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AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016
ASOCIACIÓN MUTUALISTA DE TÉCNICOS
Y SUBOFICIALES DEL EJÉRCITO DEL PERÚ
ALQUILER DEL SERVICIO DE COMEDOR
PARA ATENCIÓN A LOS ASOCIADOS
SETIEMBRE 2016
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
BASES
ALQUILER DEL SERVICIO DE COMEDOR AMUTSEP
CAPÍTULO I
1.1. OBJETO DEL CONCURSO
El presente Concurso de Mérito tiene por objeto seleccionar a un concesionario (persona
natural o jurídica) para que brinde el servicio de comedor, de acuerdo a las exigencias y
necesidades de los asociados, funcionarios, coordinadores de la AMUTSEP, en el
comedor de su Sede Central, ubicado en Prolongación Leticia Nº1018 – Lima.
1.2. REQUISITOS
Podrá participar cualquier persona natural o jurídica, con experiencia y que cuente con lo
requisitos en la actividad que es materia del presente concurso.
1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio de alquiler será de un año calendario, computado a
partir del día siguiente de la suscripción del contrato, el mismo que podrá ser renovado de
acuerdo al desempeño mostrado por el Concesionario del Comedor.
CAPÍTULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Convocatoria, Publicación de Bases , en portal web de la AMUTSEP y en un diario de circulación nacional. La entrega de bases en Prolongación Leticia Nº1018 – Lima
05 de setiembre 2016
Visita de verificación a las instalaciones del local de la Cafetería, sito en Prolongación Leticia Nº1018 – Lima
Del 06 al 08 de Setiembre 2016 De 09:00 a 13:00 horas
Presentación de Propuestas (Técnico y Económico) en sobre cerrado AMUTSEP, sito en Prolongación Leticia Nº1018 – 5to piso (Mesa de Partes), Lima.
09 de setiembre 2016
A las 16:00 horas
Evaluación de Propuesta Técnica y Económica del Concurso.
12 de setiembre 2016
Publicación de los resultados en el local de la AMUTSEP y en la página web.
14 de setiembre 2016
Suscripción de Contrato.
16 de setiembre 2016
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
Inicio de Actividades.
EN ACUERDO
2.2. VISITA PREVIA A LAS INSTALACIONES Los candidatos podrán realizar una visita guiada a las instalaciones del comedor donde se
desarrollará el servicio de alimentación requerido, en la fecha y hora indicada en el Cronograma del proceso.
2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los postores interesados deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres cerrados,
según la siguiente forma:
Señores CONSEJO DIRECTIVO CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- Referencia: PROPUESTA TÉCNICA
Señores CONSEJO DIRECTIVO CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- Referencia: PROPUESTA ECONÓMICA
2.3.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNCIA
El sobre de la propuesta técnica, deberá contener los siguientes documentos:
1. Carta de presentación y Declaración Jurada del participante (según Anexo Nº01).
2. Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar (según Anexo Nº02).
3. Declaración Jurada de cumplimiento de las condiciones generales de la presentación de
servicios (según Anexo Nº03).
4. Copia de la partida Registral donde se encuentra inscrita la constitución de la empresa, de
ser el caso. Las personas naturales, deberán alcanzar una declaración jurada señalando
fecha de inicio de actividades. (opcional)
5. Copia del DNI del postulante o del representante legal de la empresa.
6. Fotocopia de la Ficha de emisión del RUC por SUNAT, en condición de habido y hallado.
7. Plan de medidas de Salubridad y Sanitarias a ser aplicadas para el menaje y el local
(según Anexo Nº04, se deberá detallar actividades y frecuencia.
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
2.3.2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El sobre de la propuesta económica, deberá contener los siguientes documentos:
1. Descripción del precio del desayuno y los menús (según Anexo Nº 05), la misma que
deberá contener los siguiente:
- Precio del Desayuno: Presentar estructura, taza de desayuno (pudiendo ser café,
leche u otro), jugo de fruta de estación, cantidad de panes.
- Precio del Menú: Tipo Nº01 – Estándar (presentar estructura).
- Precio del Menú: Tipo Nº02 – Dieta (presentar estructura).
- Precio de Carta: Tipo Nº03 (presentar estructura).
2. Lista de precios de alimentos preparados y embolsados varios, según lo siguiente:
a. Bebidas calientes: té, café, manzanilla u otros.
b. Bebidas frías: gaseosas, refrescos (presentación opcional)
Las propuestas de los precios deberán ser presentadas en el orden indicado.
2.4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán evaluadas por el Consejo Directivo conforme a los criterios
establecidos en las presentes Bases y de acuerdo a la documentación sustentatoria
presentada por los postores.
La evaluación de las propuestas se realizará en acto privado, se tomará en cuenta la
información contenida que tendrá un puntaje máximo de cien (100) puntos considerando
los aspectos técnicos cincuenta (50) puntos y económicos cincuenta (50) puntos de
acuerdo a los siguientes factores:
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA PROPUESTA TÉCNICA
2.4.1. Experiencia en la Actividad 30 Puntos
Presentar copia simple de constancias, certificados y/o contratos que acrediten la
experiencia del postor en la actividad (concesionario, restaurante), que es materia del
presente proceso y que no podrá ser menor de uno (01) año (Anexo Nº06)
Mayor de 01 hasta 02 años : 10 puntos Mayor de 02 años hasta 03 años : 20 puntos Experiencia mayor de 03 años : 30 puntos
2.4.2. Experiencia del Personal Propuesto: 20 Puntos Presentar copia simple de constancias, certificados y/o contratos de trabajo en el rubro, que acrediten la experiencia del personal propuesto: *
(Se realizará la suma total de los puntajes obtenidos
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
a) Administrador de concesionario o
restaurante con experiencia mayor a dos (02) años en el rubro
05 puntos
b) Nutricionista con experiencia mayor a dos
(02) años en el rubro.
05 puntos
c) Cocinero con experiencia mayor a dos
(02) años en el rubro.
05 puntos
d) Asistente de cocina con experiencia
mayor a uno (01) año.
05 puntos
* Personas naturales: en caso que el representante legal forme parte del personal
propuesto como Administrador, se podrá presentar la Ficha RUC a fin de acreditar su experiencia en el ejercicio de la actividad durante el período establecido.
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA
2.4.3. PRECIO DE MENÚS: 50 Puntos
La evaluación será inversamente proporcional:
(Se realizará la suma total de los puntajes obtenidos):
a) Mejor precio de menú estándar
25 puntos
b) Mejor precio de menú dieta
15 puntos
c) Mejor precio de desayuno
10 puntos
2.5. DURACIÓN DE CONTRATO Y FECHA DE INICIO
2.5.1. El contrato tendrá una duración de uno (01) año, pudiendo ser renovado previo
acuerdo de las partes, en función a la calidad del servicio prestado, en base a las
encuestas que serán llenadas por los usuarios periódicamente en el transcurso del
año.
2.5.2. El servicio se iniciará a partir del día siguiente de suscrito el contrato respectivo.
Una vez vencido el plazo de vigencia del contrato y en caso la partes no renueven
o amplíen el plazo contractual, el concesionario deberá restituir a la institución, el
ambiente y el mobiliario asignado para el funcionamiento del concesionario, en las
mismas condiciones en que fuera otorgado por la AMUTSEP.
La AMUTSEP entregará el local en las condiciones que se encuentra previo
acuerdo y condiciones arribadas.
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
Del mismo modo, el Concesionario y/o arrendatario deberá entregar el ambiente
de comedor con las mejoras realizados previo acuerdo por escrito con la Comisión
AMUTSEP y debidamente fumigado (desinfección, desinsectación y desratización
en las condiciones aceptables para el empleo del servicio.
2.5.3. Culminado el contrato, el Concesionario y/o arrendatario deberá retirar el menaje y
demás bienes de su propiedad en un plazo no mayor de cinco (05) días
calendario, caso contrario se procederá a realizar el cobro por concepto de
almacenaje diario equivalente a la suma de Treinta y 00/100 Soles (S/.30,00).
Transcurrido el plazo máximo de quince (15) días calendario de no retiro de sus
bienes y pago por concepto de almacenaje, se declarará en abandono los bienes
procediendo al remate de los mismos.
2.5.4. Cabe indicar, que durante el plazo de retiro de los bienes y el plazo de
almacenaje, la AMUTSEP no asumirá responsabilidad alguna por pérdidas,
deterioros o sustracciones de los bienes del Arrendatario.
2.6. SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL SERVICIO DE CONCESIONARIO
La AMUTSEP designará al personal encargado de supervisar el cumplimiento de las
obligaciones del Concesionario y/o Arrendatario señalado en las presentes Bases.
2.7. PARTES INTEGRANTES DE LAS BASES
Forman parte integrante de las presentes Bases, los términos de referencia adjuntos, así
como las normas que las contengas.
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
ANEXO Nº01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS
DEL PARTICIPANTE
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- Estimados señores: El que se suscribe, (………………), postor y/o Representante Legal de (CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA), identificado con (CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD), con poder inscrito en la localidad de (CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA), EN LA Ficha Nº (CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA), Asiento Nº (CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA), DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad.
Nombre o Razón Social:
Domicilio Legal :
RUC :
Teléfono :
Fax :
En caso el postor sea persona jurídica:
- DNI del Representante Legal - Inscripción en los Registros Públicos (de la empresa) - Vigencia de Poder con facultades de representación (representante legal)
(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
ANEXO Nº02
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA
CONTRATAR
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de (CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA) declaro bajo juramento:
1. No tener impedimento alguno para participar en concursos.
2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del proceso.
5. Conocer las sanciones contenida en la Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
6. Presentar documento de no estar en el Registro de Deudores Judiciales Morosos según Ley Nº30201.
7. Presentar documento de Registro INFOCORP.
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
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ANEXO Nº03
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES
GENERALES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- Estimados señores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la AMUTSEP y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ……………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, forma, plazos y condiciones especificados en las Bases y en el posterior Contrato de alquiler del Comedor a suscribir. (CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
ANEXO Nº04
PLAN DE MEDIDAS DE SALUBRIDAD Y SANITARIAS
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- De nuestra consideración Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que mi representada (nombre del concesionario), se compromete a llevar a cabo las siguientes medidas de salubridad y sanidad, en forma mensual, según el siguiente detalle:
1. Desinfección de los cubiertos (detallar procedimiento y frecuencia). 2. Desinfección del menaje (detallar procedimiento y frecuencia). 3. Desinfección del ambiente de cocina (detallar procedimiento y frecuencia). 4. Desinfección de las mesas y sillas del Comedor (detallar procedimiento y frecuencia). 5. Desinfección de los almacenes de alimentos y refrigeradores (detallar procedimiento y
frecuencia). (CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
AMUTSEP CONCURSO DE MÉRITOS Nº001-2016 - AMUTSEP
ANEXO Nº05
DESCRIPCIÓN DE PRECIOS DE LOS MENUS
(MODELO)
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- De nuestra consideración Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente proceso, mi propuesta para los menús a ofrecer en el Comedor Institucional es el siguiente
Nº
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO S/.
Desayuno
Menú estándar
Menú dieta
(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
ANEXO Nº6
DECLARACIÓN JURADA DE RELACIÓN DE CLIENTES
Señores CONSEJO DIRECTIVO Concurso de Mérito Nº001-2016 – AMUTSEP Presente.- El que suscribe ……………, con DNI Nº …………, Representante Legal de la empresa ……………, con RUC Nº ……………… y con domicilio legal en ……………….., declaro haber realizado servicio similar a los siguientes clientes:
Nº
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO
Nº ONTRATO/S/ COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TÉRMINO
CONTACTO
TELÉFONO DE CONTACTO
01
02
03
04
05
06
07
………………………………………………. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda