DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS...DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS 6 La Constitución Política del Estado de Jalisco, en su Art. 77, fracción II inciso a), establece que

$Page 1: DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS...DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS 6 La Constitución Política del Estado de Jalisco, en su Art. 77, fracción II inciso a), establece que$
DIRECCIÓN GENERALDE OBRAS PÚBLICAS

1


2

GOBIERNO MUNICIPAL DE TLAQUEPAQUE, JALISCO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIÓN

Dirección General de Obras Públicas

MO-DGOP-1200

Gobierno Municipal


3

2. Índice


4

PÁG.

1. Portada 22. Índice 33. Presentación 54. Propósitos del Manual de Procedimientos y Operación 85. Normatividad 10

5.1 Fundamento Legal 115.2 Atribuciones 115.3 Alcance 13

6. Filosofía 146.1 Misión y Visión del Gobierno Municipal de 15

Tlaquepaque6.2 Misión y Visión de la Dependencia 156.3 Valores 16

7. Objetivo General de la Dependencia 178. Herramientas de Organización y Control 18

8.1 Inventario de Procesos 19-408.2 Descripción Narrativa de los Procedimientos 41 -1588.3 Diagrama de Flujo 159-236

9. Autorizaciones 237-23910.Historial de Cambios 240-24111.Glosario 242-26312.Formatos 264-26713.Equipo responsable de la documentación del 268-269

Manual de Procedimientos y Operación


5

3. Presentación


6

La Constitución Política del Estado de Jalisco, en su Art. 77, fracción II inciso a), estableceque los Ayuntamientos tendrán facultades para aprobar, de acuerdo con las leyes enmateria municipal que expida el Congreso del Estado, los reglamentos, circulares ydisposiciones administrativas de observancia general dentro de sus respectivas jurisdicciones,con el objeto de organizar la administración pública municipal.

En este sentido, el Presente Reglamento Interior del Ayuntamiento y de la AdministraciónPública del Municipio de Tlaquepaque, el cual fue aprobado en Sesión Ordinaria con fecha5 de Marzo 2010, publicado en la Gaceta Municipal del 29 de Marzo del año 2010,entrando en vigor a partir del 30 de Marzo del 2010, en su Titulo Segundo del funcionamientodel Ayuntamiento, Capítulo VI de la Prestación de Iniciativas, Artículo 75, señala: “lascirculares internas, instructivos, manuales y formatos que regulan el funcionamientoadministrativo del Ayuntamiento, no pueden constituirse en actos legislativos autónomos, nidesvirtuar, modificar o alterar el contenido de un ordenamiento municipal; serán formuladospor conducto de las dependencias de la administración municipal que para tal efecto sonfacultadas por este Reglamento y ajustándose a lo previsto por las normascorrespondientes.”

Los instructivos, manuales y formatos a que hace referencia el párrafo anterior, deberán seraprobados por los titulares de las dependencias, el titular del área facultado por ésteordenamiento para definir sus lineamientos y por el titular de la Oficialía MayorAdministrativa; aprobados éstos, deberán remitirse a la Secretaría del Ayuntamiento paraefectos de su certificación y emisión de la constancia correspondiente.

Bajo este orden, el Capítulo VI, Artículo 112, Párrafo IV), faculta a la Oficialía MayorAdministrativa, para estudiar y establecer los sistemas de organización administrativa quegeneran eficiencia de los recursos y en el desempeño de las actividades de los ServidoresPúblicos Municipales.

El contenido del presente documento, se sustenta en la necesidad de fortalecer la relación,articulación e interacción que tiene que prevalecer entre el marco funcional básico, elmétodo y la forma de concretar una actividad, la oportunidad y suficiencia de lainformación para promover la ejecución y el logro de los resultados; dentro de una dinámicade mejora continua.

Su utilidad práctica, consiste en que permite conocer detallada y secuencialmente la formaen que se desarrollan las tareas y actividades que tienen asignadas las áreas de trabajo;además de facilitar la consulta en la operación de los servicios, el desarrollo de las gestionesy la formalización de los procedimientos en el marco de un proceso sostenido deconsolidación operativa.


7

4. Propósitos del Manualde Procedimientos y Operación


8

Este Manual de Procedimientos y Operación con calidad de instrumentoadministrativo tiene como propósitos los siguientes:

Incrementar la productividad del Gobierno Municipal disminuyendo oeliminando demoras y los errores.

Servir de guía para llevar a cabo las actividades, orientadas a la consecuciónde los objetivos institucionales enmarcados bajo los criterios y ordenamientoslegales.

Brindar a la Administración Municipal una metodología que, en forma sencillay práctica, concrete los procesos y procedimientos, contribuyendo almejoramiento de la gestión y a la modernización del Gobierno Municipal.

Ofrecer transparencia en la gestión administrativa a través del conocimientodel quehacer municipal y de la adecuada distribución de las cargas detrabajo, que permitan la eficiencia en los servicios para la ciudadanía engeneral.

Servir como mecanismo de inducción y orientación para el personal de nuevoingreso a las diferentes áreas que conforman el Gobierno Municipal,facilitando su incorporación a la misma.

Fortalecer la cultura en la organización orientada a la mejora continúa.


9

5. Normatividad


10

5.1 Fundamento Legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado de Jalisco

Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco

Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco

Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco

Reglamento del Ayuntamiento y de la Administración Pública del Municipio deTlaquepaque

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del H. Ayuntamiento deTlaquepaque, Jalisco

5.2 Atribuciones

Reglamento del Ayuntamiento y de la Administración Pública del Municipio deTlaquepaque.

En su artículo 207. La Dirección General de Obras Públicas es una DependenciaMunicipal a cargo de un titular cuyo objeto es normar la zonificación territorial yplaneación del desarrollo urbano, la observación técnica y regulación a lasacciones de obra privada, así como la realización de las acciones inherentes a laasignación y ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma, y ensu caso participar en la adquisiciones de materiales para le ejecución de obrapublica, atendiendo siempre al mejoramiento cierto de las condiciones de vida delos habitantes del Municipio de Tlaquepaque y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar el Programa de Desarrollo Urbano y proponer la administración de lazonificación dentro del Municipio;

II. Participar en la elaboración y aplicación del Plan de Desarrollo Municipal;III. Aplicar las leyes y reglamentos para el desarrollo urbano, las densidades de

construcción y población, de acuerdo con el interés público y con sujeción a lasdisposiciones legales de la materia, expresadas en los planes y programas dedesarrollo urbano vigentes;


11

IV. Establecer los procesos para dictaminar sobre las reservas, usos y destinos deáreas y predios que regulen la propiedad en las áreas que integran y delimitanlos centros de población dentro del Municipio;

V. Establecer los mecanismos para determinar administrativa y técnicamente quelas construcciones, instalaciones, calles, servicios públicos y equipamiento engeneral reúnan las condiciones necesarias de seguridad, higiene, funcionalidady fisonomía de acuerdo a su entorno;

VI. Solicitar a la Unidad de Protección Civil el Atlas de riesgos del Municipio y/o biencolaborar en la elaboración y actualización del mismo;

VII. Autorizar los Certificados de Alineamiento y Número Oficial así como losCertificados de Habitabilidad;

VIII. Establecer los procesos para la emisión de las Licencias de Urbanización yEdificación;

IX. Realizar verificaciones para constatar el desarrollo de obras en materia deedificación y/o urbanización de cualquier inmueble;

X. Solicitar a la Dirección General de Inspección y Vigilancia de Reglamentos queinspeccione las obras de urbanización y edificación que a juicio de estaDirección infrinjan el Reglamento aplicable a la materia;

XI. Integrar y administrar el padrón de directores responsables y directorescorresponsables;

XII. Integrar y administrar el padrón peritos de proyecto de obra,XIII. Integrar y administrar el padrón de peritos especializadosXIV. Integrar y administrar el padrón de contratistas para los ejecutores de obra

publica y servicios relacionados con la misma;XV. Firmar mediante la delegación correspondiente los contratos y convenios de

obra pública;XVI. Realizar los procesos para la proyección, presupuestación, contratación y

administración de la obra pública;XVII. Ejecutar los programas y procesos de contratación de obra pública Federales,

Estatales o Municipales;XVIII. Iniciar los procedimientos de rescisión administrativa sobre los contratos y/o

convenios de obra pública, a través de la Sindicatura;XIX. Supervisar la realización de la obra pública dentro del Municipio;XX. Promover programas de coordinación con las dependencias correspondientes

para la prevención y combate de eventualidades o casos fortuitos querepresenten riesgos o peligros a la integridad de la sociedad o bien a supatrimonio, en coordinación con la Dirección de Protección Civil;


12

XXI. Coordinarse con las distintas dependencias Federales, Estatales o Municipales aefecto de cumplir los objetivos proyectados por la ejecución de obra publica yservicios relacionados con la misma así como para la acciones derivadas deacuerdos o convenios, en beneficio de la sociedad;

XXII. Optimizar y eficientar los recursos materiales y económicos asignados para laejecución de obra pública del Municipio; y

XXIII. Las demás que señalen las normas legales relativas y aplicables;

5.3 Alcance

La aplicación del presente manual de organización en lo general quedaestablecido para los Servidores Públicos que laboran en este Gobierno Municipal, yasean de base, confianza y honorarios y en lo particular para aquellas Direccionesque perteneciendo a la Dirección General de Obras Públicas, tienen que realizaralgún tramite ante la misma o recibir algún servicio.


13

6. Filosofía


14

6.1 Misión y Visión del Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque

6.2 Misión y Visión de la Dependencia

MisiónSomos una institución que trabaja en la Planeación, Control y Desarrollo de la obrapública y privada en el Municipio; aplicando los recursos disponibles de formaeficiente, dentro del Marco Legal establecido, buscando la mejora del nivel de vidade los ciudadanos y el desarrollo sustentable del Municipio de Tlaquepaque.

VisiónNos vemos como una institución confiable participando con entusiasmo en elordenamiento y desarrollo del Municipio de Tlaquepaque, con procesos definidos eintegrados en un modelo de mejora continúa, con personal profesional trabajandoen estrecha comunicación con el ciudadano, aplicando proyectos integrales,mejorando el nivel de vida de los habitantes, conservando y recuperando el entornoecológico.

6.3 Valores

Honestidad.- Administrar los recursos que tenemos a nuestro alcance de maneraclara, eficiente y eficaz, buscando siempre la atención oportuna del ciudadano y eldesarrollo del Municipio.

Misión:Somos un Gobierno preparado, responsable y honesto, que trabaja de manera constante para satisfacer las necesidades de la sociedad tlaquepaquense, mediante la prestación de servicos realizados con certeza, eficiencia y calidad, através de la participación activa de los ciudadanos.Visión:Ser un muniicpio seguro, moderno y competitivo, él cuál se gobierna de manera honesta, transparente e incluyente, donde gobierno y sociedad se fortalecen para mejorar el nivel y la calidad de vida de todos los habitantes de San Pedro Tlaquepaque.Valores:* Honestidad *Responsabilidad *Transparencia *Solidaridad *Sensibilidad Social


15

Responsabilidad.- Trabajaremos buscando cumplir las responsabilidades que se nosencomendaron, sustentados en el Marco Legal que impera en el Municipio,respetando las leyes y reglamentos que nos rigen.

Conocimiento.- Decidiremos en función del análisis de nuestros procesos, aplicandoherramientas de gestión que conduzcan a la institución a una cultura de mejoracontinúa.


16

7. Objetivo Generalde la Dependencia


17

Prestar los servicios que tiene encomendados la Dirección de Obras Públicasrespetando el Marco Legal establecido, implementando procesos y programas quepermitan el desarrollo de las áreas y la mejora del servicio dentro de un sistema degestión evaluable y encaminados a la mejora de los servicios prestados.


18

8. Herramientas de Organización y Control


19

8.1 Inventario de Procesos


20

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Públicas

2. DIRECCIÓN: Dirección General de Obras Públicas

INVENTARIO DE PROCESOS3. NOMBRE DELPROYECTO: Manual de Procedimientos y Operación 4. CÓDIGO

PROYECTO: MP-DGOP-12005. LÍDER DEPROYECTO: Director General de Obras Públicas6. RESPONSABLE DELSERVICIO: Director General

7. TIPO DE SERVICIOS 8. PROCESOS 9. PROCEDIMIENTOS

No. DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN No. DENOMINACIÓN

01 Administrativo

DGOP 01/01 Control deCorrespondencia

1 Recibir y registrar documentación

2 Revisar y dar instrucciones

3 Entregar correspondencia

DGOP 01/02Control y distribución delos vales de combustible(Gas Licuado)

1 Recoger vales de gas

2 Entregar vales de gas a resguardante devehículos y devolver copias de los utilizados

3 Elaborar oficio para entrega de vales firmadosy utilizados

4 Archivar

DGOP 01/03Entrega de material yrequisiciones parasuministro del almacén

1 Recibir solicitudes de material

2 Entregar material y elabora vale de salida

3 Firmar requisición

4 Recibir material surtido

5 Archivo

DGOP/01/04 Incidencias

1 Registrar incidencias de personal asignado alárea

2 Firmar oficio y entregar

3 Recibir respuesta y archiva

4 Actualizar resguardos conforme a inventariorecibido Actualizado

10. FECHA DE ELABORACIÓN: Septiembre 2014 11. REVISIÓN No.: 0 HOJA: 1 DE: 21


21

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Públicas2. DIRECCIÓN: Dirección General de Obras Públicas





01 Administrativo

DGOP 01/05 Instalación de programas(software y hardware)

1 Recibir solicitud de instalación de programas

2 Autorizar instalación

3 Archivar

DGOP 01/06 Manejo de fondoRevolvente

1 Solicitar a la Hacienda Municipal medianteoficio el Fondo Revolvente

2 Recibir cheque

3 Resguardar y manejo del Fondo Revolvente

4 Entregar Fondo Revolvente a final del año

DGOP 01/07 Mobiliario

1Recibir, registrar y cotejar inventario deBienes Muebles enviado por la Dirección dePatrimonio Municipal

2 Recibir inventario actualizado

3 Actualizar resguardo conforme a inventariorecibido actualizado

DGOP 01/08 Oficialía de partes

1 Recibir correspondencia y asignar folio

2 Clasificación de correspondencia

3 Imprimir relación

4 Archivar



22







01 Administrativo

DGOP 01/09 Registro, revisión y firmade documentos

1 Recibir documentos y revisar

2 Revisar documento

3 Entregar documento firmado y sellado

DGOP 01/10

Reparación yMantenimiento deequipos de cómputo yred

1 Elaborar programa de mantenimiento

2 Elaborar reporte de revisión

3 Reparar equipo o programa

4Entregar equipo o programa reparado alárea correspondiente

5 Archivar reportes

02 Administración y Controlde Obras DGOP 02/01 Concurso por invitación

1 Integrar expediente.

2 Procesar Información Técnica.

3 Elaborar Invitación.

4 Entregar Bases.

5 Realizar Visita de Campo.

6 Formalizar Acto de Apertura Técnica yEconómica.

7 Emitir Fallo.



23







02 Administración y Controlde Obras

DGOP 02/02 Inscripción al padrón

1 Recibir y revisar documentación.

2 Elaboración de cedula de registro.

3 Enviar y recibir aprobación.

4 Enviar y recibir cedula a su autorización

5 Entrega de registro de inscripción.

6 Archivar.

DGOP 02/03 Licitación Pública

1 Entregar lista de obra pública por concursar

2 Elaborar y publicar convocatoria

3 Recibir documentación

4 Elaborar convocatoria a los miembros de laComisión de Asignación de Contratos

5 Presentar propuestas

6 Firma de acta de fallo y contrato

DGOP 02/04 Modificación al padrón

1 Recibir y registrar solicitud.

2 Elaboración de Cedula de Modificación.

3 Enviar y recibir autorización.



24







02 Administración y Controlde Obras

DGOP 02/04 Modificación al padrón

4 Entrega de Modificación.

5 Archivar.

DGOP 02/05 Refrendo al Padrón deContratistas.


2 Elaboración de Cedula de Registro.

3 Enviar y Recibir a Aprobación.

4 Enviar y Recibir Cedula a su Autorización.

5 Entrega de Registro de Refrendo.

6 Archivar.

03 Control de la Edificación DGOP 03/01 Alineamiento y NúmeroOficial

1 Recepción y revisión de documentos

2 Capturar información

3 Realizar inspección

4 Entregar orden de pago

5 Revisar, firma y sellar licencia

6 Entregar licencia, firmar de acuse de recibido

7 Archivar expediente



25







03 Control de la Edificación

DGOP 03/02 Habitabilidades

1 Recibir y revisar documentación

2 Imprimir preforma

3 Elaborar forma original de la licencia para supago

4 Firmar y sellar licencia

5 Registrar licencia en el sistema y entregar alcontribuyente


DGOP 03/03 Licencia de Construcción

1 Revisar y recibir documentos

2 Elaborar preforma

3 Enviar expediente a la Dirección deInspección y Vigilancia

4 Entregar licencia para firmas

5 Firmar de autorización

6 Entregar licencia a interesado


DGOP 03/04 Padrón de Peritos 1 Entregar información y revisar documentos



26







03 Control de la Edificación

DGOP 03/04 Padrón de Peritos

2 Elaborar orden de pago

3 Elaborar oficios y turnar a firmas

4 Entregar oficio de aceptación y credencial

5 Imprimir listado y exponer al público

DGOP 03/05 Recepción deDocumentos

1 Recibir solicitud (Ciudadano)

2 Recibir documentos conforme al serviciorequerido

3 Ingresar solicitud al sistema de obras públicas

04 Construcción

DGOP 04/01Diseño de anteproyectode electrificación y/oalumbrado público

1 Recibir petición de obra y programar visita acampo

2 Elaborar anteproyecto y pasar a firma

3 Guardar anteproyecto para propuesta enmesas de COPLADEMUN

DGOP 04/02Factibilidad de Obra deelectrificación y/oalumbrado público

1 Recibir solicitud y programar visita a campo

2 Elaborar ficha técnica y oficio con factibilidad

3 Firma de oficio y entrega a interesado

DGOP 04/03 Reparación de calles

1 Recibir oficio autorizado

2 Entregar orden de trabajo a Operador

3 Elaborar reporte

4 Archivo



27




PROYECTO: MP-DGOP-12005. LÍDER DEPROYECTO: Director General de Obras Públicas

6. RESPONSABLE DELSERVICIO: Director General



04 Construcción

DGOP 04/04Supervisión de obra deagua potable yalcantarillado

1 Recibir y revisar expediente

2 Programar obra con contratista e informar aSIAPA

3 Supervisar obra

4 Revisar generadores de obra y estimaciones

5 Elaborar minuta y acta de terminación

6 Informar por oficio a SIAPA de terminaciónobra

7 Archivar acuses de recibido

DGOP 04/05 Supervisión de obra deedificación


2 Elaborar minuta de inicio y registros enbitácora

3 Elaboración de minuta y acta por conclusiónde obra

4 Archivar acta y minuta

DGOP 04/06 Supervisión de obra deempedrado



3 Elaboración de minuta y acta por conclusiónde obra

4 Entrega de obra

5 Archivar acta y minuta



28






04 Construcción DGOP 04/07Supervisión de obra deEléctrica y/o AlumbradoPúblico



3 Turnar estimación de obra para pago

05 Costos y Presupuestos

DGOP 05/01 Comparativa de costospara urbanización

1 Recibir y revisar Solicitud.

2 Elaborar Valoración.

3 Entregar Valoración.

4 Archivar.

DGOP 05/02 Elaboración de Análisisde Precios Unitarios

1 Recibir solicitud y analizar catalogo

2 Elaborar análisis y realizar cálculos

3 Capturar en base de datos

DGOP 05/03 Elaboración dePresupuesto

1 Recibir y revisar Oficio.

2 Elaborar presupuesto.

3 Elaborar Oficio.

4 Entregar Oficio.

5 Archivar.



29








05 Costos y Presupuestos DGOP 05/04 Elaboración deValoración de Daños.

1 Recibir y revisar Solicitud.

2 Elaborar Valoración.

3 Entregar Valoración.

4 Archivar.

06 Desarrollo Urbano

DGOP 06/01Aprobación de Proyectosde EdificacionesMayores


2 Antefirma y visto bueno de resolución

3 Turnar para su entrega al interesado

DGOP 06/02

Aprobación del Proyectodefinitivo deUrbanización y Licenciade Urbanización


2 Revisar y dar visto bueno a oficios y turnarfirmas

3 Entregar oficios y recibir contestación

4 Revisar dictámenes y turnar para firmas deautorización y su entrega


DGOP 06/03

Aprobación paraRecepción de las Obrasde Urbanización de unaAcción Urbanística

1 Recibe y revisa expediente

2 Elaborar oficio para solicita información

3 Elaborar dictamen favorable definitivo y oficio

4 Entregar dictamen a Secretaria General



30









DGOP 06/04Control y seguimiento dedictámenes ycertificaciones

1 Revisa y revisa solicitud y documentos

2 Elaborar dictamen

3 Turnar a firmas

4 Entregar dictamen al interesado


DGOP 06/05 Dictamen de Anuncios(Centro Histórico)


2 Verificar inspección en campo

3 Turnar al área solicitante

DGOP 06/06Dictamen de trazos, usosy destinos específicosdel suelo

1 Revisar y recibir solicitud

2 Ubicar en el Programa Municipal de DesarrolloUrbano

3 Capturar formato en el sistema

4 Entregar el dictamen con expediente

DGOP 06/07

Dictamen de trazos, usosy destinos para lasujeción de Régimen enCondominio


2 Realizar dictaminación y capturar en elsistema

3 Imprimir y entregar dictamen




31








DGOP 06/08 Dictamen TécnicoSubdivisiones


2 Realizar dictaminación y capturar en elsistema

3 Imprimir y entregar dictamen


DGOP 06/09Dictaminación deCertificado de Uso deSuelo


2 Dictaminar de acuerdo a solicitud

3 Capturar en base de datos e imprime

4 Enviar expediente a Control y seguimientopara sus respectivas firmas

DGOP 06/10Información al usuario enrelación a lasurbanizaciones

1 Ordenar cronológicamente

2 Capturar en base de datos

3 Acomodar en anaqueles

DGOP 06/11

Informe semanal decertificaciones ydictámenes de trazos,usos y destinos

1 Recibir dictámenes y certificaciones y registrar

2 Elaborar oficio de informe y turnar a firmas

3 Entregar oficio

4 Archivar expediente cronológicamente



32









DGOP 06/12 Informe técnico y oficial adependencia

1 Recibir solicitud de información

2 Elaborar oficio de respuesta y turnar a firmas

3 Entregar oficio a interesado

DGOP 06/13 Integración deexpedientes

1 Ordenar expedientes cronológicamente

2 Capturar y foliar documentos

3 Acomodar expedientes

DGOP 06/14Licencia de Ampliación oProrroga de la Licenciade Urbanización


2 Turna dictamen y expediente para firma

3 Turnar dictamen y expediente para su entrega

4 Entregar dictamen al interesado y archivarexpediente

DGOP 06/15 Licencia de Preventa deVivienda y/o Lotes


2 Elaborar dictamen y turnar a firmas

3 Entregar dictamen técnico a interesado

DGOP 06/16Licencia de Reinicio deObras y Vigencia de laLicencia de Urbanización



3 Entregar dictamen técnico a interesado




33








DGOP 06/17Notificación de Terminode Vigencia de laLicencia de Urbanización



3 Entregar notificación a interesado


DGOP 06/18

Reconsideracióndictámenes de Trazos yUsos y DestinosEspecíficos

1 Recibir oficio

2 Elaborar dictamen

3 Firmar dictamen

4 Entregar al interesado y archivar el expediente

DGOP 06/19

Recurso de revisión acertificados de trazos,usos y destinosespecíficos de suelopara subdivisiones ydictamen técnico parasujeción a régimen depropiedad en condominio

1 Recibir oficio y registrar

2 Elaborar oficio de contestación

3 Turnar a firmas

4 Archiva expediente

DGOP 06/20

Recurso de revisión adictámenes de trazos,usos y destinosespecíficos

1 Recibir y registrar expediente

2 Revisar oficio

3 Firmar de visto bueno y autorización




34








DGOP 06/21

Recurso de revisión dedictaminación decertificado de uso desuelo

1 Recibir oficio y registrar

2 Elaborar oficio de contestación

3 Turnar a firmas

4 Archiva expediente

DGOP 06/22

Segundo paso paradictamen de edificación,gasolineras y banco de

material

1 Recibir y verificar expediente

2 Revisar planos

3 Elaborar dictamen

4 Turnar a firma

5 Entregar al interesado

DGOP 06/23Segundo paso paradictamen de trazos, usosy destinos específicos

1 Revisar documentos y elaborar orden de pago

2 Integrar expedientes

3 Entregar dictamen a interesado y archivar

DGOP 06/24Segundo paso paradictamen definitivo deanuncios estructurales

1 Recibir y revisar solicitud y documentación

2 Elaborar dictamen y turnar a firma

3 Entregar dictamen y archivar

DGOP 06/25 Solicitud de certificaciónde uso de suelo

1 Revisar solicitud y documentos

2 Elaborar orden de pago y recibirdocumentación



35








DGOP 06/25 Solicitud de certificaciónde uso de suelo

3 Elaborar dictamen y turnar para su entrega alinteresado


DGOP 06/26Solicitud de dictamen detrazos, usos y destinosespecíficos

1 Revisar y recibir solicitud y documentos

2 Elaborar orden de pago y recibirdocumentación

3 Elaborar dictamen y turnar para su entrega alinteresado


DGOP 06/27 Suspensión de laLicencia de urbanización

1 Recibir y revisar solicitud con documentación

2 Elaborar dictamen y turnar a firma

3 Entregar dictamen al interesado


07 Evaluación y seguimiento

DGOP 07/01 Elaboración de acuerdosadministrativos

1 Integrar expediente.

2 Elaborar Acuerdo.

3 Recabar firmas.

4 Enviar Acuerdo Administrativo

5 Archivar.

DGOP 07/02 Elaboración deconvenios


2 Elaborar Convenio.



36







07 Evaluación y Seguimiento

DGOP 07/02 Elaboración deconvenios

3 Recabar firmas.

4 Enviar expediente a Autoridades.

5 Entregar al Contratista.

6 Archivar.

DGOP 07/03 Elaboración de formatos

1 Recabar información.

2 Realizar análisis jurídico.

3 Elaborar Formato.

08 Planeación urbana

DGOP 08/01Alineamiento de

vialidades y definición deárea de restricción para

vialidad

1 Recibir solicitud y verificar información

2 Recabar información en campo

3 Elaborar oficio y propuesta

4 Turnar a firma

5 Entregar a área solicitante

DGOP 08/02 Copia de Plan Municipalde Desarrollo Urbano

1 Recibir y registrar solicitud

2 Realizar grabación en CD

3 Entregar CD grabado a interesado



37








08 Planeación Urbana

DGOP 08/03Ficha técnica paraalineamiento y númerooficial

1 Recepción y análisis de solicitud

2 Visitar en campo el predio para ellevantamiento topográfico

3 Elaborar ficha técnica y turnar para firma

4 Entregar respuesta y archivar

DGOP 08/04Ficha técnica paraparticulares ydependencias varias

1 Recibir solicitud

2 Revisar documentación y comparar con elPrograma Municipal de Desarrollo Urbano

3 Elaborar ficha técnica y turnar a revisión yfirmas

4 Entregar información al interesado

DGOP 08/04 Plan Municipal deDesarrollo Urbano

1 Elaborar proyecto y oficio de dictamen

2 Aprobar y elaborar actualización

3 Elaborar la licitación y turnar a su revisión yfirma

4 Recibir para revisión el proyecto del Programa

5 Recibir Proyecto corregido

6 Autorizar convocatoria para consulta pública yprogramar publicación

7Enviar copia del Proyecto de Actualización alConsejo de Colaboración Municipal ypublicarla

8 Recibir observaciones al Proyecto deActualización

9 Turnar para su publicación



38








09 Proyectos

DGOP 9/01 Actualización decartografía

1 Recibir y revisar plano.

2 Solicitar levantamiento topográfico

3 Capturar información

4 Archivar.

DGOP 09/02 Digitalización de planos

1 Recibir planos a digitalizar

2 Digitalizar planos con información

3 Imprimir listado de planos

DGOP 09/03 Diseño Arquitectónico

1 Solicitar Proyectos Arquitectónicos

2 Realizar estudio topográfico y revisar diseño

3 Archivar en formato digital

10 Reservas Territoriales DGOP 10/01

Dictaminación yAutorización deInclusiones, Fusiones ySubdivisiones de Lotesde Origen EjidalExpropiados porCORETT

1 Recibir y revisar solicitud

2 Elaborar inspección en campo y acuerdo deautorización

3 Elaborar oficio y turnar para firma

4 Elaborar solicitud para inscripción en elRegistro Público de la Propiedad

5 Entregar cartografía a CORETT y a laDirección de Catastro y archivar planos



39






10 Reservas Territoriales

DGOP 10/02Opinión técnica a laSolicitud de Invasión aRestricciones

1 Recibir y revisar solicitud y documentos

2 Elaborar levantamiento topográfico en la visitaal predio y ficha técnica, turnar para firma

3 Elaborar oficio y turna a firmas

4 Entregar información a interesado

DGOP 10/03Regularización dePredios de PropiedadPrivada

1 Recibir y analizar solicitud y documentos

2 Solicitar información a diversas dependencias

3 Elaborar análisis técnico y jurídico

4 Elaborar oficio de contestación y turna a firmas

5 Instaurar el expediente ante la Comisión

6 Solicitar dictamen de procedencia aPRODEUR

7 Recibir área de cesión y elaborar convenios deobras faltantes

8Turnar a firma la Inscripción deRegularización y Proyecto Definitivo deUrbanización

DGOP 10/04 Regularización dePredios de PropiedadSocial

1 Recibir la solicitud de las mesas deCOPLADEMUN

2 Análisis del área a regularizar

3 Elaborar fichas técnicas de las áreas

4 Firmar finiquito de la empresa contratada pararealizar las fichas técnicas

5 Remitir expedientes a CORETT



40







10 Reservas Territoriales DGOP 10/05Titulación Administrativade Lotes de PrediosRegularizados

1 Recibir expediente

2 Captura en base de datos

3 Elaborar dictamen de acreditación y turnapara su resolución

4 Elabora oficio de incorporación de resoluciónal Registro Público de la Propiedad

5 Entregar reincorporación y resolución alpromovente



41

8.2 Descripción Narrativade los Procesos


42

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Publicas2. DIRECCIÓN: General de Obras Publicas

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIÓN3. NOMBRE DELPROYECTO: Manual de Procedimientos y Operación

4. CÓDIGOPROYECTO:

MP-DGOP-1200

5. NOMBRE DELPROCESO: Control de Correspondencia 6. TIPO DE

SERVICIO: Administrativo

7. RESPONSABLEDEL SERVICIO: Director General

8. PROCEDIMIENTO 9. No. 10. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 11. PUESTO 12. INSUMO 13. SALIDA

Recibir y registrardocumentación 1

1.1 Recibir la documentación general,anotando la fecha, hora de registro ynombre de quién recibe

Dirección deÁrea

Correspondencia

Folio asignado alacorrespondencia

1.2 Registro en sistema de ladocumentación recibida

Dirección deÁrea

Correspondencia recibida

Registro ensistema

1.3 Canaliza a la dirección Dirección deÁrea

Correspondencia registrada

Correspondenciaderivada

Revisar y dar instrucciones 22.1 Revisa la documentación y deacuerdo a cada documento dainstrucciones

Dirección deÁrea

Correspondencia Instrucciones

2.2 Elabora oficio de acuerdo ainstrucciones, relacionando asunto

Dirección deÁrea

Correspondencia Oficio

2.3 Firma oficio Dirección deÁrea

Correspondencia

Firma en o losoficios derivadopor lacorrespondencia

2.4 Sella los oficios y turna para suentrega

Dirección deÁrea

Oficios confirma

Oficios son sellolistos para suentrega

Entregar correspondencia 3 3.1 Entrega correspondencia y recabafirma de recibido

Dirección deÁrea

Oficios sonsello listospara suentrega

Copias de oficioscon acuses

3.2 Entrega acuses Dirección deÁrea

Copias deoficios conacuses

Acuses

3.3 Recibe los acuses y archivadocumentación recibida y enviada

Dirección deÁrea

Copias deoficiosrecibidos

Archivo



43


DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIÓN3. NOMBRE DELPROYECTO:

Manual de Procedimientos yOperación

4. CÓDIGOPROYECTO: MP-DGOP-1200

5. NOMBRE DELPROCESO:

Control y distribución de los vales decombustible (Gas Licuado)

6. TIPO DESERVICIO: Administrativos



Recoger vales de gas 11.1 Recoge los vales de gas con lacantidad de combustible previamenteasignado a cada vehículo, los primeroscinco días

AuxiliarTécnico Vales Registro y Entrega

1.2 Contabilizar y resguardar paraentregar a los usuarios de vehículosoficiales

Secretaria Registro yEntrega

Registro y controlde archivo digital

Entregar vales de gas aresguardante de vehículos ydevolver copias de losutilizados

22.1 Entrega de vales a resguardante yrecaba firma en el formato establecidopara ello

SecretariaCaptura ycontrol dearchivo digital

Formato conacuse

Elaborar oficio para entregade vales firmados y utilizados 3

3.1 Elaborar oficio para regresar copiasa Recursos Materiales de valesutilizados y los formatos firmados

Secretaria Formato Oficio y formatocon acuse

3.2 Revisa oficio y pone antefirma almismo

Jefe deDepartamento Oficio Antefirma

3.3 Firma el oficio el Director General,se sella y saca fotocopia Secretaria Oficio Firma y copias

3.4 Entrega a la Dirección de RecursosMateriales para su reposición y control

Jefe deDepartamento Copia Copia de acuse de

oficio

Archivar 4 4.1 Integra acuse a expediente yarchiva Secretaria Acuse Archivo



44


DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIÓN3. NOMBRE DELPROYECTO: Manual de Procedimientos y Operación 4. CÓDIGO

PROYECTO: MP-DGOP-12005. NOMBRE DELPROCESO:

Entrega de material y requisiciones para suministrodel almacén

6. TIPO DESERVICIO: Administrativos



Recibir solicitudes de material 11.1 Recepción de solicitudes verbalesde insumos del almacén, por parte delpersonal de las diferentes áreas de ladependencia

AuxiliarTécnico

Solicitud dematerial

Recepción desolicitud

1.2 Verificar existencias en el almacén AuxiliarTécnico

Recepción desolicitud Stock de almacén

Entregar material y elaboravale de salida 2 2.1 Entrega de material mediante vale

previa autorización de jefaturaAuxiliarTécnico

Lista dealmacén Vale

2.1.1 De no contar con el material en elalmacén, informa al área realice supetición por requisición

AuxiliarTécnico

Revisa stocken almacén Requisición

2.2 Registro en el sistema el materialentregado.

AuxiliarTécnico Vale Sistema

2.3 Revisa stock de almacén AuxiliarTécnico Sistema Stock de almacén

2.4 Elabora requisición y canaliza parafirma

AuxiliarTécnico

Stock dealmacén Requisición

Firmar requisición 33.1 Recibe requisiciones de lasdiferentes direcciones y canaliza a firmadel Director General

Jefe deDepartamento Requisición Visto Bueno

requisición

3.2 Firma de autorizado la requisición yes sellada

Director deárea

Visto Buenorequisición Requisición firma

3.3 Entregan la requisición a laDirección de Proveeduría, para proveerel material

AuxiliarTécnico

Requisiciónfirma Hoja rosa

Recibir material surtido 4 4.1 Recoge material del almacén de laDirección de Proveeduría

AuxiliarTécnico Hoja rosa Material recibido

4.2 Registra en el sistema parainventariar el material surtido

AuxiliarTécnico

Materialrecibido Sistema

4.3 Entrega material al área solicitante AuxiliarTécnico Sistema Vale

Archivo 55.1 Archiva la orden de salida dematerial adjuntando la requisición de lamisma

AuxiliarTécnico Vale Archivo



45


DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIÓN3. NOMBRE DELPROYECTO: Manual de Procedimientos y Operación 4. CÓDIGO

PROYECTO: MP-DGOP-12005. NOMBRE DELPROCESO: Incidencias 6. TIPO DE

SERVICIO: Administrativos


8. PROCEDIMIENTO 9. No. 10. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 11. PUESTO12.

INSUMO

13. SALIDA

Registrar incidencias depersonal asignado al área 1 1.1 Registrar toda situación personal que

registre los servidores asignados a la direcciónAuxiliarTécnico

Controldepersonal

Registro

1.2 Elabora mediante oficio cualquier situacióndel personal (Permisos, falta, vacacionesincapacidades, licencias, solicitud de cambiode nombramiento, áreas, comisiones ysolicitud de incremento de sueldo).

AuxiliarTécnico

Registrodepersonal

Oficio

Firmar oficio y entregar 2 2.1 Revisa y firma petición o notificación Jefe deDepartamento Oficio Firma en oficio

2.2 Entrega oficio a la Dirección de RecursosHumanos

AuxiliarTécnico Oficio Folio de acuse

2.3 Archiva copia con acuse AuxiliarTécnico

Oficioentregado

Archivo

Recibir respuesta y archiva 3 3.1 Recibe respuesta al oficio si éste fue dealguna petición en particular

AuxiliarTécnico Oficio Documentación

recibida

3.2 Entrega respuesta al Director AuxiliarTécnico

Documentaciónrecibida


3.3 Revisa y da instrucciones o canaliza parasu archivo

Jefe deDepartamento


Instrucciones

3.4 De acuerdo a las instrucciones archiva oelabora oficio.

AuxiliarTécnico

Instrucciones Archivo u oficio



46





5. NOMBRE DELPROCESO: Instalación de programas (software y hardware) 6. TIPO DE




Recibir solicitud de instalaciónde programas 1

1.1 Recibe solicitudes verbales y lanecesidad de instalar programas yconfigurar periféricos en equipo de cómputo

TécnicoEspecializado

Solicitudverbal

Solicitud dereparación deequipo oinstalación

1.2 Informa al jefe inmediato de lassolicitudes de trabajo


Reparaciónde equipo oinstalación

Autorización

Autorizar instalación 22.1 Analiza necesidades de instalación yprogramación, autorizando conforme aprioridades

Jefe deDepartamento Solicitud Autorización

2.2 Realiza la revisión del equipo decómputo y el material o programa a utilizar

TécnicoEspecializado Autorización Diagnóstico de

necesidades

2.3 Instalado y funcionando el equipo,elabora resguardo o vale

TécnicoEspecializado Instalación Resguardo/ vale

2.4 Recaba firma de conformidad de partedel área solicitante


ValeResguardo

Firma deconformidad

Archivar 3 3.1 Registra actividades realizadas TécnicoEspecializado

Resguardo/vale Registro

3.2 Archiva resguardo o vale TécnicoEspecializado Registro Archivo



47





5. NOMBRE DELPROCESO: Manejo de Fondo Revolvente 6. TIPO DE

SERVICIO: Administrativo7. RESPONSABLEDEL SERVICIO: Director General

8. PROCEDIMIENTO 9.No. 10. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 11.

PUESTO 12. INSUMO 13. SALIDA

Solicitar a la HaciendaMunicipal mediante oficio elFondo Revolvente

11.1 Elabora oficio en el cual se solicita a laHacienda Municipal se otorgue al área FondoRevolvente (Recursos para solventar gastosinmediatos que requiera el área en cuestión)

Dirección deÁrea Solicitud Oficio

1.2 Entrega oficio a la Hacienda Dirección deÁrea Oficio Acuse en oficio

1.3 Da seguimiento a la petición vía telefónicapreguntando si ya fué autorizado el Fondo

Dirección deÁrea

Solicitud deasignaciónde fondo

Fondo Asignadopor la Hacienda

Municipal

Recibir cheque 2

2.1 Recoge el cheque y entrega copia decredencial de elector y firma de responsable delFondo (Cabe señalar que el control y buen manejodel Fondo Revolvente se sujeta a la guía denormas y/o políticas de operación establecidas porla Hacienda Municipal).

Director deÁrea

Fondoasignado

por laHaciendaMunicipal

Cheque

2.2 Cambiar cheque en banco Dirección deÁrea Cheque Dinero en efectivo

Resguardo y manejo delFondo Revolvente 3

3.1 De acuerdo a las necesidades del área serealiza las compras con previa autorización deldirector del área, solicitando factura por cadacompra

Dirección deÁrea

Dinero enefectivo Compras

3.2 Elabora justificación y anexa las facturas, aligual que oficio de recuperación, señalando elmonto del gasto realizado

Dirección deÁrea Compras Justificación y

oficio

3.3 Sella las facturas y recaba la firma delDirector autorizando la compra en cada una de lasfacturas así mismo recaba la firma en el oficio yen la justificación

Dirección deÁrea Compras

Sello y Firma enoficio, justificación

y facturas

3.4 Presenta paquete de facturas y oficios a laContraloría para que este envíe el mismo a laHacienda Municipal., para la emisión del chequecon valor total al de las facturas presentadas.Nota: Si hay observaciones de la Contraloría,estas deberán corregirse partiendonuevamente de este punto.

Dirección deÁrea

Oficio,Justificacióny Facturas

Paquete defacturas

3.5 Verifica vía telefónica si el cheque ya estálisto, pasa a recogerlo entregando copia decredencial de elector

Dirección deÁrea

Paquete defacturas Cheque

Entregar Fondo Revolventea final del año 4

4.1 Al final del año se recupera el monto otorgadocomo Fondo Revolvente (Dinero en efectivo Y/ofacturas)

Dirección deÁrea

Dinero,Facturas

Recuperación delvale



48





5. NOMBRE DELPROCESO: Mobiliario 6. TIPO DE




Recibir inventario y cotejarcon los bienes físicos 1

1.1 Recibir inventario de Bienes Mueblesasignados a la dirección y sus diferentesáreas o departamentos

Dirección deÁrea Inventario Inventario

1.2 Registra el documento recibido ycanaliza a dirección

Dirección deÁrea Inventario Registro del

documento

1.3 Revisa inventario y lo regresa coninstrucciones de quien se haráresponsable de verificar que lo registradoen el inventario sea lo existente en el área

Dirección deÁrea Inventario Instrucciones

1.4 Recibir al personal de la Dirección dePatrimonio Municipal y cotejan inventariocontra:* Existencia de Bienes no registradosen el inventario,*Mobiliario en mal estado y/o mobiliariosin uso en el área,*Cambio de resguardo de algún bien,*Registro de algún bien en elinventario, más no la existencia delbien físico en el área.Cabe señalar que las 2 partes (Árearevisada y patrimonio) se quedan con elborrador del inventario revisado.

Dirección deÁrea Inventario

Cotejo deinventario contra

bienes físicos

Recibir inventario actualizado 2 2.1 Recibe inventario actualizado deacuerdo a la revisión realizada

Dirección deÁrea

Correcciones al

inventario

Inventarioactualizado

conforme a lasobservaciones

2.2 Revisa que el Inventario contenga lainformación que se obtuvo con la visita dePatrimonio

Dirección deÁrea

Inventarioactualizadoconforme a

lasobservacion

es

Revisión alinventario

2.3 Si hay observaciones las registra enforma manual y regresa el inventario.Regresa paso 2.1Si esta correcto recibe el inventario.

Dirección deÁrea


Correcciones alinventario y/o

registro



49





5. NOMBRE DELPROCESO: Mobiliario 6. TIPO DE




2.3 Si hay observaciones las registra enforma manual y regresa el inventario.Regresa paso 2.1Si esta correcto recibe el inventario.

Dirección deÁrea


Correcciones alinventario y/o

registro

2.4 Registra inventario recibido ycanaliza al director

Dirección deÁrea

Correccionesal inventario y/o registro del

inventarioactualizado

Registro deldocumento

recibido

Actualizar resguardosconforme a inventarioRecibido Actualizado

33.1 Recibir al personal de PatrimonioMunicipal y firmar resguardo de losbienes asignados al área

Dirección deÁrea

Documentorecibido

Firma deresguardo

3.2 Recibe copia del resguardo firmadoDirección deÁrea Resguardo Copia de

resguardo

3.3 Archiva copia del resguardo encarpeta

Dirección deÁrea Copia de

resguardo Archivo



50





5. NOMBRE DELPROCESO: Oficialía de partes 6. TIPO DE




Recibir correspondencia yasignar folio 1 1.1 Asignación de correspondencia

mediante firma y asignando un folio Secretaria Correspondencia Folio asignado

1.2 Registro en archivo digital para sucontrol Secretaria Folio asignado Sistema

1.3 Entrega correspondencia alDepartamento (cada 2 horas para darleagilidad a la correspondencia)

Secretaria Sistema Libro de registro

Clasificación decorrespondencia 2

2.1 Revisa clasificando lacorrespondencia e indica a que área deberemitirse

Jefe deDepartamento

Libro deregistro

Clasificación einstrucciones

2.2 Ingresa correspondencia con lasindicaciones en sistema Secretaria Clasificación Sistema

Imprimir relación 3 3.1 Imprime relación o listado yFotocopian la correspondencia Secretaria Sistema Impresión

copias

3.2 Elaboran paquete de correspondencia,copias y listado para entregarlos Secretaria Impresión

copias Remesa

Entregar correspondencia 4 4.1 Recibe del área correspondiente larespuesta y/o contestación Secretaria Remesa

Firma registroimpreso dondese turna dequien recibe

4.2 Canaliza Visto Bueno del Jefe delDepartamento o del Director General Secretaria

Firma registroimpresodonde seturna de quienrecibe

Reporte decorrespondencia

4.3 Elabora reporte diario decorrespondencia para la Dirección General Secretaria

Reporte decorrespondencia

Reporte

4.4 Canaliza para entrega Secretaria Reporte Entrega

Archivar 5 5.1 Recibe acuse Secretaria Entrega Acuse

5.2 Archiva copia con acuses, listado yreportes Secretaria Acuse Archivo



51





5. NOMBRE DELPROCESO: Registro, revisión y firma de documentos 6. TIPO DE




Recibir documentos y revisar 11.2 Recibe todo documento que requierade la firma del titular de la dependencia oVisto Bueno del Departamento

Jefe deDepartamento Documentos Documentos

recibidos

Revisar documento 22.1 Revisión de cada uno de losdocumentos para conocimiento yantefirma o corrección si esta existiera ypasa a la Dirección General

Jefe deDepartamento

Libro deregistro ycontrol

Antefirma

2.2 Revisa cada uno de los documentosmismos que firma previo el visto bueno dela jefatura, que indica que no hayobservaciones en los mismos

DirectorGeneral Antefirma Firma

2.3 Sellar y fotocopiar los documentos confirma Secretaria Documentos

firmadosSellado yfotocopiado

Entregar documento firmado ysellado 3 3.1 Regresa documento firmado y sellado

al área que lo emitió SecretariaDocumentosfirmados ysellados

Entrega dedocumentos



52






Reparación y Mantenimiento de equipos decómputo y red

6. TIPO DESERVICIO: Administrativo



Elaborar programa demantenimiento 1

1.1 Elaboración de programa demantenimiento por áreas para evitarinterrumpir el servicio al público


Solicitud dereparación Programa

1.2 Revisión y visto bueno del programade mantenimiento

Jefe deDepartamento Programa Visto bueno

1.3 Realizan las actividades demantenimiento preventivo con frecuenciadiaria y si al revisar algún equipo estepresenta fallas procede a repararlas

TécnicoEspecializado Visto bueno Programa de

actividades

Elaborar reporte de revisión 22.1 Elabora reporte de las accionespreventivas realizadas a los equipos, parafirma del resguardante


Programadeactividades

Reporte detrabajopreventivo

2.2 Continúa con el programa de revisióny/o atendiendo solicitud verbal paraarreglar algún equipo que presente fallas


Firma deconformidad

Programa y/osolicitud

2.3 Suspende por el momento el programay acude a revisar el equipo con fallas;realizando un diagnostico al equipo ydeterminando si es viable su reparación oque el equipo no tiene reparación y esobsoleta; por lo que se procede a la bajaconforme al mecanismo establecido


Programay/o solicitud Diagnostico

Reparar equipo o programa 33.1 Siendo viable su reparación procede ala compostura en lugar o de lo contrariotrasladan el equipo al área destinada paraello

TécnicoEspecializado Diagnostico Compostura

3.2 De acuerdo al tipo de falla, seestablece si se cuenta con refacciones ose elabora la requisición para conseguirlas

TécnicoEspecializado Compostura Reparación o

requisición



53







6. TIPO DESERVICIO: Administrativo



3.3 Teniendo las refacciones esreparado el equipo, realizando laspruebas necesarias para comprobar sufuncionamiento


Reparación orequisición Reparación

Entregar equipo o programareparado al áreacorrespondiente

4 4.1 Entrega el equipo al resguardante yreporte, este último para su firma

TécnicoEspecializado Reparación Reporte y equipo

arreglado

Archivar reportes 5 5.1 Archiva los reportes demantenimiento o reparación


Reporte yequipoarreglado

Archivo



54





5. NOMBRE DELPROCESO: Concurso por Invitación 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y Controlde Obra



Integrar expediente. 1 1.1 Recibe instrucción. Jefe deDepartamento Instrucción. Recepción.

1.2 Recopila datos correspondientes alRecurso económico y a la informaciónTécnica para la Licitación.

Jefe deDepartamento Documentos. Registro.

1.3 Integra un expediente. Jefe deDepartamento Recopilación Expediente

Integrado.

Procesar InformaciónTécnica. 2 2.1 Procesa la información técnica

correspondiente.Jefe deDepartamento

ExpedienteIntegrado.

Informaciónprocesada.

2.2 Programa el calendario de losconcursos según recurso económico.

Jefe deDepartamento

Informaciónprocesada. Actualización.

Elaborar Invitación. 33.1 Elabora la invitación a losparticipantes y miembros de la comisiónasí como el Paquete de concurso.

Jefe deDepartamento Actualización. Publicación.

3.2 Envía la invitación a los participantes ymiembros de la Comisión.

Jefe deDepartamento Publicación. Invitación

Entregar Bases. 44.1 Recibe y revisa que la documentaciónde los Invitados cumplan con los requisitossegún recurso, entrega las bases deinscripción al Concurso.

Jefe deDepartamento Invitación Documentos

recibidos

4.2 Entrega el paquete de inscripción a losConcursantes.

Jefe deDepartamento

Paquete deInscripción.

Paqueteentregado

Realizar Visita de Campo. 5 5.1 Realiza Visita de Campo con losConcursantes.

Jefe deDepartamento Inscripción. Visita a Campo.

5.2 Realiza junta de aclaraciones y recibepaquetes de los invitados.

Jefe deDepartamento

Visita aCampo. Recepción.



55





5. NOMBRE DELPROCESO: Concurso por Invitación 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y Control deObra



Formalizar Acto de AperturaTécnica y Económica. 6

6.1 Coordina Acto de Apertura Técnica yEconómica de con la Comisión deasignación de Contratos.

Jefe deDepartamento Recepción. Coordinación.

6.2 Recoger las propuestas, costos ypresupuestos.

Jefe deDepartamento Propuestas. Propuestas

aceptadas

6.3 Analizar cualitativamente ladocumentación y proyecto.

Jefe deDepartamento

Proyecto y/opropuestas Análisis.

Emitir Fallo. 7 7.1 Elabora un Dictamen Técnico sobrelas propuestas

Jefe deDepartamento Análisis. Elaborar

dictamen

7.2 Emite el Fallo el Secretario Técnico dela Comisión.

Jefe deDepartamento

Elaborardictamen Fallo.

7.3 Envía propuestas al Departamento deAdministración y Control de Obra.

Jefe deDepartamento Fallo. Entrega

propuesta.



56





5. NOMBRE DELPROCESO: Inscripción al padrón 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y Control deObras



Recibir y revisardocumentación. 1 1.1 Recibe la Documentación y revisa

que está cumpla con los requisitos.Jefe deDepartamento

Solicitud deinscripción

Recepción dedocumentos.

1.2 Realiza revisión detallada de ladocumentación recibida.

Jefe deDepartamento Documentos. Revisión.

1.3 Integra el expediente. Jefe deDepartamento Documentos. Expediente

Integrado.

Elaborar cedula de registro. 2 2.1 Registra los datos correspondientes. Secretaria Bitácora. Registro.

2.2 Asigna número consecutivo yelabora Cedula borrador. Secretaria Registro. Cedula Borrador.

Enviar y recibir aprobación. 3 3.1 Entrega expediente para suaprobación a Dirección General.

Jefe deDepartamento Expediente. Expediente

entregado.

3.2 Recibe expediente. Pasa a laactividad 3.3

JefeDepartamento Expediente. Aprobación.

3.2.1 Si el expediente no fue aprobado oexisten inconsistencia, estas sonresueltas. Pasa a la actividad 3.1

Jefe de ÁreaExpedienteconinconsistencia

Expediente conobservaciones

3.3 Recibe expediente aprobado yelabora Cedula Final. Jefe de Área Expediente /

Formato. Cedula.

Enviar y recibir cedula a suautorización 4 4.1 Otorga visto bueno a Cedula y la

entrega para su firma. Jefe de Área Cedula Visto bueno

4.2 Recibe cedula, otorga firma. Jefe deDepartamento. Visto bueno Firma.



57





5. NOMBRE DELPROCESO: Inscripción al padrón 6. TIPO DE




4.3 Envía y registra Cedula para suAutorización. Jefe de Área Cedula. Registro.

4.4 Recibe Cedula Autorizada. Jefe de Área Cedula. CedulaAutorizada.

Entregar de registro deinscripción. 5 5.1 Entrega Registro de Inscripción al

Contratista Jefe de Área Cedula. Entrega deRegistro.

5.2 Recaba fecha y firma de recibido porel Contratista. Jefe de Área Cedula. Acuse.

Archivar. 6 6.1 Archiva expediente. Secretaria Expediente. Archivo.



58





5. NOMBRE DELPROCESO: Licitación Pública 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y control deObra


8. PROCEDIMIENTO 9.No. 10. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 11. PUESTO 12. INSUMO 13. SALIDA

Entregar lista de obra públicapor concursar 1

1.1 Entrega de lista de las obras porconcursar junto con su expediente(catálogo de conceptos, planos deprogramas de obra y/o tiempo deejecución)

DirectorGeneral

Obras aconcursar

Listado

1.2 Recepción de listado de las obras porlicitar junto con su expediente Jefe de Área Listado Listado de

requisitos

1.3 Programar la calendarización de laslicitaciones

DirectorGeneral

Listado derequisitos

Calendario delprograma o deobrasautorizadas

1.4 Elaboración del paquete de licitación Jefe deDepartamento

Calendario delprograma o deobrasautorizadas

Paquete listohoja electrónica

Elaborar y publicarconvocatoria 2

2.1 Elaboración de la convocatoria y seenvía a la Dirección de ComunicaciónSocial


Paquete listohojaelectrónica

Convocatoria

2.2 Publicación de la Convocatoria(Recursos Estatales o Municipales)

DirectorGeneral Convocatoria Publicación en

periódico

2.3 Cuando son recursos Federales lapublicación de la convocatoria se publicaen Comprante (Apoya el área deInformática para esta actividad) y en elDiario Oficial de la Federación

Jefe deDepartamento

Publicación enperiódico

Hoja electrónicay Diario Oficial

Recibir documentación 33.1 Recepción de documentos paraacreditar su existencia legal, experiencia ycapacidad técnica y financiera de loslicitantes (cuadro de solvencia)

Jefe de áreaHojaelectrónica yDiario Oficial

Documentosrecibidos

3.2 Entrega el paquete de licitación, alrecibir de parte del licitante sucomprobante de pago

Jefe de área

Recibo onúmero deidentificaciónde pago

Documentospaquetes debases

Elaborar convocatoria a losmiembros de la Comisión deAsignación de Contratos

44.1 Elabora oficio (convocatoria) a losmiembros de la Comisión de Asignaciónde Contratos y a las autoridades que lescorresponda


Documentospaquetes debases

Oficio

4.2 De acuerdo al calendario y programade visitas el sitio de los trabajos

Jefe deDepartamento Oficio Vista al lugar de

la obra



59





5. NOMBRE DELPROCESO: Licitación Pública 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y controlde Obra



4.3 Se realiza la junta de aclaraciones Jefe deDepartamento

Vista al lugarde la obra Minuta de junta

Presentar propuestas 5 5.1 Presentación y apertura dePropuestas Económica y Técnica.

SecretarioTécnico

Minuta dejunta Actas de apertura

5.2 Evaluación de las propuestas (aquíse revisan las propuestas, la lógica delas mismas y se hace una descripciónde los trabajos y su precio, se detectanerrores, etc. (Cuadro de Comparativos)

SecretarioTécnico

Actas deapertura

Documentodictamen deevaluación

5.3 Fallo de concurso (decisión de conquien se firmara el contrato)

SecretarioTécnico

Documentodictamen deevaluación

Acta de fallo

Firmar acta de fallo ycontrato 6 6.1 Firma en Acta de fallo Integrantes de

la comisión Acta de fallo Firmas

6.2 Elaborar contrato conforme al falloemitido

Jefe deDepartamento Fallo emitido Contrato

6.3 Dos días después del fallo se firmael contrato. Cabe mencionar que el díade la firma se deberá iniciar los trabajos

Jefe de área Firmas

Documentos(contratodebidamentefirmado

6.4 Entrega copias de contrato firmado aáreas involucradas y contratista

Jefe deDepartamentoy/ área

Contrato Acuse

6.5 Integra contrato a expediente yarchiva

Jefe deDepartamentoy/ área

Acuse Archivo



60





5. NOMBRE DELPROCESO: Modificación al Padrón 6. TIPO DE




Recibir y registrar solicitud. 1 1.1 Recibe Oficio y Apoyoscorrespondientes. Secretaria. Solicitud. Oficio.

1.2 Revisa la documentación e identificala Modificación. Secretaria. Documentos Revisión.

1.3 Realiza el vaciado de Datos. Secretaria. Registro. Registro.

Elaborar Cedula deModificación. 2 2.1 Integra la documentación a

expediente. Secretaria. Documentación. Expediente

2.2 Elabora Cedula con lasmodificaciones correspondientes Secretaria. Expediente Cedula

Modificatoria

Enviar y recibir autorización. 3 3.1 Otorga visto bueno a Cedula yentrega para firma. Jefe de Área. Cedula

Modificatoria.Visto bueno encedula

3.2 Recibe Modificación, el trámitecontinua.

Jefe deDepartamento. Visto bueno Autorización

3.2.1 De tener alguna duda no seautoriza hasta cotejarlo con el jefe deárea, de no ser así. pasa a la actividad3.1

Jefe deDepartamento. Expediente Expediente

cotejado

3.3 Recibe Modificación Autorizada. Jefe de Área. ModificaciónAutorizada.

ModificaciónAutorizada

Entregar padrón modificado 4 4.1 Entrega Modificación al Contratista. Jefe de Área. Modificación. Entrega deModificación.

4.2 Solicita Fecha y Firma de recibidopor el Contratista. Jefe de Área. Modificación. Acuse.

Archivar. 5 5.1 Archiva expediente. Jefe de Área. Expediente. Archivo



61





5. NOMBRE DELPROCESO: Refrendo al Padrón de Contratistas. 6. TIPO DE

SERVICIO:Administración y control deObra



Recibir y revisardocumentación. 1 1.1 Recibe la Documentación y revisa

que está cumpla con los requisitos.Jefe deDepartamento Documentos. Recepción.

1.2 Realiza una revisión detallada de ladocumentación recibida. Jefe de Área Documentos. Revisión.

1.3 Integrar al expediente. Jefe de Área Documentos. ExpedienteIntegrado.

Elaborar Cedula de Registro. 2 2.1 Registra los datos correspondientes. Jefe de Área Bitácora. Registro.

Enviar y Recibir a Aprobación. 3 3.1 Entrega expediente para suaprobación. Jefe de Área Expediente. Entrega.

3.2 Recibe expediente, de tener algunaduda no se aprueba hasta cotejarlo conel jefe de área, de no ser así el trámitecontinúa.

Jefe deDepartamento Expediente. Aprobación.

3.3 Recibe expediente Aprobado, yelabora Cedula Final. Jefe de Área Expediente /

Formato.Cedula deRefrendo.

Enviar y Recibir Cedula a suAutorización. 4 4.1 Otorga Vo.Bo. a la Cedula y la

entrega para su firma. Jefe de Área Cedula Visto bueno

4.2 Recibe cedula, otorga firma. Jefe deDepartamento Visto bueno Firma.

4.3 Registra y envía Cedula paraAutorización al Director General.

Jefe deDepartamento Cedula. Registro.

4.4 Recibe Cedula Autorizada. Jefe deDepartamento

Cedula deRefrendo.

CedulaAutorizada.

Entregar Registro deRefrendo. 5 5.1 Entrega Registro de Refrendo al

Contratista

Jefe deDepartamentoy/o de área

Cedula deRefrendo.

Entrega deRegistro.

5.2 Solicita Fecha y Firma de recibidopor el Contratista.

Jefe deDepartamentoy/o de área

Cedula deRefrendo. Acuse.

Archivar. 6 6.1 Archiva expediente. Jefe de Área Expediente. Archivo.



62





5. NOMBRE DELPROCESO: Alineamiento y Número Oficial 6. TIPO DE

SERVICIO: Control de la Edificación

7. RESPONSABLEDEL SERVICIO: Director de Área


Recibir y revisar documentos 1 1.1 Recepción de la documentación Jefe deÁrea Solicitud Documentos

1.2 Revisa los documentos en base a:ZONA EJIDAL. Cesión de Derechos,IdentificaciónPROPIEDAD PRIVADA. Escritura,predial, identificación.COMERCIAL E INDUSTRIAL. Dictamende uso de suelo, escrituras o cesión dederecho, predial, identificación

Jefe deÁrea Documentos Clasificación de la

solicitud

1.3 Integra expediente y recibe lasolicitud de parte del ciudadano

Jefe deÁrea Revisión Expediente

Registrar información 22.1 Ingresa información en el sistemapara elaborar la preforma y registra enlibro de alineamientos

AuxiliarAdministrativo

Libreta dealineamientos Sistema

2.2 Canaliza el expediente aldepartamento de inspección

AuxiliarAdministrativo Sistema Libreta de

alineamientos

Realizar inspección 33.1 Recibe expediente con lainformación de la inspección registradaen la preforma


Libreta dealineamientos

Expediente ypreforma coninformación

3.1.1 En caso de requerirse fichatécnica se solicita al Departamento dePlaneación (Dirección de DesarrolloUrbano)

Jefe de ÁreaExpediente ypreforma coninformación

Libreta dealineamientos

3.2 Ingresa la información recabada alsistema


Ingreso adesarrollourbano

Sistema de obras

Elaborar licencia y orden depago 4

4.1 Elabora la licencia original dealineamiento para pago de acuerdo a laLey de Ingresos


Sistema deObras

Licencia dealineamiento

4.2 Revisa licencia y firma de vistobueno

Jefe deDepartamento

Sistema deobras

Licencia conVoBo.



