VS VIJA STROKOVNA OLA MARIBOR

POSLOVNI SEKRETAR

DIPLOMSKA NALOGA

BOJANA ZEGA

Maribor 2008

DOBA EVROPSKO POSLOVNO IZOBRAEVALNO SREDIE

VS VIJA STROKOVNA OLA MARIBOR

POSLOVNI SEKRETAR

ENOSTAVNEJE PRIDOBIVANJE IN

POSREDOVANJE PODATKOV O BRUTO OSNOVAH ZA

NADOMESTILA V SPLONI BOLNINICI MARIBOR

BOJANA ZEGA

Predavateljica mentorica: Branka Kolari, univ. dipl. ekon. Mentorica praktinega izobraevanja v organizaciji: Sabina Kralj, dipl. ekon. Organizacija: Univerzitetni klinini center Maribor Lektor/ica: Slavica Rampih, profesor primerjalne

knjievnosti in umetnostne zgodovine Prevod v tuji jezik: Danica eh, predmetna uiteljica

slovenskega in nemkega jezika

Maribor 2008

DOBA EVROPSKO POSLOVNO IZOBRAEVALNO SREDIE

Zahvala

Zahvaljujem se mentorici, predavateljici vije strokovne ole, Branki Kolari, univ. dipl.

ekon., za pomo, dragocene nasvete, vztrajnost in vodenje pri izdelavi diplomske naloge.

Mentorici praktinega izobraevanja v Univerzitetnem klininem centru Maribor Sabini Kralj,

dipl. ekon., za nesebino pomo in zvesto prijateljstvo in nudenje pomoi v asu tudija in e

sedaj, kljub novorojeni herki ani.

Hvala vodji obrauna pla Branku Krambergerju za navodila in spodbudo pri odloitvi za

temo diplomske naloge.

Hvala starem za vztrajno spodbujanje pri tudiju, za moralno in finanno podporo.

e posebna zahvala sinu Patriku in njegovemu atiju Aleu za njuno podporo v asu pisanja

diplomske naloge, saj sta veliko popoldnevov morala preiveti sama.

Hvala tudi vsem, ki so vsak po svojih zmonostih prispevali k nastanku moje diplomske

naloge.

POVZETEK

Z diplomsko nalogo Enostavneje pridobivanje in posredovanje podatkov o bruto osnovah za

nadomestila v Sploni bolninici Maribor1 (v nadaljevanju SBM), sem elela odpraviti

raznolikost vsebine obrazcev ER-28, poenostaviti postopke in poveati uinkovitosti zbiranja

bruto osnov za nadomestila. Poenostaviti sem elela tudi preverjanje prejetih podatkov od

novo zaposlenih delavcev ter posredovanje preglednih in pravilnih podatkov na novem

obrazcu delavcem, ki so prenehali z delovnim razmerjem v UKC Maribor in potrebujejo

podatke za novega delodajalca. Novi obrazec je najpomembneji rezultat mojega dela.

Pri reevanju problematike s podroja sodobnega pisarnikega poslovanja z obrazci sem se

obrazca ER-28 lotila predvsem zato, ker so bili podatki, ki so bili vpisani v obrazec, pogosto

napani ali nepopolni, predvsem zaradi nepregledne in neuporabne vsebine le-tega. V

diplomski nalogi sem razlenila in analizirala stari obrazec in na podlagi slabih in neustreznih

zahtevanih podatkov izdelala nov obrazec, ki sem ga imenovala Poroilo o plai in

opravljenih urah za izraun bolnike osnove. Novi obrazec vsebuje oblikovne in vsebinske

spremembe, kar je bil tudi cilj diplomske naloge. Obrazec sem v obliki predloga posredovala

v Kadrovski oddelek, kjer bodo delavcu pred zaposlitvijo vroili novi obrazec, ki ga mora

vrniti izpolnjenega od prejnjih delodajalcev ob podpisu pogodbe o zaposlitvi v UKC

Maribor.

Pri izdelavi naloge sem si pomagala s strokovno literaturo in teoretinimi dogajanji o tem,

kako naj bo oblikovan in sestavljen dober in uinkovit obrazec. K vsemu sem dodala

praktine izkunje in ugotovitve, ki sem jih pridobila ob opravljanju dela v obraunu pla.

Vsebina diplomske naloge obsega znanje sodobnega pisarnikega poslovanja z obrazci,

pisnega poslovnega komuniciranja z drugimi delodajalci, prizadevanja za bolje odnose in

sodelovanje oddelkov v podjetju.

Kljune besede: pridobivanje in posredovanje podatkov; nepopolni, nepregledni obrazci in

neuporabne vsebine obrazcev; obrazec ER-28; dober in uinkovit obrazec; zahtevek za

refundacijo; bruto urna osnova za nadomestila.

___________________________________________________________________________ 1

Splona bolninica Maribor se je med pisanjem diplomske naloge 17. aprila 2007 preimenovala v Univerzitetni klinini center Maribor

ZUSAMMENFASSUNG

Mit der Diplomarbeit Einfachere Erwerbung und Vermittlung der Angaben ber Brutoanlagen

fr die Ersatzmittel im Krankenhaus Splona bolninica Maribor (im weiteren SBM) wollte

ich mir die Arbeit erleichtern und die Verschiedenartigkeit des Inhalts des Formulars ER-28

abschaffen. Ich wollte die Arbeitsverfahren vereinfachen und die Wirksamkeit der Erwerbung

der Brutoanlagen fr die Ersatzmittel vergrern. Dabei widmete ich mich auch der Kontrolle

der erhaltenen Daten von neubeschftigten Arbeitern und der Vermittlung bersehbaren und

richtigen Angaben auf dem neuen Formular den Arbeitern, die mit der Arbeit bei UKC

Maribor aufgehrt haben und diese Angaben fr den neuen Arbeitgeber brauchen. Das neue

Formular ist das wichtigste Ergebnis meiner Arbeit.

Bei der Lsung der Problematik auf dem Gebiet der modernen Broarbeit mit den Formularen

nahm ich das Formular ER-28 in Angriff vor allem deswegen, weil die Daten, die auf dieses

Formular geschrieben worden, oft falsch oder unvollstndig waren, vor allem wegen des

unbersehbaren und unbrauchbaren Inhalts des Formulars. In der Diplomarbeit zergliederte

und analysierte ich das alte Formular und auf Grund der schlechten und unentsprechend

verlangten Anlagen fertigte ich ein neues Formular an, das ich Der Bericht ber den Gehalt

und die erledigten Stunden fr die Berechnung der Krankengrundlage genannt habe. Das

neue Formular enthlt Form und Inhaltsvernderungen, was auch das Ziel der Diplomarbeit

war. Das Formular vermittelte ich in Form der Vorlage der Personalabteilung, wo dem

Arbeiter noch vor der Beschftigung eingehndigt wird und das er vom vorigen Arbeitsgeber

ausgefllt bei der Fertigung des Arbeitsvertrages bei UKC in Maribor zurckgeben muss.

Bei der Diplomarbeit benutzte ich die Sachliteratur und die theoretischen Ermittlungen

darber, wie ein gutes und wirksames Formular geformt und zusammengesetzt sein soll. Dazu

fgte ich noch die praktischen Erfahrungen und Feststellungen, die ich bei der Arbeit mit der

Gehaltsberechnungen bekommen habe.

Der Inhalt der Diplomarbeit umfasst das Wissen ber die moderne Broarbeit mit den

Formularen, ber die Handelskorespondenz mit anderen Arbeitsgebern und die Bemhung fr

die bessere Beziehung und Zusammenarbeit der Abteilungen im Unternehmen.

Schlsselwrter: die Erwerbung und die Vermittlung der Angaben; die unvollstndigen,

unbersehbaren Formulare und der unbrauchbare Inhalt der Formulare; das Formular ER-28;

das gute und wirksame Formular; die Refundationsforderung; die Brutostundenanlagen fr

die Ersatzmittel.

KAZALO VSEBINE

1 UVOD .............................................................................................................................. 10

1.1 Opis problema ............................................................................................................ 10

1.2 Namen naloge ............................................................................................................ 10

1.3 Cilji naloge ................................................................................................................. 10

1.4 Metode dela................................................................................................................ 11

2 PREDSTAVITEV UNIVERZITETNEGA KLININEGA CENTRA MARIBOR ............ 12

2.1 Univerzitetni klinini center Maribor in njegova organiziranost .................................. 12

2.1.1 Preoblikovanje javnega zavoda Splona bolninica Maribor v Univerzitetni klinini

center Maribor .............................................................................................................. 12

2.2 Organiziranost v obraunu pla .................................................................................. 13

2.2.1 Opis dela v obraunu pla .................................................................................... 13

2.3 Pridobivanje in tok informacij, potrebnih za obraun nadomestil ................................ 14

3 OBSTOJEI OBRAZEC ER- 28 ...................................................................................... 15

3.1 Analiza obrazca ER-28 ............................................................................................... 15

4 OBLIKOVNO IN VSEBINSKO SPREMENJEN OBRAZEC ........................................... 21

4.1 Glavna pravila za nartovanje obrazcev ...................................................................... 21

4.2 Predlogi izboljav - racionalizacija ............................................................................. 22

4.3 Oblikovno in vsebinsko spremenjen obrazec s komentarji in predlogi izboljav za

pridobivanje in obdelavo podatkov v UKC Maribor ......................................................... 22

4.3.1 Pomembne sestavine spremenjenega obrazca ....................................................... 23

5 POMEN ZBIRANJA PODATKOV ZA OBRAUN NADOMESTIL .............................. 26

5.1 Pomen podatkov za osnove nadomestil iz obrazca ER-28 ........................................... 26

5.1.1 Posredovanje podatkov ZZZS .............................................................................. 27

5.2 Podatki o prihodih in odhodih zaposlenih v UKC Maribor za obdobje zadnjih pet let . 28

6 ZAKLJUEK ................................................................................................................... 29

7 SEZNAM LITERATURE IN VIROV ............................................................................... 31

KAZALO TABEL

Tabela 1: Prihodi in odhodi zaposlenih ................................................................................. 28

KAZALO PRILOG

Priloga 1: Prvotni obrazec ER-28 ......................................................................................... 32

Priloga 2: Obstojeii obrazec za zbiranje nadomestil v UKC Maribor Poroilo o plai,

opravljenih urah za izraun bolnike osnove, porabljenem dopustu, prejetem regresu .......... 34

Priloga 3: Novi obrazec Poroilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove (ki

ga polje UKC Maribor na eni strani) ................................................................................... 35

Priloga 4: Novi obrazec Poroilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove (ki

ga bodo ob zaposlitvi prejeli v Kadrovskem oddelku na eni strani) ....................................... 36

SEZNAM KRATIC

SBM - Splona bolninica Maribor

UKC - Univerzitetni klinini center

ZZZS - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije

OE - Organizacijska enota

EMO - Enotna matina tevilka obana

AOP - Avtomatska obdelava podatkov

DZS - Dravna zaloba Slovenije

10

1 UVOD

Univerzitetni klinini center Maribor (v nadaljevanju UKC Maribor) je sodoben javni zavod.

Vodstvo je zainteresirano za spodbujanje ustvarjalnosti vsakega posameznika, saj lahko na ta

nain dolgorono prispeva k uinkovitosti in uspenosti sodobnega poslovanja. Poslovanje pa

mora biti podprto s sodobno tehnologijo, ki nudi monosti za hitro odzivanje na spremembe v

okolju in dobro komuniciranje na vseh podrojih poslovanja.

1.1 Opis problema

Pri svojem delu se pogosto sreujem s teavo, kako pridobiti tone in pravoasne podatke od

drugih delodajalcev, zato elim s svojo diplomsko nalogo raziskati nove monosti in

predvsem predlagati boljo reitev za uspeno pridobivanje podatkov o bruto osnovah za

nadomestila boleznin v UKC Maribor.

1.2 Namen naloge

Raziskovanje o pridobivanju podatkov je zelo zanimivo in koristno, saj bo olajalo delo vsem,

ki se pri svojem delu sreujejo s podobnim problemom, istoasno pa bom lahko z izboljavo

prispevala k uinkovitejemu zbiranju in obdelavi podatkov. Najprej bom kritino analizirala

dosedanji obrazec ER-28 in e obstojei obrazec, ki ga uporabljamo v UKC Maribor. V

strokovni literaturi je podroje obrazca ER-28 slabo zastopano, zato bom predlagala

vsebinsko in oblikovno izboljavo e obstojeega obrazca Poroilo o plai, opravljenih urah

za izraun bolnike osnove, porabljenem dopustu, prejetem regresu (v nadaljevanju e

obstojei obrazec v UKC Maribor) v UKC Maribor. Spremenjen obrazec bo omogoil

prepoznavnost pri sporoanju med drugimi delodajalci, predvsem pa bo omogoil natanneji

vpis in prenos podatkov.

1.3 Cilji naloge

Na podlagi kritine analize obrazca ER-28 bom predlagala izboljavo e obstojeega obrazca

v UKC Maribor zato, da bi z izboljanjem pridobili pravoasne in pravilne podatke o

11

zaposlenih, o asu njihove zaposlitve in o njihovi bruto osnovi za nadomestila. Rezultat

naloge bo obrazec, ki ga bom izdelala kot izboljavo in bo nadomestil e obstojei obrazec v

UKC Maribor. Cilji diplomske naloge pa so e:

- oblikovati mone predloge za reitev manjkajoih podatkov,

- opredeliti slabosti dosedanjih ukrepov za pridobivanje informacij,

- podati oblikovne in vsebinske spremembe na novem obrazcu,

- predstaviti novi obrazec in podati predlog za preizkus njegove uporabnosti.

1.4 Metode dela

Po pregledu strokovne literature v knjini obliki in pregledu elektronskih virov na svetovnem

spletu bom z metodo deskripcije razloila osnovne pojme. Razline vire bom med seboj

primerjala in zdruila, saj o obrazcu ER-28 ni veliko zapisanega. Analizirala bom vsebino,

obliko in neustreznost obrazca ER-28. Izdelala in predstavila bom tudi shemo novega obrazca

za zbiranje osnov za nadomestila boleznin v UKC Maribor. V obliki predloga bom podala

kratka navodila za uporabo obrazca in predlagala predlog za vpeljevanje obrazca v prakso v

UKC Maribor.

12

2 PREDSTAVITEV UNIVERZITETNEGA KLININEGA CENTRA

MARIBOR

Bolninica s 24 posteljami je zaela delovati 1. decembra 1799 v obnovljenem poslopju

mariborskega pitala na dananjem Slomkovem trgu. Leta 1855 se je bolninica s

Slomkovega trga preselila v Magdalensko predmestje, kjer stoji e danes je zapisano v

strokovni monografiji SBM. (2001, str. 9)

2.1 Univerzitetni klinini center Maribor in njegova organiziranost

Skrena organizacijska shema iz pravilnika o podrobneji organizaciji in vodenju (2008, str.

1-7), sprejetega 1. aprila 2008, v UKC Maribor opisuje e podrobnejo organiziranost

temeljnih enot:

- vodstvo bolninice,

- klinike, slube in oddelki,

- podroje upravno tehninih slub.

Te pa se glede na organizacijo podrobneje doloajo v organizacijske enote.

2.1.1 Preoblikovanje javnega zavoda Splona bolninica Maribor v Univerzitetni klinini

center Maribor

Vlada RS je 17. aprila 2007 sprejela odlok o preoblikovanju javnega zdravstvenega zavoda

Splona bolninica Maribor v Univerzitetni klinini center Maribor, ki je tako pridobila

konno podobo vrhunske zdravstvene ustanove za izvajanje sekundarne in terciarne

dejavnosti. Na svoji spletni strani objavlja UKC Maribor (Splona bolninica Maribor, 2007)

obvestilo o preoblikovanju.

V nadaljevanju se bom osredotoila na obraun pla v UKC Maribor, saj se raziskava nanaa

na del nalog s tega podroja.

13

2.2 Organiziranost v obraunu pla

Obraun pla spada v Finanno-raunovodsko slubo. V obraunu pla je osem redno

zaposlenih delavcev, in sicer na naslednjih sistematiziranih delovnih mestih (Splona

bolninica Maribor, 2003, str. 1-3):

- 1 delovno mesto - vodja oddelka,

- 5 delovnih mest - finanno raunovodski delavec,

- 1 delovno mesto - vzdrevalec AOP aplikacij in

- 1 delovno mesto - samostojni delavec v obraunu pla.

Pri uvajanju novosti in vejih zakonskih spremembah sta obasno v pomo dva zunanja

sodelavca, ki nista redno zaposlena. V obraunu pla bom podrobneje predstavila le

najpomembneje opise del in nalog, ki se nanaajo na raziskovanje in prouevanje problema v

diplomski nalogi, saj bi bil opis vseh izvajanih nalog preirok.

2.2.1 Opis dela v obraunu pla

V obraunu pla se v okviru posameznih delovnih mest izvajajo naloge, ki so opisane v

sistematizaciji delovnih mest (Splona bolninica Maribor, 2003, str. 1-3):

- priprava, kontrola, usklajevanje in zajem dnevih podatkov o odsotnostih in

prisotnostih zaposlenih na podlagi dostavljenih tiskovin,

- sprejem, vnos in kontrola Potrdil o upravieni zadranosti od dela (v nadaljevanju

bolniki list) in Potrdil o darovanju krvi,

- obdelava podatkov iz obrazcev ER-28 iz Kadrovskega oddelka za nadaljnjo obdelavo

v obraunu pla,

- vnos, priprava in kontrola podatkov za obraun osebnih prejemkov na mesenem

nivoju, priprava plailnih kuvert za posamezne organizacijske enote,

- vodenje dodatnih evidenc in izdelava Zahtevka zavodu za zdravstveno zavarovanje

Slovenije za refundacijo bruto nadomestil in prispevkov od razlike do minimalne plae

(v nadaljevanju refundacijski zahtevek) na podlagi zakona ali posebnih pogodb,

- odpoiljanje rezultatov mesenih poroil obrauna pla razlinim uporabnikom v

bolninici in drugim pravnim osebam kot je Zavod za zdravstveno zavarovanje

Slovenije (v nadaljevanju ZZZS),

14

- izpolnjevanje razlinih vrst potrdil, zahtevkov in poizvedb o zaposlenih in bivih

zaposlenih za pravne osebe in osebe civilnega prava,

- izvrevanje drugih opravil po nalogu vodje delovnega procesa, ki so v skladu z

delavevo strokovno usposobljenostjo.

2.3 Pridobivanje in tok informacij, potrebnih za obraun nadomestil

V Kadrovskem oddelku vsakemu delavcu, ki se bo zaposlil v UKC Maribor, predloijo

seznam dokumentov, ki jih potrebujejo ob njegovi zaposlitvi. Na tem seznamu so navedena

potrdila, ki jih potrebujemo (pa tudi izdajamo) v obraunu pla v UKC Maribor. Ta potrdila,

ki jih obraun pla zahteva (izdaja), so:

- potrdilo o izrabljenem letnem dopustu v prejnji organizaciji,

- potrdilo o izplaanem regresu v prejnji organizaciji,

- obrazec ER-28 (potrdilo o plai v prejnji delovni organizaciji za nadomestila).

Za obraun nadomestil zahtevamo od prejnje organizacije ustrezne podatke, ob podatkih, ki

jih po seznamu zahteva e Kadrovski oddelek. Temu seznamu bi lahko priloili tudi novi

obrazec Poroilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove, ki ga bom v

nadaljevanju predstavila.

S taknim nainom dela bi vzpostavili povezavo s Kadrovskim oddelkom in omogoili

enostavneje pridobivanje podatkov od prejnjih organizacij, prav tako pa enotno

posredovanje podatkov za delavce ob prenehanju njihove zaposlitve v naem zavodu.

15

3 OBSTOJEI OBRAZEC ER- 28

V Slovarju slovenskega knjinega jezika (2000, elektronski vir) je razloena beseda obrazec:

Obrzec zca m () 1. list z okvirjenim tekstom in rubrikami za ustrezne podatke: izpolniti

obrazec; tiskan obrazec; blok obrazcev/davni obrazec; obrazec za osebne podatke.

Obrazec s ifriranim imenom ER-28 se s polnim imenom imenuje Poroilo o zadranosti in

osebnem dohodku in obsega dve strani. Pri veini prejetih obrazcev drugi delodajalci

izpolnjujejo le prvo stran obrazca, saj je druga vsebinsko nepomembna. Oblika obrazca je

zelo nepregledna, njegova vsebina pa preobirna, saj zahteva veliko neuporabnih podatkov. Iz

obrazca ne izstopa bistven pomen oz. podatek. Vsebina podatkov iz obrazca, ki se posredujejo

med delodajalci, je bistvenega pomena pri obraunavanju nadomestil v breme ZZZS in e so

ti podatki iz obrazca nepravilni, je tudi sam obraun nadomestil boleznin napaen. V

nadaljevanju bom analizirala posamezne dele obrazca ER-28, ki je v originalnem izvodu

priloga diplomske naloge na dveh straneh.

3.1 Analiza obrazca ER-28

Zastarelost obrazca in neustrezna vsebina sta me motivirala za kritino analizo starega

obrazca in za izdelavo preglednejega in vsebinsko uporabnega.

ifrirano ime obrazca ER-28 je dobro uveljavljena oznaka obrazca in je za hitro

prepoznavnost vsebine obrazca laja, kot navajanje polnega imena Poroilo o zadranosti in

osebnem dohodku. Naziv imena je neprepoznaven, primerneji bi bil naziv Poroilo o plai

in opravljenih urah za izraun bolnike osnove.

