Embed Size (px)
Citation preview
Speciallæge
Indhold Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK- recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
ClinicCare kan anvendes af både
privatpraktiserende og speciallæger under
sygesikringen. ClinicCare er Danmarks mest
ud-bredte system i den primære
sundhedssektor. Det er ikke uden grund! Vi
tilbyder nemlig på alle punkter det bedste
system til netop dig:
Bedste pris – Prisen for grundmodulet er
således kun 199 kr./måned og prisen for
alle moduler inkl. fri support er kun 9996,-
pr. år. Dette grundmodul med afregning,
inkl. FMK, Sentinel, WebReg, sygesikring,
”danmark”, avanceret journalmodul,
kalendermodulet (evt. inkl. online
booking). Det fås ikke billigere.
Bedste sikkerhed – Vi ved at sikkerheden
er afgørende. Derfor er der lagt ekstra
vægt på dette, ved at have
dobbeltkrypteret data, så du kan
”afskærme” data så ingen andre end dig
selv kan se de fortrolige patientdata –
hverken os selv ifm. support eller dine
kollegaer i klinikken. Derudover skal du
ikke selv have data liggende på egen pc
eller server, da de ligger sikret centralt på
sikrede servere.
Hvem er C l in i cCare?
ClinicCare udvikles af
firmaet Novolog, som
siden 1995 har
udviklet systemer til
sundheds-sektoren.
Over 1.100 klinikker
anvender i dag
ClinicCare. Det gør
systemet til det mest
udbredte system i
sundhedssektoren.
ClinicCare håndterer
alle administrative
rutiner i klinikken:
aftaler, regninger,
elektroniske fakturaer,
journaler, tegnsystem,
dankort,
kommunikation, osv..
ClinicCare er godkendt
af MEDCOM og
opfylder kravene i
overenskomsterne.
Størst fleksibilitet – ClinicCare Web er
browser-baseret, hvilket betyder, at dine
data lagres på en central sikret server. Så
du behøver ingen server, men skal blot
have en computer (Mac / Windows /
Smartphone) med internetadgang.
Derudover er det meget let at gå til, da
det er intuitivt og moderne opbygget.
Tilpasset til speciallæger - ClinicCare Web
er tilpasset til netop speciallægers behov.
Vores system er målrettet speciallæger,
så systemet indeholder ikke en masse
funktioner, som kun almen praksis har
brug for.
Hvis klinikken anvender et andet læge-
system, så kan data nemt overføres. (ved
brug af FNUX-formatet, som er en udbygning
af PLO-formatet).
ClinicCare er 100% web-baseret:
Server
K l in ikcomputer
ClinicCare® Web
ClinicCare – så får du det som du ønsker!
Produktblad
2015
2
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Moduloversigt ClinicCare systemet er opbygget af moduler, hvilket betyder, at du kun behøver at anskaffe
det du har brug for – dette gør systemet mere overskueligt og samtidig billigere.
Opbygningen af ClinicCare Web:
Figuren viser at ”Grundmodulet” er udgangspunktet. Oven på det kan du udbygge med kalendermodul,
journalmodul, regnskabsmodul samt Det Fælles Medicinkort (FMK).
ClinicCare er karakteriseret ved:
- Mindst mulig administration for klinikken, f.eks. bliver henvisninger/patienter 100% automatisk
indlæst, sygesikringen bliver hver måned automatisk klargjort, så I blot skal kontrollere og
godkende det. Regninger til ”Danmark” indsendes også automatisk.
- Effektiv i den daglige brug - det betyder, at systemet består af meget få skærmbilleder, som er
fuldt dækkende for det din klinik skal bruge. Det gør også, at du hurtigt bliver fortrolig med det.
- Et komplet system, så I f.eks. ikke behøver noget ekstra regnskabsprogram. I kan endda undvære
et tekstbehandlingsprogram, da ClinicCare indeholder alle de skabeloner/erklæringer I bruger på
jeres område.
På de næste sider introduceres de forskellige moduler.
Grundmodul
(Patienter, afregning,
breve)
Dankort
Kalendermodul
(aftaler, mødekort)
Påmindelse
(SMS/email)
Journalmodul
(tekst, grafik)
Online
booking
Regnskabs-
integration
EDIFACT Elektronisk
faktura
Regnskabsmodul (Kassekladde kontoudtog, ind/udlæsning)
”Danmark”
FMK (Fælles medicinkort/Recepter)
DAK-E
(Datafangst)
Webreg +
Lab-svar
3
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Grundmodul Grundmodulet indeholder alt, hvad der skal til for at holde styr på afregninger og
dokumenter. Vi har gjort meget ud af, at grundmodulet er effektivt at bruge i det daglige.
I forbindelse med konsultationen søges patienten frem, eller der bruges en magnetkortlæser
til at aflæse sundhedskortet. Det bringer dig frem til patientstamkortet (se skærmprint):
Stamkortet har ingen unødvendige oplysninger og giver hurtig adgang til:
- Patientens kontaktoplysninger med mulighed for CPR-opslag
- EDIFACT-korrespondance
- Evt. anden betaler (kommune/firma/forsikring)
- Udførte konsultationer og udarbejdede dokumenter
- ”danmarks”-afregning
- CPR-opslag
Ved klik på ”Tilføj Kons.” kan du hurtigt vælge den/de ydelser, der skal afregnes. Udover de officielle
takster, som vi naturligvis automatisk opdaterer ved prisændringer, kan du tilføje dine egne ydelser.
Når du har valgt ydelsen, kan du registrere en eventuel betaling i betalingsbilledet.
Hvis patienten ønsker det, kan der sluttelig udskrives en kvittering – og du er nu allerede færdig med den
administrative del af konsultationen. Hvis patienten er medlem af ”Danmark”, sørger ClinicCare automatisk
for afsendelse af regningen.
Hvis der er en anden betaler involveret, såsom kommune/forsikring/firma, kan ClinicCare udskrive faktura
og/eller sende E-faktura elektronisk til modtageren. Så du behøver ikke bruge ”Virk.dk” til indtastning af
faktura til offentlige myndigheder.
4
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
EDIFACT/Kommunikation
Grundmodulet giver mulighed for at kommunikere via EDIFACT med andre i sundheds-
sektoren. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og indeholder skabeloner psykiatere skal
bruge (henvisninger, epikriser, korrespondancebreve etc.).
Når du skal sende et brev, kan du f.eks. vælge ”Psykiater epikrise” -skabelonen, som
automatisk fletter alle oplysninger ind i skabelonen (se figur). Der er indbygget
stavekontrol, som fanger de mest almindelige fejl.
Når du har klikket ”Send”, sendes brevet som en EDIFACT via en sikker forbindelse.
De breve du modtager, indlæses automatisk så de er tilgængelig under den enkelte patient.
I ClinicCare kan du selvfølgelig også modtage henvisninger fra henvisningshotellet eller direkte fra lægerne.
5
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Avanceret Journalmodul
Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved vores
journalmodul er:
Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser
Frase-bibliotek
E-konsultation: Patienten kan tildeles et login, så der udvekles email på en sikker måde.
Mulighed for e-konsultation, dvs. at korrespondance med patienten (både alm. email og
sikret email bliver ajourført i journalen).
Kan anvendes on- og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er internetforbindelse
Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan optages på både
webcam og eget kamera)
Mulighed for både skrive og tegne på figurer (genogrammer)
Mange muligheder for individuel tilpasning af journalen
Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor).
6
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Journalmodulets opbygning
Journalen er opbygget af en række notater, hvori der er mange muligheder – bl.a. følgende:
- Man har mulighed for at skrive med fed, understreget, og skråtstillet tekst. Endvidere
kan man skifte mellem farverne rød, blå eller sort farve.
- Når man understreger tekst i et felt har det den betydning, at feltet/teksten bliver
gemt som ”vigtig/obs”. I resume-vinduet kan man få vist alle ”obs”-registreringer og
på den måde hente de vigtigste oplysninger frem.
- For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte
standardformuleringer.
Lovkrav om at journaler ikke må kunne ændres
Det er et lovkrav at journaler ikke må slettes eller gøres ulæselige (Bekendtgørelse af lov om autorisation af
sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed §24). For at lette arbejdsgangen og samtidig leve op
til lovkravet har vi lavet en log hvor alle ændringer bliver registreret. Hvis ændringen foretages indenfor 2
dage efter den første registering, skrives det dog ikke i logfilen. Det giver mulighed for at "renskrive"
journalnotater senere på dagen eller senest følgende dag.
Hvis man overskrider de 2 dage, vil ændringen blive registreret som en ændring. Det opfattes også som en
ændring at ændre farver/understrege etc.. Ved at sætte kryds i "Vis Ændringer", på nederste linie, vil
systemet vise ændringerne som gennemstreget tekst i journalen.
Adgangsrettigheder – forhindrer IT support/kollegaer i at se journaler
Vi har lavet det sådan at journaloplysninger heller ikke kan læses direkte af vores IT-support. Hvis vi har
brug for at logge ind på din skærm, kan du aktivere en funktion, der gør at patientnavne og CPR-numre ikke
er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykiatere i samme klinik er der også nogle unikke
funktioner, der gør det muligt, at angive at kun en behandler har adgang til en given journal.
7
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Kalendermodul (inkl. internetbooking)
Kalendermodulet indeholder alle funktioner til at holde styr på aftaler og sende påmindelser.
