Delavnica za poročanje za slovenske partnerje

1 Delavnica za poročanje 4. JR – Ljubljana, 29. maj 2012

Delavnica za poročanje za slovenske partnerje

izbrane na 4. javnem razpisuI

Duša SODNIK Direktorat za regionalni razvoj in evropsko teritorialno sodelovanje

Sektor za mednarodne zadeve in nacionalne organe


Predstaviti program INTERREG IVC v številkah

Prikazati zahteve pri poročanju za slovenske partnerje z vidika kontrole

Deliti izkušnje z vodenjem operacij in poročanjem med

upravičenci

Podrobneje seznaniti upravičence s ključnimi vidiki izvajanja operacij in podati koristne napotke

Namen delavnice


Rezultati 1. javnega razpisa (2008)1. prioriteta- INOVACIJE IN EKONOMIJA ZNANJA

2. prioriteta - OKOLJE IN PREPREČEVANJE TVEGANJ

Vsi projekti:- prejetih je bilo 492 vlog- odobrenih je bilo 41 projektov

Projekti s slovenskimi partnerji:- odobrenih 9 projektov, v katerih sodeluje 10 SLO partnerjev- skupna vrednost ESRR SLO partnerjev je 1.189.759 EUR




Vsi projekti:- prejetih je bilo 481 vlog

- odobrenih je bilo 74 projektov

Projekti s slovenskimi partnerji:- odobrenih 19 projektov, v katerih sodeluje 23 SLO partnerjev- skupna vrednost ESRR SLO partnerjev je 3.295.302 EUR

- do sedaj je bil 1 slovenski partner zamenjan, 1 slovenski partner pa je na novo vstopil v odobreni projekt in zamenjal BG partnerja


Rezultati 3. javnega razpisa (2010)

Vsi projekti so samo kapitalizacijski:- prejetih je bilo 29 vlog- odobrenih je bilo 7 projektov

Projekti s slovenskimi partnerji:- odobreni 3 projekti s 3 SLO partnerji- skupna vrednost ESRR vseh SLO partnerjev je 320.138 EUR




Vsi projekti:- prejetih je bilo 355 vlog- odobrenih je bilo 82 projektov

Projekti s slovenskimi partnerji:- odobreno je bilo 25 projektov, v katerih sodeluje 16 SLO partnerjev- skupna vrednost ESRR vseh SLO partnerjev je 3,1 mio EUR


Uspešnost slovenskih prijaviteljev

Projekti s slovenskimi partnerji iz vseh 4 razpisov programa INTERREG IVC:- odobreno 65 projektov

- sodeluje 51 SLO partnerjev


1. prioriteta- INOVACIJE IN EKONOMIJA ZNANJA št. odobrenih projektov

4. razpis49 od 82 projektov (60%) - SLO 15

vsi razpisi120 od 204 projektov (58,8%)


2. prioriteta - OKOLJE IN PREPREČEVANJE TVEGANJ št. odobrenih projektov

4. razpis33 od 82 projektov (40%) SLO 10

vsi razpisi84 od 204 projektov (41,2%)


Pravne podlage na ravni operacije

1) Pogodba o sofinanciranju ESRR med organom upravljanja in vodilnim partnerjem

2) Sporazum o partnerstvu med vodilnim partnerjem in projektnimi partnerji

3) Pogodba o državnem sofinanciranju med MGRT in slovenskim partnerjem (razen pri ministrstvih)


Sporazum o partnerstvu

Določa pravice in obveznosti projektnih partnerjev, ki zagotavljajo dobro finančno upravljanje operacije

Določa medsebojna razmerja med partnerji, kako izvajati operacijo: Delitev finančnih sredstev med partnerji (po kategorijah izdatkov in

delovnih sklopih)

Način delitve deljenih stroškov

Način poročanja do vodilnega partnerja itd.

Naloge vodilnega in projektnih partnerjev

Način reševanja sporov


Pomen sporazuma o partnerstvu

Je edini pogodbeni dokument, ki ga podpiše slovenski partner, če ni vodilni partner = osnovna pravna podlaga

Omogoča vodilnemu partnerju, da izpolni obveznosti do organa upravljanja

Orodje vodilnega partnerja, s katerim zaveže projektne partnerje, da bodo izvedli svoje obveznosti

Določa pravile igre (kdo, kaj, kdaj, kako) in zmanjšuje tveganja

Pripravi izhodišče za reševanje morebitnih težav: nepravilnosti vračila neupravičeno izplačanih zneskov spori


Temeljne obveznosti partnerja Da izvede aktivnosti in doseže neposredne učinke skladno s potrjeno

prijavnico in proračunom (delitev po kategorijah izdatkov in delovnih sklopih), kot določa Sporazum ter veljavna evropska in nacionalna zakonodaja

Da pravočasno poroča VP o izvedenih aktivnostih in mu posreduje vse informacije, ki bi jih zahteval STS

Da zagotavlja ustrezno revizijsko sled, vključno z vodenjem ločenih računovodskih evidenc

Da hrani dokumentacijo o izvedbi operacije najmanj do 31. 12. 2020 oziroma do 3 let po zadnjem izplačilu programu s strani EK

Da zagotavlja informacije o operaciji revizorjem in evalvatorjem Da vodilnemu partnerju povrne neupravičeno izplačane zneske, ki

se nanašajo na aktivnosti, za katere je bil zadolžen


Dinamika poročanja

1. polletje januar–junij (vsi plačani računi do konca junija)-do 15. julija pošlje partner kontrolorju poročilo skladno z navodili-do 15. septembra pošlje kontrolor partnerju izjavo o potrjenih izdatkih-do 1. oktobra pošlje vodilni partner skupno poročilo na STS

2. polletje julij–december (vsi plačani računi do konca decembra) -do 15. januarja pošlje SI partner kontrolorju poročilo skladno z navodili -do 15. marca pošlje kontrolor SI partnerju izjavo o potrjenih izdatkih -do 1. aprila pošlje vodilni partner skupno poročilo na STS

POMEMBNO = kontrolorji pregledujejo poročila po vrstnem redu prispetja! Manj kot je potrebnih dodatnih pojasnil in dokumentov, prej so poročila pregledana!


Navodila in obrazec za poročanjeNavodila za poročanje:1. kontrola izdatkov 2. osnovna pravila o upravičenosti izdatkov 3. področja posebne pozornosti 4. izpolnjevanje in oddaja poročila Priloge:1. obrazec za poročilo INTERREG IVC s časovnicami 2. dokazila po kategoriji izdatka 3. kontrolni seznam za arhiviranje – priporočilo


Terminologija

ERDF Subsidy Contract = pogodba o sofinanciranju ESRR

Partnership Agreement = sporazum o partnerstvu

Operacija = projekt, ki se sofinancira s sredstvi EU

Budget line = kategorija izdatkov

Component = delovni sklop


Nacionalna kontaktna točka Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Tanja RenerUrška TrojarDuša SodnikDunajska 58

1000 Ljubljana

E-pošta: [email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Pooblaščeni nacionalni kontrolor Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Erika MlakarPolona Nograšek

Sektor za kontrolo – programi ETS, IPA in MFMDunajska 58

1000 Ljubljana

E-pošta: [email protected]

Documents

Delavnica za poročanje za slovenske partnerje