Arkusz kalkulacyjny – wykrywanie błędów

MS Excel – wykrywanie błędów w arkuszu kalkulacyjnym

Szanowni Państwo,

W poniższej prezentacji znajdą Państwo zagadnienia związane ze sprawdzaniem poprawności językowejw arkuszu kalkulacyjnym MS Excel.

Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel, które realizujemy w naszej firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania.

Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie Cognity.

Wykrywanie błędów

W programie Excel dostępne jest bardzo

przydatne narzędzie, służące do sprawdzenia

wprowadzonych danych oraz poprawienia

ewentualnych pomyłek językowych.

Takie narzędzie przydatne jest gdy z jednego

arkusza korzysta więcej użytkowników.

Jak sprawdzić poprawność językową?

W zakładce Recenzja w grupie Sprawdzanie

wybieramy opcję Pisownia.

To narzędzie możemy uruchomić także w szybszy

sposób - klikając klawisz funkcyjny F7

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Przykład:

W arkuszu kalkulacyjnym wpisujemy słowo

„Exel”, a następnie wciskamy klawisz funkcyjny

F7.

Ukaże się nam okno dialogowe

z propozycjami poprawionych błędów.

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Jeśli w zaproponowanych sugestiach znajdziemy

odpowiadającą nam wersję to zaznaczamy ją

i naciskamy odpowiednio:

• zmień

• zmień wszystko

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Polecenie zmień odpowiada za zmianę tylko

jednego wyrazu. Natomiast polecenie zmień

wszystko za zmianę wszystkich wyrazów

powtarzających się

w arkuszu.

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Gdy program Excel jako błędny wyraz wskazuje

nazwę własną, a my nie chcemy jej poprawiać to

wciskamy:

• Ignoruj raz - tylko dla jednego wyrazu

• Zignoruj wszystkie - dla wszystkich

powtarzających się wyrazów

• Dodaj do słownika – zwiększając tym zasób

słownika. Arkusz będzie automatycznie

poprawiał zapisane błędy.

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Dodatkowo w otwartym oknie dialogowym

możemy kliknąć w Opcje… i odznaczyć opcje,

jakich program Excel ma nie sprawdzać podczas

sprawdzania pisowni. Wyświetli się nam poniższe

okno dialogowe:

Kurs Excel

 Cognity

Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office. 

Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej).

 

Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w Kursie Excel Podstawowy lub Kursie Excel Średniozaawansowany organizowanym przez nas szkoleniu,  zapraszamy do kontaktu: 

Cognity Szkoleniaul. Dietla 25/531-070 Kraków

Tel. +48 12 421 87 54e-mail:  biuro@cognity.plwww.cognity.pl

Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia

Zapraszamy!