Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking

Een strakke workflow als hulpmiddel

voor online samenwerking.

Jikke de GrootUniversiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling

SURF HERFSTSCHOOL 2008

SURF Herfstschool 2008

Een strakke workflow als hulpmiddel

voor online samenwerking.



Of....

Online samenwerking als hulpmiddel voor een

strakke workflow



Waarom zijn workflows interessant??

Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij

werkprocessen


Automonteur vs notaris


Waarom zijn workflows interessant??

Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij

werkprocessen

Dus: zorg dat je collaboratory aansluit bij de werkprocessen!

Werkproces = aantal workflows

Dus: zorg dat je collaboratory de juiste workflows ondersteunt!


Citaat

Go to scientists and help them where it hurts

(Sylvia van Peteghem, Ticer 2008)


Onderwerpen

Praktische insteek: Aantal workflows, in verschillende

niveaus van controle: Standaard Sharepoint workflows EBCR e-Science Documentuitwisseling

Implementatie workflows uitrol VKC


Standaard Sharepoint workflows


Standaard Sharepoint workflows

Workflow vs workflow

Let op:‘Workflow’ in Sharepoint is

een enge vorm van workflows i.h.a.‘Workflow’ in mijn presentatie is

een werkprocesen heeft vele vormen


Evidence BasedCritical Reviews

(EBCR)


Evidence Based Medicine

Probleem (klinisch) leidt tot een vraag Antwoord via zoeken en beoordelen

literatuur


Evidence Based Medicine

Maar: Onvolledige zoekstrategie leidt tot

afname kwaliteit resultaat Moet zelf ook te beoordelen zijn dus:

volledig transparant Eindrapportage / samenvatting →

Critical Review (of EBCR)

volgens vast protocol


Meerwaarde collaboratory

Protocol vastgelegd in techniek Daardoor meer aandacht voor inhoud ipv

vorm

Ook samenwerking makkelijker

Daardoor creatie van CR’s makkelijker en sneller, plus betere CR’s…


EBCR: workflows


EBCR: praktijk

Processen: Auteur: schrijft samen CR volgens vast template Editor: controleert en stuurt terug of wijst

reviewers toe Reviewers: beoordelen CR volgens vast protocol Editor: controleert reviews, stuurt terug of

accepteert CR

demo ebcr


Homepage


Auteur: beginnen


Auteur: eigen workspace


Auteur: Submit for review

Klaar:


Editor: submit or reject for review

Takenlijst:


Reviewer: Review

Takenlijst:


Review: Reviewformulier


Editor: Finalize

Takenlijst:


Auteur: resultaten

Takenlijst auteur:

In de workspace:


EBCR’s

Gaan na goedkeuring naar de repository

Toekomst: koppeling electronische patiëntendossiers

Elke situatie eigen templates en protocollen


EBCR Onderzoek en Onderwijs Studenten: editor is docent, studenten

reviewen elkaars documenten

Scientists: editor is wetenschapper, review door collega-wetenschappers

Elk eigen templates en protocollen


e-Science


Workflows en e-Science

Allerlei workflows in wetenschap!

Voorbeeld 1: Wetenschappelijke projecten

Voorbeeld 2: Document uitwisseling

In VKC’s!


Virtueel Kennis Centrum (VKC) UU kent Virtuele Kennis Centra (VKC’s) VKC's ondersteunen de creatie en het delen

van wetenschappelijke en professionele kennisproducten binnen goed gedefinieerde kennisdomeinen tussen wetenschappelijk medewerkers, studenten en derden (zoals alumni).


Virtueel Kennis Centrum (VKC) Een VKC faciliteert een specifieke

onderzoeksgroep als een online community met: optimale communicatie- en samenwerkingstools toegang tot een breed scala aan relevante

informatie en wetenschappelijke bronnen toegang tot het professionele netwerk van experts

en onderzoekers


Virtueel Kennis Centrum (VKC)


Uitstapje?

1. Wetenschappelijke projecten


IdeeDiscussie

ResultaatVoorstel

Project

Een simpel werkproces in wetenschap

Wetenschappelijke projecten in VKC


Wetenschappelijke projecten: Ideas


Discussie- database

voor nieuwe ideeën

en discussies.

Toegang:alle leden

Wetenschappelijke projecten: Proposals


Onderzoeks- voorstellen en review-

mogelijkheden

Toegang:alleen

scientists

Wetenschappelijke projecten: workspaces


Lijst met alle

projecten

Lijst met eigen

projecten

Project workspacesper project

Toegang:per projectte kiezen

Elk projectis maatwerk!

Wetenschappelijke projecten: workspace!


binnen een project workspace:allerlei tools

Toegang:per project

anders

2. Document uitwisseling

Tamelijk basic collaboratory Samen lezen Samen schrijven Review vragen etc


Document uitwisseling in VKC


Document uitwisseling in VKC: workspaces

Manuscriptworkspaces

Per document (-groep)andere groep

auteurs

Lijst met alle

workspaces

Lijst met eigen

workspaces


Document uitwisseling in VKC: workspace

binnen een

workspace:allerlei tools

Toegang:per

workspaceanders


Wetenschappelijke projecten


IdeeDiscussie

ResultaatVoorstel

Project

Een simpel werkproces in wetenschap

Uitrol VKC(implementatie

workflows)


Uitrol VKC’s

1. Bottom-up, never top-downGebruiker moet een behoefte hebben

2. Maatwerk in overleg met communityElke groep is anders

voorbeelden: SEH vs Biogeo

Dit alles om aan te sluiten op werkprocessen!

VKC is niet het doel, maar het middel om een doel te bereiken


Titel

Dus: is het Een strakke workflow als hulpmiddel voor

online samenwerkenOf

Online samenwerken als hulpmiddel voor een strakke workflow

want: een strakke workflow is een vorm van een werkproces,

en online samenwerken is een hulpmiddel voor werkprocessen


Vragen?


Jikke de GrootUniversiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling

Documents

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking