Deze workshop maakt onderdeel uit van het project Kompas Duurzaam Goederenvervoer

Kompas Duurzaam goederenvervoer

1

Deze workshop maakt onderdeel uit van het project Kompas Duurzaam Goederenvervoer.

Dit project is mede mogelijk gemaakt door een bijdrage uit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling in het kader van OP-Zuid


2

Kompas duurzaam goederenvervoerAchtergrond• Het Kompas Duurzaam Goederenvervoer helpt

bedrijven met transportactiviteiten met het vertalen van duurzaamheid naar de dagelijkse praktijk.

• De doelstelling is om de bedrijven te ondersteunen bij het daadwerkelijk in de praktijk brengen van duurzaamheid. Dit start met het ontwikkelen van een strategie op duurzaamheid, het opstellen van een actieplan en de totstandkoming van een duurzaamheidrapportage.


3


Uw start voor de verdere verduurzaming van uw bedrijf!


4

Introductie

• Wat gaan we vandaag doen?U krijgt inzicht in de eenvoudige stappen van verduurzaming zodat u samen met uw collega's gericht en concreet aan de slag kan met duurzaamheid

• Hoe?Uitleg van de stappen en korte oefeningen per stap, welke zijn afgeleid uit de praktijk bij een achttal bedrijven met transport activiteiten.


5

Introductie

• Programma– 1. Wat is duurzaamheid?– 2. Uitleg en toepassing van de zes stappen van

verduurzaming

• TijdsduurAfhankelijk van de uitwerking per stap: 3 uur uitleg en toepassing en 1 uur aan pauzes tussendoor.


6

1. Wat is uw motivatie?

• Bespaar kosten en verduurzaam!

– praktijkvoorbeeld/gastspreker

PASSIE


7


• Vraag: Wat is volgens u verduurzamen? • Praktijk: https://www.youtube.com/watch?v=wb3sTkQeqsk

https://www.youtube.com/watch?v=wb3sTkQeqsk


8


• Vraag: Wat is volgens u verduurzamen? • Profit: beter rendement halen én duurzaam

zijn– LZV’s– Minder papierstromen– Trainingen chauffeurs

(zuinig en veilig rijden)


9


• Vraag: Wat is volgens u verduurzamen? • Planet: voorkomen van verspillingen

– Periodiek bandenspanning controleren– Bewegingssensoren in het bedrijf– Bij inkopen van goederen en diensten

duurzaamheid meenemen– Sidewings op trailers


10


• Vraag: Wat is volgens u verduurzamen? • People: tevreden mensen (van medewerker

tot maatschappij)

– Verzuim reduceren– Draagvlak creëren in de omgeving van uw bedrijf– Duurzaamheid in tenders (klanttevredenheid)


11


• Vraag: Wat is volgens u verduurzamen? • Samengevat: Verduurzamen biedt kansen

- Verlagen van de operationele kosten- Verbeteren van de relatie met uw omgeving- Verlagen van negatieve gevolgen voor het milieu- Het is niet “ver van mijn bed show” maar

onderdeel van de bedrijfsvoering- Steeds meer partijen eisen het en overheidsbeleid

is sterk sturend


12


• Wat wilt u bereiken?

• De stappen die volgen gaan u hierbij helpen


13

2. U wilt aan de slag, en nu?

• Vraag: is het moeilijk om in de praktijk te brengen? – Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren: wie gaat het ‘trekken’?– Stap 3. Nul-situatie: hoe doen we het nu?– Stap 4. Visie: wat willen we bereiken?– Stap 5. Acties: hoe gaan we dat bereiken?– Stap 6. Uitvoeren: doen!– Rapporteren en publiceren


14


• Vraag: is het moeilijk om in de praktijk te brengen?

• Hoe lang duurt het doorlopen van de stappen en hoeveel tijd (manuur) gaat het kosten?– Hangt af van het soort initiatieven– Komt aan bod in stap 5 en verder– Doorlooptijd van start t/m 6 c.a. 1 jaar (maar quick

wins zijn er natuurlijk ook!)


15


• Vraag: is het moeilijk om in de praktijk te brengen?

• Moet er een adviseur uitgenodigd worden?– Kan, denk ook aan afstudeerders en er is ook een

roadmap met tools! – http://www.kompasgoederenvervoer.nl/

http://www.kompasgoederenvervoer.nl/



16

Stap 1. De projectstart

Onder deze stap valt:– Bepalen wat duurzaamheid is– Waarom u wilt verduurzamen

En is al behandeld!


17

Stap 2. Organiseren– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren: wie gaat het ‘trekken’– Stap 3. Nul-situatie– Stap 4. Visie– Stap 5. Acties– Stap 6. Uitvoeren– Rapporteren


18

Stap 2. Organiseren: a. kernteam– Het kernteam vormt de sleutelrol bij het succesvol

verduurzamen van uw organisatie. Zij zorgen voor de bewaking van de voortgang en het creëren van draagvlak.

– Voorbeelden van leden:• People: verantwoordelijke voor personele zaken• Planet: De Algemeen manager Dir. Groot

Aandeelhouder • Profit: De Controller

– Top down of bottom up?


19

Stap 2. Organiseren: b. test

• Ieder traject staat of valt met draagvlak• Vooraf is het van belang te bepalen wat

mogelijke drempels zijn bij het verduurzamen.• Hoe bepalen? Met behulp van de

duurzaamheidstest• http://

www.kompasgoederenvervoer.nl/assets/uploads/file/Pyramide%20spel.pdf

http://www.kompasgoederenvervoer.nl/assets/uploads/file/Pyramide%20spel.pdf




20


Meest Belangrijk

Minst Belangrijk

IntroductieBedrijven hebben soms moeite om tastbare resultaten te behalen met de implementatie van hun duurzaamheidprogramma. Vaak zijn de exacte redenen hiervan moeilijk vast te stellen. Deze praktische zelfhulp test is bedoeld voor de evaluatie van het duurzaamheidprogramma.

Hoe gebruik ik de duurzaamheidtest? De test bestaat uit een set van 10 kaartjes met redenen voor het ontbreken van succes. Van deze 10 kaartjes, staat er op 9 kaartjes een mogelijke reden gedefinieerd. Op de tiende kaart kan een eigen reden worden toegevoegd die van toepassing is op uw organisatie. U wordt gevraagd om de verschillende redenen te organiseren in een piramidevorm. In deze piramide staat de belangrijkste reden bovenaan en de vier minst belangrijke redenen staan onderaan.


21

A) Wat is de tool?De Duurzaamheidstest wordt gebruikt om de redenen vast te stellen waarom

duurzaamheid tot op heden nog niet voldoende werkt in het bedrijf.

B) Wat is het doel van de tool?Het doel van de tool is om op een toegankelijke manier duidelijk in kaart te brengen wat de belangrijkste redenen zijn dat duurzaamheid nog niet werkt.

C) Hoe gebruik ik de tool?De 10 kaartjes worden in een piramidevorm geplaatst met de belangrijkste ‘drempels’ voor duurzaamheid helemaal bovenaan.

D) PraktijkvoorbeeldZie volgende pagina

E) Een eenvoudige oefeningGa uit van de huidige bedrijfssituatie, neem de 10 kaartjes en probeer ze zelf in een piramidevorm te leggen (verdeel deelnemers in groepen. Vergelijk daarna de top 3

van elkaars piramides.



22

Meest Belangrijk

Minst Belangrijk

Klant wil niet voor

duurzaamheid betalen

Te weinig enthousiasme bij

medewerkers

Huidige financiële situatie

Onvoldoende kennis over

duurzaamheid

Onvoldoende duidelijk hoe te communiceren

Het verzwakt onze

concurrentieposi-tie

Te weinig tijd om hier goed mee aan de slag te

gaan

Onvoldoende focus van de

directie

Onvoldoende vaardigheden

binnen de organisatie

Gebrek aan urgentie



23

Stap 3. Nul-situatie– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren– Stap 3. Nul-situatie: hoe doen we het nu– Stap 4. Visie– Stap 5. Acties– Stap 6. Uitvoeren– Rapporteren


24

Stap 3. Nul-situatie: vragenlijst

• De Awareness vragenlijst • http://www.kompasgoederenvervoer.nl/survey• Gebruik de informatie hieruit voor de volgende

stap. De eerste thema’s die van belang zijn komen namelijk naar voren

http://www.kompasgoederenvervoer.nl/survey




25

Stap 4. Visie– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren– Stap 3. Nul-situatie– Stap 4. Visie: wat willen we bereiken– Stap 5. Acties– Stap 6. Uitvoeren– Rapporteren


26

Stap 4. Visie

Om u te helpen uw visie te verduidelijken ten aanzien van duurzaamheid zijn de volgende twee tools beschikbaar:a. Issue matrixb. Cover story

Stap 3: Awareness vragenlijst

Stap 4: a. issue matrix

Stap 4: b. cover story


27

Stap 4. Visie: a. issue matrix

• Welke thema’s vindt u en uw omgeving belangrijk?1. Gebruik de awareness vragenlijst, input van

klanten, marktinformatie om een set van thema’s te bepalen.

2. Groepeer ze vervolgens met behulp van de issue matrix (aandachtspunten matrix) op:• Belangrijkheid voor uw bedrijf• Belangrijkheid voor de maatschappij


28

GroeperenA. Wat is voor uw bedrijf belangrijkB. Wat is voor uw omgeving/de maatschappij belangrijkDoor1. Discussie2. Iedereen vooraf te vragen om ze te ranken en daarna

te discussiëren3. Navraag, publicaties 4. Et cetera.



29

Voorbeeld thema’s:• Afval beleid• Wetgeving omtrent venstertijden• Veiligheid in de omgeving van het bedrijf• Energie verbruik vanuit uw organisatie• Klanten eisen bij tenders• C02 emissie….



30


A. Wat is belangrijk voor uw bedrijf?

laag HoogBelang voor uw organisatie

Veiligheid bedrijf en omgeving

CO²

Energie verbruik

Wetgevingvenstertijd

Afval

Tendering


31

B. Belang voor maatschappij

Stap 4. Visie: a. issue matrixHoog

Laaglaag HoogBelang voor uw

organisatie

Bela

ng m

aats

chap

pij


CO²

Energie verbruik


Afval

Tendering


32

C. Keuze

Stap 4. Visie: a. issue matrixHoog

Laaglaag HoogBelang voor uw

organisatie

Bela

ng m

aats

chap

pij


CO²

Energie verbruik


Afval

Tendering


33

Stap 4. Visie: a. issue matrixA) Wat is de tool?De Issue Matrix of Materialiteitsmatrix is een tool die in kaart brengt welke thema’s relevant zijn voor uw bedrijf en hoe relevant deze thema’s zijn voor de maatschappij.

B) Wat is het doel van de tool?Het doel van de Issue Matrix is om die thema’s te kiezen die zowel relevant zijn voor het bedrijf als voor de maatschappij.

C) Hoe gebruik ik de tool?Door het plotten van een aantal belangrijke issues in een grafiek wordt direct duidelijk waar de focus op komt te liggen.

D) PraktijkvoorbeeldZie vorige slides

E) Een eenvoudige oefeningSchrijf tien thema’s of issues op papier en probeer deze in de grafiek te plaatsen.


34

Stap 4. Visie: b. Cover story

Om u te helpen uw visie te verduidelijken ten aanzien van duurzaamheid zijn de volgende twee tools beschikbaar:a. Issue matrixb. Cover story

Stap 3: Awareness vragenlijst

Stap 4: a. issue matrix

Stap 4: b. cover story

√√


35

Stap 4. Visie: b. Cover storyIntroductie• tool om een gedroomde positie voor het bedrijf te

definiëren• bepaling van de visie en doelen voor over drie jaarGebruik• Het is 2016: u staat op de voorpagina van een vaktijdschrift

– Over welk succes gaat het voorpagina artikel?– Wat waren de top 3 prioriteiten in uw plan?– Welke ‘X-factor’ maakte dit tot een succes?

