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ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
Istruzione professionale:
- Servizi Commerciali;
- Servizi per l’Enogastronomia e l’Ospitalità alberghiera
Istruzione tecnica:
- Turismo
Istruzione per adulti/serale
creata da:
Cognome
Nome
Sede centrale: via Baden Powell, 33 tel. 0444 294320
Succursale: strada Sant’Antonino, 32 - tel. 0444 929207
36100 VICENZA
www.adaschio.gov.it - [email protected]
pubblicata da:
Cognome
Nome
Vicenza, li 20 gennaio 2021
COMUNICAZIONE DIRIGENZA N. 148
Docenti
ATA
OGGETTO: TUTTI - Scrutini primo I Periodo
In vista degli scrutini di I periodo, calendarizzati per il mese di gennaio (vds. Allegato 1), si
invitano tutti i docenti a caricare i voti via web almeno tre giorni prima dello scrutinio per consentire al
coordinatore di classe di prendere visione della situazione della classe.
Si ricorda, altresì, che per tutte le classi il voto proposto sarà unico e andrà da 1 a 10 (vd. Allegato 2).
A) Per i docenti:
Per il caricamento dei voti si osservi la procedura indicata nella bacheca: guida docente oppure
vedere All. 5.
N.B. a partire dall’1 febbraio qualsiasi voto inserito verrà letto dal sistema come valutazione per il
secondo quadrimestre. È invece possibile inserire i voti del I Periodo nel tabellone fino al giorno del
proprio scrutinio.
B) Per il coordinatore
Per le operazioni di pre-scrutinio si osservi la procedura indicata nella bacheca: guida coordinatore
oppure vedere All. 6
Il voto di condotta viene caricato dal coordinatore di classe (vds. Allegato 3).
N.B accanto al voto inserire una nota per votazione inferiore o pari al 6.
Il docente Coordinatore provvederà ad inviare il codice riunione meet ai componenti del consiglio di
classe e agli eventuali docenti supplenti.
C) Per il Verbalizzante
Quest’anno le operazioni di verbalizzazione saranno effettuate direttamente al computer dal
docente di religione per le classi del diurno e dalla prof. Shilla Veller per le classi del serale.
Il docente Coordinatore prima della riunione meet condividerà le proprie credenziali con il
verbalizzante per permettergli di poter operare.
Per lo scrutinio selezionare pagelle>classe>tabellone>automatico>modifica.
Conclusi gli inserimenti e le operazioni per la stampa del Tabellone chiudere prima lo scrutinio.
Dal menù Mastercom selezionare Pagelle> la classe d’interesse>icona Tabellone. Si apre una
schermata preimpostata, selezionare in basso l’icona stampa.
Pag. 2 a 27
Per la stampa del Verbale chiudere lo scrutinio, quindi selezionare con un doppio click dal menu
1° periodo Verbale scrutinio 2020/2021. Compilare le parti mancanti (ora, verbalizzante…) e
inserire la Relazione sulla classe previamente preparata dal coordinatore. Al termine
dell’operazione salvare il documento selezionando il dischetto SALVA in alto a sinistra.
N.B. Si ricorda che, qualora un voto insufficiente caricato con assegnato il recupero venga dal
Consiglio di classe convertito in sufficiente, si dovrà togliere il recupero assegnato.
D) La presentazione dell’andamento degli alunni nelle singole materie avverrà con i seguenti
criteri:
- ciascun insegnante propone il voto (es. 5 - 5,5; 6 - 6,5 ecc.: voto intero o mezzo);
- il non classificato (N.C.) sarà attribuito solo nel caso di assoluta mancanza di voti significativi,
riferiti all’attività complessivamente svolta nel periodo;
- le motivazioni del N.C. devono essere verbalizzate.
- tutti i voti insufficienti devono essere adeguatamente motivati on line nel registro personale.
- per i recuperi PAI ciascun docente indica nella NOTA al Voto l’esito.
E) PFI professionale
1- Per le classi prime compilare il modello di riferimento nuovi PFI che si trova nella nuova
bacheca > consigli classe.
2- Per le classi seconde aggiornare il PFI indicando l’esito dei recuperi.
F) In base a quanto deliberato dal Collegio Docenti, per le proposte di recupero si proceda
assegnando per ogni disciplina insufficiente lo studio individuale o sportello didattico che sarebbe
il recupero di classe durante la pausa didattica per il periodo ritenuto necessario; si rammenta, per
quanto occorra, che durante tale recupero gli studenti con sufficienza svolgeranno attività
asincrona se a distanza o attività diversa dal recupero se in presenza.
Si ricorda, infatti, che nei sotto indicati periodi i docenti potranno usufruire della pausa didattica
per svolgere attività finalizzate al recupero delle insufficienze del 1° periodo o per proporre interventi di
potenziamento.
I periodi definiti sono:
per il corso diurno e serale
- dal 01 febbraio al 12 febbraio 2021 periodo di pausa didattica
- dal 18 febbraio al 26 febbraio 2021 periodo di verifica recupero insufficienze quadrimestre.
G) Per le assenze: selezionare pagelle>tabellone>automatico. Il sistema chiede se si vuole nel
computo includere anche le ore di assenza in DAD, selezionare SI.
Per il corso serale: ogni docente dovrà caricare manualmente le assenze in base ai crediti degli
studenti.
H) Il coordinatore di classe prepara una relazione generale sull’intera classe che poi condividerà
con il verbalizzante scrutini al momento della stesura del verbale.
