42
© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis tre ści 1 Kodeks postępowania

Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 1

Kodeks postępowania

Page 2: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.0 Kim jesteśmy

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

2.0 Wzajemnie się wspieramy

2.1 Szacunek i promocja różnorodności i równego traktowania

2.2 Utrzymywanie zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy

2.3 Sprawiedliwe praktyki pracy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

3.1 Unikanie konfliktów interesów

3.2 Stosowne upominki, rozrywka i datki na cele charytatywne

3.3 Odpowiedzialne wykorzystywanie technologii i zasobów Firmy

3.4 Ochrona naszej własności intelektualnej

3.5 Ochrona informacji poufnych

3.6 Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

3.7 Odpowiedzialne informowanie o naszej Firmie

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne prowadzenie interesów

4.2 Etyczne pozyskiwanie informacji o konkurencji

4.3 Utrzymywanie zaufania konsumentów

4.4 Dbanie o poufność danych osobowych

5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Unikania wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi

Zgodności z przepisami dotyczącymi konkurencji

Zero przekupstwa Zapobiegania praniu pieniędzy

Stosowania się do obowiązujących przepisów handlowych

Zgodności z przepisami środowiskowymi

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

6.1 Postępowanie we właściwy sposób

6.2 Niezatajanie

6.3 Brak działań odwetowych

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 2

Page 3: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

© Newell Brands | Kodeks postępowania

1.0 Kim jesteśmy

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się przestrzegać prawo

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 3

Page 4: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.1 Nasi ludzie Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć tworzenia nowych, innowacyjnych możliwości realizacji potrzeb konsumenta. Ten wysoce efektywny, globalny kapitał ludzki zapewnia przyszłość pełną możliwości. Z naszymi różnorodnymi umiejętnościami, zdolnościami, doświadczeniem i możliwościami, razem jesteśmy naprawdę lepsi.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 5

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa 6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

Page 5: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.2 Nasze marki Nasze portfolio wiodących marek wzbogaca życie milionów ludzi, wszędzie tam, gdzie żyją, uczą się, pracują i bawią się.

Nasi konsumenci codziennie zapraszają nas do swoich domów, ufając jakości naszych marek i etyce naszej Firmy. Nigdy nie możemy zawieść tego zaufania. Stawianie naszych konsumentów na pierwszym miejscu gdy osiągamy wzrost dzięki markom o niezrównanych parametrach, designowi i innowacyjności jest zaszczytem i przywilejem. Musimy traktować naszych klientów, nasze społeczności i siebie nawzajem uczciwie i z szacunkiem.

© Newell Brands | Kodeks postępowania i Ball® znaki towarowe Ball Corporation, używane na podstawie licencji. Spis treści 6

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa 6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

Page 6: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.3 Nasz kodeks Kluczowe dla naszego stałego wzrostu jest zaangażowanie w tworzenie etycznego miejsca pracy. Nasz Kodeks odzwierciedla to zaangażowanie przez jasne określenie naszych wartości i dostarczanie wskazówek przy podejmowaniu etycznych decyzji.

Bierz odpowiedzialność Jesteś odpowiedzialny wobec siebie, swoich współpracowników oraz naszą Firmę za legalne i etyczne prowadzenie biznesu.

Upewnij się, że rozumiesz nasz Kodeks. Jeśli masz wątpliwości co do zakresów swoich obowiązków lub nie masz pewności jak należy postąpić, zabierz zdanie i zapytaj. Będziesz zobowiązany do regularnego potwierdzania, że przeczytałeś postanowienia naszego Kodeksu i ich przestrzegałeś.

Staraj się zapobiegać naruszeniom naszego kodeksu, zanim wystąpią. Jeżeli podejrzewasz, że doszło do naruszenia Kodeksu, powiadom kogoś o tym fakcie.

Ignorowanie problemów tylko pogarsza sprawę i może zniszczyć zaufanie, które budowaliśmy wspólnie ze sobą i z naszymi akcjonariuszami. Kiedy podejmujesz jakieś działanie, także gdy zgłaszasz potencjalne naruszenie naszego Kodeksu, pomagasz nam rozwiązywać problemy, które mogłyby zaszkodzić innym lub naszej Firmie.

Kodeks obowiązuje nas wszystkich

•Pracowników Newell Brands niezależnie od lokalizacji, stażu,pionu biznesowego czy funkcji

•Członków Zarządu•Kadrę zarządzającą•Standardów odpowiadających naszemu Kodeksowi muszą także

przestrzegać nasi partnerzy biznesowi, w tym agenci,przedstawiciele, niezależni kontrahenci i konsultanci.

Wszyscy musimy przestrzegać postanowień naszego Kodeksu. W rzadkich okolicznościach, gdy uznasz, że konieczne jest odstąpienie od naszego Kodeksu, musisz wnioskować o zgodę Dyrektora ds. etyki i zgodności.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 7

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa 6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

Page 7: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Managerowie ponoszą większą odpowiedzialność i wyznaczają kształt etycznego miejsca pracy

Jeżeli jesteś managerem, oczekujemy od Ciebie, abyś:

•Dawał dobry przykład.

•Rozumiał nasz Kodeks, zasady i przepisy, które odnoszą się doTwojego zespołu.

•Promował otwarty dialog na temat etyki i kwestii dotyczącychprzestrzegania zasad oraz był gotów dyskutować o pytaniach iobawach.

•Odpowiednim kanałem zgłaszał wszelkie kwestie związane zetyką i przestrzeganiem zasad.

•Upewnij się, że Twój zespół wie o infolinii ds. etyki oraz innychzasobach służących do zgłaszania potencjalnych naruszeńzasad postępowania.

•Nigdy nie podejmował działań odwetowych ani nie zezwalał napodejmowanie takich działań przez innych.

•Regularnie wzmacniał w Twoim zespole znaczenie etycznegopostępowania oraz politykę Firmy polegająca naniedopuszczaniu do działań odwetowych.

Użyj własnego osądu aby dokonać właściwego wyboru Żaden spisany Kodeks nie uwzględnia wszystkich sytuacji, które mogą wystąpić. Ważne jest, abyś wykorzystał własny, słuszny osąd do podejmowania decyzji, które będą etyczne i zgodne z wartościami naszej Firmy.

Pamiętaj, że naruszenia naszego Kodeksu mogą skutkować podjęciem działań dyscyplinujących zgodnie z obowiązującymi przepisami, włącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę; a także, w niektórych przypadkach, podjęciem działań prawnych.

Postępuj we właściwy sposób Musisz konsekwentnie stosować nasz Kodeks we wszystkich działaniach biznesowych. Liczymy, że będziesz przestrzegał wszystkich obowiązujących przepisów prawnych w każdym kraju, w którym działamy.

Kiedy lokalne praktyki wskazują na standardy, który są mniej rygorystyczne niż nasze wysokie standardy, należy postępować zgodnie z naszym Kodeksem i zasadami.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące konkretnych przepisów lub regulacji w którymkolwiek kraju, w którym działamy, skontaktuj się z działem prawnym. Z działem prawnym skontaktuj się także, gdy uznasz, że z w związku z obowiązującymi w poszczególnych krajach przepisami dochodzi do kolizji prawnych.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 8

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa 6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Mój manager poprosił mnie o zrobienie czegoś, co moim zdaniem narusza nasz Kodeks. Co powinienem zrobić?

Zgłoś sprawę do działu zasobów ludzkich lub działu globalnej etyki i zgodności. Nikt - nawet Twój manager - nie ma prawa mówić Ci, abyś zrobił coś nieetycznego lub naruszającego nasz Kodeks.

1.1 Nasi ludzie

1.2 Nasze marki

1.3 Nasz kodeks

Page 8: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

© Newell Brands | Kodeks postępowania

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

2.1 Szanowanie i promowanie różnorodności i równości

2.2 Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy

2.3 Sprawiedliwe praktyki pracy

2.0 Wzajemne wspieranie się

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa 6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 9

Page 9: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

2.1 Szacunek i promocja różnorodności i równego traktowania Różnorodność pracowników ma podstawowe znaczenia dla naszego sukcesu. Cieszymy się z różnorodność umiejętności, zdolności, doświadczeń i poglądów poszczególnych członków rodziny Newell Brands.

Cenimy równe szanse zatrudnienia, zaangażowanie i wzajemne poszanowanie Zobowiązanie naszej Firmy do globalnej różnorodności znajduje odzwierciedlenie w podejmowanych przez nas decyzjach, w tym dotyczących rekrutacji, zatrudniania i awansowania pracowników. Zatrudniamy, oceniamy, awansujemy i nagradzamy pracowników bez względu na prawnie chroniony status, w tym rasę, kolor skóry, orientację seksualną, wiek, wyznanie i niepełnosprawność. Przestrzegamy również wszystkich regulacji dotyczących braku dyskryminacji.

Prześladowanie nie jest tolerowane Musimy zapewnić środowisko pracy pełne szacunku, wolne od niewłaściwych zachowań i prześladowania. Musisz głośno mówić o przypadkach zastraszania oraz wrogim lub obraźliwym zachowaniu się w miejsc pracy. Przykładami prześladowania są między innymi:

•Wygłaszanie obraźliwych komentarzy, żarty lub oszczerstwa pod adresem grup oprawnie chronionym statusie, dotyczące rasy, koloru skóry, orientacji seksualnej,wieku i wyznania.

•Pokazywanie lub wysyłanie nieprzyzwoitych obrazków, zdjęć lub wiadomości.•Wygłaszanie uwag na tle seksualnym, molestowanie seksualne, niestosowne

dotykanie lub gesty.

•Wyzywanie lub kierowanie przekleństw lub gróźb pod adresem innej osoby

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 10

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

Szanowanie i promowanie różnorodności i równości

Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy

Sprawiedliwe praktyki pracy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Jestem managerem i podczas obiadu z dostawcą, pracownik zrobił wiele zalotnych uwag pod adresem przedstawicielki dostawcy. Sprawiała wrażenie, że jej to nie przeszkadzało, a sytuacja miała miejsce poza biurem. Czy powinienem zareagować?

Tak, masz obowiązek pouczyć pracownika jak zachowywać się w relacjach biznesowych. Twój pracownik ma obowiązek traktować przedstawicielki partnera biznesowego z szacunkiem, niezależnie od tego, czy spotkanie odbywa się w biurze czy poza nim. Tolerując jego niestosowne zachowanie, wysyłasz sygnał, że jest ono właściwe.

Mój manager co tydzień wysyła naszemu zespołowi pikantne żarty. Uważa, że są one śmieszne i rozluźniają atmosferę, ale moim zdaniem są nieprzyzwoite. Co powinienem zrobić?

Zwróć uwagę swojemu managerowi lub, jeśli nie czujesz się komfortowo zwracając się do niego bezpośrednio, zgłoś sprawę innemu managerowi, do działu zasobów ludzkich lub działu globalnej etyki i zgodności.

Page 10: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

2.2 Utrzymywanie zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy Zależy nam na zapewnieniu każdemu pracownikowi bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy.

Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy może zapobiec urazom i zachorowaniom Żaden cel dotyczący produkcji, przewagi konkurencyjnej czy też oszczędności kosztów lub czasu nie jest wart jakiegokolwiek urazu lub choroby. Stworzyliśmy standardy bezpieczeństwa pracy i wskazówki oparte na najlepszych praktykach branżowych i zobowiązujemy się do zapewnienia miejsca pracy spełniającego lub nawet przekraczającego standardy wynikające z obowiązujących przepisów i zasad BHP.

Regularne przeglądy bezpieczeństwa Nasza firma regularnie przeprowadza przeglądy naszych obiektów i audyty naszych praktyk bezpieczeństwa. Nieustannie dążymy do poprawy wyników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Możesz robić to, co do Ciebie należy przestrzegając wymagań BHP i natychmiast zgłaszając wszelkie wypadki w pracy, urazy, choroby lub niebezpieczne warunki, w tym „sytuacje grożące wypadkiem”.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 11

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

Szanowanie i promowanie różnorodności i równości

Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy

Sprawiedliwe praktyki pracy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Osłona zabezpieczająca na jednej z naszych maszyn jest zepsuta, ale powiedziano mi, że nie mamy środków na jej naprawienie. Kogo o to zapytać?

Porozmawiaj ze swoim managerem, działem zasobów ludzkich lub działem globalnej etyki i zgodności. Naszym priorytetem jest ochrona naszych pracowników, dlatego zrób wszystko co do Ciebie należy, aby upewnić się, że sprzęt działa bezpiecznie.

Mój przełożony zaproponował, aby zmodyfikować nasze zwykłe praktyki w celu przyspieszenia produkcji, ale moim zdaniem nowy proces nie jest bezpieczny. Co powinienem zrobić?

Jeśli w grę wchodzi bezpieczeństwo, nigdy nie idź na kompromisy. Natychmiast skontaktuj się z działem zasobów ludzkich, działem prawnym lub infolinią ds. etyki, aby można było określić kierunek działań gwarantujący bezpieczeństwo.

Page 11: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Byłem na obiedzie służbowym, podczas którego jeden z moich współpracowników nadużywał alkoholu. Po obiedzie był nietrzeźwy, ale wsiadł do swojego samochodu i pojechał do domu. Jeśli taka sytuacja się powtórzy, co powinienem zrobić?

Zgłoś tę sytuację do działu zasobów ludzkich lub na infolinię ds. etyki. Następnym razem zadbaj, aby Twój współpracownik bezpiecznie dotarł do domu samochodem innego pracownika, taksówką lub innym środkiem transportu.

Promujemy miejsce pracy wolne od przemocy Stosowanie przemocy lub groźby jej stosowania są sprzeczne z naszą dbałością o BHP i w naszej Firmie nie są tolerowane.

Każdy pracownik ma obowiązek:

•Odnosić się do innych uprzejmie i szacunkiem.

•Zgłaszać zachowania, które zagrażają lub szkodząpracownikom. Nawet żarty o krzywdzeniu kogoś sąniewłaściwe i należy je zgłaszać. Jeśli Tobie lub komuś,kogo znasz zagraża bezpośrednie niebezpieczeństwo,zadzwoń do lokalnych organów ścigania, o ile zadzwonieniejest dla Ciebie bezpieczne.

•Na ternie firmy, w tym na firmowych parkingach, nie wolnomieć przy sobie broni, w tym broni palnej, noży i pałek,chyba że jest to wyraźnie dozwolone na mocy właściwegoprawa.

W naszym miejscu pracy nie ma przyzwolenia na alkohol oraz narkotyki Bycie pod wpływem narkotyków lub alkoholu może negatywnie oddziaływać na wydajność pracy, tworzyć zagrożenie bezpieczeństwa oraz narażać Ciebie i innych na ryzyko. Nigdy nie podejmuj pracy będąc pod wpływem jakiejkolwiek substancji.

Zabrania się posiadania kontrolowanych substancji lub narkotyków oraz akcesoriów do narkotyków (innych niż wydanych na podstawie przepisanych zgodnie z prawem recept) podczas przebywania na terenie Firmy, w pojazdach Firmy lub wykonując usługi na rzecz Firmy.

Mogą być sytuacje, w których w związku z wydarzeniami organizowanymi przez Firmę lub wykonywaną pracą picie napojów alkoholowych jest dozwolone, ale pod warunkiem przestrzegania wszystkich praw i zasad naszej Firmy, a także w sposób umiarkowany i zgodny z właściwym osądem. Jeżeli nie możesz bezpiecznie i zgodnie z prawem prowadzić pojazdu, nie powinieneś tego robić i powinieneś podjąć kroki, aby wrócić do domu inny środkiem transportu.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 12

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

Szanowanie i promowanie różnorodności i równości

Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy

Sprawiedliwe praktyki pracy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 12: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

2.3 Sprawiedliwe praktyki pracy Mamy głęboki szacunek do praw człowieka.

Zakazujemy praktyk zawodowych, które są niehumanitarne lub zagrażają zdrowiu i bezpieczeństwu naszych pracowników na całym świecie. Stosujemy się do przepisów mających na celu wyeliminowanie niewolnictwa i handlu ludźmi z globalnych łańcuchów dostaw, w tym do brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie.

Nasza firma odrzuca następujące praktyki i nie zamierza prowadzić interesów z żadnym partnerem biznesowym , która uczestniczy w następujących procederach:

•Wykorzystywanie dzieci, w tym pracy dzieci•Stosowanie kar fizycznych•Praca przymusowa lub obowiązkowa•Bezprawna dyskryminacja i zatrudnienie•Handel ludźmi

W ramach naszych działań na rzecz godności człowieka, na naszych partnerów biznesowych wybieramy podmioty, które dbają o ochronę zdrowia i bezpieczeństwa swoich pracowników, nie stosowały praktyk pracy przymusowej i nie wykorzystywały towarów wyprodukowanych przez pracowników przymusowych oraz wdrożyły dla dostawców programy, które gwarantują, że żadne materiały użyte w naszych produktach nie pochodzą ze źródeł naruszających prawa człowieka.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 13

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

Szanowanie i promowanie różnorodności i równości

Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy

Sprawiedliwe praktyki pracy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 13: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

© Newell Brands | Kodeks postępowania

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

3.1 Konflikty interesów

3.2 Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

3.3 Technologia i zasoby Firmy

3.4 Własność intelektualna

3.5 Informacje poufne

3.6 Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

3.7 Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 14

Page 14: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.1 Unikanie konfliktów interesów Musimy działać w najlepszym interesie naszej Firmy. Konflikt interesów występuje, gdy jesteś bierzesz udział w relacjach lub działaniach, które wpływają na Twój obiektywizm przy podejmowaniu decyzji biznesowych.

Ujawnianie potencjalnych konfliktów interesów Nie da się wymienić wszystkich rodzajów konfliktu interesów. Liczymy na Twój dobry osąd i informowanie Twojego managera o rzeczywiście występujących konfliktach interesów oraz sytuacjach, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Możemy wówczas przejrzeć i ocenić fakty, dzięki czemu możliwe będzie właściwe postępowanie w zaistniałej sytuacji.

Wskazówki dotyczące często spotykanych konfliktów interesów

Inwestycje

•Jeśli inwestycja mogłaby wpłynąć na podejmowane przez Ciebie decyzjebiznesowe, nie podejmuj tych inwestycji, w tym nie inwestuj w firmę, któramoże stanowić potencjalną konkurencję.

•Nie inwestuj prywatnie w dostawcę, konkurenta lub klienta naszej firmy.

•Możesz posiadać mniej niż 1% akcji notowanego na giełdzie dostawcy,konkurenta lub konsumenta pod warunkiem, że inwestycja ta nie jest na tylefinansowo istotna, by doprowadzić do konfliktu interesów.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 15

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Rodzic kolegi mojego dziecka z drużyny piłkarskiej jest dostawcą, z którym współpracuje nasza Firma. Zaprosił moją rodzinę na przyjęcie. Co powinienem zrobić?

Zwracaj uwagę na sytuacje, w których może okazać się, że dostawca traktuje Cię preferencyjnie. Jeśli uważasz, że zostałeś zaproszony ze względu na swoje stanowisko w Firmie, zanim weźmiesz udział w przyjęciu zasięgnij informacji jak się zachowywać.

Moja żona jest właścicielem firmy projektującej i sprzedającej odzież do jogi. Opracowała opaskę na głowę i chciałaby, żeby jedna z naszych firm ją kupiła. Czy mogę zarekomendować tę ofertę moim kolegom z zespołu?

Nie. Twoja osobista relacja sprawia, że niewłaściwym byłoby angażowanie się w podejmowane przez Twoją żonę działania związane ze sprzedażą. Powinieneś powiadomić swojego przełożonego o relacji, aby uniknąć konfliktu z potencjalnym dostawcą naszej Firmy.

Page 15: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Wytyczne dotyczące często spotykanych konfliktów interesów, ciąg dalszy

Relacje rodzinne i osobiste

•Nie możesz nadzorować członka rodziny lub partnera.•Poinformuj swojego managera jeśli nadzorujesz kogoś, z

kim łączą Cię relacje osobiste, na przykład bliskiegoznajomego.

•Poinformuj swojego managera jeśli rozważaszzatrudnienie kogoś, z kim łączą Cię relacje osobiste.

•Poinformuj swojego managera jeśli łączą Cię relacjeosobiste z kimś w firmie dostawcy lub usługodawcy, którezamierzasz wykorzystać.

•Poinformuj swojego managera jeśli członek Twojej rodziny lubinna bliska Ci osoba jest urzędnikiem państwowym.

Kontakty z konkurentami, dostawcami, usługodawcami i konsumentami

•Nie możesz mieć udziałów, pracować dla lub świadczyć usługna rzecz konkurenta, dostawcy lub konsumenta.

•Nie możesz domagać się od klientów, dostawców lubusługodawców dokonywania darowizn w imieniu Firmy anispełniać ich żądań dotyczących darowizn (chyba, odbywa sięto w ramach sponsorowania przez Firmowy KorporacyjnyProgram Darowizn).

•Nie możesz prowadzić innych niż w ramach Newell Brandsinteresów z naszymi usługodawcami, dostawcami,konsumentami i kontrahentami.

Dodatkowe zatrudnienie

•Nie podejmuj dodatkowej pracy na zewnątrz, jeśli miałaby onamieć wpływ na zdolność wykonywania pracy w Newell Brands.

Członkowie Zarządu

•Nie sprawuj funkcji członka w Zarządzie, jeśli mogłoby to wpłynąćna Twoje obowiązki służbowe.

•Nominacje do agencji rządowych lub Zarządu innej firmy lubinnego organu wymagają uprzedniej zgody Dyrektora ds.prawnych oraz Dyrektora ds. zasobów ludzkich.

Cele osobiste

•Nie wykorzystuj możliwości firmy, jej własności, informacji lubswojej pozycji w naszej Firmie do własnych celów lub abykonkurować z naszą Firmą.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 16

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 16: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.2 Stosowne upominki, rozrywka i datki na cele charytatywne Upominki, finansowanie imprez rozrywkowych i i datki na cele charytatywne mogą wzmacniać pozytywne relacje; musimy jednak mieć pewność, że nie są one oznakami konfliktu interesów lub niewłaściwych prób wpływania na decyzje biznesowe w związku z takimi działaniami.

Wytyczne dotyczące odpowiednich prezentów i rozrywki Wręczając lub przyjmując prezent lub biorąc udział w wydarzeniu organizowanym przez firmę, żadna ze stron nie powinna odczuwać, że musi coś zrobić, w tym obiecać współpracę, w zamian za upominek lub zaproszenie na wydarzenie.

Nigdy nie wręczaj ani nie przyjmuj takich upominków lub zaproszeń na imprezy rozrywkowe, które są nielegalne, niewłaściwe lub naruszają nasze zobowiązanie do równego traktowania i wzajemnego szacunku. Wszystkie zaproszenia na wydarzenia rozrywkowe - wręczane lub otrzymywane - powinny być związane z dążeniem do realizacji celu biznesowego, jak na przykład z budowaniem poczucia wspólnoty zespołu.

W razie wątpliwości, czy konkretny upominek lub zaproszenie na wydarzenie są rozsądne i właściwe, zapytaj swojego managera lub dział globalnej etyki i zgodności.

Zwykle możesz przyjąć od partnera biznesowego lub mu wręczyć:

•Sporadyczne upominki o symbolicznej wartości.•Okazjonalne, niedrogie posiłki w miejscach, które są

odpowiednie do prowadzenia rozmów biznesowych.

•Okazjonalnie, bilety na lokalne wydarzenia sportowe, do teatrulub na inne wydarzenia kulturalne, jeżeli bilety te są niedrogie istanowią integralną część działań mających na celu budowaniebiznesu.

Nie możesz przyjmować od partnera biznesowego lub mu wręczać:

•Upominków, których wartość przekracza 50 USD.•Upominków formie gotówki, czeków, przekazów pieniężnych,

bonów upominkowych, pożyczek oraz innych ekwiwalentówpieniężnych.

•Upominków lub zaproszeń, które naruszają prawo, zasadynaszej Firmy lub zasady Firmy reprezentowanej przez drugąstronę.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 17

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 17: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Jeden z moich dostawców przysłał mi bilety na turniej golfa. Co powinienem zrobić?

Możesz przyjąć bilety pod warunkiem, że: nie jesteś zobowiązany traktować dostawcy przychylnie w zamian za bilety; realizowany jest cel biznesowy (np. dostawca będzie uczestniczył w turnieju razem z Tobą); dostawca tylko sporadycznie oferuje Ci bilety; a także, bilety zakupione zostały w rozsądnej cenie. Jeżeli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony, porozmawiaj ze swoim managerem lub działem globalnej etyki i zgodności.

Wręczanie upominków i zaproszeń na wydarzenia urzędnikom państwowym jest zabronione

•Bez uprzedniej zgody działu globalnej etyki i zgodności nigdy niemożesz wręczać wartościowych rzeczy, w tym upominków i zaproszeńna wydarzenia, urzędnikom państwowym . Zob. równieżpunkt „zero przekupstwa”.

•Amerykańskie prawo zakazuje większości form przekazywaniaupominków lub zaproszeń na wydarzenia członkom Kongresu, BiałegoDomu i ich pracownikom. Zanim zaproponujesz lub wręczysz jakikolwiekupominek tego typu lub zaproszenie na wydarzenie, musisz zwrócić sięo pozwolenie do działu globalnej etyki i zgodności.

Rzetelnie zapisujemy wydatki na upominki i wydarzenia rozrywkowe. Każdy upominek lub zaproszenie na wydarzenie wręczane w związku z Twoją pracą musi być jawny i dokładnie zarejestrowany w naszych danych i księgach. Wypełniając raport wydatków, musisz wskazać cel wydatku oraz osobę, której wręczyłeś upominek lub zaproszenie. Wszystkie upominki dla usługodawców, konsumentów i partnerów biznesowych muszą być zarejestrowane i oznaczone jako upominki od Firmy.

Datki na cele charytatywne Wspieramy działalność charytatywną przekazując datki naszym lokalnym społecznościom, co jest zgodne z naszymi celami dotyczącymi dzielenia się. Przed zaoferowaniem lub zobowiązaniem do przekazania darowizny w imieniu naszej Firmy, musisz uzyskać zgodę zespołu Darowizn Korporacyjnych.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 18

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Otrzymałem prezent, który jest niezgodny z naszymi wytycznymi. Co powinienem zrobić?

Zwróć go i wytłumacz, że nasze zasady nie pozwalają Ci go przyjąć Jeżeli nie jesteś pewien jak zwrócić upominek, porozmawiaj ze swoim przełożonym lub z pracownikiem działu globalnej etyki i zgodności.

Uczestniczę w sesji szkolenia biznesowego. Dostawca sponsoruje przyjęcie, na którym będzie jedzenie, napoje oraz rozrywka. Czy mogę wziąć udział w tym wydarzeniu?

Jeżeli przyjęcie jest otwarte dla wszystkich uczestników sesji szkoleniowej, a nie zostałeś wyróżniony jako reprezentant Newell Brands, możesz wziąć w nim udział.

Page 18: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.3 Odpowiedzialne wykorzystywanie technologii i zasobów Firmy Nasza Firma zapewnia zasoby, których potrzebujesz, aby wykonywać swoją pracę. Mogą one być fizyczne, jak np. budynki, maszyny lub elektroniczne, jak np. poczta e-mail, oprogramowanie i internet. Wszystkie te zasoby stanowią cenne aktywa Firmy i powinny być chronione przed kradzieżą, zgubieniem, uszkodzeniem, nieuprawnionym użyciem, utratą i nadużyciem. Jesteśmy dobrymi zarządcami nieruchomości i sprzętu Firmy Ufamy, że będziesz korzystać z zasobów Firmy w celu prowadzenia biznesu i dbał o nie z należytą starannością. Niezwłocznie zgłaszaj jakiekolwiek przypadki uszkodzenia, niebezpieczeństwa, występowania wad lub konieczność naprawy nieruchomości lub sprzętu.

Korzystamy z mediów społecznościowych w sposób odpowiedzialny Narzędzia społecznościowe, takie jak blogi, wikis, czaty i witryny sieciowe, pozwalają na przekazywania komunikatów o naszej Firmie udziałowcom. Wypowiadając się online o naszej Firmie musisz jednak zachować ostrożność. Jeśli nie zostaniesz wyraźnie upoważniony do wypowiadania się w imieniu Firmy, wyraźnie zaznacz, że Twoje poglądy są Twoimi własnymi i nie odzwierciedlają stanowiska Firmy. W sytuacjach wymaganych prawem wskazuj na afiliację z naszą Firmą. Nigdy nie wykorzystuj mediów społecznościowych, aby publikować lub rozpowszechniać informacje poufne.

Chronimy nasze systemy informacji i wykorzystujemy je w odpowiedni sposób Zasoby elektroniczne stanowią wartościowe aktywa Firmy i liczymy, że będziesz z nich odpowiednio korzystał. Sprzęt, oprogramowanie, poczta e-mail, poczta głosowa, intranet i dostęp do internetu, pliki komputerowei programy są własnością Firmy. W sytuacjach dozwolonych przepisami,zastrzegamy sobie prawodo monitorowania sposobu wykorzystywaniatych zasobów.

Chroń nasze systemy przed wirusami i przestojami w pracy. Nigdy nie instaluj nieautoryzowanego oprogramowania, aplikacji, sprzętu lub urządzeń pamięci masowej w komputerze wydanym Ci przez Firmę, a także nie korzystaj z naszej sieci przy użyciu nieautoryzowanych aplikacji i urządzeń.

Nie otwieraj, nie przechowuj, nie wysyłaj, nie rozpowszechniaj i nie publikuj materiałów które są niewłaściwe, mają charakter dyskryminujący lub zabarwienie erotyczne, są obraźliwe lub stanowią groźbę.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 19

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 19: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.4 Ochrona naszej własności intelektualnej Nasza własność intelektualna daje nam przewagę konkurencyjną. Nieuprawnione wykorzystanie naszej własności intelektualnej niszczy naszą markę i reputację. Musimy chronić naszą własność intelektualną.

Jakie są przykłady własności intelektualnej?

•Patenty•Wzory•Know-how•Prawa autorskie•Nazwy domen•Znaki towarowe•Loga

W zakresie dozwolonym przez prawo cała własność intelektualna utworzona, zaprojektowana lub wykonana w trakcie pracy któregokolwiek pracownika Brands Newell należy do naszej Firmy. Musisz korzystać z tej własności intelektualnej zgodnie z prawami własności naszej Firmy.

Wszelkie podejrzenia niewłaściwego wykorzystania naszej własności intelektualnej należy zgłaszać do działu prawnego lub na infolinię ds. etyki.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 20

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 20: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.5 Ochrona informacji poufnych Informacje o naszej firmie, np. dotyczące badań i strategii, sprawiają, że jesteśmy tym, kim jesteśmy i dają nam przewagę konkurencyjną na rynku. Liczymy na Ciebie jeśli chodzi o zachowywanie i ochronę informacji poufnych. Czym jest informacja poufna?

•Ustna, pisemna lub elektroniczna informacja, która co do zasady niejest znana publicznie, ale w związku z wykonywaną pracą masz doniej dostęp

•Przykładami są: plany badawczo-rozwojowe, tajemnice handlowe,plany strategiczne, własność intelektualną, wzory produktów,informację techniczną, plany marketingowe, listy pracowników i listyklientów.

•Niektóre informacje mogą być poufne, a następnie powszechniedostępne (np. wyniki finansowe). Tego typu informacje należytraktować poufnie dopóki uprawnieni przedstawiciele Firmypublicznie ich nie ujawnią.

Chroń poufne informacje naszej Firmy Musisz chronić informacje poufne naszej Firmy tak, aby nie zostały wykorzystane do niewłaściwych celów przez konkurencję lub inne podmioty Twoje zobowiązanie do ochrony informacji poufnych Newell Brands obowiązuje nawet, gdy odejdziesz z naszej Firmy.

Jak mogę chronić poufne informacje?

•Korzystaj z ich tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania swojejpracy

•Dziel się nimi tylko z (1) pracownikami w Firmie, którzy muszą znać teinformacje do wykonywania swojej pracy i (2) partneramizewnętrznymi, którzy podpisali umowy o zakazie ujawniania informacji(np. dostawcy) lub podlegają zawodowemu zobowiązaniu zachowaniatajemnicy (np. prawnicy).

•Zezwalaj na wstęp do naszych obiektów tylko osobom ze specjalnymupoważnieniem, a jeśli zauważysz osoby nieuprawnione, skontaktujsię z lokalną ochroną.

•Chroń informacje poufne, również w swoim biurze.

•Nie rozmawiaj o działaniach Firmy w miejscach publicznych, takich jaknp. windy, samoloty czy restauracje, w których inni ludzie mogą terozmowy usłyszeć.

•Nie przeglądaj informacji poufnych na swoim laptopie w miejscachpublicznych, w których inni mogą je zobaczyć

•Przekazuj pytania od inwestorów, mediów oraz innych do działukomunikacji korporacyjnej lub relacji inwestorskich.

•Zadbaj, aby pracownicy odchodzący z Firmy zwrócili wszystkie poufneinformacje.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 21

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i zachowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 21: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.6 Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Dane, które powstają podczas normalnego prowadzenia działalności stanowią ważne zasoby Firmy. Każdy z nas jest odpowiedzialny za prowadzenie, przechowywanie i usuwanie danych Firmy we właściwy sposób.

Odpowiednie przechowywanie danych Musimy dbać, aby dane Firmy były dostępne i mogły być używane do naszych potrzeb, w tym pozwalały spełniać prawne, podatkowe oraz wszelkie inne wymogi prawne. Pamiętaj, aby prowadzić wszelkie dane Firmy tak, jak opisano to w wymaganiach dotyczących ich prowadzenia i przechowuj je w zatwierdzonych miejscach przechowywania.

Prowadź dokumentację związaną z toczącymi się postępowaniami sądowymi, śledztwami oraz audytem. Pamiętaj, aby nigdy nie pozbywać się informacji, które podlegają prawnemu obowiązkowi przechowywania dokumentów dopóki nie, gdy zostaniesz do tego upoważniony na piśmie przez dział prawny.

Dane objęte wymaganiami przechowywania lub prawnym obowiązkiem przechowywania dokumentów powinny być usuwane w odpowiedni sposób. Pytania dotyczące zasad przechowywania danych oraz obowiązków z nimi związanych powinny być kierowane do działu prawnego.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 22

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Otrzymałem zawiadomienie o prawnym obowiązku przechowywania dokumentów dotyczących kontraktu, nad którym pracuje mój zespół. Niektóre z moich wiadomości e-mail dotyczących kontraktu mogą być szkodliwe dla Firmy, więc myślałem o ich usunięciu. Co powinienem zrobić?

Nie usuwaj ich. Zgodnie z prawnym obowiązkiem przechowywania dokumentów, nie możesz zmieniać lub usuwać jakiejkolwiek korespondencji związanej z tą sprawą.

Page 22: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

3.7 Odpowiedzialne informowanie o naszej Firmie Jako firma globalna musimy przekazywać do publicznej wiadomości spójne i dokładne informacje.

Nie wypowiadamy się w imieniu Firmy, chyba, że zostaliśmy do tego upoważnieni Tylko osoby upoważnione przez Firmę mogą przedstawiać jej oficjalne stanowisko. Wszelkie prośby o udzielenie informacji pochodzące od analityków lub inwestorów powinny być kierowane do działu relacji inwestorskich: [email protected].

Wszelkie inne prośby o udzielenie informacji o Newell Brands powinny być przekazywane do: [email protected].

Jeżeli widzisz w mediach społecznościowych treści, na które Twoim zdaniem powinna zareagować Spółka, nie odpowiadaj na nie, ani nie udostępniaj ich, tylko prześlij dalej do: [email protected].

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 23

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

Konflikty interesów

Upominki, rozrywka i i datki na cele charytatywne

Technologia i zasoby Firmy

Własność intelektualna

Informacje poufne

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji

Odpowiedzialna komunikacja

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Otrzymałem telefon od dziennikarza, który poprosił mnie o komentarz na temat projektu, nad którym pracuję. Co powinienem zrobić?

Możesz znać projekt lepiej niż ktokolwiek inny w Firmie, ale jeśli nie jesteś upoważniony do rozmów z mediami na temat projektu, powinieneś skierować dziennika rza do działu komunikacji korporacyjnej

Page 23: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

© Newell Brands | Kodeks postępowania

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne postępowanie

4.2 Informacja o konkurencji

4.3 Zaufanie konsumentów

4.4 Poufność danych osobowych

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 24

Page 24: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Wprowadziliśmy nowy produkt, który jest sprzedawany przez dużego sprzedawcę detalicznego. Mój współpracownik zasugerował, żebyśmy zaproponowali sprzedawcy „zachętę”, która pomoże nam osiągnąć określony poziom sprzedaży. Co powinienem zrobić?

Porozmawiaj ze swoim managerem. Programy zachęt mogą być właściwe, ale zawsze muszą: (1) zostać zatwierdzone przez Twojego managera i sprzedawcę (2) być zgodne z obowiązującymi przepisami i (3) być zgodne z naszym Kodeksem postępowania.

4.1 Uczciwe i etyczne prowadzenie interesów Wierzymy, że uczciwość i zaufanie budują długotrwałe relacje. Uczciwość i rzetelność wobec konsumentów, dostawców oraz pozostałych partnerów biznesowych stanowi jeden z fundamentów naszej działalności biznesowej.

Postępujemy uczciwie Każdy pracownik musi dbać o pozytywne relacje biznesowe. Nigdy nie uzyskuj nieuczciwej przewagi przez wprowadzanie w błąd, przeinaczanie faktów lub oszukiwanie.

Kupuj i sprzedawaj wyłącznie biorąc pod uwagę względy biznesowe, takie jak jakość, cena, obsługa, niezawodność i standardy etyczne. Nie uczestniczymy w kłamliwym i nieprawdziwym reklamowaniu produktów, usług oraz naszej Firmy. Dbaj, aby wykorzystywane przez Ciebie materiały promocyjne były uczciwe i rzetelne, także materiały wykorzystywane do reklamowania, sprzedaży i komunikacji marketingowej; a także upewnij się, że możesz udowodnić wszystkie podawane przez siebie stwierdzenia.

Dokonując zakupów w imieniu naszej Firmy, wszystkich potencjalnych dostawców traktuj w taki sam sposób, uczciwie i rzetelnie. Nigdy nie sugeruj, że na nasze relacje z dostawcami i innymi partnerami biznesowymi mogą wpływać osobiste preferencje czy propozycje otrzymania prezentów lub zaproszeń na wydarzenia.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 25

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne postępowanie

4.2 Informacja o konkurencji

4.3 Zaufanie konsumentów

4.4 Poufność danych osobowych

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 25: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

4.2 Etyczne pozyskiwanie informacji o konkurencji Musimy pozyskiwać informacje na temat innych firm w sposób legalny, etyczny i taki, który nie będzie źle wpływał na naszą Firmę

Możesz pozyskiwać i wykorzystywać informacje o konkurentach, które są publicznie dostępne. Nigdy jednak nie należy pozyskiwać informacji o innych firmach niewłaściwymi kanałami lub prosić kogoś innego o robienie tego w Twoim imieniu. Szpiegowanie, kradzież, przeinaczanie, przekupywanie oraz stosowanie łapówek nie są tolerowane w takiej firmie jak nasza, która ceni uczciwość, rzetelność i szacunek do innych, a w niektórych lokalizacjach mogą to być również praktyki nielegalne.

Nie zatrudniaj pracowników konkurencji w celu pozyskania informacji poufnych, a także nie zachęcaj pracowników konkurencji do ujawniania informacji poufnych o ich pracodawcach. Nie możesz świadomie naruszać praw własności intelektualnej strony trzeciej, w tym konkurentów naszej Firmy.

Jeżeli ktoś przekazuje Ci informacje o konkurencji, które według Twojego osądu mogą być poufne, zapytaj tę osobę, czy mają one charakter poufny oraz w jaki sposób zostały zdobyte. Dostarczone materiały oznaczone jako „tajne” lub „poufne” lub „prawnie zastrzeżone” nie mogą być odczytywane i powinny być natychmiast przesłane do działu prawnego.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 26

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmty zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne postępowanie

4.2 Informacja o konkurencji

4.3 Zaufanie konsumentów

4.4 Poufność danych osobowych

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Czy właściwe jest odwoływanie się do dokumentów, które mam od poprzedniego pracodawcy?

To zależy. Jeżeli te dokumenty zawierają informacje poufne, nie możesz ich wykorzystywać ani udostępniać w Newell Brands. Oczekujemy od Ciebie przestrzegania zobowiązań dotyczących poufności, w tym wszelkich umów o zakazie ujawniania informacji zawartych z poprzednimi pracodawcami. Wszelkie pytania kieruj do działu prawnego.

Stowarzyszenie branżowe zaprosiło mnie do uczestniczenia w badaniu porównawczym. Biorąc w nim udział mogę pozyskać poufne informacje o konkurentach. Co powinienem zrobić?

Możesz wziąć udział, jeżeli najpierw Twój manager wyrazi zgodę. Przestrzegaj zobowiązania naszej Firmy do utrzymywania uczciwych relacji przez np. niewykorzystywanie uczestnictwa w wydarzeniach w celu pozyskania poufnych informacji o naszych konkurentach, a także do przestrzegania wszelkich warunków poufności związanych z Twoim uczestnictwem.

Page 26: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

4.3 Utrzymywanie zaufania konsumentów Nasi konsumenci liczą, że oferujemy produkty najwyższej jakości, spełniające standardy bezpieczeństwa. Aby utrzymać ich zaufanie, podejmujemy działania, które sprawiają, że nasze produkty stale spełniają lub nawet przekraczają wysokie standardy Firmy, a także obowiązujące przepisy bezpieczeństwa, regulacje i standardy branżowe.

Zapewniamy, że wszystkie nasze produkty są najwyższej jakości i są bezpieczne Musisz przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa konsumenckiego, jak również zasad Firmy dotyczących bezpieczeństwa i jakości produktów oraz kontaktów z konsumentami (np. w zakresie pakowania lub marketingu)

Należy niezwłocznie i odpowiedzialnie rozwiązywać kwestie związane z produktami niespełniającymi najwyższych standardów. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące jakości lub bezpieczeństwa jednego z naszych produktów lub innych relacji z konsumentami, natychmiast zgłoś to kierownikowi ds. jakości, albo kierownikowi działu obsługi konsumenta lub działu prawnego. Podobnie, jeśli otrzymasz tego typu pytania lub wątpliwości od konsumentów, przekaż je natychmiast kierownikowi ds. jakości, kierownikowi działu obsługi konsumenta lub działu prawnego.

Wymagamy odpowiedzialności od naszych dostawców Istotnym aspektem zapewnienia spełniania standardów bezpieczeństwa przez nasze produkty jest wymaganie od naszych dostawców brania odpowiedzialności za jakość i bezpieczeństwo dostarczanych przez nich produktów. Jeżeli znasz przypadek lub podejrzewasz, że dostawca nie dopełnia zobowiązania dotyczącego utrzymania standardów jakości i bezpieczeństwa, poinformuj o tym natychmiast kierownika ds. jakości albo kierownika działu obsługi konsumenta lub działu prawnego.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 27

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne postępowanie

4.2 Informacja o konkurencji

4.3 Zaufanie konsumentów

4.4 Poufność danych osobowych

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 27: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

4.4 Dbanie o poufność danych osobowych Uważamy, że poszanowanie prywatności naszych pracowników, partnerów biznesowych i konsumentów buduje zaufanie i długotrwałe relacje.

Przestrzegamy prawa do poufności i ochrony danych Możemy pozyskiwać lub wykorzystywać dane osobowe innych pracowników, partnerów biznesowych lub konsumentów. Informacje umożliwiające identyfikację to dane, które można wykorzystać do potencjalnego zidentyfikowania konkretnej osoby. Przykładowe dane: data urodzenia, adres zamieszkania, zdjęcie, numer paszportu oraz PESEL. Podczas pozyskiwania lub przetwarzania danych osobowych umożliwiających identyfikację (DO), każdy z nas jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących poufności i ochrony danych.

W jaki sposób pozyskujemy i przetwarzamy DO?

•Pozyskujemy DO tylko za pomocą legalnych środków.

•Pozyskujemy tylko takie dane, które są istotne iwykorzystujemy je wyłącznie do celów, do których byłypozyskiwane.

•Chronimy wszystkie DO, utrzymując ich bezpieczeństwo ipoufność

•Wykorzystujemy i ujawniamy DO tylko wtedy, gdy działania tespełniają wymogi uprzedniego powiadomienia, autoryzacjioraz zgody wymaganej przez właściwe przepisy prawne,jak również inne, mające zastosowanie przepisy dotycząceochrony danych.

•Przed przekazaniem danych poza kraj, w którym zostały onezebrane należy skontaktować się z działem prawnym.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 28

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

4.1 Uczciwe i etyczne postępowanie

4.2 Informacja o konkurencji

4.3 Zaufanie konsumentów

4.4 Poufność danych osobowych

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 28: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

5.1 Księgi i dokumentacja

5.2 Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

5.3 Przepisy dotyczące konkurencji

5.4 Zero przekupstwa

5.5 Pranie brudnych pieniędzy

5.6 Przepisy handlowe

5.7 Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 29

Page 29: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

5.1 Rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych Uczciwość w naszych księgach, dokumentacji oraz sprawozdaniach finansowych mają podstawowe znaczenie dla osiągania przez nas sukcesów oraz utrzymywania zaufania akcjonariuszy i innych interesariuszy. Jesteśmy uczciwi i rzetelni we wszystkich realizowanych przez nas transakcjach Arkusze czasu pracy, zamówienia, rozliczenia wydatków - liczymy, że we wszystkich tych transakcjach będziesz uczciwy i uzyskasz wszelkie wymagane zgody. Przy rejestrowaniu transakcji wymagana jest rzetelność, uczciwość, terminowość oraz uwzględnianie wszystkich operacji. Środki firmowe można wykorzystywać wyłącznie do celów określonych w dodatkowych dokumentach dotyczących płatności.

Zachowujemy dokładność i rzetelność naszych sprawozdań finansowych

•Postępuj zgodnie ze wszystkimi wewnętrznymi procesami orazprzepisami prawa, regułami i zasadami dotyczącymi rachunkowościfinansowej i sprawozdawczości w celu dokładnego rejestrowaniaaktywów, zobowiązań, przychodów i wydatków.

•Nigdy nie należy celowo opóźniać rejestracji transakcji.

•Uczciwie przygotowuj prognozy i sprawdzaj, czy nasza dokumentacja iraporty rzetelnie odzwierciedlają naszą sytuację finansową, zgodnie zopisem zawartymw dodatkowej dokumentacji.

•Udostępniane informacje na rzecz instytucji rządowych, na przykładAmerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełdy orazkomunikaty dla organizacji biznesowych i finansowych muszą byćwyczerpujące, uczciwe, rzetelne, terminowo przekazywane izrozumiałe.

W pełni współpracujemy z wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami Bądź otwarty i uczciwy wobec audytorów, organów podatkowych oraz innych przedstawicieli administracji. Nie podejmuj żadnych działań mających na celu wymuszenie, manipulowanie lub wprowadzanie w błąd osób przeprowadzających audyt lub dokonujących przeglądu sprawozdań finansowych Spółki.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 30

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Poinformowałem managera o błędach w raporcie, który składam do agencji rządowej. Powiedział, żebym się nie przejmował, ponieważ „wszyscy tak robią”. Czy powinienem poprawić błędy?

Nigdy świadomie nie zezwalaj na przekazywanie agencji rządowej niedokładnych informacji. Głośno wyrażaj i niezwłocznie zgłaszaj swoje obawy wykorzystując różne kanały opisane w naszym Kodeksie, w tym np. działu prawnego, działu globalnej etyki i zgodności lub na infolinię ds. etyki.

Mój współpracownik poprosił mnie o odbicie za niego karty czasu pracy. Co powinienem zrobić?

Karty czasu pracy stanowią dokumentację Firmy i muszą być odbijane przez konkretnego pracownika a nie jego kolegę. Poradź swojemu współpracownikowi, aby w razie problemu porozmawiał ze swoim managerem, ale nie odbijaj za nikogo karty.

Page 30: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Pracuję dla Newell Brands i mój brat zapytał, czy powinien kupić akcje firmy. W związku z zajmowanym stanowiskiem dowiedziałem się, że ogłosimy nowe przejęcie, które może spowodować wzrost kursu naszych akcji. Co powinienem zrobić?

Nie dziel się tą „wewnętrzną” informacją ze swoim bratem i nie przekazuj mu „porad”, które mogłyby wpłynąć na jego decyzję o zakupie akcji. Jeśli to zrobisz, zarówno Ty, jak i twój brat złamiecie prawo.

5.2 Przeciwdziałanie wykorzystywaniu informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi

Pracownicy mogą mieć dostęp do istotnych informacji niepublicznych dotyczących naszej firmy lub firm, z którymi prowadzimy działalność. Nigdy nie możemy niewłaściwie wykorzystywać tych informacji.

Czym są istotne informacje niepubliczne? Informacja o firmie, która nie jest powszechnie znana publicznie (informacja „wewnętrzna”) i którą rozsądny inwestor uznałby za istotną przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Informacja wewnętrzna powinna być uznawana za niepubliczną aż do czasu wystosowania oficjalnego komunikatu prasowego lub dokumentu dostarczonego Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełdy (SEC) ujawniającego tę informację. Niektóre informacje przedstawione SEC mogą nie mieć charakteru publicznego, dlatego w przypadku wątpliwości skontaktuj się z działem prawnym.

Czym jest wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych? Kiedy ktoś wykorzystuje informacje wewnętrzne do osiągnięcia korzyści lub uniknięcia strat na giełdzie. Nasza Firma poważnie traktuje zobowiązania wynikające ze wszystkich przepisów dotyczących papierów wartościowych. Nigdy nie kupuj i nie sprzedawaj akcji oraz innych papierów wartościowych na podstawie informacji wewnętrznych oraz nie „doradzaj” innym, aby realizowali takie transakcje.

Jakie są przykłady informacji „wewnętrznych”?

•Prognozowane przyszłe zyski lub straty•Planowane fuzje lub przejęcia•Sprzedaż aktywów Firmy lub jednostek zależnych•Zmiany w polityce dywidendowej•Zmiany w zarządzie•Istotne plany dotyczące nowego produktu•Nadchodzące bankructwo lub problemy finansowe•Ważne sprawy sądowe lub rozstrzygnięcia prawne

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 31

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 31: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

5.3 Przestrzeganie przepisów dotyczących konkurencji Akceptujemy zasady wolnego i otwartego rynku, na którym twardo konkurujemy i przestrzegamy przepisów dotyczących konkurencji i prawa antymonopolowego.

Przepisom dotyczącym konkurencji podlega wiele różnych działań Przepisy dotyczące konkurencji istnieją praktycznie we wszystkich krajach i musimy ich przestrzegać. Celem przepisów dotyczących konkurencji jest ochrona konsumentów i firm przez ochronę wolnego rynku i otwartej konkurencji. Kary za naruszenie tych przepisów mogą skutkować wysokimi karami finansowymi, brakiem możliwości realizacji umów handlowych a nawet pozbawieniem wolności.

Relacje z konkurentami Podejmując decyzje biznesowe nasza Spółka musi działać niezależnie. Nie możesz rozmawiać na temat wrażliwych informacji biznesowych z konkurentami, w tym na temat: cen, warunków sprzedaży, planów marketingowych, programów handlowych, rabatów, bojkotu ze strony dostawców/konsumentów/konkurentów lub informacji zastrzeżonych. Omawianie tego typu informacji może tworzyć wrażenie współpracy z konkurencją zamiast pozostawania niezależnym.

Nie rozmawiaj na temat ani nie zawieraj formalnych lub nieformalnych umów lub porozumień z konkurentem, które odnoszą się do jakiejkolwiek kwestii konkurencyjności, w tym związanych z powstrzymywaniem się od konkurowania w odniesieniu do konkretnego produktu lub rynku w określonym rejonie geograficznym.

Warunki sprzedaży konsumentom i dystrybutorom Bez zasięgnięcia porady prawnej nie bierz udziału w porozumieniach, które ograniczają ceny odsprzedaży lub warunki i zasady sprzedaży. W krajach, w których nasza firma ma szczególnie silną pozycję skonsultuj się z działem prawnym, aby upewnić się, że działania związane z ustalaniem cen i sprzedaży nie naruszają przepisów związanych z konkurencją.

Marketing i praktyki rynkowe Nie należy dyskryminować za pośrednictwem cen, warunków oraz oferowanych usług klientów w podobnym położeniu, którzy kupują podobne towary, w podobnych ilościach i na podobnych warunkach. Jeżeli nie masz pewności, czy złożona propozycja ma charakter dyskryminacyjny, skonsultuj się z działem prawnym.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 32

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Brałem udział w spotkaniu branżowym i podczas przerwy jeden z uczestników chciał porównać ceny i programy rabatowe, które nasze spółki oferują swoim konsumentom. Co powinienem zrobić?

Jeśli ta osoba uczestniczy razem z Tobą w spotkaniu branżowym, prawdopodobnie jest zatrudniona przez konkurencję. Odpowiedz, że nie możesz z nim omawiać takich informacji. Nigdy nie rozmawiaj z konkurencją o oferowanych cenach i polityce cenowej.

Page 32: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

5.4 Zero przekupstwa Dbamy, aby prowadzić biznes etycznie i uczciwie. Nie tolerujemy łapownictwa ani korupcji.

Musimy przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji i łapownictwa Jako firma globalna musimy przestrzegać obowiązujących w wielu krajach przepisów odnoszących się do przekupstwa, zarówno w odniesieniu do osób prywatnych, jak i urzędników państwowych/rządowych. Wiele przepisów w tych krajach, w tym Ustawa o Zagranicznych Praktykach Korupcyjnych (FCPA), ma zastosowanie zarówno w kraju, jak i zagranicą.

Naruszenie przepisów antykorupcyjnych może skutkować pozwem, wysoką grzywną oraz karą więzienia zarówno dla Firmy, jak i pracownika.

Miej świadomość swoich zobowiązań Nigdy nie przyjmuj ani nie wręczaj niczego, bezpośrednio lub pośrednio w celu uzyskania nieuprawnionej korzyści, a także dla pozyskania lub utrzymania klienta. Niezależnie od praktyk lokalnych lub praktyk innych firm, upewnij się, że nie stwarzasz choćby wrażenia robienia czegoś niewłaściwego w celu osiągnięcia korzyści biznesowych Zachowaj szczególną ostrożność w kontaktach z urzędnikami państwowymi lub rządowymi, przedstawicielami organizacji międzynarodowych, partii politycznych i pracownikami przedsiębiorstw państwowych lub kontrolowanych przez państwo. Nie wręczaj czegokolwiek wartościowego przedstawicielom lub pracownikom rządowym bez uprzedniego uzyskania zgody z działu globalnej etyki i zgodności.

Kim jest “przedstawiciel rządowy”? Określenie „przedstawiciel rządowy” powinno być szeroko stosowane. Obejmuje ono osoby indywidualne, które są zatrudnione przez władze na poziomie krajowym, regionalnym lub lokalnym, jak również pracowników przedsiębiorstw państwowych lub kontrolowanych przez państwo. Są to na przykład:

•Urzędnicy celni

•Osoby wydające wizy w ambasadach

•Pracownicy państwowych środków masowego przekazu

•Pracownicy firm kontrolowanych przez państwo

Jakie są przykłady „czegokolwiek wartościowego”?

•Oferty zatrudnienia

•Datki na organizacje charytatywne

•Obietnice biznesowe

•Produkty firmowe

•Gotówka, prezenty, zaproszenia do restauracji oraz na wydarzenia

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 33

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Page 33: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Muszę uzyskać dla naszych pracowników pozwolenie na pracę poza Stanami Zjednoczonymi. Urzędnik agencji rządowej zażądał produktów firmy w zamian za terminowe wydanie pozwoleń. Co powinienem zrobić?

Nie wręczaj tych produktów. Wręczenie prezentów urzędnikowi rządowemu byłoby naruszeniem naszego Kodeksu i prawa. Skontaktuj się z działem prawnym lub działem globalnej etyki i zgodności, aby zgłosić roszczenie i określić, w jaki sposób najlepiej uzyskać pozwolenia.

Zakaz gratyfikacji Nasza Firma zakazuje stosowania gratyfikacji. Gratyfikacje to płatności na rzecz przedstawicieli rządowych w celu przyspieszenia realizacji rutynowych, urzędowych usług świadczonych przez urzędników państwowych.

Jeśli musisz dokonać płatności w celu ochrony bezpieczeństwa osobistego, zgłoś się do działu prawnego przed dokonaniem płatności lub po jej realizacji, najszybciej jak to możliwe. Dodatkowo, jeśli jest to bezpieczne, powinieneś skontaktować się z członkiem zespołu ds. bezpieczeństwa globalnego, zawsze, gdy tylko masz obawy dotyczące bezpieczeństwa osobistego.

Jesteśmy odpowiedzialni za naszych partnerów biznesowych Jesteśmy odpowiedzialni za naszych partnerów biznesowych oraz innych przedstawicieli działających w naszym imieniu. Nie możesz świadomie pozwolić partnerowi biznesowemu na stosowanie praktyk korupcyjnych, w tym przekazywanie niestosownych środków w imieniu Firmy. Odpowiedni partnerzy biznesowi powinni zostać sprawdzeni przed rozpoczęciem z nimi współpracy, a także powinniśmy kontrolować, czy przestrzegają prawa i postanowień naszego Kodeksu.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 34

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Mam przesyłkę, która musi zostać dostarczona w ciągu tygodnia, ale otrzymałem informację z urzędu celnego, że przetworzenie dokumentacji zajmie to co najmniej trzy tygodnie. Nasz dostawca usług logistycznych powiedział, że mogą zapewnić dostawę w ciągu tygodnia. Czy mogę zaangażować dostawcę do realizacji dostawy?

Być może, ale musisz najpierw zapytać dostawcę o metody, których zamierza użyć, aby przyspieszyć przetworzenie dokumentacji. Powinieneś skonsultować się z działem prawnym lub działem globalnej etyki i zgodności, aby potwierdzić, że zadajesz naszemu dostawcy wszystkie właściwe pytania.

Page 34: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

5.5 Zapobieganie praniu brudnych pieniędzy Przestrzegamy wszystkich przepisów mających na celu zapobieganie praniu brudnych pieniędzy i prowadzimy interesy tylko z renomowanymi firmami.

Czym jest pranie brudnych pieniędzy? Pranie brudnych pieniędzy to proces, dzięki któremu środki pozyskane z działalności przestępczej (takiej jak terroryzm, handel narkotykami, oszustwa itd.) są wprowadzane przez legalnie działające firmy w celu ukrycia ich nielegalnego pochodzenia. Nigdy nie możesz świadomie umożliwiać prania brudnych pieniędzy, a podejrzane transakcje powinieneś natychmiast zgłosić do działu prawnego.

Rób to, co do ciebie należy, aby zapobiegać temu procederowi Współpracuj wyłącznie z osobami i firmami wobec której przeprowadziłeś analizę due diligence.

Zwracaj uwagę na podejrzane i nietypowe transakcje lub zachowania takie jak:

•Płatności gotówką.•Prośby o przekazanie środków do lub z krajów lub podmiotów, które nie są

związane z transakcją lub konsumentem.

•Warunki płatności niezgodne ze standardowymi warunkami prowadzeniadziałalności w naszej Firmie.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 35

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Konsument poprosił mnie o rozbicie transakcji opiewającej na 10 tysięcy USD na cztery płatności, dzięki czemu nie będzie musiał uzupełniać dokumentacji wymaganej przez rząd Co powinienem zrobić?

Powiedź konsumentowi, że nie podzielisz transakcji, ponieważ stanowiłoby to naruszenie zasad Firmy. Transakcja powinna zostać zrealizowana na całą kwotę, wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami przekazanymi rządowi. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z działem prawnym lub działem globalnej etyki i zgodności.

Page 35: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

5.6 Stosuj się do obowiązujących przepisów handlowych Gdzie i z kim możemy współpracować regulują przepisy handlowe, w tym prawo importowe i eksportowe. Postępujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pamiętając, że ich naruszenie może znacząco wpłynąć na naszą działalność i reputację. Przed eksportem lub importem jakiegokolwiek produktu musisz uzyskać odpowiednie licencje, pozwolenia oraz upoważnienia; a także uiścić wszelkie należne opłaty i cła. Ponieważ jesteśmy firmą amerykańską, obowiązuje nas zakaz współpracy z krajami, osobami oraz podmiotami na które zostały nałożone sankcje. Większość krajów na całym świecie ma własną listę krajów, na które nałożone zostały sankcje oraz podmiotów, z którymi współpraca jest zakazana. Jesteśmy odpowiedzialni za dopilnowanie, aby żadna osoba lub kraj uczestniczący w transakcji nie były objęte sankcjami nałożonymi przez Stany Zjednoczone lub kraje, w których prowadzimy działalność. Ponadto zabrania się udziału w jakimkolwiek międzynarodowym bojkocie, który nie jest usankcjonowany przez Stany Zjednoczone.

Jeżeli znasz przypadek lub masz powody przypuszczać, że konsument lub partner biznesowy chce niewłaściwie odsprzedać nasze produkty do innego kraju, np. kraju objętego sankcjami bądź też osobie lub podmiotowi, na którego nałożono sankcje, natychmiast zgłoś to do działu prawnego.

Jeżeli masz pytania związane z naszymi zobowiązaniami dotyczącymi importu lub eksportu, skontaktuj się z działem prawnym lub działem globalnej etyki i zgodności.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 36

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Otrzymałem od dystrybutora ofertę zawarcia porozumienia w celu sprzedaży naszych produktów do Iranu. Czy mogę współpracować z dystrybutorem i prowadzić sprzedaż w Iranie?

Nie, nie bez uprzedniej konsultacji z działem prawnym. Choć niektóre sankcje nałożone na Iran zostały zniesione, nadal obowiązują sankcje związane z sprzedażą do Iranu przez amerykańskie firmy. Ponadto, obowiązuje wiele zasad i wymogów związanych z ewentualną sprzedażą. W celu przyjrzenia się konkretnym przypadkom i uzyskania wskazówek, proszę zgłaszać pytania do działu prawnego.

Page 36: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

W jednej z naszych maszyn olej wycieka na posadzkę wewnątrz budynku. Staramy się ją wycierać, ale olej nie przestaje wyciekać. Czasami sporo oleju dostaje się do pobliskiego odpływu podłogowego, który odprowadza nieczystości na zewnątrz budynku. Powiedziano mi, że nie mamy wystarczających środków na naprawę tej maszyny. Co powinienem zrobić?

Porozmawiaj ze swoim managerem, członkiem zespołu ds. środowiskowych lub działem globalnej etyki i zgodności. Ochrona naszych pracowników i środowiska są priorytetem i również Ty możesz pomóc nam sprawić, aby nasze działania nie miały szkodliwego wpływu na środowisko.

5.7 Postępuj zgodnie z przepisami środowiskowymi Spełniamy lub przekraczamy wymogi wszystkich przepisów i i regulacji środowiskowych dotyczących naszej działalności na całym świecie.

Przepisy i regulacje środowiskowe chronią ludzi i planetę oraz pomagają zachować cenne zasoby przyrodnicze. Przestrzegaj wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji i zasad Firmy. Naruszenia przepisów środowiskowych mogą szkodzić naszym pracownikom, negatywnie oddziaływać na społeczności w których działamy oraz na naszych konsumentów. Naruszenia mogą skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych, zobowiązaniami do kosztownych i długookresowych działań naprawczych, ograniczeniami w prowadzeniu naszych operacji, a nawet pozbawieniem wolności. W sytuacji, gdy lokalne przepisy są mniej restrykcyjne niż nasze zasady, należy stosować się do naszych zasad.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 37

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

Księgi i dokumentacja

Wykorzystanie w obrocie papierami wartościowymi informacji poufnych

Przepisy dotyczące konkurencji

Zero przekupstwa

Pranie brudnych pieniędzy

Przepisy handlowe

Przepisy środowiskowe

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Jestem zaniepokojony sposobem w jaki pozbywamy się baterii oraz innych odpadów, które wytwarzamy w naszej Firmie. Co powinienem zrobić?

Podziel się swoimi obawami. Stosujemy się do obowiązujących przepisów i regulacji środowiskowych i podejmujemy kroki w celu zapewnienia prawidłowej utylizacji przedmiotów, które mogą być szkodliwe dla środowiska. Porozmawiajze swoim przełożonym, lub kimkolwiek z naszego zespołu ds. środowiskowych.

