eNákup a eSourcing v praxi

V podmienkach spoločnosti SLOVNAFT, a.s., Bratislava

Zjednodušený proces

Nákupný proces a implementované nástroje

Nástrojekvalifikovaní nákupcovia

technická podpora

ERP systém

eKatalóg

manažérske systémy (MIS)

eSourcingové nástroje

systém hodnotenia dodávateľov

internet

prieskumy spokojnosti

Náklady

Plánovanie / analýza

Tendering / kontrakting

Obstaranie

Nákupný proces detailnejšie...

dlhodobé / strategické plánovanieCAPEX plányplány opráv a rekonštrukciíanalýza výkonnosti nákupu (KPI)analýzy dát z ERP systému (objem, početnosť, hľadanie synergií)hodnotenie výkonnosti dodávateľa (spokojnosť zákazníka, priebežné hodnotenie dodávateľa, predkvalifikácia)...

Plánovanie / analýza

Tendering (výberové konanie)V závislosti od komoditného

zaradenia RACI(D)

sa zvolí nástroj a postup

Tendering

Segmentácia nákupu

ŠpekulatívnePoužívanie plnej nákupnej sily

Okamžité úspory

Konkurenčné ponukovanieCost breakdown vyjednávaniaPredpísané plány produktivity

Low cost country sourcingReverse auctions

Prechod od krátkod. k strednod. vzťahomSpot purchasing …

ŠpekulatívnePoužívanie plnej nákupnej sily

Okamžité úspory

Konkurenčné ponukovanieCost breakdown vyjednávaniaPredpísané plány produktivity

Low cost country sourcingReverse auctions

Prechod od krátkod. k strednod. vzťahomSpot purchasing …

StrategickéZníženie TCO

Dlhodobé úspory

Dlhodobé zmluvyHľadanie alternatív

Rozvoj nových dodávateľovIntegrácia dodávateľov (VM)Projektový a risk manažment

Strategický marketing/monitoringSupplier relationship management…

StrategickéZníženie TCO

Dlhodobé úspory

Dlhodobé zmluvyHľadanie alternatív

Rozvoj nových dodávateľovIntegrácia dodávateľov (VM)Projektový a risk manažment

Strategický marketing/monitoringSupplier relationship management…

Nekritické alebo rutinnéZjednodušovanie procesu,

úspory času Nepriame úspory

e-Nákupe-Katalógy

Nákupné kartyŠtandardizácia

OutsourcingSubjektívne hodnotenie dodávateľa…

Nekritické alebo rutinnéZjednodušovanie procesu,

úspory času Nepriame úspory

e-Nákupe-Katalógy

Nákupné kartyŠtandardizácia

OutsourcingSubjektívne hodnotenie dodávateľa…

LimitnéZaistené dodávky

Vyhnutie sa nákladom

Dlhodobé zmluvyRisk manažment

Trhový/dodávateľský monitoringFunkčné analýzy

Hľadanie alternatívBezpečnostné zásoby

Bonusové a pokutové podmienky…

LimitnéZaistené dodávky

Vyhnutie sa nákladom

Dlhodobé zmluvyRisk manažment

Trhový/dodávateľský monitoringFunkčné analýzy

Hľadanie alternatívBezpečnostné zásoby

Bonusové a pokutové podmienky…

Segmentácia nakupovaných tovarov/služieb (upravená Kraljič-matica)

Pracnosť nákupu na dodávateľskom trhu

Dôle

žit

osť

seg

men

tu (

vzh

ľadom

k s

tab

ilite

podnik

u)

Vysoká

VysokáNízka

eRFIeRFQ

e-Auctione-katalóg

eRFIeRFQ

e-Auctione-katalóg

…a jehonástroje

Fázy tenderingu

Postupnosť krokov:

schválenie (príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA)

odoslanie dopytupoštou, faxom, emailom, resp. kombináciou

prijatie ponúkobálkovo alebo elektronicky – eRFX

vyhodnotenie ponúk v komisii

druhé kolo revízia, vyžiadanie poslednej ceny, cenové rokovanie, eAukcia ...

