下請取引状況調査システム

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操作マニュアル（簡易版）

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改訂履歴

発効日 版数 改訂内容

平成 30年 8月 20日 初版(1.0版) 新規作成

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目次

1. 初めに ......................................................................................................................................... 4

2. 調査回答実施時の注意点 ............................................................................................................ 4

3. 推奨環境 ...................................................................................................................................... 4

4. 調査回答を行う際の作業範囲について ...................................................................................... 4

5. 事業所認証について .................................................................................................................... 5

5.1 認証コードを発行する .......................................................................................................... 5

5.2 事業所認証を行う .................................................................................................................. 8

6. 企業情報の確認・変更について ................................................................................................. 9

6.1 企業情報を確認・変更する ................................................................................................... 9

6.2 企業の事業活動を終了している場合 ................................................................................... 10

7. 事業所情報の確認・変更・追加について .................................................................................. 11

7.1 事業所情報の確認・変更・追加をする ................................................................................ 11

8. 調査回答について ..................................................................................................................... 13

8.1 調査回答を行う ................................................................................................................... 13

8.2 調査回答を印刷する ............................................................................................................ 14

9. 調査回答の提出 ......................................................................................................................... 15

9.1 調査回答を提出する ............................................................................................................ 15

9.2 調査回答の提出を取り消す ................................................................................................. 16

10. お問い合わせ先 ....................................................................................................................... 17

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1. 初めに

本書は中小企業庁より発送しました「下請事業者との取引に関する調査について」(以下、本調査

という)の調査回答を、「本社回答作成担当者様」が Web 上で実施するためのマニュアルとなりま

す。

本調査は下請代金法の適用を受ける下請取引を行っている事業所のみ回答する必要があります。

「各事業所回答作成担当者様」は本書「6. 事業所情報の確認・変更について」「7. 調査回答につ

いて」をご参照ください。

2. 調査回答実施時の注意点

【下請取引状況の調査回答を行う前に必要となるもの】

本調査の調査回答を行う前に、事業所認証が必要となります。事業所認証に必要な認証コード

を発行するために、中小企業庁より発送しました封筒が必要となるため、ご準備ください。

3. 推奨環境

ご利用いただくにあたっての推奨環境を以下に示します。

ブラウザソフト ：各 OSに標準インストールされたブラウザソフト

解像度 ：PCレイアウト 1,280×720以上

4. 調査回答を行う際の作業範囲について

以下の図で「本社担当者様」と「各事業所担当者様」の作業範囲を示します。

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5. 事業所認証について

本調査の調査回答を行うためには、事業所認証が必要となります。以下に、事業所認証について

の説明を記載します。

5.1 認証コードを発行する

事業所認証を行うために、認証コードが必要となります。以下の手順で認証コードを発行して

ください。

① 状況調査 TOP画面にアクセスし、「下請事業者との取引に関する調査に回答する」をクリッ

クしてください。クリックしていただくと、事業所認証画面が表示されます。

URL：https://www.shinkoku.go.jp/shinkoku/sitauke/torihiki-chosa

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② 事業所認証画面の「認証コードを発行する」をクリックし、認証コード発行画面を表示し

てください。認証コード発行画面で、赤枠内に必要事項を入力後、「入力した内容を確認す

る」ボタンをクリックし、認証コード発行確認画面を表示してください。

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③ 認証コード発行確認画面で、事業者コード・郵便番号・メールアドレスを確認してくださ

い。入力内容に誤りがないことを確認していただき、「認証コードを発行する」ボタンをク

リックしてください。ボタンをクリックしていただくと、入力していただいたメールアド

レスに【info@shinkoku.go.jp】から URLが記載されたメールが送付されます。記載された

URL にアクセスしていただくと、認証コードが発行されます。

認証コードは忘れずに保管していただくよ

う、お願いいたします。

info@shinkoku.go.jp から送信された

メールに記載された URLにアクセス

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5.2 事業所認証を行う

① 事業所認証画面で事業者コード・認証コードを入力し、「認証」ボタンをクリックしてくだ

さい。事業者コード・認証コードが正しい組み合わせの場合、認証が行われ、初回認証時

は、企業情報確認・変更画面が表示されます。企業情報確認・変更画面で企業情報の確認

完了後は、調査回答メイン画面が表示されます。

企業情報の確認が完了している場合 企業情報の確認が完了していない場合

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6. 企業情報の確認・変更について

6.1 企業情報を確認・変更する

調査回答を行う前に、中小企業庁で把握している貴社の企業情報に誤りがないか確認していた

だき、誤りがある場合、以下の手順で変更を行ってください。

① 調査回答メイン画面の「企業情報の確認・変更する」ボタンをクリックして、企業情報確

認・変更画面を表示してください。(企業情報の確認が完了していない場合、事業所認証を

行った際に必ず企業情報確認・変更画面が表示されます。)

企業情報に不備等がありましたら、対象箇所の変更を行ってください。

② 貴社が下請代金法の適用を受ける下請取引を行っているか否かについてご確認ください。

下請代金法の適用を受ける下請取引を行っていない場合、「下請代金法の適用を受ける下請

事業者は存在しない。」チェックボックスにチェックを入れてください。

企業情報の確認が完了しましたら、「企業情報を確認(更新)する」ボタンをクリックし、企

業情報の確認を完了してください。

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6.2 企業の事業活動を終了している場合

貴社が回答入力日現在、企業の事業活動を終了している場合、本調査の調査回答を行う必要は

ありません。以下の手順で、企業情報の確認を行っていただき、調査回答の提出を行ってくだ

さい。

① 調査回答メイン画面の「企業情報の確認・変更する」ボタンをクリックして、企業情報確

認・変更画面を表示してください。

② 企業情報確認・変更画面の「事業活動を終了した。」チェックボックスにチェックを入れ、

「解散・清算」、「破産手続開始決定」、「廃業・休眠」のいずれかに該当する場合、該当す

る事由を選択し、その時期を入力してください。

③ ②で選択いただいた事由が吸収合併の場合、存続会社名等の情報をご入力ください。

④ 活動終了事由等を入力していただきましたら、「企業情報を確認(更新)する」ボタンをクリ

ックし、企業情報の確認を完了してください。

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7. 事業所情報の確認・変更・追加について

7.1 事業所情報の確認・変更・追加をする

過去に調査回答をいただいた情報をもとに、本社事業所情報を登録しています。以下の手順で

事業所情報をご確認ください。また、内容に不備等があれば、変更を行ってください。

① 調査回答メイン画面の事業所一覧より、本社事業所の「情報確認」ボタンをクリックし、

事業所情報確認画面を表示してください。また、事業所を追加する場合は「事業所を新規

追加する」ボタンをクリックし、事業所情報確認画面を表示してください。

② 赤枠内の事業所情報に不備等がないことをご確認ください。不備等がありましたら、対象

箇所の変更を行ってください。事業所情報を追加する場合は、赤枠内の情報の入力を行っ

てください。

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③ 当該事業所が下請代金法の適用を受ける下請取引を行っている場合(本書「5.1企業情報を

確認・変更する ③」をご参照ください)、下請事業所名簿をアップロードしてください。

④ 当該事業所における下請事業者との取引内容について該当する箇所をチェックし、主な品

目、内容について入力してください。チェックを行うことで、主な品目、内容を入力でき

るようになります。

⑤ 事業所情報の確認、下請事業者名簿のアップロードが完了しましたら、「事業所情報を確認

(更新)する」ボタンをクリックし、事業所情報の確認を完了してください。事業所の追加

の場合は、「事業者情報を登録する」ボタンをクリックし、事業所情報の追加を完了してく

ださい。

⑥ 調査回答メイン画面に完了メッセージが表示されると、事業所情報の確認は完了です。

①アップロードする下請事業者名簿の様式を選択してください。

②アップロードする下請事業者名簿を選択してください。

③「アップロードボタン」をクリックしてください。

①

② ③

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8. 調査回答について

8.1 調査回答を行う

企業情報・事業所情報の確認完了後、以下の手順に従い、調査回答を行ってください。

① 調査回答メイン画面の事業所一覧から、調査回答を行う事業所の「調査回答」ボタンをク

リックし、調査回答画面を表示してください。

② 調査回答画面を表示し、赤枠内の内容を入力が完了したら、「入力内容を確認する」ボタン

をクリックし、調査回答確認画面に表示してください。

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③ 調査回答確認画面で回答内容の確認が完了しましたら、調査回答確認画面で「回答を登録

する」ボタンをクリックし、調査回答を完了してください。

8.2 調査回答を印刷する

① 調査回答が完了しましたら、調査回答メイン画面の当該事業所の「回答印刷」ボタンをク

リックし、回答内容の PDF ファイルをダウンロードしてください。ダウンロードした回答

内容の PDFファイルは、『下請事業者名簿』と合わせて 2年間保存してください。

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9. 調査回答の提出

9.1 調査回答を提出する

貴社の各事業所の調査回答が完了しましたら、以下の手順で調査回答の提出を行ってください。

① 調査回答メイン画面の「調査回答の提出」ボタンをクリックしてください。

② 調査回答の提出が完了すると、完了メッセージが表示され、調査回答の提出に「提出済」

と表示されます。

③ 認証コード時のメールアドレスに調査回答の提出完了通知メールが「info@shinkoku.go.jp」

から送信されます。

【注意】

・調査回答の提出は企業単位で行います。全ての事業所の調査回答が完了してから調査回

答の提出を行ってください。

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9.2 調査回答の提出を取り消す

回答提出後に、各種情報の修正が必要になった場合、以下の手順で調査回答の提出取消を行っ

てください。

① 調査回答の提出を取り消す場合、調査回答メイン画面の「調査回答の提出を取り消す」ボ

タンをクリックしてください。

② 調査回答の提出取消が完了すると、完了メッセージが表示され、調査回答の提出に「未提

出」と表示されます。

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10. お問い合わせ先

本書に対するお問い合わせ先は以下になります。

下請取引調査事務局（コールセンター）

電話番号：03-5539-0360

受付時間：9:30～12:00 13:00～17:30 月曜日～金曜日（祝日を除く）