I) Per particolari situazioni si dispone quanto appresso:
1) studenti con disabilità: ciascun docente, in base alle osservazioni e agli elementi di valutazione in
suo possesso, dovrà esprimere i voti di profitto in relazione alla programmazione e agli obiettivi
indicati nel Piano Educativo Individualizzato. Durante gli scrutini verrà condiviso il PEI che si è svolto
nel mese di novembre.
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2) studenti con D.S.A.:
La valutazione dovrà tener conto di quanto espresso nel Piano Didattico Personalizzato.
3) Studenti BES con PDP
La valutazione dovrà tener conto di quanto espresso nel Piano Didattico Personalizzato. Per situazioni
nuove, subentrate dopo i consigli di novembre, il consiglio di classe provvederà a redigere e
sottoscrivere in sede di scrutinio opportuno PdP
L) Per Educazione Civica il Consiglio verbalizza in sintesi il percorso stabilito per la classe.
M) Pubblicazione esiti scrutinio primo periodo
La pubblicazione dello scrutinio avverrà on line entro le ore 19.00 di venerdì 12 febbraio.
N) Si comunicano i nominativi dei docenti a disposizione durante gli scrutini del primo periodo (vd.
All. 4). Il coordinatore di classe, in base all’elenco delle disponibilità invia al docente a disposizione il
codice meet. Il docente a disposizione si collega e, se gli viene richiesto rimane, allo scrutinio
altrimenti si disconnette.
In caso di impedimento (es. scrutini presso altre scuole, ecc.) il docente può concordare un cambio
turno con un collega e contestualmente informare la Vicepresidenza.
Si ringrazia per la fattiva collaborazione.
IL DIRIGENTE
Avv. Giuseppe Sozzo
Allegati:
1) CALENDARIO SCRUTINI
2) TABELLA ATTRIBUZIONE VOTO
3) TABELLA VOTO DI CONDOTTA
4) DISPOSIZIONI PER EVENTUALI SOSTITUZIONI SCRUTINI
5) MANUALE PER DOCENTI
6) MANUALE PER COORDINATORI
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CALENDARIO SCRUTINI All.1
PRIMO QUADRIMESTRE e REVISIONE PFI
Periodo: dal 2 al 12 febbraio 2021
Durata: 1 ora solo docenti
Martedì 2 febbraio 2021
15:45-16:45 1A ENO 16:15-17:15 1A TUR
16:45-17:45 2A ENO 17:15-18:15 2B COMM
17:45:18:45 1B ENO 18:15-19:15 1B TUR
Mercoledì 3 febbraio 2021
15:45-16:45 2C ENO 16:15-17:15 3B COMM
16:45-17:45 1C ENO 17:15-18:15 1C TUR
17:45:18:45 2B ENO 18:15-19:15 2A COMM
Giovedì 4 febbraio 2021
15:45-16:45 5D SALA 16:15-17:15 5A SER COMM
16:45-17:45 1E ENO 17:15-18:15 4B COMM
17:45:18:45 2E ENO 18:15-19:15 5B COMM
Venerdì 5 febbraio 2021
14:00-15:00 2D ENO 14:30-15:30 3A COMM
15:00-16:00 4A CUC 15:30-16:30 2A TUR
16:00-17:00 4A PAST 16:30-17:30 4A TUR
17:00-18:00 3B PAST 17:30-18:30 5A TUR
Lunedì 8 febbraio 2021
15:45-16:45 5A CUC 16:15-17:15 1A COMM
16:45-17:45 5A PAST 17:15-18:15 4B TUR
17:45:18:45 5C SALA 18:15-19:15 5B TUR
Martedì 9 febbraio 2021
15:45-16:45 3A CUC 16:15-17:15 5A COMM
16:45-17:45 4B CUC 17:15-18:15 2C TUR
17:45:18:45 5B CUC 18:15-19:15 2B TUR
Mercoledì 10 febbraio 2021
15:45-16:45 4C SALA 16:15-17:15 3B TUR
16:45-17:45 4C TUR 17:15-18:15 3A SER COMM
17:45:18:45 3C SALA 18:15-19:15 3A TUR
Giovedì 11 febbraio 2021
15:45-16:45 4D SALA 16:15-17:15 5E ACC
16:45-17:45 3E ACC 17:15-18:15 3A SER ENO
17:45:18:45 4E ACC 18:15-19:15
Venerdì 12 febbraio 2021
14:00-15:00 4A SER COMM
15:00-16:00 4A SER ENO
16:00-17:00 5A SER ENO
17:00-18:00 1D ENO 17:30-18:30 4 A COMM
Le operazioni di scrutinio e la pubblicazione del rispettivo documento avverranno per via telematica.
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ATTRIBUZIONE DEL VOTO All 2
L’attribuzione del voto nelle singole discipline fa riferimento alla seguente griglia di valutazione sulla base del
voto da 1 a 10.
Voto Giudizio sintetico
Livello
di
apprendimento
9-10 Conoscenze ampie, sicure e approfondite, capacità di collegamento autonoma
e interdisciplinare, linguaggio ricco, articolato e preciso Ottimo
8
Conoscenze sicure e diffuse, capacità di collegare informazioni in modo
significativo, esposizione chiara e appropriata con sicura padronanza dei
termini specifici
Buono
7 Conoscenza non limitata agli elementi essenziali, capacità di fare collegamenti
in modo abbastanza agevole, uso corretto della terminologia specifica Discreto
6 Conoscenze essenziali, accettabile capacità di collegamenti, uso essenziale
della terminologia specifica Sufficiente
5 Lacune nella conoscenza degli argomenti, scarsa proprietà di linguaggio Insufficiente
3-4 Gravi lacune di base, difficoltà di ordine logico-linguistico e di metodo Gravemente
insufficiente
1-2 Nessuna o frammentaria conoscenza degli argomenti, scarsa capacità di
collegamento e utilizzo delle conoscenze Scarso o nullo
ATTRIBUZIONE VOTO DI CONDOTTA IN VIGORE All. 3
L’attribuzione del voto di condotta fa riferimento alla seguente griglia di valutazione
Voto Giudizio sintetico Elementi di giudizio.
10
Distinzione nel partecipare
attivamente e correttamente
alla vita della classe e della
scuola e nel contribuire alla
crescita e alla maturazione
personale e collettiva
1. Frequenza assidua, puntualità, puntuale rispetto delle
consegne, partecipazione propositiva alle lezioni sia in presenza
che in DAD
2. Rispetto di tutti coloro che operano nella scuola, piena
disponibilità a collaborare con gli insegnanti e compagni per il
raggiungimento degli obiettivi formativi.
3. Rispetto degli arredi scolastici, delle aule speciali (laboratori,
palestra, ecc.), dei beni altrui.
Pag. 6 a 27
9
Adeguatezza del
comportamento e della
maturazione personale
1. Frequenza assidua, puntualità, rispetto delle consegne,
partecipazione attiva alle lezioni sia in presenza che in DAD.
2. Rispetto di tutti coloro che operano nella scuola, piena
disponibilità a collaborare con gli insegnanti e compagni per il
raggiungimento degli obiettivi formativi.
3. Rispetto degli arredi scolastici, delle aule speciali (laboratori,
palestra, ecc.), dei beni altrui.
8
Comportamento nel complesso
accettabile
1. Puntualità non sempre regolare, assenze non sempre
giustificate tempestivamente; lievi e sporadici episodi di disturbo
e/o distrazione durante le lezioni sia in presenza che in DAD.
2. Rispetto di tutti coloro che operano nella scuola, selettiva
disponibilità a collaborare con gli insegnanti e i compagni per il
raggiungimento degli obiettivi formativi.
3. Rispetto degli arredi scolastici, delle aule speciali (laboratori,
palestra, ecc.), dei beni altrui.
7 Comportamento non sempre
accettabile
1. Frequenza irregolare non ben motivata, numerose richieste di
entrata o uscita, ricorrenti inadempienze nel rispetto delle
consegne, episodi di disturbo durante la lezione sia in presenza
che in DAD.
2. Mancanza di rispetto nei confronti di coloro che operano nella
scuola, infrazioni lievi relative al regolamento di disciplina e ai
regolamenti delle aule speciali.
3. Mancanza di collaborazione con insegnanti e compagni per il
raggiungimento degli obiettivi formativi.
6
Frequenza scarsa e saltuaria
e/o presenza di alcuni richiami
scritti e/o allontanamento dalle
lezioni per un totale di 18
giorni o dall’Istituto disposto
dal Consiglio di classe fino a
15 giorni, anche non
consecutivi.
1. Frequenza scarsa e saltuaria non ben motivata; continua
inosservanza delle consegne; frequenti episodi di disturbo
durante le lezioni sia in presenza che in DAD; allontanamento
dalle lezioni fino a 18 giorni o dall’Istituto fino a 15 giorni
cumulativi.
2. Grave mancanza di rispetto nei confronti di coloro che operano
nella scuola, infrazioni relative al regolamento di disciplina e ai
regolamenti delle aule speciali; sottrazione e/o danneggiamento
dei beni della scuola o di beni altrui.
3. Mancanza di collaborazione con insegnanti e compagni per il
raggiungimento degli obiettivi formativi.
1-5
Presenza di ripetuti richiami
scritti e/o allontanamento delle
lezioni superiore a 18 giorni o
dall'Istituto superiore a 15
giorni, anche non consecutivi,
ed evidenze oggettive di
allarme sociale
1. Allontanamento dalle lezioni per più di 18 giorni o dall’Istituto
per più di 15 giorni, anche cumulativi
2. Reati che violino la dignità e il rispetto per la persona (ad es.
violenza privata, minaccia, percosse, ingiurie, reati di natura
sessuale, spaccio ed uso di sostanze stupefacenti, etc.), oppure in
caso di una concreta situazione di pericolo per l’incolumità delle
persone (ad es. incendio o allagamento), di particolare gravità o
pericolosità con una gradualità da valutare
3.Atti di bullismo e ciberbullismo di particolare gravità o
pericolosità sia in presenza che in DAD
Nel caso il richiamo scritto o la sanzione disciplinare abbia avuto come risultato un evidente miglioramento
nel comportamento, la valutazione della condotta potrà migliorare di un livello.
Si precisa che per il voto di condotta il docente terrà conto anche della netiquette per il tempo della DAD.
