T.C.
ÇUBUK KAYMAKAMLIĞI
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
“Yarın Sizdeyiz”
PROJESİ
EKİM 2018
Projenin Sahibi:
Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Projenin Yürütücüsü:
Çubuk İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
Projenin Uygulama Dönemi :
2018-2019 Eğitim ve Öğretim Yılı
İLÇE PROJE ÜST KURULU
1. Murat ASLAN: İlçe Millî Eğitim Müdürü
2. Ömer İPEK: Şube Müdürü
3. Ali ÖZTÜRK: Şube Müdürü
4. Tayfun ÖZTÜRK: İlçe ARGE Koordinatörü
İLÇE PROJE DEĞERLENDİRME KURULU
1. Ömer İPEK: Şube Müdürü
2. Ali ÖZTÜRK Şube Müdürü
3. Tayfun ÖZTÜRK: İlçe ARGE Koordinatörü
4. Şahin YAŞAR: Şef
5. Mustafa ÇOLAK: Şef
1.PROJENİN ADI
“Yarın Sizdeyiz”
2. PROJENİN AMACI
· Veli ziyaretleri ile ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim
düzeyindeki öğrencilerin aileleri ile işbirliğini güçlendirerek
okul ve veli arasındaki eğitsel birlikteliği sağlamak.
· Öğrencilerin akademik, sosyal, manevî, kültürel, sanat ve spor
alanlarındaki başarılarını artırmanın yanında onları toplum
değerlerine saygılı, ahlaklı ve mesuliyet duygusu gelişmiş kişiler
olarak yetiştirmek.
· Okul ile veli ilişkilerini geliştirerek başarıyı olumsuz
etkileyecek faktörleri yerinde tespit ederek gerekli önlemleri
almak.
· Ağır yaşam koşulları sebebi ile okula gelemeyen velileri,
evinde ziyaret ederek onları öğrencilerin hem sosyal hem de
akademik gelişimleri hakkında bilgilendirmek.
· Engelli olan öğrencilerimiz ve aileleriyle yakın ilişkiler
kurarak ihtiyaç ve beklentilerini birinci elden tespit edip, ilgili
kurumlar ile birebir ilişki kurmalarına katkı sunmak.
· Maddî açıdan dezavantajlı grup içinde yer alan aileleri tespit
etmek ve bu aileler ile Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
arasında köprü kurmak.
· Velilerin okula bakış açısını olumlu yönde geliştirmek.
· Öğrencilerin okula olan ilgilerini arttırarak,
devamsızlıklarını azaltmak, disiplin suçlarını en aza indirmek.
· Eğitim ve öğretimde veli desteğini sağlayarak başarıda
işbirliği sağlamak.
3. PROJENİN UYGULAMA YERİ
Çubuk’ta bulunan tüm resmî ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim
kurumları uygulama alanı olarak düşünülmüştür.
4. PROJE YARARLANICILARI
Çubuk’ta bulunan resmî okullardaki öğrencilerin tamamı bu
projenin hedef kitlesidir.
5. PROJENİN BEKLENEN SONUÇLARI/ÇIKTILARI
Çubuk’ta öğrencilerin birbirinden farklı problemlerle yüz yüze
geldiğini biliyoruz. Bu projeyle; nesnel olarak doğrulanabilir
göstergeler olan okul disiplin olaylarındaki azalma, öğrencilerin
okul devamsızlığındaki azalma, verilen destek eğitim hizmetleri
sayısındaki artış, velilerin okul ziyaret sayılarındaki artış,
öğrencin akademik başarısındaki artış ve bununla bağlantılı olarak
başarılı olduğu ders sayısındaki artış, aldıkları “Teşekkür-Takdir”
belgelerindeki artış, sosyal ve kültürel etkinliklere katılma
yanında öğrencilerin ülke ölçeğindeki sınav başarı
sıralamalarındaki yükselişi, hedeflenmiştir.
Okul ile veliler arasında güvene ve tanışık olmaya dair köprüler
kurulacak ve okul ailenin, aile okulun bir parçası olma yolunda bir
temel atılmış olacaktır.
6. PROJENİN GEREKÇESİ
Bu projenin temel ilkesi; okul ve veli arasında sağlıklı bir bağ
kurmak şeklinde özetlenebilir. Bu sebeple, eğitim ve öğretim
faaliyetlerinin önemli amaçlarından biri ülkenin geleceği olan
çocukları iyi bir insan ve iyi bir vatandaş olarak yetiştirmektir.
Ülkenin geleceği çocukların eğitiminde ailenin, okulun, çevrenin ve
öğretmenin en etkili faktörler olduğu görülmektedir. Aile,
çocuklarının yetiştirilmesinden ve sosyal değerlerin
kazandırılmasından öncelikle sorumludur.
Çocukların eğitimlerinde ailenin ve okulun rolünün ne kadar
önemli olduğu düşünüldüğünde öğrencilerimizin akademik, sosyal ve
kültürel başarının istenilen düzeye gelebilmesi, birey olarak daha
duyarlı bir şekilde yetiştirilmeleri için okul-aile işbirliğinin
geliştirilmesine ihtiyaç duyulmuş bu amaçla ilçe geneli planlı veli
ziyaretleri için “Yarın Sizdeyiz” Projesi hazırlanmıştır. Daha önce
Çubuk’un çeşitli okullarında ve farklı şekillerde uygulanmış ve
başarılı sonuçlar alınmıştır. Bu nedenle Çubuk genelinde
uygulanabilir bir proje haline getirilmiştir.
7. PROJENİN YÖNTEMİ
Projenin yöntemi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki
öğrencilerin aileleri ile iletişimi güçlendirip, ev ortamlarını
görmeye ve okullara yapılan veli ziyaretlerini arttırmaya yönelik
çalışmalardır.
Bu amaçla; proje kapsamında veli görüşmeleri, gözlem, Aile
Ziyareti Değerlendirme Anketi, veli toplantıları, veli eğitimleri
ve veli/aile ziyaretleri yöntemleri kullanılacaktır.
Proje kapsamında Şube Öğretmenler Kurullarında, Öğretmenler
Kurulu toplantılarında ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Toplantılarında projenin işleyişi ve öğrencilere katkıları
görüşülür. Bu çerçevedeki uygulamalar, uygulama sonuçları, projenin
işleyişi ile ilgili görüş ve öneriler rapor haline getirilerek İlçe
Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.
8. PROJENİN ÖZETİ
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi
tarafından yürütülmekte olan “Yarın Sizdeyiz Projesi’ni hazırlamak
amacıyla ilgili bilimsel araştırmalar incelenmiştir. Elde edilen
bilimsel veriler ışığında projenin altyapısı oluşturulmuştur.
Öğretme-öğrenme sürecinde okul başarısını arttıran faktörler
üzerinde yapılan araştırmalar, öğrencilerin akademik başarılarında
okul-aile dayanışmasının hayatî bir etkiye sahip olduğunu ortaya
koymuştur. Ancak bu dayanışmadan yeterince faydalanılamadığı da
görülmüştür. Bu sebeple, hazırlanan “Yarın Sizdeyiz” Projesi ile
okul-aile arasındaki eğitsel birlikteliği gerçekleştirmek ve resmî
ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören
öğrencilerin akademik sosyal, manevî, kültürel, sanat ve spor
alanlarındaki başarı düzeylerini arttırmak ve onları mesuliyet
duygusu gelişmiş sağlıklı ve mutlu kişiler olarak yetiştirmek
hedeflenmiştir.
2018-2019 Eğitim Öğretim Yılında “Yarın Sizdeyiz” Projesi ile
geçen yıllara nazaran, alınan teşekkür ve takdir belgesi
sayılarında artışın yanında, devamsızlık sayılarında azalma,
disiplin suçlarında azalmanın gerçekleşmesiyle ilimizin daha
başarılı olacağı öngörülmektedir.
Bu çerçevede idareci ve öğretmenlerin ev ziyaretleri sırasında
dikkat edecekleri hususlar tespit edilmiş, okul yöneticileri
tarafından değerlendirme sonuçlarının raporlaştırılarak İlçe Millî
Eğitim Müdürlüğü’ne gönderilmesi planlanmıştır.
9. PROJENİN UYGULAMA AŞAMALARI
· “Yarın Sizdeyiz” Projesi Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün
internet sitesinde “Uygulamalar” başlığında okulların kullanımına
sunulacaktır.
· Projenin uygulayıcıları, karşılaşılması muhtemel problemlerde
proje koordinatörlerine verilen iletişim numaralarından
ulaşabileceklerdir.
· Sınıf Rehber Öğretmeni tarafından aile/veli ziyaretinin
sonunda “Aile Ziyareti Değerlendirme Anketi ve Ev Ziyaret Formu
(EK-1; EK-2) doldurulacaktır. Formlar Okul Yönetimi ve Okul
Rehberlik Servisi /Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu ile
paylaşılacak; gerekli tedbirler alınacak ve verilerin analizi için
Aile Ziyareti Değerlendirme Anketi (EK-1) ve Veli Ziyareti (EK-6)
doldurulacaktır. Gönderilme şekli 7. Sayfada belirtilmiştir.
· Şube Öğretmenler Kurulu toplantılarında her şube için ayrı
zaman diliminde, Okul Yönetiminin düzenleyeceği bir takvime göre,
Projede hedeflenen amaca ulaşmak için her bir öğrenci ve ailenin
durumu değerlendirmeye alınacaktır.
· “Yarın Sizdeyiz” Projesi, yapılacak her Öğretmenler Kurulu
Toplantısında gündeme alınacak, projenin uygulama süreçleri
değerlendirilecek, projenin uygulamasında görülen aksaklıklar,
karşılaşılan problemler ve çözüm önerileri rapor halinde üst
makamlara iletilecektir.
· Yapılacak değerlendirme sonrasında ihtiyaç olarak ortaya
çıkan; İletişim Becerileri, Davranış Problemleri, Ergenlik Dönemi
Becerileri, Çatışma Çözme Becerileri, Anne Baba Tutumları, Verimli
Ders Çalışma Yöntemleri, Sınav Sürecinde Ebeveyn Olmak, Geleceği
planlamak, Mesleki Bilgilendirme Sistemi konularında Rehberlik
Öğretmenleri tarafından eğitim seminerleri düzenlenecektir.
Rehberlik öğretmeni bulunmayan okullara Rehberlik ve Araştırma
Merkezi tarafından destek sağlanacaktır. Ayrıca aileler Halk Eğitim
Merkezleri tarafından yürütülmekte olan Aile Eğitimi Kurs
programlarına da yönlendirilecektir.
· Okul Müdürlükleri, dönem sonlarında yapılan aile/veli ziyaret
sayısını gösteren ve varsa öğrencilerimizin eğitim hayatını olumsuz
etkileyen problemlerin neler olduğunu, nasıl çözüldüğünü raporlayan
Veli Ziyaretleri Sonuç Bildirim Formu (Ek-4), Veli Ziyaretleri
Sonuç Bildirim Raporu (Ek-5) Rehberlik Araştırma Merkezine
göndereceklerdir. Gönderilme şekli 7. Sayfada belirtilmiştir.
· İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Proje Koordinatör Ekibi,
gönderilen raporlar doğrultusunda İlçe Raporunu hazırlayacaktır.
İlçe Millî Eğitim Komisyonları ve İlçe Danışma Kurulu
Toplantılarında “Yarın Sizdeyiz” Projesinin uygulama sonuçları
değerlendirilecektir.
· Değerlendirmeler neticesinde, “Yarın Sizdeyiz” Projesinin
uygulanmasında performans değerlendirme ölçütlerine göre öne çıkan
Okul Yöneticileri ve okul/sınıf rehber öğretmenleri ilgili mevzuat
hükümleri çerçevesinde ödüllendirilecektir.
