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Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” Vice-Rectorado Pto. Ordaz Departamento de Ingeniería Industrial RESOLUCIÓN CASO GERENCIAL XEROX CORP Integrantes Alcala Gismar Cabello Ysheel Lobo Elluz Marcano Vanessa Marquez Genesis

Caso Gerencial FINAL

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Page 1: Caso Gerencial FINAL

Universidad Nacional Experimental Politécnica

“Antonio José de Sucre”

Vice-Rectorado Pto. Ordaz

Departamento de Ingeniería Industrial

RESOLUCIÓN CASO GERENCIAL XEROX CORP

Integrantes

Alcala Gismar

Cabello Ysheel

Lobo Elluz

Marcano Vanessa

Marquez Genesis

Ciudad Guayana, Julio del 2012

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Introducción

Xerox Corporation es el proveedor más grande del mundo

de fotocopiadoras de tóner (tinta seca) y sus accesorios. Su cuartel general está

en Stamford, Connecticut, aunque la mayor parte de la compañía está situada cerca

de Rochester, Nueva York, donde fue fundada. Se identifica tanto con su producto

que el término "xerox" se usa muchas veces para referirse a fotocopiadoras aunque

sean de otras marcas, y en inglés se utiliza como verbo con el significado de "hacer

fotocopias".

Llamada originalmente Haloid y comenzando como manufacturera de papel y

equipo fotográficos, la compañía se hizo conocida en 1959 con la introducción de la

primera fotocopiadora de una pieza usando el método de xerografía, la Xerox 914.

Precisamente el nombre "Xerox", determinado por su inventor Chester Carlson,

diferenciaba en el mercado su tecnología de copiado en "seco" (χερός, en griego).

Por entonces el copiado "mojado" era el mayormente utilizado en la industria.

La compañía se expandió sustancialmente durante los años 60, convirtiendo en

millonarios a algunos inversionistas que habían sostenido dolorosamente la empresa

durante la lenta fase de investigación y desarrollo del producto. En muchos sentidos,

este período fue similar a los primeros años de Microsoft. Los avances de la

introducción de esta nueva industria permitieron a la compañía abrir el centro de

investigación Xerox PARC, en Palo Alto, California en 1970 para el desarrollo de

tecnología de punta. En el PARC han surgido cosas como las impresoras láser, el

protocolo ethernet, el ratón o el láser.

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CASO INICIAL: XEROX CORP.

En 1960 Xerox Corp. Despachó su primera copiadora 914, y así comenzó uno de los

lanzamientos más exitosos de un nuevo producto en la historia. Durante los

siguientes 15 años Xerox dominó el mercado de las fotocopiadoras. Sin embargo, en

1980 la compañía enfrentaba problemas. Dos empresas japonesas, Canon y Ricoh,

surgieron como importantes competidores, vendían copiadoras de alta calidad a un

precio igual al de Xerox en productos equivalentes. Debido a los precios y costos

relativamente altos, la participación en el mercado de Xerox cayó a la mitad y su

rendimiento sobre activos se desplomó hasta el 8%.

Xerox supo de primera mano cuán atrasada estaba cuando comenzó a producir y

mercadear en EE.UU. una copiadora que había sido diseñada para su filial japonesa,

Fuji-Xerox. Xerox halló que el margen de rechazo a las partes de Fuji-Xerox era sólo

una muestra del rechazo a las piezas producidas en Norteamérica. Las visitas a Fuji-

Xerox revelaron otra importante verdad: la calidad en la fabricación no aumenta los

costos; los disminuye al reducir la cantidad de productos defectuosos y aquellos por

concepto de servicios.

Estos acontecimientos obligaron a Xerox a replantear la forma como desarrollaba

sus actividades. En 1982 lanzó la primera de una serie de iniciativas que durante la

siguiente década transformarían la manera de llevar a cabo sus operaciones. En

1981 tenía más de 5000 proveedores individuales en todo el mundo. La gerencia de

Xerox se dio cuenta de que al consolidar su base mundial de proveedores podría

lograr tres metas:

1. Al simplificar el proceso de compras, podría reducir los gastos generales en

esa área.

2. Al tener un solo proveedor que fabricara una pieza única para todas sus

operaciones mundiales, permitiría al proveedor lograr economías de escala

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en producción; estos ahorros en costos podrían pasar a su haber en forma de

precios más bajos.

3. Al reducir la cantidad de proveedores, se le facilitará trabajar con sus

suministradores para mejorar la calidad de las piezas.

Con este propósito, en 1982 Xerox creó “equipos primarios” que incluían

compradores, ingenieros, expertos en costos y personal de control de calidad. Su

primera tarea fue reducir la base de proveedores de más de 5,000 a menos de 500;

exactamente a 325. Puesto que la consolidación de los proveedores simplificó el

proceso de compras, los índices de gastos generales cayeron del 9% de costos

totales para los materiales en 1982 a cerca del 3% en 1992.

Luego, la organización emprendió una labor junto con sus proveedores de

capacitación sobre calidad. Su meta. Disminuir la cantidad de piezas defectuosas de

los suministradores a menos de 1,000 por millón. En ese momento algunos

proveedores tenían índices de productos defectuosos tan altos como 25,000 piezas

por millón. La compañía pronto cumplió su meta de calidad de 1,000 piezas

defectuosas por millón. En efecto, en 1992 esta tasa estaba por debajo de 300

unidades por millón.

En 1983 Xerox introdujo su programa Liderazgo mediante la calidad. Los grupos se

formaron en toda la firma, desde la alta gerencia hasta la planta. Cada grupo recibió

capacitación en programas de mejoramiento de la calidad. Se hizo énfasis en

identificar los déficit de calidad, determinar los orígenes de la calidad deficiente,

generar soluciones e implementarlas. El programa de capacitación comenzó con los

grupos de nivel superior y luego descendió en toda la organización, que cubrió a

unos 100,000 empleados en todo el mundo.

Entre 1985 y 1986 Xerox comenzó a concentrarse en su proceso de desarrollo de

nuevos productos. Una meta consistía en diseñar productos que, mientras se

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acomodaran a las condiciones de mercado en diferentes países, también incluyeran

una gran cantidad de piezas estandarizadas a nivel global. Otro propósito era reducir

el tiempo empleado para diseñar nuevos productos e introducirlos en el mercado.

Para alcanzar estos fines, Xerox constituyó equipos de desarrollo de nuevos

productos multifuncionales y multinacionales. Cada uno manejaba el diseño, los

suministros de piezas, fabricación, distribución y seguimiento de servicio al cliente a

nivel mundial. La institucionalización de estos equipos redujo por lo menos un año

del ciclo general de desarrollo de productos y ahorró millones de dólares.

Una consecuencia del nuevo enfoque para desarrollar productos fue la

fotocopiadora 5100. Fue el primer producto diseñado conjuntamente por Xerox y

Fuji-Xerox para el mercado mundial. La 5100 se fabricó en las plantas

estadounidenses; se lanzó en el Japón en noviembre de 1990 y en los EE.UU. en el

mes de febrero. El diseño mundial de la 5100 se dice que redujo el tiempo total de

lanzamiento al mercado y ahorró a la compañía más de US$10 millones en costos de

desarrollo.

En 1989 Xerox calculó que podría eliminar US$1 ,000 millones en existencias y

US$200 millones en costos relacionados con el inventario al vincular los pedidos

mundiales de los clientes en forma más ajustada con producción. Formó una

organización multinacional llamada Central Logistics and Assets Management, cuya

finalidad es lograr una fuerte integración entre los pedidos individuales del cliente y

los niveles de producción en planta, reduciendo en consecuencia la necesidad de

mantener existencias excesivas para atender la demanda.

Como resultado de estas medidas, la posición de Xerox mejoró en forma notable

durante la década de 1980. Gracias a su mejoramiento de la calidad, costos más

bajos y un periodo menor de desarrollo del producto, la empresa pudo recuperar la

participación en el mercado frente a sus competidores japoneses en incrementar sus

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utilidades e ingresos. Su participación en el mercado estadounidense de copiadoras

creció de un bajo 10% en 1985 a un 18% en 1991.

