CARPETA DE ORGANIZACIÓN.sach.gob.mx/.../m-sach/8-m-c-j-s-pub/19_m_c_j_s_pub.docx · Web viewDiferentes áreas que integran la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad, como;

H. AYUNTAMIENTO SAN ANDRÉS CHOLULA, PUEBLA. Número de Edición:03

MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Sección:17

COORDINACIÓN JURÍDICA.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: COORDINACIÓN JURÍDICA.

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR

PUESTO AL QUE REPORTA: PRESIDENTE MUNICIPAL, REGIDOR DE GOBERNACIÓN Y JUSTICIA, CONSEJERIA JURÍDICA Y SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA Y VIALIDAD.

Elaboró: Lic. Gilberto




DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA Y VIALIDAD.NÚMERO DE OCUPANTES: 1





ORGANIGRAMA:





Elaboró: Lic. Gilberto Página:

17




MISIÓN DEL PUESTO. Atender todo tipo de asunto jurídico relacionado con la Secretaria, buscando su protección en el marco Normativo vigente, además de Integrar, organizar, elaborar, programar, controlar, supervisar y proponer las actividades a realizar en los diversos asuntosde competencia legal.

VALORES DEL PUESTO.ResponsabilidadLiderazgo

HonestidadPuntualidad





CompromisoDisciplina

Transparencia

FUNCIÓN GENÉRICA. Atender toda cuestión jurídica que atañea la Secretaria de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal.





FUNCIONES ESPECÍFICAS.- Atender consultas en materia jurídica que formulen Dependencias de

la Administración Pública Municipal, así como asesorar al Secretario en asuntos legales

de esta SECRETARIA.

- Compilar y analizar la Reglamentación Municipal vigente.

- Capacitar en temas jurídicos a los servidores públicos que tiene a su cargo.

- Elaborar y dictaminar los actos jurídicos en los que intervenga La Secretaria.





- Las demás funciones que asigne y delegue el Secretario de la Secretaria

- Coordinar el trabajo de las Jefaturas; de lo Contencioso e Interno, Enlace IFAI Enlace

PAFMÚN y Oficialía Común.

PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefatura de lo ContenciosoJefatura de lo Interno.


Página:17.1




Enlace IFAIEnlace PAFMÚN

RELACIONES INTERNAS. Diferentes áreas que integran la Secretaría de Seguridad

Pública y Vialidad, como; La Coordinación Administrativa, La Dirección de Seguridad

Pública, La Dirección de Vialidad, La Dirección de Prevención del Delito y Participación

Ciudadana, La Coordinación del Servicio Profesional de Carrera y el Centro Estratégico





de Seguridad y Emergencias, Contraloría, Recursos Humanos, Tesorería, Presidencia

Municipal, Regidurías y Sindicatura.

RELACIONES EXTERNAS. Autoridades del Fuero Federal y del Fuero Común, como

son; Juzgados de Distrito, Ministerios Públicos. Etc.

FACULTADES.





Iniciar las acciones ante los órganos formal o materialmente jurisdiccionales, sin

perjuicio de las atribuciones que correspondan al Síndico.

Remitir al Síndico los expedientes e información, respecto de hechos presuntamente

ilícitos que conozca, que sean perpetrados en contra de los intereses del

Ayuntamiento.


Página:17.2




Proponer al Secretario la resolución de los procedimientos de suspensión, terminación

anticipada y recisión de los contratos administrativos de la Secretaría.

Tramitar y dar seguimiento de conformidad con las disposiciones legales aplicables, los

medios de defensa que en el ámbito de su competencia, le corresponda conocer y en

su caso, turnar los asuntos para su seguimiento a las áreas competentes.





Formular las actas administrativas con respecto a la pérdida o robo del equipo y armamento utilizado por los miembros de los cuerpos operativos de la Secretaría, así como, las correspondientes al pago o reposición de las mismas dando en todo momento vista a la Dirección Administrativa.

Las demás atribuciones que le confiera el Reglamento interno de la Secretaria de Seguridad Pública y Vialidad a si como también las que le designe el Secretario.

PERFIL GENERAL DEL PUESTO





ESCOLARIDAD: Maestría y/o Licenciatura en Derecho Titulado.EXPERIENCIA: de 4 años y tener conocimiento en:Administración PúblicaConocimiento en todas las ramas del Derecho y Política PúblicaCursos de actualización y especializaciónRelaciones humanas Computación





CUALIDADES:Mayor conocimiento de la Función Pública: Conocimiento interno y

externo de la Secretaria.

*Capacidad analítica: Tiene que tener conocimientos y saberlos aplicar a su función.

*Liderazgo competente: Tiene que saber influir en los demás sin ejercer la autoridad.

*Mayor inclinación hacia la acción:


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*Enfoque proactivo. Saber anticiparse a los problemas.

*Ser una persona disciplinada en todo momento.

*Ser una persona calificada, que tenga una preparación sobre el manejo de personal.

*Dinámica: Proyectar energía positiva a los que se encuentran bajo su mando.

*Mantener buenas relaciones sociales no solo con los que están bajo su mando si no

también con el resto de la Secretaria..

*Ser generador de la cultura del respeto, ser una persona democrática.





*Ser objetivo.

EDAD: 35 años-mínimo de edad.





IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: JEFATURA

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de lo Contencioso

PUESTO AL QUE REPORTA: Secretario de Seguridad Pública, Director de la Coordinación Jurídica y Consejería Jurídica.





DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: Coordinación JurídicaNÚMERO DE OCUPANTES: 1

ORGANIGRAMA:









MISIÓN DEL PUESTO. Analizar jurídicamente los asuntos peticiones y quejas

recibidas por la Secretaría de Seguridad Pública así como integrar los expedientes de

los asuntos que competa a dicha jefatura, acordar políticas para la resolución de los

asuntos que se encuentren en trámite, elaborar los informes previos y justificados en

los juicios de amparo coadyuvar con la Sindicatura Municipal, y denuncias querellas y

demandas.





VALORES DEL PUESTO.• Honestidad• Lealtad• Compromiso• Disciplina• Transparencia• Respeto





• Sencillez• Eficiencia• Responsabilidad.

FUNCIÓN GENÉRICA. Asistir a las diferentes reuniones de carácter legal en

sustitución del Director, así como el seguimiento y competencia de los asuntos de de la

Coordinación Jurídica.





FUNCIONES ESPECÍFICAS. Auxiliar al Director de la Coordinación Jurídica con

relación al área de su adscripción en el Seguimiento y trámite de los asuntos que le

sean encomendados;

Recibir y registrar correspondencia interna y externa relativa a la Coordinación Jurídica.

Elaborar y controlar oficios, memorándum, tarjetas informativas que se requieran.

Mantener organizado el archivo de expedientes relacionados con las actividades del

área.





Dar seguimiento a los expedientes competencia de la Coordinación Jurídica.

Prepara informes solicitados a la Coordinación Jurídica por el Secretario de Seguridad

Pública y Vialidad.

Revisar el estado procesal de los expedientes que se estén trabajando.

Las demás funciones que se le asigne y le delegue el Director de la Coordinación

Jurídica.





PUESTOS QUE LE REPORTAN. Ninguno.

RELACIONES INTERNAS. Con las demás Direcciones y/o Coordinaciones de la

Secretaria a efecto de que proporcionen la información necesaria para dar

cumplimiento a lo solicitado por las autoridades de carácter Administrativo o Judicial,

otras Secretarías y Direcciones del H. Ayuntamiento de San Andrés Cholula.





RELACIONES EXTERNAS. Con las diferentes Autoridades Judiciales, Jueces de

Distrito, ministerios Públicos de diferentes niveles, otras Secretarias y Dependencias

del Estado y Público en General.

FACULTADES.

Elaboración de Contratos y Convenios


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Substanciar y proponer al departamento Jurídico el proyecto de resolución a las quejas

y peticiones Administrativas que interpongan los particulares ante cualquier Dirección

de la Secretaría, previa integración del expediente administrativo que realice el área

que corresponda.





Solicitar a las distintas áreas lo conducente para estar en aptitud de dar cumplimiento a

las peticiones requeridas por las autoridades;

Las demás que señalen los ordenamientos jurídicos aplicables en el manual y

reglamento interno de la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad de San Andrés

Cholula y las encomendadas por su superior jerárquico.






ESCOLARIDAD: Licenciado (a) en Derecho o Carrera a fin.

CONOCIMIENTOS: Administración PúblicaConocimiento en todas las ramas del Derecho y Política Pública.





Relaciones Humanas.Computación

EXPERIENCIA: mínima de 2 años.

CUALIDADES:Educación de Servicio


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Discreción Trabajo en Equipo

EDAD: 28 años-Minimo de edad.









IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: JEFATURA

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de lo Interno

PUESTO AL QUE REPORTA: Secretario de seguridad Pública y Vialidad y Director de la Coordinación Jurídica, Consejería Jurídica.





DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: Coordinación Jurídica

NÚMERO DE OCUPANTES: 1

ORGANIGRAMA:









MISIÓN DEL PUESTO. Analizar jurídicamente los asuntos Internos de la

Secretaria así como integrar los expedientes del personal que labora en cada área

para integrar una base de datos respecto a su desempeño laboral y al desempeñode

sus funciones de seguridad pública observando el cumplimiento de las normas

establecidas en los ordenamientos legales que rigen sus actuaciones, así también velar

por los apoyos que requieran cuando realicen correctamente sus funciones, además de





dirigir los sistemas de control y seguimiento de los asuntos de carácter interno, civil o

penal.

VALORES DEL PUESTO.Responsabilidad.Justicia.Calidad.





Compromiso.Puntualidad.Disciplina.Respeto.Solidaridad.Motivación.Optimismo.





FUNCIÓN GENÉRICA. Asistir a las diferentes reuniones de carácter legal en

sustitución del Director, así como el seguimiento y competencia de los asuntos de de la

Coordinación Jurídica.


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FUNCIONES ESPECÍFICAS. Auxiliar al Director de la Coordinación Jurídica con

relación al área de su adscripción en el Seguimiento y Trámite de los asuntos que le

sean encomendados;

Recibir y registrar correspondencia interna y externa relativa a la Coordinación Jurídica.

Elaborar y controlar oficios, memorándum, tarjetas informativas que se requieran.

Mantener organizado el archivo de expedientes relacionados con las actividades del

área.





Dar seguimiento a los expedientes del Personal de la Secretaria de Seguridad Pública

y Vialidad competencia de la Coordinación Jurídica.

Prepara informes solicitados a la Coordinación Jurídica por el Secretario de Seguridad

Pública y Vialidad.

Las demás funciones que se le asigne y le delegue el Director de la Coordinación

Jurídica y las que se encuentren establecidas en el manual interno de la Secretaria de

Seguridad Pública y Vialidad.






RELACIONES INTERNAS. Con las demás Direcciones y/o Coordinaciones de la

Secretaria a efecto de que proporcionen la información necesaria para dar

cumplimiento a lo solicitado por las autoridades de carácter Administrativo o Judicial,

Contraloría del H. Ayuntamiento de San Andrés Cholula y Público en General.Elaboró: Lic. Gilberto




.

RELACIONES EXTERNAS. Con las diferentes Autoridades Judiciales, Jueces de

Distrito, ministerios Públicos de diferentes niveles,

FACULTADES.

Llevar a cabo los programas de visitas e inspecciones de la unidad, para supervisar que el personal y miembros de la Secretaría que desempeñen funciones de seguridad


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pública observen el cumplimiento de las normas establecidas en los ordenamientos legales que rigen sus actuaciones.

Participar en los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios, baja de bienes, así como de contratación de obras públicas, supervisando que se realicen y ajusten a lo dispuesto en el marco normativo que les corresponde

Realizar visitas e inspecciones, de conformidad con el programa de trabajo previamente autorizado por el titular.





Instruir investigaciones con motivo de quejas o denuncias, y dar cuenta a la superioridad de las irregularidades operativas detectadas así como aquellas que, presumiblemente, puedan ser causales de responsabilidad civil o penal.

Las contempladas en el Manual y Reglamento interno de la Secretaria de Seguridad Pública y vialidad a si como las otorgadas por su superior jerárquico y el Secretario.

PERFIL GENERAL DEL PUESTOElaboró: Lic. Gilberto




ESCOLARIDAD: Licenciado (a) en Derecho o Carrera a Fin.

CONOCIMIENTOS: Administración Pública

Conocimiento en todas las ramas del Derecho y Política Pública.

Relaciones Humanas.

Elaboró: Lic. Gilberto Página:17.13




Computación

EXPERIENCIA: Mínima de 2 años.

CUALIDADES:IniciativaCapacidad de análisis





Trabajo en EquipoObjetividad

EDAD: 26 años-Mínimo de edad. .





IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: IFAI

NOMBRE DEL PUESTO: Enlace de Transparencia y Acceso a la Información Pública entre la

Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad y el H. Ayuntamiento de

San Andrés Cholula.





PUESTO AL QUE REPORTA: Secretario de Seguridad Pública, Director de la Coordinación Jurídica, Consejería Jurídica y Coordinación de Transparencia Acceso a la información y Contraloría del

San Andrés Cholula.





DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: Coordinación Jurídica

NÚMERO DE OCUPANTES: 1





ORGANIGRAMA:


Página:17.15








MISIÓN DEL PUESTO. Garantizar el acceso a la información pública gubernamental de esta Secretaria apegada a lo que establece la Ley de Transparencia y acceso a la Información del Estado de Puebla y así promover la cultura de transparencia y rendición de cuentas, enfatizando la importancia de la información gubernamental como bien público, la relación entre gobierno y sociedad y la





contribución que el manejo adecuado de los archivos traerá a la eficiente entrega de la información gubernamental.

VALORES DEL PUESTO.

HonestidadLealtadCompromisoElaboró: Lic. Gilberto

Página:17.16




DisciplinaTransparenciaServicioRespetoSencillezConcienciaEficiencia





FUNCIÓN GENÉRICA. Apoyar a las Jefaturas de lo Contencioso e Interno respecto al

seguimiento y competencia de los asuntos de la Coordinación Jurídica.





FUNCIONES ESPECÍFICAS. Facilitar y garantizar el acceso de las personas a la

información pública y el acceso y protección de los datos personales, así como

contribuir a la organización de los archivos con los que cuenta la secretaria para sus

funciones.

Proteger los datos personales que están en manos de la Función Pública (Secretaria).





Promover la cultura de la transparencia en la gestión pública y la rendición de cuentas

del gobierno a la sociedad, así como el ejercicio de los derechos de los gobernados en

materia de acceso a la información y protección de datos personales.


Elaboró: Lic. Gilberto Página:17.18




RELACIONES INTERNAS.. Tener comunicación con las diferentes áreas que integran

la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad como son: La Coordinación

Administrativa, La Dirección de Seguridad Pública, La Dirección de Vialidad, La

Dirección de Prevención del Delito y Participación Ciudadana, La Coordinación del

Servicio Profesional de Carrera y el Centro Estratégico de Seguridad y Emergencias,





Con la Coordinación de Transparencia y Acceso a la Información, Contraloría del H.

Ayuntamiento de San Andrés Cholula.

RELACIONES EXTERNAS., la CAIP y Público en General.






ESCOLARIDAD: Licenciado (a) en Derecho o Carrera a Fin.

CONOCIMIENTOS:

Administración PúblicaConocimiento en todas las ramas del Derecho y Política Pública.





Conocimiento actualmente de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión

de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla.

Relaciones Humanas.

Computación

EXPERIENCIA: Mínima de 2 años.

CUALIDADES:


Página:17.19




Iniciativa

Flexibilidad

Comprensión.

Capacidad de análisis

Trabajo en Equipo

Objetividad





EDAD: 28 años-Mínimo de edad.






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