Suita de aplicatii de birou microsoft office        

Istoric Microsoft Office 95

Microsoft Office 95 a fost realizat pe 32 de biti pentru a se potrivi cu Windows 95.

Editii

A fost lansată în trei versiuni:

Standard Professional Professional Plus

• Microsoft Office 97

Microsoft Office 97 a fost publicat atât pe CD,precum si pe 45 de dischete 3 ½.

Cerinte minime Pentium 1 75 Mhz HDD 500 MB RAM 16 MB Windows 95 sau mai nou

• Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 este conceput în totalitate pe 32 de biti,versiunea precedentă este Microsoft Office 97 si ceea superioară Microsoft Office 2003.

Cerinte minime Pentium 2 200 Mhz HDD de 2 GB RAM 32 MB Windows 98 sau mai nou

Editii Standard

Small Business Professional Premium Developer

• Microsoft Office XP •

Microsoft Office XP a fost succesorul la Microsoft Office 2000 si predecesorul la Microsoft Office 2003.

Cerinte minime Pentium 2 200 Mhz HDD de 4 GB RAM 64 MB Windows 98 sau mai nou

Microsoft Office 2003 •

Microsoft Office 2003 este eliberat la 17 noiembrie 2003,succesorul lui Microsoft Office XP si predecesorul lui Microsoft Office 2007.

Editii

Basic include: Word,Excel,Outlook Student and Teacher include: Word,Excel,Outlook,PowerPoint Standard include: Word,Excel,Outlook,PowerPoint Small Business include: Word,Excel,Outlook with Business

Contact Manager,PowerPoint,Publisher Professional Edition include: Word,Excel,Outlook with Business

Contact Manager,PowerPoint,Publisher,Access Professional Enterprise include: Word,Excel,Outlook with

Business Contact Manager,PowerPoint,Publisher,Access,InfoPath

Cerinte de sistem

Pentium 2 233 Mhz

HDD 380 MB în functie de configuratie RAM 128 MB Windows XP sau o mai nou

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 Service Pack 1 a fost lansat în 11 decembrie 2007 si include peste 455 de îmbunătătiri.

SP2

Microsoft Office 2007 Service Pack 2 a fost lansat în 28 aprilie 2009,include conform Microsoft peste 600 de îmbunătătiri.Cea mai importantă este suportul PDF,a doua noutate este suportul pentru formatul Open Document.

Editii Basic Home and Student Standard Small Business Professional Professional Plus Enterprise Ultimate

• Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010, cu nume de cod Office 14, este o suită de productivitate pentru Microsoft Windows, si este succesorul pentru Microsoft Office 2007 pentru sistemele de operare Microsoft Windows. Office 2010 include compatibilitate extinsă de formate de fisier, actualizări la interfata de utilizator, si o experientă rafinată.Acesta va fi disponibil pentru Windows XP SP3 versiune de 32-biti, Windows Vista SP1, si Windows 7 Odată cu introducerea suitei de aplicatii Office 2010, o versiune pe 64 de biti este disponibilă pentru prima dată, desi doar pentru Windows Vista SP1, Windows Server 2008 SP1, Windows 7 si Windows Server 2008 R2. Windows XP Professional x64 nu este suportat.

Introducere

Inca de la primele versiuni ale sale Microsoft Office a fost localizat (adaptat si tradus) in limba romana. Prima versiune localizata a fost Office '97, care a beneficiat de utilitarele de corectare si de ajutor in romana, desi meniurile si casetele de dialog nu fusesera inca traduse.

Office 2000, Office XP, Office System 2003 si Office System 2007 au fost complet localizate in limba romana.

Microsoft Office sau MS Office este o suita de programe de birou create de firma Microsoft Corporation, care sunt insoțite si de o aplicație speciala suprapusa lor pentru accesarea unitara simpla.

Aplicațiile de birou incluse in MS Office

Microsoft Word (procesor de text) Microsoft Excel (analiza de business si calcul tabelar) Microsoft PowerPoint (program pentru prezentari grafice) Microsoft Access (program pentru baze de date) Microsoft Outlook (agenda si client de posta electronica) Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web) Microsoft Photo Editor (editor fotografic)

Formatul fisierelor folosite

Versiunile de MS Office pana la MS Office 2003 inclusiv folosesc nativ formate de fisier binare, proprietare, cu extensiile ".doc" (pentru Microsoft Word), ".xls" (Microsoft Excel), ".ppt" (Microsoft PowerPoint), etc. Incepand cu MS Office 2007 s-a trecut la un format bazat pe XML, incompatibil inapoi (cu versiunile mai vechi), numit Office OpenXML (OOXML).

Microsoft a inaintat la organizația ISO o propunere de standardizare a formatului Office OpenXML (OOXML) - propunere care inca nu a fost adoptata, deoarece a primit critici serioase d.p.d.v. tehnic.

Principalul competitor de piața al formatelor de fisier Microsoft este formatul "OpenDocument Format" (ODF), care a fost adoptat ca standard oficial ISO in anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument este folosit de o categorie larga de programe, cum ar fi suita libera OpenOffice.org, Sun StarOffice, IBM Lotus Notes sau KOffice.

Totusi, utilizatorii de MS Office pot utiliza si fisierele de format OpenDocument, cu condiția sa instaleze plugin-ul gratuit ODF, creat de firma Sun Microsystems.

Ce aduce nou Office 2000 fata de versiunile anterioare:Suita Microsoft Office 2000 aduce o serie de noutati remarcabile, dintre care cea mai importanta o reprezinta accentul pus pe lucrul colaborativ, bazat pe tehnologiile Internet (utilizarea nativa a limbajului HTML, transmisia fisierelor prin posta electronica, grupuri de discutii si

intalniri online). In afara acestei maniere de abordare cu totul diferite, exista o serie de noutati si pentru functiile, de acum traditionale, oferite de suita utilizatorilor sai. Dintre acestea, o parte sunt generale, fiind sesizabile in toate aplicatiile suitei, in timp ce altele sunt specifice unor aplicatii anume. Mai jos sunt enumerate o parte dintre noutatile cu caracter general, urmand ca cele specifice sa fie mentionate pentru Excel 2000, atunci cand va fi cazul.Traducere in limba romana: aplicatiile Word, Excel, Outlook din suita Office 2000 dispun de interfata si help in limba romana (optiunile de meniu au fost traduse). De asemenea, programul de instalare a fost tradus.Noul sistem de instalare a aplicatiilor „la cerere”: Folosind noul sistem de instalare disponibil incepand cu pachetul Office 2000, puteti economisi timp si spatiu de disc prin instalarea, initial, doar a unor legaturi catre aplicatiile Microsoft 2000 aflate pe CD-uri. Astfel, la instalarea initiala a pachetului, utilizatorul „anunta” intentia sa de a utiliza in viitor aplicatia, in felul acesta nucleul aplicatiei ramanand pe CD sau la locatia din retea unde se afla copiate discurile de instalare. Prima data cand utilizatorul incearca sa utilizeze aplicatia saucomponenta astfel „anuntata”, instalarea acesteia este automat declansata. Aceasta caracteristica este denumita „anuntarea” unei aplicatii, sau „instalare la cerere”, sau „instalare la prima utilizare”. „Instalarea la cerere” asigurasi o buna fiabilitate a suitei in ansamblu: de exemplu, daca unul dintre fisierele de aplicatie sunt sterse accidental de pe disc, atunci cand utilizatorul incearca sa acceseze aplicatia deteriorata, sistemul va folosi „instalarea la cerere” pentru a reface instalarea.Meniuri si bare de unelte flexibile: adaptate modului personal de lucru, care afiseaza numai optiunile si butoanele care sunt cu advarat folosite. Meniurile afiseaza initial un set restrans de optiuni, anume cele considerate a fi celmai des utilizate. Lista completa de optiuni este afisata la cerere, prin apasarea unui buton situat la baza fiecarui meniu. Barele de instrumente au suferit, de asemenea, modificari legate de uzabilitate. In primul rand se remarca posibilitatea de a amplasa barele de instrumente pe un singur rand, economisind in felul acesta spatiu ecran. Barele vor afisa intotdeauna ultimele butoane utilizate, restul butoanelor fiind disponibile printr-o paleta suplimentara afisata prin apasarea unui buton specific. Atunci cand barele sunt amplasate pe o singura linie, acestea pot fi redimensionate dinamic, ocupand mai mult sau mai putin loc (afisand mai multe sau mai putine butoane), in functie de nevoile utilizatorului.Sistem de ajutor de tip HTML: Sistemul de ajutor online foloseste formatul HTML, consacrat de Web si include un sistem inteligent de

