Código: GOBERNACIÓN DEL TOLIMA FOR -CB 008 SISTEMA

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Código: FOR-CB-008

Versión: 04

MACROPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y

SERVICIOS Pág. 1 de 86

ESTUDIO DEL SECTOR PARA PROCESOS DE

LICITACIÓN Vigente desde:

04/08/2014

EL TOLIMA NOS UNE Edificio Gobernación del Tolima – Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 3°

www.tolima.gov.co Teléfonos:(8) 2617081- 2 61 11 11 Ext. 1311

Ibagué - Tolima - Colombia.

1

De acuerdo a lo contemplado por el artículo 2 numeral 1 de la ley 1150 de 2007 que establece

las modalidades de selección determinando que La escogencia del contratista se efectuará por

regla general a través de licitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales

2, 3 y 4 del presente artículo. Cuando la entidad estatal así lo determine, la oferta en un proceso

de la licitación pública podrá ser presentada total o parcialmente de manera dinámica mediante

subasta inversa, en las condiciones que fije el reglamento.

El decreto 1082 de 2015, en la subsección 6 establece el Análisis del sector económico y de los

oferentes por parte de las entidades estatales. Por su parte La Agencia Nacional de Contratación

Pública – Colombia Compra Eficiente - ha expedido una guía para la elaboración de Estudios del

Sector en el título II estructura del análisis económico de sector.

Las Entidades Estatales deben entender claramente cuál es su necesidad y cómo pueden

satisfacerla, por lo cual, deben conocer y entender cómo y con quién pueden establecer la

relación que permite satisfacer la necesidad identificada. Para el efecto es necesario que las

Entidades Estatales conozcan el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su

actividad.

OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO TORO DEL MUNICIPIO DE

IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

ASPECTOS GENERALES

MODALIDAD DE SELECCIÓN: Licitación pública.

PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de TREINTA (30) DIAS

calendario contados a partir del Acta de Iniciación.

VALOR: DOS MIL VEINTE CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE CINCO

PESOS CON TRECE CENTAVOS ($2,025.852.125.13) M/CTE

ANTICIPO: Para el presente proceso no se tiene contemplado desembolso de anticipo.

FORMA DE PAGO:

ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATAR “CONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN

Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL

MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

http://www.tolima.gov.co/


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El Departamento pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera:

I El Departamento pagara al contratista el valor equivalente al (90%) del total del contrato

mediante pagos parciales previa presentación de la correspondiente facturación en la que se

indique en forma clara la clase de servicio que se prestó, cantidad, valor unitario y valor total;

además de la presentación de los soportes de los pagos realizados al sistema de seguridad

social conforme a la ley.

II El Departamento del Tolima pagara al contratista un valor equivalente al (10%) del valor total

del contrato mediante acta de liquidación, previa presentación de informe de supervisión.

El Contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º del

artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor del Departamento

Los pagos están supeditados al PAC del Departamento

1. CONTEXTO ECONÓMICO

El presente proceso de contratación se encuentra incluido en el siguiente sector:

Clasificación UNSPSC Descripción

81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura

45111600 Pantallas o desplegadores para proyección

81 10 17 00 ingeniería eléctrica y electrónica

45 11 18 00 equipo de presentación de video y de mezcla de video y sonido, hardware y controladores

45 11 17 00 equipo de composición y presentación de sonido, hardware y controladores

- CONTEXTO NACIONAL

La construcción de obras de ingeniería civil es una actividad económica que incide en el

crecimiento y desarrollo de un país. La medición y el análisis de su comportamiento son

instrumentos claves en el diseño de políticas macroeconómicas y la elaboración de planes y

programas gubernamentales. Por ende, las estadísticas derivadas de la inversión en el sector



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resultan indispensables para la correcta toma de decisiones de las autoridades públicas y del

público en general.

Frente a esta necesidad, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) inició

el cálculo del Indicador de Inversión en Obras Civiles (IIOC) en 1998. A través de este, se ha

determinado la evolución trimestral de la inversión real en obras de ingeniería civil a través de los

pagos y el valor estimado ha servido de insumo para el cálculo del PIB trimestral del subsector1.

El cálculo del IIOC se realiza, para cada uno de los grupos de obra según la Clasificación Central

de Productos (CPC): 4001 Carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras sobreelevadas,

túneles y construcciones de subterráneos. 4002 Vías férreas, pistas de aterrizaje y sistemas de

transporte masivo. 4003 Vías de agua, puertos, represas, acueductos, alcantarillado y otras

obras portuarias. 4004 Construcciones para la minería y centrales generadoras eléctricas y

tuberías para el transporte a larga y corta distancia, líneas de comunicaciones y energía (cables)

y 4008 Otras obras de ingeniería.

Durante el tercer trimestre de 2019, los pagos en obras civiles registraron un aumento de 12,4%,

frente al mismo trimestre de 2018.

1 Boletín Técnico. Indicador de inversión en obras civiles. IV trimestre de 2019. DANE



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Durante el tercer trimestre de 2019, el grupo de carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras

sobreelevadas, túneles y construcción de subterráneos presentó un aumento en los pagos de

13,3% frente al mismo trimestre de 2018 y sumó 5,4 puntos porcentuales a la variación anual.

Este resultado está explicado principalmente por el aumento de los pagos destinados a la

construcción, mantenimiento, reparación y adecuación de vías interurbanas.



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En el tercer trimestre de 2019, por tipo de entidad, se encontró que la categoría de otras

entidades* registró un aumento de 21,4% y sumó 6,2 puntos porcentuales a la variación anual

del grupo (13,3%).

Las obligaciones del grupo carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras sobreelevadas,

túneles y construcción de subterráneos, aumentaron 10,8% y sumaron 4,4 puntos porcentuales a

la variación anual. Este comportamiento obedeció a las mayores obligaciones registradas en la

construcción, mantenimiento y reparación de vías interurbanas.

En el tercer trimestre de 2019, por tipo de entidad, se encontró que la categoría de otras

entidades* registró un aumento de 21,4% y sumó 6,2 puntos porcentuales a la variación anual

del grupo (13,3%).

Durante el tercer trimestre de 2019, el grupo de otras obras de ingeniería1 aumentó en 41,9%

sus pagos y sumó 4,0 puntos porcentuales a la variación anual. Las categorías que más

incidieron en este resultado fueron la construcción, mantenimiento, reparación y adecuación

parques y escenarios deportivos y obras ambientales.



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En el tercer trimestre de 2019, por tipo de entidad, se encontró que la categoría de entidades

territoriales presentó un aumento de 69,1% respecto al tercer trimestre de 2018 y sumó 44,4

puntos porcentuales a la variación del grupo (41,9%).

En lo corrido del año 2019, los pagos efectuados en obras civiles por parte de las entidades

públicas y empresas privadas, registraron un aumento de 11,6% respecto a los desembolsos

realizados en el mismo periodo del año 2018.

A continuación, se presentan los resultados del año 2019, por grupos de construcción



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Durante lo corrido del año 2019, el aumento de 11,6% en los pagos desembolsados frente a

igual periodo de 2018, se explicó por el comportamiento positivo en cuatro de los cinco grupos

de obra: carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras sobreelevadas, túneles y construcción

de subterráneos presentó un aumento de 12,9% y sumó 5,7 puntos porcentuales; el grupo de

otras obras de ingeniería* registró un aumento de 31,9% y sumó 3,0 puntos porcentuales;

construcciones para la minería, centrales generadoras eléctricas y tuberías para el transporte

presentó un aumento de 8,6% y sumó 2,9 puntos porcentuales; y el grupo de vías de agua,

puertos, represas, acueductos, alcantarillados y otras obras portuarias presentó un aumento de

4,9% y sumó 0,4 puntos porcentuales a la variación año corrido (11,6%).

En contraste, el grupo vías férreas, pistas de aterrizaje y sistemas de transporte registró una

disminución de 12,4% y restó 0,5 puntos porcentuales a la variación año corrido (11,6%).

CONTEXTO LOCAL

El gran reto que asume la Administración Departamental “El Tolima Nos Une” en el periodo del

2020 – 2023 es preparar nuestro territorio para conciliar la seguridad, entendida como un valor

de la democracia para construir la paz en el territorio y adecuarse al pos conflicto, la

reintegración, los conflictos derivados de las disidencias armadas, entre otros. Además, con



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acuerdo de paz, será urgente la recuperación social y adecuación económica de las regiones y

las poblaciones azotadas por décadas de enfrentamiento.

Dentro de las estrategias a implementar por la Administración Departamental se encuentra la de

adelantar y/o apoyar los proyectos que los municipios, entidades públicas y/o privadas,

Asociaciones de vivienda o juntas de acción comunal, presenten en pro de brindar mejores

condiciones de vida a los habitantes de las zonas urbanas y rurales del Departamento,

comprometiéndose a aportar recursos de contrapartida a los mismos o llegado el caso a

gestionar con el orden Nacional la financiación de estos.

En el departamento del Tolima, el fútbol es la actividad que nos integra; cohesiona y transforma. No existe otro deporte que nos identifique más como Tolimenses, en el que nos une sin distingos políticos, raza, condición sexual o religión. De hecho para el 72% de los colombianos esta actividad deportiva es importante o muy importante, y lo es porque contribuye a alejar a los jóvenes del vicio y la violencia; les da oportunidades, recrea, une al departamento, contribuye al bienestar físico, enseña disciplina y superación y genera identidad. Actualmente en la ciudad de Ibagué no cuenta con condiciones óptimas para el desarrollo de eventos deportivos como tampoco se cuenta con diferentes canchas o espacios deportivos para el desarrollo de las actividades deportivas a nivel local y nacional, que permitan lograr el crecimiento deportivo de la ciudad, esta actitud innovadora se ve reflejada en el desarrollo de proyectos que contribuyan con un valor agregado para la comunidad deportiva del departamento, satisfaciendo de esta forma al máximo las necesidades de la afición. Así las cosas, el departamento del Tolima tiene por fundamento desarrollar un ejercicio equitativo pensando en la inclusión social y competitiva, en aras de generar bienestar en toda la población del departamento del Tolima. Y para enfrentar los cambios que se presentan y las diferentes exigencias por parte del crecimiento y desarrollo que es necesario para el bienestar de la población del departamento, brindando escenarios lúdicos y deportivos, para impulsar la competitividad y la innovación en el Departamento en el marco del Sistema Nacional de Competitividad e Innovación (SNCI) y contribuir al cumplimiento de la visión del Plan Regional de Competitividad, al lograr esto; no solo se alcanzan los objetivos propuestos en el fortalecimiento de la infraestructura de los escenarios deportivos, debido a que el deporte ya es un idioma universal que logra comunicar con mayor facilidad a las personas, usuarios y seguidores los cuales buscan nuevos escenarios de entretenimiento y salud. El futbol se ha convertido en una actividad imprescindible para la vida de las personas de cualquier edad, ya que es un tipo de deporte que el mercado ha logrado que se posicione como uno de los favoritos. Por lo anterior nace la necesidad de suministrar e instalar una pantalla led de 60 m2 en el estadio Manuel Murillo Toro, una alternativa que brinda un ambiente agradable en el desarrollo de las actividades de futbol a nivel local y nacional e internacional. En la capital del departamento del Tolima la ciudad de Ibagué; cuenta actualmente con el estadio Manuel Murillo Toro; el cual no cuenta con la infraestructura para el crecimiento en el ámbito deportivo que caracteriza al departamento del Tolima, del mismo modo que el desempeño deportivo de los Tolimenses aumenta especialmente en el futbol, la demanda de la afición también, de acuerdo



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con las cifras presentadas el estadio Manuel Murillo Toro de la ciudad de Ibagué cuenta con una capacidad para 28.200 personas; y se genera una necesidad de realizar diferentes proyectos asociados con la Recreación, deporte y actividad física; pero es claro, que la infraestructura locativa de las instalaciones del estadio Manuel Murillo Toro no cuenta con una pantalla para brindar una mejor condición del escenario deportivo para la comunidad deportiva del departamento, mas sabiendo que el futbol es catalogado como el deporte símbolo del departamento del Tolima. Es así que existe la necesidad de un espacio con pantalla led de 60 m2 que sacie la demanda para hombres y mujeres que normalmente se encuentran acompañados de familiares y amigos, que participan como espectadores de los partidos. De manera que el gobierno departamental El Tolima Nos Une cuenta con la estrategia 3; denominada Integración Social y Deportiva, dicha estrategia está encaminada a aumentar el bienestar y la calidad de vida de la población del Departamento facilitando los espacios de integración social y deportiva de los Tolimenses, mediante la construcción de escenarios, equipamientos necesarios para permitir la confluencia de las comunidades y la realización de actividades sociales, cívicas, recreativas y deportivas. Brindando a la comunidad diferentes beneficios como: mejorar las condiciones básicas de la población tolimense, reduciendo la inequidad y desintegración social, apoyar a las entidades municipales en la Construcción de escenarios, equipamiento y entorno urbano necesarios para mejorar la integración social, comunitaria, la recreación y el deporte de la población, contribuyendo al mejoramiento de la competitividad regional en el Tolima, contribuir en la reducción de la inequidad y la desintegración social en la población tolimense mejorando los entornos urbanos, escenarios y equipamiento necesarios, para realizar actividades sociales, cívicas, recreativas, y deportivas y contribuir al mejoramiento de equipamientos y escenarios recreo-deportivos que no cuenten con condiciones necesarias para que la población mejore sus condiciones de salud, convivencia y participación en el ámbito regional. Es así, que las inversiones en infraestructura contribuyen a mejorar el desarrollo para incrementar los niveles de competitividad del departamento, es por esto que se cuenta con una estrategia enfocada a los escenarios deportivos y de integración social. En referencia a Escenarios Cívicos y/o Recreo-Deportivos, el departamento encontró que el principal problema es el mal estado o inexistencia de escenarios para la integración social, comunitaria, recreación y deporte, generado por la falta de inversión institucional en el mantenimiento de escenarios; la baja presentación de proyectos de construcción y/o mejoramiento de este tipo de escenarios y problemas en la titularidad de los predios destinados para los mismos. Lo anterior hace que se presenten escenarios en mal estado e ineficientes para la integración social, recreación y deporte; inexistencia de escenarios óptimos al servicio de la comunidad y la no ejecución de proyectos o aprobación de los mismos.



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De acuerdo a lo anterior se toma la iniciativa de ejecutar el suministro e instalación de una

pantalla led de 60 m2 en el estadio Manuel Murillo Toro de la ciudad de Ibagué en el

Departamento del Tolima.

El control, seguimiento y apoyo para el desarrollo de las actividades anteriormente mencionadas

y comprendidas para la ejecución del proyecto de obra, que tiene como objeto “CONTRATAR EL

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED DE 60

M2, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, requiere de medidas que aseguren su correcta ejecución y

cumplimiento dentro de los términos establecidos en las normas vigentes sobre la materia y las

cláusulas estipuladas por el contrato. De no ser así, se pueden presentar incumplimientos en la

ejecución del total de actividades relacionadas en el acto contractual, el inadecuado

aprovechamiento del tiempo para realizar las funciones, anomalías en la contratación del

personal que ejecuta las tareas y los bienes que las amparan, desconocimiento por parte de la

Supervisión del Proyecto sobre dichas inconsistencias que se puedan presentar durante la

ejecución de obra. Es por esto que actualmente la Secretaría de Infraestructura y Hábitat de la

Gobernación del Tolima encuentra la necesidad de llevar a cabo el proceso para EL CONTRATO

CUYO OBJETO ES “CONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED DE 60 M2, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO

TORO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”,

Por lo anterior la administración Departamental con el objetivo de impulsar el desarrollo del

territorio presentado al Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Departamento del

Tolima, por la Secretaría de Infraestructura y Hábitat, quien gerencia el proyecto, se encuentra

incluido en el Plan de Desarrollo "ELTOLIMA NOS UNE”, en el Pilar: "Competitividad", en la

Política: "Tolima, Tierra de Oportunidades". En el programa "Infraestructura para el Desarrollo" ,

Impactando la meta: CP2MP13 – Escenarios construidos y/o mejorados para la integridacion

social, recreación y el deporte, el proceso denominado “CONTRATAR EL SUMINISTRO,

INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED DE 60 M2, EN EL

ESTADIO MANUEL MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL

TOLIMA”, por un valor del proyecto de DOS MIL VEINTICINCO MILLONES OCHOCIENTOS

CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTICINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS.

(2.025.852.125,13).

El presente proyecto se enmarca dentro del Plan de Desarrollo Departamental en los siguientes

aspectos:



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SSEPI número 2020-73000-049." Consolidación de espacios óptimos para Integración de las

comunidades, el desarrollo de actividades lúdicas y práctica deportiva que nos une en el

Departamento del Tolima "

BPIN número.2020004730047

Plan de Desarrollo: "El Tolima nos une 2020-2023",

Pilar: "Competitividadad.

Política: "Tolima tierra de oportunidades".

Programa: "Infraestructura para el desarrollo".

Codigo meta: CP2MP3 Km Escenarios construidos y/o mejorados para la integración social, la

recreación y el deporte

2. CONTEXTO TÉCNICO

La ciudad de Ibagué se postuló como una de las sedes del Sudamericano Sub 20 de Fútbol, que

se disputará en Colombia en el mes de febrero del año 2021, teniendo en cuenta este importante

evento deportivo y en aras de proyectar la capital del Departamento del Tolima, a nivel nacional

e internacional, trayendo consigo beneficios económicos para la reactivación de la ciudad, se

debe implementar el suministro e instalación de una pantalla de última generación LED tipo

exterior de 10.000 lumens o superior con sensor de adaptación de luz día que permita la

transmisión de los resultados en vivo, repeticiones, video pre-partidos y pos-partidos, además de

esto Compatible con el VAR, contando también con un sistema de audio profesional para

grandes escenarios, lo anterior con la finalidad de dar cumplimiento a las especificaciones de la

FIFA y CONMEBOL.

Este proyecto busca generar oportunidad de participación de la Ciudad de Ibagué como sede de

torneos que permita ser postulado para eventos futuros a nivel nacional e internacional, para

garantizar la participación de los diferentes grupos poblaciones, para ello se hace necesario

contar con la dotación de escenarios desde una eficiente administración de los mismos que

garanticen principios de oportunidad y equidad.

Por lo anteriormente expuesto la Gobernación del Tolima requiere adelantar este proyecto, el

cual reviste especiales características con los que se garanticen la celeridad y normal

funcionamiento de los mismos; conllevando a la ejecución de los objetivos y programas

encaminados al beneficio de la comunidad y al cumplimiento de las metas establecidas en el

Plan de Desarrollo del Departamento del Tolima.

El Departamento del Tolima en referencia a escenarios cívicos y/o Recreo-Deportivos, se



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encontró que el principal problema es el mal estado o inexistencia de estos, generado por la falta

de inversión institucional o de mantenimiento de los escenarios; el departamento del Tolima tiene

por fundamento desarrollar un ejercicio equitativo pensando en la inclusión social, productiva y

competitiva, en ara de generar bienestar en toda la población.

El Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023 “El Tolima Nos Une”, en el pilar

“Competitividad” incluye las políticas de "Tolima, Tierra de Oportunidades." en los Programas

de " Infraestructura para el Desarrollo" y en los Subprogramas “Infraestructura para el

Desarrollo. Para la ejecución de estos lineamientos se encuentra con la estrategia de

“Integracion Social y Deportiva” donde se buca el mejoramiento de los escenarios deportivos

para impulsar la competitividad y la innovación en el Departamento a través de programas o

proyectos estratégicos de corto y mediano plazo

Una de la metas enmarcadas dentro de la estrategia “ Integracion Social y Deportiva” se

encuentra la CP2MP13 que es “25 escenarios construidos o mejorados para la integración

social, la recreación y el Deporte” que incluye la realización de proyectos que contribuyan al

mejoramiento de equipamientos y escenarios recre-deportivos que no se encuentren con

condiciones necesarias.

Con el presente proyecto se permitirá articular y fortalecer la accesibilidad a diferentes torneos

de Futbol a nivel regional, nacional e internacional, generando espacios adecuados para el

entrenamiento y formación de los atletas, en el departamento del Tolima, enfocándose en el

cumplimiento de las especificaciones de la FIFA y CONMEBOL, logrando la participación de

atletas de talla mundial. La apuesta es lograr una transformación a nivel regional en

competencia, así mismo, Impulsar el aprovechamiento de espacios con las especificaciones

necesarias y dotados con calidad, generando condiciones para el desarrollo económico y

competitividad de la región.

De igual forma en el marco de la emergencia sanitaria por causa de la pandemia y de acuerdo a

los lineamientos impartidos por el Gobierno Nacional para la prevención de la propagación del

COVID-19, se busca con este Proyecto, la reactivación del sector turismo, hotelero, restaurante,

transporte y terceros que se ven beneficiados.

Por lo anterior la administración Departamental con el objetivo de contribuir al mejoramiento de

equipamentos y escenarios recre-deportivos dentro del Plan de Desarrollo "ELTOLIMA NOS

UNE”, en el Pilar: "Competitividad", en la Política: "Tolima, Tierra de Oportunidades". En el

programa "Infraestructura para el Desarrollo" , Impactando la meta: CP2MP13 – Escenarios

construidos y/o mejorados para la integridacion social, recreación y el deporte, el proceso



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denominado “CONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED DE 60 M2, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO

DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, por un valor del

proyecto de DOS MIL VEINTICINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL

CIENTO VEINTICINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS. (2.025.852.125,13).

DIAGNOSTICO INDIVIDUAL

La inadecuada dotación que permita a la Ciudad de Ibagué, postularse para eventos deportivos

de talla nacional e internacional, son el resultado a la deficiencia y ausencia de escenarios

idóneos para la práctica del Futbol. En ocasiones, los espacios habilitados para este tipo de

actividades se encuentran en estado de deterioro o son utilizados para otro fin, y los que se

encuentran en buenas condiciones no cumplen con los requerimientos técnicos solicitados.

La evidencia demuestra que:

• Las personas interesadas en asistir a eventos de talla nacional e internacional, deben

trasladarse a otros escenarios habilitados para este tipo de prácticas, lo que genera

sobrecostos a las familias

• Cuando no hay recreación o deporte, se fomenta el mal uso del tiempo libre

• Se afecta la calidad de vida de las personas en la Ciudad

Los dos factores que influyen en la ausencia de prácticas deportivas en la ciudad de Ibagué, es

la baja promoción de las mismas y la baja calidad de las construcciones existentes. Este

proyecto resuelve estos inconvenientes, con miras a fortalecer y mejorar la infraestructura

existente para este propósito, a través de la dotación de elementos adecuados para el deporte y

los incentivos para promover dichas prácticas que en algunos casos son inexistentes.

La no atención frente a la problemática planteada, implicaría para la ciudad y sus habitantes un

mayor deterioro de uno de los soportes materiales más importantes en el ejercicio de los

derechos colectivos de la población, generando aún más dificultades de convivencia, percepción

de inseguridad y el no esparcimiento del tiempo libre.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:



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1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con la propuesta

presentada y los pliegos de condiciones, los cuales forman parte integral del contrato,

teniendo en cuenta para tal efecto los parámetros y condiciones definidos por el

DEPARTAMENTO a través del supervisor e interventor del contrato.

2. Realizar las obras de “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED DE 60 M2, EN EL ESTADIO MANUEL

MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”,

según presupuesto anexo.

3. Cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

GENERALIDADES

Ofrecer el suministro, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento, garantía y mantenimiento preventivo y correctivo de una pantalla LED SDM de 60 metros cuadrados y un sistema de audio profesional para grandes escenarios, que involucre equipos activos y pasivos, cuarto de control.

Localización del Sistema

El sistema se implementará en el Estadio Manuel Murillo Toro de la Ciudad de Ibagué – Tolima.

PANTALLA

ITE

M DESCRIPCION CARACATERISTICA

1

Pantalla LED para uso como marcador y transmisión de Información. Con brillo mínimo de 8.000

cd/m2, por cuanto la luminaria de la parte superior puede disminuir la visualización de la misma.

Debe contar con todos los elementos requeridos para garantizar su funcionamiento No puede

superar el peso máximo por gabinete. La conectividad se debe realizar con fibra óptica entre el

sitio de transmisión y la pantalla. Debe soportar la transmisión 12 bit RGB 4:4:4 e YCvCr 4:4:4.

1.1 Pixel Pitch de 10mm 10mm

1.2 Tipo de LED Tres en uno SMD 2727 o SDM mas pequeño

1.3 Brillo Entre 8000 y 10000 cd/m2 (nits)

1.4 Pixeles por panel mínimo de 80 x 90 pixeles.



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1.5 Densidad de Pixel mínimo 10.000 pixeles/m2

1.6 Peso máximo entre 31Kg y 28Kg.

1.7 Tamaño mínimo del módulo: W:400mm x H:300mm

1.8 Tamaño de Gabinete tipo W800mm x H900mm x D96mm

1.9 Relación de aspecto 8:9

1.10 Material de fabricación Aluminio.

1.11 Grado de protección IP mínimo de IP65 frontal y IP54 posterior

1.12 Rango de temperatura y humedad de

operación -020º a +50º / 10 a 80%RH

1.13 Rango de temperatura y humedad de

almacenamiento -30º a +60º / 10 a 95%RH.

1.14 Accesos para mantenimiento Posterior

1.15 Angulo de visualización Horizontal Mínimo 140º

1.16 Angulo de visualización Vertical Mínimo 140º

1.17 Rango de Temperatura de color ajustable entre 2000 a 9300K

1.18 Control de Brillo Automático y Manual

1.19 Relación de contraste 16500:1

1.20 Potencia de entrada máxima y típica Entre 700W x 234W por panel

1.21 Video Frame Rate 50/60Hz

1.22 Frecuencia de Actualización de 1920Hz 1920Hz

1.23 Voltaje de entrada de 100-240VAC 100-240VAC

1.24 Rango de Frecuencia de entrada de potencia mínimo 47 a 63Hz



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1.25 Puertos de entrada de señales mínimo DVI/HDMI/VGA/SDI//DP/AV

1.26 Debe permitir calibración de brillo y Chroma

1.27 Configuración de montaje fija o flexible

1.28 Vida útil 100.000 horas

1.29 Certificaciones RoHS, CE, UL, FCC

1.30

.

Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

2 PANTALLA LED PANTALLA LED

2.1 Dimensiones mínimas 9.5m de ancho por 6m de alto

2.2 Área mínima 60 m²

2.3 Lote de Fabricación los LED.

El Led de todos los gabinetes deben pertenecer

al mismo lote de fabricación y se debe garantizar

a través de carta emitida por el fabricante para el

presente proceso.

2.4 Soporte técnico y distribución. El fabricante debe contar con distribuidor y

soporte técnico en el territorio colombiano.

3 PROCESADOR DE PANTALLA LED PROCESADOR DE PANTALLA LED

3.1 Cantidad 2 unidades

3.2 Marca

Debe ser de la misma marca del fabricante de la

pantalla LED con el ánimo de garantizar su

compatibilidad

3.3 Puertos de entrada de señales mínimo DVI x1 / HDMI 1.4ª x1 / 3G-SDI x 1 /

3.4 Puertos de control mínimo RJ-45 x 1 / USB-A x1 / USB-B x1

3.5 Puertos de monitoreo mínimo HDMI x 1



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3.6 Puertos de salida mínimo RJ-45 x 6

3.7 Puertos híbridos (entrada y/o salida) Fibra óptica LC 10G x2

3.8 Procesamiento de colores debe soportar 12-bit RGB 4:4:4 e YCbCr 4:4:4

3.9 Carga de Pixeles mínimo 2,300,000 pixeles

3.10 Funcionalidades Debe tener la función tanto de sending card

como de convertidor de fibra óptica

3.11 Control y operación Por navegador Web y por panel frontal



3.13

.


ALTAVOCES

ITE


4

Los altavoces deben ofrecer una flexibilidad y calidad de sonido comprobadas para instalaciones

en áreas exteriores, como estadios deportivos, arenas, centros de entretenimiento al aire libre y

más. Con clasificación para instalaciones en áreas exteriores de exposición directa, los módulos

deben permitir armar fácilmente arreglos de altavoces para exteriores que entreguen un sonido

consistente e inteligible para cada oyente. Tienen disponibles 9 patrones de obertura. Puede elegir

entre módulos con una cobertura vertical de 10°, 20° o 40° y cambiarlos fácilmente entre guías de

ondas horizontales de 60°, 80° o 100° para armar arreglos más ligeros, que requieren menor

tiempo de instalación y que permiten reducir el costo general en sistemas mediante la entrega de

una cobertura total con menos módulos. Todos los componentes de la solución de sonido

profesional ofertada deben ser del mismo fabricante (mono marca).

4.1 Respuesta de frecuencia (-3 dB) (1) 65 Hz a 16 kHz

4.2 Rango de frecuencia (-10 dB) 55 Hz a 18 kHz



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18

4.3 Patrón de cobertura nominal (horizontal ×

vertical)

60° × 10° (AM10/60) u 80° × 10° (AM10/80) o

100° × 10° (AM10/100)

4.4 Filtro pasa altos recomendado 60 Hz con un mínimo de 12 dB/octava

4.5 Crossover 950 Hz de biamplificación interna pasiva o

externa

4.6 Ajustes del regulador del transformador de 70

V/100 V

70 V: 100 W, 200 W, 400 W; 100 V: 200 W, 400

W

4.7 Manejo de potencia, continuo a largo plazo en

baja impedancia pasiva 1250 W

4.8 Manejo de potencia, pico en baja impedancia

pasiva 5000 W

4.9 Sensibilidad (SPL/1 W a 1 m) (4) en baja

impedancia pasiva 98 Db

4.10 SPL máximo calculado a 1 m (5) en baja

impedancia pasiva 127 dB

4.11 SPL máximo calculado a 1 m (prueba de

potencia de 2 horas) en baja impedancia pasiva 129 dB

4.12 SPL máximo calculado a 1 m, pico en baja

impedancia pasiva 133 dB

4.13

SPL máximo calculado a 1 m (prueba de

potencia de 2 horas), pico en baja impedancia

pasiva

135 dB

4.14 Certificaciones

Certificación EN 54-24: EN 54-24: 2008, altavoz

para sistemas de alarma por voz para la

detección de incendios y sistemas de alarma de

incendios de edificios.

4.15 Transductor de Baja frecuencia 1 woofer de neodimio de 35.5 cm (con bobina de

voz de 10.1 cm)



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19

4.16 Transductor de Alta frecuencia 6 drivers de compresión de neodimio con

diafragma de titanio (con bobina de voz de 5 cm)

4.17 Impedancia nominal transductores Pasivo: 8 Ω/Biamplificación: 8 Ω + 8 Ω

4.18 Material de la carcasa Madera contrachapada de abedul de grado

exterior

4.19 Acabado Recubrimiento de poliurea de dos partes, negro

4.20 Rejilla

Acero con perforaciones y recubrimiento con

pintura en polvo, espuma acústica, malla de

acero inoxidable

4.21 Ambiente de uso 6

Clasificación para instalaciones en áreas

exteriores de exposición directa (IP55 según

EN60529 e IP33C según EN 54-24)

4.22 Conectores Barra de conexiones: entrada/salida pasiva,

biamplificación y 70 V/100 V, con cubierta

4.23 Suspensión/montaje

8 inserciones roscadas de acero no inoxidable

M12 (4 por lado); 2 inserciones roscadas de

acero inoxidable M10 (1 por lado); 2 inserciones

roscadas de acero inoxidable M6 (1 por lado); 1

inserción roscada de acero inoxidable M10,

conexión de seguridad trasera

4.24 Dimensiones (Al. × An. × Pr.) 409 × 783 × 420 mm (16.1 × 30.8 × 16.5”)

4.25 Peso neto 36.3 kg (80 lb)



4.27

.


PROCESADOR



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20

ITE


5 DSP Integrado

5.1 Signal Processor/CPU 32-bit fixed/floating-point DSP + ARM, 456 MHz

5.2 Maximum Calculation 3.6 GIPS / 2.7 GFLOPS

5.3 Delay 43 s

5.4 Audio Latency 860 μs (analog in to analog out)

5.5 A/D and D/A Converters 24-bit

5.6 Sample Rate 48 kHz

6 Especificaciones de Performance de Audio

6.1 Frequency Response 20 Hz - 20 kHz (+0.3 dB/-0.1 dB)

6.2 THD+N < 0.002 % at +4 dBu (A-weighted/20 Hz – 20

kHz)

6.3 Channel Separation (Crosstalk) ) < -105 dB at +4 dBu input and output level, 1

kHz

6.4 Dynamic Range > 115 dB A-weighted 20 Hz – 20 kHz, analog

through

7 Entradas de Inputs

7.1 Input Channels 12 analog (balanced, mic/line level), 32 via Dante

connection

7.2 Connectors, Input 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

7.3 Input Impedance 12 kΩ @ 1 kHz (with or without phantom power

active)

7.4 Maximum Input Level +24 dBu



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21

7.5 Equivalent Input Noise <-119 dBu (22 - 20 kHz, 150 Ω input, 64 dB gain)

7.6 Phantom Power +48 VDC, 10 mA, selectable per input

7.7 Pre-Gain Settings 0/14/24/32/44/54/64 dB

8 Salidas de Audio

8.1 Output Channels 4 analog (balanced, line level), 8 AmpLink, 32 via

Dante connection

8.2 Connectors, Output 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin (analog),

AmpLink RJ-45

8.3 Output Impedance 66 Ω

8.4 Maximum Output Level +24 dBu

9 Control de Entradas

9.1 Inputs (Control) 5 analog or digital inputs, 2 kΩ internal pull-up

resistor to 5 V, 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

9.2 Analog Input Voltage Range 0 V to 3.3 V (maximum 5 V)

9.3 Digital Input Voltage Range 0 V to 3.3 V (threshold voltage = 1.6 V)

10 Control de Salida

10.1 Outputs (Control) 5 digital outputs, 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

10.2 Output Voltage High: 8 V (open circuit), 2.5 V @ 10 mA;Low: < 1

V @ 100 mA, push-pull

10.3 Output Current 10 mA source, 100 mA sink (24 VDC max

external supply voltage)

11 Especificaciones Electricas

11.1 Mains Voltage 85 VAC-264 VAC 50/60 Hz



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11.2 AC Power Consumption < 37 VA typical, over all mains voltages

11.3 Mains Connector IEC 60320-C14 (inlet)

11.4 Power Dissipation 22 W (75 BTU/hr, 19 kcal/hr)



11.6

.