• Neem uitspraken op van stakeholders over het succes.


36

Stap 4. Visie: b. Cover story• In 2019 staat uw bedrijf op de voorpagina van een vaktijdschrift• Over welk succes gaat het voorpagina artikel?

– Ons bedrijf wordt als beste in de sector gewaardeerd door zowel klanten als de medewerkers waarmee de professionaliteit vaststaat. Het is duidelijk waar ons bedrijf voor staat, er is rust in de tent en nieuwe mensen blijven lang.

• Wat waren de top 3 prioriteiten in het plan?– Ons bedrijf als intern en extern merk geprofileerd– Betrokkenheid van de medewerkers– Brandstof reductie

• Welke ‘X-factor’ maakte dit tot een succes?– Samenwerken aan het benoemen van de kern waarden

van ons bedrijf en deze op een ludieke manier vertalen in communicatie zowel intern als extern


37

Stap 4. Visie: b. Cover storyA) Wat is de tool?

De tool helpt om een gedroomde positie of visie voor het bedrijf te definiëren.

B) Wat is het doel van de tool?De Cover Story heeft als doel om mensen op een creatieve manier na te laten denken over de

toekomst van het bedrijf.

C) Hoe gebruik ik de tool?In teams gaat men aan de slag met het ontwerpen van een voorpagina. De kop is de

gedroomde positie en daaronder wordt beschreven hoe men daar is gekomen.

D) PraktijkvoorbeeldZie vorige slide

E) Een eenvoudige oefeningSchrijf de gedroomde positie op papier en geef in drie korte zinnen weer hoe men de visie

heeft bereikt. Neem daarnaast quotes op van belangrijke betrokkenen in dit proces.


38

Stap 5. Acties– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren– Stap 3. Nul-situatie– Stap 4. Visie– Stap 5. Acties: hoe gaan we dat bereiken– Stap 6. Uitvoeren– Rapporteren


39

Stap 5. Acties


40

Stap 5. Acties: hoe bepalen?

• Plotting the Future – hulpmiddel om vanuit visie terug te plannen naar

acties.A. Kies tussentijdse mijlpalen (uit een set van 60

kaarten) die de tussentijdse stappen markeren richting de visie.

B. Deze mijlpalen worden in een tijdspad gelegd


41

Stap 5. Acties: a. mijlpalen


42

Stap 5. Acties: b. tijdspad

VisieEIND DOEL

2013 2014 20152016


43

Stap 5. Acties: hoe bepalen?A) Wat is de tool?

Plotting the Future is een tool die helpt om de visie te vertalen in concrete acties.

B) Wat is het doel van de tool?De tool is bedoeld om het beoogde plan tot aan de visie te visualiseren en in een tijdslijn te

zetten.

C) Hoe gebruik ik de tool?Welke mijlpalen moet ik behaald hebben om de gedroomde positie te bereiken? Door het

kiezen van de belangrijkste mijlpalen en deze vervolgens in een tijdslijn te plaatsen wordt de te nemen route duidelijk.

D) PraktijkvoorbeeldZie vorige slides

E) Een eenvoudige oefeningPak de bovenste tien kaartjes van de stapel en probeer deze in een tijdslijn te leggen.


44

Stap 6. Uitvoeren en bijsturen– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren– Stap 3. Nul-situatie– Stap 4. Visie– Stap 5. Acties– Stap 6. Uitvoeren: doen!– Rapporteren


45

Stap 6. Uitvoeren en bijsturen

• Tool 100 dagen actieplan– Het 100-dagen actieplan vertaalt de strategische

mijlpalen uit Plotting the Future in concrete acties. De volgende zaken worden vastgelegd

– Het doel– De acties– De verantwoordelijke mensen– Kosten en hulpmiddelen– Uitdagingen


46

Stap 6. Uitvoeren en bijsturenA) Wat is de tool?

Het 100 dagen actieplan probeert de strategische stappen te vertalen naar concrete acties.

B) Wat is het doel van de tool?De tool is bedoeld om vanuit strategie heel concreet naar acties te komen en te zorgen dat deze acties ook worden uitgevoerd.

C) Hoe gebruik ik de tool?Door per actie aan te geven wie er verantwoordelijk is, wat de planning en het budget is en welke andere middelen er nodig zijn, worden de acties concreet gemaakt.

D) PraktijkvoorbeeldZie volgende slide.

E) Een eenvoudige oefeningNeem één actie en vul daarvoor het actieplan in.


47

Stap 6. Uitvoeren: praktijk voorbeeldActie Timing Middelen Wie

Iedereen betrekken bij duurzaamheid September 2011 Personeelsbijeenkomst Directie

O-meting: medewerkertevredenheid en brandstofverbruik

Juli / augustus 2011 Enquete ontwikkelen en verwerken

Between-us &Green Team

Benoemen kernwaarden voor merkontwikkeling Augustus 2011 Workshop Between-us &Green Team

Introduceren gedragsregels en afspraken September 2011 Personeelsbijeenkomst Directie

Auto’s aanpassen aan gewenste rijstijl Vanaf juli 2011 Budget Directeur

Dwarsliggers identificeren en betrekken/overhalen Oktober- december 2011 Tijd en aandacht Personeelsmanager

Ambassadeurs identificeren en activeren Oktober- december 2011 Tijd Directie

Persoonlijk aanspreken chauffeurs bij problemen Vanaf januari 2012 Meetsysteem Stagiair?

Continue monitoring resultaten Vanaf 2012 Investeren in systeem en stagiair

Stagiair?

Competitie zuinig rijden en communiceren successen Januari – mei 2012 Interne communicatie & meetsysteem

Directie


48

Stap 6. Uitvoeren en bijsturen

Stap 1Project Start: meer kennis over duurzaamheidStap 2Kernteam samengesteld en kick-off meeting georganiseerd

Stap 3Nulsituatie in kaart gebracht

Stap 4 en 5- Visie op duurzaamheid ontwikkeld- Acties gedefinieerd

Stap 6- Eerste acties uitgevoerd- Bijsturing

Q1

Q4Q3

Q2

Samenvatting• Benodigde tijd: ± 1 jaar voor de eerste acties• In 6 stappen naar volledige implementatie van duurzaamheid• Eindresultaat: kostenbesparingen en verbeterde reputatie

Verdere acties uit stap 6Na evt. bijsturing


49

Rapporteren– Stap 1. Projectstart– Stap 2. Organiseren– Stap 3. Nul-situatie– Stap 4. Visie– Stap 5. Acties– Stap 6. Uitvoeren– Rapporteren


50

Rapporteren

• Het vastleggen van de voortgang door middel van een gestandaardiseerde rapportagetool: GRI

• Zie www.kompasgoederenvervoer.nl voor de tool



51

Tot slotEvaluatie• Heeft deze workshop opgeleverd wat u ervan verwachtte?• Heeft u een beeld gekregen op welke manier

duurzaamheid waarde zou kunnen opleveren voor uw bedrijf?

• Bent u geïnteresseerd om met duurzaamheid aan de slag te gaan?

• Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten en uitdagingen?

• Hoe bent u het beste geholpen?


52

Verdere informatie:Met behulp van projectpartners als Dinalog, Midpoint Brabant, NHTV, NEA en Between-us is gezorgd dat de opgedane kennis op dit gebied wordt overgedragen. • Via Kompas Duurzaam Goederenvervoer website

http://www.kompasgoederenvervoer.nl• Via verspreiding van deze workshop aan diverse

partijen• En het vragen van feedback op deze workshop aan

experts uit het werkveld

Tot slot



53

NU HEEFT OOK U DE BLOKKEN WAARMEE U UW EIGEN DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE KUNT

BOUWEN EN IN PRAKTIJK KUNT BRENGEN!

Documents

Deze workshop maakt onderdeel uit van het project Kompas Duurzaam Goederenvervoer