eDag: Som julekvelden på økonomiavdelingen

IT-næringens interesseorganisasjon

ikt-norge.no

eDag: Som julekvelden på økonomiavdelingen

Per Morten Hoff, [email protected]


ikt-norge.no

Viktig digitaliseringsprosjekt som vi heier på, men vi har vært bekymret for tiden og for informasjonen til brukerne

og risiko


ikt-norge.no

Vi er i ferd med å bli beroliget

IKT-Norge ba om utsettelse av prosjektet med et år. Finans har sagt nei til dette. Og nå blir det eDag

fra januar 2015. Siste frist for å trekke i nødbremsen er 15 sept. Det vil ikke skje. Men

norske bedrifter kan få seg en betydelig overraskelse om de ikke tar dette på alvor.

Overgangen kommer på det mest kritiske tidspunkt

for alle landets økonomiavdelinger. Starter dere ikke med forberedelser i løpet av høsten kan man glemme juleferien i år. Tenk over om dere må leie

inn hjelp, i desember blir det nok kø!


ikt-norge.no

Digital, samordnet innrapportering av

inntekts- og arbeidsforhold og

skattetrekksopplysninger fra

opplysningspliktige (primært arbeidsgivere)

til NAV, Statistisk sentralbyrå og

Skatteetaten.


ikt-norge.no

a- opplysningsloven§

Ligningsloven § 5-2Skattebetalingsloven §5-11

Folketrygdloven § 24-2

Folketrygdloven§§ 25-1 annet ledd og

25-10, jf. § 21-4Statistikkloven § 2-2

Tverretatlig forvaltning


ikt-norge.no


ikt-norge.no

A-meldingen – innlevering gjennom elektronisk kanal


ikt-norge.no

Ingen nye data inn, men på nye metoder og nye måter og nye frister og

konsekvenser


ikt-norge.no

Fordeler for virksomheter

Samkjørte prosesser

Felles kode- og regelverk

Digital rapporteringRiktigere grunnlag, færre henvendelser


ikt-norge.no

Fordeler for Samfunnet: Mer

effektiv forvaltning


ikt-norge.no

112 parallelle

kommunikasjonsløp


ikt-norge.no

Styrt budskap i faser mot store virksomheter

12

Høst 2013 Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015

Skape interesse og bevisstgjøre

«forhold deg rolig»

Besvare:

Hva er a-ordningen? Når kommer det?

Skape forståelse og

handling

«gjør deg klar»

Besvare:

Hva og når må jeg gjøre hva av

forberedelser?

Påminnelse og utdypende

informasjon og støtte

«vær klar»

Besvare:

Hvordan tilpasser jeg meg?

Hjelp og støtteHolde oppdatert

«rapporter!»

Besvare:

Spørsmål knyttet til innrapportering

(EFF)


ikt-norge.no

Styrt budskap i faser mot små og mellomstore

virksomheter

13

Høst 2014 Vår 2015

Skape bevisstgjøring, forståelse og handling

«vær klar!»

Besvare:Hva er a-ordningen?

Hvordan tilpasser vi oss? Hvordan gjør vi det?

Hjelp og støtteHolde oppdatert

«rapporter!»

Besvare:

Spørsmål knyttet til innrapportering(EFF)


ikt-norge.no

Et omfattende informasjonsløp

14

1 kv 2 kv 3 kv 4 kv

Forankringsmøter med organisasjoner, samarbeid tverretatelige fora,

Visuell profil etableres

Løpende oppdatering av altinn.no/a-ordningen

Løpende oppfølging av Skatteetaten.no, NAV.no, SSB.no, kanaler for SKO, samt intranett

Plan for sosiale medier: Twitter, LinkedIn osv. Drift av aktiviteter på sosiale medier

Markedsmateriell, brosjyrer, give aways etc - produksjon on demand

Oppfølging prøvedrift og LPS med kommunikasjonsfaglig bistand

Faglig bistand og rådgivning i prosjektet

Etablere mediaplanProaktiv oppfølging av plan og forvaltning av budskapsplatform,

annonsering i media

Deltagelse på Konferanser, møter, samlinger i etater, organisasjoner, egne fora for dedikerte målgrupper

Aktiviteter mot segmenter, i samarbeid med segmentoppfølgere: Kurs, møter, konferanser, direkte mails

Presentasjoner

Grafisk produksjon av materiell og profilering

Beredskap og håndtering av henvendelser fra media

Budskapsutvikling, artikkelproduksjon; til dedikerte media og generiske artikler til utsendelse

Artikkel og tekstproduksjon

Nyhetsbrev hver annen måned


ikt-norge.no

15

0-5 ansatte(papirbrukere)

0-8 ansatte 9-29 ansatte

30-999 ansatte1000+ ansatteKommuner

JuniJanuar AugustSeptember

Utland

Tidsplan for brevutsending


ikt-norge.no

Status edag og prøvedrift

16


ikt-norge.no1717

LPS-leverandører og start prøvedrift

Status per 20. juni 2014 – totalt 36 lønnssystemer

Huldt & LillevikJR Taxi Regnskap

NettlønnVIVALDI

Tripletex

FormulaMidas Lønn

Hogia LønnOCS HRPaga

Personec LønnVisma Avendo Lønn

Visma Lønn

AgressoAgro ØkonomiInfoADB Lønn

InfoEasyLessor Payroll

Uni Micro Økonomi

Visma Enterprise HRM

ASPECT4DR-økonomi

E-Business SuiteHarmoni Lønn

Visma ContractingXledger

Admin123Adonis

Easy-RegnExcelar Lønn

ProtagoSunPro Lønn

TaxiTotal

Norlønn

MamutSAP


ikt-norge.no

Tips: Spør din LPS-leverandør hvordan de ligger an i forhold til eDag. Ikke alle leverandører er like

våkne og det er din bedrift som sitter med Svarteper! Sjekk deres tilgang på brukerstøtte!


ikt-norge.no

Tall for juni - overordnet

77 opplysningspliktige har sendt inn a-melding for juni. 34 er nye. I tillegg har 12 nye virksomheter startet rapportering for tidligere måneder, i alt 46 nye. I alt

har 125 virksomheter sendt inn tom juniNoen nye i juni er: Østfold Fylke, Hå Kommune,

Lovisenberg Sykehus, Elkjøp, Mattilsynet, Schibsted, PGS, Akershus fylke, Hordaland fylke, Sykehuset i

Vestfold, Nordea, Telenor20 systemleverandører i prøvedrift

4 nye systemleverandører i juni: Visma HRM, Infoeasy, Lessor payroll, Uni Økonomi

19


ikt-norge.no

Tips forberedelserRydd i ansattopplysninger ellers får dere feilmeldinger. De som ikke er ansatt må ut av

registeret!

Størst utfordringer for bedrifter som har mange ansatte med ulike stillingsbrøker. F.eks. helsesektoren, barnehager,

skole, og virksomheter med stort innslag av innleid arbeidskraft.

Feriepengegrunnlaget har i prøvedriften vist seg vanskelig – mange feil her. Inntekstsavstemming må til!

RYDD – RYDD - RYDD

20


ikt-norge.no

EFF og utvalgte intressenter

21

Eiere

NAVSSB

Skatteetaten

Leverandører

Altinn (Autentisering og innsending)SOL Skatteetaten (Brukerstøtte)

SITS Skatteetaten (Utvikling og drift)

Partnere

Lønns- og personaldatasystemerSkatteoppkrevere

Opplysningspliktige

ArbeidsgiverePensjonsutbetalere

Frivillige organisasjonerTjenesteleverandører


ikt-norge.no

Hvem svarer på hva?Eksempler Altinn

Sone for arbeidsgiveravgift

Utfylling av arbeidsgiveravgift i a-meldingen

Veileder opplysningspliktige i valg av sone

Betalingsutsettelse/betalingsoppdeling for arbeidsgiveravgift/forskuddsskatt

Henviser til Skatteoppkrever

Veileder opplysningspliktige i søknad om betalingsutsettelse

Frigivelse av beløp på skattetrekkskonto

Henviser til Skatteoppkrever

Veileder opplysningspliktige i søknad om frigivelse

Bruk av yrkeskodeverk (STYRK)

Utfylling av STYRK-kode i a-meldingen

SSB: Valg av rett STYRK-kode for virksomheten

Beregning av ytelser Henviser til NAV NAV: Informerer om opptjening og beregning av ytelser

Opplysningspliktig ønsker innsyn i Aa-registeret

Minner om innsynstjenesten til NAV

NAV: Veileder opplysningspliktige i bruk av innsynstjenesten

Manglende personnummer/D-nummer

Henviser til Folkeregister

SKD: Veileder opplysningspliktige/skatteyter i bestilling av d-nummer

Tilgangsnivå, roller og rettigheter i Altinn

Orienterer om aktuelle tilganger for å sende inn a-melding

Veileder opplysningspliktig i delegering av roller og rettigheter

22


ikt-norge.no

Egen helpdesk vil bli opprettet, men her kan det bli kø?

