Tipos de Proyecto

Clasificación

Según su naturaleza

Según Colciencias

Según el sector económico

Según su influencia

Según su impacto

Según el carácter

Según el tamaño

Según su origen

Según en área empresarial

Según su realización

Según la relación

Según su naturaleza

• Inmobiliarios

• Empresariales

• Investigación

• Administrativos

• Comerciales

• Informáticos

• Ingeniería

• Agrícolas

• Sociales-Culturales

Según Colciencias

• De innovación.

• De desarrollo institucional.

• De desarrollo tecnológico.

• De política y prospectiva.

• De investigación y desarrollo.

• De servicios tecnológicos

Clasificación

Según su influencia

• Locales

• Regionales

• Nacionales

• Multinacionales

Según el sector económico

• Agropecuarios.

• De infraestructura social

• Industriales

• De servicios

Clasificación

Según su impacto

• Estratégicos

• Operativos

• Obligatorios

Según el tamaño

• Grandes

• Pequeños

Según su origen

• Públicos

• Privados

• Mixtos

Según el carácter

• Sociales

• Financieros

Clasificación

Según en área empresarial

Reemplazo Mejoramientode activos de procesos

Expansión de Investigación Instalaciones de mercados

Investigación Estandarizacióny desarrollo de procesos

Según su realización

• Sencillos (simples)

• Complejos

Según la relación

• Internos

• Externos

Clasificación

Entender el tipo de proyecto permite tomar decisiones sobre lamejor planeación y enfoque organizacional, el más apropiadoestilo de administración, la mejor forma de ejecutarlo y el másadecuado líder para el proyecto.

¿Para qué conocer el tipo de proyecto?

Retomando…

“El arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales,a lo largo del ciclo de vida del proyecto, mediante el uso de lasactuales técnicas de “management”.

Project Management Institute (PMI)

ciclo de vida

Fase I

I: Conceptualización

II: Diseño

III: Ejecución

IV: Finalización

5% 20% 60% 15%

Fase II Fase III Fase IV

Es

fue

rzo

(U

so

de

Re

cu

rso

s / C

os

tos

)

Ciclo de Vida del Proyecto

Tiempo

¿En qué fase del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?

Impacto de variables en función del tiempo del proyecto

Ciclo de Vida de Distintos Proyectos

Ej: Proyectos de Inversión

Ej: Proyectos de Construcción

Ej: Proyectos de Sistemas Informáticos

• Conjunto de fases/etapas por las que pasa el proyecto.

• Cada fase/etapa se completa con la obtención de uno omás entregables.

• Los entregables y por lo tanto las fases/etapas son parte deuna secuencia lógica diseñada para asegurar la definiciónapropiada de los productos del proyecto.

• El fin de una fase/etapa generalmente está marcada poruna revisión de los entregables claves y del rendimiento delproyecto hasta esa fecha.

Ciclo de Vida del Proyecto

Se identifica y desarrolla la idea hasta convertirla en unaserie de macro-actividades ejecutables que permitan unaevaluación preliminar a nivel de costos, recursos y tiempode ejecución.

FASE I: Fase Conceptual

Identificación del problema

(oportunidad)

Formulación de perfiles de solución o

aprovechamiento

Preparación y formulación de alternativas de

solución

Evaluación de las alternativas de

solución

Selección de un proyecto

Envío y evaluación en la cartera de

proyectos

FASE I: Fase Conceptual

La alternativa seleccionada en la fase anterior sedesarrolla hasta convertirla en un plan de trabajodetallado que permita desarrollar una propuesta clara yque de soporte a la futura ejecución.

FASE II: Fase de diseño o planeación

Aumenta el nivel de esfuerzo al desarrollar los planes del proyecto.

Metas y especificaciones

Actividades Responsabilidades Calendarios

Presupuestos Recursos Personal Riesgos

ComunicacionesAdquisiciones y

proveedores

FASE II: Fase de diseño o planeación

Se pone en práctica el plan detallado, se realizaseguimiento al alcance, al tiempo, al costo, la calidad yse gestionan los riesgos.

FASE III: Fase de ejecución y control

Máximo nivel de esfuerzo físico y mental.

Elaboración del producto con seguimiento y cambios durante el proceso.

Desarrollo de equipos de trabajo:

vinculación y preparación

Ejecución y control de la Línea Base del

proyecto

Manejo de las comunicaciones del

proyecto

Consecución de créditos

Solicitud de permisos a

autoridades

Adquisición de materiales, equipos

y servicios

Aseguramiento y control de la

calidad

Seguimiento y control a riesgos

Monitoreo, reportes,

pronósticos, cambios

FASE III: Fase de ejecución y control

Se entregan a satisfacción los productos/servicios y se efectúael cierre del proyecto.

Se realiza retroalimentación interna y externa y se identificanaspectos a mejorar en el futuro.

FASE IV: Fase de cierre - desactivación

Desactivación del proyecto.

Entrega formal de resultados: Preparación y entrega de informe final, Acta de entrega

Transferencia de documentos

Cierre de contratos: Liberación de personal, equipos, instalaciones.

Cierre administrativo: Evaluación final (expost)

Lecciones aprendidas

FASE IV: Fase de cierre - desactivación

Procesos de Inicio

Procesos de planeación

Procesos de control

Procesos de ejecuciónProcesos de

cierre

Ciclo de Vida: Procesos

No confundir el ciclo de vida del proyecto

con los cinco grupos de procesos.

Relación entre Fases

• Relación Secuencial

• Relación de Superposición

AlcanceObjetivos (producto) / Impacto

Restricciones Potenciales / Acumulativas (# recursos)

Tecnología Proceso (# actividades)

¿Qué determina la complejidad de un proyecto?

Proyectos sencillos

• Etapas• Actividades

Proyectos complejos

• Dirección integrada de proyectos / Gestión de proyectos.

• Cuatro grandes fases.• Procesos verticales y procesos transversales.• Modelo Project Management Institute

(PMI)

Si el proyecto es complejo o sencillo.

Si el proyecto es interno o externo.

Si el proyecto es:

• Industrial / De Innovación / De desarrollo

• Social

• De Investigación

• ........

Se puede decir entonces que la administración del proyectodependerá de:

Se debe entonces adaptar la metodología a la envergadura y características de cada caso en concreto.

1. EL CICLO DE VIDA EN PROYECTOS PÚBLICOS,PROYECTOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN.

Presentación

Lecturas:

Caso 1 – Una Organización sin fines de lucro.

Caso 2 – Comercio electrónico para un comercio pequeño.

Actividad en Clase

Finalidad:

1. Identificar Necesidades.

2. Identificar Objetivo del proyecto.

¿Cómo Nace Un Proyecto?

Un proyecto “nace” cuando una necesidad, problema u oportunidad es identificada.

Necesidad

Problema

Oportunidad

Desviación del estado

actual respecto al estado

esperado

¿Cómo Nace Un Proyecto?

• Cuestión que se trata de aclarar / proposición o dificultad desolución dudosa.

• Situación insatisfactoria que se requiere solucionar.

• Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan laconsecución de algún fin.

• Búsqueda de respuestas a estrategias organizacionalespreviamente definidas.

Identificar la Necesidad

De la necesidad o problema cuya solución implica tomar

una decisión (usando modelos, técnicas, herramientas)

Problema /desgracia:

“estar enfermo es un problema... morirse es una desgracia”

No todos los problemas, necesidades, oportunidades generan un proyecto, pero todos los proyectos deben nacer en una

oportunidad, necesidad, problema.

¿Cómo Nace Un Proyecto?

En la mayoría de ocasiones se identifican varias necesidades, pero debido a que los

recursos son escasos…

¿Qué Hacer?

Selección de Necesidad

1. Establecer conjunto de criterios (metas, inversión, tiempo,tecnología, …)

2. Listar y valorar los supuestos

3. Recopilar datos

4. Evaluar y decidir (métodos cuanti y cuali)

Objetividad:

Necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse aopiniones o juicios preconcebidos.

Claridad:

Dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que sepropone.

Criterios

¿Cómo garantizar el cumplimiento de estos criterios en el análisis de la necesidad y posterior

formulación del proyecto?

1. Definición del problema

2. Descripción del problema

3. Análisis de interesados

4. Análisis del problema

5. Análisis estratégico.

¿Cómo garantizar el cumplimiento de estos criterios en el análisis de la necesidad y posterior formulación del proyecto?

Memoria de Identificación del

Problema

(MIP)

1. Definición del Problema

¿Cómo definir un Problema?

Antes de poder describir y analizar un problema esimprescindible definirlo con precisión, dando nombre alproblema.

No confundir la necesidad ó el problema con la falta de una solución

Definir el problema con claridad:

Sujeto (Objeto) + indicador (Brecha)

“No soluciones implícitas”

¿Cómo definir un Problema?