63





5. NOMBRE DELPROCESO: Alineamiento y Número Oficial 6. TIPO DE




4.3 Entrega licencia al ciudadano paraque realice el pago correspondiente


Licencia conVo.Bo. Licencia

Recibir de comprobante depago y continuar con eltrámite

55.1 Recibe de parte del solicitante elrecibo de pago por la licencia y continúacon el trámite enviando la misma arevisión para firma del Director General

AuxiliarAdministrativo Licencia

Recibo oficial depago con sello yfirma

5.2 Recibe expediente, licencia firmada,sellada de parte de la dirección generalde obras

Jefe deDepartamento

Recibo oficialde pago consello y firma

Licenciadebidamenteautorizada

Entregar licencia y archivar 6 6.1 Entrega licencia al ciudadano AuxiliarAdministrativo

Registro enlibro interno Licencia

6.2 Registra datos del ciudadanocomo: nombre, firma y fecha en copiaazul de la licencia

AuxiliarAdministrativo Licencia Copia azul

6.3 Da de baja en el sistema la licenciaentregada

AuxiliarAdministrativo Copia azul Sistema

6.4 Anexa copia al expediente y searchiva

AuxiliarAdministrativo Sistema Archiva



64





5. NOMBRE DELPROCESO: Habitabilidades 6. TIPO DE




Recibir y revisardocumentación 1 1.1 Ingreso de documentación completa en

ventanilla de recepción de documentos

DepartamentodeHabitabilidades

Solicitud Documentosrecibidos

1.2 Revisión de la documentaciónDepartamentodeHabitabilidades

Documentosrecibidos Revisión

1.3 Integra expediente con ladocumentación recibida


Documentos Expediente

1.4 Ingresa información de los documentosdando de alta el expediente en el sistema


Expediente Sistema

Imprimir preforma 22.1 Imprime preforma con la información yse entrega al solicitante como comprobantede ingreso


Sistema Preforma

2.2 Registrar en Libro los expedientes paraenviarlo al Departamento e Inspección


Preforma Libro de registro

2.3 Recibe los expedientes con lainspección realizadas


Libro deregistro

Formato deinspecciónrealizada

2.4 Registra en libro y entrega al área delicencias para elaboración de la formaoriginal


Inspecciónrealizada Libro de registro

Elaborar formato deLicencia para su pago 3

3.1 Elaboración de la forma original(Licencia) con la información recabada porinspección


Expedientecompleto

Licencia enFormato original

3.2 Revisan y firman la LicenciaDepartamentodeHabitabilidades

Formatooriginal Licencia con Firma

3.3 Entrega al contribuyente para que firmey realice el pago correspondiente


Licencia Licencia confirmas

3.4 Recibe de parte del contribuyente elrecibo del pago por la licencia y continúa eltrámite para firma de Dirección General


Recibo depagado Recibo oficial



65





5. NOMBRE DELPROCESO: Habitabilidades 6. TIPO DE




Recabar firmas en licencia 4 4.1 Recaba la firma de la direccióngeneral de obras públicas municipales

Departamento deHabitabilidades

Recibo depago

Acuse en Libro deregistro

4.2 Sella la licencia con las firmas y lafotocopia

Departamento deHabitabilidades Acuse Sello y copias

4.3 Entrega copias a la dirección generalpara control interno


Licencia enoriginal consello yfirmas

Acuse

Registrar licencia en elsistema y entregar alcontribuyente

55.1 Registra en sistema el termino deltrámite con la licencia firmada y sellada,procede a dar de alta en el sistema

Departamento deHabitabilidades Copia Registro de control

interno

5.2 Entregan licencia al contribuyente Departamento deHabitabilidades Sistema Documento

entregado

Archivar expediente 6 6.1 Archiva expediente con acuse derecibido


Documentoentregado Expediente



66





5. NOMBRE DELPROCESO: Licencia de Construcción 6. TIPO DE




Recibir y revisar documentos 1 1.1 Recepción de documentos Jefe de Área Documentos Documentos

1.2 Revisa la documentación y el tipo deservicio requerido. Si este no rebasa los 40metro pasa al punto 1.3

Jefe de Área DocumentosRevisión a lasolicitud deservicio

1.2.1 Cuando el tipo de solicitud exceda los40 mts2., envía al contribuyente con suexpediente a la Dirección de Catastro parael cálculo y pago del impuesto sobrenegocios jurídicos, además de requerirleque la construcción este avalada por Peritoautorizado.

Jefe de Área Tipo deservicio

Contribuyentecon expediente

1.3 Recibe comprobante de pago y sella losplanos,


Comprobante de pago Planos sellados

1.4 Recaba firma de visto bueno del áreaintegra expediente con la documentaciónnecesaria para el tramite


Planossellados

Expedienteintegrado

1.5 Turna expediente al Área de Licenciaso de Alineamiento y N°. Oficial

AuxiliarAdministrativo Expediente

Bitácora deexpedientesturnados

Elaborar preforma 2 2.1 Registra información en sistema paraelaborar la preforma

AuxiliarTécnico

Expedientesturnados Sistema de obra

2.2 Impresión de la preforma con lainformación registrada

AuxiliarTécnico

Sistema deobra Preforma

2.3 Entrega copia al contribuyente, lo quesignifica que su trámite ya fue ingresado

AuxiliarTécnico Preforma Trámite en

proceso2.4 Elaboración de solicitud de licencia parasu pago. Jefe de Área Trámite en

proceso Solicitud

Enviar expediente a laDirección de Inspección yVigilancia

33.1 Registro de solicitud de inspección decada una de las licencias a tramitar(Expediente)

Jefe de Área Solicitud Libro interno deregistro

3.2 Entrega expedientes al Departamentode Inspección de Obras Públicas.

AuxiliarTécnico

Libro internode registro

Acuse de cadaexpedienteentregado enlibro

3.3 Recibe expediente con la información dela inspección registrada en la preforma.(Cabe mencionar que el proceso nocontinua hasta que se realiza la inspección)

Jefe de Área Libro internode registro

Expediente ypreforma



67





5. NOMBRE DELPROCESO: Licencia de Construcción 6. TIPO DE




3.4 Elabora licencia para pago AuxiliarTécnico

Expediente ypreforma Licencia

3.5 Revisa y recaba visto bueno de lasáreas de autorización Jefe de Área Licencia Firma

Entregar licencia para firmas 44.1 Entrega licencia al interesado, parasu firma y del Perito de la Obra, asícomo pago correspondiente

Secretaria FirmaLicencia a firmadel interesado ydel perito de obra

4.2 Recepción del pago y licencia departe del solicitante en original y copia,lo integra al expediente y canaliza aDirección General

AuxiliarTécnico

Licencia confirmas

Recibo de pagode licencia

Recabar Firma y sello deautorización a DirecciónGeneral

5 5.1 Turna para firma y sello deautorizada la Licencia Jefe Área

Recibo depago delicencia

Licenciaautorizada

5.2 Recibe licencia con firma y sello Jefe de Área Licencia Licencia

Entregar licencia a interesadoy archivar 6 6.1Registra nombre y fecha de entrega.

Recaba firma de recibido en copia azulAuxiliarTécnico

Sellado yfotocopiado

Registro deentrega alinteresado

6.2 Anexa copia azul de la licencia alexpediente y da de baja en el sistema

AuxiliarTécnico

Licencia conobservaciones Sistema de obras

6.3 Archiva expedientes AuxiliarTécnico

Sistema deobras Archivo



68





5. NOMBRE DELPROCESO: Padrón de Peritos 6. TIPO DE




Entregar información y revisardocumentos 1 1.1 Entrega requisitos necesarios para

conformar un expedienteAuxiliarAdministrativo Información Requisitos

1.2 Revisa documentos y verifica laactualización en el padrón

AuxiliarAdministrativo Requisitos Sistema verificado

1.3 Toma fotografía para credencial quelo acreditara y se anexa al expediente

AuxiliarAdministrativo Sistema Fotografía

Elaborar credencial 2 2.1 Elabora orden de pago para que elcontribuyente realice el mismo

AuxiliarAdministrativo Fotografía Orden

2.2 Ya con el recibo oficial que acreditael pago correspondiente, lo integra alexpediente

AuxiliarAdministrativo Orden Recibo oficial de

pago

2.3 Elabora credencial registrando lainformación recabada en expediente


Recibooficial Credencial

Elaborar oficios y turnar afirmas 3

3.1 Elabora oficio de aceptaciónanexando al expediente y residencial,canaliza a dirección

AuxiliarAdministrativo Expediente Oficio

3.2 Revisa expediente y firma oficio ycredencial, canaliza para firma dedirección general

Director deÁrea Oficio Oficio con Visto

Bueno

3.3 Recaba firma y sello en el oficiode aceptación y la credencial deacreditación

AuxiliarAdministrativo Oficio Oficio y credencial

con firma

3.4 Registra el expediente y lo regresaal departamento de Habitabilidades yPeritajes

SecretariaControl de laEdificación

Credencialfirmadas yselladas

Firma en controlinterno

Entregar oficio de aceptacióny credencial 4

4.1 Entrega oficio de aceptación ycredencial de acreditación al peritosolicitante

Secretaria Expedientecompleto

Documentosentregados



69





5. NOMBRE DELPROCESO: Padrón de Peritos 6. TIPO DE




Entregar oficio de aceptacióny credencial 4

4.1 Entrega oficio de aceptación ycredencial de acreditación al peritosolicitante

Secretaria Expedientecompleto

Documentosentregados

4.2 Recaba firma de recibido en copiadel oficio Secretaria Documentos

entregados Acuse

Reproducir listado y exponeral público 5 5.1 Imprime listado de peritos

registrados SecretariaAcuse derecibido/archiva

Impresión

5.2 Expone listado de Peritos en el áreade atención al público para su consulta Secretaria Impresión Listado al alcance

del público



70





5. NOMBRE DELPROCESO: Préstamo de Expedientes 6. TIPO DE




Recibir expediente 1 1.1 Recibe y revisa que este con ladocumentación completa el expediente.

AuxiliarTécnico

Expediente /listado. Acuse.

1.2 Coteja que los documentos quecontiene cada expediente esténmarcados en la hoja de registro. Si elexpediente está incompleto, se da avisoal Director del Área.

AuxiliarTécnico Expediente. Acuse.

Separar y Archivar 2 2.1 Separa por tipo de trámite. AuxiliarTécnico Expediente. Clasificación

2.2 Archiva en el orden correspondiente. AuxiliarTécnico

Cajas deArchivo.

Expedientearchivado.

Recibir solicitud. 3 3.1 Recibe solicitud de préstamo deexpediente.

AuxiliarTécnico Formato. Recepción.

3.2 Revisa donde esta resguardado elexpediente.

AuxiliarTécnico Bitácora. Revisión.

Entregar expediente. 4 4.1 Examina el expediente solicitado yregistra su salida del expediente.

AuxiliarTécnico

Bitácora /Expediente. Registro.

4.2 Entrega expediente y solicita firmade recibido.

AuxiliarTécnico Expediente. Acuse.



71





5. NOMBRE DELPROCESO: Recepción de Documentos 6. TIPO DE




Recibir la solicitud 1 1.1 Recibe al ciudadano que acude atramitar servicios o pedir informe Jefe de Área Solicitud Ciudadano

1.2 Conforme a la solicitud determinanque tipo de trámite debe realizarse Jefe de Área Ciudadano Tramite solicitado

1.2.1 Si el servicio es construcciónmenor o pie de casa elabora el croquisen base a las medidas de la escritura yel croquis presentado por el ciudadano.

Jefe de Área Tramite Croquis

1.2.2 Señala el costo en la forma osolicitud de datos pasa, a Anexa croquis Jefe de Área Croquis Forma de datos

Recibir documentaciónconforme al servicio requerido 2

2.1 Solicita la documentación necesariarequerida para complementar el ingresode la licencia.

Jefe de Área Tramitesolicitado Documentos

2.2 Revisa la documentación a fin queesta cubra los requisitos conforme altipo de servicio solicitado

Jefe de Área Documentos Documentos

2.3 Antefirma o agrega rubrica comoseñal de revisión Jefe de Área Documentos Antefirma

Ingresar solicitud al sistemade obras públicas 3 3.1 Registra en sistema la solicitud,

registrando el tipo de servicio requerido Jefe de Área Antefirma Sistema

3.2 Canaliza al Departamento quecorresponda (Licencias, Habitabilidades) Jefe de Área Sistema

Acuse en Libretade registro(Control Interno)

3.3 Al término del trámite registra en elsistema la conclusión del mismo Jefe de Área Libreta de

registro Sistema



72






Diseño de anteproyecto de electrificacióny/o alumbrado público

6. TIPO DESERVICIO: Construcción



Recibir petición de obra yprogramar visita a campo 1

1.1 Recepción de copia de oficio confactibilidad positiva y ordena visita decampo para recabar datos

Ayudantegeneral Oficio Expediente de

anteproyecto

1.2 Visita de campo para medir frente deviviendas, lotes y distancia entre calles yal poste con media tensión más próximo

Supervisor Expediente deanteproyecto

Croquis demedidas

Elaborar anteproyecto y pasara firma 2

2.1 Elaboración de anteproyecto quecontiene: diagrama de instalación,cuadro de dispositivos, cuadro decargas, catálogo de conceptos,diagrama unificar las características deobra.

Supervisor Croquis demedidas Anteproyecto

2.2 Elaboración de oficio para turnaranteproyecto al Departamento deProyectos y Departamento de Costos yPresupuestos

Secretaria Anteproyecto Oficio

2.3 Revisa y firma, canaliza para suentrega

Jefe deDepartamento Oficio Firma

Guardar anteproyecto parapropuesta en mesas deCOPLADEMUN

3 3.1 Entrega oficio a los departamentos Secretaria Firma Acuse

3.2 Archiva con antecedentes para supropuesta en mesa de electrificación deCOPLADEMUN. Si en la mesa seacepta el proyecto se realizan las 2siguientes actividades de lo contrariotermina el proceso.

Jefe deDepartamento Acuse Expediente de

anteproyecto



73










3.3 Posteriormente elabora oficiosolicitando a la CFE bases de diseñopara realizar los ajustes al ProyectoEjecutivo, mismo que se enviará aCOPLADEMUN para su autorización depresupuesto para incluirlo al POA (Estaactividad se realiza siempre y cuando loacepten o aprueben)

Secretaria Expediente deanteproyecto Oficio

3.4 Revisa y firma oficio. Jefe deDepartamento Oficio Firmas

Nota: El proceso termina en laactividad 3.2 a menos que lapropuesta sea aceptada en la mesade Coplademun, por lo quecontinuarían las actividades 3.3 y 3.4



74






Factibilidad de Obra de electrificación y/oalumbrado público




Recibir solicitud y programarvisita a campo 1 1.1 Recepción de solicitud, firma, sella Secretaria Solicitud

Folio asignado ala solicitudrecibida

1.2 Registra solicitud y canaliza al jefedel área Secretaria Solicitud y

folio Registro interno

1.3 Recibe solicitud y clasifica segúntipo de obra y localización; turna parasupervisión

Supervisor Registrointerno

Control desolicitudes

1.4 Visita ocular en campo paracomprobar necesidad, zona,beneficiados y localizar la infraestructuraeléctrica más próxima

Supervisor Control desolicitudes Croquis

Elaborar ficha técnica y oficiocon factibilidad 2

2.1 De acuerdo a la informaciónrecabada se elabora ficha técnica oreporte

Supervisor Croquis Reporte o fichainformativa

2.2 Analiza al departamento SupervisorReporte ofichainformativa

Acuse

2.3 En base al reporte o ficha se elaboraoficio de respuesta, con factibilidadpositiva o negativa

Secretaria AcuseControl de númerode oficiosantefirma

Firma de oficio y entrega ainteresado 3 3.1 Revisa y antefirma oficio, canaliza a

firma del Director de Obras y ProyectosJefe deDepartamento

Control denúmero deoficiosantefirma

Antefirma

3.2 Revisa y firma. Canaliza para suentrega al solicitante.

Director deÁrea Antefirma Oficio con firma

3.3 Entrega y recaba firma de entregado Secretaria Oficio Acuse

3.4 Archiva acuse Secretaria Acuse Archivo



75





5. NOMBRE DELPROCESO: Reparación de calles 6. TIPO DE

SERVICIO: Construcción



Recibir oficio autorizado(Reparación de calle) 1

1.1 Recibe oficio o solicitud autorizadopor la Dirección de Obra y Proyectos,Dirección de Control de la Edificación yDirección General

Secretaria Solicitud SolicitudAutorizada

1.2 Registra la solicitud y entrega al Jefedel área de Maquinaria Pesada Secretaria Solicitud

Autorizada Libro de registro

1.3 Analiza la solicitud y programa elenvío de maquinaria y/o material debanco (Elabora orden de trabajo)


Libro deregistro Reporte diario

Entregar orden de trabajo aOperador 2

2.1 Entrega al Operador de Maquinariadatos del lugar o persona con quien seva a dirigir y trabajo a realizar

TécnicoEspecializado Reporte diario Orden de trabajo

2.2 Realiza el trabajo y se supervisahasta su conclusión

Operador demaquinaria

Orden detrabajo Orden cumplida

Elaborar reporte 3 3.1 Elabora reporte del trabajo realizadoy entrega al departamento

Operador demaquinaria

Ordencumplida Reporte

3.2 Recibe reporte y revisa que sehayan hecho trabajos solicitados

TécnicoEspecializado Reporte Supervisión y visto

bueno al reporte

Archivar reporte 4 4.1 Integra reporte a carpeta de trabajosconcluidos y archiva


Supervisión yvisto bueno alreporte

Reporte archivado



76






Supervisión de obra de agua potable yalcantarillado




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe expediente técnico, se firmahoja de control y se turna Secretaria Expediente Base de datos

1.2 Recibe expediente y revisacontenido, copia de contrato, catálogode conceptos, planos del proyecto, copiade fianza, factibilidades y calendario deobra.

Jefe de Área Base de datos Expediente deobra

Programar obra concontratista e informar a SIAPA 2 2.1 Designa obra al supervisor y entrega

datos del contratista Jefe de Área Expediente deobra

Instrucciones yasignación

2.2 Coordinan con el contratista paraprogramar el inicio de la obra Jefe de Área Instrucciones

y asignación Recibo de anticipo

2.3 Elabora oficio para dar aviso a ladependencia operadora del servicio(SIAPA) del inicio de la obra

Secretaria Recibo deanticipo

Control de númerode oficio

2.4 Revisar y firmar oficio Jefe de ÁreaControl denúmero deoficio

Firmas

2.5 Entrega de oficio Supervisor Firmas Acuse

Supervisar obra 3

3.1 Efectúa visita de supervisión, paraverificar procedimiento, materialesempleados, avance de la obra deacuerdo a las especificaciones yreglamentos

Supervisor Acuse Bitácora

3.2 De acuerdo a la supervisión derequerir se da la autorización deconceptos extraordinarios o modificaciónde proyecto

Supervisor Bitácora Bitácorapresupuesto

3.3 Elabora el oficio para coordinacióncon las dependencias (SIAPA, SCT,FFCC, TELMEX, PEMEX) para realizaralgún entronque, cruzar poliductos, vías,etc.

Secretaria Bitácorapresupuesto

Control denúmeros de oficios



77










3.4 Revisan y firman Jefe de ÁreaControl denúmeros deoficios

Firmas

3.5 Entrega oficios a las dependenciascon las que deberán coordinarse

AyudanteGeneral Firmas Acuses

Revisar generadores de obray estimaciones 4

4.1 Revisión de generadores en obra yautorización en su caso para generarestimación, entrega al departamento yjefatura para revisión y autorización

Supervisor AcusesBitácora coninformación ydiagrama

4.2 Recibe estimaciones, revisa y firmapara trámite de pago

Jefe deDepartamento

Bitácora coninformación ydiagrama

Estimacionesdiagrama de flujo

4.3 Revisa la estimación, para finiquito(incluye los planos de obra terminadaimpresos y de forma digital, así comofianza de vicios ocultos)

SupervisorEstimacionesdiagrama deflujo

Visto bueno a laestimación

Elaborar minuta y acta determinación 5

5.1 Elabora la minuta y acta determinación de la obra, para entregar aJefatura y Departamento

Supervisor Visto bueno ala estimación

Minuta y acta derecepción de obraterminada

5.2 Elabora oficio o memorando paraentregar los Planos de Obra Terminadaimpresos y en forma digital alDepartamento de Proyectos

Secretaria

Minuta y actade recepciónde obraterminada

Control de oficios

5.3 Revisa y firma oficio Jefe deDepartamento

Control deoficios Firma

5.4 Entrega documentos a Proyectos AyudanteGeneral Firma Acuse

Informar por oficio a SIAPAde terminación obra 6

6.1 Con el Acta se procede a laelaboración de oficio para informar alSIAPA de la terminación de la obra yrecepción de la misma

Secretaria Acuse Oficio y copia deacta

6.2 Revisa y firma oficio Jefe deDepartamento

Oficio y copiade acta Firma



78










6.3 Entrega oficio en le SIAPA Supervisor Firma Acuse

Archivar acuses de recibido 7 7.1 Archiva acuses y documentosrelacionados a la Obra terminada Secretaria Acuse Archivo



79





5. NOMBRE DELPROCESO: Supervisión de obra de edificación 6. TIPO DE




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe expediente técnico, se firmahoja de control y se turna al jefe Secretaria Expediente Base de datos de

control

1.2 Recibe expediente y se revisacontenido, planos del proyecto, copia decontrato, copia de fianza, calendario deobra

Jefe de Área Base de datosde control

Expediente deobra

1.3 Entrega expediente al supervisor,para el control de la obra Jefe de Área Expediente de

obra

Instrucciones deacuerdo alexpediente

Elaborar minuta de inicio yregistros en bitácora 2 2.1 Elabora minuta de inicio de la obra y

se abre la bitácora SupervisorInstruccionesde acuerdo alexpediente

Minuta y bitácora

2.2 Supervisa la correcta ejecución de laobra Supervisor Minuta y

bitácora

Observacionesplasmadas en laBitácora

2.3 Revisa los generadores yestimaciones para su aprobación, lascuales plasman en Bitácora condiagrama

SupervisorObservaciones plasmadasen la Bitácora

Expedientebitácora, diagramade flujo

2.4 Visto bueno a los generadores yestimaciones Supervisor

Expedientebitácora,diagrama deflujo

Visto bueno

2.5 Revisan los generadores yestimaciones y firma: canalizan para laaprobación del documento

Jefe de Área Visto bueno Expediente ydiagrama de flujo

2.6 Recaban firmas del DirectorGeneral, Director de Obras y Proyectosy del Departamento de Costos ypresupuestos; recabadas las firmas serecibe copia de la estimación y se anexaal expediente

SecretariaExpediente ydiagrama deflujo

Expediente confirmas

Elaboración de minuta y actapor conclusión de obra 3

3.1 Concluida la obra se elabora laminuta y el acta de recepción, notifica yentrega minuta

Supervisor Expedientecon firmas

Minuta y acta derecepción



80





5. NOMBRE DELPROCESO: Supervisión de obra de edificación 6. TIPO DE




3.2 Elabora oficio para notificar a laDirección de Patrimonio el término de laobra y hacer la entrega oficial, asímismo elaborar oficio para lasdependencias que deberán dar fe de laentrega de la misma

Secretaria Minuta y actade recepción Oficios

3.3 Firmados los oficios son entregados AuxiliarTécnico

Oficiosfirmados

Acuses derecibido

3.4 Entrega física de la obra, elaboraminuta de recepción y firma de minuta yacta

DirectorGeneral

Acuses derecibido

Minuta derecepción de obra

Archivar acta y minuta 4 4.1 Concluido el evento se archiva copiadel acta y minuta Supervisor

Minuta derecepción deobra firmada

Archivo



81





5. NOMBRE DELPROCESO: Supervisión de obra de empedrado 6. TIPO DE




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe expediente técnico, firmahoja de control y se turna al jefe Secretaria Expediente Base de datos de

control

1.2 Recibe expediente y revisacontenido, planos del proyecto, copia decontrato, copia de fianzas y el calendariode obra.

Jefe de área Base de datosde control

Expediente deobra

1.3 Entrega el expediente al supervisor,para el control de la obra. Jefe de área Expediente de

obra

Instrucciones deacuerdo alexpediente


se abre la bitácora. SupervisorInstruccionesde acuerdo alexpediente

Minuta y bitácora

2.2 Supervisa la correcta ejecución de laobra Supervisor Minuta y

bitácora

Observacionesplasmadas en labitácora

2.3 Revisa los generadores yestimaciones para su aprobación, lascuales plasman en Bitácora condiagramas

Jefe de áreaObservaciones plasmadasen la bitácora

Expedientebitácora

2.4 Da visto bueno a los generadores yestimaciones Supervisor Expediente

bitácora Visto bueno

2.5 Revisan los generadores yestimaciones y firma: canalizan para laaprobación del documento

Jefe de área Visto bueno Expediente

2.6 Recaba firmas del Director General,Director de Obras y Proyectos,Departamento de Costos, recabadas lasfirmas se recibe copia de la estimación yse anexa al expediente

Secretaria Expediente Expediente confirmas

Elaboración de minuta y actapor conclusión de obra 3

3.1 Concluida la obra se elabora laminuta y el acta de recepción, notifica yentrega minuta a Jefatura,Departamento y Dirección

Supervisor Expedientecon firmas

Minuta y acta derecepción



82





5. NOMBRE DELPROCESO: Supervisión de obra de empedrado 6. TIPO DE




3.2 Elaboración de oficio para notificar eltérmino de la obra y hacer la entregaoficial (dependencias o áreasinvolucradas Coplademun, PresidenciaMunicipal, etc.) así mismo elaboraciónde oficio para las dependencias quedeberán dar fé de la entrega de lamisma

Secretaria Minuta y actade recepción Oficios

3.3 Firmados los oficios por el Directorde área, son entregados Supervisor Oficios Acuse firmados

Entrega de obra 4 4.1 Realizar entrega física de la obra yse elabora minuta de recepción

DirectorGeneral

Acusefirmados

Minuta derecepción de laObra (firma de lasáreas involucradasen el acto deentrega)

Archivar acta y minuta 5

5.1 Firmada la minuta y el acta por laspersonas que asistieron (Jefe de Área,Jefe de Departamento, Auditor yContratista). Concluido el evento searchivan copia del acta y minuta

Acta y minutacon firmas Archivo de minuta



83






Supervisión de obra de Eléctrica y/oAlumbrado Público




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe expediente técnico, se firmahoja de control. Secretaria Expediente Base de datos y

expediente técnico

1.2 Recibe expediente y revisacontenido, plano, catálogo deconceptos, copias de contrato, fianzas ycalendarios de obra

Jefe deDepartamento

Base de datosy expedientetécnico

Expediente deobra

1.3 Coordina con el contratista el iniciode la obra

Jefe deDepartamento

Expediente deobra Fecha propuesta


se abre la bitácora Supervisor Fechapropuesta Minuta y bitácora

2.2 Efectúa visita de supervisión, revisaavance de la obra, su instalación, elmaterial empleado y que este dentro delas especificaciones eléctricasestablecidas

Supervisor Minuta ybitácora Bitácora

2.3 Revisa generador de estimación yautoriza en su caso Supervisor Bitácora Bitácora

estimación

2.4 Canaliza la estimación para suautorización o visto bueno al Jefe deDepartamento

Supervisor Bitácoraestimación

EstimaciónDiagrama de flujo

Turnar estimación de obrapara pago 3

3.1 Envío de estimación con firma alDepartamento de Costos yPresupuestos para el trámite de pago.

SupervisorEstimaciónDiagrama deflujo

Acuses



84





5. NOMBRE DELPROCESO: Comparativa de costos para urbanización 6. TIPO DE

SERVICIO: Costos y Presupuestos



Recibir y revisar Solicitud. 1 1.1 Recibe y revisa solicitud y anexos. TécnicoEspecializado. Solicitud. Recepción.

1.2 Elabora el registro correspondiente yle asigna número de control.

TécnicoEspecializado. Bitácora. Registro.

Elaborar Valoración. 2 2.1 Elabora una comparativa deconceptos a elaborar.

TécnicoEspecializado. Solicitud. Catálogo de

conceptos.

2.2 Realiza e integra cuantificación devolúmenes

TécnicoEspecializado.

Catálogo deconceptos. Valoración

2.3 Recibe Comparativa de teneralguna duda no lo aprueba hastacotejarlo con el Técnico Especializado,de no ser así el trámite continua.

Jefe deDepartamento. Valoración. Aprobación.

2.4 Recibe Comparativa aprobada yregistra datos en formatocorrespondiente.

TécnicoEspecializado. Aprobación. Respuesta.

Entregar Valoración. 3 3.1 Entrega Comparativa en formato. TécnicoEspecializado. Formato. Entrega.

3.2 Solicita firma y fecha de recibido. TécnicoEspecializado. Entrega. Acuse.

Archivar. 4 4.1 Integra acuse al expediente yarchiva.

TécnicoEspecializado. Acuse. Archivo.



85






Elaboración de Análisis de PreciosUnitarios

6. TIPO DESERVICIO: Costos y Presupuestos



Recibir solicitud y analizarcatalogo 1 1.1 Recibe solicitud de análisis de

Precios UnitariosTécnicoEspecializado Solicitud Solicitud recibida

1.2 Revisa y analiza el catalogo paramercadear los precios no encontradosen el catalogo

Jefe deDepartamento

Solicitudrecibida Análisis

1.3 Realiza el mercadeo cotizando losmejores precios del mercado

TécnicoEspecializado Análisis Mercadeo

Elaborar análisis y realizarcálculos 2

2.1 Integra los costos de insumos,maquinaria y mano de obra en losanálisis de precios

TécnicoEspecializado Mercadeo Lista de precios

2.2 Elabora el análisis de precio unitariocalculando rendimientos de insumos,maquinaria y mano de obra

Jefe deDepartamento

Lista deprecios Análisis

2.3 Realiza los cálculos de indirectos Jefe deDepartamento Análisis Costo de

indirectos

Capturar en base de datos 3 3.1 Integra los precios unitarios a labase de datos

Jefe deDepartamento

Costo deindirectos Sistema



86





5. NOMBRE DELPROCESO: Elaboración de Presupuesto 6. TIPO DE




Recibir y revisar Oficio. 1 1.1 Recibe y revisa Oficio y Catalogo deconceptos.

TécnicoEspecializado. Oficio. Catalogo y oficio



Catálogo deprecios. Registro.

Elaborar presupuesto. 2 2.1 Elabora el presupuesto, en base asu catálogo de precios.

TécnicoEspecializado. Registro Presupuesto.

2.2 Entrega presupuesto para suaprobación.

TécnicoEspecializado. Presupuesto Presupuesto para

VoBo.

2.2.1 Recibe presupuesto, de teneralguna duda no lo aprueba hastacotejarlo con el Técnico Especializado,de no ser así el trámite continuo.

Jefe deDepartamento. Presupuesto Aprobación.

Elaborar Oficio. 3 3.1 Recibe presupuesto aprobado, yelabora oficio de respuesta.

TécnicoEspecializado. Aprobación. Oficio.

3.2 Integra presupuesto a Oficio. TécnicoEspecializado. Oficio. Integración.

Entregar Oficio. 4 4.1 Entrega Oficio de respuesta. TécnicoEspecializado. Oficio. Entrega.






87





5. NOMBRE DELPROCESO: Elaboración de Valoración de Daños. 6. TIPO DE




Recibir y revisar Solicitud. 1 1.1 Recibe y revisa solicitud y anexos. TécnicoEspecializado. Solicitud. Recepción.


TécnicoEspecializado. Bitácora. Registro.

Elaborar Valoración. 2 2.1 Elabora un catálogo de conceptos. TécnicoEspecializado. Solicitud. Catálogo de

conceptos.

2.2 Realiza e integra cuantificación devolúmenes


Catálogo deconceptos. Valoración

2.3 Recibe Valoración de tener algunaduda no lo aprueba hasta cotejarlo conel Técnico Especializado, de no ser asíel trámite continua.

Jefe deDepartamento. Valoración. Aprobación.

2.4 Recibe valoración aprobada yregistra datos en formatocorrespondiente.

TécnicoEspecializado. Aprobación. Respuesta.

