EFICIENCIA vs EFICACIA

Eficiencia: Es el cmo se hace. Es la relacin entre los resultados obtenidos y los recursos empleados. Si con determinado esfuerzo obtienes buenos resultados, se dice que eres una persona eficiente. Si con menos esfuerzo obtienes ms resultados an, se puede decir que has incrementado tu eficiencia. Dicho de otra forma, la eficiencia es realizar una actividad o un trabajo al menor costo posible y en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos econmicos, materiales ni humanos, obteniendo un resultado de calidad.

Eficacia: Es el para qu se hace. Es la relacin entre las metas puestas y las metas logradas. Si tu meta era fabricar 10 mil tornillos y lo logras, se puede decir que eres una persona eficaz. Si te pusieron 10 metas y cumpliste con las 10 metas, eres una persona eficaz. Tambin se le conoce como efectividad, persona efectiva, pues cumple con su objetivo. La eficacia entonces sera la capacidad de cumplir un objetivo trazado.

Las CUATRO condiciones esenciales de la EFICACIA son:

Llevar un control del transcurso del tiempo, y manejar el disponible de forma sistemtica.

Enfocarse hacia los resultados y no hacia el trabajo. No preguntarse qu trabajo tengo que hacer? Sino qu resultados se esperan de m?

Trabajar sobre lo prioritario, sobre lo que nos acerca a los objetivos y en un orden de mayor a menor.

Tomar decisiones basadas en la comparacin de alternativas.

DIFERENCIAS ENTRE EFICACIA Y EFICIENCIA

EL EFICAZEL EFICIENTE

ResuelveTrabaja

Alcanza objetivosPersigue objetivos

Cumple los plazosEs perfeccionista

FlexibleReglamentario

Delega cuando debeSe lo hace todo l

Tiene visin a largo plazoTrabaja el da a da

Objetivo es su focoTareas es su foco

Es proactivoReacciona

FILOSOFA: FINESFILOSOFA: MEDIOS

Cul es ms importante? La eficiencia o la eficacia?

La Eficiencia y la Eficacia se interrelacionan, pero la falta de eficacia no puede ser compensada con Eficiencia, por grande que sea esta, ya que no hay nada ms intil que hacer Eficientemente, algo que no tiene ningn valor y que no contribuye en nada para la Organizacin. Por eso es necesario preguntarse si lo que se hace vale para algo. Por ejemplo una persona puede pasar todo el da en su trabajo, sentado en su escritorio, pero esto no significa que sea Eficiente ni Eficaz, mas aun cuando su labor no es productiva y se dedica a utilizar indiscriminadamente los recursos con que cuenta su Organizacin

Alexis Codina, autor del artculo Por qu el cambio? en Sappiens.net, el xito de una empresa no solo implica eficiencia y eficacia; La empresa debe:

-Primero, identificar qu es lo ms conveniente que debe hacer. -Despus, tratar de hacerlo de la forma ms eficiente posible.

Pero, no se puede limitar a esto, pues la competencia est haciendo lo mismo, por tanto, debe tratar de innovar constantemente, de asumir el cambio como una necesidad.En conclusin: La eficacia es la exactitud con la que se alcanza un objetivo, mientras que la eficiencia es la precisin con la que se realizan las tareas para alcanzar dicho objetivo.