Kalenderen er opbygget som de fleste andre kalendere og er derfor nem at bruge. Der er
mange muligheder for at tilpasse kalenderen: konsultationstyper, holdopsætning (f.eks til
supervision), arbejdstider, farver og forskellige visningsmuligheder. På skræmprintet
nedenfor vises dagsvisning.
Klik på den ledige tid du ønsker, hvorefter kalenderen giver dig et billede, hvor du kan søge patienten frem,
hvis patienten allerede er
oprettet, eller du kan vælge at
oprette patienten som ny
patient. Derefter udfylder du
detailoplysninger om aftalen
(skærmprintet til højre) og
gemmer disse.
Herudover er der muligt at lave
gentagelsesaftaler, så et flere
aftaler let kan aftales med
kunden, ligesom man let kan
søge på nye tider – f.eks. hvis
en patient ringer for at booke
en tid.
Hvis du ønsker det kan det ligeledes lade patienter booke aftaler via internettet. Aftalerne kommer
automatisk ind i din kalender, som du kan godkende, eller afvise.
8
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Patienten får automatisk bekræftelse og evt. påmindelse på aftalen på SMS. I forbindelse
med bookingen er der mulighed for patienten for at betale for behandlingen på forhånd.
Regnskabsmodul
Regnskabsmodulet giver mulighed for at lave et færdigt regnskab i ClinicCare. Fra
grundmodulet kommer omsætningstallene, som automatisk medføres i regnskabsmodulet.
Med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt regnskabsprogram, og da indtægterne
allerede er medtaget er det let at færdiggøre det. Man kan herefter vælge at eksporte og
sende det til sin revisor, og dermed spare penge på sin revisorudgifter.
I regnskabsmodulet kan man:
Eksportere filer til eksternt system (CSV, også mulighed for direkte overførsel via E-conomic’s API)
Registrere udgifter i egen tilpasset kontoplan
Registrere FIK-betalinger automatisk (indlæsning)
Afstemme bank og kasse dagligt
Det er let at holde styr på indbetalinger, i det du kan importere en ”bankfil” med de indbetalinger, som
klienter har foretaget til din konto. Bevægelserne på bankkontoen danner også grundlag for bogføring af
dine bilag.
Hvis du vil undgå administration kan du benytte vores ”Regningsservice”, hvor det er os der holder styr på
indbetalingerne, bogfører dine bilag og bl.a. hjælper med at rykke klienter.
9
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Når du skal lave årsregnskab, kan du vælge at eksportere dine posteringer til en revisor, som
udarbejder det endelige årsregnskab. Du kan også bruge vores ”Regnskabsservice”, hvor du
for en pris helt ned til 5.000 kr. får udarbejdet og indgivet regnskab og selvangivelse.
FMK (Fælles medicinkort) - Recepter
Med dette modul kan sende elektroniske recepter, og samtidig ajourføre oplysninger på
FMK. Det er et krav per 1. januar 2014, at man anvender FMK. Recepter og ordinering vil
fremgå af journalmodulet. Dvs. at journalmodulet er nødvendigt for at kunne anvende FMK.
Med FMK-modulet kan man:
Ajourføre journalen med de ordineringer der findes på FMK
Søge på præparater
Søge på indholdsstoffer
Afsende recepter som EDIFACT til apoteket
ClinicCare er certificeret til nyeste version af FMK. Det unikke er at man samtidig kan tilgå FMK via vores
browser løsning, hvor man kan se de samme oplysninger. Dvs. at det er samme system, men man kan frit
skifte mellem web ikke web.
10
Indhold Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
FMK - recepter
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Vi har dog allerede forberedt systemet til næste udgave af FMK, hvor man kan lave mere
avancerede strukturerede dosseringer. Nedenfor kan man se ordinationsbilledet, hvor man
nemt kan indtaste en nedtrapning i ”regnearket”
Integration til andre eksterne database (WebReq)
Der er indbygget links der direkte åbner til:
- Webreq
- Indberetning af lægemiddelbivirkninger
- DPSD - Utilsigtede hændelser
11
Prisliste 2015 – alle priser er ex. moms Priser på modulerne per klinik Oprettelse Pris per måned
Grundmodul (CPR-opslag, afregning/Regnskab/E-faktura /EDIFACT/ /Danmark/backup)* 1600,- 199,-
Kalendermodul (inkl. online-booking) Evt. SMS-påmindelser koster 0,70,- per styk (de kan tilføjes/fjernes på hver enkel patient)
800,-
50,-
Avanceret Journalmodul (avanceret sikkerhed, genogram). Inkludere 100mb til vedhæftede filer. (Der kan tilkøbes mere plads á 1GB til 10,-/måned)
800,- 50,-
Avanceret regnskab (så behøves der ikke andre regnskabssystemer, såsom E-conomic). ”Oprettelse” inkludere et introkursus via internettet på ca. 45min.
400,- 50,-
Sygesikringsmodul (Hvis klinikken har ydernummer) 0,- 49,-
FMK-modul: Recepter/Fælles medicinkort 1400,- 99,-
Sentinel (DAK-E Datafangst) 0,- 49,-
Laboratoriesvar + WebReg 0,- 49,-
Opstart inkl. overførsel af kundekartotek, journaler mv. og undervisning i ClinicCare Web (Der kan være omkostninger til dataoverførsel fra nuværende udbyder).
0,-
Ekstra bruger(e)(Betales af samlet abonnement inkl. evt. support): 1-5 brugere (pr. bruger). 6-10 brugere (pr. bruger): 11-15 brugere (pr. bruger) 16-20 brugere (pr. bruger)
50 % 45 % 40 % 35 %
*Modtagelser og afsendelse af Sygesikring, ”danmark” og er inkluderet i abonnementet. Modtagelse af EDIFACT er gratis, mens afsendelse koster 3,-/stk. Afsendelse af E-faktura koster 2,-/stk. (Min. 20,-,/måned ved afsendelse af min. 1).
Forbehold for prisændringer. Priserne på afsendelse af breve er bestemt af 3. part og prisreguleres en gang årligt pr. 1. januar for inflatoriske omkostninger.
Support – vælg mellem forbrugsafregnet eller et fast månedsabonnement. Der kan skiftes ordning ved indgangen til nyt kvartal.
Pris
Forbrugsafregnet, her vil enhver henvendelse blive afregnet på minutbasis. 14,-/minuttet
Ubegrænset support. (udregnes af det samlede abonnement) 40 %
Support Light – Inkl. skriftlig support, dvs. oprettelse af sager i systemet samt E-mailsupport (udregnes af det samlede abonnement)
20 %
Magnetkortlæser/Dankort Opstartspris / Køb
Abonnement per måned
Magnetkortlæser til sundhedskortet (inkl. opsætning/forsendelse) 880,- 0,-
Dankort A) Netbetaling (er økonomisk mest rentabel, hvis du modtager færre end 40 dankortbetalinger per måned). Vælg mellem månedlig udbetaling (4,80,-/stk.) eller ugentlig udbetaling (7,-/stk.)
4,80,- eller 7,-/stk.
0,-
Dankort B) Chip-Dankortterminal (Model: Yomani) Bemærk: Ingen kvitteringsprinter medfølger. Prisen er inkl. opstart, PSAM-kort og fragt. Serviceabonnement kan tilkøbes. Udover nævnte er der abonnement til Nets, på 864,-/år ved maks. 499 transaktioner, og 1124,- ved 500-4.999 transaktioner.
5.280,- 70,- (op til 2.000 betalinger årligt)
132,- (over 2.000 betalinger årligt)
Andre Services Pris
Bookingservice/telefonpasning op til 50 opkald/bookinger. Herefter betales 13,- per opkald. I prisen indgår et telefonabonnement hos TDC.
1.319,-/måned
Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i elektronisk format)
500,-/måned
Regnskab – udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag) Fra 5.000,-/år
12
Ideerne bag ClinicCare Anders Kjærulff er indehaver af Novolog:
”Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne, som vi er meget stolte af. ClinicCare er
et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for. Vores motto ’Mere af det bedre’
dækker over, at vi har et program som kan ’alt’ men samtidig er effektivt og billigt i drift.”
Hvem er vi ?
Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder i ind- og udland
(eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS, Pfizer, Velux International). I
1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker.
Hvad siger kunderne?
Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder:
”Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min
arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt!”
”De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres
side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke".
”Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt”
Produkt
17 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system.
Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet ”forfinet” i
hver version - Vi lytter meget til vores brugeres ideer.
Support
Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og
let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, email, besøg og ”fjernbetjening”. ”Fjernbetjening”
betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus
eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk.
13
Mål
Det er vores mål at
udvikle det bedste
system på mar-
kedet og give den
bedste service til
den billigste pris.
ClinicCare
Gothersgade 12
1123 København K
38 34 19 40
www.ClinicCare.dk
Mandag-torsdag 8-16
Fredag 8-14
Rentabel Edb t i l k l in ikker
Andre produktblade
• Avanceret Journalmodul
Avanceret brug af journalmodulet
• Hjemmesider
Din egen hjemmeside – fleksibelt og billigt
• Dankortbetalinger
Forskellige muligheder for dankortbetaling
• Online-booking
Online-booking. Påmindelser.
• Regnskab i praksis
Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen
kassekladde og/eller integration til andre bogførings
systemer)