· Ayrıca projede öne çıkan Okul Yöneticileri ve okul/sınıf
rehber öğretmenlerini temsil eden bir grupla sene sonunda bir araya
gelinerek proje hakkında görüş alışverişinde bulunulması
sağlanacaktır. Böylece projeye dair farkındalığın daha da artacağı
ve önümüzdeki yıllarda uygulamanın yaygınlık kazanacağı
öngörülmektedir.
· Proje kapsamında; öğretmenlerimizin gerek proje süreci gerekse
veli ziyaretlerine dair izlenimlerinin kitapçık haline
dönüştürülmesi planlanmıştır. Bu bağlamda, izlenimlerini paylaşmak
isteyen öğretmenlerimizin ilgili metinlerini İlçe MEM e
göndermeleri okul müdürlükleri tarafından sağlanacaktır. Bu
metinlerden seçilerek oluşturulan “Yarın Sizdeyiz” kitapçığı İlçe
MEM tarafından basılarak tüm resmî okullara dağıtımı
yapılacaktır.
10. PROJENİN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİNE AİT DEĞERLENDİRMELER
Projemizde uygulayıcı konumunda bulunan İlçe Millî Eğitim
Müdürlüğü ve Okul Yönetimlerinin görevlerini titizlikle yerine
getirmeleri; okul/sınıf/şube rehber öğretmenleri ile gönüllü
öğretmenlerin özverili çalışmaları ve velilerin işbirliğinde
gönüllü olmaları projenin başarısı için son derece hayati destek
noktalarıdır.
Projenin sürdürülebilir olması:
a) Paydaşların görevlerini gönüllü ve özverili bir şekilde
yapmalarına,
b) Projenin çıktılarının başarı göstergelerine bağlıdır.
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından proje kapsamında bir
sonraki eğitim ve öğretim döneminde yapılacak uygulamalar
planlanırken, okullardan gelen raporlar göz önüne alınacak aksayan
ve eksik yönler düzeltilecektir.
İletişim: irtibat numaraları:
11. EKLER FİHRİSTİ
· Aile Ziyareti Değerlendirme Anketi ( EK-1)
· Ev Ziyareti Formu (EK-2)
· Ev Ziyaretinde Dikkat Edilecek Hususlar (EK - 3)
· Veli Ziyaretleri Sonuç Bildirim Formu (EK-4 )
· Veli Ziyaretleri Sonuç Bildirim Raporu (EK- 5)
· Veli Ziyareti (EK-6)
EKLERİN GÖNDERİLME ŞEKLİ
1. (EK-1) Aile Ziyareti Değerlendirme Anketi 1.Dönem sonunda
Rehberlik Araştırma Merkezi [email protected] mail adresine Ziyaret
edilen her öğrenci için ayrı ayrı doldurulup topluca
gönderilecektir
2. (EK-2) Ev Ziyareti Formu her bir öğrenci için ayrı ayrı
doldurulup okuldaki dosyada tutulacaktır.
3. (EK-4) Veli Ziyaretleri Sonuç Bildirim Formu her 15 günde bir
Rehberlik Araştırma Merkezi [email protected] mail adresine
doldurulup gönderilecektir
4. (EK-5) Veli Ziyaretleri Sonuç Bildirim Raporu 1.Dönem sonunda
Rehberlik Araştırma Merkezi [email protected] mail adresine
doldurulup gönderilecektir
5. (EK-6) Veli Ziyareti her 15 günde bir Strateji
[email protected] mail adresine doldurulup gönderilecektir
Not:
· Ekler Bilgisayar ortamında doldurulup Word belgesi şeklinde
dijital olarak gönderilecektir.
· Eklerin Word şekli İlçe MEM web sitesi projeler butonundan
indirilebilir.
EK-1
EK-2
EK-3
EV ZİYARETLERİ YAPARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1- Okul idaresi tarafından ziyaret edilecek aile (veli) önceden
telefonla aranarak ziyaret haber verilmeli, abartılı ve maddi
külfet oluşturacak hazırlık yapılmaması özellikle
vurgulanmalıdır.
2- Ziyaret yapılacak evin adresi önceden alınmalıdır. Mümkünse
ziyarete öğrenci ile birlikte gidilmelidir. Öğrenci ziyarete
hazırlanmalıdır.(Özel durumları gizlenmeli ve çekinceleri
giderilmeli)
3- Öğrenci ev ziyaretine gitmeden önce ziyaret grubu kısa bir ön
hazırlık yapmalıdır.(Öğrenci ile ilgili rehberlik servisi, sınıf
öğretmeni, öğrenci dosyası vb. birimlerden bilgi alınmalı)
4- Ziyaret mümkün olduğunca 20 dakika ile sınırlı
tutulmalıdır.
5- Ziyaret edilen aile ve öğrenci ile ilgili özel bilgiler
hiçbir şekilde deşifre edilmemeli ve gizlilik ilkesine
uyulmalıdır.
6- Ziyaretin başında yapılan ziyaretin amacı kısaca
özetlenmelidir.
7- Ziyaret esnasında nezaket ve hoşgörü kurallarının dışına
çıkılmamalı, ziyaret amacı dışındaki konulara girilmemelidir. Okul
ile aile işbirliğini güçlendirecek konular üzerinde
durulabilir.
8- Ziyarette öğrencinin olumsuz nitelendirilmesine sebep
olabilecek konular üzerinde durulmamalı ve öğrencinin
başarısızlıkla suçlanmasına fırsat verilmemelidir.
9- Ev ziyaretleri değerlendirme formunun ne amaçla doldurulduğu
açıklanmalı, genel değerlendirme ziyaret sonrasında
doldurulmalıdır.
10- Ev ziyaretlerine biri sınıf rehber öğretmeni olmak üzere en
az iki kişi görevlendirilecek (mümkünse duruma göre bir erkek, bir
bayan öğretmen)
11- Ziyaret sırasında tespit edilen hususlar (maddi imkansızlık,
sağlık kuruluşuna yönlendirme, vb.) ilgili kurumlara bildirilmeli
ve takibi yapılmalıdır.
12- Ziyaret sonunda aile ve öğrenciden hediye vb. kabul
edilmemelidir.
13- Yapılan ev ziyaretleri sonrasında İki haftada bir rapor
düzenlenecektir. Raporlar iki nüsha olarak düzenlenerek
müdürlüğümüze gönderilecektir.
14- Ziyaretlerin amacı doğrultusunda gerçekleşip
gerçekleşmediği, ziyaretler esnasında karşılaşılan olumsuzluklar ve
aksaklıklar iki haftada bir sunulacak raporda belirtilmelidir.
15- Ziyaretler 01.10.2018 tarihinden itibaren başlanacaktır.
16- Koordinasyon, planlama ve raporlama okul idaresi ve varsa
okul rehberlik öğretmeni tarafından yapılacaktır.
17- Ev ziyaretleri I. Dönem sonuna kadar tamamlanacaktır.
18- Gerekli görüldüğü takdirde Müdürlüğümüz tarafından
değerlendirme toplantıları yapılacaktır.
19- Yapılacak ziyaretlerde EK’te gönderilen Ev Ziyaret Formu
kullanılacaktır.
20- Ev ziyaretleri sırasında fotoğraf çekilecekse aile
bilgilendirilmeli ve mutlaka izin alınmalaıdır.
EK-4
VELİ ZİYARETLERİ SONUÇ BİLDİRİM FORMU
Okul Adı:
Öğrenci Sayısı:
Planlanan Veli Ziyaret Sayısı:
Gerçekleşen Veli Ziyaret Sayısı:
Sıra
Sınıf Şube
Öğrencinin Adı Soyadı
Veli Adı Soyadı
Tarih Saat
Açıklamalar
(Ne tür desteğe ihtiyacı var)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
EK-5
VELİ ZİYARETLERİ SONUÇ BİLDİRİM RAPORU
Okul Adı:
Öğrenci Sayısı:
Yıllık Planlanan Veli Ziyaret Sayısı:
Yıllık Gerçekleşen Veli Ziyaret Sayısı:
YAPILAN ÇÖZÜM ODAKLI ÇALIŞMALAR ÇİZELGESİ
Sıra
Sınıf Şube
Öğrencinin Adı Soyadı
Müdahalesinde Fayda Görülen Hususlar( maddi imkânsızlıklar,
süreğen hastalıklar, ailede desteklenmesi gereken birey varlığı
vb.)
Yapılan Çözüm Odaklı Çalışmalar/İşbirliği Yapılan Kişi-Kurum ya
da Kuruluşlar
Yapılan Takipler Sonucu Proje Geri Dönütleri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
EK-6
VELİ ZİYARETLERİ
OKUL ADI:
ZİYARET TARİHİ:
VELİNİN ADI SOYADI:
ZİYERET EDEN ÖĞRETMENLER:
ZİYARET İLE İLGİLİ GÖRÜŞLER:
FOTOĞRAF
FOTOĞRAF
12
ÖĞRENCİNİN;
1
CİNSİYETİKız ( )
2
SINIFI
3
OKULU
ANNENİN;
Okur-Yazar DeğilOkur-YazarLiseÜniversiteDiğer
Öz
BABANIN;
Okur-Yazar DeğilOkur-YazarLiseÜniversiteDiğer
Öz
BirlikteAyrıKoruyucu Aile
1000 TL'den Az1000-2000 TL Arası
2000-3000
TL Arası
3000 TL'den
Fazla
2 ( )
EVETHAYIR
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
DURUMU
ANNE BABANIN BİRLİKTELİK DURUMU
AİLE ZİYARETİ DEĞERLENDİRME ANKETİ
ÖlüÜvey
Sağ
Ölü
Diğer
DURUMU
EĞİTİM DÜZEYİ
İlkokulOrtaokul
MESLEĞİ
Ebeveynler öğrenciye yeterli zaman ayırır.
Ebeveynler tarafından öğrencinin derslerine destek olunur.
Erkek ( )
EĞİTİM DÜZEYİ
Ortaokul
İlkokul
Öğrencinin derslerinde yararlanacağı teknolojik
donanım(bilgisayar-internet vs.) mevcuttur.
Ailenin gelir durumu öğrencinin ihtiyaçlarını karşılamaya
yeterlidir.
Öğrenciye düzenli harçlık verilir.
Öğrencinin okul ihtiyaçları yeterince karşılanmaktadır.
Öğrenci okul saatleri dışında herhangi bir işte çalışır.
Öğrenciye düzenli beslenme imkanı sağlanır. (Günde 3 Öğün)
Öğrenci bir problemi olduğunda bunu aile üyeleri ile
paylaşır.
Öğrencin durumu ile ilgili okul ziyaretleri yapılır.
Öğrenci yanında ebeveynler arası tartışma yaşanır.
Öğrenci başkaları ile kıyaslanır.
Öğrencinin düzenli uyku alışkanlığı vardır.
Öğrencinin ders çalışma alışkanlığı vardır.
Öğrencinin kitap okuma alışkanlığı vardır.
Ev yeterli donanıma sahiptir.
Evin ısınma durumu yeterlidir.
3 ( )
14
6 ve daha fazla ( )
EVDE YAŞAYAN KİŞİ SAYISI
5 ( )4 ( )
13
Ders Çalışma Ortamı Uygun Değil
12
10
11
Ders Çalışma Ortamı Uygun
Sosyal Güvence Var
AİLENİN SOSYAL GÜVENCESİ
AİLENİN GELİR DURUMU
ÖĞRENCİNİN DERS ÇALIŞMA ORTAMI
Sosyal Güvence Yok
8
Memur
6
9
ÜveySağ
Çalışmıyorİşçi
4
5
Diğer
7
MESLEĞİ
MemurİşçiEv Hanımı