Entregar Valoración. 3 3.1 Entrega valoración en formato. TécnicoEspecializado. Formato. Entrega.






88





5. NOMBRE DELPROCESO: Investigación de Insumos y Maquinaria 6. TIPO DE




Identificar requerimiento yespecificaciones 1 1.1 Identificación de requerimiento de

actualizaciónTécnico

Especializado Solicitud Lista derequerimientos

1.2 Elabora solicitud de precios demaquinaria e insumos conespecificaciones


Lista derequerimientos

Solicitud deprecios

1.3 Búsqueda de proveedores en baseal tipo de insumo (tres mínimo paracomparativa)


Solicitud deprecios

Nombre deproveedores

Recabar costos 22.1 Recabar los costos de mano de obraen sindicatos, cámara de construcción yen campo, así como vía fax o porteléfono


Nombre deproveedores

Solicitud de manode obra

2.2 Recepción de costos de cada uno delos insumos requeridos de la maquinariay mano de obra (para integración alsalario real)


Solicitud demano de obra Cotización

Integrar información en basede datos 3 3.1 Captura en el catálogo base el costo

de los insumosTécnico

Especializado Cotización Catalogo digital



89





5. NOMBRE DELPROCESO: Revisión de Estimación 6. TIPO DE




Recibir y revisar estimación 11.1 Recepción de estimaciónpreviamente autorizada por elsupervisor, Jefe de Área y Jefe deDepartamento de Construcción

Jefe deDepartamento Solicitud Estimaciones

recibidas

1.2 Revisión de estimación cotejandoconceptos de presupuesto autorizadopor asignación o concurso, unidad deprecios con el presupuesto y análisis decontrato


Estimacionesrecibidas

Revisión/Documentos de

preciosextraordinarios

1.3 Existiendo precios fuera de catálogo,se informa al contratista que deberá depresentar la documentación referente alos precios extraordinarios autorizadospreviamente por el Supervisor, Jefe deÁrea y por Costos y Presupuestos(existe proceso que explica la actividad)

Jefe deDepartamento

Revisión/Documentosde precios

extraordinarios

Documentoautorizado con


Recibir de gastosextraordinarios 2

2.1 Recepción de gastos extraordinariospara autorización de estimación porparte del encargado del Departamento

Jefe deDepartamento

Documentoautorizado con


Autorización

2.2 Revisa y firma Jefe deDepartamento Autorización Firma estimación

Elaborar y firmar oficio deestimaciones 3

3.1 Elaboración de oficio para canalizarla estimación a la Dirección de Obras yProyectos para visto bueno y se puedatramitar el pago correspondiente


Firmaestimación Oficio

3.2 Firma oficio y canaliza para suentrega

Jefe deDepartamento Oficio Firma

Archivar 4 4.1 Archiva acuse de recibido TécnicoEspecializado Firma Archivo acuse

de recibo



90





5. NOMBRE DELPROCESO: Revisión de precios extraordinarios 6. TIPO DE




Recibir y revisar precios 1

1.1 Recepción de solicitud por parte delcontratista para revisión de precios fuerade catálogo previa autorización delsupervisor y Jefe de área delDepartamento de Construcción

TécnicoEspecialista Solicitud Solicitud

recibida

1.2 Revisión de precio extraordinariocon congruencia a los insumos, manode obra y maquinaria del presupuestoautorizado así como realizar el procesode análisis

TécnicoEspecialista

Solicitudrecibida Revisión/ análisis

Notificar de cambios deprecios 2

2.1 En caso de cambio se notifica alcontratista para que se elaboren loscambios requeridos


Revisión/análisis

Notificación decambios

2.2 Autoriza precios unitarios firmandolas matrices y catalogo

Jefe deDepartamento

Notificaciónde cambios

Firma de matricesy catalogo

2.3 Entrega al contratista copia de ladocumentación autorizada

Jefe deDepartamento

Firma dematrices ycatalogo

Solicitudautorizada con lospreciosextraordinarios

Ingresar precios al Catalogo 3 3.1 Ingresa los precios al Catalogoexistente en el sistema


Solicitudautorizada conlos preciosextraordinarios

Catalogo digital

Archivar 4 4.1 Archiva el original y copia en suexpediente con acuse de recibido


Catalogodigital

Expediente enarchivo



91






Aprobación de Proyectos de EdificacionesMayores

6. TIPO DESERVICIO: Desarrollo Urbano



Recibir y revisar expediente 11.1 Recibe expediente para revisión, elcual contiene: plano, dictamen de trazo,usos y destinos específicos yalineamiento

Auxiliartécnico Solicitud Expediente

1.2 Revisa expediente, respecto de sucumplimiento con la normatividadtécnica y/o legal que marca la Ley deDesarrollo Urbano del Estado de Jaliscoy el Reglamento Estatal de Zonificación

Auxiliartécnico Expediente Revisión

1.3 Cumpliendo con la normatividadtécnica y/o legal, es sellado y seantefirma de aprobado el plano

Jefe deDepartamento Revisión Plano con sello y

antefirma

1.4 De no cumplir con la normatividad sehacen las anotaciones pertinentes en elplano y se regresa a la Dirección deControl de la Edificación. (Todo elexpediente)

Auxiliartécnico

Plano consello yantefirma

Plano conanotaciones

Firmar la resolución 22.1 Pasa el expediente completo aantefirma y visto bueno de la Direcciónde Desarrollo Urbano

Jefe deDepartamento

Plano conanotaciones Antefirma

2.2 Revisa, firma plano y canaliza a susecretaria

Director deárea Antefirma Visto bueno

2.3 Recibe y registra en libro de control Secretaria Visto bueno Registro interno

Turnar para su entrega alinteresado 3

3.1 Regresa el expediente, con planodebidamente sellado y firmado a laDirección de Control de la Edificación

Secretaria Registrointerno

Firma de recibidoen libro de control



92






Aprobación del Proyecto definitivo deUrbanización y Licencia de Urbanización




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recepción de expediente Auxiliartécnico Solicitud Expediente

1.2 Revisa expediente, planos ysolicitud. De acuerdo a la revisión sedetermina si el proyecto es procedente ono para su aprobación


1.2.1 Si el proyecto es procedente seelabora oficio para solicitar opinióntécnica y/o legal a diferentes instanciasy dependencias, así como oficio odictamen técnico informativo notificandoal usuario el seguimiento a su trámite

Secretaria Revisión

Oficios solicitandoinformación y(dictamen técnicoinformativo)

1.2.2 Si el proyecto no es procedente seelabora oficio (Dictamen técnicoinformativo) para notificar al usuario lasrazones por las que su proyecto no fueaprobado, así como para entregar elexpediente técnico

Secretaria

Oficiossolicitandoinformación y(dictamentécnicoinformativo)

Oficio

Revisar y dar visto bueno aoficios y turnar firmas 2

2.1 Antefirma oficios y los canaliza a lasjefatura del departamento para vistobueno

Jefe deDepartamento Oficio Documentos con

antefirma

2.2 Revisa y firma oficio, canaliza laJefatura para visto bueno, si hayobservaciones se regresan a la actividad1.2.1 o 1.2.2

Jefe deDepartamento

Documentoscon antefirma Oficios firmados

2.3 Registra y entrega a la DirecciónGeneral para su firma y sello Secretaria Oficios

firmados Registro

Entregar oficios y recibircontestación 3

3.1 Entrega oficios a dependencias einstancias, así como al urbanizador.Cabe señalar que en la situación de quela información sea desfavorable alentregar oficio al urbanizador termina elproceso y reiniciaría en la actividadNo. 1

Auxiliartécnico Registro Acuse

3.2 Recibe la información solicitada delas diferentes dependencias e instanciasy procede a continuar con el proceso otrámite

Jefe deDepartamento Acuse Información

solicitada



93










3.2.1 Si la información no es procedentese elabora dictamen técnico informativopara que el urbanizador subsane lasobservaciones

Jefe deDepartamento

Informaciónsolicitada Dictamen técnico

3.2.2 Si la información establece que esprocedente la aprobación del proyecto;se elabora dictamen técnico procedentea la aprobación del proyecto definitivo ylicencia de urbanización

Jefe deDepartamento

Dictamentécnico Dictamen y oficio

Revisar dictámenes y turnarpara firmas de autorización ysu entrega

44.1 Revisa dictamen, planos y demásdocumentación lo antefirma y canaliza ajefatura

Jefe deDepartamento

Dictamen yoficio

Antefirma endictamen

4.2 Revisa dictamen, planos y demásdocumentación lo antefirma y regresa ala secretaria

Director deárea

Antefirma endictamen Registro

4.3 Recibe dictamen ante firmado y sellaplanos del proyecto definitivo deurbanización

Secretaria RegistroDictamencompleto y conantefirma

4.4 Registro en libro de control paraposteriormente turnarlo a firma aDirección General

SecretariaDictamencompleto ycon antefirma

Registro

4.5 Recibe dictamen para su entrega Secretaria Registro Dictamen técnico

4.6 Registra dictamen técnico e integraplanos del proyecto para su entrega Secretaria Dictamen

técnico Integra expediente

4.7 Entrega dictamen técnico y planosdel proyecto al área de asesoría entrámites

Secretaria Integraexpediente

Entregaexpediente

4.8 Entrega dictamen técnico y planosdel proyecto definitivo al promotor

Auxiliartécnico

Entregaexpediente Acuse de recibido

Archivar expediente 55.1 Entrega a la secretaria copia conacuse de recibido para integrarlo alexpediente

Auxiliartécnico

Acuse derecibido

Expedientetécnico



94






Aprobación para Recepción de las Obrasde Urbanización de una Acción Urbanística




Recibe y revisa expediente 1 1.1 Recepción de expediente técnico Auxiliartécnico Solicitud Expediente

1.2 Revisa elementos técnicos y legalesdel expediente, así como en campo seinspeccionan las obras de urbanizaciónejecutadas de la acción urbanística


1.2.1 Si la recepción es procedente; seelabora oficio para solicitar opinióntécnica y/o legal a diferentes instanciasy/o dependencias, así como oficio odictamen técnico informativo, notificandoal usuario el seguimiento a su trámite

Secretaria Revisión

Oficio solicitandoinformación y(dictamen técnicoinformativo)

1.2.2 Si la recepción no es procedente,se elabora dictamen técnico informativopara notificar al usuario las razones porlas que su recepción no fue procedente

Auxiliartécnico

Oficiosolicitandoinformación y(dictamentécnicoinformativo)

Oficio y/odictamen técnicoinformativo

Elaborar oficio para solicitainformación 2

2.1 Antefirma oficio y/o dictamen y loscanaliza a la jefatura del departamentopara visto bueno (antefirma)

Auxiliartécnico

Oficio y/odictamentécnicoinformativo

Oficios conantefirma

2.2 Revisa y firma oficios y los canalizaa la Dirección de Desarrollo urbano paravisto bueno (si existen observaciones seregresa a los puntos 1.2.1 y 1.2.2

Jefe deDepartamento



2.3 Registra y entrega a DirecciónGeneral para su firma

Director deárea


Registra parafirma

2.4 Entrega oficio a dependencias einstancias, así como al urbanizador.Cabe señalar que en la situación de quela información sea desfavorable alentregar oficio al urbanizador termina elproceso y reinicia con la actividad 1.1

Auxiliartécnico

Registra parafirma Acuse de recibido

2.5 Recibe la información solicitada delas diferentes dependencias e instanciasy procede a continuar con el proceso otrámite

Auxiliartécnico

Acuse derecibido

Informaciónsolicitada



95










2.6 Si la información no es procedentese elabora dictamen técnico informativopara que el urbanizador corrijaanomalías e inicia en la actividad 1.1

Auxiliartécnico

Informaciónsolicitada Dictamen técnico

Elaborar dictamen favorabledefinitivo y oficio 3

3.1 Recabar la información procedentepara la recepción por parte de lasdependencias involucradas se elabora eldictamen favorable definitivo y oficiopara enviar a la Secretaria General a finde que programe fecha de recepción

Auxiliartécnico

Dictamentécnico Dictamen y oficio

3.2 Antefirma dictamen Jefe deDepartamento

Dictamen yoficio


3.3 Canaliza el dictamen para vistobueno y antefirma de la jefatura delDepartamento

AuxiliarTécnico

Antefirma endictamen Registro

3.4 Revisa dictamen y lo canaliza a laDirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno, si existen observaciones seregresa a la actividad 3.1

Jefe dedepartamento Registro

Dictamencompleto y conantefirma

3.5 Revisa y antefirma dictamen, siexisten observaciones se regresa a laactividad 2.6 o 3.1

Director deárea

Dictamencompleto ycon antefirma

Dictamen conantefirma y sellocon firma

3.6 Recibe dictamen con antefirma yregistra en el libro interno del dictamenpara enviarlo a firma a la DirecciónGeneral

SecretariaDictamen conantefirma ysello con firma

Libro interno deregistro

3.7 Recibe y canaliza para su entrega Secretaria Libro internode registro Dictamen recibido

Entregar dictamen aSecretaria General 4 4.1 Entregan dictamen y oficio la

Secretaria GeneralAuxiliartécnico

Dictamenrecibido

Copia con acusede recibido



96










4.2 Recibe información de parte de laSecretaria General

Auxiliartécnico

Copia conacuse derecibido

Información

Elaborar dictamen definitivo 55.1 Revisa información y procedeelaborar el dictamen definitivo derecepción de obras de urbanización

Auxiliartécnico Información Dictamen

5.2 Revisa y antefirma dictamendefinitivo de la recepción de obras deurbanización y para a firma de laDirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno

Jefe dedepartamento Dictamen Antefirma en

dictamen

5.3 Revisa y antefirma: dictamenregresa documento a su secretaria

Director deárea


Dictamen conantefirma y sellocon firma

5.4 Recibe dictamen con antefirma ocon visto bueno Secretaria

Dictamen conantefirma ysello con firma

Plano con sello

5.5 Registro en libro interno el dictamenpara enviarlo a firma a la DirecciónGeneral

Secretaria Plano consello

Libro interno deregistro

5.6 Recibe dictamen firmado por elDirector General y registra documentopara su entrega

Secretaria Libro internode registro

Registro yantefirma

5.7 Entrega dictamen técnico definitivopara que sea entregado al solicitante Secretaria Registro y

antefirma Registro

Entregar dictamen ainteresado y archivarexpediente

6 6.1 Entrega dictamen al interesado Auxiliartécnico Registro Acuse

6.2 Entrega copia con firma de recibidopara integrarlo al expediente

Auxiliartécnico Acuse Expediente



97






Control y seguimiento de dictámenes ycertificaciones




Revisa y revisa solicitud ydocumentos 1

1.1 Recibe expediente para revisión, elcual contiene: solicitud del promotor,perito o representante legal, plano deetapa de suspensión , licencia deurbanización, calendario aprobado delas obras de urbanización, reporte delperito del avance de las obras deurbanización y bitácora de las obras deurbanización

AuxiliarTécnico Expediente Expediente

revisado

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normatividadtécnica y/o legal que marca la Ley deDesarrollo Urbano del Estado de Jaliscoy el Reglamento de Zonificación delEstado de Jalisco

AuxiliarTécnico

Expedienterevisado Revisión

Elaborar dictamen 22.1 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal, se emite dictamen desuspensión de la licencia deurbanización

AuxiliarTécnico Revisión

Dictamen desuspensión de lalicencia deurbanización

2.2 Si no cumple con la normatividad seemite dictamen técnico señalando lasobservaciones y omisiones que sedeberán subsanar por el promotor

AuxiliarTécnico

Dictamen desuspensión dela licencia deurbanización

Dictamen técnico

Turnar a firmas 33.1 Pasa el expediente completo aantefirma y visto bueno del jefe deldepartamento

AuxiliarTécnico

Dictamen desuspensión dela licencia deurbanización

Dictamen conVisto bueno

3.2 Revisa y firma oficios y los canalizaa la Dirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno, si existen observaciones seregresa a las actividades 2.1 o 2.2

Jefe deDepartamento

Dictamen conVisto bueno Antefirma

3.3 Revisa, firma y canaliza a firma de laDirección General

Director deárea Antefirma Firmas

3.4 Recibe dictamen para su entrega Secretaria Firmas Registro

Entregar dictamen alinteresado 4

4.1 Entrega dictamen técnico o dictamende suspensión de licencia deurbanización y notificación a la Direcciónde Control de la Edificación

AuxiliarTécnico Registro Dictamen

aprobado



98






Control y seguimiento de dictámenes ycertificaciones




4.2 Entrega al área de InstrumentosJurídicos y Técnicos copia con acuse derecibo de la Dirección de Control de laEdificación para integrarlo al expedientetécnico

AuxiliarTécnico

Dictamenaprobado

Expedientetécnico

4.3 Entrega dictamen técnico odictamen de suspensión de licencia deurbanización, en su caso, al promotor

AuxiliarTécnico

Expedientetécnico Acuse de recibido

Archivar expediente 55.1 Entrega a la secretaria copia conacuse para integrarlo al expedientetécnico

AuxiliarTécnico

Acuse derecibido Archivar



99





5. NOMBRE DELPROCESO: Dictamen de Anuncios (Centro Histórico) 6. TIPO DE

SERVICIO: Desarrollo Urbano



Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe el expediente para surevisión Jefe de área Expediente Firma de recibido

en lista de control

1.2 Revisa que la documentacióningresada este completa y sea lanecesaria y elabora registro delexpediente.

Jefe de áreaFirma derecibido enlista de control

Captura en basede datos

Verificar inspección en campo 2

2.1 Si se requiere corroborar algún datoo recabarlo como son medidas,separación entre anuncios, ubicación delmismo, si se encuentra instalado o no,se realiza una inspección al lugar.

Jefe de área Captura enbase de datos

Anotación aobservaciones

2.2 Con la documentación, con los datosproporcionados por el solicitante y por lainspección realizada y con apego alReglamento de Imagen Urbana sedetermina, sino es compatible eldictamen.

Jefe de área Anotación aobservaciones

Dictamen técnicoelaborado

Turnar al área solicitante 33.1 Posteriormente se turna a firmas,canalizando el Dictamen al áreasolicitante

Jefe de áreaDictamentécnicoelaborado

Registro en listade control



100






Dictamen de trazos, usos y destinosespecíficos del suelo (Dictaminación)




Revisar y recibir solicitud 1 1.1 Recepción del expediente. Jefe de Área Llenado desolicitud Expediente

1.2 Revisa que el expediente contengala documentación completa:(Ver anexo 1)

Jefe de Área Expediente Revisión

1.3 Pre-dictamina el uso del suelo en elexpediente integrado Jefe de Área Revisión Visto bueno a la

Pre-Dictaminación

1.4 Asigna número de oficio de laDirección Jefe de Área

Visto bueno ala Pre-Dictaminación

Numero paraoficio

1.5 Registra los datos en la solicitudúnica de Dictamen de Trazos, Usos yDestinos Específicos del Suelo

Jefe de Área Numero paraoficio Solicitud

Ubicar en el ProgramaMunicipal de DesarrolloUrbano

2

2.1 Ubica el predio en el ProgramaMunicipal de Desarrollo Urbano paraverificar su Clasificación de Áreas,Utilización General del Suelo yEstructura Urbana

Jefe de Área Solicitud

Ubicación delpredio yclasificación de lazona

2.2 Ingresa al sistema, para localizar elformato de dictamen compatible o nocompatible, después se verifica elcuadro 3 del Reglamento Estatal deZonificación de compatibilidad

Jefe de Área

Ubicación delpredio yclasificaciónde la zona

Captura ensistema

Capturar formato en elsistema 3

3.1 Realiza el llenado del formatoespecífico para este proceso coninformación general se elabora elDictamen (ver anexo 2)

Jefe de Área Captura ensistema Formato

3.2 Registra el expediente en una basede datos en el programa Excel para sulocalización y organización veraz yoportunidad

Jefe de Área Formato Registro en basede datos



101










Entregar el dictamen conexpediente 4

4.1 Entrega el expediente integrado,dictaminado compatible o no compatible,al área interna de control y seguimientode la Dirección de Desarrollo Urbano,para recabar las firmas y su autorizaciónfinal. Y entre (firma de Director de Áreay Dirección General)

Jefe de Área Registro enbase de datos

Lista de control deDictámenes ensistema

Nota: se deja listo para ingresarse alsegundo paso, mismo que representael Dictamen Definitivo o la liberaciónde que fueron concluidos los trámitescorrespondientes en la Dirección deDesarrollo Urbano


ANEXO 1

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE

Solicitud de dictamen de trazo, usos y destinos específicos (original y cuatro copias) Una copia fotostática de la identificación del promotor o apoderado legal Una copia fotostática del recibo de pago por el trámite Tres fotografías de la fachada de la propiedad (si son lotes baldíos, no se requiere de ellas) Una copia fotostáticas del Reglamento de administración y Construcción del Condominio, para Edificaciones en Régimen de

Propiedad en Condominio. Una copia de la aprobación del giro emitida por la Asamblea y avalada por el Presidente de Colonos. Copia fotostática del pago predial Una carpeta tamaño oficio.


102






Dictamen de trazos, usos y destinos para lasujeción de Régimen en Condominio




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe el expediente integrado porVentanilla Única Jefe de área Llenado de

solicitud Expediente

1.2 Revisa el formato de pre-Dictaminación hecha en ventanilla debeestar el expediente integrado por:(Ver anexo 3)

Jefe de área Expediente Pre-dictaminación

1.3 Registra expediente en una base dedatos en el programa Excel para sulocalización y organización.

Jefe de área Pre-dictaminación

Lista de control deDictámenes

1.4 Recibe información Jefe de áreaLista decontrol deDictámenes

Documento

Realizar Dictaminación ycapturar en el sistema 2

2.1 Procede a hacer la Dictaminacióncon la documentación, los datosproporcionados por el solicitante, con lascorrecciones hechas a los planos (en sucaso) y con apego a las leyesmencionadas anteriormente, sedetermina si es compatible o no.

Jefe de área Documento Dictamen Técnicoen sistema

2.2 Capturar en el sistema lainformación Jefe de área

DictamenTécnico ensistema

Base de datos

Imprimir y entregar dictamen 3 3.1 Imprime información en formatoespecífico Jefe de área Base de

datosDictamen enformato

3.2 Entrega el dictamen al área deControl y Seguimiento para recabarfirmas de autorización y entregarlo alsolicitante

Jefe de área Dictamen enformato

Dictamen enformato Libro deRegistro Interno

Archivar expediente 4 4.1 Recibe copia con acuse y archiva enexpediente Jefe de área

Dictamen enformato Librode RegistroInterno

Expediente oarchivo

NOTA: Cabe señalar que se solicitainformación a diferentesdependencias de Gobierno como(CNA, SIAPA, DAPAT dependiendo dela ubicación del predio o ProtecciónCivil y Ecología dependiendo delGiro)



103

ANEXO 2

PARA PREDICTAMINAR EL EXPEDIENTE INTEGRADO

1. Ubican los datos en la solicitud única de Dictamen de Tazo, Usos y Destino para la Sujeción de Régimen en Condominio, comonombre de calle, entre que calles cruza y la colonia.

2. Ubica la localización del predio en el Guia Roji3. Ubica el predio en el programa Municipal de Desarrollo Urbano para ver que Clasificación de Áreas, Utilización General del

Suelo y Estructura Urbana, le Corresponde respecto al Programa Municipal.4. Dictamen contabilidad o no compatibilidad, después se verifica el artículo 28, cuadro 3 del Reglamento Estatal de Zonificación

para hacer el llenado del formato que a continuación se explica: Especificar el expediente, localizando el distrito y subdistrito, la clave C= Condominio, después el año y por último el

número de expediente. Aclaración y vigilancia. Datos proporcionados por el solicitante Fundamentación jurídica. Clasificación del predio conforme al PMDU y afectaciones en su caso. Sentido del dictamen y uso autorizado. Número de la escritura que acredita la propiedad del predio. Fundamentación específica para el dictamen ya sea compatible o no compatible. Advertencia de que la presente no es autorización para edificar. De acuerdo con el uso autorizado los lineamientos y restricciones. De acuerdo con el o los usos solicitados (para otros usos ver el R.E.Z.) Cuando el área no es AU o AU-RN. Advertencia de que la presente no es autorización y de que deberá continuar el trámite, así como sanciones aplicables. Fecha, y nombre de quien lo elaboro


104





5. NOMBRE DELPROCESO: Dictamen Técnico Subdivisiones 6. TIPO DE




Recibir y revisar expediente 11.1 Recibe el expediente en lo interno(Recibir de parte de la secretaria elexpediente)

Jefe de Área Expediente Expediente

1.2 Revisa que la documentacióningresada esté completa, sea lanecesaria y se registra el expediente.

Jefe de Área Expediente Se registra en ellibro

1.3 Si al revisar el expediente se solicitarealizar la construcción de algunaedificación, se turnan los planosingresados a la oficina de licencias deconstrucción para su revisión, o alsolicitante para que entregue lainformación faltante

Jefe de Área

Se registra enel libro deregistrointerno

Planos donde seseñalan lascorrecciones arealizar

1.4 Recibe información Jefe de Área

Planos dondese señalan lascorrecciones arealizar

Documento

Realizar dictaminación ycapturar en el sistema 2

2.1 Procede a hacer la Dictaminación,los datos proporcionados por elsolicitante, con las correcciones hechasa los planos (en su caso) y con apego alas leyes mencionadas anteriormente,se determina si es compatible o no.

Jefe de Área Documento Elabora Dictamentécnico en sistema

2.2 Capturar en el sistema lainformación. Jefe de Área

ElaboraDictamentécnico ensistema

Base de datos

Imprimir y entregar dictamen 3 3.1 Imprime información en formatoespecífico Jefe de Área Base de

datos Dictamen formato

3.2 Entrega el dictamen al área deControl y Seguimiento para recabarfirmas de autorización y entregarlo alsolicitante

Jefe de Área Dictamenformato

Libro de registrointerno

Archivar expediente 4 4.1 Integra en expediente copia conacuse Jefe de Área

Libro deregistrointerno

Expediente

4.2 Archiva en expediente Jefe de Área Expediente Archivo



105






Dictaminación de Certificado de Uso deSuelo




Recibir y revisar expediente 1 1.1 Recibe el expediente integrado, departe de Control y Seguimiento. Jefe de Área Documentos Expedientes

1.2 Revisa la documentación que integrael expediente Jefe de Área Expedientes Documentos

completa

1.3 Verifica la pre-dictaminación quepreviamente realiza la Oficina deAsesoría e Información.

Jefe de Área Documentación completa

Visto bueno a laPre-dictaminación

Dictaminar de acuerdo asolicitud 2

2.1 Dictamina el uso solicitado, deacuerdo a la reglamentación vigente,esto es; verificar la compatibilidad deluso solicitado en la zona donde sepretende instalar. (ver anexo 4)

Jefe de ÁreaVisto bueno a

la Pre-dictaminación

Dictaminación

2.2 Si el uso solicitado es compatible yse encuentra en Zona de Protección alPatrimonio Histórico o Protección a laFisonomía, se turna, de maneraeconómica, para que se elabore y anexeal expediente ficha técnica de la Oficinade Patrimonio y Centro Histórico

Jefe de Área Dictaminación Ficha técnica

2.3 Si se detecta que el uso solicitado seencuentra en un Fraccionamiento quese constituyó bajo Régimen enCondominio, se emite Oficio solicitandoAnuencia de Asamblea del Condominio,de acuerdo en lo que en materiamenciona el Código Civil del Estado.

Jefe de Área Ficha técnica Oficio de anuencia

2.4 Si se detecta que el uso solicitado esconstrucción nueva, se emite oficiosolicitado presente la Licencia deConstrucción correspondiente o deberáde regularizar la misma solicitandodictamen de trazo, usos y destinosespecíficos del suelo ante la Direcciónde Control de la Edificación

Jefe de Área Oficio deanuencia

Oficio solicitandoLicencia de

Construcción



106










2.5 Recibe la información solicitada Jefe de Área

OficiosolicitandoLicencia de

Construcción

Documentos

Capturar en base de datos eimprime 3 3.1 Revisa el documento y se captura en

base de datos Jefe de Área Documentos Base de datos

3.2 Realiza la impresión del Certificadou oficio Jefe de Área Base de datos Impresión

Enviar expediente a Control yseguimiento para susrespectivas firmas

4

4.1 Turna la certificación u oficiocorrespondiente, con el expedienteintegrado a Control y Seguimiento parasu captura y recabar firmas deautorización de la Dirección deDesarrollo Urbano y de la DirecciónGeneral

Jefe de Área ImpresiónLibro de registro

de Control ySeguimiento


ANEXO 3EL DICTAMEN CONTINENE:

La fecha de elaboración del Dictamen Los datos del solicitante Los datos de la propiedad, ubicación del predio y su croquis de ubicación Clave del expediente que se conforma con: Clave del Municipio Abreviación del Municipio Clave Distrito Clave Subdistrito Clave de trámite Año de solicitud Número consecutivo de trámite La actividad solicitada, cajones de estacionamiento y empleos creados Espacio para firma del solicitante, aceptando la veracidad de los datos ingresados en los cuales se emite el Dictamen La fundamentación jurídica del Dictamen La clasificación de áreas La zonificación secundaria El grupo al que pertenece la actividad del uso solicitado Las restricciones aplicables al uso solicitado Las observaciones , requerimientos o condiciones de la Certificación emitido Resolución de la Certificación, esta puede ser Compatible o no compatible Firma y sello de autorización por parte de la Dirección General de Obras Públicas, avalado por la rúbrica de la Dirección de Desarrollo Urbano Advertencia al margen del documento respecto a no iniciar actividades o ejecutar obras en el estacionamiento


107






Información al usuario en relación a lasurbanizaciones




Ordenar cronológicamente 1

1.1 De acuerdo a la información odocumentos recibidos por las diferentesáreas de la Dirección de DesarrolloUrbano, estos se ordenancronológicamente, lo cual dependen deltipo de servicio que se presto

AuxiliarTécnico Documentos

Registro deexpedientes en

relación integradaen carpeta

1.2 Se ordenan cronológicamente losdocumentos:

Documentos Técnicos Documentos legales Proyectos Definitivos Planos

(ver anexo 6)

Jefe de Área

Registro deexpedientesen relación

integrada encarpeta

Acomodo deexpedientes

Capturar en base de datos 2 2.1 Captura de relación de documentos Jefe de Área Acomodo deexpedientes Sistema

2.2 Foliar documentos y fisonomía de lacarpeta

AuxiliarTécnico Sistema Folio

Acomodar en anaqueles 3 3.1 Acomodo en archivo o anaquel AuxiliarTécnico Folio Archivo


ANEXO 4

DOCUMENTOS LEGALES Escrituras de propiedad del predio Escritura por herencia Contrato de compra venta Cesión de derechos Certificado parcelario o título de propiedad Certificado notariado de acta constitutiva Escritura de donación municipal de áreas de cesión para destinos Escritura de acta de entrega recepción de las obras de urbanización

DOCUMENTOS TÉCNICOS Solicitud inicial, Pago por certificado de dictamen, Identificación del propietario o promotor, Comprobante de domicilio, Dictamen emitido, solicitud del propietario para cambio de uso de suelo (solo en algunos casos), pago por revisión de plan

parcial, Presentación del plan parcial,


108

Envió del plan parcial a las dependencias (SEDEUR, Consejo de Colaboración Municipal, Delegaciones y Secretaría General)para su consulta pública,

Publicación a los dos diarios de mayor circulación, Autorización de Cabildo del plan parcial, Publicación del plan parcial al periódico oficial, Constancia de inscripción del plan parcial de urbanización al Registro Público de la Propiedad, Pago por revisión del proyecto definitivo, Presentación de proyecto definitivo, Solicitud de revisión del proyecto a las diferentes dependencias involucradas, Dictamen de autorización de proyecto mediante dictamen técnico permitido, Alineamiento y número oficial, Pago por alineamiento y número oficial, Presupuesto de obra, Comparativa del presupuesto de obra por la oficina de costos y presupuestos, Fianza que asegure la ejecución de las obras de urbanización y el cumplimiento de las obligaciones por un monto del 20% del

valor de las obras de urbanización, Licencia por permiso de urbanización con descripción de plazo para conclusión, Pago por permiso de urbanización, Solicitud del promotor para entrega recepción de las obras de urbanización, Solicitud del promotor para la preventa, Fianza para garantizar la preventa por un monto del 100% del valor de las obras de urbanización, solicitud del directora las

dependencias de visto bueno para el acto de recepción, Presentación por el promotor del pago de los derechos del SIAPA O DAPAT, Factibilidades el SIAPA o DAPAT, Pago por supervisión técnica, solicitud del promotor para régimen en condominio (algunos casos), repuesta autorizando el

régimen en condominio (algunos casos) Entrega-recepción de servicios de infraestructura de abasto y deshecho de SIAPA, Entrega-recepción de servicios de infraestructura de abasto y deshecho de DAPAT, (Departamento de Agua Potable de

Tlaquepaque), Factibilidad de los servicios de Comisión Federal de Electricidad, Entrega-recepción de Comisión Federal de Electricidad, Se reciben visto bueno de dependencias después de visita colegiada, Se solicita al Sindico la fecha para entrega-recepción, Fianza de la recepción de las obras de urbanización por cada etapa o por la totalidad de la urbanización, por las obras que

presenten defectos ocultos de construcción por un plazo no menor a dos años después de la fecha de la recepción expedida porcompañía autorizada,

Se efectúa la entrega-recepción, Pago por el certificado de habitabilidad, Licencia de habitabilidad, Documentos de solicitudes de colonos y respuestas a los mismos así como documentos de solicitud del promotor solicitando

alguna modificación al proyecto.

PROYECTO DEFINITIVO PLANOS

Planos generales de ubicación, Planos generales de urbanizaciones colindantes, Planos generales de lotificación, usos y destinos, Áreas de cesión para destinos, manzaneros, agua potable, drenaje pluvial,

drenaje sanitario, Planos de SIAPA, alumbrado público, media y baja tensión, arquitectónicos (diferentes diseños de casas habitación), Plano de permiso, Memorias técnicas de cálculo: Estructurales, agua potable y alcantarillado.


109






Informe semanal de certificaciones ydictámenes de trazos, usos y destinos




Recibir dictámenes ycertificaciones y registrar 1

1.1 Recepción de copias de losdictámenes de trazos, usos y destinosespecíficos, además de certificacionesemitidos semanales

Jefe de Área Dictámenes Firma de recibido

1.2 Registro de control de losdictámenes y certificaciones recibidos Jefe de Área Firma de

recibido Sistema

1.3 Acomodo de dictámenes por uso ypor número de expediente en anaquel Jefe de Área Sistema Anaquel

1.4 De acuerdo al oficio recibido, dondela contraloría solicita informe dedictamines y certificaciones;semanalmente elaboramos una relaciónde los documentos recibidos

Jefe de Área Anaquel Relación

Elaborar oficio de informe yturnar a firmas 2

2.1 Elaboración de oficio para enviar uninforme detallado de los dictámenes ycertificaciones emitidos por DesarrolloUrbano al Contralor Municipal

Jefe de Área Relación Control de oficios

2.2 Antefirma oficio y canaliza a laDirección Jefe de Área Control de

oficiosOficio y relacióncon antefirma

2.3 Revisa y firma, entrega a lasecretaria

Director deÁrea

Oficio yrelación conantefirma

Oficio firmado

2.4 Registra y lo pasa al Departamentode Recursos Humanos, Materiales yEquipo, quien se encarga de recabarfirma del Director General

Secretaria Oficio firmado Registro en libro

2.5 Recibe oficio firmado por el DirectorGeneral, registra y canaliza al Área deInstrumentos

Secretaria Registro enlibro Registro

Entregar oficio 3 3.1 Entregan oficio a la dependenciasolicitante

AuxiliarTécnico Registro Acuse de recibido

Archivar expedientecronológicamente 4 4.1 Archiva acuse de recibido Auxiliar

TécnicoAcuse derecibido Archivo



110





5. NOMBRE DELPROCESO: Informe técnico y oficial a dependencia 6. TIPO DE




Recibir solicitud deinformación 1 1.1 Recibe oficio o solicitud donde se

requieren información Jefe de área Oficio osolicitud

Oficio y solicitudrecibido

1.2 De acuerdo a la solicitud se buscaen el archivo o sistema la información Jefe de área Solicitud u

oficio recibido Búsqueda

1.3 Fotocopia la información según lostantos requeridos en la solicitud

AuxiliarTécnico Búsqueda Copias

Elaborar oficio de respuesta yturnar a firmas 2

2.1 Elabora oficio de respuesta. Cabeseñalar que el número asignado al oficiolo solicitan a la Dirección de DesarrolloUrbano

AuxiliarTécnico Copias Oficio elaborado

2.2 Antefirma oficio y lo complementacon las copias si es necesarios Jefe de área Oficio

elaborado Oficio

2.3 Turna el oficio a la Dirección deDesarrollo Urbano para autorización Jefe de área Oficio Oficio con

expediente

2.4 Recibe y registra en libro interno,pasa a firma Secretaria Oficio con

expediente Libro

2.5 Revisa y firma, regresa a lasecretaria

Director deárea Libro Oficio firmado

Entregar oficio a interesado 3 3.1 Entrega información (oficio yanexos) al solicitante Secretaria Oficio firmado Firma de recibido

en libro



111





5. NOMBRE DELPROCESO: Integración de expedientes 6. TIPO DE




Ordenar expedientescronológicamente 1

1.1 De acuerdo a la información odocumentos recibidos por las diferentesáreas de la Dirección de DesarrolloUrbano, estos se ordenancronológicamente, lo cual dependen deltipo de servicio que se presto

AuxiliarTécnico Documentos

Registro deexpedientes enrelación integradaen carpeta

1.2 Se ordenan cronológicamente losdocumentos:

Documentos Técnicos Documentos legales Proyectos Definitivos Planos

(ver anexo 6)

Jefe de Área

Registro deexpedientesen relaciónintegrada encarpeta

Acomodo deexpedientes

Capturar y foliar documentos 2 2.1 Captura de relación de documentos Jefe de Área Acomodo deexpedientes Sistema

2.2 Foliar documentos y fisonomía de lacarpeta

AuxiliarTécnico Sistema Folio

Acomodar expedientes 3 3.1 Acomodo en archivo o anaquel AuxiliarTécnico Folio Archivo



112

ANEXO 5

DOCUMENTOS LEGALES

Escrituras de propiedad del predio Escritura por herencia Contrato de compra venta Cesión de derechos Certificado parcelario o título de propiedad Certificado notariado de acta constitutiva Escritura de donación municipal de áreas de cesión para destinos Escritura de acta de entrega recepción de las obras de urbanización

DOCUMENTOS TÉCNICOS

Solicitud inicial, Pago por certificado de dictamen, Identificación del propietario o promotor, Comprobante de domicilio, Dictamen emitido, solicitud del propietario para cambio de uso de suelo (solo en algunos casos), pago por revisión de plan

parcial, Presentación del plan parcial, Envió del plan parcial a las dependencias (SEDEUR, Consejo de Colaboración Municipal, Delegaciones y Secretaría General)

para su consulta pública, Publicación a los dos diarios de mayor circulación, Autorización de Cabildo del plan parcial, Publicación del plan parcial al periódico oficial, Constancia de inscripción del plan parcial de urbanización al Registro Público de la Propiedad, Pago por revisión del proyecto definitivo, Presentación de proyecto definitivo, Solicitud de revisión del proyecto a las diferentes dependencias involucradas, Dictamen de autorización de proyecto mediante dictamen técnico permitido, Alineamiento y número oficial, Pago por alineamiento y número oficial, Presupuesto de obra, Comparativa del presupuesto de obra por la oficina de costos y presupuestos, Fianza que asegure la ejecución de las obras de urbanización y el cumplimiento de las obligaciones por un monto del 20% del

valor de las obras de urbanización, Licencia por permiso de urbanización con descripción de plazo para conclusión, Pago por permiso de urbanización, Solicitud del promotor para entrega recepción de las obras de urbanización, Solicitud del promotor para la preventa,


113






Licencia de Ampliación o Prorroga de laLicencia de Urbanización




Recibir y revisar expediente 1

1.1 Recibe expediente para revisión, elcual contiene: solicitud del promotor,perito o representante legal, plano deetapa de prorroga o ampliación, licenciade urbanización, calendario aprobado delas obras de urbanización, reporte delperito del avance de las obras deurbanización, bitácora de las obras ypago de los derechos por la prórrogasolicitada

Auxiliartécnico Expediente Expediente

completo

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normatividadtécnica y/o legal que marca la Ley deDesarrollo Urbano del Estado de Jaliscoy el Reglamento Estatal de Zonificacióny realiza inspección física a las obrasde urbanización

Auxiliartécnico

Expedienterecibido Revisión

1.2.1 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal, así como con el pagode los derechos por la prórrogasolicitada; se emite dictamen técnico ylicencia de prorroga o ampliación delicencia de urbanización

Auxiliartécnico Revisión Dictamen técnico

y licencia

1.2.2 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal, y no se presentó elpago de los derechos por la prórrogasolicitada, se emite dictamen técnicoseñalando el monto de los derechos apagar para la ampliación de la vigenciade la licencia de urbanización (Pasaact.2.1)

Auxiliartécnico

Dictamentécnico ylicencia deprorroga oampliación delicencia deurbanización

Dictamen técnicoparea pago

1.2.3 Si no cumple con la normatividadse emite dictamen técnico señalando lasobservaciones y omisiones que sedeberán subsanar por el promotor, seregresa expediente 1.2)

Auxiliartécnico

Dictamentécnico

Observaciones aldictamen

Turna dictamen y expedientepara firma 2

2.1 Pasa el expediente completo aantefirma y visto bueno del jefe dedepartamento

Auxiliartécnico

Observaciones

Expediente condictamen



114










2.2 Revisa y firma oficios y los canalizaa la Dirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno

Jefe dedepartamento

Expedientecon dictamen Antefirma

2.3 Revisa, firma y canaliza a susecretaria

Director deárea Antefirma Firma y registro

2.4 Recibe dictamen firmado por elDirector General

Jefe deDepartamento

Firma yregistro

Registro yantefirma

Turnar dictamen y expedientepara su entrega 3 3.1 Turna dictamen técnico y planos del

proyecto para su entrega Secretaria Registro yantefirma Registro

3.2 Entrega dictamen técnico y/olicencia de prorroga o ampliación de lalicencia de urbanización, en su caso

Auxiliartécnico Registro Acuse de recibido

Entregar dictamen alinteresado y archivarexpediente

44.1 Entrega a la secretaria copia conacuse de recibido para integrarlo alexpediente técnico

Auxiliartécnico

Acuse derecibido

Expedientetécnico



115





5. NOMBRE DELPROCESO: Licencia de Preventa de Vivienda y/o Lotes 6. TIPO DE





1.1 Recibe expediente para revisión, elcual contiene: plano de etapa depreventa, licencia de urbanización,presupuesto aprobado de las obras deurbanización, calendario aprobado delas obras de urbanización, licencias deconstrucción vigente y fianza por el valorde la totalidad de las obras deurbanización o la etapa correspondiente,para garantizar la ejecución de las obrasy su correcta terminación

Auxiliartécnico Documentos Expediente

completo

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normatividadtécnica y/o legal que marca la Ley deDesarrollo Urbano del Estado de Jaliscoy el reglamento Estatal de Zonificación

Auxiliartécnico

Expedienterecibido Revisión

1.3 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal, así como fianza con elmonto correcto de las obras deurbanización; se emite dictamen técnicoy licencia de preventa de vivienda y/olotes para vivienda, comercio y/oservicios

Auxiliartécnico Revisión

Dictamen técnicoy licencia depreventa

1.3.1 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal y no se presentó fianza;se emite dictamen técnico señalando elmonto de la fianza que deberá otorgar afavor a favor del Ayuntamiento, por elvalor de la totalidad de las obras deurbanización o la etapa correspondiente,para garantizar la ejecución de las obrasy su correcta terminación

Auxiliartécnico

Dictamentécnico ylicencia depreventa

Dictamen técnicopara pago defianza

1.3.2 Si no cumple con la normatividadse emite dictamen técnico señalando lasobservaciones y omisiones que sedeberán subsanar por el promotor(observaciones se regresa a la actividad1.3 o 1.3.1).

Auxiliartécnico

Dictamentécnico

Dictamen técnicocon observaciones

Elaborar dictamen y turnar afirmas 2

2.1 Pasa el expediente completo aantefirma y visto bueno del jefe deldepartamento

Auxiliartécnico

Dictamentécnico conobservaciones

Dictamen técnicocon visto bueno



116





5. NOMBRE DELPROCESO: Licencia de Preventa de Vivienda y/o Lotes 6. TIPO DE




2.2 Revisa y firma oficios y los canalizaa la Dirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno.

Jefe dedepartamento

Dictamentécnico convisto bueno

Dictamen conantefirma

2.3 Revisa, firma y canaliza a susecretaria para turna a firma del DirectorGeneral

Director deárea


Dictamen firmadopor el Director deÁrea

2.4 Recibe dictamen firmado por elDirector y sellado Secretaria

Dictamenfirmado por elDirector deÁrea

Dictamen selladoy firmado

Entregar dictamen técnico ainteresado 3 3.1 Entrega dictamen técnico y planos

del proyecto para su entrega SecretariaDictamensellado yfirmado

Registro

3.2 Entrega dictamen técnico y/olicencia de preventa al promotor

Auxiliartécnico Registro Acuse de recibido

3.3 Entrega copia con acuse de recibopara entregarlo al expediente técnico

Auxiliartécnico

Acuse derecibido

Expedientetécnico



117






Licencia de Reinicio de Obras y Vigenciade la Licencia de Urbanización





1.1 Recibe expediente para revisión, elcual contiene: solicitud de reinicio deobras de urbanización y la vigencia de lalicencia de urbanización presentada porel promotor, perito o representantelegal, plano de etapa de reinicio de lalicencia de urbanización, reporte delperito del avance de las obras deurbanización, reporte de perito delavance de las obras de urbanización yaviso de suspensión de las obras deurbanización y de la vigencia de lalicencia.

Auxiliartécnico Documentos Expediente

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normativa técnicay/o legal que marca la Ley de DesarrolloUrbano del Estado de Jalisco y elReglamento Estatal de Zonificación yrealiza inspección física a las obras deurbanización.


1.3 Si cumple con la normativa técnicay/o legal, así como con la presentación,en su tiempo, del aviso de suspensiónde las obras de urbanización; se emitedictamen técnico y licencia de reinicio delas obras de urbanización y de lavigencia de la licencia de urbanización(Pasa act. 2.1)

Auxiliartécnico Revisión

Dictamen técnicoy licencia de

reinicio

1.3.1 Si de la revisión en campo y delexpediente técnico se establece que nopresentó el aviso de suspensión de lasobras de urbanización; se emitedictamen técnico señalando laimprocedencia de reinicio y el monto delos derechos a pagar para la ampliacióno prórroga de la vigencia de la licenciade urbanización. (Posterior alcumplimiento regresa a la act. 1.2)

Auxiliartécnico

Dictamentécnico ylicencia

Dictamen técnicocon el monto delos derechos a

pagar



118






6. TIPO DESERVICIO:

7. RESPONSABLEDEL SERVICIO:




Auxiliartécnico

Dictamentécnico

Antefirma y VistoBueno alExpediente odictamen

2.2 Revisa y firma oficios y los canalizaa la Dirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno, si existen observaciones seregresa a la actividad 1.3 o 1.3.1

Jefe deDepartamento

Antefirma yVisto Bueno alExpediente odictamen


2.3 Revisa, firma y canaliza a DirecciónGeneral

Director deárea

Dictamen arevisión Dictamen firmado

2.4 Recibe dictamen y/o licencia firmadapor el Director General Secretaria Dictamen

firmado Registro

Entregar dictamen técnico ainteresado 3

3.1 Entrega dictamen y/o licencia dereinicio de las obras de urbanización yde la vigencia de la licencia deurbanización, al promotor

Auxiliartécnico Expediente Licencia

entregada

3.2 Recaba acuse en copia Auxiliartécnico Licencia Acuse

Archivar expediente 44.1 Entrega a la secretaria copia conacuse de recibo para integrarlo alexpediente técnico y archivar

Auxiliartécnico

Acuse derecibo

Expediente enarchivo



119



Manual de Procedimientos yOperacióny Operación



Notificación de Termino de Vigencia de laLicencia de Urbanización




Recibir y revisar expediente 11.1 Revisa el expediente técnico de laacción urbanística en lo concerniente ala vigencia de la licencia de urbanizaciónemitida para la misma

Auxiliartécnico

Solicitud ydocumentos

1ra.Revisión alExpediente

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normatividadtécnica y/o legal que marca la Ley deDesarrollo Urbano del Estado de Jaliscoy el Reglamento Estatal de Zonificacióny realiza inspección física a las obras deurbanización

Auxiliartécnico

1ra.Revisión alExpediente 2da. Revisión

1.3 Si cumple con la normatividadtécnica y/o legal, así como con el avisode suspensión de la licencia deurbanización, se emite dictamen técnicode suspensión de la licencia deurbanización

Auxiliartécnico 2da. Revisión

Dictamen técnicode suspensión de

la licencia deurbanización

1.3.1 Si en la inspección física a lasobras de urbanización se detectó que elurbanizador no ha concluido la ejecuciónde las mismas y ha vencido la vigenciade su licencia de urbanización, se emitenotificación al urbanizador para queregularice su situación

Auxiliartécnico

Dictamentécnico de

suspensión dela licencia deurbanización

Notificación conobservaciones



Auxiliartécnico

Notificacióncon

observaciones

Dictamen técnicode suspensión de

la licencia deurbanización

2.2 Revisa y firma oficio y lo canaliza ala Dirección de Desarrollo Urbano paravisto bueno, si existen observacionesrespecto a la notificación se regresa a laactividad 1.3 o 1.3.1

Jefe dedepartamento

Dictamentécnico de

suspensión dela licencia deurbanización

Antefirma

2.3 Revisa, firma y canaliza a firma aDirector General

Director deárea Antefirma Revisa expediente



120










2.4 Recibe notificación firmada por elDirector General y registra en libro Secretaria Revisa

expediente Registro

Entregar notificación ainteresado 3 3.1 Entrega notificación al promotor o

urbanizador y recaba firma de recibidoAuxiliartécnico Registro Acuse de recibido

Archivar expediente 44.1 Entrega a la secretaria copia conacuse de recibo para integrarlo alexpediente técnico y archivar

Auxiliartécnico

Acuse derecibido

Expedientetécnico



121






Recurso de Revisión a certificados de trazos,usos y destinos específicos de suelo parasubdivisiones y dictamen técnico para sujeción arégimen de propiedad en condominio




Recibir oficio y registrar 1 1.1 Recibe oficio de reconsideración Secretaria Solicitud dereconsideración Oficio

1.2 Registra en libro y sistema Canalizaal área de Dictaminación Secretaria Expediente

Firma derecibido en hojade control

Elaborar oficio decontestación 2

2.1 Revisan oficio de reconsideración altrámite, emitiendo documento decontestación basados en losreglamentos y leyes que facultan a ladependencia

Jefe de áreaFirma derecibido en hojade control

Documentorevisado yreconsiderado

2.2 Realizan la impresión del certificado,oficio y/o dictamen Jefe de área


Impresión delcertificado, oficioo dictamen

2.3 Emite dictamen para firma Jefe de áreaImpresión delcertificado, oficioo dictamen

Dictamenrevisado

Turnar a firmas 33.1 Registra Dictamen recibido yentrega a la Dirección de DesarrolloUrbano para su visto bueno

Secretaria Dictamenrevisado

Dictamen parafirma de vistobueno

3.2 Revisa y firma, turnando expedientea la Dirección General de ObrasPúblicas para su firma

Director deÁrea


Dictamenfirmado

3.3 Firmado por el Director General y elDirector de Área se turna a la recepciónde trámites para su entrega alinteresado

Secretaria Registro en elsistema

Registro manualen libreta decontrol

Archiva expediente 44.1 Recibe el acuse de recibido delcertificado, dictamen u oficio firmado porel solicitante archivando copia deconstancia con todo el expediente

SecretariaRegistro manualen libreta decontrol

Archivarexpediente



122






Recurso de revisión a dictámenes detrazos, usos y destinos específicos




Recibir oficio y registrar 1 1.1 Recibe oficio de reconsideración SecretariaSolicitud dereconsideración

Oficio

1.2 Registra en libro y sistema Canalizaal área de Dictaminación Secretaria Expediente Firma de recibido

en hoja de control

Revisar oficio 2


Jefe de áreaFirma derecibido enhoja de control


2.2 Realizan la impresión del certificado,oficio y/o dictamen Jefe de área


Impresión delcertificado, oficio odictamen

2.3 Emite dictamen para firma Jefe de área

Impresión delcertificado,oficio odictamen

Dictamen revisado

2.4 Registra Dictamen recibido yentregado a la Dirección de DesarrolloUrbano para su visto bueno

Secretaria Dictamenrevisado


Firmar de visto bueno yautorización 3

3.1 Revisa y firma, turnando expedientea la Dirección General de ObrasPúblicas para su firma

Director deÁrea


Dictamen firmado


Secretaria Registro en elsistema

Registro manualen libreta decontrol

Archivar expediente 44.1 Recibe el acuse de recibido delcertificado, dictamen u oficio firmado porel solicitante archivando copia deconstancia con todo el expediente

Secretaria

Registromanual enlibreta decontrol

Archivarexpediente



123






Recurso de revisión de Dictaminación decertificado de uso de suelo




Recibir oficio y registrar 1 1.1 Recibe oficio de reconsideración yregistra en libro y sistema Secretaria Oficio Sistema

1.2 Canaliza al Área de Dictaminación Secretaria Expediente Firma de recibidoen hoja de control

Elaborar oficio decontestación 2


Jefe de ÁreaFirma derecibido enhoja de control


2.2 Realizan la impresión del certificado,oficio y/o dictamen Jefe de Área


Certificado,impreso, oficio odictamen

2.3 Revisa el dictamen para canalizarloa firma Jefe de Área

Impresión delcertificado,oficio odictamen

Dictamen revisado

Turnar a firmas 33.1 Registra Dictamen recibido yentrega a la Dirección de DesarrolloUrbano para su visto bueno

Secretaria Dictamenrevisado Dictamen

3.2 Revisa y firma, turnando expedientea la Dirección General de ObrasPúblicas para firma final deautorización

Director deÁrea


Visto bueno endictamen


Secretaria

Dictamen confirma y sellodeautorización

Registro en libretade control

Archiva expediente 44.1 Recibe el acuse de recibido delcertificado, dictamen u oficio firmado porel solicitante archivando copia deconstancia con todo el expediente

SecretariaRegistro enlibreta decontrol

Archivarexpediente



124






Segundo paso para dictamen deedificación, gasolineras y banco de material




Recibir y verificar expediente 1 1.1 Recibe expediente para laelaboración del dictamen definitivo Jefe de Área Solicitud y

documentos Expediente

1.2 Revisa que el expediente contengala documentación completa:(Ver anexo 5)

Jefe de Área Expediente Revisión alexpediente

Revisar planos 2 2.1 Revisión de planos. Jefe de Área Revisión alexpediente

Revisión a losplanos

2.1.1 Da visto bueno a los planos (solopara edificaciones)

Director deÁrea

Revisión a losplanos Visto bueno

Elaborar dictamen 3

3.1 Elabora dictamen: Definitivo y oficiode liberación (Banco de Material),Dictamen Técnico de procedencia delproyecto definitivo de edificación(Gasolineras) y Dictamen definitivo deedificación

Jefe de Área Visto bueno Dictámenes yoficio

Turnar a firma 4 4.1 Revisa y firma el Director deDesarrollo Urbano y el Director General

Director deÁrea

Dictámenes yoficio

Firmas deautorización

Entregar al interesado 55.1 Sellado por la Dirección General esturnado al Área de asesoría de trámitespara entregarlo al solicitante

Jefe de Área Firmas deautorización

Sello dandoconcluido elsegundo paso



125






Segundo paso para dictamen de trazos,usos y destinos específicos




Revisar documentos yelaborar orden de pago 1

1.1 Revisión de documentaciónnecesaria para solicitar el trámite de : Subdivisiones y régimen de

condominio Urbanizaciones Edificaciones Banco de material

(ver anexo 1)

Auxiliartécnico Documentos Documentos

Revisados

1.2 Elabora orden de pago siempre ycuando se solicite dictamen

Auxiliartécnico

Documentación revisada Orden de pago

1.3 Integra el recibo oficial pagado alexpediente

Auxiliartécnico

Orden depago

Expedientecompleto

Integrar expedientes 22.1 Entrega el o los expedientescompleto s al área interna de control dela Dirección de Desarrollo Urbano

Auxiliartécnico

Expedientecompleto

Registro en el librode control

2.2 Recibe los dictámenes emitidos yfirma de recibido por cada dictamen.Nota: este trámite se entrega 15 díashábiles a partir de la fecha de ingreso

Auxiliartécnico

Registromanual en ellibro de control

Registro l en ellibro de control

2.3 Fotocopia los dictámenes para elacuse de recibido

Auxiliartécnico

Registromanual en ellibro de control

Fotocopias

Entregar dictamen ainteresado y archivar 3 3.1 Entrega dictámenes al interesado Auxiliar

técnico Fotocopias

Firma de recibidoen copiafotostática de ldictamen emitido

3.2 Entregados los dictámenes sonregresados los acuses al área interna decontrol y seguimiento de la Direcciónpara ser archivados en su respectivoexpediente

Auxiliartécnico

Acuse encopia deldictamenemitido

Registro en el librode control



126

ANEXO 6

Edificaciones, subdivisiones y régimen en condominio

Solicitud inicial Copia de dictamen Carta poder certificada Escritura o título de propiedad Alineamiento y número oficial Estudio de mecánica de suelo de ser necesario Pago de servicio de agua al corriente Juegos de planos necesarios para condominios presentar memoria descriptiva digitalizada Reglamento de condominio digitalizado

Urbanizaciones

Memoria descriptiva del proyecto Plano de etapas de ejecución, afectaciones por vialidad Autorización de dependencias y organismos federales que controlan los servicios públicos Carta compromiso de perito, calendario de obra y carta de cumplimiento Fianza de cumplimiento por una compañía autorizada Plano de etapas de ejecución, afectaciones por vialidad Autorización de dependencias y organismos federales que controlan los servicios públicos Carta compromiso de perito, calendario de obras y carta de cumplimiento Fianza de cumplimiento por una compañía autorizada Plano de usos y destinos Plano de vialidades con nomenclatura y números oficiales Plano e arbolado Plano manzaneros Plano de edificación existente y grado de intervención en la misma Plano de servicios Solicitud dirigida al Director de Obras Públicas con las firmas respectivas e identificaciones Acreditación de la propiedad Planos propios del proyecto Pagos de los derechos correspondientes Plan parcial

Bancos de material

Estudio de impacto ambiental Contrato para la realización de los trabajos de explotación Acreditación de la propiedad Carta de responsiva del perito Opinión técnica SEMADES Proyecto de explotación Plano topográfico Planta de proyecto de abandono Secciones del estado actual Isométrico del estado propuesto.


127






Segundo paso para dictamen definitivo deanuncios estructurales




Recibir y revisar solicitud ydocumentación 1 1.1 Recibe y revisa documentación

necesaria para realizar dicho trámiteAuxiliartécnico

Solicitud deinformación

Visto bueno a losdocumentos

1.2 Integra el expediente completando elmismo para que se realice el trámite

Auxiliartécnico

Visto bueno alosdocumentos

Expedientecompleto

1.3 Entregan los expedientes al áreainterna de control y seguimiento de laDirección de Desarrollo Urbano

Auxiliartécnico

Expedientecompleto

Registro manualen libro de control

Elaborar dictamen y turnar afirma 2

2.1 Recibe los dictámenes de parte delárea interna de control y seguimiento dela Dirección de Desarrollo Urbano(aproximadamente 15 días hábiles apartir de la fecha de ingreso)

Auxiliartécnico

Registromanual enlibro de control


2.2 Fotocopia los dictámenes paraobtener los acuses de parte de lossolicitantes

Auxiliartécnico

Registromanual enlibro de control

Copias

Entregar dictamen y archivar 3 3.1 Entregar dictamen al interesado Auxiliartécnico Copias Firma en copia del

dictamen

3.2 Entregar los dictámenes a lossolicitantes, entregan los acuses derecibido al área de control y seguimientopara ser archivados en su respectivoexpediente

Auxiliartécnico

Firma en copiadel dictamen




128





5. NOMBRE DELPROCESO: Solicitud de certificación de uso de suelo 6. TIPO DE




Revisar solicitud ydocumentos 1

1.1 Revisa la solicitud y ubican el predio,clasificando el área de acuerdo alPrograma Municipal de Desarrollo yPredictaminación de uso de suelo

Auxiliartécnico Solicitud Solicitud revisada

y predio ubicado

1.2 Informan al solicitante de lacompatibilidad de usos y destinos deacuerdo al Reglamento de Zonificacióndel Estado de Jalisco, además de losrequisitos para realizar el trámitecompletamente, tanto para Certificaciónde Uso de suelo o solicitud de Anuncios

Auxiliartécnico

Solicitudrevisada ypredio ubicado

Información yrequisitos

1.3 Recibe documentación de parte delsolicitante y los revisa

Auxiliartécnico

Información yrequisitos


Elaborar orden de pago yrecibir documentación 2 2.1 Elabora orden de pago para

cualquier peticiónAuxiliartécnico


Orden de pago

2.2 Integra el recibo al expediente yclasifica el mismo de acuerdo a: Identificación de distrito, Clasificación de área, Afectación por vialidades,Para asignarle un número para sucontrol

Auxiliartécnico

Orden depago

Expedientecompleto registroescrito o númerode control

2.3 Entrega expediente completo al áreade control y seguimiento de la Direcciónde Desarrollo Urbano, misma que losturnará para que se realice ladictaminación correspondiente

Auxiliartécnico

Expedientecompletoregistro escritoo número decontrol

Acuse en libretainterna de control

Elaborar dictamen y turnarpara su entrega al interesado 3

3.1 Recibe los dictámenes emitidos yfirma de recibido.

Nota: este trámite se entrega en 3 díashábiles a partir de la fecha de ingreso

Auxiliartécnico

Acuse derecibido enlibreta internade control

Dictámeneslaborados

3.2 Fotocopia los dictámenes para elacuse de recibido

Auxiliartécnico

Dictámeneslaborados Fotocopias

Archivar expediente 44.1 Entregados los dictámenes a lossolicitantes, se regresan al la secretariapara ser archivados en su respectivoexpediente

Auxiliartécnico

Firma derecibido encopiafotostática

Registro en libretainterna de control



129






Solicitud de dictamen de trazos, usos ydestinos específicos




Revisar y recibir solicitud ydocumentos 1

1.1 Recepción de solicitud de dictamen(usuario y/o las captadas en lasdiferentes delegaciones)

Auxiliartécnica Solicitud Solicitud

1.2 Revisan la información de la solicitudy ubican el predio, clasificando el áreade acuerdo al Programa Municipal deDesarrollo y Predictaminación de uso desuelo

Auxiliartécnica

Recibirsolicitud

Solicitud revisaday área clasificada

1.3 Informan al solicitante de lacompatibilidad de usos y destinos deacuerdo al Reglamento de Zonificacióndel Estado de Jalisco, además de losrequisitos para realizar el trámitecompletamente, tanto paraedificaciones, Urbanizaciones,subdivisiones, condominios y banco dematerial

Auxiliartécnica

Solicitudrevisada yáreaclasificada

Información yrequisición

1.4 Recibe documentación de parte delsolicitante y los revisa

Auxiliartécnica

Información yrequisición


Elaborar orden de pago yrecibir documentación 2 2.1 Elabora orden de pago para

cualquier peticiónAuxiliartécnica


Orden de pago

2.2 Integra el recibo oficial pagado alexpediente. Y clasifica el mismo deacuerdo a: Identificación de distrito, Clasificación de área, Afectación por vialidades,Para asignarle un número para sucontrol

Auxiliartécnica

Orden depago

Expedientecompleto, registroescrito o númerode control

2.3 Entrega expediente completo al áreade control y seguimiento de la Direcciónde Desarrollo Urbano, misma que seturna para que se realice ladictaminación correspondiente deacuerdo a la solicitud

Auxiliartécnica

Expedientecompleto,registro escritoo número decontrol

Acuse de recibidoen libreta internade control

Elaborar dictamen y turnarpara su entrega al interesado 3

3.1 Recibe los dictámenes emitidos yfirma de recibido.Nota: este trámite se entrega en 5 díashábiles a partir de la fecha de ingreso

Auxiliartécnica

Acuse derecibido enlibreta internade control

Dictámeneselaborados

4 4.1 Archiva expediente al entregar eltrámite

AuxiliarTécnico

Dictamenentregado Archivo



130





5. NOMBRE DELPROCESO: Suspensión de la Licencia de urbanización 6. TIPO DE




Recibir y revisar solicitud condocumentación 1

1.1 Recibe expediente para revisión, el cualcontiene: solicitud de promotor, perito orepresentante legal, plano de etapa desuspensión, licencia de urbanización,calendario aprobado de las obras deurbanización, reporte del perito del avancede las obras de urbanización

Auxiliartécnico Solicitud Expediente

1.2 Revisa expediente respecto de sucumplimiento con la normatividad técnica y/olegal que marca la Ley de Desarrollo Urbanodel Estado de Jalisco y el Reglamento deZonificación


1.3 Cumpliendo con la normatividad técnicay/o legal, se emite dictamen de suspensiónde la licencia de urbanización

Dirección deÁrea Revisión Dictamen

1.4 No cumpliendo con la normatividad seemite dictamen técnico señalando lasobservaciones y omisiones que se deberánsubsanar por el promotor

Dirección deÁrea Dictamen Dictamen

técnico

Elaborar dictamen y turnar afirma 2 2.1 Pasa el expediente completo a antefirma

y visto bueno del jefe del departamentoAuxiliartécnico

Dictamentécnico Dictamen

2.2 Revisa y firma oficios y los canaliza a laDirección de Desarrollo Urbano para vistobueno, si existen observaciones se regresaa la actividad 1.3 y 1.4

Dirección deÁrea Dictamen Antefirma

2.3 Revisa, firma y canaliza a firma deDirección General

Dirección deÁrea Antefirma Registro

2.4 Recibe dictamen para su entrega Secretaria Registro Dictamen

2.5 Entrega dictamen técnico o dictamen desuspensión de licencia de urbanización ynotifica a la Dirección de Control de laEdificación

Auxiliartécnico Dictamen Entrega

dictamen



131





5. NOMBRE DELPROCESO: Suspensión de la Licencia de urbanización 6. TIPO DE




2.6 Entrega al área de InstrumentosJurídicos y Técnicos copia con acuse derecibo de la Dirección de control de laEdificación para integrarlo al expedientetécnico

Auxiliartécnico

Entregadictamen

Expedientetécnico

Entregar dictamen alinteresado 3

3.1 Entrega dictamen técnico o dictamende suspensión de la licencia deurbanización en su caso, al promotor

Auxiliartécnico

Expedientetécnico Acuse de recibido

Archivar expediente 44.1 Entrega a la secretaria copia conacuse de recibido para entregarlo alexpediente técnico

Auxiliartécnico

Acuse derecibido Archivo



132





5. NOMBRE DELPROCESO: Elaboración de Acuerdos Administrativos 6. TIPO DE

SERVICIO: Evaluación y Seguimiento



Integrar expediente. 1 1.1 Recibe instrucción mediante oficiode parte de la dirección general

Jefe deDepartamento. Instrucción. Oficio recibido

1.2 Recopila informacióncorrespondiente al Recurso económico yla información Técnica.

Jefe deDepartamento. Oficio. Documentos

recopilados

1.3 Integra un expediente. Jefe deDepartamento.

Documentosrecopilados

ExpedienteIntegrado.

Elaborar Acuerdo. 2 2.1 Coteja la información Técnica con elRecurso.

Jefe deDepartamento.

ExpedienteIntegrado. Análisis.

2.2 Realiza un Diagnóstico TécnicoJurídico.

Jefe deDepartamento. Análisis. Diagnostico

2.3 Elabora el Acuerdo AdministrativoCorrespondiente.

Jefe deDepartamento. Diagnostico Acuerdo

Recabar firmas. 33.1 Envía Acuerdo a la Coordinación deObras Públicas (Recabar firma delDirector General) y a la PresidenciaMunicipal

Jefe deDepartamento. Acuerdo Acuerdo

Administrativo.

3.2 Recibe acuerdo con las firmas delPresidente Municipal y el DirectorGeneral de Obras Públicas.


AcuerdoAdministrativo.

Acuerdoadministrativooriginal con firmas

Enviar AcuerdoAdministrativo. 4

4.1 Fotocopia los juegos del acuerdonecesarios para dar formalidad alproceso


AcuerdoAdministrativo.

Copia del acuerdoadministrativo

4.2 Integra los tantos correspondientes Jefe deDepartamento.

Copias delexpediente.

Acuse de acuerdoentregado

Archivar. 5 5.1 Entrega acuse y ordena expedientepor número consecutivo.


Acuse deacuerdoentregado

Expediente.

5.2 Archivar expediente Jefe deDepartamento. Expediente. Archivo.



133





5. NOMBRE DELPROCESO: Elaboración de Convenios 6. TIPO DE




Recibir y revisardocumentación. 1 1.1 Recibe y revisa orden de trabajo y

antecedentes.Área deContratos.

Solicitud deconvenios Orden de trabajo.

1.2 Integra al expediente de la Obra. Área deContratos.

Documentación. Expediente.

Elaborar Convenio. 2 2.1 Elabora Convenio de acuerdo alrecurso y al tipo de contratación.

Área deContratos.

DiagnosticoTécnicoJurídico.

Convenio.

2.2 Integra Convenio al expediente y loentrega para su revisión y aprobación.

Área deContratos. Contrato. Expediente.

2.3 Recibe expediente, de tener algunaduda no lo aprueba hasta cotejarlo conel Jefe de Área, de no ser así el trámitecontinúa.

Jefe deDepartamento Expediente. Aprobación.

Recabar firmas. 3 3.1 Recaba firma del Contratista y leentrega copias.

Área deContratos. Aprobación. Firma de

Contratista.

3.2 Recaba firma del PresidenteMunicipal y el Director de ObrasPúblicas

Área deContratos.

Firma deContratista. Firma

Enviar expediente aAutoridades. 4 4.1 Integra los tantos correspondientes

del expediente principal.Área deContratos. Expediente. Copias del

expediente.

4.2 Envía cada tanto al PresidenteMunicipal y al Director de ObrasPúblicas, así como al expediente técnicode la obra pública.

Área deContratos.

Copias delexpediente. Entrega.

4.3 Recibe acuse de recibido y lo integraal expediente principal.

Área deContratos. Acuse. Integración.

Entregar al Contratista. 5 5.1 Entrega Convenio Original alContratista, recaba acuse

Área deContratos. Convenio. Acuse de copia


Área deContratos. Expediente. Archivo.



134





5. NOMBRE DELPROCESO: Elaboración de Formatos 6. TIPO DE




Recabar información. 11.1 Recaba información sobre requisitosde contratistas en varias dependenciasde Gobierno.

Área PadróndeContratistas.

Información. Información.

1.2 Coteja entre si la informaciónrecabada.


Información. Resumen.

Realizar análisis jurídico. 2 2.1 Realiza un análisis jurídico sobre losrequisitos a solicitar.


Resumen. Análisis.

2.2 Elabora un formato de requisitosborrador y lo entrega para Vo.Bo.


Análisis. Formato borrador.

2.3 Recibe formato de requisitosborrador y de tener alguna duda no leotorga Visto Bueno Hasta cotejarlo conel Jefe del Área.


Formatoborrador. Visto Bueno

Elaborar Formato. 3 3.1 Recibe formato borrador aprobadoÁrea PadróndeContratistas.

Borrador conVisto Bueno

Borradoraprobado

3.2 Elabora formato en originalÁrea PadróndeContratistas.

Borradoraprobado Formato final

3.3 Entrega formato al Jefe deDepartamento para su implantación.


Formato final Acuse.

3.4 Aplica uso del formato solicitado alos contratistas los requisitos mascadosen formatos


Formato derequisitos. Entrega.



135






Alineamiento de vialidades y definición deárea de restricción para vialidad

6. TIPO DESERVICIO: Planeación Urbana



Recibir solicitud y verificarinformación 1 1.1 Recibe solicitud y registra de ingreso

en el libro interno Secretaria Solicitud Registro en libro

Recabar información encampo 2

2.1 Análisis de estado actual de lavialidad, incluyendo nivel deconsolidación con apoyo de la imagensatelital y búsqueda de antecedentes enla Dirección de Edificación yUrbanización

Jefe deDepartamento Registro Análisis y

antecedentes

2.2 Visita en campo de la zona,levantamiento fotográfico análisis deconsolidación y topografía existente

Supervisión Análisis yantecedentes

Fotografías einformación

2.3 Análisis de datos recabados Jefe de Área Fotografías einformación Análisis

Elaborar oficio y propuesta 3

3.1 Elaboración de propuestas y oficioconforme a lo estipulado en elReglamento Estatal de Zonificación y elPrograma Municipal de DesarrolloUrbano

Jefe de Área Análisis Propuesta y oficio

Turnar a firma 44.1 Antefirma el documentos y locanalizan para firma o visto bueno deljefe de departamento

Jefe de Área Formato derespuesta

Oficio conantefirma

4.2 Revisa y firma, Jefe deDepartamento

Oficio conantefirma

Documento convisto bueno

4.3 Recaba firma del director Secretaria Documentos Firma

Entregar a área solicitante 5 5.1 Firmado el documento es sellado SecretariaDocumentocon vistobueno

Registro

5.2 Entrega el documento al interesadoy su registra fecha de salida y entrega Secretaria Registro Documento

entregado



136






Copia de Plan Municipal de DesarrolloUrbano




Recibir y registrar solicitud 1 1.1 Recibe solicitud, recibo oficialpagado y CD virgen. Secretaria Solicitud Registro en libro

interno

1.2 Registra en el libro de control lasolicitud, el recibo y CD donde solicitanel servicio

Jefe de Área Registro enlibro interno Recibo y CD

Realizar grabación en CD 22.1 Grabación o impresión deinformación solicitada de acuerdo alservicio solicitado

Jefe de Área Recibo y CD CD grabado y/oimpresiones

2.2 Entrega CD y/o impresiones a lasecretaria para que esta entregue aquien corresponda

Jefe de ÁreaCD grabadoy/oimpresiones

Oficio de recibido

Entregar CD grabado ainteresado 3

3.1 Registro en libro del CD oimpresiones recibidas, canaliza para suentrega al interesado

Secretaria Oficio derecibido

Registro en controlinterno



137






Ficha técnica para alineamiento y númerooficial




Recepción y análisis desolicitud 1

1.1 Recepción del trámite deAlineamiento y Número Oficial de partede la Dirección de control de laEdificación

Jefe de Área Solicitud ydocumentos Trámite recibido

1.2 Análisis de la situación del predio enreferencia al Programa Municipal deDesarrollo Urbano e Imagen Satelital yantecedentes. Decidir si es necesaria laelaboración de la ficha técnica. Si no esnecesario se regresa el trámite, de locontrario continua el proceso

Jefe de Área Trámiterecibido

Revisión desolicitud

1.3 Registro de los expedientes queingresan a la Dirección de DesarrolloUrbano

Secretaria Revisión desolicitud

Expedienteingresado

1.4 Registro del trámite ingresado Jefe de Área Expedienteingresado Registro

1.5 Revisión de documentos (escrituras,cesión de derechos, ubicación) y definirárea de estudio

Jefe deDepartamento Registro Área de estudio

definida

Visitar en campo el prediopara el levantamientotopográfico

22.1 Visita en campo del predio,levantamiento fotográfico de la zona ymedición de distancias a puntosimportantes

SupervisorÁrea deestudiodefinida

Fotografía einformación

2.2 Comparación de datos recabados enel Programa Municipal de DesarrolloUrbano y antecedentes

Supervisor Fotografía einformación Comparativo

Elaborar ficha técnica y turnarpara firma 3

3.1 Elabora documento técnico (cabeseñalar que puede ser oficio o fichatécnica con la información solicitada

Supervisor Comparativo Formato de fichatécnica u oficio

3.2 Revisa y da visto bueno, canaliza ala Dirección de área

Jefe deDepartamento

Formato deficha técnica uoficio

Visto bueno

3.3 Revisa y firma documentos Director deÁrea Visto bueno Documento

firmado

Entregar respuesta y archivar 4 4.1 Envía respuesta y registra la salidade la información Secretaria Documento

firmado

4.2 Archiva acuse de recibido conexpediente Secretaria Archiva

expediente



138






Ficha técnica para particulares ydependencias varias




Recibir solicitud 11.1 Recepción de solicitud realizada pordependencias particulares odependencia del H. Ayuntamiento

Secretaria Oficio Solicitudingresada

1.2 Registro de ingreso de la solicitud enlibro interno Secretaria Solicitud

ingresada

Registro decorrespondenciaingresada

Revisar documentación ycomparar con el ProgramaMunicipal de DesarrolloUrbano

22.1 Revisión de documentación(Escritura, ubicación, plano del proyecto)búsqueda de antecedentes (Dictamende trazos usos y destinos)

Jefe deDepartamento

Registro decorrespondencia ingresada

Consulta realizada

2.2 Visita en campo al predio, donderealiza levantamiento fotográfico de lazona y mediciones de distancia a puntosimportantes

Jefe de Área Consultarealizada

Informaciónrecabada

2.3 Comparación de datos recabados enel Programa Municipal de DesarrolloUrbano y antecedentes

Jefe de Área Informaciónrecabada Comparativa

Elaborar ficha técnica y turnara revisión y firmas 3 3.1 Elaboración del documento técnico

con la información recabada Jefe de Área Comparativa Formato de fichatécnica

3.2 Antefirma y pasa al jefe dedepartamento Jefe de Área Formato de

ficha técnicaFicha conantefirma

3.3 Revisa y da visto bueno, canaliza aDirección de Desarrollo Urbano

Jefe deDepartamento

Ficha conantefirma Visto bueno

3.4 Revisa y firma ficha, regresadocumento firmado a su secretaria

Director deÁrea Visto bueno Ficha firmada

3.5 Registra documento emitido por elárea de Planeación Urbana Secretaria Ficha firmada

Registro decorrespondenciade respuesta

Entregar información alinteresado 4 4.1 Entrega información solicitada Secretaria

Registro decorrespondencia derespuesta

Firma de recibidoen libro



139





5. NOMBRE DELPROCESO: Plan Municipal de Desarrollo Urbano 6. TIPO DE

SERVICIO: Planeación Urbana



Elaborar proyecto y oficio dedictamen 1

1.1 Elaboración de proyecto y oficio dedictamen de comisiones para laactualización al Programa Municipal deDesarrollo Urbano

Jefe deDepartamento

Propuesta deproyecto Proyecto y oficio

1.2 Revisa y da visto bueno, canalizapara firma de Dirección General

Director deÁrea

Proyecto yoficio Visto bueno

1.3 Revisa y firma Director deÁrea Visto bueno Firma

Aprobar y elaboraractualización 2

2.1 Gestionan ante el H. Ayuntamientoacordar sea probada la actualización delprograma

Director deÁrea Firma

Reuniones detrabajo y sesionesdel ayuntamiento

2.2 Aprobado el proyecto por elayuntamiento y con el acuerdo se iniciala Licitación o asignación para suelaboración (ver proceso de LicitaciónPública)

Director deÁrea

Reuniones detrabajo ysesiones deayuntamiento

Tramites

2.3 Actualización de traza urbana,añadiendo los fraccionamientos ycondominios aprobados, así comoasentamientos e los cuales se cuentecon información digitalizada.(esteproceso es continuo y no se limitaúnicamente a los periodos deactualización del programa)

Jefe deDepartamento Tramites Reporte diario de

actividades

2.4 Solicitud de información medianteoficio a diferentes dependencias delAyuntamiento investigando en cuanto aProyecto de Obras e infraestructura,zonas de riesgo, zonas con relevanciaecológica, así como localización depropiedades Municipales y usosdeterminados de las mismas.

Jefe deDepartamento

Reporte diariode actividades Oficio

2.5 Digitaliza la información recabada eintegración Jefe de Área Oficio

Cartografía base,y reportes

semanales deactividades



140









Elaborar la licitación y turnar asu revisión y firma 3

Realizada la licitación o la asignación,se proporcionan los insumos de datos yantecedentes, así como los oficiosnecesarios al contratista y dependenciaspara que se coordinen en trabajos,facilitando la información requerida parauso exclusivo de la actualización delprograma

Jefe deDepartamento

Cartografíabase, yreportes

semanales deactividades

Oficio

Canaliza a la Dirección General para surevisión y firma

Director deÁrea Oficio Visto bueno al

oficio

Entregan oficios Jefe de Área Visto bueno aloficio Acuses

Posteriormente se coordinan reunionesde trabajo con el contratista paraconocer los avances del proyecto asícomo dar respuesta a las dudas de este

Jefe de Área Acuses Observación oreporte de trabajo

Recibir para revisión elproyecto del Programa 4

Recepción del Proyecto del Programade Actualización y Revisión de cada unode los subdistritos para detectar erroresu omisiones en la clasificación, uso yestructura urbana

Jefe de ÁreaObservación o

reporte detrabajo

Proyecto yrevisión

Elabora documentos con lasobservaciones al proyecto para que elcontratista las modifique o corrija

Jefe deDepartamento

Proyecto yrevisión Oficio/ documento

Revisa y da visto bueno a lasobservaciones

Director deÁrea

Oficio/documento Visto bueno

Revisa y firma autorizandoobservaciones

DirectorGeneral Visto bueno Firma en oficio

Entrega al contratista observaciones Jefe de área Firma en oficio Acuses

Recibir Proyecto corregido 5 Recepción del Proyecto del ProgramaActualizado

Director deÁrea Acuses Proyecto



141









Autorizar convocatoria paraconsulta pública y programarpublicación

6

Elabora oficio solicitando a la Comisióndel H. Ayuntamiento autorización paraconvocar a consulta pública deconformidad al Artículo 74 de la Ley deDesarrollo Urbano

Jefe deDepartamento Proyecto Oficio para

convocatoria

Visto bueno y autoriza al oficio DirectorGeneral

Oficio paraconvocatoria

Visto bueno yfirma en el oficio

Autorizada la convocatoria solicitamediante oficio a la Dirección Generalde Comunicación Social se publique endos diarios de mayor circulación por undía

Jefe deDepartamento

Visto bueno yfirma en eloficio

Solicitarpublicación

Visto bueno y autorización al oficio desolicitud

DirectorGeneral

Solicitarpublicación


Enviar copia del Proyecto deActualización al Consejo deColaboración Municipal ypublicarla

7

Elabora oficio para enviar copia de laversión abreviada del Proyecto deActualización al Consejo deColaboración Municipal, a la SecretaríaGeneral y a la Procuraduría deDesarrollo Urbano en forma impresa ydigital (art. 74 fracción IV de la Ley deDesarrollo Urbano Municipal), para quese revise y en caso de existirobservaciones se modifique el proyecto

Jefe deDepartamento


Oficio conproyecto

Visto bueno y autorización al documentoe información

DirectorGeneral

Oficio conproyecto


Prepara copia de versión abreviada,para instalarla en los estrados de laPresidencia Municipal, así como a lasDelegaciones Municipales (art. 74fracción IV de la Ley de DesarrolloUrbano Municipal canalizando estas a laSecretaria General para su certificacióne instalación mediante oficio

Jefe deDepartamento


Copia de versiónabrevada



142









Recibir observaciones alProyecto de Actualización 8

Recepción de observaciones ocomentarios al Proyecto deActualización, misma que hace llegar alcontratista mediante oficio

Jefede Área

Copia deversiónabrevada

Observacionesrecibidas

Visto bueno y autorización a lasobservaciones a entregar al contratista

Director deÁrea

Observaciones recibidas


Recibido el proyecto con modificacioneseste es sometido a Dictamen en laComisión del Ayuntamiento

Director deÁrea


Dictamen

Dictaminados se presenta en sesión deAyuntamiento para su aprobación

Director deÁrea Dictamen Acuerdo

Turnar para su publicación 9

Posterior al acuerdo de la DirecciónGeneral de Obras Públicas solicita a laSecretaria General se encargue de lapublicación en la Gaceta Municipalconforme al artículo 45 fracción II de laLey de Desarrollo Urbano Municipal,haciendo oficial su entrada en vigor deeste programa

Jefe deDepartamento Acuerdo Oficio de

publicación

Visto bueno y autorización al oficio desolicitud

Director deÁrea

Oficio depublicación

Firma y vistobueno

Solicita a la Dirección de ComunicaciónSocial difundir mediante la inserción porun día en dos diarios de mayorcirculación, la aprobación y publicaciónde la Gaceta Municipal

Jefe deDepartamento

Firma y vistobueno

Solicitud dedifusión

Entrega oficios a las Dependencia Jefe deÁrea

Solicitud dedifusión Acuses

Nota: dentro de los siguientes 20 díasde ser publicado deberá gestionarante la Secretaria General la solicitudde Inscripción al Registro Público dela Propiedad



143





5. NOMBRE DELPROCESO: Actualización de cartografía 6. TIPO DE

SERVICIO: Proyectos



Recibir y revisar plano. 1 1.1 Recibe y asigna número de controlal plano. Proyectista Plano. Registro

1.2 Realiza revisión técnica al planocomo parte del programa deactualización o a petición personal, sedigitaliza y/o capturan de datosgeoreferenciados de accionesurbanísticas en el Municipio

Jefe de área Registro Revisión técnica.

Solicitar levantamientotopográfico 2

2.1 Solicita levantamiento topográfico,en el cual se obtendrá la informaciónnecesaria.

Jefe de Área Revisióntécnica.

Levantamientotopográfico

Capturar información 3 3.1 Captura lo datos georeferenciadosen el sistema. Proyectista Levantamiento

topográficoCaptura en

sistema

.

3.2 Teniendo el archivo digital dellevantamiento se entrega al área deproyectos para su actualización en laEstructura Urbana del Municipio o alsolicitante

Jefe de Área Captura ensistema

Entregainformación

Archivar. 4 4.1 Archiva según orden consecutivo yse anexa a expediente. Jefe de Área Entrega

información Archivo.



144





5. NOMBRE DELPROCESO: Digitalización de planos 6. TIPO DE

SERVICIO: Proyectos



Recibir planos a digitalizar 11.1 Recibir para digitalizar (dibujan losplanos) de acuerdo al Programa deTrabajo los proyectos existentes deinfraestructura básica y de edificación

Dibujante Planos Sistema

1.2 Elabora el listado de los proyectosque van siendo digitalizados. De nocontar con información sobre algúnproyecto solicitan al área de Topografíael levantamiento, para posteriormentedigitalizarlo

Dibujante Sistema Listado

Digitalizar planos coninformación 2 2.1 Digitaliza los planos ya con la

información entregada por topografía Dibujante Listado Sistema

Imprimir listado de planos 3

3.1 Impresión de listado de planosdigitalizados para control interno, asímismo impresión del o los planossolicitados, ya sea por dependencias ociudadanía en general

Dibujante Sistema Impresiones

NOTA: Los proyectos nuevos querequieren levantamiento topográfico serealizan mediante la captura de datos encampo por el área de topografía yposteriormente ingresan mediante unatarjeta la información es recabada a laMaquina el programa Autocad y el Planose dibuja de acuerdo a la informacióningresada



145





5. NOMBRE DELPROCESO: Diseño Arquitectónico 6. TIPO DE

SERVICIO: Proyectos



Solicitar ProyectosArquitectónicos 1

1.1 Solicitud para el diseño de Proyectosarquitectónicos o de infraestructurabásica como líneas de agua potable yalcantarillado

Dibujante Solicitud Solicitud recibida

1.2 Elaboración del diseño en base a lainformación que cuentan los archivosexistentes. En caso de no contar coninformación topográfica del lugar,solicitan al área de tipografía unlevantamiento topográfico

Dibujante Solicitudrecibida

Diseño-anteproyecto y/osolicitud

Realizar estudio topográfico yrevisar diseño 2

2.1 Realizar el estudio topográfico encampo y entregan información recabadaa proyectos. Hacer el diseñoarquitectónico. (Regresa a la actividad2)

TopógrafoDiseño-anteproyectoy/o solicitud

Estudiotopográfico

2.2 Canaliza el diseño para su revisión ajefatura Dibujante Estudio

topográfico Anteproyecto listo

2.3 Revisa el diseño arquitectónico paradeterminar su apropiado desarrollo, davisto bueno y regresa

Jefe de Área Anteproyectolisto Visto bueno

Archivar en formato digital 3 3.1 Revisado y con visto bueno seregistra (dibuja) en archivo digital Dibujante Visto bueno Archivo digital

3.2 Impresión de planos Dibujante Archivo digital Impresión

3.3 Preparación de presentación digital yen documentos para su exposición deasí requerirse

Dibujante Impresión Archivo digital ydocumentación



146






Dictaminación y Autorización deInclusiones, Fusiones y Subdivisiones deLotes de Origen Ejidal Expropiados porCORETT

6. TIPO DESERVICIO: Reservas Territoriales



Recibir y revisar solicitud 1 1.1 Recibir solicitud de inclusión, fusióny/o subdivisión de lote(s)

Jefe deDepartamento Solicitud Oficio, cartografía

1.2 Revisión de antecedentes revisan lacartografía y documentación existenteen donde haga referencia al predio encuestión

Jefe de área Oficio,cartografía Antecedentes

Elaborar inspección en campoy acuerdo de autorización 2 2.1 Inspección de campo para verificar

situación Jefe de área Antecedentes Memoriafotográfica

2.1 Validación con el ProgramaMunicipal de Desarrollo Urbano,revisando que este contemplado elservicio solicitado

Jefe de área Memoriafotográfica Visto bueno

2.3 Elabora acuerdo de autorización deltrámite solicitado (Dependiendo de lasituación se determina)

Director deárea Visto bueno Acuerdo

2.4 Digitalización en cartografía deltrámite solicitado Jefe de área Acuerdo

Cartografíadigitalizada con eltrámite

Elaborar oficio y turnar parafirma 3 3.1 Elaboración de oficios de

autorización del trámite solicitado Jefe de áreaCartografíagraficada conel trámite

Autorización

3.2 Revisa oficio y cartografía agregarubrica, canaliza a Dirección

Jefe deDepartamento Autorización Rubrica

3.3 Revisa oficio y cartografía da vistobueno, canaliza a firma de la DirecciónGeneral

Director deárea Rubrica Visto bueno

3.4 Autoriza oficio DirectorGeneral Visto bueno Firma oficio



147






Dictaminación y Autorización deInclusiones, Fusiones y Subdivisiones deLotes de Origen Ejidal Expropiados porCORETT




Elaborar solicitud parainscripción en el RegistroPúblico de la Propiedad

4

4.1 Elaboración de solicitud al SecretarioGeneral de oficio para inscripción alRegistro Público de la Propiedad de laautorización del trámite, recaba firma delDirector General

Abogado Firma oficio Oficio deinscripción

Entregar cartografía aCORETT y a la Dirección deCatastro y archivar planos

5 5.1 Entrega a CORETT de oficios ycartografía autorizadas o no autorizada Jefe de área Oficio de

inscripción Oficio y cartografía

5.2 Entrega a la Dirección de CatastroMunicipal oficio y cartografía autorizados Jefe de área Oficio y

cartografíaCartografíaautorizada

5.3 Archivo de cartografía y oficios Jefe de área Cartografíaautorizada Acuse de recibido



148






Opinión técnica a la Solicitud de Invasión aRestricciones




Recibir y revisar solicitud ydocumentos 1 1.1 Recepción y registro de la solicitud

con documentación Jefe de área Solicitud

Libro de registrodecorrespondenciaingresada

1.2 Revisión de documentación(escrituras, ubicación, plano delproyecto) búsqueda de antecedentes(Dictamen de Trazos Usos y Destinos)

Jefe deDepartamento

Libro deregistro decorrespondencia ingresada

Revisión

Elaborar levantamientotopográfico en la visita alpredio y ficha técnica, turnarpara firma

2

2.1 De contar con todos los elementosse realiza la visita en la zona y realizanlevantamiento topográfico, así como unanálisis del número de predios queinvaden la restricción; en caso desolicitarse restricción posterior severifican las construcciones colindantesa este lindero

Supervisor Revisión Informaciónrecabada

2.2 De no contar con los documentossuficientes se elabora oficio solicitandola información necesaria

Supervisor Informaciónrecabada Oficio

2.3 Firma oficio y canaliza para suentrega

Jefe deDepartamento Oficio Oficio con firma

2.4 Análisis de datos recabados yfundamentación de la opinión a emitirse

Jefe dedepartamento

Oficio confirma Análisis

Elaborar oficio y turna afirmas 3 3.1 Elaboración de oficio de respuesta Jefe de Área Análisis Formato de oficio

3.2 Antefirma oficio y canaliza al Jefe deDepartamento Jefe de Área Formato de

oficio Antefirma

3.3 Revisa y da Visto bueno, canaliza aDirección de Desarrollo Urbano

Jefe deDepartamento Antefirma Visto bueno al

oficio



149






Opinión técnica a la Solicitud de Invasión aRestricciones




3.4 Elaboración de oficio de respuesta Jefe de Área Análisis Formato de oficio

3.5 Antefirma oficio y canaliza al Jefe deDepartamento Jefe de Área Formato de

oficio Antefirma

3.6 Revisa y da Visto bueno, canaliza aDirección de Desarrollo Urbano

Jefe deDepartamento Antefirma Visto bueno al

oficio

3.7 Revisa y firma, regresa documento asu secretaria

Director deárea

Visto bueno aloficio Oficio firmado

3.8 Registra documento emitido por elDepartamento de Planeación comorespuesta a una solicitud

Secretaria Oficio firmadoRegistro decorrespondenciarecibida

Entregar información ainteresado 4 4.1 Entrega información solicitada Secretaria

Registro decorrespondencia recibida

Firma de recibidoen libro



150






Regularización de Predios de PropiedadPrivada




Recibir y analizar solicitud ydocumentos 1 1.1 Recepción de solicitud y

documentosJefe de

Departamento Solicitud Solicitud condocumentos

1.2 Análisis de vialidad, la cual consisteen: revisar documentos, comentarios,requisitos de decretos y ver si esvariable la solicitud

Jefe de Área Solicitud condocumentos

Contratos decompra venta

1.3 Apertura de expediente con losdocumentos necesarios: copias deescrituras, contratos compra-venta,cuenta catastral, croquis de lotificación ylocalización

Abogado Contratos decompra venta Expedientes

Solicitar información adiversas dependencias 2

2.1 Elabora oficio para recopilarinformación jurídica y técnica. Solicitainformes, dependiendo de los datos conlos que cuente:

Registro Público de la Propiedad ycertificado de libertad de gravamen,copias certificadas de escrituras.

