Chapter I Introduction การวางแผนโครงการ …...Chapter_1 : MIS II (lab) 2/2547 โดย อ.พ มลพรรณPage 1 of 11 Chapter I Introduction

Chapter_1 : MIS II (lab) 2/2547 โดย อ.พมลพรรณ

Page 1 of 11

Chapter I Introductionการวางแผนโครงการ

(Microsoft Project 2000)

โปรแกรม Microsoft Project 2000 เปนโปรแกรมทไดถกพฒนาขนมา โดยมจดประสงคเพอ ชวยใน

การบรหารโครงการ ซงเปนความสามารถในการวางแผน (Schedule) และความสามารถในการคานวณ

คาใชจาย (Cost) รวมถงการตดตามการทางานททาสาเรจไปแลว

หลกสาคญของการบรหารโครงการ คอ การวางแผนหลาย ๆ งานซงประกอบกนขนมาเปนโครงการ

ภายในระยะเวลาทไดกาหนดไว การคานวณเวลาการทางานทตอเนองกนไปจากงานชนหนงไปสงานอกชนหนง

ซงเปนเรองทคอนขางยงยากพอสมควร ดงนน โปรแกรม Microsoft Project 2000 จะชวยผบรหาร หรอผจดการ

โครงการสามารถปอนขอมลทสาคญ เชน เวลาทางาน เวลาไมทางาน ทรพยากรทจาเปนตองใช โปรแกรมจะชวย

วางแผนและคานวณวนเรมตนและวนสนสดงานแตะละงานใหเอง

นอกจากนนผจดการโครงการสามารถใชคาสงเพอ View ดขอมล หรอ จาก Report ได

ความเขาใจพนฐานโครงการ (Project) คออะไรเหมอนกนระหวาง แผนงาน + รวมกนทางาน PLAN + CONCERTED EFFORT

หรอโครงการคอ “การพยายามทางานในชวงเวลาหนงเพอสรางผลตภณฑหรอบรการทเปนเอกลกษณเฉพาะตว”หรอโครงการคอ

- มขนตอนการทางาน

- ทางานมากกวา 1 คน

- กาหนดและวดปรมาณเปาหมายได

- กาหนดวนเวลาทางานได หรอ เปนสงชวคราว สามารถกาหนดระยะเวลาสนสด อาจเปนสปดาห หรอ

เปนเดอน เปนป

- มการใชทรพยากร (Resources) มความสมพนธระหวาง Task ไมวาจะเปนทรพยากร บคคล หรอ

อปกรณทตองการ

ตวอยางเชนโครงการคายอาสาของนกศกษาคณะบรหารศาสตร

โครงการแลกเปลยนวฒนธรรม

โครงการกอตงบรษท จาลอง

โครงการฝกอบรม-สมมนา

ฯลฯ


Page 2 of 11

แผนภมโครงการแบบสามเหลยม (Project Triangle)

เปนแนวคดพนฐาน ทกโครงการตองมอกาหนด ระยะเวลา เวลาทใชในการทางาน มการจดสรร

งบประมาณ และมการกาหนดเงอนไขการทางาน

เวลา (Time)หมายถง การสรางตารางเวลาปฏบตงานใหกบการทางานแตละอยาง และการทางานในโครงการ

โดยรวมทงหมด เวลาเปนอกดานหนงของแบบจาลอง แผนภมโครงการแบบสามเหลยม

โครงการจะมการกาหนดวนสนสดงาน หรอ เรยกวา เสนตาย (Deadline) ซงเปนขอบงในเรองของ

เวลา เชน

การสอบ ผคมสอบมกฎวาหามสงกระดาษคาตอบชา

ตองทาหลงคาบานใหมใหเสรจกอนฤดฝนจะมา

กอสรางหางสรรพสนคา เพอเปดใหบรการในวนปใหมทจะมาถง

กาลงพฒนาระบบงานทะเบยน Online ในสวนการถอนรายวชา ซงตองผานการทดสอบ และนาไปใช

ภายในปงบประมาณ 2546

คาใชจาย (Cost)หมายถง สงทตองใชในการทจะทาใหโครงการสาเรจลลวงไปไดดวยด ซงประกอบดวยบคลากรและ

อปกรณทใชปฏบตงาน รวมถงวตถดบทใชในการทางาน คาใชจายเปนดานหนงของแบบจาลองแผนภม

โครงการแบบสามเหลยม

โครงการจะตองมการใชทรพยากร ซงทาใหเกดคาใชจาย ซงการบรหารคาใชจายจะอยภายใต

ขอบงคบตาง ๆ เชน

มเงนซอมแซมหลงคาบานเปนจานวนเงนเพยง 10,000 บาท โดยไมมเงนสวนอนๆ ใหอก

คณบด อนมตใหจดตงบรษทจาลอง โดยใหใชเพยง นกศกษา และ สถานทของคณะบรหารศาสตรเทานน

คณไดเซนสญญาทไดตกลงราคากบลกคาแลว เพอสงมอบงานวจยตลาด ใหกบลกคา หากคณใชจายเกน

กวางบประมาณทไดตกลงกนไว ถงแมวาลกคาจะเขาใจวาเกดอะไรขน แตกไมอาจจะทาใหเกดการแกไข

สญญาไดใหม

เวลา ตนทน

ขอบเขต


Page 3 of 11

ขนาด (Scope)หมายถง ขอบงคบความตองการสาหรบสนคา หรอบรการทโครงการไดจดทาขน เพอใหสงมอบงาน

ได สาหรบการวางแผนโครงการไดจาแนกการใชขนาดออกเปนขนาดของสนคา และขนาดของโครงการ

ขนาดของสนคา (Product Scope) คอ จดมงหมายในดานคณภาพ ความสามารถพเศษและ

ประโยชนใชสอยของสนคา

ขนาดของโครงการ (Project Scope) คอ ความตองการงานเพอทจะทาใหเกดผลตผลหรอบรการ

ไดตามขนาดของสนคา หรองานทตองทาเพอใหไดผลตผล

ดงนนขนาดของสนคาจะใหความสนใจทลกคา หรอผทใชสนคา สวนขนาดโครงการ จะสนใจกบ

บคคลทเปนผปฏบตงาน โดยทวไปจะวดขนาดของโครงการในแงของงาน (Task) และเฟส (Phase)

ตวอยางขอบงคบในเรองของขนาด

คณรบจางใหกอสรางอาคารชดซงมการกาหนดความสงไมเกด 50 ฟต

บรษทชนะการประมลเพอผลตอะไหลยานยนต ซงอะไหลบางชนมขนาดเลกเพยง 0.01 มลลเมตร

(ขอบงคบนอาจจะสงผลกระทบตอขนาดโครงการ)

เวลา คาใชจาย และขนาด : ขอบงคบในการบรหารโครงการในการบรหารโครงการเพอใหไดตรงตามวตถประสงค ภายใตเงอนไขหรอขอบงคบ หรอ ใหมความ

สมดลกนมากทสด ผบรหารหรอผจดการโครงการ ตองอาศยใชไหวพรบ และการวเคราะหทดเนองจาก

แบบจาลองแผนภมโครงการแบบสามเหลยม (ตวอยางการสรางสมดลระหวางขอบงคบ) หากมการ

เปลยนแปลงทดานใดดานหนง ยอมจะเกดผลกระทบดานอนอยาแนนอน

ตวอยางการวางแผนโครงการโดยมขอบงเรองเวลา ตนทน และขอบเขต

หากตองการยอนระยะเวลาในการทางาน

คณตองเพมคาใชจายขน เพราะตองจางแรงงานเพม หรอ

ถาไมสามารถเพมคาใชจายไดตองลดขนาดหรอขอบงคบลง

ซงหากจาเปนตองลดเวลา ตองคานงถงคณภาพของโครงการทงหมดจะไมลดตาลงไปดวย

1. ลดระยะเวลา

2. อาจจะตองเพมตนทน

3. อาจจะลดขอบเขตของโครงการลง


Page 4 of 11

หากตองการลดงบประมาณ

หากตองการเพมขอบเขตของโครงการ

กญแจสาคญสาหรบการบรหารโครงการ ตารางการทางาน (Scheduling) งบประมาณ (Budgeting) การบรหารทรพยากร (Managing Resources) การตดตามความกาวหนาและรายงานผล (Tracking and Reporting Progress)

