CONCURSO DE PROYECTOS PARA LA CONTRATACIÓN

DEL SERVICIO DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN EXTERIOR EN ESCANDINAVIA DE LA

FUNDACIÓN TURISMO PALMA DE MALLORCA 365

 

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ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................................4 2. ENTIDAD CONVOCANTE DEL CONCURSO Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN .......................................................4 3. RÉGIMEN JURÍDICO ...............................................................................................................................................................4 4. OBJETO DEL CONCURSO DE PROYECTOS...................................................................................................................... 5 5. PROGRAMA DE NECESIDADES, DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y CRITERIOS DE VALORACIÓN .................... 5 6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO ................................................................................................9 7. SOLVENCIA. CLASIFICACIÓN..............................................................................................................................................9 8. HONORARIOS Y OTROS GASTOS ....................................................................................................................................10

8.1. Honorarios .......................................................................................................................................................10 8.2. Régimen de pago...........................................................................................................................................10 8.3. Otros gastos ....................................................................................................................................................10

9. REVISIÓN DE PRECIOS......................................................................................................................................................... 11 10. DURACIÓN DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................ 11 11. PUBLICIDAD DEL CONCURSO........................................................................................................................................... 11 12. INFORMACIÓN Y CONSULTAS......................................................................................................................................... 11 13. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN................................................................................................................................. 12

13.1. Lugar de presentación ................................................................................................................................. 12 13.2. Plazo de presentación.................................................................................................................................. 12 13.3. Forma de presentación................................................................................................................................ 12 13.4. Contenido de las solicitudes ...................................................................................................................... 13

14. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN ............................................................................................................................................. 20 15. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ........................................................................................ 21 16. COMPOSICIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL JURADO ................................................................................................ 21

16.1. Composición ................................................................................................................................................... 21 16.1.1. Presidencia ...................................................................................................................................................... 21 16.1.2. Miembros ......................................................................................................................................................... 21 16.1.3. Secretaría .........................................................................................................................................................22 16.2. Funcionamiento.............................................................................................................................................22

16.3. In compatibilidades ......................................................................................................................................22 17. FALLO DEL JURADO...........................................................................................................................................................23 18. ADJUDICACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS TRABAJOS ..............................................................................................23

18.1. Propuesta de adjudicación.........................................................................................................................23 18.2. Documentación que debe presentar el licitador seleccionado para la adjudicación .............24 18.3. Devolución de los trabajos ........................................................................................................................ 26

19. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................................................. 26 20. DERECHOS DE PROPIEDAD ............................................................................................................................................27 21. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ADJUDICATARIO ..............................................................................................27

21.1. Obligaciones del adjudicatario .................................................................................................................27 21.2. Derechos del adjudicatario ...................................................................................................................... 29

22. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LA FTPM365 ........................................................................................................ 29 22.1. Obligaciones de la FTPM365..................................................................................................................... 30 22.2. Derechos de la FTPM365............................................................................................................................ 30

23. DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO 30 24. SEGUIMIENTO DE MEDIOS E INFORMES .................................................................................................................... 31

24.1. Seguimento de medios (clipping) ............................................................................................................ 31 24.2. Informes de actividades y cobertura ...................................................................................................... 31

25. EJECUCIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................................................................... 31

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26. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO................................32 27. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................................................................33 28. EXTINCIÓN DEL CONTRATO...........................................................................................................................................33

28.1. Cumplimiento del contrato ........................................................................................................................33 28.2. Resolución del contrato ..............................................................................................................................34

29. PLAZO DE GARANTÍA .......................................................................................................................................................34 30. DEVOLUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA .........................................................................35 31. CONFIDENCIALIDAD..........................................................................................................................................................35 32. FUERO PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS .....................................................................................................35 33. ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DEL CONCURSO .....................................................................................................35 34. CUADRO ANEXO................................................................................................................................................................ 36 35. ANEXO I. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIR LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON ADMINISTRACIONES Y ENTIDADES PÚBLICAS Y NO ESTAR SOMETIDO A LAS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON ESTAS ...................................................................... 39 36. ANEXO II. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VIGENCIA Y MANTENIMIENTO DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE DIERON LUGAR A LA CLASIFICACIÓN ......................................................................................................................42 37. ANEXO III. COMPROMISO DE DEDICAR O ADSCRIBIR A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO LOS MEDIOS PERSONALES O MATERIALES SUFICIENTES PARA LLEVARLO A CABO .................................................................43 38. ANEXO IV. COMPROMISO DE ACREDITACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE RESPOSABILIDAD CIVIL....................................................................................................................................................................................................... 44 39. ANEXO V. DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL LICITADOR EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (procedimiento para la coordinación de actividades empresariales) ...........................................45 40. ANEXO VI. PREVISIÓN DE SUBCONTRATACIÓN .................................................................................................... 46 41. ANEXO VII. COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN EN UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESARIOS ........................47 42. ANEXO VIII. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................... 49 43. ANEXO IX. DECLARACIÓN DE SOMETIMIENTO A LA JURISDICCIÓN ESPAÑOLA ........................................ 50 44. ANEXO X. AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO ........................................... 51 45. ANEXO XI. DECLARACIÓN SOBRE PERTENENCIA A UN GRUPO EMPRESARIAL ...........................................52 46. ANEXO XII. CERTIFICADO EN RELACIÓN A PERSONAS TRABAJADORAS CON DISCAPACIDAD .............53 47. ANEXO XIII. DECLARACIÓN SOBRE LA PROMOCIÓN DE IGUALDAD ENTRE MUJERES Y HOMBRES......54 48. ANEXO XIV. PRESUPUESTO ECONÓMICO DETALLADO EN BASE A LA PROPUESTA TÉCNICA................55 49. ANEXO XV. FIANZA DEFINITIVA...................................................................................................................................57 50. ANEXO XVi. AVAL DE GARANTÍA DEFINITIVA ........................................................................................................ 58

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1. INTRODUCCIÓN La comunicación y las relaciones públicas internacionales han evolucionado drásticamente en las últimas décadas. Actualmente son un servicio esencial para el posicionamiento de un destino turístico, además de jugar un importante papel en la percepción de la opinión pública. El presente documento tiene por objeto configurar un plan de comunicación y relaciones públicas que permita incorporar a la actividad organizativa de la Fundación Turismo Palma de Mallorca 365, en adelante FTPM365, la comunicación internacional como un aspecto más de la gestión de los servicios, así como determinar los ejes que configurarán la comunicación global de la institución durante un periodo de un año y las acciones concretas a diseñar para su implementación. 2. ENTIDAD CONVOCANTE DEL CONCURSO Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN La FTPM365 es una entidad pública sin ánimo de lucro de gestión mixta o público-privada, en materia de turismo y promoción exterior, compuesta por el Ayuntamiento de Palma, de forma mayoritaria, la Autoridad Portuaria de Baleares y numerosas empresas privadas, todas de reconocido prestigio y/o líderes del sector turístico a nivel nacional e internacional, que tiene por finalidad promocionar y fomentar el turismo de la ciudad de Palma de Mallorca y, en su caso, de la isla de Mallorca. Desde la FTPM365 se concibe la gestión y la estrategia de la comunicación exterior, principalmente en un mercado tan importante para nuestro destino como es el escandinavo, como un servicio esencial a través del cual se transmite una imagen positiva de la ciudad. Entre las funciones y actividades de la FTPM365 se encuentran las de poner en valor los recursos turísticos, culturales y patrimoniales, públicos y privados, del destino; promover la presencia activa de Palma de Mallorca como destino en los mercados turísticos y, en su caso, del resto de municipios; organizar viajes de familiarización y campañas de promoción, tanto a nivel local como nacional e internacional; unificar y canalizar una estrategia de comunicación integrada del destino hacia los ciudadanos y visitantes, donde estén representados todos los sectores, así como realizar por sí misma todas las actividades, incluidas en su caso las mercantiles, que conduzcan directa o indirectamente a la consecución los fines de la FTPM365. De acuerdo con lo regulado en el artículo 25 de los estatutos de la FTPM365, la Comisión Ejecutiva es el órgano con competencia para aprobar la autorización y disposición del gasto y la concertación de operaciones de crédito, así como la aprobación de contratos, cuyo importe supere la cuantía que se aplica en cada momento en la normativa para contratos de adjudicación directa. Es por ello que la Comisión Ejecutiva de la FTPM365, en sesión ordinaria de día 12 de diciembre de 2014 aprobó la contratación del servicio de relaciones públicas y comunicación exterior en Escandinavia, por lo que se convoca este concurso y se invita a todas las personas que estén interesadas en presenta r sus propuestas. Asimismo, la Comisión Ejecutiva del FTPM365 facultó al vicepresidente para proseguir con los trámites necesarios para su adjudicación. Así pues, es éste quien tiene facultad para adjudicar el correspondiente contrato y, en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta, con sujeción a la normativa aplicable. Los acuerdos que a este respecto dicte serán ejecutivos, sin perjuicio del derecho del contratista a su impugnación ante la Jurisdicción competente. 3. RÉGIMEN JURÍDICO

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Este procedimiento se convoca bajo la forma de concurso de proyectos regulado por el artículo 184 y siguientes y el 323 del Real Decreto Legislativo 3/2011 (RDL 3/2011), de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El concurso se desarrollará con la intervención de un jurado, que adoptará sus decisiones de manera imparcial, en base a la documentación técnica aportada por los solicitantes y atendiendo a los criterios establecidos en este documento. Serán de aplicación las disposiciones estatales que regulen la contratación de entes, organismos y entidades del sector público que no reúnan la condición de administraciones públicas, y las dictadas por la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares y por el Ayuntamiento de Palma, en el marco de sus respectivas competencias. Este pliego y los documentos anexos, así como el documento de formalización del contrato, revestirán carácter contractual y, como tales, formarán un único documento que deberá ser firmado en prueba de conformidad por la empresa adjudicataria en el acto de formalización. El desconocimiento del presente Pliego, de los documentos anexos, o de las instrucciones o normas de toda índole aprobadas por la FTPM365, que puedan ser de aplicación en la ejecución de lo pactado, no eximirá al contratista de la obligación de su cumplimiento. 4. OBJETO DEL CONCURSO DE PROYECTOS El objeto de este concurso es establecer las bases técnicas para seleccionar una agencia de comunicación y relaciones públicas, para que desarrolle y ejecute los planes y las acciones de comunicación exterior, con el fin de difundir la imagen, las actividades y los acontecimientos más destacables de Palma de Mallorca en Escandinavia. La empresa adjudicataria tendrá que conseguir, entre otros, los siguientes objetivos: Construir y desarrollar una relación sólida entre la FTPM365 y los principales medios de comunicación en el

mercado emisor, siendo del mismo, Escandinavia. Información proactiva: establecer una metodología de transmisión de información homogénea, veraz y

puntual en que se difunda la imagen, las actividades y los acontecimientos más destacables que se generan en la ciudad de Palma y sean susceptibles de ser difundidos para diferentes canales de información y promoción (en línea y fuera de línea).

Información reactiva: activar, en caso necesario, un gabinete de comunicación de crisis para mitigar o

neutralizar informaciones negativas que puedan afectar a la imagen de la ciudad. Presentar ideas creativas y ángulos informativos además de prestar asistencia en la organización de eventos

relacionados con el sector turístico que tengan lugar en el mercado emisor. En definitiva, con este contrato la FTPM365 pretende mejorar la imagen de la ciudad de Palma de Mallorca y posicionarla como un destino urbano los 365 días del año. 5. PROGRAMA DE NECESIDADES, DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y CRITERIOS DE VALORACIÓN La ciudad de Palma, consciente de la necesidad de promocionar y difundir los recursos y valores turísticos en un mercado tan importante como Escandinavia, así como las actividades y los proyectos que se realizan en ella en materia turística, establece este concurso de proyectos e invita a todas las entidades que estén interesadas a presentar sus planes de comunicación, con el fin de consolidar la imagen de la ciudad como un destino atractivo, moderno, abierto y sobre todo urbano los 365 días del año.

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La empresa adjudicataria gestionará, siempre bajo la supervisión y la autorización expresa de la FTPM365, la imagen de Palma de Mallorca en el mercado emisor escandinavo, así como la comunicación y las relaciones públicas. Para ello llevará a cabo su plan específico para el mercado de referencia. El plan de comunicación debe basarse en los siguientes objetivos: 1. Reforzar la proyección y la imagen exterior de Palma como destino urbano diferenciado de acuerdo con una

oferta de actividades diversificada, competitiva y de calidad. 2. Promocionar Palma basándose en los ocho productos estratégicos de la ciudad: Cultura, Deporte, Náutica,

Golf, Compras, Gastronomía, Salud/Bienestar y Negocios. Para ello el plan deberá prever dos áreas de trabajo: a. Relación con los medios de comunicación (online y off line)

Distinguimos entre herramientas proactivas y herramientas reactivas. Herramientas proactivas: 1) Elaboración y difusión de comunicados

Elaborar notas de prensa y comunicados previos al desarrollo de las actividades a difundir, así como realizar el trabajo necesario para optimizar la difusión durante y después de las actividades. Las notas de prensa se enviarán en cada caso, a los medios correspondientes: prensa, radio, televisión, medios digitales y revistas de información general, así como medios especializados (programas de TV, revistas temáticas etc.).

Indicadores clave de rendimiento (KPIs): de acuerdo con los honorarios definidos en el presente documento, los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se indique el número de notas de prensa y comunicados que llevará a cabo en caso de ser adjudicatario, así como especificar la tipología y la relevancia de los canales a los que van dirigidos y otras características que considere de interés, además es imprescindible para poder obtener puntuación en este apartado indicar el ROI esperado de todas estas acciones de comunicación, con el objetivo de tener un punto de partida para la posible renovación del contrato. En el caso de que el licitador no señale el ROI esperado, no se valorará este criterio. Se tendrá en cuenta no sólo la cantidad de notas de prensa sino también la calidad y la idoneidad de la selección de medios a los que se envíen los comunicados, con distinción de los siguientes niveles: Nivel 1: se consideran de este nivel los medios generalistas y especializados líderes en difusión que giren alrededor de los ocho productos estratégicos del destino. Nivel 2: se trata de medios secundarios pero que por su contenido son considerados de interés aunque no sean líderes en difusión. Nivel 3: son los medios que por su difusión y sus índices de audiencia no son considerados prioritarios. Puntuación: se valorará hasta un máximo de 20 puntos la empresa que proponga más notas de prensa y comunicaciones relevantes y creíbles de acuerdo con los objetivos del concurso en un mayor número de medios de nivel 1, el resto de los licitadores tendrán una valoración inferior.

