DNEVNA EVIDENCIJA - NOVOSTI

Vanda Golem

Savjetovanje Baška Voda 2017.

Novosti u dnevnoj evidenciji

Dorađeno izvješće Dnevna evidencija

Nova izvješća

Dnevna evidencija po djelatnicima

Broj dolazaka

Omogućena evidencija smjenskog rada

Generiranje sati prema kategoriji

Dodani odjeli i filtriranje po odjelima

Dorade na prijenosu u plaće

MODULI

IZVJEŠĆA

PRIJENOS

Smjenski rad

Nove kategorije dodatka

Osim redovnih sati formirane su četiri nove kategorije dodatka:

S – Subota

N – Nedjelja

B – Blagdan

O – Plaćeni blagdan

Generiranje redovnog

rada i blagdana

Rad u smjenama

U modulu Šifrarnici \ Šifrarnik dnevne evidencije kreirana su dva nova polja:

Početak smjene

Završetak smjene

Unos početka i završetka smjene

Redovni rad

Početak smjene 08:00

Završetak smjene 16:00

Druga smjena

Početak smjene 16:00

Završetak smjene 23:59

Noćni rad

Početak smjene 00:00

Završetak smjene 08:00

Savjetovanje za računovodstvene djelatnike Terme Tuhelj 2016

Subota

Početak smjene 08:00

Završetak smjene 16:00

Subota 2. smjena

Početak smjene 16:00

Završetak smjene 23:59

Subota noćni rad

Početak smjene 00:00

Završetak smjene 08:00

Blagdan

Početak smjene 08:00

Završetak smjene 16:00

Blagdan 2. smjena

Početak smjene 16:00

Završetak smjene 23:59

Blagdan noćni rad

Početak smjene 00:00

Završetak smjene 08:00

Nedjelja

Početak smjene 08:00

Završetak smjene 16:00

Nedjelja 2. smjena

Početak smjene 16:00

Završetak smjene 23:59

Nedjelja noćni rad

Početak smjene 00:00

Završetak smjene 08:00

Generiranje broja sati prema početku i završetku rada

Radni dan Subota Blagdan

Odjeli

• Definiramo odjele

• Djelatnike dodijelimo odgovarajućem odjelu

Filtriranje po odjelima

• Odabirom odjela prikazuju se samo djelatnici kojima je u prethodnom koraku dodijeljen odabrani odjel

Izvješće Dnevna evidencija

• Sumarni podaci

• Ispis u dva reda nije označeno

Ako želimo pregledati podatke unesene u dnevnu evidenciju po danu

Izvješće Dnevna evidencija

• Sumarni podaci

• Ispis u dva reda

označeno

nije označeno

Ako želimo pregledati podatke unesene u dnevnu evidenciju za period sumarno

Izvješće Dnevna evidencija

• Sumarni podaci

• Ispis u dva reda označeno

Ako želimo bolji pregled podataka, pogotovo ako se radi o sumarnim podacima

Izvješće Dnevna evidencija po djelatnicima

Ako želimo pregledati podatke unesene u dnevnu evidenciju po djelatniku

Izvješće Dnevna evidencija po djelatnicima

Ako odaberemo Ispis u dva reda

Broj dolazaka

• Izvješće broj dolazaka na osnovu upisanog početka rada i početka rada II smjene izračunava broj dolazaka za mjesec

• Suma po djelatniku odgovara broju radnih dana u mjesecu, odnosno veća je od toga ako djelatnici imaju smjenski rad

Dorade na prijenosu u plaće

• Ponovnim prijenosom u plaće brišu se

oni podaci koji su preneseni iz dnevne evidencije

ne brišu se podaci koje je korisnik unio

• Redovan rad ne trebamo prenositi u plaće

on se generira kod obračuna

za djelatnike koji su došli ili otišli u toku mjeseca redovan rad će se generirati

Dorade na prijenosu u plaće

• Označimo li formiranje perioda pri prijenosu u plaće, u evidenciji radnog vremena unosi se jedan red sa periodom čiji početak i kraj odgovara najmanjem i najvećem datumu za uneseni dodatak

Zaključak

• Cilj izmjena:

uvesti mogućnost zapisa smjenskog rada

minimizirati unos podataka

omogućiti većem broju ljudi da radi na unosu

smanjiti mogućnost krivog unosa

proširiti opseg kontrola

dati više različitih pogleda na podatke

osigurati višestruko prebacivanje u plaće

Hvala na pažnji !