ขอดในการบรหารงานโดยการใชโปรแกรมบรหารโครงการ

- วางแผนงานไดหลายๆ สวน และสามารถคาดคะเนเวลาและทรพยากรรวมกนได

- แสดงความกาวหนาของงานและสามารถปรบปรงไดอยางรวดเรว

- สามารถทราบเวลาและทรพยากร ทเกดปญหาไดทนท

- มการปรบเปลยน ราคา อยางอตโนมต

-มรปแบบรายงานทสวยงามและมออาชพ

2. อาจจะเพมเวลา

3. อาจจะลดขอบเขตของโครงการลง

1. การลดตนทนของโครงการ

1. เพมขอบเขตโครงการ

2. อาจจะเพม

ระยะเวลาใน

กาหนดการ

3. หรออาจจะ

ลดตนทน

โครงการ


Page 5 of 11

สายงานวกฤต (Critical Path)

คอกลมของ tasks ในโครงการทจะตองทาใหเสรจตามเวลาทกาหนด เพอทาใหเวลาทงหมดของโครงการไมเปลยนแปลง

จากสายงานนสามารถคานวณระยะเวลาทโครงการจะทางานแลวเสรจไดเทากบ 15 วน

Slack หรอ Floatเปนระยะเวลาของ Task ทสามารถชาหรอชะลอได ถาหากชาหรอชะลอมากกวาระยะเวลา slack จะทาให task นนเปนสายงานวกฤต

งาน A (5d)

งาน D (2d) งาน E (5d)

เรมตนงานสนสด

งาน

งาน C (5d)งาน B (5d)

เรยกวา สายงานวกฤต

งาน A

งาน BSlack time = 0

งาน C

งาน D

5d

Slack time = 5


Page 6 of 11

ชวงระยะเวลา (Durations)คอชวงเวลาท task จะทางานแลวเสรจ ปกตแลวจะพยายามแยก task เพอใหมชวงระยะเวลาสนๆ

ตวอยาง (สญลกษณของชวงระยะเวลา ซงจะเปนแถบสนาเงน)

หนวยของชวงเวลา

1m = 1 นาท

1h = 1 ชวโมง

1d = 1 วน

1w = 1 สปดาห

1mo = 1 เดอน

Milestonesคอ task ทไมมชวงระยะเวลา หรอมคาชวงระยะเวลาเทากบศนย

นยมใชเปนจดเรมตน จดสนสดโครงการ หรอจดรวม tasks ทมสายงานยาวและหลายสายงาน

ชวงระยะเวลา = 0

Resource-driven tasksคอ tasks ทชวงระยะเวลาจะมการเปลยนแปลงเมอมการเพมหรอลดทรพยากร

ความยาวตามชวงเวลา

จานวน 10 วน

กอนเพมทรพยากร


หลงเพมทรพยากร


Page 7 of 11

Fixed-duration tasksคอ tasks ทชวงระยะเวลาจะคงทตลอด ไมมการเปลยนแปลงไมวาจะเพมทรพยากรเขาไปกตาม เชนงานบม

คอนกรต

Gantt chartsเปน View ทแสดง tasks ในโครงการพรอมกบ กราฟแทงแนวนอน แสดงชวงระยะเวลาของ tasks จะมเฉพาะ

Milestones ทแสดงเปนรปสเหลยมขนมเปยกปน

Network Diagramเปน View ทแสดงความสมพนธระหวาง tasks ในรปแบบกลอง ซงกลองนจะเรยกวา Node และเสนทโยง

ความสมพนธระหวาง node จะเรยกวา สายงาน (flow of tasks)โปรแกรมรนเดมใหชอวา PERT charts ยอมาจาก Program Evalution and Review Technique chart เกด

ขนมาจาก U.S. Navy ไดพฒนาออกแบบขนมา เพอตดตามโครงการ Polaris submarine ในปลายค.ศ.

1950s






Page 8 of 11

ลกษณะการขนตอกน (Dependencies)

ประเภท Finish-to-Start (FS) ประเภท Start-to-Start (SS)

ประเภท Finish-to-Finish (FF) ประเภท Start to Finish (SF)

ขอมลทจาเปนในการปอนขอมล

-ในการสรางตารางแผนงาน (Schedule) ใน Microsoft Project จาเปนตองปอน1. ชองาน (Individual task names)2. ชวงระยะเวลาแลวเสรจ3. ลกษณะการขนตอกนระหวางงาน (Task dependencies)

ในการตดตามงาน และราคา จาเปนตองปอน1. ทรพยากร ราคาทใชทรพยากรตอชวโมง ทงราคาปกต และราคา Overtime

2. กาหนดทรพยากรให Tasks

F

S

S

S

F

F

S

F


Page 9 of 11

วธการเขาสโปรแกรม Microsoft Project 20001. คลก Start

2. คลก Program

3. คลก Microsoft Project 2000

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม Microsoft Project 2000

Help

แถบ View

มมมองแถบเมนแถบชอเรอง


Page 10 of 11

ปมคาสง

เครองมอ Standardชอปม ความหมาย

New เปดโครงการ (Project)ใหม

Open เปดโครงการ (Project)เกา

Save บนทกโครงการ

Print พมพโครงการออกเครองพมพ

Print Preview ดขอมลกอนพมพ

Spelling ตรวจสะกดคาผด

Copy คดลอกขอมล

Pate วางขอมล

Undo ยกเลกคาสงลาสด

Insert Hyperlink แทรกการเชอมโยง

Link Tasks การเชอมงาน

Unlink Tasks ยกเลกการเชอมงาน

Spilt Tasks แยกงาน

Resource Information ขอมลเกยวกบทรพยากร

Assign Resource กาหนดแหลงทรพยากร

Group by จดกลม

Zoom in ดหนาจอแบบขยาย

Go to Select Tasks ไปงานทเลอก หรอ งานทกาหนด

Copy picture คดลอกรปภาพ

เครองมอ Formatting

ชอปม ความหมายOut dent ลดกนหนา

Indent เพมกนหนา

Show subtask แสดงงานยอย

Hide subtask ซอนงานยอย

Show แสดงตามทกาหนด

Font รปแบบตวอกษร

Font Size ขนาดตวอกษร


Page 11 of 11

Bold อกษรตวเขม

Italic อกษรเอยง

Underline อกษรขดเสนใต

Align left ชดขอบซาย

Center ตาแหนงกลาง

Filter กรองขอมลตามเงอนไขกาหนด

AutoFilter กรองขอมลอตโนมต


Page 1 of 10

Chapter II เรมตนโครงการ

การเปดโครงการใหม

หลงจากเปดเขาสโปรแกรม Microsoft Project จะถอวาเปนการเปดไฟลใหมดวย หรอ

ในกรณทกาลงใชงาน Microsoft Project และตองการเปดโครงการใหม ใหกาหนดดงน

1. คลกเมน File / New หรอ คลกปม New ทหนาจอจะแสดงกรอบ Project Information

เพอใหนศ. กาหนดรายละเอยด และคาเบองตนของโครงการ

การกาหนด Project Information

จากกรอบคาสง ขนแรกให นศ. กาหนดโครงการ (Project Schedule) กอนโดยม

ตวเลอก 2 ตวเลอกดงน

Start Project หมายถง การกาหนดโครงการท นศ. ทราบวนเรมตนโครงการ เช น

“โครงการจดแขงขนการวาดรปดวยคอมพวเตอร “ เพอวางแผนวนเวลาใหเหมาะสมกบความ

พรอมของผดาเนนโครงการ โดยกาหนดวนเรมโครงการเปนวนท 1 ธ.ค. 45 ซง เมอทาการ

วางแผนโครงการ โดยกาหนดระยะเวลาของงานแตละชนแลวจะทราบวาโครงการจะสนสด

เมอใด โครงการลกษณะนอาจเรยกไดวาเปนการวางแผนแบบ เดนหนา


Page 2 of 10

Finish Project หมายถง การกาหนดโครงการท นศ. ทราบวนสนสดโครงการ หรอ

โครงการจะตองสนสดภายในวนทกาหนด (เลยวนกาหนดไมได) เชน “โครงการจดซอปยใหผ

ประสบปญหาอทกภย” ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ โดยโครงการจะตองดาเนนงานทก

ขนตอนใหสนภายในวนท 30 ก.ย. 2545 (วนสนงบประมาณเพอการเปดจาย) ผวางแผนจะ

ทาการวางแผนจากวนสนสดโครงการจดกระทงไดวนเรมตนโครงการทเหมาะสม ลกษณะน

อาจเรยกไดวาเปนการวางแผนแบบ ถอยหลง

2. การกาหนดปฏทน (Calendar) ซงมตวเลอก 3 แบบดงน

Standard หมายถงปฏทนการทางานของเวลาในชวงปกต เชน ถาเปนหนวยงาน

เอกชนเวลาทางาน คอ 8 ชม. / วน ตงแต 08.00-17.00 น. และหนวยงานราชการเวลาทางาน

7 ชม. / วน ตงแต 08.30-16.30 น.

24 Hrs หมายถงปฏทนของโครงการทเรงดวนทางานไมมวนหยด คด 24 ชม. /

วน

Night Shift หมายถงปฏทนของโครงการนอกจากเวลาทางานกลางวนแบบปกตแลว ยง

กาหนดใหมเวลาทางานเปนผลด หรอเปนกะ โดยแบงเปน 3 ผลดเวลาดงน

ผลดท 1 เวลาตงแต ตหนง ถง ต 3

ผลดท 2 เวลาตงแต ต 4 – 8 โมงเชา

ผลดท 2 เวลาตงแต 3 ทม – เทยงคน

ฉะนนในฐานะทนศ.เปนผบรหารโครงการ จะตองกาหนดปฏทนเวลาใหเหมาะสมกบ

โครงการเพอใหงานแลวเสรจทนกาหนด และใชทรพยากรใหเกดประโยชนสงสด


Page 3 of 10

การกาหนด Change Working Timeหลงจาก นศ. กาหนด Project Information เรยบรอยแลว ขนตอนตอมา คอการกาหนด

รายละเอยดของเวลา ไมวาจะเปนเวลาทางาน วนหยดทางานเปนตน

1. คลกเมน Tool / Change Working Time… จะไดกรอบคาสงดงรปลาง

สญลกษณของตารางปฏทน ม 3 แบบ 3 ส

ชองปฏทนสขาว คอ เวลาปฏทนทางานแบบปกต คอวนจนทร ถง วนศกร ซงเมอนศ. นา

เมาสไปคลกจะแสดงเวลาทางานทชองดานขวามอ

ชองปฏทนสเทา คอ เวลาวนหยด คอวนเสาร และอาทตย

นศ. สามารถเปลยนแปลงปฏทนเวลาอกครง

แสดงเวลาทางาน


Page 4 of 10

การกาหนดคาของเวลา วน เดอน ป1. คลกเมาสเลอกปม Options… ดานลางกรอบคาสงรปบน จะไดกรอบคาสงลาง และ

กาหนดคาตาง ๆ ดงน

Week starts on : กาหนดวนเรมตนงานของสปดาห

Fiscal year start in : กาหนดเดอนเรมตนโครงการ

Default start time : กาหนดเวลาเรมตนทางาน (เอกชน และราชการอาจจะกาหนดไมตรงกน)

Default end time กาหนดเวลาเลกงาน (เอกชน และราชการอาจจะกาหนดไมตรงกน)

Hours per day จานวนชวโมงทางาน / วน

Hours per week : จานวนชวโมงทางาน / สปดาห

Days per month : จานวนวนทางาน / เดอน

2. เมอกาหนดคาตาง ๆ เรยบรอย แลวคลก ปม Set as Default เพอถอวาเปนคาเรมตนทใช

ตลอดทงโครงการ

3. คลก ปม OKตวอยางการกาหนดปฏทนโครงการสาหรบหนวยงานราชการมรายละเอยดดงน


Page 5 of 10

การกาหนดวนหยด หรอวนนขตฤกษ และการยกเลกในการกาหนดปฏทนเวลาทางานของโครงการ ผบรหารอาจจะมการกาหนดวนหยดใหกบ

ทมงานหรอพนกงาน ซงอาจจะเปนวนหยดตามทตกลงกนไว หรอวนหยดนขตฤกษ เชน วนพอ วน

ปใหม เปนตน

1. จากรปภาพกรอบคาสงดานลาง สมมตเปนการกาหนดวนหยดนขตฤกษของเดอน

ธนวาคม โดยกาหนด วนท 5, 10 และ 31 เปนวนหยด

2. ให นศ. คลกชองวนทตามทตอง ในทนคลกวนท 5 ธ.ค.

3. คลกตวเลอกปม Nonworking Time ให Active ผลทเกดขนคอ ชองวนท 5 จะเปลยนส

จากสขาวเปนสเทา (สญลกษณวนหยด) และเลข 5 เปนตวเขมพรอมขดเสนใต

4. วนท 10 และ 31 ใชวธเดยวกน

กรณการยกเลกวนหยด5. หลงจากกาหนดวนหยดตามทกาหนด แลวถานศ. ตองการยกเลกใหเปนวนทางานปกต

ใหคลกปม Use default จะไดผลลพธเปนวนทางานตามปกต


Page 6 of 10

การกาหนด Properties

สงสาคญของการกาหนดรายละเอยดของโครงการ คอ การกาหนดคณสมบต

Properties ของโครงการ ซงจะเปนผลดในกรณทตองการคนหาโครงการ หรอตองการทราบขอมล

เบองตนของโครงการ โดยกาหนดไดดงน

1. คลกปม File / Properties จะไดกรอบคาสงดงรปลาง

หวขอทควรจะระบดงน

Title : ชอเรอง

Subject : ชอโครงการ

Author : ชอผจดพมพโครงการ

Manager : ชอผบรหารโครงการ

Company : กาหนดชอบรษท หรอ องคกร

Keywords : กาหนดคาสาคญ อาจจะไดมากกวา 1 คา

2. คลกปม OK

ไมกาหนดกถอวาไมผด แตถานศ.เปนผบรหารหลาย ๆ โครงการ อาจจะทาใหสบสนได


Page 7 of 10

งาน (Tasks)

งานเปนกจกรรมหลกทตองระบไวในโครงการ ซงถาพดถงงาน เราจะหมายถง สงทตอง

ทา ซงตองมชวงเวลาทางาน ในโครงการหนง ๆ อาจจะมขนตอนการทางานทแตกตางกนออกไป

ขนอยกบความยากงาย และโครงการสนหรอยาว นอกจากนน งานในแตละขนตอน ตองม

ความสมพนธกบงานอน เชน Finish to Start (FS) คอ งานทหนงเสรจกอนแลวคอยเรมตนงานท

2

การปอนงานใน Gantt Chart1. คลก View Gantt Chart

2. คลกแถวท 1 ในคอลมน Task Name

3. พมพขอความไดทงภาษาไทย และภาษาองกฤษ หลงจาก Enter ทหนาจอจะแสดง

รายละเอยดดงรป

การแกไข Durationหลงจากปอนชองานในชอง Task Name คอลมน Duration จะกาหนดคาเรมตนใหเปน

1day ซงนศ. สามารถกาหนดหนวยของเวลาไดดงน

1. คลกเมาสชอง 1 da y ของงานทตองการเปลยนแปลงคา

2. พมพตวเลขเวลาทางาน พรอมระบหนวยเวลาดงน

1m = 1 นาท 1w = 1 สปดาห

1h = 1 ชวโมง 1mo = 1 เดอน

เมอกาหนดจานวนหนวยการทางาน วนเรมตน และวนสนสดงานจะเปลยนตาม

แสดงระยะเวลา วนเรมตน และวนสนสดของงาน

แสดงกราฟแทงแนวนอน

แทน ชวงเวลาทางาน


Page 8 of 10

การเชอมโยงงาน หรอ การสรางความสมพนธของงาน (Link Task)

ไดเคยเกรนนาไวในบทท 1 แลววาความสมพนธของงานม 4 แบบ ซงในการบรหาร

โครงการ นศ. ตองกาหนดความสมพนธใหเหมาะสม เพราะจะมผลตอการบรหารทรพยากรท

นามาใชดวย ซงสามารถกาหนดไดดงน

1. คลกเลอกงาน 2 งาน (2 แถว) ดวยการสรางแถบแรเงาดา

2. การคลกปมเชอมงาน (Link Tasks) จะแสดงสญลกษณลกศรการเชอมงานทบารของงาน

นน ๆ ตวอยางดงรปขางลาง กาหนดงานท 2 และ 3 มความสมพนธกน

สงทเปนผลลพธคอ กราฟแทงสนาเงนของงานท 2 และ 3 แสดงลกศรเชอมโยง และใน

คอลมน Predecessor ของแถวท 3 จะแสดงหมายเลข 2 ซงหมายถง งานกอนหนาของหมายเลข

3 คองานหมายเลข 2

Predecessor หมายถง งานกอนหนางานปจจบน


Page 9 of 10

การเปลยนแปลงความสมพนธของงาน

หลงจากกาหนดวนสญลกษณปม Link Task ความสมพนธจะถกกาหนดเปน Finish to

Start ซงในความเปนจรง อาจจะมหลาย ๆ งานทมความสมพนธงานทเปลยนไป เราสามารถจะ

เปลยนแปลงความสมพนธของงานดงน

จากตวอยางรปลาง งานท 7 และงานท 8 สามารถกาหนดใหเรมตนงานพรอมกนได นศ.

สามารถทเปลยนแปลงความสมพนธดงน

1. ดบเบลคลกทงาน 8 จะไดกรอบคาสง Task Information

2. คลกแถบ Processor จะแสดงรายละเอยดงานกอนหนางาน 8 นนคอ งาน 7

3. คลกชอง Type เพอเปลยนเปน Start to Start

4. คลก OK ความสมพนธ และสญลกษณการเชอมโยงจะเปลยน พรอมกบทคอลมน

ของ Predecessor จะมสญลกษณเปน 7SS นนหมายถง งานกอนงาน 8 คอ งาน 7 โดยม

ความสมพนธเปนแบบ เรมตนงานพรอมกน


Page 10 of 10

การยกเลกความสมพนธงาน (Unlink Task)ความสมพนธทกาหนดไว อาจจะกาหนดผด หรอดวยเหตผลใดกตาม นศ. ตองการ

ยกเลก สามารถกาหนดดวยวธงาย ๆ ดงน

1 กาหนดงาน 2 งาน ทมการเชอมโยงไว ดวยการสรางแถบแรเงาดา

2 การคลกปมยกเลกเชอมงาน (Unlink Tasks) บนแถบเครองมอ ผลลพธทไดคอ ลกศรการ

เชอมงานทบารของงานนน ๆ จะไมปรากฏอก

การบนทกโครงการ

การบนทกไฟลโครงการ เหมอนกบนศ.ใชโปรแกรมชด Microsoft Office นนคอ คลก ปม

Save บนแถบเครองมอ หรอ คลกเมน File / Save แตโปรแกรม Microsoft Project ทกครงท

นศ. บนทกไฟลจะมกรอบคาสงนแสดงทกครง

ตวเลอกท 1 หมายถงการบนทกไฟลโครงการทยงไม Complete ตองมการแกไข ขอมลเพมเตม

ตวเลอกท 2 หมายถงการบนทกไฟลโครงการท Complete พรอมทจะนาไปใชในการตดตามความ

กาวตอไป

คลกเลอก กรณไมตองการใหโชวกรอบนเมอ Save ครงตอไป


Page 1 of 8

Chapter IIIรายละเอยดของงาน (Task Information)

การกาหนดรายละเอยดของงานงาน คอ กจกรรมทจะตองถกกระทา เพอใหโครงการบรรลวตถประสงค หรอดาเนนไปส

เปาหมายทวางไว งานจะประกอบไปดวยรายละเอยดหลายอยาง งานสามารถแบงเปนลกษณะ

ตาง ๆ ไดดงน

1. Task งานในระดบปกต

2. Summary Task งานใหญทประกอบไปดวยงานยอย ๆ ความสาเรจของงานประเภทนไดมา

จากความสาเรจของงายยอย ๆ ทประกอบกนขนมา

3. Sub Task งานยอย หรอ งานซงเปนองคประกอบของงานใหญ ความสาเรจของงานน คอ

ความสาเรจของงานใหญ

4. Milestone งานทใชเปนหลกไมลบอกความกาวหนาของโครงการ โดยทวไปเปน 0d แตเรา

สามารถกาหนดใหงานทมระยะเวลาเปนไมลสโตนกได

5. Recurring Task งานทตองทาประจา

Summary - Sub Task

การกาหนดงานยอย สามารถใชปมคาสงดงขางลาง

Outdent Indent

Show SubtasksHide Subtasks


Page 2 of 8

การสราง Summery Task ลากเมาสเลอกชองาน ไดมากกวา 1 งาน

คลกปม Indent

งานทอยเหนอกวาดานบนจะกลายเปน summary task

ตองเปลยนเวลาท Sub task

เมอไดงานทเปน Summary Task จะไดงานทเปน Sub Task โดยปรยาย ซงงานทเปน

Summary Task จะไมสามารถกาหนดระยะเวลาไดเพราะเวลาทงหมดขนอยกบ Sub Task ตอง

เปลยนเวลาท Sub task

การยกเลก Summery Task ลากเมาสเลอกงานทเปน sub task

คลกปม out dent

การซอน - แสดง Sub Task ลากเมาสเลอกงานทเปน sub task

คลกปม

สญลกษณ Summary Task


Page 3 of 8

Milestone (หลกความกาวหนาของโครงการ) เลอกงานทตองการ

Double Click

Click แทบ Advanced

Click “Mark task as milestone”

Recurring Task (งานประจา) การกาหนดงานประจา เชน งานประชมตดตามความกาวหนา

เปนตน

คลกเมาสชองทตองการแทรกงานประจา

คลกเลอกเมน Insert menu

เลอก Recurring Task ดงรป

Task Name กาหนดชองาน

Duration ระยะเวลาของงานทจะถกกระทาในหนงครง

Daily เลอกวนทใชทางาน


Page 4 of 8

Day ทาในวนใดๆ ไมสนวาจะเปนวนหยด

Work day ทาเฉพาะในวนทางานเทานน

Weekly เลอกวนในสปดาห

day of month ทางานในวนทเทาใดของเดอน

the…of mouth ทางานในวนอะไรทเทาใดของเดอน

Yearly

วนทใดๆ ของทกป

วนอะไรทเทาใดของเดอนใดในแตละป

From to กาหนดจานวนครง โดยระบวนเรมตน และวนสนสดของการสงใหมงานประเภท

ประจาน

For Occurrence

ใชกาหนดจานวนครงโดยระบเปนจานวนครงทตองการใหมการทางาน

งานทสรางจะมลกษณะเปน summary task แสดงสญลกษณรปลกศรเปนวงกลมใน

คอลมน Indicatorสญลกษณงานประจา


Page 5 of 8

Lag (เวลาทชาลง) Lead (เวลาทเรวขน)

เปนเวลาของ predecessor ทมผลตอ decessor

Lag ทาให decessor เรมตนชาลง

lead ทาให decessor เรวขน

LLaagg TTiimmee

LLeeaadd TTiimmee

เขยนตนฉบบ

พมพ

เขยนตนฉบบ

พมพ

FS FS-1d

ทาส

ยายของ

ทาส

ยายของ

FS+1dFS


Page 6 of 8

Lag & Lead

Double Click งาน decessor

เลอกแทบคาสง Predecessor

กาหนด lag

ชอง Lag กาหนด เปนเลข + เชน

+1d

+1w

ชอง Lead กาหนด เปนเลข - เชน

-1d

-1W

Lag: เวลาทตองรอ ในงานทมลาดบขนตอน

Lead: เวลาททบซอนกนกบงานกอนหนาน ซงเวลาปอนคาเวลาประเภทนตองใส

เครองหมายลบ (-)

ซงกาหนดคาเวลานไดโดยไปท Task Information->Predecessor

กาหนด lag & lead time


Page 7 of 8

ขอจากดของงาน (Task Constraintsคอ เงอนไขทเราสามารถระบลงไปในงานเพอเปนขอมลให Microsoft Project นาไปใชใน

การวางแผนงานให ถางานไมมขอจากดหรอเงอนไข โปรแกรมยอยมจะวางแผนงานไดสะดวก

ราบรน แตถามขอจากด โปรแกรมจะวางแผนงานใหภายใตขอจากดทไดระบไว ซงขอจากดม

หลายประเภท บางประเภทเปนขอจากดทไมมผลทาใหเกดความขดแยงในการวางแผน แตบาง

ประเภทเปนขอจากดททาใหเกดความขดแยง เราสามารถดประเภทและความหมายของขอจากด

ไดดงน

ดบเบลคลกงานทตองการ

คลกเลอกหวขอ Advanced จะไดดงรปลาง

As Late As Possible (ALAP) เปนคาดฟอลทของงานในโครงการทมวธการวางแผน

จากวนสนสดโครงการ (project finish date) ใช

กาหนดใหงานไดรบการวางแผนในเวลาทชาทสดเทาท

จะเปนไปได

As Soon As Possible (ASAP) เปนคาดฟอลทของงานในโครงการทมวธการวางแผน

จากวนเรมตนโครงการ (project start date) ใช

กาหนดใหงานไดรบการวางแผนในเวลาทเรวทสดเทาทจะเปนไปได

Finish No Earlier Than (FNET) ใชกาหนดใหงานตองไมสาเรจกอนวนใด ๆ

Finish No Later Than (FNLT) ใชกาหนดใหงานตองไมสาเรจชาไปกวาวนใด ๆ

Must Finish On (MFO) ใชกาหนดใหงานตองเสรจในวนเวลาใด ๆ

Must Start On (MSO) ใชกาหนดใหงานตองเรมในวนเวลาใด ๆ


Page 8 of 8

Start No Earlier Than (SNET) ใชกาหนดใหงานตองไมเรมกอนวนใด ๆ

Start No Later Than (SNLT) ใชกาหนดใหงานตองไมเรมชาไปกวาวนใด ๆ

ทนทท นศ. กาหนดใหงานมขอจากดประเภทใดประเภทหนง ยกเวนสองประเภทแรก งาน

จะถกบงคบโดยขอจากดนน ดงนน หากการวางแผนงานขดแยงกบขอจากด เชน เมอเพม

ระยะเวลาของงานทเปน Predecessor มผลทาให Successor ของงานตองเลอนออกไป ถา

Successor นนเปนงานทมขอจากด จะไมสามารถเลอนออกไปได เราตองทาการวางแผนไมใหขด

กบขอจากด หรอ ยกเลกขอจากดนน

ยกตวอยาง การบงคบใหงานเสรจภายในเวลาทกาหนดดวยคาสงดงกลาวขางตนหลงจาก

กาหนด เปน Must Finish On จะมขอความแสดงเตอนใหเลอกคอ

ยกเลกการวางแผนแบบม

ขอจากด

ยงคงมขอจากด แตให

หลกเลยงความขดแยงกบ

ขอจากดน

ยนยนการเลอกใหม

ขอจากดแบบ Must

Finish On

ตารางแสดงผลทาใหเกดความขดแยงชอยอขอจากด วางแผนแบบ Pro. Start Date วางแผนแบบ Pro. Finish Date

ALAP ไมกอใหเกดความขดแยง ไมกอใหเกดความขดแยง

ASAP ไมกอใหเกดความขดแยง ไมกอใหเกดความขดแยง

FNET ไมกอใหเกดความขดแยง กอใหเกดความขดแยงFNLT กอใหเกดความขดแยง ไมกอใหเกดความขดแยง

MFO กอใหเกดความขดแยง กอใหเกดความขดแยงMSO กอใหเกดความขดแยง กอใหเกดความขดแยงSNET ไมกอใหเกดความขดแยง กอใหเกดความขดแยงSNLT กอใหเกดความขดแยง ไมกอใหเกดความขดแยง


Page 1 of 9

Chapter IV การกาหนดทรพยากร (Resource)

การกาหนดทรพยากร

ทรพยากร ทรพยากร ((RReessoouurrccee)) หมายถง บคลากร อปกรณ และวตถดบทจาเปนตอการทางานในโครงการทาหมายถง บคลากร อปกรณ และวตถดบทจาเปนตอการทางานในโครงการทาสาสาเรจเรยบรอย เรจเรยบรอย MMiiccrroossoofftt PPrroojjeecctt จะใหความสนใจเรองทรพยากรในสองลกษณะ คอ ในเรองประโยชนใชจะใหความสนใจเรองทรพยากรในสองลกษณะ คอ ในเรองประโยชนใชสอยและคาใชสอยและคาใชจายของทรพยากรนน ดานประโยชนใชสอยเปนการกาหนดวาจะใชงานทรพยากรนนเมอไหร และสงจายของทรพยากรนน ดานประโยชนใชสอยเปนการกาหนดวาจะใชงานทรพยากรนนเมอไหร และสงนนสามารถทางานไดมากนอยแคไหน สวนดานคาใชจายจะกลาวถงในแงทวาตองใชจายเงนสาหรบทรพยากรเหลานนนนสามารถทางานไดมากนอยแคไหน สวนดานคาใชจายจะกลาวถงในแงทวาตองใชจายเงนสาหรบทรพยากรเหลานนเปนจานวนเทาใด เปนจานวนเทาใด

หรอ ทรพยากร หมายถงหรอ ทรพยากร หมายถง ทกสงทกอยา ทกสงทกอยางทจะตองถกใชเพอใหงานชนหนง ๆ ประสพความสาเรจ เชน บคลากร งทจะตองถกใชเพอใหงานชนหนง ๆ ประสพความสาเรจ เชน บคลากร อปกรณ สถานท เครองมอ เครองอานวยความสะดวกตาง ๆอปกรณ สถานท เครองมอ เครองอานวยความสะดวกตาง ๆ

การปอนทรพยากรทาไดหลายวธ แตวธทเหมาะสมทสด คอ การใชมมมองตารางทรพยากร การปอนทรพยากรทาไดหลายวธ แตวธทเหมาะสมทสด คอ การใชมมมองตารางทรพยากร ((RReessoouurrccee

SShheeeett)) ทาไดดวยการคลกท ทาไดดวยการคลกท VViieeww แลวเล แลวเลอก อก RReessoouurrccee sshheeeett ซงมฟลด ซงมฟลด ((คอลมนคอลมน) ) ตาง ๆ ดงนตาง ๆ ดงน


Page 2 of 9

IDID เลขลาดบของทรพยากร เลขลาดบของทรพยากร ((กาหนดใหเองอตโนมตกาหนดใหเองอตโนมต)) resource nameresource name ชอทรพยากร ชอทรพยากร InitialsInitials ชอยอของทรพยากรกาหนดหรอไมกไดชอยอของทรพยากรกาหนดหรอไมกได GroupsGroups ชอของกลมทรพยากรชอของกลมทรพยากร MaxMax. . UnitsUnits จานวนหนวยสงสดของทรพยากรจานวนหนวยสงสดของทรพยากร หมายถง เราสามารถเรยกใชทรพยากรชอนนไดไมเกน หมายถง เราสามารถเรยกใชทรพยากรชอนนไดไมเกน

จานวนหนวยทสงทสด โดยระบไมเกน จานวนหนวยทสงทสด โดยระบไมเกน 10,00010,000 หนวย หรอ หนวย หรอ 1,000,000%1,000,000% stdstd..RateRate คชจคชจ..ปกตปกต

รายชมรายชม.(.(hh) ) คาดฟอลดกาหนดเปน คาดฟอลดกาหนดเปน 88 ชม ชม. / . / dd รายวน รายวน ((dd) ) คาดฟอลดกาหนดเปน คาดฟอลดกาหนดเปน 4040 ชม ชม./ ./ ww รายสปดาห รายสปดาห ((ww) ) คาดฟอลดกาหนดเปน คาดฟอลดกาหนดเปน 5522 w w/ / yy

ovtovt..RateRate คชจคชจ..ลวงเวลาลวงเวลา costcost//useuse คชจคชจ. . เหมาจาย เหมาจาย / / เปนรายครงเปนรายครง AAccccrruuee AAtt วธการคด คชจวธการคด คชจ..ของทรพยากร ม ของทรพยากร ม 33 แบบ คอแบบ คอ

11..StartStart คด คชจคด คชจ..เมองานเรมตนดาเนนการ เมองานเรมตนดาเนนการ ((ทนททงานชนนนเรมตน หรอเรมม ทนททงานชนนนเรมตน หรอเรมม percent percent Complete Complete โปรแกรมจะคด คชจโปรแกรมจะคด คชจ..ทงหมดของงานชนนทงหมดของงานชนนนน22..Prorated Prorated คด คชจคด คชจ..ตามจรง เชน ถางานม ตามจรง เชน ถางานม percent complete percent complete เปน เปน 2020 % % คชจคชจ..จะถกจะถกคดให คดให 20%20%33..EndEnd คชจคชจ. . เมองานประสบความสาเรจ ถางานยงไมม เมองานประสบความสาเรจ ถางานยงไมม percent complete percent complete เปน เปน 100%100% ยง ยงไมคดคานวณไมคดคานวณ..ใหให

BBaassee CalendarCalendar เลอกปฎทนการทางานทจะเปนมาตรฐานของทรพยากรนน ๆ เลอกปฎทนการทางานทจะเปนมาตรฐานของทรพยากรนน ๆ CodeCode ใสรหสทางบญชอาจตองใชในการเบกคชจใสรหสทางบญชอาจตองใชในการเบกคชจ. (. (จะจะใสหรอไมใสกไดใสหรอไมใสกได))

การจดสรรทรพยากรบคคลการจดสรรทรพยากรบคคลMMiiccrroossoofftt PPrroojjeecctt ใชงานทรพยากรใน ใชงานทรพยากรใน 22 รปแบบ คอ ทรพยากรทใชทางาน รปแบบ คอ ทรพยากรทใชทางาน ((WWoorrkk

RReessoouurrccee)) กบทรพยากรทเปนวตถดบ กบทรพยากรทเปนวตถดบ ((MMaatteerriiaall RReessoouurrccee)) โดยทรพยากรทใชทางาน คอบ โดยทรพยากรทใชทางาน คอบคคล และคคล และอปกรณทใชทางานในโครงการอปกรณทใชทางานในโครงการ

ตวอยางทรพยากรทใชทางานตวอยางทรพยากรทใชทางานทรพยากรทใชทางานทรพยากรทใชทางาน ตวอยางตวอยาง

แสดงบคลากรแตละคนโดยใแสดงบคลากรแตละคนโดยใชชชอเปนตวกาหนดชอเปนตวกาหนด ลาไย ลาไย , , โมนกาโมนกา แสดงบคลากรแตละคนโดยใชชอการทางานแสดงบคลากรแตละคนโดยใชชอการทางาน ผอานวยผอานวย, , ชางไฟชางไฟ, , เลขานการเลขานการ, , นกประชาสมพนธนกประชาสมพนธ หรอประโย หรอประโยชนใชสอนชนใชสอน กลมของคนทมทกษะแบบเดยวกนกลมของคนทมทกษะแบบเดยวกน ชางไฟฟา ชางไฟฟา , , ชางกลอง ชางกลอง , , ชางไม ชางไม , , ชางแตงหนาชางแตงหนา


Page 3 of 9

ทกโครงการตองใชทรพยากรบคคล และในบางโครงการ อาจใชเฉพาะทรพยากรบคคลเพยงอยางเดยวกได ทกโครงการตองใชทรพยากรบคคล และในบางโครงการ อาจใชเฉพาะทรพยากรบคคลเพยงอยางเดยวกได ดงนน ดงนน MMiiccrroossoofftt PPrroojjeecctt จงไมใชระบบบรหารทรพยากรหรอทรพย จงไมใชระบบบรหารทรพยากรหรอทรพยสมบตแบบเสรจสรรพ แตจะชวยในการสมบตแบบเสรจสรรพ แตจะชวยในการตดสนใจวาทาอยางไร จงจะบรหารทรพยากรทใชทางาน และตนทนดานการเงนไดดกวาเดมตดสนใจวาทาอยางไร จงจะบรหารทรพยากรทใชทางาน และตนทนดานการเงนไดดกวาเดม

ตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรบคคลตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรบคคลตามชอตามชอ--สกลสกล

11.. เปดเปด RReessoouurrccee SShheeeett VViieeww ขนมาขนมา22.. ทชองทชอง RReessoouurrccee NNaammee กรอกขอ คน ชอ โมนกกรอกขอ คน ชอ โมนกา เปเลสา เปเลส33.. ทชองทชอง TTyyppee เลอก เลอก WWoorrkk

44.. ทชอง ทชอง IInniittiiaall กาหนดชอยอของชอเตมแทนบคคลกาหนดชอยอของชอเตมแทนบคคล55.. ขอ ขอ MMaaxx..UUnniitt กาหนดเปน กาหนดเปน 100 100 %% หมายถง โมนกามเวลาทมเทใหกบงานได หมายถง โมนกามเวลาทมเทใหกบงานได 110000%% ตามท ตามท

ไดรบมอบหมายไดรบมอบหมาย

กาหนดรายละเอยดของงานกาหนดรายละเอยดของงานเพมเตมเพมเตมการกาหนดหนวยของ การกาหนดหนวยของ MMaaxx.. UUnniitt สามารถกาหนดเปน สามารถกาหนดเปน %% หรอตวเลขทศนยมไดดงนหรอตวเลขทศนยมไดดงน11. . คลกเมนคลกเมน TTooooll เลอก เลอก OOppttiioonn

22.. คลกเลอก คลกเลอก SScchheedduullee

33.. ทชอง ทชอง SShhooww aassssiiggnnmmeenntt uunniittss aass aa ใหเลอก ใหเลอก PPeerrcceennttaaggee หรอหรอ DDeecciimmaall (( เลขทศนยมเลขทศนยม))ตวอยางดงรปดานลางตวอยางดงรปดานลาง เปลยนคาของ เปลยนคาของ unixunix

ToolTool//optionoption Schedule Schedule / / show assignment unitshow assignment unit

Percent Percent เปอรเซนตเปอรเซนต Decimal Decimal ทศนยมทศนยม

ดบเบลคลกทชอของทรพยากรดบเบลคลกทชอของทรพยากร แสดง แสดง resource informationresource information GeneralGeneral

resource availability resource availability กาหนดเวลาทางานของทรพยากรวาไดตลอดทงโครงการ หรอเฉพาะเพยงชวงเวลากาหนดเวลาทางานของทรพยากรวาไดตลอดทงโครงการ หรอเฉพาะเพยงชวงเวลา ee--mail mail ของทรพยากรของทรพยากร workgroup workgroup ชอของระบบเครอขายชอของระบบเครอขาย

Working TimeWorking Time กาหนดเวลาทางานของทรพยากร กาหนดเวลาทางานของทรพยากร


Page 4 of 9

Costs Costs กาหนดคาใชจายของทรพยากรไดสงถง กาหนดคาใชจายของทรพยากรไดสงถง 55 อตรา อตรา Notes Notes กาหนดหมายเหตกาหนดหมายเหต

ตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรบคคลตามงานในหนาทตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรบคคลตามงานในหนาท

11.. เปดเปด RReessoouurrccee SShheeeett VViieeww ขนมาขนมา22.. ทชองทชอง RReessoouurrccee NNaammee กรอกขอ คน ชอ ชางไฟฟากรอกขอ คน ชอ ชางไฟฟา หมายถงไดระบถงชางไฟคนใดคนหนง หาก หมายถงไดระบถงชางไฟคนใดคนหนง หาก

แตกาหนดชอตามกลมหนาท แตกาหนดชอตามกลมหนาท 33.. ทชองทชอง TTyyppee เลอก เลอก WWoorrkk

44.. ทชอง ทชอง IInniittiiaall กาหนดชอยอของชอเตมแทนบคคลกาหนดชอยอของชอเตมแทนบคคล55.. ขอ ขอ MMaaxx..UUnniitt กาหนดเปน กาหนดเปน 200 200 %% หมายถง วางแผนใหชางไฟฟา หมายถง วางแผนใหชางไฟฟา 2 2 คน ปฏบตงานไดเตมเวลาคน ปฏบตงานไดเตมเวลา


Page 5 of 9

ตวอยางดงรปภาพลางตวอยางดงรปภาพลาง

ววธทเหมาะสมในการกรอกชอของทรพยากรธทเหมาะสมในการกรอกชอของทรพยากร ใชชอทรพยากรในการกลาวถงบคคลใดบคคลหนง เชน ลาใย หรอ ใชชอทรพยากรในการกลาวถงบคคลใดบคคลหนง เชน ลาใย หรอ tony tony หรอหรอ อางถงชอตาแหนงใดโดยเฉพาะ จะใชชออะไรกได เชน ชางไฟฟา เปนตนอางถงชอตาแหนงใดโดยเฉพาะ จะใชชออะไรกได เชน ชางไฟฟา เปนตน เขาใจงาย และทาอยางไรคนทสนใจจะคนหาทรพยากรพบเขาใจงาย และทาอยางไรคนทสนใจจะคนหาทรพยากรพบ??

บคคลมความยดหยบคคลมความยดหยนในการปฏบตงานมากกวาอปกรณ เชน ทาหนาทแทนคนอนไดนในการปฏบตงานมากกวาอปกรณ เชน ทาหนาทแทนคนอนได

การจดสรรทรพยากรทเปนอปกรณการจดสรรทรพยากรทเปนอปกรณในใน MMiiccrroossoofftt PPrroojjeecctt สามารถจดสรรทรพยากรบคคลและเครองมอได โดยใชวธการเดยวกนถง สามารถจดสรรทรพยากรบคคลและเครองมอได โดยใชวธการเดยวกนถง

กระนนคณควรจะทราบถงขอแตกตางทสาคญ ในการจดตารางปฏบตงานใหกบทรกระนนคณควรจะทราบถงขอแตกตางทสาคญ ในการจดตารางปฏบตงานใหกบทรพยากรทงสองชนด ยกตวอยางเชน พยากรทงสองชนด ยกตวอยางเชน บคลากรสามารถปฏบตงานไมเกนวนละ บคลากรสามารถปฏบตงานไมเกนวนละ 1212 ชม ชม. . ในขณะทอปกรณสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนองตลอดทงวน ในขณะทอปกรณสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนองตลอดทงวน

ไมจาเปนตองกาหนดแผนงานใหกบอปกรณทกชนทใชในโครงการ แตอาจจะตองจดสรรอปกรณบางอยางไมจาเปนตองกาหนดแผนงานใหกบอปกรณทกชนทใชในโครงการ แตอาจจะตองจดสรรอปกรณบางอยางในกรณทในกรณท หากมทมงานหลาหากมทมงานหลายฝาย หรอคนหลายคนตองการใชอปกรณชนเดยวกน เพอทางานคนละอยางในเวลาเดยวกน ยฝาย หรอคนหลายคนตองการใชอปกรณชนเดยวกน เพอทางานคนละอยางในเวลาเดยวกน

และอาจจะมการแยงกนจองใชอปกรณนน ๆและอาจจะมการแยงกนจองใชอปกรณนน ๆ หากตองการวางแผนและกาหนดคาใชจายสาหรบอปกรณนน ๆหากตองการวางแผนและกาหนดคาใชจายสาหรบอปกรณนน ๆ


Page 6 of 9

ตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรอปกรณตวอยางวธการปอน และ กาหนดทรพยากรอปกรณ

11.. ดบเบลคลกในเซลลวางทอยดบเบลคลกในเซลลวางทอยในแถวถดมา จะไดกรอบโตตอบดงรปในแถวถดมา จะไดกรอบโตตอบดงรป

( (จะเหนวากรอบคาสงจะแสดงฟลลทเคยเหนในมมมองจะเหนวากรอบคาสงจะแสดงฟลลทเคยเหนในมมมอง RReessoouurrccee SShheeeett มากแลว มากแลว))22.. ทชองทชอง RReessoouurrccee NNaammee กรอกขอกรอกขออปกรณ เชน อปกรณ เชน เครองเสยง เครองเสยง 33.. ทชองทชอง RReessoouurrccee TTyyppee เลอก เลอก WWoorrkk

44.. ทชอง ทชอง IInniittiiaall กาหนดชอยอของอปกรณกาหนดชอยอของอปกรณ55.. UUnniitt กาหนดเปน กาหนดเปน 500500 %% หมายถง อปกรณสามารถใชปฏบตไดตลอด หมายถง อปกรณสามารถใชปฏบตไดตลอด 5 5 วนวน66.. คลก คลก ookk


Page 7 of 9

การจดสรรทรพยากรทเปนวตถดบการจดสรรทรพยากรทเปนวตถดบทรพยากรทเปนวตถดบ ทรพยากรทเปนวตถดบ ((MMaatteerriiaall RReessoouurrccee)) หมายถง สงทสามารถนามาบรโภคใน หมายถง สงทสามารถนามาบรโภคใน

กระบวนการผลตได วตถดบในโครงการกอสรางอาจจะประกอบดวย ตะป ทกระบวนการผลตได วตถดบในโครงการกอสรางอาจจะประกอบดวย ตะป ทอนไม และคอนกรต สาหรบวตถดบในอนไม และคอนกรต สาหรบวตถดบในโครงการการประกวดรองเพลง อาจจะถอไดวา ฟลม เปนวตถดบ โครงการการประกวดรองเพลง อาจจะถอไดวา ฟลม เปนวตถดบ ตวอยางการกรอกวตถดบ

11.. ทชองทชอง RReessoouurrccee NNaammee กรอกขอกรอกขอวตถดบ เชน วตถดบ เชน ฟลมฟลม22.. ทชองทชอง RReessoouurrccee TTyyppee เลอก เลอก MMaatteerriiaall

33.. ทชอง ทชอง IInniittiiaall กาหนดชอยอของอปกรณกาหนดชอยอของอปกรณ44.. คลก คลก ookk

การกาหนดทรพยากรการกาหนดทรพยากรใหกบงานใหกบงานวธท วธท 11

11.. คลก คลก GGaanntttt CChhaarrtt VViieeww

22.. คลกเมน คลกเมน windowswindows33.. คลก คลก SpiltSpilt จะไดกรอบคาสงดงรปลาง เพอกาหนดจะไดกรอบคาสงดงรปลาง เพอกาหนด44.. เรยกใชทรพยากรประเภทเดยวกน หรอชอเดยวกนไดตงแตหนงหนวยขนไป หรอ ใชทรพยากรมากกวา เรยกใชทรพยากรประเภทเดยวกน หรอชอเดยวกนไดตงแตหนงหนวยขนไป หรอ ใชทรพยากรมากกวา 1 1 ชอชอ

ขนไปในงานใด ๆขนไปในงานใด ๆ


Page 8 of 9

การคานวณจานวนชมการคานวณจานวนชม..ทางานทางาน ทนททมการเรยกใชทรพยากรใดๆ จะเกดสมการทนททมการเรยกใชทรพยากรใดๆ จะเกดสมการ

Work Work Duration Duration x x UnitUnit

Work Work คอ จนคอ จน..ชมชม..ทางานทงหมดททรพยากรตองทาเพอใหงานสาเรจทางานทงหมดททรพยากรตองทาเพอใหงานสาเรจ DurationDuration คอ ระยะเวลาทใชในการทางาน คอ ระยะเวลาทใชในการทางาน Unit Unit คอ จนคอ จน..หนวยของทรพยากรใด ๆหนวยของทรพยากรใด ๆเชนเชน

11d x d x 11 unit unit = = 88 h x h x 11 unit unit = = 88hh

ถาเรยกใชทรพยากรเพม ถาเรยกใชทรพยากรเพม ((เพม เพม unitunit) ) เปน เปน 2 2 unitunit สมการจะรกษาสมดลยอตโนมตเปนสมการจะรกษาสมดลยอตโนมตเปน = = 44hh xx 22 unitunit = =>> 88 hh

Working Time Working Time กาหนดเวลาทางานของทรพยากรกาหนดเวลาทางานของทรพยากร

Work = Duration x Unit


Page 9 of 9

หรอใชวธท หรอใชวธท 2211.. คลกปม คลกปม assign resource assign resource ((ปมรปปมรปใบใบหนาคนหนาคน 2 2 คนคน))22.. จะแสดงกรอจะแสดงกรอบคาสง บคาสง Assign ResourcesAssign Resources ดงรปลาง ดงรปลาง

33.. คลกชองานทตองการคลกชองานทตองการท ท GGaanntttt CChhaarrtt VViieeww เชน การเตรยมสถานท เชน การเตรยมสถานท44.. คลกชอทรพยากรทตองการคลกชอทรพยากรทตองการ เชน ชางไฟฟา เชน ชางไฟฟา 55.. คลกปม คลกปม Assign Assign ถาจานวนทรพยากรเปน ถาจานวนทรพยากรเปน 1 1 หนวยหนวย ทหนาจอ ทหนาจอ GGaanntttt CChhaarrtt VViieeww จะแสดงชอ จะแสดงชอ

ทรพยากรไวดานขางกทรพยากรไวดานขางกราฟแทงสนาเงน เพอแสดงวามทรพยากรใดบางถกใช ดงรปลางราฟแทงสนาเงน เพอแสดงวามทรพยากรใดบางถกใช ดงรปลาง

การลบทรพยากรทกาหนดไวแลวการลบทรพยากรทกาหนดไวแลว1. คลกชองานทตองการลบทรพยากร เชน งานท 112. คลกปม Assign Resource (รปใบหนาคน 2 คน)3. จะไดกรอบคาสง Assign Resource ดงรปบน ใหคลกชอทรพยากรทตองการลบ (มเครองหมายถก)4. คลกปม Remove และ ok ทรพยากรนน ๆ จะถกลบออก


Page 1 of 5

Chapter V การจดการทรพยากร

Resource-driven tasksคอ tasks ทชวงระยะเวลาจะมการเปลยนแปลงเมอมการเพมหรอลดทรพยากร หรอระยะเวลามผล

ผกผนตามจานวนทรพยากร (Effort driven)

Fixed-duration tasksคอ tasks ทชวงระยะเวลาจะคงทตลอด ไมมการเปลยนแปลงไมวาจะเพมทรพยากรเขาไปกตาม เชนงาน

บมคอนกรต

การกาหนดหนาทใหกบทรพยากรหลาย ๆ อยางพรอมกน(ระยะเวลามผลผกผนตามจานวนทรพยากร Effort driven)

ลกษณะของ Effort Driven มดงน

จานวนทรพยากร (Unit) มผลตอระยะเวลาของาน (Duration)

ระยะเวลาสน หรอยาว ขนอยกบทรพยากรทกาหนดใหปฏบต

ปรมาณงานจะไมเปลยนแปลง (คงท)

การเรยกใชงานในครงแรกจะถกคานวณดวย

Work = Duration x Unit

เมอมการเพม หรอเปลยนแปลงคาจะถกคานวณคาใหมอกครง

มการรกษาใหคาสมการเปนจรงเสมอ

ผลลพธคา Duration เปลยน แต คา Work คงท

ยกเวนการ Fix Duration


จานวนวน 10 วน จานวนวน 5 วน


กอนเพมทรพยากรจานวนวน 10 วน จานวนวน 10 วน



Page 2 of 5

ตวอยาง งานออกแบบ ระยะเวลา 1 d ใชทรพยากร computer 1 เครอง ถาเพมทรพยากร computer เปน 2 เครอง

ระยะเวลาจะลดลงเปน 0.5 d (ครงวน)

เมอไหรทควรจะใช Effort-Driven ? ไมมกฎแนนอนตายตว

วเคราะหตามธรรมชาตของผลงานทตองอาศยการทาอยางแตละอยาง

ใชความสามารถในการตดสนใจทดทสด

การกาหนดโดยไมใชแบบ Effort Driven หรอFix Duration1. ระยะเวลาไมไดรบผลกระทบจากจานวนทรพยากรทถกกาหนดให เชน งานเฝาดการหมกบมไวน

2. การเพมทรพยากรอาจเปนการเพมผลงานโดรวม (total work)

3. เชน ทางานกออฐ เมอเพมชางกออฐคนท 2 เขาไปชวยคนแรก ระยะเวลาจะลดลง

4. แตถาเพมหวหนาคนงานเขาไปงานกจะไมถกลดระยะเวลา (ไมเลอก effort driven) เนองจากการทางานของหวหนา

ไมไดเปนการชวยงานของชางกออฐ 2 คนโดยตรง

ประเภทของงาน1. Fixed Unit ตรงคาของ unit ไว

2. Fixed Duration ตรงคาของ duration ไว

3. Fixed Work ตรงคาของ work ไว

การกาหนดอปกรณทใชในการทางาน ทรพยากรประเภทวสดไมสามารถทางานเองได

การกาหนดหนาทใหกบทรพยากรจงไมมผลกระทบตอระยะเวลา

การเรยกใชทรพยากรซาซอน (Resources Over allocation) มลกษณะดงน ตรวจสอบการเรยกใชทรพยากรของเราเพอไมใหการเรยกใชนนมปญหา

การเรยกใชทรพยากรมากกวาจานวนหนวยสงสดทม

การมอบหมายใหทรพยากรทางานมากกวาหนงงานในเวลาเดยวกน

จะแสดงสญญาณเตอนท Resource Sheet ดวยเครองหมายตกใจในคอลมนของ Indicator

การแกไขปญหาทรพยากรซาซอน1. เรยกใชทรพยากรอนแทน

2. เลอนเวลาการทางานชนใดชนหนงออกไป


Page 3 of 5

การจดเรยงทรพยากรทหนาจอ Resource Sheet เราสามารถจดเรยงทรพยากรเพอใหงายในการนาไปใชงาน ดงน

1. คลกเมน Project เลอก Sort จะแสดงรายการใหเลอก 4 รายการคอ

By Name

By ID

Cost

Sort by

2. Ascending เรยงจากนอยไปมาก

3. Descending เรยงจากมากไปนอย


Page 4 of 5

ระยะเวลามผลผกผนตามจานวนทระยะเวลามผลผกผนตามจานวนทรพยากร รพยากร ((Effort Effort DDrivenriven))

จานวนทรพยากร จานวนทรพยากร ((UnitUnit) ) มผลตอระยะเวลาของาน มผลตอระยะเวลาของาน ((DurationDuration) ) การเรยกใชงานในครงแรกจะถกคานวณดวย การเรยกใชงานในครงแรกจะถกคานวณดวย Work Work = = Duration x UnitDuration x Unit เมอมการเพม หรอเปลยนแปลงคาจะถกคานวณคาใหมอกครงเมอมการเพม หรอเปลยนแปลงคาจะถกคานวณคาใหมอกครง รกษาใหคาสมการเปนจรงรกษาใหคาสมการเปนจรง ยกเวนการ ยกเวนการ Fix DurationFix Duration

ตวอยตวอยางาง งานออกแบบ ระยะเวลา งานออกแบบ ระยะเวลา 11 d d ใชทรพยากร ใชทรพยากร computer computer 11 เครอง เครอง ถาเพมทรพยากร ถาเพมทรพยากร computer computer เปน เปน 22 เครอง ระยะเวลาจะลดลงเปน เครอง ระยะเวลาจะลดลงเปน 0.50.5 d d

การจดเรยงทรพยากรการจดเรยงทรพยากร11.. คลกเมน คลกเมน ProjectProject22.. เลอก เลอก SortSort

CostCost การกาหนดใหจดเรยงตามการกาหนดใหจดเรยงตาม CCoosstt

By NameBy Name การกาหนดใหจดเรยงตามการกาหนดใหจดเรยงตาม NNaammee

By IDBy ID การกาหการกาหนดใหจดเรยงตามนดใหจดเรยงตาม IIDD

Sort bySort by ใหจดเรยงแบบใหจดเรยงแบบ AscendingAscending เรยงจากนอยไปมาก หรอเรยงจากนอยไปมาก หรอ DescendingDescending เรยงจากมากไปนอยเรยงจากมากไปนอย

ประเภทของงานประเภทของงาน11. . Fixed Unit Fixed Unit ตรงคาของ ตรงคาของ unit unit ไวไว22. . Fixed Duration Fixed Duration ตรงคาของ ตรงคาของ duration duration ไวไว33. . Fixed Work Fixed Work ตรงคาของ ตรงคาของ work work ไวไว

การเรยกใชทรพยากรซาการเรยกใชทรพยากรซาซอน ซอน ((Resources OverallocationResources Overallocation)) ตรวจสอบการเรยกใชทรพยากรของเราเพอไมใหการเรยกใชนนมปญหาตรวจสอบการเรยกใชทรพยากรของเราเพอไมใหการเรยกใชนนมปญหา


Page 5 of 5

การเรยกใชทรพยากรมากกวาจานวนหนวยสงสดทมการเรยกใชทรพยากรมากกวาจานวนหนวยสงสดทม การมอบหมายใหทรพยากรทางานมากกวาหนงงานในเวลาเดยวกนการมอบหมายใหทรพยากรทางานมากกวาหนงงานในเวลาเดยวกน สญญาณเตอนท สญญาณเตอนท Resource Sheet Resource Sheet ดวยเครองหมายตกใจในคอดวยเครองหมายตกใจในคอลมนของ ลมนของ IndicatorIndicator

การแกไขปญหาทรพยากรซาซอนการแกไขปญหาทรพยากรซาซอน เรยกใชทรพยากรอนแทนเรยกใชทรพยากรอนแทน เลอนเวลาการทางานชนใดชนหนงออกไปเลอนเวลาการทางานชนใดชนหนงออกไป

Aj.Pimolphun UdomphunManagement Information System,Faculty of Management Science,Ubonrajathani [email protected]

http://pimolphun.bus.ubu.ac.th/

Microsoft Project Shortcut Keys

General Shortcuts New File ..........................................................................................CTRL N or F11 Open Existing File ......................................................................................CTRL O Close window............................................................................................ CTRL F4 Save File.......................................................................................................CTRL S Save As................................................................................................................ F12 Close File ...................................................................................................CTRL W Print Dialog box ......................................................................................... CTRL P Help menu ............................................................................................................. F1 What’s This Help Tool ............................................................................. SHIFT F1 Spell Check............................................................................................................ F7 Cut...............................................................................................................CTRL X Copy ............................................................................................................CTRL C Paste............................................................................................................CTRL V Undo............................................................................................................ CTRL Z Clear Contents .................................................................................... CTRL Delete Fill Down ....................................................................................................CTRL D Fill Right .....................................................................................................CTRL R Find............................................................................................................. CTRL F Replace........................................................................................................CTRL H Go To ............................................................................................... CTRL G or F5 Hyperlink.....................................................................................................CTRL K Turn on/off Extend Selection mode ....................................................................... F8 Turn on/off Add To Selection mode.......................................................... SHIFT F8 Macros Dialog box ...................................................................................... ALT F8

Task Shortcuts New Task..........................................................................................................Insert Link Tasks .................................................................................................... CTL F2 Hide subtasks ..................................................................................... ALT SHIFT - Indent .............................................................................................. ALT SHIFT Show subtasks ................................................................................... ALT SHIFT = Show all tasks.....................................................................................ALT SHIFT * Display all filtered tasks or filtered resources ...................................................... F3 Display task, resource or assignment info ............................................... SHIFT F2 Task Information...................................................................................... SHIFT F2

Other Shortcuts Assign resources ........................................................................................ ALT F10 Go to next overallocation............................................................................. ALT F5 Move to task on Gantt Chart........................................................ CTRL SHIFT F5 Build Team from Enterprise........................................................................ CTRL T Reset sort to ID order............................................................................... SHIFT F3 Apply the sort order again ........................................................... CTRL SHIFT F3 Apply the same filter again ....................................................................... CTRL F3 Calculate all open projects ................................................................................... F9 Calculate active project ........................................................................... SHIFT F9 Turn on/off Auto Calculate ....................................................................... CTRL F9 Update all DDE links ................................................................................... ALT F9

Using a Timescale Move timescale left one page ................................................................ALT PG UP Move timescale right one page ............................................................ ALT PG DN Move timescale to beginning of the project ......................................... ALT HOME Move timescale to end of the project........................................................ ALT END Scroll timescale left ...................................................................................... ALT Scroll the timescale right ............................................................................. ALT Show smaller time units ................................................................................CTRL / Show larger time units .................................................................................CTRL *

Documents

Chapter I Introduction การวางแผนโครงการ …...Chapter_1 : MIS II (lab) 2/2547 โดย อ.พ มลพรรณPage 1 of 11 Chapter I Introduction