2) Entrevistas y reportajes

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Gestionar y promover entrevistas y reportajes en diferentes medios de comunicación sobre el destino turístico incluyendo, si es posible, declaraciones de los ejecutivos de la FTPM365. Eventualmente creará y gestionará la inserción de publirreportajes o publicidad editorial de la FTPM365 en el principal mercado emisor.

indicadores clave de rendimiento (KPIs): de acuerdo con los honorarios definidos en el presente documento, los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se indique el número de entrevistas y reportajes que llevará a cabo en caso de ser adjudicatario, así como especificar la tipología y relevancia de los medios a los que van dirigidos y aquella información adicional que considere de interés, además es imprescindible para poder obtener puntuación en este apartado indicar el ROI esperado de todas estas acciones de comunicación con el objetivo de tener un punto de partida para la posible renovación del contrato. En el caso de que el licitador no señale el ROI esperado, no se valorará este criterio. Se tendrá en cuenta no sólo la cantidad de entrevistas y reportajes sino la calidad de los medios a los que vayan dirigidos en función de los diferentes niveles a los que pertenezcan, (siguiendo el mismo criterio que en el punto anterior). Puntuación: se valorará hasta un máximo de 20 puntos la empresa que proponga más entrevistas y reportajes relevantes y creíbles de acuerdo con los objetivos del concurso en un mayor número de medios de nivel 1. El resto de los licitadores tendrán una valoración inferior.

3) Ruedas de prensa

Bajo petición expresa de la FTPM365 la empresa adjudicataria tendrá que gestionar las ruedas de prensa oportunas sobre las actividades desarrolladas por la FTPM365 realizando las convocatorias pertinentes y facilitando, en su caso, a cada periodista un press kit actualizado a la fecha de realización del evento con la documentación correspondiente, si procede. La temática de las ruedas de prensa será acordada entre las dos partes, y en principio se plantean dos de periódicas al año, coincidiendo una de ellas con el inicio de la temporada alta para presentar las novedades del destino de cara a la temporada baja, además de las que puedan decidir convocar con motivo de campañas o crisis puntuales.

Indicadores clave de rendimiento (KPIs): de acuerdo con los honorarios definidos en el presente documento los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se haga una propuesta tipo de rueda de prensa que incluya segmentación de medios y públicos, aspectos logísticos y presupuesto tipo. Puntuación: hasta un máximo de 15 puntos para el licitador que a juicio del jurado presente la propuesta más profesional.

4) Creación de un newsletter

Elaborar un newsletter periódico que contendrá la información que la FTPM365 desee dirigir a medios, operadores turísticos y agencias de viaje para promocionar las actividades y los eventos que se desarrollen en la ciudad de Palma. Indicadores clave de rendimiento (KPIs): de acuerdo con los honorarios definidos en el presente documento los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se indiquen las características técnicas del newsletter que llevará a cabo en caso de ser adjudicatario, así como la periodicidad y los destinatarios.

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Puntuación: hasta un máximo de 10 puntos. Se valorará el número de comunicaciones a realizar, así como la calidad, la cantidad y la segmentación de los contactos a aportar en caso de resultar adjudicatario, a los efectos de este concurso.

Herramientas reactivas: 1) Atención a las demandas de información de los periodistas, medios y otras entidades

Atender y gestionar las demandadas de los periodistas y de los medios que soliciten cualquier tipo de información o requerimiento, realizando funciones de gabinete de comunicación como por ejemplo concertar entrevistas, enviar fotografías, aportar información adicional etc. Mantener comunicación, apoyar y coordinar en su caso con los gabinetes de comunicación de las empresas/entidades miembros de la FTPM365, siempre que ello redunde en un beneficio directo del destino. Crear y mantener actualizada una base de datos de los principales medios de comunicación y periodistas online y off line. Indicadores clave de rendimiento (KPIs): los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se defina la metodología a seguir y los medios humanos puestos a disposición de la FTPM 365 para llevar a cabo esta acción. Puntuación: hasta un máximo de 10 puntos para el licitador que a juicio del jurado presente la metodología más profesional, atendiendo especialmente los tiempos de respuesta y la continuidad en la atención.

2) Gestión de crisis

De manera especial, si la empresa adjudicataria detecta alguna noticia negativa, alguna crisis o algún ataque a medios/RRSS que pueda ir contra el objeto de este encargo apoyará la FTPM365 en la elaboración y la aplicación de planes y medidas de contingencia. Indicadores clave de rendimiento (KPIs): los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se detalle el protocolo que seguirán en caso de detectar alguna de las acciones mencionadas anteriormente. Deberá especificar, de acuerdo con los honorarios, el número de horas que están incluidas, así como el coste hora/hombre por perfil a pagar una vez se ha sobrepasado la cuota de horas incluidas en los horarios del contrato. Puntuación: hasta un máximo de 15 puntos para el licitador que a juicio del jurado presente el protocolo más profesional.

b. Partnerships y eventos especiales

La empresa adjudicataria tendrá que buscar eventos de carácter internacional en el mercado emisor utilizando principalmente el intercambio o bartering de productos y servicios, y las acciones de co-marketing con partners relevantes, para que la marca Palma tenga presencia. Indicadores clave de rendimiento (KPIs): los licitadores deberán presentar en su propuesta de plan de comunicación exterior un apartado en el que se detalle la estrategia a seguir para la selección de los eventos o las acciones que el destino debe llevar a cabo, así como los partners relevantes potenciales.

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Puntuación: hasta un máximo de 10 puntos. Se valorará la tipología y la relevancia de la estrategia presentada.

6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Podrán concurrir a este concurso las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del RDL 3/2011, y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional o, en los casos que así lo exija la normativa se encuentren debidamente clasificadas. Asimismo, deben contar con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato. Las personas físicas o jurídicas sólo pueden licitar si su finalidad o actividad tiene relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la ejecución del contrato. Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea tienen capacidad para contratar siempre que, de acuerdo con la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación que constituya el objeto del contrato. Las restantes empresas extranjeras deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuren inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúen con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato, así como el informe de reciprocidad a que se refiere el artículo 55 del RDL 3/2011. En cualquier caso, es condición indispensable para poder participar en este concurso que los licitadores dispongan de una sede u oficina permanente en Escandinavia, preferiblemente en Estocolmo, cuyo objeto social se corresponda con el objeto del concurso. Pueden también contratar con la FTPM365 las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente a este efecto. Estos empresarios quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo. A efectos de la licitación, deberán indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que la constituyen y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de formalizarse en escritura pública en caso de resultar adjudicatarios del contrato. No podrán concurrir a la licitación aquellas personas participantes en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal, siempre que su participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado respecto del resto de licitadores. Si durante la tramitación del procedimiento y antes de la adjudicación se produce la extinción de la personalidad jurídica del licitador por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, le sucederá en su posición en el procedimiento la sociedad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquirente del patrimonio, siempre que cumpla las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y acredite la clasificación y/o la solvencia en las condiciones exigidas en este Pliego para participar en el procedimiento de adjudicación. 7. SOLVENCIA. CLASIFICACIÓN

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La solvencia económica y financiera y la técnica o profesional, y/o la clasificación exigible en este procedimiento de contratación, se regula en el apartado 13.4.1 de estos Pliegos, especificándose en el Cuadro Anexo, en el que, además, se indica la documentación requerida para acreditar las mismas. La FTPM365 puede pedir a los licitadores las aclaraciones sobre los certificados y los documentos presentados que estime pertinentes, o requerirles para que presenten otros complementarios.

8. HONORARIOS Y OTROS GASTOS

8.1. Honorarios

Se establecen unos honorarios únicos no negociables de 40.000 € anuales, impuestos excluidos, para el concursante que haya presentado la propuesta de relaciones públicas y comunicación exterior en Escandinavia mejor valorada por el jurado. Estos honorarios incluyen los gastos fijos ordinarios necesarios para el ejecución del contrato, tales como gastos telefónicos, de correo y mensajería, etc.

Los honorarios se pagarán a medida que el ganador implemente y desarrolle las acciones previstas en el contrato, una vez que se haya dado conformidad a estas acciones.

8.2. Régimen de pago El pago se efectuará mensualmente mediante la emisión de la correspondiente factura por la ejecución de las acciones llevadas a cabo, con la aprobación previa de ésta por el responsable del Departamento de Comunicación de la FTPM365. El responsable del Departamento de Comunicación de la FTPM365 deberá de aprobar las facturas presentadas o, en su caso, solicitar las modificaciones que considere pertinentes, dentro de los quince días siguientes a la presentación en el registro correspondiente. La FTPM365 abonará el importe de los honorarios correspondientes dentro de los treinta días siguientes a la fecha de aprobación de los servicios, de acuerdo con el artículo 216 del RDL 3/2011. Los honorarios se pagarán mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente designada por el adjudicatario. En todo caso, el adjudicatario está obligado a entregar a la FTPM365 el recibo o certificado del pago, si ésta se lo requiere.

8.3. Otros gastos

La FTPM365 se reunirá al menos una vez cada semestre con el equipo asignado por el adjudicatario para coordinar el desarrollo del objeto del contrato. Para ello la FTPM365 facilitará a la entidad adjudicataria dos estancias anuales en Palma de Mallorca, para un máximo de dos personas, que incluirán vuelos y alojamiento. En cualquier caso estarán a cargo de la entidad adjudicataria: a. Todas las dietas de desplazamiento, manutención y similares de sus representantes durante su estancia

en Palma de Mallorca. b. Otros viajes no autorizados expresamente por la FTPM365 para coordinar el desarrollo del objeto del

contrato.

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La FTPM365 también se hará cargo, siempre con la autorización expresa y previa, de los derivados de la ejecución del presente contrato en su mercado de origen, por ejemplo, alquiler de sala de prensa, de aparatos de proyección y de medios audiovisuales, servicios auxiliares (azafatas, catering), servicios de impresión, etc.

9. REVISIÓN DE PRECIOS La necesidad o no de la revisión de precios, el sistema de fórmula de revisión de precios aplicable a esta contratación, así como el sistema de aplicación, en su caso, se indican en el Cuadro Anexo. El sistema o fórmula indicados también se aplicarán en el caso de prórroga del contrato. Los licitadores podrán proponer otro sistema más ventajoso para el FTPM365. La revisión de precios tendrá lugar, en su caso, cuando haya transcurrido un año desde la formalización del contrato. 10. DURACIÓN DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN La duración y el plazo de ejecución del contrato, así como los plazos parciales que, en su caso, se establecen, están fijados en el Cuadro Anexo, o la oferta presentada por el adjudicatario, si son más favorables, y empezarán a contar a partir de la fecha que se establezcan a este efecto en el contrato. Asimismo, el contrato se podrá prorrogar por acuerdo mutuo de las partes, si así lo indica el Cuadro Anexo. En este caso, la prórroga deberá ser solicitada por cualquiera de las partes con una antelación no inferior a 30 días naturales a la fecha de vencimiento del contrato. La duración del contrato, excepto en el supuesto de la prórroga, será improrrogable, salvo que la FTPM365 no haya adjudicado uno nuevo por el mismo objeto. En este caso el servicio contratado se continuará llevando a cabo hasta que se produzca la nueva licitación, a fin de no perjudicar el funcionamiento de las prestaciones contratadas. 11. PUBLICIDAD DEL CONCURSO Con el fin de asegurar la transparencia y el acceso público a la información relativa a este concurso, sin perjuicio de la utilización de otros medios de publicidad la FTPM365 publicará un anuncio informativo en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares (BOIB) y en el su perfil de contratante de la web del Ayuntamiento de Palma.

En el perfil del contratante se publicarán también las bases y la documentación complementaria correspondiente, la apertura de sobres, la adjudicación, así como cualquier otro dato e información referente al procedimiento de contratación. Asimismo, si la FTPM365 detecta cualquier error, imprecisión, omisión o defecto administrativo o de cualquier otro tipo en el texto de la convocatoria, antes o después de finalizar el plazo de presentación de propuestas, informará a los interesados a través del perfil del contratante de la FTPM365. El acceso al perfil del contratante se realiza a través de la web del Ayuntamiento de Palma www.palmademallorca.es o a través de la web turística de Palma de Mallorca www.palmavirtual.es Asimismo, con el objetivo de darle una mayor difusión a la convocatoria de este concurso, de acuerdo con el artículo 412 del RDL 3/2011, la Comisión Ejecutiva de la FTPM365, en sesión de 12 de diciembre de 2014, acordó, a propuesta del Director Gerente, su publicación voluntaria en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE). 12. INFORMACIÓN Y CONSULTAS

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Las solicitudes de aclaraciones relativas a determinados aspectos de este concurso podrán dirigirse, hasta el día que finalice el plazo para presentar propuestas, por correo electrónico a cponsc@palma.es 13. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN Las solicitudes de participación y, en su caso, la documentación complementaria se presentarán en la forma, lugar y plazo establecidos en los siguientes apartados. Cada licitador sólo podrá presentar una proposición, por lo que no podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si ya lo ha hecho individualmente. La infracción de esto hará que no se admitan las proposiciones que haya suscrito. Los interesados pueden examinar los pliegos en el lugar o lugares señalados en el anuncio de licitación.

13.1. Lugar de presentación Los interesados deberán presentar sus propuestas en las oficinas de la FTPM365, de lunes a viernes y de 9 a 14 horas, durante el plazo establecido: Fundación Turismo Palma de Mallorca 365 Carrer de la Victoria, 2, principal 07001 Palma de Mallorca Islas Baleares - España Si el último día de presentación es sábado, festivo o inhábil se entenderá prorrogado al siguiente día hábil, sin perjuicio de la posibilidad de presentar las ofertas por correo o por mensajería. En este último caso el interesado deberá enviar a la FTPM365, a través de un medio que deje constancia, preferiblemente correo electrónico (cponsc@palma.es) o fax (+34 971 225 993), el justificante del envío de la documentación antes de que finalice el plazo de presentación. Sin embargo, si una vez transcurridos 10 días naturales desde que se envíe el justificante de envío de la documentación por correo no se ha recibido la propuesta en las dependencias de la FTPM365, ésta no será admitida. Las propuestas remitidas por correo o por mensajería deberán enviarse libres de costes, en el sentido de que ni la FTPM365 ni el Ayuntamiento de Palma asumirán ningún tipo de costes de trámites en concepto de aduanas, mensajería o similares, ni aceptarán, por tanto, envíos que lleguen en estas condiciones. 13.2. Plazo de presentación Las solicitudes, junto con la documentación preceptiva, debe presentarse dentro del plazo señalado en el anuncio de licitación publicado en los correspondientes boletines, así como en el perfil del contratante. Si el interesado no presenta la documentación en el plazo establecido será motivo de exclusión del concurso. 13.3. Forma de presentación

Las proposiciones serán secretas hasta el momento de la licitación pública, esto supone que la documentación requerida deberá presentarse en dos sobres cerrados, señalados con las letras A y B, dentro de los cuales se incluirá única y exclusivamente los documentos establecidos para cada uno de ellos en el apartado 13.4 . En cada sobre se deberá indicar el título de la licitación, el nombre de la entidad licitadora o razón social, NIF (o equivalente), los números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico y la firma del licitador o persona que lo represente.

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Si se trata de una unión temporal de empresas, se indicarán los datos de cada uno de los empresarios, y los sobres deben firmarse por los representantes de cada una de las empresas integrantes de la unión. Todos los licitadores deberán presentar la documentación traducida de forma oficial a alguno de los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, catalán o castellano.

Una vez presentada la propuesta ésta no se podrá retirar, completar o modificar bajo ningún pretexto.

Las proposiciones se ajustarán a lo mencionado anteriormente y presentarlas supone que el licitador acepta de forma incondicionada el contenido de todas estas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva. Si no se cumplen estos requisitos no se admitirá la proposición. Los licitadores deberán presentar, si lo consideran necesario, una declaración designando qué documentos y datos presentados en cada uno de los sobres son, según su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 140 del RDL 3/2011. Los documentos y datos presentados pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceros pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la leal competencia entre las empresas del sector o bien estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de protección de datos de carácter personal. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee ese carácter. La documentación de las proposiciones contenida en cada uno de los sobres también debe aportarse obligatoriamente en formato digital (CD, DVD, USB, etc.), la cual se incluirá por separado en cada uno de ellos o de forma conjunta en el sobre B.

13.4. Contenido de las solicitudes

13.4.1. Sobre A. Documentación general A efectos de la licitación, y con el objetivo de facilitar los trámites a los interesados, los documentos incluidos en este sobre serán fotocopia del original, a la que se debe acompañar declaración del representante legal del empresario que declare la autenticidad de la documentación presentada, y su correspondencia con la documentación original. A efectos de la adjudicación, la entidad seleccionada deberá presentar en el plazo que se le otorgue, los correspondientes originales o copias auténticas, así como otros documentos que sean necesarios para llevar a cabo la adjudicación. Para contratos de servicios inferior a 90.000 €, se exime al licitador de aportar la documentación relativa a los puntos 2, 3 y 4 de este sobre, correspondientes a la personalidad y capacidad del licitador, la representación y la clasificación y solvencia, sin perjuicio de la obligación de presentarla antes de la adjudicación, y en cualquier caso, cuando así lo requiera el FTPM365. 1. Índice Relación de todos los documentos incluidos en este sobre. 2. Personalidad y capacidad del licitador

Cuando se trate de una persona física debe presentar copia del NIF o del documento que lo sustituya reglamentariamente.

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Si se trata de una persona jurídica española, debe presentar copia del NIF y de la escritura de constitución y de modificación, en su caso, debidamente adaptada a la Ley e inscrita o con asiento de presentación en el Registro Mercantil, cuando este requisito sea exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no es exigible, deberá presentar copia de la escritura o documento de constitución, de modificación, de los estatutos o el acta fundacional en el que consten las normas que regulan su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente registro público. Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea deben acreditar su capacidad de obrar mediante certificación de inscripción en uno de los registros profesionales o comerciales que se indican en el RDL 3/2011. Además, deben acreditar que se encuentran habilitadas para realizar la prestación que constituye el objeto del contrato, de acuerdo con la legislación del Estado en el que se encuentren establecidas, cuando dicho Estado exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización. El resto de empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o la Oficina Consular en cuyo ámbito radique el domicilio la empresa. Asimismo, deberán aportar informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española relativo a que el Estado de procedencia admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con las entidades y administraciones públicas, en forma sustancialmente análoga . En las uniones temporales de empresarios, cada uno de ellos tiene que acreditar su personalidad y capacidad. En cualquier caso las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas en los fines, el objeto o el ámbito de actividad que, de acuerdo con sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propias.

3. Representación

Las personas que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro deben presentar poder de representación, que acredite que quien firma la proposición tiene poder bastante para comparecer ante la FTPM365 y contratar en nombre y representación de la persona o entidad de que se trate, y copia de su NIF o documento que lo sustituya reglamentariamente. Si el licitador es una persona jurídica, el poder general deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Si es un poder especial para un acto concreto no es necesario el requisito de su previa inscripción en el Registro Mercantil. En el caso de unión temporal de empresarios, debe designarse un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y para cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta la extinción del mismo. Si representa a una asociación deberá aportar la inscripción administrativa de la constitución, la inscripción administrativa del nombramiento de quien firma como presidente de la asociación y un certificado del acuerdo de la asociación de presentarse a la contratación. 4. Clasificación y solvencia Cuando sea exigible la clasificación administrativa de acuerdo con la ley, esta circunstancia deberá constar en el Cuadro Anexo, debiendo presentar el licitador el certificado de clasificación administrativa exigido, emitido por la Junta Consultiva de Contratación, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma, conforme el Anexo II.

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Si la empresa se encontrase pendiente de clasificación, deberá aportar el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud para ello, debiendo justificar el estar en posesión de la clasificación exigida en el plazo que a tal efecto se le conceda para la subsanación de defectos u omisiones en la documentación. La clasificación del licitador acredita su solvencia para la celebración de contratos del mismo tipo que aquellos para los que la haya obtenido en los que no se exija estar en posesión de la misma. Las uniones temporales de empresarios deben acreditar que todas las empresas que integran la unión han obtenido clasificación como empresa contratista de servicios, salvo aquellos no españoles de Estados miembros de la Unión Europea, los cuales no necesitan disponer de la clasificación exigida, sin perjuicio de su obligación de acreditar su solvencia económica y financiera y la técnica o profesional establecidas. En el caso de las uniones temporales de empresarios se acumulan las clasificaciones individuales de sus miembros, al efecto de poder acreditar la clasificación global exigida en el procedimiento de contratación. En los casos en que se exija una clasificación en un grupo correspondiente a la ejecución de una parte de la prestación objeto del contrato que deba ser realizada por empresas especializadas que cuenten con una determinada habilitación o autorización profesional, la clasificación en este grupo puede suplirse por el compromiso del empresario de subcontratar la ejecución de esta parte con otros empresarios que dispongan de la habilitación y, en su caso, la clasificación necesaria, siempre que el importe de esta parte a ejecutar no exceda del 50 por ciento del importe del contrato. Si no se exige clasificación, los licitadores deben aportar la documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera y la técnica o profesional que se indica en el Cuadro Anexo. En este caso, las empresas que liciten en unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de solvencia económica y financiera y de técnica o profesional. Las características acreditadas por cada una se acumularán al efecto de determinar la solvencia de la unión. Cuando no sea exigible la clasificación, para acreditar la solvencia necesaria el empresario podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de estos medios, debiendo aportar certificado emitido por el órgano de dirección de la empresa que preste la citada solvencia, acreditativo de tal circunstancia, en el que contenga además aceptación expresa de los efectos señalados en el artículo 1257 del Código Civil por la empresa que preste su solvencia. En caso de que el citado certificado sea aceptado, la FTPM365 podrá exigir el cumplimiento por la empresa prestataria de su solvencia de aquello a lo que se comprometió con la entidad contratista.

5. Declaración expresa responsable de cumplir las condiciones establecidas legalmente para

contratar con administraciones y entidades públicas y no estar sometido a las prohibiciones para contratar con éstas.

Mediante este documento el licitador declara que cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con administraciones y entidades públicas y que no está afectado por ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar con estas, que está al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y que no tiene deudas de naturaleza tributaria en periodo ejecutivo de pago con el Ayuntamiento de Palma, de acuerdo con los artículos 60 y 73 del RDL 3/2011 (véase el ejemplo o modelo de esta declaración responsable en el Anexo I).

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6. Garantia provisional

Esta documentación sólo se aportará si así se indica en el Cuadro Anexo y, en su caso, por la cuantía que en este mismo se establezca, junto con las razones por las que se estima procedente su exigencia. Cuando se exija la garantía provisional, ésta puede prestarse en cualquiera de las formas previstas en el artículo 96 del RDL 3/2011 y constituirse de acuerdo con las normas establecidas en el artículo 103 de este mismo precepto, de lo cual se debe presentar una copia. Los licitadores que tuvieran constituida una garantía global conforme a lo establecido en el artículo 98 del RDL 3/2011, deben aportar certificación expedida por la caja de depósitos comprensiva de la existencia de la garantía global y de la suficiencia de la misma. En el caso de las uniones temporales de empresarios, la garantía provisional puede constituirse por una o varias de las empresas que concurren agrupadas, siempre que en conjunto llegue a la cuantía requerida y garantice solidariamente a todos los integrantes de la unión. La garantía provisional responde del mantenimiento de las ofertas de los licitadores hasta la adjudicación del contrato, momento en el que será devuelta. En todo caso, la garantía será retenida al licitador que haya presentado la oferta más ventajosa hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva. Si algún licitador retira su proposición injustificadamente antes de la adjudicación, su oferta es considerada desproporcionada o anormal, no contesta a las solicitudes de información, reconoce que su proposición contiene errores o es inconsistente y, por tanto, inviable, se procederá a la incautación de la garantía provisional. 7. Compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o

materiales suficientes para llevarlo a cabo

Los licitadores deben presentar un compromiso formal que si resulta adjudicatario dedicará o adscribirá a la ejecución del contrato los medios personales y/o materiales suficientes para ejecutarlo. Se considera obligación esencial y su incumplimiento será causa de resolución del contrato (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo III).

8. Seguro de responsabilidad civil.

Compromiso formal que si resulta adjudicatario aportará un documento que acredite la cobertura de responsabilidad civil por el importe señalado en el cuadro anexo (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo IV). 9. Declaración responsable de cumplir las medidas de prevención de riesgos laborales

Mediante este documento el licitador declara que cumple en relación con sus trabajadores las medidas de prevención de riesgos laborales establecidas en la normativa vigente, incluidas las obligaciones en materia de formación y vigilancia de la salud, protección y emergencia. A este efecto la declaración deberá de expresar el compromiso por parte del licitador de aportar la documentación necesaria y suficiente que lo justifique antes de firmar el contrato, en caso de ser seleccionada, y deberá constar que conoce y acepta que la adjudicación quedará sin efecto si no aporta esta documentación o, aunque la haya presentado, no cumple íntegramente la normativa citada. Para justificar este requisito se puede utilizar el modelo del Anexo V del procedimiento para la coordinación de actividades empresariales. 10. Subcontratación

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En caso de que se prevea la posibilidad de subcontratación en el Cuadro Anexo, los licitadores deben indicar la parte del contrato que tienen previsto subcontratar, señalando su importe y el nombre o perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica de las personas subcontratistas a las que se encomendará su realización (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo VI). Asimismo, si así se establece en el Cuadro Anexo, puede imponerse al adjudicatario la subcontratación con terceros no vinculados a éste, de determinadas partes de la prestación que no excedan en su conjunto del 50 por ciento del presupuesto global del contrato. 11. Uniones temporales de empresarios

Los empresarios que concurren a la licitación agrupados en uniones temporales deben presentar una declaración de compromiso de constitución en unión temporal, indicando los nombres y circunstancias de los que la suscriben, el porcentaje de participación de cada uno de ellos, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato y designando a la persona o personas que durante la vigencia del contrato deben ostentar la plena representación de todos ante la FTPM365 (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo VII). 12. Declaración de confidencialidad

Los licitadores pueden presentar una declaración, designando qué documentos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo VIII). 13. Empresas extranjeras Las empresas extranjeras deben aportar una declaración expresa de sometimiento a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles en cualquier orden, para todas las incidencias que de manera directa o indirecta pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que les pueda corresponder (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo IX).

14. Dirección de correo electrónico De acuerdo con el art. 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, el licitador puede admitir que las notificaciones se le practiquen por correo electrónico, para ello deberá incluir una dirección de correo electrónico a este efecto (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo X). 15. Empresas vinculadas Los licitadores deben presentar declaración, bien de que no pertenecen a ningún grupo de empresas o bien de que se encuentran en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio y pertenecen a un grupo de empresas, con indicación de la relación de las empresas de este grupo y de las que presenten proposiciones para concurrir individualmente a la adjudicación (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo XI).

16. Acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de calidad y de gestión

medioambiental

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En los casos en que así se señale en el Cuadro Anexo, los licitadores deben presentar los certificados a los que se refieren los artículos 80 y 81 del RDL 3/2011, relativos al cumplimiento por el empresario de las normas de garantía de la calidad, así como de las normas de gestión medioambiental. En cualquier caso, los licitadores podrán aportar un documento que justifique el grado de compromiso medioambiental de la entidad, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la clasificación de las ofertas. 17. Personas trabajadoras con discapacidad De acuerdo con la Ley 13/1982, de 7 de abril, de integración social de minusválidos, los licitadores que tengan un número de 50 trabajadores o más en su plantilla deben contar con un 2% de trabajadores con discapacidad o adoptar las medidas alternativas previstas en el RD 364/2005, de 8 de abril, que regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de los trabajadores con discapacidad. A este efecto y de acuerdo con la disposición adicional cuarta del RDL 3/2011, los licitadores deben aportar un certificado de la empresa en el que conste tanto el número global de trabajadores de plantilla como el particular de trabajadores con discapacidad que forman parte o, si se ha optado por cumplir las medidas alternativas legalmente previstas, una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración del licitador con las medidas concretas aplicadas a este efecto. Asimismo, los licitadores que tengan en la plantilla menos de 50 trabajadores deben aportar un certificado de la empresa donde conste el número global de trabajadores Estas certificaciones se pueden acreditar conforme al ejemplo o modelo de este documento en el Anexo XII. 18. Promoción de la igualdad entre mujeres y hombres Los licitadores que tengan más de doscientas cincuenta personas trabajadoras deben acreditar la elaboración y aplicación efectiva del Plan de igualdad previsto en el artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En este Plan se fijarán los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y prácticas a adoptar para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluación de los objetivos fijados. A tal efecto, los licitadores deben aportar este Plan, así como los acuerdos adoptados en relación al mismo. Asimismo, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate de la clasificación de ofertas, los licitadores pueden presentar declaración acreditativa de tener el distintivo "Igualdad en la Empresa" o desarrollar otras medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, siempre que las medidas de igualdad aplicadas permanezcan en el tiempo y mantengan la efectividad (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo XIII). 19. Empresas de inserción Los licitadores pueden aportar, en su caso, un documento que acredite que se trata de una empresa de inserción de las reguladas en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la clasificación de las ofertas.

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Legalización de documentos extranjeros Los documentos expedidos en el extranjero que quieran hacerse valer en este procedimiento, además de ser traducidos de forma oficial a alguno de los idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, catalán o castellano, deberán estar debidamente legalizados. No se exige ningún tipo de legalización para los documentos expedidos en Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. En los demás casos, deberán estar debidamente legalizados de acuerdo con las siguientes condiciones: 1. Documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961: deberán aportar la Apostilla de la Haya extendida por las autoridades competentes del país. Además de los países del Espacio Económico Europeo, son los siguientes: Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Belice, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei-Darussalam, Bulgaria, Colombia, Croacia, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de América , Federación de Rusia, Fidji, Granada, Honduras, Hong Kong, Islas Marshall, Israel, Japón, Kazajstán, Lesotho, Liberia, Macao, Mónaco, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Malawi, Malta, Isla Mauricio, Islas Cook, México, Namibia , Nueva Zelanda, Isla Niue, Panamá, Puerto Rico, República Checa, San Vicente y Las Granadinas, Samoa Occidental, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Santa Lucía, Seychelles, Suiza, Sudáfrica, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Venezuela, Serbia y Montenegro. Extensiones: Países Bajos (Antillas Holandesas, Aruba), Reino Unido (Anguila, Jersey, Bailiazgo de Guernsey, Isla de Man, Bermuda, Territorio Antártico Británico, Islas Caimán, Islas Malvinas, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena Islas Turcas y Caicos, Islas Vírgenes). 2. Documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio Andrés Bello: (art. 2.6 de la Resolución 006/98, aprobada por la XIX Reunión de Ministros de Educación del Convenio Andrés Bello): deberán ser legalizados por vía diplomática. Países acogidos: Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, España, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela. 3. Los documentos expedidos en el resto de los países deberán legalizarse por vía diplomática. Los documentos expedidos por autoridades diplomáticas o consulares de otros países en España deben legalizarse en el Ministerio Español de Asuntos Exteriores. 13.4.2. Sobre B. Propuesta técnica y presupuesto económico detallado Documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante un juicio de valor (propuesta técnica) El licitador debe presentar la documentación relativa a los criterios de adjudicación no evaluables automáticamente indicados en la cláusula 5 y en el Cuadro Anexo, acompañada, en su caso, de la declaración de confidencialidad (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo VIII) y del soporte digital.

Si el licitador no aporta la documentación relativa a alguno de estos criterios de adjudicación o ésta no cumple todos los requisitos exigidos su propuesta no se valorará respecto del criterio de que se trate.

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En el caso de que se permita la presentación de mejoras, en relación con la documentación contenida en este sobre, en el Cuadro Anexo se establecerá sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada la presentación de estas mejoras y si pueden tener o no repercusión económica. Estas mejoras, en el supuesto de ser aceptadas por el FTPM365, formarán parte del contrato y se recogerán expresamente en el mismo.

Documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante la aplicación de fórmulas (presupuesto económico detallado)

Si bien este concurso de proyectos se analizará única y exclusivamente de acuerdo con los criterios de adjudicación no evaluables automáticamente, es decir, que el jurado seleccionará la mejor propuesta técnica presentada teniendo en cuenta la cantidad y, especialmente, la calidad de las acciones propuestas por los licitadores en las dos áreas de trabajo y, en su caso, en el apartado de mejoras, que debe contener el plan de comunicación, los concursantes deben presentar el sobre B el presupuesto económico detallado sobre la base de su propuesta técnica según el modelo del Anexo XIV. Asimismo, se incluirá, en su caso, la declaración de confidencialidad (ver ejemplo o modelo de este documento en el Anexo VIII ) y el soporte digital.

Este presupuesto, a pesar de no ser vinculante para la selección del adjudicatario, tiene una gran relevancia por dos motivos:

a. Si la FTPM365 requiere de acciones o servicios adicionales a los propuestos por el adjudicatario, ya

sea para cubrir proyectos o actividades incluidos en su Plan de actuación o para otros nuevos, se conocerá de antemano el coste.

Sin embargo, la FTPM365 no asume la obligación de contratar estos servicios adicionales a la entidad que resulte adjudicataria, siempre que las condiciones ofrecidas por otras empresas sean cualitativamente o económicamente más ventajosas. Así pues, la FTPM365 se reserva el derecho de contratar directamente con otras entidades, mediante la apertura de un nuevo procedimiento de contratación, en su caso, los servicios no adjudicados en virtud de este procedimiento.

b. Si la empresa adjudicataria no lleva a cabo total o parcialmente la propuesta técnica, no la cumple

en los términos y/o requisitos establecidos o los ofrecidos en su propuesta, si éstos son más favorables para la FTPM365 no se les pagarán estas actuaciones, de acuerdo con lo indicado en la cláusula 26.

No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que la FTPM365 estime fundamental para la oferta.

14. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN La existencia de defectos u omisiones en la documentación o su presentación con defectos si no se subsanan en el plazo que conceda la FTPM365 será, asimismo, causa de exclusión de la licitación. También se excluirá del presente procedimiento los licitadores que se encuentren en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del RDL 3/2011, los que ofrezcan una oferta económica que no se ajuste a los límites establecidos en la licitación, así como aquellos que incluyan documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante la aplicación de fórmulas en otro sobre que no sea el establecido a tal efecto. Por otra parte, no se adjudicará el contrato a los licitadores que durante el procedimiento de adjudicación: a) Incurran en conflicto de intereses.

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b) Hayan cometido falsedad al facilitar la información exigida por la FTPM365 para poder participar en el procedimiento o no hayan facilitado dicha información.

Todo intento de un licitador de obtener información confidencial, firmar acuerdos ilícitos con los competidores o influir en la FTPM365 o en el jurado, durante el proceso de apertura, aclaración, evaluación y comparación de ofertas implicará el rechazo automático de su oferta y podrá dar lugar a la imposición de sanciones administrativas. Asimismo, quedarán excluidas, si así se indica en el Cuadro Anexo, las propuestas que no superen la puntuación mínima establecida en los criterios de adjudicación no evaluables automáticamente. 15. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA El órgano de contratación o persona en quien delegue, junto con un representante de los Servicios Jurídicos Municipales, un representante de la Intervención Municipal del Ayuntamiento de Palma y un representante de la FTPM365, que actuará como Secretario, en acto interno procederán a la apertura de los sobres A presentados en la forma y plazo establecidos en este concurso. Si observan defectos u omisiones subsanables lo comunicarán a los participantes, dejando constancia de ello en el expediente, y se les concederá un plazo no superior a 10 días naturales para que los subsanen. Esta notificación se podrá hacer por teléfono, fax o correo electrónico. La falta de subsanación en el plazo señalado de los defectos u omisiones advertidos dará lugar a la exclusión.

Si la documentación de un participante contiene defectos sustanciales o deficiencias materiales no subsanables, no será admitido a la licitación. Asimismo, el órgano colegiado podrá recabar de los licitadores las aclaraciones que estime oportunas sobre las certificaciones y documentos presentados, así como requerirles para la presentación de otros documentos complementarios en el plazo máximo de 10 días naturales y siempre antes de la declaración de admisión de las proposiciones. Posteriormente el órgano se reunirá para adoptar el oportuno acuerdo sobre la admisión definitiva de los participantes, de lo que se dará cuenta en el perfil del contratante. 16. COMPOSICIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL JURADO El órgano de contratación estará asistido por una Mesa de contratación que se constituye en un Jurado y que será el órgano competente para valorar las propuestas técnicas y proponer la adjudicación del concurso. Su actuación se ajustará al contenido de este documento y, supletoriamente, a lo que se establece para los órganos colegiados.

16.1. Composición

El jurado estará compuesto por 6 miembros con derecho a voto, sin perjuicio del derecho a delegar su representación, de los que todos ellos son especialistas en materia de relaciones públicas y comunicación exterior.

16.1.1. Presidencia Ocupará la presidencia del jurado de este concurso de proyectos el Director Gerente de la FTPM365. 16.1.2. Miembros

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Formarán parte del jurado los responsables y/o representantes de los departamentos de Comunicación o Marketing de las siguientes entidades: - FTPM365 - Meliá Hotels International, S.A. - TUI Travel Accommodation&Destinations S.L.U. - Iberostar Hoteles y Apartamentos, S.L. - Colegio Oficial de Publicitarios y Relaciones Públicas de las Islas Baleares 16.1.3. Secretaría La secretaría del jurado corresponderá a un representante de la FTPM365.

16.2. Funcionamiento

La secretària aixecarà acta de totes les sessions efectuades, en què s'inclourà el desenvolupament de les discussions realitzades i s’indicaran els descarts successius que s'hagin anat produint o les votacions duites a terme.

El jurado será convocado por su Presidente para constituirse, analizar las propuestas técnicas y evaluarlas. El quórum para la válida constitución y para las deliberaciones y la resolución del concurso requerirá la presencia de al menos el Presidente y el Secretario o personas en quien deleguen, y la mitad de los vocales. En el acto de constitución del jurado, o desde la incorporación como miembros de éste si no están presentes en la sesión constitutiva, sus miembros deberán declarar si existe alguna de las incompatibilidades previstas con carácter general en el RDL 3/2011 o las específicas establecidas en este documento con alguno de los inscritos en el concurso. Si hay alguna incompatibilidad el miembro del Jurado afectado por ésta tendrá que comunicarlo inmediatamente y delegar su condición de miembro de Jurado en otra persona con una cualificación y una experiencia similares. El jurado analizará y evaluará las propuestas técnicas de acuerdo con los criterios objetivos establecidos en este documento. Respecto de las cuestiones no reguladas en éste, el jurado podrá acordar los criterios que libremente considere, en función del número de concursantes y la calidad de las propuestas presentadas. Respecto del procedimiento de selección el jurado podrá optar por un sistema de discusión y descartes sucesivos, por un sistema de votación en el que ganará la propuesta que obtenga mayor número de votaciones y si se produce un empate se llevará a cabo una nueva discusión, o por cualquier otro sistema que considere más conveniente, siempre que se expongan los motivos por los que se considera que la propuesta seleccionada como ganadora es merecedora de ello. El presidente dispondrá de voto de calidad que podrá ejercer en caso de empate en las deliberaciones del jurado. Ningún miembro del jurado podrá emitir un voto de abstención. Se podrán emitir votos particulares si lo requiere alguno de los miembros del Jurado. El Secretario levantará acta de todas las sesiones efectuadas, en el que se incluirá el desarrollo de las discusiones realizadas y se indicarán los descartes sucesivos que se hayan ido produciendo o las votaciones llevadas a cabo.

16.3. In compatibilidades

No podrá ejercer la función de jurado quien se encuentre en alguna de las situaciones siguientes:

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a. Guarde una estrecha relación profesional actual con alguno de los concursantes. b. Tenga con cualquiera de los concursantes o con los administradores de entidades o sociedades que

concursan relaciones personales o vínculos familiares hasta el tercer grado. 17. FALLO DEL JURADO El jurado puede proponer que el concurso sea declarado desierto si las propuestas técnicas presentadas no alcanzan el nivel de calidad esperado o si no se cubren las necesidades y los objetivos objeto de esta convocatoria. Obtenida la puntuación respecto a los criterios de adjudicación de todas las ofertas aceptadas, se sumará la puntuación total de cada una, clasificándolas por orden decreciente. El jurado elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación razonada que estime adecuada, conforme a los criterios de adjudicación. 18. ADJUDICACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS TRABAJOS

18.1. Propuesta de adjudicación Este concurso implica la obligación de la FTPM365 de adjudicar a la propuesta ganadora el contrato del servicio de relaciones públicas y comunicación exterior en España, para que lleve a cabo el objeto del concurso según las condiciones establecidas en este documento, en la propuesta ganadora y en el contrato. El órgano de contratación podrá declarar desierta la licitación, a propuesta del jurado, cuando no haya ninguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos en este Pliego o no hayan alcanzado un cierto nivel de calidad. En el caso de que dos o más proposiciones obtengan una misma puntuación, la propuesta de adjudicación se realizará a favor del licitador que haya presentado la siguiente documentación acreditativa, de conformidad con lo establecido en el punto 13.4.1 de este Pliego: a. Personas trabajadoras con discapacidad. Tendrá preferencia el licitador que disponga de un mayor

porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. b. Promoción de la igualdad entre mujeres y hombres. Tendrá preferencia el licitador que disponga del

distintivo "Igualdad en la Empresa" o desarrolle otras medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

c. Empresas de inserción. Tendrá preferencia la entidad licitadora reconocida como de inserción, de acuerdo con lo establecido en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción.

d. Compromiso medioambiental. Tendrá preferencia el licitador que presente un adecuado compromiso medioambiental.

Si aún así persiste la igualdad, la adjudicación recaerá en la oferta que en su conjunto se considere más beneficiosa para el interés público, teniendo en cuenta el orden de prelación de los criterios de adjudicación y la ponderación de su incidencia en la valoración de las ofertas empatadas. Y si a pesar de ello aún persiste la igualdad, el adjudicatario será seleccionado mediante un sorteo, que se llevará a cabo en un acto público. De acuerdo con el art. 155 del RDL 3/2011, si el órgano de contratación renuncia a suscribir un contrato para el que haya efectuado su correspondiente convocatoria, o decide reiniciar el procedimiento para adjudicarlo, lo notificará a los candidatos o licitadores e informará también a la Comisión Europea de esta decisión cuando el contrato se haya anunciado en el Diario Oficial de la Unión Europea. Renunciar a suscribir el contrato o desistir del procedimiento sólo podrá acordarse por el órgano de contratación antes de la adjudicación, por razones

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de interés público debidamente justificadas en el expediente. En este caso no se podrá promover una nueva licitación con el mismo objeto mientras subsistan las razones alegadas para fomentar la renuncia. El desistimiento del procedimiento deberá fundamentarse en una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, debiendo justificarse en el expediente la concurrencia de la causa. El desistimiento no impedirá que se inicie inmediatamente un nuevo procedimiento de licitación.

18.2. Documentación que debe presentar el licitador seleccionado para la adjudicación

El órgano de contratación requerirá al licitador que haya obtenido una mayor puntuación, o preferencia en el supuesto de empate, para que dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación que a continuación se detalla:

1. Originales o copias auténticas, en su caso, de la documentación presentada en el sobre A, conforme a lo

establecido en la cláusula 13 4.1, si no se le hubiera requerido con anterioridad. En los casos de contractos de servicios inferiores a 90.000 €, la entidad seleccionada deberá aportar

también, si no lo ha hecho con anterioridad, los originales o copias auténticas de los puntos 2, 3 y 4 de la documentación general, correspondientes la personalidad y capacidad del licitador, la representación y la clasificación y solvencia, los cuales se trasladarán a la Mesa de contratación para su análisis.

En este caso, si la Mesa observa defectos u omisiones subsanables, lo comunicará a ésta por teléfono, fax

o correo electrónico, concediéndole un plazo no superior a tres días hábiles para que los subsane. Si dentro de este plazo no procede a su subsanación, la entidad será excluida del procedimiento de adjudicación.

2. Certificación expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de hallarse al corriente en el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias o declaración responsable de no estar obligado a presentarlas.

3. Certificación expedida por la Agencia Tributaria de las Islas Baleares de encontrarse al corriente en el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias o declaración responsable de no estar obligado a presentarlas.

4. Certificación expedida por el Ayuntamiento de Palma justificativa de hallarse al corriente en el pago y de la

inexistencia de deudas de naturaleza tributarias en periodo ejecutivo. De acuerdo con el comunicado expedido por el Departamento Financiero del Ayuntamiento de Palma, de

1 de septiembre de 2011, el requisito de presentación del certificado de estar al corriente en el pago con el Ayuntamiento puede ser sustituido por una autorización expresa para la comprobación del mismo órgano de contratación.

5. Certificación expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, de encontrarse al corriente en el

cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, o declaración responsable de no estar obligado a presentarlas.

6. Justificante de estar dado de alta en el impuesto sobre actividades económicas en el epígrafe

correspondiente al objeto del contrato y al corriente en el pago del mismo, aportando al efecto la carta de pago del último ejercicio, a la que se acompañará una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula de este impuesto.

En caso de estar exento de este impuesto presentará el documento de alta y una declaración justificativa

al respecto.

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7. Constitución de la garantía definitiva por importe del 5% del precio de la adjudicación, IVA excluido, o del

presupuesto de licitación, cuando la cuantía del contrato se determine en función de precios unitarios; o del precio máximo fijado, en el caso de los contratos con precios provisionales (Cuadro Anexo). Este porcentaje se calculará a partir de los importes con exclusión del IVA.

La garantía podrá constituirse en cualquiera de las formas previstas en el artículo 96.1 del RDL 3/2011.

Poniendo a disposición del licitador el Anexo XV para el caso en que ésta se constituya en efectivo o en valores de deuda pública, y el Anexo XVI para el caso en que se haya constituido mediante aval.

Asimismo, la garantía podrá constituirse en forma de retención en el precio, de acuerdo con el art. 96.2 del

RDL 3/2011. En este caso la retención se llevará a cabo en el primer abono o, en su caso, en el pago del importe total del contrato según lo establecido en el art. 61.5 del RD 1098/2001.

El adjudicatario también podrá aplicar, en los casos en que se haya exigido, el importe de la garantía

provisional a la definitiva o proceder a una nueva constitución de esta última, en este último caso, la garantía provisional se cancelará simultáneamente a la constitución de la definitiva.

Cuando como consecuencia de una modificación del contrato su precio varíe deberá ajustar la garantía

para que guarde la debida proporción en el nuevo precio, en el plazo de quince días contados desde que se notifique al empresario el acuerdo de modificación. En caso contrario se incurrirá en causa de resolución contractual. A este efecto no se considerarán las variaciones de precio que se produzcan debido a una revisión de este acuerdo con los arts. 89 y siguientes del RDL 3 / 2011.

8. Seguro de responsabilidad civil, aportando al efecto la póliza y el último recibo. 9. Acreditación del cumplimiento de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, para lo

cual el licitador debe:

a) Aportar la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva para la realización del objeto del contrato.

b) Suscribir una declaración expresa responsable del cumplimiento de las obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que tengan que desarrollar y ejecutar el objeto del contrato.

c) Suscribir una declaración expresa responsable de que los trabajadores tienen un estado de salud compatible con las tareas a realizar.

d) Informar sobre los riesgos específicos de las actividades que puedan afectar a los trabajadores de la FTPM365 y/o del Ayuntamiento de Palma, así como de otras empresas colaboradoras o de las que se sirva el adjudicatario para llevar a cabo el objeto del contrato.

e) Informar a la FTPM365 sobre los accidentes de trabajo que se produzcan como consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes.

f) Comunicar cualquier situación de emergencia que pueda afectar la salud o la seguridad de los trabajadores que se encuentren en el centro o centros de trabajo de alguna de las tareas o trabajos objeto del contrato.

g) Suscribir una declaración expresa responsable, en su caso, de que se han establecido los medios de coordinación necesarios entre el adjudicatario y el subcontratista.

10. Si la adjudicación se otorga a una unión temporal de empresarios, estos deberán acreditar la constitución

en escritura pública, cuya duración será como mínimo la del plazo de garantía, el alta en el impuesto de actividades económicas y el NIF asignado a la agrupación, sin perjuicio de la tributación que corresponda a las empresas que la integran.

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Se tendrá en cuenta no sólo la cantidad de entrevistas y reportajes sino la calidad de los medios a los que vayan dirigidos en función de los diferentes niveles a los que pertenezcan, (siguiendo el mismo criterio que en el punto anterior).

11. Soporte digital. El licitador seleccionado deberá presentar en soporte digital y debidamente escaneada

toda la documentación correspondiente a los apartados anteriores.

Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar certificación expedida por la autoridad competente en el país de procedencia, acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias. Asimismo, deberá presentar certificación, también expedida por la autoridad competente, en la que se acredite que se hallan al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad. Toda esta documentación ha tenido que ser expedida dentro de los 12 últimos meses. Asimismo, la FTPM365 podrá exigir al adjudicatario las variaciones del proyecto que hayan sido sugeridas por el jurado o las que puedan ser necesarias en función de las necesidades y los objetivos que, en el momento de la contratación, a juicio de la FTPM365, se requieran por razones técnicas, económicas o de otro tipo, si estas variaciones no alteran sustancialmente la propuesta ganadora. De no presentarse toda la documentación requerida en el plazo señalado y/o la no-aceptación por el adjudicatario de las variaciones establecidas por la FTPM365, se entiende que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en este caso a solicitar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas, y así se procederá sucesivamente hasta que se presente correctamente la documentación exigida. Una vez recibida, por parte del licitador requerido, la documentación solicitada en tiempo y forma, el órgano de contratación le adjudicará el contrato mediante resolución, la cual deberá ser motivada y notificada directamente al adjudicatario y al resto de licitadores y, simultáneamente, se publicará en el perfil del contratante. Esta notificación se realizará por correo electrónico a la dirección que los licitadores hayan designado al presentar sus proposiciones.

18.3. Devolución de los trabajos

En el plazo de un mes desde que se comunique la adjudicación los concursantes podrán retirar la documentación de las propuestas no ganadoras, salvo el soporte digital, que quedará en poder de la entidad convocante durante un tiempo indefinido. Una vez transcurrido este plazo la FTPM365 podrá destruir la documentación no retirada. La propuesta de adjudicación del órgano correspondiente no creará derecho alguno a favor del empresario propuesto, mientras no se haya formalizado el correspondiente contrato.

19. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se perfeccionará con su formalización. De acuerdo con el art. 156 del RDL 3/2011, los contratos deben formalizarse en un documento, al que se unirá, formando parte del contrato, la oferta del adjudicatario y un ejemplar de este Pliego. El contrato constituye título suficiente para acceder a cualquier registro público. No obstante, el adjudicatario podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública. En este caso, los gastos correspondientes serán a su cargo. No se podrán incluir en el documento en que se formalice el contrato cláusulas que impliquen alteración de los términos de la adjudicación. Así pues, en el supuesto de que el adjudicatario opte por formalizar el contrato en documento público notarial llevará a cabo las actividades necesarias para el otorgamiento de la escritura pública ante el notario que designe el Colegio Notarial de las Islas Baleares, y en cuyo caso irán a su cargo todos los gastos que suponga otorgar la

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escritura notarial. El adjudicatario deberá entregar a la FTPM365 una copia legitimada y una simple de la escritura en el plazo máximo de un mes desde que se haya formalizado. El artículo 156 del RDL 3/2011 establece que si el contrato es susceptible de recurso especial en materia de contratación no se puede formalizar antes de quince días hábiles contados desde que se tramite la notificación de la adjudicación a los licitadores. Una vez transcurrido este plazo sin que se haya interpuesto recurso que suponga la suspensión de la formalización del contrato o desde que se dictó resolución con levantamiento de la suspensión del acto de adjudicación, el órgano de contratación requerirá al adjudicatario que formalice el contrato en un plazo no superior a cinco días a contar desde del día siguiente al que se haya recibido el requerimiento. De acuerdo con el art. 156.4 del RDL 3/2011, cuando por causas imputables al adjudicatario no se haya formalizado el contrato en el plazo indicado, la FTPM365 podrá acordar confiscar sobre la garantía definitiva el importe de la garantía provisional que en este caso se haya exigido. Si las causas de la no-formalización fueren imputables a la FTPM365, se indemnizará al adjudicatario de los daños y los perjuicios que la demora le pueda ocasionar. No se podrá iniciar la ejecución del contrato sin formalizarlo previamente, salvo en los casos previstos en el art. 113 del RDL 3/2011. 20. DERECHOS DE PROPIEDAD Los derechos de propiedad de todas las notas de prensa, comunicados, entrevistas, reportajes, informaciones, etc., así como de todas las acciones realizadas por la entidad adjudicataria en nombre de la FTPM365, el Ayuntamiento de Palma y/o el destino en general serán de la FTPM365. 21. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ADJUDICATARIO

21.1. Obligaciones del adjudicatario

a) El contrato se ejecutará con sujeción a sus cláusulas y a las estipulaciones contenidas en este Pliego, así como de acuerdo con las instrucciones que desde la FTPM365 se dé a la entidad adjudicataria.

b) El contratista está obligado a cumplir el plazo de ejecución previsto en la licitación, o al ofrecido por el

adjudicatario, si éste fuera más favorable. c) La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista, respondiendo éste de la calidad

técnica de los trabajos que lleve a cabo y de las prestaciones y servicios realizados, así como de los vicios ocultos que pudieran apreciarse durante el período de garantía.

d) Es obligación del contratista indemnizar a terceros de todos los daños y perjuicios que les causen, por sí

o por el personal o los medios dependientes del mismo, como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.

e) El contratista será responsable igualmente de los daños y perjuicios que se produzcan durante la

ejecución del contrato, tanto en la FTPM365 como a terceros, incluidos el lucro cesante y daño emergente, por defectos o insuficiencias técnicas de su trabajo, o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o reglamentarios en que el trabajo haya incurrido. Por tanto, el adjudicatario deberá contar con las pólizas de seguro que sean necesarias para cubrir los riesgos dimanantes de su actividad, de la ejecución de los servicios o prestaciones de este contrato y la responsabilidad civil.

Estos seguros requerirán la conformidad de la FTPM365 respecto de la naturaleza de los riesgos objeto

de cobertura y las cuantías aseguradas, y se deberán contratar con compañías aseguradoras con

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solvencia reconocida. El adjudicatario facilitará a la FTPM365 una copia de las pólizas y una prueba fehaciente del pago de las primas para todo el periodo de duración del contrato.

f) El contratista deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de

seguridad e higiene en el trabajo, y deberá tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, del cual pondrá a disposición de la FTPM365 todos los documentos necesarios para su verificación. En este sentido, el contratista debe facilitar a la FTPM365, en cualquier momento en que ésta lo solicite, un certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social que está al corriente de las obligaciones sociales, los boletines TC1 y TC2 de su personal correspondiente, los contratos y los recibos de pago de los salarios de los trabajadores a su cargo y cualquier certificado y/o documento a los que en cualquier momento se refiera la legislación sobre Seguridad Social, responsabilidad de cualquier tipo de contratistas y responsabilidades y/o deudas de carácter social o laboral de sus subcontratistas o empresas proveedoras. Incumplir esta obligación facultará a la FTPM365 a resolver el contrato.

g) El personal que el contratista destine a la ejecución del contrato no tendrá vinculación laboral o de otro

tipo con la FTPM365, ni durante la vigencia del contrato ni cuando éste haya finalizado, y serán a cargo del adjudicatario todas las obligaciones, indemnizaciones y responsabilidades que origine la resolución del contrato. Este personal quedará exclusivamente bajo el poder de dirección del contratista, sin perjuicio de las facultades que la normativa de contratación reconoce al órgano de contratación. De modo que el contratista será responsable de los accidentes que puedan sobrevenir a su personal y libera al FTPM365 de toda responsabilidad en este tema.

h) Si el adjudicatario subcontrata a terceros alguna de las obligaciones asumidas en el contrato los

subcontratistas deben estar debidamente habilitados y cualificados para prestar estas funciones, sin que en ningún caso la FTPM365 tenga ninguna responsabilidad por esta elección, por la falta de ejecución o por la ejecución negligente de las obligaciones asumidas por el contratista o los subcontratistas que haya seleccionado. Los contratos que se suscriban al efecto con terceros deberán obtener el consentimiento previo de la FTPM365 y respetar, en todo caso, las garantías, los derechos y las obligaciones establecidas en el contrato.

En cualquier caso, el contratista exime a la FTPM365 de cualquier tipo de responsabilidad por

incumplimiento por parte de cualquiera de sus subcontratistas de sus obligaciones laborales, mercantiles o de otro tipo que puedan asumir. La FTPM365 repercutirá en el contratista cualquier cantidad que hubiera que abonar en virtud de resolución judicial o administrativa derivadas de estas obligaciones, sin que ésta sea firme.

i) Serán a cargo del adjudicatario los gastos, los impuestos, los anuncios, ya sean en boletines, diarios

oficiales o cualquier medio de comunicación, los de formalización del contrato en el supuesto de elevación a escritura pública y de las licencias, las autorizaciones y, en su caso, los permisos que sean necesarios para ejecutar el objeto del contrato. También deberá satisfacer todos los gastos en que la empresa pueda incurrir para el cumplimiento del contrato, como las generales, financieras, de seguros, transportes y desplazamientos, materiales, instalaciones, honorarios del personal a su cargo, de comprobación y ensayo, tasas y toda clase de tributos, el IVA, el impuesto que para la realización de la actividad pudiera corresponder y cualesquiera otras que puedan derivarse de la ejecución del contrato durante su vigencia.

El importe máximo de los gastos de publicidad de licitación del contrato, tanto en los boletines o los

diarios oficiales como en otros medios de difusión, se especifican en el Cuadro Anexo. j) Cuando el contrato se adjudique a una empresa en virtud de algún criterio preferencial para deshacer

un empate, el contratista está obligado a mantener el factor por el que se le ha adjudicado durante el tiempo que dure la ejecución de la prestación objeto del contrato. El incumplimiento de tal condición será causa de resolución del contrato.

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k) Designar un responsable del servicio que tenga la representación en orden a la ejecución y la buena marcha de los trabajos, ponga en práctica las órdenes recibidas del responsable de la FTPM365 y colabore con ésta en la resolución de los problemas que se planteen durante la ejecución. Este responsable debe de tener conocimientos de lengua castellana con nivel alto y capacidad suficiente para ejercer la representación del contratista cuando sea necesaria su actuación o su presencia, y la FTPM365 se reserva la facultad de aceptar su designación o pedir al adjudicatario su sustitución y, en su caso, de cualquier facultativo que de él dependa, cuando así lo justifique la marcha de los trabajos.

l) Proporcionar la documentación necesaria para informar a la FTPM365, si ésta se lo solicita, sobre los

procedimientos de trabajo aplicados por el adjudicatario en el cumplimiento de sus obligaciones asumidas en virtud del contrato.

En este sentido, si la FTPM365 se lo requiere, el adjudicatario deberá acreditar y justificar el

cumplimiento de las obligaciones asumidas como consecuencia del contrato exhibiendo la documentación solicitada, y reconocer expresamente a la persona que la FTPM365 designe el derecho de inspección y comprobación a este efecto de los libros, los documentos y los archivos del adjudicatario, para ejercer el derecho a la supervisión del contrato.

m) El adjudicatario deberá guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o

notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.

n) El contratista deberá respetar el carácter confidencial de la información y documentación a que tenga

acceso a causa de la ejecución del contrato. o) Aceptar las modificaciones que proponga la FTPM365 respecto del calendario de las presentaciones, los

protocolos de actuación, las características y contenidos del newsletter, así como, otras cuestiones derivadas del objeto de este expediente de contratación en pro del interés público, en el plazo máximo de diez días naturales contados desde que se le notifique, sin perjuicio de los derechos adquiridos por el adjudicatario.

21.2. Derechos del adjudicatario

a) Llevar a cabo el objeto del contrato durante su plazo de vigencia. b) Que le sea facilitada la información o las directrices que resulten necesarias o convenientes para

asegurar el desarrollo del contrato de forma eficaz. c) Que se le dé audiencia antes que la FTPM365 adopte cualquier medida o resolución, en virtud de las

facultades que le confiere la normativa de aplicación y las condiciones de este Pliego, relacionadas con las obligaciones objeto del contrato.

d) De otros que, en su caso, se especifiquen en este Pliego y en la documentación complementaria, así

como aquellos que se consideren irrenunciables y estén previstos en la legislación vigente. 22. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LA FTPM365 Los deberes y las obligaciones originariamente contraídos por la FTPM365 en relación con el desarrollo y la ejecución del contrato, y los derechos que se deriven, continuarán vigentes ante la posible delegación de éstos a favor del Ayuntamiento de Palma y/o de un organismo autónomo o dependiente del mismo, para una mejor coordinación.

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En este caso, el organismo o institución en la que se deleguen será el sucesor de estos derechos y estas obligaciones.

22.1. Obligaciones de la FTPM365

a. Poner a disposición del adjudicatario la información necesaria para llevar a cabo el objeto de este contrato y permitirle el desarrollo durante el tiempo que esté en vigor.

b. Otorgar al adjudicatario la protección oficial adecuada, de acuerdo con sus atribuciones, para que pueda llevar a cabo debidamente el contrato.

c. Devolver al adjudicatario la fianza definitiva si una vez concluido el contrato no se le deben exigir responsabilidades.

d. Indemnizar al adjudicatario por la suspensión temporal del contrato si se produce por motivos de interés público, independientemente de la culpa en que pueda incurrir el adjudicatario antes de que acabe el plazo fijado, salvo que se produzca por motivo disciplinario.

22.2. Derechos de la FTPM365

a. Ordenar discrecionalmente las modificaciones que se consideren pertinentes, sin perjuicio de los derechos

adquiridos por el adjudicatario.

b. No aceptar el equipo propuesto por la entidad adjudicataria si no se considera adecuado, así como solicitar el cambio de los ejecutivos que lleven a cabo el contrato si no está satisfecho con su desempeño.

c. Inspeccionar cualquier actividad o aspecto relacionado con el contrato y dictar las órdenes necesarias para

mantener o restablecer las condiciones que lo regulan.

d. Asumir temporalmente la gestión o el desarrollo del objeto del contrato cuando el adjudicatario no la lleve a cabo o no la pueda llevar, por circunstancias que se le puedan imputar o no. En caso de incumplimiento de las normas establecidas en este Pliego, al segundo aviso o advertencia la FTPM365 tendrá potestad para contratar personal para llevar a cabo las tareas objeto de este contrato, que, subsidiariamente, abonará el adjudicatario.

e. Imponer las correcciones pertinentes al adjudicatario por razón de las infracciones que cometa.

f. Dejar sin efecto el contrato antes de que venza, si lo justifican circunstancias de interés público sobrevenidas, y resarcirse, en su caso, de los daños que se causen.

g. No renovar el contrato. 23. DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO La difusión o la utilización de la imagen y la denominación Palma de Mallorca, así como cualquier otro aspecto relacionado con el cumplimiento de las obligaciones consignadas en el contrato, estará bajo la dirección, la supervisión, el seguimiento y el control o inspección por parte de la FTPM365, por lo que la empresa adjudicataria deberá facilitar su práctica al personal delegado. Además, podrá dirigir instrucciones al adjudicatario, si no suponen modificaciones de la prestación no autorizadas ni se oponen a las disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Pliego y demás documentos contractuales.

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La FTPM365 tiene la facultad de inspeccionar el desarrollo del objeto de contrato y ser informada. También podrá ordenar o realizar por sí misma, si es necesario, ensayos y pruebas; establecer sistemas de control de calidad, y dictar las disposiciones que considere oportunas para el estricto cumplimiento del contrato. El adjudicatario será responsable de la calidad, el desarrollo y las prestaciones objeto de este procedimiento de contratación durante todo el contrato, como también de las consecuencias que se deriven para la FTPM365, el Ayuntamiento de Palma o terceros de los defectos, las omisiones, los errores y las negligencias del personal a su cargo; una deficiente organización y/o realización de la ejecución del contrato, etc. Asimismo, el adjudicatario será responsable del personal que contrate para la actividad y del cumplimiento de las obligaciones respecto de éste en materia laboral y de Seguridad Social. La FTPM365 y/o el Ayuntamiento de Palma quedan exonerados de toda responsabilidad, contratación, subrogación, liquidación u otros que puedan derivar de las relaciones laborales mencionadas. Será rechazada y, por tanto, se exigirá que no se ponga en marcha cualquier acción que no sea aprobada por la FTP365 o no cumpla las características especificadas en este Pliego o en las especificaciones ofertadas por el adjudicatario y que la FTPM365 haya aceptado. Ante cualquier incidencia detectada por la FTPM365 se informará por escrito al adjudicatario, con las instrucciones precisas y detalladas para solucionar las faltas o defectos observados, haciendo constar en dicho escrito el plazo para subsanarlos y las observaciones que se consideren oportunas. 24. SEGUIMIENTO DE MEDIOS E INFORMES El adjudicatario deberá facilitar a la persona designada por la FTPM365, en la forma y los plazos establecidos y, en todo caso, cuando ésta lo requiera, información sobre la realización, ejecución y toda la que sea de interés sobre el objeto del contrato, así como un documento en el que ponga de manifiesto de manera detallada las características de gestión del contrato y propuestas de mejora.

24.1. Seguimento de medios (clipping)

Para poder valorar los resultados del trabajo realizado es imprescindible contar con un servicio de seguimiento diario de medios. Para ello se deberá de atender cualquier referencia e información sobre la FTPM365 y su programación en medios de comunicación internacionales (prensa, radio, televisión y medios digitales). Todas estas referencias deberán ser recopiladas y valoradas, además de enviadas a la FTPM365. Se deberán de poner a disposición de la FTPM365 de forma mensual y en formato digital de alta calidad, a través de los medios acordados con la entidad adjudicataria, si bien, de manera puntual, podrá solicitar clipping sobre actividades específicas. El posible coste asociado al seguimiento de medios está incluido en los honorarios a pagar por la FTPM365.

24.2. Informes de actividades y cobertura

Se deberán de elaborar informes de actividades y cobertura mensuales, en los que deberán de figurar la relación detallada de gestiones realizadas y las acciones de comunicación llevadas a cabo para cada actividad específica de la FTPM365, así como los soportes de estas y los clippings generados, con su correspondiente valoración económica, tomando como referencia el valor publicitario equivalente.

25. EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se tendrá que ejecutar con sujeción a sus cláusulas y también a este Pliego que rigen este procedimiento, las especificaciones o condiciones de la propuesta presentada por el adjudicatario, si estas son más

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favorables, así como de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación establezca la FTPM365 al adjudicatario. El adjudicatario deberá de cumplir el contrato dentro del plazo fijado para su realización y los plazos parciales señalados para su ejecución sucesiva. Si una vez transcurrido cualquiera de los plazos citados ha incurrido en mora por causas que se le pueda imputar, la FTPM365 podrá optar por resolver el contrato o imponer penalidades económicas, basándose en lo s importes que el órgano de contratación determine en el contrato. La pérdida de la garantía o los importes de las penalidades no excluyen la indemnización por daños y perjuicios a que pueda tener derecho la FTPM365, originados por la demora del adjudicatario. Si el objeto del contrato padece un retraso en su ejecución por motivos no imputables al adjudicatario y éste ofrece cumplir sus compromisos si se prorroga el tiempo inicialmente señalado, el órgano de contratación concederá un plazo mínimo igual al tiempo perdido, salvo que el adjudicatario solicite uno menor. Su petición se regulará de acuerdo con el art. 100 del RD 1098/2001. El adjudicatario deberá indicar los nombres de las personas adscritas a la empresa que prevé designar y que cumplen los requisitos exigibles en el momento de su aceptación por la FTPM365. Así pues, deberá de asignar para la ejecución de las actividades o tareas a que se refiere este Pliego los facultativos cuyos nombres figuran en su oferta, con la dedicación que se definió. Asimismo, no podrá sustituir al personal facultativo establecido en su oferta sin autorización expresa de la FTPM365, y siempre que el sustituto cumpla los mismos requisitos que el sustituido. Si se produce una suspensión de contrato se estará a lo establecido en el art. 220 del RDL 3/2011 y sus normas de desarrollo. Si la FTPM365 acuerda suspender el objeto del contrato se extenderá la correspondiente acta de suspensión. El adjudicatario ejecutará el contrato con las responsabilidades establecidas en el art. 305 del RDL 3/2011. Cuando el contrato consista en la elaboración íntegra de un proyecto de obra y se compruebe la existencia de defectos, insuficiencias técnicas, errores o desviaciones procederá incoar un expediente de subsanación, de acuerdo con los arts. 310 a 312 del RDL 3/2011. El órgano de contratación determinará si la prestación realizada por el adjudicatario se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y su cumplimiento. A tal fin dispondrá de las prerrogativas establecidas en el art. 307 del RDL 3/2011. La recepción se realizará de acuerdo con los apartados 1, 2 y 4 del art. 222 del RDL 3/2011, y los arts. 203 y 204 del RD 1098/2001. 26. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario será responsable de las obligaciones establecidas en esta contratación y de las consecuencias que produzcan a la FTPM365, al Ayuntamiento de Palma, al destino o a terceros las omisiones, los errores o las actuaciones incorrectas en la ejecución del contrato. Para ello se compromete a poner a disposición de la FTPM365 el equipo humano y material especificado en su oferta y a proporcionar la documentación necesaria para informar de los procedimientos de trabajo aplicados en cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato. El adjudicatario está obligado a cumplir las condiciones establecidas en este Pliego o de otras que haya ofrecido en su oferta si son más favorables para la FTPM365 Si el adjudicatario no las cumple por causas imputables al mismo, la FTPM365 podrá optar por resolver el contrato o imponer penalidades económicas, de acuerdo con el art. 212 del RDL 3/2011. Las sanciones, en función de su gravedad, pueden equivaler como máximo al importe de la obligación incumplida de acuerdo con el presupuesto económico detallado presentado (véase la cláusula 10.1.3), con un

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incremento del 20% para cada reincidencia y también con un incremento del 20% en aquellos casos en que se produzcan consecuencias o perjuicios. Para la graduación de las penalizaciones se tendrán en cuenta:

1) La naturaleza y la gravedad de la infracción. 2) La intencionalidad y la responsabilidad del adjudicatario. 3) El perjuicio causado al objeto de este contrato ya la imagen de la FTPM365 y/o la ciudad de Palma de

Mallorca. 4) La repercusión sobre los turistas, los excursionistas y los residentes. 5) La reincidencia, entendiendo como tal la comisión durante el período de vigencia del contrato de más de

una infracción de la misma naturaleza. El importe de las penalidades se incluirá en las facturas. Así pues, el incumplimiento de sus obligaciones por parte del adjudicatario, a juicio de la FTPM365, podrá dar lugar a un incremento del importe de éstas por las penalidades o sanciones impuestas, sobre la facturación objeto del contrato. Si fuera necesario el pago del importe pendiente de las penalizaciones y/o incumplimientos, será exigible por vía de apremio administrativo, en el supuesto de no pagar en periodo voluntario. 27. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO El órgano de contratación tiene las prerrogativas de dirección, resolución de dudas o interpretación, modificación, suspensión o resolución del contrato y determinación de sus efectos, en la forma y condiciones establecidas por la normativa de contratación aplicable. Los acuerdos o resoluciones que adopte en el ejercicio de dichas prerrogativas serán inmediatamente ejecutivos. Si durante el desarrollo del objeto del contrato se detecta la conveniencia o la necesidad de modificarlo o de llevar a cabo actuaciones no contratadas se actuará en la forma prevista por la normativa vigente. La FTPM365 se reserva la potestad de hacer reducciones y/o ampliaciones del contrato, hasta un 20% de su importe, siempre por causas motivadas, sin que suponga una modificación esencial y respetando las limitaciones previstas en la legislación vigente. El cumplimiento será obligatorio para el adjudicatario. El contrato podrá ser modificado por las causas establecidas en este Pliego, el de prescripciones técnicas particulares y documentación complementaria, así como por razones de interés público, en los casos y en la forma prevista en los artículos 105 a 108 del RDL 3/2011. Cuando las modificaciones afecten al régimen financiero del contrato la FTPM365 deberá compensar al adjudicatario de forma que se mantenga el equilibrio de los supuestos económicos que se consideraron básicos en la adjudicación del contrato. Si los acuerdos que dicte la FTPM365 respecto del desarrollo del objeto del contrato no tienen trascendencia, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por razón de los mismos. 28. EXTINCIÓN DEL CONTRATO El contrato se extingue por cumplimiento o por resolución. En todo caso, a la extinción del contrato no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal de la FTPM365.

28.1. Cumplimiento del contrato

El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad del objeto, de conformidad con lo establecido en este Pliego y, en su caso, en la documentación complementaria y a

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satisfacción de la FTPM365, cuya conformidad se hará constar de forma expresa en el plazo de un mes de haberse producido la entrega o realización del objeto del contrato. Si los servicios no se encuentran en condiciones de ser recibidos, se dejará constancia expresa de tal circunstancia y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados, o proceda a una nueva ejecución de acuerdo con lo que se haya pactado. Si pese a ello, los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, la FTPM365 podrá rechazarla, quedando exenta de la obligación de pago, y teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho hasta entonces. Podrá realizarse recepción parcial de las partes del contrato susceptibles de ser ejecutadas por fases y de ser utilizadas de forma separada o independiente. En el plazo de un mes, a contar desde la fecha de la conformidad, deberá acordarse y notificar al contratista la liquidación correspondiente del contrato y abonarle, en su caso, el saldo resultante.

28.2. Resolución del contrato

Son causas de resolución, además de las generales previstas por los arts. 223 y 308 del RDL 3/2011, el abandono por parte del adjudicatario del servicio objeto del contrato, así como las específicas del contrato y las que, en su caso, se puedan mencionar en este Pliego y/o documentación complementaria, como la obstrucción a las facultades de dirección e inspección de la FTPM365; el incumplimiento de la obligación del adjudicatario de guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo; la negativa a presentar, a requerimiento de la FTPM365, la acreditación del cumplimiento de la normativa en materia de protección y prevención de riesgos laborales, incluidas las obligaciones en materia de formación, vigilancia de la salud y coordinación de actividades empresariales, entre otros. Se entenderá producido el abandono cuando la prestación no se desarrolle con regularidad adecuada o con los medios humanos o materiales precisos para la normal ejecución del contrato en el plazo estipulado. No obstante, cuando se dé este supuesto, la FTPM365, antes de declarar la resolución requerirá al contratista para que regularice la situación en el plazo que otorgue ésta a tal efecto. La realización de cualquiera de estas causas, conllevará la resolución del contrato, debiendo indemnizar la entidad adjudicataria a la FTPM365 los daños y perjuicios ocasionados, con los demás efectos que proceda conforme a la normativa aplicable.

