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CONSTRUCCIÓN PLANTA DE ENERGÍA A BASE DE CARBÓN EN EL DESIERTO DE NEVADA POR PARTE DE LA COMPAÑÍA

FLUOR CORP.

(PMI 2009 PROJECT OF THE YEAR)

CASO DE ESTUDIO EMPRESA A3J

1. INTRODUCCIÓN

El presente caso de estudio pretende analizar la ejecución del proyecto de construcción de un planta de energía a base

de carbón para soportar el funcionamiento de una mina de oro de la compañía Newmont, en el desierto de Nevada en

Estados Unidos, por parte de la compañía Fluor Corp. El proyecto se plantea con el propósito de reducir costos en la

operación de la mina mediante la utilización de la autogeneración de energía, pues los costos de utilización de energía

de la red convencional representa el 25% del total de los costos operacionales de la mina, un costo significativamente

alto que se pretende convertir en utilidad. La realización del proyecto involucra diferentes riesgos que deben ser

superados, implementación de buenas técnicas de gerencia que le permitan a la compañía llevar a cabo el proyecto

dentro del presupuesto y cronograma establecido en un principio debido a las limitaciones que se tienen a este

respecto.

La rápida acción de la gerencia del proyecto en el momento de replantear actividades, redefinición de cronogramas del

proyecto, en el momento de la materialización de los riesgos, con ayuda de su equipo de trabajo, contratistas y

trabajadores, la arriesgada implementación de nuevas tecnologías, entre muchos otros factores, permiten que el

proyecto se ejecute de acuerdo con los requerimientos; sorteando toda clase de obstáculos, cerrando el proyecto por

debajo del presupuesto y en menos tiempo.

2. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE ESTUDIO

El caso de estudio se basa en el documento de Sarah Fister, en el cual se describe el proyecto ganador del premio del

Proyecto del Año, otorgado por el PMI. En el documento se encuentra la clara descripción del proyecto, los problemas

que se enfrentaron y las acciones realizadas por el grupo de trabajo para llevar a feliz término el proyecto. Con el

propósito de evitar errores en la traducción, se adjunta el documento en inglés para su consulta.

Ver Anexo 1. PMI 2009 – Project of the year. POWER PLAYERS by Sarah Fister Gale.

3. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA A INVESTIGAR

Construcción de planta de energía a base da carbón para la compañía Newmont Nevada Energy Investment Ltd., por

parte de la compañía Fluor Corp., localizada en el desierto de Nevada. Teniendo en cuenta los siguientes problemas

presentados justo en el momento de dar inicio a la realización del proyecto:

* Continuo crecimiento del costo de materia prima y mano de obra en la región.

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* Huracán Katrina – Aunque el huracán toco tierra a más de 2.400 kilómetros del lugar de ejecución de la obra, tuvo un

impacto significativo.

* Escases de mano de obra.

* Planes de ahorro definidos a partir de la generación de energía de la planta para alimentar una mina de oro de la

compañía Newmont Mining Corp., filial de Newmont Nevada Energy Investment Ltd.

* Cronograma definido de acuerdo con planes de inversión de tres años en adelanto, teniendo en cuenta los ahorros

que generaría la implementación de la planta y así reducir costos de energía.

¿ Cómo pueden afectar los problemas listados anteriormente, a la realización del proyecto de acuerdo con lo planeado

inicialmente, en términos de cronograma, costos y demás factores?

4. ESTABLECIMIENTO DE HIPÓTESIS O SOLUCIONES PROVISIONALES

* Solicitud de ampliación de presupuesto a la compañía Newmont Nevada Energy Investment Ltd.

* Idear un plan para hacer lo máximo posible, con menos.

La primera solución planteada es inviable, debido al planeamiento de inversión que realiza la compañía, los recursos ya

han sido asignados. Es probable que se logre cumplir con el cronograma establecido para satisfacer la necesidad

adicional de reducción de costos en el funcionamiento de la mina, pero definitivamente esta ampliación no sería posible,

por lo tanto se debe descartar.

Definitivamente la única opción de solución es la que se plantea en segundo lugar; el gerente de proyecto debe reunirse

con su equipo de trabajo para determinar la estrategia a seguir para poder enfrentar los inconvenientes o problemas de

forma tal que se pueda ejecutar el proyecto de acuerdo con el cronograma o por lo menos cumplir al cliente con el

tiempo de entrega requerido y dentro de los costos especificados, buscando una optimización en las labores con los

recursos existentes.

El Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo determinan los siguientes puntos a realizar para poder cumplir con los

requerimientos del cliente, esto se reduce a una correcta aplicación del plan de mitigación de riesgos:

* Realizar un estudio de los costos de la mano de obra alrededor de todo el país, buscando la forma de reducir costos,

mejorar técnicas de reclutamiento, uso de menos personal. Todo esto teniendo en cuenta que se debe mantener el

proyecto dentro del cronograma propuesto.

* Búsqueda de nuevos proveedores o negociación con los actuales, con el propósito de tener mejores precios en la

adquisición de la materia prima, sin sacrificar calidad de los mismos.

* Posibilidad de construcción de estructuras y realización de procesos por fuera del lugar de construcción en aras de

reducir costos en mano de obra y cantidad de horas-hombre.

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* Técnicas agresivas de reclutamiento alrededor de todo el país, buscando suplir la escases de mano de obra en la

región y posible reducción de costo de esta mano de obra.

* Teniendo en cuenta la localización del proyecto, la lejanía y las condiciones ambientales, se deben implementar

medidas tanto para el reclutamiento del personal como para su retención, para evitar impactos fuertes en la realización

del proyecto en términos de escases de recursos que generen retrasos. Por ejemplo implementar políticas de

compensación y bonificaciones, incentivos para que lograr la retención de personal.

* Las anteriores actividades y otras adicionales como implementación de nuevas tecnologías diferentes a las

convencionales para diferentes procesos, con el propósito de reducir tiempo y lograr las metas propuestas de

cronograma y costos. Cabe anotar que algunas de estas tecnologías no se habían implementado antes en este tipo de

obras y eran un reto y a su vez un reto para la compañía el llevarlas a cabo con éxito.

Aunque es claro que no es posible poder predecir y cuantificar el impacto de todos los riesgos que puedan

materializarse o no, es necesario tener un plan de riesgos claramente definido y establecido. Una vez materializan

riesgos que no se habían tenido en cuenta o a los cuales se les había dado un poco peso a su impacto, es necesario

actualizar este plan de riesgos para incluir posibles nuevos riesgos.

6. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

* Adjudicación: Julio de 2004

* Arranque del Proyecto: Enero 2006

* Fecha de finalización del proyecto: 16 de abril de 208 – 10 semanas antes de la fecha propuesta.

* Alcance: Construcción de planta de energía de 242 MW, a base de carbón en el desierto de Nevada para soportar la

operación de la mina de oro de Newmont.

* Presupuesto: US$533 millones. Ahorro de US$20 millones al finalizar el proyecto.

* Recompensa: La entrega temprana del proyecto se traduce en un ahorro de US$25 millones y un incremento en los

ingresos.

* Seguridad: 3 millones de horas de trabajo sin un solo incidente de pérdida de tiempo.

* Confiabilidad: Desde su inicio de operación comercial, la planta ha alcanzado un 99% de disponibilidad de servicio,

sobrepasando los requerimientos contractuales del 94%.

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7. CONCLUSIONES

* El reconocimiento por parte del PMI, a este proyecto como el mejor del año 2009, realza o premia la excelente labor

realizada por el gerente del proyecto y su equipo de trabajo, las decisiones tomadas para lograr cumplir con los

requerimientos y con el cronograma y presupuesto definido.

* Se hace evidente como la planeación y un buen plan de manejo de riesgos, permiten sortear la mayor cantidad de

obstáculos que puedan presentarse durante la ejecución y logar un cerrarlo exitosamente.

* La realización del proyecto fue un éxito pues se cumplieron los objetivos establecidos en los requerimientos,

adicionalmente generó beneficios mayores a los esperados, en términos de ahorro de tiempo, dinero e incremento en

los ingresos.

8. PREGUNTAS

8.1. Identifique los Stakeholders del proyecto, su incidencia e interrelación.

8.2. Considera usted que las decisiones tomadas por la gerencia del proyecto fueron las adecuadas, en cuanto al riesgo

que algunas de ellas representaban.

8.3. Como gerente del proyecto, cuales serían las decisiones que tomaría, adicionales a las presentadas, para lograr

cumplir con el cronograma y el presupuesto.

8.4. Identifique los riesgos que pueden afectar el proyecto y cual sería el plan de riesgos a implementar para

enfrentarlos.