16

Tukaj se vpie prejnji delodajalec, ki je bil zavezanec za plailo prispevkov. Rubrik z

registrsko tevilko in ifro dejavnosti ter matino tevilko ne potrebujemo in jih delodajalci

niti ne vpisujejo, zato te rubrike na novem obrazcu ne bom uporabila.

V naslednja polja se vpiejo osnovni podatki o delavcu: enotna matina tevilka obana

(EMO), priimek in ime osebe, datum rojstva, za katero se ti podatki posredujejo.

Tukaj se pri navajanju naslova pojavlja neustrezen vrstni red, saj bi lahko bilo navedeno

samo stanujo, spodaj, pod vrstico pa navedeno, popolni naslov ali navesti: ulico, hino

tevilko in tevilko pote ter kraj pote.

Pri rubriki o zaposlitvi je zvezdica, z opombo v spodnjem delu obrazca, da gre za podatek o

prejnji zaposlitvi, ki se izpolni za preteklo ali tekoe leto. V kolikor ni preteklega leta se

vpie tekoe. Lahko bi bilo posebej oznaeno, v kateri vrstici naj bo tekoe, v kateri pa

preteklo leto.

Primer:

Ko se delavec zaposli pri novem delodajalcu, na primer sredi leta 2008, mora ta pridobiti e

podatke o delavevih plaah in urah za manjkajoi del tekoega leta 2008 do zaposlitve v

UKC Maribor. V primeru, e bo v letu 2009 nastopil boleznino v breme ZZZS, mu bo osnova

za izraun nadomestila boleznine leto 2008.

Primer:

e delavec ne prinese ali mu prejnji delodajalec ne posreduje pravilnih podatkov, bo moral

novi delodajalec ponovno zbirati podatke o osnovi. Delavec je lahko bil zaposlen del

preteklega leta in del tekoega leta pri prejnjem delodajalcu. e sta navedeni obdobji v

obrazcu zdrueni (na primer: od 2. 7. 2007 do 30. 8 2008), ni razvidno, koliko je bilo v

posameznem obdobju prejetega nadomestila in je podatke potrebno zbirati na novo.

17

V strokovni literaturi niso zapisana pravila o izpolnjevanju obrazca, tudi na ZZZS nisem

dobila informacij, saj se obrazec v praksi naj ne bi uporabljal, ker je resnino preobiren in

neuporaben, in ne vsebuje bistvenih in potrebnih informacij. Da se ga e kupiti v papirnicah.

Iz delovnih izkuenj sklepam, da veliko organizacij kopira stari obrazec ER-28 in vpisuje

podatke ali pa poilja podatke v obliki dopisa. Oblika ni pomembna, e so podatki pravilni. Te

pa je al teko preveriti, e delodajalci ne navedejo, za koliko ur tedensko in dnevno je trajala

obveza ur.

Na obrazcu bi moralo biti tono definirano, da zahtevamo podatke o izplaanih bruto

nadomestilih v obdobju preteklega leta, od 1.1.2007 do 31.12.2007 (za vpis podatkov velja

enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino).

Prej so se obrazci poiljali na ZZZS, zdaj

pa morajo podatek izraunati delodajalci

sami in je ta rubrika nepotrebna.

Mono tevilo ur pomeni

maksimum ur brez nadur, ki bi jih

delavec lahko opravil v asu

zaposlitve. Spodaj se vpiejo nadure

in ure rednega dela skupaj. Nas

zanima samo skupno tevilo ur. Je

pa prirono, e so nadure napisane

posebej, saj tako lahko preverimo

pravilnost podatkov ob vpisu

tedenske in dnevne obveze ur.

Skupni isti znesek osebnega dohodka se ne uporablja,

po navodilih ZZZS mora biti bruto dohodek. Po

podatkih iz Dravne zalobe Slovenije (v nadaljevanju

DZS) se je v obdobju od leta 1991 do 2007 spremenila

ob uvedbi evra, s 1. 1. 2007, samo valuta iz SIT v EUR.

e so spremenili valuto iz SIT v EUR, bi lahko

zmanjali tudi polja za vpis zneskov.

18

Potrebno je navesti, kdaj in kje je bil obrazec izpolnjen in kdo je pooblaena oseba, na katero

se lahko obrnemo ob morebitnih nejasnostih o vpisanih podatkih. Prirona bi bila zapisana

telefonska tevilka, na kateri je dosegljiva pooblaena oseba ali oseba, ki je obrazec

izpolnjevala. Zato bom to rubriko vkljuila na novem obrazcu.

O upravienosti do 100 % osnove ni potrebno navajati podatka v obrazcu ER-28, kajti ob

zaposlitvi je potrebno predloiti posebne odlobe, ki vplivajo na konni obraun. Ti podatki

niso toni, saj so v zakonu in pravilih ZZZS upravienci do 100 % osnove za nadomestila

vojaki in civilni invalidi.

e imamo skrbno pripravljen obrazec in je pregleden, ni potrebno navajati kratkih navodil za

izpolnjevanje. Glede na vsebinski obseg obrazca je podanih premalo navodil. Priporoljiva bi

bila, glede na izkunje, opomba pri vpisu ur in bruto zneskov, ki so bistvo obrazca, da se

vpiejo prejeta izplaila v tekoem ali preteklem letu. Veina vpisuje plae v obdobju

zaposlitve ali opombo, da za vpis podatkov velja enak nain zbiranja obdobja kot za

dohodnino.

19

Priimek in ime zavarovanca ni

potrebno e enkrat navajati, saj se

obrazec tie le enega delavca in so

njegovi osebni podatki navedeni na

prvi strani obrazca.

Tudi podatki o osnovi za nadomestila

so navedeni na prvi strani tega

obrazca. Delavec lahko ima izplaane

razline boleznine z razlinim

odstotkom od osnove glede na razlog

boleznine, zato vpis podatkov ni

potreben.

Osnova se lahko spreminja iz meseca

v mesec, zato je zadnja stran obrazca

popolnoma nesmiselna. Ko polje

delodajalec zahtevek za refundacijo

na ZZZS, so na zadnji strani

bolnikega lista navedeni vsi potrebni

podatki, ki so zahtevani na obrazcu

ER-28, zato pa se obrazec ne poilja

ve na ZZZS, ampak ga obdri

trenutni delodajalec.

Tudi vzroki zadranosti od dela so

navedeni na refundacijskem zahtevku, ki

ga spremlja kot priloga tudi bolniki list

po navodilih ZZZS.

20

Tudi vnaanje podatkov o izplailih vseh boleznin ni smiselno, saj te podatke delodajalci

redno meseno poiljajo na ZZZS, zato ti podatki niso pomembni za novega delodajalca.

21

4 OBLIKOVNO IN VSEBINSKO SPREMENJEN OBRAZEC

V nadaljevanju bom oblikovno in vsebinsko spremenila obstojei obrazec za zbiranje bruto

osnov v UKC Maribor, seveda pa bom najprej prouila nekaj teoretinih izhodi za izdelavo

novega, primernejega obrazca. Prouila bom, kaj je treba upotevati pri nartovanju obrazcev

in kdaj so ti res izboljava procesa oz. pripomorejo k racionalizaciji dela.

4.1 Glavna pravila za nartovanje obrazcev

Klavora in Lorbar (1983, str. 182-183) sta zapisala, da mora dober obrazec ustrezati

naslednjim glavnim zahtevam:

- sestavni deli obrazca in potek delovnega postopka morata biti usklajena. Vrstni red

vpraanj in podatkov mora omogoati nepretrgan potek dela,

- obrazec mora biti lahko razumljiv, da ga je mogoe izpolnjevati brez posebnih

dodatnih navodil,

- obrazec mora vsebovati le najnujneje podatke, vse nepotrebno naj odpade,

- izpolnjevanje obrazca ne sme povzroati teav, mora biti lahko in hitro,

- obrazec moramo izkoriati kar najbolj racionalno. Vpise moramo najti z lahkoto, zato

morajo biti pregledni,

- klasifikacijski znaki za arhiviranje obrazcev morajo biti dobro vidni,

- format, kakovost papirja, tisk in barvo je treba izbrati tako, da olajajo uporabo

obrazcev,

- tehnina in grafina oblika obrazca morata biti oblikovno dognani, da ne bi odvraali

uporabnikov,

- vane podatke v obrazcu poudarimo z obrobljanjem polj z debelo rto, vendar

poudarjen tisk uporabljamo varno,

- tanke, nepretrgane rte dajejo bolj umirjen videz obrazca, kakor pikaste rte.

Ista avtorja (1983, str. 183-186) e trdita, da je pri vsakem novem obrazcu primerno, da

najprej izdelamo osnutek obrazca. Razmiljati moramo v smeri, kako bi bilo mogoe vsako

idejo oblikovati enostavno in pomanjkljivosti sproti odpraviti. Ko je osnutek obrazca

pregledan, popravljen in preien, je pripravljen za uporabo.

22

4.2 Predlogi izboljav - racionalizacija

Predlogi izboljave (racionalizacije) je logien konec prouevanja, je zapisal Lorbar (1992,

str. 74-75). Ni nujno, da bi postavljeni cilj v celoti dosegli; prouevanje bo morda pokazalo,

da predvidenega prihranka asa in denarja ni mogoe uresniiti pa tudi nasprotno, kar nas

bo posebno razveselilo, da je cilje mogoe celo presei. Zapisal je e (ibidem, str. 74-75), da

nam predlog izboljav sporoi:

- kakno stanje je pri opravljanju postopku ugotovil,

- kaj je po naem mnenju mogoe izboljati takoj brez sprememb,

- kaj je mogoe izboljati v doloenem asu,

- kaj bi lahko pridobili glede kakovosti opravljenega dela.

Oblika obrazca je lahko v obliki formularja, tiskovine, predloge ali raunalnike ablone,

navajata Lorbar in Stare (1998, str. 27), in nadaljujeta, da spadajo obrazci med najceneje a

najuinkoviteje pripomoke ter da je uporaba smiselna le takrat, kadar imamo veje tevilo

istovrstnih listin, pri katerih se uporablja vsebina s popolnoma enakim besedilom.

4.3 Oblikovno in vsebinsko spremenjen obrazec s komentarji in predlogi izboljav za

pridobivanje in obdelavo podatkov v UKC Maribor

Obrazci so sestavni del vsakega podjetja in postajajo z uvajanjem informacijske tehnologije

vedno pomembneji, saj je avtomatska obdelava brez njih teko izvedljiva. Glede na kritino

analizo obstojeega obrazca ER-28, in pomanjkljivosti ter slabosti e obstojeega obrazca za

zbiranje osnov v UKC Maribor, bom predstavila shemo novega obrazca, ki sem ga vsebinsko

ter oblikovno spremenila. Pri njegovi izdelavi sem upotevala glavna navodila za pisanje

obrazcev. Izhodie e obstojeega obrazca za zbiranje osnov v UKC Maribor je bil prvoten

obrazec ER-28. e obstojei obrazec v UKC Maribor in predlog novega obrazca Poroilo o

plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove sta prilogi diplomske naloge.

Pripravila sem dve razliici obrazca. Ena razliica je namenjena delavcem ki se na novo

zaposlujejo v UKC Maribor, ker imajo e vpisan na naslov, torej naslov prejemnika.

Spremenjeni so tudi podatki, ki veljajo samo za UKC Maribor, kot so na znak, datum

23

izpolnjevanja, osebna tevilka delavca in organizacijska enota zaposlitve. To so dodane

vsebinske spremembe, ki jih obstojei obrazec v UKC Maribor ne vsebuje.

Druga razliica je prirejena UKC Maribor in se lahko uporablja kot wordova predloga v

formatu merge, kar pomeni, da lahko samo podatke o delavcih vstavljamo v manjkajoa polja.

Ko konamo, se podatki sami izpiejo v prazna polja. Predlogo obrazca bomo uporabili, ko bo

zaposleni odel iz nae organizacije, kar bo olajalo evidentiranje in hrambo podatkov iz

obrazcev v podatkovno bazo osnov za nadomestila.

4.3.1 Pomembne sestavine spremenjenega obrazca

Pomembne sestavine obrazca v predlogu novega obrazca so osnovni podatki novo

zaposlenega: ime, priimek, datum rojstva in EMO, ki jih je vseboval tudi e obstojei

obrazec. Ker so navedeni podatki zelo pomembni, sem jih upotevala v navedenem vrstnem

redu.

Skrajala in poudarila sem ime obrazca.

Podatke za vpis obdobja zaposlitve sem pustila na samem zaetku obrazca, saj iz tega podatka

sledijo v nadaljevanju vpisi podatkov o izplaanih plaah v preteklem in tekoem letu.

V obdobju prejnje zaposlitve je pomemben as zaposlitve in dnevna oz. tedenska obveza ur

zaposlenega, ki je bilo na prejnjem obrazcu navedeno v tretji tretjini obrazca. Pri predlogu

novega obrazca pa sem polja za vpis podatkov navedla v prvi tretjini obrazca, saj si tako

navedeni podatki sledijo v smiselnem zaporedju.

Sledijo podatki o izplaanih plaah preteklega leta ter nova vrstica za vpis izplaanih pla v

tekoem letu. Na obstojeem obrazcu v UKC Maribor je prilo do napake v tekstu. Ko je

potrebno vpisati podatke o plaah preteklega leta, je navedeno, da je potreben vpis podatkov

za obdobje, ki je napano. Pravilno je, tako kot za tekoe leto. Vsebinsko je drugaen pomen

podatkov, e je navedeno, da gre za obdobje izplail preteklega leta ali v obdobju izplail.

24

Primer:

- Za obdobje izplail od 1. 1. 2007 do 31. 12. 2007, se vpiejo podatki o plaah za

navedene mesece.

- V obdobju izplail od 1. 1. 2007 do 31. 12. 2007, se vpiejo plae, ki so bile v tem

obdobju izplaane.

V predlogu novega obrazca sem navedeno napako popravila. Dodala sem kratko opombo za

izpolnjevanje, da za vpis velja enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino.

e v obstojeem obrazcu so navedeni e podatki o izplaanem regresu in korienju letnega

dopusta. Obstojee podatke sem ohranila, ter dodala e rubriko za vpis podatkov o korienju

starevskega varstva, saj je na tem podroju tudi pomanjkljiva evidenca in se starevska

nadomestila ravno tako tejejo v osnovo za nadomestila.