AMPLIFICADOR

ITEM DESCRIPCION CARACTERISTICAS

12 POTENCIA NOMINAL

2 Ω 4 Ω 8 Ω 70 V 100

V

12.1 THD para potencia nominal < 0.1 % < 0.1 % < 0.1 % 1% 1%

12.2 Modo Mono 450 W 500 W 300 W

12.3 Modo V-Bridge 450 W2 1000 W 1000 W 800 W 100

0 W

12.4 Modo I-Share 1000 W 500 W2 300 W2

12.5 Modo Quad 1000 W2 2000 W 1000 W2 1600 W 200

0 W

12.6 Potencia nominal máxima 4000 W (500 W x 8 canales en 4 ohms)

12.7 Voltaje de salida pico 71 / 142 V (Mono / V-Bridge, I-Share, and Quad modes)

12.8 Ganancia de Voltaje 36 / 42 / 36 / 42 dB (Mono / V-Bridge / I-Share / Quad modes)

13 ESPECIFICAICONES DE RENDIMIENTO DE AUDIO



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23

13.1 Respuesta de Frecuencia 20 Hz - 20 kHz (at 1 W and +/- 0.5 dB)

13.2 Relación señal-ruido, entrada

analógica > 102 dB (1 dB por debajo de la potencia nominal, A-weighted)

13.3 THD < 0.4 % (at 1 W, 20 Hz to 20 kHz)

13.4 Distorsión Intermod - SMPTE < 0.4 % (60 Hz, 7 kHz)

13.5 Separación de canales

(Crosstalk) > 65 dB (canales adyacentes, at 1 kHz)

13.6 Factor de Amortiguamiento > 1000 (10-1000 Hz, 4 ohms, en la salida del amplificador)

14 DPS INTEGRADO

14.1 Convertidoras A/D and D/A 48 kHz / 24-bit

14.2 Latencia Total (Analog In -

Amp Out) < 0.95 ms

14.3 Enrutamiento de señal de

entrada a salida Matriz 8x8

14.4 Entrada EQ 5-band PEQ (+/- 20 dB), muesca, estantería, paso alto, paso

bajo

14.5 Filtros de Paso de Banda

(Crossover) Butterworth, Bessel, or Linkwitz-Riley, hasta 48 dB/octave

14.6 Alto Parlante EQ 9-band PEQ (+/- 20 dB), shelving, high pass, low pass, 2-band

14.7 Retardo de salida máximo 3 s

14.8 Limitador de salida Pico y Voltaje RMS

15 ENTRADAS DE AUDIO

15.1 ANALOGO DIGITAL

15.2 Canales de entrada 8 (nivel de línea equilibrado) 8



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24

15.3 Impedancia de entrada > 100 kΩ N/A

15.4 Sensibilidad 0, +4, +12, +24 dBu, seleccionables

Digital: 0, -12, -

20, -24 dBFS,

seleccionables

15.5 Nivel máximo de entrada +24 dBu (en el ajuste de sensibilidad de

24 dBu) N/A

15.6 Conectores, entrada 3-pin Phoenix Dependiente de

la tarjeta

15.7 Salidas 2 a 8 configurable

15.8 Conectores Salidas 8-pin Phoenix contac connectors (Soporta 10-24AWG)

15.9 Soporte técnico y distribución. El fabricante debe contar con distribuidor y soporte técnico en

el territorio colombiano.

15.10. Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

16 CARACTERISTICAS

16.1

El amplificador contendrá todos los circuitos de estado sólido, utilizando dispositivos de salida

MOSFET que empleen topología de clase D y un circuito de bucle de retroalimentación de

corriente y voltaje. El amplificador incorporará una fuente de alimentación conmutada con

corrección del factor de potencia (PFC) de seguimiento rápido que permitirá la potencia

nominal completa de las tomas de CA que van de 100 a 240 V, 50/60 Hz. El amplificador

tendrá una entrada de energía eléctrica IEC 60320-C20 de 16/20 amperios y estará equipado

con un cable de alimentación extraíble. El amplificador debe incluir protección contra cargas

abiertas y en cortocircuito, sobrecalentamiento general, CC, sobrecargas de alta frecuencia,

voltaje bajo / alto y fallas internas. El amplificador contendrá ocho canales de amplificador

independientes, que se pueden configurar para asignar la potencia de salida nominal total de

4000 vatios entre 2 y 8 canales. El amplificador debe contener ventiladores de velocidad

variable, que se controlan automáticamente para minimizar el ruido acústico. La dirección del

flujo de aire del ventilador será desde el panel frontal al panel posterior y no debería requerir

filtrado de aire. El montaje en rack de múltiples amplificadores será posible sin espacio

adicional de rack para ventilación. El amplificador deberá ser capaz de funcionar de forma

continua a 1/3 de la potencia nominal en cargas de 4 ohmios, en temperaturas ambiente de



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hasta 40 ° C. El consumo de corriente típico a una potencia nominal de 1/3 será de 15

amperios con 120 VCA y 7,5 amperios con 230 VCA.

16.2

El amplificador de potencia deberá cumplir o superar las siguientes especificaciones de

rendimiento:

• Sensibilidad de entrada analógica para salida nominal: 0, +4, +12 y +24 dBu, seleccionable

por el usuario

• Potencia de salida nominal, por canal, con todos los canales controlados a menos de 0,1%

THD, típico (1 kHz): modo mono con hasta 8 canales, 500 vatios en 4 ohmios y 300 vatios en 8

ohmios. Modo VBridge con hasta 4 canales, 1000 vatios en 4 ohmios, 8 ohmios o con líneas de

100 V (a 1% THD), 800 vatios con líneas de 70 V (a 1% THD). Modo I-Share con hasta 4

canales, 1000 vatios en 2 ohmios. Modo cuádruple con hasta 2 canales, 2000 vatios en 4

ohmios o con líneas de 100 V (a 1% de distorsión armónica total), 1600 vatios con líneas de 70

V (a 1% de distorsión armónica total)

• Respuesta de frecuencia (± 0,5 dB a 1 vatio): 20 Hz a 20 kHz

• Relación señal-ruido (por debajo de la potencia nominal, ponderado A con sensibilidad de

entrada analógica de +24 dBu)> 102 dB

• Distorsión armónica total (1 vatio de 20 Hz a 20 kHz): menos del 0,4%

• Distorsión de intermodulación (SMPTE 60 Hz y 7 kHz): menos del 0,4%

• Separación de canales (canales adyacentes a 1 kHz): mayor a 65 dB

• Factor de amortiguación (10 - 1000 Hz, 4 ohmios, medido en la salida del amplificador): mayor

que 1000



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26

16.3

El amplificador incorporará ocho entradas analógicas balanceadas, con montaje en el panel

trasero y utilizando conectores de bloque de terminales de 3 pines. Las entradas analógicas

admitirán señales de entrada de hasta +24 dBu. El amplificador admitirá una ranura de

expansión digital capaz de recibir 8 canales de audio digital utilizando tarjetas de expansión

digital opcionales, disponibles en protocolos patentados y estándar de la industria. Las salidas

del amplificador deben terminar con conectores de bloque de terminales de alta corriente de 8

pines, que aceptan cables 10 22 AWG. El amplificador incluirá procesamiento de señales

digitales (DSP) optimizado para el procesamiento de altavoces, con funcionamiento a 24 bits y

48 kHz. La latencia total (entrada analógica a salida del amplificador) será inferior a 0,95

milisegundos. El procesamiento de señales de bloque fijo incluirá los siguientes elementos para

cada uno de los ocho canales: EQ de entrada paramétrica de 5 bandas, EQ de matriz, filtros de

paso de banda (crossover), EQ de salida paramétrica de 9 bandas, retardo, pico de salida y

limitador de promedio RMS. Se incluirá un mezclador de matriz de 8x8 para enrutar y atenuar

cualquier combinación de entrada / salida. Se incluirá un generador de señales que admita

funciones de tono, ruido y barrido, que también permitirán que el amplificador mida, registre y

almacene barridos de impedancia automatizados en cualquier canal de salida. El panel frontal

del amplificador debe contener una interfaz de usuario con una pantalla principal LCD de 240 x

64, con indicadores LED para señal presente, recorte de entrada, limitación de salida y falla.

Las funciones accesibles desde la interfaz del panel frontal deben incluir configuración de

salida, registro de fallas, silencio, selección de sensibilidad de entrada, atenuación de salida,

EQ encendido / apagado por canal y recuperación de preajustes de procesamiento de altavoz.

El amplificador debe contener una interfaz de PC con una conexión USB en el panel frontal

16.4

El chasis del amplificador estará construido de acero con un acabado negro duradero. Las

dimensiones del amplificador permitirán el montaje en bastidor estándar EIA-310 de 19

pulgadas (483 mm). El amplificador deberá tener 3,5 pulgadas (2RU, 88 mm) de altura y 20,7

pulgadas (525 mm) de profundidad. El amplificador pesará 28,4 libras (12,9 kg)

17. FIBRA ÓPTICA MONOMODO 17.1. Marca Especificar 17.2. Modelo Especificar 17.3. Tipo de fibra óptica Mono-modo área

17.4.

Número mínimo de fibras ópticas o hilos

24 hilos o menor en todo su recorrido, si el contratista de acuerdo con el diseño realizado estima fibra óptica de mayor número de fibras, los costos de este tipo serán asumidos por el contratista.

17.5. Garantía Ofrecer la garantía y mantenimiento necesario.



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17.6.

Velocidad mínima de conectividad Entre equipo activo y activo debe ser de mínimo 1 Gb.

17.7. característica (intemperie)

Negro y resistente a rayos ultra violeta y con el SPAN requerido para el tendido necesario

17.8. Temperatura de operación. -10°C a 50°C.

17.9.

Tensión

La fibra óptica debe soportar la tensión generada por su peso en su instalación debido a las distancias en la suspensión al igual que las condiciones de inmersión de agua y presencia de roedores para la fibra de instalación por ducto, por lo tanto, en la ejecución el contrato será responsabilidad del contratista verificando el tipo a emplear.

17.10.

Garantía de fibra óptica

Se debe garantizar por parte del contratista y fabricante mediante documento escrito anexo a la propuesta que la fibra óptica ofertada tiene como mínimo 20 años de vida útil estimada y el contratista asumirá la garantía dentro del periodo solicitado, por lo tanto debe tenerse en cuenta la infinidad de variables en la instalación y diseño de la red en cuanto a velocidades de conexión y funcionamiento en medios hostiles en donde operara, el personal de instalación debe poseer certificación de capacitación del fabricante o distribuidor autorizado.

17.11.

Construcción

Elemento central dieléctrico tubos holgados. Fibras ópticas. Elementos absorbentes de la humedad. Cubierta exterior de Polietileno

17.12. Uniones y conectores

La fibra debe ser fusionada con conectores que generen la menor atenuación óptica

17.13.

Normatividad

Se debe cumplir la normatividad de cableado de fibra aérea que sea aplicable y vigente en el país o las instituciones que permitirán su instalación, lo cual será responsabilidad del contratista.

17.14.

TIPO

Cable de fibra óptica ADSS de mínimo 2 hilos con Span de 100 o 200 o 300 según el trayecto y puntos de suspensión disponibles a instalar.

17.15.

El cable deberá ser del tipo loosetube, los tubos holgados deberán contar con un compuesto que bloquee el ingreso de agua al interior de éstos, el cual no debe afectar los colores de identificación aplicados a las fibras individuales y a las unidades de fibras (tubos).



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17.16. Los cables deberán contener 6 o 12 fibras por tubo, los tubos deberán ser trenzados en SZ.

17.17.

El proponente deberá incluir toda la variedad de herrajes que garanticen el adecuado funcionamiento de los cables ADSS; por tanto, la propuesta deberá considerar la totalidad de estos elementos necesarios, por lo que en caso de necesitar elementos adicionales o diferentes a los ofertados deberán ser suministrados por el proponente sin costo alguno para el proyecto, de acuerdo con la necesidad, se definirá la longitud de los tramos en los cuales el cable debe permitir su uso.

17.18.

Se recomienda herrajes de tipo preformado, el oferente suministrará los accesorios y herrajes necesarios para la implementación de la FO teniendo en cuenta factores como: Distancia entre los postes existentes, velocidad del viento, etc. Por lo que será responsabilidad del contratista la correcta instalación del cableado de FO de acuerdo con los estándares y normas nacionales e internacionales.

17.19. Número de fibras por tubo holgado 6 o 12

17.20.

El ingreso de la fibra óptica al cuarto de control

Deberá contar con un ODF rackeable a instalar en un rack de comunicaciones debidamente organizado e identificando cada uno de los hilos de la fibra de acuerdo a los ramales preestablecidos en el diseño de la red del tendido de la fibra óptica

17.21.

Etiquetado y/o marquillado

Cada uno de los extremos del cableado será identificado, con una placa de material acrílico, medidas máximo de 10 centímetros de largo por 5.5 centímetros de ancho, indicando desde donde y hasta dónde va el tramo de la fibra óptica implementado.

17.22. Fusión de la totalidad de los hilos de fibra óptica

Durante la implementación, garantía y servicio postventa, el contratista deberá fusionar la totalidad de los hilos

17.23. PRUEBAS RED FIBRA OPTICA

17.23.1.

El contratista deberá entregar los resultados de las pruebas deben ser entregados en idioma español o inglés y se realizarán según los métodos de ensayo y los criterios de aceptación descritos en la norma IEEE 1222-2011, el contratista suministrará reportes de pruebas tipo realizadas sobre cables de la misma familia.

17.23.2. Se deberán realizar pruebas al tendido de fibra óptica una vez instalada en su totalidad, con el fin de verificar que no se presenten cortes o rupturas en los tramos extendidos.

18. SWITCH 8 PUERTOS 2 SFP 18.1. Marca: Especificar 18.2. Modelo: Especificar 18.3. Puertos 8 puertos 10/100/1000 y 2 puertos SFP 18.4. QoS (Calidad de Servicio) Soportada 18.5. ACLs Capa 2 18.6. Puerto de consola Con cable de conexión.



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18.7. Soporte Técnico Incluido

18.8. Accesorios Los necesarios para su instalación y funcionamiento.

18.9. Capacidad de crecimiento Mediante software y hardware.

18.10. Normas soportadas

IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q, IEEE 802.1p, (LACP), IEEE 802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.1s.

18.11. Temperatura de operación 0 a 40 Cº

18.12. Soporte de protocolos RFC

793 (TCP) y/o 2131 (DHCP) y/o 791 (IP) y/o 768 y/o 1350 (UDP), 783 y/o 1350 (TFTP) y RFC 3376

18.13.

Capacidad de conmutación

Deben permitir mediante mínimo de (2) conexiones de fibra óptica con sus módulos de fibra, que permitan enlaces redundantes tipo anillo, con el fin de ser configurados y conectados a los nodos, equipos activos o sala de control.

18.14. Gestión SNMP V3

18.15.

SFP - Small Form Factor

Alcance típico diseñado en potencia óptica a la distancia del enlace o tramo entre equipos activos, garantizando la disponibilidad del canal sin intermitencia. Se utilizarán las ventanas y diámetro de fibra que genere el mínimo de atenuación y soporte las velocidades mínimas requeridas en cada enlace 1 Gb Conexión de enlace mínimo a 1 Gb por cámara empleando un hilo FO Transferencia de video y datos de control, por un hilo de fibra óptica monomodo

18.16. Fichas técnicas

Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

19. SWITCH 24 PUERTOS 2 SFP+ 19.1. Marca: Especificar 19.2. Modelo: Especificar 19.3. Puertos 24 puertos 10/100/1000 Y 4 puertos SFP/SFP+ 19.4. Soporte V LANS 255 19.5. QoS (Calidad de Servicio) Soportada 19.6. ACLs En capa 2 y 3 19.7. Capacidad de apilamiento 4 19.8. Kit de montaje En rack 19.9. Puerto de consola Con cable de conexión.

19.10. Soporte Técnico Incluido 19.11. Actualizaciones de software Durante el tiempo de garantía.

19.12. Soporte

Telefónico ilimitado y soporte para cambio de equipos por garantía.

19.13. Accesorios Los necesarios para su instalación y funcionamiento.

19.14. Capacidad de crecimiento Mediante software y hardware.



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19.15. Capa 3 protocolos de enrutamiento

19.16. Normas soportadas

IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q, IEEE 802.1p, (LACP), IEEE 802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.1s.

19.17. Potencia consumo Max. 250 W. 19.18. Temperatura de operación 0 a 40 C°.

19.19. Soporte de protocolos RFC

793 (TCP), 2131 (DHCP), 791 (IP), 768 (UDP). 783 y/o 1350 (TFTP) y RFC 3376

19.20. Gestión SNMP V3

19.21. Ficha técnica

Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

20. MONITOR ESTACION DE TRABAJO 20.1. Marca Especificar 20.2. Modelo Especificar 20.3. Tecnología LED backlight

20.4. Pantalla o sobre posición de película Anti reflectiva 20.5. Resolución Full HD 1920 x 1080p 20.6. Tamaño del monitor Entre 23” y 24’’ diagonal

20.7.

Conexiones de entrada

DVI y/o HDMI y/o DisplayPort. No se permiten conversores intermedios entre el equipo origen de la imagen y el Monitor de Operador.


20.9. Vida útil 40000 horas 21. ESTACIÓN DE TRABAJO OPERADOR

21.1.

La interventoría diseñará y realizará prueba de funcionamiento, para evaluar los requerimientos de hardware y software que componen la solución ofertada por el contratista. Dicha prueba deberá garantizar lo siguiente:

a) Visualización sin bloqueos, saturaciones, ralentización, robotización, pixelación, bloqueo, de la visualización de la pantalla de 60 mts cuadrados. b) Debe funcionar en 3 salidas simultaneas en full HD.

* En las condiciones a), y b), la Estación de Trabajo no deberá sobrepasar el

procesamiento de 60% de CPU. 21.2. Marca Especificar 21.3. Referencia Especificar 21.4. Montaje Tipo Torre 21.5. Procesador Especificar 21.6. Velocidad Reloj Especificar 21.7. Núcleos Especificar 21.8. Caché Especificar 21.9. Memoria RAM Especificar



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21.10.

