CIEL Imobilizari

I M O B I L I Z Ă R I IIRRĂĂZZIILLIIBBOOMMII

W I N D O W S SSWWOODDNNIIWW2 0 0 5 55000022

IMSQL 1.0.60.2./02.05 © C I E L R O M A N I A

Cuprins

CCIIEELL IImmoobbiilliizzăărrii WWiinnddoowwss 22000055

Cuprins

I. PROCEDURA DE INSTALARE ......................................................................................4

I.1. PROCEDURA DE INSTALARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005 VERSIUNEA PLATINUM ..................................................................................................................5

I.1.1. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe server ....................5 I.1.2. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe staţiile client.........15

I.2. PROCEDURA DE INSTALARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005................20 I.3. PROCEDURA DE ACTUALIZARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005 ............20 I.4. ACCESUL ÎN PROGRAM...........................................................................................20

II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN UTILIZAREA PROGRAMULUI...........................................24

II.1. GENERALITĂŢI ŞI ELEMENTE COMUNE ......................................................................24 a. Folosirea tastaturii şi a mouse-ului ................................................................24 b. Ferestrele de tip listă....................................................................................25 c. Ferestrele de detaliere înregistrări .................................................................31

II.2. CREAREA ŞI CONFIGURAREA SOCIETĂŢII ...................................................................31 II.3. CREAREA UNUI CONT DE IMOBILIZARE......................................................................34 II.4. CREAREA UNUI CONT DE FURNIZOR .........................................................................35 II.5. CREAREA UNEI LOCALIZĂRI....................................................................................36 II.6. CREAREA UNEI CATEGORII.....................................................................................37 II.7. CREAREA UNEI FIŞE DE IMOBILIZARE .......................................................................38 II.8. MODIFICAREA VALORII UNEI IMOBILIZĂRI .................................................................44 II.9. IEŞIREA UNEI IMOBILIZĂRI ....................................................................................45

A. Ieşirea unei imobilizări prin casare ..................................................................45 B. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare ................................................................46 C. Ieşirea unei imobilizări prin transfer ................................................................46 D. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare parţială ....................................................47

III. FUNCŢIILE PROGRAMULUI....................................................................................48

III.1. MENIUL SOCIETĂŢI .......................................................................................48 III.1.1. Societăţi ..................................................................................................48 III.1.2. Utilizatori.................................................................................................51 III.1.3. Configurare societate ...............................................................................54 III.1.4. Reiniţializare rapoarte ..............................................................................67 III.1.5. Actualizare societate ................................................................................68 III.1.6. Schimbare utilizator .................................................................................68 III.1.7. Schimbare server.....................................................................................68 III.1.8. Ieşire ......................................................................................................69

III.2. MENIUL FIŞIERE ............................................................................................69 III.2.1. Imobilizări ...............................................................................................70 III.2.2. Conturi....................................................................................................80 III.2.3. Localizări.................................................................................................84 III.2.4. Categorii .................................................................................................86 III.2.5. Schimbări de cont ....................................................................................87

2


III.2.6. Schimbări grad de utilizare .......................................................................88 III.2.7. Coduri buget analitic ................................................................................89

III.3. MENIUL LISTĂRI ............................................................................................90 III.3.1. Cheltuieli lunare.......................................................................................91 III.3.2. + / - Valoare ...........................................................................................94 III.3.3. Balanţa ...................................................................................................94 III.3.4. Statistici ..................................................................................................95 III.3.5. Diferenţe din reevaluare...........................................................................96 III.3.6. Interfaţa contabilitate ..............................................................................96 III.3.7. Listări diverse ..........................................................................................98 III.3.8. Generator de rapoarte ........................................................................... 101

III.4. MENIUL UTILITARE...................................................................................... 104 III.4.1. Salvare.................................................................................................. 105 III.4.2. Restaurare ............................................................................................ 106 III.4.3. Import .................................................................................................. 107 III.4.4. Reevaluare ............................................................................................ 108 III.4.5. Recalcul ................................................................................................ 109 III.4.6. Valoare medie ....................................................................................... 110 III.4.7. Transformare în obiecte de inventar........................................................ 111 III.4.8. Actualizare grad de utilizare ................................................................... 112 III.4.9. Schimbări conturi................................................................................... 113 III.4.10. Actualizare coduri de clasificare şi durate rămase................................... 115 III.4.11. Calculator ............................................................................................ 116 III.4.12. Inventar .............................................................................................. 117 III.4.13. Tranzacţii ............................................................................................ 120 III.4.14. Meniu simplificat .................................................................................. 121 III.4.15. Meniu avansat ..................................................................................... 121

III.5. MENIUL FERESTRE....................................................................................... 121 III.6. MENIUL AJUTOR .......................................................................................... 121

3


II.. PPRROOCCEEDDUURRAA DDEE IINNSSTTAALLAARREE După introducerea CD-ului în unitatea de CD-ROM pe monitor va apărea următoarea fereastra:

Prin intermediul butoanelor din cadrul acestei ferestre puteţi realiza următoarele acţiuni:

- să rulaţi procedura de instalare a aplicaţiei; - să consultaţi manualul de utilizare al produsului CIEL Imobilizări Windows 2005; - să vizitaţi pagina de web CIEL; - să trimiteţi e-mail la CIEL România pentru obţinerea codului de acces, necesar

activării aplicaţiei; - să vizualizaţi datele de contact ale CIEL România; - să vizualizaţi o succintă prezentare a produselor CIEL.

Pentru a iniţia procedura de instalare selectaţi butonul cu acelaşi nume. Observaţie: Procedură descrisa mai sus este valabilă doar în cazul în care aţi achiziţionat modulul individual de Imobilizari Windows 2005. În cazul în care deţineţi pachetul CIEL Finance Manager (CFM), sau în cazul în care pe acelaşi CD există mai multe aplicaţii CIEL, pentru a iniţia procedura de instalare / actualizare localizaţi pe CD directorul CIEL IMOBILIZARI 2005 şi apoi, în cadrul acestui director, fişierul Setup.exe. Prin efectuarea unui dublu

4


click cu mouse-ul asupra acestui fişier va fi lansată procedura de instalare / actualizare. Apoi urmaţi paşii descrişi în continuare. Configuraţia recomandată pentru instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 este:

• procesor Pentium III 500 MHz cu 256 MB RAM şi 1 GB spaţiu liber pe hard disk

• unitate de CD-ROM • sistem de operare Windows 98 SE sau versiune ulterioară • imprimante compatibile Windows

În cazul instalării programului CIEL Imobilizări Windows 2005 există mai multe situaţii posibile, pe care le vom descrie în cele ce urmează. Atenţie! Vă recomandăm oprirea tuturor programelor antivirus în cursul instalării.

II..11.. PPrroocceedduurraa ddee iinnssttaallaarree aa pprrooggrraammuulluuii CCIIEELL IImmoobbiilliizzăărrii WWiinnddoowwss 22000055 vveerrssiiuunneeaa PPllaattiinnuumm I.1.1. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe server A. În cazul în care nu există MSDE instalat Acest tip de instalare se utilizează în cazul în care nu aţi instalat anterior aplicaţii care folosesc ca server de baze de date serverul Microsoft SQL sau MSDE (exemple de astfel de aplicaţii sunt CIEL Salarii Windows 2005 sau CIEL Gestiune Comerciala Windows 2005). Paşii care trebuie urmaţi sunt: 1. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

5


2. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

6



4. Din fereastra ce va apărea alegeţi "New installation" şi butonul Next.

7


5. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

8


6. Programul rulează o serie de fişiere.

7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

9


8. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul Finish.

Atenţie! Procedura de instalare se finalizează în momentul dispariţiei din Bara de Start a câmpului "InstallShield Wizard" (poate dura 10 minute).

B. În cazul în care există MSDE instalat

Observaţie: programul detectează automat la instalare existenţa MSDE şi, în cadrul ferestrei MSDE Installation, vă propune păstrarea instalării existente (Use existing installation). Paşii care trebuie urmaţi sunt: 1. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

10


2. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

11



4. Din fereastra ce va apărea se alege "Use existing installation" şi butonul Next.

Dacă doriţi să utilizaţi ca manager de baze de date un server SQL propriu şi care are activată opţiunea ”Windows Integrated Security” bifaţi caseta ”Use Windows Integrated Security”.

12



13



7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

14



Atenţie! Procedura de instalare se finalizează în momentul dispariţiei din Bara de Start a câmpului "InstallShield Wizard" (poate dura 10 minute).

I.1.2. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe staţiile client După ce aţi instalat aplicaţia pe server, rulaţi pe fiecare staţie de lucru procedura de instalare, după cum urmează: 1. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

15



16



4. Din fereastra ce va apărea se alege "Install only the client (no MSDE)" şi butonul Next.

17



18




19


II..22.. PPrroocceedduurraa ddee iinnssttaallaarree aa pprrooggrraammuulluuii CCIIEELL IImmoobbiilliizzăărrii WWiinnddoowwss 22000055 Şi în cazul instalării versiunii CIEL Imobilizări 2005 pot exista aceleaşi două situaţii, şi anume:

a. nu există MSDE instalat – se va urma procedura de instalare descrisă în subcapitolul I.1.1, punctul A.

b. există MSDE instalat – se va urma procedura de instalare descrisă în subcapitolul I.1.1, punctul B.

II..33.. PPrroocceedduurraa ddee aaccttuuaalliizzaarree aa pprrooggrraammuulluuii CCIIEELL IImmoobbiilliizzăărrii WWiinnddoowwss 22000055 În cazul în care aveţi instalată o versiune anterioară a programului CIEL Imobilizări Windows 2005, împreună cu MSDE, şi doriţi să realizaţi actualizarea aplicaţiei, procedaţi după cum urmează. Observaţie: Înaintea actualizării este absolut necesar să realizaţi o salvare a bazei de date (Utilitare / Salvare). A. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 Platinum actualizarea presupune

parcurgerea a două etape, şi anume:

- actualizarea aplicaţiei pe server; - actualizarea aplicaţiei pe fiecare staţie de lucru.

Pentru a realiza actualizarea pe server, urmaţi procedura descrisă în subcapitolul I.1.1, punctul B. Pentru a realiza actualizarea pentru fiecare din staţiile de lucru, urmaţi procedura descrisă în subcapitolul I.1.2.

B. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 pentru a realiza actualizarea urmaţi

procedura descrisă în subcapitolul I.1.1, punctul B.

II..44.. AAcccceessuull îînn pprrooggrraamm În urma operaţiunilor de instalare sau actualizare, la prima rulare programul vă solicită un cod de acces, pentru aflarea căruia va trebui să procedaţi astfel: - fie să contactaţi telefonic departamentul de asistenţă tehnică al firmei CIEL, la telefon

021/201 53 53, şi să comunicaţi denumirea şi tipul programului (DOS / Windows / 2005), numărul de licenţă şi codul rădăcină afişat de program;

20


- fie să trimiteţi un e-mail conţinând numele firmei care a achiziţionat produsul,

denumirea şi tipul programului (DOS / Windows / 2005), numărul de licenţă şi codul rădăcină afişat de program la adresa [email protected] şi veţi primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil.

După introducerea codului de acces va apărea un ecran în care va trebui să introduceţi numele şi parola. Combinaţia iniţială este:

Nume : super Parola : valid

În situaţia în care combinaţia pe care aţi introdus-o nu este validă, accesul în program este interzis. Acest lucru este specificat de o fereastră.

Butonul alăturat are ca efect deschiderea ferestrei Conectare la SQL Server sau MSDE, care permite modificarea parametrilor de conectare la serverul SQL.

21

mailto:[email protected]


După introducerea unei combinaţii valide nume / parolă va apărea fereastra de alegere societăţi.

Puteţi opta pentru afişarea sau nu la deschiderea programului a listei de societăţi existente, prin bifarea / debifarea casetei Deschidere listă societăţi la intrare în program. În cazul debifării opţiunii, societatea implicită va rămâne ultima societate selectată înaintea efectuării acestei operaţiuni. După selectarea societăţii de lucru va apărea fereastra principală a programului:

22


În cadrul acestei ferestre, prin poziţionarea cursorului mouse-ului pe un buton din bara de unelte, va apărea o scurtă explicaţie a funcţiei butonului respectiv. În partea de jos a ferestrei sunt afişate versiunea programului, utilizatorul conectat şi data efectuării ultimului calcul. De asemenea, din cadrul opţiunii Utilitare, aveţi posibilitatea de a opta pentru Meniul simplificat, care conţine doar comenzile foarte des utilizate în cadrul programului, sau pentru Meniul avansat, care afişează toate comenzile. Prin apăsarea butonului drept al mouse-ului aveţi acces la un meniu contextual, care cuprinde opţiunile meniului Fişiere.

În cadrul câmpului Vreau să: programul vă permite să accesaţi în mod rapid o serie de operaţiuni frecvente, pe care le puteţi selecta din lista apărută la apăsarea butonului cu săgeată existent la capătul câmpului. În urma selectării opţiunii dorite se va deschide automat fereastra corespunzătoare.

23


IIII.. IINNTTRROODDUUCCEERREE RRAAPPIIDDĂĂ ÎÎNN UUTTIILLIIZZAARREEAA PPRROOGGRRAAMMUULLUUII

IIII..11.. GGeenneerraalliittăăţţii şşii eelleemmeennttee ccoommuunnee CIEL Imobilizări Windows 2005 este un program puternic şi fiabil, conceput să folosească o bază de date SQL (Structured Query Language), cu ajutorul unei interfeţe cu utilizatorul prietenoase, simplu de utilizat.

Programul este adecvat firmelor mici şi mijlocii care pot, cu un cost minim, să implementeze un software puternic, uşor adaptabil tuturor cazurilor întâlnite în practică.

Ca toate programele CIEL, Imobilizări Windows 2005 este creat în conformitate cu toate legile în vigoare şi este actualizat periodic.

Notă: Înainte de a începe descrierea funcţiilor programului vom prezenta o serie de caracteristici frecvent întâlnite în utilizarea programului. a. Folosirea tastaturii şi a mouse-ului

Pentru o mai mare uşurinţă în utilizare, programul acceptă comenzi prin intermediul tastaturii, folosind anumite taste sau combinaţii de taste (afişate în partea dreaptă a ferestrelor).

Toate meniurile principale ale programului pot fi apelate cu ajutorul tastaturii. Este suficient sa apăsaţi litera subliniata din denumirea meniului, simultan cu apăsarea pe tasta A.

Cele mai uzuale taste şi combinaţii de taste sunt: - Ff - pentru căutare în cadrul ferestrelor de tip listă; - Fr - pentru crearea unei noi înregistrări; - Fd - pentru modificarea sau vizualizarea unui document sau a unei fişe; - Fl - pentru vizualizarea / listarea paginilor ferestrei curente; - E - pentru selectarea unei înregistrări din cadrul unei liste.

Prezenta mouse-ului este detectata automat. Doar butonul drept şi cel stâng al mouse-ului vor fi folosite în cadrul programului. În cazul în care aveţi un mouse cu trei butoane, cel din mijloc nu va fi utilizat.

Butonul stâng

24


- apăsat o data

În majoritatea cazurilor, apăsarea butonului stâng simulează apăsarea tastei E de pe tastatura. Aceasta apăsare poate fi făcuta într-o zonă de culegere pe care o va activa, pentru a selecta sau deselecta un câmp, pentru a porni funcţiile din meniurile auxiliare, sau pentru a valida anumite funcţii.

- apăsat de două ori

Apăsarea de două ori pe butonul stâng este folosită în cazul transferării focusului către o fereastra principală.

Butonul drept - utilizarea butonului drept se face în general pentru accesarea meniurilor contextuale.

b. Ferestrele de tip listă Ferestrele de tip listă sunt ferestrele prin intermediul cărora puteţi vizualiza sub formă tabelară toate înregistrările din cadrul societăţii curente pentru o anumită opţiune (Imobilizari, Conturi, Categorii, Coeficienţi inflaţie, Localizări etc.). Observaţie: La accesarea unei ferestre de tip listă va fi deschisă automat şi fereastra de detaliere corespunzătoare primei înregistrări din listă. În partea dreaptă a ferestrei sunt afişate informaţii utile în lucrul cu programul şi combinaţiile de taste pentru accesarea rapidă a anumitor funcţii, iar în partea superioară a ferestrei este prezentă o bară de instrumente. În cadrul acestui tip de fereastră aveţi posibilitatea de a modifica dimensiunile coloanelor, astfel: poziţionaţi-vă la limita dintre două capuri de coloane, apăsaţi butonul stâng al mouse-ului şi, menţinându-l apăsat mutaţi limita coloanei până ajungeţi la dimensiunea dorită. Eliberaţi apoi butonul mouse-ului. Puteţi sorta înregistrările, ascendent sau descendent, după o anumită coloană, prin efectuarea unui click pe capul de tabel, în coloana după care se doreşte sortarea. La primul click se realizează sortarea ascendentă, la al doilea – descendentă.

25


Butoanele din partea inferioară a ferestrei sunt comune şi îndeplinesc următoarele funcţii:

Deschide fereastra corespunzătoare adăugării unei noi înregistrări. Acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei de taste Fr.

Observaţie: la adăugarea unei înregistrări, câmpurile obligatorii de completat sunt cele colorate în albastru.

Deschide fereastra corespunzătoare înregistrării curente (pe care sunteţi poziţionat în listă), în cadrul căreia puteţi modifica anumite elemente. Acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei de taste Fd.

Observaţie: câmpurile colorate în gri nu pot fi modificate.

Şterge înregistrarea curentă; acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei de taste Fe.

Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza paginile ferestrei curente, în forma în care urmează să fie tipărite; acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei de taste Fl.

Aveţi posibilitatea de a tipări una sau mai multe pagini din documentul curent, cu ajutorul meniului Listare.

Realizează actualizarea înregistrărilor din cadrul ferestrei conform bazei de date (această comandă este utilă mai ales în cazul lucrului în reţea). Acelaşi efect îl obţineţi prin folosirea combinaţiei de taste Fa.

26


Realizează închiderea ferestrei curente (combinaţie de taste Fi).

Realizează poziţionarea pe prima înregistrare din cadrul listei. Realizează poziţionarea pe ultima înregistrare din cadrul listei. Realizează poziţionarea pe înregistrarea precedentă din cadrul listei. Realizează poziţionarea pe înregistrarea următoare din cadrul listei.

Deschide fereastra de Căutare; acelaşi efect îl obţineţi prin folosirea combinaţiei de taste Cf.

Opţiunile din cadrul barei de instrumente superioare sunt:

Butonul Configurare pagină deschide fereastra Page setup, în cadrul căreia puteţi configura următorii parametri pentru listarea la imprimantă:

- dimensiunile paginii (în câmpul Size apăsaţi pe butonul cu săgeată şi selectaţi tipul de pagină corespunzător);

27


- sursa de hârtie pentru imprimantă (procedaţi ca în cazul câmpului Size); - orientarea paginii (vertical – Por rait, sau orizontal - Landscape); t

- marginile paginii, atât pe orizontală, cât şi pe verticală; - imprimanta la care doriţi să se realizeze tipărirea documentelor (apăsaţi butonul

Printer şi selectaţi imprimanta corespunzătoare, din cadrul ferestrei care va apărea) .

Butonul Tipărire deschide fereastra următoare:

În cadrul acestei ferestre puteţi vizualiza paginile care urmează să fie tipărite, sau puteţi tipări una sau mai multe pagini din documentul curent, cu ajutorul meniului Listare.

Tot în cadrul acestei ferestre, prin apăsarea butoanelor alăturate puteţi mări / micşora imaginea afişată pe ecran.

Butonul Filtrare realizează filtrarea înregistrărilor dintr-o listă pe baza unei sau mai multor condiţii.

De exemplu, dacă doriţi realizarea unui filtru pentru afişarea din lista de imobilizări doar a celor care au o valoare de achiziţie mai mare sau egală cu 25 000 000 lei, procedaţi astfel:

28


- apăsaţi butonul Filtrare; - în câmpul Nume completaţi numele filtrului (în cazul de faţă Valoare

achizi ie);

ţ

ţ

ţţ

- selectaţi câmpul pe baza căruia doriţi realizarea filtrului, din secţiunea Câmpuri;

- în secţiunea Filtru bifaţi caseta Condi ie 1 şi selectaţi din lista de condiţii opţiunea ”>= Mai mare sau egal cu ”;

- în câmpul următor completaţi valoarea după care se face căutarea, adică 25 000 000;

- în cazul în care doriţi aplicarea a două condiţii de filtrare, bifaţi caseta Condi ie 2 şi procedaţi la fel pentru completarea condiţiei de căutare; apoi în secţiunea Cumulare condi ii bifaţi opţiunea dorită pentru aplicarea lor: cumulate (SI) sau separate (SAU).

- Apăsaţi butonul OK pentru aplicarea filtrului. - Pentru a reveni la lista iniţială apăsaţi butonul Iniţializare filtru.

Cu ajutorul butonului Export înregistrări se realizează exportul informaţiilor din listă într-un fişier de tip text sau HTML.

29


În cadrul câmpului Fişier completaţi denumirea fişierului, sau selectaţi calea pentru efectuarea exportului, din fereastra Alegere fişier, apărută la

apăsarea butonului alăturat. În cazul în care doriţi efectuarea exportului sub formă de fişier de tip text bifaţi caseta Text şi stabiliţi tipul de delimitator dorit (implicit este selectat caracterul ”,”), precum şi Prefixul şi Su ixul (nu este obligatorie completarea acestor câmpuri). f

r

În cazul selecţiei fişierului de tip HTML, aveţi posibilitatea de a adăuga înregistrări la un fişier deja existent (prin bifarea casetei Adăuga e). Selectaţi înregistrările care doriţi să fie exportate (toate liniile, doar liniile selectate sau doar linia curentă), şi, în partea dreaptă a ferestrei, stabiliţi prima înregistrare din cadrul fişierului de export.

Apăsaţi acest buton pentru realizarea efectivă a operaţiunii de export, apoi apăsaţi butonul Ieşire, pentru închiderea ferestrei.

În cazul în care mai există un fişier cu aceeaşi denumire, programul vă întreabă dacă doriţi suprascrierea acestuia.

Prin intermediul acestui buton puteţi şterge una sau mai multe înregistrări selectate din listă.

Pentru a selecta mai multe înregistrări efectuaţi unui click pe butonul stâng al mouse-ului, pe linia corespunzătoare fiecărei înregistrări, în zona de culoare albastră, ţinând apăsată tasta F (vor fi selectate, în mod individual, toate înregistrările asupra cărora efectuează un click cu mouse-ul) sau tasta B (vor fi selectate toate înregistrările cuprinse între prima şi ultima înregistrare pe care se efectuează click cu mouse-ul).

30


Efectuarea unui al doilea click asupra aceleiaşi înregistrări are ca efect anularea selecţiei acesteia. c. Ferestrele de detaliere înregistrări

Acest tip de fereastră poate fi vizualizat la accesarea unei ferestre de tip listă – va fi deschisă automat fereastra de detaliere corespunzătoare primei înregistrări din listă. Fereastra de detaliere înregistrări prezintă toate informaţiile corespunzătoare înregistrării curente.

În partea inferioară a ferestrei sunt prezente un număr de butoane, comune cu cele din cadrul ferestrelor de tip listă.

Diferenţa constă în prezenţa butonului Lista, având simbolul alăturat, prin intermediul căruia se realizează închiderea, respectiv deschiderea ferestrei de tip

listă din care face parte înregistrarea curentă.

IIII..22.. CCrreeaarreeaa şşii ccoonnffiigguurraarreeaa ssoocciieettăăţţiiii

Crearea unei societăţi se face din fereastra de alegere societăţi (Dosare / Societăţi), prin apăsarea butonului alăturat.

31


În fereastra care va apărea, completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:

- Cod – codul asociat societăţii (maxim 4 caractere alfanumerice); - Denumire – denumirea societăţii; - Baza de date – la crearea unei societăţi, aveţi posibilitatea să îi asociaţi acesteia fie o

bază de date nouă, fie o bază de date deja existentă. În cel de-al doilea caz, selectaţi baza de date corespunzătoare, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu săgeată existent la capătul câmpului.

În cazul în care nu veţi selecta nici o bază de date, implicit programul va afişa în acest câmp baza de date asociată societăţii nou create, având denumirea de tipul ”Ciel” + Cod societate.

În secţiunea Configurare valori zecimale şi tip societate puteţi completa:

Numărul de zecimale pentru valori în lei – maxim două zecimale; Societate bugetară – bifaţi această casetă în cazul în care societatea nou

creată este de tip bugetar. Atenţie! Aceste informaţii, odată configurate, nu mai pot fi modificate ulterior.

În urma apăsării acestui buton societatea nou creată va apărea în lista de societăţi.

Pentru a începe lucrul cu această societate, alegeţi-o din listă (Societăţi / Selec ie societate) şi apăsaţi butonul alăturat. ţ

Pentru configurarea societăţii vă recomandăm efectuarea următorilor paşi:

32


A. Stabilirea parametrilor societăţii Pentru aceasta selectaţi opţiunea Configurare societate / Pa ametrare societate, din cadrul meniului Socie ăţi.

rt

În cadrul ferestrei care va apărea puteţi configura informaţii legate de:

- Societate – denumire, adresă, cod fiscal, forma de proprietate etc. - Exerci iu – sfârşitul exerciţiului financiar în curs; ţ

ţ

- Valori implicite – informaţii utile pentru exportul datelor către programele de contabilitate CIEL;

- Amortizări – parametri legaţi de mijloace fixe şi de amortizări. - Op iuni de utilizare - numărul de zecimale utilizat pentru valorile exprimate

în lei şi la deviza utilizată pentru afişarea rapoartelor

f

B. Crearea sediilor societăţii

Pentru a crea un sediu selectaţi opţiunea Dosare / Con igurare societate / Sedii şi apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:

33


- Cod sediu – codul asociat sediului; această informaţie este obligatorie şi nu mai poate

fi modificata ulterior. Codul trebuie să fie format din 5 caractere (cifre). - Denumire sediu – câmp pentru completarea denumirii sediului (maxim 25 de

caractere).

Pentru salvarea înregistrării apăsaţi butonul alăturat.

În cazul în care doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.

IIII..33.. CCrreeaarreeaa uunnuuii ccoonntt ddee iimmoobbiilliizzaarree

Utilizaţi acest buton, sau accesaţi opţiunea Conturi / Conturi imobilizare, din cadrul meniului Fişiere pentru a vizualiza lista de conturi existente.

Pentru a adăuga un nou cont de imobilizare apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi informaţiile referitoare la cont, şi anume:

34


- Nr. cont – numărul contului trebuie să fie din clasa “2”, subclasa “20” sau “21”; acest câmp nu mai poate fi modificat ulterior

- Descriere cont – denumirea asociată contului; lungimea maximă a câmpului este de 30 de caractere.

- Cont cheltuieli cu amortizarea – contul în care se vor înregistra cheltuielile cu amortizarea aferente; acest cont trebuie să fie din subclasa “68”.

- Cont amortizări – completaţi contul corespunzător amortizării; acest cont trebuie să fie din subclasa “28”.

- Cont cheltuieli excep ionale – completaţi contul de cheltuieli excepţionale; acesta trebuie să fie un cont din subclasa “68”.

ţ

- Centralizabil – bifaţi această casetă în cazul în care doriţi să obţineţi în jurnalul contabil cumularea valorilor pe acest cont.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de imobilizări.

Dacă doriţi adăugarea unui nou cont apăsaţi din nou butonul Creare.

În cazul în care nu doriţi salvarea înregistrării, apăsaţi acest buton.

IIII..44.. CCrreeaarreeaa uunnuuii ccoonntt ddee ffuurrnniizzoorr Pentru adăugarea unui cont de furnizor selectaţi mai întâi opţiunea Conturi / Conturi furnizori, din cadrul meniului Fişiere. Programul va afişa lista conţinând conturile de furnizori existente.

35


Apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări.

Acestea sunt: - Nr. cont – numărul contului de furnizor; contul trebuie să fie din subclasa “404”.

Această informaţie nu mai poate fi modificată ulterior. - Descriere cont – denumirea asociată contului; lungimea maximă a câmpului este de

30 de caractere.

- Cod fiscal – codul fiscal al furnizorului.- Denumire – denumirea furnizorului; lungimea maximă a acestui câmp este de 40 de

caractere. - Centralizabil – bifaţi această casetă în cazul în care doriţi să obţineţi în jurnalul contabil

cumularea valorilor pe acest cont.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de furnizori.


În cazul în care nu doriţi salvarea înregistrării, apăsaţi acest buton.

IIII..55.. CCrreeaarreeaa uunneeii llooccaalliizzăărrii Fişierul de localizări vă este util în inventarierea imobilizărilor, făcând posibilă clasificarea acestora în funcţie de locul unde se află în cadrul firmei dvs. (depozit, birou etc.).

36


Accesaţi opţiunea Localizări, din cadrul meniului Fişiere, sau utilizaţi acest buton pentru a vizualiza lista de localizări existente.

Pentru a adăuga o nouă localizare apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:

- Cod localizare – codul asociat localizării; această informaţie este obligatorie şi nu mai

poate fi modificata ulterior. - Descriere – denumirea localizării.



IIII..66.. CCrreeaarreeaa uunneeii ccaatteeggoorriiii

Fiecare imobilizare poate fi încadrată într-o "categorie", după un anumit criteriu de clasificare. În cazul în care clasificaţi imobilizările după tipul amortizării şi / sau durata normală de viaţă, puteţi stabili un anumit tip de amortizare şi o durată normală, ce vor fi propuse automat în fişa imobilizării, în momentul selectării categoriei. Pentru crearea unei categorii de imobilizări selectaţi mai întâi opţiunea Categorii, din cadrul meniului Fişiere. Programul va afişa lista conţinând categoriile de imobilizări existente.

37


păsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile A

corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări, şi anume:

Cod categorie – codul asociat categoriei; această informaţie este obligatorie şi nu mai p

- p având o lungime maximă de 30 de caractere, pentru

- cită – selectaţi tipul de amortizare implicită pentru această c

- plicită – completaţi durata normală de viaţă (în ani) implicită pentru t

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea

acă doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.

cazul în care nu doriţi salvarea înregistrării, apăsaţi acest buton.

IIII..77.. CCrreeaarreeaa uunneeii ffiişşee ddee iimmoobbiilliizzaarree

işa de imobilizare reprezintă o colecţie de date, asociată fiecărui mijloc fix, care sunt

tilizaţi acest buton, sau accesaţi opţiunea Imobilizări, din cadrul meniului Fişiere

pentru a vizualiza lista de imobilizări existente.

- oate fi modificata ulterior.

Descriere categorie – câmdescrierea categoriei. Tip amortizare impliategorie de imobilizări, din lista apărută la apăsarea butonului cu săgeată existent la

capătul câmpului. Durata normală imaceastă ca egorie de imobilizări.

categoriei.

D În

Ffolosite în cadrul calculelor şi a listărilor.

U

38


Pentru a adăuga o nouă fişă de imobilizare apăsaţi acest buton sau utilizaţi combinaţia de taste Cr; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi

datele corespunzătoare mijlocului fix, şi anume:

- Cod - este un câmp obligatoriu şi reprezintă codul utilizat de dvs. pentru identificarea mijlocului fix (maxim 6 caractere alfanumerice).

-

la capătul câmpului si selectaţi din listă una din cele două posibilităţi, si anume:

locul fix a intrat în patrimoniu prin cumpărare. Transfer – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin transfer de la

i, î

- Cont fu ă de lupă

existent la capătul câmpului (sau tasta $).

cadrul ferestrei care se va deschide, apoi a saţi butonul alăturat, pentru inserarea pe fişa imobilizării.

- r

Descriere – denumirea asociată mijlocului fix.

- Provenienţa – apăsaţi butonul cu săgeată de

Investiţie – în cazul în care mij

un alt sediu al societăţii. În cazul selectării acestei opţiuni va trebui să precizaţn fereastra care va apărea, şi data la care a avut loc transferul.

rnizor – maxim 6 caractere alfanumerice; apăsaţi butonul în form

Alegeţi contul corespunzător din pă

ea furnizorului va fi completată automat de program. Denumi

39


- Cod clasificare – câmp obligatoriu (maxim 11 caractere), reprezentând codul de

ţi obţine lista codurilor de

r istente în listă poziţionaţi-vă pe

Nr. de cont – contul corespunzător imobilizării respective (maxim 11 caractere).

lectaţi

Denumire cont – este automat completată de program, după selectarea numărului de

- ategorie - codul categoriei din care face parte mijlocul fix. tasta $ şi selectaţi

- categorie - este automat completată de program, după selectarea codului

- – codul corespunzător localizării mijlocului fix. ţine lista cu localizările deja

- localizare - este automat completată de program, după selectarea codului

- abil - numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de

- imobilizării. Poate fi acelaşi cu

- im 11 caractere, ce vă poate fi util în efectuarea unui

- automat de program, după introducerea c

- t automat de program. Dacă doriţi modificarea câmpului, u

- ri de amortizare:

Liniară, ce constă în includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor s

veţi posibilitatea de a opta pentru deducerea unei cheltuieli suplimentare de

egresivă, ce constă în multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul din coeficienţii următori:

clasificare al mijloacelor fixe, conform legii amortizărilor. Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ ve

Pentclasificare deja configurate în cadrul programului. u a introduce în fişa imobilizării unul din codurile ex

el şi apăsaţi butonul Selecţie. Durata normală va fi completată automat de program.

- Pentru completarea acestui câmp utilizaţi butonul alăturat sau tasta $ şi seinformaţia corespunzătoare.

- cont. Cod c

Pentru completarea acestui câmp utilizaţi butonul alăturat sau

codul corespunzător din lista apărută.

Denumirecategoriei. Localizare

Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obconfigurate în cadrul programului (prin intermediul opţiunii Fişiere / Localizări ). ţi codul corespunzător şi apăsaţi butonul Selecţie.

Alege

Denumirelocalizării. Doc. contfactură furnizor sau numărul documentului de transfer). Număr inventar – numărul de inventar corespunzătorcel introdus în câmpul Cod. Depozitare – cod de maxinventar. Reprezintă locul de depozitare a imobilizării (magazie, etaj etc.). Efectuaţi un click asupra butonului de la capătul câmpului pentru a consulta lista locurilor de depozitare existente sau pentru a crea altele. Denumire loc depozitare – este completatăcodului din âmpul anterior. Cont TVA – este completatilizaţi butonul în formă de lupă sau tasta $ şi selectaţi înregistrarea dorită din listă.

Procent – informaţia va fi completată automat de program. - Tip de amortizare – puteţi selecta unul din următoarele tipu

ume fixe, stabilite proporţional cu numărul de ani ai duratei normale de funcţionare. Aamortizare reprezentând 20% din valoarea de intrare a imobilizării, prin bifarea casetei corespunzătoare. Această deducere suplimentara de amortizare se acorda la data punerii în funcţiune a mijlocului fix. D

40


- 1,5 dacă durata normală de funcţionare este între 2 şi 5 ani - 2,0 dacă durata normală de funcţionare este între 6 şi 10 ani

La tizarea cu sau

ră uzură morală. Diferenţa dintre ele se reflectă în calculul duratei reale de

primul an de funcţionare, în cheltuielile de

exploatare, a unei amortizări de până la 50% din valoarea de intrare, iar în

amortizare în cadrul ferestrei care va apărea. Programul vă afişează, în cadrul

- 2,5 dacă durata normală de funcţionare este peste 10 ani.

selectarea acestui tip de amortizare, puteţi alege între amorfăviaţă pornind de la durata normală.

Accelerată, constă în includerea în

următorii ani includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe.

În cazul selectării acestui tip de amortizare va trebui să completaţi procentul de

aceleiaşi ferestre, valoarea de amortizat în primul an.

Fără amortizare. - Da

Achiziţie – data la care a fost achiziţionată imobilizarea. Prin efectuarea unui click asupra săgeţii de la capătul câmpului, va apărea un calendar din care

s

izării. Observaţie: până la data de 30.08.1997, data de început este egală cu data punerii în funcţiune.

nalizează amortizarea imobilizării. Este calculată automat după introducerea tipului amortizării şi a duratei de viaţă normale a

- Durate

Normală – durata de viaţă normală, în ani, a imobilizării. Acest câmp este calculat automat de program după completarea câmpului Cod clasificare, dar

nu poate fi accesat. El este automat actualizat în funcţie de

tipul amortizării şi de durata de viaţă normală.

te

puteţi electa data achiziţionării. Completarea acestui câmp este obligatorie.

Pun. fct. - data punerii în funcţiune a imobilizării.

Început - data de la care începe calcularea amort

După 30.08.1997 data de început este egală cu începutul lunii următoare faţă de data punerii în funcţiune.

Sfârşit – data la care se fi

imobilizării. Această dată este întotdeauna o dată de sfârşit de lună.

poate fi modificat.

Reală - acest câmp

41


Procent - acest câmp nu este accesibil utilizato rului. El este calculat în funcţie de tipul amortizării şi durata de viaţă. În cazul amortizării degresive, acest

- Valoare

1).

lul amortizării.

În general, valoarea de amortizare corespunde valorii de achiziţie, există şi cazuri în care

- izare - introduceţi valoarea gradului de utilizare corespunzător imobilizării.

Această valoare este necesară la calculul amortizărilor incluse în cheltuielile de

- sar să creaţi câte o fişă. Unele

dintre acestea sunt parţial amortizate, preluarea lor în program făcându-se la valoarea r

S-a achiziţionat o maşină de numărat bani, la data de 19.04.2003 cu o valoare de 17 Până în prezent calculele au fost făcute manual sau cu un alt program.

m introduce acest mijloc fix în programul CIEL Imobilizări Windows 2005 valoarea masă de amortizat la data de 31.12.2003 ar fi de 11 374 666,67 lei. Valoarea rezidualã

procent este egal cu cel calculat pentru o amortizare liniară înmulţit cu coeficientul degresiv corespunzător duratei de viaţă normale precizate.

achiziţie - introduceţi valoarea de achiziţie a imobilizării.

- Cantitate - introduceţi cantitatea, exprimată în număr bucăţi (minim

- Valoare amortizare - introduceţi valoarea de la care se va porni în calcu

sunt diferite.

Grad de util

exploatare normale şi excepţionale, la generarea înregistrărilor contabile aferente fiecărui mijloc fix. Implicit, gradul de utilizare este 100%.

Imobilizare blocată - pentru fiecare mijloc fix este nece

ămasă (reziduală). Este posibil ca, introducând valoarea integrală a mijlocului fix şi a întregii perioade de amortizare, calculele să nu corespundă celor efectuate de dvs. în contabilitatea proprie, datorită diferitelor rotunjiri. Aceste diferenţe vă pot crea probleme, deoarece valorile calculate anterior sunt deja contabilizate. Programul permite crearea fişelor de imobilizări parţial amortizate introducând valoarea reziduală "blocată" la o dată anume.

Exemplu:

960 000 lei.Conform acestor calcule valoarea rămasă de amortizat la 31.12.2003 este de 11 374 700. Dacă arăcalculată prin program poate deci să nu corespundă celei deja calculate. Puteţi păstra valoarea pe care o aveţi pentru închiderea contabilă precedentă, respectiv 11 374 700 lei. Indicaţi această valoare în zona Imobilizare blocată, în câmpul Valoare reziduală, data de blocare fiind 31.12.2003.

42


- Data blocare – data la care valoarea reziduală (rămasă de amortizat) va fi preluată în

program. - Val. reziduală – valoarea rămasă de amortizat la data de blocare menţionată mai sus. - Total chelt – total cheltuieli la data blocării - va fi calculat automat de program, prin

diferenţa dintre valoarea de amortizat şi valoarea reziduală la data blocării. Atenţie! La imobilizările blocate, amortizarea se calculează numai de la data blocării până la data la data de scoatere din funcţiune.

- Cod BA (cod Buget Analitic) – dacă programul CIEL Contabilitate 2005 este instalat

pe calculatorul dvs. puteţi selecta acest cod din cele introduse în cadrul programului de Contabilitate (utilizând butonul în formă de lupă sau tasta $). În acest caz codurile de buget existente pot fi doar vizualizate, nu şi modificate. Dacă nu este făcută legătura cu programul de contabilitate (nu doriţi utilizarea bugetelor din Contabilitate), puteţi crea bugete, prin intermediul opţiunii Coduri buget analitic, din meniul Fişiere.

În partea dreaptă a ferestrei de creare a fişei de imobilizare există mai multe butoane. Singurul buton activ la crearea unei fişe este următorul:

Prin intermediul acestui buton puteţi completa o pagină de comentarii legate de informaţiile cuprinse în fişa curentă.

Funcţiile celorlalte butoane le vom descrie în subcapitolul dedicat opţiunii Fişie e / Imobilizări (III.2.1).

r

43


După completarea informaţiilor din fişa imobilizării apăsaţi acest buton pentru salvarea înregistrării.

Imobilizarea astfel creată o veţi regăsi în lista Imobilizări (Fişiere / Imobilizări).

IIII..88.. MMooddiiffiiccaarreeaa vvaalloorriiii uunneeii iimmoobbiilliizzăărrii Această opţiune este utilizată în cazul modificării valorii de amortizare a mijlocului fix (de exemplu modernizarea unui calculator, renovarea unei clădiri etc.).

Pentru a înregistra modificarea valorii mijlocului fix, din fereastra de vizualizarea a fişei apăsaţi butonul alăturat.

În fereastra următoare indicaţi data la care se face respectiva modificare (programul vă propune data efectuării ultimului recalcul global), o scurtă descriere a modificării şi valoarea care se adaugă la valoarea de amortizare iniţială a mijlocului fix. Programul indică perioada rămasă până la data de sfârşit a amortizării.

Observaţie: Există şi posibilitatea de a introduce valori negative, care scad valoarea de amortizat a mijlocului fix. Atenţie! Modificarea valorii de amortizare se poate face numai începând cu luna următoare datei la care a început amortizarea imobilizării respective.

Validaţi modificările efectuate prin apăsarea butonului alăturat.

44


Ca urmare a folosirii acestei opţiuni, câmpurile Valoare amortizare, Data de calcul şi, eventual Data de sfâ şit, Durata de viaţă reală, Valoarea reziduală bloca ă, Total cheltuieli blocate (dacă fişa este blocată), vor fi recalculate.

r t

IIII..99.. IIeeşşiirreeaa uunneeii iimmoobbiilliizzăărrii Programul permite gestionarea mijloacelor fixe ieşite din patrimoniul societăţii prin casare, vânzare, vânzare parţială sau prin transfer. A. Ieşirea unei imobilizări prin casare Pentru a înregistra casarea unui mijloc fix procedaţi astfel:

Selectaţi fişa imobilizării respective (Fişiere / Imobilizări) şi apăsaţi butonul alăturat.

Din cadrul ferestrei de modificare a fişei mijlocului fix, ce va apărea, selectaţi butonul alăturat.

Va apărea următoarea fereastră:

45


- selectaţi data la care se înregistrează casarea, apăsând butonul cu săgeată existent la

capătul câmpului Data ieşire;

ţ

f

- în dreptul opţiunii Tip ieşire validaţi Casare ; - valoarea reziduală şi durata de recuperare a valorii neamortizate sunt calculate

automat de program; - în cadrul câmpurilor Cont cheltuieli cedare imobilizare şi Cont cheltuieli anticipate

puteţi selecta conturile respective din lista apărută prin apăsarea butonului în formă de lupă sau a tastei $, sau puteţi accepta conturile propuse de program;

Pentru înregistrarea operaţiunii de casare apăsaţi butonul alăturat.

B. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare Pentru a înregistra vânzarea unui mijloc fix procedaţi astfel: - accesaţi, prin procedeul de mai sus, fereastra Imobilizare ieşită ; - selectaţi data la care se înregistrează vânzarea, apăsând butonul cu săgeată existent la

capătul câmpului Data ieşire;- în dreptul opţiunii Tip ieşire bifaţi Vânzare ; - în câmpul Pre vânzare completaţi preţul la care se face vânzarea mijlocului fix; - valorile din câmpurile Valoare reziduală şi Plus / Minus Valoare vor fi calculate

automat de program; - pentru completarea câmpurilor referitoare la conturi procedaţi ca şi în cazul casării; - câmpurile Cont cheltuieli anticipate şi Durata de recuperare vor fi completate în cazul

în care există plus / minus valoare. C. Ieşirea unei imobilizări prin transfer În cazul în care doriţi înregistrarea transferului unui mijloc fix procedaţi după cum urmează:

- accesaţi fereastra Imobilizare ieşită, aşa cum am arătat;- selectaţi data la care se înregistrează transferul, apăsând butonul cu săgeată existent

la capătul câmpului Data ieşire;- în dreptul opţiunii Tip ieşire bifaţi Trans er ; - în câmpul Cod sediu selectaţi sediul în care se transferă mijlocul fix, din lista apărută la

apăsarea butonul în formă de lupă (sau a tastei $); denumirea sediului va fi completată de program.

- câmpul Valoare reziduală va fi calculat automat de program; - restul câmpurilor nu pot fi accesate de utilizator în cazul acestui tip de ieşire.

Pentru înregistrarea operaţiunii de transfer apăsaţi butonul alăturat.

46


D. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare parţială

La vânzarea parţiala a unei imobilizări va fi creata o noua fişă de imobilizare (cu un cod nou) pentru partea care se vinde. Apoi, pentru această nouă fişă de imobilizare se va înregistra ieşirea. Procedaţi astfel:

Din fereastra de detaliere a fişei mijlocului fix apăsaţi butonul alăturat.

Va apărea următoarea fereastră:

- indicaţi data la care se face vânzarea; -

-

completaţi un cod nou pentru partea care se vinde. Programul vă propune un cod de tipul codul imobilizării care urmează să fie vândută, urmat de litera V (de la vânzare); puteţi accepta această variantă sau o puteţi modifica. Completaţi valoarea de amortizat pentru partea care se vinde şi cantitatea care urmează să fie vândută.

Pentru înregistrarea vânzării apăsaţi butonul alăturat.

47


Programul vă va întreba dacă doriţi înregistrarea ieşirii pentru noua fişă de imobilizare înregistrată. În caz afirmativ, se va deschide fereastra de înregistrare a ieşirii prin casare, conţinând deja toate datele necesare.

IIIIII.. FFUUNNCCŢŢIIIILLEE PPRROOGGRRAAMMUULLUUII

IIIIII..11.. MMEENNIIUULL SSOOCCIIEETTĂĂŢŢII

- -

ţ

t ,

Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opţiunile:

Societăţi ; Utilizatori;

- Configurare societate; - Reini ializare rapoarte; - Actualizare societate; - Schimbare utilizator; - Schimbare server; - Ieşire .

Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt Socie ăţi, Utilizatori Configurare societate, Schimbare utilizator şi Ieşire. Observaţie: Opţiunea Schimbare server este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei. IIIIII..11..11.. SSoocciieettăăţţii Selectând această opţiune din cadrul programului aveţi acces la fereastra de alegere societăţi.

48


În cadrul acestei ferestre puteţi realiza următoarele operaţiuni:

- schimbarea societăţii de lucru - crearea unei societăţi - eliminarea unei societăţi.

De asemenea, puteţi opta pentru afişarea sau nu la deschiderea programului a listei de societăţi existente, prin bifarea / debifarea casetei Deschidere listă societăţi la intrare în program. În cazul debifării opţiunii, societatea implicită va rămâne ultima societate selectată înaintea efectuării acestei operaţiuni.

Pentru a schimba societatea curentă (de lucru) alegeţi din listă societatea dorită şi apăsaţi acest buton.

Pentru crearea unei noi societăţi apăsaţi butonul alăturat şi completaţi, în fereastra care va apărea, informaţiile corespunzătoare, şi anume:

49


- Cod – codul asociat societăţii (maxim 4 caractere alfanumerice); - Denumire – denumirea societăţii; - Baza de date – la crearea unei societăţi, aveţi posibilitatea să îi asociaţi acesteia fie o

bază de date nouă, fie o bază de date deja existentă. În cel de-al doilea caz, selectaţi baza de date corespunzătoare, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu săgeată existent la capătul câmpului.

În cazul în care nu veţi selecta nici o bază de date, implicit programul va afişa în acest câmp baza de date asociată societăţii nou create, având denumirea de tipul ”Ciel” + Cod societate.

În secţiunea Configurare valori zecimale şi tip societate puteţi completa:

Numărul de zecimale pentru valori în lei – maxim două zecimale; Societate bugetară – bifaţi această casetă în cazul în care societatea nou

creată este de tip bugetar. Atenţie! Aceste informaţii, odată configurate, nu mai pot fi modificate ulterior.

În urma apăsării acestui buton societatea nou creată va apărea în lista de societăţi.

Pentru a începe lucrul cu această societate, alegeţi-o din listă şi apăsaţi butonul alăturat.

Pentru a şterge una din societăţile existente, selectaţi-o din listă şi apăsaţi acest buton.

În fereastra care va apărea, confirmaţi comanda de ştergere, prin apăsarea butonului Da. Programul vă avertizează ca operaţiunea de ştergere este ireversibilă şi vă întreabă dacă doriţi şi ştergerea bazei de date asociate societăţii respective. Prin apăsarea butonului Anulare se renunţă la comanda de eliminare a societăţii.

50


Pentru închiderea ferestrei de selecţie societăţi utilizaţi butonul alăturat.

IIIIII..11..22.. UUttiilliizzaattoorrii a. Gestiune utilizatori

La accesarea acestei opţiuni programul va afişa o listă conţinând toţi utilizatorii creaţi în cadrul programului, iar pentru fiecare utilizator – parola şi profilul implicit.

Pentru a adăuga un nou utilizator la cei existenţi apăsaţi butonul alăturat, din fereastra de detaliere înregistrări şi completaţi, în fereastra următoare informaţiile corespunzătoare, şi anume:

51


- Nume – numele utilizatorului; - Parola – parola asociată utilizatorului; - Profil implicit – apăsaţi butonul cu săgeată existent la capătul câmpului şi selectaţi din

lista apărută profilul dorit. Prin intermediul unui profil pot fi configurate drepturile de acces acordate utilizatorului pentru opţiunile posibile în cadrul programului. Fiecărui utilizator îi poate fi asociat un singur profil. Profilul implicit este valabil pentru toate societăţile, în cazul în care nu se vor aloca profile diferite pentru fiecare societate.

Pentru a modifica profilul de utilizator pentru o anumită societate apăsaţi butonul alăturat.

În cadrul ferestrei următoare selectaţi pentru fiecare societate, în coloana Profil , profilul corespunzător, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu săgeată existent la capătul câmpului.

52


Pentru închiderea ferestrei şi salvarea modificărilor apăsaţi butonul alăturat.

Pentru a vizualiza, modifica sau crea profile utilizaţi acest buton.

Pentru crearea unui nou profil apăsaţi butonul alăturat.

În câmpul din partea inferioară a ferestrei completaţi denumirea profilului, apoi apăsaţi butonul alăturat.

La crearea unui profil nou, implicit sunt alocate drepturi de acces pentru toate opţiunile programului. Pentru configurarea drepturilor de acces pentru acest profil, selectaţi profilul nou creat din lista existentă în partea stângă a ferestrei. În partea dreaptă a ferestrei este afişată o listă cu toate opţiunile programului.

Debifaţi opţiunile pentru care nu doriţi acordarea dreptului de acces şi apăsaţi acest buton pentru salvarea modificărilor.

53


La accesarea aplicaţiei de către un utilizator cu un profil pentru care nu sunt alocate drepturi de acces pentru anumite opţiuni, respectivele opţiuni vor fi inactive. Observaţii: 1. Este recomandabil ca doar utilizatorul SUPER să aibă acces la această fereastră. 2. Profilul utilizatorului SUPER nu poate fi modificat ci doar vizualizat.

b. Conectare utilizatori Accesarea acestei opţiuni are ca efect afişarea unei ferestre ce cuprinde toţi utilizatorii definiţi în cadrul programului, pentru fiecare utilizator fiind specificat, în cadrul coloanei Conectat, dacă este sau nu conectat la aplicaţie în momentul curent. Această opţiune este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei.

Puteţi lista pe ecran sau la imprimantă informaţiile din cadrul acestei ferestre. IIIIII..11..33.. CCoonnffiigguurraarree ssoocciieettaattee a. Parametrare societate

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi configura parametri referitori la : societate; exerciţiu; valori implicite; amortizări; opţiuni utilizare.

54


Societate Prin intermediul acestei opţiuni puteţi completa informaţii legate de societatea curentă, şi anume denumirea, forma de proprietate, numărul de la Registrul comerţului, codul unic de înregistrare, precum şi adresa sediului social şi a punctului de lucru, dacă este cazul.

Exerciţiu

În cadrul ferestrei apărute la apelarea acestei opţiuni puteţi vizualiza data care reprezintă sfârşitul exerciţiului financiar în curs.

55


Valori implicite

Informaţiile din cadrul acestei opţiuni sunt utile în cazul în care doriţi ca datele introduse să poată fi preluate de programele de Contabilitate CIEL.

56


Secţiunea Jurnale conţine jurnalele contabile pentru cheltuieli, achiziţii, vânzări şi ieşiri imobilizări. Puteţi accepta variantele implicite propuse de program sau le puteţi modifica. În cazul în care doriţi preluarea datelor din cadrul aplicaţiei de către unul din programele CIEL Contabilitate Windows sau CIEL Contabilitate DOS, bifaţi opţiunea corespunzătoare.

Selectaţi, apoi, calea către aplicaţie, prin intermediul butonului alăturat.

În cazul în care lucraţi cu programul CIEL Contabilitate Windows 2005, va trebui să completaţi calea către

această aplicaţie, în cadrul ferestrei apărute la apăsarea butonului alăturat.

57


Selectaţi serverul şi baza de date la care vreţi să vă conectaţi, apoi completaţi utilizatorul şi parola necesare pentru conectarea la server. Informaţiile completate aici vor apărea în fereastra Valori implicite.

În cazul apăsării butonului alăturat informaţiile completate vor fi şterse.

Amortizări

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi configura o serie de parametri legaţi de mijloace fixe şi de amortizări.

În cadrul secţiunii Coe icien i de amortizări degresive sunt afişate valorile coeficienţilor pentru calculul amortizării degresive. Aceste informaţii pot fi modificate, atunci când este cazul. În secţiunea Interval de valabilitate este delimitat intervalul de timp pentru care sunt valabili coeficienţii de amortizare degresivă. Pentru alegerea datei calendaristice utilizaţi butoanele cu săgeată existente la capetele câmpurilor.

f ţ

ţ În cadrul secţiunii Lista restric ii valoare intrare minimă sunt cuprinse limitele minime, stabilite prin lege, pentru valoarea de intrare a mijloacelor fixe. Pentru a adăuga o nouă informaţie completaţi direct, pe linia marcată cu steluţă, data de la care are loc modificarea, noua valoare şi durata maximă de valabilitate.

58


Opţiuni utilizare

Informaţiile din cadrul acestei ferestre se referă la numărul de zecimale utilizat pentru valorile exprimate în lei şi la deviza utilizată pentru afişarea rapoartelor.

Valoarea din cadrul câmpului Configurare valori zecimale este cea selectată la crearea societăţii şi nu mai poate fi modificată din cadrul acestei ferestre.

Implicit este selectată moneda locală (ROL) dar puteţi selecta oricare dintre devizele definite în cadrul programului.

După configurarea tuturor parametrilor societăţii curente apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea modificărilor.

Pentru închiderea ferestrei apăsaţi butonul alăturat.

b. Sedii

Această opţiune este utilă în cazul în care societatea deţine mai multe sedii, pentru evidenţa mijloacelor fixe intrate sau ieşite din patrimoniu prin transfer între sedii.

59


Pentru a crea un sediu apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:

- Cod sediu – codul asociat sediului; această informaţie este obligatorie şi nu mai poate

fi modificata ulterior. Codul trebuie să fie format din 5 caractere (cifre). - Denumire sediu – câmp pentru completarea denumirii sediului (maxim 25 de

caractere).


În cazul în care doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare. c. Grad de utilizare

În cadrul acestei opţiuni aveţi posibilitatea de a vizualiza sau configura indicii de includere a amortizării în cheltuielile de exploatare, în funcţie de gradul de utilizare a mijloacelor fixe. Valorile configurate în cadrul programului sunt conforme legislaţiei în vigoare la data vânzării programului.

60


Pentru adăugarea unei înregistrări, acţionaţi butonul alăturat sau utilizaţi combinaţia de taste Cr şi, în cadrul ferestrei care va apărea, completaţi indicele inferior, indicele superior şi valoarea de calcul.

Pentru modificarea sau eliminarea înregistrărilor utilizaţi butoanele cu aceleaşi denumiri. Gradul de utilizare este precizat pentru fiecare fişă de imobilizare. La crearea unei imobilizări valoarea implicită a gradului de utilizare este 100%.

61


d. Cod clasificare Prin accesarea acestei opţiuni programul va deschide o fereastră cuprinzând corespondenţa dintre codurile de clasificare şi duratele normale de funcţionare ale mijloacelor fixe. Valorile configurate în cadrul programului sunt conforme legislaţiei în vigoare la data vânzării programului.

Facilităţile acestei ferestre sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune / Ferestrele de tip listă.

Pentru adăugarea unei înregistrări, acţionaţi butonul alăturat sau utilizaţi combinaţia de taste Cr şi, în cadrul ferestrei care va apărea, completaţi Codul grupei, Denumire Durata de viata minima, Durata de viata maxima si

Durata normala aleasa. Implicit programul este configurat la Durata normala aleasa cu Durata minima de functionare din catalog.

62


e. Corespondenţe coduri clasificare 2005

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi consulta lista corespondenţelor între codurile de clasificare vechi, folosite până la sfârşitul anului 2004 şi cele folosite în prezent.

63


Cu ajutorul butoanelor aflate în partea inferioară a ferestrei aveţi posibilitatea de a adăuga noi coduri şi de a le modifica sau a le şterge pe cele deja existente. Facilităţile acestei ferestre sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune / Ferestrele de tip listă. f. Coeficienţi reevaluare bugetari Această opţiunea este disponibilă în cazul societăţilor de tip bugetar, pentru reevaluarea activelor fixe corporale şi activelor fixe corporale în curs (conform Ordonanţei 81 din 28 august 2003). Din cadrul acestei opţiuni puteţi accesa listele cu coeficienţii de reevaluare, grupaţi în 3 categorii: - coeficienţi grupa 1; - coeficienţi grupele 2, 3, 4 şi 6; - coeficienţi grupa 5.

64


Pentru crearea, modificarea sau eliminarea înregistrărilor, utilizaţi butoanele corespunzătoare, din partea inferioară a ferestrei. g. Coeficienţi inflaţie

În urma accesării acestei comenzi programul va afişa o fereastră conţinând coeficienţii de inflaţie corespunzători fiecărei luni, începând cu anul 1990.

65


Pentru a adăuga un nou coeficient la cei existenţi apăsaţi butonul alăturat şi completaţi, în fereastra următoare anul, luna şi coeficientul de inflaţie corespunzător. Pentru salvarea înregistrării utilizaţi butonul Validare.

Aveţi, de asemenea, posibilitatea de a modifica valorile coeficienţilor deja existenţi în listă, prin apăsarea butonului alăturat (nu pot fi modificate anul sau luna, doar coeficientul).

Opţiunea Eliminare are ca efect ştergerea înregistrării curente (înregistrarea din cadrul listei care este selectată) şi este o operaţiune ireversibilă. h. Devize În cadrul acestei ferestre puteţi vizualiza sau modifica cursurile de schimb pentru devizele folosite în cadrul aplicaţiei. Programul afişează pentru fiecare monedă, ultimul curs folosit în calcule.

66


Pentru adăugarea unei noi devize scrieţi în secţiunea Devize (în partea superioară a ferestrei) direct pe linia marcată cu steluţă codul şi denumirea asociate devizei, cursul de schimb şi data creării. Pentru modificarea cursului unei devize selectaţi-o mai întâi din listă (din partea superioară a ferestrei). Apoi completaţi, pe linia marcată cu steluţă, din secţiunea Linii pentru deviza data introducerii, cursul şi, eventual, explicaţia. Codul devizei va fi completat de program.

Observaţie: Formatul de introducere a datei calendaristice este de tipul zi/luna/an.

IIIIII..11..44.. RReeiinniiţţiiaalliizzaarree rraappooaarrttee Este recomandată accesarea acestei comenzi în urma rulării procedurii de actualizare a programului. Cu ajutorul acestei opţiuni se realizează actualizarea rapoartelor societăţii curente, accesibile din cadrul meniului Listări. Atenţie! În cazul în care aţi personalizat anumite rapoarte, pentru a nu fi afectate de operaţiunea de Reiniţializare, vă recomandăm înainte salvarea acestora cu alte denumiri faţă de rapoartele implicite ale programului.

67


IIIIII..11..55.. AAccttuuaalliizzaarree ssoocciieettaattee

În cazul în care se importă o bază de date dintr-o versiune mai veche a programului, este necesar să efectuaţi o actualizare a datelor, utilizând opţiunea Dosare / Actualizare societate. În cazul în care nu se realizează actualizarea programul nu va funcţiona corect. Actualizarea societăţii curente este indicat sa fie precedată de o salvare a bazei de date. IIIIII..11..66.. SScchhiimmbbaarree uuttiilliizzaattoorr Prin intermediul acestei opţiuni puteţi schimba utilizatorul care este conectat, fără a mai fi necesară încheierea sesiunii de lucru.

Completaţi noul utilizator şi parola corespunzătoare, apoi apăsaţi butonul acesta, pentru conectarea utilizatorului la aplicaţie.

IIIIII..11..77.. SScchhiimmbbaarree sseerrvveerr Prin intermediul acestei opţiuni a programului aveţi posibilitatea de a vă conecta la un alt server de baze de date. Această opţiune este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei. Conectarea la server se poate face în doua moduri: - fie prin Windows Integrated Security (prin contul şi parola utilizate de Windows); - fie prin utilizatorul şi parola asociate serverului.

68


IIIIII..11..88.. IIeeşşiirree Selectând această opţiune veţi ieşi din program. Datele introduse în sesiunea de lucru sunt stocate în baza de date.

IIIIII..22.. MMEENNIIUULL FFIIŞŞIIEERREE

r

Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza următoarele opţiuni:

- Imobilizări ; - Conturi ; - Localizări ; - Categorii ;- Schimbări cont ; - Schimbări grad utilizare ; - Coduri buget analitic .

Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt Imobilizări, Contu i, Localizări, Categorii şi Coduri buget analitic.

69


IIIIII..22..11.. IImmoobbiilliizzăărrii

La selectarea acestei opţiuni, sau la apăsarea butonului alăturat, programul va afişa o fereastră conţinând lista tuturor imobilizărilor create în cadrul societăţii curente, precum şi fereastra de detaliere a primei înregistrări din cadrul listei.

Facilităţile ferestrei Imobilizări sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune.

Pentru a adăuga o nouă fişă de imobilizare apăsaţi acest buton sau utilizaţi combinaţia de taste Cr; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi datele corespunzătoare mijlocului fix, şi anume:

70


t ţ

- Cod - este un câmp obligatoriu şi reprezintă codul utilizat de dvs. pentru identificarea mijlocului fix (maxim 6 caractere alfanumerice).

- Descriere – denumirea asociată mijlocului fix. - Provenienţa – apăsaţi butonul cu săgeată de la capătul câmpului si selectaţi din listă

una din cele două posibilităţi, si anume:

Inves i ie – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin cumpărare. Transfer – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin transfer de la

un alt sediu al societăţii. În cazul selectării acestei opţiuni va trebui să precizaţi, în fereastra care va apărea, şi data la care a avut loc transferul.

- Cont furnizor – maxim 6 caractere alfanumerice; apăsaţi butonul în formă de lupă

existent la capătul câmpului (sau tasta $). Alegeţi contul corespunzător din cadrul ferestrei care se va deschide, apoi apăsaţi butonul alăturat, pentru inserarea pe fişa imobilizării.

- Denumirea furnizorului va fi completată automat de program. - Cod clasificare – câmp obligatoriu (maxim 11 caractere), reprezentând codul de

clasificare al mijloacelor fixe, conform legii amortizărilor. Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista codurilor de clasificare deja configurate în cadrul programului.

Pentru a introduce în fişa imobilizării unul din codurile existente în listă poziţionaţi-vă pe el şi apăsaţi butonul Selecţie. Durata normală va fi completată automat de program.

- Nr. de cont – contul corespunzător imobilizării respective (maxim 11 caractere).

Pentru completarea acestui câmp utilizaţi butonul alăturat sau tasta $ şi selectaţi informaţia corespunzătoare.

71


- Denumire cont – este automat completată de program, după selectarea numărului de

cont. - Cod categorie - codul categoriei din care face parte mijlocul fix.

Pentru completarea acestui câmp utilizaţi butonul alăturat sau tasta $ şi selectaţi codul corespunzător din lista apărută.

- Denumire categorie - este automat completată de program, după selectarea codului

categoriei. - Localizare – codul corespunzător localizării mijlocului fix.

Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista cu localizările deja configurate în cadrul programului (prin intermediul opţiunii Fişiere / Localizări ).

Alegeţi codul corespunzător şi apăsaţi butonul Selecţie. - Denumire localizare - este automat completată de program, după selectarea codului

localizării. - Doc. contabil - numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de

factură furnizor sau numărul documentului de transfer). - Număr inventar – numărul de inventar corespunzător imobilizării. Poate fi acelaşi cu

cel introdus în câmpul Cod. - Depozitare – cod de maxim 11 caractere, ce vă poate fi util în efectuarea unui

inventar. Reprezintă locul de depozitare a imobilizării (magazie, etaj etc.). Efectuaţi un click asupra butonului de la capătul câmpului pentru a consulta lista locurilor de depozitare existente sau pentru a crea altele.

- Denumire loc depozitare – este completată automat de program, după introducerea codului din câmpul anterior.

- Cont TVA – este completat automat de program. Dacă doriţi modificarea câmpului, utilizaţi butonul în formă de lupă sau tasta $ şi selectaţi înregistrarea dorită din listă.

- Procent – informaţia va fi completată automat de program. - Tip de amortizare – puteţi selecta unul din următoarele tipuri de amortizare:

Liniară, ce constă în includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proporţional cu numărul de ani ai duratei normale de funcţionare. Aveţi posibilitatea de a opta pentru deducerea unei cheltuieli suplimentare de amortizare reprezentând 20% din valoarea de intrare a imobilizării, prin bifarea casetei corespunzătoare. Această deducere suplimentara de amortizare se acorda la data punerii în funcţiune a mijlocului fix.

Degresivă, ce constă în multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul din coeficienţii următori:

- 1,5 dacă durata normală de funcţionare este între 2 şi 5 ani - 2,0 dacă durata normală de funcţionare este între 6 şi 10 ani - 2,5 dacă durata normală de funcţionare este peste 10 ani.

La selectarea acestui tip de amortizare, puteţi alege între amortizarea cu sau fără uzură morală. Diferenţa dintre ele se reflectă în calculul duratei reale de viaţă pornind de la durata normală.

72


Accelerată, constă în includerea în primul an de funcţionare, în cheltuielile de exploatare, a unei amortizări de până la 50% din valoarea de intrare, iar în următorii ani includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe.

În cazul selectării acestui tip de amortizare va trebui să completaţi procentul de amortizare în cadrul ferestrei care va apărea. Programul vă afişează, în cadrul aceleiaşi ferestre, valoarea de amortizat în primul an.

Fă ă amortizare. r

ţ

ţ

- Date

Achizi ie – data la care a fost achiziţionată imobilizarea. Prin efectuarea unui click asupra săgeţii de la capătul câmpului, va apărea un calendar din care puteţi selecta data achiziţionării. Completarea acestui câmp este obligatorie.

Pun. fct. - data punerii în funcţiune a imobilizării.

Început - data de la care începe calcularea amortizării. Observaţie: până la data de 30.08.1997, data de început este egală cu data punerii în funcţiune. După 30.08.1997 data de început este egală cu începutul lunii următoare faţă de data punerii în funcţiune.

Sfârşit – data la care se finalizează amortizarea imobilizării. Este calculată automat după introducerea tipului amortizării şi a duratei de viaţă normale a imobilizării. Această dată este întotdeauna o dată de sfârşit de lună.

- Durate

Normală – durata de viaţă normală, în ani, a imobilizării. Acest câmp este calculat automat de program după completarea câmpului Cod clasificare, dar poate fi modificat.

Reală - acest câmp nu poate fi accesat. El este automat actualizat în funcţie de tipul amortizării şi de durata de viaţă normală.

Procent - acest câmp nu este accesibil utilizatorului. El este calculat în funcţie

de tipul amortizării şi durata de viaţă. În cazul amortizării degresive, acest procent este egal cu cel calculat pentru o amortizare liniară înmulţit cu coeficientul degresiv corespunzător duratei de viaţă normale precizate.

- Valoare achizi ie - introduceţi valoarea de achiziţie a imobilizării.

73


- Cantitate - introduceţi cantitatea, exprimată în număr bucăţi (minim 1). - Valoare amortizare - introduceţi valoarea de la care se va porni în calculul amortizării.

În general, valoarea de amortizare corespunde valorii de achiziţie, există şi cazuri în care sunt diferite.

- Grad de utilizare - introduceţi valoarea gradului de utilizare corespunzător imobilizării.

Această valoare este necesară la calculul amortizărilor incluse în cheltuielile de exploatare normale şi excepţionale, la generarea înregistrărilor contabile aferente fiecărui mijloc fix. Implicit, gradul de utilizare este 100%.

- Imobilizare blocată - pentru fiecare mijloc fix este necesar să creaţi câte o fişă. Unele

dintre acestea sunt parţial amortizate, preluarea lor în program făcându-se la valoarea rămasă (reziduală). Este posibil ca, introducând valoarea integrală a mijlocului fix şi a întregii perioade de amortizare, calculele să nu corespundă celor efectuate de dvs. în contabilitatea proprie, datorită diferitelor rotunjiri. Aceste diferenţe vă pot crea probleme, deoarece valorile calculate anterior sunt deja contabilizate. Programul permite crearea fişelor de imobilizări parţial amortizate introducând valoarea reziduală "blocată" la o dată anume.

Exemplu: S-a achiziţionat o maşină de numărat bani, la data de 19.04.2003 cu o valoare de 17 960 000 lei. Până în prezent calculele au fost făcute manual sau cu un alt program. Conform acestor calcule valoarea rămasă de amortizat la 31.12.2003 este de 11 374 700. Dacă am introduce acest mijloc fix în programul CIEL Imobilizări Windows 2005 valoarea rămasă de amortizat la data de 31.12.2003 ar fi de 11 374 666,67 lei. Valoarea rezidualã calculată prin program poate deci să nu corespundă celei deja calculate. Puteţi păstra valoarea pe care o aveţi pentru închiderea contabilă precedentă, respectiv 11 374 700 lei. Indicaţi această valoare în zona Imobilizare blocată, în câmpul Valoare reziduală, data de blocare fiind 31.12.2003.

74


- Data blocare – data la care valoarea reziduală (rămasă de amortizat) va fi preluată în program.

- Val. reziduală – valoarea rămasă de amortizat la data de blocare menţionată mai sus. - Total chelt – total cheltuieli la data blocării - va fi calculat automat de program, prin

diferenţa dintre valoarea de amortizat şi valoarea reziduală la data blocării. Atenţie! La imobilizările blocate, amortizarea se calculează numai de la data blocării până la data la data de scoatere din funcţiune. - Cod BA (cod Buget Analitic) – dacă programul CIEL Contabilitate 2005 este instalat

pe calculatorul dvs. puteţi selecta acest cod din cele introduse în cadrul programului de Contabilitate (utilizând butonul în formă de lupă sau tasta $). În acest caz codurile de buget existente pot fi doar vizualizate, nu şi modificate. Dacă nu este făcută legătura cu programul de contabilitate (nu doriţi utilizarea bugetelor din Contabilitate), puteţi crea bugete, prin intermediul opţiunii Coduri buget analitic, din meniul Fişiere.

În partea dreaptă a ferestrei de creare a fişei de imobilizare există mai multe butoane. Singurul buton activ la crearea unei fişe este următorul:

Prin intermediul acestui buton puteţi completa o pagină de comentarii legate de informaţiile cuprinse în fişa curentă.

După completarea informaţiilor din fişa imobilizării apăsaţi acest buton pentru salvarea înregistrării.

75


Imobilizarea astfel creată o veţi regăsi în lista Imobilizări (Fişiere / Imobilizări). În cadrul ferestrei de detaliere înregistrări mai există un număr de butoane, ale căror funcţii le vom descrie în cele ce urmează:

Utilizaţi acest buton pentru a înregistra ieşirea unui mijloc fix din patrimoniu prin casare, vânzare sau transfer (aşa cum am arătat în subcapitolul II.9.)

Acest buton permite efectuarea schimbărilor de conturi contabile asociate unei imobilizări, de la un exerciţiu financiar la altul.

În fereastra ce se va deschide va trebui să precizaţi data la care se face schimbarea şi să selectaţi noul cont, din lista apărută la apăsarea butonului în formă de lupă.

Atenţie! Este permisă o singură schimbare de cont pe durata unui exerciţiu financiar.

Utilizaţi butonul alăturat (sau validaţi caseta Conservată din fişa imobilizării) în cazul conservării unui mijloc fix şi indicaţi în fereastra ce va

apărea perioada conservării. Perioada de conservare este de maxim 1 an, iar datele de începutul şi sfârşitul perioadei de conservare trebuie să fie date de sfârşit de lună.

Efectele procedurii de conservare se observă mai ales la generarea înregistrărilor contabile ce reflectă cheltuielile cu amortizarea - pe perioada de conservare aceste cheltuieli vor fi 0. Observaţii :

76


1. În cazul modificării datei de calcul cu o dată cuprinsă în perioada de conservare, următoarele câmpuri se vor modifica astfel :

- amortizări cumulate – valoarea va fi egală cu cea calculată la începutul perioadei de conservare.

- cheltuieli exerci iu - pentru o dată de calcul în acelaşi exerciţiu financiar cu

data de început de conservare, valoarea va fi egală cu cea calculată la începutul perioadei de conservare; pentru o dată de calcul în exerciţiul următor celui în care este data de început de conservare (în cazul în care data de sfârşit de conservare este într-un alt exerciţiu), valoarea este 0.

ţ

- valoarea reziduală - va fi egală cu cea calculată la începutul perioadei de

conservare.

2. Pentru o dată de calcul ulterioară perioadei de conservare, în procedura de calcul se are în vedere diminuarea corespunzătoare a valorilor câmpurilor enumerate anterior cu valoarea aferentă perioadei de conservare.

Butonul alăturat este utilizat în cazul modificării valorii de amortizare a mijlocului fix (de exemplu modernizarea unui calculator, renovarea unei

clădiri etc.). Pentru a înregistra modificarea valorii unui mijloc fix consultaţi subcapitolul II.8.

Butonul alăturat este folosit în cazul vinderii unei părţi din imobilizare.

Utilizarea acestei opţiuni va genera o nouă fişă, căreia, în mod automat i se va afecta un plan de amortizare, calculat după aceleaşi criterii ca şi fişa iniţială. Pentru detalii consultaţi subcapitolul II.9.

Acest buton vă permite modificarea gradului de utilizare a mijlocului fix.

În fereastra ce va apărea va trebui sa indicaţi data la care se face modificarea (data trebuie să fie început de an) şi valoarea noului grad de utilizare. Pentru fiecare exerciţiu financiar este permisă o singură schimbare.

77


Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza planul de amortizări al imobilizării curente.

Planul de amortizare este calculat automat de către program. Pentru fiecare an din durata amortizării sunt indicate Valoarea de amortizat (valoarea reziduală din anul precedent), Cheltuieli exerciţiu (valoarea cheltuielii anuale cu amortizarea), Amortizări cumulate şi Valoarea reziduală.

Acest buton permite recalcularea valorilor imobilizării, pentru o dată de calcul specificată.

La deschiderea ferestrei sunt afişate data la care s-a efectuat ultimul recalcul pentru fişa curentă, amortizările cumulate, cheltuielile pe exerciţiu şi valoarea reziduală la data respectivă. Pentru recalcularea valorilor, după ce aţi selectat data pentru care doriţi recalcularea valorilor apăsaţi butonul Calcul.

78


Prin apăsarea butonul Validare valorile calculate vor fi transferate în lista de imobilizări. Observaţie: această opţiune este accesibilă şi din meniul Utilitare, cu menţiunea că aici recalculul valorilor se realizează pentru toate imobilizările, nu doar pentru o fişă. Data de calcul (indicată în permanenţă în partea de jos a ferestrei principale a programului) corespunde datei ultimului recalcul global efectuat.

Acţionarea acestui buton are ca efect afişarea unei ferestre, conţinând lista tuturor modificărilor de valoare efectuate asupra imobilizării curente.

Pentru fiecare modificare sunt precizate data, denumirea, valoarea modificată, noua valoare reziduală şi valoarea modificării. Prin apăsarea butonului Tipărire puteţi vizualiza pe ecran sau tipări la imprimantă lista modificărilor.

Această opţiune permite afişarea istoricului reevaluărilor pentru mijlocul fix curent, în funcţie de coeficienţii de inflaţie introduşi.

Prin apăsarea butonului Tipărire puteţi vizualiza pe ecran sau tipări la imprimantă lista modificărilor.

Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza o fereastră în care sunt evaluate, în toate devizele configurate în cadrul programului, valoarea de

amortizat, precum şi valoarea de amortizat rezultată în urma modificării valorii mijlocului fix (în cazul în care s-au efectuat modificări de valoare pentru imobilizarea curentă). Evaluarea se face la data ultimului recalcul global sau, în cazul modificărilor de valoare, la data modificării.

Utilizarea acestui buton vă permite crearea unei imobilizări având cod diferit, dar conţinând aceleaşi date ca şi cea curentă. Va trebui să specificaţi

codul asociat noii fişe de imobilizare.

79


IIIIII..22..22.. CCoonnttuurrii Această opţiune a programului vă permite accesul la următoarele categorii de conturi:

- conturi imobilizări - conturi furnizori - conturi clienţi - alte conturi.

a. Conturi imobilizări Pentru fiecare societate nou creată există deja configurat în cadrul programului un fişier de conturi de imobilizări.

Pentru vizualizarea listei de conturi existente selectaţi din cadrul meniului Fişiere / Conturi opţiunea Conturi imobilizare, sau apăsaţi butonul alăturat.

Facilităţile acestei ferestre sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune / Ferestre de tip listă.

Pentru a adăuga un nou cont de imobilizare apăsaţi butonul alăturat şi completaţi, în fereastra care va apărea, informaţiile referitoare la cont.

80


- Nr. cont – numărul contului trebuie să fie din clasa “2”, subclasa “20” sau “21”; acest câmp nu mai poate fi modificat ulterior

- Descriere cont – denumirea asociată contului; lungimea maximă a câmpului este de 30 de caractere.

- Cont cheltuieli cu amortizarea – contul în care se vor înregistra cheltuielile cu amortizarea aferente; acest cont trebuie să fie din subclasa “68”.

- Cont amortizări – completaţi contul corespunzător amortizării; acest cont trebuie să fie din subclasa “28”.

- Cont cheltuieli excep ionale – completaţi contul de cheltuieli excepţionale; acesta trebuie să fie un cont din subclasa “68”.

ţ

- Centralizabil – bifaţi această casetă în cazul în care doriţi să obţineţi în jurnalul contabil cumularea valorilor pe acest cont.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de imobilizări.


Pentru închiderea ferestrei utilizaţi butonul alăturat.

b. Conturi furnizori

La accesarea acestei opţiuni programul va afişa lista conţinând conturile de furnizori existente.

81


Pentru a crea un nou cont apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări.

Acestea sunt: - Nr. cont – numărul contului de furnizor; contul trebuie să fie din subclasa “404”.

Această informaţie nu mai poate fi modificată ulterior. - Descriere cont – denumirea asociată contului; lungimea maximă a câmpului este de

30 de caractere.

- Cod fiscal – codul fiscal al furnizorului.- Denumire – denumirea furnizorului; lungimea maximă a acestui câmp este de 40 de

caractere. - Centralizabil – bifaţi această casetă în cazul în care doriţi să obţineţi în jurnalul contabil

cumularea valorilor pe acest cont.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de furnizori.



c. Conturi clienţi La accesarea acestei opţiuni programul va afişa lista conturilor de clienţi existente.

82


Funcţionalităţile aceste ferestre sunt asemănătoare cu cele descrise în cazul Conturilor de furnizori. Conturile de client trebuie să fie din subclasa “411” sau “461”. d. Alte conturi La accesarea acestei comenzi se va deschide o fereastră cuprinzând o serie de conturi existente în cadrul programului.

83


Prin intermediul butoanelor din partea inferioară a ferestrei aveţi posibilitatea de a adăuga noi conturi, de a le modifica pe cele existente sau de a le şterge.

Pentru salvarea modificărilor efectuate apăsaţi butonul alăturat.

IIIIII..22..33.. LLooccaalliizzăărrii

Fişierul de localizări vă este util în inventarierea imobilizărilor, permiţându-vă clasificarea acestora în funcţie de locul unde se află în cadrul firmei dvs. (depozit, birou etc.).

Pentru vizualizarea lista de localizări selectaţi din cadrul meniului Fişiere opţiunea Localizări, sau apăsaţi butonul alăturat.

84



Pentru a adăuga o nouă localizare apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:

85


- Cod localizare – codul asociat localizării; această informaţie este obligatorie şi nu mai poate fi modificata ulterior.

- Descriere – denumirea localizării.




IIIIII..22..44.. CCaatteeggoorriiii Fiecare imobilizare poate fi încadrată într-o "categorie", după un anumit criteriu de clasificare. În cazul în care clasificaţi imobilizările după tipul amortizării şi / sau durata normală de viaţă, puteţi stabili un anumit tip de amortizare şi o durată normală, ce vor fi propuse automat în fişa imobilizării, în momentul selectării categoriei. Facilităţile acestei ferestre sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune / Ferestre de tip listă.

Pentru a crea o nouă categorie de imobilizări apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări, şi anume:

- Cod categorie – codul asociat categoriei; această informaţie este obligatorie şi nu mai

poate fi modificata ulterior.

86


- Descriere categorie – câmp având o lungime maximă de 30 de caractere, pentru descrierea categoriei.

r t

- Tip amortizare implicită – selectaţi tipul de amortizare implicită pentru această categorie de imobilizări, din lista apărută la apăsarea butonului cu săgeată existent la capătul câmpului.

- Durata no mală implici ă – completaţi durata normală de viaţă (în ani) implicită pentru această categorie de imobilizări.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea categoriei.

Dacă doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.


IIIIII..22..55.. SScchhiimmbbăărrii ddee ccoonntt Prin selectarea acestei opţiuni programul va afişa o fereastră în cadrul căreia puteţi vizualiza toate schimbările de cont efectuate în cadrul programului.

87



Pentru a elimina o schimbare de cont va trebui să vă poziţionaţi pe schimbarea respectivă, să acţionaţi butonul alăturat şi să confirmaţi comanda de ştergere.


IIIIII..22..66.. SScchhiimmbbăărrii ggrraadd ddee uuttiilliizzaarree În urma accesării acestei opţiuni programul va afişa o fereastră ce conţine toate modificările privind gradul de utilizare făcute în fişele de imobilizări.

Aveţi posibilitatea de a elimina înregistrări sau de a lista (pe ecran sau la imprimantă) înregistrările din listă.


88


IIIIII..22..77.. CCoodduurrii bbuuggeett aannaalliittiicc Codurile de buget analitic sunt utile în cazul exportului bazei de date către aplicaţia CIEL Contabilitate Windows 2005. În cazul în care este configurată legătura cu programul de contabilitate (Dosare / Configurare societate / Parametrare societate / Valori implicite ) în cadrul acestei ferestre vor fi afişate codurile de buget preluate din programul de contabilitate; aceste informaţii pot fi doar vizualizate, nu şi modificate.

În cazul în care nu este configurată legătura cu programul de contabilitate puteţi crea din cadrul acestei opţiuni propriile de buget.

Pentru a adăuga o înregistrare apăsaţi butonul alăturat sau utilizaţi combinaţia de taste Cr şi completaţi informaţiile corespunzătoare în fereastra care se va deschide.

89


- Cod buget – codul asociat bugetului; această informaţie este obligatorie şi nu mai

poate fi modificata ulterior. - Titlu cod buget – denumirea codului de buget; acest câmp poate avea maxim 30 de

caractere.

După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea înregistrării.

Dacă doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.

IIIIII..33.. MMEENNIIUULL LLIISSTTĂĂRRII

ţ

ţf ţ ;

ţ ţ


- Cheltuieli lunare ; - + / - Valoare ; - Balan a ; - Statistici ; - Diferen e din reevaluare ; - Inter a a contabilitate - Listări diverse ; - Generator de rapoarte.

Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt Cheltuieli lunare, Balan a, Interfa a contabilitate şi Listări diverse.

90


IIIIII..33..11.. CChheellttuuiieellii lluunnaarree Această opţiune a programului vă permite listarea cheltuielilor cu amortizarea pe o lună specificată, pentru :

- fiecare număr de cont - fiecare imobilizare - fiecare cod de buget analitic - fiecare localizare - fiecare cod clasificare

În fereastra ce va apărea va trebui să precizaţi luna şi anul pentru care doriţi să obţineţi raportul.

Programul vă întreabă dacă doriţi efectuarea unui recalcul global înaintea afişării raportului. În caz afirmativ stabiliţi data pentru recalcul în fereastra care va apărea. Observaţie: Implicit, rapoartele sunt afişate in moneda locală (ROL). Dacă doriţi afişarea rapoartelor într-o altă deviză, selectaţi deviza respectivă în cadrul opţiunii Dosare / Configurare socie ate / Parametrare societate / Op iuni utilizare, în câmpul Configurare afişare rapoarte (pentru crearea devizelor utilizaţi opţiunea Dosare / Configurare societate / Devize).

t ţ

Programul va afişa pe raportul, conform opţiunilor dvs. Opţiunile posibile în cadrul acestei ferestre sunt:

Rapoartele pot fi exportate pentru a fi păstrate şi vizualizate ulterior sub formă de fişiere distincte. În funcţie de programul care urmează a fi folosit pentru deschiderea fişierului, se pot crea diferite tipuri de fişiere:

- nume_fisier.RTF – vor fi deschise cu editoare de text şi vor putea fi modificate; - nume_fisier.PDF – vor fi deschise cu ajutorul programului Adobe Acrobat Reader

care permite doar vizualizarea, nu şi modificarea; - nume_fisier.XLS – vor fi deschise doar de programul MS Excel din pachetul MS

Office, permiţând modificarea şi utilizarea ulterioară a datelor;

91


- nume_fisier.TXT – pot fi modificate cu ajutorul editoarelor de text, având rolul de fişiere de export date între programe, fiind generate după un model prestabilit;

- nume_fisier.DBF – fişier de tip bază de date, pot fi deschise cu ajutorul programului Visual Fox Pro, sau a programelor special concepute pentru astfel de fişiere.

Table of contents – la apăsarea acestui buton în partea stângă a ecranului va apărea o coloana în care este afişat cuprinsul fişierului (dacă raportul conţine unul).

Pentru închiderea acestei ferestre utilizaţi butonul . Pentru tipărirea la imprimantă a raportului.

Va apărea o fereastră în cadrul căreia va trebui să selectaţi imprimanta, numărul de pagini, numărul de exemplare, precum şi dimensiunile şi orientarea paginilor care urmează a fi tipărite.

Copy - realizează copierea conţinutului paginii curente sub formă de succesiune de caractere, ce pot fi afişate cu ajutorul oricărui alt editor de text.

Copierea se face prin simpla apăsare a acestui buton, urmând ca după deschiderea editorului de text ales (Wordpad sau MS Word) să se efectueze transferul cu ajutorul comenzii “Paste” care poate fi găsita in meniul “Edit” al editorului.

Find - reprezintă un utilitar cu ajutorul căruia se poate efectua căutarea unui cuvânt sau a unei expresii în cadrul întregului raport. Mai puteţi accesa această facilitate şi prin apăsarea simultana a tastelor Ff.

92


Se pot configura parametrii căutării: - textul căutat (“Find what”); - posibilitatea căutării doar a cuvintelor ce reprezintă textul căutat (bifaţi

caseta “Match whole word only” pentru activarea opţiunii); - posibilitatea căutării doar a textelor ce sunt identice cu textul căutat (bifaţi

caseta “Match case” pentru activarea opţiunii); - direcţia de căutare (“Direction”) care poate fi de la începutul raportului

către final (“Down” – “în jos”) sau invers (“Up” – “în sus”).

După configurarea căutării se apăsă butonul alăturat pentru continuarea căutării.

Pentru anularea căutării apăsaţi butonul acesta.

Numărul de pagini din raport afişate în aceeaşi fereastră Apăsarea butonului Single page va avea ca efect la afişarea unei singure pagini în fereastră, iar prin apăsarea butonului Multiple pages se pot afişa până la şase pagini simultan.

Zoom - oferă posibilitatea de mărire (“Zoom in”) sau de micşorare (“Zoom out”) a părţii din raport afişate în fereastra curentă, cu câte 10% pentru fiecare apăsare a butonului. Acest lucru se mai poate face modificând valoarea direct din lista propusa în câmpul “Zoom”. Selectarea opţiunii “Page width” are ca efect afişarea unei singure paginii astfel încât să poată fi observate atât marginea din stânga cât şi cea din dreapta.

Opţiunea “Whole page” permite afişarea unei singure paginii, astfel încât să poată fi observate toate marginile paginii.

Trecerea de la o pagină la alta - se realizează prin apăsarea butoanelor de navigare sau a butoanelor

Back (“Pagina precedentă”) sau Forward (“Pagina următoare”). Pagina curentă mai poate fi selectată şi prin modificarea directă a informaţiei de forma A/B, unde A este numărul paginii curente , iar B este numărul total de pagini.

Acest buton este utilizat pentru închiderea ferestrei de afişare a raportului.

Observaţie: aceste opţiuni sunt comune tuturor ferestrelor de afişare raport.

93


IIIIII..33..22.. ++ // -- VVaallooaarree

Această opţiune permite obţinerea unui stat recapitulativ al imobilizărilor ieşite în decursul unui anumit an, reflectând valorile câştigate sau pierdute prin vânzare sau casare.

Introduceţi anul dorit şi selectaţi butonul alăturat.

Programul vă întreabă dacă doriţi efectuarea unui recalcul global înaintea afişării raportului. În caz afirmativ stabiliţi data pentru recalcul în fereastra care va apărea. Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs. Opţiunile posibile în cadrul acestei ferestre sunt aceleaşi cu cele descrise în subcapitolul anterior.

IIIIII..33..33.. BBaallaannţţaa Cu ajutorul acestei opţiuni puteţi obţine situaţia activelor imobilizate, listată în conformitate cu formularele de bilanţ contabil existente la data cumpărării programului.

Indicaţi anul pentru care doriţi balanţa (în cazul în care doriţi obţinerea balanţei lunare, bifaţi caseta Luna şi selectaţi luna corespunzătoare). Selectând opţiunea Valoare brută veţi obţine prima pagină a situaţiei activelor imobilizate, conţinând informaţii despre soldurile iniţiale, intrări, ieşiri, solduri finale. Selectând opţiunea Amortizări veţi obţine cea de a doua pagină a situaţiei activelor imobilizate, ce conţine informaţii despre amortizări la începutul, în cursul şi la sfârşitul anului.

94


Selectarea opţiunii Cod catalog are ca efect obţinerea situaţiei tuturor mijloacelor fixe din baza de date, structurată după grupa codului de clasificare.

După configurarea parametrilor apăsaţi butonul alăturat.

Valorile afişate sunt în mii lei.

În cadrul acestei ferestre aveţi posibilitatea de a completa de la tastatură valorile corespunzătoare liniilor :

- Imobilizări necorporale în curs - Imobilizări corporale în curs

Pentru a modifica aceste valori, poziţionaţi cursorul pe linia si coloana corespunzătoare şi introduceţi valoarea dorită. Totalurile se vor reface automat.

Pentru vizualizarea / tipărirea balanţei la imprimantă, selectaţi butonul alăturat.

IIIIII..33..44.. SSttaattiissttiiccii Această funcţie permite obţinerea de rapoarte cuprinzând valori introduse în fişa de imobilizări sau rezultate din calcule, urmărind trei tipuri de grupări: după cont, după localizare sau după categorie.

95


În fereastra care va apărea la selectarea acestei opţiuni, sau la apăsarea butonului alăturat, stabiliţi parametrii pentru care doriţi raportul.


Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs. IIIIII..33..55.. DDiiffeerreennţţee ddiinn rreeeevvaalluuaarree Această opţiune a programului se referă la HG 1553/2003, privind reevaluarea imobilizărilor corporale. În fereastra care va apărea, trebuie să precizaţi anul şi luna pentru care doriţi afişarea diferenţelor din reevaluare şi să acţionaţi butonul Validare.

IIIIII..33..66.. IInntteerrffaaţţaa ccoonnttaabbiilliittaattee Prin intermediul acestei opţiuni aveţi posibilitatea de a obţine liste sau de a face transfer în programul de contabilitate, pentru:

- Jurnal cheltuieli cu amortizarea - Jurnal achiziţii imobilizări - Jurnal ieşiri imobilizări

96


- Jurnal vânzări imobilizări - Jurnal cheltuieli conservare.

De exemplu, la selectarea opţiunii Jurnal cheltuieli cu amortizarea se va deschide următoarea fereastră:

În cadrul acestei ferestre va trebui să precizaţi anul sau luna pentru care doriţi efectuarea calculelor. Programul vă propune implicit anul şi luna în curs. Va trebui, de asemenea, să precizaţi tipul programului de Contabilitate CIEL către care se va efectua transferul: DOS Windows sau Windows 2005.

Pentru vizualizarea sau tipărirea raportului la imprimantă, selectaţi butonul alăturat.

Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs. Dacă la crearea conturilor care apar în fisele mijloacelor fixe aţi completat în cadrul câmpurilor ”Centralizabil” opţiunea ”DA”, veţi obţine valori cumulate pe fiecare cont declarat centralizabil. Ultima coloană, Jurnal, indică jurnalul configurat la crearea sau parametrarea societăţii, în câmpul Jurnale / Cheltuieli. Dacă pentru anumite imobilizări aţi omis să precizaţi conturile veţi observa că în dreptul acestora coloana Cont nu este completată, sau conţine mesajul NECUNOSCUT .

În cazul în care doriţi efectuarea transferului către una din aplicaţiile CIEL Contabilitate DOS sau CIEL Contabilitate Windows, bifaţi caseta

corespunzătoare, apoi apăsaţi butonul alăturat pentru realizarea efectivă a transferului; selectaţi, în fereastra care va apărea, data de efectuare a recalculului global. Această opţiune are ca efect crearea unui fişier în format ASCII (numit WIMO.TXT în cazul exportului în programul CIEL Contabilitate Windows sau XIMPORT.TXT, pentru exportul în CIEL Contabilitate Dos), în catalogul precizat la crearea sau parametrarea societăţii (în cadrul opţiunii Valori implicite). Datele astfel exportate vor putea fi preluate în cadrul programelor de Contabilitate prin intermediul opţiunii Import ASCII.

În cazul transferului către aplicaţia CIEL Contabilitate Windows 2005 bifaţi caseta 2005 şi apăsaţi butonul alăturat.

97


Va fi generat un fişier, în baza de date specificată la Cale către Contabilitate 2005 (Parametrare societate / Valori implicite), care va fi preluat de către programul de Contabilitate fără a mai fi necesară operaţiunea de import. Atenţie! Înainte de a efectua operaţiunea de export verificaţi, folosind opţiunea Parametrare societate / Valori implicite dacă aţi indicat catalogul din programul de contabilitate în care se află datele societăţii pentru care doriţi efectuarea exportului. În acelaşi mod funcţionează şi celelalte opţiuni din cadrul submeniului Interfa a contabilitate.

ţ

IIIIII..33..77.. LLiissttăărrii ddiivveerrssee Prin intermediul acestei opţiuni se pot obţine o serie de listări utile pentru evidenţa imobilizărilor din patrimoniu. a. Etichete imobilizări

Puteţi obţine etichete care cuprind, pentru fiecare din imobilizările selectate, următoarele informaţii:

- codul şi denumirea imobilizării; - codul şi descrierea localizării unde se află imobilizarea; - data de început - data de la care începe calcularea amortizării; - numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de factură

furnizor sau numărul documentului de transfer).

În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni selectaţi codurile corespunzătoare primei şi ultimei imobilizări pentru care doriţi obţinerea etichetelor; denumirile vor fi completate automat de program.


Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs.

98


b. Fişa imobilizări

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi vizualiza sau tipări toate informaţiile cuprinse în fişa imobilizării, pentru fiecare din imobilizările selectate. În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni selectaţi codurile corespunzătoare primei şi ultimei imobilizări pentru care doriţi listarea fişelor; denumirile vor fi completate automat de program.


Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs. c. Următoarele patru listări, şi anume:

- Imobilizări pe categorie - Imobilizări pe cont - Imobilizări pe localizare - Imobilizări pe loc depozitare,

afişează imobilizările din cadrul societăţii curente, grupate după criteriile din denumirile rapoartelor. De exemplu, pentru a obţine situaţia mijloacelor fixe, grupate pe categorii de imobilizări, selectaţi opţiunea Imobilizări pe categorii; în fereastra care va apărea selectaţi codurile corespunzătoare primei şi ultimei categorii.

După stabilirea parametrilor raportului apăsaţi butonul alăturat.

Procedaţi la fel şi în cazul celorlalte trei rapoarte (selectaţi limitele superioare şi inferioare pentru criteriile de grupare). d. Reevaluări imobilizări în funcţie de inflaţie Acest raport reflectă situaţia privind determinarea valorii rămase actualizate a imobilizărilor corporale supuse reevaluării.

99


În acest raport se regăsesc valorile rezultate din calcul, în urma operaţiunii de reevaluare (Utilitare / Reevaluare). e. Imobilizări transferate Prin intermediul acestei opţiuni puteţi obţine o situaţie a imobilizărilor ieşite din patrimoniu prin transfer către un alt sediu. Sunt prezentate valorile de amortizare, amortizările cumulate, cheltuielile de amortizare pe exerciţiu şi valorile reziduale, precum şi totalurile, pentru fiecare din aceste valori. f. Istoric modificare imobilizări În cadrul acestui raport sunt listate, pentru fiecare din imobilizările selectate, în ordine cronologică, modificările efectuate, data la care au fost efectuate, valoarea modificată, noua valoare reziduală, valoarea şi denumirea modificării.

În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni completaţi codurile corespunzătoare primei şi ultimei imobilizări pentru care doriţi obţinerea raportului; denumirile vor fi completate automat de program.


Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs. g. Imobilizări ieşite În cadrul acestui raport sunt listate toate imobilizările ieşite din patrimoniul societăţii în anul curent (anul pentru care s-a efectuat ultimul recalcul global). Pentru fiecare imobilizare sunt precizate numărul contului, data punerii în funcţiune, cheltuielile lunare, cheltuielile de la începutul exerciţiului, total cheltuieli pe exerciţiu, data ieşirii, tipul şi procentul amortizării.

100


h. Durate rămase La accesarea acestei opţiuni va fi afişată o listă cuprinzând toate imobilizările din societatea de lucru – inclusiv cele ieşite – la data curentă, iar pentru fiecare imobilizare sunt precizate:

- codul de clasificare; - durata rămasă – în cazul imobilizărilor ieşite din patrimoniu în acest câmp va

apărea mesajul "Ieşită"; - data de calcul; - data punerii în funcţiune; - valoarea de amortizat; - durata normală.

IIIIII..33..88.. GGeenneerraattoorr ddee rraappooaarrttee Generatorul de rapoarte este o componentă comună tuturor aplicaţiilor din noua gamă Windows 2005. Cu ajutorul generatorului de rapoarte se pot realiza rapoarte profesionale, selectând după dorinţă câmpuri, expresii, totaluri, elemente grafice (texte, linii). Pentru toate obiectele din raport se pot alege culoarea, fontul, stilul. Datele pot fi grupate pe oricâte nivele, iar sursa de date a raportului poate fi o frază SQL, oricât de complexă. Versiunea completă a Generatorului de rapoarte este livrată numai clienţilor care au achiziţionat versiunea CIEL Imobilizări Windows 2005 Platinum. În versiunea CIEL Imobilizări Windows 2005, este posibilă doar vizualizarea, formatarea şi introducerea de casete cu text în rapoartele predefinite. Nu se pot crea noi rapoarte sau folosi alte câmpuri din baza de date. În cazul în care aţi achiziţionat versiunea CIEL Imobilizări Windows 2005 Platinum aveţi acces la toate funcţionalităţile Generatorului de rapoarte şi vă puteţi crea rapoarte personalizate. Din meniul Listări, prin selectarea opţiunii Generator de rapoarte, se va deschide o fereastră în care dumneavoastră vă puteţi personaliza situaţiile de sfârşit de lună, semestriale, anuale, pornind de la rapoartele predefinite. Deschiderea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Pentru a deschide un raport din baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem opţiunea Deschide. În fereastra care va apărea, în partea stângă selectaţi categoria, iar in partea dreaptă, din lista corespunzătoare fiecărei categorii, selectaţi raportul dorit.

Pentru a confirma deschiderea raportului se apasă acest buton.

101


Pentru a deschide un raport salvat în memoria calculatorului, sub forma unui fişier cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Deschide local....

În fereastra care apare se selectează raportul dorit şi se apasă butonul alăturat pentru confirmarea deschiderii.

Modificarea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Fiecare raport poate fi modificat sub 3 aspecte:

1. formatul paginii; 2. elementele din baza de date cuprinse în raport; 3. formatul de afişare a datelor din raport.

1. Formatul paginii se poate modifica în cadrul ferestrei Setări Raport ce se deschide din meniul Raport / Setări. Puteţi modifica:

102


- tipul de raport, care poate fi standard sau grafic - cel grafic reprezentând datele alese sub formă de grafice statistice;

- dimensiunile paginii; - orientarea textului în pagină (vertical sau orizontal); - marginile de delimitare a textului afişat, exprimate în milimetri.

2. Alegerea elementelor din baza de date ce se doresc a fi afişate de raport se face cu ajutorul opţiunilor Alegere sursă date şi Afişare SQL din meniul Unelte. Alegere sursă date este un mod simplificat de compunere automată a textului de la Afişare SQL, care reprezintă o succesiune de comenzi interpretate de program pentru alegerea sursei de date a raportului din tabelele bazei de date. Rapoartele create prin scrierea de către utilizator a setului de comenzi SQL de la Afişare SQL nu vor avea disponibilă opţiunea de Alege e sursă date pentru modificări ulterioare, acest caz fiind întâlnit la modificarea rapoartelor originale ale programului.

r

3. Modificarea formatului de afişare a datelor cuprinse de raport se face apelând opţiunea Definire Format Raport din meniul Unelte. Aici se configurează atât poziţia în pagină, cât şi modul de afişare a datelor. Paginile sunt împărţite în anumite zone, în funcţie de poziţia în raport:

- Antet Raport (“Report Header”); - Antet Pagină (“Page Header”) – se repetă pe fiecare pagină nouă; - Zonă Date (“Body Area”) – datele acumulate se pot derula pe mai multe

pagini ; - Final Pagină (“Page Footer”) – se repetă pe fiecare pagină nouă; - Final Raport (“Report Footer”).

Aceste zone pot fi adăugate, modificate sau şterse din meniul Arii. Modificarea lor constă în alegerea înălţimii (în milimetri), din fereastra Proprietăţi (care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului) şi posibilitatea apariţiei pe o pagină nouă.

Datele din raport pot fi afişate folosind anumite tipuri de câmpuri ce se regăsesc în meniul Obiecte. Acestea pot fi:

- Text, obiect care nu se modifică de la un angajat la altul; - Linie, obiect grafic ce poate fi orientat în orice direcţie; - Linie verticală/orizontală, delimitator de text; - Dreptunghi, conturul textului; - Expresie, câmp destinat afişării datelor din tabelele bazei de date; - Total, câmp destinat afişării totalurilor după un anumit criteriu sau

expresie; - Subraport; - Pagină curentă, câmp de afişare a paginii curente; - Numărul de pagini, câmp de afişare a numărului total de pagini generat

de raport. - Imagine – se pot insera imagini, selectând sursa, din fereastra Proprietăţi,

cu ajutorul butonului <...>.

Pentru a şterge sau modifica astfel de câmpuri create se apasă butonul din dreapta a mouse-ului şi se alege opţiunea Şterge, respectiv Proprietăţi.

103


Proprietăţile câmpurilor sunt:

- Conţinut, reprezentând textul sau expresia de afişat; - X şi Y, reprezintă poziţia orizontală şi verticală a câmpului în cadrul ariei (în

milimetri); - L şi Î, reprezintă lungimea şi înălţimea câmpului (în milimetri); - Format, reprezintă modul de afişare al expresiilor şi totalurilor de tip numeric

(ex.: 2 milioane cu formatul “#, ##0” vor fi afişate 2,000,000) ; - Font, reprezintă mărimea şi modelul caracterelor afişate de câmp. - Aliniere, reprezintă alinierea textului în cadrul câmpului.

Salvarea unui raport personalizat în baza de date a societăţii Pentru a salva un raport în baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem opţiunea Salvează ca... Din fereastra care apare se alege categoria în care se doreşte salvarea raportului, iar în câmpul Denumire Raport se trece numele ales pentru acel raport.

Pentru a confirma salvarea raportului se apasă acest buton.

Salvarea unui raport personalizat sub formă de fişier cu extensia .REP Pentru a salva un raport pe hard disk-ul calculatorului, sub forma unui fişier independent cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Salvează local ca...

În fereastra care apare se alege destinaţia şi numele raportul după care se apasă butonul alăturat pentru confirmarea salvării.

IIIIII..44.. MMEENNIIUULL UUTTIILLIITTAARREE

t


- Salvare ; - Restaurare ; - Impor ; - Reevaluare ;

104


- Recalcul ; r

ţ

- Valoa e medie; - Transformare în obiecte de inventar ; - Actualizare grad de utilizare ; - Schimbări conturi ; - Actualizare coduri de clasificare şi durate rămase ; - Calculator ; - Inventar ; - Tranzac ii ; - Meniu avansat ; - Meniu simplificat .

Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt Reevaluare, Recalcul, Transformare în obiecte de inventar, Schimbări conturi, Calculator, Inventar, Meniu avansat şi Meniu simplificat. IIIIII..44..11.. SSaallvvaarree

i

Această opţiune oferă posibilitatea salvării bazei de date şi a rapoartelor societăţii curente. Salvarea are drept scop efectuarea unei copii (şi nu un transfer) de date de pe hard disk într-o destinaţie stabilită de dumneavoastră. Este recomandat ca aceste salvări sa fie efectuate periodic. La selectarea opţiunii apare o fereastră cu ajutorul căreia se alege destinaţia fişierului. Implicit salvarea se va realiza în directorul C el Imobilizări, dar puteţi indica o altă destinaţie, fie selectând-o din cadrul câmpului Save in, fie scriind-o direct în câmpul File name.

105


Fişierul va avea implicit denumirea de tipul ”Ciel” + cod societate şi extensia .bak, dar poate fi salvat şi sub altă denumire. IIIIII..44..22.. RReessttaauurraarree Această opţiune oferă posibilitatea restaurării bazei de date şi a rapoartelor în societatea curentă, în cazul în care anterior s-a efectuat o salvare. La selectarea opţiunii va apărea o fereastră cu ajutorul căreia se alege sursa în care se află localizate datele salvate anterior.

Observaţii:

1. Datele societăţii curente vor fi şterse şi înlocuite cu cele care se restaurează. De asemenea, rapoartele vor fi la rândul lor înlocuite şi iniţializate.

2. În cazul în care se restaurează o bază de date dintr-o versiune mai veche a programului, este necesar să efectuaţi o actualizare a datelor, utilizând opţiunea Dosare / Ac ualizare societate. Dacă nu se realizează actualizarea, programul nu va funcţiona corect.

t

106


IIIIII..44..33.. IImmppoorrtt Această opţiune este folosită pentru importul datelor din versiunile CIEL Imobilizări DOS şi Windows; cea de a treia opţiune (SQL) se referă la bazele de date de tipul celor din versiunea curentă.

În cazul importului din programele CIEL Imobilizări DOS sau CIEL Imobilizări Windows procedaţi astfel: - bifaţi, în cadrul ferestrei Import, caseta DOS, respectiv Windows ; - indicaţi calea către catalogul bazei de date pe care doriţi să o importaţi, fie scriind-o

direct, fie apăsând butonul în formă de lupă şi selectând destinaţia din fereastra de căutare în arborele de fişiere. Pot fi importate doar bazele de date locale (aflate pe hard disk).

- apăsaţi butonul Validare; Programul vă avertizează că înainte de efectuarea importului se recomandă efectuarea unei operaţiuni de reindexare în societatea sursă.

Selectaţi societatea (baza de date) pe care doriţi să o importaţi, apoi apăsaţi butonul alăturat.

Observaţie: Pentru efectuarea cu succes a operaţiunii de import se recomandă ca importul să se realizeze într-o societate nouă (goală).

În cazul importului din programul CIEL Imobilizări Windows aveţi posibilitatea de a opta pentru importul tabelelor comune tuturor societăţilor, prin bifarea casetei cu aceeaşi denumire.

107


IIIIII..44..44.. RReeeevvaalluuaarree Această opţiune a programului se referă la HG 403/2000, privind reevaluarea imobilizărilor corporale. Prin intermediul acestei opţiuni puteţi realiza două acţiuni, şi anume: - Generare listă pentru reevaluare - Modificare listă pentru reevaluare.

a. Generare listă pentru reevaluare

Prin intermediul acestei comenzi se va genera lista pentru reevaluarea mijloacelor fixe în funcţie de coeficienţii de inflaţie lunari. În fereastra care va apărea trebuie să stabiliţi data de calcul pentru reevaluare.

Programul vă avertizează că această operaţiune va şterge modificările nevalidate din cadrul listei pentru reevaluare existente.

În cazul în care doriţi să continuaţi apăsaţi butonul alăturat şi confirmaţi comanda.

Va apărea o fereastră conţinând înregistrările care respectă următoarele condiţii: - imobilizarea nu este ieşită la data reevaluării (încă se află în patrimoniul societăţii); - data reevaluării nu este mai mare ca data de terminare a amortizării; - data reevaluării nu este mai mică decât data de începere a amortizării; - imobilizarea nu este blocata la data reevaluării; - imobilizarea nu este în perioada de conservare la data reevaluării.

108


Aveţi posibilitatea de a modifica anumite câmpuri, din cadrul ferestrei de detaliere înregistrări.

Apăsarea butonului alăturat din cadrul ferestrei Reevaluare imobilizări în func ie de infla ie realizează transferul modificărilor efectuate, din această

tabelă în fişierul de imobilizări actualizând în acelaşi timp şi fişierul de istoric reevaluări. După validare tabela se goleşte.

ţ ţ

Programul vă avertizează că validarea este o operaţiune ireversibilă. b. Modificare listă pentru reevaluare

ţţ

Selectarea acestei opţiunii are ca efect afişarea ferestrei Reevaluare imobilizări în func ie de infla ie, ale cărei funcţii au fost descrise mai sus. Această fereastră conţine înregistrări doar în cazul în care, după generare, fereastra a fost închisă prin apăsarea butonului Anulare sau a tastei X. IIIIII..44..55.. RReeccaallccuull Prin intermediul acestei opţiuni puteţi efectua un recalcul global (pentru toate fişele de imobilizări) pentru o dată pe care trebuie să o indicaţi.

109


Se vor recalcula amortizările cumulate, cheltuielile de exerciţiu si valorile reziduale. Valorile recalculate le puteţi vizualiza în cadrul ferestrei Lista de imobilizări (Fişiere / Imobilizări). Observaţie: Această opţiune este, de asemenea, accesibilă din cadrul fişei de imobilizări, prin acţionarea butonului Recalcul, dar în acest caz recalculul se face doar pentru fişa curentă. IIIIII..44..66.. VVaallooaarree mmeeddiiee

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi obţine valoarea medie anuală a mijloacelor fixe de bază pentru un an pe care va trebui să îl precizaţi.

După ce aţi indicat anul pentru care doriţi valorile medii, pe ecran va apărea fereastra Valoare medie. Implicit sunt selectate toate codurile de grupă ale mijloacelor fixe existente în fişierul de imobilizări. Dacă doriţi deselectarea unei grupe, poziţionaţi-vă pe linia corespunzătoare grupei respective, în cadrul coloanei Selec a şi efectuaţi un dublu click pe butonul stâng al mouse-lui. La capătul câmpului va apărea un buton, prin apăsarea căruia veţi putea selecta din listă opţiunea ”Nu”.

t t

După selectarea codurilor dorite, apăsaţi butonul alăturat. Se va efectua calculul propriu-zis, iar rezultatele vor fi afişate în fereastra următoare.

110



IIIIII..44..77.. TTrraannssffoorrmmaarree îînn oobbiieeccttee ddee iinnvveennttaarr

t

Folosind această opţiune puteţi schimba conturile mijloacelor fixe ce sunt transformate în obiecte de inventar (conform tabelei de corespondenţe între conturi pentru obiectele de inventar), pentru întreaga societate. Selectaţi data la care se înregistrează transformarea. Programul vă avertizează că această operaţiune este ireversibilă. Pentru a modifica şi durata de viaţă, bifaţi caseta ”Modificare dura ă de viaţă” şi modificaţi durata rămasa. Vor fi actualizate duratele de viaţă ale mijloacelor fixe ce trebuie transformate în obiecte de inventar, pentru întreaga societate.

111


Tot în cadrul acestei ferestre puteţi consulta istoricul modificărilor de conturi pentru obiectele de inventar, prin apăsarea butonului alăturat.

Puteţi efectua modificări ale conturilor pentru obiectele de inventar, selectând contul dorit şi apăsând butonul alăturat.

În fereastra ce va apărea trebuie să completaţi noul cont (îl puteţi selecta din lista apărută la apăsarea butonului în formă de lupă de la capătul câmpului).

Atenţie! Este permisă o singură modificare de cont pe exerciţiu. IIIIII..44..88.. AAccttuuaalliizzaarree ggrraadd ddee uuttiilliizzaarree Cu ajutorul acestei opţiuni puteţi actualiza gradul de utilizare pentru toate imobilizările societăţii curente, numai pentru mijloace fixe, sau numai pentru obiectele de inventar, având datele de achiziţie într-un interval precizat .

112


Stabiliţi data la care se face actualizarea (aceasta trebuie să fie început de an), intervalul corespunzător datelor de achiziţie şi noul grad de utilizare.

Pentru realizarea operaţiunii de actualizare a gradului de utilizare apăsaţi butonul alăturat.

IIIIII..44..99.. SScchhiimmbbăărrii ccoonnttuurrii Prin intermediul acestei opţiuni se realizează schimbarea conturilor de imobilizări, conform listei de corespondenţe între conturi, începând cu o dată pe care va trebui să o precizaţi. Este obligatoriu ca data la care se realizează schimbarea conturilor să fie o dată de sfârşit de lună.

Observaţie: Această opţiune este, de asemenea, accesibilă din cadrul fişei de imobilizare, prin selecţia butonului Schimb. cont, dar în acest caz schimbarea se face pentru fiecare fişă în parte.

113


Atenţie! Schimbarea de cont nu se va realiza în cazul imobilizărilor pentru care s-a efectuat deja o schimbare de cont la o dată ulterioară sau în acelaşi exerciţiu financiar.

Pentru a vizualiza sau modifica lista de corespondenţe între conturi apăsaţi butonul alăturat.

Pentru a adăuga o schimbare de cont, selectaţi din listă contul pe care doriţi să îl modificaţi şi apăsaţi butonul alăturat.

Se va deschide o fereastră în cadrul căreia va trebui să precizaţi noul cont. Există două situaţii:

- în cazul în care acest cont este deja creat (pentru crearea unui cont utilizaţi opţiunea Fişiere / Conturi), îl puteţi selecta din lista apărută la apăsarea butonului în formă de lupă existent la capătul câmpului.

Apăsaţi apoi butonul alăturat pentru a transfera contul selectat în lista de corespondenţe.

- în cazul în care contul nu este creat, introduceţi de la tastatură simbolul corespunzător noului cont şi apăsaţi butonul Validare. Programul semnalează faptul că acest cont nu există şi vă întreba dacă doriţi să îl creaţi.

114


În cazul confirmării, prin apăsarea butonului Da, se va deschide fereastra de creare cont, în cadrul căreia va trebui să precizaţi denumirea noului cont, şi să stabiliţi dacă este sau nu centralizabil. Contul astfel creat va fi automat transferat în lista de corespondenţe.

Pentru a se realiza efectiv schimbările de cont stabilite, în cadrul ferestrei Schimbări de conturi, apăsaţi butonul alăturat.

IIIIII..44..1100.. AAccttuuaalliizzaarree ccoodduurrii ddee ccllaassiiffiiccaarree şşii dduurraattee rrăămmaassee Această opţiune se referă la HG 2139/30.11.2004(MO 46/13.01.05) pentru aprobarea clasificării şi a duratelor normale de funcţionare a mijloacelor fixe. Prin intermediul acestei opţiuni vor fi actualizate codurile de clasificare pentru imobilizările neamortizate integral până la 31/12/2004.

115


Atenţie! Programul vă avertizează că este obligatorie salvarea datelor societăţii curente înaintea efectuării acestei operaţiuni, deoarece aceasta este ireversibilă. Pentru imobilizările neamortizate integral până la 31/12/2004 vor fi modificate duratele de funcţionare rămase, conform relaţiei: DR = (1 - DC / DV) * DN, unde : DR = durata de funcţionare rămasă DC = durata de funcţionare consumată până la 31/12/2004 DV = durata normală de funcţionare după vechiul catalog DN = durata normală de funcţionare după noul catalog În cazul în care doriţi rotunjirea rezultatelor la ani întregi bifaţi caseta corespunzătoare, din partea inferioară a ecranului. Programul afişează un mesaj, avertizându-vă că în urma calculelor, în cazul anumitor mijloace fixe, durata rezultată prin rotunjire ar putea fi de zero ani.

Acţionaţi butonul Da pentru confirmarea comenzii şi efectuarea calculului.

IIIIII..44..1111.. CCaallccuullaattoorr Prin intermediul acestei opţiuni aveţi acces la un calculator cu ajutorul căruia puteţi realiza operaţiuni simple, de adunare, scădere, înmulţire sau împărţire.

116


Acesta vă este util în efectuarea calculelor, pentru creşterea vitezei de lucru. Pentru închiderea ferestrei Calculator utilizaţi butonul în formă de "X", situat în colţul din dreapta sus. IIIIII..44..1122.. IInnvveennttaarr Această operaţiune are drept scop înregistrarea mijloacelor fixe existente efectiv în întreprindere. La selectarea acestei opţiuni pe ecran va apărea fereastra Inventar, conţinând lista tuturor localizărilor existente în cadrul societăţii curente.

117


Prin apăsarea butonului drept al mouse-ului în cadrul acestei ferestre veţi avea acces la o serie de comenzi, şi anume:

1. Introducere manuală – selectând această comandă veţi putea introduce manual fiecare imobilizare.

În cadrul ferestrei care va apărea va trebui să selectaţi codul localizării corespunzătoare imobilizării, din lista apărută la apăsarea butonului alăturat şi să

completaţi codul imobilizării.

Validaţi înregistrarea prin apăsarea butonului alăturat.

Repetaţi paşii de mai sus pentru fiecare imobilizare.

După înregistrarea unei imobilizări, ea va apărea la localizarea specificată. Există trei situaţii posibile, şi anume:

în cazul în care localizarea precizată la inventariere corespunde cu cea din fişa imobilizării, imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare neagră, iar caseta de validare din dreptul ei va fi de culoare galbenă si va fi bifată;

-

-

-

în cazul în care localizarea precizată la inventariere nu corespunde cu cea din fişa imobilizării, imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare roşie, iar caseta de validare din dreptul ei nu va fi bifată; în cazul în care în fişa imobilizării nu este precizată nici o localizare, imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare neagră, iar caseta de validare din dreptul ei va fi de culoare gri si va fi bifată.

118


În fereastra de mai sus, alături de codul imobilizării mai apar denumirea, între paranteze rotunde, şi cantitatea, între paranteze drepte. 2.

3. Salvare t

4.

5.

6.

7.

Introducere automată – prin intermediul acestei opţiuni inventarul va fi efectuat automat de program.

– această opţiune vă permite salvarea modificărilor efectuate în cadrul ferestrei Inventar. În cazul în care închideţi fereastra Inven ar fără a salva în prealabil modificările, programul vă atenţionează asupra acestui aspect şi vă întreabă dacă doriţi să efectuaţi o salvare.

Listări – puteţi obţine trei tipuri de listări:

lista imobilizărilor inventariate; lista imobilizărilor inventariate cu o altă localizare decât cea din fişă, sau cu

cantităţi incorecte; lista imobilizărilor neinventariate.

Schimbare localizare – prin intermediul acestei opţiuni puteţi schimba pentru o imobilizare inventariată codul localizării, în cazul în care acesta este diferit faţă de cel din fişa imobilizării. În cazul imobilizărilor inventariate corect sau a celor pentru care în fişă nu este precizată localizarea, această opţiune este inactivă.

Şterge tot inventarul – prin intermediul acestei opţiuni vor fi şterse toate înregistrările din inventar.

Şterge localizare selecţionată – va fi ştearsă localizarea selectată.

119


8.

9.

Şterge imobilizare selecţionată – va fi ştearsă imobilizarea selectată.

Ieşire – selectarea acestei comenzi are ca efect închiderea ferestrei Inventar. În cazul în care nu aţi făcut o salvare a modificărilor, programul vă atenţionează asupra acestui aspect şi vă întreabă dacă doriţi să efectuaţi o salvare.

IIIIII..44..1133.. TTrraannzzaaccţţiiii

- - -

Prin intermediul acestei opţiuni puteţi vizualiza sau tipări o listă conţinând un istoric al operaţiilor mai importante efectuate în cadrul aplicaţiei, cum ar fi:

- creare societate; - parametrare societate; - creare / modificare / eliminare fişă de imobilizare; - actualizare durată pentru fişa ...;

ieşire imobilizare; transformare în obiecte de inventar; schimbare grad de utilizare etc.

Alături de operaţia efectuată sunt afişate şi numele utilizatorului, data şi ora efectuării fiecărei operaţii, precum şi societatea în care acestea au fost efectuate.

120


Prin intermediul butonului alăturat se realizează actualizarea înregistrărilor din cadrul ferestrei (această comandă este utilă mai ales în

cazul lucrului în reţea). Pentru închiderea ferestrei utilizaţi butonul alăturat.

IIIIII..44..1144.. MMeenniiuu ssiimmpplliiffiiccaatt Prin selectarea acestei opţiuni, în cadrul meniurilor vor fi disponibile doar comenzile foarte des utilizate în lucrul cu programul. IIIIII..44..1155.. MMeenniiuu aavvaannssaatt

Selectarea acestei opţiuni are ca efect revenirea la meniurile iniţiale ale aplicaţiei (conţinând toate comenzile disponibile).

IIIIII..55.. MMEENNIIUULL FFEERREESSTTRREE Cu ajutorul acestei opţiuni aveţi acces la lista completă a ferestrelor aplicaţiei care au fost deschise de către utilizator. Aveţi posibilitatea de a aduce în prim plan o anumită fereastră, prin selectarea ei din listă. De asemenea, puteţi opta pentru afişarea ferestrelor deschise în ”cascadă”, orizontal sau vertical. Alegerea opţiunii Toate închise are ca efect închiderea tuturor ferestrelor.

IIIIII..66.. MMEENNIIUULL AAJJUUTTOORR

În cadrul opţiunilor Conţinut şi Căutare se oferă acces la documentaţia programului. Prin intermediul opţiunii Despre Ciel Imobilizări puteţi afla, în fereastra care se deschide, informaţii legate de numărul de licenţă şi versiunea de program.

121


122

Observaţie: Apăsând tasta !, oricând în timpul utilizării programului, puteţi avea acces la ajutorul contextual.

Accesând butonul alăturat veţi avea acces la pagina de web Ciel (în cazul în care există o conexiune la Internet).

Documents

CIEL Imobilizari