ObsahSpuštění portálu CCS Carnet........................................................................................................5

DOMOVSKÁ STRÁNKA...............................................................................................................6

Úprava dlaždicového menu............................................................................................................6

Rozcestník......................................................................................................................................6

MAPA..............................................................................................................................................7

Popis ikon.......................................................................................................................................7

Nejbližší vozidla..............................................................................................................................7

Panorama.......................................................................................................................................7

Vykreslení čerpacích stanic.............................................................................................................8

Online sledování.................................................................................................................................9

Zobrazení stavu vozidla v mapě......................................................................................................9

Popis funkčních ikon v online sledování.......................................................................................10

Vlastní místa.....................................................................................................................................11

Použití Vlastního místa při tvorbě knihy jízd.................................................................................11

Plánování tras...................................................................................................................................12

Popis hodnot pro vytvoření trasy.................................................................................................12

Vytvoření trasy.............................................................................................................................12

VOZIDLA.....................................................................................................................................14

Přehled.............................................................................................................................................14

Základní údaje vozidla..................................................................................................................15

Výchozí řidič..............................................................................................................................15

Identifikace...............................................................................................................................15

Délka přestávky pro sloučení jízd.............................................................................................15

Druh bezpečností přestávky.....................................................................................................15

Spotřeba.......................................................................................................................................15

Nastavení výpočtu spotřeb.......................................................................................................16

Rozšířená nastavení......................................................................................................................16

Kniha jízd..........................................................................................................................................17

Zobrazení knihy jízd......................................................................................................................17

Popis a funkce ikon.......................................................................................................................18

Korekce tachometru.....................................................................................................................19

Posunutí tachometru....................................................................................................................19

Uzamknutí knihy jízd....................................................................................................................19

Nastavení různých zámků u uživatele.......................................................................................20

1

Zasílání upozornění o neuzavřených knihách jízd.....................................................................20

Vykreslení jízd do mapy................................................................................................................21

Popis ikon v mapě.....................................................................................................................21

Vyhodnocení stylu jízdy................................................................................................................22

Efektivní využití vozidla.............................................................................................................22

Způsob řízení............................................................................................................................22

Dodržování rychlostních limitů.................................................................................................23

Detail jízdy....................................................................................................................................23

Bezpečnostní přestávky................................................................................................................23

Počítání BOZP:..........................................................................................................................24

Přejezdy hranic.................................................................................................................................24

Korekce nádrže.................................................................................................................................24

Porovnání vozidel.............................................................................................................................25

Nákupy.............................................................................................................................................25

Nepřiřazené nákupy.....................................................................................................................25

Hromadné přiřazení nákupů.........................................................................................................25

Zobrazení nákupů podle jednotlivých položek.............................................................................26

Import Nákupů.............................................................................................................................26

Hromadný export.............................................................................................................................26

Souhrnný excel.............................................................................................................................26

Excel pro jednotlivé objekty.........................................................................................................26

PDF pro jednotlivé objekty...........................................................................................................26

ŘIDIČI........................................................................................................................................27

Přehled.............................................................................................................................................27

Kniha jízd řidiče................................................................................................................................27

Porovnání řidičů...............................................................................................................................27

Nákupy.............................................................................................................................................28

REPORTY....................................................................................................................................28

Automatické zasílání reportů...........................................................................................................28

CESTOVNÍ PŘÍKAZY................................................................................................................28

Vytvoření Cestovního příkazu...........................................................................................................28

Příkaz k jízdě (žádanka o jízdu).........................................................................................................29

TERMÍNY.....................................................................................................................................29

Vytvoření nového termínu...............................................................................................................29

Opakování termínu...........................................................................................................................30

Upozornění na blížící se termín........................................................................................................30

2

REZERVACE.................................................................................................................................30

HISTORIE....................................................................................................................................32

NASTAVENÍ................................................................................................................................32

Moje údaje.......................................................................................................................................32

Změna hesla.................................................................................................................................32

Vymazat uživatelské nastavení.....................................................................................................32

Zobrazení soukromých jízd...........................................................................................................33

Export vyúčtování soukromých jízd..............................................................................................33

Nastavení uživatele......................................................................................................................33

Doba pro zvýraznění nečinnosti jednotky.................................................................................33

Nezobrazovat prázdnou strukturu............................................................................................33

Nastavení firmy............................................................................................................................33

Automatické uzavírání knihy jízd..............................................................................................33

Organizační struktura.......................................................................................................................33

Uživatelé...........................................................................................................................................34

Vytvoření uživatele...........................................................................................................................34

Asociovaný řidič – náhled na soukromé jízdy...............................................................................34

Práva uživatele.................................................................................................................................34

Firemní oprávnění........................................................................................................................34

Práva.............................................................................................................................................34

Hromadné nastavení práv............................................................................................................35

Výpis oprávnění........................................................................................................................35

Role oprávnění.................................................................................................................................37

Platební karty...................................................................................................................................37

RFID – identifikace řidičů pomocí čtečky karet nebo čipů................................................................38

Číselníky...........................................................................................................................................38

Vlastní položky.................................................................................................................................38

RYCHLÁ NÁPOVĚDA – průvodce vytvářením objektů (řidičů, uživatelů, plateb. karet, atd…).......38

Vytvoření řidiče................................................................................................................................38

Vytvoření uživatele...........................................................................................................................39

Nastavení oprávnění na uživatele bez použití role oprávnění..........................................................39

Vytvoření role oprávnění..................................................................................................................40

Nastavení oprávnění na uživatele s použitím role oprávnění...........................................................40

Úprava organizační struktury...........................................................................................................41

Zadání platební karty........................................................................................................................41

Import nákupů ze souboru tankování...............................................................................................42

3

Zadání nového nákupu ručně...........................................................................................................42

Vytvoření Vlastního místa................................................................................................................43

Zadání nové ruční jízdy.....................................................................................................................43

4

Spuštění portálu CCS Carnet

Portál CCS Carnet spustíte zadáním adresy https://portal.carnet.cz/ do internetového prohlížeče.

Pro přihlášení zadejte Vaše Zákaznické číslo, název Uživatele a Heslo.

Z bezpečnostních důvodů si každý uživatel musí při po prvním přihlášení změnit heslo. Použité znakové skupiny jsou velká a malá písmena abecedy (bez diakritiky), číslice, speciální znaky ( ° ` ; ! @ # $ % ^ * ( ) _ | \ = - ] [ { } ' : , . / ? ). Minimální délka Vašeho hesla musí být 5 znaků.

Pokud přihlašovací údaje nemáte, kontaktujete firemního administrátora, který Vám přihlašovací údaje vytvoří.

Firemní administrátor má standardně všechna oprávnění a může vytvářet přístup dalším uživatelům. Každý uživatel si po přihlášení může změnit své heslo v záložce Nastavení -> Moje údaje -> Změna hesla.

Na přihlašovací straně jsou také k dispozici odkazy pro stažení mobilní verze jak pro telefony se systémem Android tak i pro telefony se systémem IOS od společnosti Apple.

5

DOMOVSKÁ STRÁNKA

Na úvodní stránce je možnost nastavit zobrazení informačních oken dle zadaného času a výběrem vozidel/řidičů ve stromové struktuře.

Dlaždicové menu lze libovolně přesouvat tahem myši a také přidávat/odebírat dlaždice dle Vašich potřeb.

Úprava dlaždicového menu

- kliknutím na ikonu nastavení lze přidávat a odebírat dlaždice na domovské stránce.

- kliknutím na ikonu se nastaví domovská stránka do výchozího nastavení.

- kliknutím na ikonu dojde k uzamčení dlaždic a nebude možné je přesouvat.

RozcestníkDlaždice zobrazuje Vámi zadané oblíbené položky.

Postup zobrazení je jednoduchý.

Na jakékoliv položce, která umožňuje zatrhnutí ikony se poté tato položka automaticky zobrazí jako odkaz.

6

MAPA

Mapové okno je rozdělné na dvě pracovní části. V levé části je samotný mapový podklad a v pravé části se nachází panel nástrojů, kde jsou obsaženy ostatní funkce.

Popis ikon

- přiblížení nebo oddálení mapy (lze také pomocí rolovacího kolečka myši)

- nastavení průhlednosti mapy (zvýrazní objekty, které máte vykreslené v mapě)

- vyhledávání dle adresy

- zobrazení typu map (OpenStreetMap, Seznam.cz – dopravní, letecká, turistická)

- zobrazí možnosti panoramatických snímků

- umožňuje tisk zobrazené mapy

- zobrazení čerpacích stanic akceptující karty CCS, autoservisů, parkoviště, myčky,

pneuservisy, ostatní (při přiblížení mapy v měřítku od 3km)

- možnost vykreslení trasy Odkud-kam po zadání parametrů

Mapu lze přiblížit či oddálit pomocí rolovacího kolečka myši nebo ikon + a - v horní části okna. Posouvat mapu lze přetažením pomocí přidržení levého tlačítka myši.