RESOLUCIÓN DEL CASO

Inicios de la Empresa

La Haloid Company -el antecedente comercial de Xerox- nació en 1906, produciendo

y vendiendo papel fotográfico, en Rochester, New York. En 1935 compró a la

Rectigraph Company, que fabricaba fotocopiadoras; esta compra encaminó a la

Haloid a comprar la licencia de un nuevo proceso llamado electrofotografía, más

tarde llamada xerografía - del griego "xeros", seco y "graphos", escritura, cuya

patente pertenecía al Batelle Memorial Institute, en 1947.

Haloid cambió su nombre en 1958 a Haloid Xerox Inc. Xerox Corporation surge en

1961, después del exitoso lanzamiento de la Xerox 914, la primera copiadora

automática de oficina que sacaba copias en papel común. Precisamente el nombre

"Xerox", determinado por su inventor Chester Carlson, diferenciaba en el mercado

su tecnología de copiado en "seco". Para ese entonces el copiado "mojado" era el

mayormente utilizado en la industria.

Misión: A través de la tecnología y servicios líderes a nivel mundial en el proceso

comercial y administración de documentos, estamos en el corazón de las empresas

pequeñas a grandes, dándoles a nuestros clientes la libertad de enfocarse en lo que

más importa: su empresa.

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Visión: Ser líder mundial en el servicio y gestión de documentos, ofreciendo el más

completo y variado portafolio de productos, servicios y soluciones para pequeñas,

medianas y grandes empresas. Manteniendo los parámetros de calidad y excelencia,

con el uso de tecnología de punta y constante Innovación de productos, todo para la

completa satisfacción de nuestros clientes y la valoración de nuestros empleados.

Historia, Desarrollo y Crecimiento de la Compañía con el Paso del Tiempo

1960

Xerox Corp. Despacha su primera Copiadora.

1960-1975

Xerox domino el mercado de las fotocopiadoras.

1980

La compañía enfrenta problemas por fuertes competidores Canon y Ricoh, quienes

vendían copiadoras de calidad y precio equivalentes a Xerox, generando que la

participación en el mercado y el rendimiento sobre activos disminuyera obligando a

Xerox replantear la forma en como desarrollaba sus actividades.

1981

Xerox tenía más de 5000 proveedores individuales en todo el mundo y la gerencia se

percato de que: Simplificar proceso de Compra y Reducir el número de proveedores

para obtener mejor calidad y costes más bajos.

1982

La Compañía lanzo una serie de iniciativas que transformarían la manera de

llevar a cabo sus operaciones.

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Creo “equipos primarios que incluían compradores, ingenieros, expertos en

costos y personal de control de calidad.

Redujo la base de proveedores de más de 5000 a menos de 500,

exactamente 325.

Disminuyo su índice de gastos generales el cual se hallaba en 9%.

Emprendió labor junto a sus proveedores para capacitación sobre calidad,

para disminuir piezas defectuosas de los suministradores, lo cual logro

pasando de 25000 piezas por millón defectuosas a 1000 piezas por millón.

1983

Xerox introdujo su programa de Liderazgo mediante la calidad a su personal desde la

alta gerencia hasta la planta, los cuales fueron capacitados enfocándose en

identificar los déficit de calidad, determinar los orígenes de calidad deficiente y

generar soluciones e implementarlas. Dicho programa abarco unos 100.000

empleados en todo el mundo.

1985 – 1986

La compañía comienza a concentrarse en el proceso de desarrollo de nuevos

productos. Sus metas consistían en:

Diseñar productos que se acomodaras a las condiciones del mercado en

diferentes países que incluyeran una gran cantidad de piezas estandarizadas

a nivel mundial.

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Reducir el tiempo empleado para el desarrollo de nuevos productos e

introducirlos al mercado.

Lo que produjo:

Constitución de Equipos de desarrollo de nuevos productos multifuncionales

y multinacionales, los cuales tenían el manejo total del producto que

desarrollaban, reduciendo así 1 año del ciclo general del desarrollo de

nuevos productos.

Creación de la fotocopiadora 5100, con la que al reducir el tiempo total de

lanzamiento al mercado la compañía ahorro más de 10 millones de Dólares

en costos de desarrollo.