Kar sem sama pri obstojeem obrazcu v UKC Maribor in obrazcih drugih delodajalcev zelo

pogreala, je bila oseba, ki je obrazec izpolnjevala, zato sem v svojem obrazcu to kontaktno

osebo predvidela. Problem je namre, ker ponekod podatke o plai pripravljajo v kadrovskem

oddelku, drugod v obraunu pla in je bilo pogosto teko izslediti odgovorno osebo za

podatke v obrazcu. Nikjer namre ni bilo navedeno ime in telefonska tevilka.

Podatki iz predlaganega novega obrazca omogoajo hitro zbiranje podatkov, saj so jasni,

pregledni in prepreujejo, da bi se lahko ob samem vpisu v obrazec kaj izpustilo. Obrazec sem

vsebinsko razdelila na tretjine.

V prvi tretjini obrazca je prostor namenjen za podatke o poiljatelju, prejemniku, datumu ter

naslovu obrazca in datum. Novi predlagani obrazec se imenuje Poroilo o plai in

opravljenih urah za izraun bolnike osnove. Ima kraji naslov kot obstojei obrazec v UKC

Maribor, ki se imenuje Poroilo o plai, opravljenih urah za izraun bolnike osnove,

porabljenem dopustu, prejetem regresu.

Druga tretjina obrazca zajema navedbo bruto osnov za nadomestila za preteklo in tekoe leto,

navedbo podatkov o regresu, o izkorienih dnevih rednega dopusta ter korienju

starevskega varstva.

25

Zadnja tretjina obsega navedbo odgovorne osebe, ki je podatke pripravila. Oblikujemo

podpis, navedemo telefonsko tevilko osebe, ki je obrazec izpolnjevala, potrdimo z igom ter

oznaimo morebitne priloge in komu vse poiljamo kopije podatkov. Dodala sem odgovorno

osebo v podjetju, ki odgovarja za posredovane podatke.

Menim, da sem z oblikovno in vsebinsko spremenjenim obrazcem, kot predlogom izboljav

e obstojeega obrazca za pridobivanje in obdelavo podatkov v UKC Maribor, tudi dokazala

pomembnost zbiranja podatkov, zapisanih na obrazcu. S predlogi izboljav sem dosegla

boljo preglednost in hrambo podatkov. S pomojo strokovne literature sem obrazec

vsebinsko uredila, upotevala osnovna pravila za oblikovanje obrazcev, ga obojestransko

poravnala ter odpravila slovnine napake.

26

5 POMEN ZBIRANJA PODATKOV ZA OBRAUN NADOMESTIL

Z obrazcem, ki ga predlagam, bo zbiranje podatkov za obraun nadomestil racionalneje in

smotrneje. Zavedam se, da so podatki za osnove nadomestil zelo pomembni za vsakega

zaposlenega in ker je teh podatkov v tako veliki organizaciji, kot je UKC Maribor, zelo

veliko, sem posvetila temu problemu in skrbi za bolj uporaben obrazec velik pomen. V

nadaljevanju pa bom kratko predstavila tudi nekaj zahtev ZZZS v zvezi z bruto osnovami.

5.1 Pomen podatkov za osnove nadomestil iz obrazca ER-28

Na osnovi zahtev ZZZS, ki so zapisane tudi na njihovi spletni strani (www.zzzs.si), se v

osnovo za nadomestilo tejejo vsi dodatki, ki so sestavni del plae in od katerih je plaan

prispevek za zdravstveno zavarovanje. Pri osnovi se upotevajo vsa druga nadomestila, ki so

jih v letu, za katero se ugotavlja osnova, prejemali zavarovanci iz naslova delovnega

razmerja, torej tudi nadomestila za brezposelnost, starevska nadomestila in nadomestila

izplaana v breme obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Nadalje v Pravilniku o obraunu nadomestil (Pravilnik, 130/2004, str. 1568, 3. len) pie, da

lahko delodajalec izplauje delavcem nadomestila pla v breme obveznega zdravstvenega

zavarovanja:

- Od prvega delovnega dne zadranosti od dela zaradi presaditve ivega tkiva in

organov v korist druge osebe, zaradi darovanja krvi na dan, ko prostovoljno daruje kri

in posledic darovanja krvi, nege ojega druinskega lana, izolacije in spremstva, ter

zaradi pokodbe pri delu in poklicne bolezni, nastale v okoliinah iz 18. lena Zakona

o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju.

- Od 31. delovnega dne zaradi bolezni ali pokodbe zunaj dela ter poklicne bolezni ali

pokodbe pri delu.

- Od prvega delovnega dne zaasne nezmonosti za delo delavca zaradi bolezni ali

pokodbe, ki ni povezana z delom, potem ko je bilo za posamezno odsotnost z dela do

30 delovnih dni, izplaano nadomestilo v breme istega delodajalca v koledarskem letu

za 120 delovnih dni.

27

- V primeru, ko gre za dve ali ve zaporednih odsotnosti z dela zaradi iste bolezni ali

pokodbe, ki ni povezana z delom do 30 delovnih dni, in traja prekinitev med eno in

drugo odsotnostjo manj kot deset delovnih dni, gre nadomestilo plae v breme

obveznega zdravstvenega zavarovanja od prekinitve naprej.

5.1.1 Posredovanje podatkov ZZZS

Zahtevek za refundacijo mora delodajalec pripraviti za vsak koledarski mesec zadranosti od

dela posebej ter ga poslati ZZZS.

Ta pa zahteva, da mora pri vsakem obraunu nadomestil za bolniko v njihovo breme,

delodajalec predloiti podatke o letu oziroma mesecih in o tevilu ur, za katere so bile delavcu

izplaane plae in nadomestila plae, pri emer upoteva podatke za dohodnino, ki so vpisani

v rubriko plaa, nadomestilo plae in povraila strokov in nadomestila, izplaana pri drugih

izplaevalcih, o urni postavki za plao, ki bi jo prejel, e bi delal, o dejanski meseni in

tedenski delovni obveznosti v urah in dnevih, o delovni obveznosti ob sobotah, o povpreni

meseni delovni obveznosti, o tevilu delovnih dni, za katere je bilo izplaano nadomestilo v

breme delodajalca zaradi bolezni ali pokodbe zunaj dela in datum izplaila nadomestila plae

za 120. delovni dan v breme delodajalca (www.zzzs.si).

Tako so vsi pomembni podatki zbrani na novem obrazcu Poroilo o plai in opravljenih urah

za izraun bolnike osnove, ki sem ga oblikovala s pomojo delovnih izkuenj v obraunu

pla, na izkunjah zaposlenih, ki so pred mano opravljali to delo, in na podlagi pravil ZZZS o

zahtevanih podatkih na refundacijskem zahtevku in bolnikem listu.

Natanna navodila za pripravo obraunov nadomestil pla v breme ZZZS, obrazci in formule

za izraun so navedeni v Pravilniku o obraunu bruto nadomestil pla med zaasno

zadranostjo od dela v breme obveznega zdravstvenega zavarovanja in o nainu vlaganja

zahtevkov delodajalcev za povrailo izplaanih nadomestil, objavljenem v Uradnem listu RS,

t. 130/2004. Pravilnik je objavljen tudi na spletni strani ZZZS. (www.zzzs.si.)

