1

Chöùng töø – Kieåm keâ

Chöông

6

2

Chöùng töøChöùng töø Kieåm KeâKieåm Keâ

Noäi dung trình baøyNoäi dung trình baøy

3

Chöùng töøChöùng töø

- Khaùi nieämKhaùi nieäm::““Chöùng töø laø nhöõng chöùng minh baèng giaáy Chöùng töø laø nhöõng chöùng minh baèng giaáy tôø veà nghieäp vuï kinh teá taøi chính ñaõ phaùt tôø veà nghieäp vuï kinh teá taøi chính ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï hoaøn thaønh”sinh vaø thöïc söï hoaøn thaønh”

- YÙ nghóaYÙ nghóa::+ Cô sôû ghi soå keá toaùn + Cô sôû ghi soå keá toaùn + Xaùc ñònh tính hôïp lyù, hôïp phaùp cuûa + Xaùc ñònh tính hôïp lyù, hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï. nghieäp vuï. + Tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø keá toaùn+ Tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø keá toaùn

@ Cô sôû kieåm tra caùc nghieäp vuï kinh teá@ Cô sôû kieåm tra caùc nghieäp vuï kinh teá@ Caên cöù phaùp lyù cuûa caùc soá lieäu@ Caên cöù phaùp lyù cuûa caùc soá lieäu@ Cô sôû xaùc ñònh traùch nhieäm lieân quan @ Cô sôû xaùc ñònh traùch nhieäm lieân quan ñeán nghieäp vuï kinh teá ñeán nghieäp vuï kinh teá

4

Chöùng töøChöùng töø- Phaân loaïi:Phaân loaïi:

1. 1. Theo chæ tieâu kinh teá Theo chæ tieâu kinh teá - Chöùng töø lao ñoäng tieàn löông- Chöùng töø lao ñoäng tieàn löông- Chöùng töø baùn haøng- Chöùng töø baùn haøng- Chöùng töø tieàn teä- Chöùng töø tieàn teä- Chöùng töø taøi saûn coá ñònh- Chöùng töø taøi saûn coá ñònh2. 2. Theo yeâu caàu quaûn lyTheo yeâu caàu quaûn lyù ù - Chöùng töø baét buoäc (theo yeâu caàu quaûn lyù - Chöùng töø baét buoäc (theo yeâu caàu quaûn lyù Nhaø nöôùc)Nhaø nöôùc)- Chöùng töø höôùng daãn (theo yeâu caàu quaûn - Chöùng töø höôùng daãn (theo yeâu caàu quaûn lyù cuûa ñôn vò)lyù cuûa ñôn vò)3. 3. Theo trình töï xöû lyù vaø coâng duïngTheo trình töï xöû lyù vaø coâng duïng- Chöùng töø goác: laäp khi nghieäp vuï kinh teá - Chöùng töø goác: laäp khi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinhphaùt sinh- Chöùng töø ghi soå: taäp hôïp caùc chöùng töø - Chöùng töø ghi soå: taäp hôïp caùc chöùng töø goác theo töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá phaùt goác theo töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh.sinh.

5

Chöùng töøChöùng töø

- Caùc yeáu toá cuûa chöùng töøCaùc yeáu toá cuûa chöùng töø+ Teân goïi chöùng töø+ Teân goïi chöùng töø+ Ngaøy vaø soá chöùng töø+ Ngaøy vaø soá chöùng töø+ Teân vaø chöû kyù cuûa nhöõng ngöôøi + Teân vaø chöû kyù cuûa nhöõng ngöôøi chòu traùch nhieäm, chòu traùch nhieäm, nhöõng ngöôøi coù lieân quan.nhöõng ngöôøi coù lieân quan.+ Noäi dung toùm taét cuûa nghieäp vuï + Noäi dung toùm taét cuûa nghieäp vuï kinh teá kinh teá

6

Phieáu ChiPhieáu ChiNgaøy 15 thaùng 12 naêm 2003Ngaøy 15 thaùng 12 naêm 2003

Hoï teân ngöôøi nhaän Hoï teân ngöôøi nhaän tieàn:_______________________________tieàn:_______________________________

Ñòa chæ:_____________________________________________Ñòa chæ:_____________________________________________Lyù do chi:___________________________________________Lyù do chi:___________________________________________Soá tieàn:_____________________________________________ Soá tieàn:_____________________________________________

Baèng chöõ:___________________________________________Baèng chöõ:___________________________________________Keøm theo______________________chöùng töø goác.Keøm theo______________________chöùng töø goác.Thuû tröôûng ñôn vòThuû tröôûng ñôn vò KTTKTT Ngöôøi laäp Ngöôøi laäp

phieáuphieáu

Thuû quyõThuû quyõ Ngöôøi nhaän Ngöôøi nhaän tieàntieàn

Quyeån soá: 12

Soá: 1512

------------------

Nôï TK:______

Coù TK:______

7

Chöùng töø ghi soå soá 1Chöùng töø ghi soå soá 1Ngaøy 15 thaùng 12 naêm 2003Ngaøy 15 thaùng 12 naêm 2003

Trích yeáuTrích yeáu TaøiTaøi KhoaKhoaûnûn

Soá Soá TieànTieàn

NôïNôï CoùCoù NôïNôï CoùCoù

Chi tieáp Chi tieáp khaùchkhaùch

642642 111111 600.000600.000 600.000600.000

Chi taïm Chi taïm öùngöùng

141141 111111 500.000500.000 500.000500.000

Chi löôngChi löông 334334 111111 1.500.01.500.00000

1.500.01.500.00000

Toång coängToång coäng 2.600.02.600.00000

Keøm theo ____3_______chöùng töø goác

Keá toaùn tröôûng Ngöôøi laäp

8

Chöùng töøChöùng töø- Trình töï luaân chuyeån chöùng töøTrình töï luaân chuyeån chöùng töø

+ Laäp chöùng töø: loaïi chöùng töø, soá lieân, theo + Laäp chöùng töø: loaïi chöùng töø, soá lieân, theo maãu vaø ñaày ñuû caùc yeáu toá.maãu vaø ñaày ñuû caùc yeáu toá.+ Kieåm tra chöùng töø: tính hôïp leä, yeâu caàu + Kieåm tra chöùng töø: tính hôïp leä, yeâu caàu quaûn lyù noäi boäquaûn lyù noäi boä+ Hoaøn chænh chöùng töø: phaân loaïi chöùng töø, + Hoaøn chænh chöùng töø: phaân loaïi chöùng töø, ñònh khoaûnñònh khoaûn+ Luaân chuyeån chöùng töø: theo yeâu caàu quaûn + Luaân chuyeån chöùng töø: theo yeâu caàu quaûn lyù cuûa ñôn vò.lyù cuûa ñôn vò.+ Baûo quaûn vaø löu tröû chöùng töø: + Baûo quaûn vaø löu tröû chöùng töø:

@Chöùng töø ñöôïc baûo quaûn 1 naêm.@Chöùng töø ñöôïc baûo quaûn 1 naêm.@Chöùng töø khoâng söû duïng ghi soå, laäp @Chöùng töø khoâng söû duïng ghi soå, laäp

BCTC: BCTC: löu tröû toái thieåu 5 naêm.löu tröû toái thieåu 5 naêm.@Chöùng töø söû duïng ghi soå, laäp BCTC: @Chöùng töø söû duïng ghi soå, laäp BCTC: löu tröû toái thieåu 10 naêm.löu tröû toái thieåu 10 naêm.

9

Kieåm keâKieåm keâ

-- Kieåm keâ laø vieäc kieåm tra tröïc tieáp taïi choå, xaùc Kieåm keâ laø vieäc kieåm tra tröïc tieáp taïi choå, xaùc nhaän chính xaùc tình hình soá löôïng vaø chuûng loaïi nhaän chính xaùc tình hình soá löôïng vaø chuûng loaïi taøi saûn hieän coù.taøi saûn hieän coù.

-- Phaân loaïiPhaân loaïi Ñoái töôïng kieåm keâÑoái töôïng kieåm keâ Thôøi gian kieåm keâThôøi gian kieåm keâ

- - Phöông phaùp kieåm keâPhöông phaùp kieåm keâ- Tieàn maët vaø caùc chöùng khoaùn coù giaù trò.Tieàn maët vaø caùc chöùng khoaùn coù giaù trò.- Tieàn göûi ngaân haøng.Tieàn göûi ngaân haøng.- Hieän vaätHieän vaät

- Caùc böôùc tieán haønh:Caùc böôùc tieán haønh:- Ñeà xuaát loaïi kieåm keâ. Khoùa soå keá toaùn Ñeà xuaát loaïi kieåm keâ. Khoùa soå keá toaùn

tröôùc khi kieåm keâtröôùc khi kieåm keâ- Ñoái chieáu soá lieäu soå saùch vaø thöïc teá. Ñeà Ñoái chieáu soá lieäu soå saùch vaø thöïc teá. Ñeà

xuaát bieän phaùp xöû lyù caùc khoaûn cheânh xuaát bieän phaùp xöû lyù caùc khoaûn cheânh leäch.leäch.

- Caên cöù vaøo quyeát ñònh giaûi quyeát, tieán Caên cöù vaøo quyeát ñònh giaûi quyeát, tieán haønh ñieàu chænh soå saùch theo soá lieäu thöïc haønh ñieàu chænh soå saùch theo soá lieäu thöïc teá.teá.