

Fereastra aplicaiei pstreaz practic toate elementele unei ferestre tipice Windows. Putem identifica bar de meniuri, numite File, Edit etc., iar fiecare dintre aceste meniuri, odat apsate, deschid sub ele o serie ntreag de submeniuri cu diferite instrumente specifice, necesare n timpul editrilor de texte:

2.Operatii cu documente Word

Crearea unui document nouSe selecteaz din meniu File opiunea New, sau se execut clic pe butonul New din bara de instrumente. Se poate folosi de asemenea combinaia de taste CTRL+N.

nchiderea unui document

PAS1. Se selecteaz din meniul File opiunea Close, sau se execut clic pe butonul de nchidere al ferestrei.

PAS2. Se execut clic pe butonul:

Yes pentru a salva modificrile la nchiderea fiierului

No pentru a nchide, fr a salva modificrile efectuate n document

Cancel pentru a anula operaia de nchidere.

Deschiderea unui document

PAS1. Se selecteaz din meniul File opiunea Open, sau se execut clic pe butonul Open din bara de instrumente.

PAS2. Se selecteaz folder-ul care conine fiierul dorit.

PAS3. Se selecteaz fiierul.

PAS4. Se apas butonul Open

Salvarea unui document Word

Prima dat cnd salvm un document ni se care s specificm numele acestuia, precum i folder-ul unde fiierul va fi stocat. Dup aceea, salvrile ulterioare ale aceluiai document vor fi actualizri ale fiierului existent pe disc.

a.Salvarea unui document nou.

PAS1. Se execut clic pe pictograma Save de pe bara de instrumente, sau se alege din meniul File opiunea Save.

PAS2. Se selecteaz unitatea de disc i folderul unde dorim s se fac salvarea fiierului respectiv.

PAS3.Se introduce numele fiierului n cmpul File name.

PAS4. Se execut clic pe butonul Save.

b.Salvarea unui document sub un nume nou

PAS1. Se selecteaz comanda Save As ... din meniul File;

PAS2. Se selecteaz o alt unitate de disc sau un alt folder, dac dorim acest lucru;

PAS3. Se introduce noul nume al fiierului n cmpul File name;

PAS4. Executai clic asupra butonului Save.

PAS5. Executm clic pe butonul Save.

3.Introducerea textului i deplasarea n document. Operaii asupra textului

Pentru a introduce textul n pagina Word vom folosi, evident, tastatura. Trebuie s fim ateni ntotdeuna unde se afl cursorul de scriere, pentru c numai n acel loc se poate introduce textul ori grafica n pagin. Acest cursor de scriere arat ca o liniu vertical care clipete i este diferit de cursorul mouse-ului, care de regul ia forma unei sgetue.

Trebuie s cunoatem cteva reguli de baz pentru introducerea textului n foaie:

tasta ENTER n Word are drept efect introducerea unui rnd nou n pagin (cursorul de scriere sare pe un nou rnd)

tasta TAB poate produce alineate

tasta DEL terge n faa cursorului de scriere

tasta BACKSPACE terge n urma cursorului de scriere

tasta SPACE (bara de spaiu) introduce spaii libere ntre litere ori ntre cuvinte

tastele SHIFT dac sunt inute apsate i se scrie un text vor produce majuscule; dac se elibereaz tasta SHIFT se scrie cu minuscule. Exist taste pe tastatur cu dou simboluri grafice imprimate. De exemplu, tasta cu semnele de punctuaie :, respectiv ;. Tasta SHIFT apsat provoac i apariia caracterelor situate n partea de sus a acestor butoane cu 2 simboluri grafice. Deci, n cazul exemplului, cu SHIFT apsat apare n foaie caracterul :, iar fr SHIFT, caracterul ;.

Tasta CAPS LOCK provoac blocarea tastelor pe majuscule. Pentru revenire la normal se reapas aceast tast

Cnd scriem un text iar cursorul ajunge la sfritul rndului, nu trebuie s apsm tasta ENTER pentru rnd nou, pentru c acest rnd se creaz automat.

Dac observm greeli n textul introdus putem da click exact n zona cu probleme, pentru a muta cursorul de scriere acolo i a putea efectua corecturile.

Dac s-au efectuat greeli n introducerea textului i le observm imediat, trebuie s folosim butonul UNDO (din meniul Edit). Pentru comanda invers, de anulare a comenzii UNDO, exist butonul REDO (refacere), al crui simbol l regsim, de asemenea, n meniul Edit.Selectarea textului

Selectarea este una dintre cele mai importante operaiuni. Regula de baz este urmtoarea: Pentru a putea face modificri asupra unui text, acesta trebuie mai nti selectat.

Pentru a selecta un caracter, un cuvnt sau mai multe se procedeaz astfel:

Se d click imediat nainte sau imediat dup caracterul dorit

Se ine butonul stnga al mouse-ului apsat i se plimb mouse-ul peste textul ce se vrea selectat

Cnd acest text este selectat complet, (adic apare pe fundal albastru sau negru), dm drumul la butonul mouse-ului.

Observaii:

1. Selectarea se poate face i alftel:

Se d click imediat nainte sau imediat dup caracterul dorit

Se ine SHIFT apsat i se apas tastele pentru deplasarea cursorului pn cnd se obine selecia

2. Dublu-click stnga ntr-un cuvnt ne selecteaz acel cuvnt

3. Triplu-click stnga n interiorul unui paragraf va selecta tot paragraful

4. Combinaia de taste Ctrl+A selecteaz TOT documentul.

5. Dac am fcut o selecie greit, este interzis a se continua operaiunea de selecie dac nu facem nti o deselecie a respectivului text (se d un click stnga undeva n afara seleciei).

Copierea i mutarea textului

a) Copierea

Se selecteaz textul ce se dorete a fi copiat

Se d comanda de copiere CTRL+C (Copy)

Se d click n locul unde vrem s aducem textul copiat

Se d comanda CTRL+V (Paste)

b) Mutarea

Se selecteaz textul ce se dorete a fi mutat

Se d comanda de mutare CTRL+X (Cut)

Se d click n locul unde vrem s mutm textul

Se d comanda CTRL+V (Paste)4.Formatarea documentelor

n momentul n care dorim s formatm un document trebuie s definim mrimea paginii de lucru (A4, A5 sau alte formate) i orientarea (Portrait sau Landscape).

Definirea paginii

PAS1. Se d clic n meniul File pe opiunea Page Setup.

PAS2. Alegem eticheta Paper

PAS3. Alegem tipul de pagina pe care vrem sa lucram (A3, A4,A5).

Definirea marginilor paginii

PAS1. Executm clic pe eticheta Margins i stabilim dimensiunile dorite pentru margini (spatiul alb ce inconjoara textul, pe care nu se scrie), precum si orientarea paginii (PORTRAIT sau LANDSCAPE)..

Semnificaia butoanelor este urmtoarea:

TOP margine sus

BOTTOM margine jos

LEFT margine stnga

RIGHT margine dreapta

Aezarea textului n pagin pe mai multe coloane

PAS1. Poziionm punctul de inserare n locul n care dorim s nceap coloanele sau coloana.

PAS2. Alegem comanda View, Page Layout

PAS3. Alegem comanda Format, Columns

PAS4. Selectm un tip de coloan predefinit i schimbm valorile curente, dac dorim acest lucru.

PAS5. Selectm din Apply to opiunea This Point Forward dac dorim s aplicm coloanele doar pentru o parte a documentului.

PAS6. Executm clic pe opiunea Line Between (linie ntre coloane) dac dorim acest lucru.

PAS7. Executm clic pe butonul OK.

PAS8. Tastm normal pentru a aduga textul dorit.

Antete i subsoluri

a.Crearea antetelor i subsolurilor de pagin

Antetele i subsolurile sunt poriuni de text ce apar n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini din document. Acestea o dat introduse pentru o pagin vor fi incluse pe fiecare pagin a documentului.

PAS1. Poziionm punctul de inserare n pagin unde dorim s introducem antetul i/sau subsolul.

PAS2. Alegem comanda View, Header and Footer.

PAS3. Executm clic pe butonul Switch Between Header and Footer dac dorim s comutm ntre antet i subsol.

PAS2. Introducem informaia care vrem s o scriem n antet sau subsol i o formatm dup preferine.

