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AUDITORÍA II
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¿Por qué es necesario el Control Interno?
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Un poco de historia
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Énfasis en los Controles Internos
• Sarbanes-Oxley Ley del 2002– Ley firmada en Julio 2002– Requiere responsabilidad ejecutiva para la infraestructura de
control interno.– Certificación trimestral de estados financieros y testimonio
anual de la efectividad de la infraestructura de controles internos.
CONCLUSIÓN: Las organizaciones están siendo continuamente conducidas hacia la aplicación de estándares más elevados de control interno y administración de riesgos.
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NORMAS DE AUDITORIA
DefiniciónSon los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo.
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Cuadro Sinóptico
. Entrenamiento técnico y capacidad
profesional.
Personales . Cuidado y diligencia profesional
. Independencia.
. Planeación y supervisión.
Ejecución del . Estudio y evaluación del control Normas trabajo
interno.. Obtención de evidencia
suficiente y competente.
. Aclaración de la relación con estados o información financiera y Información expresión de opinión.
. Bases de opinión sobre estados financieros.
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COSO
• Principios guía del marco:
–La administración es el principal usuario del marco (“dueño
del control interno”).
–Se proporcionan ejemplos de herramientas de evaluación,
pero son simples y genéricas, con la aclaración que:
» Representan sólo un enfoque entre muchos.
» Los usuarios deben adecuar sustancialmente las
herramientas para sus propias organizaciones.
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CONCEPTO
Porqué realizar el estudio y evaluación del control interno?
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CONCEPTO
Norma de Ejecución del Trabajo.
"El auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él; asimismo, que le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoría” .
B. 1010
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Definición Control Interno
• El control interno es un proceso, afectado por el comité
directivo de una compañía, la administración y otro personal,
diseñado para proporcionar seguridad razonable respecto a:
–Eficiencia y eficacia de las operaciones.
–Confiabilidad de la información financiera.
–Cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables.
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Normas y Procedimientos de Auditoría
El Control Interno:Está representado por el conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.
Glosario NAGA
B. 3050
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Otras Definiciones
Cualquier acción tomada por la Gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos y las metas se han cumplido.
La Gerencia establece el Control Interno a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas serán logrados.
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Conceptos Clave• De la definición se obtienen ciertos conceptos fundamentales:
–El control interno es un proceso. Es un medio para un fin, no
un fin en sí mismo.
–El control interno es afectado por personas. No es sólo
manuales de políticas y formas, sino también personas en
todos los niveles de la organización.
–El control interno sólo proporciona seguridad razonable, no
absoluta, para la administración de la entidad y el comité
directivo.
–El control interno está guiado hacia el logro de los objetivos
en una o más categorías separadas pero que se traslapan.
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OBJETIVOS BÁSICOS
Operacional• Promover eficiencia
y eficacia en las operaciones a través de los procesos estandarizados.
• Asegurar la salvaguarda de los activos a través de las actividades de control
Financiero
• Promover la integridad de los datos en la toma de decisiones del negocio.
• Asistir en la prevención y detección de fraudes a través de la creación de un rastro de evidencia auditable.
De Cumplimiento
• Ayudar a mantener el cumplimiento con las leyes y regulaciones a través de un monitoreo periódico
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OBJETIVOS GENERALES
A) Objetivos del Sistema Contable
B) Objetivos de Autorización
C) Objetivos de Procesamiento Clasificación de Transacciones
D) Objetivos de Salvaguarda Física
E) Objetivos de Verificación y Evaluación
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Sistema Contable
1.- Registre únicamente operaciones reales
2.- Describa oportunamente el detalle de todas las transacciones
3.- Cuantifique las transacciones en unidades monetarias
4.- Registre la transacciones en el periodo correspondiente
5.- Presente y revele adecuadamente las transacc. en los E. Fin.
Para que sea útil y confiable, debe contar con métodos y registros que:
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Autorización
Se refiere a todos aquellos controles que deben establecerse
para asegurarse de que se están cumpliendo las políticas y
criterios establecidos por la administración y que estos son
adecuados.
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Autorización
1.- Las autorizaciones deber ser de acuerdo a criterios del nivel
apropiado de la admón..
2.- Transacciones válidas para conocerse y ser aceptadas con
oportunidad.
3.- Solamente se deben reconocer y procesar las transacciones
que cumplan con requisitos establecidos.
4.- Los resultados de transacciones deben informarse en tiempo
y forma y estar respaldados adecuadamente.
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Procesamiento y Clasificación
Se refiere a aquellos controles que deben establecerse para
asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento
clasificación, registro e informe de las transacciones ocurridas
en una empresa, así como los ajustes a éstas.
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Procesamiento y Clasificación
1.- Todas las operaciones deben registrarse de acuerdo a NIF’s
2.- Las transacciones deben clasificarse de acuerdo a NIF’s y el
criterio de la Admón..
3.- Las transacciones deben registrarse en el mismo periodo
contable.
Todo esto para permitir la preparación de los Edos. Fin. de
acuerdo a NIF’s.
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Verificación y Evaluación
Se refiere a aquellos controles relativos a la verificación y
evaluación periódica de los saldos que se informan, así como
de la integridad de los sistemas de procesamiento.
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Verificación y Evaluación
Los registros de activos deben compararse a intervalos
razonables con los activos físicos existentes, para medidas
apropiadas y oportunas respecto a las diferencias que se
detecten.
Existencia de controles relativos a la verificación y evaluación
periódica de los saldos que se informan en los Edos. Fin.
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Salvaguarda Física
Se refiere a aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso.
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Salvaguarda Física
El acceso a los activos sólo debe permitirse de acuerdo con políticas prescritas por la administración; cuidando de manera específica el pleno apego y respeto a las debidas autorizaciones.
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Componentes de la estructura de Control Interno
Ambiente de Control
Evaluación de Riesgos
Procedimientos de Control
Información yComunicación
Vigilancia
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Control Interno Eficaz
• Mientras que el control interno es un proceso, su eficacia es
un estado o condición del proceso en uno o más puntos en el
tiempo.
• Se puede juzgar que el control interno es eficaz cuando el
comité directivo y la administración tienen seguridad
razonable de lo siguiente:
–Comprenden a qué grado se han logrado los objetivos de
operación de la entidad.
–Los estados financieros que se publican son preparados
confiablemente.
–Se cumple con leyes y regulaciones aplicables.
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Control Interno
• ¿Qué puede hacer el Control Interno?
–El control interno puede ayudar a la entidad a lograr sus
metas de desempeño y utilidades y prevenir la pérdida de
recursos.
–Ayuda a asegurar que la empresa cumpla con leyes y
regulaciones, evitando que su reputación se dañe y otras
consecuencias.
–Ayuda a la entidad a ir a donde quiere ir evitando fallas y
sorpresas en el camino.
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Control Interno
• ¿Qué NO puede hacer el Control Interno?
–No puede cambiar una administración inherentemente pobre
a una buena.
–No asegura el éxito, ni la supervivencia.
–El control interno no proporciona seguridad absoluta de que
los objetivos de negocio se lograrán. La probabilidad de logro
se ve afectada por las limitaciones inherentes a todos los
sistemas de control interno.
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Limitaciones de Control Interno
• Errores de juicio en la toma de decisiones.
• Errores por mala interpretación, negligencia, distracción o
fatiga.
• Que la administración no observe las políticas o
procedimientos prescritos.
• Colusión.
• Costo-beneficio.
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Roles y Responsabilidades
• Gerencia Ejecutiva
– Establece los estándares para el Ambiente de Control.
– Tiene a su cargo la máxima responsabilidad en materia de
control interno y administración de riesgos para toda la
empresa.
– Apoya las actividades de control y administración de
riesgos desarrolladas en toda la organización.
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Roles y Responsabilidades
• Gerencia Operativa
– Directamente responsable y a cargo de la eficacia de las
operaciones y del control interno relacionado con los
objetivos de negocio.
– Evaluaciones periódicas sobre administración de riesgos y
ambiente de control.
– Desarrollo e implementación de planes de acción de mejora.
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Roles y Responsabilidades
• Gerencia Financiera
– Involucrada en las implicaciones financieras de las
responsabilidades de las gerencias operativas.
– Proporciona lineamientos para el diseño, establecimiento,
ejecución y monitoreo de controles internos adecuados.
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Roles y Responsabilidades
• Auditoría Interna
– Proporciona apoyo a las actividades de evaluación de
riesgos y controles.
– Monitorea la exposición de la organización y realiza
recomendaciones sobre aspectos de riesgo y actividades
de control.
– Diseña un plan de auditoría interna con base en la
evaluación estratégica de riesgos.
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Roles y Responsabilidades
• Auditoría Interna (cont.)
– Probar la eficacia de los controles.
– Pone a prueba y valida afirmaciones de las gerencias
relacionadas con el ambiente de control.
– Informa hallazgos y proporciona recomendaciones de
forma independiente.
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Roles y Responsabilidades
• Comité de Auditoría
– Trae a la atención del Consejo de Administración puntos
de interés.
– Evalúa la exposición general a riesgos.
– Revisa la situación general del Ambiente de Control.
– Proporciona supervisión y consejo.
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Roles y Responsabilidades
• Auditoría Externa
– Evalúa la eficacia del control interno para determinar el
alcance de los procedimientos de auditoría externa.
– Emite informes de observaciones sobre el control interno a
la gerencia.
– Revisa el ambiente de control y utiliza los resultados de la
evaluación de riesgos como base para desarrollar el plan
de auditoría externa.
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Matriz de Evaluación de Control Interno
Eficiencia y Eficacia de las Operaciones
Confiabilidad de la Información Financiera
Cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables
Monitoreo
Evaluación de Riesgos
Actividades de Control
Ambiente de Control
Información y Comunicación