28

5.2 Podatki o prihodih in odhodih zaposlenih v UKC Maribor za obdobje zadnjih pet

let

Na osnovi izpisa mesenih sprememb bom v nadaljevanju prikazala pomembnost podatkov o

fluktuaciji kadra tudi za zaposlene v obraunu pla, ki ga pripravimo v obraunu pla,

podatke pa rpamo iz prejetih pogodb o zaposlitvi, ki jih posreduje Kadrovski oddelek. Iz

tabele prihodov in odhodov zaposlenih po letih lahko izraunamo, da smo v petih letih prejeli

1246 obrazcev ER-28, izpolnili pa smo jih 1206. Zaradi tega predvidevam, da bo obrazec, ki

ga predlagam, v veliko pomo vsem, ki jih morajo izpolnjevati.

Tabela 1: Prihodi in odhodi zaposlenih

leto 2007 2006 2005 2004 2003

mesec prihodi odhodi prihodi odhodi prihodi odhodi prihodi odhodi prihodi odhodi

1 16 33 19 9 38 5 14 10 9 6

2 19 10 68 29 8 6 22 8 10 6

3 32 24 30 18 5 21 9 10 9 10

4 13 11 24 3 27 13 23 13 29 11

5 32 34 48 4 6 7 11 6 6 4

6 37 16 25 10 20 20 21 7 23 8

7 10 21 17 20 17 27 19 14 11 20

8 19 21 16 31 14 12 17 24 13 4

9 29 20 18 16 27 18 31 13 7 25

10 25 9 39 30 32 40 16 12 28 10

11 11 33 25 18 21 12 12 22 6 5

12 40 60 25 40 21 39 14 37 13 5

skupaj 283 292 354 228 236 220 209 176 164 114

Vir: izpisi mesenih sprememb

29

6 ZAKLJUEK

Cilj diplomske naloge je kritina analiza dosedanjega obrazca ER-28 in izboljava

obstojeega obrazca o zbiranju osnov v UKC Maribor. Z novim izboljanim obrazcem bom

pridobila pravoasne in pravilne podatke o zaposlenih, o asu njihove zaposlitve in o njihovi

bruto osnovi za nadomestila. Obrazec, ki sem ga izdelala kot izboljavo, bo nadomestil

starega, oblikovno nepreglednega in vsebinsko neustreznega. Zaradi drugane vsebine

prvotnega obrazca sem novi obrazec poimenovala s krajim imenom Potrdilo o plai in

opravljenih urah za izraun bolnike osnove, Potrebno ga je bilo poimenovati drugae, saj se

vsebinsko razlikuje od prejnjega. Novi obrazec bo interni obrazec in je sestavljen za potrebe

in kot pomo, pri obraunu pla. Je rezultat samostojnega dela, nastal na podlagi dolgotrajne

nereene problematike iz delovne prakse. Uvajanje novega obrazca je na podlagi ustnega

dogovora med Kadrovskim oddelkom in obraunom pla v UKC Maribor posredovan

vsakemu novemu zaposlenemu delavcu ob podpisu pogodbe o zaposlitvi. Tako je kratkorono

reen problem iz prakse, za katerega sem predlagala reitev o predlogu izboljav novega

obrazca. Obrazec mi bo olajal delo, predvsem pa pridobitev povratne informacije o

ustreznosti vsebine in o dodatnih predlogih za izboljavo. Pridobila bom veliko asa e za

druga dela, ki jih opravljam.

Po natanni analizi posameznega dela starega obrazca ER-28 sem lahko opredelila prednosti

in predvsem slabosti, ki sem jih elela odpraviti. Po analizi sem oblikovala novi obrazec in

odpravila dejavnike, ki so vplivali na netone in pomanjkljivo izpolnjene obrazce. Vesela

sem, da sem ustvarila obrazec, ki ne potrebuje posebnih navodil za izpolnjevanje, saj je tudi

oblikovno in vsebinsko spremenjen in obsega le eno stran formata A4. Je vsebinsko

enostavno, pregledno in smiselno sestavljen. Z uporabo novega bo odpadlo preverjanje

vpisanih podatkov iz prejetih obrazcev ER-28, saj sem si v pomo oblikovala obrazec, ki

vsebuje natanko tiste vsebinske podatke, ki so bistvenega pomena pri zbiranju osnov za

nadomestila.

Podatki iz obrazca omogoajo pregledneji in enostavneji zajem podatkov v bazo osnov za

nadomestila v obraunu pla. V obrazec sem vkljuila tudi polje za vpis o korienju

starevskega varstva, saj tudi tukaj primanjkuje podatkov.

30

Pojavijo pa se lahko tudi omejitve zaradi nepripravljenosti odgovornih ljudi za sodelovanje.

Te bi lahko nastale pri posredovanju obrazcev ob zaposlitvi, ker jih mogoe prejnji

delodajalci ne bodo eleli izpolnjevati, ker uporabljajo svoje obrazce.

Novi posodobljen obrazec bo po dogovoru prejel sedaj vsak zaposleni ob seznamu ostalih

potrebnih dokumentov pred podpisom pogodbe v Kadrovskem oddelku. Prepriana sem, da

bo prenovljen obrazec naletel na bolje odzive kot prejnji obstojei obrazec. Opazila sem

namre, da so nekateri drugi delodajalci kot so: Zdravstveni dom dr. Adolfa Drolca Maribor,

Splona bolninica Celje, Zdravstveni dom Radlje ob Dravi, Zdravstveni dom Ravne na

Korokem, Zdravstveni dom Slovenska Bistrica sestavili zelo identine obrazce.

Novosti, ki sem jih ob pisanju svoje diplomske naloge vnesla, so pomembne tako zame

osebno kot za organizacijski proces v obraunu pla. Vzpostavljen je stik s Kadrovskim

oddelkom, ki bo posredoval obrazec Potrdilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike

osnove delavcem, ki se bodo na novo zaposlili. Tako sem pripomogla k izboljanju poslovne

prakse UKC Maribor. Po ustnem dogovoru v zaetku meseca avgusta 2008, sledi e pisni

dogovor med obraunom pla in Kadrovskim oddelkom o posredovanju obrazca novo

zaposlenim delavcem.

Diplomska naloga je prinesla veliko pozitivnih odzivov in besed v mojem delovnem okolju.

Zavedam se, da je vsak zaposleni pri svojih nalogah na svoj nain kreativen in inovativen,

vendar pa je pomemben tudi pravilen pristop k posodabljanju in novi organizaciji posameznih

delovnih procesov, med katere sodi tudi predlagani novi obrazec.

31

7 SEZNAM LITERATURE IN VIROV

Knjige

(1) Damjan, M. in ontala Piberl, P. (2004) Poslovno sporazumevanje v slovenskem jeziku,

Maribor, Doba.

(2) Klavora, V. in Lorbar, M. (1983) Pisarniko poslovanje 2, Ljubljana, Dopisna delavska

univerza UNIVERZUM.

(3) Kolari, B. (2001) Sodobno pisarniko poslovanje, Maribor, Doba.

(4) Lorbar, M. (1992) Produktivnost v pisarnah? Dajte no!, 1. izdaja, Ljubljana, Dravna

zaloba Slovenije.

(5) Lorbar, M. in Stare, J. (1998) Upravno poslovanje 2, Ljubljana, Gospodarski vestnik.

Pravilniki in interni akti

(6) Izpisi mesenih sprememb po mesecih od leta 2003 do 2007. Maribor, UKC Maribor.