Generelle spørsmål om a-ordningenInnlogging og innsending av a-meldingen

Frister, betalinger og sanksjonerOm arbeidsforhold i a-meldingen

Om rapportering av ytelser (lønn, pensjon, næringsinntekt etc) i a-meldingen

Korrigeringer og tilbakemeldinger Tekniske feil

EFF vil ikke besvare etatsfaglige spørsmål

23


ikt-norge.no

Eksempler på henvendelser under prøvedrift

1.Vi har lønningsdato den 20. mens a-meldingen har frist den 5. – må vi endre lønningsdato?

2.Kan vi ta ferie i hele juli når a-meldingen skal sendes månedlig?3.Når skal vi betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk?

4.Trenger jeg å melde inn opplysninger om arbeidsforhold når det ikke er noen endringer?

5.Jeg har hørt at LTO-kodene ikke skal brukes mer. Hva skal vi bruke da?

6.Hvis vi ikke lenger skal sende inn lønns- og trekkoppgaver, hva skal de ansatte få?

7.Hvordan retter jeg feil i en innsendt a-melding?8.Jeg har utenlandske arbeidstakere som mangler fødselsnummer /

D-nummer. Hvordan rapporterer jeg?9.Hvordan kan jeg sende inn a-melding?

10.Vi ansatte en ny i januar, som får sin første lønning i februar. Når skal han meldes inn i a-meldingen?

24


ikt-norge.no

Hvor mye tid tar det å tilpasse seg

Umulig å svare konkret på – dette er strikk i metervis, men har man orden i sine registre vil det trolig gå rimelig bra, men nå skal man altså

rapportere hver måned. Tidligere rapport på sykefravær en gang pr år.5 februar vet vi

Dagbøter om man ikke følger opp, men her vil nok overgangen bli myk. Første utkast til dagbøter var helt ute av proporsjoner. Oslo Kommune

kunne f.eks få 2mill kr i dagbøter pr mnd om de var for sene. Dette er nå reversert, men vi vet enda ikke nivået.


ikt-norge.no

Unntak: Kriterier for å gå inn på tilpasset innføring

Virksomheten er kompleks, eksempelvis desentral virksomhetsstruktur med mange virksomheter, mange lokasjoner,

komplekse lønnarter, mange ansatte.

Kompleksiteten må tilsi at tiden frem til 5.2.2015 ikke er tilstrekkelig for å gjennomføre en implementering med rydding i datakvalitet (arbeidsforhold, lønnarter), endring i systemoppsett, tilpasning i

arbeidsrutiner/arbeidsprosesser og eventuell informasjon/kursvirksomhet.

26


ikt-norge.no

Krav til opplysningspliktig som skal vurderes for tilpasset innføring Må være bruker av et lønnssystem. Små virksomheter uten

lønnsystem kvalifiserer ikke da forberedelsene for å komme igang med a- ordningen er begrenset.

Må ha vært i dialog med LPS og brakt klarhet i endringsbehov tilknyttet oppgradert systemløsning, og hvilken støtte

systemleverandøren kan gi.Må kunne fremlegge en internt forankret implementeringsplan og

ha en utnevnt prosjektleder. Hvis ikke må dette utarbeides før vurderingsprosess startes.

Må ha orden på alle skatter og avgifter.

27


ikt-norge.no

Hvem får trøbbel?Utenlandske foretak som ikke har et norsk regnskapsprogram

De som tror at dette går over

De som ikke har ryddet i sine registre over ansatte


ikt-norge.no

Ingen grunn til å utsette forberdelsene


ikt-norge.no

Som alltid er det små detaljer som kan ødelegge. Dobbeltsjekk

grunnlaget


ikt-norge.no

Action – action –action NÅ!

3311

Documents

eDag: Som julekvelden på økonomiavdelingen