Digitale brandsyn-Hurtig og nemt brandsyn

Møde i Middelfart d. 9. marts 2012

Foreningen af Kommunale Beredskabschefer

Baggrund og ide

At skabe et hjælpeværktøj til brandsyn, der skal være med til at nedsætte den tid som anvendes på administrative arbejdsgange og i stedet kan anvendes på rådgivning og vejledning.

Imødekommelse af stadigt større ønsker om offentlig digitalisering.

Et IT-system hvor der er tænkt succes fra start – herefter videreudvikling.

Sikre et system som brandsynsregister og til opsamling af vigtige data.

Digitale brandsyn

Baggrund og ide

Hjælpeværktøjet skal:

• lette arbejdet med planlægning af brandsyn, administration af enheder og objekter,

• være brandsynsarkiv for tidligere brandsyn og tilknyttede tegninger, attester mv.,

• lette administrative arbejdsgange med udarbejdelse af håndtering af dokumenter,

• gøre opgaven med planlægning og gennemførsel af brandsyn nemmere og med færrest mulige sagsgange, og

• give beredskaberne en fælles platform for udvikling af både brandsyn og andre digitale værktøjer.

Digitale brandsyn

Samarbejde om udvikling

FKB har i forbindelse med udviklingen af projekt digitale brandsyn indgået en dialog med Dansk brand- og sikringsteknisk institut (DBI).

På baggrund af denne dialog kan FKB som systemejer i dag præsentere en løsning for digitale brandsyn, hvor DBI står for udvikling og hostning af systemet.

FKB er ejer og udbyder af systemet og bestemmer udviklingen af systemet.

Digitale brandsyn

Hvad kan produktet?

Version 1.0:

•Komplet digitalt brandsynsregister

•Digitale brandsyn med on-site rapporter

•Ensartede rapporter og formuleringer

•Smartere efterbehandling og hurtigere levering af rapporter

•Brandsynsregister med bedre mulighed for statistik, opfølgning og dataudtræk

•Bedre service for brugere og kunder

•Mange nye funktionaliteter i forhold til eksisterende systemer

Digitale brandsyn

digitale brandsyn

Web-baseret system

BrugeradgangHjemmeside

Håndholdte tabletsCar-pc

og/ellerPrinter

Lokale arbejdsstationer

Hvordan virker det?

HostDatabase

Inspektions-rapporter

Borger

En fremtidssikret løsning

• Webservice – alt er online

• Nem brugerflade og kan køre på en iPad, Tablet, Bærbar, PC, terminalserver eller andet nyere udstyr

• Webprogrammet installeres automatisk, når man tilgår websiden

• Webprogrammet opdateres automatisk på alle enheder der har det liggende, når der kommer nye opdateringer.

• Nem og intuitiv betjeningen

Digitale brandsyn

• Automatisk udsendelse af varsel• Eget design og logo• Administration af enheder, objekter, stamdata• Administration af pladsfordelingsplaner, attester mv.• Geokodning af objektadresser• Fotomulighed ved checklistepunkter• Mulighed for at dele data brugere imellem• Fungerer både on- og offline• Automatisk distribution af brandsynsrapporter, påbud,

politianmeldelse o.s.v.

Digitale brandsyn

Eksempler på funktioner

• Mulighed for at score afvigelser (A,B,C-kategori fejl)• Bedre statistiker• Søgemulighed og udtræk på checklistepunkter• Borgeradgang• Driftsansvarlige kan se status på objekter• Mulighed for underskrift direkte på tablet• Portefølje integreret til kort• Live adgang til inspektionsresultater og rapporter• Mulighed for tilpasning af systemet til det enkelte beredskab

Digitale brandsyn

Eksempler på funktioner

Systemplatforme og krav

• Systemet er udviklet på følgende platforme:

• Hostdel, brugerdel og Webserviceudvikles i gængse webudviklingsværktøjer

• Mobildel udvikles som HTML5 webapp med Javascript

Digitale brandsyn

Systemet kan derfor afvikles på stort set alle platforme, desktops, tablets, car-pcér mv. – stort set alt med en browser med internetadgang.

Leverancens omfang

• Digitalt brandsynsregister og platform for digitale brandsyn

• Tilslutning til systemet med migrering af data

• Uddannelse af brugere

• Brugervejledning

• Løbende support / hotline hos dedikeret medarbejder hos leverandøren

• Udviklingspulje - fremtidssikring

• Hosting

Digitale brandsyn

Afgræsninger / Udeståender

• Ikke integration til udrykningsmodul i ODIN

• Ikke direkte integration med ESDH-systemer

• Ikke integration til SIK (el-sikkerhedsattester)

• Ikke …. (men kan komme i senere versioner)

Digitale brandsyn

Digitale brandsyn

Forretningsmodellen

• Udviklet til at kunne håndtere alle kommuner i Danmark, med et ubegrænset antal brugere

• Sikret fortsat udvikling af systemet – forankret i faggruppe forebyggelse

• FKB ejer og udbyder systemet

• FKB har rettigheder til alle programdata og system (kildekode)

• Beredskaberne har rettighederne til alle data i systemet

• Projektet kan etableres når der foreligger bindende samtykkeerklæringer svarende til minimum 80 brugere

• Fordel ved at tilmelde sig i udviklingsperioden

• Aftalerne er med ét års opsigelse

Økonomi

Tilslutning•Levering/adgang til systemet•Migrering af data•Udarbejdelse af dokumentskabelon•Brugerkursus

Licens•Løbende support•Hosting•Årlig udviklingspulje på mindst kr. 100.000

Digitale brandsyn

Økonomi

Digitale brandsyn

Priseksempel

Tilslutningsafgift pr. beredskab

Tilslutning i udviklingsperioden kr. 8.000

Derefter tilslutningsafgift kr. 15.000

Licens

Licens pr. bruger årligt kr. 6.000

Levering

• For beredskaber der tilslutter sig i udviklingsperioden leveres systemet til pilot-test ultimo 2012 og klar til drift pr. 1/1-2013.Tilslutningsafgift kr. 8.000 betales ved indgåelse af aftale (2012). Første brugerlicens betales ved fysisk tilslutning (tidligst 1/1-2013, og derefter 1. januar hvert efterfølgende år.

• For beredskaber der tilslutter sig senere vil ikke kunne garanteres drift pr. 1/1 2013.Tilslutningsafgift kr. 15.000 betales ved indgåelse af aftale og første brugerlicens betales ved fysisk tilslutning, og derefter 1. januar hvert efterfølgende år.

Digitale brandsyn

Øvrigt

Udbudsregler

FKB er som forening ikke underlagt udbudsreglerne og kan frit indgå udviklingssamarbejder med private leverandører.

Aftaler indgås med de enkelte beredskaber og vil derfor ikke overstige et udbudspligtigt beløb.

Kravspecifikation er frit tilgængelig for andre interesserede udviklere/leverandører.

Digitale brandsyn

Spørgsmål og dialog

Digitale brandsyn

?

Foreningen af Kommunale Beredskabschefer