(7) Pravilnik o obraunu bruto nadomestil pla med zaasno zadranostjo od dela v breme

obveznega zdravstvenega zavarovanja in o nainu vlaganja zahtevkov delodajalcev za

povrailo izplaanih nadomestil. Uradni list RS, t. 130/2004 (z dne 3. decembra 2004).

(8) Pravilnik o podrobneji organizaciji in vodenju organizacijskih enot v Univerzitetnem

klininem centru Maribor (2008) Maribor, Univerzitetni klinini center Maribor.

(9) Pravilnik o ravnanju z dokumentarnim in arhivskim gradivom v Sploni bolninici

Maribor (2001) Maribor, Splona bolninica Maribor.

(10) Sistematizacija delovnih mest Splone bolninice Maribor (2003) Maribor, Splona

bolninica Maribor.

(11) Splona bolninica Maribor 1799-1999: strokovna monografija (2001) Maribor, Splona

bolninica Maribor.

Elektronski viri

(12) Slovar slovenskega knjinega jezika (2000) Elektronski vir,

http://bos.zrc-sazu.si/sskj.html, [dostop 28. julij 2008].

(13) Splona bolninica Maribor (2007) Elektronski vir,

http://www.sb-mb.uploads/media/sporocilo24.april07.pdf, [dostop 28. oktober 2007].

(14) Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (2008) Elektronski vir,

http://www.zzzs.si/zzzs/info/egradiva, [dostop 28. december 2007].

32

Priloga 1: Prvotni obrazec ER-28

33

34

Priloga 2: Obstojei obrazec za zbiranje nadomestil v UKC Maribor Poroilo o plai,

opravljenih urah za izraun bolnike osnove, porabljenem dopustu, prejetem regresu

Delodajalec:

Prejemnik:

P O R O I L O O P L A I O P R A V L J E N I H U R A H

Z A I Z R A U N B O L N I K E O S N O V E, P O R A B L J E N E M D O P U S T U,

P R E J E T E M R E G R E S U

Priimek delavca :

Ime delavca :

Rojen/a :

EMO :

Zaposlen/a v, od..do. .

1. P O D A T K I O I Z P L A A N I P L A I P R E T E K L E G A L E T A:

Za obdobje od...do..je prejel/a

.., za opravljenih ..ur.

2. P O D A T K I O I Z P L A A N I P L A I T E K O E G A L E T A:

V obdobju od....do....je prejel/a

..., za opravljenih ..ur.

Delovna obveza je....delovnih dni, oziroma...ur tedensko.

3. P O D A T K I O R E G R E S U Z A L E T N I D O P U S T:

Regres za letni dopust je bil zaposlencu/ki izplaan v znesku..bruto .

4. P O D A T K I O I Z K O R I E N E M L E T N E M D O P U S T U:

V tekoem letu je delavec/ka izkoristila..dni rednega letnega dopusta.

Odgovorna oseba:

35

Priloga3: Novi obrazec Poroilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove (ki

ga polje UKC Maribor na eni strani)

Na znak: UNIVERZITETNI KLININI Dne: CENTER MARIBOR Os. t.: Obraun pla OE: Ljubljanska ulica 5 2000 MARIBOR Prejemnik:

POROILO O PLAI IN OPRAVLJENIH URAH ZA IZRAUN BOLNIKE OSNOVE,

PORABLJENEM DOPUSTU, IZPLAANEM REGRESU, KORIENJU STAREVSKEGA VARSTVA

Ime delavca: _____________________________ Priimek delavca: _____________________________ Rojen/a: _____________________________ EMO: _______________________________ Je bil/a zaposlen/a v UKC Maribor od___________________ do ______________________ . Dnevna delovna obveza je _____ur, oziroma _____ tedensko. 1. P O D A T K I O I Z P L A A N I H P L A A H P R E T E K L E G A L E T A (za vpis podatkov velja enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino)

V obdobju od _________________ do __________________ je prejel/a: _____________________ EUR, za opravljenih _____________ ur. 2. P O D A T K I O I Z P L A A N I H P L A A H T E K O E G A L E T A (za vpis podatkov velja enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino)

V obdobju od _________________ do __________________ je prejel/a: _____________________ EUR, za opravljenih _____________ ur. 3. P O D A T K I O R E G R E S U Z A L E T N I D O P U S T Regres za letni dopust je bil delavcu/ki izplaan v tekoem letu v bruto znesku _______EUR. 4. P O D A T K I O I Z K O R I E N E M L E T N E M D O P U S T U V tekoem letu je delavec/ka izkoristil/a _____________dni rednega letnega dopusta. 5. P O D A T K I O S T A R E V S K E M V A R S T V U Delavec/ka je bil/a na starevskem varstvu od _________________ do _________________ . Podatke pripravila: Podpis odgovorne osebe: Bojana Zega ig Pomonik dir. za fin. zadeve: Tel. t.: 2 321 2549 Marjan Javornik, univ. dipl. ekon.

36

Priloga 4: Novi obrazec Poroilo o plai in opravljenih urah za izraun bolnike osnove (ki

ga bodo ob zaposlitvi prejeli v Kadrovskem oddelku)

Na znak: Poiljatelj: Dne: Os. t.: OE: Prejemnik:

POROILO O PLAI IN OPRAVLJENIH URAH ZA IZRAUN BOLNIKE OSNOVE,

PORABLJENEM DOPUSTU, IZPLAANEM REGRESU, KORIENJU STAREVSKEGA VARSTVA

Ime delavca: _____________________________ Priimek delavca: _____________________________ Rojen/a: _____________________________ EMO: ________________________________ Je bil/a zaposlen/a v _______________________od_____________ do _______________ . Dnevna delovna obveza je _____ur, oziroma _____ tedensko. 1. P O D A T K I O I Z P L A A N I H P L A A H P R E T E K L E G A L E T A (za vpis podatkov velja enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino)

V obdobju od _________________ do __________________ je prejel/a: _____________________ EUR, za opravljenih _____________ ur. 2. P O D A T K I O I Z P L A A N I H P L A A H T E K O E G A L E T A (za vpis podatkov velja enak nain zbiranja obdobja kot za dohodnino)

V obdobju od _________________ do __________________ je prejel/a: _____________________ EUR, za opravljenih _____________ ur. 3. P O D A T K I O R E G R E S U Z A L E T N I D O P U S T Regres za letni dopust je bil delavcu/ki izplaan v tekoem letu v bruto znesku _______EUR. 4. P O D A T K I O I Z K O R I E N E M L E T N E M D O P U S T U V tekoem letu je delavec/ka izkoristil/a _____________dni rednega letnega dopusta. 5. P O D A T K I O S T A R E V S K E M V A R S T V U Delavec/ka je bil/a na starevskem varstvu od _________________ do _________________ .

Podatke pripravila: Ime priimek in podpis Ime in priimek odgovorne osebe: _______________________ ig _______________________ Tel. t.:__________________ podpis:_________________

UNIVERZITETNI KLININI CENTER MARIBOR Obraun pla Ljubljanska ulica 5 2000 MARIBOR

37

IZJAVA O AVTORSTVU

Podpisana Bojana Zega, tudentka programa poslovni sekretar, izjavljam, da je diplomska

naloga z naslovom Enostavneje pridobivanje in posredovanje podatkov o bruto osnovah za

nadomestila v Sploni bolninici Maribor moje avtorsko delo.

Maribor, avgust, 2008 lastnoroni podpis