CHƯƠNG 3 - fit.hnue.edu.vnfit.hnue.edu.vn/~dungntp/nvsp/Tai lieu/Bai giang Word 2010.pdf · Quản lý và tổ chức văn bản dài và có cấu trúc để vận dụng trong

CHƯƠNG 3

BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN (Microsoft Word)

Khoa Công nghệ thông tin

Đại học Sư Phạm Hà Nội

9/8/2017 FIT.HNUE 2

MỤC TIÊU

Quản lý và tổ chức văn bản dài và có cấu trúc để

vận dụng trong các công việc như:

Viết chuyên đề môn học

Viết khoa luân tốt nghiệp

Soạn giáo án

…..

9/8/2017 FIT.HNUE 3

NỘI DUNG

Làm quen với Word 2010

Nhập và định dạng văn bản

Chèn các đối tượng phi văn bản

Bảng biểu

Tạo mục lục và tham chiếu tự động

Trộn văn bản

Chuẩn bị trang in, in ấn

Bảo mật file văn bản

Làm quen với Word 2010

Khởi động Word

Cách 1: chọn (menu) Start, chọn lệnh

All Programs/Microsoft Office/Microsoft

Word 2010

Cách 2: nháy kép chuột vào biểu tượng

Microsoft Word 2010

9/8/2017 FIT.HNUE 4

Làm quen với Word 2010 (tiếp)

Giới thiệu màn hình làm việc của

Word

9/8/2017 FIT.HNUE 5


Sử dụng thanh Ribbon để lựa chọn

lệnh

Các thẻ lệnh trên thanh Ribbon • File

• Home

• Insert

• Page Layout

• …

Các lệnh trong một thẻ được chia thành các nhom.

• Ví dụ: Thẻ Home gồm các nhom lệnh Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.

9/8/2017 FIT.HNUE 6

9/8/2017 FIT.HNUE 7

Sử dụng thanh Ribbon để lựa chọn lệnh

Thẻ Home

Hầu hết mỗi nhóm lệnh đều có một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải được gọi là nút mở hộp thoại (Dialog Box Launcher). Khi nháy chuột vào nút này sẽ mở ra hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh.

Một số nút lệnh có hình mũi tên nhỏ trỏ xuống phía bên phải. Khi nháy chuột vào mũi tên này sẽ mở ra một danh sách các lựa chọn tương ứng.

Dialog Box Launcher


Giới thiệu Backstage View

Mở Backstage View: Chọn thẻ File trên thanh

Ribbon

9/8/2017 FIT.HNUE 8


Các thao tác cơ bản với tệp:

Mở một tệp mơi (New)

Ghi tệp vào ô đia (Save)

Ghi tệp vơi tên khác (Save as)

Mở một tệp đã ghi trên ô đia (Open)

9/8/2017 FIT.HNUE 9


Gõ tiếng việt trong Word

Một số lưu ý khi nhập văn bản

Định dạng văn bản cơ bản

Định dạng văn bản nâng cao


Gõ tiếng việt trong Word:

Khởi động bộ gõ tiếng việt: Vietkey hoặc Unikey

Chọn kiểu gõ Telex

Chọn bảng mã:

• TCVN3: .VnTime, .VnTimeH, .VnArial, …

• Unicode: Times New Roman, Tohoma, Arial, …

• VNI: VNI-Time, VNI-Top, …

Nhập và định dạng văn bản (tiếp)

Một số lưu ý khi nhập văn bản:

Văn bản nhâp nhanh, không chỉnh khuôn

dạng ngay khi nhâp

Chữ cái đầu câu phải được viết hoa

Các dấu: (,), (.), (;), (!), (:), (?), … phải đánh

liền kề vơi các chữ ngay trươc đo

9/8/2017 FIT.HNUE 13

Nhập và định dạng văn bản (tiếp)

Định dạng văn bản cơ bản:

1. Tổng quan:

Các thành phần văn bản trong Word gồm: Chữ

(font), đoạn (paragraph), chỉ mục (Bullets,

Numbering) và trang (page)

Mỗi thành phần co quy định về định dạng riêng

Lệnh định dạng:

• Chữ: Home\Font

• Đoạn: Home\Paragraph

• Chỉ mục: Home\Paragraph

• Lệnh định dạng trang: Page Layout\Page Setup

9/8/2017 FIT.HNUE 14


2. Định dạng chư

Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trong nhom Font trên thẻ

Home

Chọn

phông chữ Chọn cỡ

chữ

Chọn kiểu

chữ Chọn màu

chữ

Chọn tô

màu

9/8/2017 FIT.HNUE 15


2. Định dạng chư

Cách 2: Mở hộp thoại Font trong thẻ Home

Chọn font

Chọn kiểu

font

Chọn kích

cỡ font

Chọn màu

font

Vùng xem

trươc kết quả

Hiệu ứng

ảnh hưởng

lên chữ

Các kiểu

gạch chân

Qui định font đã

chọn trở thành

mặc định cho

lần sau

9/8/2017 FIT.HNUE 16


3. Định dạng đoạn Dung lệnh: Mở hộp thoại Paragraph trong thẻ Home

Các kiểu

căn biên

Độ lệch của

đoạn so vơi lề

trái và phải Dòng đầu,

“thân” đoạn

tiến (lui)

bao nhiêu Khoảng cách của

đoạn so vơi đoạn

trên và dươi

Ngắt dòng

và trang

cơ sở outline

Khoảng

cách giữa

các dòng

trong đoạn

Qui định chi tiết

về tab

9/8/2017 FIT.HNUE 17


3. Định dạng đoạn (tiếp) Đưa văn bản qua trái, qua phải

Hà Nội, ngày…. tháng….năm 20…

Người đăng ký

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hà Nội, ngày…. tháng….năm 20…

Người đăng ký

(Ký và ghi rõ họ tên)

Căn

giữa

Di chuyển cả

khối sang

phải

9/8/2017 FIT.HNUE 18


3. Định dạng đoạn (tiếp)

Tạo khung viên và làm nên cho đoạn:

- Bươc 1: Chọn đoạn văn cần tạo khung

- Bươc 2: Mở hộp thoại Borders and Shading: nháy chuột vào mũi tên

nhỏ của nút lệnh Page Border trong thẻ Page Layout

Độ đâm của

đương

Màu nền cho

đoạn

Chọn kiểu

đương


4. Định dạng Tab

Đặt Tab là tạo ra một điểm dừng theo phương ngang khi dùng phím Tab

Thiết lập Tab

B1: Đặt con trỏ soạn thảo tại đoạn văn bản cần đặt

Tab. Nếu muốn đặt Tab cho nhiều đoạn văn bản đã

co sẵn thì chọn các đoạn văn bản này

B2: Nếu chưa hiển thị thanh thươc kẻ ngang và

thươc kẻ dọc, nháy chọn thẻ View trên thanh

Ribbon, đánh dấu chọn Ruler trong nhóm Show.

Nếu đã co thanh thươc kẻ thì bỏ qua bươc này.

Thiết lập Tab (tiếp)

B3: Nháy chuột tại goc giao của 2 thanh thươc kẻ cho

đến khi chọn được một biểu tượng tương ứng vơi

kiểu Tab cần thiết.

Thiết lập Tab (tiếp)

B4: Nháy đúp chuột tại vị trí dừng con trỏ soạn thảo

khi nhấn phím Tab trên thanh thươc kẻ ngang xuất

hiện hộp thoại Tab

• Có thể đặt lại vị trí dừng cho Tab

• Chọn lại kiểu Tab

• Chọn kiểu thể hiện Leader của Tab

B5: Đặt con trỏ soạn thảo tại

đoạn vừa thiết lâp Tab,

nhấn phím Tab.

