EndNote 使用初階EndNote 使用初階

中國文化大學圖書館梁 恆 正

2008 年 3 月 12 日

常用之個人書目管理系統• Reference Manager• RefWorks• ProCite• EndNote• BibTex

EndNote 功能• Import 輸入資料• Management 管理• Retrieval 查找資料• Writing 撰寫文章 以上四種功能之介紹，可參見本系統 線上教學— EndNote 功能介紹

EndNote 軟體的取得與安裝

• 圖書館首頁點選資料庫• 選取書目管理軟體• 選取 EndNote 書目管理軟體• 按下滑鼠，下載軟體程式• 解 en11 壓縮檔，並加以安裝。步驟請參考 EndNote功能介紹

• 在書目管理軟體主題之詳細說明欄內，有各相關檔案及中英文使用手冊等，可進一步參考

首次啟用 EndNote• 確定 EndNote 軟體已安裝• 將 EndNote 主程式傳送到桌面作捷徑• 打開 EndNote 主程式，出現新視窗• 先選 Create a new EndNote library• 鍵入主題名稱 ( 如： Abc.enl) 及存放位置• 上述主題之 library 將自動建立 Abc.enl 及

Abc.Data 資料夾• 每一 library 可存 1~N 筆的書目資料• EndNote 可依個人喜好而建置各種主題 library 資料• 每一 library 個別儲存的 .enl 及 .Data 資料，可自由

搬移

自行輸入單筆書目資料• 依上述建立的 Abc.enl ，將之打開後• 出現 New Reference 的對話視窗• 先確認 Reference Type 是期刊書目、書籍或研討會

論文等性質• 依序分別輸入各項資料• 完成資料建檔後，在左上方 File 處，選取 Close

Reference ，即已儲存一筆書目• 隨後，繼續在左上方 File 處選 New Reference• 再度出現對話視窗，輸入第二筆資料，步驟同前， …

以此類推，可以無限制地儲存每一 library 的書目資料

由資料庫匯入書目資料• 本校圖書館所訂購之英文線上資料庫，大部份均可以直接匯入

EndNote ，如 EBSCO, Elsevier (SDOL), IEEE, JSTOR, Nature, OCLC, ProQuest, Sage, Science, Web of Science (ISI), Wiley InterScience等。 在選取書目後，可以直接匯入 EndNote 所屬的 library 中

• 本館針對目前可以直接匯入書目之各個資料庫，已整理出一份清單，請參見本館資料庫書目資料匯入EndNote11方式

• 在本館資料庫網頁中之個別資料庫介紹欄位內，也分別列出本資料庫書目資料匯入 EndNote11 方式，提供使用者參考

• 在匯入書目之後，可以同時儲存 Pdf 檔、影像、圖表等，以便於查尋，並在論文撰寫時可以即時取用插入文章之中

• 如果資料庫（或電子期刊）並無提供直接匯入之功能時，則對所選取的論文書目資料檔，將之存為 .txt 檔，再經由 EndNote 程式中之 import 方式，加以匯入即可

各資料庫資料直接匯入之說明（參見 EndNote 程式中 Help 之 Contents 部份）

由 Muse 匯入書目資料

• 本校圖書館最新引進 Muse 查詢整合系統，不僅查詢功能強大，在處理書目資料及存取全文檔案方面，更是如虎添翼。前述本校圖書館引進的各資料庫或電子期刊論文，均可以更快速取得，並直接匯入 EndNote 所屬的 library

中文資料庫匯入書目資料

• 本館所訂購之中文資料庫如：中華民國期刊論文索引系統、全國博碩士論文資訊網、中國期刊網、中國博碩士論文全文資料庫等，均可直接匯入 EndNote 中。其步驟請參見前述本館資料庫書目資料匯入EndNote11方式

• 相對而言，中文資料庫與 EndNote 的結合比起英文線上資料庫，仍有甚多不盡完美之處。惟若將基本資料匯入，亦可節省許多時間

書目資料的 Style 及附檔• 每一學科常有各自的書目格式，如社會科學大多用 APA格式。

其他學科則有採用 MLA 或 Chicago Style 等等。• EndNote 提供 3000 個以上不同類型的 Style 供選擇• EndNote 的 Style亦配合各個不同學術期刊的格式要求，直接

選用作為投稿該期刊之用，甚具個別化特色• 在社會科學領域，目前通行使用 APA 5th ，亦有國人修改為中

文版的 APA_5_TW 可供使用（請在書目管理軟體介紹欄，下載此一程式）

• EndNote library 資料中，除了前面所提及，可以分別存放URL 、 PDF 檔及 Image 圖檔外，亦可加註說明、存取資料時間等等附加檔案，以備編輯參考書目時得以使用，十分方便好用

書目資料的使用

• 研究文獻的保存及迅速取用• 論文、講義、題綱等參考書目之選取• 檔案為可攜帶式 (portable) ，方便流通及多重用途（如演講、示範教學等）

• 直接與 Word 文書軟體連結，撰寫論文、報告時，即時進行編輯，並免除引用及彙整論文書目格式所常產生的錯誤，效率亦可大幅提高

Word 在 EndNote 的使用

• 開啟一個已有的 library, 如 Abc.enl• 在視窗上端 Tools 處，選 Manuscript Templates• 選用 APA 5th.dot ，並開啟。當你第一次使用該 Template 時，會出現

Manuscript Template Wizard 的視窗畫面（參見下頁圖示），請選擇「接受巨集」

• 按《下一步》後，依序輸入 Title, Authors 之資料，隨後的 Sections 視窗中，可依個人在本篇論文所將包含的段落，如摘要、本文、圖表、參考書目等，加以點選打勾。最後按下《完成》即大功告成。

• 在所出現的 Word畫面下，依上述選取的文件樣本，即可提供個人方便加以使用，逐步依期刊論文所要求的格式，撰寫完成一篇新的著作

• 如果在內文中引用文獻書目，請依《工具》 -《 EndNote XI》 - 《 Find Citation(s)》步驟，進入所選用的 Abc.enl 書目資料中，選取作者或書名，即會自動在內文及參考書目中轉錄過來，達成快速、正確之效果。 Word 與EndNote 兩種不同軟體密切相連，頗為好用

• 用 Word編寫講義、教學大綱亦可隨手取用所建置的 library 書目資料。惟從EndNote 選取參考書目，以 export 匯出時，先儲存 .rtf 檔案類型，以保留原格式，隨後再另儲存為 .doc 的格式，以繼續進行講義之編寫。

Manuscript Template 巨集選擇畫面

（初次使用 Manuscript Template Wizard ）

從 EndNote 匯出參考書目

匯出資料轉為 Word 參考書目 .rtf 檔（儲存時請再轉成 參考書目 .doc 檔）

由 EndNote 直接開啟聯結功能（在 Tools 處選取 Online Search連到各圖書館、資料庫

等 )

謝謝！並請多多指教！