Tarjeta de video

Para soporte de 2 Monitores de Operador + 1 Sistema de Visualización o Monitor de Visualización. 3 salidas simultaneas: DVI y/o HDMI y/o DisplayPort con interfaces incluidas de conexiones a los monitores de visualización requeridos, resolución mínima full HD 1920 x 1080p.

Drivers certificados para el hardware y sistema operativo solicitado, deben ser certificadas para la estación de trabajo ofertada y por la plataforma de software seleccionada (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo).

Marca: Especificar Modelo: Especificar Núcleos de procesamiento: Especificar Memoria de la GPU: Especificar Interface de sistema: Especificar Ancho de banda de memoria: Especificar Formato: Especificar Indicar link del fabricante donde se pueda verificar el componente.

21.11. Capacidad de almacenamiento SSD 240GB a 6Gbps 21.12. Teclado Enhanced (Español) 21.13. Conector USB 21.14. Mouse Óptico de dos botones, con Scroll Central

USB 21.15. Puertos USB 4 21.16. Tarjeta de red 1 Gbps 21.17. Controlador de audio Integrado 21.18. Software licenciado Si

21.19. Sistema Operativo instalado de fábrica La última versión disponible y existente en el mercado, incluye medios de instalación

21.20. Sistema Operativo instalado SI

21.22.

El contratista deberá responder por cualquier defecto de fabricación o funcionamiento de los equipos, que sea imputable a la imperfección o deficiencia de los materiales o a la mano de obra utilizada en su producción y ensamble.

21.23.

El contratista deberá garantizar el suministro durante el término de la garantía y vigencia del contrato, de los repuestos (partes y componentes) que sean necesarios para la reparación. Los gastos que se deriven del cumplimiento de la garantía, incluyendo los de reparación o reposición; la mano de obra, suministro de repuestos y transporte, serán a cargo del contratista.

21.24. El contratista debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los componentes que deban ser remplazadas.



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21.25.

El procedimiento para hacer efectiva la garantía se inicia con el reporte de un problema al proveedor, este deberá responder dentro del día hábil siguiente. Dentro de este tiempo inicial de respuesta se debe solucionar y reparar definitivamente el problema, en caso de que no sea posible o conveniente su reparación, se cambiará inmediatamente el equipo, por otro de igual o superior características técnicas.

21.26. Mantenimiento correctivo con suministro de repuestos

Las necesarias por el tiempo de la garantía


21.28. Implementar software antivirus Última versión licenciado con actualizaciones por el término de la garantía

22. UPS 3KVA 22.1. Marca Especificar 22.2. Modelo Especificar 22.3. Capacidad 3 KVA 22.4. Tipo Doble conversión On line 22.5. Montaje Tipo rack 22.6. Factor de potencia 0.9 22.7. Voltaje de entrada 120V VAC +/- 10 % a 60 HZ 22.8. Voltaje de salida 120 VAC +/- 3 % 22.9. % THD en tensión Menor o igual a 3% (cargas lineales)

22.10. Gestión Sistema de diagnóstico y monitoreo SNMP.

La UPS, debe ser gestionada desde el cuarto de control.

22.11. Baterías selladas libres de mantenimiento


22.13. Soporte por baterías Mínimo de 10 minutos a media carga, 4 minutos a plena carga.

22.14. Instalación A cero metros

23. ALIMENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA CUARTO DE CONTROL

23.1.

Suministro e instalación de alimentadores acometidas eléctricas trifásicas, así:

Alimentación desde el tablero de la subestación hasta el gabinete

principal.

Instalación de gabinete

principal. Alimentación

del gabinete principal a

la UPS. Alimentación

del gabinete principal

al bypass. Instalación

de la UPS y bypass.

Alimentación de la UPS

al bypass. Alimentación



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del bypass al tablero

regulado. Instalación

tablero regulado, mínimo

6 circuitos.

Alimentación del gabinete principal

al tablero normal. Instalación del

tablero normal. Alimentación desde tablero regulado hasta los racks donde serán ubicados los equipos de comunicación. Nota: Cada una de las Alimentaciones correspondientes deben ser calculada para la

capacidad requerida de UPS (cálculo de corrientes), esta se realizará teniendo en

cuenta los cálculos de regulación y norma técnica eléctrica RETIE, con sus respectivas

protecciones.

Se deberá garantizar la conexión a la UPS con sus respectivos tableros

independientes. Estas conexiones están incluidas en los ítems mencionados.

El contratista deberá realizar toda la adecuación al cuarto de monitoreo y cuarto de

equipo, excepto las civiles, a fin dejar los puntos eléctricos y de datos necesarios para

funcionamiento de los equipos a instalar objeto de la presente contratación,

adicionalmente deberá instalar mínimo dos (2) puntos de cableado estructurado, los

cuales quedaran libres.

23.2.

La alimentación eléctrica para la solución deberá ser certificada siguiendo a cabalidad

norma RETIE y código eléctrico

colombiano. 24. GABINETES EQUIPOS CUARTO DE EQUIPOS

24.1. Se requiere un gabinete para la instalación de todos los equipos del sistema, los cuales deben ser para instalación en rack

estándar con las siguientes características mínimas: 24.2. Altura mínima Del gabinete mínimo 1,8 metros

24.3.

Descripción

Puerta frontal y trasera punzonada para ventilación, cerradura

de seguridad, tapas laterales y posterior desmontable, (4)

parales para montaje de equipos, unidades de rack

identificadas, kit de tuercas canastillas con tornillo para

montaje de equipos, cable equipotencial conectado a la

puerta, barraje de tierra, 4 niveladores, 4 rodachinas,

incluir sistema de extracción de aire.

24.4. Fabricación Laminada en lámina coldRolled con terminación en pintura

Electrostática 24.5. Debe estar dotado de

espacios Para la administración de cableado.

24.6. Formato 19"



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24.7. Si se requiere otra unidad se debe suministrar sin costo adicional para el proyecto, lo anterior depende del diseño

presentado. 24.9. Color: Negro micro texturizado 25. PUNTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO

25.1.

Cada punto de cableado estructurado está conformado por:

* 1 punto de cableado estructurado está compuesto por: 2

tomas dobles reguladas, 1 toma doble no regulada y 1 Punto Doble para Voz-Datos

25.2. Mono marca Los elementos del sistema de cableado estructurado deben

ser de la misma marca.

25.3.

Debe cumplir o superar las especificaciones:

De la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2-1 Category 6A Cabling y

los requisitos de cable categoría 6A de la norma ISO/IEC 11801.

25.4.

Sistema de Ductos

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Debe permitir el enrutamiento de UTP/ Cat 5, UTP/ Cat 5E y UTP/ Cat 6A, Fibra Óptica y Potencia. Capacidad de llenado de los ductos para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos de voz y datos

25.5.

Tomas Lógicas de Puestos de Trabajo

Originales de fábrica de la marca del cable, en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, un color para datos y otro para voz. Tomas dobles con todos sus componentes (fase plate, terminal conector RJ45 de 8 pines con su respectiva chapa de pared de fabricante reconocido y categoría 6 de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B.2.) El Jack debe poder instalarse en placas de pared, en módulos de oficina abierta y cajas de superficie. El Jack debe minimizar el radio de curvatura del



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patch cord del área de trabajo. Se debe usar Jack de un color para datos y otro para voz.

25.6. Esquema de Conexión En estrella desde el gabinete hasta el puesto de trabajo.

25.7.

Patch Panel de Datos y Voz

Deben poseer salidas RJ45, modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP categoría 6A, fibra óptica, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.) o la incorporación de módulos y conectores en forma individual, de acuerdo con la norma Deben permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B; y tener protección para sus circuitos impresos. Deben permitir la conexión total de las salidas de información de todas las aplicaciones (datos, voz, etc.), perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma.

25.8. Organizadores El contratista deberá contemplar los patch panel necesarios, organizadores horizontales y/o verticales que tengan manejo de radios de curvatura.

25.9.

PatchCord

Originales de fábrica de la marca del cable, en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, longitud de 1, 3 y/o 5 metros, un color para datos y otro para voz. Los necesarios para que la solución quede en perfecto funcionamiento. Todo lo anterior, con el fin de permitir un crecimiento económico, ordenado y evitar daños

25.10. Conectividad garantizada 1 Gbps. 25.11. Categoría (6A) debidamente certificador con instrumento de

medición.



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25.12. Corriente regulada: Salidas Eléctricas

Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado grado

Hospitalario (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC.

25.13.

Corriente regulada: Protecciones

Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con su respectiva alimentación eléctricas al tablero principal.

25.14. Corriente regulada: Sistema eléctrico

Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

25.15. Corriente regulada: Se solicita garantizar

Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A.

25.16. Corriente normal: Salidas Eléctricas

Tomas dobles con polo a tierra tipo hospitalario, mínimo 15 A – 120 VAC.

25.17. Corriente normal: Cable Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

25.18. Corriente normal: Se solicita garantizar

Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A.

25.19.

Tierras

Se deben conectar al sistema de puesta a tierra al sistema existente del estadio conservando las normas técnicas para la protección de todos los equipos que se instalaran Cumplir estrictamente la norma TIA/EIA 607 Se requiere camino de descarga eléctrica para telecomunicaciones de acuerdo a la norma TIA/EIA 607

25.20.

Planos

Impresos y una copia en medio magnético en AutoCAD que contenga; Ubicación física de cada toma lógica, de cada toma eléctrica, recorrido de la ruta del cableado tanto de datos como eléctrico; plano de las tierras.

25.21. Documentación Incluir los catálogos técnicos de los elementos ofrecidos.

25.22.

Marcar cada elemento del cableado estructurado

Cuarto de Telecomunicaciones, Rack, Patch Panel, cable, área de trabajo, patchcords, etc, identificándolo de forma única y que permita realizar una perfecta identificación en material acrílico y/o plástico.

25.23. Certificación final Una vez implementada la solución del cableado cada punto

debe entregarse certificado Categoría 6ª

25.24. Vida Útil 20 años, anexar certificación de fabricante de la solución de cableado.



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25.25.

Mano de obra

Se debe entregar en la ciudad instalado y funcionando todo el sistema de cableado, con todos los gastos en los que pueda incurrir (obra física, alimentadores, materiales y elementos necesarios)

25.26.

MATERIALES

Todos los materiales deben hacer parte de un sistema de cableado integrado y de la misma categoría, para lo cual es necesario anexar certificación del fabricante. La canaleta debe ser metálica, debidamente aterrizada. El oferente debe tener en cuenta todos los elementos y materiales para el completo desarrollo, implementación y puesta en funcionamiento del cableado estructurado.

26. PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NORMAL

26.1.

El contratista debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero principal de distribución. Una Toma doble con polo a tierra grado hospitalario (blanco o beige), mínimo 15 A – 120 VAC. Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A mínimo calibre 12 - 600V

26.2.

Sistema de Ductos o canalización:

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos

eléctricos normales. 27. PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA REGULADA

27.1.

El contratista debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero regulado. Una Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado grado Hospitalario (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC. Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con sus respectivos alimentadores acometidas eléctricas al tablero principal, Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE, mínimo calibre 12 - 600V.



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27.2.

Sistema de Ductos o canalización:

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos

eléctricos normales. 28. MÓDULO - PUESTO DE TRABAJO

28.1.

SALA DE CONTROL

La sala de control tendrá las condiciones ergonómicas

apropiadas para la operación de los equipos de una

manera eficiente, con las siguientes

características:

28.2.

CONSOLA DE OPERACIÓN

Este será un módulo el cual tendrá el puesto de trabajo, se debe tener en cuenta la ubicación de la iluminación con el fin de evitar reflejos, debe ser diseñada ergonómicamente, en la cual se instalará dos (2) monitores por cada puesto de trabajo sin que impida la visibilidad de la pantalla del estadio, las dimensiones del puesto de trabajo deben permitir la visualización completa de los monitores de visualización a cargo del operador, esta consola debe ser diseñada en dimensiones, debe incluir ducterías internas para la conexión de cableado. Se debe garantizar la adecuada ventilación para los equipos. Los monitores del operador deben poseer un soporte metálico escualizable con tres grados de libertad y 25 cms de desplazamiento en cada uno de sus ejes, con el fin de optimizar la línea de visión del operador hacia la pantalla de gran formato y ergonomía en su funcionamiento. De igual forma, se debe suministrar papelera metálica por cada puesto de trabajo.

28.3. CAJONERA

Deberá tener un cajón anclado, con cerradura (llave) debajo de la superficie del

módulo.

28.4. PORTA CPU Debe incluir porta CPU y/o soporte sujeto al módulo y a la medida de la CPU.



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28.5.

SILLAS ERGONÓMICAS (1)

* Tipo: Deslizables, Giratoria, de trabajo pesado 7x24x365

* Espaldar: MODO FIJO acolchado. Debe tener una altura mínima de 40cm medidos sobre la estructura plástica. Debe tener Curva lumbar ergonómica. Ajustable en altura. * Brazos: Con ajuste de altura - Con ajuste avanzado. Graduables en altura, giro, hacia adelante y atrás. * Ajuste Altura: Mecanismo neumático para graduación de altura garantizado por (2) años y con rango de 10 cms. * Esta silla deberá ser con recubrimiento en tela de paño tipo HILAT o similar

* Ruedas: Goma anti rayones (negro).

* Cabecera ergonómica. 29. GENERALIDADES

29.1. Funcionamiento Continuo durante los eventos a realizar, sin limitaciones funcionales durante el día.

29.2. Medios de transmisión

El contratista deberá plantear arquitectura de conexión

basados principalmente en medios de transmisión

basados en Fibra Óptica.

29.3.

Ajustes de Diseño y Cantidades

Los ajustes deben ser

presentados a la

supervisión e interventoría

para ser aprobados.

El contratista durante la fase de planeación del contrato deberá presentar los ajustes a los diseños de acuerdo a la oferta económica presentada. Acta en original y firmada por: la Entidad Territorial, Supervisor por parte Gobernación e interventoría.

Incluye ubicación y descripción exacta de los equipos, topología, líneas de vista, infraestructura, soporte eléctrico y adecuación del cuarto de control estableciendo el contacto con los ingenieros residentes con el funcionario de la entidad territorial, para validar la solución, redes de fibra óptica, obras en el cuarto de control, cálculos de la red de fibra óptica a instalar para el proyecto.

No se reconocerán valores adicionales al ofertado en cada propuesta por concepto mayores cantidades en la instalación. Es obligación del oferente contemplar en su propuesta el costo de la instalación de la red de fibra óptica y su mantenimiento a todo costo por el tiempo



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solicitado en las presentes especificaciones. La topología de red debe ser acorde y ajustada a la descrita preliminar en los diseños iniciales, si se presentan cambios considerables en el trazado de fibra esta debe tener justificación técnica por el contratista y aprobada por la supervisión e interventoría.

29.4.

Aplicación de la metodología para el proyecto. Esto se debe solicitar al

contratista seleccionado y

debe ser aprobado por la

supervisión interventoría.

El oferente debe anexar a su propuesta un plan de trabajo ajustado al tiempo de ejecución que incluya como mínimo los siguientes requerimientos, así: FASE DE INICIACIÓN

• Acta de constitución del proyecto y/o acta de inicio del proyecto.

• Identificación de los interesados. FASE DE PLANEACIÓN

• Plan de gestión del proyecto.

• Plan de gestión del alcance del proyecto.

• Levantamientos de requerimientos particulares.

• Elaboración de la estructura de división del trabajo.

• Plan de gestión del cronograma.

• Definición de actividades.

• Secuencia de actividades.

• Recursos estimados para las actividades.

• Duración estimada de las actividades.

• Cronograma.

• Plan de gestión de la calidad.



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• Plan de gestión del recurso humano.

• Plan de gestión de las comunicaciones.

• Plan de gestión del riesgo.

• Identificación de los riesgos.

• Análisis cualitativo de los riesgos.

• Plan de respuesta al riesgo.

• Plan de gestión de adquisiciones.

• Plan de gestión de los interesados. FASE DE EJECUCIÓN

• Conformación de equipos del proyecto.

• Desarrollo de equipo del proyecto.

• Gestión de equipo del proyecto.

• Gestión de las comunicaciones.

• Gestión de las adquisiciones.

• Gestión de los interesados. FASE DE MONITOREO Y CONTROL

• Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

• Gestión de informe de novedades a la supervisión de forma inmediata.

• Control de cambios

• Validar el alcance

• Control del alcance

• Control del cronograma

• Control de la calidad

• Control de las comunicaciones

• Control de riesgos

• Control de adquisiciones

• Control de interesados

FASE DE CIERRE

• Cronograma de verificación y entrega del proyecto.

• Cierre del proyecto. FASE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.

• Cronograma de mantenimiento preventivo y



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correctivo por el tiempo contratado.

• Entrega del proyecto.

• Entrega final del documento de lecciones aprendidas avalado por el supervisor del proyecto.

29.5. Equipos Activos

En la solución el oferente debe contemplar todos los equipos y elementos adicionales que se requieran para el adecuado funcionamiento del sistema.

29.6.

Herrajes metálicos de instalación de monitores

Se debe realizar un diseño ergonómico móvil y flexible para los equipos de visualización, estos deben contar con mínimo 3 grados de libertad (vertical, horizontal y rotación 90°) horizontal y vertical mínimo 20 centímetros. Debe permitir verticalmente alcanzar la superficie de mesa a fin de lograr la adecuada visualización del operador hacia el video Wall.

29.7.

Todo el hardware ofertado debe ser nuevo y fabricado mínimo 2018, Los equipos deben quedar instalados, configurados,

programados y operando correctamente.

29.8.

Todo el software ofertado debe ser en sus últimas versiones disponibles en el mercado,

garantizando las actualizaciones durante el periodo de garantía sin costo adicional.

Se deben entregar los medios físicos con sus respectivos seriales para reinstalación.