9/8/2017 FIT.HNUE 22


5. Định dạng chi mục và đánh số tự động

Đánh chi mục (Bullets)

Chọn đoạn cần đánh dấu

Nháy chuột tại mũi tên nhỏ của nút lệnh Bullets trong nhom Paragraph (thẻ Home)

Chọn một

kiểu bullets

Tạo ra một kiểu

đánh dấu mơi

Qui định

font

Dùng kí

tự khác

trong

bảng

Symbol

Dùng

hình ảnh

9/8/2017 FIT.HNUE 23


5. Định dạng chi mục và đánh số tự động (tiếp)

Đánh số tự động (Numbering) Chọn đoạn cần đánh dấu

Nháy chuột tại mũi tên nhỏ của nút lệnh Numbering trong nhom Paragraph (thẻ Home). Nháy vào Define new number format… để tạo ra một kiểu đánh số tự động mơi.

Chọn một

kiểu bullets

Qui định font

Xem trươc

định dạng

đánh số

Chọn kiểu

số

9/8/2017 FIT.HNUE 24


5. Định dạng chi mục và đánh số tự động (tiếp)

Đánh chi mục nhiêu mức: Nháy chuột vào mũi tên nhỏ của nút lệnh

Multilevel List

Nhấn phím Tab để chuyển đến mức

chỉ mục sâu hơn

Tạo một kiểu

chỉ mục mơi

Chọn một kiểu đánh

chỉ mục

9/8/2017 FIT.HNUE 25


Định dạng trang Lê giấy, khổ giấy, hướng in: Page Layout\ Page Setup

Định dạng lề Chọn hương

giấy Chọn khô giấy

Nháy chuột để

mở hộp thoại

Page Setup

3.2 Nhập và định dạng văn bản (tiếp)

Định dạng văn bản nâng cao:

Chia cột

Tạo chữ cái lơn đầu đoạn (Drop Cap)

Chèn số trang

Chèn tiêu đề đầu và cuối trang

Chú thích chân trang

9/8/2017 FIT.HNUE 27

Chia cột

Chọn đoạn văn cần chia cột

Lệnh Page Layout\Columns...

Nút lệnh

Columns

Chọn kiểu

chia cột

Điều chỉnh

độ rộng của

cột

Chọn số cột

cần chia

Xem trươc

kết quả chia

cột

9/8/2017 FIT.HNUE 28

Tạo chữ cái lớn đầu đoạn

9/8/2017 FIT.HNUE 29

Tạo chư cái lớn đâu đoạn (tiếp)

Đặt con trỏ trong đoạn (chọn các ký tự cần tạo

kiểu chữ lơn)

Lệnh Insert\Text nháy chuột vào

Chọn

kiểu

chữ lơn

Độ cao

của

chứ

Chọn

phông

chữ lơn

9/8/2017 FIT.HNUE 30

Chèn số trang

Lệnh Insert\ Page Number

Xác định vị trí xuất hiện số trang

Định dạng số trang: Nháy chọn Format Page Numbers… để

mở hộp thoại Page Number Format

9/8/2017 FIT.HNUE 31

Chèn tiêu đề đầu và cuối trang

Nhom lệnh : Insert\ Header & Footer

Tiêu đề đầu Tiêu đề cuối

9/8/2017 FIT.HNUE 32

Chèn chú thich chân trang

Lệnh Refference\Insert Foot notes

9/8/2017 FIT.HNUE 33

Chèn các đối tương phi văn bản

Các đối tương phi văn bản bao gồm:

Các ký tự đặc biệt (Symbol)

Công thức toán (Equation)

Ảnh chụp (Picture)

Ảnh trong thư viện đồ họa (Clip Art)

Hình vẽ (Shapes)

Sơ đồ (SmartArt)

Chữ nghệ thuât (WordArt)

Biểu đồ (Chart)

9/8/2017 FIT.HNUE 34


Quy tắc chung khi chèn các đối tương phi văn bản:

B1: Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn

B2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert, chọn

lệnh tương ứng vơi đối tượng cần chèn

tương ứng.

