Consejo de la Judicatura · 2019-02-24 · del Consejo de la Judicatura Página 5 de 122 I. INTRODUCCIÓN En cumplimiento a los artículos 47 fracción VII, 53 fracción XVII y 55

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CONSEJO DE LA JUDICATURA

Manual de Procedimientos del Archivo Judicial

Consejo de la Judicatura

Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina

Archivo Judicial

Manual de Procedimientos

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Septiembre de 2017


EVAJ-2-00

Archivo Judicial Fecha: 19 de septiembre de 2017

Versión: 00

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Órgano Judicial: Archivo Judicial

Área responsable: Titular del Archivo Judicial

Elaboró

Lic. Silvia Tapia González

Directora del Archivo Judicial

Revisó

Lic. Antonio Ojeda Palacios

Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina del Consejo de la Judicatura

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ÍNDICE

Pág.

I.

INTRODUCCIÓN............................................................................................

5

II.

OBJETIVO DEL MANUAL..............................................................................

6

III.

NORMATIVIDAD APLICABLE………………………………….………...……...

6

IV.

DEFINICIONES……….....................................................................................

9

V.

PROCEDIMIENTOS………………………………………………………….……

15

1

RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS

1.1 Propósito del procedimiento……………..………………………………..

17

1.2 Alcance………………………………………………………...……..…….

17

1.3 Referencia…………………………………………………………..………

17

1.4 Autorización……..………………………………………...………………..

18

1.5 Métodos de trabajo……………………………………………….…..……

19

a) Políticas y lineamientos……………………………………………...

19

b) Descripción de actividades…………………………………………..

23

c) Diagrama de flujo…………………………………………………….

26

2

DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES

2.1 Propósito del procedimiento……………..………………………...……...

29

2.2 Alcance…………………………………………………………...………….

29

2.3 Referencia………………………………………………………...…………

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2.4 Autorización……..………………………………………...…….………….

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2.5 Métodos de Trabajo……………………………………………….……..

31

a) Políticas y lineamientos……………………………………………..............

31

b) Descripción de actividades……………………………………………….….

32

c) Diagrama de flujo………………………………………………………..……

36

3

CONTROL DE CORRESPONDENCIA

3.1 Propósito del procedimiento……………..………………………………………… 40

3.2 Alcance………………………………………………………...……..………………. 40

3.3 Referencia…………………………………………………………..…………………. 40

3.4 Autorización……..………………………………………...…………………………… 41

3.5 Métodos de trabajo……………………………………………….…..……………… 42

d) Políticas y lineamientos………………………………………………………. 42

e) Descripción de actividades…………………………………………………... 44

f) Diagrama de flujo…………………………………………………………… 46


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Pág.

4

CONSULTA DE EXPEDIENTES.

4.1 Propósito del procedimiento……………..……………………………….. 50

4.2 Alcance………………………………………………………...……..……. 50

4.3 Referencia…………………………………………………………..……… 50

4.4 Autorización……..………………………………………...……………….. 51

4.5 Métodos de trabajo……………………………………………….…..…… 52

g) Políticas y lineamientos……………………………………………... 52

h) Descripción de actividades………………………………………….. 53

i) Diagrama de flujo……………………………………………………. 56

5

EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES Y CERTIFICADAS.

5.1 Propósito del procedimiento……………..……………………………….. 61

5.2 Alcance………………………………………………………...……..……. 61

5.3 Referencia…………………………………………………………..……… 61

5.4 Autorización……..………………………………………...……………….. 62

5.5 Métodos de trabajo……………………………………………….…..…… 63

j) Políticas y lineamientos……………………………………………... 63

k) Descripción de actividades………………………………………….. 64

l) Diagrama de flujo……………………………………………………. 68


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I. INTRODUCCIÓN En cumplimiento a los artículos 47 fracción VII, 53 fracción XVII y 55 fracción XIV del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura, 11 fracción II, 13 fracción IV, 27 fracción VII del Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí y demás normatividad en la materia, la Dirección del Archivo Judicial dependiente de la Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina, ha elaborado el presente manual de procedimientos con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa, que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito a esta área sobre la ejecución de las actividades encomendadas, constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e interviene. De tal forma que se respeten los principios de procedencia y orden original de las áreas generadoras al llegar al Archivo Judicial, que de acuerdo con el artículo 14 del Reglamento General de Archivos, es un órgano auxiliar del Consejo de la Judicatura de San Luis Potosí destinado a la recepción, registro, clasificación, depósito, resguardo y conservación de los expedientes y de los documentos generados por los órganos judiciales, así como la preservación del patrimonio documental del Poder Judicial. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente a fin de corroborar que las actividades se realicen conforme lo señala, así como cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada o la forma de ejecutar alguna acción, con el objeto de mantenerlo actualizado.

Asimismo es importante señalar que la elaboración del presente instrumento contribuye a los requerimientos que establece la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí, debido a que se plasman las actividades para el buen funcionamiento y gestión de los expedientes jurisdiccionales y administrativos del fondo documental del Poder Judicial.


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II. OBJETIVO DEL MANUAL El presente manual constituye un instrumento de control interno que tiene como propósito delimitar y detallar secuencialmente las funciones y actividades que se desarrollan en el Archivo Judicial, así como formalizar los métodos de trabajo y establecer políticas y lineamientos que regulen su ejecución.

III. NORMATIVIDAD APLICABLE Constitución:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Leyes:

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipio de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí

Ley de Entrega- Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

Ley del Sistema de Protección Civil del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Mediación y Conciliación para el Estado de San Luis Potosí. Códigos:

Código Penal Federal.

Código Federal de Procedimientos.

Código Nacional de Procedimientos Penales.

Código Penal del Estado.

Código de Procedimientos Penales.

Código Civil Federal.


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Código Federal de Procedimientos Civiles.

Código Civil del Estado.

Código de procedimientos Civiles del Estado.

Código Familiar del Estado.

Reglamentos:

Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Convenios:

Convenio de colaboración entre el Poder Judicial del Estado y el Archivo Histórico del Estado de San Luis Potosí “Lic. Antonio Rocha Cordero”.

Acuerdos:

Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura, el Comité de Información del Poder Judicial del Estado y por el Comité Técnico de Archivos.

Lineamientos:

Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado.

Lineamientos emitidos por la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado.

Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información Pública.

Normas para la protección, Tratamiento, Seguridad y Resguardo de los Datos Personales en Posesión de los Entes Obligados.

Demás lineamientos emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura, las Comisiones y Comités que del mismo se deriven y por el Comité Técnico de Archivos.


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Circulares:

Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por las comisiones y comités que del mismo se deriven.


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Otros documentos normativos:

Cuadro General de Clasificación Archivística.

Catálogo de Disposición Documental.

Guía Simple de Archivos.

Inventarios de Transferencia Primaria y Secundaria.

Manual de Organización del Archivo del Poder Judicial del Estado.

Manual de Procedimientos de Organización y Métodos.


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IV. DEFINICIONES Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor

sustantivo histórico o documental. Acuse de recibo: Comunicación mediante oficio que la Dirección del Archivo Judicial hace a

los titulares de los órganos judiciales una vez concluida la transferencia primaria de los expedientes que envían, en la que les hace saber el número de expedientes recibidos para archivo, los números de legajo e inventario asignados, así como las observaciones e inconsistencias presentadas. Acuse: Copia del documento original en el cual se imprime el sello de recepción. Acusado: Es un concepto que deriva de acusar: señalar a una persona como responsable de

algo, por lo general un delito o alguna conducta que es condenable, señalado en el proceso penal que fue remitido al Archivo Judicial. Actor; Quien asume la iniciativa procesal, el que ejercita una acción. Sinónimo de demandante;

osea, el que en juicio formula una petición o interpone una demanda. En los asuntos penales se le denomina acusador o querellante. Archivo: Conjunto orgánico de documentos y expedientes oficiales, en cualquier tipo de soporte, que son producidos o recibidos por los órganos administrativos o jurisdiccionales, en el ejercicio de sus atribuciones. Archivo de Concentración: Es el conjunto orgánico de documentos que contiene de forma precautoria los documentos cuya consulta es esporádica y que deben conservarse por las razones que el marco legal establece. En el Poder Judicial esta función la cumple la Dirección del Archivo Judicial, misma que se rige por la Ley Orgánica del Poder Judicial, la Ley de Archivos del Estado, el Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado y demás normatividad aplicable. Archivo Histórico: Conjunto orgánico de documentos y expedientes en cualquier soporte, que

contienen la memoria histórica del Poder Judicial, que por su relevancia deben conservarse bajo resguardo permanente. Archivos Judiciales: Es el conjunto orgánico de documentos, en cualquier soporte, que son

producidos o recibidos por el Poder Judicial del Estado, en el ejercicio de sus atribuciones o desarrollo de sus actividades tanto jurisdiccionales como administrativas.


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Archivo de trámite: Es el conjunto orgánico de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de la función pública que existe en cada uno de los órganos judiciales. Cada órgano judicial deberá contar con una persona encargada, quien velará en conjunto con el titular por que se apliquen los principios, políticas y procedimientos emanados de la Ley de Archivos y del reglamento vigente. Anexos: Documentos y elementos que complementan un documento original y que aparecen señalados en éste como parte integrante del mismo. Baja Documental: Eliminación de la documentación que ha dejado de tener vigencia o ha

prescrito en sus valores primarios, sin contener datos históricos, de tipo administrativo, legal o jurídico, fiscal o contable, de acuerdo con los tiempos establecidos en el Catálogo de Disposición Documental del Poder Judicial del Estado. Calendario de caducidades: El instrumento auxiliar de la valoración documental en el que se

establecerán los tiempos en que, de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental, deben operarse los procesos de transferencia, selección y baja de la documentación. Carátulas estandarizadas de expedientes: Portadas estandarizadas de los expedientes, que

poseen los datos que identifican el contenido del mismo, entre otros la descripción de sus valores y plazos de conservación, el número de fojas que lo integran y nombre del órgano judicial que lo produjo. Catálogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, (trámite y concentración), la vigencia documental, la clasificación de la información, si es pública, reservada o confidencial y el destino final de los documentos y expedientes, instrumento necesario para la emisión del dictamen de valoración. Su revisión y actualización es permanente. Catálogo de Información: Registro general y sistemático de la información con que cuenta el

Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Catálogo de Series Documentales: El instrumento auxiliar de la clasificación archivística en el

que, mediante la asignación de un código y la descripción de la tipología documental asociada a las diversas series documentales, se establece la plena identificación de éstas en el proceso clasificatorio. Clasificación archivística: Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional del área administrativa o jurisdiccional del Poder Judicial del Estado.


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Conservación de archivos: Conjunto de procedimientos, medidas y acciones destinados a

asegurar la preservación y la prevención de alteraciones físicas del soporte y de la información de los documentos de archivo. Cuadro General de Clasificación Archivística: Instrumento técnico que refleja la estructura funcional de un archivo con base en las atribuciones, funciones y actividades que a cada órgano administrativo o jurisdiccional del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, legalmente le han sido conferidas.

Cuadro General de Vigencias: Cuadro de vigencias establecidas con la finalidad de corroborar

los tiempos de guarda precautoria que marca el Catálogo de Disposición Documental.

Custodia: Guarda y vigencia de los documentos, que obliga a los archivos de las áreas administrativas a mantener su integridad física e informativa.

Consejo de la Judicatura: El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San

Luis Potosí.

Correspondencia: Toda comunicación escrita como oficios, reportes, informes, notificaciones,

avisos, solicitudes y cualquier otro documento que se recibe.

Delito: Es un comportamiento que, ya sea por propia voluntad o por imprudencia, resulta contrario a lo establecido por la ley. El delito, por lo tanto implica una violación de las normas vigentes, lo que hace que merezca un castigo o pena.

Destrucción: La desintegración material de algunas de las constancias que obran en los expedientes judiciales y auxiliares, cuando hayan prescrito sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contengan valores históricos. Depuración: La revisión sistemática de los documentos en los que prescribieron sus valores primarios por parte del archivo de concentración, a fin de que el Archivo Histórico determine su destino.

Devolución: Procedimiento mediante el cual el Archivo Judicial, a solicitud de los órganos judiciales, autoridad o parte con interés jurídico, hace la devolución al órgano judicial de origen del expediente que tiene bajo su custodia. Documento: Son los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,

correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o actividades de los servidores judiciales, sin importar su fuente o fecha de


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elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico. Documentación de término: Documentos en los que una autoridad determina un plazo o

término para su cumplimiento. Documentación urgente: Documentos que por la trascendencia del asunto es necesaria su

tramitación inmediata. Documento original: Documento con firma autógrafa por la persona que lo remite.

Documento electrónico: Todo soporte que contenga información con caracteres alfanuméricos, en formato de video, imagen, audio, o cualquier otro formato tecnológicamente disponible, que pueda ser transmitido a través de medios electrónicos. Duplicados de Procesos Penales: Copia idéntica al documento original, que se integra en un

Juzgado, con motivo del seguimiento de un procedimiento penal, instaurado en contra de una persona, que es sujeto de imputación en la comisión de un delito, realizado en contra de la sociedad. Demandado: Persona a quien se pide algo en juicio, en los diferentes juzgados civiles,

mercantiles y familiares, así como en las Salas del Supremo Tribunal de Justicia. Expediente: Conjunto de piezas documentales de archivo ordenado y relacionado, resultante

de un mismo procedimiento administrativo o jurisdiccional constituido por uno o varios documentos de archivo, vinculados por un mismo asunto, actividad o trámite. Guía Simple de Archivo: Esquema de descripción de las series documentales de los archivos

del Poder Judicial, que indica sus características fundamentales, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y datos generales de los titulares de los órganos administrativos o judiciales. Inventarios: Los instrumentos de consulta que describen las series y/o expedientes de un

archivo, con el objeto de tener el debido control de los mismos, tanto en los archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico, así como para la eliminación de documentación sin valores secundarios.


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Inventarios Documentales: Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general). El de Transferencia Primaria (inventario de transferencia) o Baja Documental (inventario de baja documental). Legajo: Unidad de conservación, formada por un conjunto relativamente voluminoso de piezas

documentales y eventualmente de cuadernos o registros. Órganos judiciales: Todos los órganos que integran el Poder Judicial del Estado ya sean

jurisdiccionales o administrativos. Órganos jurisdiccionales: Los órganos de impartición de justicia del Poder Judicial tales como el Pleno del Supremo Tribunal de Justicia, las Salas y los Juzgados. Plazo de conservación: Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite consistente en la combinación de la vigencia documental, el plazo precautorio, el periodo de reserva, en su caso, y los periodos adicionales establecidos por otros ordenamientos. Proceso: Documento original que se integra en un Juzgado con motivo del seguimiento de un procedimiento penal, instaurado en contra de una persona, que es sujeto de imputación en la comisión de un delito. Peticionario: Quien pide, solicita o insta oficialmente algo.

Serie documental: Categoría de agrupamiento e integración superior de los expedientes individuales. Sello de recepción: Sello oficial del Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado que se

plasma en el documento que se recibe, el cual debe ir acompañado de la firma de quien recibe y, en su caso, el número de anexos que contiene. SEVD: Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina. Tabla de determinantes de Oficina: El instrumento auxiliar de la clasificación archivística que

permite identificar plenamente, a través de códigos asignados, a las Áreas de un ente obligado acorde con su organigrama. Transferencia: Es la operación controlada y sistemática de los expedientes cuya gestión ha

concluido en los archivos administrativos, y son trasladados al archivo histórico.


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Transferencia primaria: Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta

esporádica, de un archivo de trámite al archivo de concentración. Transferencia secundaria: Traslado controlado y sistemático de expedientes que deben

conservarse de manera permanente, la cual es realizada por el archivo de concentración al archivo histórico. Toca: Se le denomina al expediente formado por motivo de la interposición de un recurso, vgr revisión, revocación, apelación. USB: Dispositivo de almacenamiento portátil.

Vale de expediente: Ficha que contiene los datos del expediente solicitado, para préstamo o

consulta de un expediente o toca. Valoración documental: Es la condición que guardan los documentos de archivo, que les

confiere características: administrativas, legales, contables y fiscales en los archivos de trámite o concentración (los cuales son conocidos como valores primarios) o bien, probatorias, testimoniales e informativos que determinan su conservación permanente en un archivo histórico (resultando con esto, sus valores secundarios), permitiendo determinar los plazos de guarda o vigencia de los documentos, así como establecer la disposición documental que con tal carácter le corresponde.


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PROCEDIMIENTOS

Procedimiento

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Recepción de expedientes y documentos Fecha: 19 de septiembre de 2017

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Área responsable: Recepción de expedientes

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Recepción de expedientes y documentos

Código: EVAJ-2-01

Procedimiento

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Área responsable: Recepción de expedientes

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1.1 Propósito del procedimiento.

Recibir los expedientes y documentos que envían los titulares de los órganos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial del Estado, para su resguardo y conservación en el Archivo Judicial.

1.2 Alcance.

Aplica al responsable de recepción de expedientes del Archivo Judicial, al personal que coadyuva e interviene en la recepción, así como a todos los órganos jurisdiccionales y administrativos que envían expedientes y documentos para su resguardo en el Archivo Judicial.

1.3 Referencia.


Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San

Luis Potosí.



Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.


Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos.

Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del

Estado, sección correspondiente al Archivo Judicial.

Procedimiento

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Recepción de expedientes y documentos

Fecha: 19 de septiembre de 2017

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Responsable: Recepción de expedientes

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA) (RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

1.4 Autorización

RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS (EVAJ-2-01)

Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina del Archivo Judicial

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, expide la presente sección correspondiente al Archivo Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, de acuerdo a las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, 86, 94 fracción XXXVII, 101 fracción I y 102 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, así como el precepto 108 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura, misma que fue aprobada por unanimidad de votos, en la sesión celebrada el día 19 de septiembre de 2017, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, firmando los integrantes del Pleno, Magistrado Juan Paulo Almazán Cue, Consejero, José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga actuando el primero en su calidad de Presidente, ante la Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Lic. Juan Paulo Almazán Cue. Presidente del Supremo Tribunal de

Justicia y del Consejo de la Judicatura

Lic. José Refugio Jiménez Medina. Consejero

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero

Lic. Geovanna Hernández Vázquez. Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial

del Consejo de la Judicatura.

Lic. Silvia Tapia González. Directora del Archivo Judicial

Lic. Antonio Ojeda Palacios. Secretario Ejecutivo de Vigilancia

y Disciplina

Procedimiento

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Lic. Antonio Ojeda Palacios.

Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina. del Consejo de la Judicatura

1. 5 Método de trabajo

a) Políticas y lineamientos - El horario de recepción de expedientes y documentos será de lunes a jueves de 08:00 a

14:30 horas y los viernes de 08:00 a 14:00 horas.

- Será depositada en el Archivo Judicial la documentación que enseguida se señala, generada en cualquier tipo de soporte: a. Todos los expedientes concluidos del orden civil, mercantil, familiar, penal, mediación

y conciliación y los relativos a la justicia para menores, así como de materias especializadas que se ventilen en los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial.

b. Expedientes que aun cuando no estén concluidos hayan dejado de tramitarse por cualquier motivo por un lapso de seis meses.

c. Los documentos que remitan las áreas administrativas del Consejo de la Judicatura. d. Los documentos que le turne el Centro Estatal de Mediación y Conciliación. e. Cualquier documento o expediente cuyos valores documentales, que de conformidad

con lo dispuesto en la Ley de Archivos, deba ser resguardado en el archivo de concentración del Poder Judicial.

f. Los documentos electrónicos que le envíen los órganos jurisdiccionales y áreas administrativas del Poder Judicial del Estado.

g. Los demás documentos que el Pleno del Consejo o del Supremo Tribunal de Justicia determinen.

- Los órganos jurisdiccionales y administrativos deberán solicitar al Archivo Judicial fecha y

hora para llevar a cabo la transferencia primaria de sus expedientes y documentos describiendo la totalidad de la documentación que se entregará.

- No se recibirán los expedientes, procesos o documentos que carezcan de la carátula

estandarizada por el Archivo Judicial, misma que podrá ser localizada en el sistema integral del archivo judicial que cada órgano jurisdiccional y administrativo tendrá acceso desde su computador; dicha carátula deberá registrar la información que permita la plena identificación y agrupación archivística.

- Para el depósito de los expedientes y documentos, los trabajadores enviados por los

órganos judiciales llevarán un inventario impreso y el archivo correspondiente en un dispositivo de almacenamiento electrónico. Al calce del inventario, el responsable de la recepción de expedientes hará constar su recibo.

Procedimiento

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- Los expedientes, procesos, tocas y documentos administrativos que se remitan al Archivo Judicial deberán de entregarse con la debida costura, foliados y contener el acuerdo correspondiente emitido por el órgano judicial, en el que se establezcan los valores primarios, administrativos, fiscales, contables, legales o jurídicos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí, en el Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado, Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos y demás disposiciones que en su caso emitan el Sistema Estatal de Documentación y Archivos y el Comité Técnico de Archivos. Dicha documentación no podrá llevar incorporados elementos que la dañen o lastimen.

- Los expedientes jurisdiccionales sujetos de transferencia primaria deberán contener, además del acuerdo emitido por el órgano judicial, el apercibimiento y su respectiva notificación, a través del cual se haya hecho del conocimiento a las partes el derecho que tienen para solicitar la devolución de sus documentos originales, personales o de interés que hayan aportado al juicio; toda vez que en caso de no atender dicho apercibimiento, procede su destrucción.

- Los expedientes sujetos de transferencia primaria deberán de incluir un registro completo y preciso de las transferencias que se efectúen, incluyendo como requisitos mínimos: la descripción, la cantidad total de los expedientes contenidos en el depósito o identificación, nombre del órgano que los emitió, año de creación, plazo de conservación y valores documentales debidamente establecidos.

- Únicamente serán recibidos para su resguardo, expedientes y documentos en original,

mismos que deberán de enviarse relacionados de acuerdo a lo señalado en la normatividad en la materia.

- Con el propósito de evitar el incremento innecesario del volumen documental de los

archivos, los órganos judiciales se abstendrán de enviar los siguientes documentos al Archivo:

1. Las agendas de control eventual; 2. Los borradores de oficios; 3. Los juicios ejecutivos mercantiles donde se haya decretado la caducidad de la instancia; 4. Copias simples de oficios de trámites o no relacionadas a los expedientes. En caso

contrario, deberán glosarse; 5. De resoluciones no certificadas y sin agregar a los expedientes; 6. Expedientes de materia civil, mercantil o de lo familiar en los que exista desistimiento de

la acción;

7. Todos aquellos en los que se haya dictado un acuerdo que, sin decidir el juicio en lo principal, lo den por concluido;

8. De documentos originales que no hayan sido recogidas por las partes;

9. Cuadernillos auxiliares sin antecedente en los órganos judiciales;

Procedimiento

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10. Minutarios de exhortos, requisitorias y despachos;

11. Facturas de envío de correspondencia;

12. Minutarios de oficios, con una antigüedad mayor a un año, toda vez que los mismos deberán constar dentro de los expedientes judiciales;

13. Todos aquellos expedientes auxiliares y expedientillos no relacionados a juicios;

14. Expedientes y sus duplicados que se generen con motivo de juicios de amparo;

15. Expedientes en que no se haya admitido la demanda;

16. Listas de acuerdos y cédulas de notificación;

17. Libros auxiliares de control interno, entre otros, como los que son utilizados para turno de asuntos y registro de correspondencia, excepto los libros de gobierno de los juzgados y salas que contempla el Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura;

18. Listas o constancias de asistencia laboral y registro de incidencias del personal, con más de seis meses de antigüedad. El respaldo de esta información corresponde a la Dirección de Recursos Humanos;

19. Expedientillos formados con motivo de escritos sueltos;

20. Diarios Oficiales de la Federación;

21. Periódicos Oficiales del Estado;

22. Semanarios Judiciales de la Federación, revistas y demás publicaciones, cuando se encuentren en formato electrónico consultable;

23. Los demás que determine el Pleno del Consejo de la Judicatura.

- Solamente será recibida documentación que contenga descrito el ciclo de vida correspondiente de acuerdo a las políticas y medidas técnicas para la regulación de los procesos archivísticos.

- Los órganos jurisdiccionales y administrativos deberán formar legajos de 25 a 28

centímetros de alto, a fin de darles uniformidad y se facilite su manejo y acomodo en la estantería designada para tal fin.

- Sólo serán recibidos procesos penales y averiguaciones judiciales que cuenten con el

acuerdo correspondiente, en el que se determine la entrega al Archivo Judicial, así como que se encuentren marcados como “original”, para que se distingan del duplicado.

- Los procesos penales concluidos que se envíen al Archivo Judicial no deberán tener pendientes órdenes de aprehensión o reaprehensión.

- No serán recibidos procesos penales con valores u objetos por devolver o destruir.

Procedimiento

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Elaboró



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b) Descripción de actividades 1/3

Paso Responsable Actividad Documento de trabajo

(clave)

1

Órgano Judicial que entrega documentación

para depósito en el Archivo Judicial

SOLICITAR: Vía telefónica al responsable de recepción de expedientes del Archivo Judicial, fecha y hora para realizar la transferencia primaria de los documentos y/o expedientes, comunicando y describiendo la totalidad de la documentación que se entregará.

2

Órgano Judicial que

entrega documentación para depósito en el

Archivo Judicial

DESIGNAR: A través de oficio al trabajador que acudirá al Archivo Judicial a realizar la entrega de expedientes o tocas en la fecha y hora fijada por el responsable de recepción de expedientes señalando el nombre completo así como el puesto que ostenta el servidor judicial designado.

EVAJ-2-01-08

3

Persona designada por el

Órgano Judicial para realizar la entrega

REGISTRAR: Su ingreso en el libro de registro de usuarios y pasar con el responsable de recepción de expedientes.

EVAJ-2-01-06

4

Persona designada por el Órgano Judicial para

realizar la entrega

En el día y hora fijados:

ENTREGA: Al responsable de recepción de expedientes el oficio de entrega y la memoria USB que deberá contener el archivo electrónico del inventario de expedientes y/o documentos que serán transferidos al Archivo Judicial en formato que corresponda, dependiendo del tipo de materia: civil, penal, familiar, los expedientes deberán de ser ordenados para su entrega según el inventario impreso en el órgano jurisdiccional que corresponda.

Nota: No serán recibidos los documentos y expedientes que no cumplan con lo dispuesto en las políticas y lineamientos de recepción.

EVAJ-2-01-02 EVAJ-2-01-03 EVAJ-2-01-04 EVAJ-2-01-08

5

Persona designada por el

Órgano Judicial para realizar la entrega

ENTREGA: Físicamente el o los expediente(s) o tocas al responsable de recepción de expedientes, coteja el o los expediente(s) y/o documentos objeto de transferencia primaria.

EVAJ-2-01-08

Procedimiento

EVAJ-2-01


Versión: 00

Página 24 de 122



Elaboró



Revisó





(clave)

6

Responsable de Recepción de Expedientes

REVISA: Que los datos descritos en las carátulas de los expedientes que se están recibiendo físicamente, coincidan con la información contenida en el archivo electrónico de la USB y si detecta algún error, en presencia de la persona designada, realiza la corrección en el sistema integral del archivo judicial.

EVAJ-2-01-02 EVAJ-2-01-03 EVAJ-2-01-04

SIAJ.

7

Responsable de Recepción de

Expedientes

ESTAMPA: El sello oficial en el oficio de entrega, indica por escrito la fecha y hora de recepción y plasma su firma, procediendo de igual manera con el acuse presentado, para entregar a la persona designada como constancia.

En caso de tener observaciones en cuanto al número de expedientes recibidos, las precisa por escrito en el acuse de recibo de expedientes.

EVAJ-2-01-07 EVAJ-2-01-08

8


Expedientes

CONSULTA: En la bitácora de control interno para verificar cuál fue la última fecha en que el órgano judicial que entrega los expedientes realizó transferencia y cuál fue el último número de legajo para continuar con la numeración progresiva.

De ser necesario, acude a la sala de consulta para verificar físicamente el número de legajo.

9

Responsable

de Recepción de Expedientes

ELABORA: e imprime las etiquetas que colocará en los legajos según la numeración progresiva que corresponde.

EVAJ-2-01-01

10

Responsable


ASIGNA: El legajo que le corresponde a la documentación e instruye al mozo de oficina el amarrado de los legajos y la colocación de etiquetas.

EVAJ-2-01-01

11

Responsable


Concluida la entrega:

ENVÍA: La información del inventario de entrega al servidor del sistema integral del archivo judicial y asimismo la guarda electrónicamente en el dispositivo electrónico USB proporcionado por el órgano judicial.

SIAJ

Procedimiento

EVAJ-2-01


Versión: 00

Página 25 de 122



Elaboró



Revisó




Paso

Responsable

Actividad

Documento de trabajo

(clave)

12


Expedientes

IMPRIME: El inventario de entrega de expedientes por duplicado.

EVAJ-2-01-02

EVAJ-2-01-03 EVAJ-2-01-04

13


Expedientes

ELABORA: El acuse de recibo de expedientes para su resguardo, mismo que contendrá la hora y fecha de entrega, el nombre de la persona designada por el órgano judicial, el de la persona que recibe y la del titular de la Dirección del Archivo Judicial, así como las observaciones que correspondan; la imprime por duplicado, recaba las firmas, una de ellas la adjunta al final del inventario y la otra la entrega a la persona designada por el órgano judicial.

EVAJ-2-01-06 EVAJ-2-01-07 EVAJ-2-01-08

14


Expedientes

ELABORA: El acuse de recibo dirigido al titular del órgano judicial que realizó la transferencia de expedientes, recaba la firma del titular del Archivo Judicial y entrega el acuse a la persona designada por el órgano judicial quien firmará de recibido.

EVAJ-2-01-05

15


Expedientes

ENVÍA: El inventario en archivo electrónico al Sistema Integral del Archivo Judicial, y procesar la información a fin de que aparezca en la página de internet del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.

EVAJ-2-01-02

EVAJ-2-01-03 EVAJ-2-01-04

SIAJ

16

Archivista

ARCHIVA: Con el apoyo de los mozos de oficina, los legajos en el lugar que les corresponde. Termina procedimiento.

Procedimiento

EVAJ-2-01


Versión: 00

Página 26 de 122



Elaboró



Revisó



c) Diagrama de flujo 1/2

Órgano Judicial

Persona designada por el órgano judicial

Responsable de Recepción de Expedientes

EVAJ-2-01-01

Inicio

(4) En la fecha y hora señaladas entrega a

Responsable de recepción oficio de entrega y memoria USB

(7) Estampa sello, fecha, hora y firma y, en su caso, observaciones en el oficio de entrega y acuse

(1) Solicitar vía telefónica al Archivo Judicial fecha y hora para realizar transferencia primaria

(8) Consulta la bitácora de control para verificar última transferencia y asignar número de legajo

(9) Elabora e imprime las etiquetas según la numeración progresiva que corresponde

1

(6)

Revisa información de carátulas de expedientes vs USB y, en su caso, corrige en SI-AJ

(10) Asigna el legajo que corresponde a la documentación e instruye su amarrado

(2) Designa a través de oficio al trabajador que acudirá al Archivo Judicial a realizar la entrega de expedientes y/o

tocas.

(5) Entrega físicamente a la responsable de recepción de expedientes los expedientes, tocas y/o documentos objeto de transferencia primaria

(3) En la fecha y hora señaladas la persona designada por el juzgado deberá de registrarse en el libro de registro de usuarios.

Procedimiento

EVAJ-2-01


Versión: 00

Página 27 de 122



Elaboró



Revisó




Responsable de Recepción de Expedientes Archivista/ mozo de oficina

EVAJ-2-01-07

Acta de entrega

EVAJ-2-01-07

Documento

EVAJ-2-01-02/A/B/C

1

Termina

(13) Elabora el acuse de recibo de expedientes para su resguardo

(16) Archiva los legajos.

(12) Imprime inventarios de entrega por duplicado

(11)

Envía la información de la entrega al servidor (SIAJ) y la guarda en el USB.

(15) Envía el inventario recibido en electrónico al SIAJ, procesar la información y aparezca en la página de internet

(14)

Entrega el acuse de recibo al personal designado por el titular del Juzgado.

Procedimiento

EVAJ-2-02

Devolución de expedientes Fecha: 19 de septiembre de 2017

Versión: 00

Página 28 de 122


Responsable: Devolución de expedientes

Elaboró



Revisó



Devolución de expedientes

Código: EVAJ-2-02

Procedimiento

EVAJ-2-02


Versión: 00

Página 29 de 122



Elaboró



Revisó




Devolver a los órganos judiciales, derivado de una solicitud por escrito de la parte interesada o autoridad judicial, los expedientes, tocas o documentación que ha sido enviada para su resguardo al Archivo Judicial.

2.2 Alcance.

Aplica al titular del Archivo Judicial, al responsable de devolución de expedientes, al personal que coadyuva e interviene en la devolución, así como a todos los órganos jurisdiccionales y administrativos que la solicitan.

2.3 Referencia.



Luis Potosí.








Procedimiento

EVAJ-2-02


Versión: 00

Página 30 de 122



(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

2.4 Autorización.

DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES (EVAJ-2-02).

Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina Archivo Judicial

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente al Archivo Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracción XL y 135 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, 11 fracción II, 24 fracción VII del Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado y 108 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día el día 19 de septiembre de 2017 en la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga Consejero





Lic. Antonio Ojeda Palacios Secretario Ejecutivo de Vigilancia

y Disciplina

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 31 de 122



Elaboró



Revisó



2.5 Método de trabajo

a) Políticas y lineamientos

- Sólo a petición de autoridad judicial, actor, demandado, acusado, ofendido, o persona que tenga acreditada la personalidad jurídica dentro del expediente, el Archivo Judicial procederá a la devolución del expediente.

- La solicitud de devolución deberá contener los datos que permitan la correcta ubicación

de los expedientes solicitados.

- Todas las solicitudes de devolución que el responsable de recepción reciba de las 8:00 a las 10:00 horas, las turnará diariamente al responsable de concentración y recepción de expedientes a más tardar a las 10:00 horas, para que a su vez sean entregadas al archivista para la localización de los expedientes. Estos expedientes deben entregarse por el archivista al área de devolución a más tardar a las 12:00 horas.

- Las solicitudes de devolución que la persona responsable de recepción reciba a partir de las 10:00 y hasta las 13:00 horas, las turnará diariamente para su localización al o la responsable de concentración y recepción de expedientes a más tardar a las 13:15 horas. Estos expedientes deben entregarse por el archivista al área de devolución a más tardar a las 14:00 horas.

- Las solicitudes de devolución recibidas después de las 13:15 y hasta las 14:30 horas serán turnadas a la persona responsable de concentración y recepción de expedientes para su localización a las 9:00 horas del día siguiente. Estos expedientes deben entregarse por el archivista al área de devolución a más tardar a las 11:00 horas.

- Cuando el archivista detecte algún error por el que no pueda localizar el expediente

solicitado devolverá la solicitud a la persona responsable de recepción para que realice lo conducente.

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 32 de 122



Elaboró



Revisó



a) Descripción de actividades 1/4


(clave)

1


Correspondencia

RECIBE: La promoción que envía el usuario y/o los oficios que envían los titulares de los órganos jurisdiccionales o administrativos, dirigidos a la Dirección del Archivo Judicial, solicitando la devolución de un expediente(s), toca(s) o proceso(s).

EVAJ-2-02-01

2


Correspondencia

REVISA: Que la solicitud de devolución contenga los datos necesarios para la localización de los expedientes y de proceder;

EVAJ-2-02-01

3


Correspondencia

RECIBE: Y estampa el sello oficial de recepción del Archivo Judicial en el oficio de solicitud de devolución, indica por escrito la fecha y hora de recepción y plasma su firma, procediendo de igual manera con el acuse presentado, para entregar al usuario como constancia de recibido.

EVAJ-2-02-01

4


Correspondencia

REGISTRA: El oficio de solicitud de devolución en el libro electrónico de control interno del sistema integral del archivo judicial, asigna número de promoción y nombre del archivista o mozo de oficina que ubicará los expedientes solicitados.

EVAJ-2-02-01 SIAJ

5


Correspondencia

TURNA: La solicitud de devolución de expedientes al responsable de concentración y recepción de expedientes, para su trámite correspondiente.

EVAJ-2-02-01

6

Responsable de Concentración y

Recepción de Expedientes

RECIBE: La solicitud de devolución de expedientes e instruye y entrega al archivista la solicitud para su localización.

EVAJ-2-02-01

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 33 de 122



Elaboró



Revisó




Paso

Responsable

Actividad Documento de trabajo

(clave)

7

Archivista

REVISA: La solicitud de devolución de expedientes para verificar que contenga los datos necesarios para su localización.

¿Contiene los datos necesarios?

Sí: Continúa en la siguiente actividad. No: Devuelve la solicitud a la responsable de recepción de correspondencia para el trámite correspondiente. Continúa en actividad 23.

EVAJ-2-02-01

8

Archivista o

Mozo de oficina

LOCALIZA: El expediente(s) y coloca el oficio de solicitud dentro del mismo(s).

EVAJ-2-02-01

9

Archivista

COLOCA: El expediente sobre la mesa del área designada para que el personal de devolución de expedientes haga la entrega correspondiente.

EVAJ-2-02-01

10

Responsable de Devolución de Expedientes

TOMA: Los expedientes que se encuentren sobre la mesa del área de devolución y los separa por órgano judicial.

EVAJ-2-02-01

11


REVISA: Que los solicitantes de las devoluciones acrediten su personalidad jurídica en los tocas, expedientes ó procesos que coincidan todos los datos.

EVAJ-2-02-01

12


INGRESA: Al Sistema Integral del Archivo Judicial y verifica el número de promoción que la responsable de recepción de correspondencia asignó a cada una de las solicitudes para tomar los números de oficio.

EVAJ-2-02-01 SIAJ

12.1


Si el expediente no está dado de alta en el Sistema Integral del Archivo Judicial, en ese momento, captura los datos correspondientes.

EVAJ-2-02-01

SIAJ

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 34 de 122



Elaboró



Revisó




Paso

Responsable


(clave)

13


INGRESA: En el Sistema Integral del Archivo Judicial al módulo de devolución, teclea la clave del órgano judicial y número de expediente.

Automáticamente el sistema arroja el oficio de devolución así como el vale de devolución.

* Esta actividad la realiza por cada solicitud de devolución.

EVAJ-2-02-02


SIAJ

14


IMPRIME: Oficio y vale de devolución para firma del titular del Archivo Judicial y los coloca dentro del expediente.

* Esta actividad la realiza por cada solicitud de devolución.

EVAJ-2-02-02 EVAJ-2-02-03 EVAJ-2-02-04 EVAJ-2-02-05 EVAJ-2-02-06

15


TURNA: Los expedientes con los oficios y vales al titular del Archivo Judicial para su firma.

EVAJ-2-02-02. EVAJ-2-02-03. EVAJ-2-02-04. EVAJ-2-02-05. EVAJ-2-02-06.

16

Titular del

Archivo Judicial

REVISA: Que coincidan los datos de la solicitud y el expediente, así como la personalidad jurídica del peticionario y de proceder, firma el oficio de devolución.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-02-02 EVAJ-2-02-03 EVAJ-2-02-04 EVAJ-2-02-05 EVAJ-2-02-06.

17

Titular de la Dirección del

Archivo Judicial

ENTREGA: Los oficios firmados junto con los expedientes y los vales de devolución a la responsable de devolución de expedientes.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-02-02 EVAJ-2-02-03 EVAJ-2-02-04 EVAJ-2-02-05 EVAJ-2-02-06.

18


RECIBE: Las solicitudes de devolución, que pueden ser oficio o promoción e integra al minutario mensual de devoluciones.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-02-02 EVAJ-2-02-03 EVAJ-2-02-04 EVAJ-2-02-05

19


ENTREGA: Al mozo de oficina los expedientes con los oficios para su devolución a los órganos judiciales e instruye al capturista la baja de los expedientes del inventario, entregándole el vale correspondiente.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-02-02 EVAJ-2-02-03

EVAJ-2-02-04 EVAJ-2-02-05

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 35 de 122



Elaboró



Revisó




Paso

Responsable


(clave)

20

Mozo/a de Oficina

ENTREGA: A los órganos judiciales los expedientes solicitados, recaba el acuse de recibido.


21

Mozo/a de Oficina

ENTREGA: Al Responsable de Devolución de Expedientes el acuse de recibido del expediente(s).


22


ARCHIVA: Los acuses de recibo de los oficios de devolución de expedientes.

Termina procedimiento.


23


¿Acredita su personalidad jurídica el peticionario? NO CAPTURA: En Sistema Integral del Archivo Judicial que no coinciden o no son suficientes los datos proporcionados para localización del expediente. Turna a la Secretaria de la Dirección.

SIAJ

24

Secretaria/o de Dirección

LEVANTA: Razón en la que se especifica los motivos por los que el expediente no puede ser localizado y lo turna al titular del Archivo Judicial para firma.

EAAJ-2-02-07

25

Titular de la Dirección

FIRMA: Razón de la no localización del expediente e instruye su notificación al solicitante. Termina procedimiento.

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 36 de 122



Elaboró



Revisó




Órgano judicial, autoridad o persona con interés jurídico

Responsable de recepción de

correspondencia

Responsable de concentración y

recepción de expedientes

Archivista

.

Inicio

(1) Solicita por oficio al Archivo Judicial la devolución de expediente(s)

(3) Recibe solicitud, estampa sello oficial, indica fecha y hora y plasma su firma, lo que hace igual con acuse

(5) Turna la solicitud de devolución a responsable de concentración y recepción de expedientes

1

1

1

(6) Recibe solicitud de

devolución, instruye y entrega al archivista para localización.

¿Datos

correctos y suficientes para

localización?

SI

NO

(9)

Coloca expediente(s) sobre la mesa del área designada

para que personal de

devolución los tome

(2) Revisa que la solicitud de devolución contenga los datos necesarios para localización de expediente(s).

(4) Registra oficio en SI-AJ, asigna número de promoción y nombre del archivista que localizará expediente

(7) Revisa la solicitud de devolución para verificar que contenga datos necesarios

1

(8) Localiza expediente(s) y coloca la solicitud dentro del expediente

correspondiente

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 37 de 122



Elaboró



Revisó




Responsable de devolución de expedientes

Titular del Archivo Judicial

Oficios de

devolución

(15) Turna los expedientes,

oficio y vale de devolución a titular de la Dirección

del Archivo Judicial

Vales de

devolución

(17) Entrega expedientes, oficio firmado y vale a

responsable de devolución

2

1

(10) Toma los expedientes que se encuentran sobre la mesa y los separa por

órgano judicial

(14) Imprime oficio y vale de devolución y los coloca dentro del expediente

(11) Revisa personalidad

jurídica de los solicitantes y que coincidan datos

(12)

Ingresa al SI-AJ, verifica número de

promoción para tomar número de oficio

(12.1) Si el expediente no está en

SI-AJ, captura los datos correspondientes

(13) Ingresa al módulo de devolución, teclea la clave del órgano judicial y número de

expediente

(16) Revisa que coincidan datos y personalidad jurídica y de proceder firma el oficio de devolución

Procedimiento

EVAJ-2-02



Versión: 00

Página 38 de 122



Elaboró



Revisó




Responsable de devolución de expedientes

Mozo de oficina

Secretaria de Dirección


(25) Firma la razón de la no

localización del expediente e instruye su notificación al

solicitante.

(18) Recibe expedientes, oficio y vale de devolución. Integra minutario mensual de

devoluciones

2

(23)Captura en SI-AJ que no coinciden datos o son

insuficientes para localización de expediente. Turna a

Secretaria/o de Dirección

1

1

(20) Entrega expedientes a los

órganos judiciales y recaba

el acuse correspondiente

(19) Entrega al mozo de oficina los expedientes con los oficios para su devolución a los órganos judiciales. Instruye al capturista la baja del

inventario.

(21)

Entrega el acuse del oficio de devolución a la responsable de devolución de expedientes.

(22) Archiva acuses de recibo de

oficios devolución

Termina

1

(24) Levanta razón de la no

localización del expediente para firma de titular de

Dirección

Termina

Procedimiento

EVAJ-2-03

Control de correspondencia. Fecha: 19 de septiembre de 2017

Versión: 00

Página 39 de 122


Responsable: Responsable de Devolución de Expedientes.

Elaboró



Revisó



Control de correspondencia

Código: EVAJ-2-03

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 40 de 122



Elaboró



Revisó




Llevar un registro en forma electrónica de la correspondencia que ingresa al Archivo Judicial a fin de controlar la documentación en la realización de un trámite.

3.2 Alcance.

Aplica al responsable de recepción de correspondencia del Archivo Judicial, al Titular del Archivo Judicial, así como a todo el personal que interviene en el trámite de la correspondencia.

3.3 Referencia.


Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.






Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, sección correspondiente al Archivo Judicial.

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 41 de 122



(RÚBRICA)

(RÚBRICA)


(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

3. 4 Autorización

CONTROL DE CORRESPONDENCIA (EVAJ-2-03)



Autorizó











y Disciplina

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 42 de 122



Elaboró

Lic. Silvia Tapia González Directora del Archivo Judicial

Revisó



3.5 Métodos de trabajo.

a) Políticas y lineamientos. - El horario para la recepción de correspondencia será de lunes a viernes de 8:00 a 14:30

horas y los viernes de las 8:00 a las 14:00 horas. - El responsable de recepción únicamente recibirá los escritos y oficios dirigidos al Archivo

Judicial.

- Los oficios que envíen los diferentes órganos jurisdiccionales, en los que no coincidan los datos como el número de legajo, el número de expediente, el año o juzgado, los deberá turnar diariamente a la Secretaria de dirección o la Titular del Archivo Judicial.

- El responsable de recepción solo recibirá la documentación que cumpla con los siguientes requisitos:

a).- Identificación correcta del destinatario. b).- Nombre y firma del remitente, y en su caso, el sello oficial correspondiente.

- Toda la correspondencia y su acuse de recibo deberán contener el sello oficial del Archivo Judicial, así como la hora, fecha y rúbrica de quien recibe. En caso de contener anexos, deberá de especificar el número de los mismos y si fueran recibidos en original y copia.

- Todas las solicitudes de devolución que el responsable de recepción reciba de las 8:00 a las 10:00 horas, las turnará diariamente al responsable de concentración y recepción de expedientes a más tardar a las 10:00 horas, y la correspondencia que reciba de las 10:00 a 12:30 horas, procurará entregarla a las 13:00 horas de ese mismo día.

- La correspondencia recibida deberá de turnarse a más tardar a las 10 de la mañana tratándose de documentación urgente o de término para su cumplimiento, la persona responsable de recepción deberá dar cuenta inmediatamente al Titular del Archivo Judicial.

- El responsable de recepción de correspondencia al momento de turnarla, deberá de imprimir el formato establecido para tal efecto, obteniendo los acuses de recibo.

- Los trabajadores del Archivo Judicial deberán de manejar con absoluta responsabilidad y confidencialidad los expedientes que se resguardan en el Archivo Judicial.

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 43 de 122



Elaboró


Revisó



- El responsable de recepción deberá de resguardar los sellos de recibido.

- El responsable de recepción deberá de verificar que el documento a recibir se presente

en original.

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 44 de 122



Elaboró


Revisó





(clave)

1 Responsable de

recepción

REVISA: La correspondencia que se presenta y verifica que el destinatario sea el correcto.

EVAJ-2-02-01

2 Responsable de

recepción

RECIBE: La documentación, plasma el sello oficial, señala la hora y rúbrica, verifica si cuenta con anexos e indica el número de documentos presentados, así como si son presentados en original o copia.

EVAJ-2-02-01

2.1

Responsable de recepción

¿Se trata de documentación urgente o de término para su cumplimiento? Si: Continua en la siguiente actividad. No: Continua en la actividad 4.

EVAJ-2-02-01

3

Responsable de

recepción

FOTOCOPIA: el oficio y lo turna al Titular del Archivo Judicial.

EVAJ-2-02-01

4

Responsable de

recepción

CAPTURA: En el sistema Integral del archivo judicial el documento recibido, registrando el número de expediente, año, juzgado tipo de juicio y el nombre del remitente o peticionario

EVAJ-2-02-01 SIAj

5


ASIGNA: Un número consecutivo a la correspondencia.

EVAJ-2-02-01

6


SEPARA: La correspondencia que ingresa diariamente y que será turnada.

EVAJ-2-02-01

7


IMPRIME: Diariamente el reporte de correspondencia a las 10:00 horas y la entrega.

EVAJ-2-03-01

8


ENTREGA: La correspondencia según corresponda.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-03-01

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 45 de 122



Elaboró


Revisó




Paso

Responsable


(clave)

9

Responsable de

recepción

ENTREGA: Los acuses de recibo de correspondencia, obteniendo la firma correspondiente.

EVAJ-2-03-01

10

Responsable de

recepción.

ARCHIVA: Los acuses que fueron entregados.

Fin de procedimiento.

EVAJ-2-02-01 EVAJ-2-03-01

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 46 de 122



Elaboró


Revisó





.

Documentación

Inicio

(2) Recibe la documentación plasma el sello oficial, señala la hora y rúbrica, verifica si cuenta

con anexos e indica el número de documentos.

(1) Revisa los datos de la

correspondencia que se presenta, y de proceder

NO

SI

(2.1)

¿Se trata de documentación

urgente o de término?

(3) Fotocopia el oficio y lo turna

al titular del Archivo Judicial.

1

(4)

Captura en el SIAJ, el documento recibido

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 47 de 122



Elaboró


Revisó





1

(6) Separa la

correspondencia que ingresa diariamente y que

será turnada.

(5) Asigna folio de número

consecutivo a la correspondencia que

ingresa

(7) Imprime el reporte de

correspondencia para su entrega

(8) Entrega la

correspondencia según corresponda.

2

Procedimiento

EVAJ-2-03


Versión: 00

Página 48 de 122



Elaboró


Revisó





(9) Entrega los acuses de

recibo de correspondencia,

obteniendo la firma.

2

(10) Archiva los

acuses de la correspondencia

Termina

Procedimiento

EVAJ-2-04

Consulta de Expedientes.


Versión: 00

Página 49 de 122

Órgano Judicial : Archivo Judicial

Responsable: Concentración y Recepción de Expedientes.

Elaboró



Revisó



Consulta de Expedientes

Código: EVAJ-2-04

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 50 de 122



Elaboró



Revisó




Llevar un control del préstamo de expedientes que solicitan los usuarios, así como facilitar la consulta dentro de las instalaciones del Archivo Judicial.

4.2 Alcance.

Aplica al titular del Archivo Judicial al responsable de concentración y recepción de expedientes, secretaria taquimecanógrafa, archivista y mozos de oficina.

4.3 Referencia.



Luis Potosí.








Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 51 de 122



(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

4.4 Autorización

CONSULTA DE EXPEDIENTES (EVAJ-2-04)



Autorizó








y Disciplina


del Consejo de la Judicatura

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 52 de 122



Elaboró


Revisó




a) Políticas y lineamientos. - El horario para la consulta de expedientes será de lunes a jueves de 8:00 a 14:00 horas y

los viernes de las 8:00 a 13:30 horas.

- Para realizar una de consulta de expediente el usuario deberá anotarse en el libro de registro de consulta.

- El usuario deberá de proporcionar al responsable de consulta y devolución de expedientes, el juzgado, número del expediente, año y legajo, así como requisitar la ficha de consulta de expedientes y acreditar la personalidad jurídica dentro del expediente, para realizar la consulta.

- El usuario que solicite la consulta de expediente (s) deberá requisitar la ficha de control de expediente(s), con los datos del expediente(s) que consultará, deberá presentar una identificación oficial, así como manifestar y acreditar el interés jurídico de la consulta.

- Queda prohibido sacar el expediente(s) de la Sala de Consulta.

- Queda prohibido la entrada con alimentos, bebidas, bolsas o portafolios a la Sala de

Consultas.

- Se prohíbe fotografiar o escanear los expedientes.

- Se prohíbe reproducir los expediente(s) con celulares, cámaras fotográficas, escáner o cualquier aparato tecnológico con el cual se puedan reproducir los expedientes que se encuentran bajo resguardo del Archivo Judicial.

- Una vez concluida la consulta se le regresará su identificación y el usuario deberá firmar el libro de control de consulta de expedientes.

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 53 de 122



Elaboró


Revisó



b) Descripción de actividades1/3

Paso Responsable Actividad


(clave)

1 Usuario(a)

REGISTRAR: Su ingreso en el libro de registro de consulta.

EVAJ-2-01/06

2 Usuario(a)

SOLICITAR: El préstamo para consulta de algún expediente(s).

EVAJ-2-04-01

3 Secretaria(o)

Capturista

BRINDAR: Atención al usuario que requiera la consulta de un expediente en sala de consultas y entregarle el formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas, para que requisite sus datos personales.

EVAJ-2-04/01

4 Secretaria(o)

Capturista

REQUISITAR: El formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas en el que registra el nombre del juzgado, número de expediente(s), año y legajo, para consulta.

EVAJ-2-04/01

5

Secretaria(o) Capturista

ENTREGAR: El formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas al archivista o mozos de oficina, para la ubicación del expediente(s).

EVAJ-2-04/01

6

Archivista o Mozos

de oficina

RECIBIR: El formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas y registra el egreso del expediente( EVAJ-2-04/01) se dirige a la bóveda para ubicar el órgano jurisdiccional al que corresponda el expediente.

EVAJ-2-04/01

7

Archivista o Mozos

de oficina

UBICAR: El expediente en el legajo, lo desamarra, selecciona el expediente(s) y deja el formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas, sujeto al legajo y lo deja en su lugar.

EVAJ-2-04/01

8

Archivista o Mozos

de oficina

REGISTRAR: En el libro de control de ingresos y egresos de expedientes, el número de juzgado, número de expediente, legajo y año, así como el nombre del trabajador del archivo al que se le presta el expediente.

EVAJ-2-04/02

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 54 de 122



Elaboró


Revisó




Paso

Responsable

Actividad


(clave)

9

Archivista o Mozos

de oficina

ENTREGAR: El expediente(s) a la secretaria capturista, y le solicita le firme de recibido en el libro de control de expedientes.

EVAJ-2-04/02

10

Secretaria(o) Capturista.

SOLICITAR: La Identificación oficial al usuario para poder realizar el préstamo del expediente(s).

EVAJ-2-04/01 EVAJ-2-04-A01

11


SOLICITAR: Al usuario que se registre en el libro de control de préstamo de expedientes, registrando su nombre completo y su firma.

EVAJ-2-04/02

12


VERIFICAR: Que el usuario(s) tenga acreditada su personalidad jurídica dentro del expediente(s) a EXPEDIENTE

12.1


¿Tiene acreditada su personalidad jurídica? Si o No.

EXPEDIENTE

13


NO ACREDITA su personalidad jurídica, no se realiza el préstamo del expediente(s).

Fin del procedimiento.

EXPEDIENTE

14


SI, ACREDITA su personalidad jurídica, realiza el préstamo del expediente(s) al usuario para su consulta.

EXPEDIENTE

15

Usuario(s)

CONSULTAR: El expediente(s) en la sala estipulada para dicho fin.

EXPEDIENTE

16

Usuario(s)

DEVOLVER: El expediente(s) a la Secretaria Taquimecanógrafa.

EXPEDIENTE

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 55 de 122



Elaboró


Revisó




Paso

Responsable

Actividad


(clave)

17


RECIBIR: El expediente(s) que le presto al usuario y le devuelve su identificación oficial.

EVAJ-2-04-A01. EXPEDIENTE

18


DEVOLVER: El expediente(s) al archivista o mozo de oficina que realizo el préstamo del expediente(s).

EXPEDIENTE

19

Archivista o mozo

de oficina

RECIBIR: El expediente(s) y lo apunta en el libro de registro de ingresos y egresos, anotando los datos señalados en el formato.

EVAJ-2-04/02. EXPEDIENTE

20

Archivista o mozo de oficina

DEVOLVER: El formato de préstamo de expedientes a la Secretaria(o) Capturista.

EVAJ-2-04/02.

21


RECIBIR: El formato de préstamo de expediente EVAJ-2-04/02 y lo archiva.

EVAJ-2-04/02.

22

Responsable de Concentración y Recepción de Expedientes.

VERIFICAR: Que el archivista y mozos de oficina registren la baja diariamente de los expedientes que son consultados, así como que se haya brindado la atención correspondiente al usuario.

Fin del procedimiento.

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 56 de 122



Elaboró


Revisó



c) Diagrama de flujo: 1/4

Usuario


Archivista y Mozos de oficina

Expediente

Expediente

Inicio

(5) Entregar el formato de préstamo de expediente al archivista o mozo de oficina para ubicar el exp.

(4) Requisitar el formato de préstamo de expediente(s) EVAJ-2-04/01.

se

(3) Brindar atención al usuario y

entrega formato EVAJ-2-

04/02,para su requisitado.

(6) Recibir el formato EVAJ-2-04/01, se dirige a la bóveda para ubicarlo.

(7) Ubicar el expediente en l legajo, lo desamarra y selecciona el expediente, dejando el formato EVAJ-2-04/01, en el legajo.

(2) Solicitar el préstamo para consulta de un expediente(s).

1

(1)

Registrar su ingreso en el libro de registro de visitantes del Archivo

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 57 de 122



Elaboró


Revisó





Archivista y mozos de oficina

Expediente

Expediente

Expediente

SI

NO

1

(12.1)

¿Tiene acreditada la personalidad jurídica

dentro del expediente?

(13)

No se realiza el préstamo del expediente(s).

Termina

2

(11) Solicitar al usuario que se registre en el libro de control de la sala de préstamo de expediente(s).

(10) Solicitar una identificación oficial al usuario(s) para realizar el préstamo de expediente

(8) Registrar en el libro de control de

ingresos y egresos de expedientes,

el número de juzgado, y nombre de a quien se lo entrega.

(9) Entregar el expediente a la

secretaria capturista y solicita firme

de recibido en libro de control de expedientes.

(12)

Verificar que tenga acreditada su personalidad jurídica dentro del expediente a consultar

Procedimiento

EVAJ-2-04



Versión: 00

Página 58 de 122



Elaboró


Revisó




Usuario

Secretaria Capturista

Archivista o Mozos de

Oficina

Expediente

Expediente

Expediente

Expediente

Expediente

Expediente

(20) Devolver el formato de

préstamo de expedientes a la Secretaria Capturista.

2

(15) Consultar el

expediente(s) en la sala establecida para dicho fin.

(18) Devolver el expediente(s) al archivista o mozo que

se lo presto

(17) Recibir el expediente(s) y devuelve la identificación

oficial al usuario

(16) Devolver el expediente(s)

a la secretaria

taquimecanógrafa

(14 ) Si, acredita la

personalidad jurídica realizar el préstamo del

expediente para su consulta.

3

(19) Recibe el expediente

el formato EVAJ-2-04-

02, y lo registra archiva

Procedimiento

EVAJ-2-04

Expedición de copias simples o certificadas.


Versión: 00

Página 59 de 122


Responsable: Devolución de Expedientes.

Elaboró


Revisó




Responsable de concentración y recepción de expedientes


4

(21) Recibir el expediente y lo

apunta en el libro de registro de ingreso y egreso de expedientes y lo archiva

(23) Verificar que el archivista y mozos de oficina registren las bajas diariamente de los expedientes, así como que se haya brindado la atención correspondiente al usuario.

Termina

(22) Archiva el formato de préstamo de expediente

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 60 de 122



Elaboró


Revisó



Expedición de copias simples y certificadas

Código: EVAJ-2-05

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 61 de 122



Elaboró:



Revisó:




Expedir copias simples o certificadas de los expedientes, tocas o procesos que resguarda el Archivo Judicial y que sean requeridas por autoridad, usuarios o abogados postulantes.

5.2 Alcance.

Aplica al titular del Archivo Judicial, Responsable de devolución de Expedientes, Secretaria capturista, Archivista y Mozos de oficina.

5.3 Referencia.


Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.






Manual General de Organización del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, sección correspondiente al Archivo Judicial.

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 62 de 122



(RÚBRICA)

(RÚBRICA)


(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

(RÚBRICA)

5.4 Autorización

EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS (EVAJ-2-05)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente al Archivo Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí, así como los diversos 94 fracción XL y 135 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, 11 fracción II, 24 fracción VII del Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado y 108 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día el día 19 de septiembre de 2017 en la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Juan Paulo Almazán Cue, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero

Lic. Silvia Tapia González. Directora del Archivo Judicial

Lic. Antonio Ojeda Palacios. Secretario Ejecutivo de Vigilancia

y Disciplina


del Consejo de la Judicatura

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 63 de 122



Elaboró:



Revisó:




a) Políticas y lineamientos.

- El horario para la expedición de copias simples o certificadas será de lunes a jueves de 8:00 a 14:30 horas y los viernes de las 8:00 a 14:00 horas.

- El usuario deberá de solicitar la expedición de copias simples o certificas por escrito dirigido al titular del Archivo Judicial, el escrito deberá de contener los datos del expediente a solicitar, a saber: Nombre del juzgado, número del expediente, año y legajo, así como acreditar su personalidad jurídica dentro del expediente, atendiendo a lo señalado en el artículo 141 del Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, así como realizar el pago que corresponda al número de copias solicitadas.

- El usuario que solicite la expedición de copias simples o certificadas deberá presentar

una identificación oficial, con copia, misma que deberá entregar a la Secretaría Capturista.

- El usuario deberá de firmar el acuse de recibo, al momento de recibir las copias.

- Se prohíbe fotografiar o escanear los expedientes.

- Se prohíbe la entrada con celulares, cámaras fotográficas, o cualquier aparato tecnológico con el cual se puedan reproducir los expedientes que se encuentran bajo resguardo del Archivo Judicial.

- Una vez entregadas las copias simples o certificadas se le regresará su identificación al usuario

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 64 de 122



Elaboró:



Revisó:



b) Descripción de Actividades 1/3


(clave)

1 Usuario

REGISTRA: Su ingreso en el libro de registro de consulta al Archivo Judicial.

EVAJ-2-01/06

2 Usuario

SOLICITA: La expedición de copias simples o certificadas de algún expediente(s) que se encuentre bajo resguardo del Archivo Judicial, por escrito.

EVAJ-2-04-01

3

Secretaría Capturista

BRINDA: Atención al usuario que requiera la expedición de copias simples o certificadas.

4


REVISA: El escrito, estampando el sello de recibo del Archivo Judicial, en la solicitud que entrega el usuario, registrando la hora de recepción y su antefirma.

EVAJ-2-04-01

5


CAPTURA: La solicitud en el Sistema Integral del Archivo Judicial, asigna el número de promoción que le corresponde, capturando el número de expediente(s), año y nombre del órgano judicial y nombre del usuario.

EVAJ-2-04-01 SIAJ

6


REQUISITA: El formato para la solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas en el que registra el nombre del juzgado, número de expediente(s) año, y legajo, para la expedición de copias.

EVAJ-2-04-01

7


ENTREGA: El formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas al Archivista o Mozos de oficina, para la ubicación del expediente(s).

EVAJ-2-04-01

8

Archivista o Mozos

de oficina

RECIBE: El formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas y se dirige a la bóveda para ubicar dentro de la batería topográfica, el órgano judicial al que corresponda el expediente.

EVAJ-2-04/01

9

Archivista o Mozos

de oficina

UBICA: El expediente en la batería topográfica el legajo, lo desamarra, selecciona el expediente(s) y deja el formato para solicitud de préstamo de expediente, consulta, copias simples o certificadas, sujeto al legajo y lo deja en su lugar.

EVAJ-2-04-01 EXPEDIENTE.

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 65 de 122



Elaboró:



Revisó:





(clave)

10

Archivista o Mozos

de oficina

REGISTRA: En el libro de control de egresos de expedientes, el número de juzgado, número de expediente, legajo y año, así como el nombre del trabajador del archivo al que se le entrega el expediente(s).

EVAJ-2-04-01

11

Archivista o Mozos

de oficina

ENTREGA: El expediente(s) a la Secretaria Capturista, y le solicita le firme de recibo en el libro de control de expedientes.

EXPEDIENTE. EVAJ-2-04-02

12

Secretaria Capturista.

RECIBE: El expediente(s) al archivista o mozo de oficina y firma de recibo en el libro de registro de egresos e ingresos de expedientes.


13


SOLICITA: La Identificación oficial al usuario para que señale el número de copias simples o certificadas en el expediente(s).

EVAJ-2-05-A01

14


VERIFICA: Que el usuario acredite su personalidad jurídica dentro del expediente

EXPEDIENTE.

15 Secretaria Capturista.

¿ACREDITA Su personalidad jurídica dentro del expediente?

EXPEDIEN

TE.

15.1 Secretaria Capturista.

Si, se le presta el expediente al usuario para que señale el número de fojas a fotocopiar y que realice el pago.

15.2


¿NO ACREDITA Su personalidad jurídica, dentro del expediente? La secretaria capturista le informa al titular del Archivo Judicial y le turna el expediente.

EXPEDIENTE.

16 Titular del Archivo

Judicial

RECIBE: El expediente, revisa que efectivamente no tenga acredita su personalidad jurídica y le solicita al usuario que acredite su personalidad jurídica a través del órgano judicial que corresponda. Fin del procedimiento.

EXPEDIENTE.

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 66 de 122



Elaboró:



Revisó:





(clave)

17


TURNA: El expediente para fotocopia y una vez que las obtiene, procede a revisar, foliar, sellar, coser y establecer la leyenda de certificación de las copias, las turna al responsable de devolución de expedientes, para que las revise, y en su caso, las turne al titular del Archivo Judicial.



Judicial

REVISA Y CERTIFICA: Que las copias son fielmente sacadas de su original, a solicitud del actor, demando, acusado u ofendido o la persona que tiene acredita la personalidad jurídica dentro del expediente y procede a estampar su firma.

EXPEDIENTE.


Judicial

REGRESA: El expediente a la secretaría capturista para que entregue las copias al usuario.


20 Secretaria(o) Capturista.

RECIBE: El expediente y las copias simples o certificadas, las entrega al usuario y le solicita que: acuse de recibido las copias simples o certificadas que le son expedidas por el Archivo Judicial, señalando la fecha y firma en que las recibe, anexando copia de la credencial de elector a la solicitud del usuario, como seguimiento a su solicitud.

EXPEDIENTE EVAJ-2-04-01

EVAJ-2-05-A01

21 Secretaría Capturista

ACOPIA: El expediente con la titular del Archivo y levanta la razón de cuenta en el lado inverso de la solicitud que presento el usuario.


22 Secretaria Capturista

REINTEGRAR: El expediente al archivista o mozo de oficina, para colocarlo en el legajo del que fue tomado.

EXPEDIENTE.

23 Archivista o mozo

de oficina

RECIBE: El expediente y anota en el registro de ingreso y egresos de expedientes la fecha en que lo recibe, y estampa su firma de recibido y procede a

EXPEDIENTE. EVAJ-2-04-02.

24 Archivista o mozo

de oficina

ARCHIVAR : En el en legajo que le corresponde. ( Fin de procedimiento)

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 67 de 122



Elaboró:



Revisó:




Usuario


Inicio

se

(3) Brindar atención al usuario que

requiera la expedición de

copias simples o certificadas

(2) Solicitar la expedición de

copias simples o certificadas de algún expediente(s) por

escrito.

1

(5) Capturar la solicitud en el sistema SIAJ, asigna número de promoción.

(4) Revisa el escrito, estampando el sello de recibo, del Archivo Judicial hora y su antefirma.

(1)

Registrar su ingreso en el libro de registro de consulta al

Archivo Judicial.

(6)

Requisita el formato para la solicitud de préstamo de

expediente EVAJ-2-04/01..

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 68 de 122



Elaboró:



Revisó:






1

(10) Registra el escrito EVAJ-

2-04/01, en el libro de control de egresos de

expedientes.

(7) Entregar el formato de préstamo de expediente EVAJ-2-04/01, para la ubicación

2

(12) Recibe el expediente al archivista o mozos de oficina en el libro de control de egresos.

(9)

Ubicar en la batería topográfica el legajo, lo

desamarra, selecciona el expediente(s)

(8)

Recibir el formato de préstamo de expediente EVAJ-2-04/01.

.

(11) Entrega el expediente a la

secretaria capturista solicitándole firme de recibo el

expediente.

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 69 de 122



Elaboró:



Revisó:






(13) Solicita una identificación oficial

al usuario(s) para que señale el número de copias simples o

certificadas a fotocopiar.

2

SI

NO

(15) ¿Acreditada la

personalidad jurídica dentro del expediente?

(15.2))

No se realiza el préstamo del expediente(s).

(14) Verifica que el usuario tenga acreditada su personalidad

jurídica dentro del expediente(s) a

fotocopiar

(15.1) Se le presta el expediente

al usuario para que

señale el número de fojas a fotocopiar.

3

1

1

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 70 de 122



Elaboró:



Revisó:




Usuario



(18) Revisa y certifica que las

copias son fielmente sacadas de su original y certifica.

Recibido

(20) Recibe el expediente y las copias simples certificadas,

las entrega al usuario y solicita acuse de recibido.

(21) Establece la razón de cuenta al reverso de la

solicitud

(17) Turna el expediente(s) para copias, folia, sella,

cose, y establece leyenda

(19) Devuelve el expediente(s)

a la secretaria capturista

para q entregue copias a

usuario

(16) Recibe el expediente , revisa personalidad

jurídica y solicita que lo acredite a través de órgano jurisdiccional q corresponda.

4

3

Procedimiento

EVAJ-2-05



Versión: 00

Página 71 de 122



Elaboró:



Revisó:




Archivista/Mozo de oficina



Termina

(24) Archiva

(23) Recibe el expediente(s) y registra en formato EVAJ-

2-04-02 y archiva

(22) Reintegra el expediente al

archivista o mozo de oficina.

4


EVAJ-2-01/01


Versión: 00

Página 72 de 122


Área responsable: Titular del Archivo Judicial. .

Elaboró:



Revisó:



FORMATOS

Nombre Codificación

Etiqueta. EVAJ-2-01/01

Inventario de expedientes civiles. EVAJ-2-01/02

Inventario de procesos penales. EVAJ-2-01/03

Inventario de expedientes del ramo familiar. EVAJ-2-01/04

Acuse de expedientes. EVAJ-2-01/05

Registro de consulta. EVAJ-2-01/06

Acuse de recibo de expedientes para su resguardo. EVAJ-2-01/07

Remisión de expedientes para su resguardo. EVAJ-2-01/08

Razón de cuenta. EVAJ-2-01/09

Solicitud de devolución de expedientes. EVAJ-2-02-01

Devolución de procesos en materia penal. EVAJ-2-02-02

Devolución de expedientes en materia civil. EVAJ-2-02-03

Devolución de expedientes en materia familiar. EVAJ-2-02-04

Devolución de tocas a las Salas del Supremo Tribunal de Justicia. EVAJ-2-02-05

Vale de Devolución. EVAJ-2-02-06

Relación de correspondencia recibida y turnada. EVAJ-2-03-01

Solicitud de préstamo de expedientes para consulta, copias simples o certificadas.

EVAJ-2-04-01

Libro de registro de egresos e ingresos de expedientes. EVAJ-2-04-02

Promoción de expedición copias simples o certificadas. EVAJ-2-04-03

Anexos Codificación

Credencial Instituto Nacional Electoral (INE) EVAJ-2-05/A01

Formato

EVAJ-2-01/01

Etiqueta Fecha: 19 de septiembre de 2017

Versión: 00

Página 73 de 122


Área responsable: Titular del Archivo Judicial. .

Elaboró:



Revisó:



E

VA

J-2

-01/0

1

Etiqueta

Objetivo: Asignar el número progresivo de legajo que corresponde a la

documentación según el órgano judicial que realiza la transferencia, para su identificación y resguardo en el acervo documental del Archivo Judicial.

EVAJ-2-01/01.

1

2

3

4

Instructivo

EVAJ-2-01/01

Etiqueta


Versión: 00

Página 74 de 122


Área responsable: Responsable de recepción de expedientes. .

Elaboró:



Revisó:



E

VA

J-2

-01/0

1

1. ÓRGANO JUDICIAL: Se refiere al órgano jurisdiccional o administrativo que realiza la

transferencia.

2. MES: Se refiere al mes en que se realiza la transferencia.

3. NÚMERO DE LEGAJO: Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo

conformado por la documentación enviada por el órgano judicial.

4. AÑO: Año en el que se realiza la transferencia.

Formato

EVAJ-2-01/02

Inventario de expedientes civiles


Versión: 00

Página 75 de 122



Elaboró:



Revisó:



E

VA

J-2

-01/0

2


Objetivo: Identificar los datos generales de los expedientes que son depositados por los juzgados

civiles en el Archivo Judicial para su resguardo.

No. EXP EDI ENTETI P O DE

J UI C I OTI P O DE DOCUM ENTO

NOM BRE DEL

ACTOR

NOM BRE DEL

DEM ANDADO

CAUS A

ARCHI VO

S ECCI Ó

NTOM OS LEGAJ O

1

2

3

4

5

6

7

8 Página __de____

9

TI TULAR DEL ARCHI VO J UDI CI AL

ENTREGO RECI BI ORECI BI O ATADO DE LEGAJ OS

Personal designado por el Juzgado ____________________del Ramo Civil. Responsable de Recepción de Expedient es Responsable de recepción de expedient es Mozo de Of icina

EVAJ-2-01-02

M ATERI A C I VI L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

SAN LUIS POTOSÍ ,S.L.P. A ____ DE __________ DEL 2016.

CONS EJ O DE LA J UDI CATURA DEL P ODER J UDI CI AL DEL ES TADO DE S AN LUI S P OTOS I

S ECRETARI ADO EJ ECUTI VO DE VI GI LANCI A Y D I S CI P LI NA

ARCHI VO J UDI CI AL

I NVENTARI O DE EXP EDI ENTES CI VI LES

J UZGADO _ _ _ _ _ _ _ CI VI L DE ES TA CAP I TAL

Fe c ha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

8

1

2

7 9 4

14

3

5 6 10 12 11 13

15

16

17 18 19

20

Instructivo

EVAJ-2-01/02



Versión: 00

Página 76 de 122



Elaboró:



Revisó:



E

VA

J-2

-01/0

2

1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo institucional,

alineado a la izquierda, con un renglón de separación y centrado, el nombre del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, el nombre del Secretariado Ejecutivo al cual pertenece, y el nombre del órgano jurisdiccional que controla el documento.

2. NOMBRE: Del Juzgado civil que realiza la transferencia. Ejemplo: Juzgado Segundo Civil

de esta capital. 3. FECHA: Día, mes y año en que se realiza la transferencia. 4. No: el número consecutivo con el que se relaciona el expediente.

5. EXPEDIENTE: Número de expediente designado por el juzgado. Ejemplo: 452/2015. 6. TIPO DE JUICIO: Tipo de juicio tramitado ante el juzgado civil. Ejemplo: Ordinario Civil. 7. TIPO DE DOCUMENTO: Tipo de documentación que envía el juzgado. Ejemplo:

Expediente. 8. NOMBRE DEL ACTOR: Nombre de la persona que promueve el juicio. Se anotarán los

nombres y después los apellidos paterno y materno. 9. NOMBRE DEL DEMANDADO: Nombre de la persona contra quien se promueve el juicio.

Se anotarán los nombres y después los apellidos paterno y materno. 10. CAUSA ARCHIVO: Se refiere a la causa por la que se envía para su resguardo al Archivo

Judicial. Ejemplo: Inactividad procesal o concluida. 11. SECCIÓN: Se refiere a la serie documental del órgano jurisdiccional que lo genera. 12. TOMOS: Se refiere al número de volúmenes con los que, en su caso, se integra el

expediente. 13. LEGAJO: Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo conformado por la

documentación enviada por el juzgado. 14. PAGINA ___ DE ___ : Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo

conformado por la documentación enviada por el juzgado.

15. MATERIA CIVIL:

16. FECHA: Deberá señalar la fecha en la que el órgano jurisdiccional elabora el inventario de expedientes.

Instructivo

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Elaboró:



Revisó:



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2

17. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Nombre y firma del titular del Archivo Judicial, deberá

de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno. 18. RECIBIÓ: Nombre y firma del responsable de la recepción de expedientes, deberá de

iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno. 19. ATADO DE LEGAJOS: Nombre y firma del mozo de oficina, que coadyuva a el amarre de

los legajos que se reciben. 20. PERSONAL DESIGNADO POR EL JUZGADO DEL RAMO CIVIL: Nombre y firma de la

persona responsable designada por el titular del órgano jurisdiccional para realizar la entrega de expedientes, deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

Formato

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Inventario de procesos penales.


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Área responsable: Responsable de recepción de expedientes.

.

Elaboró:



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Inventario de procesos penales

Objetivo: Identificar los datos generales de los expedientes que son depositados por los juzgados del ramo

penal en el Archivo Judicial para su organización y resguardo.

No. PROCESO DELITO TIPO DE

DOCUMENTONOMBRE DEL ACUSADO NOMBRE DEL OFENDIDO ALIAS TOMOS LEGAJO

1

2

3

4

TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL

ENTREGO RECIBIO

Personal designado por el Juzgado ____________________del Ramo Penal Responsable de Recepción de Expedient es Responsable de recepción de expedient es

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CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI

SECRETARIADO EJECUTIVO DE VIGILANCIA Y DISCIPLINA

ARCHIVO JUDICIAL

INVENTARIO DE PROCESOS PENALES

JUZGADO _____________PENAL DE ESTA CIUDAD CAPITAL

Fecha __________________________________________________________

PAGIINA 1 DE _________

SAN LUIS POTOSÍ ,S.L.P. A ____ DE __________ DEL 20__

CAUSA ARCHIVO : FECHA SENTENCIA: FOJAS: FECHA FINAL :




8 9

2

3

1

7 4

14

5 6 10 12 11

13 15 16

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18 19

20 21

Instructivo

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Área responsable: Recepción de expedientes. .

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1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo institucional, alineado

a la izquierda, con un renglón de separación y centrado, el nombre del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, el nombre del Secretariado Ejecutivo al cual pertenece, y el nombre del órgano jurisdiccional que controla el documento.

2. JUZGADO: Nombre del Juzgado del Ramo Penal que realiza la transferencia. Ejemplo:

Juzgado Segundo del Ramo Penal de esta capital. 3. FECHA: Día, mes y año en que se realiza la transferencia. 4. No: el número consecutivo con el que se relaciona el proceso. 5. PROCESO: Se deberá anotar el número de proceso designado por el juzgado. Ejemplo:

452/2015. 6. DELITO: Tipo de juicio tramitado ante el juzgado penal. Ejemplo: Homicidio Calificado. 7. TIPO DE DOCUMENTO: Tipo de documentación que envía el juzgado. Ejemplo: Proceso. 8. NOMBRE DEL ACUSADO: Nombre de la persona en contra de la que se persiguen hechos

que pueden considerarse delictivos. Se anotarán los nombres y después los apellidos paterno y materno.

9. NOMBRE DEL OFENDIDO: Nombre de la persona en quien recayó una afectación a causa de

hechos delictivos. Se anotarán los nombres y después los apellidos paterno y materno. 10. ALIAS: Se refiere al apodo, pseudónimo o sobrenombre que utilicen el afectado u ofendido. 11. TOMOS: Se refiere al número de volúmenes con los que, en su caso, se integra el proceso. 12. LEGAJO: Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo conformado por la

documentación enviada por el juzgado. 13. CAUSA ARCHIVO: Se refiere al motivo por el cual el juzgado del ramo penal remite al archivo

judicial un proceso. Ejemplo: proceso concluido, sobreseimiento, etc. 14. FECHA DE SENTENCIA: Se deberá de anotar la fecha en la cual el juez del ramo penal dictó

la sentencia en el proceso. 15. FOJAS: Se refiere al número de cada una de las hojas que contiene el proceso, por lo que

deberá de anotar el número total de las fojas que constituyen el proceso. 16. FECHA FINAL: Será aquella que corresponda a la fecha en la que se concluye el proceso.

Instructivo

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17. PAGINA ___ DE ___ : Se refiere al número progresivo que le corresponde a la hoja del

Inventario de procesos penales conformado por la documentación enviada por el juzgado al Archivo Judicial.

18. FECHA: Deberá señalar la fecha en la que el órgano jurisdiccional elabora el inventario de

expedientes. 19. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Nombre y firma del titular del Archivo Judicial, deberá de

iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

20. RECIBIÓ: Nombre y firma del responsable de la recepción de expedientes, deberá de iniciar

con el nombre(s), apellido paterno y materno.

21. PERSONAL DESIGNADO POR EL JUZGADO: Nombre y firma del responsable designado

por el titular del órgano jurisdiccional para realizar la entrega de expedientes, deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

Formato

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Inventario de expedientes del ramo familiar


Versión: 00

Página 81 de 122



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Inventario de expedientes del ramo familiar.

Objetivo: Identificar los datos generales de los expedientes que son depositados por los juzgados del

ramo familiar en el Archivo Judicial para su organización y resguardo.

No. EXP EDI ENTETI P O DE

J UI C I OTI P O DE DOCUM ENTONOM BRE DEL ACTORNOM BRE DEL DEM ANDADO

CAUS A

ARCHI VOS ECCI ÓN LEGAJ O

Página __de____

ENTREGO RECI BI ORECI BI O

Personal designado por el Juzgado ____________________del Ramo Civil. Responsable de Recepción de Expedient es Responsable de recepción de expedient es


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ATADO DE LEGAJ OS

6

7

5

4

3

2

1

Mozo de Of icina




I NVENTARI O DE EXP EDI ENTES DE M ATERI A FAM I LI AR

J UZGADO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ FAM I LI AR DE ES TA CAP I TAL.

Fecha __________________________________________________________

8

1

2

7 9 4

14

3

5 6 10 12 11

13

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16 17

Instructivo

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1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo institucional, alineado

a la izquierda, con un renglón de separación y centrado, el nombre del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, el nombre del Secretariado Ejecutivo al cual pertenece, y el nombre del órgano jurisdiccional que controla el documento.

2. NOMBRE: Del Juzgado familiar que realiza la transferencia. Ejemplo: Juzgado Segundo de lo

Familiar de esta capital. 3. FECHA: Día, mes y año en que se realiza la transferencia. 4. No: El número consecutivo con el que se relaciona el expediente. 5. EXPEDIENTE: Número de expediente designado por el juzgado. Ejemplo: 452/2016. 6. TIPO DE JUICIO: Tipo de juicio tramitado ante el juzgado familiar. Ejemplo: Divorcio. 7. TIPO DE DOCUMENTO: Tipo de documentación que envía el juzgado. Ejemplo: Expediente. 8. NOMBRE DEL ACTOR: Nombre de la persona que promueve el juicio. Se anotarán los

nombres y después los apellidos paterno y materno. 9. NOMBRE DEL DEMANDADO: Nombre de la persona contra quien se promueve el juicio. Se

anotarán los nombres y después los apellidos paterno y materno. 10. CAUSA ARCHIVO: Se refiere a la razón por la que se envía para su resguardo al Archivo

Judicial. Ejemplo: Inactividad procesal o concluida. 11. SECCIÓN: Se refiere a la serie documental del órgano jurisdiccional que lo genera. 12. LEGAJO: Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo conformado por la

documentación enviada por el juzgado familiar. 13. PAGINA ___ DE ___: Se refiere al número progresivo que le corresponde al legajo

conformado por la documentación enviada por el juzgado. 14. ENTREGO: Nombre y firma de la persona responsable designada por el titular del órgano

jurisdiccional para realizar la entrega de expedientes, deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

15. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Nombre y firma del titular del Archivo Judicial, deberá de

iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

16. RECIBIO: Nombre y firma del responsable de la recepción de expedientes, deberá de iniciar

con el nombre(s), apellido paterno y materno.

Instructivo

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Versión: 00

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17. ATADO DE LEGAJOS: Nombre y firma del mozo de oficina, que coadyuva a el amarre de los

legajos que se reciben.

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Acuse de expedientes


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Elaboró:



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Acuse de expedientes.

Objetivo: Acusar de recibido los expedientes que los titulares de los organos

jurisdiccionales o administrativos envian para su resguardo al Archivo Judicial.

NÚM. OFICIO __________

LIC.

JUEZ SEGUNDO DEL RAMO FAMILIAR

P R E S E N T E.

Sin ot ro part icular por el moment o, reit ero a Ust ed las seguridades de mi at ent a y dist inguida consideración.

C.C.P. Minut ar io.

L´STG/ L'AE/ L

Por medio del present e me permit o hacer acuse de su of icio f echado el 26 de oct ubre del 2016 y recibido el dí a 27 de oct ubre del año en curso, mediant e el que

nos remit e para su archivo lo que a cont inuación se det alla.

__ Expedient es _____________Asignándoles del Legajo ___al ____del

Invent ar io del año deñ _____

Lo ant er ior, t al como lo dispone el Art í culo 17 Fracción I. del Reglament o General de Archivos del Poder Judicial del Est ado.

"2016, Año de Raf ael Niet o Compean, promot or del suf ragio f emenino y la aut onomia universit ar ia"

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., A ____ DE ________DE____

TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL.

A T E N T A M E N T E

“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN”

No omit o agregar que la cif ra que le est oy report ando no coincide con la de su of icio en vir t ud de que el archivo elect ronico que enví o cont enia únicament e 556

regist ros de los cuales f ueron eliminados el 1728/ 08, 612/ 09, 712/ 12, algunos por venir rot os de la carát ula, ot ros por venir incomplet os en sus t omos y ot ros más

por no venir f isicament e.

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Instructivo

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alineado a la izquierda; con un renglón de separación y centrada, la declaratoria que el Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí emite cada año a los titulares de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado, así como a los 58 cabildos de la entidad, y los organismos constitucionales autónomos, para que en el marco de sus respectivas competencias y atribuciones, ordenen a todas sus dependencias, organismos, entidades y cualquier área de las mismas, se inscriba la leyenda en todos los comunicados oficiales.

2. No. OFICIO: Será el consecutivo de los oficios enviados por el Archivo Judicial al

momento de suscribir el acuse. 3. NOMBRE: Del titular del órgano jurisdiccional o administrativo al que se dirige el

oficio. 4. SEÑALA: El acuse de recibo de los expedientes o documentos que envía el órgano

jurisdiccional o administrativo al Archivo Judicial. 5. EXPEDIENTES: Deberá de señalar el número de expedientes recibidos, así como el

número de los legajos y el número de inventario. Ejemplo: del expediente 513/08 al 119/15, asignándoles el legajo _____ al ____ y el señalando el año del inventario correspondiente.

6. LEYENDA OFICIAL: Circular número 21 de fecha 8 de junio de 1920 suscrita por el

encargado de Despacho de la Subsecretaría de Gobernación Gilberto Valenzuela en la que se inscribe: “Por acuerdo del C. Presidente Constitucional substituto de la República, tengo el honor de manifestar a usted para su conocimiento y efectos consiguientes, que de conformidad con el Plan de Agua Prieta de 23 de abril de 1920, se sustituye el antiguo lema de “Constitución y Reformas” por el de “SUFRAGIO EFECTIVO.- NO REELECCIÓN”, que deberá usarse en lo sucesivo en todas las comunicaciones de carácter oficial”. A la fecha no existe ordenamiento que derogue dicha disposición.

7. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en que se expide el oficio de acuse de

expedientes. 8. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido

materno del titular del Archivo Judicial, recabando su firma, una vez elaborado, la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.

9. COPIAS: A dos renglones del cargo del remitente, escriba las siglas c.c.p. (con copia para),

seguida de dos puntos (:), en arial (8) tipo título y a continuación se relaciona el nombre completo anteponiendo si cuenta con título profesional, cargo que ostenta coma (,) y el

Instructivo

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tratamiento. Ejemplo: C.P. Juan José Luviano Fukuy, Contralor del Poder Judicial del Estado, para su conocimiento.

10. IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: A un renglón de la última línea escrita, se anota

en mayúsculas las iniciales del responsable de la trascripción, iniciando con la primera letra de su título profesional seguido de una apóstrofe y las iniciales del nombre(s), apellido paterno y materno, posteriormente una diagonal y en letras minúsculas, las primeras letras de su título profesional en caso de contar con ello, seguido de las iniciales del transcriptor (a) Ejemplo: Licenciada en derecho Silvia Tapia González; Lic. en derecho: Sagrario del Carmen Salas Miranda, será anotada de la siguiente manera: LD’STG/ld´scsm.

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EVAJ-2-01/06

Registro de Consulta


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Elaboró:



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Registro de consulta

Objetivo: Llevar un registro de los usuarios que ingresan a las instalaciones del

Archivo Judicial, para realizar consultas, solicitar la expedición de copias simples o certificadas de algún documento.

FECHA HORA DE

ENTRADANOM BRE AS UNTO FI RM A

HORA DE

S ALI DA

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REGI S TRO DE CONS ULTA. 1

2 7 4 3 5 6

Instructivo

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Registro de Consulta


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Elaboró:



Revisó:



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2. FECHA: Día, mes y año en que visita las instalaciones del Archivo Judicial. 3. HORA DE ENTRADA: La hora en la que ingresa a las instalaciones del Archivo Judicial. 4. ASUNTO: Deberá de anotar la causa por la que acude a las instalaciones del Archivo

Judicial. 5. FIRMA: Firma del usuario que acude a las instalaciones del Archivo Judicial. 6. HORA DE SALIDA: Deberá de registrar la hora en que concluyo la visita del Archivo

Judicial.

Formato

EVAJ-2-01/07

Acuse de recibo de expedientes para su resguardo.


Versión: 00

Página 89 de 122



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Acuse de recibo de expedientes para su resguardo .

Objetivo: Que los organos jurisdiccionales cuenten con un acuse de la recepción

de los documentos o expedientes que envian para su resguardo al Archivo Judicial.

M ATERI A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Siendo las ______horas se concluye con la ent rega, recibiéndose la cant idad de ___ ______________ ___________


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CONS EJ O DE LA J UDI CATURA DE S AN LUI S P OTOS I



ACUS E DE RECI BO DE EXP EDI ENTES P ARA S U RES GUARDO

S AN LUI S P OTOS Í , S . L. P . , A _ _ _ DE _ _ _ _ _ _ _ _ DE _ _ _ _

Personal designado por el organo jur isdiccional ___________ para

la ent rega de expedient es para su resguardo en el Archivo

Judicial

Responsable de Recepción de Expedient es

ENTREGÓ RECI BI Ó

C. C .

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Instructivo

EVAJ-2-01/07

Acuse de recibo de expedientes para su resguardo.


Versión: 00

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2. MATERIA: Deberá de señalar el nombre de la materia de que tratan los expedientes,

Ejemplo: Civil, Familiar, Penal. 3. FECHA: Señalar la fecha en la que se realiza la entrega de expedientes para su

resguardo en el Archivo Judicial. 4. SIENDO LAS: Señalar la hora en la que se concluye la entrega. 5. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Nombre y firma del titular del Archivo Judicial,

deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno. 6. ENTREGO: Nombre y firma de la persona responsable designada por el titular del órgano

jurisdiccional para realizar la entrega de expedientes, deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

7. RECIBIO: Nombre y firma del responsable de la recepción de expedientes para su

resguardo en el Archivo Judicial, deberá de iniciar con el nombre(s), apellido paterno y materno.

Formato

EVAJ-2-01/08

Remisión de expedientes para su resguardo.


Versión: 00

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Área responsable: Recepción de expedientes.

.

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Objetivo: Enviar los expedientes, tocas o documentos administrativos para su

resguardo al Archivo Judicial.

P R E S E N T E :

c .c .p. Minut a rio

L'MLP P / aggl.

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"S U FR A GIO EFEC TIVO N O R EELEC C IÓN "

S A N LU IS P OTOS Í , S . L. P . A _ _ _ D E _ _ _ _ _ _ _ D EL A Ñ O D E 2 0 _ _

EL J U EZ TER C ER O D E LO FA MILIA R

LIC . MA R IA LU IS A P ER EZ D E P OR TA LES

Remit o a ust ed un t ot a l de 214 expedient e s origina le s, a l Archivo J udic ia l, pa ra su gua rda y

cust odia , de la misma mane ra a compaño a l pre sent e e l re spec t ivo a rchivo e lec t rónico que cont iene la

informac ión de los c it ados procesos aut orizando pa ra e l enví o de los seña lados expedient e s a l C.

Licenc iado MIGUEL ULIS ES LÓP EZ GÁMEZ .

S in ot ro pa rt icula r por e l moment o agradezco de ant emano la a t enc ión que brinde a l pre sent e .

Of i c i o _ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ _

A TEN TA MEN TE

"2016, Año de Ra fae l Nie t o Compean, promot or de l sufragio femenino y la aut onomia unive rsit a ria "

TITU LA R D EL A R C HIVO J U D IC IA L D EL ES TA D O

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Instructivo

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Versión: 00

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Área responsable: Recepción de expedientes .

Elaboró:



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2. NOMBRE: Deberá señalar el nombre(s) completo, apellido paterno y materno del titular del Archivo Judicial a quien se dirige el oficio.

3. No. OFICIO: Será el número consecutivo que corresponda de los oficios enviados por el

órgano jurisdiccional que lo suscribe. 4. SEÑALAR: El número de expedientes, que remite para su resguardo al archivo judicial, así

como mencionar el nombre(s) completo apellido paterno y materno del servidor judicial que realizará la entrega física de los expedientes al Archivo Judicial.



6. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en que se expide la solicitud de devolución de

expediente. 7. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y materno del titular

del órgano jurisdiccional o administrativo que envía expedientes, o tocas, así como la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.



Formato

EVAJ-2-01/09

Razón de Cuenta


Versión: 00

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Razón de cuenta.

Objetivo: Establecer en el reverso del documento el trámite que se le dio al

documento de cuenta.

LI CENCI ADA S I LVI A TAP I A GONZALÉZ, TI TULAR DEL ARCHI VO J UDI CI AL DEL

P ODER J UDI CI AL DEL ES TADO - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

HACE CONSTAR : Que no es posible dar cumplimient o a su pet ición, en virt ud de que omit ió señalar el

número de legajo, en el cual se archiva el expedient e que solicit a-

----------------------------------- ------------------------------- CONSTE.

San Luis Pot osí , S. L. P. A 09 de enero de 2017.


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Instructivo

EVAJ-2-01/09

Razón de Cuenta


Versión: 00

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1. ENCABEZADO: Señalar el nombre del titular del área. 2. HACE CONSTAR: Una breve redacción indicando el motivo por el cual no se realizó el

préstamo del expediente. 3. FECHA: Deberá de señalar la fecha en la que se levanta la razón de cuenta.

9. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y

materno del titular del Titular del Archivo Judicial, así como la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.

Formato

EVAJ-2-02/01

Solicitud de devolución de expedientes


Versión: 00

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Área responsable: Recepción de expedientes/

Devolución de expedientes. .

Elaboró:



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Solicitud de devolución de expedientes.

Objetivo: Solicitar la devolución de un expediente, con la finalidad de continuar con

el procedimiento.

C. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL.

P R E S E N T E

OFICIO No. 1115/ 2016.

Sin ot ro part icular por el moment o, reit ero a Ust ed las seguridades de mi at ent a y dist inguida consideración.

L´STG/ L'AE/ L



SAN LUIS POTOSI, S.L.P. A 28 DE JUNIO DEL 2016.

JUEZ SEPTIEMO DEL RAMO CIVIL

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"2016, Año de Raf ael Niet o Compean, promot or del suf ragio f emenino y la aut onomia universit ar ia "

Por est e conduct o me permit o solicit ar a ust ed de la manera más at ent a, ordenar la devolución a est e Juzgado del expedient e número 789/ 2014, mismo que f ue

enviado a ese Archivo a su cargo , en el legajo 16556, del invent ario de Mayo del 2015.

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Instructivo

EVAJ-2-02/01

Solicitud de devolución de expedientes


Versión: 00

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Área responsable: Recepción de expedientes/Devolución de expedientes. .

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2. NOMBRE: Del titular del Archivo Judicial al que se dirige el oficio. 3. No .OFICIO: Será el consecutivo de los oficios enviados al Archivo Judicial al momento de

suscribirlo. 4. SEÑALAR: El número del expediente, año y legajo con el que fue remitido el expediente

al Archivo Judicial. 5. LEYENDA OFICIAL: Circular número 21 de fecha 8 de junio de 1920 suscrita por el


6. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en que se expide la solicitud de devolución de

expediente el titular del Órgano jurisdiccional. 7. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno

del titular del órgano jurisdiccional o administrativo que solicita la devolución del expediente, toca o proceso, solicitado firmando, una vez elaborado, la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.



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EVAJ-2-02/02

Devolución de procesos en materia penal.


Versión: 00

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Devolución procesos en materia penal.

Objetivo: Reintegrar el proceso que se encuentra bajo resguardo del Archivo Judicial

al organo jurisdiccional que lo solicita.

" 2016, Año de Rafael Nieto Compean, promotor del sufragio femenino y la autonomia univ ersitaria"

JUZGADO PRIMERO DEL RAMO PENAL DE ESTA CIUDAD CAPITAL

Como lo solicitó en su escrito/oficio: LIC. IDELFONSO GIL GIL JUEZ

Observ aciones: Tomos I,II y III, se reintegra proceso con tres tomos.

Por el delito de : Incumplimiento de las obligaciones.

Anex o: Proceso y tres tomos.

L'STG/L'AE. EVAJ-2-02-02

Número de Oficio ___/____

PRESENTE

Instruido en contra de: C. JUAN TORRES GARCÍA.

Ofendido: C: PILAR SANCHEZ HERNANDEZ.


No. de Oficio : 1589/2016.


SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., a ______ DE_____ DE______.

Fecha de Oficio 26/05/2016

Fecha de solicitud 26/05/2016

Me permito dev olv er el siguiente: PROCESO

Número de proceso: 230/2011.

No. de Tomos Original Duplicado


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Instructivo

EVAJ-2-02/02



Versión: 00

Página 98 de 122


Área responsable: Recepción de expedientes/ Devolución de expedientes. .

Elaboró:



Revisó:



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2



2. NOMBRE: Del titular del Archivo Judicial al que se dirige el oficio. 3. No. OFICIO: Será el número consecutivo de los oficios que asigna el sistema integral del

archivo judicial en forma automática al momento de elaborarlo. 4. Como lo solicito en su escrito /oficio: Deberá de registrarse la fecha en la que Archivo

Judicial recibe el oficio, de parte del órgano jurisdiccional que solicita la devolución, o de la solicitud o promoción que entrego el usuario.

5. No. OFICIO: Deberá de registrarse el número del oficio que asigno el órgano jurisdiccional,

o en su caso, el número de promoción o escrito, que es designado por el Archivo Judicial al momento de su recepción.

6. FECHA DE OFICIO: Deberá de anotar la fecha en la que el Archivo Judicial estampo el

sello de recibido al oficio, solicitud o promoción 7. FECHA DE SOLICITUD: Deberá de anotar la fecha en la que fue elaborado el oficio,

promoción o escrito, por el usuario. 8. ME PERMITO DEVOLVER EL SIGUIENTE: Deberá de señalar PROCESO. 9. NÚMERO DE PROCESO: Se registrará el número del proceso y año. 10. NÚMERO DE TOMOS: Se registrarán los números de tomos de los que consta el proceso,

con números romanos. 11. OBSERVACIONES: Se deberá de registrar si los anexos del proceso constan de copias u

originales. 12. INSTRUIDO EN CONTRA DE: Deberá de registrar el nombre del ofendido. 13. OFENDIDO: Deberá de registrar el nombre del acusado. 14. POR EL (LOS) DELITO(S) DE: Deberá de anotar el tipo de delito que ya se encuentra

señalado en el proceso.

Instructivo

EVAJ-2-02/02



Versión: 00

Página 99 de 122



Elaboró:



Revisó:



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15. LEYENDA OFICIAL: Circular número 21 de fecha 8 de junio de 1920 suscrita por el encargado de Despacho de la Subsecretaría de Gobernación Gilberto Valenzuela en la que se inscribe: “Por acuerdo del C. Presidente Constitucional substituto de la República, tengo el honor de manifestar a usted para su conocimiento y efectos consiguientes, que de conformidad con el Plan de Agua Prieta de 23 de abril de 1920, se sustituye el antiguo lema de “Constitución y Reformas” por el de “SUFRAGIO EFECTIVO.- NO REELECCIÓN”, que deberá usarse en lo sucesivo en todas las comunicaciones de carácter oficial”. A la fecha no existe ordenamiento que derogue dicha disposición.

16. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en que se realiza la devolución del proceso. 17. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno

del titular del órgano jurisdiccional o administrativo que solicita la devolución del expediente, toca o proceso, solicitado firmando, una vez elaborado, la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.

18. ANEXO: Se deberá de registrar el número de proceso y el número de tomos que lo

integran. 19. IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: A un renglón de la última línea escrita, se anota

en mayúsculas las iniciales del responsable de la transcripción, iniciando con la primera letra de su título profesional seguido de una apóstrofe y las iniciales del nombre(s), apellido paterno y materno, posteriormente una diagonal y en letras minúsculas, las primeras letras de su título profesional en caso de contar con ello, seguido de las iniciales del transcriptor (a) Ejemplo: Licenciada en derecho Silvia Tapia González; Lic. en derecho: Sagrario del Carmen Salas Miranda, será anotada de la siguiente manera: LD’STG/ld´scsm.

Formato

EVAJ-2-02/03

Devolución de expedientes en materia civil


Versión: 00

Página 100 de 122



Elaboró:



Revisó:



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Devolución expedientes en materia civil.

Objetivo: Reintegrar el expediente que se encuentra bajo resguardo del Archivo

Judicial al Juzgado civil que lo solicita.

JUZGADO OCTAVO DEL RAMO CIVIL.

Como lo solicitó en su escrito/oficio : C. MARIA IRENE CASTILLO LOPEZ

Tipo de juicio: EJECUTIVO MERCANTIL. ACCIÓN CAMBIARA DIRECTA Observations: Se remiten tomo I y tomo II.

Anexo: 420/2011. L'STG/L'AE. EVAJ-2-02-03

Número de Oficio ___/____ PRESENTE

No. de Oficio : 1589/2016. Fecha de Oficio 26/05/2016 Fecha de solicitud 26/05/2016

" 2016, Año de Rafael Nieto Compean, promotor del sufragio femenino y la autonomia universitaria"

“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN” SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., a ______ DE_____ DE______.


Me permito devolver el siguiente: EXPEDIENTE. Expediente Número: 420/2011. No. de Tomos: Tomo I y Tomo II.

Actor: C. MARIA IRENE CASTILLO LOPEZ. Demandado: C. PILAR TORRES GARCÍA.


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Instructivo

EVAJ-2-02/03



Versión: 00

Página 101 de 122



Elaboró:



Revisó:



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-02/0

3

1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo institucional, alineado a la izquierda; con un renglón de separación y centrada, la declaratoria que el Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí emite cada año a los titulares de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado, así como a los 58 cabildos de la entidad, y los organismos constitucionales autónomos, para que en el marco de sus respectivas competencias y atribuciones, ordenen a todas sus dependencias, organismos, entidades y cualquier área de las mismas, se inscriba la leyenda en todos los comunicados oficiales.

2. NOMBRE: Del titular del órgano jurisdiccional al que se dirige el oficio. 3. No. OFICIO: Será el número consecutivo de los oficios que asigna el sistema integral del

archivo judicial en forma automática al momento de elaborarlo. 4. Como lo solicito en su escrito/oficio: Se registrará el nombre(s), apellido paterno y

apellido materno de quien solicita la devolución del expediente de materia civil. 5. No. OFICIO: Deberá de registrarse el número del oficio que asigno el órgano jurisdiccional,


6. FECHA DE OFICIO: Deberá de anotar la fecha en la que el Archivo Judicial estampo el

sello de recibido al oficio, solicitud o promoción. 7. FECHA DE SOLICITUD: Deberá de anotar la fecha en la que fue elaborado el oficio,

promoción o escrito, por el usuario. 8. ME PERMITO DEVOLVER EL SIGUIENTE: Deberá de señalar EXPEDIENTE. 9. EXPEDIENTE NÚMERO: Se registrará el número del expediente y el año. 10. NÚMERO DE TOMOS: Se registrarán los números de tomos de los que consta el

expediente, con número romanos. 11. TIPO DE JUICIO: Se deberá de anotar el número de los expedientes de los que consta. 12. OBSERVACIONES: Deberá de registra el nombre del acusado. 13. ACTOR: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno y materno del actor. 14. DEMANDADO: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno y materno del

demandado.

Instructivo

EVAJ-2-02/03



Versión: 00

Página 102 de 122



Elaboró:



Revisó:



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16. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en que se realiza la devolución del proceso. 17. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno

del titular del Archivo Judicial, firmando, una vez elaborado, la firma debe ser autógrafa y completa en los originales, se coloca sobre el nombre. El sello en la parte final (izquierda), del nombre.

18. ANEXO: Se deberá de registrar el número del expediente 19. IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: A un renglón de la última línea escrita, se anota


Instructivo

EVAJ-2-02/04

Devolución de expedientes en materia familiar


Versión: 00

Página 103 de 122



Elaboró:



Revisó:



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Devolución expedientes en materia familiar.

Objetivo: Reintegrar el expediente que se encuentra bajo resguardo del

Archivo Judicial al Juzgado de lo familiar que lo solicita.

JUZGADO CUARTO DE LO FAMILIAR.

Como lo solicitó en su escrito/oficio: C. MARIA DEL CONSUELO LÓPEZ RODRÍGUEZ

No. de Tomos: tomo I y tomo II.

Tipo de juicio: CONTROVERSIA FAMILIAR POR ALIMENTOS.

Observ aciones: Se remiten tomo I y tomo II.

Anex o: 420/2011.

L'STG/L'AE. EAAJ-2-02-04




Me permito dev olv er el siguiente: EXPEDIENTE.

Ex pediente número: 420/2011.

Actor: C. MARIA DEL CONSUELO LOPEZ RODRIGUEZ.

Demandado: C.PEDRO HERNÁNDEZ GARCÍA.



PRESENTE

No. de Oficio : 1210/2016.

Fecha de oficio: 01/10/2016

Fecha de solicitud: 01/10/2016

" 2016, Año de Rafael Nieto Compean, promotor del sufragio femenino y la autonomia

univ ersitaria"

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Instructivo

EVAJ-2-02/04



Versión: 00

Página 104 de 122



Elaboró:



Revisó:



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2. NOMBRE: Del titular del juzgado de lo familiar al que se dirige el oficio. 3. No. OFICIO: Será el número consecutivo de los oficios que asigna el sistema integral del

archivo judicial en forma automática al momento de elaborarlo. 4. Como lo solicitó en su escrito/oficio: Se registrará el nombre(s), apellido paterno y

apellido materno de quien solicita la devolución del expediente de materia familiar. 5. No. OFICIO: Deberá de registrarse el número del oficio que asignó el órgano jurisdiccional,


6. FECHA DE OFICIO: Deberá de anotar la fecha en la que el Archivo Judicial estampó el


promoción o escrito, por el usuario. 8. ME PERMITO DEVOLVER EL SIGUIENTE: Deberá de señalar EXPEDIENTE. 9. EXPEDIENTE NÚMERO: Se registrará el número del expediente y el año. 10. NÚMERO DE TOMOS: Se registrarán los números de tomos de los que consta el

expediente, con números romanos. 11. TIPO DE JUICIO: Se deberá de anotar tipo de juicio que corresponde a dicho expediente. 12. OBSERVACIONES: Deberá de registrar el número de secciones de los que consta el

expediente. 13. ACTOR: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno del actor. 14. DEMANDADO: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno del

demandado.

Instructivo

EVAJ-2-02/04



Versión: 00

Página 105 de 122



Elaboró:



Revisó:



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15. LEYENDA OFICIAL: Circular número 21 de fecha 8 de junio de 1920 suscrita por el encargado de Despacho de la Subsecretaría de Gobernación Gilberto Valenzuela en la que se inscribe: “Por acuerdo del C. Presidente Constitucional substituto de la República, tengo el honor de manifestar a usted para su conocimiento y efectos consiguientes, que de conformidad con el Plan de Agua Prieta de 23 de abril de 1920, se sustituye el antiguo lema de “Constitución y Reformas” por el de “SUFRAGIO EFECTIVO.- NO REELECCIÓN”, que deberá usarse en lo sucesivo en todas las comunicaciones de carácter oficial”. A la fecha no existe ordenamiento que derogue dicha disposición.

16. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en la que se realiza la devolución del proceso. 17. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno


18. ANEXO: Se deberá de registrar el número del expediente 19. IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: A un renglón de la última línea escrita, se anota


Formato

EVAJ-2-02/05

Devolución de tocas a las Salas


Versión: 00

Página 106 de 122



Elaboró:



Revisó:



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Devolución de tocas a las Salas del Supremo Tribunal de Justicia.

Objetivo: Reintegrar el toca que se encuentra bajo resguardo del Archivo

Judicial a la(s) Sala(s) del Supremo Tribunal de Justicia que lo solicitan.

H. SEGUNDA SALA DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA

Como lo solicitó en su escrito/oficio: LIC. MARTHA RODRIGUEZ LÓPEZ

SECRETARIA DE ACUERDOS

Tipo de juicio: EXTRAORDINARIO CIVIL

SERVIDUMBRE DE PASO

Observ aciones:

Promov ido por: C. MARIA DEL CONSUELO LOPEZ RODRIGUEZ.

Anex o: 8/2016.

L'STG/TJH.

" 2016, Año de Rafael Nieto Compean, promotor del sufragio femenino y la autonomia univ ersitaria"


Toca Número Número: 8/2016.

En contra: C.PEDRO HERNÁNDEZ GARCÍA.





PRESENTE

No. de Oficio: 12735/2016.

Fecha de Oficio: 07/11/2016

Fecha de solicitud: 07/11/2016

Me permito dev olv er el siguiente: TOCA.

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Instructivo

EVAJ-2-02/05



Versión: 00

Página 107 de 122



Elaboró:



Revisó:



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2. NOMBRE: Del Magistrado Presidente de la Sala, Magistrado o Secretario de Acuerdos de

la Sala al que se dirige el oficio. 3. No. OFICIO: Será el número consecutivo de los oficios que asigna el sistema integral del

archivo judicial en forma automática al momento de elaborarlo. 4. COMO LO SOLICITÓ EN SU ESCRITO/OFICIO: Se registrará el nombre(s), apellido

paterno y apellido materno de quien solicitó la devolución del toca. 5. No. OFICIO: Deberá de registrarse el número del oficio que asigno el órgano jurisdiccional,


6. FECHA DE OFICIO: Deberá de anotar la fecha en la que el Archivo Judicial estampó el


promoción o escrito, por el usuario. 8. ME PERMITO DEVOLVER EL SIGUIENTE: Deberá de señalar TOCA. 9. EXPEDIENTE NÚMERO: Se registrará el número del toca y el año. 10. NÚMERO DE TOMOS: Se registrarán los números de tomos de los que consta el toca, con

números romanos. 11. TIPO DE JUICIO: Se deberá de anotar tipo de juicio que corresponde a dicho toca. 12. OBSERVACIONES: Deberá de registrar el número de tomos que consta el toca. 13. ACTOR: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno del actor. 14. DEMANDADO: Deberá de registrar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno del

demandado.

Instructivo

EVAJ-2-02/05



Versión: 00

Página 108 de 122



Elaboró:



Revisó:



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5



16. FECHA: Se refiere al lugar, día, mes y año en la que se realiza la devolución del toca. 17. NOMBRE Y FIRMA: Se deberá anotar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno


18. ANEXO: Se deberá de registrar el número del toca. 19. IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR: A un renglón de la última línea escrita, se anota

en mayúsculas las iniciales de responsable de la transcripción, iniciando con la primera letra de su título profesional seguido de una apóstrofe y las iniciales del nombre(s), apellido paterno y materno, posteriormente una diagonal y en letras minúsculas, las primeras letras de su título profesional en caso de contar con ello, seguido de las iniciales del transcriptor (a) Ejemplo: Licenciada en derecho Silvia Tapia González; Lic. en derecho: Sagrario del Carmen Salas Miranda, será anotada de la siguiente manera: LD’STG/ld´scsm.

Formato

EVAJ-2-02/06

Vale de devolución


Versión: 00

Página 109 de 122



Elaboró:



Revisó:



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Vale de devolución.

Objetivo: Llevar el control de los tocas, expedientes o procesos que el

archivo judicial remite a los diferentes organos jurisdiccionales.

VALE DE DEVOLUCI ÓN

SALA O JUZGADO DE ORIGEN: __________________________________________________________________________

NÚMERO DE TOCA O EXPEDIENTE:___________________________________________________________________

TIPO DE JUICIO: ____________________________________________________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL JUICIO:_______________________________________________________________

EVAJ-2-02-06

NÚMERO DE LEGAJO:_______________________________________________________________________________

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO


ARCHIVO JUDICIAL

SOLICITANTE:____________________________________________________________________

FECHA DE SOLICITUD:_________________________________________

NUMERO DE OFICIO DEVOLUCIÓN:___________________________________________________________________

FECHA DE DEVOLUCIÓN: ______________________________________________________

1

2

6

4

3

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8

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Instructivo

EVAJ-2-02/06

Vale de devolución


Versión: 00

Página 110 de 122



Elaboró:



Revisó:



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2. SALA O JUZGADO DE ORIGEN: Se anotará el nombre de la sala o juzgado del

expediente que es devuelto al Juzgado o Sala de origen. 3. EXPEDIENTE: Se anotará el número del expediente que será devuelto al Juzgado o Sala

de origen. 4. TIPO DE JUICIO: deberá de registrar el tipo de juicio que fue señalado por el órgano que lo

género. 5. DESCRIPCIÓN DEL JUICIO: Se registrará la descripción del juicio que se encuentra

señalado en la carátula del expediente. 6. No. DE LEGAJO: Deberá de registrarse el número consecutivo que fue previamente

designado por el Archivo Judicial. 7. SOLICITANTE: Deberá de anotar el apellido paterno, apellido materno y nombre(s) de la

persona o autoridad que solicita la devolución. 8. FECHA DE SOLICITUD: Registrar la fecha en la que fue elaborada la solicitud del usuario

o autoridad para la devolución del expediente. 9. NÚMERO DEL OFICIO DE DEVOLUCIÓN: Registrar el número consecutivo que es

designado por el Archivo Judicial. 10. FECHA DE DEVOLUCIÓN: Registrar la fecha en la que se realiza la devolución del

expediente al Juzgado de origen.

Formato

EVAJ-2-03/01

Relación de correspondencia recibida y turnada


Versión: 00

Página 111 de 122


Área responsable: Recepción de correspondencia. .

Elaboró:



Revisó:



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1

Relación de correspondencia recibida y turnada.

Objetivo: Llevar el control de la correspondencia recibida y turnada por el

Archivo Judicial.

NÚM ERO: J UZGADO: NÚM ERO DE

EXP EDI ENTE:

TI P O DE

DOCUM ENTO: M OVI M I ENTO:

NÚM ERO DE

P ROM OCI ÓN:

NÚM ERO DE

OFI C I O:

1

JUZGADO

PRIMERO DE LO

FAMILIAR DE

ESTA CIUDAD

CAPITAL

873/ 200 EXPEDIENTE DEVOLUCIÓN 8567/ 2015 15/ 2015

2

JUZGADO

TERCERO DE LO

FAMILIAR DE

ESTA CIUDAD

CAPITAL


3

JUZGADO

CUARTO DE LO

FAMILIAR DE

ESTA CIUDAD

CAPITAL


4

JUZGADO

QUINTO DE LO

FAMILIAR DE

ESTA CIUDAD

CAPITAL


5

JUZGADO

PRIMERO DE

PENAL E ESTA

CIUDAD

CAPITAL


CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO


ARCHIVO JUDICIAL

RELACIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y TURNADA

EVAJ-2-03-01

1

2 6 4 3 5 7 8

Instructivo

EVAJ-2-03/01

Relación de correspondencia recibida y turnada


Versión: 00

Página 112 de 122


Área responsable: Recepción de correspondencia. .

Elaboró:



Revisó:



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-03/0

1

1. ENCABEZADO: El encabezado del documento lo constituye el logotipo institucional, alineado a la izquierda; con un renglón de separación y centrada señalando el Consejo de la Judicatura, así como el Secretariado Ejecutivo del cual depende el Archivo Judicial.

2. SALA O JUZGADO DE ORIGEN: Deberá de registrar el nombre del órgano jurisdiccional

de que se trate. 3. NÚMERO DE TOCA O EXPEDIENTE: Deberá señalar el número que el órgano

jurisdiccional asigno al toca, expediente o proceso. 4. TIPO DE JUICIO: Se deberá de anotar el tipo de juicio que se encuentra plasmado en la

carátula del toca, expediente o proceso. 5. DESCRIPCIÓN DEL JUICIO: Se deberá anotar el tipo de juicio que fue designado en la

carátula por el órgano judicial. 6. NÚMERO DEL LEGAJO: Indicará el número del legajo que le fue asignada por el Archivo

Judicial, así como el año en la que fue realizada la entrega. 7. SOLICITANTE: Se deberá indicar el nombre (s), apellido paterno y apellido materno de la

persona que solicita la devolución del toca, expediente o proceso. 8. FECHA DE SOLICITUD: Deberá de indicar la fecha en que fue presentada la solicitud de

devolución del expediente al Archivo Judicial. 9. NÚMERO DE OFICIO DE DEVOLUCIÓN: Se deberá indicar el número que se asignó al

oficio con el que se devolverá el toca, expediente o proceso a su lugar de origen. 10. FECHA DE DEVOLUCIÓN: Se indicará la fecha con el que se reintegrará el toca,

expediente o proceso a su lugar de origen.

Formato

EVAJ-2-04/01

Solicitud de préstamo de expedientes para consulta, copias simples o certificadas.


Versión: 00

Página 113 de 122


Área responsable: Consulta de Expedientes. .

Elaboró:



Revisó:



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1

Solicitud de préstamo de expedientes para consulta copias simples o certificadas.

Objetivo: Llevar el control del prestamo de tocas, expedientes o procesos

que son solicitados a la bóveda del archivo judicial, para ser consultados por los usuarios, o para la expedición de copias simples o certiicadas.

NOMBRE COMPLETO

DEL SOLICITANTE:

DOMICILIO DEL

SOLICITANTE:

IDENTIFICACIÓN

OFICIAL NUMERO O

CLAVE:

ORGANO JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVO : ____________________________________________________________

CONS EJ O DE LA J UDI CATURA DEL P ODER J UDI C I AL DEL ES TADO

DE S AN LUI S P OTOS I .

S ECRETARÍ ADO EJ ECUTI VO DE VI GI LANCI A Y D I S CI P LI NA

ARCHI VO J UDI C I AL .

FORM ATO P ARA S OLI C I TUD DE P RES TAM O DE EXP EDI ENTES P ARA CONS ULTA, COP I AS S I M P LES O CERTI FI CADAS .

No. EXPEDIENTE _____________________________ PROCESO ___________________________________________________________ TOCA ____________________________

No. LEGAJO: ________________________________

CONSULTA ( ) COPIAS SIMPLES ( ) COPIAS CERTIFICADAS ( )

FECHA EN QUE REALIZA LA CONSULTA :__________________________________________________________________________________________

P ARA S ER LLENADO P OR EL US UARI O

P ARA S ER LLENADO P OR TRABAJ ADORES DEL ARCHI VO J UDI C I AL

ACTOR ( ) DEMANDADO ( ) ACUSADO ( ) OFENDIDO ( ) REPRESENTANTE LEGAL ( )

SE LO SOLICITAN A: ARCHIVISTA ( ) M OZO DE OFICINA 1 ( ) 2 ( ) 3 ( )

EVAJ-2-04/01

PERSONAL AUTORIZADO PARA SOLICITAR EL EXPEDIENTE DE LA BOVEDA:

RES P ONS ABLE DE RECEP CI ÓN DE EXP EDI ENTES RES P . DE RECEP CI ÓN DE CORRES P ONDENCI A S R I A . TAQUI M ECANOGRAFA

1

2

6 4 3 5 7

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Instructivo

EVAJ-2-04/01



Versión: 00

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Elaboró:



Revisó:



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1


2. NOMBRE COMPELTO DEL SOLICITANTE: Deberá de asentar el nombre (s), apellido

paterno, apellido materno de la persona que solicita el préstamo de un expediente para consulta, solicitud de expedición de copias simples o certificadas.

3. ACTOR: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la persona

que promueve el juicio y, que se encuentra señalado en la carátula del expediente o toca que fue remitido por el órgano que lo generó.

4. DEMANDADO: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la

persona que a quien se pide algo en juicio y, que se encuentra señalado en la carátula del expediente, proceso o toca que fue remitido por el órgano que lo generó al Archivo Judicial.

5. ACUSADO: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la

persona a quien se señala como responsable de algo, por lo general de un delito o alguna conducta que es condenable y, que se encuentra señalado en la carátula del proceso o toca que fue remitido por el órgano que lo generó.

6. OFENDIDO: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la

persona que se dice agraviada, o afectada en materia civil, familiar, penal y, que se encuentra señalado en la carátula del expediente, proceso o toca que fue remitido por el órgano que lo generó.

7. REPRESENTANTE LEGAL: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido

materno de la persona que fue designada por el actor, demandado, acusado u ofendido o autoridad para defender sus derechos en el juicio y que se encuentra señalado en el expediente, proceso o toca que es remitido por el órgano que lo generó al Archivo Judicial.

8. DOMICILIO DEL SOLICITANTE: Registrar el domicilio del usuario que solicita el préstamo

del expediente y que se encuentra señalado en la identificación oficial que presenta el usuario.

9. IDENTIFICACIÓN OFICIAL, NÚMERO O CLAVE: Registrar la clave que se encuentra

inscrita en la identificación oficial (Credencia para votar, cédula profesional, pasaporte). 10. PARA SER LLENADO POR TRABAJADORES DEL ARCHIVO JUDICIAL: Corresponde

al apartado que deberá de ser requisitado únicamente por los trabajadores del Archivo Judicial.

11. ORGANO JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVO: Indicar el nombre del órgano

señalado en el toca, expediente o proceso.

Instructivo

EVAJ-2-04/01



Versión: 00

Página 115 de 122



Elaboró:



Revisó:



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1

12. NO. EXPEDEDIENTE, PROCESO O TOCA: Indicará el número del expediente, proceso o

toca que le fue asignado por el órgano jurisdiccional que lo generó. 13. No. DE LEGAJO: Se deberá indicar el número del legajo y año que le asigno el Archivo

judicial al momento de su recepción. 14. CONSULTA, COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS: Deberá de señalar con un asterisco

qué tramite realizará el usuario: Ej: si realizará únicamente la consulta de un expediente, o si requiere la expedición de copias simples o certificadas de un documento.

15. FECHA EN QUE REALIZA LA CONSULTA:. Deberá de indicar la fecha del día en que se

realizó la consulta del expediente, proceso o toca. 16. PERSONAL AUTORIZADO PARA SOLICITAR EL EXPEDIENTE A LA BÓVEDA: Deberá

de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la persona que solicita el expediente, proceso o toca a la Bóveda del Archivo Judicial.

17. RESPONSABLE DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES, RESPONSABLE DE

RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA / SRIA. TAQUIMECANÓGRAFA: Deberá de estampar su firma el Servidor Judicial, que solicitó el expediente.

18. SOLICITAN A: ARCHIVISTA, MOZO DE OFICINA: Deberá de marcar con un asterisco el

Servidor Judicial, al que solicita el expediente.

Formato

EVAJ-2-04/02

Libro de registro de egresos e ingresos de expedientes


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Elaboró:



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J-2

-04/0

2

Libro de registro de egresos e ingresos de expedientes.

Objetivo: Registrar los expedientes que ingresan y egresan para:

Consulta, expedición de copia simples o certificadas, por ingreso o devolución a un organo jurisdiccional.

FECHA SOLICITADANO. DE TOCA O

EXPEDIENTE

ORGANO

JURISDICCIONALNO. DE LEGAJO FIRMA QUIEN SOLICITA PARA QUE FECHA DE ENTREGA

FIRMA DE QUIEN

RECIBE

EVAJ-2-04-02




REGI S TRO DE EGRES OS E I NGRES OS DE EXP EDI ENTES

1

5 3 2 4 6 7 8 9

Instructivo

EVAJ-2-04/02

Registro de egresos e ingresos de expedientes


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Órgano Judicial: Archivo Judicial.

Responsable: Recepción de Expedientes.

Elaboró:



Revisó:



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J-2

-04/0

2


2. FECHA: Deberá de señalar el día mes y año en que es solicitado el expediente por

personal del Archivo Judicial. 3. NO. DE TOCA O EXPEDIENTE: Deberá de señalar el número del toca o expediente que

les fue solicitado a la bóveda, para consulta copias simples o certificadas, ingreso o devolución.

4. ORGANO JURISDICCIONAL: Deberá de señalar el nombre del órgano jurisdiccional que

lo generó 5. NO. DE LEGAJO: Deberá de señalar el número del legajo, mismo que fue asignado por el

Archivo Judicial. 6. FIRMA DE QUIEN SOLICITA: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido

materno del trabajador que solicita el expediente a la bóveda del Archivo Judicial. 7. PARA QUE: Registrar el motivo por el cual se solicita el expediente a la bóveda. 8. FECHA DE ENTREGA: Anotar la fecha en que se entrega el expediente, una vez concluida

la consulta del mismo. 9. FIRMA DE QUIEN RECIBE: Deberá de asentar la firma el archivista ó mozo de oficina que

recibe el expediente, para colocar el expediente, al legajo que corresponde en la estantería.

Formato

EVAJ-2-05/01

Promoción de copias simples o certificadas realizada por un usuario


Versión: 00

Página 118 de 122



Elaboró:



Revisó:



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J-2

-05/0

1

Promoción de copias simples o certificadas realizada por un usuario.

Objetivo: Solicitar la expedición de copias simples o certificadas de un

expediente,proceso o toca.

1

3

2

4

P RI M ERO. - Se sirva ordenar las copias cert if icadas.

P ROTES TO LO NECES ARI O.

S AN LUI S P OTOS I , A 0 7 DE J ULI O DE 2 0 16 .

C . RODRI GO GONZALEZ CAS TRO

EVAJ-2-05-01

Por lo ant eriorment e expuest o,

A US TED TI TULAR DEL ARCHI VO J UDI CI AL

a t e nt a me nt e pi do :

Que vengo por medio del present e escrit o a solicit ar muy at ent ament e se sirva girar las ordenes a quien corresponda, a f in de

que se me expidan copias cert if icadas de lo act uado en el expedient e 1245/ 2015.

C. TI TULAR DEL ARCHI VO J UDI CI AL

P R E S E N T E

RODRIGO GONZALEZ CASTRO , con la personalidad que t engo debidament e acredit ada en aut os del Juicio Sucesorio

Int est ament ario, promovido por el suscrit o a bienes de mi f inada esposa AMALIA RODRIGUEZ CORDOVA Y/ O MA. AMALIA

RODRÍ GUEZ CORDOBA, cuyos dat os expresaré más adelant e;

Formato

EVAJ-2-05/01

Promoción de copias simples o certificadas realizada por un usuario


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Elaboró:



Revisó:



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J-2

-05/0

1

1. TITULAR DEL ARCHIVO JUDICIAL: Deberá de ser dirigido al titular del Archivo Judicial. 2. BREVE SOLICITUD: Deberá de redactar una breve solicitud en la que deberá de señalar el

número de expediente y legajo del que solicita la expedición de las copias simples o certificadas, así como el tipo de juicio.

3. FECHA SOLICITADA: Deberá de señalar el día mes y año en que es solicitado el

expediente, proceso o toca. 4. FIRMA DE QUIEN SOLICITA: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido

materno de la persona que solicita el expediente.

Anexo EVAJ-2-05/A01

EVAJ-2-05/A01

Vale interno de solicitud de expedientes para consulta copia simple o certificadas.


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-05/A

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Vale interno de solicitud de expedientes para consulta copia simple o certificadas

Objetivo: Solicitar la expedición de copias simples o certificadas de un

expediente,proceso o toca dentro de las instalaciones del Archivo Judicial.

JUZGADO: ____________________________________________________________

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE

SAN LUIS POTOSI, S.L.P.

SECRETARÍ A EJECUTIVA DE VIGILANCIA Y DISCIPLINA

ARCHIVO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

VALE INTERNO DE SOLICITUD DE EXPEDIENTES PARA CONSULTA, COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS.

No. EXPEDIENTE _______________ PROCESO _______________ TOCA _______________

DIA ________ MES ____________ AÑO _______________

NOMBRE DEL SOLICITANTE: _____________________________________________________________

No. LEGAJO: _______________

CONSULTA ( ) COPIAS SIMPLES ( ) COPIAS CERTIFICADAS ( )

FECHA:

SE LO SOLICITAN A: ARCHIVISTA ( ) MOZO DE OFICINA 1 ( ) 2 ( ) 3. ( ) EVAJ-2-05/ 02

PERSONAL AUTORIZADO PARA SOLICITAR EL EXPEDIENTE DE LA BOVEDA:

RESPONSABLE DE DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES RESP. DE RECEPCIÓN DE CORRESP SRIA. TAQUIMECANOGRAFA

______________________________ ______________________________ ______________________________

ACTOR ( ) DEMANDADO ( ) ACUSADO ( ) OFENDIDO ( ) REPRESENTANTE LEGAL ( )

Anexo EVAJ-2-05/A01

EVAJ-2-05/A01

Vale interno de solicitud de expedientes para consulta copia simple o certificadas.


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Elaboró:



Revisó:



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AJ-2

-05/A

01

1. JUZGADO : Deberá de ser dirigido al titular del Archivo Judicial.

2. NUMERO DE EXPEDIENTE : Deberá de señalar el número de expediente proceso o

toca.

3. PROCESO: Deberá de señalar el número de proceso .

4. TOCA : Deberá de señalar el número de toca.

5. CONSULTA : Deberá de señalar el número de Legajo.

6. COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS: Deberá de señalar el nombre(s), apellido paterno, apellido materno de la persona que solicita el expediente.

7. COPIAS CERTIFICADAS : Deberá de ser dirigido al titular del Archivo Judicial.

8. NUMERO DE EXPEDIENTE : Deberá de señalar el número de expediente proceso o toca.

9. PROCESO: Deberá de señalar el número de proceso .

10. TOCA : Deberá de señalar el número de toca.

11. CONSULTA : Deberá de señalar el número de Legajo.

12. COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS: Deberá de señalar el nombre(s), apellido

paterno, apellido materno de la persona que solicita el expediente.

13. FECHA, DÍA MES Y AÑO

Anexo EVAJ-2-05/A01

EVAJ-2-05/A01

Credencial Instituto Nacional Electoral (INE)


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Revisó:



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AJ-2

-05/A

01

Credencial Instituto Federal Electoral.

Objetivo: Identificar a la persona con fotografía, firma, huella dactilar y

edad, ya que es el documento más común entre la población como medio de Identificación.

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Consejo de la Judicatura · 2019-02-24 · del Consejo de la Judicatura Página 5 de 122 I. INTRODUCCIÓN En cumplimiento a los artículos 47 fracción VII, 53 fracción XVII y 55