cautare, care raspunde la intrebari formulate in limbaj natural. Astfel, fereastra de ajutoreste organizata sub forma a doua cadre (frames): in general, panoul stang va contine o lista de topici, in timp ce panoul drept va afisa detaliat o notiune selectata in panoul stang. Sistemul de ajutor foloseste conexiuni de tiphyperlink, fiind usor de utilizat pentru cei deja familiarizati cu navigarea pe Internet. Atunci cand activati sistemul de ajutor, aplicatia din pachetul Office 2000 in care lucrati in acel moment isi va restrange fereastra, astfel incat sa faca loc ferestrei de help alaturi. In felul acesta, fereastra de aplicatie nu va mai fi ascunsa de fereastra de ajutor, ca in versiunile anterioare. Atunci cand fereastra de ajutor este inchisa, fereastra de aplicatie revine la dimensiunea avuta anterior apelarii la help.Navigare mai usoara intre documente: Office 2000 a abandonat, in general, interfata multiplu-document utilizata in versiunile anterioare. Atunci cand se deschide, de exemplu, un al doilea registru in Excel, acesta se vadeschide intr-o a doua fereastra, care va arata pentru toata lumea ca o noua instanta a aplicatiei. Rezultatul este aparitia pe bara de task-uri a unui buton suplimentar, care permite comutarea mult mai usoara intre documenteledeschise.Office Clipboard: Aceasta noua facilitate oferita de suita Office 2000 implementeaza un nou tip de memorie de tip clipboard, care permite colectarea si ulterior lipirea unor elemente multiple din, respectiv in, fisierele deschisecu aplicatiile suitei. Mecanismul „colecteaza si lipeste” (collect and paste) este o extensie a mecanismului Cut/Copy-Paste implementat in cadrul sistemelor de operare Windows. De exemplu, puteti copia succesiv inmemoria Office Clipboard un tabel de valori din Microsoft Excel, o imagine realizata cu Photo Draw si un fragment dintr-un fisier HTML deschis in Internet Explorer. Toate aceste fragmente sunt pastrate (colectate) inOffice Clipboard. Puteti apoi insera aceste elemente, toate, sau pe rand, intr-un document Word (Paste). In fapt, puteti copia elemente in Office Clipboard folosind orice program care dispune de facilitatea Cut/Copy, dar nuputeti utiliza aceste elemente decat din aplicatiile suitei Office 2000; cu alte cuvinte, se poate colecta de oriunde, se poate lipi doar in aplicatiile Office 2000.Publicarea documentelor pe Web: utilizand aplicatiile Office 2000 pot fi create, modificate si intretinute documente in format HTML.

Componenta

Din suita de aplicatii de birou Microsoft Office mai fac parte, alaturi de Excel:

Microsoft Word - editor de text, care poate fi utilizat pentru editarea scrisorilor, referatelor, rapoartelor sau a oricarui fel de document scris; fisierul creat de Word se numeste document si are implicit extensia ".doc".Microsoft PowerPoint- program de prezentare, care poate fi folosit pentru a crea rapid prezentari interactive, sub forma de succesiune de diapozitive (slideshow, in limba engleza); acestea pot include text, imagine, sunet, animatie; fisierul creat de PowerPoint se numeste prezentare si are implicit extensia ".ppt".Microsoft OutLook - program de administrare a informatiilor de pe suprafata de lucru (desktop), care poate fi folosit pentru organizarea postei electronice (sistem de corespondenta folosind calculatorul pentru distribuirea mesajelor), contactelor de afaceri si fisierelor din calculatorul dumneavoastra.Microsoft Access - program de baze de date, care poate fi utilizat in scopul manipularii si relationarii datelor in diverse moduri, pentru a executa interogari si pentru a crea formulare si rapoarte pe baza acestor date; Access creaza mai multe fisiere, care formeaza impreuna o baza de date.Microsoft FrontPage - aplicatia permite crearea si administrarea de pagini sau site-uri Web. Acestea pot fi publicate pe Internet, sau pot fi utilizate in interiorul organizatiei, pe intranet. Datorita interfetei prietenoase si a sabloanelor oferite impreuna cu aplicatia, utilizatorul poate crea de la inceput, cu un minim de efort si fara a necesita cunostinte de programare, un site Web cu aspect profesional. In ansamblul aplicatiei, este deosebit de util sistemul de intretinere a paginilor Web si gestionare a legaturilor dintre acestea, FrontPage 2000 putand detecta cu usurinta legaturile rupte (care indica spre un fisier inexistent sau aflat la alta locatie), facand din administrarea unui site Web o activitate accesibila unei largi categorii de utilizatori.

in ultimii ani Microsoft Office a devenit un pachet de aplicatii foarte popular, suferind modificari si dezvoltari spectaculoase, versiunea comerciala curenta fiind Microsoft Office 2000 Professional. Daca lipseste sintagma "Professional" inseamna ca suita nu include aplicatia Microsoft Access. Pe langa aplicatiile de baza de mai sus, kit-ul de instalare mai contine o serie de instrumente globale (Office Tools), disponibile intregului pachet, dintre care pot fi amintite:- Utilitare pentru posibilitatea lucrului in mai multe limbi, folosind configuratii regionale specifice: alfabet, caractere diacritice, stil de scriere, etc.- Instrumente de verificare ortografica si gramaticala;- Instrument pentru scrierea ecuatiilor matematice;- Instrument pentru realizarea de organigrame;- Instrument pentru realizarea de diagrame (Microsoft Graph);- O colectie de imagini grafice, sunet si animatii pentru inserare in documente;- Un utilitar pentru accesul rapid la aplicatii (Office Short Cut)

- Module pentru importul si exportul datelor din/in alte aplicatii similare (Converters and Filters –Convertoare si filtre);- Extensii pentru preluarea directa a imaginilor de pe un scanner sau de la o camera digitala;Pentru a evidentia in mod coerent versiunea curenta a fiecarui program inclus in suita, compania Microsoft (producatoarea suitei) a adaugat indicativul 2000 fiecarei aplicatii dintre cele enumerate mai sus. Prin urmare, vom trataprodusul Microsoft Excel 2000 si orice referire la Excel in cadrul prezentei documentatii se va intelege ca atare.De mentionat ca suita Office 2000 are kit-ul de instalare dispus pe discuri CDROM. Primul disc contine aplicatiile mai sus mentionate.Microsoft Office 2000 Premium Edition – Disc 2 contine urmatoarele aplicatii:„Microsoft Publisher 2000” – este o aplicatie pentru crearea si personalizarea rapida a cartilor de vizita, calendarelor, brosurilor, pliantelor, cataloagelor sau a altor materiale destinate in principal reclamei. Folosind Publisher 2000, crearea materialelor scrise, ca si crearea unei pagini Web devin mai facile decat prin folosirea unui editor de texte uzual. Varietatea mare de modele si sabloane predefinite puse la dispozitie de Publisher 2000 permite oferirea unei imagini consistente, sugestive si unitare pentru toate materialele publicitare realizate pentru prezentarea unei companii, fie ca sunt destinate tiparului sau publicarii pe Internet. Pentru a ajuta utilizatorul in realizarea unor materiale atractive, Publisher 2000 pune la dispozitie un mare numar de clipart-uri, fotografii sifisiere GIF animate.

„Small Business Tools” – este o suita de 4 aplicatii destinate administrarii afacerilor de mica anvergura. Astfel, aceste aplicatii permit intretinerea si dezvoltarea relatiilor cu clientii, prin gestionarea informatiilor de contact si acelor care definesc profilul clientului (Small Business Customer Manager), ofera suport pentru realizarea planurilor de afaceri si de marketing (Business Planner), permit construirea si implementarea unei campanii promotionale prin posta (Direct Mail Manager). O componenta importanta a acestui set de aplicatii este Small Business Finacial Manager, care permite analiza datelor de afaceri si generarea de rapoarte financiare usor de utilizat din Excel. Acest instrument, integrat cu Excel, poate ajuta in analize destinate previzionarii costurilor saua rezultatelor viitoare.Microsoft Office 2000 Premium Edition – Disc 3 si Disc 4 contin:„Microsoft PhotoDraw” – este o aplicatie destinata generarii imaginilor cu aspect profesional, pentru utilizarea acestora in cadrul celorlalte aplicatii incluse in suita Microsoft Office, in pagini Web sau in materiale tiparite.Aplicatia combina un editor de imagine performant si usor de utilizat (grafica tip bitmap) cu instrumente de desenare (grafica vectoriala) intr-o singura aplicatie profesionala. Aceasta va permite utilizatorilor suitei Office2000 sa-si imbogateasca materialele folosind fotografii, forme, text si efecte speciale pentru a conferi materialelor un aspect deosebit si atractiv. PhotoDraw 2000 permite salvarea graficelor in format optimizat pentru Web, tiparire sau afisare pe ecran (prezentari multimedia), putand, de exemplu sa folositi aceeasi imagine in pagina de Web, pe coperta unui catalog tiparit sau intr-o prezentare PowerPoint, calitatea grafica a acesteia fiind intotdeauna cea mai buna.

Procesorul de text Word

Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde sa devina un procesor de publicatii asigurand pe langa operatiile clasice de prelucrare a textelor si organizarea lor sub forma de tiparitura: brosuri, ziar, carte.

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele intreg este Microsoft Office Word desi popular se numeste Microsoft Word, MS Word sau doar Word. Prima lui versiune dateaza din 1983 fiind initial disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems, doar pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 in 1993). In 1985, Microsoft Word a fost lansat si pe (atunci noua) platforma Apple Macintosh, iar in 1989 pentru Windows, Microsoft continuand sa suporte ambele platforme pana astazi. In 1992-1993, Microsoft a oferit si o versiune de Word pentru sisteme Unix (mai precis distributia SCO), oferta care insa a fost de foarte scurta durata. Versiunea cea mai recenta este Word 2007 pentru Windows, respectiv Word 2008 pentru sisteme Macintosh (folosind Mac OS X, atat pe arhitectura Intel cat si PowerPC). Formatul nativ a fost .doc, de la versiunea 1 pana la Word 2003 devenind de la Word 2007 OOXML. MS Word este liderul de piata in domeniul procesoarelor de text WYSIWYG (What You See Is What You Get). Concurentul principal al Microsoft Word este Open Office Write.

MICROSOFT WORD este unul dintre cele mai puternice si folosite editorede texte. Aplicatia asigura functiunile elementare ale unui editor de texte, si anume :introducerea textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, alinierea automata a textului, aranjarea textului in pagina, tiparirea textului.Fiind un editor complex va pune la dispozitie multe alte facilitati, de exemplu :

-poti sa modifici dimensiunile zonei albe care inconjoara textul in documentul tau, sa maresti dimensiunea marginilor pentru a crea o zona libera mai mare, sau sa micsorezi dimensiunea marginilor pentru cazul in care doresti ca textul sa ocupe un spatiu cat mai mare.

-textul poate fi centrat fata de marginile de sus si respectiv jos ale paginii sau fata de marginile din stanga si dreapta.

-acest program iti permite sa numerotezi toate paginile documentului la care lucrezi, dar in acelasi timp poti sa amplasezi si numarul paginii curente atat in partea de sus cat si in partea de jos a ei.

-deasupra textului in partea de sus a paginii apar antetele, iar in partea de jos a paginii apar subsolurile.Atat antetele cat si subsolurile sunt portiuni de text care apar pe fiecare pagina, independent de textul propriu-zis la care lucrezi.

-cu acest program poti sa modifici valoarea curenta a dimensiunii foii de hartie, in functie de tipul de format pe care doresti sa-l utilizezi.

Microsoft Word te ajuta ca textul sa apara in pagina pe mai multe coloane, ca intr-un ziar sau o revista.

0x08 graphic

Dupa introducerea textului, se poate incepe tehnoredactarea propriu-zisa. I n aceasta etapa se realizeaza in primul rand formatarea caracterelor cu care sunt scrise diferitele parti ale documentului.