B3: Thực hiện các thao tác chèn đối tượng

đã chọn

B4: Định dạng lại đối tượng vừa chèn (nếu

cần)

9/8/2017 FIT.HNUE 35


1. Chèn ký tự và biểu tượng đăc biệt

, , , , , …

Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn chọn

Insert\Symbol\

9/8/2017 FIT.HNUE 36


2. Chèn công thức toán hoc

B1: Insert/Symbols/Equation xuất hiện bảng chọn

B2: Nháy chọn một công thức có

sẵn trong bảng chọn, hoặc nháy

chọn lệnh Insert New Equation

9/8/2017 FIT.HNUE 37


2. Chèn công thức toán hoc

B3: Soạn thảo công thức sử dụng công cụ Equation/Design.

9/8/2017 FIT.HNUE 38


3. Chèn ảnh

Chèn ảnh từ file: Insert\Picture

9/8/2017 FIT.HNUE 39


3. Chèn ảnh

Chèn ảnh trong thư viện đồ họa: Insert\Clip art

9/8/2017 FIT.HNUE 40


3. Chèn ảnh

Định dạng lại ảnh

9/8/2017 FIT.HNUE 41


4. Chèn hình vẽ

Insert\Shape Chon New Drawing

Canvas

Chon hình cân chèn

9/8/2017 FIT.HNUE 42


5. Chèn sơ đồ

Lệnh: Insert\Smart Art Chọn sơ đồ cần chèn Ok

9/8/2017 FIT.HNUE 43


5. Chèn sơ đồ (tiếp)

Thẻ SmartArt Tools\Design

Thẻ SmartArt Tools\Format

9/8/2017 FIT.HNUE 44


6. Chèn chư nghê thuật

B1: Trên thanh Ribbon, nháy chọn Insert/Text/WordArt, nháy chọn một mẫu chữ trong bảng

B2: Nhập nội dung

Ví dụ:

B3: Sử dụng thanh công cụ

Drawing/Format để hiệu chỉnh chữ.

9/8/2017 FIT.HNUE 45


6. Chèn chư nghệ thuật

Nháy vào nút lệnh Word Art trong thẻ Insert

9/8/2017 FIT.HNUE 46


7. Chèn biểu đồ

B1: nháy chọn Insert/Illustrations/Chart, xuất hiện

hộp thoại Insert Chart

B2: Chọn một mẫu biểu đồ trong hộp thoại Insert Chart

Ok

Chọn một

mẫu biểu đồ

9/8/2017 FIT.HNUE 47



B3: Nhâp dữ liệu cho đồ thị trong trang bảng tính Excel

9/8/2017 FIT.HNUE 48



B4: Sử dụng thanh công cụ Chart để hiệu chỉnh biểu đồ

cho phu hợp

9/8/2017 FIT.HNUE 49

Bảng biểu

Tông quan

Các thao tác làm việc với bảng

Chèn bảng

Thao tác trên bảng

Định dạng bảng

Các phep tính đơn giản trong bảng

Sắp xếp dữ liệu trong bảng

9/8/2017 FIT.HNUE 50

Bảng biểu

1. Chèn bảng:

Lệnh: Insert\Table

2. Thao tác trên bảng

Chèn, xoa dòng, cột, ô

Thay đôi kích thươc dòng và cột

Hòa nhâp ô; Tách ô và Tách bảng

Thêm hoặc xoa một số đương kẻ trong bảng

Chia ô goc (tiêu đề) trong bảng theo đương cheo

9/8/2017 FIT.HNUE 51

Bảng biểu

3. Định dạng bảng

Thẻ Table Tools\Design

Thẻ Table Tools\Layout

9/8/2017 FIT.HNUE 52

Bảng biểu

4. Các phep tinh đơn giản trong bảng

Mỗi ô trong bảng co một tọa độ: B2, B3, C2, C3, …

Các phep tính đơn giản: cộng, trừ, nhân, chia

Đưa con trỏ về ô chứa kết quả, sau đo chọn lệnh:

Table Tools\Layout\Formula Nhâp công thức

9/8/2017 FIT.HNUE 53

Bảng biểu

4. Các phep tinh đơn giản trong bảng

Tinh tổng:

Ô B5 chứa tông cột B: Nhâp công thức =SUM(ABOVE)

hoặc =SUM(B2:B4)

hoặc =B2+B3+B4

Ô F2 chứa tông hàng 2: Nhâp công thức =SUM(LEFT)

hoặc =SUM(B2:E2)

hoặc =B2+C2+D2+E2

Tinh giá trị trung binh:

Ô B6: Nhâp công thức =AVERAGE(B2:B4)

Ô G2: Nhâp công thức =AVERAGE(B2:E2)

9/8/2017 FIT.HNUE 54

Bảng biểu

5. Săp xếp dư liệu trong bảng

Sắp xếp các hàng trong bảng theo một cột nào đo

Dữ liệu trong cột co cung một kiểu: Text, Number hoặc Date

Nếu dữ liệu ở các hàng trong một cột khác kiểu thì chỉ được sắp

xếp theo kiểu Text

9/8/2017 FIT.HNUE 55

Bảng biểu

5. Săp xếp dư liệu trong bảng

Các bước săp xếp:

1/ Chọn các hàng cần xếp

2/ Dung lệnh: Table Tools\Layout\Sort

Chọn cột cần sắp xếp

Chọn sắp xếp theo kiểu dư liệu nào: Text, Number hay Date

Chọn thư tư sắp xếp: Ascending: tăng dần Descending: giảm dần

Chọn

cột

cần

sắp

xếp Chọn kiểu

dữ liệu

9/8/2017 FIT.HNUE 56

Tạo mục lục và tham chiếu tự động

3.5.1. Tạo mục lục

Xác định mức cho tiêu đề

Các bươc để tạo mục lục

3.5.2. Tạo tham chiếu tự động

Tạo chú thích

Tạo bảng tham chiếu

9/8/2017 FIT.HNUE 57

Tạo mục lục

a) Xác định mức cho các tiêu đề

Cách 1: Sử dụng Outline

- Nháy chọn thẻ View, chọn lệnh Outline để chuyển về chế độ

xem Outline

- Đặt con trỏ chuột tại đoạn chứa tiêu đề, nháy chọn mức tại ô

Outline level

9/8/2017 FIT.HNUE 58

Tạo mục lục

Số mức tiêu đê xuất hiện

trong khung outline Chon mức

cho tiêu đê

9/8/2017 FIT.HNUE 59

Tạo mục lục

a) Xác định mức cho các tiêu đề

Cách 2: Sử dụng định dạng theo Heading

Định dạng tiêu đề theo Style Heading 1, Heading 2, … theo

đúng phân cấp.

Heading 1 định dạng cho tiêu đề mức cao nhất

Heading 2 định dạng cho tiêu đề mức thứ hai

Cách định dạng theo Style:

Đặt con trỏ chuột tại đoạn chứa tiêu đề

Nháy chuột chọn kiểu Style trong khung Style (Thẻ Home)

Tạo mục lục

9/8/2017 60

Tạo mục lục

Cách hiệu chỉnh Style:

- B1: Nháy chuột phải vào Style cần hiệu chỉnh tại Khung Style trong thẻ Home

- B2: Nháy chọn Select All … Instance(s) Các

đoạn được định dạng bằng Style này được chọn

- B3: Nháy lại chuột phải vào Style và chọn Modify… để mở hộp thoại Modify Style

- B4: Hiệu chỉnh phông chữ, màu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, căn lề, … cho Style

- B5: Nháy chuột vào nút Format để thực hiện các hiệu chỉnh khác (nếu cần).

