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SESIÓN VI
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
(PARTE III)
CONTENIDOS
Inserción de Saltos de Página y de Secciones
Inserción de Números de Página
Inserción de encabezados y pie de página
Inserción de marcadores
Notas al pie y al final
Inserción de notas al pie y al final
Inserción de índice
PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO.
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
142
INSERCIÓN DE SALTOS DE PÁGINA
Cuando llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página (punto en el que
acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos", es decir,
insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales", es decir, forzados por el
usuario para aparecer en una ubicación específica) automático automático y comienza una nueva página.
Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertar un salto de página manual.
Salto de página automático
Salto de página manual
Por ejemplo, puede forzar un salto de página para asegurarse de que el título de un capítulo comienza siempre
en una nueva página.
Pasos para insertar un Salto de Página.
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
INSERCIÓN DE SALTOS DE SECCIÓN
Puede utilizar secciones (parte de un documento en el que establece determinadas opciones de
formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la
numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página) para variar el
diseño de un documento dentro de una página o entre páginas.
Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
143
Sólo tiene que insertar saltos de sección (marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el
salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la
orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página)
para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo,
puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato
de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
a) Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.
b) Continuo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
c) Página impar o Página par: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.
Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones
Puede cambiar los siguientes formatos de sección:
• Márgenes
• Tamaño u orientación del papel
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
144
• Fuente del papel para una impresora
• Bordes de página
• Alineación vertical
• Encabezados y pies de página
• Columnas
• Numeración de página
• Numeración de línea
• Notas al pie y notas al final
Recuerde: que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por
ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la
siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo
(marca de párrafo: símbolo no imprimible que Microsoft Word inserta cuando presiona ENTRAR
para finalizar un párrafo. La marca de párrafo almacena el formato que se aplica al párrafo.) del
documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el documento si
éste no tiene secciones.
Pasos para insertar un Salto de Sección.
1. Haga clic donde desee insertar un salto de sección.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.
3. En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la
nueva sección
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SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
147
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2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto
con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.
QUITAR NÚMEROS DE PÁGINA
Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página cuando se hace clic en
Quitar números de página o cuando se quita del documento manualmente un solo número de página.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Quitar números de página.
NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e
impares, o si posee secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada
encabezado o pie de página que sea distinto.
INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio
de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título
del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva ficha:
Observa como ha aparecido una línea
punteada con el rótulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y también se
ha abierto la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, que contiene
los iconos con todas las opciones
disponibles.
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
148
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie
de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
VEAMOS MÁS BOTONES DE ESTA BARRA.
Insertar Propiedades. Al hacer clic en
Elementos rápidos y luego en Propiedad,
se abre una lista despegable con los
autotextos disponibles. Elegir uno de ellos
haciendo clic sobre él. En ocasiones esta
opción ahorra tiempo ya que permite, por
ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la
página y la fecha.
Insertar una imagen guardada
en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo
de opciones:
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las
páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
INSERTAR NOTA AL PIE
En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el
documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilización de las
notas al pie y las notas al final.
Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.
Al redactar un documento, ¿Cuántas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo que ya
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
149
hemos explicado anteriormente y nos gustaría que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas
ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.
Por ejemplo, " ... como vimos en el gráfico del tema anterior..." un enlace a la página donde está ese
gráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo que, más adelante,
modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya
está solucionado de forma automática con las referencias cruzadas, como vamos a ver a continuación.
Marcadores. Un marcador identifica una posición o
selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo
un libro y sobre todo si es un documento técnico es
frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior
consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera
rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros
modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se
muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a
algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando
estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese
capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o
gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la
página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la
imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y
haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia
de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele
utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1,
esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie
referente al superíndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie
de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la
misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado
para aclarar el significado de la palabra AvPág.
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
150
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se
suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.
INSERTAR MARCADORES
Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos
puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia
más adelante mediante una referencia cruzada.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos
bien sencillos:
Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
Acceder a la ficha Insertar y selecciona la opción Marcador o
presionar Ctrl + Shift + F5.
Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Donde
debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por
una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y
pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la
que está asociado el marcador.
¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que
activemos la opción Marcadores ocultos.
Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento
debemos acceder el menú Archivo y hacer clic en el botón
Opciones de Word.
Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la
categoría Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones
relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores
que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador
es accediendo desde la pestaña Inicio,
desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a,
o presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador
dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable
podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente
solo debemos pulsar sobre Ir a.
SESIÓN VI: Elaboración de Documentos – Parte III
151
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
CREAR UNA NOTA AL PIE.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
Accedemos a la ficha Referencias.
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará
automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si
queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo
de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie
del grupo Notas al pie.
Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.
Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos
que se muestre como subíndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...
Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del
documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la
nota al pie/nota al final referente al superíndice.
ÍNDICES
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama
tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que
nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de
contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De
un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
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Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.
Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el archivo donde
tenemos el listado.
Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamos
Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a
incluido unas marcas en nuestro texto.
De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los
siguientes pasos:
Comenzando desde el principio del documento selecciona las
frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el
punto donde vayas a insertar una marca.
Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar
entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos
seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito
ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora.
Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el
índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las
subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y
sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente
relacionados con ella que también aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada o hacer
referencia a un intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La
seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el
diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en
Marcar y así con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
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egún el documental de BBC, el oscurecimiento global (OG) pondría en peligro el abastecimiento natural de oxígeno al planeta, sumándose así a las otras amenazas contra la vegetación, es decir, la tala indiscriminada de árboles para madera y la quema de leña para calefacción en los países pobres.
Si bien este nuevo fenómeno implicaría una “esperanza” ante el calentamiento global, los estudios desarrollados sobre la materia indicarían que ambos problemas están relacionados debido a la procedencia de los contaminantes aunque, por ser más visible y molesto a corto plazo, el OG es definido como más grave. Sin embargo, a partir de ahora se abre un nuevo camino en la lucha contra el cambio climático, ya que la detección y la información existente tanto del calentamiento como del oscurecimiento global, permitirá a los científicos seguir de cerca la evolución de este fenómeno combinado que amenaza a la Tierra.
l climatólogo japonés Atsumu Ohmura fue el primero en intuir el oscurecimiento global en 1989, basándose en la radiación solar y el balance energético de la tierra. Formó un grupo de investigadores del clima global, y los resultados fueron en parte la base de un informe que reveló a finales de los
años 80, la existencia de una disminución considerable de la luz solar que alcanza la superficie del planeta con respecto al nivel de 1960, y a raíz de ello, algunos científicos se dieron a la tarea de encontrar las posibles causas.
as observaciones de Gerry Stanhill en 1992, especialista de regadíos en Israel, han sido contundentes: observó el fenómeno partiendo de una reducción significativa de la tasa de evaporación en tanque, es decir, la cantidad de agua que se evapora de un tanque expuesto al sol ha disminuido
progresivamente. Contrariamente a lo que se pudiera esperar debido al calentamiento global, ya que la evaporación del agua no depende de que las temperaturas se hayan incrementado en el planeta ni de la humedad, sino que depende de la radiación solar directa que recibe, porque son los fotones de la luz, que al impactar sobre la superficie del agua, aportan la energía suficiente para que éstos se desprendan del resto de moléculas a las que se encuentran enlazados por los puentes de hidrógeno. Por lo tanto, la única explicación posible a dichas mediciones, es que cada vez recibimos menos radiación solar.
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