Cognity Kurs Excel -wykres gantta.pptx

Excel – wykres Gantta

http://www.cognity.pl/



Szanowni Państwo,

W realizowanych przez nas projektach często

tworzymy harmonogramy, które pomagają nam

skutecznie zaplanować zadania oraz zilustrować czas

ich wykonania. Harmonogram taki możemy stworzyć

w formie tekstowej lub też stworzyć czytelny wykres

Gantta. Co ciekawe możemy go stworzyć za pomocą

programu, który posiada każdy z nas, czyli MS Excel.




Poniższy artykuł pokaże jak prosto stworzyć wykres

Gantta w MS Excel. Jego ostateczna wersja powinna

prezentować się tak jak na rysunku numer 1.

Kurs Excel

http://www.cognity.pl/szkolenie-excel,s,9.html




Kurs Excel

Filaret Jagielski

Eustazjusz Chwaliszewski

Józefat Regliński

Drogosław Micherda

Celestyna Łabuzek

7/1/2014 7/11/2014 7/21/2014 7/31/2014

Rys. 1. Pożądanych efekt prac




Excel - tworzenie wykresu Gantta

Za nim zacznie przygotowywać nasz harmonogram zadań

w Excelu musimy należy pamiętać, ażeby dodać

dodatkową kolumnę, w której zostanie obliczona różnica

pomiędzy datą początkową a datą końcową.

Kurs Excel





Wykres Gantta powinien zostać utworzony w oparciu o wykres

słupkowy skumulowany, dzięki czemu dwie serie będą na tym

samym pasku.

Pierwszym krokiem, jaki musimy zrobić tworząc ten wykres

jest wybranie z karty Wstawianie z grupy Wykresy pod

opcją Słupkowy Słupkowy skumulowany.

Kurs Excel




Excel - tworzenie wykresu Gantta Należy pamiętać, aby aktywna komórka przy wstawianiu

wykresu była poza obszarem danych, dzięki czemu

powstanie pusty obraz.

Na wykresie będzie brakować danych aby je uzupełnić z

karty Projektowanie (ta karta będzie aktywna wtedy, gdy

wykres będzie zaznaczony) z grupy Dane wybieramy

polecenie Zaznacz dane. Wykonanie tych czynności

spowoduje wyświetlenie okna Wybieranie źródła danych

(rys. 2).

Kurs Excel





Kurs Excel

Rys. 2. Główne okno dodawania danych do wykresu





Po lewej stronie wybieramy przycisk Dodaj. Operacja ta

spowoduje wyświetlenie się nowego okna, w którym

należy podać pierwszą serię złożoną z daty początkowej

(rys. 3).

Kurs Excel

Rys. 3. Dodanie daty początkowej do serii





Do drugiej serii należy dodać kolumnę, w której są dane

dot. różnicy pomiędzy datami, dzięki czemu na wykresie

zostanie odwzorowany początek oraz koniec zadań (rys.

4).

Kurs Excel

Rys. 4. Dodanie różnicy pomiędzy datami do serii





Naszym następnym krokiem jest zmiana etykiet kategorii,

dzięki czemu zamiast numerów pojawią się dane osoby

odpowiedzialnej za wykonanie konkretnego zadania. Aby

dokonać zmiany etykiet kategorii wybieramy polecenie

Edytuj, co pozwoli na wyświetlenie okna, w których

należy zaznaczyć kolumnę z nazwami osób (rys. 5).

Kurs Excel





Kurs Excel

Rys. 5. Okno zmiany etykiet kategorii





Kurs Excel

Wykonanie poprzednich kroków pozwoli na

otrzymanie wykresu jak na rys. 6.

Filaret Jagielski


Józefat Regliński

Drogosław Micherda

Celestyna Łabuzek

6/10/2014 6/30/2014 7/20/2014 8/9/2014

Series1Series2

Rys. 6. Wykres Gantta po wskazaniu wszystkich danych





Kurs Excel

Legendę można usunąć. Dla osi wartości, (czyli tam,

gdzie są daty) proszę ustawić wartość minimalną na

41821 (odpowiednik dla daty 2014-07-01), wartość

maksymalną na 41851 (odpowiednik 2014-07-31) a

wartość jednostki głównej ustawić na 10. Wykres

coraz bardziej przypomina końcowy efekt (rys. 7).





Kurs Excel

Filaret Jagielski


Józefat Regliński

Drogosław Micherda

Celestyna Łabuzek

7/1/2014 7/11/2014 7/21/2014 7/31/2014

Rys. 7. Wykres po wprowadzeniu drobnych poprawek





Kurs Excel

Kolejnym celem jest zmiana wyglądu wykresu. Z

karty Projektowanie z grupy Style wykresu

wybramy Styl 26 (rys. 8).

Rys. 8. Zmiana stylu wykresu





Kurs Excel

Trik polegający na „usunięciu” niebieskiej serii wykresu

polega na ustawieniu transparentnego koloru tej serii.

Aby to zrobić należy zaznaczyć niebieską serię

wykresu, kliknąć PPM i wybrać opcję Formatuj serie

danych. Po lewej stronie należy wybrać Wypełnienie a

następnie zaznaczyć Brak wypełnienia (rys. 9).





Kurs Excel

Rys. 9. Ustawienie wypełnienia serii na kolor przezroczysty





Kurs Excel

Warto pozbyć się również cienia, który nadawany

jest przez Styl 26. W tym celu należy wybrać z

lewej strony opcję Cień a następnie ustawić

wszystkie wartości na minimalne wartości (rys.

10).





Kurs Excel

Rys. 10. Ustawienie wartości minimalnych w celu usunięcia cienia





Kurs Excel

Ostatnim krokiem jest odwrócenie osi kategorii

(nazwa osób), W tym celu klikamy na nią PPM i

wybieramy opcję Formatuj oś, a następnie z

karty Opcje osi Kategorie w kolejności

odwrotnej (rys. 11).





Kurs Excel

Rys. 11. Odwrócenie kategorii w kolejności odwrotnej





Kurs Excel

Wykonując wszystkie powyższe czynności

uzyskujemy profesjonalnie stworzony wykres

Gantta będący naszym harmonogramem zadań.

Wszystkie osoby zainteresowane poznaniem

innych funkcjonalności programu MS Excel

zapraszamy na kurs Excel w Cognity, a także do

odwiedzenia naszego bloga Strefa Wiedzy.





Documents

Cognity Kurs Excel -wykres gantta.pptx