záverečné vyhodnotenie, návrh víťaza

schválenie príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA)

informácia pre neúspešných účastníkov výberového konania

Tendering

eSourcing

Trade2B a ChemUnitySLOVNAFT, a.s. využíva horizontálny a vertikálny B2B portál tretích strán plne od roku 2003

prevádzkovatelia portálu plnia dozornú a podpornú úlohu

vertikálny portál využívaný pre nákup surovín a materiálov pre výrobu

horizontálny portál pre ostatné komodity mimo nákupu uhľovodíkov

nastavenie projektov / tendrov plne v kompetencii nákupcov

interná podpora – Back Office v rámci nákupu

v roku 2006 realizovaných 136 eRFQs (77 vo vertikálnom portáli a 59 v horizontálnom portáli)

HLAVNÉ VÝHODY:Transparentnosť (dáta sú centrálne uložené, rozdiel je v rozsahu prístupu)

Úspory času (v prenose a spravovaní informácii, vyhodnocovaní projektu)

Znižovanie nákladov, najmä vďaka:

- zvýšenej transparentnosti

- rozšírenému ponukovému cyklu (eRFQ-s, eAukcia)

- priamemu kontaktu medzi „decision makers“

DodávateliaNákupcovia

Fázy eSourcingFázy eSourcing proces procesuuÚ

R O

V E

Ň

Č A S

Celkové časové rozpätie (vrátane výskumu trhu) záleží na dostupnosti dát na strane dodávateľa: zvyčajne od 4 do 6 týždňov

LiveLiveTestTest

Špecifikácie

eRFQ analýza

Výskum trhu

eRFQ

eAuction analýza

eAuctioneRFI 10 dní

3 dni

Štatistika eSourcingu

Nástroj Trade2B ChemUnity eSourcing spolu

eRFQ eAukcia SPOLU eRFQ eAukcia SPOLU eRFQ eAukcia SPOLU

  POČET objem v mil. EUR POČET objem v

mil. EUR POČET objem v mil. EUR

eTender 2002 34 2 15,27 80 0 12,84 114 2 28,11

eTender 2003 63 77 54,64 93 0 12,93 156 77 67,57

eTender 2004 33 15 9,03 77 0 3,9 110 15 12,93

eTender 2005 202 124 52,74 82 0 4,54 284 124 57,28

eTender 2006 59 24 28,27 77 0 5,6 136 24 33,87

SPOLU 391 242 159,95 409 0 39,81 800 242 199,76

Kontrakting/eDatabáza zmlúv

návrh kontraktu pripomienkovaný viacerými stranami:

Partnerom

Daňovým útvarom

Finančným útvarom

Právnym útvarom

Žiadateľom...pokým nedôjde k dohode

podpisovaný dvoma zástupcami spoločnosti v zmysle podpisových práv

elektronická databáza zmlúv

zatiaľ v SLOVNAFT, a.s. nie je

implementovaná (implemen-

tovaná v dcérskej spoločnosti

Slovnaft Petrochemicals, s.r.o.

na báze Lotus Notes databázy)

Kontrakting

Vysoko automatizovaný proces v ERP systéme:

eKatalógcca 4 500 položiek

cca 40 mil Sk ročný

objem nákupu

Nákupný proces detailnejšie...

NOžiadankaMIN/MAX plánovanie

schválenie

schválenie

internánákupná

eKatalóg

Plán a kontrolingvedúci podľa

heirarchie

výdajka / výdaj zo skladu

len materiály

dodávka / fakturácia

párovanie faktúr

príjem / uvoľnenie platby

X

schvaľovanie príjmu vo vývoji

X

Obstaranie

eAukcie (elektronické aukcie)

Kedy nepoužiť elektronickú aukciu?pre nevhodnú komoditu (strategické suroviny), resp. tam, kde sa nepredpokladá výrazná úspora (napr. chemikálie)v prípade slabého konkurenčného prostredia (malý počet účastníkov)v prípade veľkých cenových a kvalitatívnych rozdielov ponúk účastníkovak nie je možné stanoviť presné porovnávacie kritérium (TCO)pri nedostatočnej/voľnej špecifikácii predmetu dopytuv prípadoch, kde cena nie je rozhodujúcim faktoromtam, kde sa preferuje osobný kontakt...

eAukcie v SLOVNAFT, a.s.v roku 2006

24 eAukcií (9 CAPEX projektov)tendrovaný objem 1 252 mil Skvýkonnosť nástroja (úspora na víťazoch výberového konania157 mil Sk (12,56 %)ročné náklady na nástroj 1,6 mil Sk

eAukcie

Ďakujem za pozornosť.

Mgr. Marián Dujsík

Vedúci odboru Nákupu

SLOVNAFT, a.s.,

marian.dujsik@slovnaft.sk