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NF-e (NOTA FISCAL ELETRNICA) EMISSES EM CONTINGNCIAGerncia FiscalSubgerncia de Programao FiscalSetor de NF-e/SPE/SUFIS-PRO

http://internet.sefaz.es.gov.br/ @ [email protected]

Nota Fiscal EletrnicaEmisses em Contingncia

Quando sua empresa no puder emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrnica) pelo modo convencional, devido a problemas tcnicos, como falta de conexo com a internet ou falha nos links de transmisso, poder emiti-la em contingncia, nos termos do artigo 543-L do RICMS.

A emisso de NF-e em contingncia poder ser feita por uma das opes:

FS-DA (Formulrio de Segurana Documento Auxiliar) DPEC (Declarao Prvia de Emisso em Contingncia) SVC-AN (SEFAZ Virtual de Contingncia Ambiente Nacional)

vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo de emisso normal.

Nota Fiscal EletrnicaEmisses em Contingncia

QUADRO COMPARATIVOQuando poder ser utilizada?Necessita acesso internet.Necessita software emissor e certificado digital ICP-Brasil vlido.Poder ser utilizada, mesmo se o software emissor apresentar problemas na configurao dos links de transmisso no modo normal.Impresso do DANFE.Transmisso do mesmo arquivo para autorizao da SEFAZ , no prazo de 168 horas contado da emisso da NF-e.Outras observaes:CONTINGNCIA FS-DAEm qualquer momento, desde que a empresa no consiga emitir NF-e pela forma normal.Em Formulrio de Segurana (obrigatrio).FS-DA adquirido atravs de PAFS (Pedido para Aquisio de Formulrio de Segurana).CONTINGNCIA DPECEm qualquer momento, desde que a empresa no consiga emitir NF-e pela forma normal.Em papel A4 comum (opcional).Envio do arquivo XML assinado Receita Federal do Brasil para obteno do protocolo DPEC.SVC-ANSomente nas paradas programadas ou corretivas do sistema autorizador de NFe por emisso normal. Ocorrer divulgao atravs do site da SEFAZ.Em papel A4 comum (opcional).

Preparando para emisso de NFeContingncia FS-DA

Acesse no endereo eletrnico abaixo a lista com os Fabricantes deFormulrio de Segurana autorizados pelo CONFAZ/COTEPE. Em seguida, faacontato com o fabricante de sua escolha e solicite o PAFS (Pedido para Aquisio de Formulrio de Segurana). Preencha e protocole-o na Agncia da Receita Estadual. (acesse https://www1.fazenda.gov.br/confaz/ no menu Publicaes em seguida Formulrios de Segurana - Empresas Credenciadas).

Aps autorizao pela SEFAZ, remeta o PAFS de volta ao fabricante para que sejam confeccionados os Formulrios de Segurana encomendados.

Outra opo adquirir o Formulrio de Segurana atravs dos distribuidores grficos credenciados pela SEFAZ, que podem ser consultados no endereo eletrnico:(http://internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/nfe/graficas.php)Nesse caso, tambm necessrio preencher e protocolar o documento na agncia da Receita Estadual.

O contribuinte que possuir estoque de FS (Formulrio de Segurana) adquirido nos termos do Convnio 58/95 ainda poder utiliz-lo.

Siga os prximos passos:

Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA1 passoAps iniciar o software emissor de NF-e,

selecione a opo Contingncia FS-DA.Justifique a emisso da NF-e em contingncia.Informe data e hora.ATENO:

Informe os demais campos da NF-e como na emisso normal.

2 passoEmisso de NF-e em ContingnciaFS-DAClique em Validar.

Clique emOk.Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA3 passo

Clique em Assinar.Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA4 passo

Informe a senha do certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 da empresa.

Clique em Selecionar.Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA5 passo

Clique em Imprimir DANFE.

Imprima o DANFE em duas vias do Formulrio de Segurana. Uma via do FS-DA ficar na empresa emitente e a outra seguir com a mercadoria at a empresa destinatria, que devero guard-los pelo prazo decadencial do imposto (Art. 543-L, 5, I, a e b do RICMS-ES).Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA6 passo

Clique em Notas Fiscais, depois, Gerenciar Notas.Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA7 passo

Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA8 passoClique em Pesquisar.

ATENO:

Observe que a situao da NF-e est como assinada, aindaprecisa ser autorizada pela SEFAZ.

Aps soluo dos problemas tcnicosque motivaram a emisso em contingncia,transmita o mesmo arquivopara autorizao, noprazo mximo de 168 horas contado da emisso da NF-e(Art. 543-L, 6 do RICMS-ES).

Envie o arquivo XML da NF-e autorizada ao destinatrio e transportador(Art. 543-I, 7, I e II do RICMS-ES).Selecione a NF-e emitida em contingncia FS-DA.Transmita a NF-e para autorizao da SEFAZ.Assine a solicitao(certificado digital).Emisso de NF-e em ContingnciaFS-DA9 (ltimo) passo

Preparando para emisso de NF-e Contingncia DPEC

Para emisso no modo DPEC necessrio ter acesso internet, atravs do software emissor de NF-e ou pelo portal da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br).


Aps iniciar o software emissor de NF-e,

selecione a opo Contingncia via DPEC.Informe data e hora.Justifique a emisso da NF-e em contingncia.ATENO:

Informe os demais campos da NF-e como na emisso normal.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC1 passo

Clique em Validar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC2 passo

Clique em Ok.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC3 passo

Clique em Assinar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC4 passo


Clique em Selecionar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC5 passo

Clique emGerar DPEC.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC6 passo


Clique em Selecionar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC7 passo

Agora que sua NF-e DPEC j foi gerada, falta transmiti-la para a Receita Federal do Brasil e obter o protocolo DPEC. Clique em Visualizar DPECs.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC8 passo

Para transmisso da NF-e DPEC Receita Federal do Brasil e obteno do protocolo, selecione a NF-e em DPECs Gerados.Clique em Transmitir e assine a solicitao(certificado digital).Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC9 passo

Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC10 passoDurante a transmisso, ir surgir o quadroEnviando DPEC(s) para a Receita Federal.

Concludo o recebimento da DPEC pela Receita Federal do Brasil, clique em Fechar para transferir a NF-e para o quadro DPECs autorizados.

Selecione a NF-e no quadro DPECs autorizados.Clique em Detalhar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC11 passo

Est pronta sua NF-e emitida em contingncia DPEC, selecione-a no campo indicado.Clique em Imprimir DANFE para dar trnsito mercadoria.

O DANFE dever ser impresso em duas vias, uma via ficar na empresa emitente e a outra seguir com a mercadoria at a empresa destinatria, que devero guard-los pelo prazo decadencial do imposto(Art. 543-L, 3, I e II do RICMS-ES).

O DANFE poder ser impresso em papel A4 comum.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC12 passo

Clique em Notas Fiscais, depois, Gerenciar Notas.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC13 passo

Clique em Pesquisar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC14 passo

ATENO:

Observe que a situao da NF-e est como assinada, aindaprecisa ser autorizada pela SEFAZ.

Aps soluo dos problemas tcnicosque motivaram a emisso em contingncia,transmita o mesmo arquivopara autorizao, noprazo mximo de 168 horas contado da emisso da NF-e(Art. 543-L, 6 do RICMS-ES).

Envie o arquivo XML da NF-e autorizada ao destinatrio e transportador (Art. 543-I, 7, I e II do RICMS-ES).

Selecione a NF-e emitida em contingncia via DPEC.Transmita a NF-e para autorizao da SEFAZ.Assine a solicitao(certificado digital).Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC15 (ltimo) passo

Gerando DPEC atravs do portal da NF-e

Caso no exista nenhuma conexo com a Internet, outra opo gerar a NF-e DPEC at o 3 passo (Iniciar o software emissor de NF-e, preencher, validar e assinar),clicar em Exportar e salvar o arquivo digital XML em uma mdia externa(pen drive, CD, DVD ou HD porttil).

Em seguida, leve este arquivo salvo a alguma localidade fora da empresa onde haja disponibilidade de internet (uma lan house, por exemplo) e faa upload no portal da NF-e (http://www.nfe.fazenda.gov.br).

necessrio instalar o certificado digital da empresa emissora de NF-e no computador onde ser feito o upload para a Receita Federal do Brasil.


Clique emExportar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC4 passo

Marque a opoArquivo XML.Clique em Exportar para salvar o arquivo XML da NF-e DPEC na mdia externa.Insira a mdia externa no driver de entrada do seu computador.

Clique em Localizar e selecione a mdia. Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC5 passo

Em localidade fora da empresa, insira a mdia, com o arquivo da NF-e DPEC salvo, no driver de entrada do computador.

Acesse (http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=uploadDPEC&tipoConteudo=YIi+H8VETH0=) e

clique em Servios e Realizar Upload DPEC. Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC6 passo

Clique em Procurar.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC7 passo

Clique em Continuar e assine a solicitao (certificado digital).

Aguarde alguns instantes, at o retorno do arquivo NF-e DPEC com o protocolo da Receita Federal do Brasil. Salve-o na mdia externa.Selecione a NF-e DPEC na mdia externa.Clique em Abrir.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC8 passo

Retornando empresa, aps reiniciar o software emissor de NF-e,

clique em Sistema, depois, Importar arquivos.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC9 passo

Insira a mdia externa no driver de entrada do seu computador e localize o arquivo XML com o protocolo DPEC salvo.Emisso de NF-e em ContingnciaDPEC10 passo

Aps localiz-lo na mdia externa, o arquivo da NF-e DPEC aparecer no campo Arquivos XML.

Marque no local indicado.ATENO:Aps importao do arquivo XML, siga conforme passos 13, 14 e 15 do procedimento anterior.Clique emImportar.11 (ltimo) passoEmisso de NF-e em ContingnciaDPEC

Consulta da NF-e DPEC pelo destinatrioO destinatrio dever verificar a autenticidade do documento recebido (NF-e DPEC), acessando o portal nacional da NF-e (http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=consultaDPEC&tipoConteudo=FXxDdrFSFiw=) ou atravs do prprio software emissor de NF-e, caso possua.


Para o destinatrio consultar NF-e em contingncia DPEC recebida, basta acessar o portal da NF-e (http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=consultaDPEC&tipoConteudo=FXxDdrFSFiw=).

Clique em Servios, Consultar DPEC e informe o nmero do protocolo DPEC (15 dgitos) ou a chave de acesso da NF-e (44 dgitos).Consulta de NF-e em Contingncia DPEC pelo portal

Outra forma para o destinatrio consultar NF-e em contingncia DPEC recebida pelo prprio software emissor de NF-e, conectado internet. Clique em Notas Fiscais, Consultar DPEC e informe, no campo prprio, o nmero do protocolo DPEC (15 dgitos) ou a chave de acesso da NF-e (44 dgitos).Consulta de NF-e em Contingncia DPEC pelo software emissor

Preparando para emisso de NF-e Contingncia SVC-AN

A SVC-AN liberada somente quando ocorre parada programada ou corretiva do sistema autorizador de NF-e por emisso normal. Nessas ocasies, a SEFAZ divulga em seu site o incio e o trmino da disponibilizao do modo SVC-AN. Assim, se a autorizao da NF-e estiver impossibilitada pelo modo normal, por problema tcnico no autorizador (SEFAZ/ES), a SVC-AN passar a estar disponvel para utilizao.

No existe a necessidade de mudana de srie, nesse modo (SVC-AN) de emisso da NF-e.

Para emisso no modo SVC-AN, necessrio ter acesso internet, possuir certificado digital ICP-Brasil vlido, alm de software emissor de NF-e.

Diferentemente dos modos FS-DA e DPEC, no modo SVC-AN, a autorizao da NF-e ocorre no momento da transmisso, sem necessidade de tratamento posterior.

Siga o prximo passo:

Emisso de NF-e em ContingnciaSVC-AN

Justifique a emisso da NF-e em contingncia.Aps iniciar o software emissor de NF-e,

selecione a opo Contingncia SVC-ANATENO:

Informe os demais campos da NF-e como na emisso normal.

A autorizao da NF-e em contingncia SVC-AN feita no momento da emisso, como ocorre na emisso normal, sem necessidade de tratamento posterior,e o DANFE poder ser impresso em papel A4 comum.Informe data e hora.

FimGerncia FiscalSubgerncia de Programao FiscalSetor de NF-e/SPE/SUPOF

http://internet.sefaz.es.gov.br/ @ [email protected]

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