Compliance & Integrity Code

Compliance &Integrity Code

2Kia Compliance & Integrity Code

Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia

Obsah

1. Úvod 3 Očomje? 4

Načosavzťahuje? 4

Akésúpovinnosti? 5

Akésúnásledkyporušenia 5

2. Bezpečnosť a súkromie 7 Kvalitaabezpečnosťvýrobkov 8

Ľudsképrávaapracovnénormy 12

Ochranazdraviaabezpečnosti 17

Ochranaúdajov 20

3. Životné prostredie a rovnosť 23 Ochranaživotnéhoprostredia 24

Zákazdiskriminácie 28

Angažovanosťvkomunite 3１

4. Spolupráca, konkurencia a integrita 33 Protimonopolnéprávnepredpisyaprávo

hospodárskejsúťaže 34

Bojprotiúplatkárstvuakorupcii 36

Bojprotipraniušpinavýchpeňazí 39

Medzinárodnýobchod 42

Obchodovanienazákladevnútorných

informácií 45

5. Komunikácia a správanie 47 Zákazobťažovania 48

Konfliktzáujmov 5１

Drogyaalkohol 56

6. Správa a aktíva 58 Aktívaspoločnosti 59

Integritasprávyzáznamovainformácií 6１

7. Kontaktné osoby 63 Nakohosaobrátiť 64

1. Úvod

4.1

Kia Compliance & Integrity CodeÚvod


Na čo sa vzťahuje? O čom je?

Dodržiavaniepredpisovaintegritaspočívajú

vprijímanísprávnehorozhodnutiav

akejkoľveksituácii.Našesprávaniejekľúčom

prekultúrudodržiavaniapredpisov,ktorá

podporuječestnéaeticképodnikanie.Takéto

správaniejeprínosomprenašichzákazníkov,

globálnukomunitu,spoločnosťKiaajej

zamestnancov.Kultúradodržiavaniapredpi-

sovnámpomáhaplniťsinašemorálnea

právnepovinnostiakoglobálnychkorporát-

nychobčanov.Navytvorenietakejtokultúry

anaprijímaniesprávnychrozhodnutívšak

potrebujemeusmernenie‐aprávenatoslúži

Kódexdodržiavaniapredpisovspoločnosti

Kia.Cieľomtohtokódexujeobjasniťhlavné

pravidláspoločnostiKiaprezáležitosti,akosú

integritaaobchodnáetika,anastaviťštan-

dardysprávania,akéspoločnosťKiaod

svojichzamestnancovočakáva.Neuvádza

všetkyoblastidodetailu,anivňomnenájdete

odpoveďnakaždúmožnúsituáciu,sktorou

samôžetestretnúť,noposkytujenašezásady,

nazákladektorýchmusímevšetciv

spoločnostiKiakonať,podporuječestnéa

etickésprávanie.

Tentokódexsavzťahujenavšetkýchv

spoločnostiKia.Tozahŕňavšetkýchzamest-

nancov,funkcionárovavedeniespoločnosti

spoločnostiKia.Žiadnyzamestnanecnestojí

nadustanoveniamitohtokódexuaniznichnie

jevyňatý.SpoločnosťKiatiežočakáva,že

budúnašezásadydodržiavaťajnašiobchodní

partneri,napríkladdodávatelia.

5.1

Kia Compliance & Integrity CodeÚvod


Aké sú následky porušenia?

Kódexdodržiavaniapredpisovspoločnosti

Kiapreberáapodporujeprávnepredpisy.

Porušeniaustanovenítohtokódexumôžumať

pretoprespoločnosťKiarôznevážnenásled-

kyakovrámcispoločnosti,takajmimonej.

Usmerneniauvedenévtomtokódexesú

vytvorenétak,abypomáhalipririadenírizík

avkonečnomdôsledkuajvyhýbaniusaim,

pričomspoločnosťKiavynaložímaximálne

úsilienato,abysvojichzamestnancovpri

dodržiavanítohtoKódexudodržiavania

predpisovspoločnostiKiapodporila.

Každýzamestnanecbezohľadunajeho

konkrétnurolujetvárouspoločnostiKia.

Ztohtodôvodujekaždýzamestnanecv

spoločnostiKiapovinnýsvojímsprávnym

konanímposilňovaťnašupovesť.Každý

zamestnanecjetedaosobnezodpovednýza

to,abypoznalauplatňovalzásadyapravidlá

tohtokódexu.

Aké sú povinnosti?

6.1

Kia Compliance & Integrity Code

Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti KiaÚvod

Odhaliť

Zabrániť

Napraviť

2. Bezpečnosť a súkromie

8.2


Naše zásady

Kvalita a bezpečnosť výrobkov Bezpečnosťasúkromie

SpoločnosťKiajeposkytovateľslužiebavýrobcatovarov,ktorésavyskytujú

vkaždodennomživoteľudípocelomsvete.Vdôsledkutohomusíspoločnosť

Kiazaistiť,žesújejvýrobkyaslužbyvsúladesovšetkýmiplatnýmiprávnymi

predpismianariadeniamitýkajúcimisaichkvalityabezpečnosti.„Výrobky“

zahŕňajúvozidlá,náhradnédielyačokoľvekiné,čosavyrábavspoločnosti

Kiaaprichádzadokontaktusospotrebiteľmi.„Služby“zahŕňajúpripojené

automobilovéslužby,službyvoblastimobilityainéslužby,ktoréspoločnosť

Kiaposkytujezákazníkom.SpoločnosťKianesiezodpovednosťzazaistenie

bezpečnostisvojichvýrobkovaposkytujeprimeranépokynyavarovania,

ktoréspotrebiteľomumožňujúbezpečneichpoužívať.

Zamestnancimusiazaistiť,ževsúvislostikvalitouabezpečnosťouvýrobkov

dodržiavajúvšetkypríslušnépredpisy,postupyaštandardykvality

spoločnosti.

9.2


Ako konáme ─Zabezpečenie kvality


• aktívne sledovať a testovať všetky materiály použité počas výroby,

• testovať výrobky počas štádia výroby a,

• vykonávať mechanické a funkčné testovanie, ktoré zabezpečuje, že spĺňajú štandardy kvality spoločnosti Kia.

SpoločnosťKiasazaviazalazaisťovať

bezchybnosťvšetkýchsvojichvýrobkov.

Zaviedlismesystémkontrolainšpekciíkontrol

kvality,ktoréhocieľomjetestovaťasledovať

kvalituvýrobkovspoločnostiKia,akoajich

vhodnosťnadanýúčel,atoodštádiínávrhua

prototypuažpovýrobu.Cieľomtýchtokontrol

ainšpekciíje:

Prekaždývýroboksúvypracovanétechnické

parametre,ktorýchcieľomjezabezpečiť,že

všetkyvýrobkyspĺňajújednotnýštandard

kvality.

Vzáujmedodržiavaniaštandardovkvalitya

bezpečnostispoločnostiKiamusiazamestnan-

citietosystémyatechnicképarametre

uplatňovaťvkaždomprimeranomštádiu.

10.2



Ako konáme ─Bezpečnosť výrobkov

• nepoužívanie nebezpečných chemi- kálií alebo látok vo svojich výrobkoch, • poskytovanie oficiálnych vyhlásení a dokumentácie, ktoré potvrdzujú zhodu výrobku s konkrétnymi právnymi a technickými požiadavkami,

• právne označovanie výrobkov, vrátane akýchkoľvek potrebných varovaní pred nebezpečenstvom,

• zaisťovanie toho, že naše výrobky nemajú žiadne toxické, škodlivé ani nepriaznivé účinky na používateľa alebo spotrebiteľa,

• zaisťovanie dostatočnej kontroly všetkých nebezpečenstiev, napríklad elektrická izolácia, pohyblivé diely, hluk a ergonomický dizajn, a

• označovanie výrobkov všetkými potrebnými označeniami zhody.

SpoločnosťKiaaktívnepristupujekdodržiavaniuprávnychpredpisovapožiadaviektýkajúcichsabezpečnostivýrobkov,čookreminéhozahŕňaaj:

VprípadezisteniachybynakonkrétnomvýrobkumáspoločnosťKiazavedenépostupynadohľadanieazvolávanie,ktorézabezpečujú,

žejechybačímskôrzistenáaodstránená.

Zamestnancimusiatentoaktívnyprístuppodporovaťadodržiavaťvšetkyzavedenépostupytýkajúcesabezpečnostivýrobkov.

11.2



Baliacemateriályzahŕňajúvšetkyvýrobky

používanénazabalenie,ochranu,manipulá-

ciuadoručenietovarov.Patriasemvratné

ajnevratnépoložky,akosúškatule,palety,

štítky,nádoby,tuby,tašky,vrecia,drevo,

sklo,kov,plastakeramika.Rovnakosem

patriaajlepiacapáskaamateriályna

obalenie,spevnenieazviazanie.

SpoločnosťKiamusínavrhovaťbaliace

materiálysohľadomnabezpečnosť.

Cieľombaliacichmateriálovjechrániť

výrobkyspoločnostiKiapripreprave

azákazníkapredpotenciálnymzranením.

Musiaspĺňaťajvšetkypríslušnépožiadavky

naoznačovanie,napríkladvsúvislostis

nebezpečnýmichemikáliami.

Zamestnancimusiapriprácisbaliacimi

materiálmizohľadňovaťplatnémiestnea

medzinárodnéprávnepredpisyanariadenia.

Dodávaniekvalitnýchabezpečnýchvozidiel

ainýchvýrobkovjezákladnoupožiadavkou

našejspoločnosti,apretománajvyššiu

dôležitosťaprioritu.

Ako konáme ─Baliace materiály

12.2


Naše zásady

Bezpečnosťasúkromie

Prevádzkovanieglobálnejspoločnostisosebouprinášapripresadzovaní

správnychpostupovvoblastiľudskýchprávmnožstvovýziev.Medzinárodné

predpisy,dodávateľskéreťazce,miestneprávnepredpisyacolnépredpisy

predstavujúlenniekoľkozpríkladovzložitýchzáležitostí,ktorémusia

spoločnostipripôsobenívzahraničízohľadňovať.Vdôsledkuglobalizáciea

vplyvupodnikanianaspoločnosťjevzťahmedzipodnikanímaľudskými

právamičorazdôležitejší.

SpoločnosťKiajepresvedčená,žejedôležitérešpektovaťľudsképráva

všetkýchosôb,ktorépreňupracujúalebobymohlibyťovplyvnenéjejpôsobe-

ním.SpoločnosťKiasavroku2008pridalanaznaknášhozáväzkudodržiavať

ľudsképrávaapracovnénormy,chrániťživotnéprostredieabojovaťproti

korupciikiniciatíveOSNGlobalCompact.SpoločnosťKiasivytvorilavlastné

hlavnézásadypreľudsképrávaapracovnénormyaďalejichprispôsobilatak,

abybolivsúladestýmitorámcamiachartamipreľudsképráva:

Ľudské práva a pracovné normy

13.2

Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie


⑤ HlavnézásadyOSNvoblasti

podnikaniaaľudskýchpráv

② VyhlásenietripartityMedzinárodnejorga-

nizáciepráceozásadáchtýkajúcichsanad-

národnýchpodnikovasociálnejpolitiky

③ VyhlásenieMedzinárodnejorganizácie

práce(MOP)ozákladnýchzásadácha

právachvpráci

④ Medzinárodnáchartaľudskýchpráv

(DeklaráciaOSNajejdvapaktyzroku1948)

① SmerniceOrganizácieprehospodársku

spoluprácuarozvoj(OECD)prenadnárodné

spoločnosti

⑤

② ③

①

④

Spoločnosť Kia sa snaží presadiť, aby vyššie uvedené hlavné zásady slúžili ako základ pre jej interakciu a pôsobenie v rámci celej spoločnosti. Tieto zásady podporujú správanie a prístup spoločnosti Kia.

14.2



Ako konáme ─Záväzok dodržiavať ľudské práva

CieľomspoločnostiKiajerešpektovaťľudské

právauvedenévMedzinárodnejcharte

ľudskýchpráv,ktoráuvádzaajzásadu

nespôsobovaniaaneprispievaniaknepriaz-

nivýmvplyvomnaľudsképrávaprostredníct-

vomsvojejčinnostiariešenietakýchto

vplyvov,akknimdôjde.SpoločnosťKiasa

zaviazalanapraviťakékoľvekzistenénepriaz-

nivévplyvy.

Zamestnancimusiadodržiavaťzásady

spoločnostiKiaaprávnepredpisyanariade-

niaoľudskýchprávachvosvojejjurisdikcii.

Zamestnancibysatiežmalisnažiť

identifikovaťasledovaťakékoľvekrizikávoči

ľudskýmprávam,ktorésaspájajúsnaším

podnikaním.

15.2



Ako konáme ─Záväzok dodržiavať etické pracovné normy

⇒ Detská práca SpoločnosťKianebudevyužívaťdetskúprácu.

SpoločnosťKiabudedodržiavaťvšetkyplatné

dohovory,právnepredpisyanariadenia

týkajúcesazákazudetskejpráce,okrem

inéhovrátanedohovoruMOPapríslušných

miestnychprávnychpredpisov.

⇒ Nútená práca SpoločnosťKianebudevyužívaťnútené

práce.Nútenáprácazahŕňaneslobodnú

prácu,odpracúvaniedlhu,nevoľníctvo,

otroctvoaobchodovaniesľuďmi.Jednotlivci

nesmúbyťnásilímalebozastrašovaním

donúteníkpráci.SpoločnosťKianebude

pracovníkomúčtovaťžiadnepoplatkyza

získaniezamestnaniaaninebudevyžadovať

prechovávaniedokladovtotožnostiako

podmienkunaudeleniezamestnania.Jednot-

livcisamôžudobrovoľnerozhodnúťukončiť

svojpracovnýpomer,vsúlades

aplikovateľnýmiprávnymipredpismi.

16.2



Ako konáme ─Záväzok dodržiavať etické pracovné normy

⇒ Pracovný čas, mzda a benefity SpoločnosťKiadodržiavavšetkyplatné

právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa

pracovnéhočasu.SpoločnosťKiapracovní-

kovodmeňujevsúladesprávnymipredpis-

mianariadeniamiominimálnejmzde,ako

ajprávnymipredpismianariadeniamio

nadčasoch.

⇒ Sloboda združovania a kolektívneho vyjednávania SpoločnosťKiarešpektujeprávapracovní-

kovnaslobodnézdružovanieakolektívne

vyjednávanie,vsúladespríslušnýmiprávny-

mipredpismi.Pracovnícimôžusvedením

hovoriťopracovnýchpodmienkachbez

obávzodvetnýchopatrení.SpoločnosťKia

rešpektujeprávapracovníkovnavstupdo

odborovamenovaniezástupcov.

17.2


Naše zásady


SpoločnosťKiasijevedomá,žeosvedčenépostupyvoblastizdraviaabezpečnosti

tvoriazákladnúčasťjejobchodnejčinnosti,azaviazalasazabezpečiťzdraviea

bezpečnosťvšetkýchsvojichzamestnancovaverejnosti,ktorámôžeprísťdokon-

taktustoutočinnosťou.

SpoločnosťKiajepovinnázaviesťvhodnéopatrenianaposúdenieariadenierizík

prezdravieabezpečnosťjejzamestnancovnapracovisku.

Cieľomzásadstanovenýchvtomtodokumentejeusmerňovaťzamestnancovk

minimalizáciirizíkpresebaaostatných,ktorýchbymohloichkonanienapracovis-

kuovplyvniť.

Ochrana zdravia a bezpečnosti

18.2


Ako konáme

Zamestnancimusiadodržiavaťzásadya

postupyspoločnostiKiatýkajúcesaochrany

zdraviaabezpečnostisebasamýchaost-

atnýchosôbnapracovisku.Zamestnanci

nesmúkonaťspôsobom,ktorýbymohol

ohroziťichvlastnézdravieabezpečnosť,ako

ajzdravieabezpečnosťichkolegov.Zamest-

nancimusiaoznámiťvšetkyporušeniazásad

apostupovnaochranuzdraviaa

bezpečnostipríslušnémuzástupcovipre

bezpečnosť.

Nebezpečenstvánapracoviskusúidentifiko-

vanéprostredníctvomposudzovaniarizík,

ktoréhovšetkyvýznamnézisteniasapísom-

nezaznamenajúanaichzákladesavytvára-

júazavádzajúpreventívneabezpečnostné

opatrenia.

SpoločnosťKia,scieľomriadiťrizikápre

zdravieabezpečnosťnapracovisku,identifi-

kujeaposudzujevšetkyrizikáa

nebezpečenstvá,ktorémôžunastaťv

pracovnomprostredízamestnanca.


19.2


Ako konáme

SpoločnosťKiazamestnancovvyškolína

bezpečnévykonávaniesvojejpráceaoznámi

imrizikápreichzdravieabezpečnosť

vyplývajúcezosúčasnýchalebonavrho-

vanýchpracovnýchpostupov.SpoločnosťKia

svojichzamestnancovtiežinformujeotom,

akosarizikáriadiaaminimalizujú,aposkytne

imvšetkovybavenieaochrannéprostriedky,

ktorésúnevyhnutnénavykonávanieich

práce(napríkladoblečenie,obuvalebočižmy,

ochranaočíasluchu,rukavice,čiapky,masky

atď.).

SpoločnosťKiazaviedlaštruktúruriadenia

týkajúcusaochranyzdraviaabezpečnosti.

Tátoštruktúraidentifikujeosoby,ktorénesú

zodpovednosťzariadenieochranyzdraviaa

bezpečnosťodúrovnepredstavenstvanadol.

SpoločnosťKiasvojichzamestnancovpodpo-

rujevtom,abysvojeobavytýkajúcesa

pracovnéhoprostrediaaleboakmajúpocit,že

imhrozírizikoaleboakékoľvek

nebezpečenstvo,okamžiteoznamovali

príslušnémuzástupcoviprebezpečnosť.


20.2


Naše zásady


SpoločnosťKiarešpektujesúkromiesvojichzamestnancov,zákazníkovatretích

stránazaviazalasachrániťosobnéúdaje,ktorésúspoločnostiKiaposkytnuté.

Keďzamestnancizískajúosobnéúdaje,pracujúsnimialeboichinakspracúvajú,

musiazohľadniťsúkromieosobnéhoživotadanéhojednotlivca,atobezohľaduna

to,čiideoichkolegu,(potenciálneho)zákazníka,dodávateľaaleboinúosobu.

Kosobnýmúdajommajúprístuplenzamestnanci,odktorýchspracúvanie

takýchtoosobnýchúdajovvyžadujúichpracovnépovinnostiatolenvrozsahu

nevyhnutnomnadanýúčel.

Ochrana údajov

21.2


Ako konáme

Osobnéúdajespracúvame,lenaknato

mámeprimeranýprávnyzákladalen

primeranýmatransparentnýmspôsobom.

Priakomkoľvekspracúvaníosobných

údajov‐čiužideozískavanie,likvidáciu

aleboinýúkonsosobnýmiúdajmi‐je

nevyhnutnédodržiavaťplatnéeurópske

amiestneprávnepredpisyoochrane

údajov,akoajnašeinternézásadya

usmernenia.

Našetímypreochranuúdajovvcelej

Európeposkytujúvtomtoohľadepodporu

rôznymoddeleniamanašezodpovedné

osobyposkytujúpodporuajvotázkach

externýchzúčastnenýchstrán.

Ochrana údajov

22.2


Ochrana údajov

Zákonnosť, čestnosť a transparentnosť

Minimalizácia údajov

Integrita a dôvernosť

Obmedzenie účelu

Obmedzenie uchovávania

Správnosť

3. Životné prostredie a rovnosť

243 .


