184
Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría Regional 1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de Planeación sobre los monitoreos realizados. 3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución 1692/13) 1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos. 1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de Colombianos y extranjeros en Fronteras. 1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a víctimas. 125 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 0 2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales. 100 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0 2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con instituciones educativas. 10 0 0 2 0 1 0 2 1 2 2 0 0 2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción y divulgación de DDHH con instituciones educativas. 250 0 0 50 0 25 0 50 25 50 50 0 0 2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas con diversos sectores de la comunidad. 32 2 3 3 3 3 3 3 3 4 3 0 2 2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos mayores, personas en situación de discapacidad y población con orientación sexual diversa) 650 50 60 60 60 60 60 60 60 80 60 0 40 2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 2 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema capacitadas en Derechos Humanos. 80 0 0 0 40 0 40 0 0 0 0 0 0 2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la Defensoría Regional. 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías ciudadanas. 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control social y veedurías ciudadanas. 90 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0 0 2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos de la población desplazada dirigidos a población desplazada. 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y promoción de los derechos de la población desplazada y/o en riesgo de serlo. 500 0 70 40 70 40 70 40 70 40 0 60 0 2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV. 30 2 3 4 3 3 3 3 3 3 0 3 0 2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 230 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 1. Direccionamiento Estratégico 2. Promoción y Divulgación 2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos. 2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social. 2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población desplazada. Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017 PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR Metas Parciales Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA Defensorías Regionales Versión: 02 Vigente desde: 22/02/2016

Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - … · Formato Plan de Acción Anual - PAA Defensorías Regionales Versión: 02 ... No. de asesorías con proyecto de incidentes

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Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.125 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.100 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.10 0 0 2 0 1 0 2 1 2 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.250 0 0 50 0 25 0 50 25 50 50 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.32 2 3 3 3 3 3 3 3 4 3 0 2

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

650 50 60 60 60 60 60 60 60 80 60 0 40

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 2 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 80 0 0 0 40 0 40 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.90 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

500 0 70 40 70 40 70 40 70 40 0 60 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

30 2 3 4 3 3 3 3 3 3 0 3 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 230 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 17 1 2 1 1 2 1 2 1 1 2 1 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 255 15 30 15 15 30 15 30 15 15 30 15 30

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.22 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

22 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

10 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

132 0 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  340 20 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 20

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   170 10 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 10

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   132 6 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 6

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 44 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 9 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 6 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

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Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

3 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.500 0 70 40 70 40 70 40 70 40 0 60 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.6 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 3 3

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: VAUPES Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

4 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 23 0 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.525 0 45 45 45 75 45 45 45 75 45 45 15

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.10 0 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.180 0 60 30 30 30 30 0 0 0 0 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.8 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.280 0 70 0 70 0 70 0 70 0 0 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.74 1 7 8 7 7 8 8 8 7 7 6 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

1980 60 190 210 190 190 210 210 210 190 190 130 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 9 0 3 0 0 3 0 0 3 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 270 0 90 0 0 90 0 0 90 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.400 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.25 0 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

1250 0 100 150 100 150 100 150 100 150 100 150 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 3430 130 200 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: VALLE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 94 1 3 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 1860 15 45 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.12 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.12 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 288 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.2160 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

576 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

15 0 2 2 1 2 1 2 1 2 1 1 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

7 0 1 1 0 1 0 1 1 0 1 1 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

5 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  2400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   960 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 150 15 10 15 10 15 10 15 10 15 10 15 10

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 6 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.68 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 79 2 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.8 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 1455 15 20 130 130 130 130 150 150 150 150 150 150

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.4 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 2 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

4 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.12000 100 100 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 100

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.5 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 20 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.300 15 30 30 30 30 15 15 30 30 30 30 15

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.20 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.390 10 40 40 40 40 20 20 40 40 40 40 20

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.20 0 2 3 2 2 1 1 2 3 2 2 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.670 0 70 90 70 70 35 35 70 90 70 70 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.20 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

280 14 28 28 28 28 14 14 28 28 28 28 14

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

19 0 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.220 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

29699 600 9500 6800 5174 4950 935 1300 440 0 0 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

8 0 1 1 1 0 0 1 1 1 2 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1000 60 60 70 90 90 90 90 90 90 90 90 90

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: URABA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: URABA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 15 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 300 20 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 4 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 150 0 0 0 0 0 0 0 0 30 30 40 50

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 46 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

8 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.50 0 0 0 0 0 0 0 10 10 10 10 10

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

12 1 1 1 1 1 0 2 0 1 2 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

16 2 1 3 2 1 1 1 0 1 2 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

14 1 3 1 2 3 1 1 0 2 1 1 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.24 0 3 2 2 3 3 2 0 3 2 2 2

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  864 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: URABA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   108 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 24 0 2 2 3 2 2 3 2 2 3 2 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 12 0 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 4 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 4 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.5 0 3 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 437 32 38 38 37 35 38 37 36 37 37 38 34

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 4 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.150 10 10 10 10 10 10 15 15 15 15 15 15

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 30 1 1 1 1 1 1 2 2 5 5 5 5

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

80 5 5 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.4 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 400 0 0 10 20 30 40 50 50 50 50 50 50

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: URABA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 28 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 4 2

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.420 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.6 0 0 1 0 0 1 0 1 1 0 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.6 0 0 1 0 1 1 0 1 0 1 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.4 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: URABA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 9 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.180 0 20 20 20 20 0 20 20 20 20 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.9 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.180 0 20 20 20 0 20 20 20 20 20 0 20

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.39 0 1 15 15 0 0 2 0 4 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.740 0 20 300 300 0 0 40 0 80 0 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.13 1 2 1 2 1 0 1 2 1 0 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

165 15 30 15 15 15 0 15 15 15 0 15 15

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 8 0 1 1 1 0 0 2 1 0 1 1 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 120 0 15 15 15 0 0 30 15 0 15 15 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

6 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 8 0 1 1 1 0 1 1 0 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.120 0 15 15 15 0 15 15 0 15 15 15 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

200 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: TOLIMA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: TOLIMA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 100 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.960 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

15 1 1 2 2 2 1 2 1 0 1 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

11 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1500 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: TOLIMA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   20 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 800 60 60 70 70 70 70 70 70 70 70 60 60

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.6 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 800 60 60 70 70 70 70 70 70 70 70 60 60

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 100 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 5 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 220 9 16 20 20 20 20 20 20 20 20 20 15

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: TOLIMA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas.

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente.

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.31 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: TOLIMA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.57 0 0 19 0 0 19 0 0 0 19 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.14 0 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.420 0 60 30 30 60 30 30 60 30 30 60 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.12 0 0 2 2 2 0 0 2 2 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.420 0 0 70 70 70 0 0 70 70 70 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.8 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

200 0 25 25 25 25 0 25 25 25 25 0 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 240 0 0 60 0 60 0 60 0 60 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

4 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 12 0 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.320 0 10 10 30 60 30 30 60 30 30 30 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

250 0 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 230 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: SUCRE Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: SUCRE Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 5 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 100 0 0 20 20 20 0 0 20 20 0 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.20 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.30 0 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.20 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.19 0 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.10 0 0 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.420 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

156 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

25 0 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.3 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

12 0 0 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

14 0 0 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  601 50 56 49 52 51 45 45 52 52 51 50 48

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   749 58 66 66 60 66 54 54 63 66 69 65 62

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: SUCRE Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   789 70 70 68 62 61 65 54 71 71 65 70 62

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 521 40 45 44 44 42 40 48 45 44 44 44 41

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.221 19 20 19 18 17 19 17 20 18 17 18 19

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 3 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 326 25 29 27 28 27 27 25 29 27 29 26 27

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1087 85 96 92 92 87 89 91 95 91 91 89 89

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.968 33 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 46 2 3 4 3 5 5 5 5 4 3 5 2

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 860 35 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

115 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 1132 42 80 110 90 105 100 95 105 105 105 100 95

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.19 0 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

11 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.3 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: SUCRE Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas.

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente.

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.1100 50 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 50

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.38 2 4 4 4 4 2 2 4 4 4 4 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: SUCRE Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 5 0 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.120 0 20 20 20 20 20 0 20 0 0 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.80 0 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.6 0 1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.150 0 30 0 30 0 30 0 30 30 30 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.6 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

125 0 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

20 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.90 15 0 15 0 15 0 15 0 15 0 15 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.12 0 0 3 0 3 0 3 0 3 0 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

440 0 0 110 0 110 0 110 0 110 0 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 3000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 21 1 1 2 2 3 2 3 1 2 1 1 2

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

Nombre de la Defensoría Regional: SANTANDER Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 108 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.3 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.2892 241 241 241 241 241 241 241 241 241 241 241 241

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

492 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

312 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

28 0 2 6 0 0 6 0 2 6 0 6 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 0 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

8 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 2 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.10 0 1 0 2 0 1 2 0 1 2 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 30 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 5 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 58 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 115 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.200 20 20 20 20 20 20 20 10 20 20 20 20

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 912 76 76 76 76 76 76 76 76 76 76 76 76

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

16 0 0 4 0 0 4 0 0 0 4 0 4

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

132 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

108 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 14 0 2 0 2 0 2 1 2 1 2 1 1

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.4160 0 416 416 416 416 416 416 416 416 416 416 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.40 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.50 0 4 5 5 5 4 5 4 5 4 5 4

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.40 0 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.40 0 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 9 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.180 0 20 20 20 20 0 20 20 20 20 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.160 0 0 25 25 25 0 20 20 15 10 10 10

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.8 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.800 0 100 100 100 100 0 100 100 100 100 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.10 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

200 20 20 20 20 20 0 20 20 20 20 20 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 4 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 130 0 25 0 0 25 0 0 40 40 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

9 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.80 0 0 20 0 20 0 0 20 0 20 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.20 1 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

460 25 25 40 50 50 50 0 50 50 50 50 20

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

13 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2080 100 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 10 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

Nombre de la Defensoría Regional: RISARALDA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: RISARALDA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 200 0 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.5 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 1

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 30 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.810 50 50 50 50 50 50 50 50 50 120 120 120

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

480 20 20 20 20 20 20 20 20 20 100 100 100

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: RISARALDA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.14 0 1 2 1 2 2 0 2 1 2 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  230 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   690 30 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   460 20 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.640 50 50 50 70 70 50 50 50 50 50 50 50

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 3480 290 290 290 290 290 290 290 290 290 290 290 290

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.4 0 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3. Prevención y Protección

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: RISARALDA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

5 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

552 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.1330 100 150 100 150 100 180 50 100 100 120 100 80

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.16 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.15 1 1 2 1 2 2 0 2 1 2 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.11 0 1 2 1 1 1 0 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: RISARALDA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.26 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.150 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.60 15 0 0 15 0 0 15 0 0 15 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.60 0 0 20 0 0 20 0 0 20 0 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.3 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

90 0 30 0 0 30 0 0 30 0 0 0 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 40 0 0 20 0 0 0 0 20 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.40 0 0 20 0 0 0 0 0 20 0 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

40 0 0 20 0 0 0 0 0 20 0 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 150 13 12 13 12 13 12 13 12 13 12 13 12

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 4 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

Nombre de la Defensoría Regional: QUINDIO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 80 0 20 0 20 0 0 20 0 0 20 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.6 0 0 1 0 1 1 1 0 1 0 1 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  500 41 42 41 42 43 42 42 43 40 41 43 40

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   2500 135 199 209 213 237 250 246 250 238 249 170 104

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   300 12 25 26 25 24 28 23 31 35 30 23 18

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 380 31 35 29 32 33 34 30 36 37 33 30 20

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.50 1 4 7 8 3 2 6 6 4 5 3 1

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 110 8 9 12 9 7 11 13 10 11 8 7 5

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.40 3 7 5 3 5 2 4 3 2 4 2 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 500 30 45 47 48 51 50 50 48 46 43 42 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.25 1 2 3 5 4 2 3 2 2 1 0 0

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 12 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 25 2 3 2 2 3 2 2 3 2 2 2 0

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.N/A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.80 5 7 6 8 7 8 9 7 7 6 6 4

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 420 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 6 0 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.150 0 0 25 20 30 0 25 30 20 0 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.12 0 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

900 0 50 150 100 150 100 100 75 75 50 50 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1440 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: PUTUMAYO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: PUTUMAYO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 20 0 0 2 3 3 2 2 2 2 2 2 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 740 0 0 80 90 90 80 80 80 80 80 80 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.12 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.5 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.288 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

25 0 2 2 2 3 2 2 3 2 3 2 2

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

31 1 2 3 3 3 3 3 3 2 3 3 2

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

41 2 3 4 4 4 4 4 4 2 4 4 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

40 1 3 4 4 4 4 4 4 2 4 4 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.29 0 1 3 4 4 3 3 4 4 3 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.14 0 1 1 1 1 3 1 1 1 1 3 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  504 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: PUTUMAYO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   900 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 24 0 2 3 2 2 2 2 2 3 2 2 2

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.8 0 0 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 9 0 0 1 1 2 1 0 0 1 0 1 2

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 5 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.8 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 30 2 4 2 2 2 4 2 4 2 2 2 2

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 6 0 0 1 0 1 1 1 0 1 0 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.320 10 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 130 5 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.6 0 0 0 2 2 2 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 170 10 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 10

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.12 2 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: PUTUMAYO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 7 0 0 0 0 0 1 2 2 2 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.300 10 30 30 30 30 30 30 30 30 20 20 10

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.8 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.10 0 0 1 2 1 1 1 2 1 1 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.17 0 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

3 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: PUTUMAYO Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría Regional1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución 1692/13) 1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con los

beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el Sistema

interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de Colombianos y

extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 20 1 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.500 25 50 50 25 50 50 50 25 50 50 50 25

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.2 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.50 25 0 0 0 0 25 0 0 0 0 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.2 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.50 0 25 0 0 0 0 25 0 0 0 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

50 0 0 25 0 0 0 0 25 0 0 0 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 3 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 75 0 0 0 25 0 0 0 0 25 0 25 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.50 0 0 0 0 25 0 0 0 0 25 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.16 0 2 2 2 2 2 2 0 2 2 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

200 0 20 20 30 30 30 30 0 20 20 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1450 50 150 150 75 150 150 150 75 150 150 150 50

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: OCAÑA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: OCAÑA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 20 1 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 525 25 50 50 50 50 50 50 25 50 50 50 25

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos fundamentales

colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta previa de

POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta previa

de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos de las

personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

13 2 2 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

5 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

7 0 1 1 1 0 1 0 1 1 0 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos humanos y

del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1040 60 100 100 80 100 100 100 80 80 80 100 60

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los Derechos

Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   260 10 30 30 15 30 30 30 15 15 15 30 10

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno

respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: OCAÑA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones, acompañamiento,

coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   87 2 10 10 5 10 10 10 5 5 5 10 5

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 450 30 45 45 30 45 45 45 30 30 30 45 30

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.108 8 10 10 8 10 10 10 8 8 8 10 8

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 32 1 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.52 3 5 5 3 5 5 5 3 5 5 5 3

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 100 5 10 10 5 10 10 10 5 10 10 10 5

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 148 7 15 15 7 15 15 15 7 15 15 15 7

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y paz ley

975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 170 5 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos en el

sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web RAJ y

Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: OCAÑA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en el

territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de protección

ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.1205 50 100 150 50 150 150 150 50 150 100 50 55

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.6 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen casos

relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de desplazamiento

forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la población en

desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: OCAÑA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación

con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 7 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.105 0 0 15 15 15 0 0 15 15 15 15 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.8 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en

DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.240 0 30 30 30 30 0 0 30 30 30 30 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

con instituciones educativas.6 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones educativas.120 0 20 20 20 0 0 0 20 20 20 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.8 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

160 0 0 20 20 20 0 0 20 20 20 20 20

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 3 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 75 0 0 25 0 25 0 0 0 25 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa

de los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de

la Defensoría Regional.

9 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 5 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 1

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.75 0 0 15 0 15 0 0 15 0 15 0 15

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.8 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

8 0 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

8 0 0 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1000 60 100 60 60 100 100 60 100 100 100 100 60

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL NORTE DE SANTANDER Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL NORTE DE SANTANDER Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 400 0 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley

4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

264 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

3 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

18 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

24 2 2 2 2 3 2 2 2 1 2 2 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

30 2 3 3 3 3 3 1 3 1 3 3 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.11 0 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  3238 200 210 225 250 280 302 210 390 320 330 321 200

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   280 15 20 18 25 25 20 30 30 35 27 20 15

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   648 30 50 30 52 60 50 60 90 80 111 20 15

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 23 0 1 2 2 3 2 3 2 3 3 2 0

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.22 0 1 2 3 4 2 4 2 1 2 1 0

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la

población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL NORTE DE SANTANDER Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 30 0 1 3 3 5 5 5 3 2 1 2 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 12 0 1 2 2 1 1 1 1 2 0 1 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 12 0 0 1 2 2 1 4 0 1 0 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas (RAJ) 76 5 7 7 7 7 7 3 7 7 7 7 5

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 500 0 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 0

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia

y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública

en el proceso de Justicia y Paz.

200 10 15 20 20 20 20 20 20 15 15 15 10

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 700 0 60 70 70 70 70 70 70 50 70 50 50

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte

del profesional administrativo y de gestión.

30 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte

del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en

el sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4. Atención y Trámite

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL NORTE DE SANTANDER Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.1000 20 100 100 100 100 100 100 100 100 100 80 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.10 0 1 1 1 1 1 2 1 1 1 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en

los que se participa y hace seguimiento.4 0 0 1 0 0 0 1 0 1 1 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa

y hace seguimiento.8 0 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas

de prevención, protección, atención y restablecimiento de

derechos y remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos

de gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 18 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.394 0 44 40 50 40 40 40 40 40 40 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.25 0 1 1 2 2 2 2 4 3 4 4 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.1320 0 20 20 20 20 20 20 300 300 300 300 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.14 0 0 2 2 2 2 0 0 2 2 2 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.420 0 0 60 60 60 60 0 0 60 60 60 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.29 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

600 0 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

42 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.200 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.36 0 5 2 5 3 4 2 5 2 5 2 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

1575 0 135 330 135 90 75 90 375 90 135 90 30

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

27 0 5 2 1 5 1 1 4 2 1 5 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2010 60 150 200 200 200 200 150 200 150 200 200 100

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: Regional Nariño Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Regional Nariño Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 31 1 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 775 25 75 75 75 75 75 50 75 50 75 75 50

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.15 0 2 1 2 1 2 0 1 1 2 1 2

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.12 0 1 1 1 1 2 0 1 1 1 1 2

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.15 0 1 2 2 2 1 0 1 3 1 1 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.15 0 2 1 2 1 1 0 2 2 1 2 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.11 0 1 1 2 1 1 0 1 1 1 1 1

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.636 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

20 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

9 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

9 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

9 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.7 0 0 2 1 0 1 0 0 2 1 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.28 2 2 3 2 2 3 2 2 3 2 2 3

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1120 60 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 60

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   560 30 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 30

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Regional Nariño Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   1000 50 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 50

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 220 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 32 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 220 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 32 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 32 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 220 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.23 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 225 15 15 15 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 230 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.10 0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

30 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

636 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53 53

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Regional Nariño Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.710 10 53 97 63 63 55 63 97 63 63 63 20

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.11 0 0 5 0 0 0 1 3 1 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.26 0 3 2 3 4 1 2 3 3 2 3 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.45 1 6 3 6 4 3 3 5 5 4 4 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.83 6 8 7 8 8 5 7 8 8 7 8 3

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

9 0 0 2 0 0 3 0 0 2 0 0 2

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Regional Nariño Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Página 60 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 60 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.60 0 0 20 0 0 0 20 0 0 20 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.4 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.100 0 25 0 25 0 0 0 25 25 0 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 5 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 100 20 0 20 0 0 20 20 0 0 0 0 20