1989

Xerox calculo que podría eliminar 1.000 millones de dólares en exitencias y

200 millones en costos relacionados con el inventario al vincular los pedidos

mundiales de los clientes en forma más ajustada con producción.

Formo una organización multinacional llamada Central Logistics and Assets

Management, cuya finalidad es lograr la integración de los pedidos

individuales del cliente y los niveles de producción en planta, reduciendo de

esa forma la necesidad de mantener existencias excesivas para atender la

demanda.

1991

La empresa mejoro en forma notable gracias al: control de la calidad, costos más

bajos y un periodo menor de desarrollo del producto, recuperando su participación

en el mercado frente a sus competidores pasando de 10% (1985) a 18% en este año.

1992

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Los índices de gastos generales de encuentran cerca del 3%.

La cantidad de piezas defectuosas de los suministradores se encuentra por

debajo de 300 unidades por millón.

Actualidad

Es el proveedor más grande del mundo de fotocopiadoras de tóner (tinta

seca) y sus accesorios.

Hoy, los mercados principales de Xerox incluyen entornos de oficina grandes

y pequeños, clientes de impresión comercial y producción, compañías de

artes gráficas y servicios creativos, operaciones en sectores públicos, e

industrias como salud, educación y servicios financieros. Xerox vende un

amplio rango de tecnología de documentos, incluyendo imprentas digitales

en color de gama alta como Xerox iGen3 Digital Production Press y sistemas

DocuColor; tecnología de impresión en blanco y negro de gama alta como

Xerox Nuvera y DocuTech; impresoras multifunción para oficina como las de

la familia WorkCentre Pro; e impresoras en red Phaser en color y blanco y

negro. Los servicios de consultoría de Xerox ayudan a empresas a rediseñar

procesos documentales intensivos, y sus servicios de subcontratación les

ayudan a producir y manejar documentos, liberándoles para concentrarse en

sus negocios principales. Xerox también comercializa software

como DocuShare y FlowPort. El negocio de producción de impresión de gama

alta es de aproximadamente cinco mil millones de dólares para Xerox, dado

que sus sistemas son usados por empresas e imprentas comerciales para

crear cartas personalizadas, libros a todo color, pólizas de seguros, facturas,

posters, etc.

Page 11: Caso Gerencial FINAL

Análisis FODA

Contexto Interno

Fortalezas

Pionera en la industria de Fotocopiadoras.

Amplia Cobertura y Experiencia de Mercado.

Reputación de Marca.

Innovadora.

Habilidades de Marketing.

Recursos Humanos.

Capacidad para manejar cambio estratégico.

Tecnología adecuada.

Crecimiento con Dirección

Participación en Mercados Extranjeros.

Debilidades

Materia Prima Defectuosa.

Crecientes costos de Fabricación.

Demoras en el proceso de Fabricación.

Exceso de Confianza respecto a su posición en el Mercado.

Deficiente Gestión de Calidad.

Productos Rechazados por Defectos de Fabricación.

No posee líneas de productos.

Desventaja en precios ofertados a los consumidores respecto a la calidad en

comparación con sus competidores.

No posee apropiado estilo administrativo.

Page 12: Caso Gerencial FINAL

Deficiente administración financiera.

Deficiente Sistema de Administración de Materiales.

Pérdida de valor de Marca.

Exceso de proveedores.

Contexto Externo

Oportunidades

Ampliación de la cartera de Productos.

Creciente Demanda del Producto.

Posibilidades de Ampliar negocios Principales.

Explotar nuevos segmentos del Mercado.

Reconocimiento Mundial de la Marca.

Capacidad de ampliar su participación en mercados extranjeros.

Ingresar en nuevos negocios relacionados.

Acelerar crecimiento del mercado.

Amenazas

Nuevas empresas altamente competitivas.

Competidores con tecnología de punta.

Paradigma de los Proveedores.

Suministros Defectuosos.

Ascenso de Productos Sustitutos.

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Estrategias a Implementar

Estrategias FO

Diseñar una estrategia de Marketing basada en la amplia cobertura y

experiencia en el mercado, reputación de marca y habilidades de Marketing

para ampliar la cartera de producto de la compañía orientados a explotar

nuevos segmentos del mercado no explorados con anterioridad y donde sus

competidores no tengan participación.

Aprovechar la Creciente demanda del producto, el reconocimiento mundial

de la marca y su participación actual en mercados extranjeros para

expandirse e introducirse en mercados no explorados.

Evaluar la posibilidad de Ingresar en nuevos negocios relacionados al

fotocopiado tomando como base el hecho de ser una compañía Innovadora,

Capaz de Manejar un Cambio estratégico y con reputación de marca.

Diseñar productos e implementar un estudio de Mercado orientado a

consumidores domésticos, los cuales representan un gran segmento de

mercado no explotado y donde los competidores actuales no participan.

Estrategias FA

Renovar e invertir en el sistema tecnológico actual para igualar o superar la

tecnología que poseen los competidores.

Implementar un cambio estratégico con el objetivo de mejorar el control

sobre el paradigma y suministros de los proveedores.

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Diseñar una estrategia publicitaria que realce el valor de la marca y su

producto respecto a los sustitutos del mismo.

Evaluar el impacto que ejercen el suministro de piezas defectuosas sobre el

proceso de fabricación.

Estrategias DO

Realizar un estudio de mercado con el fin de diagnosticas la posición de la

empresa en el mercado actual, la opinión de los clientes acerca de la misma y

obtener información respecto a los fallos de los productos rechazados,

orientando el resultado de dicho estudio a las mejoras del producto actual y

de los servicios ofrecidos al consumidor.

Ingresar en nuevos negocios relacionados, explotando un segmento del

mercado antes no explorado y ampliando en consecuencia la cartera de

productos de la compañía.

Diagnosticar las deficiencias de Gestión de Calidad, Administración de

Materiales y Administración financiera con el objetivo de reducir las

debilidades de la compañía y mejorar el estilo administrativo para hacer

frente a sus competidores.

Incrementar la participación en mercados extranjeros no explorados

tomando como base el reconocimiento de la marca a nivel mundial y donde

sus competidores no tengan el alcance del mismo, acelerando de esa forma

el crecimiento del mercado.

Page 15: Caso Gerencial FINAL

Estrategias DA

Reducir el exceso de proveedores con el objetivo de controlar el suministro

de piezas defectuosas.

Realizar un estudio sobre los Costos Actuales de Fabricación con el objetivo

de identificar las operaciones donde se genera más gasto, para de esa

manera implementar estrategias para la reducción y control de los mismos.

Realizar un estudio de métodos y tiempo con el objetivo de determinar las

causas de las Demoras en el proceso de fabricación e implementar

estrategias para la reducción de las mismas.

Analizar la calidad del producto y servicios ofrecidos al cliente en

comparación de la competencia a través de la aplicación de la casa de la

calidad, determinando cuales son los puntos fuertes de la empresa y cuales

se pueden mejorar en comparación con sus competidores.

Efectuar una evaluación del mercado enfocada en un estudio de costos con

el objetivo de ofrecer el mejor precio al cliente en equilibrio con la

rentabilidad de la empresa.

Page 16: Caso Gerencial FINAL

Matriz BCG

Aplicando la matriz BCG a fotocopiadora, producto principal de la compañía Xerox

Corp. , se puede decir que debido a la situación del mercado, el que en un principio

era un Producto Estrella paso a ser un Producto Pregunta por las siguientes razones:

A pesar de contar con una demanda en rápido crecimiento no ha logrado

alcanzar los estándares esperados por los consumidores, debido a los

defectos de fabricación de las partes y piezas que componen el producto.

Posee competidores (Canon y Ricoh), los cuales cumplen con las expectativas

de los consumidores, es decir una calidad superior al de la compañía, y el

precio de su producto es equivalente al de la Xerox Corp.

Page 17: Caso Gerencial FINAL

Las 5 Fuerzas de Porter

1. Poder de negociación de los Compradores o Clientes

En un principio, Xerox ejercía poder sobre los clientes, ya que constituía un

monopolio en el mercado de las copiadoras, los compradores no tenían otra

alternativa que pagar el precio estipulado por la compañía –precio que era costoso

para la calidad o acabado del producto final–. Con la aparición de los competidores,

Xerox perdió este monopolio y poder de negociación, los clientes compraban al

mismo precio productos de mejor calidad. A pesar de lo anterior, Xerox posee un

factor primordial para la negociación o persuasión de los clientes que es su poder de

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marca, que si muy bien perdió liderazgo en el mercado su poder de marca evito que

su participación desapareciera.

2. Poder de negociación de los Proveedores o Vendedores

Xerox poseía una cantidad exorbitante de proveedores lo que producía gastos en la

compra de piezas de calidad cuestionable en muchos casos. Al no haber integración

entre la compañía y sus proveedores, Xerox no tuvo control de la materia prima que

compraba y tampoco demostraba interés en conocer sus proveedores, además que

el numeroso grupo de distribuidores dificultaban el poder tener una relación más

profunda y cercana que la simple compra-venta de un bien. Esto era una de las

razones del excesivo costo de fabricación que se reflejaban en el precio de venta y

también el principal motivo de los muchos rechazos por piezas defectuosas.

3. Amenaza de nuevos entrantes

La entrada de dos nuevos rivales importantes, obligo a Xerox a cambiar sus

estrategias de operación y compra para poder recuperar su posición en el mercado y

sobrevivir el declive en ventas que sufrió durante la época de los 80 a los 90.

Desventajas en costo independientes de las economías de escala. Xerox por ser

empresa con experiencia en la manufacturación de fotocopiadoras, presentaba una

ventaja crítica con el fácil acceso a materia prima y tecnología, factores que sus

rivales no contaban con tanta facilidad debido a su reciente ingreso, creando una

barrera de entrada para Ricoh y Canon, barrera que fácilmente fue derribada en

vista de su victoria en ventas con respecto a Xerox.

Page 19: Caso Gerencial FINAL

4. Amenaza de productos sustitutivos

En un inicio, los productos sustitutos eran pocos y Xerox se concentro

exclusivamente en el desarrollo de su producto estrella, la fotocopiadora. Sin

embargo, con el crecimiento del mercado y la entrada de compañías rivales con

bienes de mayor calidad que fácilmente cumplían las mismas funciones que la Xerox

914, mejor elaborada, a precio equivalentes y que satisfacen al cliente.

5. Rivalidad entre los competidores

Todas empresas, dentro del mismo campo o naturaleza, son mutuamente

dependientes. La entrada o las estrategias competitivas de un rival, en este caso

Canon y Ricoh, crean una cadena de reacciones para evitar la pérdida de posición en

el mercado; es aquí donde surge la nueva mentalidad apoyada en la calidad de sus

productos.

Número de Competidores: Este factor afecta la intensidad competitiva. Al poseer

pocas empresas importantes como rivales, cada acción o estrategia de las mismas

afectan directamente a la compañía de estudio, Xerox. La “sensibilidad” hacia los

rivales obliga a tomar medidas para sobrevivir en el mercado luego de haber perdido

su posición en ventas por exceso de confianza en su producto y falta de visión al

futuro.

Diferenciación de productos y servicios: Desafortunadamente existe una

diferenciación de producto y Xerox se ve en el lado perdedor de la balanza. El cliente

prefiere pagar un precio similar por un producto de mayor calidad y tecnología y es

aquí donde Xerox la falta de una gestión de calidad se refleja en el producto final.

Page 20: Caso Gerencial FINAL

Tipo de estrategia a nivel corporativo

Estos tipos de estrategias a nivel corporativo son las estrategias que sirven para

identifican los negocios en los que una empresa debe participar, las actividades de

creación de valor que debe realizar en esos negocios y las maneras de ampliarse o

de hacer contratos en los diferentes negocios para maximizar la rentabilidad de la

empresa a largo plazo

La integración horizontal es tipo de estrategia a nivel corporativo esta tiene como

proceso el de adquirir o de fusionarse con los competidores de una industria en un

esfuerzo por lograr las ventajas competitivas que vienen con una operación a gran

escala y de gran alcance

Al Xerox y Fuji-Xerox fusionarse para conjuntamente crear la copiadora 5100,

utilizando para de esta forma lograr cubrir o monopolizar el mercado en este

segmento y en las diversas localidades logra aplicar la estrategia mencionada,

logrando de esta manera mejorar la calidad, minimizar los costos y el tiempo de

desarrollo de cada producto. Sin olvidar mencionar el desarrollo, crecimiento y

reconocimiento como empresa a nivel mundial.