PAS3. Alegem butonul Close.

b.Semnificaia butoanelor de pe bara Header and Footer

Insert Auto Text permite alegerea unui text predefinit din lista ascuns

Insert Page Number permite inserarea numrului de pagin

Insert Number of Pages permite inserarea numrului total de pagini

Format Page Number permite formatarea numrului de pagin

Insert Date permite inserarea datei calendaristice

Insert Time permite inserarea orei

Page Setup definete pagina

Show /Hide arat sau ascunde textul din document

Switch Between Header and Footer comut ntre antet i subsol

Show Previos permite vizualizarea antetului sau subsolului anterior

Show Next permite vizualizarea urmtorului antet sau subsol

Close nchide bara de instrumente Header and Footer

5.Formatarea caracterelor

Fonturile sunt un set de caractere care au o anumit nfiare. Se pot utiliza n mai multe stiluri i dimensiuni. Unele fonturi le putem utiliza pentru a realiza titluri decorative, altele pentru a scoate n eviden un anumit mesaj i altele pentru a scrie textul propriu-zis.

Atributele Bold, Italic, Underline sunt cele mai utilizate n cazul evidenierii unui text. Microsoft Word ne permite s evideniem un text i cu ajutorul altor atribute, cum ar fi: text umbrit, majuscule, litere mici etc.

Schimbarea unui font

PAS1. Selectm textul pentru care dorim s utilizm un font nou.

PAS2. Alegem comanda Format, Font.

PAS3. Selectm fontul pe care dorim s-l utilizm

PAS4. Selectm dimensiunea fontului.

PAS5. Selectm stilul de font.

PAS6. Selectm culoarea pentru textul selectat.

PAS7. Precizm dac textul vrem s fie subliniat sau nu.

PAS8. Selectm celelalte atribute speciale din seciunea Effects

PAS9. Executm clic pe butonul OK.

6.Formatarea paragrafelor

Alinierea paragrafelor

Textul poate fi centrat ntre margini (Center), aliniat la marginea din stnga (Align Left) sau din dreapta (Align Right), sau aezat proporional ntre cele dou margini (Justify)

PAS1. Seelctm paragrafele care urmeaz a fi aliniate.

PAS2. Executm clic pe unul din butoanele de aliniere.

Modificarea spaiului dintre rnduri

PAS1. Selectm paragrafele

PAS2. Alegem comanda Format, Paragraph.

PAS3. Selectm meniul derulant Line Spacing.

PAS4. Alegem opiunea dorit i executm clic pe ea.

PAS5. Executm clic pe butonul OK.

Numerotarea paginilorProgramul Word permite numerotarea paginilor documentului. Programul permite amplasarea numrului paginii curente n antetul sau subsolul paginii, cu o anumit aliniere.

PAS1. Alegem comanda Insert, Page Numbers.

PAS2. Selectm poziia numrului de pagin din caseta Position.

PAS3. Selectm o opiune de aliniere din caseta Alignament.

PAS4. Deselectm opiunea Show number on First Page dac dorim ca prima pagin s nu fie numerotat.

PAS5. Executm clic pe butonul OK.

Crearea unei liste cu paragrafe numerotate sau marcate cu simboluri de evideniereMicrosoft Word poate s numeroteze automat o list din mai multe paragrafe; de asemenea poate s o actualizeze ori de cte ori adugm sau tergem un paragraf din list. Se pot folosi pentru evideniere o gam larg de simboluri (bullets) pentru listele marcate cu semne de evideniere.

a.Crearea unei liste cu paragrafe numerotate

PAS1. Selectm paragrafele.

PAS2. Executm clic pe butonul Numbering din bara cu instrumente de formatare.

PAS3. Executm clic n afara textului selectat.

b.Crearea unei liste cu paragrafe marcate cu simboluri speciale

PAS1. Selectm paragrafele.

PAS2. Executm clic pe butonul Bullets din bara cu instrumente de formatare.

PAS3. Executm clic n afara textului selectat.

7.Tabele Word n multe situaii este necesar ca anumite informaii s fie prezentate sub forma unui tabel, adic organizate pe linii i coloane.

Crearea unui tabel

PAS1. Poziionm punctul de inserare unde dorim s nceap tabelul.