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.60 0 20 0 0 0 20 0 0 0 20 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

200 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: Meta Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Página 61 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 61 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Meta Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

30 2 2 2 3 3 3 3 3 3 2 2 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

25 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.25 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   750 62 63 63 63 63 63 63 62 62 62 62 62

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Página 62 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 62 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Meta Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   100 9 9 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 320 26 27 27 27 27 27 27 27 27 26 26 26

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.50 4 4 4 4 5 4 5 4 4 4 4 4

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 300 18 28 28 20 28 20 28 28 28 28 28 18

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.50 4 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 320 25 28 28 28 28 28 28 27 25 25 25 25

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 500 20 20 40 50 50 50 50 50 50 50 50 20

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

18 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Página 63 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 63 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Meta Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.5 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Página 64 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 64 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Meta Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Página 65 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 65 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 16 1 1 2 1 2 1 1 2 1 1 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.480 30 30 60 30 60 30 30 60 30 30 60 30

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.8 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.320 0 40 40 40 40 0 40 40 40 40 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

600 50 0 60 60 60 60 60 50 50 50 50 50

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 100 0 0 0 50 0 0 0 50 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.180 18 18 18 18 18 18 18 18 18 0 18 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

900 0 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2600 0 260 260 260 260 260 260 260 260 260 260 0

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL MAGDALENA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Página 66 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 66 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL MAGDALENA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 50 0 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 600 0 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 150 0 0 30 0 30 0 40 0 25 0 25 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

132 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.40 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.  

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Página 67 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 67 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL MAGDALENA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.  

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 8 0 1 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 4 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 396 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 504 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 350 0 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 0

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Página 68 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 68 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL MAGDALENA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas.

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente.

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.3000 0 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Página 69 de C:\Users\pariza\Documents\2017\PAA\Consolidacion PAA 2017\Página 69 de Unificados.xlsx

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL MAGDALENA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.5 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 24 1 3 2 0 3 3 3 2 3 1 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.300 12 39 26 0 38 39 39 24 39 12 20 12

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.14 1 1 2 0 2 1 1 2 2 1 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.330 25 25 45 0 45 25 25 45 45 25 25 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.70 4 9 10 0 9 3 3 7 9 8 8 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.2100 120 270 300 0 270 90 90 210 270 240 240 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.89 5 7 10 7 8 8 8 7 8 8 7 6

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

510 0 36 37 35 62 61 60 41 62 61 35 20

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 4 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 80 0 20 20 0 0 20 0 0 0 0 20 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 37 2 3 3 0 3 4 4 4 3 4 4 3

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.575 30 45 45 0 45 80 60 60 45 60 60 45

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.19 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

3700 0 400 400 400 400 400 400 400 400 400 100 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1455 150 100 150 100 100 80 75 100 150 150 150 150

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: Magdalena Medio Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Magdalena Medio Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 7 1 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 105 15 15 15 0 0 0 0 0 15 15 15 15

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.430 0 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 0

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

60 0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 0

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

100 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

20 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

28 2 2 3 4 2 3 2 2 2 3 1 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

29 1 3 3 3 3 3 3 1 2 3 1 3

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.99 0 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

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Nombre de la Defensoría Regional: Magdalena Medio Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   302 20 23 25 25 26 27 28 28 27 26 25 22

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 8 2 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 100 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 66 6 0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 210 20 10 20 20 20 10 10 20 20 20 20 20

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 95 10 10 10 5 5 5 5 5 10 10 10 10

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

18 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

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Nombre de la Defensoría Regional: Magdalena Medio Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.2320 10 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 10

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.8 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.31 0 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.28 0 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.46 0 3 5 5 5 5 5 5 5 5 3 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

56 0 5 6 5 6 6 6 6 5 5 6 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: Magdalena Medio Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.60 0 0 15 0 15 0 0 15 0 15 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.8 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.80 10 10 10 10 0 10 0 10 0 10 0 10

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.12 1 1 1 1 1 0 1 1 3 1 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.240 20 20 20 20 20 0 20 20 60 20 20 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.32 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

320 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 10

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 3 0 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 75 0 0 0 25 0 25 0 0 25 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.40 0 0 10 0 10 0 0 10 10 0 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.4 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

120 0 0 0 0 20 40 0 0 0 20 40 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: HUILA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: HUILA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.16 0 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1000 60 80 80 90 90 90 90 90 90 90 90 60

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   800 65 65 65 65 65 65 65 65 70 70 70 70

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   5 0 0 0 0 2 0 1 0 1 0 1 0

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 250 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 20 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 150 13 13 13 13 13 13 13 13 15 11 10 10

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

3. Prevención y Protección

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: HUILA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

3140 260 260 260 280 280 280 280 280 280 280 280 120

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas.

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente.

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.1700 50 150 200 200 200 50 50 150 200 200 200 50

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.3 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.16 0 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.12 0 0 0 3 3 0 0 0 3 3 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.10 0 0 0 2 2 0 0 1 2 2 1 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: HUILA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 8 0 0 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.160 0 0 20 20 20 20 0 20 20 0 20 20

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.7 1 0 1 0 0 0 2 0 0 2 0 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.99 13 0 15 0 0 0 28 0 0 28 0 15

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.6 0 0 0 1 1 0 0 1 2 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.140 0 0 0 40 20 0 0 20 40 20 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.10 0 1 1 1 1 1 1 1 2 0 1 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

120 0 12 12 12 12 12 12 12 24 0 12 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 60 0 0 20 0 0 20 0 0 0 20 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

4 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.60 0 0 15 0 15 0 0 15 0 0 15 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.3 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

90 0 30 0 0 0 30 0 0 30 0 0 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

3 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 620 20 40 60 60 60 60 60 60 60 60 60 20

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: GUAVIARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAVIARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 60 0 0 15 0 15 0 0 15 0 15 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 1 1 1 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 46 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

6 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.17 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  68 6 6 6 6 6 2,00 6 6 6 6 6 6

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   505 45 45 40 45 45 15,00 45 45 45 45 45 45

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAVIARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   11 0 1 1 1 1 1,00 1 1 1 1 1 1

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 120 10 10 10 10 10 10,00 10 10 10 10 10 10

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.36 3 3 3 3 3 3,00 3 3 3 3 3 3

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 70 5 6 6 6 6 6,00 6 6 6 6 6 5

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 60 5 5 5 5 5 5,00 5 5 5 5 5 5

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 216 18 18 18 18 18 18,00 18 18 18 18 18 18

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.78 5 7 7 7 7 5,00 7 7 7 7 7 5

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 16 1 1 2 1 2 1,00 1 2 1 2 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 550 30 40 50 50 50 50,00 50 50 50 50 50 30

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

156 13 13 13 13 13 13,00 13 13 13 13 13 13

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

156 13 13 13 13 13 13,00 13 13 13 13 13 13

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

96 8 8 8 8 8 8,00 8 8 8 8 8 8

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAVIARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

11 1 1 1 1 1 0,00 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.3 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.8 0 2 0 0 2 0 0 1 1 0 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAVIARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

15 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 17 0 0 0 3 4 4 1 2 2 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.250 0 20 40 20 20 20 20 50 20 20 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.7 0 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.140 0 20 0 20 20 20 0 20 20 20 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.14 2 2 1 1 2 0 0 2 2 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.350 50 50 25 25 50 0 0 50 50 50 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.7 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

140 0 20 20 20 20 0 0 20 20 20 0 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 7 0 1 0 1 1 0 1 2 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 145 0 25 0 20 20 0 20 40 20 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 11 0 1 1 2 1 1 0 2 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.165 0 15 15 30 15 15 0 30 15 15 15 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.55 0 2 6 6 6 6 7 6 7 6 3 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

3660 0 160 400 330 450 330 380 330 500 400 280 100

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

20 0 2 2 2 2 3 2 2 1 2 2 0

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: GUAJIRA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAJIRA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1110 80 90 100 80 100 100 100 100 100 100 80 80

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 250 0 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.133 0 0 0 0 0 0 23 5 45 44 12 4

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.14 0 0 0 0 0 0 4 1 4 4 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.403 0 0 0 0 0 0 3 5 296 52 36 11

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.20 0 0 0 0 0 0 2 5 9 1 2 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 54 3 3 5 6 5 5 5 4 6 6 5 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.405 36 42 32 31 30 34 66 28 23 36 36 11

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

48 0 0 0 0 6 7 7 6 8 9 4 1

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

44 0 6 6 0 0 0 6 7 7 7 4 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

22 0 6 6 3 1 1 0 3 1 1 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.33 0 0 0 4 0 27 0 1 1 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

7 0 0 0 0 0 0 2 2 2 0 1 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

4 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

8 0 0 0 0 0 0 3 2 2 0 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.12 0 2 3 0 2 1 0 1 0 1 2 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.6 0 0 1 0 0 2 0 1 0 0 2 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1620 237 175 178 160 113 0 170 161 124 116 143 43

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   967 82 103 110 78 127 0 61 65 103 126 86 26

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   308 17 19 59 34 24 0 15 31 57 17 27 8

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 244 16 23 24 48 33 17 17 11 14 13 22 6

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.79 0 6 3 8 19 12 6 0 6 10 7 2

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 3 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 404 29 30 33 37 39 48 40 30 40 31 36 11

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAJIRA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 4 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 24 0 0 0 0 0 0 0 6 7 8 2 1

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 8 0 0 0 0 0 0 0 3 3 1 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.347 23 33 33 37 45 36 28 7 42 23 31 9

4. Atención y Trámite

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAJIRA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 106 2 4 8 3 8 17 9 13 17 13 9 3

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 664 39 39 51 70 86 78 51 64 78 31 59 18

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

196 24 36 42 8 8 0 17 11 14 14 17 5

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 150 10 10 15 10 15 15 10 15 15 15 10 10