Falta de una solución

No hay centro de Salud

Problema

Altas tasas de morbilidad infantil

Baja capacidad de almacenamiento de producto terminado en los punto de venta finales

Inexistencia de un programa derevisión de producto terminado en laempresa industrias ABC

Altas perdidas económicas en puntos de ventas

Altas tasas de devolución de productos en la empresa ABC

El 50% de los usuarios presenta quejas por la demora para ser atendidos en las oficinas de Servicios ABC

Desperdicios de materia prima superiores al 5% mensual, lo que representa $30´000.000 en ese mismo periodo de tiempo

Ejemplos:

¿Cómo definir un Problema?

¿Cual es el problema?Hechos, recolección de datos

¿Dónde ocurre?

¿Vale la pena solucionarlo?

¿Es políticamente viable?

¿Cual es la magnitud del problema?

• Contextualización• Caracterización• Explicación

2. Descripción del Problema

1. Contextualización: Se debe describir el contexto en elque ocurre el problema.

2. Caracterización: Esbozar la necesidad, su incidencia yafectación.

3. Explicación: Estructuración causal de las variables queintervienen.

Descripción del Problema

1) Identidad: ¿Qué es lo que estamos intentando explicar?

2) Ubicación: Específicamente ¿Dónde lo observamos?

3) Tiempo: ¿Cuándo ocurre? ¿Cada cuanto? ¿Hace cuanto?

Descripción del Problema

Para cada uno de los anteriores 3 factores algunoselementos que pueden ayudar son:

-Distingos: ¿Qué es diferente?

-Cambios: ¿Qué cambios ocurrieron antes depresentarse el problema?

Toda la explicación del problema debe estar soportada en laextracción de información clave que permita soportar ladefinición de cada causa.

Descripción del Problema

3. Análisis de Interesados

(Stakeholders)

Un interesado es un individuo, grupo u organización quepuede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo comoafectado por una decisión, actividad o resultado de unproyecto.

Participación.

Quienes son las partes interesadas?

Intereses ( + ó - )

Expectativas.Influencias.

Porque realizar este análisis?

La alineación del proyecto con las necesidades u objetivos de losinteresados—resulta fundamental para la gestión exitosa de laparticipación de los interesados y para el logro de los objetivos de laorganización.

Todas las personas interesadas tienen información crucial conrespecto al proyecto.

Se deben estructurar las razones/causas del proyecto para crearsoluciones reales y sostenibles.

Tener una mentalidad amplia y combinar la información queguardan los interesados.

1.• Identificación de los involucrados.

2.

• Determinar sus requisitos y expectativas.

3.• Comunicarse con ellos.

4.• Gestionar su influencia.

Pasos básicos a seguir:

Recuerda que en tu rol de DP deberás tomar decisiones que nocomplacerán a todos los interesados. Cuando esto ocurra no pierdasnunca de vista al Cliente ya que a él deberás complacerlo paraalcanzar un proyecto exitoso.

-Beneficiados

-Perjudicados

-Comunidad de la zona

-Promotor del proyecto

-Financista del proyecto

-Autoridades de gobierno

-Grupos ecológicos

Partes Interesadas…

-Empresas proveedoras de insumos

-Iglesias o grupos religiosos

-Organismos reguladores

-Grupos étnicos

-Usuarios

-ONG´s

Partes Interesadas…

Partes Interesadas…

Relación entre los Interesados y el Proyecto

Se incorporan los actores del proceso (personas,instituciones, aliados, opositores) de tal manera que segarantice la percepción de todos los interesados.

Se comienza el análisis preparando una tabla con cuatro columnas y unafila para cada grupo interesado:

GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS

RECURSOS Y MANDATOS

FUERZA ESPECTATIVA

Grupo 1 Grupo 2

Grupo 3 Grupo 4

Matriz de Interesados

Involucrados identificados en

el problema. Problemas específicos o condiciones negativas en relación al problema de desarrollo.

Todo lo que un grupo puede contribuir parasolucionar el problema o bloquearlo.

Puede reflejar solucionessugeridas afectadas por elproblema.

1 5

Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto.

Expectativa: Apreciación de la importancia al área de interés considerada.