Juzgados Archivo de instrumentos públicos Canalizan a jefatura y dirección

Abogado Expedientes Oficio

2.2 Visto bueno al oficio, canalizan afirma de Dirección General

Director deÁrea Oficio Oficio con visto

bueno

2.3 Completa expediente con losdocumentos recopilados: certificado delibertad de gravamen, historial Catastral,escrituras públicas, croquis delocalización, ubicación en el ProgramaMunicipal de Desarrollo Urbano

Abogado Oficio convisto bueno

Expedientecompleto

Elaborar análisis técnico yjurídico 3

3.1 Análisis técnico y jurídico. El técnicoconsiste revisar los servicios, trazos delote, vialidades, uso de suelo; el jurídicoque no tenga gravamen

Jefe deDepartamento

Expedientecompleto

Tarjeta jurídica ytécnica



151










3.3 Estudio técnico de campo dondecorrobora información Jefe de Área Tarjeta jurídica

y técnica Fotografías

Elaborar oficio decontestación y turna a firmas 4

4.1 Elabora oficio para la instauracióndel expediente ante la comisión,canaliza a firma

Abogado Fotografías Oficio yexpediente

4.2 Da visto bueno al oficio yexpediente, canaliza a firma deDirección General

Jefe deDepartamento

Oficio yexpediente Visto bueno

4.3 Firma oficio para enviar paquete(Expediente con información completa)

DirectorGeneral Visto bueno Firma

Instaurar el expediente ante laComisión 5

5.1 Instauración del expediente aregularizar ante la Comisión la cual estáformada por: Presidente Municipal, Secretario General, Procurador Desarrollo Urbano, Presidente del Consejo de

Colaboración Municipal y Director General de Obras Públicas

quien preside.

Cabe mencionar que se llevan a cabotres sesiones:

Primera sesión. Presentación delexpediente e información general delmismo

Segunda sesión solicitan dictámenesDictamen de procedencia de PRODEUR

Tercera sesión. Acuerdan respecto aldictamen de procedencia de PRODEUR

Solicitan se realicen estudios técnicospor medio de la contratación deempresa externa al Ayuntamiento

DirectorGeneral Firma

Minuta de laprimera sesión

(informangenerales)



152










Solicitar dictamen deprocedencia a PRODEUR 6 6.1 Elabora oficio para solicitar dictamen

de procedencia a PRODEUR Abogado Solicitud deestudios Oficio

6.2 Con el dictamen de procedencia dePRODEUR, elabora estudios técnicos,los cuales consisten en hacerlevantamientos topográficos

Jefe deDepartamento Dictamen

Levantamientotopográficoimpresos y enarchivo digital

6.3 Solicita el plan parcial o proyectodefinitivo de urbanización

Jefe deDepartamento

Levantamientotopográficoimpresos y enarchivo digital

Solicitud del planparcial artículo 91y 92 de la Ley deDesarrollo Urbanoel Estado deJalisco

Recibir área de cesión yelaborar convenios de obrasfaltantes

7

7.1 Recepción de áreas de cesión, (serefiere a la donación del 15% del área afraccionar para beneficio de lacomunidad, mismo que debe deescriturarse) y/o vialidades

Jefe deDepartamento

Solicitud delplan parcialartículo 91 y92 de la Leyde DesarrolloUrbano elEstado deJalisco

Acta de recepciónescritura pública

7.2 Elaboración de convenio de obrasfaltantes. (Obras mínimas deurbanización) acuerdo para que elconsejo realice las obras mínimasfaltantes

Jefe deDepartamento

Acta derecepciónescriturapública

Convenio

7.3 Integración de expediente original Abogado Convenio Expediente

Turnar a firma la Inscripciónde Regularización y ProyectoDefinitivo de Urbanización

8

8.1 Aprobando la Declaratoria deregularización por parte del Cabildo,solicita mediante oficio la inscripción deRegularización y Proyecto Definitivo deUrbanización en el Registro Público dela Propiedad, canalizan a firma de laDirección de Desarrollo Urbano

Abogado ExpedienteAcuerdo deAyuntamiento/oficio



153







6. TIPO DESERVICIO:



8.2 Reciben oficio firmado por elSecretario General Abogado

Acuerdo deAyuntamiento/oficio

Oficio

8.3 Seguimiento al trámite en el RegistroPúblico de la Propiedad Abogado Oficio Reuniones

Recibir constancia deinscripción y archivar 9

9.1 Recepción de la constancia deinscripción enviada por la Dirección delRegistro Público de la Propiedad

Abogado Reuniones Hoja deincorporación

9.2 Archiva el expediente Original,boleta registral (registro del acuerdo ysus generales para regularizar) y acuses

Abogado Hoja deincorporación Archivo



154






Regularización de Predios de PropiedadSocial




Recibir solicitud en mesas deCOPLADEMUN 1

1.1 Captación de solicitud ciudadana deRegularización en las Mesas de Trabajoen Coplademun (anualmente)

Jefe deDepartamento

Solicitudciudadana

Minuta de mesade trabajo

(Coplademun)

1.2 Diagnostico de área a regularizar, elcual consiste en revisar planos de áreasregularizadas y no regularizadas

Jefe de área

Minuta demesa detrabajo

(Coplademun)

Gráfico delocalización

Análisis del área a regularizar 22.1 Análisis y dictaminación defactibilidad respecto al área a regularizar(en coordinación con CORETT)


Gráfico delocalización Dictamen

2.2 Asamblea ejidal de anuencia Jefe deDepartamento Dictamen Acta/acuerdo de

asamblea

2.3 Recorrido e identificación en campode las áreas a regularizar (encoordinación con CORETT, Secretaríade la Reforma Agraria, SEDESOL ynúcleo Agrario

Jefe deDepartamento

Acta/ acuerdode asamblea

Identificación decampo

Elaborar fichas técnicas delas áreas 3

3.1 Dictámenes Técnicos, consistentesen la clasificación del área y uso desuelo

Jefe deDepartamento

Identificaciónde campo Oficio

3.2 El siguiente paso es la realización deestudios técnicos de medición, decidenla empresa que realizara los estudios(mismos que realizan contratistasprivados, los cuales son contratados pormedio del área de Costo y Presupuestoscon la aprobación y visto bueno delDirector General y Director de DesarrolloUrbano

Jefe deDepartamento Oficio

Contrato (previstoen el Programa

Operativo Anual)

3.3 Realizan recorridos de supervisiónen el área del proyecto

Jefe deDepartamento

Contrato(previsto en el

ProgramaOperativo

Anual)

Supervisión



155










3.4 Recibe y revisa trabajos técnicos demedición y programa que realizo laempresa

Jefe deDepartamento Supervisión

Gráfico impreso yen mediosmagnéticos

Firmar finiquito de la empresacontratada para realizar lasfichas técnicas

44.1 Firma finiquito, minuta y factura a finde liquidar compromiso con la empresaque realizo y entrego los estudiostécnicos

DirectorGeneral

Gráficoimpreso y enmediosmagnéticos

Minuta, factura yfiniquitodebidamentefirmados

4.2 Recepción de oficio de parte deCORETT, solicitando soporte técnicopara completar expediente y así enviarloa la Ciudad de México y proceder a laRegularización

Secretaria

Minuta, facturay finiquitodebidamentefirmados

Folio asignado aoficio de solicitud

Remitir expedientes aCORETT 5

Remisión de trabajos técnicos aCORETT para integración deexpedientes expropiatorio por medio deoficio. Áreas que intervienen DirectorGeneral, Director de Desarrollo Urbano;Jefe de Departamento) Integración de expediente

expropiatorio de CORETT Remisión de expediente

expropiatorio a oficinas centrales enMéxico para su revisión ydictaminación

Revisión, validación técnica, jurídicadel expediente expropiatorio porCORETT, Secretaria de la ReformaAgraria (México) y en su casoinstauración del expediente

Solicita d de Avalúo a CABIN Proyecto de Decreto expropiatorio a

Presidencia de la República para suaprobación y en su caso,publicación en el Diario Oficial de laFederación

Publicación en el Diario Oficial de laFederación del DecretoExpropiatorio pago indemnizatorio

Jefe de áreaFolio asignadoa oficio desolicitud

Oficio, graficodigital e impreso



156










Análisis, dictaminación y aprobaciónde cartografía manzanera ylotificación por el Ayuntamiento

Contratación de lotes a avecindados Escrituración

NOTA:

Se incluyen estas actividades ajenasal Municipio con el Objeto de noseccionar la secuencia lógica ycompleta del proceso, en esta parte elDepartamento mantienecomunicación no oficial con lasinstancias responsables paraconocer el estado que guardan lostrámites

En las dos últimos puntos elDepartamento de ReservasTerritoriales participa en lapromoción de los mismos, sin queeste sea el responsable de lasmismas



157






Titulación Administrativa de Lotes dePredios Regularizados




Recibir expediente 1 1.1 Recepción de solicitud y expedientepara titulación administrativa


Solicitud yexpediente

Expedienterecibido

1.2 Desahogo de testimoniales decolindantes y vecinos de notorio arraigocon personal de diferentes áreas. Eneste paso se reconoce y se firma alpromoverte como dueño del predio olote en cuestión por parte de los vecinos


Expedienterecibido

Formato dedesahogotestimonial

Captura en base de datos 22.1 Captura de datos en sistema yanálisis de expediente y de las pruebasofrecidas


Formato dedesahogotestimonial

Sistema

2.2 Recibe actas certificadas de parte dela Secretaria General

TécnicoEspecializado Sistema Actas certificadas

Elaborar dictamen deacreditación y turna para suresolución

3

3.1 Elaborado el dictamen deacreditación de titularidad conforme alas actas certificadas por parte delCOMUR (Consejo Municipal Urbano,que esta integrado por: PresidenteMunicipal, Secretario General, Directorde Obras Públicas, Procurador deDesarrollo Urbano y el Presidente delConsejo de Colaboración Municipal)estas son enviadas a la SecretariaGeneral para su publicación


Actascertificadas

Extracto deldictamen

3.2 Recibe extracto certificado y GacetaMunicipal


Extracto deldictamen

Oficio y GacetaMunicipal

3.3 Elaboración de oficios con el que seturna el expediente a la PresidenciaMunicipal para su resolución


Oficio yGaceta

MunicipalOficio

3.4.Revisa oficio y da visto bueno,canaliza a firma del COMUR

Jefe deDepartamento Oficio Visto bueno



158










3.5 Firmado el oficio por parte de losintegrantes del COMUR, entrega oficio yexpediente a Presidencia

TécnicoEspecializado Visto bueno Acuse de recibido

3.6 Elabora oficio para enviarexpedientes a la Secretaria General ysolicitar la resolución a los expedientes


Acuse derecibido Oficios

Elabora oficio deincorporación de resolución alRegistro Público de laPropiedad

44.1 Recibe expediente y resolución, yelabora solicitud de incorporación deresolución al Registro Público de laPropiedad

TécnicoEspecializado Oficios Solicitud o

incorporación

4.2 Da visto bueno al oficio, canaliza afirma de autorización

Jefe deDepartamento

Solicitud oincorporación Visto bueno

4.3 Ingreso de solicitud y seguimiento enRegistro Público de la Propiedad

TécnicoEspecializado Visto bueno Prelación (acuse

de recibido)

4.4 Seguimiento al caso asistiendo areuniones al Registro Público de laPropiedad para aclarar dudas enreferencia a la incorporación


Prelación(acuse derecibido)

Lista de asistencia

4.5 Recepción de la incorporación TécnicoEspecializado

Lista deasistencia

Hoja dereincorporación

Entregar reincorporación yresolución al promovente 5

5.1 Entrega hoja de reincorporación alpromoverte y copia certificada de laresolución


Hoja dereincorporación

Hoja deincorporación



159

8.3 Diagrama de Flujo


160


DIAGRAMA DE FLUJO3. NOMBRE DELPROYECTO:




Control de Correspondencia 6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos

7. RESPONSABLE DELPROCESO:

Director General

08. REPRESENTACIÓN GRAFICA



161






Control y distribución de los vales decombustible (Gas Licuado)

6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos


Director General




162






Entrega de material y requisiciones parasuministro del almacén.


7. RESPONSABLEDEL PROCESO:

Director General




163






Incidencias 6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos


Director General




164






Instalación de Programas(Software y hardware)



Director General




165






Manejo de Fondo Revolvente 6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos


Director General




166






Mobiliario 6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos


Director General




167






Oficialía de Partes 6. NOMBRE DELSERVICIO: Administrativos


Director General




168






Registro, revisión y firma dedocumentos



Director General




169









Director General




170






Concurso por Invitación 6. NOMBRE DELSERVICIO:

Administración y Controlde Obras


Director General




171






Inscripción al Padrón 6. NOMBRE DELSERVICIO:

Administración y controlde Obras


Director General




172






Licitación Pública 6. NOMBRE DELSERVICIO:

Administración y Controlde Obras


Director General




173






Modificación al Padrón 6. NOMBRE DELSERVICIO:

Administración y controlde Obras


Director General




174






Refrendo al Padrón de contratistas 6. NOMBRE DELSERVICIO:

Administración y controlde obras


Director General




175

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Públicas2. DIRECCIÓN: Control de la Edificación





Alineamiento y Número Oficial 6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




176






Habitabilidades 6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




177






Licencia de Construcción 6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




178






Padrón de Peritos 6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




179






Préstamo de Expediente (Control deexpedientes)

6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




180






Recepción de Documentos 6. NOMBRE DELSERVICIO: Control de la Edificación


Director General




181

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Públicas2. DIRECCIÓN: Obras y Proyectos






6. NOMBRE DELSERVICIO: Construcción


Director General




182






Factibilidad de Obra de Electrificación y/oAlumbrado Público



Director General




183






Reparación de calles 6. NOMBRE DELSERVICIO: Construcción


Director General




184






Supervisión de Obra de Agua Potable yAlcantarillado



Director General




185






Supervisión de Obra de Edificación 6. NOMBRE DELSERVICIO: Construcción


Director General




186






Supervisión de obra de Empedrado 6. NOMBRE DELSERVICIO: Construcción


Director General




187






Supervisión de Obra Eléctrica y/oAlumbrado Público



Director General




188






Comparativa de Costos para Urbanización 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




189






Elaboración de Análisis de PreciosUnitarios

6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




190






Elaboración de Presupuesto 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




191






Elaboración de Valoración de Daños 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




192






Investigación de Insumos y Maquinaria 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




193






Revisión de Estimación 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y presupuestos


Director General




194






Revisión de Precios Extraordinarios 6. NOMBRE DELSERVICIO: Costos y Presupuestos


Director General




195

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA: Dirección General de Obras Públicas2. DIRECCIÓN: Desarrollo Urbano





Aprobación de Proyectos de EdificacionesMayores

6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




196









Director General




197









Director General




198






Control y Seguimiento de dictámenes ycertificaciones



Director General




199






Dictamen de Anuncios (Centro Histórico) 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




200









Director General




201






Dictamen de trazos, usos y destinos para lasujeción de Régimen en Condominio



Director General




202






Dictamen Técnico Subdivisiones 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




203









Director General




204






Información al usuario en relación a lasurbanizaciones



Director General




205






Informe Semanal de Certificaciones ydictámenes de trazos, usos y destinos



Director General




206






Informe técnico y oficial a dependencias 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




207






Integración de Expedientes 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




208









Director General




209






Licencia de Preventa de vivienda y/o lotes 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




210






Licencia de Reinicio de Obra y Vigencia dela Licencia de Urbanización



Director General




211









Director General




212






Recursos de Revisión a certificados de trazos,usos y destinos específicos de suelo parasubdivisiones y dictamen técnico para sujeción arégimen de propiedad en condominio



Director General




213






Recursos de Revisión a Dictámenes detrazos, usos y destinos específicos



Director General




214






Recursos de Revisión de Dictaminación decertificado de uso de suelo



Director General




215






Segundo paso para dictamen deedificación, gasolineras y banco de material



Director General




216






Segundo paso para dictamen paradictamen de trazos y usos específicos



Director General




217






Segundo paso para dictamen definitivo deanuncios estructurales



Director General




218






Solicitud de certificación de uso de suelo 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




219






Solicitud de dictamen de trazos, usos ydestinos específicos



Director General




220






Suspensión de la Licencia de Urbanización 6. NOMBRE DELSERVICIO: Desarrollo Urbano


Director General




221






Elaboración de Acuerdo Administrativos 6. NOMBRE DELSERVICIO: Evaluación y Seguimiento


Director General




222






Elaboración de Convenios 6. NOMBRE DELSERVICIO: Evaluación y Seguimiento


Director General




223



Manual de Procedimientos yOperaciónración



Elaboración de Formatos 6. NOMBRE DELSERVICIO: Evaluación y Seguimiento


Director General




224






Alineamiento de Vialidades y Definición deárea de restricción para vialidades

6. NOMBRE DELSERVICIO: Planeación Urbana


Director General




225






Copia del Plan Municipal de Desarrollo 6. NOMBRE DELSERVICIO: Planeación Urbana


Director General




226






Ficha Técnica para Alineamiento y NúmeroOficial



Director General




227






Ficha Técnica para particulares ydependencias varias



Director General




228






Plan Municipal de Desarrollo 6. NOMBRE DELSERVICIO: Planeación Urbana


Director General




229






Actualización Cartográfica 6. NOMBRE DELSERVICIO: Proyectos


Director General




230






Digitalización de Planos 6. NOMBRE DELSERVICIO: Proyectos


Director General




231






Diseño Arquitectónico 6. NOMBRE DELSERVICIO: Proyectos


Director General




232






Dictaminación y autorización deInclusiones, Fusiones y Subdivisiones deLotes de Origen Ejidal Expropiados porCORETT

6. NOMBRE DELSERVICIO: Reservas Territoriales


Director General




233









Director General




234






Opinión Técnica a la Solicitud de Invasión aRestricciones



Director General




235









Director General




236









Director General




237

9. Autorizaciones


238

ELABORACIÓN

ARQ. ANTONIO DE LEON LOPEZNOMBRE

DIRECCIÓN GENERAL

FIRMANOMBRE

DIRECTOR GENERAL

FECHA DE ELABORACIÓN: Septiembre 2014

SUPERVISIÓN

LIC. ENRIQUE ARTURO MENDOZA TACHIQUIN

NOMBREDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

FIRMADIRECTOR DE ÁREA

FECHA DE SUPERVISIÓN: Septiembre 2014

AUTORIZACIÓNLIC. ROSINA RIOS VEGA

NOMBREOFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA

FIRMAOFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO

FECHA DE AUTORIZACIÓN: Septiembre 2014


239

10. Historial de Cambios


240

FORMATO: DO-OR07

Gobierno Municipal de San Pedro Tlaquepaque1. DEPENDENCIA:

2. DIRECCIÓN:

HISTORIAL DE CAMBIOS3. ÁREAESPECÍFICA: 4. CÓDIGO:

5. FECHA: 6. NÚMERO:

7. ORIGEN DELCAMBIO:

8. ACCIONES

9. RESPONSABLE (S) DEL CAMBIO:10. NOMBRE: 11. PUESTO:

12. NOMBRE: 13. PUESTO:

14. NOMBRE: 15. PUESTO:

16. AUTORIZACIÓN (ES)17. NOMBRE: 18. PUESTO: 19. FIRMA:

20. NOMBRE: 21. PUESTO: 22. FIRMA:

23. NOMBRE: 24. PUESTO: 25 FIRMA:


241

11. Glosario


242

Acción urbanística: La urbanización del suelo comprendido también latransformación de suelo rural a urbana; los cambios de utilización, las subdivisiones yfraccionamientos de áreas y predios para el asentamiento humano; la rehabilitaciónde fincas y zonas urbanas; así como la introducción, conservación o mejoramientode las redes públicas de infraestructura y la edificación del equipamiento urbano.

Actividades: Conjunto de actos o labores específicas (operativas) a realizar por unindividuo, departamento o unidad. También puede definirse como una o másoperaciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutadopor una misma persona o una misma unidad administrativa. Ej. Cotizar materiales.

Actividades extractivas: Los terrenos dedicados a la explotación del subsuelo, parala transformación de los mismos en insumos, por su origen se dividen en metálicas yno metálicas.

Adoquín: Material tipo ladrillo que sirve para pavimentar las vialidades; el cual sepuede colocar de diferentes formas cuadrado, hexagonal de acuerdo a lasnecesidades y proyectos.

Agropecuario: Comprende todas aquellas actividades relacionadas con laagricultura y ganadería en sus diversas modalidades, sujetas a la regulaciones en lamateria.

Alineamiento de la edificación: La delimitación sobre un lote o predio en el frente ala vía pública, que define la posición permisible del inicio de la superficie edificable.

Altura máxima: Es la resultante de aplicar los coeficientes de ocupación y deutilización del suelo o de la que se determine en el plano parcial de desarrollourbano correspondiente;

Anuncio: superficie, volumen, estructura o cartel que contenga gráficos, símbolos yescritura, cuyo fin primario sea identificar o hacer publicidad de cualquierestablecimiento.

Área: Unidad de trabajo que se hace responsable de un proceso o fase de proceso.

Área de cesión para destinos: las que se determinan en los planes parciales deurbanización, para proveer los fines públicos que requiera la comunidad.


243

Áreas urbanizadas: Son las áreas ocupadas por las instalaciones necesarias para lavida normal del centro de población, que cuenten con su incorporación municipal ocon la aceptación del Ayuntamiento o que están en proceso de acordarla. Estasáreas podrán ser objeto de acciones de mejoramiento y de renovación urbana. Seidentificarán con la clave (AU), el número que la específica y con el nombre comose les conoce. Las áreas urbanizadas se subdividen en:

Áreas incorporadas: Son las áreas urbanizadas pertenecientes al centro depoblación que han sido debidamente incorporadas al municipio, es decir, que lasautoridades municipales ya recibieron las obras de urbanización, o las mismasforman parte del sistema municipal, y han aportado las áreas de cesión en casi dehaber pertenecido a la reserva urbana, según lo estipulo en los artículos 207, 208,210, 211, 249 y 250 de la Ley; siendo identificadas únicamente con la clave (AU) delas áreas urbanizadas;

Áreas de urbanización progresiva: Son las áreas urbanizadas mediante la modalidadde la acción urbanística por objetivo social, prevista en el capitulo XI Titulo Sexto dela Ley, y que aún no han concluido con dicha acción urbanística en los términos delartículo 394 de la mencionada Ley; o aquellas de urbanización espontánea que elAyuntamiento autorice regularizar de acuerdo al artículo 45 de la Ley General deAsentamientos Humanos y los procedimientos de las leyes en la materia, donde paracomplementar sus obras de urbanización se podrán sujetar a lo estipulado para lasacciones urbanísticas por objetivo social o colaboración previstas en el Titulo Sextode la Ley. En ambos casos se identifican con la clave de las áreas urbanizadas, a lacual se añade la sub-clave (UP); y

Área de renovación urbana: Son las áreas urbanizadas en las que se pretenderealizar obras de urbanización para la renovación urbana, según lo dispuesto en lafracción XVI del artículo 6 la Ley, es decir, se refiere a las acciones técnicas deacondicionamiento del suelo en zonas comprendidas en el centro de población ylas relativas al mejoramiento, saneamiento, reposición y complemento de suselementos, como la vialidad, redes de servicio o del paisaje urbano, pudiendoimplicar la asignación al cuelo urbanizado e nuevas modalidades o intensidadespara su utilización, relaciones de propiedad y tenencia del suelo. Dichas áreas seidentifican con la clave de las áreas urbanizadas, a la que se añade la sub-clave(RN).

Área de reserva urbana: La que corresponden a los terrenos donde se disponga elcrecimiento del centro de población. En estas áreas corresponderá a lasautoridades municipales promover el desarrollo de las obras de urbanización básica,sin las cuales no se autorizará modalidad alguna de acción urbanística. Se


244

identificarán con la clave (RU) y el número que las especifica. Las áreas de reservaurbana se subdividen en:

Área de reserva urbana a corto plazo: Las pertenecientes a la reserva urbana quecuentan con las obras de infraestructura básica o con la posibilidad de realizarlas enlos términos de los artículos 183 y 184 de la Ley, por lo que es factible autorizarlas yurbanizarlas de manera inmediata conforme a los procedimientos y modalidadesque se establecen en los títulos quinto y sexto, respectivamente, de la Ley. Seidentifican con la clave de las áreas de reserva urbana más la sub-clave (UC);

Área de reserva urbana a mediano plazo: Aquellas que son potencialmenteurbanizables pero que no es posible desarrollarlas, en virtud de que no es factibleque las autoridades correspondientes proporcionen los servicios de infraestructurabásica de abasto y desecho, de manera inmediata. Sin embargo, los interesadospodrán solicitar a dichas autoridades, la realización de estudios o realizarlos por sucuenta, que premian la promoción de las obras de infraestructura básica y, de serviables estas áreas, se considerarán como de reserva urbana corto plazo. Seidentifican con la clave de las áreas de reserva urbana más la sub-clave (MP);

Área de reserva urbana a largo plazo: Las pertenecientes a la reserva urbana,potencialmente urbanizables pero no cuentan con las obra de infraestructurabásica y no es posible realizarlas inmediatamente; sin embargo, los interesadospodrán solicitar a dichas autoridades, la realización de estudios o realizarlos por sucuenta, que permitan la promoción de las obras de infraestructura básica y, de serviables estas áreas, se considerarán como de reserva urbana a corto plazo. Seidentifica con la clave de las áreas de reserva urbana mas la sub-clave (LP).

Áreas de restricción de instalaciones ferroviarias: las referidas a las estaciones deferrocarril de pasajeros y carga, con su respectivos patios de maniobras, así como alas vías ferroviarias, cuyas instalaciones y las áreas colindantes deberán respetar lasnormas, limitaciones y restricciones a la utilización del suelo que señale al respecto laSecretaría de Comunicaciones y Transportes, basándose en la Ley de Vías Generalesde Comunicación y demás leyes y reglamentos aplicables en la materia. Tratándosede vías de ferrocarril, se establece una franja mínima de 15 metros a cada lado deleje de la vía como servidumbres de la misma, debiendo estar libre de edificacionese instalaciones especiales más la sub-clave (FR).

Área de restricción por paso de redes e instalaciones de agua potable:Corresponden a las franjas a lo largo de las redes, por lo general sobre las víaspúblicas, y alrededor de las instalaciones de agua potable, que se deben dejarlibres de edificación para permitir el tendido, registro, reparación y ampliación de las


245

mismas, cuyo ancho señalará la autoridad municipal y el organismo operador delservicio, con relación al tipo de instalación. Se identifican con la clave de las áreasde restricción por paso de infraestructura más la sub-clave (AB).

Área de restricción por pago de redes e instalaciones de drenaje: Corresponden alas franjas a lo largo de la redes de alcantarillado para aguas negras y drenaje deaguas pluviales, por lo general sobre las vías públicas, y alrededor de lasinstalaciones complementarias, que se deben dejar libres de edificación parapermitir el tendido, registro, reparación y ampliación de las mismas, cuyo anchoseñalará la autoridad municipal y el organismo operador del servicio, con relación altipo de instalación. Se identifican con la clave de las áreas de restricción por pasode infraestructura más la sub-clave (DR).

Área de restricción por paso de redes e instalaciones de electricidad: Correspondena las franjas a lo largo de las redes, por lo general sobre las vías públicas, y alrededorde las instalaciones de electricidad, que se deben dejar libres de edificación parapermitir el tendido, registro, reparación y ampliación de las mismas, o comoseparador por el peligro que representen, cuyo ancho señalará la autoridadmunicipal y la Comisión Federal de Electricidad, con relación al tipo de instalación.Se identifican con la clave de las áreas de restricción por paso de infraestructuramás la sub-clave (EL).

Áreas de restricción por paso de instalaciones de telecomunicación: Correspondena las franjas a lo largo de las redes, por lo general sobre las vías públicas y alrededorde las instalaciones de telefonía y telecomunicación, que se deben dejar libres deedificación para permitir el tendido, registro, reparación y ampliación de las mismas,cuyo ancho señalarán las autoridades municipales basándose en los criterios queprecise el organismo operador, con relación al tipo de instalación. Se identifican conla clave de las áreas de restricción por paso de infraestructura más la sub-clave (TL).

Áreas de restricción para la vialidad: Son las superficies que deberán de quedar librede construcción para la ejecución del sistema de vialidades establecidas para elordenamiento territorial y urbano conforme a los derechos de vía que establezcanlas autoridades federales, estatales y municipales competentes en la materia. Seidentifican con la clave de las áreas de restricción por paso de infraestructuras másla sub-clave (VL).

Áreas de restricción por nodo vial: Es el área que se restringe para el diseño yconstrucción de un nodo vial, que se define en radio o superficie, dependiendo dela jerarquía e los viales que se interceptan y será determinada por las autoridades


246

federales, estatales o municipales. Se identifican con la clave de las áreas derestricción por paso de infraestructuras más la sub-clave (NV).

Áreas de transición: Las que fungen como separadoras entre las áreas urbanas y lasáreas rurales o naturales protegidas, aminorando la confrontación directa entre lascondiciones físicas de cada una de ellas; estas áreas están sujetas a usos restringidosy solo se permitirán aquellas instalaciones, con baja intensidad de uso del suelo, quepuedan generar su propia infraestructura sin depender de las del área urbanaactual del centro de población. En estas áreas tendrán prioridad las actividadesque demanden grandes extensiones de espacio abierto, especialmente derecreación y esparcimiento, institucionales y agropecuarias. Se identificarán con laclave (AT) y el número que las especifica. La acción urbanística y edificaciones quese pretendan realizar en las áreas de transición, requerirán de la elaboración de suPlan Parcial de urbanización y sus respectivos estudios de impacto ambiental, en elcual se demuestre que la ejecución de las obras materiales no cambiará la índolede dichas áreas.

Áreas rústicas: Las tierras, agua y bosques cuyo uso corresponde principalmente alas actividades del sector primario, por lo que son susceptibles de explotaciónrenovable agrícola, pecuaria, piscícola o forestal y aquellas actividades estratégicaspara el desarrollo regional de usos industriales, de extracción, almacenamiento einfraestructura que por sus características de operación e impacto requierenemplazarse en suelo rural; así como también las que un función de su atractivonatural puedan ser sujetas de aprovechamiento turístico siendo identificadas con laclave (AR) y el número que las especifica. Estas áreas se subdividen en:

Áreas agropecuarias: Los terrenos propios para cultivos o pastizales y demásactividades agropecuarias. Se identifican con la clave de las áreas rústicas más lasub-clave (AGR), y el número que la especifica;

Áreas piscícolas: Los predios y aguas dedicados a la pesca y demás actividadesacuícola. Se identifican con el dibujo y la clave de las áreas rústicas más la sub-claves (PSC) y el número que las especifica;

Áreas silvestres: Aquellas que por sus características especificas no son susceptiblesde aprovechamiento, debiendo mantenerse en su estado original. Se identificancon el dibujo y la clave3 de las áreas rústicas mas la sub-clave (SIL) y el número quelas especifica;


247

Áreas forestales: Los terrenos y bosques dedicados a las actividades silvícola. Seidentifican con la clave de las áreas rústicas más la sub-clave (FOR) y el que lasespecifica;

Áreas de actividades extractivas: Los terrenos dedicados a la explotación delsubsuelo para la transformación de los materiales en insumo. Se identifican con eldibujo y la clave de las áreas rústicas más la sub-clave (AE) y

Áreas turísticas: Son aquellas que en función del aprovechamiento de los recursosnaturales y que en razón de su atractivo, son susceptibles de desarrollarse en formapredominante dedicadas a actividades hoteleras, vacacionales o recreativas, obien a casas habitación de temporada. Se identifican con el dibujo y la clave de lasáreas rústicas más la sub-clave (TUR) y el número que las especifica.