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

14 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 0

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

6 0 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

7 0 0 1 0 1 0 1 0 2 1 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos en

el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal e

individual.3660 0 160 400 330 450 330 380 330 500 400 280 100

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.24 0 1 2 3 3 2 4 2 3 3 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.18 0 1 0 4 2 2 2 4 2 1 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.19 0 0 2 0 3 4 2 2 3 1 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.11 0 0 2 1 2 1 2 0 2 0 1 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAJIRA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

4 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.3 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.40 0 10 0 0 10 0 0 10 0 10 0 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.3 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.15 0 5 0 0 0 0 5 0 0 0 5 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.14 0 0 2 2 2 0 2 2 2 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.280 0 0 40 40 40 0 40 40 40 40 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

100 0 5 5 5 30 5 5 5 30 5 5 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 21 0 0 7 0 0 0 7 0 0 7 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 4 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.24 0 0 6 0 0 6 0 6 0 6 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

30 0 0 0 10 0 0 0 10 0 0 10 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: GUAINÍA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAINÍA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.21 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAINÍA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAINÍA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: GUAINÍA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

anualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 30 0 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.100 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.110 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.100 0 0 25 0 25 0 0 25 0 25 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.37 0 3 3 3 4 4 4 3 4 4 3 2

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

370 0 30 30 30 40 40 40 30 40 40 30 20

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 6 0 1 1 0 1 0 0 1 0 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.92 0 6 20 0 20 0 0 20 0 6 20 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 3020 70 100 250 250 300 300 300 300 300 300 300 250

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 27 0 0 3 3 3 3 3 3 3 3 2 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 540 0 0 60 60 60 60 60 60 60 60 40 20

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2. Promoción y

Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control

social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

1. Direccionamiento

Estratégico

Nombre de la Defensoría Regional: Defensoría del Pueblo Regional Cundinamarca

Plan de Acción Anual - PAA Defensorías Regionales

Vigencia: 2017

Código: DES-FTO-02

Versión: 01

Meta

anualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

1. Direccionamiento

Estratégico 2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus

derechos fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a

la consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho

a la consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación

colectiva Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.1680 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

624 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de

los derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

20 0 0 0 6 1 0 5 1 0 5 2 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de

los derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  63 0 11 4 5 16 8 5 4 4 3 3 0

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones

de los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   75 0 7 9 9 9 10 9 8 5 5 4 0

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   612 15 58 60 70 66 57 53 63 57 60 38 15

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 215 0 6 13 18 23 26 18 25 33 31 18 4

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.64 0 4 5 6 7 4 9 7 9 6 4 3

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 6 0 0 0 1 1 2 1 0 0 1 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el

litigio defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

3. Prevención y

Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a

situaciones de riesgo, confinamiento, desplazamientos y

restablecimiento de derechos de la población desplazada.

2. Promoción y

Divulgación

Meta

anualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

1. Direccionamiento

Estratégico 4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.11 0 2 2 3 1 1 0 1 0 1 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 203 0 5 10 15 20 23 18 27 35 30 20 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 18 0 0 4 0 5 5 1 1 0 1 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.213 5 8 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas por la

regional. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 540 20 20 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso

de justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

140 4 6 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 348 8 10 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los

defensores públicos en el sistema de información vision web ley

906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.0

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención

integral a la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los

servicios de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

Meta

anualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

1. Direccionamiento

Estratégico 4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada

para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención

integral a la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4. Atención y Trámite

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la Defensoría

Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional (Resolución

1692/13)1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en Strategos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en relación con

los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales recomendadas por el

Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas realizadas. 49 2 5 6 4 6 2 5 4 5 5 3 2

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.1125 40 116 137 97 132 40 117 117 117 112 60 40

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.20 2 2 2 1 3 1 3 1 2 2 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en DDHH

con funcionarios públicos locales y regionales.300 30 30 30 5 55 5 55 5 30 30 25 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH con

instituciones educativas.29 0 3 2 4 3 2 1 4 4 3 3 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de promoción

y divulgación de DDHH con instituciones educativas.990 0 115 65 135 85 85 35 135 135 85 115 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación realizadas

con diversos sectores de la comunidad.63 2 5 6 6 7 6 6 7 5 6 4 3

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial protección

constitucional, mujeres, niños, niñas, adolescentes, adultos

mayores, personas en situación de discapacidad y población con

orientación sexual diversa)

1770 25 110 185 190 185 190 185 190 160 150 120 80

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de DDHH

realizadas con personas en situación de pobreza extrema. 9 0 1 0 2 0 1 0 2 0 1 1 1

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 240 0 20 0 60 0 20 0 60 0 20 40 20

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y defensa de

los Derechos Humanos a través de un espacio radial a cargo de la

Defensoría Regional.

9 0 1 0 2 0 1 0 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y veedurías

ciudadanas. 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en control

social y veedurías ciudadanas.40 0 0 10 0 0 10 0 0 10 0 10 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en derechos

de la población desplazada dirigidos a población desplazada.47 2 3 6 4 4 4 4 4 5 4 5 2

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

420 0 0 60 35 30 65 30 40 60 40 60 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la comunidad en

general, Personerías e demás entidades territoriales del SNARIV.

10 0 0 2 1 0 1 1 2 0 1 2 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2180 183 195 195 195 195 115 195 195 195 207 195 115

1. Direccionamiento Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la población

desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CORDOBA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CORDOBA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la estrategia

psicojurídica. 34 2 3 4 3 3 2 3 3 3 3 3 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 700 40 60 80 60 60 40 60 80 60 60 60 40

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 4 0 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 70 0 0 20 10 0 10 0 10 0 20 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de participación

departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su respectiva

acta.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos.6 0 0 2 0 2 0 2 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de consulta

previa de POAS.12 0 0 3 0 3 0 0 3 0 3 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los grupos

étnicos víctimas del conflicto armado interno.6 0 0 2 0 0 0 0 2 0 2 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización de los

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.3 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la consulta

previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva Decretos Ley 4633 y

4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 236 20 20 19 20 20 20 19 20 20 19 20 19

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.2736 228 228 228 228 228 228 228 228 228 228 228 228

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil, familia,

administrativo y laboral).

1095 91 91 91 91 91 91 91 92 92 92 91 91

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos

de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la discapacidad.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y otros

escenarios interinstitucionales y/o de justicia transicional, con su

respectivo informe.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias realizadas

por el analista del SAT, con acompañamiento del Defensor o de

otras instancias defensoriales del nivel regional.

6 0 1 0 1 1 1 0 1 0 1 0 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales, en los

cuales se debate temas relacionados con escenarios de riesgo

advertidos por el SAT.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con comunidades, en

los cuales se debate temas relacionados con situaciones de riesgo

de violaciones a los DDHH.

4 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las que

participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los derechos

humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de los

Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario. 4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los derechos

fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de riesgo,

confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos de la población

desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto armado

interno respecto del derecho a la atención, asistencia y reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CORDOBA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   64 0 2 6 6 6 6 6 7 7 7 7 4

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 23 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de desacato en

acción de tutela.344 20 42 37 26 31 32 30 30 24 24 28 20

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 223 12 20 26 18 18 20 21 20 18 18 21 11

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 28 2 2 3 2 2 3 2 3 2 2 3 2

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 6 0 0 0 1 1 0 0 2 0 0 1 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 4 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación de

acciones populares.12 0 0 2 2 2 1 1 2 1 1 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1150 80 100 100 100 100 100 100 100 100 100 90 80

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos proyectados a

las víctimas.298 14 24 14 24 34 34 24 34 24 34 24 14

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 115 8 10 12 9 10 11 10 9 8 11 10 7

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e interpuestos por

la regional. 4159 369 350 350 360 360 360 360 340 350 350 360 250

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de justicia y

paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para procesos

de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en

el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 420 30 40 30 40 40 30 30 40 30 40 40 30

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.3 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión de la

representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de Representación

Judicial de víctimas, programas ley 1257 del 2008,1098 del 2006,

1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley 1448 del 2011 elaborados y

presentados al grupo de Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y presentado al

grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

profesional administrativo y de gestión.

12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo de

control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por parte del

Defensor Regional.

19 1 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores públicos

en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información en el

sistema de información vision web ley 906/04, realizado por el

profesional administrativo y de gestión.

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación defensorial y sus

resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de protección

constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema Visión Web

RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de víctimas.

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CORDOBA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas de la

libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para la

Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP N° 06 de

2014).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y extranjeros en

el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de medidas de

protección ante las entidades competentes.4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad competente. 8 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 2 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los servicios

de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo a la Delegada

para la salud, la seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de salud

en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad

social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma grupal

e individual.3400 100 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 200

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a población en

situación de desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.9 0 0 1 2 0 0 3 0 0 3 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.102 2 6 10 10 10 10 10 11 10 10 10 3

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional en los

que se participa y hace seguimiento.37 0 3 4 5 4 2 4 3 3 3 4 2

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que participa y

hace seguimiento.38 0 4 4 3 4 5 3 4 2 4 3 2

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas públicas de

prevención, protección, atención y restablecimiento de derechos y

remitirlo a la Delegada de la población desplazada.