Naše zásady

Ochrana životného prostredia Životnéprostrediearovnosť

Našaneutíchajúcasnahaoinovácieanovémožnostiplnezodpovedádô-

ležitostizachovaťprirodzenéprostredie.SpoločnosťKiasazaviazalaznížiť

vplyvsvojejobchodnejčinnostinaživotnéprostredie.Ekologickétechnológie

spoločnostiKiasúvytvorenétak,abyboliprospešnéakopresúčasnúgenerá-

ciu,takajpretiebudúce.Naševozidlásúnavrhnutétak,abyminimalizovali

vplyvnaživotnéprostredieodštádiaplánovaniavýrobkuažpojeholikvidá-

ciu/recykláciu.Snažímesavyužívaťtienajinovatívnejšiedostupnéekologické

technológieazaviazalismesazabezpečiť,abybolivšetkynašepracoviská

šetrnékživotnémuprostrediu.Zamestnancimôžuktejtosnaheprispieťtak,

žebudúdodržiavaťvšetkyzásadyapostupytýkajúcesaochranyživotného

prostrediaapodporyekologickýchpracovnýchpostupov,ktorésúzavedené

naichpracovisku.

24

253 .



Ako konáme

⇒ Klimatická zmena SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné


uhlíkovýchemisiíaemisiíinýchskleníkových

plynov.Zamestnancivrámcisvojichdenných

pracovnýchpovinnostísledujúdodržiavanie

zásadspoločnostiKiatýkajúcichsaemisií.

⇒ Spotreba energie SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné


sledovania(avniektorýchprípadochaj

oznamovania)svojejspotrebyenergievo

všetkýchprevádzkachspoločnostiKia.

Zamestnancizaisťujú,žeichdennépracovné

povinnostineprispievajúkzvýšeniuspotreby

energie,azaručujú,žedodržiavajúvšetky

miestnepredpisytýkajúcesaznižovania

spotrebyenergie.

⇒ Čisté ovzdušie SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné


zabezpečeniakvalityokolitéhoovzdušiaa

reguláciemnožstvaškodlivýchlátok

vypúšťanýchdoatmosféry.Všetcizamest-

nancizaručujú,žepoznajúadodržiavajú

všetkymiestnepravidlátýkajúcesačistého

ovzdušia.

263 .



Ako konáme

⇒ Používanie, skladovanie a likvidácia priemyselného a chemického odpadu SpoločnosťKiasazaviazalaznižovať

množstvopriemyselnéhoachemického

odpadu,ktorývznikáprivýrobejejvozidiel.

SpoločnosťKiadodržiavavšetkyplatné


používaniaabezpečnéhoskladovania

niektorýchregulovanýchchemikáliíalátok.

Vprípadevznikupriemyselnéhoa/alebo

chemickéhoodpaduspoločnosťKiadodržia-

vavšetkypríslušnéprávnepredpisya

nariadeniatýkajúcesabezpečnejazodpo-

vednejlikvidácietohtoodpadu.Zamestnanci

dodržiavajúvšetkymiestnepravidlátýkajúce

sapoužívania,skladovaniaalikvidácie

priemyselnéhoachemickéhoodpadu.

273 .



Ako konáme

⇒ Logistika Prepravasurovínadokončenýchvýrobkov

predstavujevýznamnýfaktorcelkového

vplyvuspoločnostiKianaprirodzenéprostre-

die.VdôsledkutohosaspoločnosťKia

zaviazalaznižovaťvplyvtakýchtologistických

operáciínaživotnéprostredie.

⇒ Recyklácia SpoločnosťKiavosvojichprevádzkach

zaviedlastratégie,mechanizmyacielepre

recykláciu,atoodvýrobnéhoprocesuažpo

budovy,ktorézamestnancikaždýdeň

využívajú.Cieľomtýchtostratégiíje

zabezpečiť,žesispoločnosťKiaplnísvoje

povinnostivyplývajúcezprávnychpredpi-

sovanariadenívtejtooblasti,akoaj

podporiťzamestnancovktomu,abyprispie-

valiazvyšovalimnožstvomateriálov,ktoré

savprevádzkachspoločnostiKiarecyklujú.

⇒ Výrobky SpoločnosťKiasazaviazalakvyvíjaniu

novýchtechnológiíavýrobkov,ktorémajú

minimálnyalebožiadnyvplyvnaživotné

prostredie.Navývojitýchtotechnológií

budepracovaťmnohozamestnancovv

rámcisvojichdennýchpracovných

povinností.

283 .


Naše zásady

Životnéprostrediearovnosť

SpoločnosťKiaakomultikultúrnaspoločnosťsglobálnympôsobenímdodržiavavo

všetkýchsvojichlokalitáchantidiskriminačnéprávnepredpisy.Dodržiavanie

antidiskriminačnýchprávnychpredpisovmávskutočnostičorazväčšívýznam,

keďžesiglobálnizákaznícičorazviacvážiapovesťorganizáciezaloženúna

etickomprístupekzamestnancom.Základomkdosiahnutiutohtocieľajekonanie

avystupovaniezamestnancovainýchosôb,ktorézastupujúspoločnosťKia.Úsilím

spoločnostiKiajezabezpečiť,abysakvšetkýmjejpracovníkompristupovalo

úctivoasrešpektomaabymohlipracovaťvprostredíbeznezákonnejdiskriminá-

cie.PrvoradýmcieľomspoločnostiKiaje,abyvšetcizamestnanciavšetkyosoby,

ktorésnamikomunikujú,jasnevedeli,žediskriminácianemávspoločnostiKia

miesto.

Zákaz diskriminácie

293 .

Kia Compliance & Integrity CodeŽivotnéprostrediearovnosť

Ako konáme

SpoločnosťKiazakazujeakékoľvekformy

nezákonnejdiskrimináciekdekoľveka

kedykoľveknapracovisku,akoajmimo

pracoviskaa/alebopracovnéhočasupri

komunikáciisozákazníkmi,dodávateľmia

inýmitretímistranamisúvisiacimisprácou

naslužobnýchcestách,pracovnýchalebo

sponzorovanýchpodujatiachaprostredníct-

vomsociálnychsietí.

Otvorenéačestnéoznamovanieakéhokoľvek

známehoporušenianašichzásadalebo

podozreniaztakéhotoporušeniajezákla-

domnazaisteniebezúhonnostinašejpovesti

aochranuobchodnejčinnostispoločnosti

Kia.


303 .



Čo nerobiťČo robiť

• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti, ktorá by sa mohla považovať za diskrimináciu

• Neodvracajte zrak od diskriminačných postupov alebo činností

• Nemeňte správanie k ľuďom, ktorí tvrdili, že sa stali obeťou diskriminácie, keďže by to mohlo predstavovať ďalšiu viktimizáciu / odvetné opatrenia

• Ak vás niekto požiada o účasť na vyšetrovaní týkajú- com sa údajnej diskriminácie, nezverejňujte žiadne informácie o tomto vyšetrovaní

• Rešpektujte kultúrne a rasové rozdiely

• Konajte a hovorte profesionálne

• Oboznámte sa so zásadami na pracovisku a konajte zodpovedne

• Okamžite vyhľadajte ďalšiu pomoc, ak ste sa stali obeťou alebo svedkom akéhokoľvek správania, ktoré by podľa vás mohlo predstavovať nezákonnú diskri- mináciu, alebo ak máte z takéhoto správania podozrenie

313 .


Naše zásady

Životnéprostrediearovnosť

SpoločnosťKiasapovažujenielenzaobchodnúorganizáciu,noajaktívneho

korporačnéhoobčanamedzinárodnejkomunity.NazákladetohospoločnosťKia

vynakladámaximálneúsilie,abyzabezpečilaudržateľnejšiubudúcnosťpre

ľudstvoaúzkospolupracujesovšetkýmizúčastnenýmistranami,sktorýmimá

vybudovanévzťahy.Takétoúsiliespoločnenazývame„spoločenskázodpovednosť

podnikov“(ďalejako„SZP“).

„Spoločnosť Kia si ako popredný výrobca automobilov plní svoje spoločenské povinnosti a s cieľom zlepšovania spoločnosti si kladie neustále nové výzvy.“ -MisiaSZPspoločnostiKia

Angažovanosť v komunite

323 .


Ako konáme

Zaviazalismesakpozitívnejspoluprácis

ľudmiakzohľadňovaniuichzáujmovv

komunitách,vrámciktorýchpôsobíme.

Budujemesivzťahysozúčastnenými

stranamivmiestnychkomunitách,abysme

minimalizovaliakýkoľveknegatívnyvplyv

našichprevádzok,ahľadámepríležitosti

nastrategickésociálneinvestícieapresad-

zovaniemiestnychiniciatív,ktorépodporu-

júspoločenskúudržateľnosť.

Zaviazalismesapodporovaťiniciatívypre

dobrúvecamiestnekomunity,vktorých

pôsobíme.SpoločnosťKiapodporuje

svojichzamestnancovvtom,abypodporo-

valimiestneiniciatívyasvojichkolegovv

ichúsilíSZP,vždykeďjetomožné.

SpoločnosťKiasvojichzamestnancov

podporujeajvtom,abyprichádzalis

vlastnýminápadmipremiestneiniciatívy,

ktorébymohlaspoločnosťKiapodporiť.

Angažovanosť v komunite

4. Spolupráca, konkurencia a integrita

344 .


Protimonopolné právne predpisy a právo hospodárskej súťaže

Naše zásady

Spolupráca,konkurenciaaintegrita

Dodržiavanieprotimonopolnýchprávnychpredpisovaprávahospodárskej

súťažejekľúčovousúčasťouintegrityspoločnostiKia.Zatiaľčospoločnosť

Kiaverívtvrdúkonkurenciuvrôznychodvetviach,vktorýchpôsobí,presad-

zujezákonnú,čestnúaetickúkonkurenciu,akoajúplnédodržiavanieprís-

lušnýchprotimonopolnýchprávnychpredpisovaprávahospodárskejsúťaže.

34

354 .


Ako konáme

Komunikácia s dodávateľmi, obchodníkmi a zákazníkmi SpoločnosťKianediskutujeožiadnych

dôvernýchinformáciáchspoločnostiKias

tretímstranamivrátanekonkurencie,

dodávateľov,distribútorov(aleboobchodní-

kov)čizákazníkov,aniimtakétoinformácie

neposkytuje.

Komunikácia s konkurenciou, obchodnými združeniami a členmi priemyselných odvetvíPorušenieprotimonopolnýchprávnych

predpisovspočívavdohode(bezohľaduna

stupeňjejneformálnosti),ktoráhospodársku

súťažobmedzí,zabránijejalebojunaruší.

Medzitvrdéporušeniaprotimonopolných

právnychpredpisovaprávahospodárskej

súťažepatriadohodyofixáciicienarozdele-

nítrhu.SpoločnosťKianeuzavriežiadnu

formálnuanineformálnudohodu,ktorú

platnéprávnepredpisyzakazujú.


Protimonopolné právne predpisy a právo hospodárskej súťaže

364 .


Naše zásady

ÚplatkárstvoakorupciaútočianahlavnéhodnotyspoločnostiKiaajejza-

mestnancov.Úplatkárstvoakorupciaakonaobchodnej,takajpolitickejúrovni

vedúknarušeniuintegrityanečestnémuobchodnémusprávaniu,podporujú

politickúnestabilituabrániaekonomickémurozvoju.Úplatkárstvoakorupcia

poškodzujúkaždého,odglobálnychspoločnostípojednotlivýchspotrebiteľov,

vrátanespoločnostiKia,jejzamestnancovapredovšetkýmjejzákazníkov.

SpoločnosťKiadodržiavaprávnepredpisyobojiprotiúplatkárstvuakorupcii

všade,kdepôsobí.

Boj proti úplatkárstvu a korupciiSpolupráca,konkurenciaaintegrita

374 .


SpoločnosťKiasanedopúšťažiadnejformy

úplatkárstvaanikorupcie,čiužideosúkrom-

néosoby,spoločnostialeboverejnýchčiniteľov.

SpoločnosťKianikdypriamoaninepriamo

neprijíma,nesprostredkúva,nesúhlasís

prijatím,neponúka,nesľubujeanineposkytuje

úplatkyaniinénevhodnéplatby.

SpoločnosťKianetolerujeposkytovanie

úplatkovzostranysvojichzamestnancovani

obchodnýchpartnerov.

SpoločnosťKiasvojimzamestnancomzakazu-

je,abynavykonávaniečinnosti,ktorútieto

zásadyapríslušnéprávnepredpisyzakazujú,

využívalitretiestrany,agentovaleboob-

chodnýchpartnerov.

SpoločnosťKiazastávanulovútoleranciuvoči

každému,ktotietozásadynedodrží.

Ako konáme


384 .



• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti ani transakcie, ktorá by mohla byť v rozpore s našimi zásadami, akýmikoľvek miestnymi platnými predpismi o boji proti úplatkárstvu a korupcii a akýmikoľvek platnými právnymi predpismi a nariadeniami

• Neignorujte žiadne svoje obavy o nevhodnej alebo nezákonnej činnosti, neodkladajte ich oznámenie a „neodvracajte pred nimi zrak“

• Nikdy sa nepokúšajte nikoho naviesť k niečomu nedovolenému alebo nezákonnému, aj keď „to robia všetci“

• Dávajte si pozor na riziko úplatkárstva a korupcie

• Okamžite vyhľadajte ďalšiu pomoc, ak vás niekto požiada o úkon, ktorý je vám nepríjemný, ktorý sa zdá nezvyčajný alebo ktorý by mohol byť podľa vás nezákonný

• V prípade pochybností sa poraďte s tímom pre dodržiavanie predpisov Kia EU, ktorý vám poskytne podrobnejšie pokyny, a zaistite, že ich dodržiavate


394 .


Naše zásady

Praniešpinavýchpeňazíjezločin,ktorýspočívavzískavaníaktívznelegálnej

činnostiaichskrývaniealebovracaniespäťdoobehu.

Nezapájamesadopraniašpinavýchpeňazíaprijímameprimeranéopatreniana

oznamovanie,ktorýchcieľomjetakejtočinnostizabrániť.

Boj proti praniu špinavých peňazí Spolupráca,konkurenciaaintegrita

404 .


Boj proti praniu špinavých peňazí

Našímcieľomjeobchodovaťvýlučnesdôver-

yhodnýmipartnermi,ktorípôsobiavsúlades

právnymiustanoveniamiaktorípoužívajú

aktívazozákonnýchzdrojov.

SpoločnosťKiaajejzamestnancidbajúna

rizikoasistovaniapriakejkoľvekpodozrivej

činnostizostranyzákazníkov,obchodných

partnerovainýchtretíchstrán.

Ako konáme


414 .


Boj proti praniu špinavých peňazí

• Objednávky, ktoré sú v rozpore so zvyčajnými postupmi zákazníka alebo dodávateľa

• Žiadosti o platbu v hotovosti

• Žiadosti o úhradu platieb tretím stranám alebo prijatie platieb od tretích strán

• Žiadosti o úhradu platieb dodávateľom alebo agentom na účty v krajine, v ktorej dodávateľ alebo agent nemá sídlo

• Žiadosti o zaslanie výrobkov do krajiny inej ako domovská krajina nákupcu alebo predajcu bez zjavného odôvodnenia

Zamestnancisimusiavšímaťtietovarovnésignály,ktorébymohlipoukazovaťnapranie

špinavýchpeňazí:


424 .


Naše zásady

MedzinárodnáobchodnáčinnosťspoločnostiKiavyžadujedodržiavanie

rôznychnariadenítýkajúcichsaoblastizahraničnéhoobchodu,colnýchpredpi-

sovadaňovýchpráva.Dodržiavanietýchtooblastíprávabudujedôveruso

zákazníkmi,orgánmiainýmiverejnýmizúčastnenýmistranami,zatiaľčo

nezrovnalostimôžuspoločnosťKiaznačnepoškodiť.Týkasatopovesticelej

skupinyKia,noajkaždejosoby,ktorúmôžunegatívnenásledkyovplyvniť.

Medzinárodný obchod Spolupráca,konkurenciaaintegrita

434 .


SpoločnosťKiaajejzamestnancidodržiavajú

všetkyprávnepredpisyanariadeniatýkajúce

sasankciíplatnévovšetkýchkrajinách,v

ktorýchpôsobíme.SpoločnosťKiaanijej

zamestnancikonkrétnepriamoaninepriamo

nesprístupniažiadneprostriedky,výrobky

anislužbyurčenejosobeanivjejprospech,

aniinakneporušiasankčnéopatrenia.

SpoločnosťKiaajejzamestnancidodržia-

vajúvšetkyprávnepredpisyanariadenia

týkajúcesadovozu/colnépredpisyplatné

vovšetkýchkrajinách,vktorýchpôsobíme.

Ako konáme

Medzinárodný obchod Spolupráca,konkurenciaaintegrita

444 .


Zamestnanci dbajú na zaistenie dodržiavania medzinárodných obchodných právnych predpisov a nariadení.

Medzinárodný obchod

Places

Persons

Products

Purpose

Payment

Considerthe 5 P's


454 .


Naše zásady

DôvernéinformáciesúneverejnéinformácieospoločnostiKia,ktorébymohli

poskytovaťfinančnúvýhodu,akbysapoužilinanákupalebopredajcenných

papierov(t.j.akcií)spoločnostiKia.Nazákladeinformácií,ktorébymohli

výrazneovplyvniťobchodovanúcenuakciíainýchaktívspoločnostiKia,

nepodnikámeaniichneposkytujeme.Dôvernéinformácieuchovávamev

tajnosti,kýmichpríslušnéosoby/autorizovanévedenieverejnenesprístupnia.

Obchodovanie na základe vnútorných informácií Spolupráca,konkurenciaaintegrita

464 .


Obchodovanie na základe vnútorných informácií

• nikdy nenakupujte ani nepredávajte cenné papiere spoločnosti alebo iných verejne kótovaných spoločností, ak máte dôverné informácie (takáto činnosť je známa ako „obchodovanie na základe vnútorných informácií“),

• nikdy nedávajte ostatnými „tipy“ na obchodovanie, ak poznáte dôverné informácie, a

• nikdy nikomu neposkytujte dôverné informácie, a to vrátane iných zamestnancov (ak tieto informácie nepotrebujú na výkon svojej práce).

Ako konáme

Zamestnanci,ktorímajúktakýmtodô-

vernýminformáciámprístup,sanemôžu

zapájaťdotransakcií,ktoréniesúvsúlade

stýmitozásadamiokreminéhovrátane:


5. Komunikácia a správanie

485 .


Naše zásady

Komunikáciaasprávanie

Zákaz obťažovania

SpoločnosťKiadodržiavaprávnepredpisyprotiobťažovaniuvšade,kdepôsobí.

PrávnaochranapredobťažovanímsavosvetelíšiahocispoločnosťKiarešpektuje

miestnekultúryarozdielyvoblastiobťažovania,maximálnerešpektujejednotlivcov

avždysabudeusilovaťozabezpečenietoho,abyksvojimzamestnancompristu-

povalaúctivoasrešpektom.Dodržiavanieprávnychpredpisovprotiobťažovaniu

mávskutočnostičorazväčšívýznam,keďžesiglobálnizákaznícičorazviacvážia

povesťorganizáciezaloženúnaetickomprístupekzamestnancom.Ztohtodôvodu

jedôležité,abyzamestnancichránilispoločnosťKia,jejpovesť,ostatnýchzamest-

nancovazúčastnenéstranypredrizikami,ktorésasobťažovanímspájajú.Zákla-

domkdosiahnutiutohtocieľajekonanieavystupovaniezamestnancovainých

osôb,ktorézastupujúspoločnosťKia.

ÚsilímspoločnostiKiajezabezpečiť,abysakuvšetkýmjejzamestnancompristu-

povaloúctivoasrešpektomaabymohlipracovaťvprostredíbeznezákonného

obťažovania,zastrašovania,predsudkom,šikanovaniaainéhourážlivéhosprávania.

VšetcizamestnancisútedapovinníchrániťspoločnosťKiapredkonaním,ktoréby

bolovrozporesmiestnymiprávnymipredpismi.PrvoradýmcieľomspoločnostiKia

je,abyvšetcizamestnanciavšetkyosoby,ktorésospoločnosťouKiakomunikujú,

jasnevedeli,žeobťažovanienemávspoločnostiKiamiesto.

48

495 .


Zákaz obťažovaniaKomunikáciaasprávanie

Ako konáme

SpoločnosťKiazakazujevšetkyformy

obťažovanianapracovisku.Obťažovanieje

akákoľvekformanevítanéhoalebourážlivé-

hovyjadrovaniaalebosprávanianamierená

nainúosobunazákladeakýchkoľvek

identifikačnýchosobnýchvlastností.

Obťažovaniezahŕňanevítanésexuálne

návrhyalebonarážky,urážlivévtipy,hanlivé

nadávkyaurážlivévizuálnegestáaobrázky.

Zamestnancisúpovinnízabezpečiť,že

rozumejúmiestnymiprávnympredpisom

protiobťažovaniu,akoajoznámiťakékoľvek

porušenie,oktoromsadozvediaaleboz

ktoréhomajúpodozrenie.

Otvorenéačestnéoznamovanieznámeho

obťažovaniaalebopodozreniaznehoje

základomnazaisteniebezúhonnostipovesti

spoločnostiKiaaochranuobchodnej

činnostispoločnostiKia.Vkonečnomdôsled-

kusatýmochrániapracovnémiesta

všetkýchnašichzamestnancov.

505 .


• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti, ktorá by sa mohla považovať za obťažovanie

• Neodvracajte zrak od konania, ktoré by mohlo predstavovať obťažovanie

• Nepredpokladajte, že rešpekt voči kolegom musíte prejavovať len počas pracovného času, keďže by mohlo byť v rozpore s právnymi predpismi proti obťažovaniu aj konanie mimo práce

• Nemeňte správanie k ľuďom, ktorí tvrdili, že sa stali obeťou obťažovania len kvôli tomu, že patrí do chránenej triedy. Mohlo by to predstavovať ďalšiu viktimizáciu / odvetné opatrenia

• Oboznámte sa s miestnymi právnymi predpismi proti obťažovaniu

• Podporte svojich kolegov oznámiť akékoľvek obťažovanie, ktorého boli obeťou, ak vám o tom povedia

• K všetkým kolegom sa správajte rovnako a s rešpektom


Zákaz obťažovaniaKomunikáciaasprávanie

515 .


Naše zásady


Konflikty záujmov

Konfliktyzáujmovmôžunapracoviskuvzniknúťvmnohýchsituáciách.Vznikajú,

aksúalebomôžubyťzáujmyjednéhoznašichzamestnancovvrozporeso

záujmamispoločnostiKiaaleboakbymohliosobnézáujmyalebovýhody

skutočnealebozdanlivoovplyvniťúsudokzamestnanca.

SpoločnosťKiarešpektujeprávasvojichzamestnancovnavedenievlastných

osobnýchzáležitostítak,akosizvolia,nojedôležité,abybolitietozáujmy

zákonnéanebolivrozporesozáujmamispoločnostiKia.

525 .

Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie

Konflikty záujmov

Uzatváranie zmlúv so spoločnosťami príbuzných, rodinami alebo priateľmi Zamestnancisanesmúzapájaťdorozhod-

ovaníoobstarávanítýkajúcichsaspoločností,

vktorýchsamialeboichrodinačipriatelia

zastávajúzáujmy,keďžebymohlodôjsťk

vznikupochybností,žezamestnanecnevhod-

neovplyvnilrozhodnutieoobstarávaní.

Aksazamestnanecdozvie,žespoločnosťKia

uvažujenaduzavretímzmluvystakouto

osoboualebospoločnosťou(čiužjezamestna-

neczapojenýdorozhodovaniaoobstarávaní

alebonie),zamestnanecmusíopríslušných

záujmochinformovaťsvojhopriamehonadria-

denéhoatímpreprávnezáležitosti/dodržia-

vaniepredpisov,abysamohliprijaťpotrebné

opatreniaazabránilosadojmunevhodnosti.

Ako konáme

535 .


Konflikty záujmov

Využívanie obchodných príležitostí Jasnýkonfliktzáujmovbyvznikol,akby

zamestnanecpočassvojhopracovného

pomeruvspoločnostiKiavyužilvosvoj

prospechaleboprospechniekohoiného

obchodnúpríležitosť,ktorábyinakprislúchala

spoločnostiKia.Zamestnancimôžuvyužívať

obchodnépríležitosti,ktorébyinakprislúchali

spoločnostiKia,lenakspoločnosťKiatúto

obchodnúpríležitosťdostalaaodmietlaju.

Zamestnávanie priateľov a rodiny Zamestnancisanesmúzapájaťdorozhodovaní

oprijatínovýchzamestnancovtýkajúcichsa

jehorodinyalebopriateľov,keďžebymohlo

dôjsťkvznikudojmu,žezamestnanecnevhod-

neovplyvnilrozhodnutieoprijatído

zamestnania.

Zatiaľčomôžemezamestnávaťrodinua

priateľovnašichzamestnancov,nesmiemedzi

nimivznikaťžiadnypriamyaninepriamyvzťah

dohľadu,riadeniaalebopodradenosti.

Ako konáme

545 .


Konflikty záujmov

Mimofiremné záväzky / riadiace funkcie Zamestnancinesmúpočasceléhosvojho

pracovnéhopomeruvspoločnostiKiazastávať

žiadnuroluvkonkurenčnejspoločnostianijej

poskytovaťslužbyainformácie.Jeveľmi

dôležité,abyzamestnanciponástupedo

zamestnaniavspoločnostiKiaoznámili

akékoľveksvojeexistujúcemimofiremné

záväzkyaleboriadiacefunkcie,abysmemohli

spoluposúdiť,čimôžedochádzaťkukonfliktu

azaviesťopatrenianazmierneniealebo

odstránenietakéhotokonfliktu.

Zamestnancimusiazískaťsúhlasspoločnosti

Kia,skôrakoprijmúakékoľvekmimofiremné

záväzkyaleboriadiacefunkcie,ktorébymohli

ovplyvniťvýkonichprácealeboviesťkvzniku

konfliktu.Zamestnancinesmúpočassvojho

pracovnéhočasuvykonávaťprácupremimofi-

remnézáväzkyaleboriadiacefunkcieani

nesmúnatietocielepoužívaťzdroje

spoločnosti.

Ako konáme

555 .


Konflikty záujmov

Finančné záujmy v konkurenčných alebo zmluvných spoločnostiach Zamestnancinesmúmaťžiadnefinančné

záujmyvspoločnostiach,ktorékonkurujú

spoločnostiKia,keďžebytomohlopodnietiť

(alebozdanlivopodnietiť)konanieproti

najlepšímzáujmomspoločnostiKia.

Záujmyvspoločnostiach,vktorýchzamest-

nancinemajúžiadnuobchodnúkontroluani

vplyv,napríkladakvnichvlastniamalýpodiel,

súztohtopravidlavylúčené.

Ako konáme

565 .


Naše zásady


Drogy a alkohol na pracovisku

VspoločnostiKianetolerujemeprácupodvplyvomomamnýchlátokanialkoholu.

Týmtopravidlomsasnažímeochrániťzdravienašichzamestnancov,zlepšovať

bezpečnosťpripráciaposilňovaťnašuefektivitupráce.

575 .


Drogy a alkohol na pracovisku

Nepracujemepodvplyvomžiadnychdrog

anialkoholu.Zamestnancizabezpečujú,že

akékoľvekpožívaniealkoholumimopra-

covnýchhodínneovplyvníichschopnosť

bezpečnevykonávaťsvojepovinnostiv

spoločnostiKia.

SpoločnosťKiazastávanulovútoleranciuvoči

všetkýmomamnýmlátkamanezákonným

drogám.Zamestnancinemôžunastúpiťdo

prácepodvplyvomtakýchtolátokaniich

užívaťpočaspracovnéhodňa.

Ako konáme

6. Správa a aktíva

596 .


Naše zásady

Aktíva spoločnosti Správaaaktíva

AktívaspoločnostiKiazahŕňajúhmotnýmajetok,akosúvozidlá,súčastiIT

vybaveniaatď.,anehmotnýmajetok,akosúprávaduševnéhovlastníctva,

odbornéznalostiaurčitéúdaje.TietoaktívasúmajetkomspoločnostiKiaa

nevyhnutnéprenášúspech.

SpoločnosťKiasvojeaktívaazdrojepretochránipredakoukoľvekstratou,

poškodením,podvodom,zverejnenímainýmnegatívnymvplyvomalebonepo-

volenýmpoužitím.

Rovnakoopatrnezaobchádzameajsaktívamitretíchstrán,ktorémámek

dispozícii.

59

606 .


Aktíva spoločnosti Správaaaktíva

Ako konáme

Právaduševnéhovlastníctva,akosúpatenty,

ochrannéznámky,autorsképráva,práva

dizajnu,know-howaobchodnétajomstvá,

súkľúčomprepodnikaniespoločnostiKia

azamestnancimusiatietoprávavrámci

svojichdennýchpracovnýchpovinností

rešpektovať.Zamestnancisúpovinníprijať

všetkynevyhnutnékrokyaopatrenia,aby

ochrániliprávaduševnéhovlastníctva

spoločnostiKia.

Hmotnýmajetoksaspravidlanesmie

používaťnasúkromnéúčelysvýnimkou

prípadov,kedyjevýslovnedohodnutéinak,

anažiadnenezákonnéúčely.Platítonajmä

naITvybavenieakopočítačeasmartfóny.

KzákladnýmhodnotámspoločnostiKiapatrí

ajrešpektovanieprávduševnéhovlastníctva

tretíchstrán.SpoločnosťKianetoleruje

žiadneneoprávnenépoužívanie,krádežani

zneužitieakýchkoľvekprávduševného

vlastníctvatretíchstrán.

616 .


Naše zásady

Správaaaktíva

Integrita správy záznamov a informácií

ZákladompresprávneriadeniespoločnostiKiajepresnosťaspoľahlivosť

finančnýchvýkazov.

Informáciezaznamenávameavykazujemepresne,úplneačestne.Naším

cieľomjeposkytnúťpravdivýpohľadnanašeexternéfinančnévýkazníctvo,

akosúvýkazyziskovastrát,súvahyapeňažnétoky,nazákladečoho

zaisťujeme,ževšetkyúčtovnéknihyazáznamyodzrkadľujúskutočnétransak-

cieafinančnúsituáciunašejspoločnosti.

Zamestnancimajúprivýkonesvojichpracovnýchpovinnostíprístupktýmto

finančnýminformáciám,akoajinýminternýminformáciámospoločnostiKia,

jejklientoch,partnerochaostatnýchzamestnancoch.

Niektoréztýchtoobchodnýchinformáciísúdôverné,keďžemajústrategickú

alebokomerčnúhodnotu,alebosananemôžuvzťahovaťprávnepredpisyo

ochraneúdajov,aksatakétoinformáciepovažujúzaosobnéúdaje.Zverejne-

nietakýchtoinformáciíovplyvňujezáujmyspoločnostiKiaalebopríslušnej

zúčastnenejstrany,ktorejsadôvernéinformácietýkajú.

626 .

Kia Compliance & Integrity CodeSprávaaaktíva

Integrita správy záznamov a informácií

Ako konáme

Neposkytujemežiadnenepravdivévyhláse-

nia.Vediemetransparentné,presnéaúplné

záznamyotransakciáchvsúladesplatnými

právnymipredpismi.Správnezaznamenáva-

mevšetkynašeplatbyanevediemežiadne

nezaznamenanéprostriedkyaniaktíva.

Dôvernéinformáciesúsprístupnenélentým

zamestnancomspoločnostiKia,ktoríich

potrebujúprivýkonesvojichpracovných

povinností.Každýzamestnanecmusípred

zverejnenímtýchtoinformáciívrámci

spoločnostialebomimonejzabezpečiť,že

príjemcamôžetakétoúdajeainformácie

prijať,amusíprijaťprimeranédodatočné

opatrenia,ktorýmiinformácieochráni,na-

príkladdohodyomlčanlivosti.

7. Kontaktné osoby

.64Kia Compliance & Integrity Code

7 Kontaktnéosoby

Na koho sa obrátiť

Compliance Platform

Rovnakomôžetepoužiťnašuplatformu

Kia Compliance: Tell Menaoznamovanie

obávalebonevhodnéhosprávania.Platformu

Kia Compliance: Tell Menájdetenaadresehttps://www.kia.sk/en/compliance.

Našaplatformapredodržiavaniepredpisov

zaručujedôvernéspracovanieakéhokoľvek

oznámeniaalebootázky.

Oznámeniamôžetepodaťajúplneanonymne.

Vprípadeotázokaleboobávsaobráťtena

svojhomiestnehomanažérapredodržiavanie

predpisovalebotímpredodržiavaniepredpi-

sovKiaEU.

AlebotímpredodržiavaniepredpisovKiaEU:

e-mail: [email protected]

tel: +4969850928266

Compliance Team

64

http://https://www.kia.sk/en/compliance

Kia Sales Slovakia s. r. o.

Einsteinova1985101BratislavaSlovakia

Documents

Compliance & Integrity Code