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DISPOSIZIONI SOSTITUZIONI SCRUTINI All 4
Scrutini I Periodo diurno
Martedì 02
Febbraio
15:45
16:45 1A ENO AREZZI D’ALESSANDRO
16:15
17:15
1A
TUR TERENZI BASTIANELLO
16:45
17:45 2A ENO MANZI FRANGELLI
17:15
18:15
2B
COMM MONTANTE MARINO
17:45
18:45
1B
ENO MANZI FRANGELLI
18:15
19:15
1B
TUR RANDONE PENDIN
Mercoledì
03
Febbraio
15:45 16:45
2C ENO
GANGALE BRIGA 16:15 17:15
3B COMM
SPINELLA GIACOBINI
16:45 17:45
1C
ENO
AREZZI LENZO 17:15 18:15
1C TUR
SAPONARO CALLIGARO
17:45
18:45
2B
ENO CORDUANA BRIGA
18:15
19:15
2A
COMM SPINELLA GIACOBINI
Giovedì
04
Febbraio
15:45
16:45
5D
SALA GANGALE CORDUANA
16:15
17:15
5A SER
COMM GENNARO
16:45
17:45
1E
ENO NERI DEL GRANDE
17:15
18:15
4B
COMM MARCHETTO GENNARO
17:45
18:45
2E
ENO TERENZI DEL GRANDE
18:15
19:15
5B
COMM MARCHETTO SAPONARO
Venerdì 05
Febbraio
14:00
15:00
2D
ENO GIARETTA TOGNARELLI
14:30
15:30
3A
COMM BURGIO MANZARDO
15:00 16:00
4A CUC NAPOLI CICERO 15:30 16:30
2A TUR
TERENZI DELLI COLLI
16:00 17:00
4A PAST
MANZARDO RUZZA 16:30 17:30
4A TUR
DE ROSE FUSARO
17:00 18:00
3B PAST TOGNARELLI GRASSO 17:30 18:30
5A TUR
GIARETTA PASTORE
Lunedì 08
Febbraio
15:45
16:45 5A CUC PUGLISI RANDAZZO
16:15
17:15
1A
COMM MARINO LONGO
16:45
17:45
5A
PAST PUGLISI RANDAZZO
17:15
18:15
4B
TUR COLLINI LONGO
17:45
18:45
5C
SALA RANDONE MICCICHE’
18:15
19:15
5B
TUR RUZZA PICCOLO
Martedì 09
Febbraio
15:45
16:45
3A
CUC MICCICHE’ AIELLO
16:15
17:15
5A
COMM CALLIGARO PICCOLO
16:45
17:45
4B
CUC CORONA DE ROSA
17:15
18:15
2C
TUR PENDIN NAPOLI
17:45
18:45
5B
CUC GALLO AIELLO
18:15
19:15
2B
TUR PASTORE MONTANTE
Mercoledì 10
Febbraio
15:45
16:45
4C
SALA FRANZE’ FERRARO
16:15
17:15
3B
TUR FUSARO MINISSALE
16:45
17:45
4C
TUR CORONA MIGLIETTA
17:15
18:15
3A SER
COMM CICERO COLLINI
17:45 18:45
3C SALA
GRASSO MIGLIETTA 18:15 19:15
3A TUR
GALLO LENZO
Giovedì 15:45
16:45
4D
SALA MINISSALE ACCARINO
16:15
17:15
5E
ACC D’ALESSANDRO DALILA
11 Febbraio
16:45 17:45
3E ACC
MAZZON DELLI COLLI 17:15 18:15
3A SER ENO
DALILA
17:45
18:45
4E
ACC MAZZON CAPUTO
Venerdì
12
Febbraio
14:00
15:00
4A SER
COMM IOVINE ACCARINO
15:00
16:00
4A SER
ENO IOVINE ACCARINO
16:00
17:00
5A SER
ENO NERI IOVINE
17:00 18:00
1D ENO
FERRARO BASTIANELLO 4A
COMM CAPUTO BURGIO
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All 5
PROCEDURE DI SCRUTINIO PER DOCENTE GUIDA PER L'UTENTE
APPROCCIO CONCETTUALE ALLE
OPERAZIONI DI SCRUTINIO
La gestione dello scrutinio attraverso il sistema MasterCom PRO è estremamente agevole e in
grado di semplificarne notevolmente le diverse operatività. Nel presente manuale forniremo tutte
le indicazioni necessarie a comprendere il funzionamento di questa parte del software, così da
consentire agli utenti di sfruttarne al meglio le pregevoli caratteristiche.
SINTESI DELLE FASI OPERATIVE DELLO SCRUTINIO
La gestione degli scrutini attraverso MasterCom prevede un intervento iniziale ed uno
conclusivo da parte della Segreteria Didattica, e quattro fasi operative da parte dei docenti.
Lo svolgimento complessivo dello scrutinio può essere così riassunto:
1) SEGRETERIA DIDATTICA – APERTURA PERIODO DI SCRUTINIO
In questa sezione del manuale vengono spiegate dettagliatamente le
operazioni relative agli scrutini. La considerazione delle seguenti
informazioni consentirà a ciascun utente di operare all'interno del
sistema in totale autonomia.
Pag. 9 a 27
Avvicinandosi il periodo degli scrutini la segreteria predispone il programma perché i
docenti possano inserire le proposte di voto.
2) DOCENTI - INSERIMENTO PROPOSTE DI VOTO ED ORE DI ASSENZA
Dal momento in cui la segreteria abilita il programma alla gestione degli scrutini e fino a
quando il coordinatore di classe o un amministratore di sistema (Preside, Vicepreside...)
apre il consiglio di classe, i docenti hanno la possibilità di inserire ciascuno le proprie
proposte di voto.
3) COORDINATORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI
SISTEMA - APERTURA CONSIGLIO DI CLASSE
Nel momento in cui il coordinatore di classe o un amministratore di sistema apre il consiglio
di classe, i docenti non hanno più la facoltà di inserire o modificare le singole proposte di
voto.
4) DOCENTI - EFFETTIVO SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO
I docenti esaminano le proposte di voto e stabiliscono le valutazioni definitive. I voti inseriti
sul tabellone durante il consiglio di classe sono quelli definitivi, esattamente come
appariranno in pagella. MasterCom conserva sia i dati del tabellone recante le proposte di
voto che quelli del tabellone definitivo.
5) COORDINATORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI SISTEMA– CHIUSURA CONSIGLIO DI CLASSE
Terminato lo scrutinio, il coordinatore di classe o un amministratore di sistema chiude il
consiglio di classe. A questo punto possono essere lanciate diverse stampe automatiche
(verbali e moduli).
6) COORDINAORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI SISTEMA– CHIUSURA SCRUTINIO E PUBBLICAZIONE DATI IN INTERNET
Il coordinatore di classe o un amministratore di sistema chiude lo scrutinio. A questo punto
il tabellone risulta essere bloccato e i dati possono essere pubblicati in internet a beneficio
delle famiglie.
7) SEGRETERIA DIDATTICA – CHIUSURA PERIODO DI SCRUTINIO
Ultimate tutte le operazioni di scrutinio, stampati verbali, moduli e pagelle e pubblicati i
dati in internet, la segreteria chiude ufficialmente il periodo di scrutinio.
SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO
Prima di riunirsi come consiglio di classe i docenti inseriscono all'interno di MasterCom
una proposta di voto per ciascuno studente appartenente alle proprie classi. Ovviamente, durante il
consiglio di classe è possibile che tale proposta subisca delle modifiche come voto di scrutinio.
Una volta ratificati i voti e stabilita la situazione definitiva di ciascun alunno lo scrutinio
verrà chiuso e la segreteria potrà procedere alla stampa dei tabelloni e delle pagelle.
Come abbiamo descritto nella prefazione, al di là di un intervento di apertura e di chiusura
del periodo di scrutini da parte della segreteria, la gestione dei medesimi è interamente affidata ai
docenti e si articola in quattro fasi.
A questo punto esamineremo esclusivamente i passaggi che interessano i coordinatori di
classe, o gli utenti abilitati a gestire le operazioni di scrutinio.
FASE 1: INSERIMENTO PROPOSTE DI VOTO ED ORE DI ASSENZA
Una volta che la segreteria avrà impostato i parametri base relativi alle pagelle ciascun
docente può procedere all'inserimento delle proposte di voto e delle ore di assenza dei propri
studenti per la propria materia.
Per cominciare ad inserire proposte di voto e assenze, dal menù principale di MasterCom
selezionare la funzione '06 – PAGELLE'. Si accederà così alla seguente schermata:
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Per accedere ad una classe specifica ed iniziare ad inserire proposte di voto e assenze è
sufficiente premere direttamente i pulsanti corrispondenti alle singole classi. Si accederà così alla
seguente schermata:
Selezionando l’icona 'TABELLONE' si accederà alla seguente schermata:
In questa schermata sono presenti quattro distinte funzionalità: 'MODIFICA', 'RECUPERI',
'AUTOMATICO' e 'PROFESSORE'. Selezionando la terza funzionalità, 'AUTOMATICO', si
accederà alla seguente schermata:
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In questa schermata sono presenti due sezioni, la 'SEZIONE VOTI' e la 'SEZIONE
ASSENZE', attraverso le quali sarà possibile impostare tutti i parametri di inserimento automatico
relativi.
Sezione voti
Indicando 'SI' nella casella 'Selezionare se si vuole inserire automaticamente la proposta di
voto in base alla media matematica dei voti nel periodo specificato', le medie dei voti
saranno calcolate in base al periodo indicato successivamente; il risultato finale
corrisponderà al livello di arrotondamento precedentemente impostato.
Selezionando 'SI' nella sezione 'Selezionare se si vuole o meno sovrascrivere gli eventuali
voti presenti' sul tabellone verrà sovrascritto qualunque inserimento precedente. Al
contrario, selezionando 'NO' verranno inseriti i voti solamente nelle eventuali caselle vuote
ancora presenti sul tabellone.
Nota! Il docente non è tenuto a servirsi di questa funzionalità; cliccando su 'MODIFICA', infatti,
è possibile procedere direttamente con un inserimento di tipo manuale.
Sezione assenze
La sezione in oggetto funziona analogamente alla 'SEZIONE VOTI' precedentemente
descritta; ovviamente, in questo caso i parametri di riferimento attengono il calcolo delle ore
d'assenza e del monteore svolto dal docente, invece del calcolo dei voti. Selezionando la spunta
verde a fondo pagina, i dati verranno inseriti nel tabellone in base ai criteri stabiliti.
Una volta effettuato l'eventuale inserimento automatico delle proposte di voto e delle
assenze, selezionando la prima funzione del menù precedente, 'MODIFICA', sarà possibile
effettuare qualsivoglia correzione.
Ciascun docente accederà alle proprie materie e classi nelle quali insegna; ad esempio, un
docente di Italiano e Storia visualizzerà una schermata simile alla seguente:
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Attenzione! In fase di inserimento delle proposte di voto suggeriamo al docente di cliccare
direttamente sul nome della propria materia, così che in una sola schermata si abbia la possibilità
di attribuire i voti a tutti gli alunni della classe.
In fase di inserimento delle proposte di voto, i docenti degli istituti superiori avranno la
facoltà di proporre un percorso di recupero per tutti gli studenti aventi delle carenze. A questo
riguardo, è facoltà di ciascun istituto decidere in quale momento il docente debba inserire la
proposta di una modalità di recupero: se durante l'inserimento delle proposte di voto, oppure
solamente in sede di consiglio.
SVOLGIMENTO DEL CONSIGLIO DI CLASSE
Durante il consiglio di classe, la cui gestione è normalmente affidata al coordinatore di classe o ad
un amministratore di sistema, si visualizzerà la seguente schermata:
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A questo punto si potrà procedere alla modifica delle proposte di voto, oppure alla ratifica
delle medesime.
Attenzione! In questa fase si consiglia di cliccare sul nome del singolo studente onde vederne
riassunta la situazione in tutte le materie, piuttosto che cliccare una singola materia e visualizzare
tutti i voti (come invece avviene in fase di inserimento delle proposte di voto). Selezionando il
singolo studente si accederà ad una schermata di questo tipo:
Attenzione! Come abbiamo già accennato nell'introduzione del presente manuale, per quanto in
fase di scrutinio il tabellone possa subire delle modifiche, il sistema manterrà traccia sia delle
proposte di voto precedentemente caricate, sia delle valutazioni definitive.
GESTIONE DELLE STAMPE
STAMPA DELLE MEDIE ARITMETICHE DEI VOTI In qualunque momento dell'anno, ovviamente laddove i docenti abbiano inserito dei voti,
per procedere alla stampa delle loro medie aritmetiche si dovrà procedere dal menù principale di
MasterCom selezionare la funzione '06 – PAGELLE'. Nella schermata successiva selezionare la
classe di interesse. Si accederà così alla seguente schermata:
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A questo punto, selezionando il tasto 'MEDIE', corredato dall’icona di una stampante, si
accederà alla seguente schermata:
Da qui sarà possibile stabilire un periodo di riferimento per la stampa delle medie
aritmetiche dei voti della classe, come pure altri parametri utili a personalizzare l'aspetto finale del
documento. Le medie aritmetiche dei voti, una volta stampate, avranno un aspetto simile
all'esempio riportato di seguito:
all'esempio riportato di seguito:
All. n. 6
PROCEDURE DI SCRUTINIO PER COORDINATORE GUIDA PER
L'UTENTE
All 6
APPROCCIO CONCETTUALE ALLE
OPERAZIONI DI SCRUTINIO
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All.6
La gestione dello scrutinio attraverso il sistema MasterCom PRO è estremamente agevole e
in grado di semplificarne notevolmente le diverse operatività. Nel presente manuale forniremo tutte
le indicazioni necessarie a comprendere il funzionamento di questa parte del software, così da
consentire agli utenti di sfruttarne al meglio le pregevoli caratteristiche.
SINTESI DELLE FASI OPERATIVE DELLO SCRUTINIO
La gestione degli scrutini attraverso MasterCom prevede un intervento iniziale ed uno
conclusivo da parte della Segreteria Didattica, e quattro fasi operative da parte dei docenti. Lo
svolgimento complessivo dello scrutinio può essere così riassunto:
1) SEGRETERIA DIDATTICA – APERTURA PERIODO DI SCRUTINIO
Avvicinandosi il periodo degli scrutini la segreteria predispone il programma perché i
docenti possano inserire le proposte di voto.
2) DOCENTI - INSERIMENTO PROPOSTE DI VOTO ED ORE DI ASSENZA
Dal momento in cui la segreteria abilita il programma alla gestione degli scrutini e fino a
quando il coordinatore di classe o un amministratore di sistema (Preside, Vicepreside...)
apre il consiglio di classe, i docenti hanno la possibilità di inserire ciascuno le proprie
proposte di voto.
In questa sezione del manuale vengono spiegate dettagliatamente le
operazioni relative agli scrutini. La considerazione delle seguenti
informazioni consentirà a ciascun utente di operare all'interno del
sistema in totale autonomia.
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3) COORDINATORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI SISTEMA
APERTURA CONSIGLIO DI CLASSE
Nel momento in cui il coordinatore di classe o un amministratore di sistema apre il consiglio
di classe, i docenti non hanno più la facoltà di inserire o modificare le singole proposte di
voto.
4) DOCENTI - EFFETTIVO SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO
I docenti esaminano le proposte di voto e stabiliscono le valutazioni definitive. I voti inseriti
sul tabellone durante il consiglio di classe sono quelli definitivi, esattamente come
appariranno in pagella. MasterCom conserva sia i dati del tabellone recante le proposte di
voto che quelli del tabellone definitivo.
5) COORDINATORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI SISTEMA CHIUSURA CONSIGLIO DI CLASSE
Terminato lo scrutinio, il coordinatore di classe o un amministratore di sistema chiude il
consiglio di classe. A questo punto possono essere lanciate diverse stampe automatiche
(verbali e moduli).
6) COORDINAORE DI CLASSE o AMMINISTRATORE DI SISTEMA CHIUSURA SCRUTINIO E PUBBLICAZIONE DATI IN INTERNET
Il coordinatore di classe o un amministratore di sistema chiude lo scrutinio. A questo punto
il tabellone risulta essere bloccato e i dati possono essere pubblicati in internet a beneficio
delle famiglie.
7) SEGRETERIA DIDATTICA – CHIUSURA PERIODO DI SCRUTINIO
Ultimate tutte le operazioni di scrutinio, stampati verbali, moduli e pagelle e pubblicati i
dati in internet, la segreteria chiude ufficialmente il periodo di scrutinio.
SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO
Prima di riunirsi come consiglio di classe i docenti inseriscono all'interno di MasterCom
una proposta di voto per ciascuno studente appartenente alle proprie classi. Ovviamente, durante il
consiglio di classe è possibile che tale proposta subisca delle modifiche come voto di scrutinio.
Una volta ratificati i voti e stabilita la situazione definitiva di ciascun alunno lo scrutinio
verrà chiuso e la segreteria potrà procedere alla stampa dei tabelloni e delle pagelle.
Come abbiamo descritto nella prefazione, al di là di un intervento di apertura e di chiusura
del periodo di scrutini da parte della segreteria, la gestione dei medesimi è interamente affidata ai
docenti e si articola in quattro fasi.
A questo punto esamineremo esclusivamente i passaggi che interessano i coordinatori di
classe, o gli utenti abilitati a gestire le operazioni di scrutinio.
FASE 1: INSERIMENTO PROPOSTE DI VOTO ED ORE DI ASSENZA
Una volta impostati i parametri base relativi alle pagelle, gli insegnanti potranno procedere
all'inserimento delle proposte di voto e delle ore di assenza degli studenti, per ogni propria
materia.