6 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 3

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que identifiquen

casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de los

Desc y remitirlo a la Delegada DESC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios de

salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a la

población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CORDOBA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la Brigada

debidamente reportados. (No aplica para regional Bogotá y

Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre la aplicación

de las Tablas de Retención Documental Vigentes en los archivos de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de Gestión

Documental de la Subdirección Administrativa sobre aplicación de

normatividad archivística y directrices en la Gestión Documental

de las Regionales.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema de

Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.102 1 9 11 10 9 11 9 10 9 10 10 3

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.7764 85 768 699 799 699 829 699 799 699 799 729 160

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.225 16 17 20 19 21 19 21 19 19 19 20 15

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.820 50 60 80 70 90 80 90 60 80 90 60 10

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.330 24 28 29 28 29 26 28 28 28 28 28 26

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

14162 496 1317 1317 1317 1317 717 1317 1317 1317 1317 1317 1096

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.224 15 18 20 21 20 20 20 19 19 20 18 14

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

3517 190 313 317 315 315 315 320 315 307 310 311 189

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 120 0 0 0 0 0 60 0 0 0 60 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

43 4 4 4 4 4 2 4 3 4 4 4 2

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 13 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.330 25 25 25 25 25 55 25 25 25 25 25 25

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

30 0 2 4 3 3 3 2 2 4 4 3 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

880 0 70 130 70 70 130 70 70 130 70 70 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

35 0 2 5 5 4 4 3 3 4 3 2 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2110 130 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 130

2. Promoción y Divulgación

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 660 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 10 0 0 0 0 5 0 0 0 0 5 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 33 0 0 0 1 0 0 1 0 0 16 15 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.500 0 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.500 0 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.15 1 1 1 2 1 1 2 1 2 1 1 1

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 46 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

23 1 1 2 3 2 3 2 2 2 3 2 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

9 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

28 2 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.60 0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  530 90 95 84 31 34 31 32 31 31 31 20 20

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1420 115 117 119 119 119 119 119 119 119 119 119 117

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   567 55 43 46 47 49 49 49 49 49 48 42 41

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 143 11 12 13 11 11 12 12 12 12 13 13 11

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.58 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 16 0 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 25 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 245 20 21 20 21 20 21 20 21 20 21 20 20

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 40 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.190 11 17 17 17 17 17 17 17 17 17 15 11

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 9 0 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 700 58 58 58 59 58 59 59 59 58 58 58 58

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.15 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.2 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

24 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.600 0 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

8 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.18 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.7 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.5 0 0 1 0 1 1 0 1 1 0 0 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CHOCÓ Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.13

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.325

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.9

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.81

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.4

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

120

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.22

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

180

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

2

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 100

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

8

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 4

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.80

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

13

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

500

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

9

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1100

2. Promoción y Divulgación

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 50

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 1000

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 4

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 80

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.3

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.1

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.60

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.12

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.4

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 84

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.612

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

264

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

156

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

3

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

18

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

20

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

20

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.10

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1000

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   150

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   3

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 1000

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.300

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 4

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 15

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 4

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).2

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 2

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.2

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1329

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 12

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.120

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 120

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 100

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

80

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.7

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 250

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.36

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional. 12

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

36

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.12

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.8252

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

3

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.15

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.30

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.60

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CESAR Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

4

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

4

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

D18Celda:

sistemas:Comentario:

Asuntos agrarios 16

D25Celda:

sistemas:Comentario:

DESPLAZADOS

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.15 1 1 3 2 1 2 1 0 2 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.225 15 15 45 30 15 30 15 0 30 15 15 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.16 0 2 3 2 1 2 1 1 1 0 3 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.205 0 25 40 25 15 25 10 15 10 0 40 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.13 0 1 2 2 1 1 0 1 2 2 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

325 0 25 50 50 25 25 0 25 50 50 25 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.56 2 5 6 4 6 6 5 4 6 3 6 3

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

940 30 80 100 90 100 100 80 60 100 40 100 60

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 300 0 0 0 100 0 0 100 0 0 0 100 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

9 0 1 1 1 1 0 1 0 2 1 0 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 9 1 0 1 0 2 1 1 0 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.180 20 0 20 0 40 20 20 0 20 20 20 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

30 2 2 3 4 4 3 2 2 3 3 1 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

600 40 40 60 80 80 60 40 40 60 60 20 20

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

8 0 0 3 0 2 0 0 0 3 0 0 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 2200 50 50 210 210 210 210 210 210 210 210 210 210

2. Promoción y Divulgación

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 32 1 1 3 3 2 4 4 4 4 2 2 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 800 30 30 70 70 50 100 100 100 100 50 50 50

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 50 0 0 0 0 0 0 50 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 132 6 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 6

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.888 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

10 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

21 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.48 0 6 8 4 6 6 4 4 4 3 2 1

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  4236 353 353 353 353 353 353 353 353 353 353 353 353

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   54 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 1022 71 102 102 102 102 102 102 102 102 52 52 31

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.250 25 25 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 80 3 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 60 0 5 5 5 6 5 7 5 6 5 6 5

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1452 121 121 121 121 121 121 121 121 121 121 121 121

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.372 25 25 31 31 33 33 33 33 33 33 31 31

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 77 0 1 6 7 8 9 8 9 8 9 6 6

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 77 0 1 6 7 8 9 8 9 8 9 6 6

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.10 1 0 2 0 2 0 2 0 2 0 1 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 1300 50 50 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

24 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

708 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.7000 50 80 960 960 960 960 50 50 960 960 960 50

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

9 0 1 2 0 2 0 0 0 2 2 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.22 0 3 6 2 4 3 2 2 0 0 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.6 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.50 0 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.12 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.400 0 30 40 30 40 30 40 30 40 30 60 30

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.10 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.300 0 30 30 0 30 30 30 30 30 30 30 30

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.40 10 3 4 2 4 0 4 4 4 4 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

900 300 60 80 40 80 0 80 80 80 80 20 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.15 0 2 2 1 2 1 2 2 1 1 1 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

300 0 40 40 20 40 20 40 40 20 20 20 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 120 0 0 30 0 30 0 30 0 30 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

9 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.300 0 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

8 0 1 1 0 2 1 0 1 0 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

240 0 30 30 0 60 30 0 30 0 30 30 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

12 0 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1200 80 100 110 80 110 100 110 110 110 110 100 80

2. Promoción y Divulgación

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 12 0 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 240 0 20 20 40 20 20 20 40 20 20 20 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.324 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

60 0 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

30 3 4 2 2 4 3 2 3 2 2 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

40 4 5 4 3 5 4 3 3 3 2 2 2

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

40 2 4 3 3 4 4 3 4 3 4 3 3

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  250 10 24 24 12 24 24 24 24 24 24 24 12

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   435 25 40 40 25 40 40 40 40 40 40 40 25

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   750 40 70 70 40 70 70 70 70 70 70 70 40

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 270 10 25 25 20 25 25 25 25 25 25 25 15

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 30 2 3 3 2 3 3 3 3 2 2 2 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 150 10 15 15 10 15 10 15 10 15 10 15 10

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 24 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.40 2 4 3 3 3 3 3 3 3 5 5 3

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 800 50 75 70 70 75 70 75 75 65 70 50 55

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 500 25 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 25

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 400 20 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 20

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

25

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

276 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.1200 50 125 125 50 125 125 100 100 100 125 125 50

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

6 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.6 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.16 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.24 2 2 1 0 2 3 2 3 3 3 2 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

25

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CASANARE Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

1

0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.4

0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

2

0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

2

0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6

0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.14 1 2 1 3 1 2 0 2 0 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.320 20 60 20 80 20 40 0 40 0 20 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.120 0 0 0 60 60 0 0 0 0 0 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.6 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

180 0 30 0 30 30 0 30 0 30 0 30 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 100 0 0 0 0 0 0 0 0 100 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 30 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.150 0 0 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

60 1 3 2 3 1 2 2 3 2 1 2 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

3 30 90 60 90 30 60 60 90 60 30 60 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

360 0 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

2. Promoción y Divulgación

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 120 0 30 0 30 0 30 0 30 0 0 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 80 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 40 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.17 3 2 1 3 2 3 1 1 0 0 1 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.17 3 2 1 3 2 3 1 1 0 0 1 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.2 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.276 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

20 1 2 2 0 2 2 2 2 2 2 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

10 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

10 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.6 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 2

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  483 42 40 40 30 30 50 40 35 36 45 50 45

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   113 5 7 7 10 12 10 14 12 10 14 7 5

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   213 15 15 21 25 22 22 17 15 23 16 12 10

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 93 8 8 10 9 8 10 10 7 7 6 5 5

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.49 3 4 6 5 5 4 3 4 4 5 3 3

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 24 2 3 2 3 2 3 2 3 2 0 0 2

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 24 3 2 3 2 3 2 3 2 3 0 0 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).10

1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas.10

1 1 1 1 1 1 2 1 1 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares. 60 1 0 1 1 1 0 1 0 0 0 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas.660

55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55

4.6.2. No. de registros en RAP-G.90

9 9 9 9 9 9 9 9 9 0 0 9

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 220 10 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.2 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional. 12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.2420 220 220 220 220 220 220 220 220 220 220 220 220

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

13 1 0 2 0 2 1 2 0 2 0 3 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.44 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.24 1 2 3 1 1 2 3 2 2 2 4 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.55 4 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 3

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

5 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CAQUETA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales. 3 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.8 0 1 0 2 1 1 0 0 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.80 0 10 0 20 10 10 0 0 10 10 10 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.14 0 1 2 2 2 1 1 2 1 0 2 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.80 0 8 13 5 13 5 5 13 5 0 13 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.16 0 2 2 2 2 0 2 2 2 1 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

270 0 30 30 30 30 0 30 30 30 20 20 20

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.24 1 1 3 2 3 2 2 3 2 2 2 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

200 10 10 20 20 20 20 20 20 20 10 20 10

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 40 0 10 0 10 0 10 0 10 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

9 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 1 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 6 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.48 8 8 0 8 0 8 0 0 8 0 8 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

50 1 4 4 4 5 7 6 4 4 5 5 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

820 15 79 76 45 86 109 86 66 66 86 86 20

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

7 0 0 1 2 2 1 1 0 0 0 0 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1660 70 180 200 190 160 160 150 140 100 130 100 80

2. Promoción y Divulgación

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 18 1 2 2 1 2 1 2 2 1 2 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 430 20 50 50 30 40 30 50 50 20 40 30 20

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.24 0 0 3 2 3 2 3 3 2 3 2 1

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.3 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.3 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 183 7 16 18 11 19 16 18 18 18 19 15 8

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.783 39 60 78 39 78 78 78 78 78 78 60 39

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

938 40 92 86 68 94 70 92 82 92 94 84 44

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

153 8 12 15 8 15 15 15 15 15 15 12 8

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

63 1 6 7 4 6 6 6 6 5 5 7 4

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.9 0 0 2 0 1 2 0 0 1 2 1 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

5 0 0 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

6 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.10 1 2 1 1 2 0 0 0 0 2 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1440 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 850 30 85 85 30 85 85 85 87 88 80 80 30

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.250 10 23 23 15 23 23 23 25 25 25 25 10

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 8 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 600 20 60 60 20 60 60 60 60 60 60 60 20

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).8 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 2300 100 215 215 150 215 215 215 215 220 220 220 100

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 20 1 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.53 1 6 6 6 3 6 6 6 3 3 6 1

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 370 25 32 36 30 30 30 35 35 30 30 32 25

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 70 3 7 7 5 7 7 7 7 6 4 7 3

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

24 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.525 50 40 45 50 50 30 30 40 60 50 50 30

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

18 0 2 3 2 2 1 3 0 1 2 2 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.40 0 4 3 4 4 4 4 4 5 4 4 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.20 0 2 2 1 2 3 2 1 3 1 3 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.29 1 4 4 2 4 2 1 2 2 4 3 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

12 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 0 3

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: CALDAS Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.900 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación en

DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.900 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

3 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 250 0 0 0 0 0 84 0 83 0 83 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o en

riesgo de serlo.

500 40 50 40 40 40 40 40 40 40 40 50 40

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento en

Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL BOYACA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02

Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales

Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL BOYACA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 20 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 300 0 15 30 30 30 30 30 30 30 30 30 15

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.1000 83 83 83 83 83 83 83 83 84 84 84 84

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

216 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

16 1 2 1 2 1 0 2 1 2 1 2 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios de

riesgo advertidos por el SAT.

100 5 10 10 10 10 0 10 10 10 10 10 5

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

80 7 8 8 7 7 0 7 7 7 7 8 7

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  4200 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

2. Promoción y Divulgación

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL BOYACA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 30 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.85 5 5 8 8 8 8 8 8 8 8 5 6

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 440 10 40 40 40 40 40 45 45 45 45 40 10

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas (institucional). 20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 20 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 550 30 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 20

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 35 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 60 0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 0

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por áreas,

elaborado y presentado al grupo de investigación Defensorial

Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

48 0 8 0 8 0 8 0 8 0 8 0 8

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL BOYACA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la información

en el sistema de información vision web ley 906/04,

realizado por el profesional administrativo y de gestión.

1104 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas privadas

de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada para

la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando DPCP

N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica para

regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental Vigentes

en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: REGIONAL BOYACA Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.200 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.13 0 1 1 2 1 2 1 2 1 2 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.220 0 20 15 35 15 35 15 35 15 35 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.13 0 0 2 2 2 0 1 2 2 2 0 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

260 0 0 40 40 40 0 20 40 40 40 0 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.15 0 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

300 0 40 20 40 20 40 20 40 20 40 20 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 30 0 0 0 0 15 0 0 0 15 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

Nombre de la Defensoría Regional: BOLIVAR Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: BOLIVAR Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 5 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.107 1 1 20 20 20 1 1 20 20 1 1 1

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

12 0 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

360 0 30 30 30 60 30 30 60 30 30 30 0

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 1920 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 18 1 1 2 2 2 1 1 2 2 2 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 720 40 40 80 80 80 40 40 80 80 80 40 40

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

20 0 0 0 0 0 0 0 20 20 20 20 20

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

13 0 0 0 0 0 0 0 13 13 13 13 13

2. Promoción y Divulgación

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

Meta

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Nombre de la Defensoría Regional: BOLIVAR Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

20 1 3 1 3 1 2 1 3 1 1 2 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

20 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.12 0 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  2400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 703 15 20 20 20 20 20 20 518 15 15 10 10

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.116 8 8 13 8 13 8 13 8 13 8 8 8

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 8 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 15 0 2 2 1 0 2 2 2 2 1 1 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).8 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 5 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.10 0 1 2 0 2 1 1 1 1 1 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 243 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 13 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 45 0 5 5 0 5 5 5 5 5 5 5 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.192 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

2. Promoción y Divulgación

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: BOLIVAR Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 105 6 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 296 28 28 28 18 28 28 28 28 28 18 18 18

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.2 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

576 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4. Atención y Trámite

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Nombre de la Defensoría Regional: BOLIVAR Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.2650 50 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 100

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.24 0 2 3 2 3 2 3 2 3 2 2 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.14 0 1 1 1 2 1 2 1 2 1 1 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.30 1 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

Anua

l

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.225 0 0 25 25 25 25 25 25 25 25 25 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.12 0 0 0 1 2 3 1 1 1 3 0 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.365 0 0 0 55 50 100 40 40 40 40 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.36 0 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

1350 0 0 150 150 150 150 150 150 150 150 150 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.54 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

5400 300 300 500 500 500 500 500 500 500 500 500 300

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.150 0 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

11 0 0 0 1 1 2 2 1 1 2 1 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

450 0 0 0 45 45 80 80 40 40 80 40 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: DEFENSORIA DEL PUEBLO REGIONAL BOGOTÁ Vigencia: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Meta

Anua

l

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicPROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 4570 0 350 590 450 450 380 350 550 550 550 350 0

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 11 0 1 2 0 2 2 0 1 1 1 1 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 360 0 21 76 0 42 45 0 76 40 40 20 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 2 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.10 0 0 1 2 1 1 1 1 1 1 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.2 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.7996 666 666 666 666 668 668 666 666 666 666 666 666

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

2292 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

2292 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191 191

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Meta

Anua

l

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicPROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  4036 336 336 336 336 336 336 340 336 336 336 336 336

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   1500 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   3000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 4000 333 333 333 333 337 333 333 333 333 333 333 333

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.900 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 12 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).4 0 0 1 0 0 0 1 0 0 2 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1320 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 200 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.1560 130 130 130 130 130 130 130 130 130 130 130 130

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

Meta

Anua

l

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicPROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 400 0 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 0

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

1320 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 12 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 0 3

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

156 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

6 0 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Meta

Anua

l

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicPROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.#### 0 0 0 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

18 0 0 0 3 3 3 3 2 2 2 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.18 0 0 0 3 3 3 3 2 2 2 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.3 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.30 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.490 15 30 50 50 50 50 50 50 50 50 30 15

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.26 0 2 4 2 3 3 3 2 3 2 2 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.272 0 22 44 22 32 22 32 22 32 22 22 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.18 0 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

245 0 25 30 25 30 15 15 25 25 30 25 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

133 10 11 12 11 11 11 12 11 11 11 12 10

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

187 0 16 15 16 15 16 31 16 15 16 31 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 84 0 12 0 12 0 12 12 12 0 12 12 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

7 1 0 1 1 0 1 1 0 1 0 1 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.68 0 10 0 12 0 12 0 12 0 12 0 10

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

38 0 3 7 3 3 3 5 2 4 3 4 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

944 0 80 152 80 80 80 140 60 80 80 92 20

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: ARAUCA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

35 0 4 4 5 4 2 4 4 3 3 2 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 680 30 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 40

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 330 15 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 15

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.5 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.3 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.132 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

41 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

22 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

12 0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

16 0 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.62 3 6 6 6 6 4 6 6 6 4 6 3

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 6 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 166 8 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 8

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

12 0 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 140 8 12 13 13 12 12 13 13 12 12 10 10

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 12 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.3 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.2200 100 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 100

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.72 2 8 7 6 7 6 7 6 7 6 7 3

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.21 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.33 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.57 2 5 4 7 4 7 4 7 4 7 4 2

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.880 30 80 60 110 60 110 60 110 60 110 60 30

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.20 0 3 2 1 2 1 2 3 2 1 2 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.330 0 50 30 20 30 20 30 50 30 20 30 20

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.18 0 2 3 0 3 0 2 3 2 1 2 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

420 0 40 75 0 75 0 40 75 40 35 40 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.89 7 8 6 7 8 8 8 7 8 8 7 7

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

2270 170 200 160 180 210 200 210 180 200 210 180 170

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 13 0 1 2 2 2 2 0 2 2 0 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.390 0 30 60 60 60 60 0 60 60 0 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

100 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

1000 0 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: ANTIOQUIA Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 4955 366 484 470 415 415 415 415 415 415 415 415 315

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 36 0 0 2 4 4 4 4 4 4 4 4 2

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 900 0 0 50 100 100 100 100 100 100 100 100 50

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 17 0 1 1 3 2 1 2 1 2 1 2 1

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 271 0 10 16 55 20 20 30 20 30 20 30 20

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.5 0 0 0 1 1 0 0 1 0 1 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.25 1 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.13 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.25 3 3 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.24 3 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.12 0 0 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 439 17 23 32 44 44 44 42 44 44 44 44 17

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.5933 317 320 441 742 782 841 444 419 469 454 486 218

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

672 32 48 64 64 64 64 48 64 64 64 64 32

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

2209 35 281 189 284 284 284 142 142 142 142 142 142

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

63 9 8 3 5 5 5 4 6 4 6 4 4

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2

0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

16 0 2 0 0 2 2 2 2 2 2 2 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

66 1 5 7 6 6 6 6 6 7 6 6 4

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

42 1 1 4 6 4 4 4 4 4 4 4 2

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.13 0

0 0 0 0 0 6 0 0 0 07

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  3320 210 260 210 310 310 310 310 310 310 310 310 160

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   3460 160 210 210 340 340 340 340 340 340 340 340 160

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   8 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 8

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 1142 79 105 121 75 105 102 100 105 105 105 96 44

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.408 35 36 36 21 36 37 37 37 36 36 36 25

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 6 0 0 1 1 0 1 0 1 1 1 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 190 8 11 16 13 13 18 16 19 16 18 30 12

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.44 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 1246 108 108 108 83 108 108 108 108 108 108 108 83

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.406 28 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 28

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 350 25 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 25

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 1013 87 147 89 80 80 80 80 80 80 80 80 50

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.13200 0 1320 1320 1320 1320 1320 1320 1320 1320 1320 1320 0

