Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen

Der Prototyp des Verbundfindmittels –

Aufbau und Funktionen

Kerstin ArnoldErfurt, 16. September 2008

DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"

Kerstin Arnold 16. September 2008

Die Vorgabe des Projektes

Entwicklung eines archivübergreifenden Verbundfindmittels auf Basis der im Netzwerk

bereits genutzten Suchmaschine MidosaSEARCH, d.h.

inhaltliche Ergänzung um eine dritte Strukturebene durch

• Erstellung einer Übersicht über die beteiligten Archive

• Ergänzung der bereits zur Verfügung stehenden Beständeübersichten um damit ver-

knüpfte Onlinefindbücher und - soweit vorhanden - um darin integrierte Digitalisate der

einzelnen Verzeichnungseinheiten

entsprechender Ausbau der Funktionalitäten von MidosaSEARCH

• Navigationseinstieg mit ergänzenden Archivbeschreibungen

• Verbindung von Beständeübersichten und Findbüchern bei der Volltextsuche

• Abbildung der Gesamtstruktur des Verbundfindmittels bei der Präsentation der Treffer

dahinter stehende Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit der

Suchmaschine MidosaSEARCH

DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"

Präsentation des ersten Prototypen


Der Aufbau des Verbundfindmittels –

Übersicht über die beteiligten Archive



Die Navigation auf der Sucheinstiegsseite

• ordnet die beteiligten Archive nach

- Fachgruppen des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA)

- Regionen, d.h. aktuell nach Bundesländern sowie einer übergeordneten "Region" Bund

• bietet

- den direkten Zugriff auf die Beständeübersichten der beteiligten Archive

- den Zugriff auf Archivbeschreibungen mit Kontaktdaten und Serviceinformationen

- die Möglichkeit, einzelne Archive gezielt für die Suche auszuwählen



Übersicht über die beteiligten Archive





Übersicht über die beteiligten Archive nach Fachgruppen





Übersicht über die beteiligten Archive nach Regionen




Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die

beteiligten Archive (Fachgruppe Staatliche Archive)




Archivbeschreibung mit Kontaktdaten und Serviceinformationen




Aufbau des Verbundfindmittels –

Beständeübersicht und Onlinefindbücher



• Öffnen der Beständeübersicht eines Archivs direkt von der Sucheinstiegsseite aus

• Öffnen der damit verknüpften Onlinefindbücher direkt von der Beständeübersicht aus

• Auswahl einzelner Gliederungsstufen mit darin verknüpften Findbüchern oder auch nur

einzelner Findbücher für eine übergreifende Suche

• Möglichkeit, die Beständeübersicht durch Beschreibungen der Herkunftsstellen zu ergänzen






Hinweis auf bereits eingestellte Onlinefindbücher durch Blaufärbung

der übergeordneten Gliederungsstufen






Link zum Onlinefindbuch







Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende Suche







Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende SucheAuswahl eines einzelnen Onlinefind-buchs für die übergreifende Suche



Onlinefindbücher mit Digitalisaten



• Möglichkeit, mit Hilfe von METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)

Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten in die Onlinefindbücher einzubinden

• Möglichkeit, Transkriptionen der Digitalisate in Form von OCR-Inhalten einzubinden

• Möglichkeit, innerhalb der Digitalisate einer Verzeichnungseinheit per Volltextsuche zu

recherchieren



Onlinefindbücher mit Digitalisaten



Link zur digitalisierten Verzeichnungseinheit


Orientierungsansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit



Angabe von Bestands-signatur, Bestellnummer,Titel und Laufzeit derVerzeichnungseinheit

"Navigation" durch die Seiten der Akte mit Hervorhebung besonderer Schriftstücke oder Anfangsseiten umfangreicherer Vorgänge


Einzelansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit



Blättern in der Akte


Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene –

Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche

Navigation auf der Sucheinstiegsseite

• Auswahl eines Archivs durch Klick in die Checkbox neben dem Archivnamen

• Anzeige der ausgewählten Findmittel (Beständeübersicht und damit verknüpfte Online-

findbücher auf der Einstiegsseite)

• ggf. Abwahl einzelner Findmittel

• Start einer Volltextsuche nach Festlegung evtl. zusätzlicher Variablen




Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche




Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche (Bsp.)



Auswahl der Stiftung für die Suche

Anzeige der ausgewählten Bestände-übersicht inklusive der implizit ausge-wählten mit ihr verknüpften Findbücher


Möglichkeit zur Abwahl einzelner Findmittel vor der Suche



abgewähltes Findbuch


Möglichkeiten zur Eingrenzung der Suche



auf einzelne Elemente innerhalb der Findmittel

auf die Ebene der Beständeübersichten oder die der Findbücher




Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene –

Strukturierung der Trefferliste

Zusammenfassung der Treffer nach Archiven

• Reihenfolge der Archive entspricht der Reihenfolge in der Navigation

- sortiert nach Regionen

- beginnend mit der obersten Verwaltungsebene "Bund"

- nachfolgend die Bundesländer in alphabetischer Reihenfolge

Zusammenfassung der Treffer innerhalb der jeweiligen Archivblöcke nach

• Treffern in der Beständeübersicht des Archivs

• Treffern in den Onlinefindbüchern des Archivs

Anzeige der Treffer

• als jeweils kleinste Einheit des Findmittels, d.h. Bestandsbeschreibung in der Bestände-

übersicht, Verzeichnungseinheit im Findbuch

• in der Struktur des jeweiligen Findmittels

• als Link direkt an die entsprechende Stelle im Findmittel selbst




Trefferliste bei Suche nach "SED" – Strukturierung

Name des Archivs

Treffer in der Beständeübersicht

Treffer in den Findbüchern




Anzeige der Treffer in der Struktur des jeweiligen Findmittels

Tektonikstufen der Beständeübersicht oberhalb der Treffer

einzelner Treffer in der Beständeübersicht = Bestandsbeschreibung

Gliederungsstufen des Be-standes oberhalb der Treffer

einzelner Treffer im Findbuch = Verzeichnungseinheit


Die weiteren Schritte

• sukzessive Einbindung weiterer Onlinefindbücher zum SED-/FDGB-Archivgut und ggf.

zu themenverwandten Beständen wie FDJ, Nationale Front u.ä.

• kontinuierliche Verbesserung der bereits bestehenden und noch in Arbeit befindlichen

Funktionen

• Bereitstellung eines individualisierten Upload-Bereichs für jedes beteiligte Archiv zum

- direkten Einspielen neuer Dateien in das Verbundfindmittel über WebDAV- oder

FTP-Protokoll

- Aktualisieren bereits im Verbundfindmittel vorhandener Dateien

- Löschen eventuell veralteter Dateien

• alternativ dazu ggf. Einrichtung eines Harvesting-Dienstes für dezentral bereitgestellte

Daten

• im Hintergrund Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit von zur

Zeit 1,5 auf 4 Millionen Verzeichnungseinheiten




Haben Sie noch Fragen?



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Documents

Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen