Datahub seurantaryhmän kokous¤...Toimialan valmistautuminen Valmistaudu tietokonversiotyöhön Kartoita toimitettavat tiedot Suunnittele järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut

Julkinen

Datahub

seurantaryhmän

kokous

2.11.2016

Minna Arffman

Prosessi-dokumentaatio versio 1.1

Julkinen

Julkaistut dokumentit

Uudet dokumentit julkaistu 6.10.2016

Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1.1

• virallinen pdf-versio

• epävirallinen word-versio muutosmerkinnöillä

Datastandardi versio 1.2

Päivitetty "Kysymyksiä ja vastauksia" - dokumentteja

21.11.2016Marjut Puukangas3

Julkinen

Asiakastiedot

tarkennettu salatun asiakkaan

määritelmää

lisätty kuolinpesä-käsittelyyn uusi

asiakastyyppiä tarkentava kenttä

asiakkaan alityyppi

yksityisen elinkeinoharjoittajan yksilöinti

muutettu – yksilöivä tieto y-tunnus

asiakkaan tunnus muutettu asiakkaan

tunnisteeksi


Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin

Julkinen

Käyttöpaikkatiedot

päivitetty käyttöpaikan käsitettä

"Rakenteilla"-tilassa olevan käyttöpaikan

sopimuskäsittelyyn muutettu

sopimuksen alkupäivän käsittelyä jos

alkupäivä poikkeaa kytkentäpäivästä

Tietojen säilytysaikaa tarkennettu



Julkinen

Mittaustiedot

tarkennettu mittaustiedon toimitusten

aikarajoja uuden

sanomaliikenneasetuksen pohjalta

lisätty mittaustietoihin ja mittaustiedon

välityssanomaan tieto

vastaanottoajanhetkestä sekä tiedon

muokkaajasta

täsmennetty kuvaus mittaustietojen

muistutuksesta käsittämään vain

voimassaolevat mittauspisteet

verkkosopimuksen voimassaolon ajalta



01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00

23:59

Alustavat mittaustiedot ilmoitettu datahubiin edellisen päivän osalta

11:00

Alustavat toissapäiväntaseselvitystiedot eSettille

20:00

D-11 päivän lopulliset mittaustiedot ilmoitettu datahubiin

23:59

Taseikkunan (11 pv)taseselvitystiedot ilmoitettu eSettille

23:30

Taseselvityslaskennatlaskettu

Julkinen

Sopimusprosessit

peruutusten ja takautuvien korjausten osalta

tehty lisäyksiä kattamaan kaikki mahdolliset

tapaukset

lisätty prosessikaavio peruutusprosessista

tarkennettu tapahtumakuvaukseen kuluttaja-

asiakkaan 2 vuoden määräaika alkaa

sopimuksen voimaantulosta

lisätty tietojen välitys mahdollisen rinnakkaisen

tuotantokäyttöpaikan myyjälle

ulosmuuttotilanteessa.



Julkinen

Katkaisu- ja kytkentäprosessit

täsmennetty kytkentäpyynnön ja siihen

liittyvän jakeluverkonhaltijan

kytkentäilmoituksen käsittelyä

• tasetiedot

• kytkentä vasta kun myyjä pyytänyt,

jos myyjä pyytänyt katkaisua

Taseselvitys

tarkennettu taseselvityksen ja tasevirheiden

käsittelyprosesseja

myyjien ja mittausalueen

taseselvitysaikasarjoja täsmennetty

tasevirheistä osapuolille ilmoitettavat tiedot

täsmennetty



Julkinen

Valtuutukset

Asiakkaan antama valtuutus: Lisätty uusi

tapahtuma, joka syntyy, kun asiakas

valtuuttaa osapuolen

asiakasportaalissa, tapahtumalla

ilmoitetaan osapuolelle valtuutuksesta.