Áreas de protección a causes y cuerpos de agua: Las requeridas para la regulacióny el control de los causes en los escurrimientos y vasos hidráulicos tanto para suoperación natural, como para los fines de explotación agropecuaria como desuministro a los asentamientos humanos. Estas áreas se señalarán en los planosdelimitándose su perímetro con una línea punteada, siendo identificadas con laclave (CA). Estas áreas se subdividen en:

Área de protecciones a cuerpos de agua: Las relacionadas con las aguasnacionales, en los términos de la Ley de Aguas Nacionales.

Áreas de protección a cauces y cuerpos de agua: Las requeridas para la regulacióny el control de los cauces en los escurrimientos y vasos hidráulicos tanto para suoperación natural, como para los fines de explotación agropecuaria como desuministro a los asentamientos humanos. Estas áreas se señalarán en los planosdelimitándose su perímetro con una línea punteada, siendo identificadas con laclave (CA). Estas áreas se subdividen en:

Áreas de protección a cuerpos de agua: Las relacionadas con las aguas nacionales,en los términos de la Ley de Aguas Nacionales;

Áreas de protección a cauces: Las relacionadas con el cauce de una corriente, demanera continua, en los términos de la Ley de Aguas Nacionales;

Asfalto: Mezcla con la cual se realiza el bacheo, puede ser de tipo permapch(asfalto en frió, el cual se encuentra preparado solo para instalarse). O mezcla finacaliente la cual necesita primero prepararse emulsión para después aplicar mezclaasfáltica.


248

Asignación de obra: Es el documento mediante el cual el Presidente hace oficial larealización de una obra, asignándola a una determinada empresa, sea personafísica o moral.

Autoridad: Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla con ciertosdeberes. Este derecho se ve representado en los modelos de estructurasorganizacionales formales es decir la autoridad moral. Es importante que la personaque ostenta la autoridad formal posea además autoridad formal ya que estapermite que los subordinados acepten ambas.

Barrial: Su radio de influencia es la unidad barrial, por lo que su accesibilidad alequipamiento, comercios y servicios que conforman los centros de barrio ocorredores barriales, será a través de vías colectoras y colectoras menores.

Bases: Son los documentos en los cuales se les informa al contratista (Participante),las consideraciones y requisitos que deberá tomar en cuenta para la elaboración ypresentación de su propuesta.

Cajón de estacionamiento: Es el espacio para la detención momentánea otemporal de vehículos ya sea que este se encuentre en la calle, dentro o fuera delarroyo de circulación, o dentro de los predios o edificaciones.

Catalogo de conceptos: lista de actividades a realizar en una obra determinadageneradas en base a un proyecto

Central: Su radio de influencia es el centro de población, por lo que la accesibilidadal equipamiento, comercio y servicios que conforman el centro urbano o corredorescentrales, será a través de vías principales o colectoras.

Centro de población: Las áreas ocupadas por las instalaciones necesarias para suvida urbana; las que se reserven para su expansión futura ; las constituidas porelementos naturales que cumplen una función de preservación de sus condicionesecológicas; y las que se dediquen a la fundación del mismo, conforme a las leyesaplicables. El centro de población integra las áreas donde el Gobierno Municipalesta obligado a promover o realizar las obras de infraestructura básica yequipamiento, así como administrar los servicios públicos; estas áreas y los predioscomprendidos en las mismas, tendrán la categoría de urbanos.


249

Coeficiente de Ocupación del Suelo (COS): El factor que multiplicado por el áreatotal de un lote o predio, determina la máxima superficie edificable del mismo;excluyendo de su cuantificación las áreas ocupadas por sótanos.

Coeficiente de Utilización DEL Suelo (CUS): El factor que multiplicado por el área totalde un lote o predio, determina la máxima superficie construida que puede tener unaedificación, en un lote determinado; excluyendo de su cuantificación las áreasocupadas por sótanos.

Comercio barrial: Las zonas donde se ubica la principal concentración de estasactividades para el abasto de los habitantes de un barrio o colonia, cuyossatisfactores de consumo son del tipo diario-semanal, generando los centros debarrio y corredores barriales.

Comercio central: Las zonas donde se ubica la principal concentración de estasactividades para el comercio de la totalidad o un amplio sector del centro depoblación, generando los centros o subcentros urbanos, o desarrolladoras en formade corredores urbanos.

Comercio distrital: Estas zonas generalmente se desarrollan en forma de corredores onúcleos comerciales, en los que se ubican actividades que sirven amplias áreas decentro de población, siendo adecuadas para ubicar los usos de comercio para elabasto semanal-mensual.

Comercio regional: Las actividades que se ubican en estas zonas tienen un alcanceque rebasa al propio centro de población, por lo que son adecuadas en forma decorredores desarrollados sobre vialidades del sistema vial primario con fácilaccesibilidad hacia las salidas carreteras; en ellas los usos habitacionales debenquedar excluidos. Los cuatro primeros tipos de zonas a su vez se subdividen encuatro rangos por su nivel de intensidad de la edificación permisible, siendo estos:intensidad mínima, intensidad baja, intensidad media e intensidad alta. Además lostipos comercial distrital y central tienen un rango adicional denominado intensidadmáxima. Los lineamientos para todos ellos se establecen en los artículo de estecapitulo.

Comercio vecinal: Las zonas donde se ubica la concentración de actividadescomerciales de abasto cotidiano para los vecinos de una zona habitacional, por loque su accesibilidad será principalmente peatonal, generando los centros vecinales,buscando su localización recomendable (esquina).


250

Comunicación: Acción y efecto de hacer a otro participe de lo que uno tiene;descubrir, manifestar o hacer alguna cosa. Consultar o conferir con otros un asunto,tomando en cuenta su opinión.

Contratista: Persona Física o Moral que celebra contratos y ejecuta las ObrasPúblicas.

Control de Avances Financieros: Es un conjunto de archivos de Excel en los queaparecen todas las obras que integran los diferentes programas, se van cargandotodas las obras asignadas, los anticipos, las estimaciones, y en su caso deductivas.Nos indican los avances financieros obra por obra y el del conjunto por programa.Control de la Edificación: Licencias habitacionales, comerciales, industriales,licencias de habitabilidad en todos los casos anteriores, cuantificación y calificaciónde los impuestos que genera.

Cuadro de comparativos: (Conocido también como cuadro frío) es un resumendonde se vacía la información contenida en los presupuestos de los licitantes y secomparan entre si y con el presupuesto base para la descalificación de licitantes.

Cuadro de solvencias: Comparativo de lo solicitado en el concurso. Donde alcontratista o licitante se le evalúa solvencia técnica y económica para poderenfrentar los retos de la obra.

Cuantificación: Viviendas o lotes por manzanas inscritos ante Obras Públicas.

Definiciones: Son las explicaciones a los términos, abreviaturas o símbolos utilizadosen los documentos controlados, con el propósito de estandarizar el lenguajeutilizado dentro de la institución. Debe ser desarrollada en consenso con los usuariosde los términos o conceptos correspondientes.

Densidad de la edificación: El conjunto de características físicas referentes alvolumen, tamaño y conformación exterior, que debe reunir la edificación de un lotedeterminado, para un uso permitido. La reglamentación de la densidad de laedificación determina el máximo aprovechamiento que se puede dar en un lote sinafectar las condiciones de la zona donde se encuentra ubicado.

Densidad máxima: Concentración máxima de habitantes o viviendas permitidas enuna superficie determinada del centro de población; en este Reglamento se aplicasobre hectárea bruta de terreno de predios rústicos o áreas de reserva urbana.


251

Departamento: Es el área responsable de coordinar y controlar determinadosprocesos. Es el conjunto de operaciones que forman parte de un proceso dentro deuna estructura orgánica.

Dependencia: Es aquella institución pública subordinada en forma directa al Titulardel Gobierno Municipal, en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de losnegocios del orden administrativo que tienen encomendados. Estas dependenciasson: las Secretarías, las Coordinaciones Generales, la Tesorería, la Oficialía MayorAdministrativa y las Direcciones Generales.

Descripción de Funciones: Una vez establecidos los niveles jerárquicos y losdepartamentos del organismo social, es necesario definir con toda claridad, lasactividades y los deberes que habrán de desarrollarse en cada una de lasdependencias.

Descripción funcional: es la exposición detallada de las operaciones, convieneexponer cada una en un párrafo separado, de ser posible con numeración ordinal,debe procurarse la separación de actividades continuas, de las periódicas oeventuales.

Descripción general: explicación del conjunto de actividades del puesto,considerado como un todo. (Debe ser breve)

Destinos: Los fines públicos a que se prevea dedicar determinadas zonas, áreas ypredios de un centro de población.

Determinación de usos, destinos y reservas: Son los actos de derecho público quecorresponde autorizar a los ayuntamientos en los programas y planes de desarrollourbano, a fin de clasificar las áreas y predios de u centro de población y establecerlas zonas, donde se precisen los usos permitidos, prohibidos y condicionados y susnormas de utilización, a las cuales se sujetarán el aprovechamiento público, privadoy social de los mismos.

Digitalización: Es el dibujo asistido por computadora de acuerdo a la normatividadque marcan los proyectos.

Dirección (Como estructura): Unidad directiva, la cual va en la parte superior dentrodel ordenamiento de las unidades en una estructura administrativa.


252

Distrital: Su radio de influencia es el distrito urbano, por lo que su accesibilidad alequipamiento, comercios y servicios que conforman los subcentros urbanos ocorredores distritales, será a través de vías principales o colectoras.

Equipamiento barrial: Las zonas donde se ubica la concentración de equipamientode educación, cultura, salud, servicios institucionales y culto para la totalidad delbarrio, generando los centros de barrio y corredores barriales.

Equipamiento central: Las zonas donde se ubica la principal concentración deequipamiento que sirve a la totalidad del centro de población, generando loscentros urbanos.

Equipamiento distrital: Estas zonas generalmente se forman núcleos de equipamientode educación, cultura salud, servicios institucionales y culto en los que sirven aamplias áreas del centro de población, generando los centros distritales osubcentros urbanos.

Equipamiento regional: Estas zonas contienen equipamiento que tiene un alcanceque rebasa al propio centro de población, por lo que son adecuadas que seubiquen sobre vialidades del sistema vial primario con fácil accesibilidad hacia lassalidas carreteras.

Equipamiento vecinal: Las zonas donde se ubica la concentración de equipamientoescolar básico, para los vecinos de una unidad habitacional, por lo que suaccesibilidad será principalmente peatonal, generando los centros vecinales.

Escalamiento: es una regla con diferentes tipos de escala necesaria para medir ycuantificar las edificaciones para emitir las licencias.

Especificación de habilidades: es la capacidad para percibir e influenciar en suámbito.a) escolaridad: Nivel académico adquirido.b) conocimientos: Son los adquiridos a través de la experiencia y escolaridad.c) experiencia: Es el desarrollo de la facultad, elementos de juicio valiosos, productodel tiempo y trabajos desempeñados.d) capacidad: Habilidad para formular y realizar planes, programas, actividades,operaciones u otras medidas para cumplir con sus propósitos.

Estimación: Documento mediante el cual el contratista presentara a ladependencia el avance de los trabajos ejecutados para su revisión y aprobación; ytramitar así su pago correspondiente.


253

Estructura: Es una actitud metodológica, un método al cual se le recurre paradescribir marcos normativos, es decir, modelos formales por medio de los cuales sebusca un adecuado grado de eficiencia y eficacia en las operaciones y resultados.

Estructura organizacional: Modelo que representa y describe las relaciones que seestablecen entre los miembros de la organización y que a la vez sirve para limitar,orientar y anticipar las actividades organizacionales, con el propósito de elevar laefectividad en las operaciones y resultados.

Factibilidad: Análisis de las posibilidades de realizar una obra conforme normas ylineamientos establecidos.

Forestal: Los terrenos y bosques dedicados a las actividades silvícola.

Frente mínimo de lote: La superficie máxima en metros cuadrados de un lote que sedeberá de respetar para determinada zona.

Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar losobjetivos de un organismo social. Con la función se identifican las atribuciones quese confieren a un órgano y consiste en una trascripción textual y completa de lasfacultades conferidas a la entidad o a su dependencia de acuerdo con lasdisposiciones jurídicas que dan base legal a sus actividades.

Georeferenciación: se refiere a que todo el planeta esta dividido en coordenadasllamadas Latitud, Longitud y Altitud; de tal forma que al insertar un dato paralocalizar un predio se utilizan las coordenadas geográficamente referenciadas.

Generadores: Documento donde se registra los volúmenes de obra realizados

Granjas y huertos: Son las dedicadas a las actividades de cultivo de árboles frutalesy de hortalizas, así como granjas avícolas y apiarios, incluyendo la posibilidad de laedificación de una casa habitación y sus instalaciones necesarias para su cuidado ymantenimiento.

Habitacional jardín: El uso habitacional que puede desarrollarse, en función denecesidades ecológicas, resultantes de aspectos naturales propios del lugar.

Habitacional unifamiliar: Una casa habitacional por familia en un lote individual.


254

Habitacional plurifamiliar horizontal: Viviendas para dos o más familias dentro de unmismo lote independientemente del régimen de propiedad que se constituya, conla característica que pueden ser aisladas, adosadas o superpuestas, esta últimas enun número no mayor a dos unidades.

Habitacional plurifamiliar vertical: Viviendas o departamentos agrupados en edificiosa cuyas unidades están superpuestas en un número mayor a dos unidades. Lasmodalidades señaladas en las fracciones II, III y IV a su vez están clasificadas endensidad mínima, baja, media y alta.

Hardware: Periférico, impresoras, plotter, cámara fotográficas, floppys, etc.

Índice de edificación: La unidad de medida que sirve para conocer cuantasviviendas o unidades privadas puede ser edificada dentro de un mismo predio o loteen las zonas habitacionales

Industria ligera y de riesgo bajo, l1: Comprenden una amplia gama de actividadesmanufactureras, que no causen un desequilibrio ecológico, ni rebasen los limites ycondiciones señalados en este Reglamento, y en Normas Oficiales Mexicanasemitidas por la Federación para proteger al ambiente y para la prevención desiniestros y riesgos urbanos señaladas en este capitulo, en su nivel bajo. Lasactividades industriales de este tipo pueden desarrollarse dentro de edificioscompletamente cerrados, siendo adecuados para crear una zona de transiciónentre las zonas habitacionales o comerciales y otros usos industriales que involucranmayor grado potencial de emisiones y emergencias ambientales. El uso habitacionaldebe quedar excluido dentro de estas zonas con el fin de proteger a las zonashabitacionales y asegurar la reserva adecuada de área para el desarrollo industrial.

Industria mediana y de riesgo medio, I2: Estas zonas están previstas parainstalaciones industriales que puedan cumplir con los lineamientos técnicosseñalados en este Reglamento para el nivel medio, relativos a la prevención desiniestros, riesgos urbanos, control de emisiones e impacto ambiental. Estasinstalaciones no deben operar en edificaciones cerradas excepto en áreascolindantes con alguna zona habitacional. No deberán permitirse dentro de éstosusos habitacionales, ni de equipamiento urbano comunitario ajeno a las actividadesde la propia zona.

Industria pesada y de riesgo alto, I3: Estas zonas están previstas para instalaciones enlas que se desarrollan procesos productivos que por su naturaleza y/o volumen deproducción alcanzan niveles potenciales contaminantes de acuerdo a las NormasOficiales Mexicana y a los criterios expresados en este Reglamento. En esta zonas no


255

debe permitirse ningún uso habitacional ni de equipamiento comunitario ycomercial, que impliquen concentración de personas ajenas a la actividadindustrial. Así mismo tampoco debe existir una colindancia directa con zonashabitacionales y comerciales, siendo el distanciamiento entre los asentamientoshumanos y las instalaciones que desarrollen estas actividades determinado en basea lo que la autoridad federal disponga como resultado del análisis de riesgo.

Licencia: La autorización expedida por la autoridad Municipal competente, para lafijación, instalación o modificación de anuncios permanentes.

Manual: Es un libro que contiene lo más sustancial de un materia.

Manual de Organización: Un manual de organización, completa con masdetalles la información que bosqueja un organigrama. Los manuales deorganización exponen con detalle, los objetivos, los antecedentes, la base legal ensu caso, el organigrama y explican la estructura funcional entre otros.

Manufacturas domiciliarias, MFD: Comprende actividades dedicadas al trabajoartesanal, normalmente de auto empleo familiar, cuya superficie donde se realizandichas actividades, integrada a la casa habitación, no debe de exceder de 50metros cuadrados. El número de empleados no podrá ser mayor de cinco, cuyosmovimientos de carga no rebasen el uso de vehículos tipo camioneta;prohibiéndose la utilización y almacenamiento de materiales inflamables yexplosivos.

Manufacturas menores, MFM: Comprende establecimientos para la elaboración deproductos que no requieren maquinaria especializada, no exceden de 400 metroscuadrados no generando impactos nocivos.

Matriz: El resumen de los insumos que incluye cada proceso constructivo tambiénllamado tarjeta de precios unitarios.

Método: Es una guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente lasactividades que sigue una persona para realizar un trabajo.

Mixto barrial: Las zonas donde la habitación es predominante pero compatible conotros usos comerciales y de servicios barriales. Generalmente se constituyenalrededor de los centros de barrio, o en corredores barriales.

Mixto central: Las zonas donde la habitación deja de ser predominante,mezclándose con usos comerciales y de servicios de carácter urbano general, que


256

sirven a la totalidad o a un amplio sector del centro de población. Generalmente seconstituyen alrededor de los centros o subcentros urbanos, o en corredorescentrales, donde por razones de impacto en la imagen urbana, deben excluirse losusos comerciales y de servicios de mayor impacto.

Mixto distrital: Las zonas donde la habitación coexiste en forma equilibrada con usoscomerciales y de servicios cuya zona de influencia es un distrito urbano, o elconjunto de varios barrios. Generalmente se constituyen alrededor de los subcentrosurbanos o en corredores urbanos distritales, siendo adecuadas para ubicar los usosde comercio y servicios de mayor impacto, así como actividades de trabajo de bajaincidencia en el medio ambiente.

Mixto Regional: Las zonas donde la habitación queda excluida, dado que lasactividades que se ubican tienen un alcance e impacto que rebasa el propio centrode población, generalmente se constituyen en corredores del sistema vial primario.Cada uno de estos tipos, con excepción del mixto regional, se subdividen a su vezen cuatro rangos por su nivel de intensidad de la edificación permisible, siendo éstos:intensidad mínima, intensidad baja, intensidad media e intensidad alta, además, lostipos mixto distrital y mixto central tienen un rango adicional denominado intensidadmáxima.

Modo de edificación: Caracteriza la distribución espacial de los volúmenes queconforman la edificación para efectos de configuración urbana.

Obras de edificación: Todas aquellas acciones de adecuación espacial, públicas oprivadas, necesarias a realizar en un predio, para permitir su uso o destino.

Obras de infraestructura básica: Las redes generales que permiten suministrar en lasdistintas unidades territoriales y áreas de integran el centro de población, los serviciospúblicos de vialidad primaria municipal, agua potable, alcantarillado, drenaje,energéticos y telecomunicaciones.

Obras de urbanización: Todas aquellas acciones materiales de adecuación espacialpública, necesarias a realizar en el suelo rústico para convertirlo en urbanizado; obien en el suelo urbanizado para conservarlo o mejorarlo para la misma utilización; opermitir el desempeño de otros usos y destinos en el asentamiento humano.

Orden de trabajo: Formato que contiene los datos del ciudadano que solicita elservicio, y el servicio a realizar


257

Organización: Es la estructura orgánica planeada para establecer patrones derelación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos.

Organigrama: Es una grafica que muestra la estructura orgánica interna de laorganización formal de una institución, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y lasprincipales funciones que se desarrollan.

Padrón de Contratistas: Es la relación nominal de personas físicas y moralesautorizadas para la realización de obras y servicios relacionados con las mismas.

Papel: Mantequilla, bond, Vellum.- Papel especial utilizado para la impresión deplanos.

Parque Industrial Jardín: Estas zonas están previstas para alojar instalacionesindustriales del tipo I1, I2 y que puedan cumplir con los lineamientos técnicosseñalados en este Reglamento para el nivel de riesgo medio, relativos a laprevención de siniestros, riesgos urbanos, control de emisiones e impacto ambiental,además de generar grandes espacio abiertos y áreas verdes no deberán permitirsedentro de éstos usos habitacionales, ni de equipamiento urbano comunitario ajenoa las actividades de la propia zona.

Participante: Es la persona física o moral que participa en cualquier concurso.

Perito: Profesionista experto en el área especifica del ramo del contratista.

Permiso: La autorización expedida por la autoridad Municipal competentes, para lafijación, instalación o modificación de anuncios eventuales o temporales

Piscícola: Los predios y aguas dedicados a la pesca y demás actividades acuícola.

Plan de ordenamiento: La cartografía donde se registran los números oficialesasignados en relación al lote correspondiente.

Plan Municipal de Desarrollo: Documento legal, que aprueba la zonificación delTerritorio Municipal.

Precio Extraordinario: Precio unitario de un concepto requerido en la obra, nocontemplado en el presupuesto autorizado.

Precio Unitario: Es el costo total de materiales, maquinaria, mano de obra,herramienta.


258

Política: Es el conjunto de lineamientos directivos relacionados con un tema enparticular.

Puesto: conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones queforman una unidad de trabajo específica e impersonal.

Regional: Su radio de influencia trasciende los límites de los centros de población, delos municipios e incluso el del Estado, por lo que la accesibilidad al equipamiento,comercios y servicios será a través de vías regionales y de acceso controlado,respectivamente.

Renovación urbana: La transformación o mejoramiento del suelo en áreas de loscentros de población, mediante la ejecución de obr5as materiales para elmejoramiento, saneamiento y reposición de sus elementos de dominio público,como la vialidad, redes de servicios o de la imagen urbana, pudiendo implicar uncambio en las relaciones de propiedad y tenencia del suelo, así como lamodificación de usos y destinos de predios o fincas. Estas obras materiales seclasifican en obras de urbanización para la renovación urbana.

Representante legal o Apoderado: Persona física que tiene atribuciones otorgadasen el acta constitutiva de la empresa o en el poder para representarla en cualquieracto, (concurso, licitaciones, sesiones de la comisión y firma de contrato y/oconvenio).

Requisitos: Son todas aquellas especificaciones cuantitativas y cualitativas que elciudadano o el usuario requiere específicamente para ser dotado de un producto oservicio.

Reservas: áreas de un centro de población, que serán utilizadas para su futurocrecimiento.

Responsable: Es la persona encargada de editar, revisar, y actualizarperiódicamente el documento controlado que le fue asignado.

Restricción frontal: La superficie que debe dejarse libre de construcción dentro de unlote, medida desde la línea del límite del lote con la vía pública o área común, hastael alineamiento de la edificación por todo el frente del mismo.

Restricción lateral: La superficie que debe dejarse libre de construcción dentro de unlote, medida desde la línea de la colindancia lateral hasta el inicio permisible de la


259

edificación, por toda la longitud de dicho lindero o por una profundidad variable,según se señale en el Plan Parcial de Urbanización.

Restricción posterior: La superficie en la cual se restringe la altura y/o la distancia dela construcción dentro de un lote, con objeto de no afectar la y el asoleamiento delas propiedades vecinas, medida desde la línea de propiedad de la colindanciaposterior.

Servicios a la industria y el comercio: Son también zonas de alcance urbano yregional que se caracterizan por que su uso predominante lo constituyen lasactividades de abastos, almacenamientos talleres de servicios y ventasespecializadas, pudiendo coexistir con giros seleccionador de tipo industrial de bajoimpacto. Normalmente se localizan cercanas a zonas industriales y centros deabastos, debiendo excluirse los usos habitacionales en estas zonas. Los cuatroprimeros tipos de zonas a su vez se subdividen en cuatro rangos por su nivel deintensidad de la edificación permisible, siendo estos: intensidad mínima, intensidadbaja, intensidad media e intensidad alta, además los tipos comerciales distrital ycentral tienen un rango adicional denominado intensidad máxima.

Servicios barriales: Las zonas donde se ubica la principal concentración de estasactividades para los servicios básicos de los habitantes de un barrio o coloniagenerando los centros de barrio y corredores barriales.

Servicios centrales: Las zonas donde se ubica la principal concentración de estasactividades, que atienden a la totalidad o un amplio sector del centro depoblación, generando los centros o subcentros urbanos, o desarrolladoras en formade corredores urbanos; y las actividades que se ubican en estas zonas tienen unalcance que rebasa al propio centro de población, por lo que son adecuadas enforma de corredores desarrollados sobre vialidades del sistema vial primario con fácilaccesibilidad hacia las salidas carreteras. En estas zonas los usos habitacionalesdeben quedar excluidos.

Servicios distritales: Estas zonas generalmente se desarrollan en forma de corredoreso núcleos de servicios, en los que se ubican actividades que sirven a amplias áreasdel centro de población.

Servicios regionales: Las actividades que se ubican en estas zonas tienen un alcanceque rebasa al propio centro de población, por lo que son adecuadas en forma decorredores desarrollados sobre vialidades del sistema vial primario con fácilaccesibilidad hacia las salidas carreteras. En estas zonas los usos habitacionalesdeben quedar excluidos.


260

Servicios vecinales: Las zonas donde se ubica la concentración de actividades deservicio para los vecinos de una zona habitacional, por lo que su accesibilidad seráprincipalmente peatonal, generando los centros vecinales.

Silvestres: Las áreas rústicas que prevalecen en gran medida en su estado natural.

Software: Programas de computación.

Suelo urbanizable: Aquel cuyas características lo hacen susceptible deaprovechamiento en la fundación o crecimiento de los centros de población, sindetrimento del equilibrio ecológico, por lo que se señalará para establecer lascorrespondientes provisiones y reservas.

Suelo urbanizado: Aquel donde se ejecutaron las obras de urbanización autorizadaspor la dependencia municipal.

Superficie edificable: El área de un lote o predio que puede ser ocupado por laedificación y corresponde a la proyección horizontal de la misma, excluyendo lossalientes de los techos, cuando son permitidos. Por lo general, la superficie edificablecoincide con el área de desplante.

Superficie máxima del lote: La superficie máxima en metros cuadrados de un loteque se deberá de respetar para determinada zona.

Superficie mínima del lote: La superficie mínima en metros cuadrados de un lote quese deberá de respetar para determinada zona.

Supervisión: Controlar las condiciones, procedimientos y concordancia de laejecución de los proyectos ejecutivos de obra.

Tipos de Edificación: Construcciones que se llevan acabo dentro del MunicipioComercial y de Servicios, Habitacional e Industrial.

Trámite de anticipo: Es el trámite en el que se integra el paquete técnico de cadaobra, para que sea pagado al contratista el anticipo de la obra en cuestión

Ubicación: la ubicación expresará la dirección, departamento y coordinación enque se desarrolle el trabajo, esto sirve para localizarlo y observarlo.


261

Urbanización: El proceso técnico para lograr a través de la acción material y de demanera ordenada, la adecuación de los espacios que el ser humano y suscomunidades requieren para su asentamiento.

Usos: Los fines particulares a que podrán dedicarse determinadas zonas, áreas ypredios de un centro de población; en conjunto con los destinos determinan lautilización del suelo.

Uso o destino compatible: El o los usos que desarrollan funciones complementariasdentro de una zona, siendo también plenamente permitida su ubicación en la zonaseñalada; Los usos compatibles no deberán ser mayores al 25% del total de los lotesen zonas habitacionales y del 40% en los demás tipos de zonas, pudiendo estardispersos o concentrados conforme se determine en los planes parciales deurbanización y/o proyecto definitivo. Para su aplicación, la compatibilidad seestablece entre la zona del uso predominante y los giros o actividades contenidosen los usos y destinos que se clasifican como permitidos para la zona.

Uso o destino condicionado: El o los usos que desarrollan funciones que puedencoexistir con los usos predominantes de la zona, estando sujetos para su aprobaciónal cumplimiento de determinadas condiciones establecidas previamente, o bien ala presentación de un estudio detallado que demuestre que no se causaránimpactos negativos al entorno.

Uso o destino predominante: el o los usos o destinos que caracterizan de unamanera principal una zona, siendo plenamente permitida su ubicación en la zonaseñalada;

Utilización del suelo: La conjunción de Usos y Destinos del suelo.

Vecinal: Su radio de influencia es la unidad vecinal, por lo que la accesibilidad alequipamiento, comercios y servicios que por lo general conforman el centro vecinal,será a través de vialidades subcolectores, locales o peatonales.

Zona: El aprovechamiento predominante de los usos o destinos.

Zona conurbada o de conurbación: Es el área que se determina mediante los límitesestablecidos en el convenio aprobado por el Congreso del Estado, en donde sereconozca el fenómeno de conurbación, para los efectos de plantear y regular demanera conjunta y coordinada el desarrollo de los centros de población integrados


262

en una unidad urbana, como se dispone en la fracción VI del artículo 115 de laConstitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Zona mixta: Mezcla de las diferentes zonas y usos que pueden coexistir desarrollandofunciones complementarias y compatibles.

ABREVIATURAS

ACI: Asociación Internacional del Concreto.CAPECE: Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas.CFE: Comisión Federal de ElectricidadCI: Concurso por invitación.CMIC: Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción.CNA: Comisión Nacional del Agua.COPLADEMUN: Comité de Planeación para el Desarrollo MunicipalCPT: Contador Publico titulado, responsable de los estados financieros de la Empresa(Balances y Estados de Resultados.CTAC: Comisión técnica de adjudicación de contratos.FAFM: Fondo de aportaciones para el fortalecimiento MunicipalFAISM: Fondo de Aportaciones a la infraestructura Social Municipal.FERROMEX: Ferrocarriles MexicanosFODA: Siglas utilizadas para definir las fortalezas, Oportunidades, debilidades yAmenazas existentes en cualquier área operativa o administrativa deorganizaciones.FONDEREG: Programa Federal que da apoyo con recursos a los MunicipioHABITAT-SEDESOL: Programa Federal de la Secretaria de desarrollo Social parasuperar la pobreza y mejoramiento de barrios.IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.INAH: Instituto Nacional de Antropología e Historia.LOPEJ: Ley de Obra Pública del Estado de Jalisco.LOPSRM: Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas.MO: Manuales de Operación de los programas FAISM, FSFM, HABITAT, FONDEREG,Ramos 39OD: Obra DirectaPCT: Padrón de Contratistas de Tlaquepaque.PEMEX: Petróleos MexicanosPOA: Programa Operativo Anual.RAMO 39: Programa Federal especifico para Obras emergentes.


263

RELOPEJ: Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de JaliscoRFC: Registro Federal De Contribuyentes.RLOPSRM: Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionado con lasmismas.ROPMT: Reglamento de Obras Públicas para el municipio de Tlaquepaque.SCT: Secretaría de Comunicaciones y Transporte.SIAPA: Sistema Intermunicipal de Agua Potable y AlcantarilladoSEDEUR: Secretaria de Desarrollo UrbanoTELMEX: Teléfonos Mexicanos


264

12. Formatos


265

FORMATO SIN VALOR


266

FORMATO SIN VALOR


267

FORMATO SIN VALOR


268

13. Equipo responsable de ladocumentación del Manual de

Procedimientos


269

El presente Manual, es elaborado con la participación conjunta entre laDependencia propia de la información a través de su Titular, Directores y Jefes deDepartamento y de la Oficialía Mayor Administrativo por conducto de la Direcciónde Desarrollo Organizacional y su equipo de trabajo, mencionando al personal quecolaboró en la realización de estos:

Lic. Rosina Ríos Vega; Oficial Mayor Administrativo.

Lic. Enrique Arturo Mendoza Tachiquín; Director de Desarrollo Organizacional.

Lic. María de los Ángeles Cantero Villanueva; Técnico Especializado;

Lic. Patricia S. Miranda Islas; Desarrollo Organizacional;

Ing. Juan Carlos Santiago alegría; Desarrollo Organizacional.

Documents

DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS...DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS 6 La Constitución Política del Estado de Jalisco, en su Art. 77, fracción II inciso a), establece que