DURUMSWOT (GZFT) ANALİZİ SWOT analizi incelenen kuruluşun,tekniğin, sürecinveya durumun güçlüve zayıfyönlerini belirlemekte ve dışçevredenkaynaklanan fırsat ve tehditleri

DURUM

ANALİZİ

Durum Analizi (Neredeyiz)?

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgeleri Analizi

Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerinin Belirlenmesi

Paydaş Analizi

Kuruluş İçi Analiz

PESTLE Analizi

GZFT Analizi

Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE

1.Kurumsal Tarihçe Okul/Kurumun hangi tarihte hangi

amaçlara hizmet etmek için kurulduğu,

bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,

önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış

açısıyla değerlendirilir.

Okul/Kurumun kuruluş tarihinden bugüne

kadar ki gelişimi, önemli evreleri, okulda

büyük değişiklik yapan uygulamaları analiz

edilir.


2. Uygulanmakta Olan Stratejik

Planın Değerlendirilmesi

2015-2019 Stratejik Planının uygulanması

süreci ile ilgili bilgi verilmelidir.


3. Mevzuat Analizi

Okul/Kurumun mevzuattan kaynaklanan

yükümlülüklerinin tespiti yapılır.


4. Üst Politika Belgeleri Analizi

Milli Eğitim Bakanlığı ve Çanakkale Milli

Eğitim Müdürlüğü üst politika belgeleri

dikkate alınarak yazılacaktır.


5.Faaliyet Alanları İle Ürün Ve

Hizmetlerinin Belirlenmesi

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi

gerçekleştirildikten sonra, bu analizin

çıktılarından da yararlanılarak kuruluşun

ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir.

Paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu

aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında

çalışmalar yürütülebilir.


MEB Faaliyet Alanları (Örnek)


Ürün/hizmetler (okul için)


6. PAYDAŞ ANALİZİ

İç Paydaş (Çalışanlar)

Dış Paydaş (Temel Ortak,

Stratejik Ortak, Tedarikçiler)

Müşteri (Yararlanıcı, Hedef

kitle)


İç paydaşlar(Çalışanlar)

Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu

etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa)

ilgili/bağlı kuruluşlardır.

ÖRNEK:

Okul/Kurumun çalışanları

Yöneticiler

Bölümler


Dış Paydaşlar Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu

etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.

ÖRNEK:

Okul/Kurumun faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları,

Temel Ortak,

Stratejik Ortak,

Tedarikçi.


Temel ortak (Dış Paydaş)

Kanunla bağlı olduğumuz!! Hiçbir zaman

ayrılamayacağımız!! İşbirliği yapmak

zorunda olduğumuz ortaklar!!

ÖRNEK:

Genel müdürlük için MEB,

İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik,

İlçe MEM için İl MEM


Stratejik ortak(Dış Paydaş)

Gönüllülük vardır.

Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık

yapmak gerekir.

“Kazan Kazan” yaklaşımı.

ÖRNEK:

Medya


Tedarikçi(Dış Paydaş)

Okul/kuruma girdi sağlayanlar,

ÖRNEK:

ilgili sektör birlikleri,

kantin,

servis araçları,

kırtasiye vb.


Müşteri

(Yaralanıcı, Hedef kitle)

Okul/Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya

malları kullanan, alan ve bunlardan

yararlanan kişi, grup veya kurumlar


MEB paydaşları


ÇANAKKALE MEM PAYDAŞ

İÇ

Milli Eğitim Bakanlığı

Valilik

Bağlı Eğitim Yöneticilikleri

İl Özel İdaresi

Öğretmenler

Öğrenciler

Aile birlikleri

Memurlar

Destek Personeli

DIŞ

İl Özel İdaresi

Veliler

Hayırseverler

Yerel Yönetimler

Medya

Üniversiteler

Sivil Toplum Örgütleri

Devletin diğer bağlı kurumları

Mezunlarımızı istihdam eden kuruluşlar


Okulun Paydaşları İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Memur ve Hizmetliler Veliler Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri Semt karakolu Muhtarlık Sendikalar Üst okullar (liseler, üniversiteler) Bakanlık ilçe, il teşkilatları


Okul Paydaş Analizi (Örnek)


Paydaşların Değerlendirilmesi


Paydaş Önem/Etki Matrisi


Paydaşların Görüşlerinin

Alınması

Mülakat (İlçe Milli Eğitim Müdürü)

Anket uygulaması (Öğrenciler)

