Compra Unificada Fiocruz e a Gestão das Atas de Reg. de

Preços

Compra unificada de materiais de consumo regular e materiais reciclados/sustentáveis comuns às Unidades Fiocruz RJ, atendendo desta forma o macroprojeto PQ Fiocruz “Excelência da Gestão Operacional 2011/2014” bem como o alcance da meta da DIRAD “Desenvolver, implantar e controlar a gestão de aquisições com qualidade” através de compras estratégicas integradas na Fiocruz.

Objetivo Geral

- Produtos padronizados - Qualidade dos materiais adquiridos - Testes- Integração das Unidades Fiocruz- Economia de escala

Objetivos Específicos

Integração das Unidades Fiocruz

UNIDADES FIOCRUZ

SERV. ADM. COMPRAS

DIRAD

SERV. ADM. MATERIAIS

DIRAD

1. Definição do número de itens para compor a primeira compra unificada.

2. Identificação dos itens comuns de maior movimentação.

3. Definição dos itens classificados como reciclados/sustentáveis para compor a grade de materiais para a compra unificada.

4. Apresentação e convite às Unidades Descentralizadas p/ participação da Compra Unificada.

5. Definição da modalidade de compra e forma de participação

Ações

6. Apresentação do Projeto na Câmara Técnica de Gestão e Desenvolvimento Institucional:

- Participação das Unidades Fiocruz RJ no debate

- Aprovação na Câmara

Ações

- Licitação Finalizada

- Atas de Registro de Preços distribuídas às Unidades Fiocruz participantes

- Elaboração de tabelas representativas das quantidades licitadas e valores contratados nas Atas de Reg. de Preços.

Situação Atual

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED.

QUANTIDADE R.P.

VARIAÇÃO

DIRAD 2011 COMPRA COMP. 2012

324

COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU TRANSPARENTE, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO COPO DEVERA SER IGUAL OU SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM 100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO FABRICANTE E QUANTIDADE.

PACOTE 35.000 122.650 250,43%

695 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 210 X 297 MM RESMA 25.000 60.800 143,20%

189

CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA, CORPO HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E SOLVENTE, PONTA DE LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTI-ASFIXIANTE NA COR DA TINTA.

UNIDADE 24.000 61.520 156,33%

15111 CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR BRANCA SEM IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES UNIDADE 30.000 59.500 98,33%

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED.

QUANTIDADE R.P.

VARIAÇÃO

DIRAD 2011 COMPRA COMP. 2012

31937 PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR, RECICLAVEL, ESPESSURA DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE (OFICIO) TRANSPARENTE UNIDADE 10.000 16.600 66,00%

31432

COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM POLIESTIRENO, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA), PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE COM NORMA ABNT NBR 14.865, DIMENSOES: 5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO, PACOTE COM 100 UNIDADES, CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE, CAPACIDADE E QUANTIDADE

PACOTE 4.000 29.300 632,50%

696 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 297 X 420 MM RESMA 250 380 52,00%

690 PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER 75G/M2 MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS RESMA 350 2.950 742,86%

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED.

QUANTIDADE R.P.

UNID. MED.

DIRAD 2011 COMPRA COMP. 2012

30473PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 210 X 297 MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE COM 500 FOLHAS

RESMA 7.000 51.500 635,71%

32009 PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 297X420MM 75G/M² C/500 FOLHAS RESMA XX 160

37832 LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA CARGA 2, MATERIAL CARGA GRAFITE. UNIDADE XX 13.200

36259 BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM DE COMPRIMENTO X 200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS BLOCO XX 4.650

38006 ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM 3.000 UNIDADES CAIXA XX 64

ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012

ITENS COMUNS

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID.

MEDIDA

VALORES CONTRATADOS

DIRAD 2011

UNID. A - 2011

UNID. B - 2011

UNID. C - 2011 MÉDIA COMPRA

FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO

324

COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU TRANSPARENTE, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO COPO DEVERA SER IGUAL OU SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM 100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO FABRICANTE E QUANTIDADE.

PACOTE R$ 1,90 R$ 1,32 R$ 3,32 R$ 1,70 R$ 2,06 R$ 1,79 5,79%

695 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 210 X 297 MM RESMA R$ 7,60 R$ 7,74 R$ 7,48 XX R$ 7,61 R$ 8,09 -6,45%

189

CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA, CORPO HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E SOLVENTE, PONTA DE LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTI-ASFIXIANTE NA COR DA TINTA.

UNIDADE R$ 0,20 R$ 0,25 R$ 0,32 R$ 0,45 R$ 0,31 R$ 0,15 25,00%

15111 CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR BRANCA SEM IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES UNIDADE R$ 0,13 XX XX XX R$ 0,13 R$ 0,08 38,46%

ECONOMIA

AUMENTO DO PREÇO

ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012

ITENS COMUNS

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID.

MEDIDA

VALORES CONTRATADOS

DIRAD 2011

UNIDADE A - 2011

UNIDADE B - 2011

UNIDADE C - 2011 MÉDIA COMPRA

FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO

31937PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR, RECICLAVEL, ESPESSURA DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE (OFICIO) TRANSPARENTE

UNIDADE R$ 0,30 R$ 0,31 XX XX R$ 0,31 R$ 0,25 16,67%

31432

COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM POLIESTIRENO, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA), PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE COM NORMA ABNT NBR 14.865, DIMENSOES: 5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO, PACOTE COM 100 UNIDADES, CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE, CAPACIDADE E QUANTIDADE

PACOTE R$ 1,72 R$ 0,78 R$ 1,27 XX R$ 1,26 R$ 1,85 -7,56%

696PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 297 X 420 MM RESMA R$ 11,90 XX R$ 18,00 R$ 19,00 R$ 16,30 R$ 18,35 -54,20%

690PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER 75G/M2 MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS RESMA R$ 10,34 XX R$ 10,39 R$ 10,90 R$ 10,54 R$ 9,65 6,67%

ECONOMIA

AUMENTO DO PREÇO

ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012

ITENS RECICLADOS/SUSTENTÁVEIS

CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID.

MEDIDA

VALORES CONTRATADOS

DIRAD 2011

UNIDADE A - 2011

UNIDADE B - 2011

UNIDADE C - 2011 MÉDIA COMPRA

FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO

30473PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 210 X 297 MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE COM 500 FOLHAS

RESMA R$ 8,54 R$ 8,90

R$ 8,73 XX R$ 8,72 R$ 8,28 3,04%

32009PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 297X420MM 75G/M² C/500 FOLHAS RESMA R$ 24,00 R$ 24,00 R$ 22,70

37832LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA CARGA 2, MATERIAL CARGA GRAFITE. UNIDADE R$

0,36 R$ 0,36 R$ 0,12

36259BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM DE  COMPRIMENTO X 200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS BLOCO R$ 1,97

38006ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM 3.000 UNIDADES CAIXA R$ 39,99

ECONOMIA

Modalidade de Compra e Forma de Participação

- Pregão Eletrônico- Intenção de Registro de Preços – IRP- Atas de RP individualizadas por Unidade

Acompanhamento e Controle

- Relatório de utilização das Atas por Unidade

- Aplicação de Penalidades:

Aplicação de advertência e multa - poderá ser executada diretamente pela Unidade afetada.

Aplicação de suspensão – proposta deverá ser encaminhada para o SEAM DIRAD que analisará em conjunto com as Unidades participantes o impacto da suspensão e aplicará a penalidade.

Próximas Ações

Avaliação do resultado da Compra Unificada através do Relatório de Utilização das Atas – outubro/2012

Avaliação do cumprimento do contrato de fornecimento considerando o histórico de aplicação de penalidades aos fornecedores – outubro/2012

Reunião com representantes das Unidades para definição de novos itens e revisão de especificações para compor a próxima grade de compras unificadas.

Possíveis barreiras/dificuldades:

?

OBRIGADO!

Elizabete AmorimSeção de Armaz. e Distribuição – SEAM/DECOM/DIRADTel: 3836 2040

Leonardo CâmaraLogística FPB – DECOM/DIRADTel: 3836 2242

Adriano RorizServiço de Adm. de Materiais – DECOM/DIRADTel: 3836 2152