Tuotetiedot

tarkennettu tuotteen arvolisäverottoman

hinnan käsittelyä

• datahubissa arvonlisäverottomat hinnat



GS1-järjestelmän

käyttöönotto

Periaatteet jatkosuunnittelua varten

Julkinen

Yleistä

Jakeluverkonhaltijalla vastuu ja oikeus päättää mitä tunnusta käyttää käyttöpaikoille

muiden toimijoiden tulee käyttää tiedonvaihdossa jakeluverkonhaltijan kulloinkin käyttämää

käyttöpaikkatunnusta

PRODAT- ja MSCONS-sanomissa voidaan käyttää ainakin teknisesti useampia

tunnistejärjestelmiä yhtaikaisesti sanomissa voidaan ilmoittaa joko nykyinen

käyttöpaikkatunnus tai GSRN-tunnus, jos vastaanottajalla nämä molemmat tiedossa ja

järjestelmät osaavat käsitellä sanomat oikein. Todennäköisesti vaatii toimijoilta järjestelmän

kehitystä (mutu)

GSRN-tunnuslistan välittämiseen verkolta muille osapuolille sekä muu aiheeseen liittyvä

tiedonvaihto voidaan lähtökohtaisesti toteuttaa ediel.fi-palvelun avulla. Vaatii järjestelmän

kehitystä.

Tietokonversiotyössä varmistettava vain, että myyjät ja verkot käyttävät samaa tunnusta.

Jakeluverkonhaltijat ilmoittavat vain ne tunnukset, jotka on käytössä ei molempia

21.11.2016Etunimi Sukunimi11

Julkinen

Vaihtoehtoisia ratkaisutapoja tietojärjestelmiinNykyisten käyttöpaikkatunnuksien vaihtaminen GSRN-tunnuksiin

• vanhat käyttöpaikkatunnukset säilytettävät jossain joka tapauksessa erinäisiä tarpeita varten, kuten

asiakaspalvelua

• Vaihdettava kaikkiin järjestelmiin voi olla hyvin haastavaa

Ristiintaulukointi

• esim. tietokantataulu, jonka kautta tiedonvaihto kulkee. Taulussa GSRN-tunnus muutetaan toimijan käyttämään

tunnukseen ja päinvastoin

• oletettavasti aika "purkkaviritelmä" ja ratkaisu voi johtaa ongelmiin järjestelmän käytössä ja jatkokehityksessä

Uuden tietokentän lisääminen käyttöpaikalle ainakin niihin tietojärjestelmiin, jotka osallistuvat

tiedonvaihtoon

• Tiedonvaihto linkitetään tähän uuteen kenttään. Ongelma tai lisälogiikka, jos osa verkoista käyttää GSRN ja osa

vanhaa

Toimijoiden neuvoteltava toimivasta ratkaisusta omien tietojärjestelmätoimittajiensa kanssa!


Julkinen

Päätös 1: Käyttöönoton ajoitus

Ennen datahub-järjestelmän käyttöönottoa

• Uusien käyttöpaikkatunnusten käyttö voidaan varmistaa jo ennen datahubin käyttöönottoa

voidaan vähentää riskejä datahubin käyttöönotossa.

• 18-numeroinen GSRN ei mahdu PRODAT- ja MSCONS-sanomiin esimerkiksi maakoodi

ja yritystunniste jätettävä pois sanomista (jakeluverkonhaltijan tunnus toimii edelleen

toisena yksilöivistä tekijöistä).

Datahub-käyttöönoton yhteydessä

• Siirtymisen vaatimat tietotekniset ratkaisut voidaan toteuttaa yhdessä muiden datahubin

vaatimien muutosten yhteydessä

• Voi vaikeuttaa merkittävästi datahubin käyttöönottoon liittyvien virheiden selvittelyä, jos

toimijat käyttävät samasta käyttöpaikasta eri tunnuksia.


Julkinen

Päätös 2: Siirtymisen koordinointi (jos ennen datahub)

GSRN-tunnuksiin siirrytään samalla ajanhetkellä

• ei tarvita ylimääräistä hallinnointia, että kuka on kulloinkin siirtynyt uusien tunnuksien

käyttöön selkeä toimintatapa kaikille osapuolille

• ei pakottavaa lainsäädäntöä siirtymiselle jakeluverkonhaltijoilla voi olla resurssipulasta

tai muusta toiminnasta johtuen houkutus lykätä käyttöönottoa

GSRN-tunnukset otetaan käyttöön jakeluverkoittain

• Jakeluverkonhaltijoiden tulee ylläpitää esim. ediel.fi-palvelussa tietoa siitä, milloin tämä

siirtyy GSRN-tunnusten käyttöön myyjien tulee olla valppaana ja toteuttaa muutoksia

monessa osassa

• Jakeluverkonhaltija voi itse määrittää ajanhetken, jolloin siirtyy käyttämään GSRN-

tunnuksia


Julkinen

Päätös 3: GSRN-tunnuksen muodostaminen (maakoodi + yritystunniste + vapaa osa + tarkistusnumero)

Alan yhdessä hankkima yhteinen yritystunniste

• ratkaisussa tulee olla taho, joka myöntää osapuolille numeroavaruuksia, joista muodostaa

käyttöpaikkatunnuksia.

• Myönnettäessä numerovälejä osapuolille tulee helposti haasteita, jos verkkoja jakaantuu tai yhdistyy

numeroväli jää käyttökelvottomaksi, jos sieltä täältä siirtyy tunnuksia toiselle osapuolelle.

• Voidaan toteuttaa myös automaattisena online-palveluna, josta uusi tunnus saadaan aina tarvittaessa. Vaatii

järjestelmän ylläpitoa. Ongelmia, jos palvelu alhaalla tai tietoyhteydet reistailee. Palvelun voisi toteuttaa

datahubiin.

• Vaatii hallinnollista työtä. Verkkoyhtiöiden tulee luoda logiikka, että uudet käyttöpaikkatunnukset ovat varmasti

osapuolelle myönnetyltä väliltä.

• Mahdollistaa ratkaisun, jossa käyttöpaikkatunnus voidaan säilyttää samana myös

verkkojen yhdistymisessä ja jakaantumisessa.

• Norjassa yhteinen yritystunniste, mutta jostain syystä silti vaihtavat käyttöpaikkatunnusta näissä tilanteissa


Julkinen

Päätös 3: GSRN-tunnuksen muodostaminen (maakoodi + yritystunniste + vapaa osa + tarkistusnumero)

Osapuolet käyttävät omaa yritystunnistetta

• osapuolet voivat vapaasti luoda käyttöpaikkatunnuksia vapaa osan pituuden mukaisesti

• käyttöpaikkatunnusta ei voida säilyttää samana verkkojen yhdistymisessä ja

jakaantumisessa kaikkien järjestelmien tulee tukea useita käyttöpaikkatunnuksia ja

vaatii logiikkaa, jotta historiatiedot ovat yhteneväiset uuden tunnuksen kanssa


Julkinen

Päätös 4: GSRN-tunnuksen käyttö markkinoilla

Norjassa on sovittu, että asiakaspalvelussa ja muussa kommunikaatiossa käytetään

ainoastaan 8 viimeistä GSRN-tunnuksen numeroa

• ensimmäiset 10 numeroa on kaikissa käyttöpaikoissa samat

Ruotsissa on sovittu, että yritystunnisteessa on vain 3 yrityskohtaista numeroa. 3 numeroa

helpompi käyttää kommunikaatiossa osapuolen tunnistamisessa

• ei olennaista, jos alalla yhteinen yritystunniste

Käyttöpaikkatunnus asiakaspalvelussa?


Julkinen

Päätös 5: Tuotantoyksiköt ja rajapisteet

Siirrytään vasta datahubin käyttöönotossa

• Antaa enemmän resursseja keskittyä käyttöpaikkatunnusten käsittelyyn

• Jakeluverkonhaltijoiden tulee varmistaa, että tuotantoyksiköille ja rajapisteille ei määritetä

GSRN-tunnusta, joka on käytössä käyttöpaikoille.

• Tietokonversiossa vaikeaa olla käyttämättä rajapisteille GSRN-tunnusta, sillä tällä hetkellä

ei varsinaisesti ole rajapisteille kuin mittaustunnuksia (1-2 tunnusta / rajapiste)

Siirrytään ennen hubia

• Valmius tunnusten käytölle varmistettu ajoissa

• Vaatii koordinointia ja hallinnointia myös tukkumarkkinoilla toimivilta, ml. Fingrid

• Tiedonvaihdossa ongelmia, kun tällä hetkellä rakenteellista tietoa ei välitetä

rakenteellinen tieto esitetty mittaustunnuksessa (FI_Asema_P_Kenttä_Suunta)

• Pitäisikö hubiin lisätä rajapisteen asema ja kenttä?21.11.2016Etunimi Sukunimi18

Julkinen

Päätös 6: Osapuolitunnukset ja Mittausalueet

Käytetään kansallisia

• nykyisistä tunnuksista voi päätellä osapuolen tai mittausalueen (jakeluverkontunnus) ja toimijat

ovat tottuneita käyttämään näitä tunnuksia

Käytetään GS1 (GLN) osapuolille ja EIC mittausalueille

• Harmonisoitu ainakin norjalaisten kanssa ja parempi valmius pohjoismaiselle harmonisoinnille

• Numerosarjoista ei käy selville mistä yksilöstä on kyse

Ei toteutettavissa PRODAT- ja MSCONS


Maa Käyttöpaikat* Osapuolet Mittausalueet Tuotanto-

yksiköt

Hinta-

alueet

Tanska GS1 (GSRN) GS1 (GLN) ja

EIC

Kansalliset

tunnukset

GS1 (GSRN) EIC

Suomi Kansalliset

tunnukset

Kansalliset

tunnukset ja

EIC

Kansalliset

tunnukset

Kansalliset

tunnukset

EIC

Norja GS1 (GSRN) GS1 (GLN) EIC (Otetaan

käyttöön)

GS1 (GSRN) EIC

Ruotsi GS1 (GSRN) Kansalliset

tunnukset

Kansalliset

tunnukset

Kansalliset

tunnukset

EIC

Julkinen

Muuta

Jakeluverkonhaltijat eivät voi vaihtaa käyttöpaikkatunnuksia vain osalle omista

käyttöpaikoista muuten sekaannus lähes varmaa

Jos muutos epäonnistuu, lopputuloksena syntyy paljon negatiivisia APERAK-kuittauksia ja

prosesseja menee väärille käyttöpaikoille suuren selvitystyön välttämiseksi

palautussuunnitelma oltava. Vähintään kyettävä eristämään toimija, jolta siirtyminen ei

onnistu.

Testaamista hankala tehdä kootusti jokaisen toimijan on itsenäisesti varmistettava, että

sanomiin laitetaan oikea tunnus omien testijärjestelmiensä avulla


Tietokonversiotyö

Prosessiryhmä 1.1.2016

Julkinen

Esityksen aihepiirit

Tietokonversiotyön tilanne

Miten tästä eteenpäin?

