Contrat(s) outil(s) formatant & fondateur(s) du management de projet C.MIGNONAT décembre 2007 _______________________________________________________________________

Contrat(s) outil(s) formatant & fondateur(s)

du management de projet

C.MIGNONAT décembre 2007

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DPC Investment contracts – PMI December 2007 – Christian Mignonat Réf. : DPC-CM 071204

Matrice de répartition des tâches Work breakdown structure (WBS)

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Sommaire

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Contrat d’investissement: Sommaire typique “clef en main”

Contrat d’investissement: La problématique On shore Off shore

Contrat d’investissement: Le processus On shore Off shore

Grands Projets Typologie des contrats nécessaires

Définition d’un contrat

Grands Projets La Stratégie contractuelle

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Contrat d’investissement: Sommaire typique “lots par lots”

Contrat d’investissement: Consortium et groupement d’entreprises

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Avertissement

Cette réflexion s’inscrit dans le cadre des grands projets d’investissement industriels et d’infrastructure

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Définition d’un contrat

Un document juridique (Terms and conditions, Conditions Générales, CCAP, CCAG)

« Un document que l’on ne sort que quand cela va mal! »

L’accord mutuel des parties définissant:

L’objet convenu après négociation Les procédures de conduite et d’administration du projet Les critères et modes opératoires de vérification de la conformité

de l’objet convenu

« Un guide pour le management de projet au jour le jour »

! Le non respect des procédures convenues devient une non-conformité!

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Typologie des contrats nécessairesGrands Projets

Contrats d’ingénierie

Contrats de management de projet

Contrats de réalisation

Contrats financiers/garanties

Organisation Contractuelle Pour des raisons de confidentialité ce lien a été désactivé pour + d’info contacter PMI

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La Stratégie contractuelleGrands Projets

Stratégie contractuelle et lotissement du projet révélateurs d’une typologie nécessaire des contrats de réalisation

Ou

Choix du type de contrats de réalisation moteur de la stratégie contractuelle et du lotissement du projet

Contrat EPC « clef en main » (turnkey et semi-turnkey) Fournisseur principal et lots principaux « OEM Design & Build » Lot par lot (fonctionnel et par discipline) Lots multiples « shopping around »

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Matrice de répartition des tâchesWBS Work breakdown structure

WBS une cartographie des obligations et responsabilités

WBS révélateur d’interfaces et de leur nature

Crible horizontal: limites de prestations « battery limits »

Crible vertical: limites de responsabilités « hand over, liability transfer »

WBS indicateur du nombre de contrats WBS indicateur de l’objet des contrats, de l’étendue des

responsabilités, et des procédures de réception partielle ou de mise à disposition

Purchasing strategy - WBS EPCM liability

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Contrat d’investissement: Sommaire typique “clef en main”

Le sommaire du contrat met en évidence le cadre des tâches d’ingénierie et de management de projet nécessaires à pourvoir.

Les prestations de management de projet et d’ingénierie donnent le contenu de l’accord des parties et constituent le corps du contrat

Sommaire typique “clef en main” Pour des raisons de confidentialité ce lien a été désactivé

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Contrat d’investissement: Sommaire typique “lots par lots”

La première différence fondamentale est l’existence de plusieurs contrats au lieu d’un seul ce qui implique des ressources supplémentaires. Le contenu du sommaire de chacun des contrats est similaire à celui du « clef en main » à quelques exceptions fondamentales près.

Les interfaces techniques et limites de prestations impliquent : Un descriptif précis du lotissement Des spécifications d’interface Des plans guides Des spécifications de performances intermédiaires lot/lot

Les interventions simultanées ou successives des prestataires impliquent : Des procédures de mise à disposition/réceptions partielles/transfert de

responsabilité Une gestion précise de la garde des ouvrages et du risque associé Des polices d’assurance appropriées Une gestion coordonnée du site (sécurité, police de chantier, compte prorata)

La maîtrise des ruptures de responsabilité contractuelle implique: Une provision pour réserve d’interface Des prestations de supervision (études ou travaux) Des prestations de coordination générale Sommaire typique “lot/lot”

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Contrat d’investissement: La problématique On shore Off shore

Objectif: garder la continuité des responsabilités du contrat “clef en main” tout en séparant les prestations importées des prestations locales

Intérêt: faire une optimisation fiscale ou satisfaire à une obligation légale de part locale

Point de départ: une étude fiscale préliminaire sérieuse sur:

Impôt sur les sociétés, concept de “permanent establishment” Retenue à la source sur les services externes Droit de douanes sur les importations TVA ou taxe de vente équivalente sur les fournitures importées &

locales et sur les services locaux Autres taxes éventuelles…

Sur la base de cette étude préliminaire et de la simulation d’optimisation la décision de partage Off shore/On shore est prise

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Contrat d’investissement: Le processus On shore Off shore 1/2

Dérouler des négociations complètes sur la base du contrat « clef en mains »

Parapher tous les documents contractuels à l’exception de l’Acte d’engagement.

Signer un « Protocole » afin de: formaliser l’accord sur les conditions contractuelles formaliser l’engagement des parties à effectuer le partage on shore/ off shore et à signer un contrat « chapeau » formaliser l’engagement de l’entreprise à créer l’établissement permanent local nécessaire

Préparer le contrat off shore à signer par la maison mère. C’est le contrat international.

Préparer le contrat on shore à signer par l’établissement local. C’est le contrat local.

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Contrat d’investissement: Le processus On shore Off shore 2/2

Préparer le « Contrat Chapeau » qui rétablit « l’indivisibilité de la transaction » et la continuité des responsabilités. Ce contrat est à considérer comme un contrat de coopération signé idéalement par 3 parties.

Obtenir une garantie autonome de la maison mère pour garantir les

activités de l’établissement local.

Indépendamment, obtenir des garanties bancaires autonomes (lettres de crédit stand by) pour chacun des contrats et dans les monnaies appropriées afin de sécuriser:

Remboursement d’avance Bonne fin Obligations de garantie

L’ensemble constitue un cas particulier de contrat lot par lot pour lequel il est créé une solidarité entre les parties « fournisseur » schéma on shore/off shore Pour des raisons de confidentialité ce lien a été désactivé

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Contrat d’investissement: On shore Off shore Les avantages

Les avantages du partage d’un contrat « clef en main » en off-shore et on-shore dépendent du Pays concerné et chaque pays est un cas particulier:

Minimiser le profit taxé localement sur les travaux réalisés localement => minimiser l’impôt sur les sociétés de l’établissement permanent local; particulièrement important en l’absence de Traité de Double Imposition entre le pays du projet et celui du fournisseur

Optimiser les retenues à la source pour les services off shore

Permettre la récupération de TVA pour le maître d’ouvrage et le fournisseur

Permettre les paiements en monnaie locale

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Contrat d’investissement: Consortium et groupement d’entreprises

L’enjeu: retrouver les avantages d’un contrat « clef en main » ou d’une situation proche du « clef en main » quand la structure complexe du projet impose des lots multiples

Les objectifs: minimiser les interfaces et la coordination générale à gérer par le maître d’ouvrage et les risques associés créer une solidarité entre les différents participants n’avoir qu’un interlocuteur: le mandataire du groupement augmenter la surface financière du contractant associer dans le groupement des prestataires de compétence très pointue mais financièrement modeste

Quelques clefs: Groupements conjoints Groupement solidaires Garanties autonomes croisées (cross liability guarantees)

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QUESTIONS……

ET ECHANGES……..

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