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

150 0 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.260 0 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.20 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.130 0 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

10 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 5

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.4 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.40 0 0 0 10 0 0 10 0 10 0 10 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.6 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.60 10 0 10 0 0 10 10 0 10 0 10 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.5 0 0 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

75 0 0 0 15 0 0 0 15 15 15 15 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 121 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: AMAZONAS Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

5 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. N/A

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. N/A

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

34 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.4 0 0 0 2 0 0 0 0 0 2 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).1

0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas.1

0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares. N/A

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas.3

0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

4.6.2. No. de registros en RAP-G.3

0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

N/A

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.N/A

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.4

1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional. 6

0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

4 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.4 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.3 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.7 1 0 0 0 2 1 0 0 0 0 2 1

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3

0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2

0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.4

0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.200 0 30 0 30 0 30 0 20 0 30 0 30

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.5 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.100 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

200 0 20 10 20 20 20 10 20 20 20 20 20

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

100 0 10 20 10 20 10 30

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 80 0 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 40 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.80 0 20 0 20 0 0 0 20 0 20 0 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

100 0 0 40 0 0 30 0 0 30 0 0 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: VICHADA VIGENCIA: 2017

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

3 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 100 0 30 0 0 40 0 0 0 0 0 30 0

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 100 10 10 5 10 10 5 10 10 5 10 10 5

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.6 0 0 2 0 0 2 0 0 1 0 1 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.4 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

4 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.3 0

0

0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

2 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

4 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

2

0

0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  360 30 30 30 30 30 30,00 30 30 30 30 30 30

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   70 6 7 7 6 0,00 6 7 6 7 6 6

6

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   36 3 3 3 3 3,00 3 3 3 3 3 3 3

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 24 2 2 2 2 2,00 2 2 2 2 2 2 2

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.8 0 1 1 1 0,00 1 1 1 0 1 1 0

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 0 0 0 1 0,00 0 0 0 1 0 0 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional).4

1 1 1 1

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 3 0 0 0 0 0,00 1 0 0 0 1 0 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).5

1 1 1 1

1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas.4

0 1 1,00 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares. 200 2 2 2 2,00 2 2 2 1 2 2 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas.6

2 2 2

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 12 1 1 1 1 1,00 1 1 1 1 1 1 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.5 1 2 1 1

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 36 2 4 3 3 3,00 3 4 4 2 3 3 2

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 24 2 2 2 2 2,00 2 2 2 2 2 2

2

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0

0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 01

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.2 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional. 0

0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0 0

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.6

1 0 1 0 1,00 0 1 0 1 0 1 0

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

12 1 1 1 1 1 1,00 1 1 1 1 1 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1,00 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.3 0 1 0 2 0 1 0 1 0 1 0 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

4 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3

0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2

0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3

0 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

6

0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 0

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 0

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.8 0 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.80 0 10 10 0 10 10 10 0 10 10 10 0

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.18 0 0 2 4 2 1 1 2 2 2 1 1

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.225 0 0 35 40 20 10 10 20 35 35 10 10

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.30 12 3 3 2 2 1 1 2 2 1 0 1

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

583 83 90 90 60 60 25 25 50 50 25 0 25

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.15 0 2 2 1 1 3 2 0 0 2 2 0

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

170 0 20 20 20 20 30 20 0 0 20 20 0

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 80 0 0 0 0 0 0 40 0 0 0 40 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

4 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.60 0 10 0 10 0 10 0 10 0 10 10 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

10 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

100 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: San Andrés Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADOR

Metas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 120 0 0 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.10 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

4 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1270 35 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 35

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   282 10 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 12

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   530 15 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 15

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 265 10 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 5

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.73 3 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 0

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 21 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 10 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 0

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 31 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 4 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 385 25 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 10

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 110 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 4 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 1

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.100 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4. Atención y Trámite

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.4 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.33 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Meta

AnualEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1.1. Monitorear los mapas de riesgos de gestión y corrupción de la

Defensoría Regional

1.1.1. Informes elaborados y presentados a la Oficina de

Planeación sobre los monitoreos realizados.3 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

1.2. Realizar seguimiento a la Gestión de la Defensoría Regional

(Resolución 1692/13)

1.2.1. Actas de reuniones elaboradas y registradas en

Strategos12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.3. Realizar Informes de la gestión adelantada por las Regionales en

relación con los beneficiarios de medidas cautelares y provisionales

recomendadas por el Sistema interamericano de Derechos Humanos.

1.3.1 No. de informes de gestión a beneficiarios medidas -

CIDH 6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

1.4. Realizar Informes de verificación de la situación de DDHH y DIH de

Colombianos y extranjeros en Fronteras.1.4.1. No. informes de seguimiento en zonas de frontera 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1

2.1.1. No. de actividades de capacitación a víctimas

realizadas.23 3 2 2 1 4 3 2 2 2 0 1 1

2.1.2. No. de beneficiarios de actividades de capacitación a

víctimas.433 62 25 29 10 60 68 64 25 60 0 15 15

2.1.3. No. de actividades de capacitación en DDHH con

funcionarios públicos locales y regionales.22 0 2 1 2 1 4 4 5 2 0 1 0

2.1.4. No. de beneficiarios de actividades de capacitación

en DDHH con funcionarios públicos locales y regionales.755 0 100 60 120 25 225 65 100 35 0 25 0

2.1.5. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH con instituciones educativas.33 0 4 0 3 2 2 2 10 8 0 2 0

2.1.6. No. de beneficiarios de actividades realizadas de

promoción y divulgación de DDHH con instituciones

educativas.

1406 0 85 0 69 75 65 52 400 600 0 60 0

2.1.7. No. de actividades de promoción y divulgación

realizadas con diversos sectores de la comunidad.61 3 4 5 4 4 10 6 6 10 4 3 2

2.1.8. No. de beneficiarios de actividades de promoción y

divulgación de derechos humanos. (sujetos de especial

protección constitucional, mujeres, niños, niñas,

adolescentes, adultos mayores, personas en situación de

discapacidad y población con orientación sexual diversa)

2560 26 70 205 80 70 394 100 170 1200 70 75 100

2.1.9. No. de actividades de promoción y divulgación de

DDHH realizadas con personas en situación de pobreza

extrema.

4 0 0 0 0 1 0 1 1 1 0 0 0

2.1.10. No. de personas en situación de pobreza extrema

capacitadas en Derechos Humanos. 115 0 0 0 0 25 0 30 40 20 0 0 0

2.1.11. No. de actividades de promoción, divulgación y

defensa de los Derechos Humanos a través de un espacio

radial a cargo de la Defensoría Regional.

5 0 0 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0

2.2.1. No. de actividades realizadas en control social y

veedurías ciudadanas. 5 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 0

2.2.2. No. de beneficiarios de las actividades realizadas en

control social y veedurías ciudadanas.279 0 0 10 74 0 0 100 70 0 0 25 0

2.3.1. No. de actividades de divulgación y promoción en

derechos de la población desplazada dirigidos a población

desplazada.

51 0 4 6 5 6 6 4 6 5 6 3 0

2.3.2. No. de beneficiarios de los eventos de divulgación y

promoción de los derechos de la población desplazada y/o

en riesgo de serlo.

1000 0 80 100 110 110 120 60 120 120 120 60 0

1. Direccionamiento

Estratégico

2. Promoción y Divulgación

2.1. Realizar actividades de promoción y divulgación de los Derechos

Humanos.

2.2. Realizar promoción del derecho a la participación y el control social.

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

Nombre de la Defensoría Regional: Atlántico Vigencia:

PROCESO ACTIVIDAD INDICADORMetas Parciales

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

2.3.3. No. de actividades de divulgación y fortalecimiento

en Derechos de la población desplazada dirigidos a la

comunidad en general, Personerías e demás entidades

territoriales del SNARIV.

5 0 0 0 1 1 0 1 0 2 0 0 0

2.4. Brindar orientación individual a las víctimas. 2.4.1. No. de procesos de orientación individual. 560 30 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 30

2.5.1. No. de actividades del componente grupal de la

estrategia psicojurídica. 19 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0

2.5.2. No. de víctimas orientadas en las actividades del

componente grupal de la estrategia psicojurídica. 475 0 25 50 50 50 50 50 50 50 50 50 0

2.6.1. No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos

Judiciales de víctimas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

2.6.2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 100 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0

2.7. Desarrollar el rol de la secretaria técnica en las mesas de

participación departamentales de víctimas.

2.7.1. No. de sesiones de Mesa de Participación con su

respectiva acta.4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0

2.8. Orientar y asesorar a los grupos étnicos respecto de sus derechos

fundamentales colectivos e integrales.

2.8.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.9. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de POAS.

2.9.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de POAS.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.1. No. de orientaciones y asesorías realizadas a los

grupos étnicos víctimas del conflicto armado interno.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.10.2. No. de talleres interculturales para la socialización

de los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.11. Acompañamiento a los grupos étnicos en el marco del derecho a la

consulta previa de PIRC (planes integrales de reparación colectiva

Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011.

2.11.1. No. de acompañamientos realizados en procesos de

consulta previa de PIRC.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.13.1. No. de barras académicas realizadas. 133 7 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 6

2.13.2. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas del área penal.4050 270 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 180

2.13.3. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de derecho privado (civil,

familia, administrativo y laboral).

2420 110 220 220 220 220 220 220 220 220 220 220 110

2.13.4. No. de defensores públicos capacitados en barras

académicas de los programas de representación judicial de

víctimas (ley 975/2005, ley 1257/2008, ley 1098/2006, ley

1719/2014 y ley 1448/2011).

2156 98 196 196 196 196 196 196 196 196 196 196 98

2.14. Promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los

derechos de las personas con discapacidad

2.14.1. Elaborar informe sobre la gestión adelantada y

remitirlo a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0

2.15.1. No. de participaciones en Comités, Subcomités y

otros escenarios interinstitucionales y/o de justicia

transicional, con su respectivo informe.