La resolución del contrato se acordará por el órgano de contratación de oficio o a instancia del adjudicatario, de acuerdo con el art. 287 del RDL 3/2011.

En cuanto a los efectos de la resolución se ajustará a los arts. 225 y 288 del RDL 3/2011 y al art. 113 del RD 1098/2001.

Si el adjudicatario resuelve motu propio el contrato deberá comunicarlo al órgano de contratación mediante documento de preaviso, al menos con treinta días naturales de anticipación. El preaviso es un requisito imprescindible para la resolución unilateral por parte del adjudicatario; de lo contrario será aplicable la indemnización oportuna.

29. PLAZO DE GARANTÍA El objeto del contrato quedará sujeto al plazo de garantía indicado en el Cuadro Anexo, o el que, en su caso, se haya establecido en el contrato por mejora del adjudicatario, a contar desde la fecha de recepción o conformidad

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del trabajo, plazo durante el cual la FTPM365 podrá comprobar que el trabajo realizado se ajusta a lo contratado y a lo estipulado en este Pliego y, en su caso, documentación complementaria. Si el plazo de garantía transcurre sin que se hayan formulado objeciones a los trabajos ejecutados, la responsabilidad del contratista quedará extinguida, sin perjuicio de lo establecido en los artículos 310 a 312 del RDL 3/2011 respecto de los contratos que tengan por objeto la elaboración de proyectos de obra. Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con independencia de las consecuencias que se puedan derivar de las responsabilidades en que haya podido incurrir, de acuerdo con lo establecido en este Pliego y documentación complementaria, así como a los artículos 225.4 y 305 del RDL 3/2011. 30. DEVOLUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA Cumplidas por el contratista las obligaciones derivadas del contrato, si no hay responsabilidades que hayan de ejercitarse sobre la garantía definitiva, y transcurrido el periodo de garantía, en su caso, se dictará acuerdo de devolución o cancelación. La garantía se devolverá o se cancelará de acuerdo con el art. 102 del RDL 3/2011, siguiendo los trámites de solicitud de informes al responsable del contrato asignado por la FTPM365, anuncio en el perfil del contratante y, si no hay ninguna reclamación pendiente, acuerdo del órgano de contratación de devolución de la fianza definitiva. 31. CONFIDENCIALIDAD Ninguna información ni documentación obtenida para desarrollar el objeto de este concurso por parte del ganador podrá ser facilitada a ninguna persona o entidad ajena sin el consentimiento expreso de la FTPM365. Tanto la entidad adjudicataria como el personal asignado por ésta se compromete a guardar una reserva absoluta sobre cualquier dato o información que pueda conocer de la FTPM365, del Ayuntamiento de Palma y, en general, de cualquier cosa relacionada con el contrato y los servicios prestados. Para ello el ganador se comprometerá por escrito a respetar esta cláusula. 32. FUERO PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación y resolución del contrato, y los efectos de ésta, serán resueltas por el órgano de contratación, y serán inmediatamente ejecutivos, pudiendo ser recurridos ante el orden jurisdiccional civil. Las empresas extranjeras, aportarán declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. 33. ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DEL CONCURSO La participación en esta convocatoria implica aceptar total e íntegramente los términos y condiciones especificados en estas bases, en sus anexos y, si se procede, en la documentación complementaria. La FTPM365 no reembolsará los posibles gastos en que haya incurrido el licitador para elaborar y presentar la oferta. Tampoco reembolsará los gastos en que pueda incurrir por la asistencia a la apertura de sobres.

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34. CUADRO ANEXO EXPEDIENTE : COM 14 002 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN : Concurso de proyectos TIPO DE PROCEDIMIENTO: Abierto. TRAMITACIÓN : Ordinaria CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA : No A. OBJETO DEL CONTRATO: Seleccionar una agencia de comunicación y relaciones públicas, para que desarrolle y ejecute los planes y acciones de comunicación exterior con el fin de difundir la imagen, las actividades y los acontecimientos más destacables de Palma de Mallorca en Escandinavia. A1. DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS LOTES: No procede. B. PRESUPUESTO DE LA LICITACIÓN B1. PRECIO DE LICITACIÓN MÁXIMO (TOTAL): Se establecen unos honorarios únicos no negociables de 40.000 € anuales, impuestos excluidos. Precio de licitación (IVA excluido): 40.000 € IVA (21%): € 8.400 B2. PRESUPUESTO POR LOTES: No procede. B3. OTROS SISTEMAS DE DETERMINACIÓN DE PRECIOS No procede. C. FINANCIACIÓN: Grupo contable 607 (40.000 €, impuestos excluidos). D. REVISIÓN DE PRECIOS: No procede. E. PAGO DEL PRECIO: Mensual, contra factura conformada por el órgano de contratación o por el responsable que reciba o supervise el servicio. F. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA DE QUIEN SOLICITA: RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Solvencia económica y financiera La solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse con los tres medios siguientes: a) Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. b) Cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el registro oficial que corresponda.

Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados.

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c) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios

en el ámbito de actividades correspondiente con la finalidad del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.

Solvencia técnica o profesional La solvencia técnica o profesional del empresario deberá apreciarse teniendo en cuenta los conocimientos técnicos, la eficacia y la habilidad, que deberá acreditarse con los tres medios siguientes: a) Relación de los principales servicios o trabajos similares al objeto del contrato, efectuados

durante los tres últimos años, indicándose importe, fechas y el destinatario, público o privado. En estos documentos se deberán identificar con claridad los ámbitos de conocimiento de la realidad de Palma de Mallorca y su entorno que puedan ser aplicables a la planificación estratégica. Estos servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante copia de los contratos llevados junto con los certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, si es un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, en defecto de éste, mediante una declaración del empresario.

b) Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa, con indicación del personal directivo y técnico, incluyendo las titulaciones académicas o profesionales, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato.

c) Declaración que indique una descripción de las instalaciones, la maquinaria, el material y otros equipamientos del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se deberá adjuntar la documentación acreditativa pertinente.

G. CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA UNITARIO Y POR LOTES: No procede. H. GARANTÍAS H1. GARANTÍA PROVISIONAL: No procede su exigencia. H2. GARANTÍAS PROVISIONALES LOTES: No. H3. GARANTÍA DEFINITIVA: 5% del valor de adjudicación, IVA excluido. i. ADMISIBILIDAD DE VARIANTES: No. J. SUBCONTRATACIÓN: J1. POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN: No se admite. J2. SUBCONTRATACIÓN OBLIGATORIA: No procede. K. ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE GARANTÍA DE CALIDAD Y DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL: No procede.

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L. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: L 1. NO EVALUABLES AUTOMÁTICAMENTE. TOTAL: 100 puntos: a. Relación con los medios de comunicación (online y off line). 90 puntos.

Herramientas proactivas: 1) Elaboración y difusión de comunicados. 20 puntos. 2) Entrevistas y reportajes. 20 puntos. 3) Ruedas de prensa. 15 puntos. 4) Creación de un newsletter. 10 puntos. Herramientas reactivas: 1) Atención a las demandas de información de los periodistas, de los medios y de otras

entidades. 10 puntos. 2) Gestión de crisis. 15 puntos.

b. Partnerships y eventos especiales. 10 puntos. L2. PUNTUACIÓN MÍNIMA QUE DEBEN OBTENER LAS PROPOSICIONES RESPECTO LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN NO EVALUABLES AUTOMÁTICAMENTE: No se establece. L3. EVALUABLE DE FORMA AUTOMÁTICA. TOTAL: 0 puntos. Si bien este concurso de proyectos se analizará única y exclusivamente basándose en los criterios de adjudicación no evaluables automáticamente, los concursantes deben presentar un presupuesto económico detallado sobre la base de su propuesta técnica. M. PARÁMETROS OBJETIVOS PARA APRECIAR VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS: No se establecen. N. DURACIÓN DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN : N1. DURACIÓN DEL CONTRATO: 1 año desde que se formalice. N2. PRÓRROGAS PERMITIDAS: 1 año natural, por acuerdo mutuo de las partes antes de que finalice el contrato. N3. PLAZO DE EJECUCIÓN TOTAL : N4. PLAZOS DE EJECUCIÓN PARCIALES: N5. FECHA DE INICIO DEL SERVICIO: O. PLAZO DE GARANTÍA: Tres meses desde que finalice el contrato. P. LÍMITE MÁXIMO DE GASTOS DE PUBLICIDAD: //2.000,00 €// Q. CUANTÍA DEL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL : //300.000,00 €//

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35. ANEXO I. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIR LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS

LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON ADMINISTRACIONES Y ENTIDADES PÚBLICAS Y NO ESTAR SOMETIDO A LAS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON ESTAS

D./Dña. (Representante legal) _____________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) ____________________________________________________________________________________, actuando en nombre de

(entidad/persona) ___________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

y domicilio en ________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO RESPONSABLEMENTE Y EXPRESAMENTE/BAJO JURAMENTO Que la entidad licitadora a la que represento cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con administraciones y entidades públicas y que no me encuentro en ninguno de los casos de incapacidad o incompatibilidad que determina el art. 60 del RDL 3/2011, que a continuación se transcribe: 1. No podrán contratar con el sector público las personas en quienes concurra alguna de las circunstancias siguientes:

a. Haber sido condenadas mediante sentencia firme por delitos de asociación ilícita, corrupción en transacciones económicas internacionales, tráfico de influencias, cohecho, fraudes y exacciones ilegales, delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, delitos contra los derechos de los trabajadores, malversación y receptación y conductas afines, delitos relativos a la protección del medio ambiente, o a pena de inhabilitación especial para el ejercicio de profesión, oficio, industria o comercio. La prohibición de contratar alcanza a las personas jurídicas cuyos administradores o representantes, vigente su cargo o representación, se encuentren en la situación mencionada por actuaciones realizadas en nombre o a beneficio de dichas personas jurídicas, o en las que concurran las condiciones, cualidades o relaciones que requiera la correspondiente figura de delito para ser sujeto activo del mismo.

b. Haber solicitado la declaración de concurso voluntario, haber sido declaradas insolventes en cualquier

procedimiento, hallarse declaradas en concurso, salvo que en éste haya adquirido la eficacia un convenio, estar sujetos a intervención judicial o haber sido inhabilitados conforme a la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal, sin que haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de calificación del concurso.

c. Haber sido sancionadas con carácter firme por infracción grave en materia de disciplina de mercado, en

materia profesional o en materia de integración laboral y de igualdad de oportunidades y no discriminación de las personas con discapacidad, o por infracción muy grave en materia social, incluidas

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las infracciones en materia de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con lo dispuesto en el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, así como por la infracción grave prevista en el artículo 22.2 del mismo, o por infracción muy grave en materia medioambiental, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Legislativo 1/2008, de 11 de enero, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de de Evaluación de Impacto Ambiental de Proyectos; en la Ley 22/1988, de 28 de julio, de Costas; en la Ley 4/1989, de 27 de marzo, de Conservación de los Espacios Naturales y de la Flora y Fauna Silvestres; en la Ley 11/1997, de 24 de abril, de Envases y Residuos de Envases; en la Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos; en el Texto Refundido de la Ley de Aguas, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2001, de 20 de julio, y en la Ley 16/2002, de 1 de julio, de Prevención y Control Integrados de la Contaminación.

d. No hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias o de Seguridad Social impuestas

por las disposiciones vigentes, en los términos que reglamentariamente se determinen.

e. Haber incurrido en falsedad al efectuar la declaración responsable a que se refiere el artículo 146.1.c) o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad y solvencia, o haber incumplido, por causa que le sea imputable, la obligación de comunicar la información prevista en el artículo 70.4 y en el artículo 330.

f. Estar incursa la persona física o los administradores de la persona jurídica en alguno de los supuestos de

la Ley 5/2006, de 10 de abril, de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado, de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones públicas o tratarse de cualquiera de los cargos electivos regulados en la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General, en los términos establecidos en la misma.

La prohibición alcanzará a las personas jurídicas en cuyo capital participen, en los términos y cuantías establecidas en la legislación citada, el personal y los altos cargos de cualquier Administración Pública, así como los cargos electos al servicio de las mismas

La prohibición se extiende igualmente, en ambos casos, a los cónyuges, personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva y descendientes de las personas a que se refieren los párrafos anteriores, siempre que, respecto de los últimos, dichas personas ostenten su representación legal.

g. Haber contratado a personas respecto de las que se haya publicado en el «Boletín Oficial del Estado» el

incumplimiento a que se refiere el artículo 18.6 de la Ley 5/2006, de 10 de abril, de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado, por haber pasado a prestar servicios en empresas o sociedades privadas directamente relacionadas con las competencias del cargo desempeñado durante los dos años siguientes a la fecha de cese en el mismo. La prohibición de contratar se mantendrá durante el tiempo que permanezca dentro de la organización de la empresa la persona contratada con el límite máximo de dos años a contar desde el cese como alto cargo.

2. Además de las previstas en el apartado anterior, son circunstancias que impedirán a los empresarios contratar con las Administraciones Públicas las siguientes:

a. Haber dado lugar, por causa de la que hubiesen sido declarados culpables, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con una Administración Pública.

b. Haber infringido una prohibición para contratar con cualquiera de las Administraciones públicas.

c. Estar afectado por una prohibición de contratar impuesta en virtud de sanción administrativa, con arreglo

a lo previsto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, o en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

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d. Haber retirado indebidamente su proposición o candidatura en un procedimiento de adjudicación, o haber imposibilitado la adjudicación del contrato a su favor por no cumplimentar lo establecido en el artículo 151.2 dentro del plazo señalado mediando dolo, culpa o negligencia.

e. Haber incumplido las condiciones especiales de ejecución del contrato establecidas de acuerdo con lo

señalado en el artículo 118, cuando dicho incumplimiento hubiese sido definido en los pliegos o en el contrato como infracción grave de conformidad con las disposiciones de desarrollo de esta Ley, y concurra dolo, culpa o negligencia en el empresario.

3. Las prohibiciones de contratar afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas Además de todo lo expresado anteriormente, declaro bajo mi responsabilidad:

i. Que la entidad/persona no está afectada por ningún conflicto de intereses en relación con el contrato, entendiendo que el conflicto de intereses podría plantearse en particular como consecuencia de intereses económicos, afinidades políticas o nacionales, vínculos familiares o afectivos o cualquier otros vínculos relevantes o intereses compartidos.

ii. Que no tengo deudas de naturaleza tributaria en periodo ejecutivo con el Ayuntamiento de Palma.

iii. Que informar al órgano de contratación, sin demora, de cualquier situación que constituya conflicto de

intereses o pueda dar lugar.

iv. Que no he hecho ni haré ningún tipo de oferta de la que pueda derivarse alguna ventaja en virtud del contrato.

v. Que no he concedido ni concederé, no he indagado ni indagaré, no he intentado ni intentaré obtener y no

he aceptado ni aceptaré ningún tipo de ventaja, financiera o en especie, a favor de nadie ni por parte de nadie, cuando esta ventaja constituya una práctica desleal o implique corrupción, directa o indirectamente, para que sea un incentivo o recompensa relacionados con la adjudicación del contrato.

vi. Que la información facilitada a la F TPM365 en el marco de esta convocatoria es exacta, veraz y completa.

Asimismo, al firmar este anexo acepto las sanciones administrativas y financieras descritas a continuación:

1. Sin perjuicio de la aplicación de sanciones contractuales, los licitadores y los contratistas que hayan realizado declaraciones falsas, cometido errores sustanciales, irregularidades o fraude, o infringido gravemente sus obligaciones contractuales podrán ser excluidos de la concesión de contratos y subvenciones otorgados por la FTPM365 por un período de tiempo máximo de cinco años a partir de la fecha del acta de constatación de la infracción.

2. A los licitadores y a los contratistas que hayan realizado declaraciones falsas o cometido errores

sustanciales, irregularidades o fraude se les podrán imponer, además, sanciones financieras de un importe entre un 2 y un 10% de la cuantía total estimada del contrato en curso de adjudicación.

 _____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:    ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

42

36. ANEXO II. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VIGENCIA Y MANTENIMIENTO DE LAS CIRCUNSTANCIAS

QUE DIERON LUGAR A LA CLASIFICACIÓN

  Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) ________________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

_____________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entitat/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO RESPONSABLEMENTE Y EXPRESAMENTE/BAJO JURAMENTO Que la vigencia del certificado de clasificación y que las condiciones y circunstancias en las que se basó la

concesión de la clasificación de la entidad licitadora a la que represento, de fecha

________________________________________________________, con código de expediente administrativo de otorgamiento de

clasificación _____________________________________________________________ se mantienen a fecha de hoy, no habiendo

experimentado variación o modificación alguna.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:      ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

43

37. ANEXO III. COMPROMISO DE DEDICAR O ADSCRIBIR A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO LOS MEDIOS

PERSONALES O MATERIALES SUFICIENTES PARA LLEVARLO A CABO Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

MANIFIESTA / BAJO RESPONSABILIDAD Adscribir a la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario de la convocatoria de la licitación por

procedimiento ________________________________________________________________________________________________ del (objeto del contrato)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

todos los recursos materiales y humanos que resulten necesarios para llevar a cabo la prestación del servicio en

los términos señalados en el pliego de prescripciones técnicas particulares.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:    ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

44

38. ANEXO IV. COMPROMISO DE ACREDITACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE RESPOSABILIDAD CIVIL Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) ________________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ___________________________________________________________________ y domicilio en _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

MANIFIESTA / BAJO RESPONSABILIDAD A constituir y mantener en vigor, en caso de resultar adjudicatario de la convocatoria de la licitación por

procedimiento __________________________________________________ del (objeto del contrato) _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

una póliza de seguro de responsabilidad civil y de las que sean necesarias, con una entidad de reconocida

solvencia, por cuantía suficiente para hacer frente a las responsabilidades que por su actividad y para la ejecución

de los trabajos objeto del contrato pudieran ocasionar, cubriendo el referida seguro de responsabilidad civil, la

cuantía mínima de (en letras, el importe establecido al efecto en el Cuadro Anexo)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

euros (________________________________________ €).

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

45

39. ANEXO V. DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL LICITADOR EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES (procedimiento para la coordinación de actividades empresariales) Sr./La Sra. _____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

como (cargo) ________________________________________________________________________________________________________________________________

de la empresa ________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DECLARO QUE:

La empresa cumple, en materia de prevención, la normativa vigente. Los trabajadores de la empresa han recibido la información y la formación de riesgos del lugar del trabajo. Los trabajadores tienen un estado de salud compatible con las tareas a realizar. Aportará la lista de los riesgos específicos que la empresa pueda originar en el desarrollo de la actividad a

los centros en los que se lleve a cabo cada una de las correspondientes actividades objeto de contrato. Informará a la FTPM365 sobre los accidentes de trabajo que se produzcan como consecuencia de los

riesgos de las actividades concurrentes. Comunicaré cualquier situación de emergencia que pueda afectar a la salud o la seguridad de los

trabajadores de las empresas presentes en los centros de trabajo en los que se lleve a cabo las actividades

o trabajos objeto del contrato. Aportaré toda la documentación necesaria y suficiente para acreditar todos los puntos anteriores antes de

firmar el contrato de adjudicación. Actualizaré esta información cuando se produzcan cambios en las actividades contratadas u otros

cambios que sean relevantes a efectos preventivos. Sé que la adjudicación quedará sin efecto si no aporto la documentación necesaria o no cumplo la

normativa vigente en materia de prevención.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:     ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos)

46

40. ANEXO VI. PREVISIÓN DE SUBCONTRATACIÓN Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO Que en caso de resultar adjudicatario de la convocatoria de la licitación por procedimiento ______________________________

del (objeto del contrato) ___________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

durante la ejecución del contrato tengo previsto realizar las subcontrataciones siguientes:

Parte del servicio Importe %1 Nombre del subcontratista

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: _______________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos)

1 El importe y el porcentaje que se debe reflejar se entiende relacionado con el presupuesto de la licitación, siendo motivo de exclusión indicar cualquier dato en referencia a la oferta económica del licitador.

47

41. ANEXO VII. COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN EN UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESARIOS Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

MANIFIESTAN / BAJO RESPONSABILIDAD Constituir una unión temporal de empresarios, de conformidad con lo establecido en el RDL 3/2011, a efectos de

participar en la convocatoria de la licitación por procedimiento __________________________________________________________________

del (objeto del contrato) ___________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

48

En caso de resultar adjudicatarios se comprometen a formalizar en escritura pública esta unión, la cual está

constituida por un porcentaje de participación de (en letras) _____________________________________________________________________

(_______________%) de la empresa ____________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

y por un porcentaje de participación de (en letras) ______________________________________________________________ (_______________%)

de la empresa ________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

Asimismo se nombra al/a la Sr./Sra.. _____________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

como representante de esta agrupación.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firmas:       ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos de los representantes de cada una de las entidades de la unión temporal de empresarios)

49

42. ANEXO VIII. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO Que los documentos y datos que a continuación se relacionan, presentados en el sobre __________2, se consideran

de carácter confidencial.

1.

2.

3.

4.

5.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

2 Indicar el número del sobre, teniendo en cuenta que ha de presentarse, en su caso, una declaración para cada sobre.

50

43. ANEXO IX. DECLARACIÓN DE SOMETIMIENTO A LA JURISDICCIÓN ESPAÑOLA Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ___________________________________________________________________ y domicilio en _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO A RESPONSABLEMENTE Y EXPRESAMENTE / BAJO JURAMENTO Que la entidad extranjera a la que represento se somete a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles

en cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir de la preparación,

adjudicación, efectos y extinción derivados del procedimiento de contratación del (objeto del contrato)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:      ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

51

44. ANEXO X. AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ____________________________________________________________________ y domicilio en ________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

AUTORIZA RESPONSABLEMENTE Y EXPRESAMENTE A la FTPM365 a que las notificaciones que proceda efectuar durante la tramitación de la convocatoria de la

licitación por procedimiento _________________________________________ del (objeto del contrato) _____________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

sean realizadas a través de la dirección de correo electrónico y/o número de fax indicados a continuación:

Correo electrónico: _________________________________________________________________________________________________________________________

Fax: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:     ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

52

45. ANEXO XI. DECLARACIÓN SOBRE PERTENENCIA A UN GRUPO EMPRESARIAL Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calitat de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ___________________________________________________________________ y domicilio en _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO A RESPONSABLEMENTE Y EXPRESAMENTE / BAJO JURAMENTO

Que la entidad a la que represento:

a) No pertenece a ningún grupo de empresas.

b) Pertenece al grupo empresarial.

En este último caso, se indica que:

No concurren a la licitación otras empresas del grupo que se encuentran en alguno de los supuestos del

artículo 42 del Código de Comercio.

Concurren a la licitación otras empresas del grupo que se encuentran en alguno de los supuestos del

artículo 42 del Código de Comercio, de las que se da cuenta a continuación (indicar el nombre de las

otras empresas):

1.

2.

3.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:  ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

53

46. ANEXO XII. CERTIFICADO EN RELACIÓN A PERSONAS TRABAJADORAS CON DISCAPACIDAD Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calidad de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ___________________________________________________________________ y domicilio en _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

CERTIFICO

Que la entidad a la que represento:

a) Tiene un número de 50 ó más trabajadores en su plantilla, siendo el número global de trabajadores de

plantilla de ____________, el número particular de trabajadores con discapacidad de ____________ y el porcentaje de

personas trabajadoras fijas con discapacidad de __________3, por lo que:

Cuenta con al menos un dos por ciento de trabajadores con discapacidad.

Ha optado por el cumplimiento de las medidas alternativas legalmente previstas, a cuyo efecto presenta

una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración con las concretas medidas aplicadas.

b) Tiene menos de 50 trabajadores en su plantilla, siendo el número global de trabajadores de plantilla de

__________, el número particular de trabajadores con discapacidad de _____________ y el porcentaje de personas

trabajadoras fijas de ___________3,.

c) No cuenta con trabajadores en plantilla.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: __________________________________________________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos)

3 La indicación del número global de personas trabajadoras fijas con discapacidad es optativa, pero se valorará a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la clasificación de las ofertas.

54

47. ANEXO XIII. DECLARACIÓN SOBRE LA PROMOCIÓN DE IGUALDAD ENTRE MUJERES Y HOMBRES Sr./Sra. (representante legal) ______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF (o equivalente) _______________________________________________________________________________________, en calitat de (cargo)

___________________________________________________________________________________________ actuando en nombre de (entidad/persona)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con NIF ___________________________________________________________________ y domicilio en _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

del municipio de ____________________________________________________________________________________________________________________________,

CP _____________________________________________________.

DECLARO

El compromiso de la entidad a la que represento en el establecimiento y desarrollo de políticas que integren la igualdad en el trato y oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminación directa o indirectamente por razón de sexo, así como el impulso y fomento de medidas para conseguir la igualdad real en esta entidad, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos, de acuerdo con la definición de este principio regulado en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres. Y, de que conforme a esta Ley, la entidad licitadora desarrolla medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, tales como 4:

Distintivo "Igualdad en la Empresa". Convenio suscrito a algún programa de planes de igualdad de empresas con administraciones y/o entidades

públicas. Medidas de conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Elaboración y aplicación de un plan de igualdad en la empresa. Representación equilibrada de mujeres y hombres en los órganos de selección y valoración, así como el resto

de los grupos y categorías profesionales. Medidas de acción positiva en el acceso al trabajo y a la promoción profesional en los niveles en los que las

mujeres estén subrepresentadas. Medidas efectivas para eliminar cualquier discriminación retributiva, directa o indirecta, por razón de sexo, y

garantizar la igualdad de retribución por trabajos de igual valor. Implantación de medidas adecuadas de prevención y sanción contra la violencia de género, acoso sexual y por

razón de sexo. Implementación de actuaciones de responsabilidad social en materia de igualdad de oportunidades.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: __________________________________________________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos)

4 La entidad debe aportar con esta declaración el Plan de Igualdad implantado y la documentación necesaria para acreditar la veracidad de esta declaración.

55

48. ANEXO XIV. PRESUPUESTO ECONÓMICO DETALLADO EN BASE A LA PROPUESTA TÉCNICA Sr./Sra. _________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

con domicilio en (municipio) _____________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

calle ____________________________________________________________________________________________________________________________________________,

CP __________________________________________________, en nombre propio o en representación de ____________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

con domicilio social en _____________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

manifesto que, conocedor del anuncio publicado en el BOIB/DOUE núm. __________________________________________ de fecha

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

referente a la convocatoria de la licitación por procedimiento ____________________________________________________________________

del (objeto del contrato) ________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

y teniendo capacidad legal para ser adjudicatario, me comprometo, con sujeción total e íntegra a los pliegos que

rigen este procedimiento de contratación, que conozco y acepto a expresamente, a tomar a mi cargo esta

contrata ofreciendo la propuesta técnica y las siguientes acciones por una base imponible, impuestos excluidos,

que a continuación se detallan, además de los costes, los gastos o las cuotas establecidos en el contrato.

56

HONORARIOS

Nº de acciones que el

adjudicatario llevará a cabo

anualmente

Precio unitario (IVA excluido)

Precio total (IVA excluido)

a. Relación con los medios de comunicación (online y off line)

Herramientas proactivas

1) Elaboración y difusión de comunicados

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

2) Entrevistas y reportajes

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

3) Ruedas de prensa

4) Creación de un newsletter

Herramientas reactivas 1) Atención a las demandas de información de

los periodistas, medios y otras entidades

2) Gestión de crisis

b. Partnerships y eventos especiales

TOTAL *40.000,00 € *La suma global de todas las actuaciones llevadas a cabo no podrá superar en ningún caso los 40.000 € _____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:     ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

57

49. ANEXO XV. FIANZA DEFINITIVA Sr./ Sra. ________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

en los términos y condiciones que establece la normativa en materia de contratación con el sector público y ante

la Fundación Turismo Palma de Mallorca 365 deposita como fianza definitiva la cantidad de (en letras)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(________________________________________ €), en metálico (o mediante título de deuda pública) para responder de las

obligaciones derivadas de la licitación para la adjudicación de (objeto del contrato) _________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Esta fianza tendrá validez hasta que la FTPM365 autorice cancelarla.

_____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma:     ________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos) 

58

50. ANEXO XVi. AVAL DE GARANTÍA DEFINITIVA La entidad ____________________________________________________________________________________________________________________________________

con NIF/CIF _________________________________________________________________ y domicilio para notificaciones y requerimientos en

(municipio) ___________________________________________________________________________________________________________________________________

calle ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

CP ____________________________________________, y en su nombre ____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

con poderes suficientes para este acto según resulta de la verificación de la representación de la parte inferior de

este documento,

AVALA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________, con NIF/CIF __________________________________________________,

de acuerdo con los arts. 95 y siguientes del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto

refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, relativo a garantías definitivas, para responder de las

obligaciones derivadas de la licitación de (objeto del contrato) ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ante la Fundación Turismo Palma de Mallorca 365, por un importe de (en letras) ____________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

euros, (en números) ___________________________________________________ €.

Este aval se otorga solidariamente respecto del obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión

de bienes y con el compromiso de pago al primer requerimiento de la FTPM365. Si se incumple el requerimiento

de pago se ejecutará este aval siguiendo la vía administrativa de constricción y tendrá validez hasta que el

FTPM365 no autorice cancelarlo. _____________________________________________________, ________________ de _____________________________________________________________ de 2015 Firma: ____________________________________________________________________________________ (Nombre y apellidos)