È saggio lasciare loro un periodo di tempo sufficiente a portare a termine questa
operazione di immissione dati (generalmente un paio di settimane).
Per cominciare ad inserire proposte di voto e assenze, dal menù principale di MasterCom si
dovrà selezionare la funzione '06 – PAGELLE'. Si accederà così alla seguente schermata:
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Per accedere ad una classe specifica ed incominciare ad inserire proposte di voto e assenze
è sufficiente premere direttamente i pulsanti corrispondenti alle singole classi. Selezionando una
classe specifica si accederà alla seguente schermata:
Selezionando l’icona del menù posto a fianco al nome della classe, ovvero
'TABELLONE', si accederà alla seguente schermata:
In questa schermata sono presenti quattro distinte funzionalità: 'MODIFICA',
'RECUPERI', 'AUTOMATICO', 4) 'PROFESSORE' e 5) 'TABELLONE'. Selezionando la terza
funzionalità, 'AUTOMATICO', si accederà alla seguente schermata:
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In questa schermata sono presenti due sezioni, la 'SEZIONE VOTI' e la 'SEZIONE
ASSENZE', attraverso le quali sarà possibile impostare tutti i parametri di inserimento automatico
relativi.
Sezione voti
Indicando 'SI' nella casella 'Selezionare se si vuole inserire automaticamente la proposta di
voto in base alla media matematica dei voti nel periodo specificato', le medie dei voti
saranno calcolate in base al periodo indicato successivamente; il risultato finale
corrisponderà al livello di arrotondamento precedentemente impostato.
Selezionando 'SI' nella sezione 'Selezionare se si vuole o meno sovrascrivere gli eventuali
voti presenti sul tabellone verrà sovrascritto qualunque inserimento precedente. Al
contrario, selezionando 'NO' verranno inseriti i voti solamente nelle eventuali caselle vuote
ancora presenti sul tabellone.
Nota! Il docente non è tenuto a servirsi di questa funzionalità; cliccando su 'MODIFICA', infatti,
è possibile procedere direttamente con un inserimento di tipo manuale.
Sezione assenze
La sezione in oggetto funziona analogamente alla 'SEZIONE VOTI' precedentemente
descritta; ovviamente, in questo caso i parametri di riferimento attengono il calcolo delle ore
d'assenza e del monte ore svolto dal docente, invece del calcolo dei voti. Selezionando la spunta
verde a fondo pagina, i dati verranno inseriti nel tabellone in base ai criteri stabiliti.
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Una volta effettuato l'eventuale inserimento automatico delle proposte di voto e delle
assenze, selezionando la prima funzione del menù precedente, 'MODIFICA', sarà possibile
effettuare qualsivoglia correzione.
Ciascun docente accederà al tabellone completo della classe, potendo visualizzare anche la
propria materia e le classi nelle quali insegna; ad esempio, un docente di Italiano e Storia
visualizzerà una schermata simile alla seguente:
Attenzione! In fase di inserimento delle proposte di voto suggeriamo al docente di selezionare
direttamente sul nome della propria materia, così che in una sola schermata si abbia la possibilità
di attribuire i voti a tutti gli alunni della classe.
Inoltre, in fase di inserimento delle proposte di voto, i docenti degli istituti superiori avranno la
facoltà di proporre un percorso di recupero per tutti gli studenti aventi delle carenze. A questo
riguardo, è facoltà di ciascun istituto decidere in quale momento il docente debba inserire la
proposta di una modalità di recupero: se durante l'inserimento delle proposte di voto, oppure
solamente in sede di consiglio.
FASE 2: APERTURA CONSIGLIO DI CLASSE
Normalmente, quando il coordinatore di classe (o un amministratore) è a conoscenza del
fatto che ciascun docente ha inserito le proposte di voto e che il tabellone è completo, si potrà
procedere all'apertura del consiglio di classe. Vi sono comunque casi in cui il consiglio di classe
viene aperto anche in presenza di proposte mancanti; in questo caso, in fase di scrutinio potranno
essere inseriti direttamente i voti finali.
Il percorso da seguire è il seguente:
Dal menù principale di MasterCom cliccare il tasto '06 – PAGELLE'.
Nella schermata successiva selezionare la classe di interesse.
Nella schermata successiva cliccare il tasto 'TABELLONE'
Nella schermata successiva cliccare il tasto
'MODIFICA'
Si accederà infine alla seguente schermata:
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Per procedere all'apertura del consiglio di classe sarà sufficiente premere il pulsante 'Apri
consiglio di classe'. Il programma avviserà l'utente amministratore che, così facendo, i docenti non
avranno più la possibilità di inserire le proposte di voto. Si visualizzerà il seguente avviso:
Selezionando 'OK' verrà aperto il consiglio di classe. Si visualizzerà pertanto la seguente
schermata:
Se, per qualche ragione, il coordinatore di classe o un utente amministratore di sistema
dovesse avere aperto i consigli di classe anzitempo, sarebbe comunque possibile ritornare in
modalità di inserimento delle proposte di voto semplicemente selezionando il tasto 'Riapri
inserimento dei professori', posto in alto a sinistra.
Diversamente, una volta che il consiglio di classe si ritroverà riunito sotto scrutinio si potrà
procedere alla conferma delle proposte di voto, oppure alla ratifica delle medesime.