29.9. El contratista deberá garantizar que el hardware y software, sea compatible y funcional entre sí.

29.10.

El contratista deberá entregar en medios magnéticos extraíbles, las plantillas para el

restablecimiento de la configuración de los equipos como, switches, estaciones de

trabajo, para el rápido restablecimiento de operación del sistema en caso de fallas o

daños.

29.11. La implementación tanto del software como del hardware de la solución será basada en el diseño global del sistema.

29.12.

Las actualizaciones de versiones o mejoras que se requieren para su normal funcionamiento deben ser asumidas e

instaladas por el contratista, durante el periodo de garantía.

29.13. La ejecución del proyecto debe regirse y cumplir por la normatividad eléctrica vigente como el código eléctrico nacional, NTC 2050 y los reglamentos técnicos como RETIE.

29.14.

Se debe suministrar e instalar todas las protecciones eléctricas y mecánicas necesarias en el cuarto de control, pantalla LED SDM, Solución de Sonido, contra descargas eléctricas, sobrecargas, transciendes, espurios, picos de voltaje y de corriente, no obstante a las protecciones generales del sistema que el contratista deberá instalar, si posterior a la instalación y recepción del sistema se detectan fallas aducidas a protecciones inapropiadas o protecciones faltantes, el contratista las debe suministrar e instalar sin costo adicional. Si se presentan fallas o daños en los equipos por falta de protecciones, el contratista debe realizar el cambio de los equipos, cable y



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elementos que pueden ser afectados sin costo adicional para el proyecto.

29.15.

Se deberán realizar pruebas de funcionamiento previas a la puesta en servicio del sistema: como mínimo 10 días antes del acta de recibo a satisfacción del sistema con el fin de garantizar su estabilidad y realizar ajustes, minimizando riesgos en su puesta en funcionamiento. Para lo cual se elaborará un protocolo de pruebas por parte de la supervisión y/o interventoría en común acuerdo entre los interesados, el cual será de obligatorio cumplimiento para el contratista, dentro del acta de recibo final del sistema.

29.16. Suministro de energía eléctrica regulada AC

Para toda la solución a implementar.

29.17.

Será un sistema con una

garantía posventa de cinco

(5) años

Lo cual incluye mantenimientos preventivos cada tres (3) meses a todos los equipos y correctivos cuando sea necesario y lo requiera el sistema, este será contado a partir del acta de recibo a satisfacción del sistema, para lo cual el contratista seleccionado entregará el plan de mantenimiento con sus respectivos procedimiento o protocolos de mantenimiento por cada uno de los equipos avalado por el fabricante, los cuales deben ser aprobados por la interventoría.

29.18.

Garantía de los equipos a

cargo y cuenta del contratista.

Todos los equipos activos incluyendo interfaces y demás, que queden fuera de servicio o presenten fallas constantes en más de dos veces durante el periodo de garantía deberán ser cambiados por nuevos y este asumirá la misma garantía finalmente.

29.19.

El medio de transmisión será:

Fibra Óptica monomodo de tendido aéreo o armada

(tendido subterráneo), será el medio de transmisión

principal.

29.20. Será un proyecto y contrato en el cual se debe entregar instalado y funcionando a todo costo.

29.21.

Todos los equipos a instalar en el cuarto de equipos serán de instalación en rack

estándar en gabinetes de mínimo 1,8 metros de altura. Por lo tanto, tendrá un gabinete

diseñado en dimensiones apropiadas al número de equipos a instalar con

la capacidad de crecimiento solicitado y ajustados a la solución ofertada.

29.22.

El contratista será el responsable de los daños y/o fallas que se ocasionen a sistemas,

equipos, redes, obras civiles internas o externas. En caso de que estas se presenten,

se preestablecerán al estado original y los costos involucrados a la misma, al igual que sanciones o multas serán responsabilidad del contratista.



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29.23.

Cada uno de los extremos del cableado será identificado de acuerdo a lo acordado con el supervisor y/interventor del

contrato.

29.24.

Todas las especificaciones técnicas, son las mínimas requeridas, por lo tanto, los

oferentes podrán ofrecer mejores características de las solicitadas y mantener dichos

ofrecimientos durante la entrega del proyecto. No se aceptarán cambios

en las especificaciones por mejoras entregadas si estas son inferiores a las ofertadas.

29.25.

Todo el sistema propuesto cumplirá las normas ICONTEC actuales u homologadas, pertinentes a normalización de Telecomunicaciones “NTC4071 - Ductos y Espacios”, “NTC4353 - Cableado para Edificios Comerciales”, “NTC4171- Puestas a Tierra para Edificaciones Comerciales”, “NTC2050 - Norma Eléctrica Colombiana”, “NTC4563-Administración de Cableado del operador de red eléctrica pública local”, “NTC3613 - 38, NTC3860 y complementarias - Protecciones contra rayos”.

29.26.

Acometidas eléctricas de la

solución.

Se deberá instalar alimentación eléctrica necesaria según el proyecto desde el transformador del circuito más cercano, subestación, tablero de distribución principal o medidor; es decir, se debe garantizar que el transformador, los conductores, tableros y protecciones son los adecuados para alimentar las cargas nuevas y existentes cumpliendo con las normas técnicas, RETIE y regulación de tensión, garantizando la coordinación de protecciones en los equipos instalados. Igualmente, diseñada y calculada a la potencia del proyecto, lo cual estará a cargo del contratista al igual que el diseño, costos de conexión, tablero eléctrico, protecciones y conexión de los circuitos existentes a este, lo anterior debe ser avalado por el supervisor del contrato.

29.27. Se deben instalar las siguientes protecciones mínimas: DPS en tablero eléctrico no regulado cuarto de control.

29.28.

El Contratista debe tomar las medidas de carácter técnico encaminadas a proteger los equipos y a los operadores del sistema evitando de esta manera daños en la salud de las personas o en los equipos utilizados, además utilizará los tipos de tomas (Tierra lógica y Tierra de protección) y verificará su valor Óhmico. Por lo anterior, el contratista deberá presentar los certificados de alturas y la afiliación a los sistemas de seguridad social de cada uno de sus empleados antes de realizar cualquier intervención al interventor del contrato para su aprobación.

29.29.

Todos los equipos utilizados, así como los contenedores metálicos deberán estar técnicamente aterrizados y protegidos

contra descargas y sobrecargas de cualquier tipo.

29.30.

Los equipos ópticos IP, diseñados en potencia óptica a la distancia del enlace o tramo entre equipos activos, garantizando

la disponibilidad del canal sin intermitencia.



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29.31.

Todos los patch cord de cableado de interconexión LAN en todo lugar, deben ser

categoría 6A, no se permitirán cables fabricados manualmente, por lo tanto, en la

estimación de cantidades por parte del contratista deberá determinar las longitudes requeridas para su fabricación.

29.32.

El contratista se comprometerá a entregar los planos de topologías preliminares en archivo digital, y toda la documentación necesaria para las labores de mantenimiento preventivo y correctivo Se deben entregar todos los diseños de topologías preliminares antes de iniciar la instalación para su validación y aprobación por parte del supervisor. Finalmente, posterior a la instalación se deben entregar la topología AS BUILT de la solución. La información entregada incluirá planos eléctricos y electrónicos con las modificaciones hechas durante el desarrollo del proyecto (Planos Record), niveles de señal, puntos de prueba, cajas de inspección y otros elementos que se considere sean necesarios para garantizar un mantenimiento apropiado de la solución, todo esto será entregado al finalizar la instalación.

29.33.

Si durante el desarrollo del proyecto se encuentra que no se incluyeron elementos, documentación o servicios indispensables para el correcto funcionamiento del sistema, el contratista deberá incluirlo, suministrarlo, instalarlo, y ponerlo en funcionamiento sin costo adicional. El hecho que se detecten errores u omisiones en estos términos de referencia, pliegos o especificaciones técnicas, no libera al contratista a ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato en las fechas estipuladas para su ejecución.

29.34.

Todo equipo o elemento que tenga alimentación a 120 VAC y que posea Terminal de

conexión a tierra, se conectará a una toma grado hospitalaria de tierra aislada regulada

equipos según diagrama unifilar, el voltaje medido entre neutro y tierra no debe superar 1 Vpp.

29.35. El pago del consumo de energía del sistema, costos de arrendamiento de predios, vigilancia y demás estarán a cargo de las Entidades Territoriales.

29.36.

El contratista debe presentar los cronogramas de ejecución en diagrama de Gantt de Ms Project en físico y digital, cada fase debe estar acorde a lo definido en el plan de trabajo presentado en el que se detalle las actividades específicas, tiempos de ejecución, recursos asignados (sin sobreasignaciones) línea base e hitos del proyecto, los cuales deben ser entregados dentro de los primeros días de ejecución del contrato a partir de la firma y legalización del mismo. Los cronogramas deben ser aprobados por la supervisión del contrato o interventoría, los pagos después del desembolso del anticipo, estarán condicionados a la entrega y recibo a satisfacción del proyecto, sin exceder el tiempo de ejecución contractual.

29.37. El contratista se obliga a cumplir los tiempos y actividades plasmados en los cronogramas del proyecto disponiendo de todos los medios y recursos para tal fin.



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29.38.

Todos los equipos del cuarto de equipos deben ser de instalación en gabinete - rack, por lo tanto, se debe tener presente la profundidad del gabinete con respecto a los servidores o equipos a instalar, por lo anterior, se debe suministrar el gabinete respectivo y realizar todas las conexiones desde el mismo a los demás equipos, este debe tener multitomas eléctricas a lado y lado. Todos los equipos a instalar en los gabinetes deben ser tipo rack, para lo cual el contratista debe realizar el diseño acorde a las unidades requeridas y a la capacidad de crecimiento solicitado.

29.39. El manejo de toda la información de adecuaciones y obra se considera CONFIDENCIAL, de manera que los planos, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente a la supervisión.

29.40.

El oferente se compromete, a entregar instalado y funcionando los equipos incluidos en este proceso, los cuales serán puestos en funcionamiento según las normas establecidas se deben realizar las adecuaciones necesarias para garantizar el buen funcionamiento.

29.41. Todos los equipos que componen el sistema deben quedar correctamente instalados y en correcto funcionamiento con los accesorios que sean necesarios. Estas actividades de instalación deben ser realizadas por el fabricante o personal certificado.

30. GARANTÍAS

30.1. El tiempo de garantía técnica es de cinco (5) años.

30.2.

La empresa deberá ofrecer una garantía no menor a cinco (5) años a partir de la

entrega formal a satisfacción del sistema por defectos de fabricación y materiales de

los equipos, así como por el funcionamiento del mismo.

30.3.

Garantía de funcionamiento

El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el periodo de garantía solicitado, contados a partir de la fecha de la entrega a satisfacción. En caso que no pueda ser reparado el equipo deberá ser restituido por un equipo o componente nuevo de las mismas características del inicialmente entregado, los gastos que llegase a generarse con ocasión de la garantía correrán a cargo del contratista.

30.4.

Igualmente, el contratista debe garantizar el suministro de partes y/o repuestos de todos y cada uno de los componentes

del sistema por un tiempo no menor a 5 años. 31. MANTENIMIENTO



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31.1.

El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema durante tres (3) años, para lo cual se debe desarrollar las siguientes actividades: Con relación al mantenimiento preventivo, hace referencia a la revisión y limpieza periódica de los equipos, para garantizar su buen funcionamiento. Siendo necesario especificar el cronograma de prestación del mismo (mínimo cuatro veces en el año, con un intervalo no menor a tres meses entre cada mantenimiento). El contratista debe presentar y socializar el protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo, así mismo debe garantizar que ante cualquier solicitud o reporte de falla del sistema se genere un registro para el seguimiento respectivo. El contratista deberá disponer de una aplicación web de soporte, en la cual deberá implementar un usuario a cada uno de los supervisores y al responsable del proyecto implementado, donde se reporten las novedades que se presentan en el sistema, mantenimientos preventivos y correctivos y que permitan realizar seguimiento a cada uno de los eventos e incidentes. Se deberá dar acceso al aplicativo a la cantidad de usuarios determinados por el Supervisor del Contrato.

31.2.

Mantenimiento Correctivo

Se refiere a la revisión y reparación de los equipos que presenten fallas durante el periodo de garantía, incluyendo el suministro de repuestos sin costo adicional, el tiempo de respuesta deberá ser inferior a 6 horas en sitio.

31.3.

Tiempo de solución Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio del contratista; sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características técnicas dentro de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema. Este tiempo será de treinta y seis horas. Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio del contratista (en cuyo caso el tiempo de respuesta y solución no excederá de 56 horas); sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características técnicas dentro de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema.

31.4.

Soporte y Asesoría en Software y Hardware

Se debe contemplar dentro del soporte la asistencia de un Ingeniero, según el grado de dificultad del evento, al presentarse cualquier incidente que genere indisponibilidad, el cual se desplazará hasta las instalaciones durante el periodo de garantía, esto debe ser sin costo adicional.

31.5.

Actualización o mejoramiento de versiones

Durante el periodo de garantía el contratista, actualizará e instalará las versiones de software que hayan sido liberadas o mejoradas por el fabricante, sin costo adicional, entregando en medio digitales junto con los



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manuales respectivos.

31.6. Tiempo de Atención 7 x 24

31.7.

Tiempo de Respuesta

Este tiempo será de máximo 6 horas para hacer presencia en sitio.

En caso de daño de fibra óptica el tiempo será de 48 horas para reparación y puesta en funcionamiento.

31.8.

Informes El contratista se compromete a entregar un informe mensual de cada sitio por separado de las actividades realizadas dentro del tiempo de la garantía al supervisor del contrato.

4. Entregar los equipos y accesorios en las mejores condiciones de funcionamiento y dentro del plazo establecido en para la ejecución del contrato

5. Realizar capacitación al personal que designe la Gobernación del Tolima, con una intensidad de cuatro (4) horas de entrenamiento en el funcionamiento del equipo,

operación, programación, y precauciones.

6. Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en las condiciones para contratar y presentadas en la propuesta, las cuales hacen parte integral del contrato, cuyas cantidades y precios se relacionan en la misma.

7. Garantizar el soporte técnico sin costo adicional durante el tiempo de garantía. Dicho soporte debe incluir mantenimientos preventivos y visitas al sitio.

8. Dirigir personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra.

9. Suministrar por su cuenta y riesgo, todos los materiales, equipos, personal y herramientas que sean necesarios para el cabal desarrollo del objeto del contrato. Los materiales y objetos que se utilicen deben ser conforme a la propuesta presentada.

10. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y

garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

11. Ejecutar la obra con calidad, cantidad y en el tiempo contractualmente establecido, disponiendo de todos los equipos, maquinaria, personal y herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la correcta ejecución de las obras.



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12. El Contratista hará el cerramiento o aislamiento del área a intervenir, previendo siempre que personas externas no tenga ingreso al sitio de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones y que se cumpla con la señalización correspondiente, para prevenir cualquier tipo de riesgo.

13. Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal profesional ofrecido en la propuesta técnica y económica. Si EL CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuestos, deberá hacerlo con otro de un perfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del nuevo profesional estará sujeta a

la aprobación del CONTRATANTE previo visto bueno del interventor y supervisor.

14. Deberá garantizar que la ejecución del contrato se llevará a cabo por turnos diurnos y nocturnos de tal manera que se ejecute el contrato dentro de un término de 30 días, para ello deberá adelantar los permisos y autorizaciones que sean pertinentes y necesarias.

15. Consultar oportunamente y por escrito a la Secretaría de Infraestructura y hábitat, cualquier cambio o corrección a los aspectos técnicos de la obra. Los cambios o correcciones a la obra objeto del contrato a celebrar, únicamente podrán ejecutarse después de haber sido aprobadas por el INTERVENTOR Y SUPERVISOR designado

para la obra. En caso contrario serán por cuenta y riesgo del contratista.

16. Hacer la limpieza de escombros, retiro de materiales, sobrantes, formaletas, o materiales similares que le pertenezcan o que se haya usado bajo su dirección, a más tardar el último día de ejecución de la obra, en caso que no cumpla con esta obligación, el DEPARTAMENTO realizará los trabajos y cargará su costo al contratista, desmontando su valor de la cuenta final.

17. Revisar e inspeccionar todo proceso constructivo y estado general de la obra y ordenará la remoción de cualquier parte o elemento de construcción que no cumpla con lo estipulado en las cantidades de obra o especificaciones consignadas en las condiciones para contratar.

18. Llevar registro fotográfico del inicio, desarrollo y entrega de las obras, y entregarlo para la suscripción de actas parciales y acta final, donde se pueda constatar la realización de las actividades propuestas. (Las fotos deberán tener fecha en la que se tomaron y en formato JPG) Dicho informe se entregará en medio físico y magnético en CD ROM.

19. Cumplir dentro de la obra todas las normas de seguridad que garantice la prevención de cualquier imprevisto.

20. Colocar avisos y señales de seguridad en los frentes de trabajo a fin de evitar accidentes que causen daños a las personas o a las cosas.

21. Utilizar personal idóneo y experimentado en la ejecución de la obra.



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22. Todo el personal que participe en las actividades que refiera la ejecución de las mismas en altura, deberá estar certificado para la realización de trabajo en alturas vigente en el momento de la realización de la actividad.

23. Instalar una valla informativa según especificaciones del supervisor e interventor, en un lugar visible del estadio en la que se señale en sus dos caras: objeto del contrato, plazo de ejecución y valor del mismo.

24. Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el interventor y supervisor una vez legalizado y perfeccionado el contrato.

25. Guardar la suficiente reserva profesional sobre la información que se obtenga en desarrollo de las actividades realizadas.

26. Cumplir con la propuesta presentada y aprobada por el Departamento, la cual incluye todos los costos relacionados con las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, incluyendo los costos del personal encargado de prestar el servicio y sus prestaciónes sociales.

27. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA.

28. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para todo el personal a su cargo. b) Manipulación de equipos, herramientas, y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes.

29. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o

los subcontratistas.

30. Mantener indemne a la Gobernación del Tolima, por posibles reclamaciones, frente a cualesquiera acciones, reclamaciones o demandas de cualquier naturaleza derivadas de daños y/o perjuicios causados a propiedades, o a la vida, o integridad personal de terceros o de la Entidad Territorial, o de cualquiera de los empleados, agentes o contratistas, que surjan como consecuencia directa o indirecta de actos, hechos u omisiones de la Entidad Territorial, sus empleados, agentes, contratistas o subcontratistas, en la ejecución del contrato que suscriba la Gobernación del Tolima y el

contratista elegido.



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31. Otorgar la garantía de los repuestos y de la mano de obra de acuerdo con la naturaleza del bien y del servicio realizado; para el efecto se tendrá en cuenta la garantía mínima presunta contenida en las normas sobre la materia y la ofrecida en la oferta.

32. Responder por las imperfecciones del producto suministrado y hacer las reposiciones

pertinentes cuando se requiera.

33. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le correspondan en los términos del contrato.

34. Reportar de manera inmediata al Departamento del Tolima, cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato

35. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.

36. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral, de acuerdo con lo previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes.

37. Presentar al Supervisor informes quincenales de los avances del Contrato y los que LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA les solicite.

38. Suministrar al departamento del Tolima la información requerida sobre la prestación del servicio.

39. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.

40. Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor, acta de inicio, de suspensión, de

reiniciación y de liquidación.

41. Las demás que resulten de la ejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes

FUNDAMENTOS LEGALES.

La Constitución Política

El Código Civil y el Código de Comercio

La Ley 80 de 1993 – Estatuto de Contratación y sus Decretos Reglamentarios.

La Ley 1150 de 2007, De conformidad con lo señalado en el numeral 1º del artículo 2º de la Ley

1150 de 2007, el presente proceso de selección se adelantará mediante Licitación Pública.

La Ley 1474 de 2011 sobre normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,

investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.



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Decreto 1082 de 2015. Capitulo 2, Sección 1, Subsección 1 Licitación.

Decreto 0810 de 2017 de la Gobernación del Tolima

Decreto 0811 de 2017 de la Gobernación del Tolima

Pacto por la transparencia en el sector transporte, liderado por el instituto nacional de vías.

Ley 1882 de 2018

Ley 1942 de 2018

Ley 1530 de 2012, Normatividad y decretos complementarios del Sistema General de Regalías

Pacto por la Transparencia

y demás normas que regulen la materia.

Que una vez evaluado el marco jurídico para la selección de los oferentes para realizar el

presente proyecto, la Gobernación del Tolima en cabeza de la secretaria de infraestructura y

Hábitat encuentra procedente adelantar el proceso de selección contratista de obra bajo la

modalidad de Licitación Pública.

Esta de clase de contrato se realiza con lo establecido en la ley 80 de 1993 en el Decreto 1082

de 2015, la ley 1150 de 2007.

3. ANÁLISIS DE LA DEMANDA.

Para el presente análisis de demanda, la Secretaria de infraestructura y hábitat de la

Gobernación del Tolima, no ha realizado procesos contractuales con relación al mejoramiento

y/o suministros a estadios dentro del departamento; por tal motivo se delimitó el presente estudio

para el periodo 2015-2018 teniendo en cuenta los contratos celebrados respecto a la

construcción relativa a proyectos en la página de SECOP, los siguientes procesos similares al

objeto del presente análisis del sector, dirigido a proyectos en obras de adecuación y

mejoramiento de escenarios deportivos como estadios de futbol:

Objeto Valor Numero Contrato

año

MEJORAMIENTO DEL ESTADIO CIRO EL PALOMO SILVA

$ 2.009.345.792,00 LP-004-2015 2015



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MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS DE LA

VILLA OLIMPICA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, DEPARTAMENTO

DE SANTANDER

$ 11.641.552.467,00 LIC-002-

2016 2016

RECOSTRUCCION, REMODELACION, Y ADECUACION DEL ESCENARIO

DEPORTIVO ESTADIO MONO JUDAS ARALIO DE LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS.

$ 3.143.388.670,00 LIC-001-

2016 2016

ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DEL ESTADIO METROPOLITANO DE

BARRANQUILLA Y SUS ALREDEDORES ENMARCADO

DENTRO DEL PROGRAMA DE LA CELEBRACIÓN DE LOS JUEGOS

CENTROAMERICANOS Y DE CARIBE 2018

$ 19.531.080.403,00 LP-013-2017 2017

“CONSTRUCCION Y ADECUACION DEL ESTADIO DE SÓFTBOL Y

CENTRO DEPORTIVO MARCELINO SIERRA TERCERA ETAPA, EN EL MUNICIPIO DE MORROA, SUCRE”

$ 575.259.507,00 LP-006-2018 2018

MEJORAMIENTO DEL CENTRO DEPORTIVO DEL MUNICIPIO DE LA

CRUZ, DEPARTAMENTO DE NARIÑO $ 3.867.024.386,00 LP-001-2018 2018

ADECUACIÓN CANCHA DE FUTBOL Y CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS

COMPLEMENTARIOS PARA LA PAZ, MUNICIPIO DE MOSQUERA,

DEPARTAMENTO DE NARIÑO

$ 1.112.801.606,00 LP 003-2018 2018

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL ESCENARIO DEPORTIVO EN LA

SUBREGIÓN DEL GUAMBUYACO, DEPARTAMENTO DE NARIÑO, CÓDIGO BPIN 2016000030045

$ 1.559.356.995,00 LP 003-2018 2018



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RESUMEN DEL ANÁLISIS HISTÓRICO

¿LA ENTIDAD ESTATAL HA

CONTRATATADO

RECIENTEMENTE LOS

SERVICIOS REQUERIDOS?

SI ____

NO__X___

¿CUAL FUE EL VALOR DEL

CONTRATO?

¿ESTRUCTURA DEL CONTRATO?

TENIENDO COMO BASE LOS

SIGUIENTES ASPECTOS:

OBJETO, OBLIGACIONES, VALOR,

PLAZO, TIPO DE PERSONA

HUBO CAMBIOS

(especificar el aspecto

que cambio)

____ valor _x_objeto

____ plazo

HUBO CAMBIOS

(especificar el aspecto

que cambio)

____ valor

____ plazo

CALIDAD DE LA PERSONA CON

LA QUE SE CONTRATÓ EL

SERVICIO, OBRA O BIEN

PERSONA NATURAL

___X_

PERSONA NATURAL

___X_

TIEMPO DE ENTREGA DEL BIEN,

OBRA O SERVICIO

DENTRO DEL TERMINO

ESTABLECIDO EN EL

CONTRATO ___X______

NO FUE DENTRO DEL

TERMINO

ESTABLECIDO EN EL

CONTRATO______

CAUSA DE LA

DEMORA:

¿LA NECESIDAD DE LA ENTIDAD

ESTATAL FUE SATISFECHA CON

LOS PROCESOS DE

CONTRATACIÓN ANTERIORES?

SI ___X_

NO_____

LAS GARANTÍAS CUBRIERON LAS

NECESIDADES DE LA ENTIDAD

EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

SI ___X_

NO_____

NOTA: La información requerida se debe de llenar con x los espacios requeridos.

4. ANÁLISIS DE LA OFERTA

Para el presente análisis de demanda, la Secretaria de infraestructura y hábitat de la

Gobernación del Tolima, no ha realizado procesos contractuales con relación al mejoramiento

y/o suministros a estadios dentro del departamento; por tal motivo se delimitó el presente estudio

para el periodo 2015-2018 teniendo en cuenta los contratos celebrados respecto a la



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construcción relativa a proyectos en la página de SECOP, los siguientes procesos similares al

objeto del presente análisis del sector, dirigido a proyectos en obras de adecuación y

mejoramiento de escenarios deportivos como estadios de futbol y teniendo en cuenta los

oferentes que celebraron contratos en dicha dependencia, en lo corresponde a las licitaciones.

Para los contratos celebrados en otros departamentos la dependencia de la secretaria de

infraestructura y hábitat de la Gobernación del Tolima, se evidencia, que de los oferentes

seleccionados en dichos procesos se encuentran distribuidos entre consorcios y uniones

temporales.

De acuerdo con el presente análisis realizado por la secretaria de infraestructura y hábitat del

departamento del Tolima, se evidencia que en el mercado del sector de las licitaciones públicas

existe pluralidad de oferentes con diferentes tamaños empresariales, o que se pueden

establecer en uniones temporales o consorcios, según sea el caso; que se encuentran en

capacidad de participar en el proceso y satisfacer la necesidad de la Gobernación del Tolima en

cabeza de la Secretaria de Infraestructura y Hábitat para estos proyectos.

Objeto Valor Numero Contrato

año contratista

MEJORAMIENTO DEL ESTADIO CIRO EL PALOMO SILVA

$ 2.009.345.792,00

LP-004-2015

2015 CONSORCIO PALOMO SILVA

TIPO DE CONTRATIST

A

No DE LICITACIONES CELEBRADAS

PARA EL PRESENTE ESTUDIO.

Consorcio 4

Unión temporal 4

TOTAL 8



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MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS DE LA VILLA OLIMPICA DEL MUNICIPIO

DE BUCARAMANGA, DEPARTAMENTO DE SANTANDER

$ 11.641.552.467,00

LIC-002-2016

2016

CONSORCIO OLIMPICO 2016

RECOSTRUCCION, REMODELACION, Y ADECUACION

DEL ESCENARIO DEPORTIVO ESTADIO MONO JUDAS ARALIO DE

LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS.

$ 3.143.388.670,00

LIC-001-2016

2016 CONSORCIO DE

INDIAS 2016

ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DEL ESTADIO METROPOLITANO DE

BARRANQUILLA Y SUS ALREDEDORES ENMARCADO

DENTRO DEL PROGRAMA DE LA CELEBRACIÓN DE LOS JUEGOS

CENTROAMERICANOS Y DE CARIBE 2018

$ 19.531.080.403,00

LP-013-2017

2017 UNION TEMPORAL

ESTADIO METROPOLITANO

2017

“CONSTRUCCION Y ADECUACION DEL ESTADIO DE SÓFTBOL Y

CENTRO DEPORTIVO MARCELINO SIERRA TERCERA ETAPA, EN EL MUNICIPIO DE MORROA, SUCRE”

$ 575.259.507,00

LP-006-2018

2018 CONSORCIO

DEPORTIVO RH i

MEJORAMIENTO DEL CENTRO DEPORTIVO DEL MUNICIPIO DE LA

CRUZ, DEPARTAMENTO DE NARIÑO

$ 3.867.024.386,00

LP-001-2018

2018 UNION TEMPORAL

ESCENARIOS DEPORTIVOS

ADECUACIÓN CANCHA DE FUTBOL Y CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS

COMPLEMENTARIOS PARA LA PAZ, MUNICIPIO DE MOSQUERA,

DEPARTAMENTO DE NARIÑO

$ 1.112.801.606,00

LP 003-2018 2018 UNION TEMPORAL

CANCHA MOSQUERA

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL ESCENARIO DEPORTIVO EN

LA SUBREGIÓN DEL GUAMBUYACO, DEPARTAMENTO

DE NARIÑO, CÓDIGO BPIN 2016000030045

$ 1.559.356.995,00

LP 003-2018 2018 UNION TEMPORAL

INGECO CONSTRUCTORES



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5. MONTO CALCULADO PARA EL PRESENTE CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO VALOR ESTIMADO

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA

EN FUNCIONAMIENTO DE UN 1

PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL

MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN

EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

DOS MIL VEINTE CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE CINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS ($2,025.852.125.13) M/CTE el cual es el valor estimado previamente en los estudios previos.

6. CRITERIO PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.

Se establecieron los siguientes criterios como requisitos de selección.

Requisitos Habilitantes jurídicos:

Se acreditará con los documentos que de manera enunciativa se enlistan a continuación. La

regulación correspondiente a cada uno de ellos será la que la entidad establezca en el pliego de

condiciones.

- Carta de presentación de la oferta

- Registro Único Proponentes (RUP) vigente y en firme para los proponentes

obligados.

- Certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 dias

- Documento de conformación del consorcio o unión temporal

- Garantía de seriedad de la propuesta

- Acreditación de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales

- Copia del Registro Único Tributario (RUT).

- Certificado de antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios

- Los demás formatos debidamente diligenciados, cuando corresponda (Proponentes

extranjeros)

Requisitos Habilitantes - Capacidad Financiera.

Los indicadores de capacidad financiera establecidos para el presente proceso de selección

obedecen a un análisis de la información reportada en el SIREM (Sistema de Información y

reporte empresarial) para el Sector Construcción a nivel nacional teniendo como soporte la



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información reportada por las empresas suscritas a este sistema. Teniendo la siguiente

información:

Concepto 2011 2012 2013 2014 2015

Activo Corriente

$ 29.076.719

$ 31.363.883

$ 37.631.926

$ 38.553.418

$ 37.927.080

Activo Total $ 47.366.659

$ 52.041.299

$ 62.808.044

$ 64.472.698

$ 58.709.935

Pasivo Corriente

$ 17.642.621

$ 19.413.282

$ 22.840.374

$ 25.158.672

$ 21.367.019

Pasivo Total $ 28.897.349

$ 32.335.556

$ 37.543.940

$ 40.335.614

$ 35.796.827

Patrimonio $ 18.469.310

$ 19.705.742

$ 25.264.105

$ 24.137.084

$ 22.913.109

Utilidad Operacional

$ 2.176.800

$ 2.034.968

$ 3.247.874

$ 2.911.182

$ 3.073.881

Gastos No operacionales

$ 1.208.356

$ 1.711.980

$ 1.690.868

$ 1.898.951

$ 1.631.963

Gastos de Intereses

$ 1.209.333

$ 676.799

$ 685.049

$ 632.623

$ 531.092

Fuente: Consultor

Teniendo en cuenta que el SIREM sólo ha reportado información financiera de las empresas

hasta la vigencia 2015, por lo anterior, y en aras de garantizar una pluralidad de oferentes la

Secretaria de Infraestructura y hábitat, para las vigencias 2016 y 2017 decide incluir las

recomendaciones establecidas por la cámara colombiana de infraestructura en materia de los

indicadores establecidos para una consultoría.2

Teniendo en cuenta que se cuenta con información financiera desde el periodo 2011 – 2018,

para establecer el indicador para el proceso se tomará el promedio del periodo analizado.

Arrojando los siguientes resultados

Año Liquidez Endeudamiento Razón de cobertura

Rentabilidad sobre el

patrimonio

Rentabilidad sobre el activo

2011 1,65 61,01% 1,80 11,79% 4,60%

2012 1,62 62,13% 3,01 10,33% 3,91%

2 http://www.infraestructura.org.co/2017/public/docs/CONSTRUCTORES_JUNIO_2017.pdf



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2013 1,65 59,78% 4,74 12,86% 5,17%

2014 1,53 62,56% 4,60 12,06% 4,52%

2015 1,78 60,97% 5,79 13,42% 5,24%

2016 1,3 80,00% 3,00 7,00% 2,00%

2017 1,3 80,00% 3,00 7,00% 2,00%

2018 1,3 80,00% 3,00 7,00% 2,00%

Promedio 1,52 68,31% 3,62 10,18% 3,68%

De lo anterior, se procede a determinar a nivel nacional cuáles son los indicadores financieros

que en promedio se manejan para el sector construcción.

Para el índice de liquidez se puede observar que el comportamiento a nivel nacional para las

empresas del sector construcción presentación una tendencia estable entre el periodo 2011-

2013, en el cual tan sólo el año 2012 presentó una leve disminución.

Para la vigencia 2014, el indicador de liquidez presentó una disminución, en virtud de que los

pasivos corrientes de las empresas crecieron en mayor proporción a los activos corrientes. Por

su parte, para la vigencia 2016 – 2018, la Cámara Colombiana de Infraestructura resaltó que se

presentó un indicador de liquidez mayor a 1,3, debido a las dinámicas económicas presentadas.



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Por último, se puede determinar, que en promedio para el sector comprendido el indicador de

liquidez fue por 1,52.

El índice de endeudamiento de las empresas suscritas a nivel nacional en el sector

construcción ha presentado una tendencia creciente, salvo el caso atípico presentado en la

vigencia 2013, la cual presentó una disminución de cerca de 3 puntos porcentuales con relación

al año inmediatamente anterior.

De igual manera, para la vigencia 2015, también presentó una disminución este indicador debido

a que en ese periodo se presentó en primera medida una disminución en el pasivo total con

respecto del año anterior, y de igual manera el activo total disminuyó. Por su parte, la Cámara

Colombiana de Infraestructura, resaltó que durante la vigencia 2016 – 2018, el indicador

establecido a nivel nacional osciló en menor o igual a 80%, debido a las dinámicas económicas

presentadas

En promedio, el indicador para el periodo analizado es de 68,31%.



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Para el indicador de Razón de Cobertura de Intereses, en el sector construcción se observa

una tendencia creciente en el periodo comprendido entre el año 2011 – 2018.

Para el año 2015, presentó un crecimiento significativo mayor a un punto en virtud del

incremento en la variable de la utilidad operacional y una disminución en el gasto de intereses.

Por su parte, la Cámara Colombiana de Infraestructura, resaltó que durante la vigencia 2016 –

2018, el indicador establecido a nivel nacional osciló en mayor o igual a 3, debido a las

dinámicas económicas presentadas.

El promedio para el sector a nivel nacional determinado por las variables estudiadas en el

periodo fue de 3,62.



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* Los porcentajes corresponden al presupuesto oficial del procesos.

Teniendo en cuenta que el presente proceso oscila entre el rango de 1 hasta 10.000 millones de

pesos, el capital de trabajo se fijará sobre el 100% del presupuesto oficial.

Por lo anterior, la entidad departamental, en aras de establecer mecanismos de transparencia ha

decidido establecer que para el presente proceso de selección los proponentes deberán

acreditar los siguientes requisitos financieros:

INDICADOR CONDICIÓN

Índice de Liquidez Mayor a 1.52

Índice de Endeudamiento Menor o Igual al 68,31%

Razón de cobertura de

intereses Mayor a 3,62

Capital de Trabajo Mayor o igual al 100% del presupuesto

oficial*

El no cumplimiento de los índices financieros de acuerdo a las condiciones anteriores, será

causal de rechazo de la propuesta.



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En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como NO ADMISIBLE. Para el caso en el que los proponentes sean consorcios o uniones temporales, se aplicará la

fórmula que establece el manual de Colombia Compra Eficiente y se plasmará en el pliego de

condiciones definitivo.

Requisitos Habilitantes –Capacidad Organizacional.

Para el indicador relacionado con la Rentabilidad sobre el patrimonio, para el sector de la

construcción, dicho indicador presentó variaciones en el periodo comprendido, pero dichas

variaciones no fueron significas, dado que se sostuvieron dentro de un rango entre el 10% y el

13%. Por su parte, la Cámara Colombiana de Infraestructura, resaltó que durante la vigencia

2016 – 2018, el indicador establecido a nivel nacional osciló en mayor o igual a 7%, debido a las



periodo fue de 10,18%.



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Para el indicador relacionado con la Rentabilidad sobre el Activo, para el sector de la

construcción, dicho indicador presentó variaciones en el periodo comprendido, pero dichas

variaciones no fueron significas, dado que se sostuvieron dentro de un rango entre el 4% y el

5,3%. Por su parte, la Cámara Colombiana de Infraestructura, resaltó que durante la vigencia

2016 – 2018, el indicador establecido a nivel nacional osciló en mayor o igual a 2%, debido a las



periodo fue de 3,68%.

Para la verificación de la Capacidad de Organización, se tomará la información contenida en el

Registro Único de Proponentes RUP.

TIPO DE REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO /

FORMULA

MARGEN /

REQUERIDO

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

(UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDIDA POR EL PATRIMONIO) *100

MAYOR O IGUAL AL 10,18%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

(UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDIDA POR EL ACTIVO TOTAL) *100

MAYOR O IGUAL AL 3,68%

Si el oferente es un consorcio, unión temporal debe acreditar su capacidad organizacional

ponderando cada uno de los indicadores de cada miembro del oferente plural, de acuerdo con su



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porcentaje de participación; calculándose para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su

porcentaje de participación y sumándose para obtener cada indicador.

Requisitos Habilitantes Técnicos- Experiencia General.

EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar máximo TRES (3) contratos cuya sumatoria deberá ser igual o superior a Dos mil trescientos siete (2.307 SMLMV), los contratos deberán contener al menos cuatro (4) de los siguientes códigos inscritos como experiencia en el RUP:

Clasificación UNSPSC Descripción

81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura

45111600 Pantallas o desplegadores para proyección

81 10 17 00 ingeniería eléctrica y electrónica

45 11 18 00 equipo de presentación de video y de mezcla de video y sonido, hardware y controladores

45 11 17 00 equipo de composición y presentación de sonido, hardware y controladores

El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP, mínimo uno (1) de los contratos presentados deberá ser celebrado con entidad pública. Dichos contratos deben haber ejecutados y terminados dentro de los últimos diez (10) años a la fecha del cierre del proceso. La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio) será la sumatoria de la experiencia de los integrantes. Ahora bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado como máximo TRES (3) contratos que dentro de su objeto y/o actividades y/o obligaciones tengan el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED y cuya sumatoria sea igual o superior a Dos mil Trescientos Siete (2.307 SMLMV).



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La experiencia del proponente plural se determinará así: Para efectos de demostrar la experiencia exigidos en los proponentes plurales, solo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el proponente en el consorcio o unión temporal solo para efectos del cumplimiento del cien por ciento 100% del presupuesto oficial), en tales eventos, la certificación debe contener exactamente el grado de participación). Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal deberá presentar el Formulario de experiencia, discriminando el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso. Acreditación de la Experiencia General y Específica La experiencia exigida se acreditará mediante la presentación de la siguiente documentación:

• Certificación de la Entidad debidamente diligenciada y actas de recibo final y/o acta de liquidación del Contrato.

Los documentos aportados como soporte deben contener la siguiente información:

• Objeto del contrato.

• Número del contrato.

• Entidad Contratante.

• El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal.

• La fecha de iniciación del contrato.

• La fecha de terminación del contrato.

• Plazo total de contrato incluyendo prorrogas.

• Valor total del contrato incluyendo adiciones. La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario competente e indicar la fecha de expedición. Consideración para la validez de la experiencia requerida

• Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos celebrados ENTRE EL PRIMER CONTRATANTE (Entidad pública) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal),.

• No se aceptan, contratos de administración delegada ni contratos de concesión vial.

• No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

• Mínimo Uno (1) de los contratos aportados debe incluir la instalación de sistemas de visualización y matriz de visualización

• En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya SUSCRITO Y



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EJECUTADO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES ESTATALES del país donde se ejecutó el contrato

• En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en cuenta por parte del Departamento.

La información relativa a la experiencia se podrá complementar con cualquier otro documento adicional que se requiera cuando la información referida en el presente numeral no se pueda obtener de la certificación expedida por el ente contratante o contrato o acta de liquidación o recibo final. El documento adicional para complementar la información relativa a la experiencia deberá ser expedido por la entidad contratante. Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad Contratante, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero. a experiencia del proponente y del equipo de trabajo se tomará el valor en SMML correspondiente a la fecha de terminación del contrato; para tal fin se tendrá en cuenta el Cuadro No. 4. EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

AÑO VALOR SALARIO

2011 $535.600.00

2012 $566.700.00

2013 $589.500.00

2014 $616.000.00

2015 $644.350.00

2016 $689.455,00

2017 $737.717,00

2018 $781.242,00

2019 $828.161,00

2020 $877.803,00



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NOTA: Los contratos aportados para acreditar la experiencia del proponente y del equipo de trabajo se traerán a valor presente de acuerdo a la tabla de evolución del salario mínimo mensual legal. En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al proponente que difiera en la información no se le aceptará como acreditación de experiencia. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que haya sido objeto de cesión antes de la ejecución del cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente. En caso de que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato se admitirá como experiencia teniendo en cuenta ese porcentaje de ejecución. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña CurrencyConverter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra), a las fechas de inicio y de terminación del contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior. Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en un “Cuadro de Conversión de valores” que presente los Valores de los contratos en su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los Contratos en Moneda Colombiana. Así mismo, los valores facturados tanto en moneda original como en Moneda Colombiana. El Departamento se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia,



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pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes-

A. PERSONAL Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO

PERSONAL EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA FORMACION ACADEMICA

DIRECTOR DE OBRA (Porcentaje de ocupación 100 %)

Mayor a 10 años y con matrícula profesional vigente.

Máximo tres (3) certificaciones como director de obra en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación como director de obra, expedida por el proponente.

Ingeniero Civil, con especialización y/o magister y/o doctorado en Gerencia de Proyectos y/o Gerencia integral de obras y/o Gerencia de Construcciones

RESIDENTE DE OBRA (Porcentaje de ocupación 100%)

Mayor a 5 años y con matrícula profesional vigente

Máximo tres (3) certificaciones como residente de obra en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación como residente de obra, expedida por el proponente.

Ingeniero Civil



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ESPECIALISTA

ELECTRICO

(Porcentaje de

ocupación

100%)


Máximo tres (3) certificaciones como especialista y/o ingeniero eléctrico en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al

100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación como especialista y/o ingeniero eléctrico, expedida por el

proponente.

Ingeniero electrónico o telecomunicaciones, eléctrico, con especialización en electrónica y/o formulación y/o Gerencia de Proyectos.

ESPECIALISTA

EN

ESTRUCTURAS

(Porcentaje de

ocupación 30%)


Máximo tres (3) certificaciones como especialista y/o asesor estructural en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED Y/O ESCENARIOS DEPORTIVOS

Se debe adjuntar la certificación como especialista y/o ingeniero estructural, expedida por el proponente.

Ingeniero civil, con especialización y/o magister y/o doctorado en estructuras

INGENIERO DE

SONIDO

(Porcentaje de

ocupación 50%)

Mayor a 5 años y con matricula profesional vigente

Máximo tres (3) certificaciones como ingeniero de sonido en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE AUDIO PROFESIONAL PARA GRANDES ESCENARIOS.

Se debe adjuntar la certificación como ingeniero de sonido,

Ingeniero de sonido



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expedida por el proponente.

RESIDENTE

SISO

(Porcentaje de

ocupación

100%)

Mayor a 5 años y con matricula profesional vigente, Licencia en salud ocupacional vigente.

Máximo Tres (3) certificaciones como Asesor y/o residente SISO y/o SST en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación

como Asesor SISO y/o SST,

expedida por el proponente.

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL y/o INGENIERO CIVIL Y/O INGENIERO INDUSTRIAL. Con Especialización en higiene y salud ocupacional y/o especialista en higiene, seguridad y salud en trabajo y/o especialista en higiene y seguridad industrial y/o especialista en Higiene ocupacional y ambiental y/o especialista en salud ocupacional y/o especialista en seguridad en el trabajo y/o Gerencia en Salud Ocupacional y/o Gestión Integrada QHSE y/o Especialista en Gerencia Integral de los Sistemas HSEQ o QHSE y/o Gerencia en Riesgos, seguridad y salud en el trabajo. NOTA: Los profesionales en salud ocupacional no será obligatorio que acrediten los posgrados enunciados con anterioridad.

PERSONAL

TÉCNICO

(3)


Máximo Tres (3) certificaciones como personal técnico y/o tecnólogo en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PANTALLA LED CON

Técnico y/o tecnólogo en electrónica, sistemas y/o telecomunicaciones



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CARACTERISTICAS SIMILARES A LA DEL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación expedida por el contratante.

EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR PARA EL EQUIPO DE TRABAJO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LAS CONDICIONES ANTES SEÑALADAS: 1) Hoja de vida de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo y del Director General del proyecto. 2) Fotocopia del documento de identidad del profesional propuesto. 3) Acreditación del título profesional, tarjeta profesional vigente. 4) Acreditación del título de la especialización y/o maestría y/o doctorado. 5) Certificaciones que acrediten la experiencia de cada uno de los profesionales propuestos, 6) Certificaciones del personal (especialista eléctrico, y el ingeniero de sonido) debe estar certificado por el fabricante de la pantalla y el sistema de sonido profesional ofertado. 6) Carta de intención dirigida al presente proceso de cada uno de los miembros del equipo de trabajo y del director General en donde señale el tiempo de dedicación. 7) Certificación de trabajo en alturas vigente. 8) Para que la acreditación sea válida, las certificaciones deberán incluir como mínimo la siguiente información:

• Nombre e Identificación del Contratante.

• Objeto claramente definido.

• Fecha de iniciación y Fecha de terminación.

• Valor

• Teléfono

• Dirección

• Debe firmarse por la persona autorizada para realizar esta clase de certificaciones. Nota 1: La experiencia específica del personal mínimo requerido se validará únicamente dentro de los últimos diez años contados desde la terminación del contrato aportado para acreditar la experiencia y hasta el cierre del presente proceso, si la experiencia no cumple con el requisito mencionado no se tomará como válida.

Nota 2: Para el caso de las certificaciones de experiencia del personal mínimo requerido, expedidas por entidades privadas que no hayan sido parte del equipo requerido por la entidad pública beneficiaria del proyecto, deberán estar acompañadas de los siguientes documentos:



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• Copia del convenio o contrato suscrito con la entidad pública u organismo de cooperación internacional para el cual ejecutaron el proyecto

• Copia del contrato de trabajo o de prestación de servicios suscrito entre el profesional y la entidad privada que certifica la experiencia.

• Para el caso del trabajo independiente: Copia de la planilla pagada o cancelada de la seguridad social correspondiente al periodo certificado

• Para el caso de trabajador dependiente: Copia del desprendible de nómina o certificación o documento donde conste los descuentos por los aportes al sistema de seguridad social integral.

C. MAQUINARIA O EQUIPO MINIMO EXIGIDO

Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente (s) debe contar con el equipo y maquinaria relacionado a continuación, deben ser propios y/o en leasing y/o Alquilados y/o arrendamientos vigentes que abarquen el plazo de ejecución del contrato, lo cual se demostrará adjuntando los documentos que acrediten la propiedad (tarjeta de propiedad y/o factura o documento de compra) o leasing (contrato de arrendamiento financiero de quien da la disponibilidad del equipo a nombre de los mismo) o certificado de disponibilidad suscrito por el respectivo propietario, con los documentos que demuestren que pertenecen a quien dispone de ellos. La maquinaria mínima requerida se refiere a:

EQUIPO ESPECIFICACION MINIMA CANTIDA

D

Camión grúa Con brazo para 4 toneladas y 14 mts de avance, el equipo debe contar su respectiva certificación vigente

1

La acreditación del equipo se deberá hacer con las respectivas facturas de compra o leasing y/o arrendamiento vigentes que abarquen el plazo de ejecución del contrato, cartas de disponibilidad, so pena de ser rechazado una vez no cumpla los requerimientos realizados por la entidad en caso de requerirse subsanación de los mismos.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.

De conformidad con lo señalado en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007, teniendo en cuenta la

tipología contractual, así como la naturaleza de las obligaciones del contrato, la secretaria de

infraestructura y Hábitat de la Gobernación del Tolima, estima, tipifica y asigna los riesgos



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previsibles que se señalan a continuación, los cuales, son aceptados por el contratista con la

suscripción del contrato.

o Riesgo: el riesgo en forma general, es una medida de la variabilidad de los posibles resultados

que se pueden esperar de un evento. El riesgo contractual en general es entendido como todas

aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución de un contrato

y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo

o Riesgos previsibles: De acuerdo al Conpes 3714 de 2011, son todas aquellas circunstancias

que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de

alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en

condiciones normales.

o Riesgos imprevisibles: Según el Consejo de Estado la teoría de la imprevisión es aquella que

“regula los efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato: un

suceso que se produce después de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al

momento de suscribirlo, una situación preexistente al contrato pero que se desconocía por las

partes sin culpa de ninguna de ellas, y un suceso previsto, cuyos efectos dañinos para el

contrato resultan ser tan diferentes de los planeados, que se vuelve irresistible”3

o Tipificación: es el proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las

diferentes etapas de ejecución del contrato, agrupándolos en diferentes clases que presenten

características similares.

o Estimación del riesgo: es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del

valor del contrato, que hace la Agencia de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido

y con base en la información fehaciente y soportada que tenga a su alcance la entidad

contratante. Es una técnica que permite dar una aproximación de la magnitud del riesgo

previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto.

o Asignación del riesgo: es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que

deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su

costo y su atención. Una asignación adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el costo

de su mitigación.

Los riesgos derivados del presente contrato serán asignados de acuerdo con el principio según

el cual, cada riesgo debe ser asumido por la parte que mejor lo pueda controlar y administrar.

De tal forma, que la entidad en cumplimiento de lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de

2007, y con base en el desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal, los riesgos previsibles que

puedan afectar la ejecución del contrato que llegaré a adjudicarse para la satisfacción del objeto

3 Consejo de estado, Sala de Consulta y servicio civil, Expediente No 1952, M.P Enrique Arboleda Perdomo



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requerido, en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, es decir áreas normales,

inherentes a la ejecución del objeto contractual, que se imputan exclusivamente al contratista

afectado, y no a la Entidad. (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996, Consejo de Estado Secc.

Tercera). Cabe aclarar que a pesar que la Entidad realiza el ejercicio de tipificación, estimación y

asignación de Riesgos, es obligación de los oferentes analizar y realizar su propia estimación de

riesgos, la cual debe entenderse reflejada en la oferta económica que presenten para efectos de

hacerse adjudicatarios del contrato.

La información sobre la tipificación, estimación y asignación de los riesgos asociados a la

ejecución del contrato objeto del presente proceso de contratación se anexa en el presente

documento.



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probabilidad impacto Valoració

n del

Riesgo

categoría ¿cómo se realiza el

monitoreo?

periodicidad

1 General Externo selección RegulatorioDiseño del proceso de

selección

El diseño del Proceso de

Contratación permite

satisfacer las necesidades

de la Entidad Estatal,

cumplir su misión y si es

coherente con el

cumplimiento de sus

objetivos y metas.

posible

(3)mayor (4) 7 Alto Entidad

Revisar la normatividad

aplicable para el proceso de

selección

Improbable

(2)Menor (2) 4 bajo NO

Entidad

Estatal

A los dos (2)

días

siguiantes de

la invitación

a contratar

a los tres (3)

días

siguientes de

originarse el

tratamiento

Análisis detallado del

procesomensual

2 General Externo Selección Regulatorio Capacidad de selección

Falta de capacidad de la

Entidad Estatal para

promover y adelantar la

selección del contratista,

incluyendo el riesgo de

seleccionar aquellos que

no cumplan con la

totalidad de los requisitos

habilitantes o se

encuentren incursos en

posible

(3)mayor (4) 7 Alto Entidad

Estructuración de los pliegos

de condiciones en el cual se

garantice la pluralidad de

oferentes y minimice el

riesgo de la entidad para

poder satisfacer su

necesidad

Raro (1)Insignific

ante (1)2 bajo NO

Entidad

Estatal

Elaboración

de pliego de

condiciones

Adjudicación

del contrato

Designación de

personal idoneo para

la estructuración de los

pliegos de condiciones

Durante la

etapa

precontractu

al

3 Especifico Externo Contratación Regulatorio

Retraso en el

perfeccionamiento del

contrato

Riesgo por

incumplimiento de la

publicación, registro

presupuestal o por

reclamos de terceros que

restrasen el

perfeccionamiento del

contrato.

probabl

e (4)

moderado

(3)7 Alto Entidad

Presentación de garantía de

la seriedad de la oferta para

los posibles oferentes del

presente proceso de

selección

raro (1)Insignific

ante (1)2 bajo SI

Entidad

Estatal

Elaboración

de pliego de

condiciones

Legalización

del contrato

A través del Comité

evaluador

Durante la

etapa

precontractu

al

4 Especifico Externo Selección OperacionalEstimación inadecuada de

los costos por el oferente

Propuesta económica que

presenta el oferente no

estima adecuadamente

los costos de los

conceptos necesarios

para el cumplimiento del

objeto del Contrato.

probabl

e (4)

catastrofi

co (5)9 extremo Contratista

Evaluación de la oferta

económica a través de las

fórmulas que recomienda

Colombia Compra Eficiente

posible (3) Menor (2) 5 medio SIEntidad

Estatal

Elaboración

de pliego de

condiciones

Terminación

y/o

liquidación

del contrato

Se rechazará las

propuestas que sean

consideradas

artificialmente baja

Durante la

etapa

precontractu

al

MATRIZ DE RIESGO

Co

nse

cue

nci

a d

e l

a

ocu

rre

nci

a d

el

ev

en

to

¿A

fect

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jecu

ció

n d

el

con

tra

to?impacto despues del tratamiento

No

.

Cla

se

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pa

Tip

o

De

scri

pci

ón

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pu

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e

pa

sar

y c

óm

o p

ue

de

ocu

rrir

)

Pro

ba

bil

ida

d

Persona

responsable

por

implementar

el

tratamiento

fecha

estimada en

la que se

inicia el

tratamiento

fecha

estimada en

la que se

completa el

tratamiento

monitoreo y revisión

Imp

act

o

Va

lora

ció

n d

el

rie

sgo

Ca

teg

orí

a

A q

uié

n s

e l

e A

sig

na

Tratamiento/control a ser

implementado



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5 Especifico Externo Ejecución Operacional

Perjuicios ocasionados por

variación en las cantidades

de obra - Riesgo

ocasionado por ejecución

de mayores cantidades de

obra no autorizadas, por

procedimientos

constructivos

inadecuados imputables al

PROPONENTE Y/O

CONTRATISTA

(ADJUDICATARIO), o por

deficiente

programación (o

cronología) de ejecución de

las obras.

Incremento en el valor del

contrato

probabl

e (4)

catastrofi

co (5)9 extremo

Entidad

Estatal

Realización de estudios y

diseños en el cual se

determinen las cantidades

de obra a contratar

posible (3) Menor (2) 5 medio SIEntidad

Estatal

Estructuració

n del

proyecto

Acta de

liquidación

del contrato

A través de la

asignación de un

supervisor y/o

interventoría, se

realizará estudio de

cantidades de obra

contratada

Mensual


perjuicios ocasionados por

el incumplimiento de los

proveedores del

Contratista.

Incumplimiento por parte

del contratista en la

ejecución del contrato de

acuerdo al cronograma

propuesto

posible

(3)mayor (4) 7 alto Contratista

Realizar una programación

detallada y coherente con el

tipo de obra a ejecutar

Improbable

(2)Menor (2) 4 bajo SI

Entidad

Estatal/

Contratista

Estructuració

n del pliego

de

condiciones

Acta de

liquidación

del contrato

A través del

seguimiento del

cumpimiento de la

programación y

cronograma de obra

Mensual


Daños de viviendas u obras

públicas por acción y

omisión del contratista.

Reclamos a la entidad

estatal por parte de

terceros afectados

producto de la acción y/o

omisión del contratista

posible

(3)menor (2) 5 medio Contratista

El contratista deberá tomar

medidas de prevención en

métodos constructivos con el

fin de garantizar la

estabilidad de la

infraestructura

Improbable

(2)Menor (2) 4 bajo SI Contratista

Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Acta de

terminación

y/o

liquidación

del contrato

A través del

seguimiento realizado

por el supervisor y/o

interventor

Mensual


Perjuicios o daños

derivados de las

actuaciones, hechos u

omisiones de los

contratista o

subcontratistas hacia

terceros afectados

Reclamación a la entidad

por parte de las

afectaciones generadas a

terceros

posible


Constituir una póliza de

Responsabilidad civil

Extracontractual en

concordancia con la

normatividad vigente

Improbable

(2)

Insignific

ante (1)3 bajo SI Contratista

Celebración

del contrato

Terminación

y/o

liquidación

del contrato

Revisión de garantías NA



Código: FOR-CB-008

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78

9 Especifico Externo Ejecución Operacional Precaria calidad de la obra

Daño o deterioro

imputable a la estabilidad

o calidad de la obra

posible



cumplimiento en la que se

estime el amparo de

Estabilidad y calidad de la

obra

Improbable

(2)

Insignific

ante (1)3 bajo NO Contratista

desde la

legalización

del contrato

hasta la

terminación

y/o

liquidación y

cinco (5)

años mas

Revisión de garantías

por parte del

supervisor

mensual


Incumplimiento por parte

del contratista en la

ejecución del contrato

Retrasos en la obra,

insatisfacción de la

necesidad y posible

detrimento de los

recursos

posible


Constituir póliza de

Cumplimiento dentro en la

que se estime el amparo de

cumplimiento.

Improbable

(2)

Insignific

ante (1)3 bajo SI Contratista

desde la

legalización

del contrato

Hasta la

l iquidación

del contrato


por parte del

supervisor

mensual


incumplimiento de las

obligaciones laborales del

contratista derivadas de la

contratación del personal

util izado en el territorio

nacional para la ejecución

del contrato

Reclamación a la entidad

por parte de las

afectaciones generadas a

terceros

posible



cumplimiento en la que se

estime el amparo de Pago de

salarios, prestaciones

legales e indemnizaciones

Improbable

(2)

Insignific

ante (1)3 bajo NO Contratista

desde la

legalización

del contrato

Hasta la

l iquidación

del contrato


por parte del

supervisor

mensual

12 General Externo Selección OperacionalContratista con experiencia

apropiada

Poca idoneidad por parte

del contratista

seleccionado para

realizar la labor

improb

able (2)

catastrofi

co (5)7 Alto Entidad

Solicitar la experiencia

adecuada con la necesidad a

satisfacer por parte de la

entidad en los estudios y

documentos previos

Raro (1) Menor (2) 3 bajo NOEntidad

Estatal

En la

estructuració

n de los

estudios y

documentos

previos

NA NA NA



Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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79


Terminación anticipada del

contrato producto de

incumplimiento por parte

del contratista

No se satisface la

necesidad de la entidad

posible

(3)

catastrofi

co (5)8 extremo Contratista

Establecer Garantía de

cumplimiento para la


Improbable

(2)

Insignific

ante (1)3 bajo SI

Entidad

Estatal

durante la

ejecución del

proyecto

liquidación

del contrato

asignación de

supervisión

mensualment

e

14 Especifico Externo Ejecución OperacionalReparación, mantenimiento

o reposición de obras

pone en riesgo la calidad

y estabilidad de la obra

posible

(3)mayor (4) 7 Alto Contratista

El contratista deberá velar

por el mantenimiento y el

buen estado de la obra hasta

el momento del recibo, y

cualquier daño ocasionado

por acción u omisión del

contratista en el periodo de

ejecución será asumido por

el contratista.

Improbable


durante la

ejecución del

proyecto

liquidación

del contrato

asignación de

supervisión y/o

interventoría

mensualment

e

15 Especifico Externo Ejecución Económico

Estimación no adecuada de

la remuneración del

personal

Personal más costoso al

inicialmente previsto

posible


Cálculo de los costos con

tarifas y salarios reales

Improbable


En la

presentación

de la

propuesta

liquidación

del contrato

revisión al detalle de la

propuesta que presente

el contratista

NA

16 Especifico Externo Ejecución EconómicoDemora en la radicación de

documentos para el pago

Demora en la entrega por

parte del contratista de

los documentos para el

trámite de los pagos

posible


Control por parte del

supervisor estableciendo

cronogramas

Improbable

(2)Menor (2) 4 bajo NO Contratista

Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Hasta la

terminación

y/o

liquidación

del contrato

Revisión por parte del

supervisorMensual



Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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80

17 General Externo EjecuciónSociales o

políticos

Conflictos que alteren la

seguridad y el orden

público

Eventos de terrorismo o

alteraciones del orden

publico que impidan la


raro (1)catastrofi

co (5)6 Alto Entidad

Intervención oportuna por

parte del departamento para

minimizar al máximo el

impacto sobre el desarrollo

del proyecto

Raro (1) Menor (2) 3 bajo SIEntidad

Estatal

Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Terminación

y/o

liquidación

del contrato

informes de supervisor

y cuerpo de seguridad

estatal

mensual

18 General Externo EjecuciónDe la

Naturaleza

Dificultad de acceso al

lugar de ejecución del

contrato generada por

condiciones climaticas

Condiciones climaticas,

(riesgo previsible) que

generen retraso, dificultad

o imposibilidad de acceso

al sitio o ejecución del

contrato

probabl

e (4)mayor (4) 8 extremo

Contratista -

Entidad

Estudiar las condiciones

climaticas a tráves de

registros historicos y

predicción de las entidades

competentes (y establecer

plan de choque ante

eventuales suspensiones)

posible (3) Menor (2) 5 medio SIContratista -

Entidad

Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Terminación

y/o

liquidación

del contrato

Informes del supervisor mensual

19 General Externo Ejecución Operacional

Riesgo presentado por

accidentalidad y/o muerte

de personal del

PROPONENTE Y/O

CONTRATISTA

(Adjudicatario) desde la

adjudicación y/o durante

la ejecución del contrato,

por causas externas al

proyecto o por ausencia o

falta o deficiencia del

SISTEMA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL de la obra.

Reclamos a la entidad

estatal por parte de

terceros afectados

producto de la acción y/o

omisión del contratista

posible


El contratista deberá

garantizar que el personal

cuente con las condiciones

de seguridad industrial de la

obra

Improbable


Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Terminación

y/o

liquidación

del contrato



Riesgo de no inicio de las

obras y/o parálisis de la

mismas, por demoras en el

támite de los permisos y/o

licencias por causas

imputables al PROPONENTE

Y/O CONTRATISTA

(Adjudicatario).

Retraso en la ejecución de

la obra

posible



establecer un cronograma en

el que determine los tiempos

previstos de los permisos

necesarios para la ejecución

de la obra

Improbable


Desde la

suscripción

del acta de

inicio

Terminación

y/o

liquidación

del contrato




Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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81


Riesgo que pueda surgir en

taludes (ocasionados por

acciones u omisiones del

contratista), los cuales

requieren de tratamiento

especial de refuerzo,

soporte, contenciones y/o

de las actividades

necesarias para dar

estabilidad a las obras.

Pueden estar asociados

con mayores inversiones,

mayores

cantidades de obra y

mayores plazos.

Retraso en la ejecución de

la obra

posible



analizar durante la visita de

obra, las condiciones del

tereno, con el fin de tener

mayor conocimiento del

proyecto a ejecutarse

Improbable


Visita técnica

de la obra

Terminación

de la obraInformes del supervisor mensual

22 General Interno selección Operacional

Direccionamiento de

contratación en favor de un

tercero.

Incumplimiento de

objetivos y metas

institucionales.

Sanciones disciplinarias,

fiscales y/o penales

posible

(3)mayor (4) 7 alto Entidad

El l íder del subproceso de

gestión contractual cada vez

que se inicie un proceso

contractual aplica la

normatividad, con el fin de

verificar los requisitos de la

modalidad de contratación,

las excepciones se

encuentran contenidas en la

normatividad establecida, la

evidencia se encuentra en

los estudios previos del

contrato.

Raro (1) Menor (2) 3 bajo SiEntidad

Estatal

Elaboración

de pliego de

condiciones

Adjudicación

del contrato

El coordinador del

grupo de gestión

contractual cada vez

que se requiera

invitara a la Oficina de

Control Interno, con el

fin de hacer presencia

en las diferentes etapas

de la contratación para

fortalecer el

seguimiento a la

gestión. Como

evidencia se conservan

correos electrónicos.

mensual



Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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82

8. GARANTÍAS Y NIVEL DE EXTENSIÓN DE LOS AMPAROS.

GARANTÍAS

Previo análisis de los riesgos a que puede estar expuesta LA ENTIDAD, en razón del objeto, la

naturaleza y las características del contrato a ejecutar, se considera con el fin de mantener

indemne a LA ENTIDAD frente a eventuales daños, que el contratista otorgará como mecanismo

de cobertura del riesgo la constitución de una póliza de seguros a favor de entidades estatales

que garantice el cumplimiento de sus obligaciones y que cubra los perjuicios derivados del

incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales cuyo monto, vigencia y amparos,

cumpla con lo siguiente:

- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Conforme al artículo 2.2.1.2.3.1.9. Decreto 1082 de 2015 el proponente para garantizar su oferta

deberá constituir a favor del DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, NIT 800.113.672-7, póliza de

seriedad de la oferta expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para

funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente aprobadas

por la Superintendencia Financiera por una suma de por lo menos el DIEZ

POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia desde la presentación

de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. El proponente

deberá presentar con la póliza de seriedad de la oferta la respectiva constancia de pago y las

condiciones de la misma. Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal,

la póliza de garantía debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en

el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del

ofrecimiento, en los siguientes eventos:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a

tres (3) meses.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento

del contrato.



Código: FOR-CB-008

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83

Garantía de Seriedad de la oferta: Por una suma equivalente al 10% del valor total de la oferta,

y debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía del

cumplimiento del contrato.

Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato,

con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir

de la expedición de la póliza.

Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato. Por el término de duración del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la

expedición de la póliza.

Calidad de los Bienes Suministrados: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)

del valor del contrato. Por el término de duración del contrato y cuatro meses más, contados a

partir de la expedición de la póliza.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por una cuantía equivalente al

cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del

contrato y tres (3) años más.

Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor asegurado equivalente 500 SMMLV con

vigencia igual a la duración del contrato.

Calidad y estabilidad de la obra: Por un valor del Veinte (20%) del valor final de las obras con

una vigencia de Cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo

Definitivo a satisfacción de las obras por parte de la Entidad

- RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la

garantía se reduce, la Entidad Estatal debe solicitar al contratista restablecer el valor inicial de la

garantía. Esto de conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.3 y el 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082

de 2015.

Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, la Entidad

Estatal debe exigir al contratista ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia,

según el caso.



Código: FOR-CB-008

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84

Si el garante de una Etapa del Contrato o un Periodo Contractual decide no continuar

garantizando la Etapa del Contrato o Periodo Contractual subsiguiente, debe informar su

decisión por escrito a la Entidad Estatal garantizada seis (6) meses antes del vencimiento del

plazo de la garantía. Este aviso no afecta la garantía de la Etapa Contractual o Periodo

Contractual en ejecución. Si el garante no da el aviso con la anticipación mencionada y el

contratista no obtiene una nueva garantía, queda obligado a garantizar la Etapa del Contrato o el

Periodo Contractual subsiguiente. Esto de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.3.1.3 del Decreto

1082 de 2015.

9. INDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LOS

ACUERDOS INTERNACIONALES.

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia

las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales

vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de

bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional

Acuerdo Comercial Entidad

Estatal

incluida

Presupuesto del

Proceso de

Contratación

superior al valor del

Acuerdo Comercial

Excepción

aplicable al

Proceso de

Contratación

Proceso de

Contratación

cubierto por

el Acuerdo

Comercial

Alianza

Pacifico

Chile SI NO NO NO

México NO NO NO NO

Perú SI NO NO NO

Canadá NO NO NO NO

Chile SI NO NO NO

Corea NO NO NO NO



Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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85

Costa Rica SI NO NO NO

Estados AELC SI NO NO NO

Estados Unidos NO NO NO NO

México NO NO NO NO

Triángulo

Norte El Salvador SI SI NO

(ver nota 1)

SI

Guatemala

SI SI NO

(ver nota 1)

SI

Honduras NO NO NO NO

Unión Europea SI NO NO NO

Comunidad Andina SI Aplica

independientemente

del valor del proceso

NO

SI

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: El Salvador, Guatemala y la

Comunidad Andina de Naciones, reciben trato nacional, se encuentran cubiertos por acuerdo

comercial.



Código: FOR-CB-008

Versión: 04





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DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio objeto de este proceso contractual es “CONTRATAR EL SUMINISTRO,

INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO

MANUEL MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

CLAUDIA PAOLA MUÑOZ BARRETO

Secretaria de Infraestructura y Hábitat

Ordenador del Gasto y Ejecutor

Proyectó Aspectos Financieros: Edna Cortes - Contratista Secretaría de Infraestructura y Hábitat

Revisó Aspectos técnicos: Juan Felipe Bonilla – Director de Hábitat

Revisó Aspectos Jurídicos: Johaina Bunay – Contratista Secretaria de Infraestructura y hábitat


Documents

Código: GOBERNACIÓN DEL TOLIMA FOR -CB 008 SISTEMA