PAS2. Alegem comanda Table, Insert, Table.

PAS3. Introducem numrul de rnduri i coloane din tabel.

PAS4. Executm clic pe butonul Ok.

Obs. Dac dorim s alegem un format predefinit de tabel va trebui s urmm etapele urmtoare:

1.Executm clic pe butonul Table AutoFormat...

2.Alegem unul din formatele existente din lista Formats

2.Executm clic pe butonul Ok

4.Executm clic pe butonul Ok din fereastra Insert Table

Inserarea de linii sau coloane

PAS1.Selectm liniile/coloanele din tabel unde dorim s inserm noile linii/coloane.

PAS2.Executm clic dreapta i alegem comanda Insert Rows/ Insert Columns (sau alegem comanda Table, Insert Rows/Insert Columns).

tergerea de linii sau coloane

PAS1.Selectm liniile/coloanele din tabel pe care dorim s le tergem.

PAS2.Executm clic dreapta i alegem comanda Delete Rows/ Delete Columns (sau alegem comanda Table, Delete Rows/Delete Columns).

Concatenarea (unirea) celulelor

PAS1.Selectm celulele ce urmeaz a fi unite.

PAS2.Executm clic dreapta i alegem comanda Merge Cell (sau alegem comanda Table, Merge Cell sau executm clic pe butonul Merge Cells din bara Table and Borders)

mprirea unei celule n dou sau mai multe celule

PAS1.Selectm celula vizat.

PAS2.Executm clic dreapta i alegem Split Cells (sau alegem comanda Table, Split Cells sau executm clic pe butonul Split Cells din bara de instrumente Tables and Borders).

PAS3.Introducem n caseta Number of Columns, numrul de coloane iar n caseta Number of rows numrul de linii.

PAS4. Executm clic pe butonul OK.

Egalizarea dimensiunilor liniilor / coloanelor unui tabel

PAS1. Selectm liniile /coloanele.

PAS2. Executm clic pe butonul Distribute Rows Evenly/ Distribute Columns Evenly din bara Tables and Borders.

Schimbarea direciei de scriere a textului

PAS1.Selectm liniile /coloanele vizate

PAS2.Executm clic pe butonul Change Text Direction din bara Tables and Borders.

Copierea capului de tabel pe pagina urmtoare

PAS1.Selectm linia/liniile ce reprezint capul de tabel.

PAS2.Alegem comanda Table, Headings.

8. Listarea unui document la imprimant

nainte de a tipri un document folosim comanda Print Preview (pentru a vedea cum arat documentul la tiprire.

Dac este ceea ce dorim atunci putem tipri tot documentul, o singur pagin, sau mai multe pagini, n funcie de preferine.

Tiparirea intregului document

Pasul 1: Executm clic pe butonul Print din bara cu instrumente standard;

Not: O variant mai puin rapid este s alegem comanda File, Print i apoi executm clic pe butonul OK;

Tiprirea unei pagini dintr-un documentPasul 1: Poziionm punctul de inserare n pagina ce urmeaz s o tiprim;

Pasul 2: Alegem comanda File, Print;

Pasul 3: Alegem opiunea Current Page;

Pasul 4: Executm clic pe butonul OK;

Tiprirea mai multor pagini dintr-un documentPasul 1: Alegem comanda File, Print;

Pasul 2: Executm clic pe opiunea Pages i introducem paginile ce urmeaz a fi tiprite;

Pasul 3: Executm clic pe butonul OK

Not: Vor fi tiprite paginiile 3,7,12,13,14,15,16.

Tiprirea mai multor copii ale unui documentPasul 1: Alegem comanda File, Print;

Pasul 2: Introducem numrul de copii de la tastatur n caseta Numbers of copies;

Pasul 3: Executm clic pe butonul OK;

Selectarea imprimanteiPasul 1: Alegem comanda File, Print;

Pasul 2: Executm clic pe caseta derulant Name i alegem opiunea pentru imprimant;

Pasul 3: Executm clic pe butonul OK.Fereastr document

Bar de stare

Bare de derulare

stnga-dreapta i sus-jos

Rigle

Cursor (punct de inserare)

Butoane

Bar de meniu

Bar de titlu

PORTRAIT

LANDSCAPE

PAGE 25