Attenzione! In questa fase si consiglia di cliccare sul nome del singolo studente onde vederne
riassunta la situazione in tutte le materie, piuttosto che, come avviene in fase di inserimento delle
proposte di voto, cliccare una singola materia e visualizzare tutti i voti. Selezionando il singolo
studente si accederà ad una schermata di questo tipo:
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Attenzione! Come abbiamo già accennato nell'introduzione del presente manuale, per quanto in
fase di scrutinio il tabellone possa subire delle modifiche, il sistema manterrà traccia sia delle
proposte di voto precedentemente caricate, sia delle valutazioni definitive.
FASE 3: CHIUSURA CONSIGLIO DI CLASSE
Una volta terminato lo scrutinio, il coordinatore di classe (o un amministratore) procederà
alla chiusura del consiglio di classe; per fare ciò sarà sufficiente selezionare l'opzione 'Chiudi
consiglio di classe'. Il sistema chiederà che venga confermato il comando e quindi si accederà alla
seguente schermata:
Com'è possibile osservare in questa fase, a fianco del nome di ciascuno studente apparirà
una cella nella quale, con un semplice clic del mouse, inserire un flag allo scopo di selezionarlo
dall'elenco; inoltre, al di sotto del tabellone, i campi 'Verbali' e 'Moduli' risulteranno essere
sbloccati.
Sarà ora possibile lanciare la stampa dei verbali dello scrutinio o di eventuali moduli (per i
quali, prima, è necessario aver selezionato gli studenti inserendo il flag nella casella a fianco del
nome) fra cui, in automatico, le lettere indicanti il percorso di recupero proposto per gli studenti
che hanno delle carenze.
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FASE 4: CHIUSURA SCRUTINIO E PUBBLICAZIONE DATI IN INTERNET
Per chiudere definitivamente lo scrutinio e pubblicare i dati nel sito dedicato alle famiglie
sarà sufficiente premere il pulsante 'Chiudi scrutinio e pubblica i dati su internet'. Analogamente
alla fase di chiusura dei consigli di classe il programma chiederà di confermare il comando.
Apparirà un'ulteriore schermata di avviso, la quale notificherà nuovamente all'utente che,
proseguendo, 'i dati delle pagelle verranno pubblicati su internet':
Attenzione! Com'è ovvio, perché possa avvenire la pubblicazione dei dati delle pagelle in internet
l'istituto deve avere precedentemente attivato il servizio del sito alle famiglie. Attraverso questa
procedura, assolutamente gratuita, l'istituto disporrà del solo spazio deputato a ricevere e
successivamente mostrare questo genere di dati; ne consegue che la mancata attivazione del
servizio impedisca qualsivoglia pubblicazione di dati in internet a beneficio delle famiglie.
Completata questa quarta fase il tabellone risulterà bloccato. E' comunque possibile, in
caso di errori, procedere alla correzione dei medesimi attraverso la funzione 'Riapri scrutinio', la
quale, comunque, dev'essere utilizzata con estrema cautela. Diversamente, i docenti, o a seconda
delle abitudini dell'istituto le segreterie, potranno procedere alla stampa delle pagelle e dei
tabelloni.
GESTIONE DELLE STAMPE
STAMPA DEL TABELLONE
Per procedere alla stampa del tabellone si dovrà procedere seguendo il percorso indicato di
seguito:
1) Dal menù principale di MasterCom selezionare la funzione '06 – PAGELLE'
2) Nella schermata successiva selezionare la classe di interesse
3) Selezionare 'TABELLONE'. Si accederà così alla seguente schermata:
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A questo punto, selezionando l'ultimo pulsante a destra 'TABELLONE', corredato dall’icona di
una stampante, si accederà alla seguente schermata:
È possibile stabilire le impostazioni del tabellone. Tra le altre cose è possibile definire la
dimensione dei caratteri, effettuarne l'esportazione in Excel ecc.
Attenzione! Nel caso degli istituti superiori, particolare importanza va data ai parametri
'Selezionare se si vogliono stampare i voti degli studenti bocciati' e 'Selezionare se si vogliono
stampare i nomi e gli esiti degli studenti bocciati': selezionando 'NO' tutti gli studenti aventi anche
solo un voto insufficiente e senza alcuna modalità di recupero assegnata, oppure con giudizio
sospeso, non verranno stampati.
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Il tabellone, una volta stampato, avrà un aspetto simile all'esempio riportato di seguito:
STAMPA DI PAGELLE E PAGELLINE
Per procedere alla stampa di pagelle e pagelline si dovrà procedere dal menù principale di
MasterCom, selezionando la funzione '06 – PAGELLE'. Nella schermata successiva selezionare la
classe di interesse. Si accederà così alla seguente schermata:
A questo punto, selezionando il tasto 'PAGELLE', corredato dall’icona di una stampante, si
accederà alla seguente schermata:
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Una volta selezionato il tipo di documento da stampare, in questa schermata sarà possibile
definirne con accuratezza i relativi parametri. Le pagelline, una volta stampate, avranno un aspetto
simile all'esempio riportato di seguito:
STAMPA DELLE MEDIE ARITMETICHE DEI VOTI
In qualunque momento dell'anno, ovviamente laddove i docenti abbiano inserito dei voti, per
procedere alla stampa delle loro medie aritmetiche si dovrà procedere dal menù principale di
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MasterCom selezionare la funzione '06 – PAGELLE'. Nella schermata successiva selezionare la
classe di interesse. Si accederà così alla seguente schermata:
A questo punto, selezionando il tasto 'MEDIE', corredato dall’icona di una stampante, si accederà
alla seguente schermata:
In questa schermata sarà possibile stabilire un periodo di riferimento per la stampa delle medie
aritmetiche dei voti della classe, come pure altri parametri utili a personalizzare l'aspetto finale del
documento. Le medie aritmetiche dei voti, una volta stampate, avranno un aspetto simile
all'esempio riportato di seguito:
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