Positiva (+) si el involucrado

percibe beneficios

Negativa (-) si se percibe que el

proyecto traslada costos o lesiona intereses

-5 5

Matriz de Interesados

Expectativa

5

Fuerza

5

Resultante

25=

*

Favorecedores(Adeptos)

Indiferentes(Neutros)

Opositores(Obstaculizadores)

PosiciónPotencial

3 3 9

2 4 8* =

-2 4 -8

-3 3 -9* =

-5 5 -25

*

*

*

*

=

=

=

=

=

=

=

=

R ≥ 9

-8 ≤ R ≤ 8

R ≤ -9

Fuerza y Expectativa

Fuerza y Expectativa

4. Análisis del Problema

Se recomienda el uso de metodologías estándarque permitan identificar visualmente lascausalidades existentes entre las diferenciasvariables identificadas en la situaciónproblemática.

Espina de pescado

Mapas mentales

Diagramas Causales

Análisis del Problema

Analizar la situación actual relacionada con el problema dedesarrollo seleccionado.

Identificar los problemas principales en torno al problema dedesarrollo y las relaciones causa-efecto entre ellos.

Visualizar las relaciones de causalidad y sus interrelaciones enun diagrama (árbol de problemas).

Hacemos el análisis del problema para:

Análisis del Problema

1. Se inicia con la definición de la situación problemática.

Definición del problema

El análisis del problema se hace en 5 pasos:

Análisis del Problema

2. Definir los efectos más importantes del problema encuestión.

3. Anotar las causas del problema central. (Que elementos están o

podrían estar provocando el problema).

4. Identificadas las causas y efectos se construye el árbol delproblema.

5. Revisar la validez e integridad del árbol dibujando todas lasveces que sea necesario.

Análisis del Problema

Definición del problema

Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3

Efecto 4 Efecto 5

Gran Efecto

Árbol del problema (Efectos)

Definición del problema

Causa 1 Causa 2 Causa 3

Causa 4 Causa 5 Causa 6

Causa 7 Causa 8Causa 9

Árbol del problema (Causas)

Morbilidad superior al X% en el municipio A

MortalidadCostos de atención

Inasistencia laboral

Inasistencia escolar

Postergación de otras necesidades

Mayor costo de producción

Menor rendimiento

Deficiente educación

Bajo potencial productivo Menores remuneraciones

Alto nivel de pobreza

Árbol del problema (Efectos)

Morbilidad superior al X% en el municipio A

Malos hábitos de higiene

Difícil acceso a centros de salud

Contamina-ción del agua

Ambiente contaminado

Falta educación en higiene

No hay alcantarillado

Mal manejo de residuos

Malas condiciones de las

vías

No hay atención en la localidad

Árbol del problema (Causas)

Efectos

Causas

Árbol del problema Completo

Morbilidad superior al X% en el municipio A

MortalidadCostos de atención

Inasistencia laboral

Inasistencia escolar

Postergación de otras necesidades

Mayor costo de producción

Menor rendimiento

Deficiente educación

Bajo potencial productivo Menores remuneraciones

Alto nivel de pobreza

Morbilidad inferior al X% en el municipio A

Baja tasa de Mortalidad

Moderados Costos de atención

Baja Inasistencia laboral

Baja Inasistencia escolar

Priorización de otras necesidades

Menor costo de producción

Mayor rendimiento

Adecuada cualificación

Buen potencial productivo

Mayores remuneraciones

Bajos niveles de pobreza

Árbol de Objetivos (Efectos)

Morbilidad inferior al X% en el municipio A

Malos hábitos de higiene

Difícil acceso a centros de salud

Contamina-ción del agua

Ambiente contaminado

Falta educación en higiene

No hay alcantarillado

Mal manejo de residuos

Malas condiciones de las

vías

No hay atención en la localidad

Buenos hábitos de higiene

Adecuado acceso a centros-salud

No hay contamina-ción

del agua

Ambiente descontami-nado

y sano

Existe educación en higiene

Existe alcantarillado

Buen manejo de residuos

Buenas condiciones de las

vías

Hay atención en la localidad

Árbol de Objetivos (Causas)

Fines

Medios

Propósito

Árbol de Objetivos Completo

Árbol del problema (Efectos)

Árbol del problema (Causas)

Ramas

Raíz

Efectos

Causas

Árbol del problema Completo

5. Análisis Estratégico

Preguntas claves que se deben responder al realizar el análisis estratégico del problema

• ¿Cuál es la situación deseada?• ¿Con que fin debe ser resuelto? (Finalidad)• ¿Qué restricciones existen?• ¿Qué se requeriría?• ¿Cuáles son los supuestos?• ¿Cuáles son los riesgos?• ¿Cuál sería el impacto sobre el entorno?

Análisis Estratégico

Actividad en Clase…

1. Defina su problema de estudio.

2. Construya un primer árbol del problema.(Identifique Causas y Efectos)