Atölye çalışması (Öğretmenler)

Toplantı (Veliler)


Kurum İçi Analiz- Örgütsel Yapı

Okul/kurumun teşkilat

şeması, şubeler, bölümler,

birimler, atölye/işlik durumu,

sınıflar vb. ortaya konulur. Bu

birimler arasında iletişimin

(haberleşme, bilgi alış-verişi)

nasıl sağlandığı belirtilir

Okul Müdürü

Müdür Başyardımcısı

Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı

Bölüm Şefi

Bölüm Şefi

Müdür Yardımcısı

Zümre Öğretmenler

Sosyal Kulüpler

Şube Öğretmenler

Öğretmenler Kurulu OGYE

Okul-Aile Birliği


Kurum İçi Analiz- İnsan Kaynakları

Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri

(Her bir kadro için norm kadrosu mevcut

sayı tablo halinde düzenlenebilir. Eğitim

düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak

aldığı diğer görevler, okul/kuruma son

-en az- iki yılda gelen giden personel sayısı

mümkün ise neden okul/kurumdan tayin

istedikleri, ortalama okulda çalışma yılı,

ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana

verilen ödül ve ceza sayısı)


Kurum İçi Analiz- TeknolojiOkul/kurumun teknolojik altyapısı ve

teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir.

Kurum İçi Analiz- İstatistiki Veriler

• Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye

dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir.

• (Öğrenci sayıları, cinsiyete göre dağılımı, sınav

başarıları vb)


Kurum İçi Analiz- Mali Kaynaklar

Kurumun mali kaynakları,

bütçe büyüklüğü, araç,

bina envanteri ve diğer

varlıkları, döner

sermaye, okul-aile birliği

gelirleri, kantin, otopark

vb. gelirler ve harcama

kalemleri ortaya konulur

Genel Bütçe

Okul aile Birliği

Özel İdare

Kira Gelirleri

Döner Sermaye

Vakıf ve Dernekler

Dış Kaynak/Projeler

Diğer


PEST ANALİZİ

Örgütün Stratejik Planı yapılırken çevre

değişkenlerinin de (politik, ekonomik, sosyal,

teknolojik) dikkate alınması gereklidir. Bunun

için PEST Analizi yapılabilir.


PEST ANALİZİ

Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik

faktörlerin incelenerek, önemli ve hemen

harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve

bu faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini

ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir.


PEST ANALİZİ-SOSYAL EĞİLİMLER

Şehirler arası ve deniz aşırı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı,

Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması,

Bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması,

Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı,

Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması,


PEST ANALİZİ-BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ

Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi,

Toplum kelimesinin anlamında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,

Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi,

İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış,

Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış,

İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranın artması,


PEST ANALİZİ-POLİTİK EĞİLİMLER Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine

ve ilgi alanlarına odaklanma,

Erken eğitimin (okul öncesi eğitim) çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığındaki artış,

Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri,

Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması,

Yurt dışına “öğrenci “göçü”,

Kamu yönetimi reformu çalışmaları,

Eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru evrilmesi,


PEST ANALİZİ-TEKNOLOJİK EĞİLİMLER

Teknolojinin ilerlemesi ve benimsenmesinin

artması,

Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve

kullanılabilirliğinin gelişmesi,

Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve

etkileşim/paylaşım olanakları,


SWOT (GZFT) ANALİZİ

SWOT analizi incelenen kuruluşun, tekniğin,

sürecin veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini

belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat

ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir.


GZFT (SWOT)


GZFT Analizi

(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)

Durum Analizi kapsamında kullanılacak temel yöntem GZFT Analizidir.

Kuruluş Dışı Etkenler

Kuruluş İçi Etkenler

GÜÇLÜ YÖNLER Zayıf Yönler

TehditlerFIRSATLAR


GZFT Analizi

Güçlü ve Zayıf Yönler

Okul/Kurumun

sistemleri, teknolojisi,

gelenekleri, değer

yargıları, fiziki yapısı

ve diğer özellikleri

analiz edilir.

KURUM İÇİ ANALİZ

SONUÇLARI

Fırsat ve Tehditler

Okul/Kurumun içinde bulunduğu çevre, bölge, ülke ve dünya koşulları. Değişen değerler, ekonomik koşullar, yeni beklentiler, hızla gelişen teknoloji ve dünyadaki değişim.