Page 37: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

6.0 Zobowiązujemy się postępować we właściwy sposób

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

6.1 Postępowanie we właściwy sposób

6.2 Niezatajanie

6.3 Brak działań odwetowych

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 38

Page 38: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

6.1 Postępowanie we właściwy sposób Twoje zobowiązanie do uczciwości to nie tylko postępowanie we właściwy sposób, ale także głośne zwracanie uwagi, gdy widzisz lub podejrzewasz, że dzieje się cokolwiek nieetycznego lub nielegalnego.

Mówiąc o swoich obawach chronisz reputację budowaną przez pokolenia pracowników, którzy byli w tej Firmie przed Tobą. Postępując we właściwy sposób sprawiamy, że nie tylko po prostu rozwijamy się, ale rozwijamy się wspólnie i w uczciwy sposób.

Zidentyfikuj potencjalne naruszenia naszego kodeksu i mów o nich na głosKomentarze takie jak te mogą wskazywać na naruszenie Kodeksu - jeśli usłyszysz taką wypowiedź, zgłoś ją:

•Zrobimy tak tylko ten jeden raz.”•„Dalej - zajmij się tym, kiedy nikt nie patrzy.”•„Nikt nie zauważy różnicy.”•’Po prostu zrób tak, żeby liczby się zgadzały.”•’Zrób to teraz, a zastanów się później.”

Jeżeli nie masz pewności, czy postępujesz we właściwy sposób, zadaj sobie pytanie: •Czy to jest legalne?•Czy jest to zgodne z naszymi wartościami, Kodeksem i

zasadami?•Czy jestem uczciwy?•Czy czułbym się komfortowo, gdyby kierownictwo wyższego

szczebla oraz pozostali pracownicy Firmy o tym wiedzieli?

•Czy czułbym się komfortowo, gdyby wiedzieli o tym ludzie pozaFirmą, w tym media?

Jeżeli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie” lub jeśli nie jesteś pewny odpowiedzi, nie rób tego. Aby upewnić się, że postępujesz we właściwy sposób zapytaj kogoś o poradę.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 39

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Postępowanie we właściwy sposób

Niezatajanie

Brak działań odwetowych

Page 39: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

6.2 Niezatajanie Jeśli masz pytania, wątpliwości lub podejrzewasz możliwe naruszenie naszego Kodu, nie przemilczaj tego i porozmawiaj z kimś, kto może Ci pomóc.

Istnieją środki, które Ci pomogą Zawsze możesz też zgłosić problemy i obawy swojemu managerowi lub pracownikowi działu ds. zasobów ludzkich. Możesz się również kontaktować z przedstawicielami jednostek wymienionych w spisie zamieszczonym po prawej stronie.

Czym jest infolinia ds. etyki? Infolinia ds. etyki to sposób na poufne zadawanie pytań i dzielenie się swoimi obawami w związku z potencjalnie nieetycznymi zachowaniami. Infolinia prowadzona jest przez niezależnego partnera biznesowego i jest dostępna przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu.

Kontaktując się z infolinią ds. etyki:

•Możesz mówić lub napisać zgłoszenie w swoim języku•Twoje zgłoszenie zostanie szczegółowo udokumentowane i

natychmiast skierowane do działu globalnej etyki i zgodności,dyskretnie i w miarę możliwości poufnie.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 40

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Postępowanie we właściwy sposób

Niezatajanie

Brak działań odwetowych

Środek Kontakt

Dział globalnej etyki i zgodności

„Zapytaj dział etyki”: [email protected]

Dyrektor ds. etyki i zgodności

Malini Sangha [email protected]

Dyrektor ds. prawnych i Sekretarz korporacyjny

Bradford Turner: [email protected]

Dział prawny [email protected]

Komisja audytu Wyślij zapieczętowaną kopertę oznaczoną “To Be Opened By the Audit Committee” na adres: 221 River Street Hoboken, NJ 07030 USA

Infolinia ds. etyki Strona internetowa do zgłaszania problemów dostępna jest tutaj Zadzwoń pod bezpłatny numer, korzystając ze spisu numerów dostępnego tutaj. Jeśli podany jest numer dla danego kraju, najpierw zadzwoń pod ten numer, a następnie, po wyświetleniu zachęty, wybierz numer bezpłatny.

Page 40: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Co powinienem zrobić jeśli otrzymam zgłoszenie? Musisz przekazać zgłoszenie do działu prawnego, działu globalnej etyki i zgodności lub na infolinię ds. etyki. Nie zajmuj się sprawą samodzielnie. Poza przekazaniem zgłoszenia, nie możesz udostępniać go kolegom w pracy.

Obowiązek zgłaszania Wszyscy jesteśmy zobowiązani do zgłaszania rzeczywistych lub podejrzewanych przypadków naruszenia naszego Kodeksu postępowania.

Co się dzieje po moim zgłoszeniu? Kiedy zgłoszenie zostanie dostarczone, dział globalnej etyki i zgodności obiektywnie rozpatrzy fakty związane z Twoim zgłoszeniem. Często wymaga to pomocy managerów działu zasobów ludzkich, wewnętrznego audytu, prawnego lub bezpieczeństwa.

Może się z Tobą ktoś skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji związanych ze zgłoszeniem, aby sprawdzić, czy jesteśmy w stanie przeprowadzić całościowe i dokładnie postępowanie. Zostaniesz poinformowany, kiedy postępowanie zostanie zakończone, możesz również uzyskać informację o dokonanych ustaleniach.

Obowiązek współpracy w przypadku prowadzonych postępowań Masz obowiązek współpracować przy prowadzeniu wszelkich postępowań, odpowiadać zgodnie z prawdą na wszystkie pytania oraz przekazywać wszystkie dokumenty oraz informacje wymagane w związku z postępowaniem. Nigdy nie ukrywaj informacji, nie zmieniaj i nie niszcz dokumentów.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 41

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Postępowanie we właściwy sposób

Niezatajanie

Brak działań odwetowych

Nie jestem usatysfakcjonowany z rozwiązania problemu, który zgłosiłem na infolinii ds. etyki. Co powinienem zrobić?

Kontakt z infolinią ds. etyki rozpoczyna proces mający na celu dokładne przeanalizowanie Twoich wątpliwości i kończy się z chwilą podjęcia odpowiedniej decyzji. Może się zdarzyć, że problem został rozwiązany w inny sposób, niż tego oczekiwałeś. Naszym celem jest powstrzymanie zachowania, które nie spełnia naszych standardów. Jeżeli po zakończeniu postępowania nadal masz wątpliwości, ponownie zgłoś swoje obawy na infolinię ds. etyki w celu ponownego rozpatrzenia.

Page 41: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

6.3 Brak działań odwetowych Jeśli poszukujesz porady, mówisz o swoich obawach, zgłaszasz podejrzenie naruszenia zasad lub współpracujesz w związku z prowadzonym postępowaniem, działasz zgodnie z naszym Kodeksem, żyjesz zgodnie z naszymi wartościami i promujesz naszą kulturę. Gdy podejmujesz takie działania, nie zostaną wobec Ciebie podjęte żadne działania odwetowe.

Nie tolerujemy działań odwetowych podejmowanych wobec kogokolwiek, kto zgłasza obawy w dobrej wierze. Zgłaszanie wątpliwości w „dobrej wierze” oznacza, że jesteś szczery i przekazujesz prawdziwe i rzetelne informacje, choć później może okazać się, że się nie miałeś racji.

Do różnych form działań odwetowych mogą należeć utrata pracy, degradacja, zawieszenie, grożenie, prześladowanie, represjonowanie lub dyskryminacja. Kwestie związane z działaniami odwetowymi traktujemy bardzo poważnie - każdy, kto bierze udział w działaniach odwetowych podlega postępowaniu dyscyplinarnemu, którego skutkiem może być nawet zwolnienie z pracy. Natychmiast zgłoś, jeżeli Ty lub ktokolwiek Ci znany będzie ofiarą prowadzonych działań odwetowych. Jeżeli kiedykolwiek będziesz miał obawy dotyczące swojego bezpieczeństwa, skontaktuj się z działem bezpieczeństwa globalnego.

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 42

1.0 Kim jesteśmy

2.0 Wzajemnie się wspieramy

3.0 Jesteśmy zaangażowani w sprawy naszej Spółki

4.0 Dbamy o naszych klientów i inne firmy

5.0 Zobowiązujemy się do uczciwości i przestrzegania prawa

6.0 Zobowiązujemy się do postępowania we właściwy sposób

Postępowanie we właściwy sposób

Niezatajanie

Brak działań odwetowych

Czy będę miał kłopoty, jeśli zgłoszę swoje obawy?

Nie. Nie zostaną wobec Ciebie podjęte środki dyscyplinarne za zgłaszanie w dobrej wierze obaw, że coś jest nie tak.

Czy będę miał kłopoty, jeśli brałem udział w naruszeniu, które sam zgłaszam?

Wobec Twojego postępowania mogą zostać wyciągnięte konsekwencje; jednak mówiąc o takim zachowaniu i współpracując przy prowadzonym postępowaniu będziesz chroniony przed działaniami odwetowymi.

Page 42: Code of Conduct - Polish · 2019. 10. 18. · Naszych pracowników łączy pasja do działania na rzecz wzrostu, silny duch przedsiębiorczości, oddanie budowie marek, a także chęć

Kodeks postępowania

© Newell Brands | Kodeks postępowania Spis treści 43