Cuevas Angelica

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IV ENCUENTRO REGIONAL DE TUTORAS REGION SUR-SURESTE 26-28 Noviembre 2009 Boca del Ro, Veracruz

PANEL Avances y retos en los Programas Institucionales de Tutora

Universidad de Guanajuato

Mtra. Anglica Cuevas de la Vega Coordinadora Institucional del Programa de Tutora Acadmica

Estructura organizacional del Programa Institucional de Tutora Acadmica

Algunos datos de la Institucin

61 licenciaturas, 36 maestras, 22 especialidades, 12 doctorados y 1 bachillerato. Poblacin total: 31,958 alumnos: 43% Licenciatura 32% Nivel Medio Superior 7% Posgrado 18% Programas de Extensin 2,468 profesores.

Contexto de la Tutora Acadmica Surge en el ao 2000 como una estrategia para favorecer la formacin integral del estudiante. Programa Estratgico: Desarrollo de la Tutora Acadmica. Objetivo: Consolidar la tutora acadmica como elemento indispensable para el mejoramiento del proceso formativo y, con ello, mejorar el aprovechamiento escolar, as como aumentar la retencin y la eficiencia terminal.

Contexto de la Tutora Acadmica

Meta 2010: Contar con un sistema consolidado de tutora acadmica, en el que la totalidad de los alumnos participen en ella. Poltica: Todos los profesores de carrera debern integrarse en las acciones de tutora acadmica.

Estructura organizacional del PITARECTORA GENERAL 4 Campus 13 DivisionesCoordinador Institucional del Programa de Tutora Acadmica (depende de la Dir. de Asuntos Acadmicos) (2); 1 Comit de Seguimiento y Evaluacin Resp. de Tutora de Campus (2 dependen de la Coord. de Impulso al Desarrollo integral del Estudiante y 1 de la Coordinacin de Programas Educativos y Personal Acadmico) Coordinador Divisional de Tutora (13) Coordinador Departamental de Tutora (11)

50 Deptos.Colegio del NMS 10 Escuelas 914 tutoresPoblacin escolar

Responsable de Tutora (depende de la Coord. de Servicios Estudiantiles) Coordinador de Tutoras de Escuela (10) 584 PTC, 50 MT y 280 PTP 630 en licenciatura; 284 en escuelas de NMS Cobertura: 7 de cada 10 estudiantes de licenciatura tienen un tutor 9 de cada 10 estudiantes de bachillerato tienen un tutor

13,742 cursan licenciatura 10,226 cursan bachillerato

Lineamientos para su operacinProcesos, funciones de los involucrados: Profesores Compromisos de los estudiantes Responsables del Programa Comits Tutoriales Comit Institucional de Seguimiento y Evaluacin Coordinacin General Programas y servicios de apoyo a la formacin integral Instrumento de diagnstico sobre tcnicas de estudio. Instrumentos para el registro, seguimiento y evaluacin de la actividad tutorial

Cdula de Procedimiento de la Coordinacin Institucional del Programa de Tutora Acadmica (PR-DD0-17)Nombre: Desarrollar el Programa Institucional de Tutora Acadmica. Propsito: Brindar asesora, apoyo y retroalimentacin a los Coordinadores delPrograma de Tutora Acadmica de los Campus y del Colegio del Nivel Medio Superior para la implementacin, operacin, seguimiento y evaluacin del Programa Institucional de Tutora Acadmica.

Alcance:Induccin y capacitacin de los nuevos Coordinadores de Tutora en los Campus y en las Escuelas de Nivel Medio Superior para desarrollar el Programa.Orientacin en la elaboracin de su Plan de Accin Tutorial.

La evaluacin del impacto de la tutora en los estudiantes y del funcionamiento general del Programa de Tutora y la definicin de acciones de mejora del Programa.

Desarrollo de herramientas de apoyo a la actividad tutorial

Desarrollo de herramientas de apoyo a la actividad tutorial2005: Software del Plan de Accin Tutorial (para los responsables delPrograma en las Escuelas y Facultades). Objetivo: sistematizar las actividades en las Escuelas y Facultades

Desarrollo de herramientas de apoyo a la actividad tutorial2005: Software del Plan de Accin Tutorial (para los responsables delPrograma en las Escuelas y Facultades). Objetivo: sistematizar las actividades en las Escuelas y Facultades Diagnstico de las necesidades de los estudiantes Registro de metas anuales:

a) Alumnos: Actividades necesarias para mejorar los aprendizajes de los estudiantes, de integracin a la Univ., asesoras, etc.b) Profesores: Necesidades de formacin y actualizacin en tutora y para mejorar la docencia.

c)

Apoyos Administrativos: espacios, equipamiento, materiales, necesidades de informacin escolar, etc.

papelera,

Asignacin de alumnos por tutor Historial de formacin y actualizacin por tutor Reportes

Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorial2009: Carpeta Electrnica del Tutor

Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorial2009: Carpeta Electrnica del TutorQu es? Es una herramienta innovadora de apoyo al profesor que facilita el registro, seguimiento y la evaluacin del acompaamiento tutorial, con el fin de mejorar los procesos de la tutora acadmica y del mismo Programa.Est integrada al Sistema Escolar de la Universidad (Dir. de Asuntos Acadmicos de la Rectora General) Para su diseo: Se integr un equipo de trabajo con acadmicos y personal de la DAA Se entrevistaron a profesores y directivos Profesores de UG y Directivos que haban diseado sus propias herramientas

Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorialCarpeta Electrnica del TutorObjetivo: Le facilite al tutor el registro y seguimiento de las sesiones individuales o grupales. Le permita conocer mejor al estudiante y orientarlo adecuadamente. El estudiante participe ms activamente con su tutor. Vincular la tutora con los programas y servicios de apoyo (Coordinaciones de Tutora - Coordinaciones de Impulso al Desarrollo Integral del Estudiante). Identifique en qu mbitos del proceso formativo est impactando la tutora, as como en los indicadores (reprobacin, desercin, eficiencia terminal) Responda a los planteamientos y necesidades para mejorar la tutora y la formacin de los estudiantes, establecidos en los Proyectos de Desarrollo de los Campus; a las expectativas de tutores y alumnos identificadas en las evaluaciones peridicas. Apoyo a la toma de decisiones de las reas involucradas directa e indirectamente con la tutora.

Carpeta Electrnica del Tutor (Portal del tutor)DATOS GENERALES: Edad, lugar de origen, direccin local, telfonos (local y celular),correo electrnico.

INFORMACIN ACADMICA: ANTECEDENTES ACADMICOS: Institucin de procedencia y promedio de estudios

anteriores. KRDEX: Materias dadas de alta, Periodo, Calificacin obtenida CRDITOS y PROMEDIOS: Por inscripcin Promedios por periodo Promedio general CARGA ACTUAL: materias en el periodo actual, horarios y profesores. AVANCE CURRICULAR: listado de todas las materias del Plan de Estudios, sealando por tonalidades, el avance de: las cursadas (aprobadas o reprobadas) por cursar (con informacin de prerrequisitos) y clasificadas por tipo de crdito (obligatorias, optativas, selectivas, etc.)

Carpeta Electrnica del TutorINFORMACIN SOCIOECONMICA DEL ALUMNO: Si estuvo becado en el perodo anterior Su estatus laboral

SEGUIMIENTO TUTORIAL: Plan de Trabajo Tema(s) abordado(s) en la entrevista individual o grupal:

Revisin / validacin de la carga acadmica. Rendimiento acadmico (materias aprobadas / reprobadas) Estrategias de aprendizaje Situacin socioeconmica Aspectos administrativos y normativos Situacin personal ... Canalizacin a programas y servicios de apoyo (a la CIDIE de cada Campus y a la Coord. de Servicios Estudiantiles del CNMS) Acuerdos y compromisos del alumno Observaciones (para uso y acceso exclusivo del tutor): anotaciones personales

importantes que surjan durante la entrevista

Carpeta Electrnica del TutorPROGRAMACIN, CALENDARIO y REPORTE DE SESIONES MDULO DE INFORMACIN y AVISOS Programas y Servicios de Apoyo que ofrece el Campus en general y dems que ofrezcan las Divisiones de manera particular. La normatividad institucional. Seccin de FAQ (preguntas ms frecuentes) relacionadas con la normatividad y con situaciones que con mayor frecuencia experimentan los estudiantes al ingresar a la Universidad o durante su carrera.

Un Blog, que sirva de medio para que ambos interacten de forma directa y privada. Avisos importantes para los usuarios: cursos, talleres, eventos, etc. que requieran difundir las Divisiones, la Rectora de Campus o las Coordinaciones de Tutora.

Carpeta Electrnica del TutorMDULO DEL ESTUDIANTE Entra a su portal del SIIA Escolar (en donde actualmente se inscribe en lnea y accesa a su krdex). Consulta los Acuerdos y Compromisos que estableci con su tutor. Consulta su prxima cita que acord con su tutor.

Carpeta Electrnica del Tutor2009 Proyecto socializado a Directivos y profesores de los 4 Campus para su

retroalimentacin y validacin. Validado por la Rectora General y por la Rectora del Campus Guanajuato hasta el momento. Resultados de la socializacin: Propuesta bien recibida, generando expectativas. Se cuenta con el prototipo.

2010 Inicia piloteo: enero Finales de ao: operando en los 4 Campus

Acciones y estrategias para la formacin integral del estudiante

Eje 2: Desarrollo Integral de los alumnosProgramas Estratgicos:2.1 Desarrollo de la tutora acadmica. 2.2 Ampliacin de los servicios de apoyo al alumno 2.3 Fomento al liderazgo estudiantil. 2.4 Promocin del deporte universitario. 2.5 Fortalecimiento de la orientacin educativa y vocacional.

PROGRAMAS y SERVICIOS DE APOYO: RECTORA GENERAL:Depto. de Apoyo a Estudiantes

CAMPUS: reas de Impulso al Desarrollo Integral del Estudiante

COLEGIO DEL NMS: Servicios Estudiantiles

Becas econmicas Becas alimenticias Orientacin educativa Atencin psicolgica Seguridad social en salud Liderazgo estudiantil Emprendedores Universitarios (con apoyos estatales y federales) Concursos de creatividad e Innovacin Incubacin de planes de negocio