- B6: Nháy chuột vào nút OK

9/8/2017 61

Tạo mục lục

9/8/2017 62

Nút Format

Xem trươc tại

khung này

9/8/2017 FIT.HNUE 63

Tạo mục lục

b) Tạo mục lục

- Nháy chọn thẻ View, đánh dấu vào ô Navigation

Pane để xem tiêu đề ở khung Navigation bên trái.

9/8/2017 FIT.HNUE 64

Tạo mục lục


- Tạo mục lục theo các bước:

- Bươc1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn mục

lục

- Bươc 2: Nháy chuột chọn References\Table of

Contents\Table of Contents

- Bươc 3: Chọn một mẫu mục lục trong danh sách hoặc

nháy chọn Insert Table of Contents để mở hộp thoại

Table of Contents, định dạng cho mục lục và nháy nút

OK.

9/8/2017 FIT.HNUE 65

Tạo mục lục


Show page numbers: hiện thị số trang bên phải tiêu đề.

Right align page numbers: số trang được đặt sát lề phải trang.

Tab leader: chọn kiểu gạch ngang từ tiêu đề đến số trang.

Use hyperlinks instead of page numbers: các tiêu đề trong mục lục có liên kết đến nội dung trong tệp văn bản.

Formats: các kiểu mẫu mục lục.

Show Levels: số mức tiêu đề trong mục lục.

9/8/2017 FIT.HNUE 66

Tạo mục lục


Cập nhật mục lục

Nháy chọn References/Table of Contents/Update Table.

Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents.

Khi chỉ thay đôi số trang, tiêu đề không đôi thì chọn Update

page numbers only

Khi có thay đôi tiêu đề trong mục lục thì chọn Update entire

table.

Nháy chọn nút OK để thực hiện câp nhât.

9/8/2017 FIT.HNUE 67

Tạo tham chiếu tự động

Mục đích, ý nghĩa: Tạo các tham

chiếu đến hệ thống Caption (cho

bảng, hình vẽ, …).

9/8/2017 FIT.HNUE 68


Các bước chèn caption:

o B1: Nháy chuột vào thẻ References\Caption\Insert Caption để mở hộp thoại Caption

o B2: Nháy chuột chọn một loại Caption.

o Nếu chưa co loại cần chọn thì nháy chuột vào nút New Label để tạo một

Caption mơi.

o B3: Nhập nội dung cho caption lại ô Caption

o B4: Nháy chuột vào nút OK

Tạo một

caption

mơi

Qui định

chỉ số của

Caption

Chọn caption

cho đối tượng

9/8/2017 FIT.HNUE 69


Tạo bảng tham chiếu tự động:

o B1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn

o B2: Nháy chuột chọn thẻ References\Captions\Insert Table of figures

o B3: Nháy chuột chọn loại Caption tại ô Caption label

o B4: Lựa chọn các định dạng khác: Tab leader, Format, Include label and number,…

o B5: Nháy chuột vào nút OK


Cần chèn thao chiếu đến tiêu đề, caption vào trong đoạn văn bản. Ví dụ: Xem Hình 3, Theo mục 1.1

Yêu cầu: Nếu chỉ muốn chèn phần chỉ số (không có nội dung) thì tiêu đề, caption phải đươc đánh số thứ tự tự động.

Ưu điểm: Có thể thực hiện cập nhật tự động

Cách thực hiện: B1: Từ vị trí cần chèn, nháy chuột vào thẻ

References/Caption/Cross-References

B2: Nháy chọn một loại trong ô Reference Type (Heading,

Table, Figure, Hình, Bảng….)