ÇEVRE ANALİZİ SONUÇLARI


GZFT Analizi Sorular

Güçlü Yönler

•Kurumun başarılı olmasını sağlayacak olumlu yönler nelerdir?•Üstünlükleriniz nelerdir?•Neleri iyi yaparsınız?•Başkaları, güçlü yanlarınız olarakneleri görmektedirler?•Gerçekçi olun•Tüm karakteristiklerinizi sıralayın

Zayıf Yönler

•Kurumun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler nelerdir?•Neleri kötü yapmaktasınız?•Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var?• Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler?• Başkalarının gözüyle ne gibi • zayıflıklarınız ortaya çıkmakta?

Fırsatlar

•Kurumun başarılı olmasını sağlayacakfırsatlar nelerdir ?• Çevrede ne gibi ilginç gelişmeleryaşanmakta ?

Tehditler

•Başarınızı etkileyen ne gibi engellerlekarşılaşmaktasınız?• Rakipleriniz ne yapmaktalar?• Beklenen iş, ürün veya hizmet• standartları değişmekte mi?• Değişen teknoloji konumunuzutehdit ediyor mu?• Finansal sorunlarınız var mı?


GZFT Analizi Örnek Uygulaması

Güçlü Yönler

•Tarihsel bir birikime sahip olması,

•İnsan ve malî kaynaklarının yeterli olması,

•Okulun fizikî kapasitesinin yeterli olması,

•Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması,

•Veli okul iş birliğinin gelişmiş olması,

•Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve verimli

çalışması.

Zayıf Yönler

•Bazı yöneticilerin ve çalışanların değişime karşı

direnci,

•Ders araç gereçlerinin yetersizliği,

•Öğretmenlerin bilgi iletişim teknolojilerini etkili

kullanmamaları,

•Okulda etkili bir performans değerlendirmenin

yapılamayışı,

•Öğretmenler arasında yeterli iş birliğinin olmaması,

•Okulda olumlu bir örgüt kültürü ve iklimin

olmaması.

….. LİSESİ

Fırsatlar

•Bakanlık, İl, İlçe MEM ile iş birliğinin güçlü olması,

•Okulun üniversitelerle iş birliğinin gelişmiş olması,

•Üniversite iş birliği nedeniyle okulun personeline

yönelik hizmet içi eğitim ihtiyacının hemen

karşılanabilir olması,

•Öğrencilerin üniversiteye giriş oranının yüksek

olması,

•Okula yönelik veli ve toplum desteğinin güçlü

olması.

Tehditler

•Okulun şehir merkezine uzaklığı,

•İl ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ile koordinasyon

eksikliği,

•Okulun bulunduğu bölgede tek lise olması,

•Personel değişiminin sık olması,

•Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik

düzeyi.Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE

Dış Çevre Analizi Öncelikli olarak okul/kurumun içinde bulunduğu çevre taranmalıdır.

Stratejik planlamada bulunacak kişiler, okulun çevresinden

kaynaklanan tehditleri, tehlikeleri, beklenmedik şekilde ortaya

çıkabilecek sürprizler ile çevresel fırsatları iyice kavramalıdır.

Okulun başarısını arttıracak ve gelişmesini sağlayacak dışsal bilgi ve

haberler, yine kurum dışındaki kişi ve kurumlardan toplanmalı,

kontrol edilerek doğrulanmalı değerlendirilmeli ve okul içindeki

kişilere aktarılarak, bilgilendirilmelidir.

Kısacası okul yöneticisi ve planlama sorumlusu olanlar okul dışına

çıkmalı okul çevresini incelemeli ve elde ettiği sonuçları stratejik

plana yansıtmalıdır


Dış Çevre Analizi

PEST Analiz yapıldıktan sonra, hazırlanandokümanda yer alan konular analiz kapsamındafırsat ve tehditlere girdi sağlamak üzerekullanılmalıdır.

PEST dokümanında yer alan başlıklar SPEtarafından beyin fırtınası yöntemi ile çeşitlitoplantılarda ele alınarak tartışılmalı ve toplantılarneticesinde üzerinde uzlaşılan hususlar GZFTAnalizinin ilgili bölümlerine yansıtılmalıdır.


TEŞEKKÜRLER

Süheyla Haney YURDUSEV

Çanakkale MEM-ARGE

Documents

DURUMSWOT (GZFT) ANALİZİ SWOT analizi incelenen kuruluşun,tekniğin, sürecinveya durumun güçlüve zayıfyönlerini belirlemekte ve dışçevredenkaynaklanan fırsat ve tehditleri