DISSZEMINÁCIÓS KONFERENCIA„KEZEK”

TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV

Miskolci Egyetem

Eszterházy Károly Főiskola

Károly Róbert Főiskola

IV. alprogram: Infrastruktúra menedzsment rendszer (IMR)

Előadó: Szentgyörgyvölgyi László

AZ ELŐADÁS TARTALMA

1. Az IMR céljának ismertetése

2. Az IMR bemutatása

3. A megvalósítás menetének bemutatása

4. A hátralévő feladatok ismertetése

Az alprojekt elsődleges célja, hogy mind a három felsőoktatási intézményben kiadott diplomák önköltségének kiszámításához egy hatékony és automatizált informatikai eszközt valósítson meg, mely a teljes körű bevezetését követően szerves részévé válik az intézmények informatikai rendszereinek.

A 2014. január 1.-én érvénybe lépett 4/2013 (I.11.) Korm. rendelet 50.§ (5) bekezdése szerint „az oktatási tevékenység önköltségének meghatározása során szakonként, képzési szintenként, munkarend szerint szükséges meghatározni, félévente az egy hallgatóra jutó önköltség összegét”, amely lefedi a diploma megszerzéséhez kapcsolódó összes közvetlen és közvetett költséget, figyelembe véve az adott intézményre vonatkozó helyi sajátosságokat.

2. AZ IMR BEMUTATÁSA

Az Infrastruktúra Menedzsment Rendszer elvi felépítése

Az IMR önköltségszámítási modul az az informatikai eszköz, amely az előírt jogszabályok és szabályzatok alapján a kapcsolódó rendszerekből beérkező információk figyelembe vételével elvégzi a kívánt önköltség meghatározását.

A Létesítmény modul elsődleges feladata a felsőoktatási

intézmény tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok, helyiségek pontos és részletes nyilvántartása.

Az e-Órarend modul, felhasználva a Létesítmény modulból, illetve pld. a Neptun, illetve GTR hallgatói rendszerekből érkező adatokat, figyelembe véve az esetleges egyéb feltételeket és paramétereket, képes közel 100%-os készültségi fokú órarend automatizált előállítására.

Az e-Teremfoglalás modul az órarend modul kiegészítéseként működik, melynek segítségével az órarendbe be nem épített rendszeres, illetve eseti teremigények kiszolgálása valósul meg.

Egyéb, a rendszerrel együttműködő programok

• Integrált pénzügyi-számviteli rendszerek (pl. SAP/R3)• Iratkezelő Rendszerek (pl. MONDOC) • Tanulmányi Rendszerek (pl. Neptun, GTR) • Bérszámfejtő Programok (pl. KIR) • Intézmény Fenntartási Rendszer (pl. Létesítmény modul)

• Vezetői Információs Rendszerek• Integrált Minőség és Környezetközpontú Irányítási

Rendszer Rendezvénynaptár nyilvántartó rendszerek (e-Teremfoglalás)

• Tudástár• Központi Tantermi Beléptető Rendszerek

I. ütem Önköltségszámítási

modell(elvi kidolgozás)

közvetlen költségek

közvetett költségek

Helyi sajátosságok

szokásostól eltérő helyzetek

Jogszabályok, szabályzatok Belső szabályzók, stratégiák

II. ütem Önköltségszámítási modul(fejlesztés)

Létesítmény modul - (fejlesztés)

diploma önköltsége

képzés rezsi jellegű és infrastrukturális

költségei

Hallgatói rendszer(Neptun hallgatói

rendszerTanulmányi Rendszer -

GTR)

Oktatói/hallgatói adatokat

Gazdálkodói rendszerek

(KIR, TÜSZ, SAP)

Bér, költségek

INTERFÉSZ

III. ütem Tesztelés

e-Órarend modul - (fejlesztés) (Tanulmányi Rendszer)

e-Teremfoglalás modul - (fejlesztés)

(Rendezvény Naptár)

IMR FEJLESZTÉSÉNEK ÜTEMEZÉSE

AZ ALPROJEKT ÜTEMTERVE

MÓDOSÍTOTT ÜTEMTERV

MÓDOSÍTOTT ÜTEMTERV

2012. 2013. 2014. 2015.

08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03.

IV. Infrastruktúra Menedzsment Rendszer                                                               

                                                               

1.IMR Önköltségszámítási modell kidolgozása

                                                               

                                                               

2. IMR Önköltségszámítási modul fejlesztése                                                               

                                                               

3.IMR Önköltségszámítási modul forrás adatbázisainak illesztése

                                                               

                                                               

4. IMR Önköltségszámítási modul tesztelés                                                                

                                                               

5. IMR Létesítmény modul fejlesztése                                                                

                                                               

6. IMR Létesítmény modul tesztelése                                                                

                                                               

7.IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer fejlesztése

                                                               

                                                               

8.IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer tesztelése

                                                               

                                                               

3. A MEGVALÓSÍTÁS MENETÉNEK BEMUTATÁSA

Meghatározásra, összeállításra és megtervezésre kerültek az alprojekt feladatai.

Megtörtént az önköltség számítási módszerek megvalósításának előzetes vizsgálata a piaci és a közszférában.

A „Diplomaönköltség utókalkulációs modelljének” helyzetelemzése, intézményi szinten az elemzések összeállítása: Interjúk bonyolítása vezetői körben Interjúk bonyolítása felhasználói körben Dokumentumok, szabályzók, technikai leírások

áttekintése Szoftver és hardver környezet felmérése Problémák elemzés Megvalósíthatóság elemzése, elgondolások.

Az alprojekt vonatkozásában az intézményi szintű helyzetelemzések alapján az alprojekt „Diplomaönköltség utókalkulációs modellje – HELYZETELEMZÉS” tanulmány összeállítása.

A „Diplomaönköltség utókalkulációs modell” megvalósítás lehetőségeinek szakmai egyeztetése az intézményekkel.

Megtörtént az intézmények önköltségszámítási eljárásrendjének elemzése és felülvizsgálata.

Az „egységes módszertani alapú önköltségszámí-tási modell” kialakítása tárgyában szakmai egyeztetések lefolytatása az intézményekkel.

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI METODIKA MEGHATÁROZÁSA

3. A MEGVALÓSÍTÁS MENETÉNEK BEMUTATÁSA

Az „önköltségszámítási modell” beszerzési, fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata, szakmai konzultációk és bemutatók a piaci szereplők bevonásával.

A (köz)beszerzési feladatok előkészítésének megkezdése, a műszaki tartalmak egységes metodika szerinti kidolgozása intézményenként.

Közbeszerzési dokumentációk előkészítése, beszerzések indítása, szerződéskötés.

4. A HÁTRALÉVŐ FELADATOK ISMERTETÉSE

4. A HÁTRALÉVŐ FELADATOK ISMERTETÉSE

IMR önköltségszámítási modul fejlesztése,

IMR önköltségszámítási modul forrás adatbázisainak illesztése,

IMR önköltségszámítási modul tesztelése,

IMR Létesítmény modul fejlesztése,

IMR Létesítmény modul tesztelése,

IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer fejlesztése,

IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer tesztelése,

A kialakított IMR rendszer próbaüzeme.

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!