Pod pravým tlačítkem myši přímo v mapě lze zobrazit funkce pro Nejbližší body zájmu.

Nejbližší vozidla - Funkce slouží k vyhledání vozidel dle vzdálenosti od bodu, který určíme pravým kliknutím do mapy a výběrem možností Nejbližší vozidla. Vozidla se setřídí od nejbližšího po nejvzdálenější.

Panorama – funkce zobrazí panoramatický snímek dané oblasti.

Vyčistit mapu – funkce slouží k vymazání všech nastavených údajů v mapě (vozidla, jízdy, vlastní místa, čerpací stanice atd…)

7

Vykreslení čerpacích stanic Po najetí na ikonu se zobrazí rozšířená nabídka, kliknutím se vykreslí nabídka do mapy.

V mapě se poté zobrazí informace o aktuální ceně paliva.

Kliknutním na čerpací stanici se zobrazí všechny informace o čerpací stanici

Další rozšířenou nabídkou lze palivo zobrazovat dle ceny od nejlevnějších po nejdražší.

8

Online sledování Zobrazuje stromovou strukturu autoparku. Pomocí zaškrtávacích polí si lze vybrat vozy, u kterých chcete sledovat online pozici v mapě, popřípadě vidět poslední zaznamenanou GPS polohu vozu.

Sbalit/Rozbalit vše - náhled na kompletní stromovou strukturu vozidel.

-Vyřazené - umožňuje zobrazit vyřazené vozidla.

- Vyhledání daného vozidla pomocí textu.

Zobrazení stavu vozidla v mapě - Vozidlo s vypnutým klíčkem

- Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu

- Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin

- Vozidlo se zapnutým klíčkem - Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu

- Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 1 hodinu (neaktivní roaming)

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 12 hodin (neaktivní roaming)

Pod stromovou strukturou se zobrazí název vozidla s detailem polohy.

Další možnost výběru vozidel do mapy je podle stavu vozidla.

9

Popis funkčních ikon v online sledování

- Neodhlašování systému při nečinnosti delší jak 20 min. Slouží ke stále sledování vozidel online v mapě.

– funkce zobrazuje detaily stavu vozidla v mapě. Rozsah zobrazených informací se nastavuje v poslední záložce Informace Online nebo pomocí ikony .

- Jestliže jsou vybrány vozidla pro sledování, kliknutím na ikonu dojde k automatickému vycentrování mapového okna a zobrazení vozidel v mapě. Pokud zůstane tato volba aktivována, bude docházet k centrování mapy neustále po vybraném odpočtu

při najetí myši na tuto funkcionalitu.

Pod stromovou strukturou v seznamu vozidel lze také vycentrovat mapu na určité vozidlo dvojklikem na vozidlo nebo pod pravým tlačítkem myši pomocí volby Vycentrovat auto.

– tato funkce slouží ke slučování ikon vozidel při oddálení mapy, tak aby byla zachována přehlednost v mapě.

- pomocí této ikony lze zobrazit také vozidla v online sledování, která mají soukromou polohu.

- kliknutím na tuto ikonu vás systém vyzve k potvrzení, zda chcete provést výchozí nastavení tabulky. To znamená, že pokud došlo k změnám pozic sloupců, rozšíření nebo zúžení sloupců, nebo případné vyfiltrování sloupců, tak se změny vrátí do původního továrního nastavení.

10

Vlastní místa Po kliknutí na volbu Vlastní místa se zobrazí panel, kde lze zobrazovat a spravovat vlastní místa na mapě.

- vytvoření vlastního místa. Kliknutím do mapy určíte souřadnice středu objektu.

Povinná pole: Poloměr (určuje rádius vlastního místa), Název, Typ objektu.

Zobrazení více vlastních míst v mapě je možné označením přes klávesu CTRL.

Použití Vlastního místa při tvorbě knihy jízdPro propsání vlastního místa do knihy jízd, při ukončení jízdy v místě vlastního místa zaškrtněte parametr Používat při tvorbě knihy jízd.

V případě vyplnění účelu vlastního místa se do místa kam i následného místa odkud v knize jízd uvede Město a Ulice uvedené v objektu. Účel vlastního místa u se vyplní do účelu jízdy končící ve vlastním místě.

V případě nevyplnění účelu vlastního místa se do místa kam i následného místa odkud v knize jízd uvede Název vlastního místa.

Při výběru skupiny se bude vlastního místa projevovat do knihy jízd pouze vybrané skupině vozidel. Tímto způsobem je možno také vytvořit pro jedno místo různé účely příjezdu (dle zařazení vozidel do skupin).

Pokud použijete jako Typ objektu Pracovní lokalita tak tato volba má dopad na tvorbu cestovních příkazů. Kdy jsou zadány dvě místa – jedno místo je místo určeno jako pracovní a druhé místo jako domovské.

Pokud má vozidlo jízdu s počátkem a koncem pracovního a domovského místa, tak se automaticky nebudou počítat diety, protože se jedná o cestu do/z práce.

Pokud se u vlastního místa použije Typ objektu Pobočka/zákazník/dodavatel. Tak je možné vyhodnocovat tyto navštívené místa v reportech a také zobrazovat například v rezervacích(půjčovna) vozidla pouze z dané lokality.

11

Plánování tras Slouží k vyhodnocení průjezdnosti zadaných bodů nebo vlastních míst z odjetých jízd.

Popis hodnot pro vytvoření trasyPovolená délka odchylky – zadává se hodnota času v jaké možné odchylce se může vozidlo odklonit od času trasy.

Určit pořadí bodů systémem – po zadání bodů Vám systém vyhodnotí optimální pořadí zadaných bodů.

Určit vlastní čas příjezdu – po zatrhnutí volby se automaticky povolí volba se zadáním času pro předpokládaný příjezd

Průjezd – u každého místa lze vyhodnotit jaký stav vozidla bude vyhodnocen

Vytvoření trasyPro vytvoření trasy je nutné zadat povinné hodnoty (Vozidlo, Počátek trasy,Povolená délka odchylky)

Poté je nutné zadat místa. Buď výběr místa klikem přímo do mapy nebo vybráním položky

Místa (nabídka Vlastních míst). V mapě se zobrazí jako bod . A po vyplnění všech hodnot

se provede uložení klikem na volbu .

Dále pokračujeme stejně jako v předchozím bodu.

Jakmile budeme mít vytvořené všechny body. Tak seznam bodů bude ve spodní části v tabulce místa trasy a zde poté klikneme na uložení celé naplánované trasy.

Celá trasa se poté vykreslí do mapy s optimalizací cest.

12

Vyhodnocení trasy se poté provádí v seznamu naplánovaných tras. Kliknutím na trasu pravým tlačítkem myši. Zde je také možnost si trasu naklonovat. To znamená, že se Vám vytvoří nová trasa se stejnými hodnotami zadaných bodů.

Je také možnost pod touto volbou zobrazit knihu jízd vozidla v daném dni.

Vyhodnocená trasa se poté změní v seznamu a zobrazí se procentuální průjezd naplánovaných bodů.

13

VOZIDLA

V záložce Vozidla jsou zobrazeny informace o vozidlech a možnostech jejich nastavení.

Přehled Zobrazení seznamu vozidel a detailů o vozidlech.

Kliknutím na název skupiny je možnost vybírat vozidla podle skupin ze stromové struktury.

Práce se sloupci:

– seřadí položky vzestupně, nebo sestupně

– aktivace sloupců, výběrem se provádí odebrání nebo přidání sloupců

- Filtr pro vypsání hodnoty provádí fulltextové vyhledávání v daném sloupci.

- zobrazí neaktivní vozidla

-vytiskne seznam vozidel

- obnoví stránku

- posunutí/korekce tachometru

- hromadná korekce tachometru a nádrže

- výchozí nastavení sloupců

Pod pravým tlačítkem myši nebo pod funkční klávesou se zobrazí rozšířené možnosti.

Vlastní položky – zobrazuje vlastní vytvořené sloupce

Galerie – možnost přidávání fotografií o vozidle (fotky, smlouvy atd..)

Historie – zobrazuje informace o změnách na vozidle

Vyúčtování vozidla – formulář vyúčtování nákladů na provoz vozidla pro tisk

Vyřadit vozidlo – provede pouze vyřazení vozidla mezi neaktivní, ale nedojde k ukončení fakturace vozidla.

Práva na vozidlo – zobrazí seznam uživatelů, kteří mají práva na dané vozidlo

14

Základní údaje vozidla - Kliknutím na řádek s vozidlem se zobrazí detail vozu.

- ikona pro editace vozidla

Po vybrání vozidla můžete v pravé části doplnit evidenční údaje: RZ, výrobce, model, skupina a výchozí řidič, jsou důležitou součástí knihy jízd. Informaci, do kterého vozidla byla jednotka nainstalována, naleznete na instalačním protokolu.

Výchozí řidičPokud chcete, aby se Vám v knize jízd u jednotlivých jízd zobrazoval řidič vozidla. A nepoužíváte identifikaci řidičů pomocí čipů, můžete nastavit na vozidle Výchozího řidiče. Vybraný řidič se automaticky přiřadí ke každé nové jízdě.

IdentifikacePro doplňování řidičů v knize jízd podle identifikace ve vozidle zvolte z nabídky, jakým způsobem se má identifikace řidičů u jízd projevovat.

- Pro přiřazení identifikované osoby ke všem následujícím jízdám, dokud nedojde k identifikaci jiného řidiče, zvolte volbu "platná do další identifikace".

- Pokud chcete, aby se identifikovaný řidič vyplnil pouze na dané jízdě, vyberte volbu "na jízdě, poté výchozí řidič". Pokud během jízdy nedojde k identifikaci, přiřadí se jako řidič výchozí řidič vozidla.

- Při volbě "na jízdě, poté bez řidiče" se u jízdy opět vyplní identifikovaní řidiči, ale v případě neidentifikování zůstane jízda bez údaje o řidiči.

Délka přestávky pro sloučení jízdTato funkce nastavuje hodnotu, při které bude docházet ke sloučení jízd. Pokud je přestávka(vypnutí a následné zapnutí klíčku) menší než zadaná hodnota tak se automaticky nová jízda sloučí s předchozí jízdou.

Druh bezpečností přestávkySystém dle nastaveného druhu přestávky vyhodnocuje, zda došlo k překročení bezpečnostní přestávky řidiče dle zákonné vyhlášky.

SpotřebaZde můžete zvolit způsob výpočtu ceny za vzdálenost a to buď podle fixní ceny za kilometr, nebo z množství a ceny spotřebovaného paliva.

Pro správný výpčet spotřeby také doporučujeme zadat Objem nádrže. Pokud má vozidlo také alternativní pohon (CNG, LPG), tak také zadat objem alternativní nádrže

Motohodina práce a motohodina jízdy jsou pouze informační údaje.

15

Nastavení výpočtu spotřeb – provádí technická podpora

Pokud je vozidlo zapojeno na CAN / FMS sběrnici vozu, je nastaven výpočet spotřeby tak, aby se vždy na přelomu měsíce uložil zůstatek paliva zaznamenán palubním počítačem. Následně dojde k přepočtu spotřeby v daném měsíci.

Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči používají platební karty CCS, nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Pak je nutné, aby řidič VŽDY natankoval plnou nádrž. Systém poté počítá spotřebu mezi jednotlivými nákupy. V takovémto případě je vhodné, aby řidič ukládal zůstatek paliva na přelomu měsíce.

Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči nepoužívají platební karty CCS, nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Řidič poté u jednotlivých, ručně zadávaných nákupů rozhodne, jestli se jednalo o plnou nádrž či nikoliv. I zde je vhodné, aby řidič ukládal na přelomu měsíce zůstatek paliva v nádrži.

Pro nastavení kontaktujte technickou podporu na support@ccs.cz

Rozšířená nastaveníNová jízda při přepnutí služební/soukromá - se při přepnutí přepínače ukončí stará jízda a začne nová se změněným typem jízdy. V systému je nastaven parametr, který říká, že 15 minut po startu je toto přepnutí považováno za chybu a jízdu systém nerozdělí. Pro změnu tohoto času kontaktujte technickou podporu na support@ccs.cz

Soukromá jízda v době pracovního klidu – povolením této volby budou svátky a víkendy vždy zobrazeny jako soukromé jízdy bez ohledu na to v jakém stavu je přepínač přímo ve vozidle.

Soukromá jízda od/do – nastavení soukromých jízd dle času od/do bez ohledu na to v jakém stavu je přepínač přímo ve vozidle.

Nová jízda při přechodu hranic - při přejezdu hranic se ukončí stará jízda a začne nová jízda.

Výchozí účel služebních jízd - můžete zadat text, který se automaticky vyplní do účelu každé služební jízdy v knize jízd.

Výchozí účel soukromých jízd - můžete zadat text, který se automaticky vyplní do účelu každé soukromé jízdy v knize jízd.

Uživatel mail. Upozornění zámku 1/2/3 – výběr uživatelů pro upozornění na neuzamčenou knihu jízd vozidel

Den mai. Upozornění zámku 1/2/3 – Nastavení dne kdy přijde na email nastavených uživatelů seznam vozidel, která nemají uzavřenou knihu jízd daným zámkem.

16

Kniha jízd

Zobrazení knihy jízdJe možné dvojklikem na vozidle nebo pravým tlačítkem myši.

Kniha jízd se v základním nastavení zobrazuje po dnech a pomocí volby lze rozevřít den a zobrazit všechny jízdy vozidla v požadovaném dni.

Zápis jízdy:

Zapnutím zapalování vozidla je registrováno jako začátek jízdy a vypnutí zapalování je registrováno jako konec jízdy.

Jízdy, mezi nimiž je prodleva kratší než výchozích 10 minut, jsou sloučeny do jednoho záznamu s informací o přestávce během jízdy. Čas přestávky lze editovat v detailu vozidla v položce Délka přestávky pro sloučení jízd.

Po výběru jízdy můžete použít funkce pro úpravu jízd z pásu šedých ikon nad knihou jízd nebo z nabídky pod pravým tlačítkem myši na jízdě. Více jízd najednou označíte pomocí klávesy CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši. Klávesou SHIFT označíte všechny jízdy mezi první a poslední označenou. Nebo je také možné označit všechny jízdy v časovém období

kliknutím pravého tlačítka myši a volby .

Pokud jednotka Carnet není připojena ke sběrnici CAN ve vozidle, stav tachometru v knize jízd se může mírně lišit od hodnoty na tachometru ve vozidle. Ke srovnání stavu tachometru v systému CCS Carnet se stavem ve vozidle slouží funkce Korekce tachometru.

Soukromé jízdy jsou v knize jízd zobrazeny na šedém podkladě se skrytou informací, odkud - kam byla odjeta. Nepřístupnou soukromou jízdu není možné ani vykreslit do mapy nebo editovat. Pracovat se soukromými jízdami může pouze uživatel, který je na jízdě evidován jako řidič. Vazbu mezi uživatelským přístupem a jménem řidiče nastavíte pomocí volby Asociovaný řidič v Nastavení -> Uživatelé -> Detail -> Asociovaný řidič.

Ve spodní části se nachází vysouvací informační panel, kde jsou uvedeny souhrnné údaje za vybrané období.

Tento panel lze dle potřeby upravit a doplnit/odebrat hodnoty pro zobrazení

V pravé části tohoto panelu se také nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G. Tato třída vychází z porovnání normované spotřeby dle technického průkazu se spotřebou vypočítanou v systému CCS Carnet. Vypočítaná spotřeba odpovídající normované je ohodnocena energetickou třídou C na hranici s třídou D, jedna energetická třída se rovná rozdílu spotřeb o 10%.

Popis a funkce ikon

17

-zobrazení knihy jízd v časovém kalendáři

- zobrazení knihy jízdy bez souhrnu dnů od první po poslední jízdu

- obnovení stránky

– rozbalit vše (rozbalí celou knihu jízd za dané období na jednotlivé jízdy ve dnech)

– sbalit vše (sbalí knihu jízd do zobrazení po dnech)

- zobrazení sumáře ve spodní liště.

- aktivace zobrazení jízdy v mapě (kliknutím na vybranou jízdu se vykreslí jízda do mapy).

-výběr zobrazení jízd – vše, pouze soukromé nebo pouze služební.

-aktivace online polohy vozidla v mapě

– jízdy bez sloučení- zobrazuje jízdy bez použité funkce slučování jízd.

- nová jízda (umožňuje uživatelům přidat ručně vytvořenou jízdu).

-editace řidiče (umožňuje editovat řidiče na vybraných jízdách (jízdy vyberete pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)).

-editace účelu jízdy (umožňuje editovat účel jízdy na vybraných jízdách (jízdyvyberete pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)).

– editace typu jízdy (umožňuje změnit typ jízdy ze služební na soukromou a v případě přístupu k podrobnostem svých soukromých jízd i ze soukromé na služební)

- sloučení jízd (umožní sloučit jízdu s následující jízdou uvedenou v seznamu nebo všechny

jízdy vybrané (pomocí klávesy CTRL)).

- rozdělení jízd (umožňuje rozdělit jízdu na jednotlivé sloučené části za předpokladu, ževybraná jízda je tvořena z více částí a má tak uvedenou alespoň jednu přestávku. Pokud jízda nemá žádnou přestávku, nelze ji rozdělit.)

- export (slouží k exportu knihy jízd vozidla za vybrané období do zvoleného typu souboru

(CSV, PDF, MS excel)).

- tisk knihy jízd (umožňuje tisk knihy jízd).

18

- korekce tachometru (umožňuje ruční korekci tachometru podle stavu tachometru ve vozidle).

- posunutí tachometru (slouží ke změně a přepočítání stavu tachometru od zvolené jízdy

přičítáním délek následujících jízd).

- korekce nádrže (umožnuje vkládat zůstatky paliva k vybranému datu).

- hromadná korekce tachometru a nádrže

- přejezdy hranic (zobrazuje seznam přejezdů hranic v daném časovém období).

- zobrazení vlastních míst

- zobrazení překročení bezpečnostních přestávek

- zámek knihy jízd (umožňuje zamknutí/odemknutí knihy jízd dle úrovně, kterou má uživatel nastavenou).

Korekce tachometruSlouží ke srovnání rozdílu tachometrů ve voze a v systému. Je nutné provádět na vozech, kde není jednotka Carnet připojena na CAN / FMS sběrnici vozu, nebo kde se tato informace nepřenáší.

Před provedením korekce tachometru je potřeba zjistit skutečný stav tachometru po ukončení jízdy. Poté označte jízdu, po jejímž ukončení byl stav tachometru opsán a z nabídky pod pravým tlačítkem zvolte korekce tachometru. Do kolonky nový stav tachometru zadejte údaj z vozidla a zvolte uložit. Chybějící nebo přebývající kilometry budou rozpočítány k jízdám po předchozí provedenou korekci tachometru. Korekci tachometru není možné provádět na poslední, ještě nedefinitivní jízdě, která má zvýrazněný datum a čas jízdy.

Posunutí tachometruSlouží k nastavení počátečního stavu tachometru po instalaci jednotky do vozu, nebo k výměně stavu tachometru v systému, po přeinstalaci jednotky do vozu nového.

Uzamknutí knihy jízdSlouží k uzamčení knihy jízd před neoprávněnými úpravami a zároveň k odsouhlasení knihy jízd vozu, včetně srážek za soukromé kilometry řidičem a jeho nadřízeným

K uzamčení knihy jízd slouží ikona zámku, kterou naleznete v seznamu ikon nad knihou jízd.Po kliknutím na ikonu zámku, vyberte v zobrazeném okně symbol zamknutý zámek a změnu uložte. Vždy dojde k uzamčení KJ do konce zobrazeného období.

19

Uzamknutí jízd je zobrazováno v prvním sloupci knihy jízd. Případné odemknutí a opravu požadovaných údajů je možné provést, pokud kniha jízd není uzamknuta vyšší úrovní zámku, než má uživatel přidělenou. (zelený = nejnižší, žlutý = střední, červený = nejvyšší)

V případě potřeby dodatečné úpravy knihy jízd je možné období odemknout opět kliknutím na zámek, ale v zobrazeném okně ještě klikněte na symbol odemknutý zámek a změnu poté uložte.

Nastavení různých zámků u uživateleNa uživateli je možnost nastavit na vozidlech různé druhy zámků pro jednotlivé vozy. Tuto možnost naleznete pod pravým tlačítkem myši na jednotlivém uživateli v seznamu uživatelů pod volbou Zamykání vozidel.V otevřeném okně seznamu vozidel lze nastavit rozdílné úroveň zámků na jednotlivá vozidla.

Nejprve vyberte vozidla, u kterých chcete změnit uživateli úroveň zámku pomocí

zaškrtávacího pole a následně použijte ikonu „ “.

V zobrazeném okně následně nastavte úroveň požadovaného zámku.

Po vybraných vozidel. Po uložení hodnot se propíšou změny v tabulce Zamykání vozidel.

Zasílání upozornění o neuzavřených knihách jízdV systému Carnet lze také zasílat upozornění na neuzavřené knihy jízd jak na vozidlech tak také na uživatelích.

Na vozidle se upozornění nastavuje v rozšířených nastaveních vozidla kde jsou hodnoty:Uživatel mail. Upozornění zámku (1,2,3) – zde se vybírá ze seznamu uživatel, kterému přijde email.

20

Den mail. Upozornění zámku (1,2,3) - zde se vybírá den v měsíci kdy bude zasláno na email upozornění o neuzavřených knihách jízd vozidel za předchozí měsíc.

Na vozidle se upozornění nastavuje přímo v detailu vozidla.Zde se volí pouze jedna položka Den mail.upozornění zámku (1,2,3) kdy se zadává pouze den v měsíci. Po zápisu poté budou v daný den v měsíci na email uživatele chodit upozorněnína neuzavřené knihy jízd vozidel se zvoleným zámkem 1,2 nebo 3.

Vykreslení jízd do mapy

Kliknutím na ikonu se aktivuje režim vykreslení. Následně označená jízda se vykreslí v mapě. Pokud chcete vykreslit více jízd, lze pomocí klávesnice CTRL nebo SHIFT.

Pokud máte na vozidle aktivovanou funkci pro zobrazení lokálních rychlostních limitů, tak budete mít možnost vidět také překročení rychlosti a s tím je také spojen styl jízdy s vozidlem.

Popis ikon v mapě

- zobrazení počátku jízdy (zapnutí klíčku)

- zobrazení konce jízdy (vypnutí klíčku)

Vykreslená jízda zobrazuje barevně rozlišená rychlostní pásma jízdy.

- aktivací volby se zobrazí v mapě značky překročení rychlosti.

21

Kliknutím na bod v mapě se zobrazí informace o překročení rychlosti.

Jízdu je možné přehrát a přehrávanou jízdu zpomalit nebo zrychlit pomocí funkčních přehrávacích tlačítek.

Vykreslené jízdy je také možné ukládat a porovnávat s jiným vozidlem přímo v mapě.

- funkce dostupná pod pravým tlačítkem myši na dané jízdě. Jízdy se automaticky uloží do menu přímo v mapě.

- seznam uložených jízd

Vyhodnocení stylu jízdyFunkce vyhodnocení stylu jízdy je dostupná za příplatek. Pro více informací kontaktujte support@ccs.cz.

Po aktivaci této funkce se Vám zobrazují data o stylu jízdy vozidla.

Hodnotí se tři parametry stupnicí od 1 – 5.

1 - Nejlepší hodnocení

5 - Nejhorší hodnocení

Efektivní využití vozidla- je známka, která vyjadřuje poměr mezi „efektivními“ a „neefektivními“ polohami. Jako

neefektivní poloha je označena poloha, kdy docházelo k prudkému brždění, agresivnímu zrychlování, popřípadě se s vozem stálo na jednom místě se zapnutým klíčkem.

Způsob řízení- známka vyjadřuje poměr mezi „mírnými“ a „agresivními“ pozicemi dané jízdy. Za agresivní

pozici je považována pozice, kdy hodnota zrychlení nebo zpomalení překročí určité procento rychlosti.

22

Dodržování rychlostních limitů- výsledná známka určuje poměr mezi polohami, kde nebyl překročen rychlostní limit, vůči

polohám, kde byl limit překročen ve městě, nebo mimo město. Rychlost zohledňuje předepsanou rychlost v obci, mimo obec a dálnice.

V samotném zobrazení se Vám poté zobrazí tyto hodnoty ve sloupci knihy jízd .

Pro detailní zobrazení hodnot je možné pod pravým tlačítkem myši zvolit volbu .

Detail jízdyZobrazí podrobné informace o průběhu jízdy.

Po vybrání jízdy, u které si chcete podívat na detaily, klikněte na zvolenou jízdu pravou myší a v kontextovém menu vyberte možnost

V detailu jízdy se vám poté v horní části zobrazí Odkud -> Kam byla jízda odjeta a pomocí přechodových šipek lze vybrat jízdu předchozí nebo následující.

Pod výběrem jízdy je zaznamenán průběh jízdy kde jsou zobrazeny všechny zaznamenané GPS body jednotkou a detaily bodů.Zelený řádek – zapnutí klíčku Červený řádek – vypnutí klíčku

Pokud je vozidlo napojeno na sběrnici CAN nebo FMS tak se zde zobrazují také hodnoty tachometru a případně plováku nádrže.

- aktivací ikony se zobrazí ve sloupcích a v grafech hodnoty akcelerace/brždění a přetížení vozidla v dané jízdě.

Pokud je na vozidle instalován externí hladinoměr tak hodnoty jsou zde také zobrazeny.

Všechny body jsou také zobrazeny do grafu ve spodní části obrazovky.

Ukončení zobrazení detailu jízdy a vrácení zpět do knihy jízd se provádí vlevo nahoře pomocí tlačítka .

Bezpečnostní přestávkyZobrazení informací o překročení bezpečnostních přestávek.

23

V nastavení vozidla je nutné zadat druh vozidla pro správné počítání bezpečnostních přestávek, zda se jedná o osobní nebo nákladní vozidlo. Volitelné jsou čtyři položky dle zákona, ale dva druhy osobní se počítají stejně a dva druhy nákladní také.

Počítání BOZP:Osobní do 3,5t – maximální doba řízení 4,5 hodiny, poté 30 min přestávka, kterou lze rozdělit do dvou částí v minimálním trvání 15 minut zařazených do doby řízení.

Pozor ale, za dobu řízení se považuje také přerušení řízení na dobu kratší než 15 minut. Z toho plyne, že pokud řidič přeruší řízení na méně jak 15 minut, počítá se to stále jako řízení, nikoliv jako bezpečnostní přestávka.

Nákladní nad 3,5t - maximální doba řízení 4,5 hodiny, poté 45 min přestávka, kterou lze rozdělit do dvou částí a může být rozdělená na 15 a 30 min zařazených do doby řízení.

Příklad:

V knize jízd je možné bezpečnostní přestávky vidět přímo v prvním sloupci

A klepnutím na ikonu se zobrazí přímo informace o překročení

Přejezdy hranic V této záložce je zobrazen seznam skutečných přejezdů hranic.

Přejezdy se zobrazují u vybraného vozidla za dané časové období. Seznam přejezdů je možné vytisknout pomocí ikony tisku vpravo nahoře .

Nový přejezd je také možné přidat ručně klepnutím na ikonu , kde je nutné poté zadat

čas přejezdu a stát a místo Odkud -> Kam.

Korekce nádrže V seznamu lze zobrazit za vybrané časové období zůstatky paliva. Ať už automaticky zadaný z CAN sběrnice z plováku. Nebo ručně přidané.

24

Nový zůstatek lze zadat ručně klepnutím na ikonu vpravo . Poté je nutné zadat čas a stav nádrže. Pokud je vyčítán plovák nádrže v procentech tak je nutné zadat volbu Stav nádrže odvozovat v procentech.

Porovnání vozidel Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel.

Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují v grafu hodnoty ze seznamu vozidel.

Nákupy V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů provedených na vybraném vozidle, případně nákupy ručně dopsat či upravit. V horní části je nutné vybrat období a vozidlo, za které chcete zobrazit všechny nákupy.

Nový nákup, který je třeba zadat ručně se provede klepnutím na ikonu .

Zde je nutné vyplnit čas nákupu a přiřadit na vozidlo nebo řidiče. Poté je nutné vybrat druh

položky nákupu (Nafta, Mytí vozidla…..) a potvrdit kliknutím na .

Tato položka se zobrazí poté v seznamu položek nákupů. Pokud je vše zadáno a položky přidány tak se potvrdí kliknutím na tlačítko a nákup se zobrazí v seznamu nákupů a také se zobrazí v knize jízd vozidla.

Nákup lze také zadat přímo v knize jízd na vybrané jízdě pomocí pravého tlačítka myši a výběrem volby .

Nepřiřazené nákupyJedná se o nákupy, které byly importovány z tankovacích karet, které jsou zadány v systému, ale nejsou na tyto karty přiřazeny vozidla nebo řidiči.

Zobrazení se provádí pomocí ikony .

Hromadné přiřazení nákupů

Nákupy lze také přiřazovat k vozidlům hromadně kliknutím na ikonu .

Zde se zobrazí všechny nákupy a zatrhnutím zvolíme, který nákup chceme přiřadit a poté vybere vozidlo a vyplníme případně poznámku a dáme .

25

Zobrazení nákupů podle jednotlivých položekNákupy lze zobrazovat také podle jednotlivých položek. Pokud bylo provedeno více nákupu v jedné platbě (např. Voda do ostřikovačů, PHM atd…).

Zobrazení všech položek se provádí pomocí ikony .

Import NákupůPokud používáte pro platbu nákupů tankovací karty od různých vydavatelů karet, můžete požádat o výpisy plateb v datové podobě a ty importovat do systému CCS Carnet.

Import tankovacích karet provedete Pomocí ikony import nákupů lze importovat nákupy od různých dodavatelů.

Pomocí Vybrat soubor vyberte soubor s nákupy. Poté zvolte odpovídající formát souboru a kliknutím na Uložit spustíte import nákupů. Do 15 min. od spuštění importu budou spárované nákupy zobrazeny v knize jízd a následně přepočítány spotřeby vozidel.

Hromadný export Slouží k exportu knihy jízd vozidel hromadně.

Export se provádí výběrem časového období, poté výběrem vozidel a následně výběrem typu souboru.

Souhrnný excel – vyexportuje se jeden soubor a vozidla jsou zvlášť na každém listu.

Excel pro jednotlivé objekty – vyexportuje se soubor ZIP, který následně po extrahování obsahuje soubory excel, v každém souboru je jedno vozidlo.

PDF pro jednotlivé objekty - vyexportuje se soubor ZIP, který následně po extrahování obsahuje soubory PDF, v každém souboru je jedno vozidlo.

Zatrhnutím volby Zaslat na email se aktivuje okno pro vepsání emailu.

26

Pokud chcete zobrazit objekty s organizační strukturou (skupiny podskupiny), je třeba zatrhnout i tuto volbu.

Koncovým kliknutím na export po vyplnění všech položek se provede zaslání na uvedený email.

POZOR – více jak třicet vozidel lze pouze exportovat zasláním emailu.

ŘIDIČI

V záložce řidiči jsou zobrazeny informace o řidičích a jejich nastavení.

Přehled V přehledu se zobrazí seznam všech řidičů, které můžete filtrovat úpravou sloupců a také seřazovat podle abecedy dle daných sloupců.

Popis ikon:

- zobrazí neaktivní řidiče

-vytiskne seznam řidičů

- obnoví stránku

- vytvoření nového řidiče

– kliknutím na tuto ikonu se zobrazí vpravo navigační okno kde je při vytvoření nového řidiče nutné zadat jméno řidiče. Pokud potřebujete řidiče zařadit do skupin, je třeba zvolit skupinu. Pokud zadáte Počátek/konec pracovní doby tak systém bude tyto hodnoty přepočítávat v reportech řidičů. Kliknutím na Uložit se nový řidič zobrazí v přehledu.

- (také pravé tlačítko myši) Zobrazuje detail řidiče kde je možnost editace řidiče.

- Také je možnost zobrazit knihu jízd řidiče a následné editace v knize jízd (Veškerý popis a editace knihy jízd naleznete v Knize jízd vozidla).

- poslední volbou je smazání řidiče (lze zobrazit volbou neaktivní řidiči )

Kniha jízd řidiče Tato záložka zobrazí knihu jízd řidiče a následné editace v knize jízd.

Popis a editace knihy jízd naleznete v Knize jízd vozidla. Změnou je pouze výběr řidiče místo vozidla.

Porovnání řidičů Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel.

27

Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují v grafu hodnoty ze seznamu řidičů.

Nákupy V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů přiřazených na řidiči.

Postup je stejný jako zadání nákupu na vozidlo viz Nákupy.

REPORTY

V záložce Reporty můžete zobrazovat, tisknout a exportovat statistiky jízd podle vozidel, řidičů a mnoho dalších.

Po zvolení požadované statistiky můžete využít dostupné filtry v horním panelu a následně dát přepočíst report pomocí tlačítka .

Další filtry na již zobrazených datech lze zadat po kliknutí pravým tlačítkem myši na nadpis každého sloupce.

Pro výběr vašeho oblíbeného reportu slouží v seznamu reportů ikona . Váš report se poté zobrazí v seznamu reportu hned jako první ve skupině Oblíbené. A také na domovské stránce v rozcestníku.

Automatické zasílání reportů Reporty je možné také zasílat automaticky pomocí zasílače reportů, který najdete v seznamu pracovních ikon .

Zde si zvolíte, na které uživatele nebo ručně zadaný email se bude report zasílat. Dále se zvolí interval zasílání (den, týden, měsíc).

Poté se vybere den a čas odeslání. Vybráním období zpracování se vybírá zda se bude odeslaný report zobrazovat do data odeslání nebo do konce předchozího období.

CESTOVNÍ PŘÍKAZY

V záložce Cestovní příkazy se zobrazí seznam CP dle vybraného časového období.

Tisknout seznam CP můžete pomocí funkce .

Vytvoření Cestovního příkazu Pro vytvoření cestovního příkazu nejprve označte jízdy, mezi kterými chcete vytvořit cestovní příkaz (pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy). Poté klikněte pravým tlačítkem a z nabídky

zvolte .

Poté se Vám vpravo zobrazí volby CP Vše jako jeden příkaz - pro vytvoření CP od začátku první vybrané jízdy po konec poslední vybrané jízdy.

28

V případě volby Hromadný příkaz (po dnech) dojde k vytvoření hromadného CP ze zvoleného rozsahu jízd. Služební jízdy odjeté během jednoho dne se v cestovním příkaze započítají jako jedna služební cesta.

Pro správné vytvoření hromadného CP je potřeba jízdy z vícedenní služební cesty sloučit do jednoho záznamu v knize jízd.

Chcete-li vytvořit cestovní příkaz z jízd uskutečněných více vozidly, můžete vytvořit CP z knihy jízd řidiče jízd.

Vytvořený CP se zobrazí v seznamu a dále můžete tento CP upravovat pomocí editace

v detailu CP.

Náklady placené hotově během jízd v cestovním příkazu se automaticky promítnou i do vyúčtování.

Ostatní výdaje během služební cesty je možné doplnit ve vyúčtování cestovního příkazu na řádku zvolené etapy. V případě obdržení bezplatného jídla je možné v nabídce využít krácení stravného zatrhnutím dané položky.

Doplněné informace v cestovním příkaze nezapomeňte před tiskem uložit pomocí funkce .Základní sazby stravného a jejich krácení se řídí nastavením v záložce Nastavení -> Číselníky a pravidelně jsou aktualizovány dle vyhlášek Ministerstva financí.

Příkaz k jízdě (žádanka o jízdu) Na záložce lze vytvořit příkaz k jízdě. Kliknutím na ikonu se zobrazí položky pro vytvoření nové žádanky. Zde se určí zda je o přepravu osob nebo nákladu (rozšířené menu o detail nákladu).

Po vyplnění všech potřebných položek kliknout na .

Poté v seznamu příkazů kliknou pravým tlačítkem na daný příkaz a dát export a automaticky se vytvoří formulář žádanky s vyplněnými položkami.

TERMÍNY

záložka slouží k naplánování a evidenci důležitých termínů pro vozidlo nebo řidiče.

Termíny lze také zobrazit podle vozidel nebo podle řidičů

Vytvoření nového termínu - vytvoření nového termínuTermín je nutné přiřadit vozidlu nebo řidiči

29

Dále je nutné zadat typ termínu. Zda bude datumový, kilometrický nebo kombinovanýa také druh termínu (druhy termínu lze vytvářet v číselnících).

Opakování termínu Pokud chcete termín opakovat, je třeba zadat tuto volbu.Časová jednotka - udává interval, jak často se bude termín opakovat.Počet jednotek času - určuje hodnotu časové jednotky.Interval tachometr – udává nájezd kilometrů, po kterém se bude termín opakovat.Omezení opakování – určuje kolik opakování, se má provést a případně hodnoty data a tachometru do koce opakování

Upozornění na blížící se termín V případě, že chcete mít kontrolu nad termíny tak je možnost zadat také upozornění zasílané emailem.Upozorňování uživatelé – výběr uživatelů, kterým bude upozornění zasláno.E-Mail – ruční zadání emailu, komu bude upozornění zasláno.Časová jednotka – určuje, jak často bude docházet k odeslání termínu.Počet jednotek času – určuje hodnotu časové jednotky.

Po vytvoření termínu se v seznamu termínu zobrazí zadaný termín, pokud je správně vybrána v kalendáři časová hodnota a případně i vozidlo/řidič.

Ve filtru termínu je možné vybrat/zobrazit termíny:

- termíny vyřízené (termín lze vyřídit kliknutím na pravé tlačítko myši a vybrat volbu)

- zadané termíny

- blížící se termíny

- termíny po vypršení času/kilometrů

- Filtr pro termíny dle typu

REZERVACE

systém rezervací není standardně na firmě povolen. Po zažádání na technické podpoře je možnost povolení rezervací. Samotný modul se poté vytváří přímo dle požadavku zákazníka a jeho potřeb.

Je možné vytvářet rezervace jak na vozidla tak i případně na parkovací místa.

30

Zobrazení rezervací je znázorněno graficky v kalendářním menu, nebo je možnost přímo výpisu

přehledu dnů pomocí ikony .

Rezervace lze znázorňovat také podle toho v jakém se nachází stavu (založeno, schváleno, zamítnuto,

zapůjčeno …… )

Nebo lze také zobrazit pouze vlastní rezervace

Výběr vozidel se dá filtrovat také pomocí lokality, v které jsou vozidla zařazeny.

Nová rezervace se provádí klikem do kalendářního menu na příslušný den nebo na ikonu .

Zde se vyplní položky pro rezervaci. Je možné dle firemního požadavku nastavit, jaké položky budou znázorněny a nebo jaké položky budou také povinné.

Pomocí tlačítka můžete automaticky vybrat vozidlo pro rezervaci, které v zadaném termínu není nikde rezervováno.

Následně po vyplnění položek již jen klikem na založíme rezervaci.

Nově založená rezervace se zobrazí v kalendářním menu.

31

Případný přechod rezervace do jiného stavu (smazaní, schválení, zamítnutí atd…) se poté provádí pravým tlačítkem myši a zvolením volby. Nebo poté v detailu rezervace v záložce Přechod do stavu. Rezervace v jiném stavu se automaticky barevně rozliší.

.

K nastaveným přechodům do určitých stavů se také můžou nastavit emailové notifikace s textem, který si sami určíte.

HISTORIE

slouží ke zpětnému vrácení na přechozí stránku. Ukládá tři kroky zpětně, takže není nutné procházet systémem přes ikony, ale lze se vrátit na požadovanou stránku jedním klikem.

Všechny změny, které jste provedli na předchozí stránce zůstanou uloženy.

NASTAVENÍ

Moje údaje Tato záložka umožňuje úpravy na úrovni uživatelů, firmy a organizační struktury.

Změna heslaUmožňuje změnit své vlastní heslo přihlášeného uživatele. Bezpečnost hesla je popsána zde.

Vymazat uživatelské nastavenípotvrzením této volby dojde k nastavení systému do výchozích hodnot (ztráta oblíbených položek, změna nastavení sloupců, zrušení filtrů.) Dochází pouze k optické změně a nedojde k žádné ztrátě dat.

32

Zobrazení soukromých jízd touto volbou lze nastavit viditelnost Vašich soukromých jízd pro jiné uživatele.

Export vyúčtování soukromých jízdZde je možnost za vybrané časové období vyexportovat vyúčtování svých soukromých cest pro potřeby účtárny.

Nastavení uživateleUmožňuje provádět změny pro uživatele.Doba pro zvýraznění nečinnosti jednotkyTato funkce umožňuje nastavit časovou hodnotu v hodinách kdy se poté v seznamu vozidelVe žlutém podbarvení zobrazí vozidla, která mají poslední polohu starší než je zadaná hodnota.Nezobrazovat prázdnou strukturuTato funkce při aktivaci zamezí uživateli vidět skupiny na které uživatel nemá právo.

Nastavení firmyAutomatické uzavírání knihy jízdPo zatržení volby automaticky zavírat knihu jízd nevyšším zámkem a nastavení dne uzavření,dojde u všech vozidel k uzamknutí knihy jízd nejvyšším zámkem (červený).

Organizační struktura V záložce se provádí změny ve stromové struktuře firmy.

Sbalit/Rozbalit vše - náhled na kompletní stromovou strukturu skupin a podskupin a naopak sbalení do skupin.

Vyřazené - možnost zobrazit smazané skupiny zatrhnutím volby.

- Vyhledání dané skupiny pomocí textu (fulltextové vyhledávání)

- Kořenová složka (Název firmy)

- Složka obsahující podskupiny

- Složka obsahující pouze vozidla nebo řidiče (bez podskupin)

Najetím na danou složku (skupinu) lze provádět editace:

- Detail skupiny – umožňuje zobrazit detail skupiny a poté následnou editaci vprav pomocí ikony editace

- Smazání skupiny

POZOR: Skupinu lze přesunout a smazat jen tehdy pokud neobsahuje žádné řidiče i vozidla a

33

podskupiny.

Uživatelé Tato záložka zobrazuje seznam uživatelů a následně možnosti editace.Kliknutím na vybraného uživatele levým tlačítkem myši nebo přes pravé tlačítko na Detailse zobrazí údaje o uživateli. Pomocí ikony editace lze provést změny na uživateli.

Vytvoření uživatele V seznamu uživatelů vpravo nahoře pomocí ikony se zobrazí detail nového uživatele.Nový uživatel musí obsahovat Login (přihlašovací jméno) a Email. Po vytvoření uživatele je na zadaný email zasláno vygenerované heslo, které si uživatel změní na své trvalé při prvním přihlášení.

Každému uživateli můžete také nastavit Úroveň zamykání jízd. Pokud uživatel uzamkne knihu jízd, uživatelé s nižší úrovní zamykání již nebudou moci provádět editace v knize jízd.

Pokud již máte vytvořeného řidiče tak nezatrháváte volbu Vytvořit řidiče se řidič nevytvoří.Pokud ponecháte volbu zatrhnutou, automaticky se vytvoří řidič se stejným názvem jako login uživatele a tento řidič je automaticky asociovaný s uživatelem a v případě zobrazení jízd, ve které tento řidič figuruje tak tento uživatel má možnost zobrazovat podrobnosti soukromých jízd.Asociovaný řidič – náhled na soukromé jízdyTato funkce je velmi důležitá pro náhled na podrobnosti soukromých jízd.

Dle vyhlášky může soukromé jízdy vidět pouze řidič, který si jízdu odjel. To znamená v praxi, že pokud se přihlásíte do systému jako uživatel, který má asociovaného řidiče, tak jízdy na kterých bude figurovat tento řidič budou automaticky zobrazeny (čas jízdy a jízda odkud/kam byla odjeta)

Práva uživatele Každému uživateli při vytvoření je nutné zadat určitá oprávnění. Práva se dělí na dvě skupiny:Firemní oprávnění – zde se nastavují práva napříč celou aplikacíPráva – zde se nastavují individuálně práva na skupiny, vozidla, řidiče

Význam ikon:

- daný objekt/skupina není vybrána

- daný objekt/skupina je vybrána

- v některém podřízeném objektu (skupina/vozidlo/řidič) jsou aplikovány práva

34

- Právo není uděleno na celou skupinu, pouze na jeden nebo více objektů ve skupině – přidáním nového objektu do skupiny se právo na objekt automaticky neuplatní

Hromadné nastavení práv – opačná logika práv, nejdříve výběr práv a poté aplikace na skupiny, vozidla a řidiče.

Význam ikon:

- právo bude aplikováno

- právo bude odebráno

- právo zůstává beze změny

Pro lepší přehlednost v nastavování práv a stromové struktuře je možné skrývat/zobrazovat jednotlivé objekty.

- ikona vozidla zobrazuje, zda ve stromové struktuře jsou zobrazeny/skryty vozidla.

- ikona vozidla zobrazuje, zda ve stromové struktuře jsou zobrazeni/skryti řidiči.

– tato funkce zobrazí pouze objekty (vozidla, řidiče, skupiny), u kterých má uživatel přidělené právo.

Rozbalením stromové struktury se zobrazí všechny organizační jednotky. Přiřazení práv lze jednotlivě na každou skupinu, vozidlo, uživatele.

Zatrhnutím práva v určitém objektu (vozidlo, řidič, skupina) dojde pouze k nastavení práva na zobrazení tohoto objektu. V případě nastavení dalších práv je nutné kliknout na řádek objektu, který se označí a poté se zadávají další oprávnění (práva se nenastavují v případě, pokud je nastavena role oprávnění).

Pokud se aplikují práva na skupině, která obsahuje další podskupiny tak tyto podskupiny práva dědí, ale je samozřejmě také možnost tyto práva odebrat z podskupiny. Na domovské skupině s názvem firmy lze nastavit práva pro všechny skupiny, podskupiny, vozidla a řidiče.

Pokud se přidělují práva na vozidlo, řidiče, nebo organizační jednotku je vždy nutné po zatrhnutí práv danou záložku uložit.

Výpis oprávnění- Firemní oprávnění

35

Popis práv:Zobrazení seznamu uživatelů – slouží k zobrazení uživatelůEditace uživatele – slouží k vytvoření, smazání a editaci uživatelůZobrazení seznamu účelů jízdy – slouží k zobrazení seznamu účelů jízdy v číselnícíchEditace účelů jízdy - slouží k editacií seznamu účelů jízdy v číselnícíchZobrazení seznamu tankovacích karet – slouží k zobrazení tankovacích karetEditace tankovacích karet – slouží k vytvoření, smazání a editaci tankovacích karetZobrazení Dallas, RFID chipů – slouží k zobrazení čipů, kterými se identifikuje řidiče pomocí čtečky ve vozidleEditace Dallas, RFID chipů – slouží k vytvoření, smazání editaci čipů, kterými se identifikuje řidič Zobrazení vlastních míst – slouží k zobrazení vlastních mítImport tankování ze souboru – slouží k zobrazení nepřiřazených nákupů a k ručnímu importu nákupůEditace vlastních míst – slouží k vytvoření, smazání a editaci vlastních místEditace firemního nastavení – slouží k nastavení firmy v záložce moje údajeZměna hesla – slouží k přístupu na změnu vlastního hesla uživateleManažerské reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportůProvozní reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportůServisní reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportůSouhrnné reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportůVýkonové reporty - slouží k zobrazení dané skupiny reportů

- Práva na Organizační jednotky

Popis práv:

Editovat organizační jednotky – slouží k vytvoření, smazání a editaci skupin

- VozidlaPopis práv:Zobrazení vozidla – slouží k zobrazení vozidlaZobraz polohu vozidla – slouží k zobrazení polohy vozidlaZobrazení knihy jízd – slouží k zobrazení knihy jízdZobrazení jízdy v mapě – slouží k vykreslení jízdy v mapěEditace časů počátku a konce v jízdě – slouží k editaci časů počátku a konce jízdyEditace míst počátku a konce v jízdě – slouží k editaci místa počátku a konce jízdyPřepnutí soukromé na služební jízdu – slouží ke změně typu jízdy ze soukromé na služební (POZOR!! Změnu může provést pouze uživatel, který má asociovaného řidiče stejného jako řidiče, který bude uveden na jízdě)Přepnutí služební na soukromou jízdu – slouží ke změně typu jízdy ze služební na soukromouEditace účelu jízdy – slouží k editaci účelu jízdyEditace poznámky u jízdy – slouží k editaci poznámky u jízdyEditace řidiče u jízdy – slouží k editaci řidiče u jízdyEditace nákupů – slouží k vytvoření, editaci a smazání nákupůVložení korekce tachometru – slouží k zadání korekce tachometruVýměna/posunutí tachometru – slouží k zadání posunutí tachometruZrušení korekce a posunutí tachometru – slouží ke zrušení korekce/posunutí tachometruVložení stavu nádrže – slouží k zadání zůstatku stavu nádržeSloučení soukromých jízd – slouží ke sloučení soukromých jízd (POZOR!! Změnu může provést pouze uživatel, který má asociovaného řidiče stejného jako řidiče, který bude uveden na jízdě)Vkládat jízdy v ručním režimu – slouží ke vkládání ručně vytvořené jízdyEditace nastavení vozidla – slouží k editaci nastavení vozidlaZměna zařazení vozidla – slouží ke změně zařazení vozidla (změna skupiny)Editace parametrů vozidla – slouží k editaci nastavení parametrů vozidla

- Řidiči

36

Popis práv:Zobrazení osoby/řidiče – slouží k zobrazení řidičeEidtace osoby/řidiče – slouží k vytvoření, editaci a smazání řidičeZobrazení knihy jízd – slouží k zobrazení knihy jízd řidičeZobraz max rychlost u soukromých jízd – slouží k zobrazení maximální rychlosti u soukromých jízdZobraz skryté údaje osoby/řidiče – slouží k zobrazení údajů o řidičiZobrazení náhrad za soukromé jízdy – slouží k zobrazení náhrad za soukromé jízdy řidiče

Role oprávnění Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy oprávnění v podobě rolí.

Pro vytvoření nové sestavy oprávnění klikněte vpravo na tlačítko , následně zadejte její název a kliknutím na spodní záložky vyberte a uložte, které z oprávnění mají být pro danou roli aplikovány.

Následně při vytváření nebo editaci uživatele vyberte požadovanou roli a zvolte Roli ze seznamu v detailu uživatele.

Následně zatrhnutím ve stromové struktuře vyberte vozidla, řidiče nebo skupiny, na které má být tato role aplikována.

Platební karty Záložka slouží pro spárování tankovacích s vozidly nebo řidiči. Díky automatickému importu nákupů z CCS karet se Vám tak budou tankování přenášet rovnou i do knihy jízd. Pro spárování stačí vybrat kartu a v pravé části v detailu karty zvolit přiřazení na vozidlo přes SPZ, nebo na řidiče přes jméno.

Pokud používáte karty CCS, které nejsou uvedeny v seznamu karet, kontaktujte prosím technickou podporu.

Pokud používáte karty od jiných vydavatelů tak je také možnost přidání karet.

Novou kartu vytvoříte kliknutím na tlačítko . Zde je nutné zadat číslo karty, název vydavatele a pro správné spárování také přiřazení na vozidlo přes SPZ, nebo na řidiče přes jméno.

Ostatní položky jsou čistě informativní.

Pomocí funkce je možné zobrazit smazané karty. Smazání nebo obnovení karty se provede pravým tlačítkem myši nebo funkcí vlevo v seznamu na řádku karty.

37

RFID – identifikace řidičů pomocí čtečky karet nebo čipů Pro zobrazování řidičů u jízd pomocí identifikace ve vozidle je zapotřebí přiřadit kódy identifikačních čipů ke jménům řidičů.

Novou čip vytvoříte kliknutím na tlačítko . V detailu je nutno vyplnit položku RFID, kde napíšete kód čipu. Kód čipu najdete na dodacím listu za pořadovým číslem čipu (odděleno pomlčkou) a také z rolovacího menu vyberete Jméno řidiče.

Tímto je řidič spárován s čipem a po přihlášení ve vozidle se řidič automaticky propíše do knihy jízd a kód čipu se zobrazí ve sloupci RFID.

Číselníky Pomocí číselníků můžete editovat nebo vytvářet názvy druhů vozidel, druhů PHM, typů jízd, nákladových středisek, sazby stravného a měny stravného

Vlastní položky Slouží k vytváření vlastních sloupců pro seznam vozidel, řidičů a uživatelů.

Zadání nové položky se provádí přes ikonu . Zde je nutné zadat Název sloupce, jestli se jedná o číselníkovou hodnotu a poté datový typ sloupce a následně .

Následně lze vlastní sloupce zobrazit v seznamu pomocí ikony . A nyní již lze na kazdou položku doplňovat Vámi potřebné informace

RYCHLÁ NÁPOVĚDA – průvodce vytvářením objektů (řidičů, uživatelů, plateb. karet, atd…)

Vytvoření řidiče 1) Hlavní menu Řidič2) Nový řidič

3) Vyplnit povinné údaje a případně pro větší přehlednost zařadit do skupiny (má vliv při vyhodnocování reportů pro skupiny)

4) Vyplnit v případě, že chcete vyhodnocovat v reportech jízdy po pracovní době

5) Vyplnit pokud je potřeba vyhodnocovat místo výkonu práce pro cestovní příkazy

6) Uložit řidiče (řidič se zobrazí v seznamu řidičů)

38

Vytvoření uživatele 1) Hlavní menu Nastavení 2) Záložka Uživatelé3) Nový uživatel4) Vyplnit údaje (povinné)

5) Vybrat ze seznamu řidičů6) Vyplnit, pokud chceme použít šablonu práv7) Vyplnit, pokud chceme využívat uzamykání

knihy jízd, je možné nastavit tři úrovně zamykání

8) Přednastavená hodnota (doporučená)9) Označit, pokud již je řidič vytvořen10) Uložit nastavení (heslo odesláno na email) a

uživatel se zobrazí v seznamu uživatelů11) Nastavit firemní oprávnění (systémová

práva na uživatele)12) Uložit firemní oprávnění13) Vybrat práva (práva na objekty – skupiny,

vozidla, řidiči)14) Uložit práva

Nastavení oprávnění na uživatele bez použití role oprávnění 1) Hlavní menu Nastavení 2) Záložka Uživatelé3) Firemní oprávnění - Zde se zadávají oprávnění na samostatnou

aplikaci (nikoliv na objekty)4) Zadat ze seznamu oprávnění

práva, které bude daný uživatel využívat

5) Záložka Práva6) V první řádku nejdříve

vybrat zobrazení pouze vozidel ve stromu

7) Výběrem (zatrhnutím) vozidla nebo skupiny dojde k aktivaci práva na zobrazení vozidla

8) Pokud se budou nastavovat další práva na vozidla/řidiče nebo skupinu je nutné mít označené vozidlo nebo skupinu (šedý řádek)

39

9) Dalším krokem se poté nastaví práva, která potřebujeme na dané vozidlo

10) Uložit práva11) Dalším krokem je nastavení

práv na řidiče. Zde si deaktivujeme ikonu vozidel a vybereme ikonu řidiči

12) Ve stromové struktuře se zobrazí pouze řidiči a práva se nastavují stejně jako v krocích

7) 8) 9) 10)

Vytvoření role oprávnění 1) Hlavní menu Nastavení 2) Záložka Role oprávnění3) Nová role4) Zadat název role5) Vybrat záložku Editace oprávnění6) Zadat ze seznamu oprávnění práva,

které bude daná role využívat

7) Uložit roli (role se zobrazí v seznamu rolí oprávnění)

Nastavení oprávnění na uživatele s použitím role oprávnění 1) Hlavní menu Nastavení 2) Záložka Uživatelé3) V detailu uživatele zadat roli

oprávnění4) Uložit detail uživatele5) V další záložce Firemní

oprávnění jsou již nastaveny podle předvolby oprávnění

6) Záložka Práva7) V první řádku nejdříve

vybrat zobrazení pouze vozidel ve stromu

8) Výběrem (zatrhnutím) vozidla nebo skupiny dojde

40

k aktivaci práva na zobrazení vozidla

9) Ostatní práva jsou již nastaveny podle předvolby oprávnění

10) Uložit práva11) Dalším krokem je nastavení

práv na řidiče. Zde si deaktivujeme ikonu vozidel a vybereme ikonu řidiči

12) Ve stromové struktuře se zobrazí pouze řidiči a práva se nastavují stejně jako v krocích

7) 8) 9) 10)

Úprava organizační struktury 1) Menu Nastavení2) Záložka Organizační struktura3) Nová Skupina4) Vyplnit Název skupiny

5) Vybrat nadřazenou skupinu, do které bude tato nově vytvořená skupina zařazena

6) Uložit skupinu

Zadání platební karty 1) Hlavní menu Nastavení 2) Záložka Platební karty3) Nová Karta4) Vyplnit údaje (povinné)

5) Výběr vydavatele karet6) Přiřadit k vozidlu nebo řidiči (nutné pro

správné spárování nákupu, pokud jsou importovány pomocí souboru nebo se vyčítají s CCS karet)

7) Uložit platební kartu (karta se zobrazí

Import nákupů ze souboru tankování 1) Hlavní menu Vozidla nebo Řidiči ,

41

2) Záložka nákupy3) Položka import4) Vybrat uložený soubor ze složky počítače

5) Vybrat vydavatele karet (zobrazí se pouze vydavatelé ze zadaných karet)

6) Uložit soubor7) Při správném formátu souboru se zobrazí

řádek s informacemi o nahrání nákupů ze souboru.

Zadání nového nákupu ručně 1) Hlavní menu Vozidla nebo Řidiči , 2) Nákup lze také zadat přímo z knihy jízd

volbou pravého tlačítka myši na dané jízdě a výběrem

3) Záložka nákupy4) Vyplnit čas a vybrat vozidlo nebo řidiče, ke

kterému má být nákup zadán

5) Vybrat druh zboží, zadat množství a cenu

6) Pokud byla natankována plná nádrž vybrat volbu. Má vliv na počítání spotřeby. Automaticky po uložení nákupu také dojde k uložení zůstatku paliva a korekce nádrže, dle hodnoty objemu nádrže v detailu vozidla.

7) Položka se přidá do seznamu položek nákupu

8) V případě zadání další položky opakujeme předchozí kroky

4) , 5) , 6) , 7)

9) Uložení všech položek nákupu (nákupy se zobrazí v seznamu nákupů, pokud je vybrané správně časové období)

Vytvoření Vlastního místa 1) Hlavní menu Mapa

2) Záložka Vlastní místa

42

3) Nové vlastní místo4) Vyplnit ručně, nebo kliknutím do mapy na

dané místo

5) Určení velikosti místa (rádius)6) Výběr typu objektu7) Vyplnit v případě, že má být místo použito

pouze v na určitou skupinu8) Označit v případě, pokud se název místa

bude používat místo názvu lokality9) Název místa

10) Uložit místo (místo se zobrazí v seznamu vlastních míst)

Zadání nové ruční jízdy 1) Hlavní menu Vozidla2) Záložka Kniha jízd3) Výběr vozidla ze stromové struktury, u

kterého se bude zadávat ruční jízda

4) Nová ruční jízda5) Vyplnit povinné a případně doplňující údaje

6) Uložit jízdu7) Jízda se následně vytvoří v zadaném čase

v knize jízd s příznakem

43

Vytvoření cestovního příkazu1) Hlavní menu Vozidla

2) Záložka Kniha jízd

3) Výběr vozidla ze stromové struktury, u kterého se bude vytvářet cestovní příkaz

4) V knize jízd pomocí CTRL, SHIFT nebo případně volbou pravého tlačítka myši

označit jízdy, které se mají zahrnout do cestovního příkazu

5) Pod pravým tlačítkem myši vybrat volbu

6) Zvolit typ cestovního příkazu

7) Uložit cestovní příkaz8) Cestovní příkaz se zobrazí v hlavním menu

v záložce

44

45