3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0

2.15.2. No. de herramientas e instrumentos de seguimiento

territorial a la Política Pública aplicados.2

0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

3.1.1. No. de visitas a terreno y misiones humanitarias

realizadas por el analista del SAT, con acompañamiento del

Defensor o de otras instancias defensoriales del nivel

regional.

20 1 2 2 1 2 2 1 2 2 1 2 2

3.1.2. No. de reuniones, talleres o eventos institucionales,

en los cuales se debate temas relacionados con escenarios

de riesgo advertidos por el SAT.

19 1 2 1 2 2 1 2 1 2 2 2 1

3.1.3. No. de reuniones, talleres o eventos con

comunidades, en los cuales se debate temas relacionados

con situaciones de riesgo de violaciones a los DDHH.

22 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1

3. Prevención y Protección

3.1. Gestión regional en prevención de riesgo de violaciones a los

derechos fundamentales.

2. Promoción y Divulgación

2.3. Fortalecimiento comunitario e institucional en derechos de la

población desplazada.

2.5. Brindar orientación grupal a las víctimas.

2.6. Acompañamiento Psicojurídico en el proceso judicial.

2.10. Orientar y asesorar a los grupos étnicos víctimas del conflicto

armado interno respecto del derecho a la atención, asistencia y

reparación integral.

2.13. Capacitación a defensores públicos en el marco de las barras

académicas.

2.15. Realizar seguimiento a la Política Pública.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

3.2.1. No. de misiones humanitarias de verificación en las

que participa.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.2.2. No. de informes de seguimiento a dinamicas de

desplazamiento forzado.4 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2

4.1. Orientar e instruir al peticionario en el ejercicio y defensa de los

derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

4.1.1. No. de asesorías registradas en materia de DDHH e

infracciones al DIH.  1600 50 50 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150

4.2. Tramitar las quejas relacionadas con amenazas o vulneraciones de

los Derechos Humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario.

4.2.1. No. de quejas registradas y tramitadas.   500 35 35 35 45 45 45 45 45 45 45 40 40

4.3. Atender y tramitar las solicitudes asociadas a intervenciones,

acompañamiento, coadyuvancia y mediación. 4.3.1. No. de solicitudes atendidas y tramitadas.   800 60 60 60 60 70 70 70 70 70 70 70 70

4.4.1. No. de asesorías con proyecto en acción de tutela. 32 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 7 2

4.4.2. No. de asesorías con proyecto de incidentes de

desacato en acción de tutela.60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

4.4.3. No. de asesorías en acciones populares. 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

4.5.1. No. de acciones de tutela interpuestas (institucional). 250 30 30 30 30 30 30 20 10 10 10 10 10

4.5.2. No. de acciones de tutela coadyuvadas. 55 5 5 5 5 5 5 5 5 0 5 5 5

4.5.3. No. de acciones populares interpuestas

(institucional).53

510 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2

4.5.4. No. de acciones populares coadyuvadas. 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

4.5.5. No. de participaciones en los comités de verificación

de acciones populares.52

55 5 5 5 5 5 5 5 5 1 1

4.6.1. No. de peticiones por acciones registradas. 753 15 60 90 110 81 75,00 75 89 92 28 28 10

4.6.2. No. de registros en RAP-G. 62 3 0 28 5 3 0,00 6 7 2 1 4 3

4.7.1. No. de Recursos Judiciales y Administrativos

proyectados a las víctimas.86 3 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3

4.7.2. No. de tutelas apoyadas a las víctimas e interpuestas. 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

4.7.3. No. de derechos de petición proyectados e

interpuestos por la regional. 90 5 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 5

4.8. Elaborar las solicitudes del representante judicial en el proceso de

justicia y paz ley 975/05

4.8.1. No. de solicitudes de representante judicial para

procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a

Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz.

210 5 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 5

4.9.1. No. de declaraciones recibidas a sujetos colectivos no

étnicos.1 1

4.9.2. No. de declaraciones recibidas a sujetos individuales. 40 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0

4.9.3. No. de declaraciones colectivas recibidas a los sujetos

colectivos étnicos.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.10.1. Informes elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP, sobre la supervisión

de la representación Judicial de Víctimas.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.2. Informe de estadísticas consolidado de

Representación Judicial de víctimas, programas ley 1257 del

2008,1098 del 2006, 1719 del 2014, ley 975 del 2005 y ley

1448 del 2011 elaborados y presentados al grupo de

Representación de víctimas de la DNDP

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.10.3. Informe bimensual de representación de víctimas. 6 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

4.11.1. Informe estadístico de misiones de trabajo por

áreas, elaborado y presentado al grupo de investigación

Defensorial Nacional.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

3. Prevención y Protección

3.2. Realizar acompañamiento verificación y seguimiento a situaciones de

riesgo, confinamiento, desplazamientos y restablecimiento de derechos

de la población desplazada.

4. Atención y Trámite

4.4. Brindar asesoría al peticionario cuando no es procedente el litigio

defensorial.

4.5. Ejercer el litigio defensorial a través de los mecanismos de

protección constitucional.

4.6. Realizar seguimiento al registro de la información en el sistema

Visión Web RAJ y Registro Público RAP-G.

4.7. Apoyo para la elaboración de acciones y recursos.

4.9. Diligenciar el registro único de Víctimas.

4.10. Implementación de programas de Representación Judicial de

víctimas.

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

4.11.2. Informe de resultados judiciales elaborado y

presentado al grupo de investigación Defensorial Nacional.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.12.1. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del profesional administrativo y de gestión.

72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

4.12.2. Informe de Gestión elaborado y presentado al grupo

de control, vigilancia y control de estadística de la DNDP por

parte del Defensor Regional.

6 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1

4.13. Registrar la información del servicio prestado por los defensores

públicos en el sistema de información vision web ley 906/04.

4.13.1. Reporte de verificación del registro de la

información en el sistema de información vision web ley

906/04, realizado por el profesional administrativo y de

gestión.

36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4.14. Verificación de las condiciones de reclusión de las personas

privadas de la libertad.

4.14.1. Elaboración y remisión de informe a la Delegada

para la Política Criminal y Penitenciaria. (ver memorando

DPCP N° 06 de 2014).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.15. Tramitar las peticiones de los Colombianos en el exterior y

extranjeros en el territorio nacional.4.15.1. No. de peticiones registradas y tramitadas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.16. Gestión de solitudes para la asignación e implementación de

medidas de protección ante las entidades competentes.

4.16.1. No. de solicitudes gestionadas ante la entidad

competente.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4.17.1. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de CAPRECOM y remitirlo a

la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.2. Elaborar informe de seguimiento al acceso a los

servicios de salud de los afiliados de SALUDCOOP y remitirlo

a la Delegada para la salud, la seguridad social y la

discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.17.3. Elaborar informe de seguimiento de los servicios de

salud en general y remitirlo a la Delegada para la salud, la

seguridad social y la discapacidad.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4.18.1. No. de asesorías especializadas brindadas de forma

grupal e individual.1560 0 140 160 170 240 160 90 170 220 150 60 0

4.18.2. No. de jornadas de atención especializada a

población en situación de desplazamiento forzado y/o en

riesgo de serlo.

2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

4.18.3. No. de misiones de observación, verificación y

documentación.58 0 6 6 9 8 5 2 4 9 5 4 0

4.19.1. No. de comités y subcomités de Justicia Transicional

en los que se participa y hace seguimiento.8 0 0 1 0 1 1 0 2 0 1 2 0

4.19.2. No. de reuniones interinstitucionales en las que

participa y hace seguimiento.35 0 0 3 5 3 5 2 5 3 5 4 0

4.19.3. Elaborar informe de seguimiento a las políticas

públicas de prevención, protección, atención y

restablecimiento de derechos y remitirlo a la Delegada de la

población desplazada.

2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

4.20. Realizar gestión en materia de protección de los DESC que

identifiquen casos relevantes objeto de seguimiento por la Delegada para

los Desc.

4.20.1. Elaborar tres informes en materia de protección de

los Desc y remitirlo a la Delegada DESC.3 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1

5.1. Entrega de Acta Mensual de Reunión del COPASST.

5.1.1. No. de Actas de reuniones elaboradas y remitidas a la

Subdirección de Gestión del Talento Humano. (No aplica

para regional Bogotá y Cundinamarca).

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5.2. Informe de incidentes donde intervino la Brigada.

5.2.1. No. de Informes de incidentes donde intervino la

Brigada debidamente reportados. (No aplica para regional

Bogotá y Cundinamarca).

3 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

4.11. Verificación de la prestación del servicio de investigación

defensorial y sus resultados.

4.12. Prestación del servicio Defensoría Pública.

4.17. Efectuar seguimiento al aseguramiento y prestación de los servicios

de salud.

4.18. Brindar atención especializada a la población en situación de

desplazamiento forzado y/o en riesgo de serlo.

4.19. Incidencia y seguimiento en Política Pública de atención integral a

la población en desplazamiento forzado.

5. Gestión del Talento

Humano

4. Atención y Trámite

Nombre del prroceso/subproceso: Direccionamiento Estrategico Código: DE-PO1-F02 Formato Plan de Acción Anual - PAA

Defensorías Regionales Versión: 02

Vigente desde: 22/02/2016

5.3. Intervenciones preventivas en convivencia laboral. 5.3.1. Reporte de intervenciones preventivas en convivencia

laboral.2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

6.1.1. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

la aplicación de las Tablas de Retención Documental

Vigentes en los archivos de gestión.

5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6.1.2. Informes elaborados y presentados al Grupo de

Gestión Documental de la Subdirección Administrativa sobre

aplicación de normatividad archivística y directrices en la

Gestión Documental de las Regionales.

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6.2. Realizar seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental.6.2.1. Informe elaborado y presentado al comité del Sistema

de Gestión Ambiental.5 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

6. Gestión de Servicios

Administrativos

6.1. Realizar seguimiento a la Gestión Documental de la Regional.

5. Gestión del Talento

Humano