Para dar respuesta al foro planteado, primero definiremos las
herramientas a utilizar para cada
tipo de riesgo de oportunidad y amenaza.
RIESGO NEGATIVO AMENAZA: se suelen utilizar las siguientes
estrategias o herramientas: evitar,
transferir, mitigar o aceptar.
1. Evitar: cambiar las condiciones originales de realizacin del
proyecto para eliminar el
riesgo identificado. Por ejemplo cambio de tecnologa, cuando
dicha tecnologa traer
muchos problemas de logstica.
2. Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un
tercero por ejemplo contratar
un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el
proveedor.
3. Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el
impacto. Por ejemplo instalar un
nivel de alarma en caso de incendio.
4. Aceptar: no cambiar el plan original. Una aceptacin activa
consiste en dejar establecida
una poltica de cmo actuar en caso de que ocurra el evento
negativo. Mientras que una
aceptacin pasiva consiste en no hacer absolutamente nada con
algn riesgo identificado.
RIESGO POSITIVO OPORTUNIDADES: se suelen utilizar las siguientes
estrategias o herramientas:
explotar, compartir, mejorar y aceptar.
1. Explotar: realizar acciones para concretar la oportunidad
para el beneficio del proyecto.
2. Compartir: aprovechar las sinergias de otra persona u
organizacin mejor capacitada para
capturar las oportunidades de mercado. Por ejemplo una unin
transitoria de empresas.
3. Mejorar: realizar acciones para aumentar la probabilidad de
ocurrencia y/o impacto.
4. Aceptar: No cambie el plan del proyecto.
ACTIVIDAD TIPO DE RIESGO
(Oportunidad/Amenaza) HERRAMIENTA O ESTRATEGIA
Remover el paquete de trabajo o la actividad del proyecto.
Amenaza Evitar: cambia las condiciones iniciales del EDT
Asignar a un miembro del equipo para visitar frecuentemente al
proveedor de las materias primas para resolver oportunamente
problemas de entrega
Oportunidad Explotar, dar un recurso para evitar problemas de
logstica.
Mover el paquete de trabajo en la fecha en que el recurso de
mayor experiencia est disponible para ser asignado al proyecto.
Oportunidad Mejorar, porque aumenta la probabilidad de
ocurrencia de xito, al mover fecha
Iniciar la negociacin de la maquina tan pronto como se inicie la
planificacin para lograr bajos precios.
Oportunidad Mejorar: realiza la negociacin con tiempo, en la
etapa de planificacin.
Subcontratar un paquete de trabajo para ganar una
oportunidad.
Oportunidad Mejorar, se subcontrata el paquete para incrementar
el impacto de xito.
Informar a la gerencia que all podra haber un incremento del
costo si un riesgo ocurre porque no se est tomando accin para
prevenir el riesgo.
Amenaza Aceptar, la organizacin asumi un riesgo existente, del
cual no se tom ninguna accin. Se le est comunicando al Gerente el
evento de haber aceptado el riesgo.
Remover a un recurso problemtico del proyecto
Amenaza Evitar: por se modifica el contexto inicial del
proyecto.
Proveer un miembro del equipo con menos experiencia pero con
entrenamiento adicional.
Oportunidad Compartir, por que se aprovecha la sinergia de otra
persona.
Entrenar al equipo en estrategias de resolucin de
conflictos.
Oportunidad Mejorar, debido que se brinda capacitacin
complementaria al equipo para incrementar la probabilidad de xito
del proyecto.
Subcontratar los trabajos dificultosos a una compaa ms
experimentada.
Amenaza Transferir, se transfiere el riesgo a una empresa
especializada.
Solicitar al cliente para que administre algunos trabajos
Oportunidad Explotar, se aprovecha el inters del cliente para
administrar el proyecto
Hacer un prototipo para una pieza de equipo crtica.
Oportunidad Mejorar, porque se fabrica un prototipo para obtener
resultados que se implementaran en el proyecto de manera
proactiva.