Naturaleza de su estrategia a nivel de negocios

La diversificación que se basa en la búsqueda de sinergias entre las antiguas y las

nuevas actividades. Esta se puede deber a una similitud tecnológica o a similitudes

en los sistemas de comercialización. Como en este caso la firma es diversificada

debido a que produce diversos productos pero bajo la misma tecnología y

abarcando el mismo mercado en la diversas forma.

Análisis de la estructura y los sistemas de control

Page 21: Caso Gerencial FINAL

La estructura organizativa de la empresa XEROX, ha vivido en constante cambio,

puesto que de acuerdo a las estrategias que se plantean, hacen que se reestructure

la organización, sobre todo en el área de producción. Un ejemplo es en el año 1982,

cuando se decide disminuir la cantidad de productos defectuoso que se tenían al

año, por medio de nuevos planes de trabajo, estableciendo como prioridad la

calidad. En 1983 Xerox introdujo su programa Liderazgo mediante la calidad. Los

grupos se formaron en toda la firma, desde la alta gerencia hasta la planta. Cada

grupo recibió capacitación en programas de mejoramiento de la calidad. Se hizo

énfasis en identificar los déficits de calidad, determinar los orígenes de la calidad

deficiente, generar soluciones e implementarlas. El programa de capacitación

comenzó con los grupos de nivel superior y luego descendió en toda la organización,

que cubrió a unos 100,000 empleados en todo el mundo

Xerox constituyó equipos de desarrollo de nuevos productos multifuncionales y

multinacionales. Cada uno manejaba el diseño, los suministros de piezas,

fabricación, distribución y seguimiento de servicio al cliente a nivel mundial. La

institucionalización de estos equipos redujo por lo menos un año del ciclo general de

desarrollo de productos y ahorró millones de dólares

Luego en 1989 Xerox calculó que podría eliminar US$1 ,000 millones en existencias y

US$200 millones en costos relacionados con el inventario al vincular los pedidos

mundiales de los clientes en forma más ajustada con producción. Y es aquí en donde

se formó una organización multinacional llamada Central Logistics and Assets

Management, cuya finalidad es lograr una fuerte integración entre los pedidos

individuales del cliente y los niveles de producción en planta, reduciendo en

consecuencia la necesidad de mantener existencias excesivas para atender la

demanda. Pero para esto se tuvo que emplear nuevos trabajadores. Actualmente

XEROX tiene 140.000 en todo el mundo.

Conclusiones

Page 22: Caso Gerencial FINAL

Xerox Corp. Cometió una serie de errores estratégicos dentro de los cuales se

encuentran:

Exceso de confianza por ser líder del mercado.

Exceso de Proveedores y la falta de compenetración con los mismos.

Deficiencia importante del Control de Calidad.

Deficiente Administración Financiera.

Razones por las cuales sufrió un periodo de pérdida de valor de la marca frente al

público y una debilidad grave de las barreras del mercado para la introducción de

nuevos competidores.

Según la Matriz BCG Se encuentra en el cuadrante Pregunta debido A pesar de

contar con una demanda en rápido crecimiento no logro alcanzar los estándares

esperados por los consumidores y Posee competidores (Canon y Ricoh), los cuales

cumplen con dichas expectativas.

Recomendaciones

Seguir respondiendo al acelerado ritmo de generación de innovaciones en

cuanto a los productos que se encuentran en el mercado e ir mejorando

constantemente la tecnología.

Realizar estudios de expectativas de los clientes para identificar nuevos

segmentos de mercado. Y así poder vender otros productos.

Mejorar constantemente los procesos, basándose en la calidad.

Adiestrar constantemente al personal, enviándolos a cursos, talleres, entre

otros.

Invertir mayor cantidad de dinero en publicidad.