B3: Xác định kiểu nội dung cần chèn tại ô Insert Reference to

B4: Nháy chọn đối tượng cần tham chiếu tại ô For which…

B5: Nháy chuột vào nút Insert 9/8/2017 70


Hộp thoại Cross-reference

9/8/2017 71

Kết quả chèn tham chiếu

9/8/2017 FIT.HNUE 72

Trộn văn bản

3.6.1. Khái niệm trộn văn bản

Chức năng trộn văn bản được ứng dụng trong các công

việc in giấy mơi, phiếu báo điểm,…

Một số quy định trươc khi trộn văn bản:

Phải co 2 file

File thứ nhất: Bảng chứa danh sách không co tên bảng, tạo

trong Word hoặc Excel

File thứ 2: Chứa mẫu giấy mơi, mẫu phiếu báo điểm, tạo trong

Word

Sau khi trộn: kết quả sau khi đã được trộn lưu file word mơi

9/8/2017 FIT.HNUE 73

Trộn văn bản

3.6.2. Ba bước chinh để trộn văn bản

Bước 1: Soạn thảo bảng chứa danh sách trên Word hoặc Excel

9/8/2017 FIT.HNUE 74

Trộn văn bản 3.6.2. Ba bước chinh để trộn văn bản (tiếp)

Bước 2: Soạn thảo file mẫu trên Word

9/8/2017 FIT.HNUE 75

Trộn văn bản

3.6.2. Ba bước chinh để trộn văn bản (tiếp)

Bước 3: Tiến hành trộn thư. Sử dụng thẻ Mailings

9/8/2017 FIT.HNUE 76

Trộn văn bản Chi tiết cách thực hiện

B1: Nháy vào nút lệnh Select Recipients để chọn

bảng danh sách nguồn.

B2: Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn, nháy

vào nút lệnh Insert Merge Field để chọn một

trương phu hợp.

B3: Lặp lại bươc 2 cho đến khi chèn đủ thông tin

B4: Nháy vào nút Preview Results để xem kết

quả mẫu.

B5: Nháy vào nút Finish & Merge để xuất kết quả

trộn ra máy in hoặc lưu thành một file văn bản.


3.7.1. Chuẩn bị trang in

Trước khi thực hiện in văn bản, cần kiểm tra lại các thông tin:

- Khổ giấy, hướng giấy

- Khoảng cách căn lề

- Đánh số trang

- Tiêu đề đầu trang, tiêu đề chân trang, …

9/8/2017 77


3.7.2. Xem trước khi in

Có hai cách mở khung Print Preview

Cách 1: Nháy chuột vào thẻ File, nháy chọn lệnh Print

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

9/8/2017 78

Chuyển trang tiếp Phong to/thu nhỏ

Trang in vừa

khung xem


3.7.3. In ấn 1. Copies: số bản in

2. Printer: máy in

3. Pages: trang cần in

All pages

1, 4, 6, 8-16

Only print odd pages

Only print even pages

4. Potrait Orientation: hướng giấy

5. A4 hoặc Letter: Khổ giấy

6. … page per sheet: Số trang được in ra trên một tờ giấy thực.

Nháy chuột vào nút Print để thực hiện lệnh in.

9/8/2017 79

1

2

3

4

5

6

Bảo mật văn bản

Bảo mật văn bản bằng cách đặt password

Có 2 mức độ bảo mật:

Bảo mật mức mở văn bản

Bảo mật mức chỉnh sửa văn bản

Cách đặt password:

Nháy chọn thẻ File

Chọn Save as

Chọn Tools/General Options

9/8/2017 80

Bảo mật văn bản

Cách đặt password (tiếp) - Nhập password khi yêu cầu

mở file vào ô password to open

- Nhập password khi cần chỉnh sửa file vào ô Password to modify

- Nháy nút OK

- Nhập lại password trong hộp thoại Confirm Password và nháy nút OK

- Nháy chuột vào nút Save

9/8/2017 81

Thank you

Documents

CHƯƠNG 3 - fit.hnue.edu.vnfit.hnue.edu.vn/~dungntp/nvsp/Tai lieu/Bai giang Word 2010.pdf · Quản lý và tổ chức văn bản dài và có cấu trúc để vận dụng trong