FONTURI

Un font (corp de litera) este un set de maxim 256 de caractere care au un aspect grafic comun.

Cateva exemple:

ARIAL BLACK TAHOMA

BAKERSIGNET AMERICANA

BRUSH SCRIPT MT COTTONWOOD

JUNIPER COURIER NEW

UMBRA MONOTYPE CORSIVA

Selectarea unui font se poate face din bara de butoane de formatare, sau din meniul FORMAT, lista FONT.

Pentru a modifica fontul ales initial pentru o anumita portiune din document(caracter, cuvant, paragraf...), se procedeaza in felul urmator :

-se selecteza textul respectiv ;

-se deschide lista FONT si se alege fontul dorit executand clic cu butonul stang al mouse-ului pe numele fontului ;

0x08 graphic

Fontul este caracterizat si prin dimensiunea caracterelor cu care se scrie textul respectiv.Alegerea dimensiunii caracterelor se poate realiza o data cu stabilirea fontului sau separat de aceasta operatie. Ceea ce este insa important de retinut este faptul ca stabilirea dimensiunii fontului se face intr-un mod similar :

-se selecteaza textul dorit

-se deschide lista FONT, FONT SIZE si se alege marimea dorita prin clic pe valoarea respectiva, sau prin introducerea de la tastatura :

Marime 14

Marime 18

Marime 20

STILURI

Pentru a evidentia anumite idei, pentru a atrage atentia asupra unei anumite portiuni de text, caracterele pot fi scrise cu un anumit stil.Aceste atribute sunt :

-ingrosare (bold)

-inclinare (italic

-subliniere (underline)

CULORI

Un alt atribut al caracterelor este si culoarea.Pentru a schimba culoarea textului selectat se utilizeaza butonul FONT COLOR sau meniul FORMAT, FONT, FONT COLOR .

Despre diagramele ș i reprezentarile grafice din Word 2007

Office Word 2007 include multe tipuri diferite de diagrame și de reprezentari grafice, pe care aveți posibilitatea sa le utilizați pentru a va informa publicul in legatura cu nivelurile de inventar, cu modificarile organizaționale, cu cifrele de vanzari etc. Diagramele sunt integrate complet in Office Word 2007. Daca aveți Excel instalat, aveți posibilitatea sa creați diagrame Excel in Word, facand clic pe butonul Diagrama de pe Panglica (fila Inserare, grupul Ilustrații), apoi, utilizand instrumentele diagramei, sa modificați sau sa formatați diagrama. Diagramele pe care le creați se vor incorpora in Office Word 2007, iar datele din acestea se stocheaza intr-o foaie de lucru Excel care este incorporata in fișierul Word.

De asemenea, aveți posibilitatea sa copiați o diagrama din Excel in Office Word 2007. Cand copiați o diagrama, aceasta se poate incorpora sub forma de date fixe sau se poate lega la registrul de lucru. Pentru o diagrama legata la un registru de lucru la care aveți acces, este posibil sa specificați ca aceasta sa verifice automat modificarile din registrul de lucru legat de fiecare data cand se deschide diagrama.

 NOTA   Daca lucrați in Modul compatibilitate din Word, aveți posibilitatea sa inserați diagramele utilizand Microsoft Graph in locul programului Excel.

O diagrama sau o reprezentare grafica se poate adauga la un document in una dintre aceste doua modalitați:

O diagrama se poate insera in document prin incorporarea (obiect incorporat: Informa ț ia (obiectul) con ț inuta intr-un fi ș ier sursa ș i inserata intr-un fi ș ier destina ț ie. Odata incorporat, obiectul devine parte a fi ș ierului destina ț ie. Modificarile aduse obiectului incorporat se reflecta in fi ș ierul destina ț ie.) ei.    Cand incorporați date dintr-o diagrama Excel in Word, aveți posibilitatea sa editați acele date in Office Excel 2007 , iar foaia de lucru se salveaza impreuna cu documentul Word.

