1) VERIFICAR LA REALIZACIÓN DEL CIERRE DEL AÑO LECTIVO

ANTERIOR.

Ingresar al botón GRUPOS:

Hacer clic en el botón Buscar:

Verificar que todos los grupos del año 2012 se encuentren cerrados.

2) VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS 2013

1)

2)

• En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrán en el 2013, se eliminará el mismo

haciendo clic en el ícono de la .

Ejemplo:

ATENCIÓN: Sólo se eliminan los grupos que nunca tuvieron alumnos y docentes asignados.

Si un grupo tuvo alumnos o docentes asignados en algún momento, debe ponerse No Activo.

• En caso de faltar Grupos para el 2013 se deben seguir los siguientes pasos:

- Ir al botón ESCUELAS e ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de agregar las

clases que faltan.

Ejemplo:

Como fecha de creación de la clase se deberá colocar 01/03/13.

• Para Abrir los Grupos se deberá ingresar al botón GRUPOS, seleccionar el año y cliquear en

la opción Abrir Grupo.

Al abrir el grupo se podrá seleccionar el turno en que funciona el mismo.

3) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2013.

Recordar que es posible realizar la asignación de grupos e ir guardando en forma parcial.

Ejemplo: Formo 1ºA y guardo, formo 1º B y guardo.

4) ACTUALIZAR DOCENTES

a) En el caso de los docentes efectivos con grupo sólo se le deberá asignar grupo para el

presente año:

• Ingresar al botón DOCENTES, buscar los mismos.

1)

2)

3)

Ingresar a la pestaña Grupos del docente, y con el signo de asignarle el grupo

correspondiente.

b) En el caso de docentes que ya trabajaron en la Escuela, se les deberá asignar Cargo y

Grupo con el signo de .

ATENCIÓN: Al asignar el cargo deberá indicarse los días que asiste el docente. Para ello hará

clic sobre el signo de y se guardará la información.

1)

2)

ACLARACIÓN: la fecha

hasta indicada por

defecto (31/12/13) no

deberá cambiarse.

Se visualizará de la siguiente manera:

c) En el caso de docentes que nunca trabajaron en la Escuela, ingresarlos como Nuevos,

asignándoles Cargo y Grupo si corresponde.

IMPORTANTE: Este año se encuentra disponible la opción de pasaje de lista para los docentes

que tienen menos de 20 horas.

Al asignarle el Cargo con el signo de abrirá la siguiente ventana:

Hacer clic en el signo de correspondiente a Días de Asistencia , para indicar los días que

asiste el docente.

Si el docente no concurre todos los días se visualizará de la siguiente manera:

ACLARACIÓN: En el caso de docentes efectivos desde el 2012, por defecto quedará que

asisten todos los días, de no ser así deberá editarse indicando los días correspondientes. En

caso de realizarse un cambio, deberá pasarse lista nuevamente a los docentes en el período

modificado.

5) PASES

Este año se implementa un nuevo sistema de pases.

Su funcionamiento habilita:

a) Colocar la fecha de egreso del alumno al emitir un pase.

b) Colocar la fecha de ingreso del alumno al recibir un pase, y asignarle al mismo el tiempo el

grupo.

Emisión de un pase

Buscar el Alumno

Ingresar en el ícono

Completar el formulario que se despliega:

Recepción de un pase

Ir a INICIO - Archivo de Pases

En los Pases realizados hacia la Escuela, ingresar en el ícono del .

6) INGRESO DE ALUMNOS

Se deberán ingresar al sistema los alumnos nuevos y los que se reciban por pase de otras

instituciones.

a) Cuando los alumnos ya se encuentran ingresados en el sistema la pantalla de ingreso de

un alumno se visualizará de la siguiente manera:

Brindará la posibilidad de indicar la fecha de ingreso a la Escuela, el Nivel y el Grupo.

Luego de guardar se deberá colocar en la pestaña Alumno la Matrícula.

b) En el caso de alumnos que son nuevos para el sistema:

Ingresar la cédula, verificarla y completar los siguientes datos obligatorios:

Pestaña Personales: Primer Nombre, Primer Apellido y Sexo.

Pestaña Alumno: Matrícula, Nivel.