Menestystekijät

21.11.2016Fredrik Södö22

Julkinen

Tietokonversiotyön tilanne

Tietokonversiosuunnitelma

julkaistu

Tietokonversion kysymykset ja

vastaukset julkaistu

Siirtotiedostojen ohjeistus ja

esimerkkitiedostot julkaistu

Ohje tietokonversiotyöhön

valmistautumiseksi julkaistu

Tietokonversiopalvelun

hankinta käynnistymässä


Julkinen

Tietokonversiosuunnitelman kommentointi


Asiakas-

tiedot

Käyttöpaikka

tiedot

Siirtotiedosto

formaatti

Kysymyksiä &

täsmennyksiä

Julkinen

Tietokonversiopalvelu


Fingrid Datahub

Tietokonversiopalvelu

Tietojärjestelmä Datahub

Asiakkaat

Fingrid

Ylläpito

Tarkastetut tiedot

Tietokonversioraportit

Tarkastusraportit, tietokonversioraportit

Lähdeaineisto

Seuranta

Ulkoiset

rekisterit

Tietojen haku

Tietokonversiopalvelun kantavat periaatteet

Itsepalvelu

Tehokkuus ja skaalautuvuus

Toistuva ja lisäävä eteneminen

Tulosten todentaminen


Julkinen

Tietokonversioprosessi


Tietokonversiopalvelun asiakaskäyttöliittymä

Lähdetiedon poiminta

Lähdetiedon

tarkastus

Lähdetiedon

julkaisuDatahub

Tietokonversion

todentaminen

Korjaus ja

rikastus

Perustiedot Mittaustiedot

Asiakkaat

Fingrid

Julkinen

Vuoden 2017 keskeiset toiminnat

Toimialan valmistautuminen

Viestintä

Palvelun toteutus

• Hankinta

• Toteutus

• Pilotointi

• Ohjeistus

• Tiedotus

• Osallistaminen • Tietojen kartoitus

• Toimenpiteiden

suunnittelu

• Tietojen siivous ja

rikastus


Julkinen

Toimialan valmistautuminen

Valmistaudu

tietokonversiotyöhön

Kartoita toimitettavat tiedot

Suunnittele järjestelmämuutokset ja

poimintatyökalut

Siivoa ja rikasta tiedot

Ylläpidä laatua

1.1.2017 1.4.2017 1.7.2017

Toteuta järjestelmämuutokset ja

poimintatyökalut


Julkinen

Menestystekijät


Ajankohtaista datahub-projektista

Datahub, IT-hankinta

21.11.201632

• Hankinta julkaistu HILMA:ssa (16.10.2016) ja

osallistumishakemukset ehdokkailta 18.11.2016

• Tarjouspyyntö tarkoitus toimittaa vuoden alussa

valituille tarjoajille

Julkinen

Vahvaa viestintää alalle:

miten datahubin

tuloon pitäisi valmistautua ja

varautua?

Keskeiset saavutukset vuonna 2016

33

Prosessityön tulosten

"julkinen kuuleminen"

Toiminnalliset ja

tekniset määrittelyt

Tietojärjestelmähankinnan

käynnistäminen

Migraatiotyön suunnittelu

toimialan kanssa:

mitä tietoja järjestelmissä nyt on,

ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla,

ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi?

Datahubiin liittyvät

lainsäädäntö-

muutokset/lisäykset

21.11.2016

Julkinen

Keskeiset tehtävät vuonna 2017

21.11.201634

Datahub järjestelmän hankinta

Tietokonversiopalvelun hankinta

ja käyttöönotto

Tiivistä vuoropuhelua alan

kanssa:

miten datahubin

tuloon pitäisi valmistautua ja

varautua,

ohjeistukset toimialalle

Tietokonversiotyön

käynnistäminen pilottiyritysten

kanssa

Alustavan

käyttöönottosuunnitelman

laadinta

Datahubiin liittyvät

lainsäädäntö-

muutokset/lisäykset

Julkinen

Rakennusaikataulu

21.11.201635

Prosessi-

dokumentti

Tekninen

dokumenttiDatastandardi

Lain-

sää-

däntö

Tieto-

konversio

OhjeetAsetuk

set

FG

järjestelmä

hankinta

Esiselvitys

Käyttöönottosuunnitelman toteutus

Datahub testaus – integraatiot, konversiot...

Datahub tuotannossa

2014

2015-2016

2016-2017

09/2013 Sähkömarkkinalaki

Yhte

isty

össä

Toimialan

järjestelmät

?

Tietokonversio-

suunnitelma

Käyttöön-

otto-

suunnitelma

2018

2019

2019

Sopimukset

Julkinen

• Kuluttajien henkilötunnuksien kerääminen datahubia varten. Aloite

määräaikaiseksi erillislainsäädännöksi lähetetty TEM:lle vkolla 42.

• Muita datahubin tarvitsemia lainsäädäntö muutoksia viedään eteenpäin

yhteistyössä TEMn kanssa.

Etunimi Sukunimi36

Datahub-projektin ajankohtaista/ lainsäädäntö

Seuraavat kokoukset ja esitehtävä

• 4/2017 (vko 14-15)

• 9/2017 (vko 38)

• 11/2017 (vko 47-48)

• Itsearviointi: ryhmän

hyödyllisyys/vaikutusmahdollisuu

det, käsitelläänkö oikeita

asioita?...

21.11.201637

Fingrid Oyj

Läkkisepäntie 21

00620 Helsinki

PL 530, 00101 Helsinki

Puh. 030 395 5000

Fax 030 395 5196

Kiitos!

Documents

Datahub seurantaryhmän kokous¤...Toimialan valmistautuminen Valmistaudu tietokonversiotyöhön Kartoita toimitettavat tiedot Suunnittele järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut