Trường: Đại học sư phạm TP HCM

Khoa: CNTT

Lớp: Tin 4

GVHD: Lê Đức Long

SVTH: Hoàng Thị Hòa

MSSV: K36.103.02012/04/2023 1Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 2

Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo văn bản MS Word. Khởi động và tắt Word. Nắm được các thành phần trong MS Word:

thanh tiêu đề, thanh trình đơn, thanh trạng thái, thước đo.

Nắm các thao tác trên tập tin: mở văn bản mới, mở văn bản đã có, lưu, đóng văn bản.

Mục tiêu bài học

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 3

MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS Offices của hãng Microsoft nổi tiếng.

Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc soạn thảo.

Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí.

Ngoài ra Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ.

Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook.

Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn.

I: Giới thiệu về Microsoft Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 4

Lơi thê cua Word

Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình.

Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả trực quan mong muốn.

Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa.

Tăng cường proof reading.

Tạo ra nhiều bản copy.

Lưu văn bản để làm việc sau này.

I: Giới thiệu về Microsoft Word (tt)

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 5

Có 3 cách khởi động Cách 1: Chọn Start Programs Microsoft Office

Microsoft Office Word 2007. Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên

màn hình Desktop. Cách 3: Chọn lệnh run trên menu start, chỉ đường dẫn

đến tập tin winword.exe

II: Khởi động và thoát khỏi word1. Khởi động

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 6

Có 3 cách: Vào Office button, chọn Exit Word Click vào nút ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề. Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím

F4). Khi thoát khỏi Word, ta thường gặp thông báo sau:

Thông báo nhắc nhở lưu văn bản

II: Khởi động và thoát khỏi word2. Thoát khỏi MS Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 7

Yes: lưu văn bản hiện hành trước khi thoát khỏi Word.

No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản hiện hành.

Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word.

Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần xong gặp sự cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn đến máy tắt ngang, văn bản sẽ bị mất.

II: Khởi động và thoát khỏi word2. Thoát khỏi MS Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 8

III: Các thành phần cơ bản

Title Bar Menu Bar Formatting toolbar

Scroll BarStatus Bar

Các thành phần cơ bản trên màn hình Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 9

Vị trí năm ở trên cùng của cửa sổ Word.

Bên trái chứa biểu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo.

Bên phải của tiêu đề gôm các nút lệnh:

Nút thu nhỏ (Minimize) : hạ cửa sổ soạn thảo hiện hành xuống thanh Task bar.

Nút phục hôi (Restore) hoặc phóng to (Maximize) :

Nút phục hôi: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word thu nhỏ lại, đông thời nút Restore chuyển sang nút lệnh nút phóng to.

Nút phóng to: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word mở lớn ra băng độ phân giải hiện hành của màn hình, đông thời nút phóng to chuyển sang nút lệnh nút phục hôi.

Nút lệnh đóng cửa sổ (Close) : đóng và thoát khỏi cửa sổ soạn thảo văn bản hiện hành.

1. Thanh tiêu đề (Title Bar)

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 10

Thanh trình đơn chứa tất cả các lệnh của Word, từ xử lý văn bản đến định dạng cung như hiệu chỉnh lại các thông số Word, … Các lệnh được bố trí theo chức năng, môi chức năng gom thành nhóm:

Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản. Page layout: Nhóm lệnh dùng để định dạng trang. View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản. Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản. References: Nhóm lệnh dùng để tạo ghi chú, mục lục. Mailings : Nhóm lệnh dùng để liên kết. Revive: Nhóm lệnh dùng để thây đổi chế độ xem.

2. Thanh trinh đơn (Menu Bar)

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 11

Dùng để kiểm soát các lề, độ lệch so với các lề, điểm dừng của các tab, ...

Trong Word có hai thước: Thước ngang (Horizontal Ruler): năm ngang phía trên màn

hình. Thước ngang chia theo đơn vị đo. Thước dọc (Vertical Ruler): năm dọc phía bên trái màn hình.

Đơn vị đo chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters (cm). Đơn vị đo mặc định khi cài Word là Inch. Đơn vị đo chuẩn ở VN là Centimeters. Thây đổi đơn vị vào Quik access toolbar. Chọn More

Commands, chọn Advance, chọn Display. Để bật/ tắt thước, chọn lệnh: View/Ruler.

3. Thước đo (Ruler) và đơn vi đo trên thước

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 12

Thanh trạng thái cho biết thông tin về trang (Page)

hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện

hành, ...

4. Thanh trang thái (Status bar)

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 13

Trong màn hình của Word có hai thanh trượt:

Thanh trượt dọc (Vertical scroll bar) đặt ở bên

phải cửa sổ dùng để cuộn văn bản theo chiều

đứng.

Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) năm ở

đáy cửa sổ dùng cuộn văn bản theo chiều ngang.

5. Thanh trươt ngang và thanh trươt dọc

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 14

Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn bản vào.

Khi nhập văn bản, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì Word sẽ tự động xuống dòng. Muốn chủ động xuống dòng thì gõ phím Enter (ngắt đoạn).

Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua trang mới (ngắt trang mềm). Nếu muốn chủ động qua trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trống thì gõ tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng).

Điểm chèn: dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn thảo cho biết vị trí văn bản (hay đối tượng) khi bạn nhập vào.

Để thay đổi điểm chèn ta click chuột trái vào cị trí cần thay đổi.

6. Điêm chen và vung soan thảo văn bản

12/04/2023 15

7. Hiên thi /ẩn Ribbon

Vào Quick access toolbar, chọn Minimize the Ribbon

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 16

IV. Một số thao tác trên tập tin1. Mở văn bản mới

Vào Office button, chọn New, chọn Blank Document, chọn Create.Hoặc tổ hợp phím Ctrl + N

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 17

IV. Một số thao tác trên tập tin2. Mở văn bản đã có

Vào Office button, chọn OpenHoặc tổ hợp phím Ctrl + O

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 18

Lưu văn bản với lệnh Save:Vào Office button, SaveTổ hợp phím Ctrl + SNhắp biểu tượng Save trên Quick access toolbar

IV. Một số thao tác trên tập tin3. Lưu trữ văn bản

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 19

Lưu văn bản với lệnh Save As: Vào Office button, Save As Phím F12

Nếu chưa đặt tên văn bản thì Save và Save As là như nhau.

Nếu đặt tên văn bản rôi thì Save là cập nhật lại nội dung văn bản đã lưu cón Save As là lưu văn bản với tên khác.

IV. Một số thao tác trên tập tin3. Lưu trữ văn bản

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 20

IV. Một số thao tác trên tập tin4. Đóng văn bản hiện hành

Vào Office button, Close

Tổ hợp phím Alt + F4

Tổ hợp phím Ctrl + W

Nhắp chuột vào biểu tượng Close Windows

Nếu chưa lưu thì xuất hiện hộp thoại:

Tổng quan về Microsoft Word

12/04/2023 Tổng quan về Microsoft Word 21