← O diagrama Excel se poate lipi in prezentare și lega la datele din Office Excel 2007    . Cand copiați o diagrama din Office Excel 2007 și o lipiți in document, datele din diagrama se leaga la foaia de date Excel. Foaia de lucru Excel este un fișier separat și nu se salveaza impreuna cu documentul Word. In acest caz, deoarece foaia de lucru Excel nu face parte din documentul Word, daca doriți sa modificați datele din diagrama, trebuie sa efectuați modificarile in foaia de lucru legata din Office Excel 2007.

O diagrama din Word formata din date esantion dintr-o foaie de lucru Excel

Ce este Excel?Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet, in limba engleza), care poate fi utilizat pentru a organiza, calcula si analiza date sub forma de tabele (liste), diagrame (reprezentari grafice) si rapoarte. Fisierul de lucru uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia ".xls".Excel nu este singurul program de calcul tabelar disponibil pe piata de programe, dar este unul dintre cele mai populare si eficiente in

domeniu. Dintre programele de calcul tabelar mai des utilizate amintim doar doua, si anume:Lotus 1-2-3 (integrat in suita de aplicatii de birou Lotus Smart Suite) si Quattro Pro (suita WordPerfect Suite).

Locul Excel in suita de aplicatii de birou Microsoft OfficeExcel face parte din suita de aplicatii de birou Microsoft Office, putand functiona separat (independent de restul aplicatiilor asociate) sau ca parte integranta, cooperand perfect cu celelalte aplicatii din suita.

De ce Excel?Prin marea varietate de functii pe care Excel le pune la dispozitia utilizatorului, aplicatia poate fi inteleasa ca:- un calculator de birou foarte puternic si usor de folosit;- un expert financiar electronic;- un statistician informat si eficient;- un artist in aranjarea si prezentarea datelor;- o agenda de birou;- un catalog cuprinzator si la indemana.intr-adevar, Excel porneste de la o colectie de date neorganizate, furnizate in general sub forma de tabele. Un tabel este format din linii si coloane. Coloanele unui tabel fac referire la anumite caracteristici; liniile tabelului contin datele, descrise prin caracteristicile definite in cadrul coloanelor. Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula.De exemplu, biblioteca Dvs. personala ar putea fi descrisa prin intermediul unui tabel, format din urmatoarele coloane:SERIE TITLU AUTOR_1 AUTOR_2 AUTOR_3 LIMBA CATEGORIE1 Pe Aripile Vantului Margaret Mitchell Romana Dragoste2 Dune Franke Herbert Romana SF3 DataTelecommunicationsGilbert Held Ray Sarch Engleza Comunicatii 4 etc.Coloanele descriu datele introduse in cadrul liniilor. Nu toate celulele trebuiesc completate cu date. De exemplu, unele carti au un singur autor si in aceste cazuri, coloanele intitulate AUTOR_2 si AUTOR_3 nu se completeaza.Dupa cum se poate observa in exemplul anterior, aplicatia Excel poate organiza si analiza datele conform unor criterii definite de catre utilizator si le poate prezenta ulterior intr-o forma atragatoare si precisa.Excel pune la dispozitia utilizatorului un set de functii predefinite, capabile sa:- realizeze calcule matematice si trigonometrice, statistice si financiare;- sa manipuleze informatii temporale;

- si altele.Datele pot fi vizualizate pe ecran intr-o maniera flexibila, evidentiind informatiile de interes la un moment dat sau, dimpotriva, ascunzand detalii nerelevante pentru o anumita situatie. Informatia poate fi ordonata sau filtrata dupa diverse criterii. Rezultatele pot fi furnizate in mod tabelar sau grafic, permitand analize complexe asupra datelor.Mai mult decat atat, Excel poate rezolva probleme simple sau complexe pe baza datelor si specificatiilor impuse.Excel poate rezolva probleme de echilibru, poate furniza rezultate diferite folosind mai multe scenarii (de tipul "ce s-ar intampla daca...") sau poate rezolva probleme complexe, in care se stabileste ce date pot varia si intre ce limite, astfel incat sa se ajunga la o anumita valoare critica impusa.Excel este o aplicatie deschisa, permitand atat importul de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de date, imagini sau chiar informatii text), precum si exportul de informatie in vederea folosirii acesteia in alte aplicatii.